FAX L250

FAX-L250

Libretto di Istruzioni

Sebbene questa apparecchiatura possa utilizzare indifferentemente la segnalazione DTMF o ladisconnessione di ciclo, solo la prima richiede particolari accorgimenti per un corretto funzionamento.Si consiglia pertanto di impostare l’apparecchiatura in modo tale da poter utilizzare la segnalazioneDTMF per l’accesso ai servizi di emergenza sia pubblici che privati. La segnalazione DTMF consenteanche di velocizzare le operazioni di chiamata.

Il Marchio CE certifica la conformità di questo dispositivo alla Direttiva 73/23/EEC e alla Direttiva89/336/EEC (emendata dalla Direttiva 92/31/EEC), entrambe emendate dalla Direttiva 93/68/EEC.

Canon Inc. /Canon Europa N.V.

CopyrightCopyright r 1997 Canon, Inc. Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione puòessere in alcun modo e con nessun mezzo, sia esso elettronico, meccanico, magneto-ottico, chimico omanuale, riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata o tradotta in altre lingue o in un linguaggiosoftware, senza previa autorizzazione scritta di Canon Inc.

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Marchi di fabbricaCanont è un marchio registrato e UHQTM è un marchio commerciale di Canon Inc.I nomi di prodotti e di marche sono marchi registrati delle società proprietarie.

Canon, in quanto Partner Energy Star, certifica che il FAX-L250 è conforme aglistandard Energy Star di efficienza energetica.

EPA POLLUTION PREVENTER

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Pagina lasciata intenzionalmente in bianco.

Avvertenze sulla sicurezza

Norme di sicurezza laserLe radiazioni laser potrebbero essere dannose per l’uomo. Per tale motivo, le radiazioni emesseall’interno di questo fax sono completamente confinate entro alloggiamenti schermati protetti dacoperture esterne. Durante il normale funzionamento non esiste alcun pericolo di dispersione diradiazioni.

Questo fax è classificato come apparecchio laser di Classe I, secondo la normativa IEC 825.

L’esecuzione di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli specificati nelpresente Libretto di Istruzioni può portare a pericolose esposizioni alle radiazion laseri.

La seguente etichetta è apposta all’unità di scansione laser all’interno del FAX-L250, in un’area nonaccessibile all’utente.

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Indice

Capitolo 1PREFAZIONE ......................................................... 1-1Prefazione .............................................................. 1-2Le caratteristiche principali del FAX-L250 ........ 1-3

Fax a carta comune ...................................................... 1-4Copiatrice ...................................................................... 1-5Telefono ......................................................................... 1-5

Come utilizzare il Libretto di Istruzioni .............. 1-6Segni convenzionali utilizzati nel Libretto di

Istruzioni .................................................................. 1-7Supporto clienti ..................................................... 1-8Avvertenze sulla sicurezza .................................. 1-9

Capitolo 2INSTALLAZIONE DEL FAX-L250 ......................... 2-1Luogo di installazione .......................................... 2-3

Dimensioni .................................................................... 2-4Disimballaggio ...................................................... 2-5

Contenuto dell’imballo .................................................. 2-5Come sollevare il FAX-L250 ......................................... 2-7Rimozione del materiale protettivo .............................. 2-8Parti sostituibili .............................................................. 2-10

Assemblaggio del FAX-L250 ............................... 2-11Montaggio dei componenti .......................................... 2-11

Montaggio del supporto carta ................................ 2-11Applicazione dell’etichetta tipo di carta ................. 2-12Montaggio del supporto per documenti lunghi ..... 2-12Montaggio dei vassoi .............................................. 2-13

Collegamenti ......................................................... 2-14Collegamento della linea telefonica ............................. 2-14Collegamento del microtelefono opzionale, del

telefono o della segreteria telefonica ..................... 2-15Collegamento del cavo di alimentazione ..................... 2-16

Componenti del FAX-L250 ................................... 2-18Vista frontale ................................................................. 2-18Vista interna .................................................................. 2-19Vista posteriore ............................................................. 2-20Il microtelefono (opzionale) .......................................... 2-20Il pannello di controllo .................................................. 2-21Tasti speciali di funzione ............................................... 2-23

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La cartuccia di toner ............................................ 2-25Utilizzo e conservazione delle cartucce ....................... 2-25Installazione/sostituzione della cartuccia di toner ....... 2-27

Inserimento della carta ........................................ 2-33Test del FAX-L250 ................................................. 2-36Il percorso carta .................................................... 2-37Selezione del tipo di consegna dei documenti . 2-38

Consegna con il lato stampato rivolto verso il basso . 2-39Consegna con il lato stampato rivolto verso l’alto ...... 2-40

Capitolo 3REGISTRAZIONE DEI DATI UTENTE NEL

FAX-L250 ........................................................... 3-1Suggerimenti utili per l’impostazione dei dati .. 3-2

Impostazione di numeri, lettere e simboli .................... 3-3Modifica dei dati Utente .......................................... 3-5

Utilizzo dei tasti di Selezione Veloce a Un Tasto/ Tastispeciali di Funzione ................................................. 3-6

Utilizzo dei menu .......................................................... 3-6Personalizzazione del FAX-L250 ........................ 3-8

Identificazione dei documenti ...................................... 3-8Impostazione della data e dell’ora ............................... 3-9Registrazione del proprio numero di fax e del proprio

nome ........................................................................ 3-10Impostazione del tipo di linea telefonica ..................... 3-12

Capitolo 4SELEZIONE AUTOMATICA .................................. 4-1Metodi di selezione veloce .................................. 4-2Selezione Veloce a Un Tasto ............................... 4-3

Memorizzazione dei numeri per la Selezione Veloce aUn Tasto .................................................................. 4-3

Modifica di un numero/nome memorizzato in un tastodi Selezione Veloce a Un Tasto ............................... 4-6

Utilizzo della Selezione Veloce a Un Tasto .................. 4-9Selezione Veloce Codificata ................................ 4-11

Memorizzazione dei numeri per la Selezione VeloceCodificata ................................................................ 4-11

Modifica di un numero/nome memorizzato in uncodice di Selezione Veloce Codificata ................... 4-14

Utilizzo della Selezione Veloce Codificata ................... 4-17Selezione di Gruppo ............................................. 4-19

Creazione dei gruppi per la Selezione di gruppo ........ 4-19Utilizzo della Selezione di Gruppo ............................... 4-22

Indice

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Capitolo 5TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI ..................... 5-1Preliminari per la trasmissione ........................... 5-3

Requisiti del documento ............................................... 5-3Area di scansione .................................................... 5-5

Alimentazione automatica/manuale dei documenti .... 5-6Inserimento dei documenti per l’alimentazione

automatica ......................................................... 5-7Inserimento dei documenti per l’alimentazione

manuale ............................................................. 5-11Impostazione della risoluzione e del contrasto ........... 5-13

Impostazione della risoluzione di scansione .......... 5-13Impostazione della densità di scansione ............... 5-14

Metodi di trasmissione ................................................. 5-15Trasmissione manuale con il microtelefono ........... 5-15Trasmissione da memoria ....................................... 5-15

Metodi di selezione ....................................................... 5-15Trasmissione dei documenti ............................... 5-16

Trasmissione manuale con il microtelefono ................. 5-16Trasmissione da memoria ............................................. 5-18

Aggiungere pagine a un documentonell’Alimentatore Automatico Documenti(ADF) .................................................................. 5-20

Annullamento di una trasmissione ..................... 5-21Rimozione di documenti dall’Alimentatore

Automatico Documenti (ADF) ................................. 5-22Riselezione ............................................................ 5-24

Riselezione manuale ..................................................... 5-24Riselezione automatica con Trasmissione da

Memoria ................................................................... 5-24Cancellazione della Riselezione Automatica .......... 5-25Impostazione della Riselezione Automatica ........... 5-26

Trasmissione Sequenziale ................................... 5-29Trasmissione di un documento a più destinazioni ...... 5-29Trasmissione di documenti con la Selezione di

Gruppo .................................................................... 5-31Trasmissione Differita .......................................... 5-32

Invio di altri documenti mentre il FAX-L250 èprogrammato per la Trasmissione Differita ............ 5-34

Documenti registrati in Memoria ........................ 5-35Stampa dell’Elenco dei documenti registrati in

memoria ................................................................... 5-35Cancellazione di un documento presente in

memoria ................................................................... 5-37Ritrasmissione di un documento nel cui invio si sono

manifestati degli errori ............................................ 5-38Trasmissione con la Funzione Parola

Chiave/Subindirizzo ......................................... 5-40Interruzione di corrente ....................................... 5-43

Indice

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Capitolo 6RICEZIONE DI DOCUMENTI ............................... 6-1Sistemi di ricezione .............................................. 6-2

Impostazione del Modo di Ricezione ........................... 6-3Ricezione automatica di messaggi fax e di chiamate

telefoniche. Modo Fax/Tel ....................................... 6-4Impostazione del Modo Fax/Tel ............................. 6-4Funzionamento con il Modo Fax/Tel ...................... 6-6

Ricezione manuale di messaggi: MODO MANUALE .. 6-9Ricezione automatica di messaggi: MODO FAX ......... 6-10Utilizzo di una segreteria telefonica: MODO SEGR. .... 6-11

Utilizzo del FAX-L250 con una segreteriatelefonica ........................................................... 6-11

Impostazione del FAX-L250 per la commutazionedi rete ................................................................. 6-12

Funzionamento con il sistema a commutazione direte ..................................................................... 6-13



Ricezione dei documenti in memoria ................ 6-16Messaggi visualizzati quando un documento viene

ricevuto in memoria ................................................ 6-16Stampa dei documenti ricevuti in memoria ................. 6-17Ricezione di messaggi durante la Registrazione, la

Copiatura o la Stampa ............................................ 6-17Interruzione di una ricezione ............................... 6-18Polling per la ricezione di documenti ................. 6-19

Funzione polling ............................................................ 6-19

Capitolo 7CARATTERISTICHE AVANZATE ......................... 7-1Selezione speciale ................................................ 7-2

Selezione attraverso un centralino ............................... 7-2Registrazione del tipo e del numero di accesso

alla linea esterna nel tasto R ............................. 7-2Selezione interurbana ................................................... 7-4

Impostazione delle pause ....................................... 7-4Conferma della tonalità di selezione ............................ 7-5Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsi .. 7-6

Come limitare l’uso del FAX-L250 ...................... 7-7

Indice

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Capitolo 8ESECUZIONE DI COPIE ....................................... 8-1Esecuzione di copie ............................................. 8-2

Capitolo 9RAPPORTI ED ELENCHI ...................................... 9-1Rapporto di attività’ .............................................. 9-2Rapporti di Trasmissione (TX) ............................. 9-3

RAPPORTO TX ERRATA ............................................... 9-3RAPPORTO TX ............................................................. 9-4Rapporto Multi TX/RX ................................................... 9-5

Rapporto di ricezione (RX) .................................. 9-6Rapporto di annullamento memoria .................. 9-7Elenco dati Utente ................................................ 9-8Elenchi di selezione veloce ................................. 9-10

Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto ........................ 9-11Elenco di Selezione Codificata ..................................... 9-11Elenco di Selezione di Gruppo ..................................... 9-11

Capitolo 10RISPOSTE AI PROBLEMI PIU COMUNI ............. 10-1Se l’inconveniente non si risolve ........................ 10-2Elenco dei problemi .............................................. 10-3

Inceppamenti carta ....................................................... 10-5Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico

Documenti (ADF) ............................................... 10-5Inceppamenti nelle fessure di uscita ...................... 10-8Inceppamenti all’interno del fax ............................. 10-9Inceppamenti nell’area frontale del fax ..................10-14Dopo aver eliminato un inceppamento ..................10-17

Problemi di alimentazione carta nell’AlimentatoreFogli del FAX-L250 ..................................................10-18

Problemi di funzionamento ...........................................10-20Trasmissione di documenti .....................................10-20Ricezione di documenti ..........................................10-22

Problemi a livello di telefono ........................................10-26Problemi di copiatura ...................................................10-26Problemi di stampa .......................................................10-27Problemi di qualità di stampa .......................................10-28Problemi in generale .....................................................10-29

Codici di errore, messaggi e soluzioni ..............10-30

Indice

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Capitolo 11MANUTENZIONE DEL FAX-L250 ........................ 11-1Pulizia del FAX-L250 ............................................. 11-2

Pulizia delle parti esterne del FAX-L250 ...................... 11-2Pulizia delle parti interne .............................................. 11-3Pulizia dei componenti dello scanner .......................... 11-6

Sostituzione della cartuccia toner ..................... 11-8Spostamento del FAX-L250 ................................. 11-9

Capitolo 12I MENU ................................................................... 12-1Descrizione dei menu ........................................... 12-2Menu REGISTRAZIONE TEL ................................ 12-2Menu IMPOSTAZIONI UTENTE ........................... 12-4Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO ..................... 12-6Menu IMPOSTAZIONI TX ..................................... 12-8Menu IMPOSTAZIONI RX .....................................12-10Menu STAMPANTE FAX .......................................12-12Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA .........................12-14

Appendice ASPECIFICHE .......................................................... A-1In generale ............................................................. A-2Fax a carta comune .............................................. A-4Copiatrice .............................................................. A-6Telefono .................................................................. A-6Formati documento .............................................. A-7Area di stampa ...................................................... A-8

Appendice BOPZIONI ................................................................. B-1Microtelefono opzionale ...................................... B-2

Contenuto dell’imballo .................................................. B-2Montaggio del microtelefono ....................................... B-3Pannello di controllo e funzioni .................................... B-6Manutenzione del microtelefono .................................. B-8

Glossario................................................................................. G-1

Indice analitico................................................................................. I-1

Indice

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1 Prefazione alFAX-L 250Il presente capitolo illustra la caratteristiche principali delFAX-L250. Spiega inoltre come utilizzare la documentazione diaccompagnamento del fax e riporta importanti avvertenze sullasicurezza.

Prefazione .............................................................. 1-2

Le caratteristiche principali del FAX-L250 ........ 1-3Fax a carta comune ...................................................... 1-4Copiatrice ...................................................................... 1-5Telefono ......................................................................... 1-5

Come utilizzare il Libretto di Istruzioni .............. 1-6Segni convenzionali utilizzati nel Libretto di

Istruzioni .................................................................. 1-7

Supporto clienti ..................................................... 1-8

Avvertenze sulla sicurezza .................................. 1-9

Prefazione

Ci congratuliamo con voi per l’acquisto del nuovo FAX-L250 della Canon. Il FAX-L250 è unapparecchio di gruppo 3 (G3) che consente di trasmettere documenti ad alta velocità, nel minor tempopossibile. Siamo certi che che il FAX-L250 sarà in grado di soddisfare, in modo efficiente e conveniente,tutte le vostre esigenze di comunicazione fax, telefono e copiatrice.

FAX-L250

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Le caratteristiche principali delFAX-L250

Il FAX-L250 è un sistema multifunzioni adatto per piccoli uffici o abitazione. Il FAX-L250 combina lefunzioni di fax a carta comune, copiatrice e telefono* in un unico, conveniente desktop.

La multifunzionalità del FAX-L250 consente all’utente di eseguire più operazioni simultaneamente. Adesempio, si possono riprodurre delle copie e al contempo trasmettere o ricevere dei documenti inmemoria.

Il design compatto del FAX-L250 lo rende ideale come dispositivo da tavolo e consente di sfruttarespazi laddove l’installazione di altri dispositivi risulterebbe impossibile.

Il FAX-L250 offre le seguenti caratteristiche:

Qualità e velocità di stampa eccellentiLa stampa laser 600 x 600 dpi del FAX-L250 assicura la massima risoluzione di testi e di grafici. Unulteriore vantaggio è dato dall’eccezionale velocità di stampa di 6 pagine al minuto.

Semplice manutenzioneLa cartuccia toner FX-3 utilizzata sul FAX-L250 incorpora sia il toner che il tamburo, per semplificarele operazioni di installazione e sostituzione.

Pratica gestione della cartaL’alimentatore fogli FAX-L250 accetta fino a 100 fogli* di carta comune nei formati A4, letter o legal.

Stampa in economiaLa funzione Risparmio Toner consente di ridurre fino al 50% circa il consumo di toner, il che si traducein maggiore durata della cartuccia.

Alimentazione documenti flessibileIl FAX-L250 dispone di un Alimentatore Automatico Documenti (ADF) che può essere predisposto perl’alimentazione sia automatica che manuale, in base alle esigenze dell’Utente. Ciò consente di trasmettereuna grande varierà di documenti, dai documenti multipagine (fino a 20 pagine in formato A4 o 10 informato legal) a una singola foto o un biglietto da visita.

* Richiede il collegamento del microtelefono opzionale, di un telefono o di una segreteria telefonica.** 75 g/m2Carta

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Fax a carta comune

UHQTM Sistema di elaborazione immaginiIl FAX-L250 utilizza il Sistema di Elaborazione Immagine Ultra-High Quality che consente unadefinizione intensificata delle foto trasmesse via fax.

Modo di Correzione degli Errori (ECM)Il Modo di Correzione degli Errori del FAX-L250 riduce gli errori di trasmissione quando si inviano oricevono messaggi a/da altri fax anch’essi dotati della funzione ECM.

Commutazione automatica fax/telefonoLa capacità del FAX-L250 di riconoscere chiamate telefoniche e comunicazioni fax consente di utilizzareun’unica linea telefonica per entrambi i tipi di chiamata.

Collegamento di una segreteria telefonicaE’ possibile collegare al FAX-L250 una segreteria telefonica per poter ricevere sia i messaggi fax chequelli telefonici, anche in caso di assenza.

Velocità di trasmissioneIl FAX-L250 utilizza i metodi di codifica dati G3 che aumentano la velocità di trasmissione a circa 6secondi* per pagina.

Trasmissione/ricezione a/in memoriaCon il FAX-L250 si possono memorizzare fino a 90* pagine (ricevute o inviate) nella memoriaincorporata ed è possibile ricevere dei messaggi anche mentre il fax sta stampando.

Riduzione del formato in stampaIl FAX-L250 provvede automaticamente a ridurre i messaggi ricevuti per adattarli al formato carta inuso. Ad esempio, se si ricevono dei messaggi in un formato superiore all’A4 mentre la carta in uso è informato A4, il fax ridurrà automaticamente i documenti ricevuti per adattarli al formato A4.

Selezione automatica e trasmissione sequenzialePer semplificare ulteriormente l’invio di messaggi, il FAX-L250 offre diversi metodi di selezioneautomatica: la selezione veloce codificata, la selezione veloce a un tasto e la selezione di gruppo. Con ilFAX L-250 è possibile utilizzare anche la trasmissione differita e la trasmissione sequenziale fino a 117destinazioni per volta.

* In base al Diagramma di Prova Canon FAX Standard Nr. 1, Modo standard

Prefazione al FAX-L 250

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Copiatrice

Fino a 99 copieIl FAX-L250 può eseguire fino a 99 copie per volta, ad una velocità di sei copie al minuto.

Risoluzione a 600 e 300 dpiIl FAX-L250 esegue copie ad una risoluzione di 600 x 300 dpi nella copia diretta e a 300 x 300 nellacopia da memoria.

Riduzione copieIl FAX-L250 può ridurre le copie al 90%, 80% o 70% rispetto al formato originale. Si possono, adesempio, copiare dei documenti in formato legal su carta in formato A4.

Telefono

Selezione automaticaSi possono utilizzare i metodi di selezione automatica del FAX-L250 (selezione veloce a un tasto,selezione veloce codificata e selezione di gruppo) per registrare i numeri di telefono o di fax degliinterlocutori, per semplificare e rendere più efficienti le operazioni di chiamata.

Collegamento del microtelefono opzionale, della segreteria telefonica o di un telefonoCollegando al FAX-L250 il microtelefono opzionale o un telefono, si può utilizzare il fax per effettuareo ricevere normali chiamate telefoniche. Collegando una segreteria telefonica, l’utente, anche in caso diassenza, può ricevere sia messaggi fax che telefonici.

Le caratteristiche principali del FAX-L250

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Come utilizzare il Libretto diIstruzioni

Per sfruttare al meglio tutte le istruzioni sull’installazione e sull’utilizzo del FAX-L250, attenersi alleseguenti indicazioni:

¶ Leggere il presente capitolo per conoscere le principali caratteristiche del FAX-L250 e le indicazioniper un utilizzo sicuro del fax.

¶ Seguire attentamente le istruzioni del Capitolo 2, "Installazione del FAX-L250" per disimballare eassemblare correttamente il fax.

¶ Leggere il Capitolo 3 per imparare a memorizzare le informazioni sul FAX-L250 e a registrare i datiUtente.

¶ Leggere i Capitoli da 4 a 9 per approfondire la conoscenza delle procedure operative del FAX-L250(quali trasmissione, ricezione e copiatura di documenti ) nonché per conoscere le funzioni speciali(quali restrizioni dell’uso del fax e funzioni particolari di selezione).

¶ In caso di incorretto funzionamento del FAX-L250, consultare il Capitolo 10 "Risposte ai problemipiù comuni" per risolvere l’inconveniente.

¶ Leggere il Capitolo 11, "Manutenzione del FAX-L250" in cui sono descritte le procedure di puliziadel fax e di sostituzione della cartuccia toner.

¶ Fare riferimento al Capitolo 12 "I menu" per apprendere come modificare le impostazioni delFAX-L250.

¶ Fare riferimento all’Appendice A per le specifiche tecniche del FAX-L250.

¶ Se si dispone del microtelefono opzionale, consultare l’Appendice B.

Se dovessero sussistere ancora dei dubbi circa l’utilizzo del FAX-L250, contattare il rivenditoreautorizzato o il centro di assistenza Canon. Saranno lieti di rispondere a qualsiasi vostro quesito.

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Segni convenzionali utilizzati nel Libretto di IstruzioniNel Libretto sono stati usati i simboli convenzionali sotto riportati per evidenziare alcune informazioniutili per un funzionamento corretto e sicuro del FAX-L250:

Cautela indica come evitare certe condizioni o manovre scorrette che potrebberodanneggiare il FAX-L250 e procurare danni a persone.

Nelle note vengono riportati suggerimenti utili, restrizioni nonché indicazioni su comeevitare problemi di minor rilievo e utilizzare il fax alla massima efficienza.

I nomi dei tasti e degli interruttori del FAX-L250, quali FUNZIONE, STOP, e AVVIO/COPIA sonostati evidenziati in neretto. I messaggi visualizzati sul display, quali RICEZIONE OK. sono statiriportati in maiuscolo.

Come utilizzare il Libretto di Istruzioni

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Supporto clienti

Il FAX-L250 è stato progettato applicando le tecnologie più avanzate per assicurare un funzionamentosenza problemi.

Nel caso in cui dovessero manifestarsi degli inconvenienti, provare a risolverli seguendo le indicazionidel Capitolo 10 "Risposte ai problemi più comuni". Se il problema non si dovesse risolvere o se si ritieneche il FAX-L250 necessiti di assistenza, contattare il rivenditore autorizzato Canon o il locale centro diasssistenza.

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Leggere queste avvertenze prima di utilizzare il FAX-L250 e conservarle a portata di mano per futureconsultazioni.

Non tentare di eseguire riparazioni o interventi sul FAX-L250, se non quelli specificatinel presente Libretto di Istruzioni. Non tentare di disassemblare l’unità; l’apertura o larimozione delle coperture interne può esporre a tensioni pericolose e ad altri rischi. Perqualsiasi intervento di assistenza, contattare il rivenditore autorizzato Canon o il localecentro di assistenza.

¶ Seguire sempre le avvertenze e le istruzioni riportate sul FAX-L250.

¶ Collocare il FAX-L250 su una superficie stabile, solida e in piano. In caso di caduta, il fax potrebberiportare seri danni.

¶ Non utilizzare il FAX-L250 vicino all’acqua. Se del liquido dovesse penetrare all’interno dell’unità,scollegarla immediatamente dalla presa di corrente e contattare il rivenditore autorizzato Canon o illocale centro di assistenza.

¶ Sul retro del FAX-L250 vi sono delle aperture e delle fessure previste per l’aerazione. Per evitaresurriscaldamenti del FAX-L250 (che possono alterarne il funzionamento e causare incendi), fareattenzione a non ostruire o coprire queste aperture. Non utilizzare il fax su letti, divani o altresuperfici simili, vicino a condizionatori o altre fonti di calore. Non installare il FAX-L250 in armadi,vani o stanzini se non adeguatamente aerati. Per lo spazio e i requisiti di installazione del FAX-L250,vedere "Luogo di installazione" a pagina 2-3.

¶ Collegare il FAX-L250 solo al tipo di presa di corrente specificata sull’etichetta applicata sull’unità.In caso di incertezze circa il tipo di corrente della presa in uso, contattare la locale azienda elettrica.

¶ L’amperaggio compessivo usato da tutti i dispositivi collegati alla presa a cui è collegato il fax nondeve eccedere quello del ruttore di circuito della presa.

¶ Non appoggiare nessun oggetto sul cavo di alimentazione e collocare il FAX-L250 in posizione taleche il cavo non possa essere calpestato. Accertarsi che il cavo non sia annodato o attorcigliato.

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¶ Non inserire nessun oggetto nelle fessure o aperture sull’involucro del FAX-L250, potrebbero toccarepunti di tensione pericolosi o cortocircuitare le parti, causando incendi e scosse elettriche.

¶ Non far cadere piccoli oggetti (quali graffe, fermagli o punti) all’interno del FAX-L250. Se unqualunque oggetto dovesse cadere all’interno del fax, contattare immediatamente il rivenditoreautorizzato Canon o il locale centro di assistenza Canon.

¶ Non collegare il cavo di alimentazione a una fonte d’energia continua (UPS).

¶ Prima di spostare o pulire il FAX-250, staccare sempre la spina.

¶ Quando si scollega il FAX-L250, attendere almeno cinque secondi prima di ricollegarlo.

¶ Posizionare il FAX-L250 lontano dalla luce diretta del sole che lo potrebbe danneggiare. In caso diinstallazione vicino ad una finestra, prevedere delle tende.

¶ Non esporre il FAX-L250 a elevati sbalzi di temperatura. Installare il fax in un luogo contemperatura ambiente compresa tra 10° e 32.5°C.

¶ Durante i temporali, scollegare sempre il FAX-L250 dalla presa di corrente.

¶ Prima di spostare il FAX-L250, rimuovere la cartuccia toner.

¶ Reggere il FAX-L250 come illustrato in figura. Non tentare di sollevarlo prendendolodall’alimentatore fogli o da altri supporti.

Prefazione al FAX-L 250

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Scollegare il FAX-L250 dalla presa di corrente e contattare il rivenditore autorizzatoCanon o il locale centro di assistenza Canon nei seguenti casi:■ Il cavo di alimentazione o la spina sono danneggiati o usurati.

■ E’ penetrato del liquido all’interno oppure il fax è stato esposto ad acqua o pioggia.

■ Si notano fumo o rumori e odori anomali provenire dal fax.

■ Il FAX-L250 non funziona normalmente nonostante siano state seguite tutte leistruzioni operative. Eseguire solo le regolazioni specificate nel Libretto di Istruzioni;oltre che danneggiare l’unità, si potrebbe anche complicare il lavoro del tecnicodell’assistenza.

■ Il FAX-L250 è caduto oppure il suo involucro è danneggiato.

■ Il FAX-L250 non funziona correttamente e non si riesce a risolvere il problemaseguendo le indicazioni fornite nel Capitolo 10 "Quesiti ai problemi più comuni".


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2 Installazione delFAX-L250Il presente capitolo spiega come disimballare, assemblare ecollegare il FAX-L250, come installare la cartuccia toner FX-3,la carta e tutto quanto è necessario per rendere il FAX-L250pronto all’uso.

Luogo di installazione .......................................... 2-3Dimensioni ..................................................................... 2-4

Disimballaggio ....................................................... 2-5Contenuto dell’imballo .................................................. 2-5Come sollevare il FAX-L250 ......................................... 2-7Rimozione del materiale protettivo ............................... 2-8Parti sostituibili .............................................................. 2-10

Assemblaggio del FAX-L250 ............................... 2-11Montaggio dei componenti .......................................... 2-11

Montaggio del supporto carta ................................ 2-11Applicazione dell’etichetta tipo di carta ................. 2-12Montaggio del supporto per documenti lunghi ...... 2-12Montaggio dei vassoi .............................................. 2-13

Collegamenti ......................................................... 2-14Collegamento della linea telefonica ............................. 2-14Collegamento del microtelefono opzionale, del

telefono o della segreteria telefonica ...................... 2-15Collegamento del cavo di alimentazione ..................... 2-16

Componenti del FAX-L250 ................................... 2-18Vista frontale ................................................................. 2-18Vista interna .................................................................. 2-19Vista posteriore ............................................................. 2-20Il microtelefono (opzionale) ........................................... 2-20Il pannello di controllo ................................................... 2-21

Tasti speciali di funzione ......................................... 2-23

La cartuccia di toner ............................................ 2-25Utilizzo e conservazione delle cartucce ....................... 2-25Installazione/sostituzione della cartuccia toner ........... 2-27

Inserimento della carta ........................................ 2-33

Test del FAX-L250 ................................................. 2-36

Il percorso carta .................................................... 2-37

Selezione del tipo di consegna dei documenti . 2-38Consegna con il lato stampato rivolto verso il basso .. 2-39Consegna con il lato stampato rivolto verso l’alto ...... 2-40

2-2

Luogo di installazione

Prima di disimballare il FAX-L250, scegliere un luogo appropriato di installazione attenendosi alleseguenti indicazioni.

