Funzionalita' comuni di office

Lezione 5

Riccardo Sama'riccardo.sama@tiscali.it

http://web.tiscali.it/willylorbo/corso_office.html

Copyright Riccardo Sama'

Avvio e chiusura di un programma

● Per avviare un programma si utilizza il menu avvio

● Per chiudere un programma si utilizza il menu file oppure uno dei metodi gia' visti (la x a destra della finestra oppure il menu contestuale)

● Ricordarsi, prima di chiudere un'applicazione, di salvare il lavoro

● Differenza tra salva e salva col nome: salva sovrascrive il file, salva col nome ne crea un'altro

Creare un nuovo file

● Per creare un nuovo file selezionare nuovo documento office dal menu avvio o dal menu contestuale (che si apre col tasto destro del mouse sul desktop)

● Se ci si trova all'interno di un programma si puo' selezionare “file” - “nuovo” e accedere alla creazione guidata

● Oppure si puo' cliccare sull'icona “nuovo” per creare un nuovo file vuoto senza aiuti

Anteprima di un file

● Selezionare “file” - “anteprima di stampa”● Con la lente si puo' ingrandire una zona del file,

facendo di nuovo click si ritorna alla visione globale

● Nella modalita' di visualizzazione ingrandita si puo' anche andare a modificare il file (word o excell)

● Per stampare il file cliccare sull'icona a forma di stampante dalla barra delgli strumenti

● Per chiudere l'anteprima cliccare su “chiudi”

Anteprima di un file

● Per vislualizzare piu' di una pagina alla volta cliccare su “piu' pagine” e trascinare il mouse fino al numero di pagine che si vogliono visualizzare

Stampa di un file

● Selezionare “file” - “stampa” ● Scegliere la stampante (se ce n'e' piu' di una)● Scegliere l'intervallo di pagine● Scegliere il numero delle copie● Cliccare su “ok” per stampare● Se si clicca sull'icona della stampante (dal

programma) non si puo' selezionare nessuna opzione e si accettano quelle di default

Lavorare con piu' files

● Si possono aprire piu' files contemporaneamente● Per passare da uno all'altro si usa il menu “finestra”● Oppure si puo' utilizzare la barra delle applicazioni● Utilizzando il menu “finestra “ - “opzioni” si puo'

impostare una visualizzazione affiancata delle finestre

● Con piu' finestre aperte si puo' utilizzare la tecnologia drag and drop

L'assistente di office

● Se non e' avviato si puo' far partire usando il tasto “F1” sulla tastiera oppure selezionando “mostra assistente di office” dal menu “?”

● Si possono fare delle domande, l'assistente mostrera' gli argomenti correlati, cliccandoci sopra potete visualizzare la pagina della guida

● Per nascondere l'assistente di office selezionare “Nascondi assistente di office” dal menu “?”

● Per cambiare assistente cliccare sul pulsante “opzioni” nel fumetto

La guida di office

● Esistono due tipi di guida: quella completa e quella rapida

● La guida completa si attiva selezionado “guida in linea” dal menu “?”. Il funzionamento e' identico a quello della guida di windows

● La guida rapida si attiva selezionando “guida rapida” dal menu “?”. A questo punto soffermandosi col puntatore del mouse sull'elemento del quale si vuole conoscere l'utilizzo verra' visualizzato un aito