Grafico de-columnas-en-excel-3

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Escuela Preparatoria Oficial No. 267 “Regina Avalos” TIPOS DE GRAFICAS INTEGRANTES: *Reyes Velázquez Álvaro Gabriel *Rincón Hernández Noé *Rivera Mendoza Noé Narayan *Robles Mota Andrea Geraldine *Rodríguez Guzmán Monserrat *Savedra Castro Bryan Arturo 2-07 PROFESOR: Manuel Espinoza Medel 1

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Escuela Preparatoria Oficial No. 267“Regina Avalos”

TIPOS DE GRAFICAS

INTEGRANTES:*Reyes Velázquez Álvaro Gabriel

*Rincón Hernández Noé*Rivera Mendoza Noé Narayan*Robles Mota Andrea Geraldine*Rodríguez Guzmán Monserrat*Savedra Castro Bryan Arturo

2-07PROFESOR: Manuel Espinoza Medel

Ciclo Escolar 2015-2016

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Page 2: Grafico de-columnas-en-excel-3

INTRODUCCION

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INDICEGrafico de columnas ................................................................................................. 1

Grafico de barras .................................................................................................... 9

Grafica circular ..................................................................................................... 17

Grafica lineal ....................................................................................................... 19

Grafica de área .................................................................................................. 20

Grafica de dispersión ....................................................................................... 23

Grafica de cotización ....................................................................................... 26

Grafica de superficie ......................................................................................32

Grafica de anillos ............................................................................................ 35

Grafica radia .................................................................................................... 37

Grafica de burbuja ........................................................................................ 40

Grafico múltiple ............................................................................................ 42

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El gráfico de columnas en Excel

El gráfico de columnas en Excel es uno de los gráficos más utilizados ya que nos permite

representar fácilmente la cantidad de veces que ocurre un valor. Dicha cantidad es

representada por una barra vertical cuya altura está determinada por el valor que representa.

Entre mayor sea un valor, la columna del gráfico será más alta. De esta manera podemos

decir que un gráfico de columnas en Excel nos permite visualizar las diferencias entre las

magnitudes de los datos que están siendo representados.

Datos para el gráfico de columnas

El primer paso para la creación de un gráfico de columnas es organizar los datos de

manera adecuada en nuestra hoja de Excel. La primera regla importante es no dejar filas o

columnas en blanco entre los datos.

La segunda regla que deben seguir los datos será que la etiqueta colocada como título de

columna se interpretará como el nombre de la serie (en el ejemplo la etiqueta “Producto

1”). Todos los datos que estén por debajo de dicha etiqueta estarán identificados con el

mismo color dentro del gráfico.

El texto colocado en cada fila (que en el ejemplo con los meses del año) serán las etiquetas

del eje horizontal del gráfico. Esto quedará claro en un instante cuando insertemos

el gráfico de columnas en nuestra hoja.

Crear el gráfico de columnas1

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Para crear el gráfico de columnas será suficiente con seleccionar cualquier valor de la tabla

de datos e ir a la ficha Insertar y pulsar el botón Columna para seleccionar el gráfico

correspondiente:

Excel detectará automáticamente los datos del rango y creará un gráfico de

columnas como el siguiente:

Observa que el título de la columna se

convirtió en el nombre que identifica a

la serie y fue colocado a la derecha del

gráfico (“Producto 1”). Así mismo los

nombres de cada mes fueron colocados

a lo largo del eje horizontal.

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Gráfico de columnas con más de una serie

Ahora observa lo que sucede si agregamos otra columna a los datos. Como lo he

mencionado previamente, cada columna será identificada con un color diferente dentro del

gráfico y lo comprobamos a continuación.

Puedes observar el título de cada columna en los datos como parte de la leyenda que está a

la derecha del gráfico y cada una de ellas siendo diferenciada por un color diferente.

Diferentes tipos de gráficos de columnas por su forma

Podemos categorizar los diferentes tipos de gráficos de columnas en Excel de acuerdo a la

forma que tendrá la columna. Las gráficas que he mostrado hasta ahora son del tipo 2-D.1

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Columna en 2-D: Cada columna será un rectángulo en dos dimensiones.

Columna en 3-D: Cada columna será un rectángulo en tres dimensiones, es decir,

se agregará un efecto de profundidad a cada columna.

