FreeJob Bottle

Settore Acque Minerali - Gestione dei Processi Aziendali

Pegaso Consulting

Presentazione FreeJob Bottle

Soluzione ERP progettata esclusivamente per il settore Acque Minerali

25 anni di best practice

Sistema adottato da importanti realtà nel panorama Italiano

IBM new generation technology

Il Settore Acque Minerali

L’industria di imbottigliamento e distribuzione di acque minerali sopporta elevati costi perpersonalizzare soluzioni software standard ed adattarle alle specificità di settore.Il mercato beverage presenta infatti caratteristiche peculiari che lo differenziano in moltiaspetti gestionali da qualunque altro settore alimentare.• La natura del prodotto commercializzato e i criteri di valorizzazione• Gli impianti industriali• I business partner dell’impresa che presentano differenti caratteristiche di gestione a

seconda del canale di appartenenza• Le politiche commerciali alla base della determinazione dei listini, degli sconti e della

marginalità• La gestione degli agenti e delle provvigioni• Il flusso logistico e l’organizzazione delle spedizioni e dei trasporti• Il controllo del conto economico dei trasporti• La contabilità degli imballi e delle cauzioni

La Tecnologia

Soluzione ERP cablatasull’ultima tecnologia hardware

e software IBM Power

La Soluzione FreeJob Bottle

La Piattaforma ERP FreeJob Bottle è frutto di un progetto consolidato ed in costante crescita con primarie realtàItaliane del settore Acque Minerali ed è un tecnologico «abito su misura» per la gestione e il controllo a 360° deiprocessi aziendali.

Contabilità generaleCentri di Costo

Contabilità AnaliticaCespiti

Stampe FiscaliPagamenti Fornitori

SEPAFatturazione Art. 42

Cash Flow

Magazzini e DepositiUbicazioniCauzioni

Picking and PacckingMovimentazione in RFGestione a Lotto con

Rintracciabilità

Gestione StabilimentiRicetta e Distinta Base

Costo del ProdottoPianificazione della

ProduzioneInterfaccia con Linee di

Imbottigliamento

RdAApprovvigionamentiMateriali e RicambiGestione Costo del

TrasportoControllo Fatture

Trasportatori /Prefattura

Gestione CONAI

Politiche Commercialiper Canale

ListiniGestione Sconti in

FatturaGestione Fuori Fattura

AgentiEDIPEC

Business Intelligence e Performace Management

Gestione e Pianificazione Manutenzioni Impianti

Best Practice Area Commerciale

• Gestione delle gerarchie canale e prodotto

• Gestione automatica sino ad otto sconti riga documento

• Listini per canale e specifici per canale/clienti (prodotto, trasporto ,CONAI)

• Sconti fissi, promo, canvass, sconti merce, omaggi e premi AF

• Gestione bonus fuori fattura (contribuzioni, PFA, listing)

• Contribuente e beneficiario / maturazione e liquidazione

• Liquidazione automatica dei bonus fuori fattura con note di credito e fatture passive

•Agenti e piani provvigionali regolati sia in funzione del fatturato che dell’incassato e con la possibilità di elaborare il fatturato al netto di tipologie dicontribuzioni e bonus.

• Trasmissione e ricezione ordini, DESADV e fatture attraverso tracciati EDI

• Invio automatico dei documenti attraverso fax, email, pec

• Analisi dinamica e multidimensionale dei risultati

Best Practice Area Logistica / Acquisti

• Gestione multistabilimento

• Magazzini e depositi

• Lotti e rintracciabilità

• Gestione shelf life e vita utile residua

• Gestione dei contratti con i vettori ed elaborazione dei costi di trasporto

• Prefattura per il trasportatore

• Movimentazione materiali in RF

• Etichettatura bancali

• Picking e packing per la preparazione delle spedizioni

• Gestione cauzioni: bancali, casse e vuoti a rendere

• Controllo Transiti

• Richieste di approvvigionamento

• Ordini a fornitore (con costi accessori)

• Controllo automatico fattura fornitore con BEM e ordine

•

Best Practice Area Logistica / Produzione

Integrazioni Industriali

Best Practice Area Produzione

• Distinta base del prodotto e ricetta dei semilavorati

• Piani di produzione ed analisi fattibilità

• Programmazione e rilascio ordini di produzione

• Gestione degli approvvigionamenti

• Controllo qualità materie prime e blocco lotti non conformi (quarantena)

• Integrazione con i sistemi di linea ed imbottigliamento

• Documentazione di reparto

• Elaborazione del costo del prodotto, standard, consuntivo e ultimo

Best Practice Area Amministrazione / Finanza

• Multiaziendalità

• Contabilità generale

• Contabilità analitica e per centri di costo

• Gestione cespiti

• Crediti / debiti

• Instrastat

• Spesometro e black list

• Aggiornamenti costanti per adempimenti fiscali

• Cash flow

• Bonifici SEPA

Best Practice Area Manutenzioni Impianti

• Gestione manutenzioni ordinarie, straordinarie e interventi per guasti

• Anagrafica linee e macchinari con ricambi abbinati

• Pianificazione fabbisogno ricambi e movimentazione automatica a magazzino

• Lista fabbisogni per attività di manutenzione

• Richieste di approvvigionamento

• Analisi manutenzioni programmate per stabilimento/linea/macchinario

• Schemi, note operative, descrizioni tecniche

• Stato avanzamento e consuntivazione attività in termini di tempi e costi

• Rapportini di lavoro (anche dei fornitori di servizi)

• Microsoft Outlook integrated

• Consultazione calendario attività via remoto, da tablet, Ipad, smatphone, etc.

Best Practice Area Sales Force Automation

• Progetto custom per la gestione degli ordini agenti

• Soluzione palmare multi piattaforma HTML5

• Storico ordini

• Listini aggiornati

• Politiche commerciali applicate al cliente

• Convenzioni ed esclusività

• Catalogo articoli

• Report ed analisi

Progetto

Lo sviluppo di un capitolato tecnico ed operativo consentirà il go live di sistemanei tempi desiderati e condivisi.

Durante la realizzazione del progetto saranno effettuati dei “System Test” perverificare che tutte le aree aziendali conivolte siano allineate con le scadenzeprefissate.

Ogni attività è pianificata, seguita e supervisionata dai project manager diriferimento per garantire il rilascio della soluzione velocizzando i processidecisionali e di quality assurance.

Internamente il progetto viene seguito da almeno un key user che partecipa atutte le fasi di sviluppo, implementazione ed installazione così da creare unacultura FreeJob Bottle in azienda ed autonomia di lavoro.