Per accertarsi che il luogo scelto risponda ai requisiti, rivedere le indicazioni riportate in"Avvertenze sulla sicurezza" a pagina 1-9.

¶ Scegliere un luogo freddo, secco, pulito e ben aerato:

+ Verificare che il luogo di installazione non sia polveroso.

+ Verificare che il luogo non sia soggetto a elevati sbalzi di temperatura (tra 10° e 32.5°C).

+ L’umidità relativa deve costantemente essere compresa tra 20% e 85%.

¶ Installare il FAX-L250 lontano dalla luce diretta del sole.

¶ Se possibile, posizionare il FAX-L250 vicino a una presa telefonica per agevolare il collegamento.

¶ Collocare il fax vicino a una presa di corrente da 200-240V (50/60 Hz).

¶ Non utilizzare una presa di corrente a cui sono collegati apparecchi quali condizionatori, macchineper scrivere elettriche, televisori o copiatrici. Questi dispositivi generano disturbi elettrici che possonoinfluire sul corretto funzionamento del fax in trasmissione e in ricezione.

¶ Posizionare il FAX-L250 su una superficie stabile, in piano, senza vibrazione e sufficientemente solidaper supportarne il peso (circa 8,6 kg).

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2-3

DimensioniPrevedere uno spazio sufficiente attorno al FAX-L250 per un’adeguata aerazione e per consentire unagevole inserimento/espulsione della carta. Nella figura sottostante vengono riportate le dimensioniminime di spazio richieste per l’installazione dell’unità.

Per ulteriori consigli e quesiti sull’installazione del FAX-L250, contattare il rivenditoreautorizzato Canon o il locale centro di assistenza Canon.

Vista dall’alto

Vista laterale

Vista dal basso

Installazione del FAX-L250

2-4

Disimballaggio

Disimballare il FAX-L250 e controllare che la confezione contenga tutti i componenti e ladocumentazione del fax, attenendosi alla seguente procedura.

Contenuto dell’imballoConservare il materiale protettivo e la scatola per un eventuale uso futuro.

1 Togliere con cautela tutti i componenti dalla scatola. E’ richiesta la presenza di duepersone per sollevare il FAX-L250 con relativo materiale di protezione dalla scatola.

CARTUCCIA TONER FX-3

UNITA’ PRINCIPALE FAX-L250

DOCUMENTAZIONE

VASSOI

SUPPORTO CARTA

Cavo di alimentazione

Linea telefonica

SUPPORTO PER DOCUMENTILUNGHI

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2-5

2 Verificare che l’imballo contenga i seguenti componenti:

In caso di componenti mancanti o danneggiati, contattare immediatamente il rivenditore Canon dove èstato acquistato il fax.

* La forma del cavo di alimentazione varia in base al paese di acquisto.**La forma del cavo telefonico varia in base al paese di acquisto.

UNITA’ PRINCIPALEFAX-L250

SUPPORTO CARTA VASSOI

CAVO DI ALIMENTAZIONE* LINEA TELEFONICA**

CARTUCCIA TONER FX-3 LIBRETTO DI ISTRUZIONIDEL FAX- L250 (Questomanuale)

ETICHETTA TIPO DI CARTA

SUPPORTO PERDOCUMENTI LUNGHI


2-6

Come sollevare il FAX-L250Quando si deve spostare il FAX-L250, procedere nel seguente modo:

■ Reggere saldamente l’unità e mantenerla in piano.

■ Reggere l’unità dai lati. Le aree rientranti su ciascun lato dell’unità fungono da maniglie.

Disimballaggio

2222222

2-7

Rimozione del materiale protettivoRimuovere il materiale protettivo usato per imballare e proteggere il FAX-L250 durante il trasporto.Attenersi alla seguente procedura:

1 Rimuovere tutti gli adesivi dall’involucro del FAX-L250.

2 Aprire il pannello di controllo e con entrambe le mani spingerlo delicatamente in avanti.


2-8

3 Rimuovere la protezione in espanso dall’Alimentatore Automatico Documenti (ADF), quindirichiudere delicatamente il pannello di controllo premendolo sul centro fino a bloccarlo.

4 Rimuovere la pellicola trasparente di protezione dal display LCD.

Disimballaggio

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2-9

Parti sostituibiliIl solo componente del FAX-L250 che richiede assistenza o sostituzione è la cartuccia toner FX-3.Quantunque Canon produca molti tipi di cartucce toner, con questo fax si può utilizzare solo lacartuccia FX-3, specifica per il FAX-L250. La cartuccia FX-3 è in vendita presso i rivenditoriautorizzati Canon.


2-10

Assemblaggio del FAX-L250

Per assemblare l’unità principale e i componenti del FAX-L250, attenersi alle seguenti istruzioni. Per lavista d’insieme del FAX-L250, vedere "Componenti del FAX-L250" a pagina 2-18.

Montaggio dei componenti

jMontaggio del supporto cartaIl supporto carta mantiene in posizione verticale i fogli o altro supporto di stampa caricatinell’alimentatore fogli.

Per montare il supporto carta, inserire le due linguette diagonalmente nelle corrispondenti fessurepresenti sull’alimentatore fogli, quindi fissarlo.

222222222222222

2-11

j Applicazione dell’etichetta tipo di cartaQuesta etichetta viene fornita con il FAX-L250.

Applicare l’etichetta sulla sinistra dell’alimentatore fogli, come illustrato nella figura sottostante.

jMontaggio del supporto per documenti lunghiSollevare il FAX-L250 come illustrato nella figura e inserire il supporto per documenti lunghi nelleguide previste sulla parte inferiore dell’unità.


2-12

jMontaggio dei vassoiIl fax prevede due vassoi di supporto identici. Un vassoio è previsto per raccogliere i documenti espulsidalla fessura di consegna fogli con lato stampato rivolto verso il basso. Per installare questo supporto,inserire le linguette nelle corrispondenti fessure sull’uscita fogli con lato stampato rivolto verso il basso,accertandosi che la linguetta più piccola si trovi sulla sinistra.

L’altro vassoio supporta invece i documenti alimentati nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).Per installare questo supporto, inserire le linguette nelle corrispondenti fessure sull’AlimentatoreAutomatico Documenti (ADF), accertandosi che la linguetta più piccola si trovi sulla sinistra.

Fessura di consegnadocumenti con lato

stampato rivolto verso ilbasso

Alimentatore automaticodi documenti (ADF)

Assemblaggio del FAX-L250

2222222222

2-13

Collegamenti

Collegamento della linea telefonicaPer collegare il FAX-L250, attenersi alla seguente procedura:

1 Collegare un’estremità del cavo telefonico fornito alla presa contrassegnata da sul retrodel FAX-L250.

2 Collegare l’altra estremità alla presa telefonica a muro.

2-14

Collegamento del microtelefono opzionale, del telefonoo della segreteria telefonicaPer poter utilizzare il FAX-250 per fare o ricevere delle telefonate, occorre collegare il microtelefonoopzionale o un telefono. E’ anche possibile collegare una segreteria telefonica (con o senza telefono).

Collegare la linea del microtelefono opzionale, del telefono o della segreteria alla presa contrassegnatada sul retro del FAX-L250.

Se si intende collegare al FAX-L250 una segreteria telefonica, leggere "Utilizzo di unasegreteria telefonica: MODO SEGR." a pagina 6-11.

Collegamenti

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2-15

Collegamento del cavo di alimentazione

Per il collegamento del FAX-L250 alla presa di corrente, attenersi alla seguenteprocedura:■ Il FAX-L250 va collegato solo a una presa di corrente da 200-240 V CA. Non

utilizzare il fax in un paese diverso da quello d’acquisto.

■ Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il fax. L’utilizzo di un cavo piùlungo o di una prolunga può causare malfunzionamenti del FAX-L250.

■ Per scollegare il fax staccare la spina. Non tirare mai il cavo di alimentazione.

■ Non collegare il FAX-L250 a una presa di corrente a cui siano collegati altridispositivi, quali condizionatori, computer, macchine per scrivere elettriche ocopiatrici. Questi dispositivi generano disturbi elettrici che possono interferire con ilcorretto funzionamento del FAX-L250.

■ Accertarsi che sul cavo non sia appoggiato alcun oggetto, che non possa esserecalpestato e che non intralci il passaggio.

■ Non sovraccaricare la presa di corrente. L’amperaggio complessivo della presa nondeve eccedere l’amperaggio del ruttore di circuito della presa.

■ Non collegare il fax a una fonte d’energia continua (UPS).

Collegare il cavo di alimentazione nel seguente modo:

1 Collegare il cavo di alimentazione al connettore sul retro del FAX-L250.


2-16

2 Collegare l’altra estremità del cavo di alimentazione alla presa di corrente.

Il FAX-L250 non ha interruttore di accensione, si accende quando viene collegato allapresa di corrente. Una volta collegato, il fax richiede un periodo di riscaldamento primadi essere pronto per l’uso.

¶ Mentre il FAX-L250 è in riscaldamento, sull’LCDcompare il messaggio ATTENDERE PREGO.

¶ Quando sul display compare data e ora e modo diricezione, significa che il FAX-L250 è in modalità diattesa, pronto per l’uso.

Se la cartuccia toner non è stataancora installata, il display visualizzaalternatamente il messaggio di attesae CONTROL. COPERCHIO/CART.:

ATTENDERE PREGO

13:00 Solo Fax

CONTROL.COPERCHIO/CART

13:00 Modo Fax

Collegamenti

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2-17

Componenti del FAX-L250

Prima di utilizzare il FAX-L250, dedicate qualche istante alle figure delle pagine seguenti perfamiliarizzare con i componenti del fax e le relative funzioni.

Vista frontale

VASSOI

ALIMENTATOREAUTOMATICODOCUMENTI

(ADF)

GUIDEDOCUMENTO

PANNELLO DICONTROLLO

SELETTORE DICONSEGNA CARTA

SUPPORTO CARTA

ALIMENTATORE FOGLI

GUIDA CARTA

FESSURA DI CONSEGNA DOCUMENTICON LATO STAMPATO RIVOLTO VERSOIL BASSO

GANCIO DI RILASCIO

COPERCHIO FRONTALE

FESSURA DI CONSEGNA DOCUMENTI CON LATOSTAMPATO RIVOLTO VERSO L’ALTO

SUPPORTO PER DOCUMENTI LUNGHI

2-18

Vista interna

GRUPPO DI FISSAGGIO

LEVA DI RILASCIO CARTA

SCOMPARTO CARTUCCIATONER FX-3

RULLO DI CARICA DITRASFERIMENTO

COPERCHIO FRONTALE


222

2-19

Vista posteriore

Il microtelefono (opzionale)Per maggiori dettagli sul microtelefono opzionale, vedere l’Appendice B.

CONNETTORE DIALIMENTAZIONE

GANCIO DI RILASCIO A SCATTO

PRESA PER MICROTELEFONOOPZIONALE/TELEFONO/SEGRETERIATELEFONICAPRESA PER LA LINEA TELEFONICA


2-20

Il pannello di controllo

Tasto PAUSA/RISELEZIONEPremere questo tasto per riselezionare l’ultimo numero chiamato composto con i tasti numerici oppurepremerlo per inserire delle pause intercifra durante la selezione o la registrazione di numeri.

Leva di alimentazione documentoPosizionare questa leva sulla sinistra ( ) per l’alimentazione automatica dei documenti, oppure sulladestra ( ) per l’alimentazione manuale dei documenti.

Display LCDIl display LCD visualizza i messaggi e le indicazioni che accompagnano lo svolgimento delle operazioni;visualizza inoltre le selezioni, il testo, i numeri e i nomi durante la registrazione delle informazioni.

SPIA ALLARMEQuesta spia lampeggia quando si verifica un errore oppure quando si esaurisce il toner o la carta.

PAUSA/RISELEZIONE

LEVA DI ALIMENTAZIONE DOCUMENTI

DISPLAY LCDSPIA ALLARME

TASTI NUMERICI

SELEZ. CODIFICATA

MODO RICEZIONE

AVVIO/COPIA

RISOLUZIONE

STOP

TASTI SPECIALI DIFUNZIONE /SELEZIONE AUN TASTO

PAUSA/RISELEZIONE SPIA ALLARME

SELEZ.CODIFICATA

MODORICEZIONE

RISOLUZIONE


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2-21

Tasti numericiUtilizzare questi tasti per impostare i numeri e i nomi in fase di registrazione delle informazioni e perselezionare i numeri di telefono/fax non registrati per la selezione automatica.

Tasto SELEZ. CODIFICATAPremere questo tasto seguito da un codice a due cifre per selezionare un numero di telefono/faxregistrato per la seleziona codificata.

Tasto MODO RICEZIONEUtilizzare questo tasto per programmare il modo di ricezione del FAX-L250: ricezione manuale(MODO MANUALE); gestione di tutte le chiamate in arrivo come transazioni fax (MODO FAX);programmazione della segreteria telefonica a rispondere a tutte le chiamate (MODO SEGR.) oppurecommutazione automatica fax/tel in funzione del tipo di chiamata ricevuta (Modo Fax/Tel).

Tasto (AVVIO/COPIA)Premere questo tasto per attivare la trasmissione, la ricezione, la scansione, la copiatura e altreoperazioni oppure per selezionare delle funzioni durante la registrazione delle informazioni.

Tasto RISOLUZIONEPremere questo tasto per selezionare la risoluzione per il documento che si intende scansionare otrasmettere.

Tasto (STOP)Premere questo tasto per interrompere una trasmissione, una ricezione o qualsiasi altra operazione.

Tasti per la Selezione Veloce a Un tasto/Tasti speciali di funzioneUtilizzare questi tasti per la Selezione Veloce a Un Tasto e per attivare funzioni speciali. Per maggioridettagli sui tasti speciali di funzione, vedere le pagine da 2-23 e 2-24.


2-22

j Tasti speciali di funzione

¶ Tasto FUNZIONEUtilizzare questo tasto per accedere ai tasti speciali di funzione qui di seguito descritti.

¶ Tasto 01 TX DIFFERITAPremere questo tasto per registrare l’ora desiderata per la trasmissione differita.

¶ Tasto 02 P.CHIAVE/SUB.Premere questo tasto per inviare un documento utilizzando parola chiave e subindirizzo ITU-T.

¶ Tasto 03 RIF. MEMORIAUtilizzare questo tasto per cancellare o ritrasmettere dei documenti registrati in memoria oppure perstampare l’elenco dei documenti presenti in memoria.

¶ Tasto 04 RAPPORTOUtilizzare questo tasto per stampare i rapporti di attività.

02 0301 04

06 0705 08

10 1109 12

14 1513 16

FUNZIONE

TX DIFFERITA P.CHIAVE/SUB. RIF. MEMORIA RAPPORTO

D.T.

TONO/+

R


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2-23

¶ Tasto 05 D.T.Premere questo tasto per confermare la tonalità di selezione quando si seleziona un numero. (Non usatoin UK, Hong Kong, Australia, Nuova Zelanda, Singapore e Malesia).

¶ Tasto 09 TONO/+Premere questo tasto per utilizzare la selezione tonale anche se il fax è collegato a una linea a impulsi.Premerlo anche per inserire un segno + quando si registrano dei numeri di telefono o di fax.

¶ Tasti 10 e 12 (Frecce) ,Utilizzare questi tasti per scorrere il menu o per spostare il cursore quando si registrano i dati.

¶ Tasto 16Premere questo tasto per accedere alla linea esterna quando il fax è collegato a un centralino (PBX).


2-24

La cartuccia di toner

Utilizzo e conservazione delle cartucce¶ Non esporre la cartuccia alla luce diretta del sole o ad una luce intensa per più

di cinque minuti.

¶ Non aprire l’otturatore di protezione tamburo sulla cartuccia. Se la superficiedel tamburo viene esposta alla luce e danneggiata, la qualità di stampa nerisulterà deteriorata.

¶ Non posizionare la cartuccia verticalmente né capovolgerla. Il toner si potrebbeaddensare e i grumi non potrebbero essere eliminati neanche agitando lacartuccia.

¶ Non avvicinare la cartuccia agli schermi del computer, alle unità di disco e aifloppy. Il magnete presente all’interno della cartuccia potrebbe danneggiarli.

¶ Non toccare l’otturatore di protezione del tamburo. Quando si maneggia lacartuccia, evitare di toccare l’otturatore di protezione del tamburo con le mani.

¶ Non conservare la cartuccia alla luce diretta del sole.

¶ Non esporre la cartuccia a temperature ed umidità elevate né a repentini sbalzidi temperatura. Conservare la cartuccia ad una temperatura compresa tra 0° e35°C.

¶ Reggere la cartuccia come mostrato in figura, evitando di toccare l’otturatoredi protezione del tamburo.

HDD

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2-25

¶ Conservare la cartuccia nella sua confezione. Aprire la confezione solo al momento dell’installazionedella cartuccia.

¶ Conservare la confezione protettiva. Potrebbe tornare utile per reimballare la cartuccia in casooccorra trasportarla.

¶ Non conservare la cartuccia in ambienti saturi di gas corrosivi o dove è presente aria salmastra.

¶ Non rimuovere la cartuccia dal FAX-L250, se non quando strettamente necessario.

TENERE LA CARTUCCIA LONTANO DAL FUOCO. LA POLVERE DI TONER E’INFIAMMABILE.


2-26

Installazione/sostituzione della cartuccia di tonerIl FAX-L250 utilizza cartucce toner FX-3 Canon. Viene di seguito spiegato come installare la cartucciae come sostituirla una volta esaurita.

A volte la comparsa del messaggio SOSTITUIRE CARTUCCIA visualizzato sull’LCD può esseresemplicemente dovuta al toner non uniformemente distribuito nella cartuccia. Prima di sostituire lacartuccia, seguire le istruzioni riportate a pagina 10-28 per distribuire il toner uniformemente. Se ilmessaggio dovesse rimanere visualizzato o la qualità di stampa fosse insoddisfacente, sostituire lacartuccia come spiegato di seguito.

Canon produce vari tipi di cartuccia. La cartuccia toner FX-3 è quella specifica per ilFAX-L250; Canon raccomanda di utilizzare solo questo tipo di cartuccia.

1 Rimuovere eventuali documenti e/o pagine stampate presenti nel fax.

2 Controllare che il FAX-L250 sia collegato ad una presa elettrica.

3 Aprire il coperchio frontale premendo i ganci di rilascio sui lati dell’unità.

¶ Sollevare il coperchio in avanti in posizione di aperto.


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2-27

Non aprire il coperchio frontale senza premere i ganci di rilascio; l’unità potrebbedanneggiarsi.

4 Per sostituire una cartuccia esaurita, reggere la cartuccia per la maniglia e rimuoverlacome mostrato in figura.

MANIGLIA


2-28

5 Togliere la nuova cartuccia FX-3 dalla confezione protettiva.

¶ Conservare la confezione. Potrebbe tornar utile per reimballare la cartuccia.

6 Oscillare delicatamente la cartuccia da lato a lato diverse volte per distribuireuniformemente il toner all’interno della cartuccia.

¶ La distribuzione non uniforme del toner può compromettere la qualità delle stampe.


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2-29

7 Con una mano, collocare la cartuccia su una superficie piana e pulita. Con l’altrarimuovere delicatamente la linguetta in plastica.

¶ Togliere l’adesivo in plastica con uno strappo fermo e deciso. Per evitare di romperlo, nonstrapparlo a strattoni.

VISTA LATERALE VISTA DALL’ALTO

TIRARE IN QUESTA DIREZIONE TIRARE IN QUESTA DIREZIONE


2-30

8 Installare la cartuccia toner nel fax.

¶ Allineare le guide laterali della cartuccia alle guide all’interno dell’unità.

¶ Inserire l’unità in posizione.

¶ Mentre la si inserisce, reggerla sempre per la maniglia.

9 Spingere delicatamente la cartuccia all’interno dell’unità fino a fine corsa.

¶ Abbassare e spingere indietro la maniglia della cartuccia.


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2-31

10 Richiudere il coperchio frontale.

¶ Con entrambe le mani, riportare il coperchio in posizione di chiuso.


2-32

Inserimento della carta

Quando sul display LCD compare il messaggio INSERIRE CARTA, caricare della cartanell’alimentatore fogli. Vengono di seguito descritti alcuni accorgimenti utili per caricare la cartanell’alimentatore fogli.

¶ Utilizzare carta di formato A4.

¶ Utilizzare una carta con grammatura standard 64-90 g/m2 .

¶ L’alimentatore fogli accetta fino a 100 fogli di grammatura standard (massima altezza della risma 10mm).

¶ Prima di inserire i nuovi fogli, attendere che si siano esauriti quelli già caricati. Evitare di mischiare ifogli nuovi con quelli già presenti nell’alimentatore fogli.

¶ Prima di inserirla nell’alimentatore fogli, smazzare bene la carta in modo da allineare e pareggiare ibordi inferiore e superiore.

¶ Non stampare fronte/retro. Si potrebbero creare dei problemi di alimentazione multipla.

■ Non usare carta strappata, arricciata o umida; potrebbe causare inceppamenti oalterare la qualità di stampa.

■ Su carta troppo sottile o lucida o troppo venata i risultati di stampa non sonoottimali.

■ La stampa laser utilizza temperature elevate per la fusione del toner sulla carta.Utilizzare pertanto una carta che non fonde, vaporizza o scolora e che non emettefumi pericolosi a temperature vicino ai 170°C. Ad esempio, non usare cartapergamena con la stampante laser. Verificare che la carta intestata o colorata in usopossa supportare temperature elevate.

■ Verificare che sulla carta non vi siano polvere, filaccia o macchie di olio.

■ Per prevenire che la carta si arrotoli, aprire la confezione solo al momentodell’utilizzo. Conservare la carta nella sua confezione originale, in un luogo fresco easciutto.

■ Il FAX-L250 è predisposto da fabbrica per il formato A4. Se si desidera utilizzare unformato carta diverso (letter o legal), modificare l’impostazione nel menuSTAMPANTE FAX. Vedere il Capitolo 12, "I menu" per maggiori dettagli su comemodificare questo parametro.

Non caricare la carta nell’alimentatore fogli mentre il fax sta stampando.

* Carta da 75 g/m2

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2-33

Per caricare della carta nell’alimentatore fogli, procedere nel seguente modo.

Caricare i nuovi fogli solo quando la carta caricata si è completamente esaurita.

1 Prima di caricare la carta, smazzare bene i fogli in modo da allineare il bordo superiore e ibordi laterali.

2 Aprire le guide carta adattandole approssimativamente alla larghezza della risma di carta.


2-34

3 Caricare la risma di carta - con il lato di stampa rivolto verso l’alto e inserendo prima ilbordo superiore nell’alimentatore fogli.

¶ Inserire la risma fino a bloccarla, senza però forzarla.

4 Regolare le guide carta sulla larghezza della carta caricata.

¶ Accertarsi che non vi sia spazio libero tra le guide e la risma di carta.

Il FAX-L250 è ora pronto a stampare.

Attendere che la carta presente nell’alimentatore fogli sia terminata prima di caricaredella carta nuova. Evitare di mischiare la carta nuova con quella presentenell’alimentatore fogli.

Inserimento della carta

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2-35

Test del FAX-L250

Dopo aver assemblato il FAX-L250, installato la cartuccia toner, caricato la carta nell’alimentatorefogli, eseguire delle copie per controllare che il FAX-L250 stampi correttamente. Per la procedura,vedere il Capitolo 8 "Copiatura".

Nota:

¶ Se i fogli espulsi dal FAX-L250 sono piegati, rimuoverli immediatamente dalla fessura di uscita perevitare inceppamenti.

¶ Verificare che il testo o i grafici vengano stampati all’interno dell’area di stampa.

2-36

Il percorso carta

Conoscere il meccanismo di alimentazione dei fogli nel FAX-L250, può essere utile per determinarecome caricare la carta e come gestire gli inceppamenti.

Il foglio viene dapprima inviato verso la cartuccia toner FX-3. Il raggio laser trasferisce l’immagine sultamburo, il quale provvede ad applicare il toner sulla pagina. Il foglio viene quindi trasferito verso ilgruppo di fissaggio dove il toner viene fissato sulla pagina. Infine, il foglio viene espulso dall’unitàdall’uscita frontale o da quella superiore.

Quando si stampa, attenersi alle seguenti istruzioni:

¶ Prima di iniziare la stampa, impostare il selettore di consegna carta.

¶ Attendere il completamento dell’espulsione di tutti i fogli dalla fessura di consegna, prima dicommutare il selettore di consegna carta. In caso contrario, si potrebbero verificare degliinceppamenti.

¶ Verificare che vi sia spazio sufficiente per l’uscita carta dalla fessura di consegna fogli con latostampato rivolto verso l’alto.

¶ Non tirare il foglio mentre viene espulso dall’unità.

¶ Nel caso di consegna fogli con lato stampato rivolto verso l’alto, far scivolare il foglio sul palmo dellamano o sul tavolo.

DOCUMENTO

CARTA

CARTUCCIA TONER

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2-37

Selezione del tipo di consegna deidocumenti

I messaggi ricevuti o le copie possono essere consegnati dalle uscite lato stampato rivolto verso l’alto overso il basso. Selezionare il tipo di consegna più adatto al lavoro ed al tipo di supporto di stampautilizzato.

2-38

Consegna con il lato stampato rivolto verso il bassoE’ quello normalmente utilizzato per la maggior parte dei lavori stampati su carta comune (da 64 a 90g/m2). I fogli stampati vengono raccolti nell’ordine di stampa nella fessura di consegna con il latostampato verso il basso. Questa fessura accetta fino a 50 fogli di carta comune (75 g/m2).

Sollevare il selettore di consegna carta sul simbolo .

CONSEGNA CON ILLATO STAMPATOVERSO IL BASSO

Selezione del tipo di consegna dei documenti

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2-39

Consegna con il lato stampato rivolto verso l’altoLe pagine stampate vengono espulse dalla fessura lato stampato rivolto verso l’alto, in ordine inverso.Dal momento che non vi sono limiti di numero di pagine, questa impostazione è adatta per riceveredocumenti di grossi volumi, per eseguire molte copie o in caso di prolungata assenza dall’ufficio.

Posizionare il FAX-L250 sul bordo del tavolo in modo che le pagine stampate possano essere espulsesenza bloccare la fessura di consegna con lato stampato rivolto verso l’alto.

1 Abbassare il selettore di consegna carta sul simbolo .

Quando si imposta questo tipo di consegna, accertarsi che l’unità sia posizionatacome sopra illustrato per assicurare la corretta espulsione delle pagine dall’unità. Senon si posiziona l’unità come precedentemente illustrato e si preferisce utilizzare ilsupporto per documenti lunghi, rimuovere ciascun foglio subito dopo l’espulsione pernon bloccare la fessura di uscita con lato stampato rivolto verso l’alto.

2 Accertarsi che lo spazio sia sufficiente a consentire l’agevole espulsione della carta sullato frontale dell’unità.

CONSEGNA CON ILLATO STAMPATORIVOLTO VERSOL’ALTO


2-40

3 Registrazionedei dati UtenteFAX-L250Il presente capitolo spiega come impostare i dati Utente sulFAX-L250.

Suggerimenti utili per l’impostazione dei dati .. 3-2Impostazione di numeri, lettere e simboli .................... 3-3

Modifica dei dati Utente .......................................... 3-5Utilizzo dei tasti di Selezione Veloce a Un Tasto/ Tasti

speciali di funzione .................................................. 3-6Utilizzo dei menu ........................................................... 3-6

Personalizzazione del FAX-L250 ......................... 3-8Identificazione dei documenti ....................................... 3-8Impostazione della data e dell’ora ............................... 3-9Registrazione del proprio numero di fax e del proprio

nome ........................................................................ 3-10Impostazione del tipo di linea telefonica ...................... 3-12

Suggerimenti utili sull’impostazionedei dati

Questa sezione spiega come impostare i dati Utente sul FAX-L250.

■ Se non viene immesso alcun dato entro 60 secondi, il FAX-L250 ritorna in modalitàdi attesa e le modifiche apportate ma non memorizzare andranno perse. Sarànecessario ripetere la procedura dall’inizio.