Cilíndrico: Cada columna será un cilindro.

Cónico: Cada columna será un cono.

Pirámide: Cada columna será una pirámide.

Todas estas opciones forman parte del menú de opciones del botón Columna y de acuerdo a

la opción elegida será la forma que tendrá cada columna dentro del gráfico. Por ejemplo,

para la misma tabla de datos de los ejemplos anteriores he creado un gráfico de columnas

cónico:

Aunque Excel nos permite tener diferentes formas para nuestras columnas, te sugiero

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utilizar siempre las columnas en 2-D ya que son las formas que nos permiten tener una

visión clara de nuestros datos y poder interpretar adecuadamente la información.

Gráfico de columnas apiladas

Otra variante que existe de un gráfico de columnas en Excel son las columnas apiladas. Lo

que esto significa es que Excel colocará una columna arriba de la otra. Esta opción la

encontramos en el mismo menú de opciones del botón Columna.

Al seleccionar este tipo de gráfico obtendremos el siguiente resultado:

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Observa que Excel ha colocado una columna por arriba de la otra y la altura de ambas

columnas es la suma de ambos valores. Esta variante puede ser útil en ocasiones cuando

deseamos contrastar fuertemente el valor de una serie respecto a la otra. Por ejemplo, es

evidente que, para el mes de Abril, las ventas del Producto 1 fueron mayores que las del

Producto 2.

Gráfico de columnas 100% apiladas

En el ejemplo anterior teníamos una columna sobre la otra y la escala vertical era la suma

de ambas columnas. Podemos modificar dicha escala y hacer que sean porcentajes en lugar

de valores.

Para hacerlo podemos crear un gráfico de columnas 100% apiladas que es también una

opción dentro del menú del botón Columna. Con este tipo de gráfico haremos que cada mes

tenga siempre el 100% y representaremos gráficamente el porcentaje que corresponde a

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cada serie.

En este tipo de gráfico de columnas no podemos ver el monto de las ventas de cada mes,

pero podemos comparar gráficamente los porcentajes de cada una de las series a través del

tiempo.

Desventajas de un gráfico de columnas

Una desventaja de los gráficos de columnas es que su compresión puede complicarse en

caso de tener demasiados conjuntos de datos a la vez. Observa el siguiente gráfico de

columnas:

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La compresión de este gráfico es muy complicada por la cantidad de columnas que

contiene. Como regla general, te recomiendo no utilizar un gráfico de columnas si tienes

más de tres series de datos ya que con más datos en el gráfico se complicará

considerablemente su interpretación.

Los gráficos de columnas en Excel son un tipo de gráfico que encontrarás muy

frecuentemente por lo que es importante que aprendas a elaborarlos y a interpretarlos

correctamente.

Gráfico de barras en Excel

Los gráficos de barras, junto con los gráficos de columnas, están entre los tipos de

gráficos más usados en Excel y es conveniente aprender a utilizarlos adecuadamente. Pero

antes de avanzar, es importante aclarar las diferencias entre ambos tipos.

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Diferencia entre Gráfico de barras Gráfico de columnas

las similitudes son muchas pero la diferencia principal es que el gráfico de barras muestra

franjas horizontales mientras que el gráfico de columnas tiene franjas verticales.

Los gráficos de barras en Excel son una excelente opción para esas ocasiones en las que

necesitamos mostrar las diferencias entre los datos, para detectar alguna tendencia o para

remarcar las similitudes o contrastes en la información. En este tipo de gráfico, la longitud

de cada barra representa la magnitud de los datos asociados por lo que es muy fácil

comparar visualmente cada una de ellas.

Cómo crear un gráfico de barras

Para crear un gráfico de barras en Excel debemos tener listos nuestros datos e ir a la

ficha Insertar y dentro del grupo Gráficos pulsar el botón Insertar gráfico de barras para

finalmente seleccionar la opción Barra agrupada.

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Al colocar el puntero del ratón sobre la opción de menú, Excel mostrará una vista previa

del gráfico de barras. Al mismo tiempo, el rango de celdas que contiene los datos será

resaltado para indicarnos el origen de los datos del gráfico a crear. El gráfico de barras será

creado una vez que hagamos clic sobre el botón.

