Gli aspetti strategici dei progetti di ricerca

Gli aspetti strategici dei progetti di ricerca

Quali aspetti considerare?

Management

Comunicazione

Aspetti etici

Gender

Professionalizzazione della gestione della ricerca

Osservazioni

• Più della metà dei progetti finanziati in SSH richiedono estensioni nella durata

• Solo nell’1% dei casi i rapporti finanziari sono corretti fin dal primo invio

• Per il 10% dei progetti sono necessari oltre 12 mesi per l’approvazione dei report

Conseguenze

• Ritardi e potenziali interruzioni nel progetto

• Eccessivo carico amministrativo sia da parte della Commissione che dei partecipanti

• Maggior rischio di scontri interni al consorzio e tra consorzio e Commissione

Competenze chiave nei progetti collaborativi europei

• Eccellenza nella ricerca– È necessario produrre lavoro scientifico e risultati

d’eccellenza– I ricercatori devono potersi concentrare sulla ricerca

• Gestione – Procedure decisionali – Monitoraggio degli obiettivi e delle risorse finanziarie – Reporting

2 sono le competenze chiave richieste:– Ricerca e Gestione

I protagonistiCoordinator

Proj. manager

P 1 P2 P3

Univ Admin Univ Admin Univ Admin

Admin

COMProgetto

Attori coinvolti: • Professori• Ricercatori• Post-docs• Dottorandi• Amministratori

Cosa si intende per MANAGEMENT?

Management (rimborsato al 100% )Management come attività Compiti del coordinatoreMantenimento del Consortium Agreement Amministrazione del contributo finanziario

(suddivisione tra beneficiari e attività)

Gestione legale, etica, finanziaria e amministrativa (incluso il conseguimento delle certificazioni di audit)

Mantenere la contabilità finanziaria del progetto e distribuire il contributo

Gestire bandi competitivi per l’eventuale inserimento di nuovi beneficiari (se previsto nell’Annex I)

Informare la Commissione circa la distribuzione del contributo ed il trasferimento ai beneficiari

Qualsiasi altra attività di gestione prevista dagli annessi al contratto, ad eccezione del coordinamento delle attività di ricerca, es. “coordinamento scientifico”

Revisione della qualità e coerenza dei rapporti periodici

Monitorare l’adempimento da parte dei beneficiari degli obblighi contrattuali

Comunicazione della ricerca

Strategie di comunicazione e diffusione dei risultati

• Definire obiettivi chiari (compresi risultati misurabili)• Individuare la target audience• Definire i problemi da affrontare• Anticipare i messaggi chiave• Identificare dei partner responsabili per la

comunicazione• Selezionare canali e mezzi di diffusione appropriati• Elaborare un piano di comunicazione

Dall’inizio del progetto:

1• Stimolare il dibattito sulle politiche di ricerca

→ permettere ai ricercatori di condividere gli obiettivi del progetto con gli stakeholder

→ prevedere un forum attraverso il quale diversi stakeholder possano partecipare al dialogo

Strategia: Obiettivi

2• Stimolare l’interesse di un ampio pubblico

– Far sì che gli argomenti studiati dai ricercatori risultino poi nelle agende politiche a livello locale, regionale, nazionale ed europeo

– Sviluppare strategie per coinvolgere il pubblico

Strategia: Obiettivi

1• Comunità di Ricerca (in senso ampio)2• Policy-maker (a livello locale, regionale, nazionale ed

europeo)3• Cittadini (attraverso informazioni ai moltiplicatori e

opinionisti)

Strategia: Target group

Chi sono i policy-maker?

CommissariMembri del PE

MinisteriAutorità regionali

ONG

Inter-disciplinarietà/multi-disciplinarietàpiù discipline che lavorano insieme (scienze geologiche e sociologia)

Trans-disciplinarietàdiverse parti della società lavorano insieme (ricercatori con policy maker, con CSO,ecc)

Chi coinvolgere?Stakeholderpolicy maker

SindacatiDipartimenti di ministeriAssociazioni di categoriaONG internazionaliGiornalisti

società civileAssociazioni consumatoriAziende sanitarie localiAssociazioni di volontariatoScuoleuffici provinciali - distrettuali scolasticiComitati cittadini

utilizzatori finaliAssociazioni di pazienti Associazioni di anzianiAssociazioni di genitoriImprese Banche

Perché?Confermano la necessità per la società di fare ricerca sul temaGarantiscono l’approvazione dei risultati della ricercaDimostrano l’applicabilità della ricerca in modo immediato

In che modo?WorkshopConsulenzeGruppo di espertiFocus group

I messaggi chiave devono essere adattati ai diversi target group!

