G.P. Informatica s.r.l. · Gestione Spedizioni per corriere DHL, UPS, SDA. ... In pratica un server...

G.P. Informatica s.r.l.

www.gpinformatica.com

G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 1

E’ nativamente interfacciabile con il software gestionale “Business Net” ma può essere facilmente integrata con tutti i gestionali più diffusi a livello nazionale.


Funzionalità Principali

Gestione Spedizioni

Preventivi di Spedizione

Lettere di vettura

Etichette Colli

Import/Export - Configurabilità

Gestione Listini

Gestione Messaggistica

Gestione Log

Interfaccia Dispositivi Mobili

Tecnologia e Requisiti


Gestione Spedizioni per corriere DHL, UPS, SDA.

Funzionalità attive: 1) Inserimento/Modifica Spedizione 2) Revoca Spedizione 3) Stampa Lettera di Vettura/Etichette sovraccolli 4) Tracking (Tracciabilità Spedizione) 5) Modalità prezzo (da listino/prezzo concordato) 6) Prenotazione ritiro

L’applicativo è totalmente integrato all’ ERP “Business Net” per Gestione Anagrafica Clienti, Gestione Anagrafica Servizi, Gestione Opzioni Servizio, Gestione Listini, Gestione Zone, ecc.

L’applicazione dispone di un apposito “Web Service” utile per generare le lettere di vettura direttamente anche da applicativi esterni (esempio altri software gestionali, ecc.).


L’utente può inserire tutte le spedizioni attraverso un’interfaccia molto intuitiva che si presenta sempre allo stesso modo al variare degli spedizionieri e servizi offerti (camionistico, aereo, ecc.)

La ricerca degli indirizzi può essere effettuata tramite gli strumenti più avanzati di ricerca. Inoltre gli indirizzi del destinatario sono salvati in apposita Rubrica per Cliente.


Ogni spedizione può essere composta da uno o più colli ognuno dei quali caratterizzati dalla presenza di informazioni dettagliate circa il peso reale, il peso tassato, le descrizione e le dimensioni volumetriche.


E’ possibile anche definire una serie di opzioni disponibili a seconda del servizio selezionato e/o abilitare nuove opzioni da apposita tabella parametrizzabile dall’utente.

In caso di spedizione assicurata o soggetta a contrassegno l’applicazione permette di specificare informazioni aggiuntive.


Gestione Preventivi Spedizioni

L’utente finale inserisce via web la richiesta di spedizione. Il gestore delle spedizioni ricevendo in automatico un’e-mail di notifica, entra nell’applicativo e inserisce il prezzo per la spedizione richiesta. L’utente finale riceve e-mail di “Ricevuto Preventivo” e può trasformarlo in “Spedizione Effettiva” facendo semplicemente click su “Prenotazione ritiro”.


Lettere di Vettura:

L’utente ha a disposizione un’apposita sezione recante tutti i totali relativi alla lettera di vettura che sarà generata. Le condizioni esposte sono ricavate da apposite tabelle e vengono calcolate in base al luogo di consegna posto in relazione alle condizioni commerciali applicate dai vari corrieri.

Gli utenti amministratori possono anche procedere ad un’impostazione manuale del prezzo indipendentemente dai valori computati dal programma, attivando l’apposita spunta “Prezzo concordato”.

La tracciatura della lettera di vettura può avvenire direttamente dall’applicativo che, a sua volta, attraverso l’apposito link, può procedere all’apertura della finestra di tracking nativa del corriere.


Etichette Colli:

Una volta inserita la spedizione è possibile stamparne la relativa etichetta da incollare sul/i collo/i.


Import/export, configurabilità.

La griglia riepilogativa delle spedizioni dispone di importanti funzionalità quali la possibilità di esportazione in Excel, Pdf, Word oppure di personalizzazione delle colonne (posizione e visibilità).

Al fine di abbreviare i tempi di compilazione delle lettere di vettura è stata realizzata un’apposita funzionalità di importazione delle spedizioni da un file Excel opportunamente formattato.


Sempre in tema di importazioni è stata realizzata una consolle per l’importazione delle rubriche dei destinatari da file csv.

Funzioni multitasking (multiprocessualità). La finestra relativa alle

spedizioni è accessibile dall’apposito menu dell’applicazione che si presenta all’utente come un desktop online attraverso il quale è possibile aprire più istanze dello stesso programma (ad esempio avere due finestre di spedizioni attive), condividere files con altri utenti oppure impostare dei propri post-it virtuali


Gestione Listini:

Fra le varie funzionalità esiste anche la possibilità di visualizzare i listini che concorrono al calcolo dei prezzi delle spedizioni.

Messaggistica:

Molto utile risulta anche il modulo che permette di inviare comunicazioni/pubblicità massive a tutti gli utenti che si connettono.


Supervisione Collegamenti e dei log:

L’applicazione mette a disposizione anche una serie di utility quali quella per visualizzare l’utilizzo delle risorse sul server web e per monitorare gli utenti collegati.


Ogni attività svolta, inoltre, viene tracciata nell’apposito log per una piena rintracciabilità dell’intera operatività.


Interfaccia Dispositivi Mobile:

SpeedyGO è anche su dispositivi mobili. In qualsiasi momento si può verificare il tracking delle spedizioni e/o quotare preventivi richiesti dai propri clienti. Disponibile su devices Android, iOS, Tizen e Windows Mobile.


Tecnologia e Requisiti

L'applicazione necessita di server Windows, ma si connette all'esterno tramite un web service che mette a disposizione una libreria di funzioni accessibili via protocollo http. In questo modo qualsiasi programma può interfacciarsi.

In pratica un server linux/Mac/AS400/etc, esegue delle chiamate (e riceve risposte) attraverso comunicazioni http al server dove è installata l'applicazione (normalmente sito all'esterno dell'azienda in una web farm)

Requisiti sistemistici; Server Windows (2008, 2008 R2, 2012 e successivi)

Memoria 4 Gb (consigliata 8 GB in caso di numerose connessioni a fronte

di molteplici lettere di vettura inserite)

Sql Server (anche versione free (SQL Express) collaudata con più di duecento clienti attivi e oltre cinquecento spedizioni giornaliere)

Capacità Hard Disk: 1GB per l’applicazione e circa 50 GB spazio utilizzato per i dati.

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