Cambiar el valor máximo del eje horizontal

Como ya lo he mencionado antes, un gráfico de barras muestra la magnitud de los datos,

razón por la cual el eje horizontal contiene valores numéricos. En más de una ocasión

veremos que Excel coloca un valor máximo en el eje horizontal que sobrepasa el valor de la

barra más grande dejando un espacio vacío a la derecha de las barras del gráfico.

Para ajustar el valor máximo del eje horizontal del gráfico de barras debemos

seleccionarlo y pulsar la combinación de teclas Ctrl + 1 lo cual mostrará el panel de tareas.

Otra manera de abrir este panel es haciendo clic derecho sobre el eje y eligiendo la 1

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opción Dar formato al eje. Una vez abierto el panel debes ir a la sección Opciones de eje y

modificar el valor de la caja de texto Máximo.

Después de modificar el valor se mostrará el botón Restablecer, que deberás utilizar solo en

caso de querer regresar al valor previamente establecido por Excel. Una vez hecho el

cambio las barras ocuparán un mayor espacio dentro del área de trazado.

Cambiar el color de las barras

Una opción para cambiar el color de las barras es seleccionar el gráfico y hacer clic en el

botón Estilos de gráfico e ir a la sección Color donde podremos elegir el tema de nuestra

preferencia.

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Si ninguno de los temas de colores contiene el color que deseas utilizar, entonces puedes

abrir el panel de tareas e ir a la sección Relleno donde podrás elegir el color específico de

las barras.

Modificar el ancho de las barras

Las barras del gráfico generalmente son angostas, pero si deseas aumentar el ancho

debemos seleccionarlas y dentro del panel de tareas ir a la sección Opciones de serie y

modificar el porcentaje especificado para el Ancho del intervalo.

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El ancho del intervalo se refiere al espacio que existe entre cada barra y por eso, entre

menor sea el porcentaje las barras serán más anchas y si llegamos a indicar el 0% se

eliminará cualquier separación entre ellas.

Invertir el orden de las etiquetas del eje vertical

De manera predetermina, Excel crea un gráfico de barras colocando el primer elemento de

nuestra tabla como la barra mostrada junto al eje horizontal. En otras palabras, la primera

fila de nuestra tabla de datos será la barra inferior del gráfico y la última fila de datos será

la barra superior.

Para invertir el orden de las etiquetas del eje vertical debemos hacer lo siguiente.

Selecciona las etiquetas del eje vertical y abre al panel de tareas. En la sección Opciones de

eje marcamos la caja de selección Categorías en orden inverso y de inmediato las etiquetas

tendrán el mismo orden que las filas de la tabla de datos.

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Al realizar esta modificación, las etiquetas del eje horizontal se mueven a la parte superior

del gráfico pero podemos moverlas a su posición original si las seleccionamos y dentro del

panel de tareas dentro de la sección Opciones del eje > Etiquetas elegimos la opción Alto.

Gráfico de barras apiladas

Cuando en nuestra tabla tenemos más de una serie de datos, podemos utilizar el gráfico de

barras apiladas el cual creará una sola barra para los valores de una misma categoría y los

identificará por un color diferente dentro de la misma barra.

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La magnitud de cada una de las barras será la suma de los valores para cada categoría y el

eje horizontal se ajustará al valor de la barra más grande.

Gráfico de barras 100% apiladas

La diferencia del gráfico de barras 100% apiladas respecto al gráfico anterior es que el

eje horizontal es siempre una escala de porcentajes con el valor máximo de 100% y donde

los colores de cada barra representan los porcentajes del total de cada valor.

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Este gráfico es útil cuando necesitamos comparar el porcentaje con el que cada valor

contribuye al total.

Gráfico de barras en 3-D

Hasta ahora hemos visto tres tipos de gráficos de

barras:

Barra agrupada

Barra apilada

Barra 100% apilada

Para cada una de estas opciones Excel presenta su alternativa en 3-D y podemos

elegirla desde el mismo menú mostrado por el botón Insertar gráfico de barras1

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Grafica circular

Los gráficos circulares muestran el tamaño

de los elementos de una serie de datos, en

proporción a la suma de los elementos. Los

puntos de datos de un gráfico circular se

muestran como porcentaje de todo el gráfico

circular.

CARACTERISTICAS:

Solo haya una serie de datos.