Strategia: Messaggi chiave

Un elenco non esaustivo:

Strategia: Gli strumenti appropriati

1. Pubblicazioni2. Sito web3. Eventi ed exhibition4. Relazioni con i Media5. Networking

Building policy-relevant projects:key performance areas for coordinators

• Sviluppare un programma ed una metodologia di disseminazione dei risultati per tutta la durata del progetto;

• Focalizzarsi sul valore aggiunto della ricerca;

• Preparare policy brief “accattivanti”.

Template per i policy brief:

1. Titolo ed acronimo del progetto2. Introdurre il problema politico e le questioni principali

affrontate3. Inserire osservazioni chiave su nuove conoscenze, nuovi

concetti e valore aggiunto a livello europeo4. Raccomandazioni5. Parametri di ricerca6. Project identity

Messaggi chiave per i coordinatori: L’importanza di comunicare il proprio progetto

• Messaggi politici chiave e raccomandazioni per i diversi target group, se appropriato:

* Policy-maker (locali, regionali, nazionali, europee), * Comunità di ricerca* Business world* Organizzazioni della società civile* Mass Media

Messaggi chiave per i coordinatori: L’importanza di comunicare il proprio progetto

Alla fine del Policy Brief inserire:Il PROJECT IDENTITY • Acronimo• Titolo• Numero del progetto• Consorzio• Durata• Budget • Per maggiori informazioni sul progetto: sito web• Per approfondimenti (ulteriori documenti...)

Messaggi chiave per i coordinatori: L’importanza di comunicare il proprio progetto

Il sito web del progetto

• Il sito dovrebbe essere disponibile all’inizio del progetto ed includere:⇒ la bandiera dell’Unione Europea [obbligo contrattuale!]⇒ il logo del VII Programma Quadro [obbligo contrattuale!]⇒ citare il finanziamento ricevuto dalle Scienze Socio-economiche ed Umanistiche

• Un’area specifica e visibile per i policy-maker dovrebbe essere creata

• I deliverable dovrebbero essere scaricabili dal sito

La diffusione dei risultati può essere fatta a vari livelli e con varie forme

Prevedere modalità combinate di divulgazione: non limitarsi alla conferenza finale!

Si possono prevedere:Incontri ristretti con esperti (focus groups);

Tavoli di discussione (workshops, round tables)

Divulgazione tramite articoli su riviste specializzate e no

Contatti periodici con esperti o media

Coinvolgimento degli eventuali stakeholder nei tavoli di discussione

Coinvolgimento della società civile

Coinvolgimento degli attori politici

Altri mezzi di diffusione

http://ec.europa.eu/research/social-sciences/index_en.html

ETICA

EU Ethics & FP7

(...) European integration must mean more than establishing a single market; progress in science and technology must be given a human, social, and ethical dimension, otherwise European citizenship cannot be established”

Under FP7 Ethics Review is a legal requirement

Revisione etica …obiettivo

Assicurarsi che TUTTE le attività di ricerca del VII Programma Quadro:

• Rispettino i principi etici fondamentali

• Siano conformi ai regolamenti nazionali, europei ed internazionali

Revisione etica & SSH

Comprendere le questioni coinvolte

Rispettare l’autonomia ed il consenso informato

Protezione di minori e soggetti a rischio (migranti,

detenuti, popolazioni in guerra)

Protezione de dati e Privacy

Approvazione delle autorità competenti

http://ec.europa.eu/research/science-society/index.cfm?fuseaction=public.topic&id=36

http://cordis.europa.eu/fp7/ethics_en.html

GENDER

www.yellowwindow.be/genderinresearch/index.html