■ Se il FAX-L250 squilla mentre si stanno impostando delle informazioni, premere iltasto (STOP) e sollevare il ricevitore. Il FAX-L250 salverà automaticamente tuttele informazioni impostate fino all’ultima pressione del tasto (AVVIO/COPIA) .

+ Se non si sente alcun segnale oppure se si sente un beep lento, significa che inlinea vi è un fax: premere il tasto (AVVIO/COPIA) .

+ Se in linea vi è invece un interlocutore, si tratta di una normale chiamatatelefonica.

+ Se il FAX-L250 è programmato per la ricezione automatica, non occorre premere iltasto (STOP) . Il FAX-L250 provvederà automaticamente a ricevere ilmessaggio. Vedere il Capitolo 6 "Ricezione di documenti".

3-2

Impostazione di numeri, lettere e simboliAd ogni tasto numerico è associato un numero ed un gruppo di lettere maiuscole e minuscole. Latabella seguente illustra l’associazione tasto / carattere.

Premere il tasto per cambiare tra modo numero, modo maiuscolo, modo minuscolo.

Nel modo numero, sulla destra del display LCDcomparirà "1".

Nel modo maiuscolo, sulla destra del display LCDcomparirà "A".

Nel modo minuscolo, sulla destra del display LCDcomparirà "a".

Per impostare un simbolo, premere ripetutamente # fino a che non compare il simbolodesiderato. Premere un tasto qualsiasi oppure per impostare il simbolo e spostare ilcursore.

Tasto Maiuscolo Minuscolo

c Maiuscolo c Minuscolo c Numero

_ :1

_ :A

_ :a

Suggerimenti utili sull’impostazione dei dati

33333333333333333333

3-3

Impostazione di un singolo carattereAd esempio, una "b":

1 Premere fino a che sulla destra del displayLCD non compare una "a".

2 Premere due volte 2 per visualizzare "b" sullasinistra del display LCD.

Impostazione di due caratteri di uno stesso gruppoPer impostare due caratteri inseriti nello stesso gruppo, utilizzare il tasto freccia a destra ( ). Adesempio "AA":

1 Premere fino a che sulla destra del displayLCD non compare una "A".

2 Premere una volta 2 per visualizzare una "A"sulla sinistra del display LCD.

3 Premere per impostare una "A" e spostare ilcursore verso destra.

4 Premere 2 fino a che non compare la seconda"A".

_ :a

_b :a

_ :A

_A :A

A_ :A

A_A :A

Registrazione dei dati Utente FAX-L250

3-4

jModifica dei dati UtenteIn caso di errore nell’immissione di un nome, correggere l’errore con i tasti e .

1 Utilizzare il tasto per visualizzare il dato errato.

2 Premere una volta il tasto per cancellare il dato su cui è posizionato il cursore. (Ilcursore si sposta di uno spazio a sinistra.)

3 Premere il tasto per riposizionarsi sullo spazio vuoto e digitare il carattere corretto.


3333333333333333

3-5

Utilizzo dei tasti di Selezione Veloce a Un Tasto/ Tastispeciali di funzioneI tasti di Selezione Veloce a Un Tasto/ tasti speciali di funzione consentono di utilizzare la selezioneautomatica e funzioni speciali, quali la trasmissione differita, la stampa dei rapporti e la trasmissionecon parola chiave/subindirizzo. Il tasto FUNZIONE commuta i tasti tra Selezione a Un Tasto e funzionispeciali.

Utilizzo dei menuIl sistema a menu memorizzato nel tasto FUNZIONE consente di selezionare le impostazioni operative edi immettere i dati utente. Il menu comprende le seguenti voci:

¶ REGISTRAZ. TELConsente di registrare i numeri per la Selezione veloce a un tasto, la Selezione veloce codificata e laSelezione di gruppo.

¶ IMPOSTAZ. UTENTEConsente di impostare le informazioni che verranno stampate sui documenti trasmessi, la densità discansione ed altri dati importanti. Di norma i parametri impostati al momento dell’installazione del faxnon richiedono successive modifiche.

02 0301 04

06 0705 08

10 1109 12

14 1513 16

FUNZIONE

TX DIFFERITAP.

CHIAVE/SUBIND. RIF. MEMORIA

D.T.

TONO/+

RAPPORTO

R


3-6

¶ IMPOSTAZ. RAPPORTOConsente di programmare la stampa di un rapporto ad ogni transazione effettuata dal fax nonché leopzioni per la stampa dei rapporti riassuntivi.

¶ IMPOSTAZIONI TXConsente di personalizzare la trasmissione dei documenti.

¶ IMPOSTAZIONI RXConsente di personalizzare la ricezione dei documenti.

¶ STAMPANTE FAXConsente di personalizzare la stampa dei documenti.

¶ IMPOSTAZ. SISTEMAConsente di impostare il formato della data, la velocità di ricezione e di trasmissione, ecc.

Per i dettagli, fare riferimento al Capitolo 12 "I Menu".

Utilizzare i tasti freccia per visualizzare e selezionare le varie voci all’interno dei menu, procedendo nelseguente modo.

1 Premere FUNZIONE.

2 Utilizzare o per modificare lavisualizzazione dei menu.

¶ Premere il tasto per visualizzare la vocesuccessiva nel menu. (Le voci scorrerannodall’ultima verso la prima.)

¶ Premere il tasto per visualizzare la voceprecedente nel menu. (Le voci scorrerrannodalla prima verso l’ultima.)

3 Premere AVVIO/COPIA per selezionare unavoce del menu, oppure premere STOP perannullare la selezione menu e ritornare inmodalità di attesa.

FUNZIONEFUNZIONE

oppure


33333333333333333333333333333333333333

3-7

Personalizzazione del FAX-L250

Identificazione dei documentiQuando si trasmettono dei documenti è possibile fare in modo che il proprio nome e numero di fax,nonché data e ora correnti vengano stampati sulle pagine ricevute dall’altra unità. Queste informazionivengono chiamate TTI (Transmit Terminal Identification = Identificazione del terminale trasmittente) edappaiono nell’intestazione del documento trasmesso.

Con l’identificazione dei documenti, sarà più facile per il destinatario riconoscerli immediatamente.Viene di seguito mostrato un esempio di documento contenente le informazioni identificative:

* Se si utilizza la selezione automatica, l’intestazione riporterà anche il nome registrato nel tasto di selezione a un tasto onel codice di seleziona codificata immesso.

Per le procedure di impostazione di questi dati nel FAX-L250, seguire le istruzioni riportate nelle pagineseguenti.

DATA E ORA DI INVIO DELDOCUMENTO

NR.TEL/FAX

NOME DELLA SOCIETA’ O DELLAPERSONA CHE TRASMETTE IL

DOCUMENTO

NOME DEL RICEVENTE

NUMERO DI PAGINA

3-8

Impostazione della data e dell’oraAttenersi alla seguente procedura per impostare la data e l’ora:

1 Premere FUNZIONE.

2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ.UTENTE.

3 Premere AVVIO/COPIA.

4 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindidigitare data e ora utilizzando i tasti numerici.

¶ Utilizzare il formato GG/MM ’AA per la data eil sistema delle 24 ore per l’ora, ad esempio perle 2:30 del pomeriggio digitare 14:30.

5 Premere AVVIO/COPIA per salvare la data el’ora impostate.

6 Premere STOP per ritornare in modalità diattesa.

FUNZIONEFUNZIONE

IMPOSTAZ. UTENTE

DATA & ORA

23/11 98 14:30

NR. TEL. UNITA’

14:30 Manuale


333333333333333333333333333333333333

3-9

Registrazione del proprio numero di fax e del proprionomeAttenersi alla seguente procedura per registrare il proprio numero di fax e il proprio nome.

1 Premere FUNZIONE.



4 Utilizzare o per selezionare NR. TEL.UNITA’.

5 Premere AVVIO/COPIA, quindi digitare ilnumero di fax/tel utilizzando i tasti numerici.

¶ Per il numero di fax si possono immettere fino a20 cifre.

¶ Per agevolare la lettura del numero, si possonoinserire degli spazi con il tasto .

FUNZIONEFUNZIONE

IMPOSTAZ. UTENTE

DATA & ORA

NR. TEL. UNITA’

TEL=541 766 3452


3-10

6 Premere AVVIO/COPIA per salvare il numero difax/telefono.

7 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindidigitare il proprio nome o il nome della societàutilizzando i tasti numerici.

¶ Per maggiori dettagli sull’immissione deicaratteri, vedere a pagina 3-3.

¶ Per il nome si possono utilizzare fino a 24caratteri.

8 Premere AVVIO/COPIA per salvare il nome.


NOME UNITA’

CANO_N :A

ID TERMINALE TX

14:30 Solo Fax


3333333333333333333333333

3-11

Impostazione del tipo di linea telefonicaAttenersi a questa procedura per modificare il tipo di linea telefonica impostata da fabbrica.*

In caso di dubbi circa il tipo di linea telefonica in uso, contattare la Telecom.

1 Premere FUNZIONE.



4 Utilizzare o per selezionare TIPO LINEATEL.

5 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare il tipo di linea telefonicacorretto.

6 Premere AVVIO/COPIA per salvare il tipo dilinea telefonica.


* L’impostazione iniziale è IMPULSI per tutti i paesi, eccetto UK e Singapore. L’impostazione iniziale per UK eSingapore è TONALE.

FUNZIONEFUNZIONE

IMPOSTAZ. UTENTE

DATA & ORA

TIPO LINEA TEL.

TONALE

A IMPULSI

IMPOSTAZ. TASTO R

14:30 Solo Fax


3-12

4 SelezioneautomaticaIl presente capitolo illustra come registrare ed utilizzare lefunzioni di selezione automatica del FAX-L250.

Metodi di selezione veloce .................................. 4-2

Selezione veloce a un tasto ................................. 4-3Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce a

un tasto .................................................................... 4-3Modifica di un numero/nome memorizzato in un tasto

di Selezione veloce a un tasto ................................ 4-6Utilizzo della Selezione veloce a un tasto .................... 4-9

Selezione veloce codificata ................................. 4-11Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce

codificata ................................................................. 4-11Modifica di un numero/nome memorizzato in un

codice di Selezione veloce codificata .................... 4-14Utilizzo della Selezione veloce codificata .................... 4-17

Selezione di gruppo .............................................. 4-19Creazione dei gruppi per la Selezione di gruppo ......... 4-19Utilizzo della Selezione di gruppo ................................ 4-22

Metodi di selezione veloce

Oltre alla selezione normale, con il FAX-L250 sono disponibili vari metodi di selezione automatica dinumeri di telefono e di fax.

¶ Selezione veloce a un tastoSi può comporre un numero di telefono/fax semplicemente premendo il tasto di selezione veloce a untasto in corrispondenza del quale è stato associato il numero.

¶ Selezione veloce codificataConsente di selezionare un numero di fax/telefono premendo il tasto SEL. CODIFICATA seguito dalcodice a due cifre in corrispondenza del quale è stato associato il numero.

¶ Selezione di gruppoConsente di inviare un documento a un gruppo predefinito di numeri di fax. (I numeri devono esserestati previamente registrati come numeri di selezione a un tasto o di selezione codificata).

4-2

Selezione veloce a un tasto

Memorizzazione dei numeri per la Selezione veloce aun tastoCon il FAX-L250 si possono registrare nei tasti di selezione a un tasto fino a 16 numeri. Attenersi allaseguente procedura per registrare numeri e nomi per la selezione veloce a un tasto.

1 Premere FUNZIONE.

2 Utilizzare o per selezionare REGISTRAZ.TEL.

3 Premere due volte AVVIO/COPIA.

4 Utilizzare o per scegliere un tasto diselezione a un tasto (01 - 16).

¶ Se nel tasto prescelto è già stato registrato unnumero, questi verrà visualizzato sull’LCD(display).

¶ Se al tasto prescelto è stata associata unaselezione di gruppo, sul display verràvisualizzato SELEZ. DI GRUPPO.

FUNZIONEFUNZIONE

REGISTRAZ. TEL

SEL. 1 TASTO

01=

04=

444444444444444444444444444444444

4-3


6 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindiutilizzare i tasti numerici per digitare il numeroche si desidera memorizzare.

¶ Il numero può essere composto da massimo 20cifre.

¶ Premere il tasto per inserire uno spazio tra inumeri (gli spazi sono opzionali e vengonocomunque ignorati durante la selezione).

¶ Per correggere un errore, premere il tasto .

¶ Per inserire una pausa nel numero, premere unao più volte il tasto PAUSA/RISELEZIONE.


8 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindiutilizzare i tasti numerici per registrare il nomeassociate a quel numero.

¶ Per i dettagli sull’immissione dei caratteri,vedere a pagina 3-3.

¶ Per il nome si possono utilizzare fino a 16caratteri.

NUMERO TELEFONICO

Es:

TEL= 20 545 8545

NOME

Canon EUROP_A :A

Ex:

Selezione automatica

4-4

9 Premere AVVIO/COPIA

10 Per proseguire nella registrazione di altrinumeri e nomi, ripetere i punti da 4 a 9.

- o -

Al termine delle operazioni, premere STOPper ritornare in modalità di attesa.

05=

14:30 Solo Fax


444444444444444

4-5

Modifica di un numero/nome memorizzato in un tastodi Selezione veloce a un tastoAttenersi ai seguenti punti per modificare un numero e/o un nome registrato in un tasto di selezioneveloce a un tasto oppure per cancellare tutti i dati associati a un determinato tasto.

1 Premere FUNZIONE.

2 Premere o per selezionare REGISTRAZ.TEL. FUNZIONE.


4 Utilizzare o per selezionare il tasto diselezione veloce a un tasto che si desideramodificare (01 -16).

¶ Se il tasto scelto è registrato per la selezione digruppo, sull’LCD comparirà SELEZ. DIGRUPPO.


FUNZIONEFUNZIONE

REGISTRAZ. TEL

SEL.1 TASTO

01= 905 795 1111

04= 20 545 8545

NUMERO TELEFONICO

TEL= 20 545 8545


4-6

Per cancellare un numero:

6 Premere per cancellare l’intero numero,quindi premere AVVIO/COPIA.

¶ Cancellando il numero, si cancella anche ilnome ad esso associato.


Per modificare un numero e/o un nome:

6 Per modificare un numero, sovrascrivere ilnuovo numero a quello precedente utilizzandoi tasti numerici.

¶ Il numero di fax/telefono può essere costituitoda massimo 20 caratteri.

¶ Se si desidera modificare solo il nome, ignorarequesto punto e passare direttamente al punto 7.

7 Premere due volte AVVIO/COPIA pervisualizzare il nome registrato.

TEL=

14:30 Solo Fax

Es: TEL= 2 50921

NOME

_Canon EUROPA :A


444444444444444444444444444444

4-7

8 Sovrascrivere quindi il nuovo nome a quelloprecedente, utilizzando i tasti numerici.


¶ Il nome può essere costituito da massimo 16caratteri.

¶ Se si desidera conservare il nome già impostato,passare direttamente al punto 9.


10 Per modificare altri numeri e/o nomi,ripetere i punti da 4 a 9.

- o -

Al termine delle operazioni di modifica dinomi o di numeri, premere STOP perritornare in modalità di attesa.

Es: Canon ITALI_A :A

05= 1 432 2060

14:30 Solo Fax


4-8

Utilizzo della Selezione veloce a un tastoPer utilizzare i numeri registrati per la selezione veloce a un tasto, procedere nel seguente modo:

Verificare di aver regolato la leva di alimentazione documento prima di inserire ildocumento. Per i dettagli, vedere a pagina 5-6.

1 Preparare e inserire il documento, con il lato stampato rivolto verso il basso,nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).

¶ Se necessario, regolare risoluzione e contrasto. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 5-13.

2 Premere il tasto di selezione veloce a un tastoin corrispondenza del quale è stato registratoil numero a cui si desidera inviare ilmessaggio.

¶ Unitamente al numero nel tasto di selezione aun tasto verrà visualizzato anche il nomeregistrato. Se non è stato registrato nessunnome, verrà visualizzato il numero registrato neltasto premuto.

¶ Se è stato premuto il tasto di selezione a untasto non corretto, premere il tasto (STOP)quindi premere il tasto corretto.

¶ Se al tasto premuto non è associato alcunnumero, sull’LCD comparirà NESSUN NR.TEL. Accertarsi di aver premuto il tastocorretto e che in corrispondenza di quel tasto siaassociato un numero.


¶ Se non viene premuto il tasto(AVVIO/COPIA) entro cinque secondi dallapressione del tasto, il fax inizieràautomaticamente la trasmissione.

¶ Se si verifica un errore di trasmissione, ilFAX-L250 stamperà un rapporto di errore.Ritrasmettere. Per i dettagli sugli errori, vedere"Problemi di trasmissione" a pagina 10-20.

TX DIFFERITA REs:

TEL=CANON U.K.


44444444444444444444444444444444444444444444444444

4-9

E’ possibile utilizzare i tasti di selezione a un tasto per trasmettere un documento a piùdestinazioni in differita. Per i dettagli, vedere "Trasmissione Sequenziale" a pagina5-29.


4-10

Selezione veloce codificata

Memorizzazione dei numeri per la Selezione velocecodificataPer la selezione veloce codificata si possono memorizzare fino a 100 numeri. Attenersi alla seguenteprocedura per registrare i numeri e i nomi per la selezione veloce codificata.

1 Premere FUNZIONE.

2 Premere o per selezionare REGISTRAZ.TEL.

3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare SEL. CODIFICATA.


5 Utilizzare o per visualizzare sul display ilcodice a due cifre (00-99).

¶ Se al codice scelto è già stato assegnato unnumero, questi verrà visualizzato.

¶ Se il codice è stato registrato per la selezione digruppo, comparirà SELEZ. DI GRUPPO.

FUNZIONEFUNZIONE

REGISTRAZ. TEL

SEL. CODIFICATA

00=

01=

44444444444444444444444444444444444444

4-11


7 Digitare il numero che si desidera registrareutilizzando i tasti numerici.

¶ Il numero può essere costituito da massimo 20cifre.

¶ Premere il tasto per inserire degli spazi tra inumeri (gli spazi sono opzionali e vengonocomunque ignorati in fase di selezione).

¶ Per correggere un errore, premere il tasto .

¶ Per inserire una pausa nel numero, premere unao più volte il tasto PAUSA/RISELEZ.


9 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindiutilizzare i tasti numerici per registrare il nomeche si desidera assegnare a quel numero.


¶ Per il nome si possono registrare fino a 16caratteri.

NUMERO TELEFONICO

TEL=

Es: TEL= 1 538 4500

NOME

Es: Canon ESPAÑ_A :A


4-12


11 Per proseguire nella registrazione di altrinumeri e nomi, ripetere i punti da 5 a 10.

- o -

A conclusione delle operazioni diregistrazione di numeri e nomi, premereSTOP per ritornare in modalità di attesa.

02=

14:30 Solo Fax


4444444444444444

4-13

Modifica di un numero/nome memorizzato in un codicedi Selezione veloce codificataAttenersi alla seguente procedura per modificare il numero e/o il nome registrato in un codice diselezione veloce codificata, oppure per cancellare tutte le informazioni associate a un codice.

1 Premere FUNZIONE.


3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare SEL. CODIFICATA.


5 Utilizzare o per selezionare il codice diselezione codificata che si desidera modificare(00 - 99).

¶ Se al codice scelto è stata associata la selezionedi gruppo, comparirà sul display SELEZ. DIGRUPPO.


FUNZIONEFUNZIONE

REGISTRAZ. TEL

SEL. CODIFICATA

00= 2131 1250

01= 1 538 4500

NUMERO TELEFONICO

TEL= 1 538 4500


4-14

Per cancellare un numero:

7 Premere fino a cancellare l’intero numero,quindi premere AVVIO/COPIA.

¶ Con il numero, verrà cancellato anche il nomead esso associato.


Per modificare un numero e/o un nome:

7 Per modificare un numero, sovrascrivere ilnuovo numero a quello precedente, utilizzandoi tasti numerici.

¶ Il numero di telefono/fax può essere costituitoda massimo 20 cifre.

¶ Se si desidera modificare solo il nome, ignorarequesto punto e passare direttamente al punto 8.


TEL=

14:30 Solo Fax

Es: TEL= 03 3758 2111

NOME

Canon ESPAÑ_A :A


444444444444444444444444444444

4-15

9 Sovrascrivere quindi il nuovo nome a quelloprecedente utilizzando i tasti numerici.


¶ Il nome può essere costituito da massimo 16caratteri.

¶ Se si desidera conservare il nome già impostato,passare direttamente al punto 10.


11 Per modificare altri numeri e/o nomi,ripetere i punti da 5 a 10.

- o -

Concluse le modifiche di numero e/o nomi,premere STOP per ritornare in modalità diattesa.

Es: Canon TOKY_O :A

02=1 4939 25 25

14:30 Solo Fax


4-16

Utilizzo della Selezione veloce codificataPer utilizzare i numeri registrati per la selezione veloce codificata, procedere nel seguente modo:

Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per idettagli, vedere a pagina 5-6.

1 Preparare il documento e caricarlo, con il lato stampato rivolto verso il basso,nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).

¶ Se necessario, regolare risoluzione e contrasto. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 5-13.

2 Premere SEL. CODIFICATA.

3 Utilizzare i tasti numerici per immettere ilcodice a due cifre in cui è stato registrato ilnumero di fax.

¶ Verrà visualizzato il nome registrato assieme alnumero. Se non è stato registrato nessun nome,al suo posto verrà visualizzato il numero.

¶ Se è stato impostato il codice errato, premere iltasto STOP. Premere quindi il tasto SEL.CODIFICATA e digitare il codice corretto.

¶ Se al codice di selezione codificata scelto non èstato assegnato alcun numero di fax, sull’LCDcomparirà NESSUN NR. TEL. Accertarsi diaver digitato il codice corretto e verificare che alcodice sia stato assegnato un numero.

SEL. CODIFICATA

03

TEL=CANON U.S.A


44444444444444444444444444444444444444

4-17


¶ Se non viene premuto il tasto(AVVIO/COPIA) entro cinque secondidall’immissione del codice di selezionecodificata, il FAX-L250 inizieràautomaticamente la trasmissione.

¶ Se si verifica un errore di trasmissione, ilFAX-L250 stamperà un rapporto di errore.Ritrasmettere. Per maggiori dettagli sugli errori,vedere "Problemi di trasmissione" a pagina10-20.

E’ possibile utilizzare la selezione codificata per trasmettere un documento a piùdestinazioni in differita. Per i dettagli, vedere "Trasmissione Sequenziale" a pagina5-29.


4-18

Selezione di gruppo

Se si trasmette sovente a uno stesso gruppo di destinazioni, si può creare un "gruppo". I gruppi possonoessere registrati in corrispondenza di un tasto per la Selezione veloce a un tasto o di un codice per laSelezione veloce codificata; un gruppo può contenere fino a 115 numeri.

Creazione dei gruppi per la Selezione di gruppoI numeri che si intende inserire in un gruppo devono essere previamente registrati per la selezione a untasto o per la selezione codificata. Ogni gruppo di numeri viene registrato in corrispondenza di un tastoper la Selezione veloce a un tasto o di un codice per la Selezione veloce codificata.

Per creare i gruppi di numeri attenersi alle istruzioni riportate di seguito:

1 Premere FUNZIONE.


3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare SELEZ. DI GRUPPO.


Per registrare un gruppo in corrispondenza di un tasto di Selezione veloce a un tasto:

5 Utilizzare o per selezionare un tasto nonregistrato di selezione veloce a un tasto (01 -16).

¶ Se nel tasto prescelto fosse già stato registratoun numero o un gruppo, verrà visualizzatoSELEZ. DI GRUPPO o SEL. 1 TASTO.

FUNZIONEFUNZIONE

REGISTRAZ. TEL

SELEZ. DI GRUPPO

Es: 03=

444444444444444444444444444444444444444444

4-19

Per memorizzare un gruppo di numeri in corrispondenza di un codice per la Selezione velocecodificata:

5 Premere SEL. CODIFICATA, quindi utilizzare itasti numerici per impostare un codice diselezione codificata non usato (00 - 99).

¶ Se in corrispondenza del codice selezionato fossegià stato registrato un numero o un gruppo,verrà visualizzato SELEZ. DI GRUPPO o SEL.CODIFICATA.

■ In corrispondenza di un tasto di selezione a un tasto o di un codice di selezionecodificata si può registrare un numero/nome per la selezione automatica oppure ungruppo. Fare attenzione a non sovrascrivere i numeri e i nomi di selezioneautomatica quando si creano o registrano dei gruppi.

■ Per registrare un gruppo di numeri in corrispondenza di un tasto per la Selezioneveloce a un tasto o di un codice per la Selezione veloce codificata nel quale è giàmemorizzato un numero per la selezione veloce, o se si desidera reimpostare ungruppo, è necessario cancellare i dati preesistenti prima di procedere allaregistrazione del nuovo gruppo. Per maggiori dettagli, vedere alle pagine 4-6 e 4-14.


7 Immettere i numeri di selezione automaticache si desidera inserire nel gruppo.

¶ Per inserire nel gruppo un numero registrato perla selezione a un tasto, premere FUNZIONE,quindi premere il tasto di selezione a un tastocorrispondente.

Es:SEL.CODIFICATA

21=

NUMERO TELEFONICO

TEL=

01=CANON EUROPEFUNZIONE TX DIFFERITA R


4-20

¶ Per inserire nel gruppo un numero registrato perla selezione codificata, premere SEL.CODIFICATA, quindi digitare il codice a duecifre appropriato, utilizzando i tasti numerici.

¶ Per inserire più numeri, premere SEL.CODIFICATA ad ogni inserimento di numero.

■ Non si possono inserire in un gruppo numeri che non sono stati registrati per laselezione automatica.

■ Per rivedere i numeri registrati in un gruppo, premere il tasto .

+ Per cancellare un numero dal gruppo, premere (verrà visualizzato FINECANCELLAZ.), quindi premere il tasto AVVIO/COPIA.

+ Per cancellare tutti i numeri inseriti in un gruppo, premere ripetutamente fino acompletare la cancellazione, quindi premere il tasto AVVIO/COPIA. Cancellandotutti i numeri, si cancellerà automaticamente anche il gruppo.

+ Per aggiungere un numero al gruppo, premere il tasto di selezione a un tasto o ilcodice di selezione codificata in corispondenza del quale è stato registrato ilnumero, quindi premere il tasto AVVIO/COPIA. Il numero verrà inserito nelgruppo.

■ Per annullare la registrazione dei numeri e ritornare in modalità di attesa, premere iltasto (STOP) prima di premere il tasto (AVVIO/COPIA) al punto 8.

8 Premere fino a cancellare completamente ilnumero, quindi premere due volteAVVIO/COPIA, infine utilizzare i tasti numericiper impostare il nome del gruppo.

¶ Vedere a pagina 3-3 per i dettaglisull’immissione dei caratteri.

¶ Il nome può essere costituito da massimo 16 caratteri.


10 Per proseguire nella registrazione di altrigruppi, ripetere i punti da 5 a 9.

-o-

A conclusione della registrazione deigruppi, premere STOP per ritornare inmodalità di attesa.

SEL. CODIFICATA

NOME

Canon GRUPPO _1 :1

14:30 Solo Fax

Selezione di gruppo

4444444444444444444444444444444444444444444444444444

4-21

Utilizzo della Selezione di gruppoAttenersi alla seguente procedura per inviare un documento a un gruppo di numeri.

Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione documento. Vedere apagina 5-6 per ulteriori dettagli.

1 Preparare il documento e inserirlo, con il lato stampato rivolto verso il basso,nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).

¶ Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 5-13.

2 Digitare il/i gruppo/i registrato/i incorrispondenza di un tasto/i di selezione aun tasto o in un codice/i di selezionecodificata.

¶ Verrà visualizzato il nome registrato incorrispondenza del tasto di selezione a untasto o nel codice di seleziona codificata. Senon vi è nessun nome registrato, compariràSELEZ. DI GRUPPO.

¶ In caso di errore nella selezione di ungruppo, premere il tasto (STOP) eripetere la procedura dall’inizio.

¶ Se in corrispondenza del tasto o del codiceprescelto non vi è alcun gruppo registrato(o numero di fax), sull’LCD comparitàNESSUN NR. TEL. Verificare di averpremuto il tasto di selezione a un tasto o ilcodice di selezione codificata corretti econtrollare che il gruppo che si intendeselezionare sia stato registrato correttamentein corrispondenza del tasto o del codice.

¶ Dopo aver impostato il primo tasto diselezione a un tasto o codice di selezionecodificata, l’utente ha cinque secondi ditempo per impostare il successivo tasto ocodice prima che il FAX-L250 iniziautomaticamente a trasmettere ildocumento. Se sono stati impostati più tastio codici di selezione automatica, ilFAX-L250 attende 10 secondi prima diiniziare la trasmissione.

