Guida pratica all’utilizzo della gestione crediti formativi pag. 1 di 8

ECHO Sistemi s.r.l. – Via Misterbianco, 19 – 96100 Siracusa SR – Tel. 0931/ 753 0000 – FAX 0931 / 184 64 46http://www.echosistemi.it – info@echosistemi.it

Gestione crediti formativiManuale di istruzioni per l’utilizzo del sistema

Gentile avvocato, la presente guida è stata redatta per supportarla all’utilizzo del nuovo sistema di gestione software degli eventi formativi organizzati dall’Ordine degli Avvocati di Siracusa. I contenuti di seguito descritti, a carattere prevalentemente grafico, le consentiranno in pochi minuti di comprendere agevolmente l’utilizzo del nuovo sistema ed utilizzarlo con immediatezza.Il nuovo sistema di gestione, nato per facilitare e migliorare i servizi in termini di formazione, fornisce numerosi vantaggi all’avvocato, quali:

1. nuovo tesserino con tecnologia di prossimità con una grafica più accattivante contenente sul retro il biglietto da visita del consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Siracusa;avvicinando la scheda al lettore , e non più inserendola, l’avvocato può usufruire delle modalità di ingresso e di uscita ai convegni con maggiore rapidità;

2. possibilità di conoscere anche durante la frequenza ai convegni il conteggio crediti formativi;

3. possibilità di stampare a conclusione del convegno il proprio attestato di partecipazione o di riceverlo sulla propria mail semplicemente collegandosi al proprio profilo formazione sul sito web dell’Ordine degli Avvocati di Siracusa;

4. territorialità dell’assistenza. Il gestore del nuovo software e la stampa dei tesserini vengono effettuati e gestiti a Siracusa, rispettivamente dalla Echo Sistemi e dalla Ermes Comunicazione. Tale azione permette di eliminare le lungaggini dovute ad une gestione in remoto.

Rimaniamo a sua completa disposizione per qualsiasi necessità di chiarimento, approfondimento o suggerimenti per migliorare il progetto in essere.Il responsabile del progetto per ECHO Sistemi s.r.l Gianpaolo Vasques.www.echosistemi.it ; info@echosistemi.it ; Tel. 0931 / 753 000

Accesso al sistema

Dal sito dell’Ordine degli avvocati di Siracusa, all’indirizzo www.ordineavvocatisr.it, accedere al link riservato alla formazione continua come di seguito riportato:

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Verrà visualizzato il nuovo sito riservato alla formazione continua, per accedere al sistema digitare nome utente e password in maiuscolo.Il nome utente è il codice fiscale dell’utilizzatore, la password assegnata in modo automatico è anch’essa il codice fiscale, entrambi digitati in maiuscolo.

Personalizzazione della password e verifica indirizzo email

Successivamente al primo accesso vi suggeriamo di provvedere a personalizzare la password ed a verificare l’esattezza del vostro indirizzo email, seguendo le seguenti istruzioni.Il corretto inserimento dell’indirizzo di posta elettronica (non certificata) è fondamentale, perché è l’unico metodo di comunicazione tra voi ed il sistema informativo. Serve per poter ricevere dal sistema le notifiche di prenotazione e le attestazioni di partecipazione agli eventi formativi.

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Consultazione eventi

Il sistema permette di consultare l’agenda degli eventi formativi. Dalla videata principale è possibile consultare il calendario, nell’eventualità vi trovaste in una pagina diversa, per raggiungere la sessione degli eventi eseguire un click nella voce corrispondente del menù posto sulla sinistra dello schermo, come di seguito indicato.

Nella sessione eventi è possibile effettuare delle ricerche, semplicemente compilando tutti o in parte i campi data (dalla data, alla data) e/o il titolo o porzione dello stesso. In tal modo verrà visualizzata solo parte della agenda eventi in funzione del periodo e/o del titolo selezionato.Individuato l’evento di vostro interesse, per poter consultare i dettagli, eseguire un click del mouse sul titolo dell’evento stesso.

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Verrà visualizzata la scheda dell’evento il cui esempio viene di seguito riportato.Nella scheda evento, oltre la consultazione delle informazioni direttamente visibili, è possibile consultare il programma dell’evento, eseguendo un click del mouse in corrispondenza dell’indicazione del titolo del programma, come di seguito riportato.