Ninguno de los valores de sus datos son negativos.

Casi ninguno de los valores de sus datos son valores cero.

No tiene más de siete categorías, representando todas ellas partes de todo el gráfico

circular.

TIPOS DE GRAFICAS CIRCULARES:

Circular y circular en 3D    Los gráficos circulares muestran la contribución de

cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores

de un gráfico circular para destacarlos.

Circular con sub gráfico circular y circular con sub gráfico de barras    Los

gráficos circulares con sub gráfico circular o sub gráfico de barras muestran gráficos

circulares con valores menores que se extraen 1

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en un gráfico secundario o gráfico de barras apiladas, lo cual permite que se

distingan más fácilmente.

Grafica lineal

Se pueden trazar datos que se

organizan en columnas o filas de

una hoja de cálculo en un gráfico

de líneas. En un gráfico de líneas,

los datos de categoría se

distribuyen de forma uniforme a

lo largo del eje horizontal y todos

los datos de valores se distribuyen de forma uniforme en el eje vertical. Los gráficos

lineales pueden mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala regular y por

tanto son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales, como meses,

trimestres o ejercicios fiscales.

CARACTERISTICAS:

Los gráficos de línea funcionan mejor cuando tienen varias series de datos en su

gráfico

Los gráficos de líneas apiladas suman los datos, lo que tal vez no sea el resultado

deseado. Puede que no sea sencillo ver que las líneas están apiladas

TIPOS DE GRAFICA LINEAL:

Línea y línea con marcadores    Mostrados con o sin marcadores para indicar

valores de datos individuales

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Línea apilada y línea apilada con marcadores    Tanto si se muestran con o sin

marcadores para indicar valores de datos individuales, los gráficos de líneas

apiladas permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo

largo del tiempo

Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores    Tanto si se

muestran con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales, los

gráficos de líneas apiladas permiten mostrar la tendencia del porcentaje en que

contribuye cada valor a lo largo del tiempo o categorías distribuidas de forma

uniforme

Líneas 3D    Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos como

una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y

de profundidad que puede cambiar.

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Grafica de área

En un gráfico de área en el que

se puede trazar datos que se

organizan en columnas o filas

de una hoja de cálculo. Se usa

para trazar el cambio con el

tiempo y para llamar la

atención en el valor total en

una tendencia. Al mostrar la

suma de los valores trazados.

Características

Es el único tipo de gráfico que muestra datos contiguos.

Un gráfico área 100% apilada resulta de gran utilidad para mostrar datos

proporcionales que tienen lugar a lo largo del tiempo.

Si los valores de varias series son similares, las áreas se pueden superponer y

ocultar valores de puntos de datos importantes.

TIPOS DE GRAFICA DE AREA

Áreas y áreas en 3D Muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros

datos de categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y

profundidad) que se pueden cambiar.

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Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D    Muestran la tendencia de la contribución

de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría en formato 2D. Un

gráfico de áreas apiladas en 3D se presenta de la misma forma.

Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D   Muestran la tendencia del

porcentaje en que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de

categoría.

Gráficos de tipo XY (dispersión) y gráficos de burbujas

Se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Un gráfico

de dispersión tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X) y otro en el eje vertical (Y).

Combina estos valores en puntos de datos

únicos y los muestra en intervalos irregulares

o agrupaciones.

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Características

Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.

Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.

Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos.

Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo: cuantos más

datos incluya en un gráfico de dispersión.

TIPOS DE GRAFICOS

Dispersión Muestra puntos de datos sin conectar líneas para comparar pares de

valores.

Dispersión con líneas suavizadas Muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores.

Dispersión con líneas rectas Muestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.

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Gráficos de burbujas

Agrega una tercera columna para especificar el tamaño de la burbuja que muestra para representar los puntos de datos.

TIPOS DE GRAFICOS DE BURBUJAS

Burbujas o burbujas con efecto 3D  Ambos tipos de gráficos de burbujas comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos, mostrando burbujas en formato 2D o 3D.

   

GRAFICOS DE COTISACIONES

En un gráfico de cotizaciones se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.). Como su nombre indica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la

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fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar con datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.

SUBTIPOS DE GRSFICO

Máximos, mínimos y cierre  Este tipo de gráfico se suele utilizar para ilustrar el precio de los valores. Necesita tres series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y cierre.