RIF. MEMORIA

SEL.CODIFICATA

TEL=Canon GRUPPO 2

TEL=Canon GRUPPO 1

Es:

Es:


4-22

3 Conclusa la registrazione dei gruppi, premereAVVIO/COPIA.

¶ Il FAX-L250 legge il documento in memoria,dopo di che inizierà a selezionare i numeri delgruppo.

Selezione di gruppo

4444444444

4-23

5 Trasmissione deidocumentiIl presente capitolo illustra come trasmettere dei documenti conil FAX-L250.

Preliminari per la trasmissione ........................... 5-3Requisiti del documento ............................................... 5-3

Area di scansione .................................................... 5-5Alimentazione automatica/manuale dei documenti ..... 5-6

Inserimento dei documenti per l’alimentazioneautomatica ......................................................... 5-7

Inserimento dei documenti per l’alimentazionemanuale .............................................................. 5-11

Impostazione della risoluzione e del contrasto ............ 5-13Impostazione della risoluzione di scansione .......... 5-13Impostazione della densità di scansione ............... 5-14

Metodi di trasmissione ................................................. 5-15Trasmissione manuale con il microtelefono ........... 5-15Trasmissione da memoria ....................................... 5-15

Metodi di selezione ....................................................... 5-15

Trasmissione dei documenti ............................... 5-16Trasmissione manuale con il microtelefono ................. 5-16Trasmissione da memoria ............................................. 5-18

Aggiungere pagine a un documentonell’Alimentatore Automatico Documenti(ADF) .................................................................. 5-20

Annullamento di una trasmissione ..................... 5-21Rimozione di documenti dall’Alimentatore

Automatico Documenti (ADF) ................................. 5-22

Riselezione ............................................................ 5-24Riselezione manuale ..................................................... 5-24Riselezione automatica con Trasmissione da

Memoria ................................................................... 5-24Cancellazione della Riselezione Automatica .......... 5-25Impostazione della Riselezione Automatica ........... 5-26

Trasmissione Sequenziale ................................... 5-29Trasmissione di un documento a più destinazioni ....... 5-29Trasmissione dei documenti con la Selezione di

Gruppo ..................................................................... 5-31

Trasmissione Differita .......................................... 5-32Invio di altri documenti mentre il FAX-L250 è

programmato per la Trasmissione Differita ............ 5-34

Documenti registrati in Memoria ........................ 5-35Stampa dell’Elenco dei documenti registrati in

memoria ................................................................... 5-35Cancellazione di un documento presente in

memoria ................................................................... 5-37Ritrasmissione di un documento nel cui invio si sono

manifestati degli errori ............................................. 5-38

Trasmissione con la Funzione ParolaChiave/Subindirizzo ......................................... 5-40

Interruzione di corrente ....................................... 5-43

5-2

Preliminari per la trasmissione

Prima di poter inviare un messaggio, occorre inserire il documento nel FAX-L250. Per le istruzioni e leinformazioni circa il tipo di documenti accettati dal FAX-L250, vedere qui di seguito.

Requisiti del documentoI documenti da inserire nel FAX-L250 devono rispondere ai seguenti requisiti:

Quando la leva di alimentazione documento è impostata su Alimentazione AutomaticaDocumenti:

Formato: + Massimo: 216 × 355.9 mm+ Minimo: 105 × 148 mm

Quantità: + Fino a 20 pagine in formato A4 e letter o fino a 10 pagine in formato legal (1pagina per formati diversi dai precedenti).

Spessore: + 0,07-0,13 mm (Per pagine con spessore maggiore, inserire una pagina per volta)

+ Tutti i fogli devono avere lo stesso spessore.

Peso: + 50-90 g/m2

+ Tutti i fogli devono avere lo stesso peso.

Quando la leva di alimentazione documento è impostata per il modo Alimentazione ManualeDocumento:

Formato: + Massimo: 216 mm × circa 1 m+ Minimo: 88.9 × 44.5 mm

Quantità: + 1 pagina

Spessore: + 0,06-0,3 mm

Peso: + 40-340 g/m2

555555555555555555555555555555555555555555555555555

5-3

Tipi di documento non accettati■ Per prevenire inceppementi nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF), non

inserire nel fax i seguenti tipi di documento:

■ Prima di inserire il documento nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF),togliere eventuali graffette, fermagli o punti metallici.

■ Prima di inserire il documento nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF), farasciugare completamente la colla, l’inchiostro o il liquido del correttore.

■ Per i documenti non accettati dal FAX-L250, fare delle fotocopie e inserire le copieanziché gli originali.

CARTA STROPICCIATA OPIEGATA

CARTA TAGLIATA OARROTOLATA

CARTA STRAPPATA

CARTA CARBONE OCARBONATA

CARTA PATINATA CARTA LUCIDA O SOTTILE

Trasmissione dei documenti

5-4

j Area di scansioneIl margine di 3,0 mm su entrambi i lati del foglio e il margine di 4,0 mm sulla parte superiore e inferiorenon vengono scansionati dal FAX-L250. Verificare che il testo o i grafici del documento non eccedanoquesti margini.

MAX. 4.0 mm

MAX. 4.0 mm

MAX. 3.0 mm MAX. 3.0 mm

208 mm

A4


555555

5-5

Alimentazione automatica/manuale dei documentiCon il FAX-L250 si può stabilire se effettuare la scansione di un documento automaticamente omanualmente.

Selezionare l’alimentazione automatica per effettuare la scansione di documenti costituiti da più paginestampate su carta comune. Selezionare invece l’alimentazione manuale per effettuare la scansione didocumenti composti da una sola pagina quali foto, biglietti da visita o documenti stampati su supportospeciali. L’alimentazione manuale consente di leggere il documento con alterazione minima dellasuperficie dello stesso.

Con l’alimentazione manuale, utilizzare una copertina porta-documenti per evitare digraffiare la superficie di documenti importanti (ad esempio, fotografie).

Utilizzare la leva di alimentazione documento, posta sul pannello di controllo, per selezionare il tipo dialimentazione documento.

Alimentazione automatica documenti

Alimentazione manuale documenti


5-6

j Inserimento dei documenti per l’alimentazione automatica

1 Verificare che la leva di alimentazione documento sia impostata per l’alimentazioneautomatica.

2 Se il documento è costituito da più pagine, picchiettarlo su una superficie in piano perpareggiare i bordi.


5555555555555555

5-7

3 Regolare le guide documento in base alla larghezza del documento.

4 Inserire delicatamente il documento con il lato stampato rivolto verso il basso (la partesuperiore del documento rivolta verso di voi) nell’Alimentatore Automatico Documenti(ADF) fino a che si ferma.


5-8

Il documento è ora pronto per la scansione. Il FAX-L250 alimenterà automaticamente una pagina pervolta partendo dall’ultimo foglio.

Attendere il completamento della scansione di tutte le pagine prima di inserire unnuovo documento.

Inconvenienti con documenti multipagineIn caso di problemi con documenti multipagine, procedere nel seguente modo:

1 Rimuovere il documento e picchiettarlo su una superficie in piano per pareggiare i bordi.


555555555555555555

5-9

2 Inserire delicatamente la risma nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF) fino a chesi ferma.

■ In caso di ulteriori problemi di inceppamento pagine durante l’alimentazione, vedere"Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF)", a pagina 10-5.

■ Non si possono inserire pagine di diverso spessore contemporaneamente, adesempio cartoline e biglietti da visita. Utilizzare in questo caso l’alimentazionemanuale e inserire una pagina per volta.

■ Attendere il completamento della scansione di tutte le pagine prima di inserire ilnuovo documento.


5-10

j Inserimento dei documenti per l’Alimentazione Manuale

1 Verificare che la leva di alimentazione documento sia impostata per il modo dialimentazione manuale.

Con l’alimentazione manuale, utilizzare una copertina porta-documento per evitare digraffiare la superficie di documenti importanti (quali fotografie).

2 Regolare le guide documento in base alla larghezza del documento.


555555555555555555555

5-11

3 Inserire delicatamente il documento con il lato stampato rivolto verso il basso (la partesuperiore del documento rivolta verso di voi) nell’Alimentatore Automatico Documenti(ADF) fino a che si ferma.

Il documento è pronto per la scansione.

■ Attendere il completamento della scansione di tutte le pagine prima di inserire ilnuovo documento.

■ Con l’alimentazione manuale, in copiatura e in trasmissione la lunghezza deldocumento viene leggermente ridotta.


5-12

Impostazione della risoluzione e del contrasto

j Impostazione della risoluzione di scansioneLa tecnologia Ultra High Quality (UHQ™) della Canon, consente di inviare dei messaggi con unaqualità di stampa molto simile a quella del documento originale. Con il FAX-L250 è anche possibileregolare la risoluzione di trasmissione per adattarla al tipo di documento.

Il FAX-L250 ha tre diversi parametri di risoluzione:

¶ La risoluzione STANDARD (203 × 98 dpi) adatta per la maggior parte dei documenti dattiloscritti.

¶ La risoluzione FINE (203 × 196 dpi) adatta per documenti con caratteri sottili (più piccoli di quelliusati in questa frase).

¶ La risoluzione FOTO (203 × 196 dpi, con mezzetinte) adatta per documenti che contengonofotografie. Con questo parametro, le aree dei documenti con fotografie vengono automaticamentelette a 64 livelli di grigio, anziché solo 2 (bianco e nero). Questa impostazione assicura unariproduzione ottimale delle foto ma richiede tempi di trasmissione più lunghi.

Impostare la risoluzione nel seguente modo:

1 Premere RISOLUZIONE.

¶ Il display visualizza il parametro risoluzione almomento impostato.

2 Premere RISOLUZIONE fino a che noncompare il parametro di risoluzionedesiderato.

3 Proseguire con l’operazione che si desidera completare.

¶ In caso contrario, il display ritorna in modalitàdi attesa dopo 5 secondi circa.

RISOLUZIONESTANDARD

RISOLUZIONEFINE

FOTO

STANDARD

(Risoluzione FINE conmezzetinte)

14:30 Solo Fax


5555555555555555555555555555555555

5-13

j Impostazione della densità di scansioneIl contrasto è la differenza di luminosità tra le parti più chiare e quelle più scure di un documentostampato. E’ possibile regolare il contrasto che il FAX-L250 utilizza per effettuare la scansione deldocumento da trasmettere. Il contrasto STANDARD è il parametro iniziale ed è adatto per la maggiorparte dei documenti. Per scurire un originale chiaro, impostare su SCURO; per schiarire un originalescuro, impostare su CHIARO.

1 Premere FUNZIONE.


3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare CONTRASTO SCANS..


¶ Viene visualizzato il parametro contrasto almomento impostato.

5 Premere o per selezionare il contrasto discansione che si desidera impostare.

¶ Si può scegliere tra STANDARD, CHIARO oSCURO.

¶ Per annullare e ritornare in modalità di attesa,premere il tasto (STOP) prima di premere iltasto (AVVIO/COPIA) al punto 6.

6 Premere AVVIO/COPIA per salvare laselezione, quindi premere STOP per ritornarein modalità di attesa.

FUNZIONEFUNZIONE

IMPOSTAZ. UTENTE

CONTRASTO SCANS.

STANDARD

14:30 Solo Fax


5-14

Metodi di trasmissione

j Trasmissione manuale con il microtelefonoUtilizzare la trasmissione manuale con il microtelefono se si desidera conversare con l’interlocutoreprima di inviare il messaggio. Con la trasmissione manuale mediante microteleono, selezionare ilnumero, conversare quindi premere il tasto (AVVIO/COPIA) per iniziare la trasmissione. Permaggiori dettagli sulla trasmissione manuale mediante microtelefono, vedere a pagina 5-16.

j Trasmissione da memoriaLa trasmissione da memoria è un metodo rapido e veloce per inviare i documenti. Con questo sistema, ildocumento viene letto in memoria e, al termine della lettura della prima pagina di un documentomultipagine, il FAX-L250 inizia a selezionare il numero della destinazione e a trasmettere leinformazioni anche se non è stata ancora completata la scansione dell’intero documento.

Per utilizzare la trasmissione da memoria, inserire il documento, selezionare il numero di fax, quindipremere il tasto (AVVIO/COPIA). Per maggiori dettagli sulla trasmissione da memoria, vedere apagina 5-18.

Con il FAX-L250, è possibile inviare o ricevere un documento oppure stampare un rapporto anchementre il fax sta leggendo in memoria il documento.

Metodi di selezioneSono disponibili diversi metodi di selezione per comporre il numero della destinazione:

¶ Selezione normaleSi utilizzano i tasti numerici per selezionare il numero di fax della destinazione.

¶ Selezione veloce a un tastoPremere il tasto di selezione a un tasto (1-16) in corrispondenza del quale è stato registrato il numerodesiderato. Per maggiori dettagli sulla registrazione e sull’utilizzo della selezione automatica, consultareil Capitolo 4.

¶ Selezione veloce codificataPremere SEL. CODIFICATA e digitare il codice a due cifre (00 - 99) in corrispondenza del quale è statoregistrato il numero desiderato. Per maggiori dettagli sulla registrazione e sull’utilizzo della selezioneautomatica, consultare il Capitolo 4.


5555555555555555555555555555555

5-15


In questa sezione vengono illustrati i diversi metodi di trasmissione disponibili con il FAX-L250.

Trasmissione manuale con il microtelefonoSe si dispone del microtelefono opzionale o comunque di un telefono collegato al FAX-L250, si possonoinviare dei messaggi manualmente. In questo modo, è possibile conversare con l’interlocutore prima diinviare il messaggio; ciò risulta particolarmente utile se l’interlocutore dispone di un’unica linea sia perchiamate telefoniche che per trasmissioni fax.

Prima di inserire il documento, regolare la leva di alimentazione carta. Per i dettagli,vedere a pagina 5-6.


¶ Dopo l’inserimento del documento, l’LCDappare nel seguente modo:

¶ Regolare risoluzione e contrasto, se necessario.Per i dettagli, vedere a pagina 5-13.

2 Sollevare il ricevitore e comporre il numerodella destinazione.

¶ Utilizzare uno dei metodi descritti a pagina5-15.

MEMORIA USATA 0%

STANDARD

ORIGINALE PRONTO

Percentuale di memoriautilizzata:

Risoluzione corrente:

Attesa scansione:

LINEA IN USO

TEL= 2 887 0166Es:

5-16

3 Se risponde l’interlocutore, conversarenormalmente. Quando si è pronti a inviare ilmessaggio, chiedere all’interlocutore dipremere il tasto avvio sul proprio fax, ocomunque di predisporre il fax per la ricezione,quindi premere il tasto AVVIO/COPIA sulFAX-L250 e riagganciare.

¶ Il display visualizza TX e numero ditrasmissione (NR. TX/RX)

Accertarsi di aver premuto il tasto (AVVIO/COPIA) prima di riagganciare; in casocontrario la comunicazione si interromperà.

TX

NR. TX/RX 0012


55555555555555555555

5-17

Trasmissione da memoriaLa trasmissione da memoria è il metodo più facile e veloce per inviare dei messaggi fax. Il FAX-L250scansiona il documento in memoria e seleziona il numero del destinatario. Se la linea è libera, ilFAX-L250 inizierà la trasmissione mentre legge la pagine rimanenti del documento in memoria.

Il FAX-L250 può memorizzare fino a 90 pagine (meno se il documento è costituito da molti grafici o seil testo è particolarmente denso).

Per inviare un documento con la trasmissione da memoria, attenersi alla seguente procedura:


1 Preparare il documento e inserirlo, con il latostampato rivolto verso il basso,nell’Alimentatore Automatico Documenti(ADF).

¶ Dopo l’inserimento del documento, l’LCDapparirà nel seguente modo:

¶ Regolare risoluzione e contrasto, se necessario.Per i dettagli, vedere a pagina 5-13.

2 Selezionare il numero della destinazione.

¶ Utilizzare uno dei metodi di selezione descritti apagina 5-15.

¶ Se è richiesto un numero di accesso alla lineaesterna (ad esempio "9"), inserire una pausadopo detta cifra premendo il tastoPAUSA/RISELEZIONE, come mostrato nelprecedente esempio.

MEMORIA USATA 0%

STANDARD

ORIGINALE PRONTO

Percentuale di memoriausata:

Risoluzione corrente:

Attesa scansione:

TEL= 9p5164886700Ex:


5-18


¶ Il FAX-L250 scansiona il documento inmemoria e seleziona il numero delladestinazione.

Dopo qualche secondo, il display visualizza ilnumero di pagine acquisite:

Il display visualizza il numero di transazione. Sitratta di un numero specifico che il FAX-L250attribuisce al documento e che può essereutilizzato per individuare il documento suirapporti di transazione:

In fase di trasmissione, il display visualizza,nell’ordine, questi tre messaggi.

¶ Quando il FAX-L250 ha completato latrasmissione, sul display comparità il messaggioTRASMISSIONE OK:

Se si verifica un errore di trasmissione, il FAX-L250 stamperà un rapporto di errore.Ritrasmettere il messaggio. Per i dettagli sugli errori, vedere "Problemi di trasmissione"a pagina 10-20.

TX

SCANSIONE P. 001

NR. TX/RX 0002

TRASMISSIONE OK


5555555555555555555555555555555

5-19

Aggiungere pagine a un documentonell’Alimentatore AutomaticoDocumenti (ADF)

L’Alimentatore Automatico Documenti (ADF) del FAX-L250 accetta fino a 20 pagine in formato A4 oLetter e fino a 10 pagine in formato Legal, quando la leva di alimentazione documento è impostatasull’alimentazione automatica documenti. Se il documento è costituito da più pagine, se ne possonoaggiungere mentre il FAX-L250 sta eseguendo la scansione.

1 Attendere l’inizio dell’alimentazione nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF)dell’ultimo foglio.

2 Inserire altri 20 fogli (10 se in formato legal).

¶ Inserire la prima pagina del nuovo set in modo che si sovrapponga all’ultima pagina del setprecedente di circa 2,5 cm.

Attendere il completamento della scansione del documento prima d inserire un nuovodocumento.

2.5 cm

5-20

Annullamento di una trasmissione

Per interrompere una trasmissione prima del completamento, procedere nel seguente modo.

1 Premere STOP

¶ Se si tratta di una trasmissione manuale, verràimmediatamente cancellata.

¶ Se si tratta di una trasmissione da memoria, ildisplay visualizzerà quanto segue:

2 Per cancellare la trasmissione, premere :

¶ Nel caso si cambiasse idea, premere il tasto #per proseguire la trasmissione. Il FAX-L250proseguirà normalmente nella trasmissione.

Dopo l’interruzione di una trasmissione, può essere a volte necessario aprire il pannellodi controllo per rimuovere il documento dall’Alimentatore Automatico Documenti (ADF).Vedere "Rimozione di un documento dall’Alimentatore Automatico Documenti (ADF)", apagina 5-22.

CANCELLA? SI #NO

TX/RX CANCELLATA

555555555555555555555555555555

5-21

Rimozione di documenti dall’Alimentatore AutomaticoDocumenti (ADF)

1 Aprire il pannello di controllo tirandolo, delicatamente, verso di voi.

2 Rimuovere il documento tirandolo per il bordo superiore o inferiore.

¶ Non tirare il documento senza aver aperto il pannello di controllo; il documento potrebbestrapparsi.


5-22

3 Al termine dell’operazione, richiudere il pannello di controllo esercitando una pressione alsuo centro, come mostrato in figura.

Chiudere il pannello di controllo fino a bloccarlo in posizione. L’incorretta chiusura puòcausare problemi di funzionamento.

Annullamento di una trasmissione

555555555555555

5-23

Riselezione

Riselezione manualePer riselezionare l’ultimo numero composto con i tasti numerici, premere il tastoPAUSA/RISELEZIONE.

Per cancellare la riselezione manuale, premere semplicemente il tasto (STOP).

Riselezione automatica con Trasmissione da MemoriaCon la trasmissione da memoria, si può predisporre il FAX-L250 a riselezionare automaticamente ilnumero quando la destinazione non risponde, la linea è occupata o si è verificato un errore nellatrasmissione. E’ anche possibile impostare il numero e l’intervallo fra i tentativi di riselezione. Permaggiori dettagli, vedere "Impostazione della Riselezione Automatica" a pagina 5-26.

Quando è attiva la riseleziona automatica, il FAX-L250, mentre è in attesa di riselezione, visualizzaalternatamente: RISELEZIONE AUTOMATICA e il numero di transazione.

Quando inizia la riselezione, il display alterna CHIAMATA, numero di transazione e numero di faxselezionato.

¶ Se il numero è stato composto con la selezione a un tasto o con la selezione veloce, verrà visualizzatoanche il nome registrato in corrispondenza del tasto o del codice usato.

RISELEZIONEAUTOMATICA

NR. TX/RX 0013

CHIAMATA

NR. TX/RX 0013

7390208

5-24

Se l’unità ricevente non risponde neppure all’ultimo tentativo, il FAX-L250 visualizzaOCCUPATO/ASSENTE (se la stampa del rapporto è disattivata).

Riprovare più tardi.

j Cancellazione della RiselezioneAutomatica

Non è possibile cancellare la riselezione automatica con il tasto (STOP) mentre l’unità è in attesa diriselezione. Per annullarla, procedere nel seguente modo.

1 Attendere fino a quando il FAX-L250 non iniziala riselezione.

¶ Mentre il FAX-L250 è in attesa di riselezione,l’LCD visualizza RISELEZIONEAUTOMATICA.

2 Premere STOP.

¶ Il FAX-L250 chiede conferma dellacancellazione:

3 Per cancellare la riselezione, premere .

¶ Il FAX-L250 emette una segnalazione acusticaed alterna i seguenti messaggi:

¶ L’unità stamperà un rapporto di errore (se lastampa è attivata).

E’ anche possibile cancellare il documento dalla memoria. Vedere "Cancellazione di undocumento presente in memoria" a pagina 5-37.

OCCUPATO/ASSENTE

CHIAMATA

CANCELLA? *SI #NO

TX/RX CANCELLATA

NR. TX/RX 0002

STAMPA RAPPORTO

Riselezione

55555555555555555555555555555555555555

5-25

j Impostazione della Riselezione AutomaticaPer la riselezione automatica, si possono impostare i seguenti parametri:

¶ Il numero di tentativi di riselezione

¶ La durata dell’intervallo tra una riselezione e l’altra

¶ Come l’unità gestisce la riselezione in caso di errore

Le impostazioni di fabbrica per la riselezione automatica sono:■ Due tentativi di riselezione.

■ Due minuti di intervallo tra i tentativi di riselezione

■ Se si verifica un errore durante la trasmissione, il FAX-L250 ritrasmette la primapagina del documento e la pagina in corrispondenza della quale si è verificatol’errore.

Per regolare le impostazioni di riselezione automatica, attenersi alla seguente procedura.

1 Premere FUNZIONE.

2 Premere o per selezionareIMPOSTAZIONI TX.

3 Premere AVVIO/COPIA, quindi premere oper selezionare RISELEZIONE AUTOMATICA.

FUNZIONEFUNZIONE

IMPOSTAZIONI TX

RISELEZIONEAUTOMATICA


5-26

4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper impostare ACCESO.

¶ L’impostazione iniziale è ACCESO.


6 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindiutilizzare i tasti numerici per digitare il numerodi tentativi di riselezione (1 - 15 volte).

¶ L’impostazione iniziale è 2.


8 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindiutilizzare i tasti numerici per digitarel’intervallo fra i tentativi di riselezione. (da 2 a99 minuti)

¶ L’impostazione iniziale è di due minuti.


ACCESO

NR. RISELEZIONI

02 VOLTE

INTERVAL. RISELEZ.

02 MIN

RITRASM. TX ERRATA

Riselezione

5555555555555555555555555555555555

5-27

10 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindiutilizzare o per programmare o menol’unità a riselezionare il numero in caso ditrasmissione con errore.

¶ Scegliere ACCESO per riselezionare ilnumero quando si verifica un errore; scegliereSPENTO per cancellare la riselezione delnumero quando si verifica un errore di trasmissione.

¶ L’impostazione iniziale è ACCESO.


12 Premere nuovamente AVVIO/COPIA; se alpunto 10 è stato selezionato ACCESO,utilizzare o per impostare le pagina daritrasmettere quando si verifica un errore ditrasmissione.

Il fax ritrasmette la pagina nella quale si èverificato l’errore, più la prima pagina.

Il fax ritrasmette la pagina nella quale si èverificato l’errore.

Vengono ritrasmesse tutte le pagine deldocumento.

¶ L’impostazione iniziale è ERRORE &1[ ] PAG.

13 Premere AVVIO/COPIA per salvare laselezione, quindi premere STOP perritornare in modalità di attesa.

ACCESO

SPENTO

RITRASM. TX DA

ERRORE & 1[] PAG

PAGINA CON ERRORE

TUTTE LE PAGINE

14:30 Solo Fax


5-28

Trasmissione Sequenziale

Trasmissione di un documento a più destinazioniLa funzione di trasmissione sequenziale del FAX-L250 consente di inviare un messaggio a una sequenzadi numeri (fino a 117) utilizzando una combinazione qualsiasi tra i vari metodi di selezione disponibili:

+ Selezione veloce a un tasto: fino a 16 destinazioni

+ Selezione veloce codificata: fino a 100 destinazioni

+ Selezione Normale:(con i tasti numerici)

1 sola destinazione

Si possono selezionare le destinazioni registrate per la selezione a un tasto o per la selezione codificata inqualsiasi ordine. Si può anche inserire una destinazione selezionata manualmente con i tasti numerici.

Per inviare un messaggio a più destinazioni, attenersi alla seguente procedura:

Prima di inserire un documento, regolare la leva di alimentazione documento. Per idettagli, vedere a pagina 5-6.


¶ Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per i dettagli, vedere a pagina 5-13.

2 Impostare fino a 117 destinazioni, utilizzando uno qualsiasi dei tre seguenti metodi:

¶ Selezione veloce a un tasto:Premere il/i tasto/i di selezione a un tastodesiderato/i

TX DIFFERITA R

555555555555555555555555555555555555555555

5-29

3¶ Selezione veloce codificata:

Premere SEL. CODIFICATA, quindi digitare datastiera numerica il codice a due cifre (00-99).+ Prima di digitare un codice, premere SEL.

CODIFICATA.

¶ Selezione normale:Impostare il numero con i tasti numerici, quindipremere AVVIO/COPIA.+ Con la selezione normale, si può impostare

una sola destinazione.

■ Dopo l’impostazione del primo tasto di selezione a un tasto o codice di selezionecodificata, l’utente ha a disposizione cinque secondi per l’immissione del numerosuccessivo prima che il FAX-L250 inizi automaticamente la selezione. Se sono statiimmessi più tasti o codici di seleziona automatica, il FAX-L250 attende 10 secondiprima di iniziare la trasmissione.

■ Per rivedere i numeri che sono stati impostati, premere il tasto FUNZIONE eutilizzare il tasto o per scorrere i numeri.

3 Ultimato l’inserimento dei numeri, premereAVVIO/COPIA per iniziare la trasmissione,oppure attendere pochi secondi fino a quandoil FAX-L250 non inizia automaticamente atrasmettere.

¶ Il FAX-L250 scansiona il documentomemorizzandolo, quindi inizia a trasmetterloalle destinazioni in ordine numerico,cominciando con i numeri di selezionecodificata, poi con quelli di selezione a un tastoe infine con il numero selezionato manualmente.

SEL. CODIFICATA


5-30

Se la memoria del FAX-L250 si esaurisce durante la lettura del documento, sull’LCDcomparirà MEMORIA PIENA. Rimuovere le rimanenti pagine dall’AlimentatoreAutomatico Documenti (ADF) (potrebbe essere necessario aprire il pannello dicontrollo), quindi suddividere il documento in più sezioni e trasmettere ogni sezioneseparatamente.

Trasmissione di documenti con la Selezione di GruppoSe si trasmette sovente a uno stesso gruppo di indirizzi, è possibile creare un "gruppo". I gruppi diindirizzi vengono registrati in corrispondenza dei tasti di selezione a un tasto o del codice di selezionecodificata. Per i dettagli sull’inserimento degli indirizzi in un gruppo e sull’utilizzo della selezione digruppo, vedere il Capitolo 4 "Selezione Automatica".

Trasmissione Sequenziale

55555555555555555

5-31

Trasmissione differita

Con il FAX-L250 si possono registrare in memoria dei documenti che verranno automaticamentetrasmessi all’ora programmata. Con questa funzione si possono trasmettere i documenti nelle fasceorarie in cui le tariffe telefoniche sono più convenienti.



¶ Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 5-13.

2 Premere FUNZIONE, quindi TX DIFFERITA.

¶ (Viene visualizzata l’ora corrente).

3 Con i tasti numerici, digitare l’ora desiderata diinvio del documento.

¶ Impostare l’ora nel formato delle 24 ore. Farprecedere un numero a cifra singola da unozero.

