Genova 05 Marzo 2015

UNIGE-DOCS(Enterprise Content Management di

Ateneo)

11/04/23 1 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

DEFINIZIONI (1):

Sistema Informativo(Operazionali, DB, BusinessIntelligence,mail,dati

strutturati,informazioni .)

Sistema Documentale (documenti contabili, corrispondenza,convenzioni,contratti,decreti,d

elibere,dati destrutturati….)11/04/23 2 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

DEFINIZIONI (2):

Documento: in senso generico si considera l’informazione contestualizzata, contenuta in un supporto(«Regola del Conte»).

Documento elettronico: qualsiasi contenuto conservato in forma elettronica.

Documento informatico: rappresentazione informatica di atti, fatti o datigiuridicamente rilevanti.

Documento digitale: testi, immagini, dati strutturati, disegni,programmi, filmati formati tramite una grandezza fisica che assume

valori binari, ottenuti attraverso un processo di elaborazioneelettronica, di cui sia identificabile l'origine

11/04/23 3 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

11/04/23 4 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

FLUSSI (Andrea Lisi – Presidenza ANORC)

UNIGE-DOCS• Piattaforma di gestione di contenuti/documenti

digitali (testi, fotografie,metadati,cartelle cliniche,audio musicali…) di Ateneo

• Basato su Alfresco ECM

• Potenziato, personalizzato e integrato tramite sviluppi di funzionalità UNIGE

11/04/23 5 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

Cosa è Alfresco? (ita, eng)

11/04/23 6 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

• Team Collaboration (editing & publishing of contents, multiplatform..)

• Document & Record Management (workflow, versioning, security policies, accessibility..)

Architettura

11/04/23 7 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

Caratteristiche

11/04/23 8 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

•Indicizzazione con Lucene/SOLR•Scalabile

•Scheduling Quartz•Flessibile

•Open source

•Multi DB

•SOA•Scritto in java e javascript

•Framework Spring

•Espandibile •Standard JSR

•Multi SO

•Multi canale

•Portabile

•Sicuro

•Affidabile

•Integrabile

mobile•Interoperabile CMIS

11/04/23 9 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

UNIGE-DOCS

11/04/23 10 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

UNIGE-DOCS (funzionalità)

• LDAP di Ateneo

• Notifiche temporizzate

• Flussi e archivi specialistici (case study)

• Firma digitale

• Conservatoria

• Gestione PEC

11/04/23 11 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

• Segreteria Organi collegiali (integrazione con web di Ateneo DRUPAL)• Direzione e Consiglio Direttivo C.S.I.T.A.• Delibere e Determine• Area interscambio dirigenziale• Carichi TA• IRCCS (area intersacmbio UNIGE/AO San Martino) • Servizio Ricerca interuniversitario• Iter autoritativo/approvativo delle distinte di pagamento• Archiviazione PEC• Protocollo Informatico di Ateneo• Repertorio Decreti• Repertorio Contratti

UNIGE-DOCS (implementazioni)

11/04/23 12 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

UNIGE-DOCS (work in progress)

• Gestione DURC• Gestione dei CV da portale Ateneo• Integrazione Marca temporale• Ciclo attivo Fatturazione (integrazione U-GOV e SDI)• «Team Collaboration» per Nucleo di Valutazione e Presidio Qualità Formazione• «Team Collaboration» per Rettore e Pro Rettore• Gestione Gare d’ Appalto• Procedure concorsuali e di reclutamento• Fascicolazione, archiviazione (corrente, di deposito e storica)• Gestione verbali di esame

11/04/23 13 Marco Pedemonte – Centro Servizi Informatici e Telematici di Ateneo (C.S.I.T.A.)

UNIGE-DOCS (possibili sviluppi futuri)• Manifesto degli studi

• Missioni di Ateneo• Albo fornitori• Fascicolo dello studente• Fascicolo del dipendente• Integrazione con SSO• Gestione cedolini• Gestione report rilevazioni presenze• Gestione pratiche contabili (770,CUD,cicli attivi e passivi di fatturazione,mandati e reversali…)• Gestione tracciatura accessi

GraziePer info :

Ing. Marco PedemonteUNIVERSITA' DEGLI STUDI DI GENOVA - Centro Servizi Informatici e Telematici d'AteneoVia Balbi 516126 GENOVAtel: 010-2099454cell: 328-1003739fax: 010-20951951 mail: Marco.Pedemonte@unige.itweb: http://www.csita.unige.it/node/138SKYPE: marco.pedemonte71

Un ringraziamento speciale all’Avv. Andrea Lisi - Presidente dell’Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Conservazione digitale dei documenti (A.N.O.R.C.) e al Dott. Penzo Doria - Direttore Generale dell’Università degli Studi dell’Insubria

14