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Prenotazione evento

In occasione di eventi di particolare interesse o rilevanza, l’Ordine ha previsto l’opportunità di poter effettuare la prenotazione alla partecipazione in modalità on-line. Se l’evento prevede tale caratteristica, nella scheda evento, in basso a destra verrà visualizzato il “tasto” prenota, per effettuare la stessa, è necessario eseguire un click di mouse come di seguito indicato.Il sistema annoterà la vostra richiesta di prenotazione, fermo tenendo la rimanente disponibilità di posticome indicato a video.

Verrà visualizzata una videata di ulteriore conferma, eseguire un click su ok per procedere alla prenotazione, verrà visualizzato un successivo messaggio che vi informa di aver provveduto ad inviare una mail di notifica della prenotazione.

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Scheda personale

Tramite questa funzione, l’utilizzatore può verificare tutte le informazioni che lo riguardano contenute nel sistema, nello specifico, può verificare l’elenco delle prenotazioni ad eventi formativi effettuate, gli eventi ad i quali ha partecipato, il valore dei crediti cumulati nel periodo e per ogni singolo evento.La scheda utente è in sola consultazione, tranne che per l’indirizzo mail che può essere aggiornato autonomamente . Per qualsiasi segnalazione di anomalie e/o dati non corretti, siete pregati di rivolgervi ad i soliti canali di comunicazione con la segreteria dell’Ordine.A conclusione della frequenza di un convegno potrete ricevere via mail l’attestato di partecipazione o stamparlo direttamente dal vostro personal computer. Gli attestati rimangono in memoria sulla scheda personale per un anno solare.

Per accedere alla scheda personale eseguire un click sull’apposito link sulla barra dei menu posizionata sulla sinistra come meglio di seguito riportato.

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Ticket o gettoni di prenotazione

Il sistema è dotato di un automatismo attraverso il quale l’utente, durante l’anno solare, dispone di un numero determinato di ticket (gettoni) di prenotazione.Tale tecnica è stata adottata al fine di consentire ad ogni iscritto all’Ordine controllare per quali eventi, ove previsto, ha usufruito della prenotazione on-line.Il numero di ticket assegnati ad ogni utente è pari al numero di eventi per i quali è prevista la prenotazione.Nella videata riservata alla scheda personale, l’utente potrà in qualsiasi momento verificate il numero di ticket (gettoni) di prenotazioni utilizzati e disponibili.

Procedura per ritirare il nuovo tesserino

Dal 20 gennaio 2011 durante i convegni promossi dall’Ordine degli Avvocati di Siracusa secondo il programma di formazione.Nei rimanenti giorni, dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09:30 alle ore 12:30, presso la Biblioteca del Consiglio dell’Ordine rivolgendovi alla Signora Gabriella, incaricata ad i servizi di biblioteca. Il nuovo tesserino deve essere consegnato personalmente all’intestatario, al fine di poter procedere alla consegna, deve essere riconsegnato il vecchio tesserino.

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Avvocati non appartenenti al foro di Siracusa

Gli avvocati non appartenenti al foro di Siracusa hanno la possibilità di poter ottenere un proprio profilo sul sito dell’Ordine degli Avvocati di Siracusa con il vantaggio di:

1. poter controllare il proprio lo stato dei crediti formativi ottenuti tramite la frequenza dei corsi proposti dal programma di formazione dell’ Ordine degli Avvocati di Siracusa;

2. possibilità di stampare a conclusione del convegno il proprio attestato di partecipazione o di riceverlo sulla propria mail semplicemente collegandosi al proprio profilo formazione sul sito web dell’Ordine degli Avvocati di Siracusa;

3. possibilità di accedere ai convegni direttamente con un tesserino virtuale senza dover apporre firme in ingresso ed in uscita.

Per poter ottenere un profilo dedicato sul sito web dell’Ordine degli Avvocati di Siracusa è necessario inviare una mail di richiesta la seguente indirizzo di posta elettronica formazione@ordineavvocatisr.it, comunicando i seguenti dati:

- nome, cognome, indirizzo studio legale, Ordine di appartenenza, codice fiscale, telefono studio, telefono cellulare, e mail.

Il sistema invierà a mezzo email le credenziali di accesso al sistema.