Esempio: 7:30 a.m. = 07:3011:30 p.m. = 23:30

FUNZIONE

TX DIFFERITA

IMPOSTAL’ORA _14:30

FUNZIONE TX DIFFERITA

IMPOSTAL’ORA _22:00

Ex:

5-32


5 Impostare la/le destinazione/i utilizzando uno dei tre metodi disponibili.

¶ Selezione veloce a un tasto:Premere il/i tasto/i di selezione a un tastodesiderato/i.

¶ Selezione veloce codificata:Premere SEL. CODIFICATA, quindi digitare ilcodice a due cifre (00-99) desiderato.

+ Prima di ogni codice, premere SEL.CODIFICATA.

¶ Selezione normale:Digitare il numero della destinazione con i tastinumerici, quindi premere AVVIO/COPIA.

+ Con la selezione normale si può impostareuna sola destinazione.

6 Ultimato l’inserimento dei numeri, premereAVVIO/COPIA.

¶ Il FAX-L250 scansiona il documento e lomemorizza.

SELEZ. LOCAZIONI

TEL=

TX DIFFERITA R

SEL. CODIFICATA

SCANSIONE P.001

Trasmissione differita

55555555555555555555555555555

5-33

■ Se durante la scansione del documento, la memoria del FAX-L250 si esaurisce,l’LCD visualizzerà MEMORIA PIENA. In tal caso, non sarà possibile trasmettere ildocumento in differita. Per rimuovere il documento dall’Alimentatore AutomaticoDocumenti (ADF), vedere a pagina 5-22.

■ E’ possibile programmare una sola trasmissione differita per volta.

All’ora programmata, il FAX.-L250 seleziona la destinazione e trasmette il documento.

Invio di altri documenti mentre il FAX-L250 èprogrammato per la Trasmissione Differita.Con il FAX.L250 si possono trasmettere, ricevere e copiare altri documenti anche quando l’unità èprogrammata per una trasmissione differita.

Per copiare o trasmettere altri documenti dopo aver programmato il FAX-L250 per la trasmissionedifferita, seguire le normali procedure di copiatura o di trasmissione descritte nel presente Libretto diIstruzioni.


5-34

Documenti registrati in memoria

Le modalità di gestione dei documenti registrati in memoria variano in funzione del tipo di documento.Per i documenti registrati in memoria per la trasmissione differita, memorizzati perché si è verificato unerrore di trasmissione o messaggi ricevuti in memoria sono disponibili le seguenti funzioni.

Stampa dell’elenco dei documenti registrati in memoriaIl FAX-L250 può stampare un elenco di documenti registrati in memoria, unitamente al numero ditransazione (TX/RX) di ognuno. Quando si conosce il numero di transazione corrispondente a undocumento in memoria, lo si può ritrasmettere o cancellare. Queste procedure vengono descritte piùavanti in questo stesso capitolo.

Per stampare un elenco dei documenti presenti in memoria, attenersi alla seguente procedura.

1 Premere FUNZIONE, quindi RIF. MEMORIA

2 Utilizzare o per selezionare ELENCODOC. IN MEM.


¶ Il FAX-L250 inizia a stampare l’elenco deidocumenti presenti in memoria.

FUNZIONE RIF. MEMORIA

FUNZIONE

RIFERIMENTOMEMORIA

CANCELLADOCUMENTO

ELENCO DOC. IN MEM.

STAMPA RAPPORTO 555555555555555555555555555555

5-35

07/09 ‘98 LUN 15:28 FAX 81 733 3173 001

ELENCO DOC.IN MEM

NR. TX/RX MODO NR. TEL.CORRISPOND PAG. IMPOSTA L’ORA ORA INIZ

000100020003

B’CASTTX DIFFERITATRASMESSO

[ 01] Canon TOKYO[* 00 ] CANON ESPAÑA[ 01] Canon TOKYO

321

19/02 13:5019/02 13:5219/02 14:23

18:0023:3018:00

CANON U.K.


5-36

Cancellazione di un documento presente in memoriaAttenersi alla seguente procedura per cancellare un documento dalla memoria.

1 Premere FUNZIONE, quindi RIF. IN MEMORIA


3 Utilizzare o per selezionare il numeroTX/RX del documento da cancellare.

¶ In caso di dubbio circa il numero TX/RX deldocumento da cancellare, stampare l’elenco deidocumenti registrati in memoria. Per i dettagli,vedere a pagina 5-35.


5 Premere per cancellare il messaggiooppure # per annullare la cancellazione.

¶ Premendo #, l’unità ritorna al punto 3.


FUNZIONE

RIFERIMENTOMEMORIA

CANCELLADOCUMENTO


TX/RX NO. _0001

TX/RX NR. _0003

YES=( ) NO=(#)

14:30 Solo Fax


555555555555555555555555555555555555

5-37

Ritrasmissione di un documento nel cui invio si sonomanifestati degli erroriSe nel corso della trasmissione da memoria di un documento si sono verificati degli errori, è possibileritrasmettere il documento alla stessa destinazione senza doverlo nuovamente acquisire.

■ Accertarsi che la voce CANC.TX CON ERR. in IMPOSTAZIONI TX sia impostata suSPENTO. Per i dettagli su come modificare le impostazioni, vedere a pagina 12-9.

■ Se la voce RISELEZIONE AUTOM. in IMPOSTAZIONI TX è impostata su SPENTO,anche un messaggio che il fax non è riuscito a trasmettere verrà considerato comeun documento con errore.

1 Premere FUNZIONE, quindi RIF. MEMORIA

2 Utilizzare o per selezionare RITRASM.MEM.


4 Utilizzare o selezionare il numero TX/RX deldocumento che si intende ritrasmettere.

¶ In caso di dubbi circa il numero TX/RX deldocumento da ritrasmettere, stampare l’elencodei documenti presenti in memoria. Per idettagli, vedere a pagina 5-35.


FUNZIONE

RIFERIMENTOMEMORIA

CANCELLADOCUMENTO

RITRASMIS. MEM.

NR. TX/RX _0001

NR. TX/RX _0003


5-38


Al termine della trasmissione, il documento verrà cancellato dalla memoria.

SELEZIONE


55555555555

5-39

Trasmissione con la Funzione ParolaChiave/Subindirizzo

Alcune unità fax accettano la ricezione di messaggi solo se trasmessi con una parola chiave e unsubindirizzo che corrisponde alla parola chiave o subindirizzo del fax ricevente. Questa funzioneconsente di impostare una parola chiave/subindirizzo (in base allo standard ITU-T) del fax ricevente,prima di trasmettere il documento.

Occorre conoscere parola chiave e subindirizzo dell’unità ricevente. Parola chiave esubindirizzo devono corrispondere esattamente a quelli dell’unità ricevente.

Per trasmettere un documento con parola chiave e subindirizzo, attenersi alla seguente procedura.



¶ Regolare risoluzione e contrasto, se necessario. Per i dettagli, vedere a pagina 5-13.

2 Premere FUNZIONE, quindi P.CHIAVE/SUB.. FUNZIONE P.CHIAVE/SUB.

FUNZIONE

P.CHIAVE/SUBINDIRIZZO

SUBINDIRIZZO

5-40

3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare i tastinumerici per digitare il subindirizzo.

¶ Il subindirizzo può essere composto da massimo20 cifre.


¶ Se sull’unità ricevente non è stata registrata laparola chiave, non programmare la parolachiave. In tal caso, usare il tasto o perselezionare SELEZ. LOCAZIONI, premere iltasto (AVVIO/COPIA) e passare al punto 7.

5 Premere nuovamente AVVIO/COPIA e digitarela parola chiave, utilizzando i tasti numerici.

¶ La parola chiave può essere composta damassimo 20 cifre.


123456

P.CHIAVE

654321

SELEZ. LOCAZIONI

TEL=

Trasmissione con la Funzione Parola Chiave/Subindirizzo

5555555555555555555555555555

5-41

7 Immettere le destinazioni utilizzando uno dei tre metodi disponibili.

¶ Selezione veloce a un tasto:Premere FUNZIONE, quindi premere il tasto diselezione a un tasto desiderato.

¶ Selezione veloce codificata:Premere SEL. CODIFICATA, quindi digitare ilcodice a due cifre di selezione a un tasto (01-99),utilizzando i tasti numerici.

+ Prima di inserire il codice, premere SEL.CODIFICATA.

¶ Selezione normale:Digitare il numero con i tasti numerici, quindipremere AVVIO/COPIA.

+ Con la selezione normale, si può impostareun solo numero.


¶ Il FAX-L250 inizia la scansione del documento.

FUNZIONE TX DIFFERITA R01=CANON EUROPE

SEL. CODIFICATA

SCANSIONE P.001


5-42

Interruzione di corrente

In caso di interruzione di corrente, tutti i documenti presenti in memoria andranno persi. (Al ripistinodella corrente, il FAX-L250 stamperà automaticamente l’elenco dei documenti persi). E’ pertantoconsigliabile stampare i documenti presenti in memoria o di ritrasmetterli al più presto.

In caso di interruzione di corrente, si può utilizzare il FAX-L250 solo per ricevere telefonate (sempre cheal fax sia collegato un telefono). Non si possono eseguire chiamata né ricevere messaggi.

5555555555

5-43

6 Ricezione didocumentiIl presente capitolo descrive come utilizzare il FAX-L250 perricevere dei messaggi.

Sistemi di ricezione .............................................. 6-2Impostazione del Modo di Ricezione ........................... 6-3Ricezione automatica di messaggi fax e di chiamate

telefoniche. Modo Fax/Tel. ...................................... 6-4Impostazione del Modo Fax/Tel .............................. 6-4Funzionamento con il modo Fax/Tel ....................... 6-6

Ricezione manuale di messaggi: MODO MANUALE ... 6-9Ricezione automatica di messaggi: MODO FAX ......... 6-10Utilizzo di una segreteria telefonica: MODO SEGR. .... 6-11

Utilizzo del FAX-L250 con una segreteriatelefonica ............................................................ 6-11





Ricezione dei documenti in memoria ................. 6-16Messaggi visualizzati quando un documento viene

ricevuto in memoria ................................................. 6-16Stampa dei documenti ricevuti in memoria ................. 6-17Ricezione di messaggi durante la Registrazione, la

Copiatura o la Stampa ............................................ 6-17

Interruzione di una ricezione ............................... 6-18

Polling per la ricezione di documenti ................. 6-19Funzione polling ............................................................ 6-19

Sistemi di ricezione

Con il FAX-L250 sono disponibili quattro diversi modi di ricezione. Per scegliere la modalità piùadeguata alle proprie esigenze, si deve innanzitutto stabilire in che modo si intende utilizzare ilFAX-L250:

¶ Modo Fax/TelUtilizzare questo modo se si intende usare il FAX-L250 occasionalmente anche come telefono.Predispondendo il FAX-L250 su questo modo, i documenti verranno ricevuti automaticamente senzaemissione di squilli; se la chiamata in arrivo corrisponde invece a una normale telefonata, il FAX-L250squilla per segnalare all’operatore di sollevare il microtelefono o comunque di rispondere alla chiamata.Si tratta di un modo economico che consente all’utente di utilizzare una sola linea telefonica per fax etelefono.

Questo modo prevede delle impostazioni che consentono un controllo preciso della gestione dellechiamate in arrivo. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 6-4.

¶ MODO MANUALEUtilizzare questo modo se si utilizza sovente il FAX-L250 come telefono e si desidera risponderepersonalmente a tutte le chiamate in arrivo, incluso le comunicazioni fax. Il FAX-L250 squilla ognivolta che riceve una chiamata, indipendentemente dal tipo, ed occorre premere il tasto(AVVIO/COPIA) per ricevere un messaggio.

¶ MODO FAXScegliere questo modo se il FAX-L250 è collegato a una linea fax dedicata, usata solo per le transazionifax. Il FAX-L250 risponderà a tutte le chiamate e provvederà automaticamente a ricevere i documenti.

¶ MODO SEGR.Scegliere questo modo se si desidera collegare al FAX-L250 una segreteria telefonica per poter riceveresia messaggi fax che telefonici. Il FAX-L250 riceverà normalmente tutte le chiamate in arrivo,indirizzando quelle telefoniche alla segreteria telefonica collegata.

Dopo aver stabilito quale modo utilizzare, impostarlo attenendosi a quanto descritto in "Impostazionedel Modo di Ricezione" a pagina 6-3. Si può comunque modificare in qualsiasi momento il modo.

6-2

Impostazione del Modo di RicezionePer impostare il modo di ricezione del FAX-L250, procedere come segue:

1 Premere MODO RICEZIONE.

¶ L’LCD visualizza il modo di ricezione al momento impostato.

2 Per modificare il modo di ricezione, premereMODO RICEZIONE fino a che non vienevisualizzato il modo desiderato.

¶ Dopo cinque secondi circa, il FAX-L250 ritornain modalità di attesa, visualizzando la data e ilnuovo modo di ricezione:

MODO RICEZIONEMODO FAX

MODO RICEZIONEMODO SEGR.

Modo Fax/Tel

MODO MANUALE

MODO FAX

14:30 Modo Segr.

14:30 FaxTel

14:30 Manuale

14:30 Modo Fax


666666666666666666666

6-3

Ricezione automatica di messagg fax e di chiamatetelefoniche. Modo Fax/TelPer impostare il Modo Fax/Tel, vedere a pagina 6-3.

Impostando questo modo, il FAX-L250 commuterà automaticamente tra trasmissioni fax e chiamatetelefoniche. Per poter utilizzare questo modo, si deve disporre del microtelefono opzionale o di untelefono collegato al fax.

E’ possibile determinare con precisione il tipo di gestione, da parte del FAX-L250, delle chiamate inattivo, regolando le seguenti impostazioni.

j Impostazione del Modo Fax/TelSelezionando il Modo Fax/Tel, si possono impostare le seguenti opzioni.

¶ DURATA SQUILLO F/TQuando riceve una chiamata, l’unità verifica se si tratta di una chiamata telefonica oppure di unatrasmissione fax. Se l’unità non ha sufficiente tempo per rilevare la tonalità fax, assume che si tratta diuna chiamata telefonica. Utilizzare il parametro DURATA SQUILLO F/T per aumentare il tempo adisposizione del fax per determinare il tipo di chiamata. Si può impostare un intervallo di tempocompreso tra 0 e 30 secondi; l’impostazione iniziale è di 8 secondi.

¶ DURATA SQUIL.F/TL’unità, quando è impostata per il modo fax/telefono, squilla per avvisare l’utente di sollevare ilricevitore nel caso in cui la chiamata in arrivo sia di tipo telefonico. Se il ricevitore non viene sollevatoentro un determinato periodo di tempo, l’unità smette di squillare. Utilizzare questa opzione permodificare la durata degli squilli (da 1 a 300 secondi). L’impostazione di default è di 2 secondi.

¶ AZIONE COMM.F/TNon tutte le unità fax inviano la TONALITA’ FAX (ossia il segnale CNG che segnala all’unitàricevente l’invio di un messaggio fax). In tal caso, l’unità considera la chiamata di tipo telefonico econtinua a squillare per allertare l’operatore (la durata degli squilli è determinata dal parametroDURATA SQUILLO F/T sopra descritto). Se l’operatore non risponde alla chiamata, si può verificareuno dei due seguenti eventi:

Ricezione di documenti

6-4

1 Se AZIONE COMM.F/T è impostato su RICEZIONE l’unità commuta automaticamente inmodalità di ricezione e riceve il messaggio. Se non viene ricevuto alcun documento, riagganceràdopo 35 secondi circa. Per default questo parametro è impostato su RICEZIONE.

2 Impostando l’opzione AZIONE COMM.F/T su DISCONNESSIONE, l’unità si scollegaimmediatamente liberando la linea telefonica.


666666

6-5

j Funzionamento con il Modo Fax/Tel

* In Australia, il fax dopo aver risposto invia il messaggio "Siete collegati. Attendere prego."Impostando il Modo Fax/Tel, si possono selezionare queste opzioni nel sotto menu MODO RX delmenu IMPOSTAZIONI RX. Per i dettagli sulla procedura di modifica delle impostazioni, vedere qui diseguito.

Tipo di chiamata

Inizio addebito dellatelefonata per il

chiamante.

DURATA SQUILLO(Impostazione difabbrica = 8 sec.)

DURATA SQUIL.F/T(Impostazione di

fabbrica = 22 sec.)

Telefono FAX FAXTrasmissione manuale di

documentiTrasmissione automatica

di documenti

Il FAX-L250 risponde senza squillare*

Il FAX-L250 cerca di rilevare la TONALITA’ FAX(Per 8 sec.)

TONALITA’ FAXrilevata

La TONALITA’ FAX non viene rilevata

Il FAX-L250 inizia a squillare

Se non viene sollevato il ricevitore (entro 22 sec.)

AZIONE COMM.F/TScegliere tra:

RICEZIONE (impostazione di fabbrica) eDISCONNESSIONE

RICEZIONE(Impostazione di fabbrica)

Non tutte le unità fax possono inviare la TONALITA’FAX. Impostando l’opzione AZIONE COMM.F/T suRICEZIONE, il FAX-L250 commuta automaticamente inmodalità di ricezione e riceve il documento. Se nonsopraggiunge nessun documento, si scollega dopo 35secondi circa.

Il documento viene ricevutoautomaticamente.

(La TONALITA’ FAX vienerilevata e il FAX-L250 sipredispone nel modo diricezione.)

Sollevare il ricevitoreper conversare.

DISCONNESSIONE

Il FAX-L250 si scollegaliberando la linea.


6-6

Per impostare le opzioni per il Modo Fax/Tel, procedere nel seguente modo:

1 Premere FUNZIONE.

2 Utilizzare o per selezionareIMPOSTAZIONI RX.

3 Premere AVVIO/COPIA, quindi usare oper selezionare MODO RX.

4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare il Modo Fax/Tel.

5 Premere AVVIO COPIA.

6 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindiutilizzare i tasti numerici per immettere unintervallo di tempo compreso tra 0 e 30secondi.

¶ Questo parametro stabilisce per quanti secondil’unità deve attendere prima di squillare quandoriceve una chiamata.

¶ L’impostazione di fabbrica è di 8 secondi.

FUNZIONEFUNZIONE

IMPOSTAZIONI RX

MODO RX

Modo Fax/Tel

DURATA SQUILLO

08SEC


6666666666666666666666666666666666666

6-7


8 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindiutilizzare i tasti numerici per immettere unintervallo di tempo compreso tra 1 e 300secondi.

¶ Questo parametro stabilisce per quanti secondil’unità deve attendere prima che qualcunosollevi il ricevitore.

¶ L’impostazione di default è di 22 secondi.


10 Premere nuovamente AVVIO/COPIA, quindiutilizzare o per selezionare RICEZIONEo DISCONNESSIONE.

¶ Questo parametro specifica all’unità laprocedura da seguire nel caso in cui ilricevitore non venga sollevato entro il tempospecificato al punto 8.

¶ Selezionare RICEZIONE per ricevere lachiamata e DISCONNESSIONE perriagganciare.

11 Premere AVVIO/COPIA, quindi premereSTOP per ritornare in modalità di attesa.

DURATA SQUILLO F/T

022SEC

AZIONE COMM. F/T

RICEZIONE

DISCONNESSIONEo

14:30 FaxTel


6-8

Ricezione manuale di messaggi: MODO MANUALEPer selezionare MODO MANUALE, vedere a pagina 6-3.

Per utilizzare questa funzione, si deve disporre del microtelefono opzionale o comunque di un telefonocollegato al FAX-L250. Vedere "Collegamento del microtelefono opzionale, del telefono o dellasegreteria telefonica" a pagina 2-15. Nel MODO MANUALE, il FAX-L250 squilla ogni volta che riceveuna chiamata, sia fax che di tipo telefonico.

Se il FAX-L250 è impostato sul MODO MANUALE, rispondere alle chiamate in arrivo nel seguentemodo:

1 Quando il FAX-L250 o il telefono squillano, sollevare il ricevitore.

Se in linea vi è un interlocutore:

2 Conversare. Se, al termine dellaconversazione, l’interlocutore desidera inviareun documento, chiedergli di premere il tastoavvio sul proprio fax. Quando si sente unatonalità acuta, premere AVVIO/COPIA perricevere il documento.

Se si sente una tonalità acuta o nessun segnale:

2 Significa che in linea vi è un’unità fax che statentando di inviare un messaggio.

Premere AVVIO/COPIA sul FAX-L250, quindiriagganciare.

-o-

Digitare il codice di ID a due cifre sul tastierinodel telefono e riagganciare.

¶ Il FAX-L250 inizia la ricezione del documento.(Questa funzione è particolarmente utile se iltelefono non si trova nelle vicinanze delFAX-L250).

¶ Se non si riaggancia il ricevitore dopo averimmesso il codice di ID a due cifre, l’unità, altermine della ricezione del documento, emettedelle segnalazioni acustiche intermittenti perqualche secondo. (Si può escludere l’emissione diquesti beep, disattivando l’opzione ALLARMERICEV. nel menu IMPOSTAZ. UTENTE. (Peri dettagli vedere a pagina 12-5).


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6-9

Se al FAX-L250 è collegata una segreteria telefonica abilitata per operazioni di controlloa distanza (eseguibili dall’utente da un telefono esterno), il codice di sicurezza perquesta funzione potrebbe essere uguale al codice ID a due cifre sopra descritto. In talcaso, cambiare il codice ID a due cifre per differenziarlo dal codice di sicurezza dellasegreteria telefonica. Per maggiori dettagli, vedere a pagina 12-11.

Ricezione automatica di messaggi: MODO FAXQuando il FAX-L250 è collegato a una linea telefonica dedicata, impostare MODO FAX perpredisporre il fax a ricevere automaticamente i documenti ogni volta che riceve una chiamata sulla lineafax.

1 Accertarsi che il FAX-L250 sia collegato a una linea telefonica dedicata.

2 Premere MODO RICEZIONE per selezionareMODO FAX.

¶ Il FAX-L250 considera tutte le chiamate inarrivo come comunicazioni fax. Riceveautomaticamente i messaggi e scollega tutte lechiamate telefoniche.

MODO RICEZIONESOLO FAX


6-10

Utilizzo di una segreteria telefonica: MODO SEGR.Vedere a pagina 6-3 per selezionare MODO SEGR.

Collegando al FAX-L250 una segreteria telefonica, in caso di assenza, si possono ricevere oltre che imessaggi fax anche quelli telefonici.

Nel MODO SEGR, il FAX-L250 indirizza tutte le chiamate in arrivo alla segreteria, quindi cerca dirilevare la tonalità fax o quattro secondi di silenzio (un altro segnale di comunicazione fax); se rilevatale segnale, il fax provvede a ricevere automaticamente i documenti.

Per le istruzioni di collegamento della segreteria al FAX-L250, vedere "Collegamento del microtelefonoopzionale, del telefono o della segreteria telefonica" a pagina 2-15.

Canon sconsiglia di utilizzare un "servizio segreteria" (tipo quelli offerti delle localiTelecom che forniscono una casella vocale) sulla linea a cui è collegato il FAX-L250. Incaso di abbonamento a questo tipo di servizio segreteria, è consigliabile collegare il faxa una linea dedicata esclusivamente alle comunicazioni fax.

j Utilizzo del FAX-L250 con una segreteria telefonicaAttenersi a queste indicazioni quando al FAX-L250 è collegato a una segreteria telefonica:

¶ Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda al primo o al secondo squillo.

¶ Quando impostato sul MODO SEGR., il FAX-L250 riceverà in memoria i messaggi fax in caso diesaurimento della carta o del toner. Dopo l’inserimento della carta e l’installazione di una nuovacartuccia toner, i messaggi in memoria verranno automaticamente stampati.

¶ Registrazione del messaggio in uscita sulla segreteria telefonica:

+ Prevedere una pausa di quattro secondo all’inizio del messaggio.

+ Il messaggio, incluso la pausa iniziale di quattro secondi, può avere una durata massima di 15secondi.

+ Nel messaggio occorre spiegare all’interlocutore come inviare il documento. Ecco un esempio:

"Salve. siamo momentaneamente assenti. Lasciate un messaggio dopo il beep. Sarete richiamatinon appena possibile. Se volete inviare un fax, premere avvio sul vostro fax al termine dellaregistrazione del messaggio. Grazie."


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6-11

j Impostazione del FAX-L250 per la commutazione di reteAttenersi alle seguenti istruzioni per selezionare COMMUT. RETE.

1 Premere FUNZIONE.


3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare MODO RX.

4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare COMMUT. RETE.

FUNZIONEFUNZIONE

IMPOSTAZIONI RX

MODO RX

COMMUT. RETE


6-12

5 Premere AVVIO/COPIA, quindi premere STOPper ritornare in modalità di attesa.

j Funzionamento con il sistema a commutazione di reteLa procedura da seguire quando si utilizza un sistema a commutazione di rete è pressoché uguale aquella seguita quando si utilizza l’unità su una normale linea telefonica. L’unica lieve differenza siriscontra nelle modalità di risposta da parte dell’unità delle chiamate in arrivo.

Quando si sente la configurazione squillo di chiamata telefonica:Sollevare il microtelefono e conversare normalmente. Se si sente una tonalità acuta, si tratta di unacomunicazione fax. Premere il tasto (AVVIO/COPIA) per ricevere il documento. Se non vienesollevato il ricevitore, l’unità continuerà a squillare fino al riaggancio della comunicazione. Se al fax ècollegata una segreteria telefonica, sarà la segreteria a rispondere alla chiamata.

Quando si sente la configurazione squillo fax (triplice squillo):Al termine degli squilli, l’unità provvede automaticamente a ricevere il documento.

Per disattivare l’emissione di squilli per la ricezione fax:Accertarsi che la voce SQUILLO CHIAMATA sia impostata su SPENTO. Vedere a pagina 12-11 permaggiori dettagli.

14:30 FaxTel


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6-13

j Impostazione del FAX-L250 per la commutazione di reteAttenersi alle seguenti istruzioni per selezionare COMMUT. RETE.

1 Premere FUNZIONE.


3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare MODO RX.

4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare COMMUT. RETE.

FUNZIONEFUNZIONE

IMPOSTAZIONI RX

MODO RX

COMMUT. RETE


6-14


j Funzionamento con il sistema a commutazione di reteLa procedura da seguire quando si utilizza un sistema a commutazione di rete è pressoché uguale aquella seguita quando si utilizza l’unità su una normale linea telefonica. L’unica lieve differenza siriscontra nelle modalità di risposta da parte dell’unità delle chiamate in arrivo.

Quando si sente lo squillo della chiamata telefonica:Sollevare il microtelefono e conversare normalmente. Se si sente una tonalità acuta, si tratta di unacomunicazione fax. Premere il tasto (AVVIO/COPIA) per ricevere il documento. Se non vienesollevato il ricevitore, l’unità continuerà a squillare fino al riaggancio della comunicazione. Se al fax ècollegata una segreteria telefonica, sarà la segreteria a rispondere alla chiamata.

Quando si sente la configurazione squillo fax (triplice squillo):Al termine degli squilli, il fax provvede automaticamente a ricevere il documento.

Per disattivare l’emissione di squilli per la ricezione fax:Accertarsi che la voce SQUILLO CHIAMATA sia impostata su SPENTO. Vedere a pagina 12-11 permaggiori dettagli.

14:30 FaxTel


66666666666666666666

6-15

Ricezione dei documenti in memoria

Il FAX-L250 provvede automaticamente a ricevere i documenti in memoria quando si verificano deiproblemi di stampa. L’LCD visualizza un messaggio per segnalare il problema. Per risolvere il problema,leggere le indicazioni fornite di seguito.

Il FAX-L250 può memorizzare fino a 90 pagine circa in formato A4.

Messaggi visualizzati quando un documento vienericevuto in memoriaQuando il FAX-L250 riceve un documento in memoria, l’LCD visualizza uno dei seguenti messaggi.Questi messaggi indicano il tipo di azione da adottare per risolvere il problema.

Causa: La cartuccia toner ha esaurito il toner oppure non è installata correttamente.Azione: Verificare che la cartuccia sia installata correttamente; installarne una nuova, se

necessario. Vedere "Installazione/Sostituzione della Cartuccia Toner" a pagina 2-27.

Causa: La cartuccia toner non è installata oppure il coperchio frontale è aperto.Azione: Chiudere il coperchio frontale oppure installare una cartuccia toner. Vedere

"Installazione/Sostituzione della Cartuccia Toner" a pagina 2-27.

SOSTITUIRECARTUCCIA

CONTROL.COPER./CART

6-16

Causa: Il FAX-L250 ha esaurito la carta.Azione: Inserire della carta nell’alimentatore fogli. Vedere "Caricamento della Carta da

Stampa" a pagina 2-33.

Causa: Si è verificato un inceppamento carta.Azione: Eliminare l’inceppamento, quindi premere il tasto (STOP). Vedere "Inceppamento

carta" a pagina 10-5.

Stampa dei documenti ricevuti in memoriaDopo che il problema segnalato sull’LCD è stato risolto (vedere sopra), il FAX-L250 stampaautomaticamente i messaggi ricevuti in memoria. Al termine della stampa, i messaggi verranno cancellatidalla memoria.