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Apertura, máximos, mínimos y cierre  Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y cierre).

Volumen, máximos, mínimos y cierre  Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, máximos, mínimos y cierre). Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.

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Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre  Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).

GRAFICOS DE SUPERFICIE

En un gráfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.

Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.

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Un gráfico de superficie es útil cuando se desea encontrar las combinacionesóptimas entre dos conjuntos de datos. Igual que en un mapa topográfico, loscolores y modelos indican las áreas que están en el mismo intervalo de valores.

Un gráfico de superficie tridimensional muestra una vista tridimensional que pareceuna hoja de superficie expandida sobre un gráfico de columnas tridimensional. Losgráficos de superficie son útiles para encontrar las mejores combinaciones entredos conjuntos de datos. Este gráfico se puede utilizar para mostrar las relacionesentre cantidades grandes de datos que de otra forma podrían ser difíciles de ver. Aligual que en los mapas topográficas, los colores o modelos indican las áreas quetienen el mismo valor. Los colores no marcan las series de datos. El formato delmarco de las conexiones muestra los datos en blanco y negro. Los formatos de losgráficos de contorno proporcionan una vista bidimensional de los datos desdearriba, de forma similar a un mapa topográfico bidimensional.TiposSuperficie 3d,

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subtipos de gráfico:

Superficie 3D     Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a través de dos dimensiones de una curva continua. Las bandas de color de un gráfico de superficie no representan las series de datos, sino la distinción entre los valores. Este gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que de otra forma podrían resultar difíciles de ver.

Trama de superficie 3D     Cuando se representa sin color en la superficie, un gráfico de superficie 3D se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas. Un gráfico de superficie 3D que se representa sin bandas de color en la superficie se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas.

NOTA  Un gráfico de trama de superficie 3D no resulta fácil de leer, aunque es útil para representar con más rapidez grandes conjuntos de datos.

Contorno     Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados de igual valor.

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Trama de contorno     Los gráficos de trama de contorno también son gráficos de superficie vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y sólo muestran las líneas.

NOTA  Los gráficos de trama de contorno no resultan fáciles de leer. Es posible que en su lugar prefiera utilizar un gráfico de superficie 3D.

GRAFICO DE ANILLOS EN EXCEL

Este gráfico puede representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo; y al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos mostrará la relación de las partes con un todo, aunque puede contener más de una serie de datos (los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.

La lectura visual del gráfico es que vemos las proporciones o relaciones entre los valores de ambas series de datos para una misma categoría (un Comercial) sobre el total, destacando cuál ha sido el mejor de todos ellos.

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GRÁFICA RADIAL

Este tipo de gráfico tan especial suele ser empleado para ver de manera continua el comportamiento de una serie de datos durante el ciclo completo de un día (por ejemplo).

GRAFICA DE BURBUJA EN EXCEL

Para crear un gráfico de burbuja debemos dar un formato adecuado a nuestros datos. En primer lugar debemos tener una tabla de datos con tres columnas y asegurarnos de que el orden sea el siguiente: valores x, valores y, valores z (tamaño de burbuja).

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Posteriormente debemos ir a la ficha Insertar y seleccionar el botón Otros que se encuentra dentro del grupo Gráficos y entonces seleccionar la opción Burbuja.

Excel tomará los datos de la tabla y creará el gráfico de burbuja correspondiente:

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Es este gráfico de burbuja tenemos el número de productos desplegado en el eje horizontal, lasventas en el eje vertical y el porcentaje de mercado está representado por el tamaño de las burbujas. Es muy fácil con este gráfico identificar de inmediato la burbuja más grande, la cual respresentará el mayor porcentaje de mercado, mientras que será evidente la ubicación de la burbuja con el menor tamaño.

Gráfico de burbuja con efecto 3-D

Cuando creamos un gráfico de burbuja podemos también elegir la opción de tener un gráfico con efecto 3-D. Compara el resultado al cambiar el tipo de gráfico del ejemplo anterior por un gráfico con efecto 3-D:7

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GRAFICO MULTIPLE

Una grafica que muestra dos o mas conjuntos de datos al mismo tiempo para propositos de facilidad de comparacion principalmente las graficas de barras se conocen como graficas multiples o comparativos

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