Ricezione di messaggi durante la Registrazione, laCopiatura o la StampaIl FAX-L250 consente la ricezione di messaggi fax o di chiamate telefoniche anche durante laregistrazione dei dati utente, la copia dei documento o la stampa dei rapporti.

Se il fax riceve un documento mentre sta eseguendo delle copie o stampando manualmente un rapporto,riceverà il messaggio in memoria. Completata l’operazione in corso, il FAX-L250 stamperàautomaticamente il documento ricevuto in memoria. Il documento verrà invece stampatoimmediatamente nel caso in cui si stiano registrando dei dati utente.

INSERIRE CARTA

INCEPPAMENTOCARTA

Ricezione dei documenti in memoria

666666666666666666666666666666666

6-17

Interruzione di una ricezione

Per interrompere una ricezione, attenersi alla seguente procedura:

1 Premere STOP.

2 Premere per interrompere la ricezioneoppure # per ripristinarla.

CANCELLA? *SI #NO

6-18

Polling per la ricezione di documenti

La funzione Polling consente di richiedere ad un’altra unità la trasmissione di un documento. L’utentedeve solamente accertarsi che il documento sia inserito nell’unità contattata e pronto per esseretrasmesso: quando il FAX-L250 inoltra la richiesta polling all’altra unità, il documento viene trasmessoautomaticamente. Il FAX-L250 può inoltrare una richiesta polling a qualsiasi unità che supporti questafunzione. (Questo processo non è attivo in senso contrario; il FAX-L250 non supporta infatti latrasmissione polling).

Funzione pollingPer contattare un’altra unità e richiedere la trasmissione di un documento, procedere nel seguente modo:

■ Prima di eseguire un polling, accertarsi che l’altra unità supporti la funzione polling.

■ Il FAX-L250 non è predisposto per la trasmissione polling.

1 Sollevare il ricevitore e comporre il numerodell’unità fax in cui è inserito il documento daprelevare.

¶ E’ possibile utilizzare un qualsiasi metodo diselezione disponibile, come descritto a pagina5-15.

2 Quando si sente una tonalità acuta, premereAVVIO/COPIA, e riagganciare.

Il FAX-L250 riceve il messaggio.

Se l’unità trasmittente è un fax Canon dotato della funzione ID di Polling, chiedereall’interlocutore di impostare come ID di Polling 255 (1111 1111 come numero binario).

Per ulteriori informazioni sull’ID polling, consultare il manuale del fax utilizzato dall’altroutente. In tutti gli altri casi, l’ID polling non viene utilizzato.

LINEA IN USO

TEL= 2 887 0166

6666666666666666666666666666666666666666666666

6-19

7 CaratteristicheavanzateIl presente capitolo illustra le caratteristiche avanzate delFAX-L250.

Selezione speciale ................................................ 7-2Selezione attraverso un centralino ............................... 7-2

Registrazione del tipo e del numero di accessoalla linea esterna nel tasto R ............................. 7-2

Selezione interurbana ................................................... 7-4Impostazione delle pause ....................................... 7-4

Conferma della tonalità di selezione ............................ 7-5Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsi .. 7-6

Come limitare l’uso del FAX-L250 ...................... 7-7

Selezione speciale

Questa sezione illustra le caratteristiche di selezione speciali, quali la selezione attraverso un centralino ela selezione di numeri internazionali.

Selezione attraverso un centralinoPBX (private branch exchange) è l’acronimo utilizzato per indicare il centralino. Se il FAX-L250 ècollegato a un PBX o altro sistema di commutazione telefonica, sarà necessario comporre un numero diaccesso alla linea esterna prima di selezionare il numero con cui si intende comunicare.

E’ possibile registrare tipo e numero di accesso alla linea esterna in corrispondenza del tasto R; saràdunque sufficiente premere i tasti FUNZIONE ed R prima di selezionare il numero con cui si desideracomunicare. Attenersi alle seguenti istruzioni per registrare il tasto R.

j Registrazione del tipo e del numero di accesso alla linea esternanel tasto R

Attenersi alla seguente procedura per registrare tipo e numero di accesso alla linea esterna nel tasto R.

1 Premere FUNZIONE.


3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper visualizzare IMPOSTAZ. TASTO R.

4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare PBX.

FUNZIONEFUNZIONE

IMPOSTAZ. UTENTE

IMPOSTAZ. TASTO R

PBX

7-2

5 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare il tipo di accesso alla lineaesterma del centralino.


Se al punto 5 è stato selezionato PREFISSO

7 Premere AVVIO/COPIA, quindi comporre ilnumero di accesso alla linea esterna (fino a 20cifre), utilizzando i tasti numerici.

8 Premere PAUSA/RISELEZIONE.


Se è stato selezionato AGGANCIO o CONNESSIONE MASSA al punto 5


PREFISSO

AGGANCIO

CONNESSIONEMASSA

Es:

123456

PAUSA/RISELEZIONE

123456P

14:30 Manuale

14:30 Manuale

Selezione speciale

777777777777777777777777777777777

7-3

Selezione interurbanaQuando si registrano dei numeri interurbani, può essere necessario inserire una pausa tra le cifre checompongono il numero oppure alla fine del numero stesso. Per la selezione interurbana, la posizione e ladurata della pausa dipendono dal sistema telefonico in uso.

j Impostazione delle pauseSeguire questa procedura per impostare una pausa inter-cifra o alla fine del numero.

1 Durante la selezione di un numero, quandocompare il messaggio che richiedel’impostazione del numero, digitarlo sullatastiera numerica.

2 Per inserire una pausa intercifra, premerePAUSA/RISELEZIONE■ Per inserire una pausa alla fine del numero,

premere il tasto PAUSA/RISELEZIONE,quindi premere il tasto (AVVIO/COPIA).

■ La pausa intercifra (p) ha una durata di duesecondi.

■ Se necessario, è possibile modificare ladurata della pausa inserita all’interno di unnumero. Per i dettagli, vedere a pagina 12-9.

■ Per aumentare la pausa intercifra, premerenuovamente il tasto PAUSA/RISELEZIONE.Ogni pausa inserita aggiunge altri duesecondi.

■ La pausa inserita alla fine di un numero (P)ha una durata fissa di dieci secondi.

PAUSA/RISELEZIONE

Caratteristiche avanzate

7-4

Conferma della tonalità di selezioneUtilizzare questa funzione solo quando si registra un numero. In alcuni paesi è necessario confermare latonalità di selezione a metà del numero facsimile, prima di proseguire nella selezione delle restanti cifreche lo compongono. Questa procedura viene chiamata rilevazione della tonalità di selezione.

1 Utilizzare i tasti numerici per impostare laprima parte del numero, fino al punto in cui èrichiesta la rilevazione della tonalità diselezione.

2 Se è richiesta la rilevazione della tonalità diselezione, premere FUNZIONE, quindi premereD.T.■ All’interno del numero, nella posizione in cui

è stata inserita la tonalità di selezione,compare un puntino. Questo è il punto incui, durante la selezione, l’unità attende dirilevare la tonalità di selezione.

3 Impostare le restanti cifre del numero.

TEL= 348

FUNZIONE DT

TEL=348¥

Selezione speciale

7777777777777777777777777777

7-5

Utilizzo della selezione tonale su una linea a impulsiAnche se la linea telefonica in uso è a impulsi, con il FAX-L250 è comunque possibile utilizzare laselezione tonale dopo essersi collegati con il numero chiamato. Questa funzione è utile perché consentedi accedere a molti servizi che richiedono l’invio di toni, quali la selezione delle opzioni da servizitelefonici "tonali".

1 Sollevare il ricevitore e comporre il numeroutilizzando i tasti numerici.

■ L’unità si collega utilizzando gli impulsirichiesti dalla linea telefonica.

2 Premere FUNZIONE, quindi premere TONO/+per commutare in selezione tonale.■ Premendo il tasto TONO/+, l’LCD visualizza

una T.■ I numeri impostati dopo la pressione del

tasto TONO/+ verranno selezionati con laselezione tonale.

3 Completate le operazioni, riagganciare.

In fase di registrazione dei numeri per la selezione a un tasto o per la selezionecodificata, premendo il tasto TONO/+ subito dopo il numero, immediatamente dopo ilcollegamento della chiamata, si commuterà in modo tonale.

Dopo la selezione del numero (123456), viene inserita una pausa di 6 secondi (ppp) perconsentire all’altra unità di rispondere, dopo di che il fax commuta in selezione tonale(T). A questo punto, sarà possibile seguire le istruzioni registrate dall’abbonatocontattato.

FUNZIONETONO/+

TEL=123456pppT*34

PAUSA/RISELEZIONE

PAUSA/RISELEZIONE

PAUSA/RISELEZIONE

TONO/+


7-6

Come limitare l’uso del FAX-L250

Per evitare che persone non autorizzate possono eseguire della chiamate o inviare dei messaggi,impostare la funzione BLOCCO TEL su ACCESO.

Per limitare l’accesso all’opzione BLOCCO TEL., occorre registrare una parola chiave. Per impostareparola chiave e opzione BLOCCO TEL, procedere nel seguente modo:

1 Premere FUNZIONE.

2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ.SISTEMA.


¶ Se è già stata registrata una parola chiave,digitarla, quindi premere il tasto(AVVIO/COPIA).


¶ Se è già stata registrata una parola chiave,comparirà:

¶ In caso contrario, verrà visualizzato il seguentemessaggio:

FUNZIONEFUNZIONE

IMPOSTAZ. SISTEMA

BLOCCO TEL.

P. CHIAVE

P. CHIAVE _1234

P. CHIAVE _

77777777777777777777777777777777777

7-7

5 Per registrare o modificare la parola chiavecorrente, digitare quattro numeri, quindipremere AVVIO/COPIA.

- o-

Per mantenere la parola chiave corrente,premere AVVIO/COPIA.

6 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper attivare o disattivare BLOCCO TEL..

¶ L’impostazione di fabbrica è SPENTO.Chiunque può utilizzare il fax per trasmetteredei documenti o effettuare delle chiamate.

¶ Quando l’opzione è impostata su ACCESO,nessuno può eseguire chiamate o trasmettere deidocumenti. E’ comunque possibile riceverechiamate/documenti.


P. CHIAVE _4321

Es:

SPENTO

ACCESO

14:30 Manuale


7-8

8 Esecuzione dicopieIl presente capitolo descrive come eseguire delle copie con ilFAX-L250.

Esecuzione di copie .............................................. 8-2

Esecuzione di copie

Una delle caratteristiche convenienti del FAX-L250 è la possibilità di eseguire fino a 99 copie di altaqualità di un documento. Per eseguire delle copie, procedere nel seguente modo:



¶ Inserito il documento, l’LCD apparirà nelseguente modo:


¶ Il display indica COPY,, il formato di riduzione(default = 100%) con cui la copia verràstampata oltre al numero di copie impostato(default=1).

3 Per impostare la risoluzione di copiatura,premere RISOLUZIONE e sceglierel’impostazione desiderata.

MEMORIA USATA 0%

FINE

ORIGINALE PRONTO

Memoria in uso:

Risoluzione corrente intrasmissione:

Attesa scansione:

COPIA 100% 01

FINE

FOTO(risoluzione FINE con mezzetinte)

RISOLUZIONE

8-2

■ Non si possono eseguire copie in risoluzione STANDARD, utilizzare invece larisoluzione FINE o FOTO. (STANDARD non viene infatti inclusa tra le risoluzionidisponibili).

■ La risoluzione FINE è quella adatta per la copia della maggior parte di documenti.

■ Utilizzare la risoluzione FOTO per copiare dei documenti costituiti da foto. Le areedel documento contenenti foto verranno acquisite a 64 livelli di grigio per consentireuna riproduzione notevolmente migliore delle fotografie.

4 Per ridurre il formato delle copie, utilizzare oper selezionare la percentuale di riduzione

desiderata.

¶ Si può scegliere tra 70%, 80%, 90%, o 100%.

5 Per eseguire più copie, digitare il numero dicopie desiderato con i tasti numerici.

¶ Si possono eseguire fino a 99 copie.

Il FAX-L250 esegue copie singole a 600 × 300 dpi e copie multiple a 300 × 300 dpi. Perottenere copie ad alta risoluzione, eseguire una sola copia per volta.

6 Premere AVVIO/COPIA per iniziare lacopiatura.

¶ Per interrompere l’operazione, premere il tasto(STOP). Per rimuovere il documento,

potrebbe essere necessario sollevare il pannellodi controllo. Vedere "Inceppamentinell’Alimentatore Automatico Documenti(ADF)" a pagina 10-5.

Es: COPY 80% 01

Ex: COPIA 80% 35

COPIA

Esecuzione di copie

888888888888888888888888888888888888888888888-3

¶ Se si verifca un errore durante la copia, sull’LCD compare il messaggio RIPROVARE; inseriredi nuovo il documento e riprovare.

Se nel corso della copia sul display compare MEMORIA PIENA, non sarà possibileutilizzare la funzione copie multiple per copiare il documento. Eseguire invece dellecopie singole del documento (per il numero desiderato). Per risolvere questoinconveniente, cancellare o ritrasmettere i documenti presenti in memoria. Vedere"Documenti presenti in memoria" a pagina 5-35.

Esecuzione di copie

8-4

9 Rapporti edelenchiIl presente capitolo illustra come stampare i rapporti e glielenchi. I rapporto stampati dal fax includono il rapporto diattività (rapporti di trasmissione e di ricezione), gli elenchi deinumeri registrati per la selezione automatica, gli elenchi dei datiutente registrati sul FAX-L250 e l’elenco di annullamentomemoria.

Rapporto di Attività ............................................... 9-2

Rapporti di Trasmissione (TX) ............................. 9-3Rapporto TX Errata ....................................................... 9-3Rapporto TX .................................................................. 9-4Rapporto Multi TX/RX ................................................... 9-5

Rapporto di ricezione (RX) ................................... 9-6

Rapporto di annullamento memoria .................. 9-7

Elenco dati Utente ................................................ 9-8

Elenchi di Selezione Veloce ................................. 9-10Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto ........................ 9-11Elenco di Selezione Codificata ..................................... 9-11Elenco di Selezione di Gruppo ..................................... 9-11

Rapporto di attività

Il Rapporto di Attività viene stampato automaticamente dal FAX-L250 dopo ogni 20 transazioni ditrasmissione e di ricezione. Questo rapporto elenca dettagliatamente tutte le transazioni effettuate dalFAX-L250.

E’ anche possibile stampare manualmente il Rapporto di Attività prima che il fax abbia completato le20 transazioni. Per stampare il Rapporto di Attività, attenersi alla seguente procedura.

1 Premere FUNZIONE.

2 Premere RAPPORTO.

FUNZIONE

FUNZIONE

RAPPORTOSTAMPA RAPPORTO

07/09 ‘98 MON 15:00 FAX 81 733 3173 CANON U.K. 001

RAPP. ATTIVITA’

ORA INIZIO TEL CORRISPOND. NOME CORRISPOND. NR. MODO PAG. RISULTATO

*08/09*08/09*08/09*08/09*08/09*08/09*08/09

*08/09*08/09

*08/09

*08/09

13:4313:4513:5114:3114:3414:3614:41

14:4514:53

14:57

14:59

905 795 1111905 795 11111 49 39 25 25

2131 1250905 795 1111516 488 6700

20 545 8545

20 545 854503 3756 6112

2131 1250

1 538 4500456#123 * *#

CANON CANADACANON CANADACANON FRANCECANON DEUTSCH.CANON CANADACANON U.S.A.CANON Europa NV

CANON Europa NVCanon Tokyo

CANON DEUTSCH.

CANON ESPAÑA

5001500200010004500350040005

00055005

0006

0007

RX AUTOM.RX AUTOM.SEQUENZ.TRASMIS.RX AUTOM.RX AUTOM.TRASMIS.

TRASMIS.RX AUTOM.

TRASMIS.

TRASMIS.

ECMECMECMECMECMECMECM

ECMECM

ECM

G3

1131141

11

3

0

OKOKOKOKOKOKNG1OKNG4NG3NG0

00’3300’2401’1800’2400’1800’5901’20

04’1201’16

00’51

00’01#081

STOP

L’ASTERISCO INDICA CHE LA VOCE E’GIA’ STATA RIPORTATA IN UNPRECEDENTE RAPPORTO.

SUBINDIRIZZONUMERO DI TRANSAZIONE

MODO DI TRASMISSIONE

TRANSAZIONE IN ECM (MODO DI CORREZIONE DEGLI ERRORI)

NUMERO DELLA PAGINA CONTENENTE L’ERRORECODICE DI ERRORE: DESCRIVE IL TIPO DI ERRORE

E’ STATO PREMUTO (STOP) DURANTE LA TRANSAZIONE

9-2

Rapporto di trasmissione (TX)

Il FAX-L250 normalmente stampa questo rapporto quando si verifica un errore nella trasmissione(Rapporto TX Errata). E’ comunque possibile predisporre il FAX-L250 a stampare questo rapporto adogni trasmissione di documento.

In caso di trasmissione da memoria, si può anche programmare il fax a stampare sul rapporto la primapagina del documento.

Per i dettagli sull’impostazione di queste opzioni, vedere a pagina 12-7.

RAPPORTO TX ERRATA

¶ Per la spiegazione sul rapporto si rimanda alla pagina seguente.

07/09 ‘98 lun 14:59 fax 81 733 3173 CANON U.K. 001

RAPPORTO TX ERRATA

FUNZIONE TX NON COMPLETATA

NR. TX/RXTEL CORRISPON.NOME CORRISPOND.ORA INIZIOT. USATOPAG.

0003

CANON ESPAÑA10/01 20:5800’04

0

1 538 4500

0 #081

9-3

RAPPORTO TX

ORA INIZIO Indica l’ora in cui è stato compiuto l’ultimo tentativo di trasmissione di un documento.

T. USATO Indica il tempo richiesto per l’ultimo tentativo di trasmissione. Si noti che la vocetempo usato non riporta il tempo totale usato per trasmettere tutte le pagine di undocumento quando il fax esegue diversi tentativi di trasmissione. Stampando il RAPP.ATTIVITA’ e raffrontando il numero di transazione del RAPPORTO TX con quelloriportato sul RAPP. ATTIVITA’ si può stabilire con precisione il numero di tentatividi trasmissione effettuati nonché la durata per ciascun tentativo.

PAG. Indica il numero totale di pagine trasmesse con successo.

07/09 ‘98 LUN 14:49 FAX 81 733 3173 CANON U.K. 001

RAPPORTO TX

TRASMISSIONE OK

NR. TX/RXTEL CORRISPOND.NOME CORRISPOND.ORA INIZIOT. USATOPAG.RISULTATO

0004

CANON Europa NV10/01 21:0500’181OK

20 545 8545

QUANDO IL FAX E’PROGRAMMATOPER STAMPARE LAPRIMA PAGINA DELDOCUMENTO

Rapporti ed elenchi

9-4

RISULTATO OK Significa che tutte le pagine sono state trasmesse immediatamente dopo ilcollegamento oppure dopo il primo o il secondo tentativo. (Il numero di tentativi,impostato in fabbrica a 2, può essere modificato. Per ulteriori dettagli, vedere apagina 12-9).

NG Significa che dopo due tentativi di ritrasmissione nessuna o solo alcune paginesono state trasmesse. (Il numero di tentativi, impostato da fabbrica a 2, puòessere modificato. Per ulteriori dettagli, vedere a pagina 12-9).

Rapporto Multi TX/RXSe si utilizza la trasmissione sequenziale per inviare un documento, verrà stampato il Rapporto MultiTX/RX.

07/09 ‘98 LUN 14:59 FAX 81 733 3173 CANON U.K. 001

RAPPORTO MULTI TX/RX

NR. TX/RXTX/RX INCOMPLETATRANSAZIONE OK

ERRORE

0007

[ 01] 03 3758 2111[ 02] 906 795 1111

Canon TOKYOCANON CANADA

Rapporto di trasmissione (TX)

9-5

Rapporto di ricezione (RX)

Il FAX-L250 normalmente non stampa il rapporto di ricezione (Rapporto RX), a meno che non siaprogrammato a farlo.

E’ possibile programmare il FAX-L250 a stampare un Rapporto RX ogni volta che riceve undocumento oppure solo quando si verifica un errore di ricezione. Per i dettagli sull’impostazione diquesta opzione, vedere a pagina 12-7.

07/09 ‘98 LUN 14:38 FAX 81 733 3173 CANON U.K. 001

RAPPORTO TX

RICEZIONE OK

NR. TX/RXTEL CORRISPOND.SUBINDIRIZZONOME CORRISPOND.ORA INIZIOT. USATOPAG.RISULTATO

5004

CANON U.S.A.19/02 14:3600’594

516 488 6700

OK

9-6

Rapporto di annullamento memoria

In caso di interruzione di corrente, tutti i documenti presenti in memoria andranno persi. Al ripristinodella corrente, il FAX-L250 stamperà automaticamente un elenco di tutti i documenti presenti inmemoria quando è mancata la corrente.

Se al momento dell’interruzione di corrente, manca carta nell’alimentatore fogli, alripristino della corrente l’LCD visualizzerà INSERIRE CARTA e STAMPARAPPPORTO. Caricare la carta e attendere che l’unità stampi il Rapporto diAnnullamento Memoria. Non si potranno trasmettere nè ricevere documenti fino a chenon sarà stata caricata la carta. Se l’utente ha esaurito la carta di scorta e devecomunque inviare o ricevere un documento urgente da/in memoria, premere il tasto

(STOP) per consentire la trasmissione o la ricezione. Si noti però che premendo iltasto (STOP) non verrà più stampato il Rapporto di Annullamento Memoria.

07/09 ‘98 LUN 15:28 FAX 81 733 3173 CANON U.K. 001

RAPPORTO ANNULLAMENTO MEMORIA

ARCHIVI IN MEMORIA CANCELLATI

NR. TX/RX

000100020003

MODO

TX SEQUENZ.TX DIFFERITATRASMISSIONE

NOME/TEL CORRISPOND.

[ 01] Canon TOKYO[* 00] CANON ESPAÑA[ 01] Canon TOKYO

PGS.

321

ORA INIZIO

08/09 13:5008/09 13:5208/09 14:23

ORA INIZIO

18:0023:3018:00

9-7

Elenco dati Utente

E’ possibile stampare l’elenco dei dati Utente registrati sul FAX-L250. Questo elenco è utile per rivederetutte le informazioni Utente registrate sul fax (quali nome e numero, data e ora) nonché tutte le altreimpostazioni al momento in uso.

Seguire questa procedura per stampare l’Elenco dei Dati Utente.

1 Premere FUNZIONE.


3 Premere AVVIO/COPIA, quindi RAPPORTO.

FUNZIONE

FUNZIONE

IMPOSTAZ. UTENTE

DATA & ORA

STAMPA RAPPORTO

RAPPORTO

9-8

07/09 ‘98 LUN 14:49 FAX 81 733 3173 CANON U.K. 001

EC-03-01 /02 ELENCO DATI UTENTE

IMPOSTAZ. UTENTENR. TEL. UNITA’NOME UNITA’ID TERMINALE TX

POSIZIONE TTISEGNO DI TELEFONO

MEZZETINTE AUTOM.DENSITA’ DI SCANSIONEALLARME RICEV.CONTROLLO VOLUME

VOLUME CHIAMATAPRESSIONE TASTOVOLUME ALLARME

LIVELLO CHIAMATA RXTIPO LINEA TEL

IMPOSTAZ. SISTEMAS/BLOCCO TEL.

BLOCCO TELRX LIMITATAFORMATO DATALINGUA DISPLAYVELOC. INIZIO TXVELOC. INIZIO RX

MEMORIA FAX TOTALE

81 733 3173CANON U.K.ACCESO

ESTERNO IMMAGINEFAX

ACCESOSTANDARDACCESO

VOL MEDIOVOL MEDIOVOL MEDIO

STANDARDIMPULSI

SPENTOSPENTOGG/MM ‘AAINGLESE14400bps14400bps

0.656MByte

Elenco dati Utente

9-9

Elenchi di Selezione Veloce

Il FAX-L250 può stampare gli elenchi dei numeri registrati per la selezione veloce. Questi elenchiconsentono di verificare tutti i numeri e i nomi registrati per la selezione a un tasto o per la selezionecodificata.

Seguire questa procedura per stampare gli elenchi.

1 Premere FUNZIONE.



4 Premere RAPPORTO.

FUNZIONE

FUNZIONE

REGISTRAZ. TEL

SEL. 1 TASTO

RAPPORTO

STAMPA RAPPORTO

9-10

Elenco di Selezione Veloce a Un Tasto

Elenco di Selezione Codificata

Elenco di Selezione di Gruppo

07/09 ‘98 LUN 13:38 FAX 81 733 3173 CANON U.K. 001

ELENCO NUMERI SELEZIONE A UN TASTO

NR.

[ 01][ 02][ 03][ 04][ 05]

TEL CORRISPOND.

03 3758 2111905 795 111120 545 85451 49 39 25 25SELEZ. DI GRUPPO

NOME CORRISPOND.

Canon TOKYOCANON CANADACANON Europa NVCANON FRANCECANON GROUP-1

07/09 ‘98 LUN 13:39 FAX 81 733 3173 CANON U.K. 001

ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA

NR.

[* 00][* 11][* 60][* 61]

1 538 4500739080263 939903 3756 6112

TEL CORRISPOND.

CANON ESPAÑACANON HONG KONGMr. G. RobertMs. :A. Smith

NOME CORRISPOND.

07/09 ‘98 LUN 13:39 FAX 81 733 3173 CANON U.K. 001

ELENCO SELEZIONE DI GRUPPO

[ 05] CANON GRUPPO-1

[ 08] GRUPPO-02

[ 01] 03 3758 2111[ 02] 905 795 1111[ 03] 20 545 8545[ 04] 1 49 39 25 25

[ 06] 516p488 6700[ 07] 2131 1250

Canon TOKYOCANON CANADACANON Europa NVCANON FRANCE

Canon U.S.A.CANON DEUTSCH.

Elenchi di Selezione Veloce

9-11

10 Risposte aiproblemi piùcomuniSe il FAX-L250 non funziona correttamente, attenersi alleistruzioni e ai suggerimenti riportati nel presente capitolo perrisolvere il problema.

Se l’inconveniente non si risolve ........................ 10-2

Elenco dei problemi .............................................. 10-3Inceppamenti carta ....................................................... 10-5

Inceppamenti nell’Alimentatore AutomaticoDocumenti (ADF) ................................................ 10-5

Inceppamenti nelle fessure di uscita ...................... 10-8Inceppamenti all’interno del fax .............................. 10-9Inceppamenti nell’area frontale del fax ..................10-14Dopo aver eliminato un inceppamento ..................10-17

Problemi di alimentazione carta nell’AlimentatoreFogli del FAX-L250 ..................................................10-18

Problemi di funzionamento ...........................................10-20Trasmissione di documenti .....................................10-20Ricezione di documenti ...........................................10-22

Problemi a livello di telefono .........................................10-26Problemi di copiatura ....................................................10-26Problemi di stampa .......................................................10-27Problemi di qualità di stampa .......................................10-28Problemi in generale .....................................................10-29

Codici di errore, messaggi e soluzioni ...............10-30

Se l’inconveniente non si risolve

Se l’inconveniente non si risolve neppure dopo aver seguito i suggerimenti del presente capitolo,contattare il rivenditore Canon autorizzato o il servizio di assistenza Canon.

Se si notano rumori, odori inconsueti oppure fumo provenire dal FAX-L250, scollegareimmediatamente il cavo di alimentazione e contattare il rivenditore Canon autorizzato oil servizio di assistenza Canon. Non disassemblare il fax e non cercare di riparare dasoli l’unità.

Si potrebbe perdere il diritto alla garanzia.

Al rivenditore autorizzato Canon o al centro di assistenza si devono fornite le seguenti informazioni sulFAX-L250:

¶ Nome dell’unità: FAX-L250

¶ Numero di serie del FAX-L250 (riportato su un’etichetta sul retro del FAX-L250).

¶ Centro in cui è stato acquistato

¶ Dettagliata descrizione del problema

¶ Le azioni adottate per risolvere il problemi e i risultati

CANON INC. FABBRICATO IN GIAPPONE

NR.NUMERO DI SERIE

10-2

Elenco dei problemi

Problema Vedere pagina

Inceppamenti cartaInceppamenti nell’Alimentatore Automatico dei Documenti (ADF)? ....................... 10-5Inceppamenti nelle fessure di uscita? ......................................................................... 10-8Inceppamenti all’interno del fax? ............................................................................... 10-9Inceppamenti nell’area frontale del fax? ....................................................................10-14

Problemi di alimentazione carta nell’Alimentatore Fogli del FAX-L250La carta non viene alimentata nel FAX-L250? .........................................................10-18Stampa obliqua? .........................................................................................................10-18Alimentazione di più fogli per volta nel FAX-L250? ................................................10-19La carta si inceppa ripetutamente? ............................................................................10-19

Problemi di funzionamentoNon si riesce a trasmettere un messaggio? .................................................................10-20Le immagini sul messaggio ricevuto dal FAX-L250 sono sporche o macchiate? ......10-21Impossibile effettuare una trasmissione in ECM? ......................................................10-21Si verificano frequenti errori durante l’invio di messaggi? .........................................10-22Il FAX-L250 non riesce a ricevere automaticamente i messaggi? .............................10-22Il FAX-L250 non provvede automaticamente alla commutazione fax / telefono? ....10-23Il FAX-L250 non riesce a ricevere manualmente i messaggi? ...................................10-23La qualità di stampa è scarsa? ...................................................................................10-24Impossibile ricevere dei messaggi in ECM? ...............................................................10-24Il fax non stampa nulla? ............................................................................................10-24I messaggi ricevuti sono macchiati e non uniformi? ..................................................10-25Si verificano frequenti errori in ricezione? .................................................................10-25

Problemi a livello di telefonoCon il FAX-L250 non si riesce a selezionare un numero? ........................................10-26Il telefono si scollega durante la conversazione? .......................................................10-26

Problemi di copiaturaCon il FAX-L250 non si riesce ad eseguire delle copie? ............................................10-26Sull’LCD compare il messaggio MEMORIA PIENA mentre si stanno eseguendo

copie multiple? ......................................................................................................10-26

10-3

Problema Vedere pagina

Problemi di stampaSi accende la spia ALLARME e il FAX-L250 emette delle segnalazioni acustiche

durante la stampa? ................................................................................................10-27Il fax non stampa nulla? .............................................................................................10-27La stampa non si adatta al formato carta in uso? .....................................................10-27Stampe piegate? ..........................................................................................................10-27

Problemi di qualità di stampaLa stampa non è chiara? ............................................................................................10-28Sulle stampe compaiono delle righe bianche verticali? ..............................................10-28

Problemi in generaleIl FAX-L250 non viene alimentato? ..........................................................................10-29Sul display LCD non compare nulla? ........................................................................10-29

Risposte ai problemi più comuni

10-4

Inceppamenti cartaA volte si possono verificare problemi di errata alimentazione o di inceppamento dei documentialimentati nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF) o della carta nell’alimentatore fogli. Se ciòdovesse accadere, seguire una delle procedere sotto descritte per individuare la causa del problema.

Non è necessario scollegare il FAX-L250 dalla presa di corrente per eliminare uninceppamento carta.

j Inceppamenti nell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF)Attenersi alla seguente procedura in caso di inceppamento o errata alimentazione dell’originalenell’Alimentatore Automatico Documenti (ADF) del FAX-L250. (Se si verifica uno di questiinconvenienti sull’LCD compare CONTROL. DOCUMENTO).

1 Premere STOP.

Non tentare di estrarre il documento senza aprire il pannello di controllo; si potrebbedanneggiare o strappare il foglio.

2 Aprire il pannello di controllo tirandolo delicatamente verso di voi.

Elenco dei problemi

10-5

3 Rimuovere il foglio inceppato tirandolo, indifferentemente, in entrambe le direzioni.

Se non si riesce a rimuovere il foglio, non forzarlo. Rivolgersi al rivenditore Canonautorizzato o al centro di assistenza.

4 Al termine dell’operazione, richiudere il pannello di controllo esercitando una pressione alsuo centro, come mostrato in figura.

Richiudere il pannello di controllo e bloccarlo in posizione. In caso contrario, sipotrebbero verificare problemi di funzionamento.


10-6

5 Premere STOP per cancellare il messaggio dierrore.

6 In caso di documenti multi-pagine, rimuovere tutti i fogli del documento dall’AlimentatoreAutomatico Documenti (ADF) e ricaricarlo.

Elenco dei problemi

10-7

j Inceppamenti nelle fessure di uscitaIn caso di inceppamenti o altri problemi in corrispondenza delle fessure di uscita, attenersi alla seguenteprocedura. Quando si verifica uno di questi problemi, l’LCD visualizza il messaggio"INCEPPAMENTO CARTA".

1 Rimuovere, delicatamente, il foglio dall’unità come mostrato in figura.

2 Rimuovere la risma di carta dall’alimentatore fogli e ricaricarla, seguendo le istruzionispiegate in "Caricamento della Carta" a pagina 2-33.

Se l’inceppamento carta si verifica mentre è in corso una ricezione in memoria, ilFAX-L250 stamperà automaticamente il messaggio una volta eliminato l’inceppamento.


10-8

j Inceppamenti all’interno del fax


¶ Sollevare il coperchio in posizione di aperto.

Non aprire il coperchio frontale senza premere in ganci di rilascio; si potrebbedanneggiare l’unità.

Elenco dei problemi

10-9

2 Reggendola per la maniglia, rimuovere la cartuccia dall’unità.

¶ Coprire la cartuccia per proteggerla dalla luce.

3 Spostare la leva di rilascio carta verso il retro dell’unità.

MANIGLIA


10-10

4 Localizzare il foglio inceppato.

¶ Controllare prima all’interno dell’unità, quindi nell’area frontale.

Il gruppo di fissaggio (ombreggiato) può raggiungere temperature elevate quando il faxè in funzione. Non toccarlo; ci si potrebbe scottare.

Elenco dei problemi

10-11

Inceppamento del foglio in prossimità della fessura dell’alimentatore fogli.Reggere saldamente l’unità e rimuovere il foglio estraendolo dritto dall’unità.

■ Attenzione a non strappare il foglio inceppato. Se ciò dovesse accadere, rimuoveretutti i pezzi di fogli dall’unità.

■ Attenzione a non versare il toner presente sul foglio inceppato. Il toner non è ancorastato fissato sul foglio ed eventuali sue fuoriuscite all’interno dell’unità potrebberocompromettere la qualità di stampa.

■ Attenzione a non sporcare mani o abiti con il toner. Se ciò dovesse accadere,sciacquare immediatamente con acqua fredda.


10-12

II bordo superiore del foglio si trova in corrispondenza del gruppo di fissaggioRimuovere dapprima il foglio inceppato verso l’unità (1); tirarlo quindi verso di voi per rimuoverlo (2).

Elenco dei problemi

10-13

j Inceppamenti nell’area frontale del faxIl bordo superiore del foglio ha oltrepassato il gruppo di fissaggio

1 Far passare il foglio sotto il rullo, come indicato.

2 Tirare il foglio inceppato con entrambe le mani.

¶ Rimuovere delicatamente il foglio; si potrebbe strappare e dei pezzi di carta potrebberorimanere all’interno dell’unità.

¶ Accertarsi di aver rimosso completamente il foglio inceppato. Contrariamente, potrebbe causarealtri inceppamenti.


10-14

Foglio inceppato in prossimità delle fessura di consegna foglio con lato stampato rivolto versol’altoReggere il coperchio frontale ed estrarre delicatamente il foglio attraverso la fessura di uscita.

Non chiudere il coperchio frontale mentre si sta rimuovendo il foglio inceppato. Cosìfacendo si riporterebbe la leva di rilascio carta sulla posizione di chiuso.

Elenco dei problemi

10-15

■ Il gruppo di fissaggio (ombreggiato) può raggiungere temperature elevate quando ilfax è in funzione. Attenzione a non toccarlo; ci si potrebbe scottare.

■ Nel rimuovere il foglio inceppato, fare attenzione a non toccare il rullo di carica ditrasferimento; la sua superficie è molto delicata e sensibile al grasso della dita o allegraffiature che potrebbero portare a un deterionamento della stampa.

RULLO DICARICA DITRASFERIMENTO


10-16

j Dopo aver eliminato un inceppamentoDopo aver eliminato l’inceppamento, procedere nel seguente modo:

1 Reinstallare la cartuccia toner FX-3.

2 Riportare la leva di rilascio carta sulla sua posizione originale (in avanti).

3 Richiudere il coperchio frontale per resettare l’unità.

4 Inserire la carta nell’alimentatore fogli.

Se si verificano ripetuti inceppamenti, ciò potrebbe essere imputabile al tipo di carta inuso:■ Picchiettare la carta su una superficie in piano prima di inserire la risma

nell’alimentatore fogli.

■ Accertarsi che la carta in uso e l’ambiente di stampa rispondano alle specifichedell’unità. Vedere Appendice A, "Specifiche".

Elenco dei problemi

10-17

Problemi di alimentazione carta nell’alimentatore foglidel FAX-L250Se si sperimentano problemi di alimentazione carta nell’alimentatore carta FAX-L250, controllare laseguente tabella.

Per correggere questi problemi, rimuovere la carta dall’alimentatore carta, quindiricaricarla. Vedere pagina 2-33.

Anche i problemi di seguito descritti possono causare inceppamenti carta nell’unità. Vedere le istruzionia pagina 10-5 su come eliminare gli inceppamenti carta.

Problema Possibile causa Soluzione

La carta non viene alimentatanel FAX-L250?

Vi sono troppi fogli caricatinell’alimentatore fogli.

Accertarsi che l’alimentatorefogli non sia stato caricato oltreil limite consentito. Vedere apagina 2-33.

La carta non è correttamenteinserita nell’alimentatore fogli.

Verificare che la carta sia statacaricata correttamentenell’alimentatore fogli. Vederepagina 2-33.

Stampa obliqua? La carta non è correttamenteinserita nell’alimentatore fogli.

Controllare che i fogli sianocorrettamente allineati e drittinell’alimentatore fogli.

Controllare che non vi siano spazitra la risma di carta e le guidecarta. Vedere pagina 2-33.

Controllare che il percorso cartasia libero.


10-18


Vengono caricati più fogli pervolta nel FAX-L250?

La carta non è correttamenteinserita nell’alimentatore fogli.

Verificare che la carta sia statacaricata correttamentenell’alimentatore fogli. Vedere apagina 2-33.

Fogli incollati gli uni agli altri. Controllare che i fogli non sianoincollati gli uni agli altri. Smazzarebene la risma di carta prima diinserirla nell’alimentatore fogli.

Nell’alimentatore sono staticaricati troppi fogli.

Controllare che l’alimentatorefogli non sia caricato oltre il limiteconsentito.

Non forzare la rismanell’alimentatore fogli.

I fogli inseriti nell’alimentatorehanno diverso formato.

Caricare un solo formato pervolta.

Accertarsi che la carta in uso el’ambiente di stampa rispondanoalle specifiche dell’unità. VedereAppendice A, "Specifiche".

Prima di inserire nuovi foglinell’alimentatore fogli, aspettare diaver esaurito i fogliprecedentemente caricati. Evitaredi mischiare la nuova carta conquella già caricata.

I fogli si inceppanoripetutamente?

Potrebbe essere la carta stessala causa degli inceppamenti.

Smazzare bene la carta prima dicaricarla nell’alimentatore fogli.Questa precauzione evita che ifogli si incollino gli uni agli altri.

Accertarsi che la carta in uso el’ambiente di stampa rispondanoalle specifiche dell’unità. VedereAppendice A, "Specifiche".

Elenco dei problemi

10-19

Problemi di funzionamentoUtilizzare le seguenti tabelle per risolvere gli eventuali problemi di trasmissione e di ricezione dimessaggi con il FAX-L250.

j Trasmissione di documenti


Impossibile inviare unmessaggio?

Il FAX-L250 si èi surriscaldatoe automaticamente si ètemporaneamente spento.

Scollegare il FAX-L250,attendere qualche minuto che siraffreddi, quindi riprovare.

Il FAX-L250 non ècorrettamente impostato per iltipo di linea telefonica in uso(impulsi/tonale).

Accertarsi che il FAX-L250 siaimpostato per il tipo di linea inuso. Vedere il Capitolo 3. (In casodi dubbio circa il tipo di linea inuso, rivolgersi alla Telecom).

Il documento non è statocorrettamente inseritonell’Alimentatore AutomaticoDocumenti (ADF).

Rimuovere il documento,smazzarlo e inserirlo nuovamentenell’Alimentatore AutomaticoDocumenti (ADF).

Il numero di selezione a untasto o di selezione codificatanon è stato registrato per lafunzione che si sta utilizzando.

Controllare se i dati registrati incorrispondenza del tasto o delcodice di selezione veloce sonocorretti.

Il fax ricevente ha esaurito lacarta.

Chiedere all’interlocutore dicontrollare la carta.

Il FAX-L250 sta inviando unaltro documento da memoria.

Attendere il completamento dellatrasmissione.


10-20


Impossibile inviare unmessaggio fax? (segue)

Si è verificato un errore ditrasmissione.

Stampare un rapporto delleattività e controllare l’eventualepresenza di codici di errore.

Vi è un problema sulla lineatelefonica.

Controllare se sul microtelefonoopzionale o sul telefono si sente latonalità di selezione. In casonegativo, rivolgersi alla Telecom.

L’unità ricevente non è un faxG3.

Verificare se l’unità ricevente ècompatibile con il FAX-L250(apparecchio di G3).

Se il problema non si risolve, provare a scollegare il FAX-L250 per almeno cinquesecondi, quindi ricollegarlo. Se il problema persiste, contattare il rivenditore Canonautorizzato o il centro di assistenza Canon. Si noti che scollegando il FAX-L250 dallapresa di corrente, tutti i documenti in memoria andranno persi.

Le immagini sui messaggiricevuti dal FAX-L250 sonosporche o macchiate?

L’unità ricevente non funzionacorrettamente.

Eseguire una copia per verificare ilfunzionamento del FAX-L250. Sel’immagine è nitida, il problemariguarda l’unità ricevente.

Il documento non ècorrettamente inseritonell’Alimentatore AutomaticoDocumenti (ADF).

Rimuovere il documento edalimentarlo correttamentenell’Alimentatore AutomaticoDocumenti (ADF).

Impossibile trasmettere in ECMcon FAX-L250? (quando sitrasmette sull’LCD noncompare il messaggio (TX INECM)

Accertarsi che il fax riceventesupporti la funzione ECM.

In caso contrario, inviare ilmessaggio nel modo normalesenza correzione degli errori.

Elenco dei problemi

10-21


Impossibile trasmettere in ECMcon FAX-L250 (segue)

La funzione ECM sul faxricevente è stata disattivata.

Chiedere all’interlocutore diattivare la funzione ECM sulproprio fax.

Si verificano frequenti errori ditrasmissione?

Problemi di linea o dicollegamento telefonico.

Ridurre la velocità iniziale ditrasmissione nell’impostazione delmenu VELOC. INIZIO TX.Vedere pagina 12-15.

j Ricezione di documenti


Impossibile ricevereautomaticamente i messaggi conil FAX-L250?

Il FAX-L250 non è impostatoper la ricezione automatica.

Per la ricezione automatica,predisporre il FAX-L250 nelMODO FAX, MODO SEGR.o MODO FAX/TEL. Vederepagina 6-3.

Vi sono dei documenti inmemoria; pertanto la capacitàmemoria disponibile è limitatao nulla.

Stampare i documenti presenti inmemoria. Vedere a pagina 6-17.

Potrebbe essersi verificato unerrore di ricezione.

Controllare se l’LCD è visualizzaqualche messaggio di errore. Perl’elenco dei messaggi di errore delFAX-L250, vedere a pagina 10-30.

Stampare un rapporto di attività everificare se riporta qualche codicedi errore.

L’alimentatore fogli è vuoto. Accertarsi che nell’alimentatore visiano fogli.

La linea telefonica non ècorrettamente collegata.

Controllare i collegamenti dellalinea telefonica.


10-22


Il FAX-L250 non effettua lacommutazione automaticatelefono/fax?

Il FAX-L250 non è impostatoper il Modo Fax/Tel.

Per la commutazioneautomatica telefono/fax, ilFAX-L250 deve essereimpostato per il Modo Fax/Tel.Vedere a pagina 6-3.

Vi sono dei documenti registratiin memoria del FAX-L250.

Stampare i documenti presenti inmemoria. Vedere a pagina 6-17.

Si è verificato un errore inricezione.

Controllare se sull’LCD èvisualizzato qualche messaggio dierrore. Per l’elenco dei messaggi dierrore del FAX-L250, vedere apagina 10-30.

Stampare un rapporto di attività everificare se riporta qualche codicedi errore.

L’alimentatore fogli è vuoto. Accertarsi che nell’alimentatore visiano fogli.

L’unità trasmittente non invia ilsegnale CNG per segnalare alFAX-L250 che si tratta di unatransazione fax.

In tal caso, si dovrà ricevere ildocumento manualmente. Vederea pagina 6-9.

Il FAX-L250 non riceve imessaggi fax manualmente?

L’operatore non ha premuto iltasto (AVVIO/COPIA)prima di riagganciare ilricevitore.

Premere sempre(AVVIO/COPIA) prima diriagganciare il ricevitore.Riagganciando il ricevitore primadi aver premuto il tasto(AVVIO/COPIA), la chiamata siscollegherà.

Elenco dei problemi

10-23


La qualità di stampa èscadente?

La carta in uso non è conformealle specifiche.

Controllare che la carta in usosia conforme alle specifichedettagliate in Appendice A.

L’unità trasmittente nonfunziona correttamente

Eseguire una copia con ilFAX-L250. Se la copia è corretta,significa che il FAX-L250funziona correttamente. Chiedereal trasmittente di controllare ilproprio fax.

Vedere anche "Problemi di Stampa" a pagina 10-27.

Il FAX-L250 non riceve inECM? (durante la ricezionel’LCD non visualizza ilmessaggio RX ECM)

L’unità trasmittente nonsupporta la funzione ECM.

In tal caso, ricevere i messaggi nelmodo normale senza correzionedegli errori.

La ricezione in ECM èdisattivata.

Accertarsi che RX IN ECM siaattivata.

Il fax non stampa nulla? La cartuccia toner non èinstallata correttamente.

Installarla correttamente. Vederepagina 2-27.

La cartuccia toner deve esseresostituita.

Vedere pagina 2-27.


10-24


I messaggi ricevuto sonomacchiati o non uniformi?

La linea o il collegamentotelefonico sono disturbati oproblematici.

Utilizzare la ricezione in ECMper cercare di risolvere questiinconvenienti. Se le lineetelefoniche sono troppodisturbate, potrebbe esserenecessario ritrasmettere ilmessaggio.

L’unità trasmittente nonfunziona correttamente.

Normalmente è l’unitàtrasmittente che determina laqualità dei messaggi. Chiedere altrasmittente di accertarsi che ilcoperchio frontale e il vetro discansione sul proprio fax sianopuliti.

Si verificano errori frequenti inricezione?

La linea o il collegamentotelefonico sono disturbati oproblematici.

Ridurre la velocità iniziale diricezione in impostazione VELOC.INIZIO RX. Vedere a pagina12-15.

Elenco dei problemi

10-25

Problemi a livello di telefonoProblema Possibile causa Soluzione

Impossibile selezionare unnumero con il FAX-L250?

La linea telefonica non ècollegata correttamente.

Accertarsi che la linea telefonicasia correttamente collegata alFAX-L250. Vedere a pagina2-14.

Il FAX-L250 non è impostatocorrettamente per la lineatelefonica in uso(impulsi/tonale).

Accertarsi che il FAX-L250 siacorrettamente impostato per iltipo di linea telefonica in uso.Vedere il Capitolo 3. (In caso didubbio circa il tipo di lineatelefonica in uso, contattare laTelecom).

Il telefono si scollega durante laconversazione?

Il FAX-L250 non è collegatosaldamente alla presa dicorrente.

Accertarsi che il FAX-L250 siacollegato saldamente alla presa dicorrente.

Problemi di copiaturaProblema Causa Soluzione

Il FAX-L250 non esegueoperazioni di copiatura?

Il documento non è inseritocorrettamente nell’alimentatoredocumenti.

Accertarsi che il documento dacopiare sia correttamenteinserito nell’AlimentatoreAutomatico Documenti (ADF)e che sull’LCD sia visualizzatoORIGINALE PRONTO.

Il microteleono non èagganciato.

Verificare che il microtelefono siariagganciato.

Nel corso della copiatura,sull’LCD compare il messaggioMEMORIA PIENA ?

Il FAX-L250 ha esaurito lamemoria disponibile

Stampare i documenti presenti inmemoria e riprendere l’operazionedi copiatura. Vedere a pagina6-17.


10-26

Problemi di stampaSe si verificano dei problemi di stampa con il FAX-L250, consultare i problemi e le soluzioni suggeritenella tabella successiva.


Si accende la spia ALLARMEe il FAX-L250 emette deisegnali acustici durante lastampa?

La carta si è inceppata. Eliminare l’inceppamentoseguendo la procedura descrittaprecedentemente in questocapitolo.

La carta non è inceppata;scollegare il FAX-L250, attenderecinque secondi, quindi ricollegarloalla presa di corrente. Se ilproblema si risolve, la spiaALLARME si spegne e l’LCDvisualizza data/ora e modo diricezione (messaggio di attesa).

Se la spia ALLARME rimaneaccesa, contattare il rivenditoreCanon autorizzato o il centro diassistenza Canon.

Il fax non stampa nulla? Il cavo di alimentazione non èsaldament collegato.

Accertarsi che il FAX-L250 siacollegato saldamente alla presa dicorrente.

Occorre sostituire la cartucciatoner.

Sostituire la cartuccia di toner.Vedere a pagina 2-27.

La stampa non corrisponde alformato carta in uso?

La carta nell’alimentatore foglinon è caricata o allineatacorrettamente.

Accertarsi che la carta sia caricatacorrettamente. Vedere a pagina2-33.

Fogli arricciati? Eccessiva quantità di tonerpresente sui fogli.

Rimuovere i fogli non appenastampati, lasciarli asciugare earrotolarli in direzione contraria aquella dell’arricciatura.

Elenco dei problemi

10-27

Problemi di qualità di stampaSe la qualità di stampa non è ottimale, leggere problemi e soluzioni di seguito illustrati.


La stampa non è nitida? Il lato di stampa del foglio nonè quello corretto.

Molti tipi di carta presentanoun lato "corretto" di stampa. Sequesto è il caso, accertarsi chequesto lato sia rivolto versol’alto. Se la carta non presentaun evidente lato corretto, girareil foglio e stampare sull’altrolato.

Strisce bianche verticali sullestampe?

Toner in esaurimento o nonuniformemente distribuito.

Seguire questa procedura:1. Aprire il coperchio frontale e

rimuovere la cartuccia tonerFX-3.

2. Distribuire uniformemente iltoner all’interno, oscillando,delicatamente, la cartuccia dalato a lato.

3. Reinstallare la cartuccianell’unità.

4. Richiudere il coperchiofrontale e provare nuovamentea stampare. Se il problemanon si risolve, sostituire lacartuccia FX-3.


10-28

Problemi in generaleProblema Causa Soluzione

Il FAX-L250 non è alimentato? Il cavo di alimentazione non èsaldamente inserito nella presadi corrente.

Accertarsi che il cavo dialimentazione sia saldamentecollegato all’unità e alla presadi corrente.

Se il cavo è collegato a unamorsettiera, accertarsi che siacollegata a una presa e accesa.

Il cavo di alimentazione nonalimenta corrente.

Sostituire il cavo o utilizzare unvoltmetro per controllarne lacontinuità.

L’LCD non visualizza nulla? Il FAX-L250 non ricevecorrente.

Controllare che la spina siasalmente collegata al connettore ealla presa di corrente.

Se il display non visualizza nulla,scollegare il FAX-L250, attenderecinque secondi, quindi ricollegarlo.Se il problema non si risolve,contattare il rivenditoreautorizzato Canon o il centro diassistenza Canon.

Elenco dei problemi

10-29

Codici di errore, messaggi esoluzioni

Questa tabella riassume i messaggi di errore visualizzati sull’LCD del FAX-L250, i codici di errorecorrispondenti riportati sui rapporti di attività e le possibili soluzioni per ciascun problema.

Messaggio Codice dierrore

Causa Azione

RISELEZIONE AUTO – L’unità ricevente è occupata eil FAX-L250 è in attesa diriselezione.

–

OCCUPATO/ASSENTE #005/018 Il numero selezionato èoccupato.

Inviare il documento in un altromomento.

L’unità ricevente nonfunziona correttamente.

Contattare il destinatarioaffinché controlli il proprio fax.

L’unità ricevente non è unfax G3.

Contattare l’altra parte e farglitrasmettere o ricevere ildocumento utilizzando un faxG3.

Il tipo di linea telefonicoimpostato sul FAX-L250 nonè quello corretto.

Impostare il FAX-L250 per iltipo di linea telefonica in uso(impulsi o tonale).

L’unità ricevente non harisposto entro 35 secondi.

Contattare il destinatarioaffinché controlli il proprio fax.Provare a ritrasmettere ildocumento manualmente. Perchiamate internazionali, inseriredelle pause nel numeroregistrato.

CHIAMATA – Il FAX-L250 sta chiamandol’unità ricevente.

Per interrompere latrasmissione, premere il tasto(STOP).

SOSTITUIRECARTUCCIA

– La cartuccia toner è esaurita. Copiare un documento. Se lastampa è vuota o chiara,sostituire la cartuccia toner. Idocumenti ricevuti in memoriaverranno stampatiautomaticamente.

La memoria immagine delFAX-L250 è piena perché lacartuccia ha esaurito il toner.

Sostituire la cartuccia toner erichiedere la ritrasmissione deldocumento.

10-30


Causa Azione

CONTROL.COP./CART

– La cartuccia toner non èinstallata correttamente.

Accertarsi che sia installatacorrettamente.

Il coperchio frontale è aperto. Richiuderlo.

CONTROLLADOCUMENTO

#001 Inceppamento del documentonell’Alimentatore AutomaticoDocumenti (ADF).

Rimuovere il documento,ricaricarlo e provarenuovamente a trasmetterlo ocopiarlo.

FORM.CARTASCORRETTO

– Il formato carta caricatanell’alimentatore fogli noncorrisponde al quellospecificato nell’impostazionedel menu STAMPANTEFAX.

Impostare il formato cartacorretto nel menuSTAMPANTE FAX.

CONTROLLASTAMPANTE

– La cartuccia toner installatanel FAX-L250 è difettosa.

1. Reinstallare la cartuccia.2. Scollegare il FAX-L250,

attendere cinque secondi,quindi ricollegarlo alla presadi corrente. Se il messaggiodisplay non cambia,contattare l’assistenza.

L’unità è collegata a unapresa di corrente continua(UPS).

Collegarla a una presa dicorrente CA.

INCEPPAMENTOCARTA

#009 Carta esaurita o inceppatanell’alimentatore fogli delFAX-L250.

Aggiungere carta o eliminarel’inceppamento. Se undocumento viene ricevuto inmemoria, il fax lo stamperàautomaticamente una voltarisolto il problema.

IN COMUNICAZIONEATTENDERE PREGO

– Si è tentato di trasmetteremanualmente un messaggiomentre il fax stavatrasmettendo da memoria.

Attendere il completamentodell’invio e riprovare, oppuretrasmettere da memoria.

DOCUM. TROPPOLUNGO

#003 La trasmissione o la copia diun documento richiede oltre32 minuti.

Suddividere il documento etrasmettere o copiare le partiseparatamente.

La ricezione di un documentorichiede oltre 32 minuti.

Chiedere al trasmittente disuddividere il documento in piùparti e di trasmetterleseparatamente.

Il documento eccede unmetro.

Con una copiatrice suddividerloin fogli più piccoli e trasmetterela copia anziché l’originale.

Codici di errore, messaggi e soluzioni

10-31


Causa Azione

ORIGINALE PRONTO – Il documentonell’Alimentatore AutomaticoDocumenti (ADF) è prontoper la scansione.

Trasmettere il messaggio,scansionare il documento edeseguire le copie.

RX IN ECM – Il FAX-L250 sta ricevendo ildocumento in ECM.

Con la funzione ECM, laricezione richiede un tempomaggiore. Per velocizzare laricezione oppure se le lineetelefoniche locale sono buone èpossibile disattivare la funzioneECM.

TX IN ECM – Il FAX-L250 statrasmettendo in ECM.

La trasmissione in ECMrichiede un tempo maggiore. Pervelocizzare la ricezione oppurese le linee telefoniche localesono buone è possibiledisattivare la funzione ECM.

RIAPPENDIRICEVITORE

– Il ricevitore non è statoriagganciato.

Riagganciarlo

INSERIRE CARTA – Il FAX-L250 ha esaurito lacarta da stampa.

Inserire la cartanell’alimentatore fogli. Tutti idocumenti ricevuti in memoriaverranno automaticamentestampati.

MEMORIA PIENA #037 Il FAX-L250 ha esaurito lacapacità memoria perché haricevuto in memoria troppidocumenti oppure undocumento troppo lungo ocon troppi dettagli.

Stampare i documenti presentiin memoria. Riprovare. Vederea pagina 6-17.

La memoria si è esauritaperché sono state trasmessetroppe pagine per voltaoppure un documento troppolungo o con troppi dettagli.

Dividere il documento etrasmettere le singole partiseparatamente. Non occorrecancellare gli eventuali messaggiricevuti in memoria.


10-32


Causa Azione

MEMORIA PIENAATTENDERE PREGO

– Il FAX-L250 sta inviando unmessaggio e la sua memoriasi è esaurita.

Attendere il termine dellatrasmissione. Il FAX-L250effettuerà la trasmissione nonappena la memoria si saràliberata.

MEMORIA USATA nn% – Mostra la percentuale dimemoria utilizzata dalFAX-L250.

Per avere più memoriadisponibile, stampare otrasmettere i documenti presentiin memoria.

NESSUNA RISPOSTA #005 Il fax ricevente non risponde. Accertarsi di aver selezionato ilnumero corretto. Riprovare.

NO CARTARICEZIONE

#012 Il fax ricevente ha esaurito lacarta oppure la memoria.

Contattare il destinatarioaffinché risolva il problema.

NESSUN NR. TEL #022 In corrispondenza del tasto diselezione a un tasto o delcodice di selezione codificatanon è stato registrato nessunnumero.

Registrare il numero.

NON DISPONIBILE – Si è tentato di utilizzare untasto di selezione a un tasto oun codice di selezionecodificata in corrispondenzadel quale è stata registratauna selezione di gruppomentre il fax è predispostoper la trasmissione manualecon microtelefono.

Non è possibile inviare unmessaggio a più destinazionicon la selezione manuale.Trasmettere il documento a unindirizzo per volta.

PREGO ATTENDERE – Il FAX-L250 è inriscaldamento.

Attendere che l’LCD visualizzidata/ora e modo di ricezione,quindi proseguirenell’operazione.

RICEVUTO INMEMORIA

– Il documento è stato ricevutoin memoria perché ilFAX-L250 ha esaurito lacarta o il toner oppure perchési è verificato uninceppamento.

Aggiungere carta, sostituire lacartuccia toner oppure eliminarel’inceppamento. Una voltarisolto il problema, ilFAX-L250 stamperàautomaticamente il documentoricevuto in memoria.

Codici di errore, messaggi e soluzioni

10-33


Causa Azione

RIPROVA – Si è verificato un errore sullalinea telefonica o sull’unitàfax.

Riprovare.

PREMUTO TASTOSTOP

– E’ stato premuto il tasto(STOP) per interrompere latrasmissione.

–

NR. TX/RX nnnn – Il FAX-L250 assegna a tutti imessaggi inviati o ricevuti unnumero specifico diidentificazione.

Annotare il numero, senecessario. Si puòeventualmente stampare unrapporto di gestione dell’attivitào di trasmissione per controllareil numero TX/RX.


10-34

11 Manutenzione delFAX-L250Il FAX-L250 non richiede nessun intervento di manutenzione senon la pulizia periodica e la sostituzione della cartuccia toner,quando necessario.

Pulizia del FAX-L250 ............................................. 11-2Pulizia delle parti esterne del FAX-L250 ...................... 11-2Pulizia delle parti interne ............................................... 11-3Pulizia dei componenti dello scanner .......................... 11-6

Sostituzione della cartuccia toner ...................... 11-8

Spostamento del FAX-L250 ................................. 11-9

Pulizia del FAX-L250

Pulire regolarmente il FAX-L250 per conservare l’efficienza operativa dell’unità.

Pulire il FAX-L250, adottando le seguenti precauzioni:■ Prima di qualsiasi intervento sul FAX-L250, stampare i documenti presenti in

memoria. Vedere "Stampa dei documenti ricevuti in memoria" a pagina 6-17.

■ Non utilizzare fazzolettini o tovaglioli di carta per la pulizia; potrebbero aderire alleparti interne dell’apparecchiatura o produrre cariche elettrostatiche.

Pulizia delle parti esterne del FAX-L250Pulire l’involucro del FAX-L250 procedendo come segue.

1 Scollegare il cavo di alimentazione del FAX-L250 dalla presa di corrente.

2 Per pulire l’involucro dell FAX-L250, utilizzare un panno soffice, non peloso, leggermenteinumidito con acqua o con del detergente per piatti diluito con acqua.

Non utilizzare solvente, benzene, alcool o altri solventi organici per pulire il FAX-L250perché potrebbero danneggiarne la superficie.

3 Ricollegare il fax alla presa di corrente.

11-2

Pulizia delle parti internePer prevenire l’accumulo di polvere toner o di polvere di carta che potrebbe alterare la qualità distampa, pulire periodicamente le parti interne del FAX-L259.

Scollegando il fax dalla presa di corrente, i documenti presenti in memoria verrannocancellati. Si raccomanda pertanto di stamparli prima di scollegare l’unità. Vedere"Stampa dei documenti ricevuti in memoria" a pagina 6-17.

1 Scollegare il FAX-L250 dalla presa di corrente.


¶ Alzare il coperchio in posizione di aperto.


11-3

3 Rimuovere la cartuccia, come illustrato in figura, reggendola per la maniglia.

¶ Riporre la cartuccia nella sua confezione originale, in modo da evitarne l’esposizione alla luce.

4 Utilizzare un panno morbido e asciutto per rimuovere i residui di toner e di carta dall’areaevidenziata in figura.

Non toccare la parte posteriore del rullo di carica di trasferimento; si potrebbe alterarela qualità di stampa.

MANIGLIA

RULLO DI CARICA DITRASFERIMENTO

Manutenzione del FAX-L250

11-4

5 Completata la procedura di pulizia FAX-L250, reinstallare sul fax la cartuccia toner.

¶ Inserire delicatamente la cartuccia nell’unità fino in fondo. Premere in avanti e indietro lamaniglia della cartuccia.

6 Richiudere il coperchio frontale.

¶ Con entrambe le mani riportare il coperchio in posizione di chiuso.

7 Ricollegare l’unità.


11-5

Pulizia dei componenti dello scannerControllare periodicamente il vetro di scansione dei documenti e i rulli.

Scollegando il fax dalla presa di corrente, i documenti presenti in memoria verrannocancellati. Si raccomanda pertanto di stamparli prima di scollegare l’unità. Vedere"Stampa dei documenti ricevuti in memoria" a pagina 6-17.

1 Scollegare il FAX-L250 dalla presa di corrente.

2 Sollevare il pannello di controllo.

3 Utilizzare un panno morbido e asciutto per pulire il vetro di scansione ed i rulli (areeombreggiate).

¶ Se il vetro di scansione e i rullo sono sporchi, anche i documenti trasmessi o stampatirisulteranno sporchi.

¶ Utilizzare un panno morbido in modo da non graffiare il vetro o i rulli.

Vetro di scansione


11-6

4 Pulire le parti indicate in figura.

¶ L’accumulo di sporco e di polvere nella parte interna del pannello di controllo influiscononegativamente sulla qualità dei documenti copiati o trasmessi.

5 Usare un panno morbido e asciutto per eliminare i residui di carta attorno ai rulli.


11-7

6 Al termine dell’operazione di pulizia, chiudere il pannello di controllo esercitando unapressione al suo centro, come mostrato in figura.

Chiudere completamente il pannello di controllo. In caso contrario, si potrebberoverificare problemi di funzionamento.

7 Ricollegare il FAX-L250.

Sostituzione della cartuccia toner

Con una cartuccia FX-3 si possono stampare circa 2.700 pagine in formato A4 (4% di coperturapagina). Il numero può variare in funzione della quantità usata per ciascuna pagina.

Se, dopo aver seguito le indicazioni fornite nel Capitolo 10 "Risposte ai problemi più comuni", la qualitàdi stampa non migliora, sostituire la cartuccia toner FX-3.

Per le istruzioni su come sostituire la cartuccia toner, vedere "La cartuccia toner" al Capitolo 2.


11-8

Spostamento del FAX-L250

Prima di spostare il FAX-L250, seguire queste indicazioni per evitare danni durante il trasporto.

1 Scollegare il fax dalla presa di corrente.

2 Rimuovere carta e/o documenti.

3 Aprire il coperchio frontale premendo i ganci di rilascio presenti sui lati dell’unità, quindirimuovere la cartuccia toner.

¶ Riporre la cartuccia toner nella sua confezione originale oppure avvolgerla in panno spesso perevitare di esporla alla luce.

4 Con entrame le mani, richiudere il coperchio frontale fino a bloccarlo in posizione.

5 Scollegare il telefono o la segreteria (se collegati al fax).

6 Scollegare il cavo di alimentazione dall’unità.

7 Rimuovere il supporto carta e i vassoio dall’unità. Vedere a pagina 2-11 "Montaggio deicomponenti".

8 Riutilizzare i nastri e il materiali di imballo rimosso per disimballare il FAX-L250. Vedere"Rimozione del materiale di imballo" a pagina 2-8.

9 Riporre il FAX-L250 e i suoi componenti nella scatola originale. Fare riferimento alla figuradi pagina 2-5.

Se non si è conservata la scatola originale del FAX-L250, imballarlo in una scatola dicartone di dimensione adeguata, utilizzando il materiale di protezione appropriato(polistirolo, pellicole di protezione, ecc.)

11-9

Pagina lasciata intenzionalmente in bianco

12 I menuIn questi capitolo vengono riassunti i menu del FAX-L250. Leinformazioni qui fornite possono essere una guida per l’utentenella personalizzazione del funzionamento dell’unità.

Descrizione dei menu ........................................... 12-2

Menu REGISTRAZIONE TEL ................................ 12-2

Menu IMPOSTAZIONI UTENTE ........................... 12-4

Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO ..................... 12-6

Menu IMPOSTAZIONI TX ..................................... 12-8

Menu IMPOSTAZIONI RX .....................................12-10

Menu STAMPANTE FAX .......................................12-12

Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA ..........................12-14

Descrizione dei menu

I menu del FAX-L250 consentono la personalizzazione delle modalità operative dell’unità. Il sistema amenu è costituito da sette menu che controllano i vari modi operativi del FAX-L250. Il presentecapitolo descrive i menu disponibili e ne illustra l’utilizzo.

Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto.

Menu REGISTRAZIONE TEL

1 Premere FUNZIONE.



4 Utilizzare o per selezionare la voce che siintende modificare.

FUNZIONE

FUNZIONE

REGISTRAZ. TEL

SEL. 1 TASTO

12-2

REGISTRAZ. TEL

Nome Descrizione Impostazioni

SEL. 1 TASTO Vedere a pagina 4-3 "Selezione Veloce a Un Tasto". –

NUMEROTELEFONICO

NOME

SELEZ. CODIFICATA Vedere a pagina 4-11 "Selezione Veloce Codificata". –

NUMEROTELEFONICO

NOME

SELEZ. GRUPPO Vedere a pagina 4-19 "Selezione di Gruppo". –

NUMEROTELEFONICO

NOME

Menu REGISTRAZIONE TEL

12-3

Menu IMPOSTAZIONI UTENTE

1 Premere FUNZIONE.


3 Premere AVVIO/COPIA, utilizzare quindi oper selezionare la voce che si desideramodificare.

¶ Fare riferimento alla successiva tabella perl’elenco delle voci impostabili.

4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare l’impostazione o il sotto-menuche si desidera modificare.

¶ Fare riferimento alla successiva tabella perl’elenco delle voci impostabili.


FUNZIONE

FUNZIONE

IMPOSTAZ. UTENTE

DATA & ORA

12-4

IMPOSTAZ. UTENTE


DATA & ORA Impostare la data utilizzando i tasti numerici. Impostare l’ora(formato della 24 ore) utilizzando i tasti numerici.

–

NR. TEL. UNITA’ Digitare il proprio numero di fax, utilizzando i tasti numerici. (Finoa 20 cifre.)

–

NOME UTENTE Impostare il nome che comparirà sull’intestazione dei documentitrasmessi dal fax. Vedere pagina 3-10. (Fino a 24 caratteri.)

–

ID. TERMINALE TX Questa opzione imposta i parametri per l’identificativo terminaletrasmittente che comparirà sull’intestazione dei documentitrasmessi dal fax. (TTI)

ACCESO/OFF

POSIZIONE TTI Seleziona la posizione del TTI.ESTERNO IMMAGINE: Il TTI vienestampato all’esterno dell’area immagine. INTERNO IMMAGINE:Il TTI viene stampato all’interno dell’area immagine.

ESTERNO IMMAGINE/INTERNO IMMAGINE

CONTROLLO DENSITA’ Imposta la densità di riproduzione. Impostare su SCURO perdocumenti chiari e su CHIARO per documenti scuri.

SCURO/STANDARD /CHIARO

ALLARME RICEV. Attiva/disattiva l’allarme ricevitore sganciato. Questo allarmesegnala all’operatore che il ricevitore non è stato riagganciato.

ACCESO/OFF

CONTROLLO VOLUME Regola il volume del segnale di chiamata e di pressione dei tastisul pannello di controllo.

–

VOLUME CHIAMATA Regola il volume dello squillo prodotto quando il FAX-L250 rilevauna chiamata telefonica durante la commutazione FAX/TEL.

VOL MIN/VOL MEDIO/VOL MAX

VOLUME TASTIERA Regola il volume di pressione tasti. SPENTO/VOL MIN/VOLMEDIO /VOL MAX

VOLUME ALLARME Regola il volume della segnalazione acustica emessa in caso dierrore.

SPENTO/VOL MIN/VOLMEDIO /VOL MAX

VOLUME MONITOR DILINEA

Regola il volume di monitoraggio della linea (durante laselezione).

SPENTO/VOL MIN/VOLMEDIO /VOL MAX

LIVEL. SEGNALE RX Regola il volume delle chiamate in arrivo. STANDARD/ALTO

TIPO LINEA TEL Predispone il FAX-L250 per il tipo di linea telefonica in uso (aimpulsi o tonale).

TONALE/ IMPULSI

IMPOSTAZ. TASTO-R Imposta il tipo di centralino (PBX) a cui è collegato il fax. Permaggiori dettagli, vedere a pagina 7-2.

PSTN/PBX

(Le impostazioni di default sono evidenziate in neretto)

Menu IMPOSTAZIONI UTENTE

12-5

Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO

1 Premere FUNZIONE.

2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ.RAPPORTO.

3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare la voce che si desideraimpostare o modificare.

¶ Per l’elenco delle voci disponibili, fareriferimento alla successiva tabella.

4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare l’impostazione o il sotto-menuche si desidera impostare o modificare.

¶ Per l’elenco delle impostazioni o dei sotto menudisponibili, fare riferimento alla seguente tabella.


FUNZIONE

FUNZIONE

IMPOSTAZ.RAPPORTO

RAPPORTO TX

12-6

IMPOST. RAPPORTO


RAPPORTO TX Abilita/disabilita la stampa automatica del rapporto ditrasmissione.STAMPA SE IN ERR. Il rapporto viene stampato solo quandosi verifica un errore di trasmissione.STAMPA SI Viene stampato un rapporto ogni volta che sitrasmette un documento.STAMPA NO Si disattiva la funzione di stampa del rapporto ditrasmissione.

STAMPA SE IN ERR./STAMPA SI/ STAMPA NO

RAP. CONFERMA TX. Scegliendo STAMPA SI o STAMPA SE IN ERR, è anchepossibile impostare la stampa della prima pagina deldocumento sul rapporto.

ACCESO/SPENTO

RAPPORTO RX Abilita/disabilita la stampa automatica del rapporto diricezione.STAMPA SE IN ERR. Il rapporto viene stampato solo quandosi verifica un errore di ricezione.STAMPA SI Viene stampato un rapporto ogni volta che siriceve un documento.STAMPA NO Si disattiva la funzione di stampa del rapporto diricezione.

STAMPA SE IN ERR/STAMPA SI/ STAMPANO


Menu IMPOSTAZIONI RAPPORTO

12-7

Menu IMPOSTAZIONI TX

1 Premere FUNZIONE.

2 Utilizzare o per selezionareIMPOSTAZIONI TX.


¶ Per l’elenco delle voci disponibili, fareriferimento alla successiva tabella.


¶ Per l’elenco delle impostazioni e dei sotto-menudisponibili, fare riferimento alla successivatabella.


FUNZIONE

FUNZIONE

IMPOSTAZIONI TX

TX IN ECM

12-8

IMPOSTAZIONI TX


TX IN ECM Abilita/disabilita la correzione degli errori durante latrasmissione.

ACCESO/SPENTO

IMP. LUNGH.PAUSA Imposta la durata della pausa intercifra inserita in unasequenza di selezione.

2 secondi (da 1 a 15)

RISELEZIONE AUTO Predispone il fax per la riselezione se il numero chiamatorisulta occupato.

ACCESO/SPENTO

NR. RISELEZIONI Imposta il numero dei tentativi di riselezione. 2 volte (da 1 a 15)**

INTERVAL.RISELEZ Imposta la durata dell’intervallo fra i tentativi di riselezione. 2 minuti (da 2 a 99)***

RITRASM.TX ERRATA Attiva o disattiva la riselezione dell’ultimo numero composto,nel caso in cui si verifichi un errore durante la trasmissione.

ACCESO/SPENTO

RITRASMISSIONEDA

Stabilisce da quale pagina ritrasmettere se RITRASM. TXERRATA è attivata.

ERRORE & 1[ ] PAG/PAG. CON ERRORE/TUTTE LE PAGINE

CANC. TX FALLITA Attiva o disattiva la cancellazione di un documento presente inmemoria per un errore di trasmissione ma ritrasmessosuccessivamente con successo.

SPENTO/ACCESO

AVVIO AUTOMAT.TX ACCESO-La scansione inizia 10 secondi dopo l’immissionedell’ultimo numero nel caso di una trasmissione a piùdestinazioni (5 secondi per una trasmissione a una soladestinazione).SPENTO-Dopo aver impostato l’ultimo numero, premere iltasto (AVVIO/COPIA); in caso contrario, trascorsi 60secondi, il FAX-L250 ritornerà in modalità di attesa.

ACCESO/SPENTO


Menu IMPOSTAZIONI TX

12-9

Menu IMPOSTAZIONI RX

1 Premere FUNZIONE.



¶ Fare riferimento alla successiva tabella perl’elenco delle voci selezionabili.


¶ Fare riferimento alla successiva tabella perl’elenco delle impostazioni o dei sotto-menuselezionabili.


FUNZIONE

FUNZIONE

IMPOSTAZIONI RX

RX IN ECM

12-10

IMPOSTAZIONI RX


RX IN ECM Attiva/disattiva la correzione degli errore in ricezione. ACCESO/SPENTO

MODO RICEZIONE Imposta il modo di ricezione. Per impostare il modo di ricezione sipuò anche utilizzare il tasto MODO RICEZIONE. Per maggioridettagli, vedere il Capitolo 6.Scegliendo il modo Fax/Tel, si possono selezionare le seguentiopzioni.

MODO FAX/Modo Fax/Tel/MODO MANUALE/MODOSEGR.

Se al punto precedente è stato selezionato Modo Fax/Tel, impostare le seguenti opzioni di gestione delle chiamate in arrivo.

DURATA SQUILLO Imposta il tempo di rilevamento della tonalità fax, prima che ilFAX-L250 inizi a squillare.


DURATA SQUIL.F/T Imposta la durata degli squilli prima della commutazione fax/tel. 22 secondi (da 1 a 300)

AZIONE COMM.F/T Specifica l’azione che il FAX-L250 eseguirà dopo l’intervallo ditempo specificato.

RICEZIONE/DISCONNESSIONE

SQUILLO IN ENTRATA Quando il FAX-L250 è predisposto sul MODO FAX, questoparametro imposta il fax ad emettere degli squilli quando riceve unachiamata.*

ACCESO/SPENTO

CONTEGGIO SQUILLI Imposta il numero di squilli che si desidera il fax emetta, prima dirispondere.

2 squilli (da 1 a 99)

COMMUT. SEGR/FAX Attiva/disattiva la commutazione del FAX-L250 in ricezione manualequando non viene rilevato nessun segnale dopo aver risposto allachiamata.

ACCESO/SPENTO

TEMPO COMMUT.FAX/SEGR.

Specifica il lasso di tempo di attesa prima che il fax commuti inricezione fax.


COMMUT. MAN/AUTO Specifica se il FAX-L250 deve commutare in ricezione fax dopo aversquillato per il lasso di tempo specificato, quando predisposto per ilMODO MANUALE.

ACCESO/SPENTO

DURATA SQUIL.F/T Specifica il numero di squilli che il FAX-L250 deve emettere prima dicommutare in modalità di ricezione fax.


ID RX REMOTA Si può attivare la ricezione di un documento componendo uncodice da un’estensione telefonica.

ACCESO/SPENTO

ID RX REMOTA Se ID RX REMOTA è impostato su ACCESO, è possibile modificarel’ID di ricezione a distanza.

25 (da 00 a 99,compreso # )

RICEZ. IN MEMORIA Attiva/disattiva la ricezione in memoria dei documenti. ACCESO/SPENTO


* Anche se la voce SQUILLO CHIAMATA è impostata su ACCESO, il FAX-L250 emetterà delle segnalazioniacustiche solo se è collegato il microtelefono opzionale o un’estensione telefonica.

Menu IMPOSTAZIONI RX

12-11

Menu STAMPANTE FAX

1 Premere FUNZIONE.

2 Utilizzare o per selezionare STAMPANTEFAX.


¶ Per le voci selezionabili, fare riferimento allasuccessiva tabella.


¶ Per le impostazioni o i sotto-menu selezionabili,fare riferimento alla successiva tabella.

5 PremereAVVIO/COPIA.

FUNZIONE

FUNZIONE

STAMPANTE FAX

FORMATO CARTA

12-12

STAMPANTE FAX


FORMATO CARTA Impostare il formato della carta caricata nell’alimentatore fogli. A4/LTR/LGL

RIDUZIONE RX Riduce i documenti ricevuti in modo da adattarli al formatocarta utilizzato.

ACCESO/SPENTO

RISPARMIO TONER Abilita/disabilita la stampa economica (funzione risparmiotoner). Attivando questa funzione, si può ridurre del 50% ilconsumo di toner, con conseguente maggiore durata dellacartuccia toner.

ACCESO/SPENTO

CARTUCCIA SCARSA RICEVI IN MEMORIA consente la ricezione in memoria deidocumenti quando il livello del toner nella cartuccia è basso.

RICEVI IN MEMORIA/STAMPA AUTOM.

(Le impostazioni di default sono in neretto)

Menu STAMPANTE FAX

12-13

Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA

1 Premere FUNZIONE.

2 Utilizzare o per selezionare IMPOSTAZ.SISTEMA.

3 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare le voci che si desideraimpostare o modificare.

¶ Per le voci selezionabili, fare riferimento allasuccessiva tabella.

4 Premere AVVIO/COPIA, quindi utilizzare oper selezionare le impostazioni o i sotto-menuche si desidera impostare o modificare.

¶ Per le impostazioni o i sotto-menu selezionabili,fare riferimento alla successiva tabella.


FUNZIONE

FUNZIONE

IMPOSTAZ. SISTEMA

S/BLOCCO TEL.

12-14

IMPOSTAZ. SISTEMA


S/BLOCCO TELEFONO Attiva le restrizioni di trasmissione documento e di chiamatetelefoniche. Non limita invece la ricezione di fax o di chiamate.Se si registra una parola chiave, la si dovrà immettere ognivolta per accedere ai seguenti sotto-menu.

PAROLA CHIAVE Registrare una parola chiave di protezione all’impostazioneBLOCCO TELEFONO.

0000-9999

BLOCCO TELEFONO Limita o liberalizza la trasmissione di documenti e l’esecuzionedi chiamate telefoniche.

ACCESO/SPENTO

FORMATO DATA Imposta il formato della data visualizzata sul fax e stampatasui documenti trasmessi.

GG/MM ’AAMM/GG AA’AA MM/GG

LINGUA DISPLAY Imposta la lingua per i messaggi visualizzati sull’LCD. INGLESE/FRANCESE/SPAGNOLO/ITALIANO/FINLANDESE/TEDESCO/DANESE/SVEDESE/OLANDESE/NORVEGESE/PORTOGHESE/SLOVENO/UNGHERESE/CECO

VELOC. INIZIO TX Imposta la velocità iniziale di trasmissione. Se le linee sonodisturbate o problematiche, ridurre la velocità.

14400bps/9600bps/7200bps/4800bps

VELOC. INIZIO RX Imposta la velocità iniziale di ricezione. Se le linee sonodisturbate o problematiche, ridurre la velocità.

14400bps/9600bps/7200bps/4800bps


Menu IMPOSTAZIONI SISTEMA

12-15

Appendice ASpecifiche del FAX-L250

Questo capitolo riporta le specifiche del FAX-L250.

In generale .................................................................................................................. A-2Fax a carta comune .................................................................................................... A-4Copiatrice ................................................................................................................... A-6Telefono ...................................................................................................................... A-6Formati documento .................................................................................................... A-7Area di stampa ........................................................................................................... A-8

A-1

In generale

Tipo di linea utilizzabile: Linea telefonica pubblica commutata (PSTN)

Compatibilità: G3

Sistema di compressionedati:

MH, MR, MMR (ECM-MMR)

Tipo di modem: Modem FAX

Velocità modem: 14400, 12000, 9600, 7200, 4800, 2400 bps (con fallbackautomatico)

Velocità di trasmissione: 6 pagine/secondo* circa(trasmissione da memoria)

Trasmissione/ricezione damemoria:

+ DRAM DA 1.4 MB, MR+ 90 pagine** circa+ L’LCD visualizza la memoria usata+ Quando la memoria è esaurita, utilizzare la trasmissione

diretta

Display a cristalli liquidi: 16 × 1

Lingue disponibili per imessaggi display:

Inglese, Francese, Spagnolo, Italiano, Finlandese, Tedesco,Danese, Svedese, Olandese, Norvegese, Portoghese,. Sloveno,Ceco e Ungherese

Alimentazione: 200-240 V/50-60 Hz

Consumo: + Massimo: circa 460 W+ Minimo: circa 8 W

(Modo di attesa)

Dimensioni (L ×P ×A): 365 × 365 × 242 mm(solo l’unità principale, vassoi e microtelefono opzionale esclusi)

Peso: Circa 8.6 kg

* In base al diagramma standard FAX Canon Nr. 1 (modo standard, ECM-MMR)** In base al diagramma standard FAX Canon Nr. 1, Modo standard

A-2

Ambiente operativo: + Temperatura: 10°-32.5°C+ Umidità: 20%-85%RH

Standard applicabili: + Sicurezza elettrica: GS, FIMKO+ Radiazioni: CISPR Pub22, Class B+ PTT+ Conformità ai requisti Energy Star

In generale

A-3

Fax a carta comune

Capacità dell’alimentatoreautomatico documenti:*

+ 20 pagine in formato A4-+ 10 pagine in formato legal

Capacità dell’alimentatoremanuale documenti:*

+ 1 pagina

Formati documenti:(Largh. × Lungh.)

MassimoAlimentatore automatico documenti: 216 × 355.9 mmAlimentatore manuale documenti: 216 × circa. 1 mMinimoAlimentatore automatico documenti: 105 × 148 mmAlimentatore manuale documenti: 88.9 × 44.5 mm

Spessore documenti: + Alimentatore automatico documenti:0.07-0.13 mm

+ Alimentatore manuale documenti:0.06-0.3 mm

Peso documenti: + Alimentatore automatico documenti:50-90 g/m2

+ Alimentatore manuale documenti:40-340 g/m2

Larghezza effettiva discansione:

208 mm

Tempo di trasmissione: Circa 6 secondi** (G3 ECM MMR)

Risoluzione: + Modo Fine:8 pels/mm ×7.7 linee/mm

+ Modo Standard:8 pels/mm ×3.85 linee/mm

Elaborazione immagine inscansione:

+ Sistema di Elaborazione Immagine Ultra-High-Quality(UHQ™)

+ Mezzetinte: 64 livelli di grigio

* Con uno spessore carta di 75 g/m2 paper** In base al diagramma Standard Fax Canon Nr. 1, A4, modo standard.

A-4

Sistema di stampa: Laser.

Formati carta accettabili: + A4 (210 × 297 mm)+ Letter (8.5 × 11 in.)+ Legal (8.5 × 14 in.)

Peso carta: 64-90 g/m2

Velocità di stampa: 6 pagine/minuto circa*

Selezione: + Selezione automatica:– Selezione veloce a un tasto (16 numeri)– Selezione veloce codificata (100 numeri)– Selezione di Gruppo (115 numeri)

+ Selezione normale (con i tasti numerici)+ Riselezione automatica (incluso riselezione in caso di

trasmissione con errore)+ Riselezione manuale+ Tasto pausa

Rete: + Trasmissione differita (fino a 117 destinazioni con un’unicatrasmissione differita)

+ Trasmissione sequenziale (fino a 117 destinazioni)+ Ricezione automatica+ Ricezione senza emissione di squilli+ Disattivazione ECM

Rapporto/riferimenti: + Rapporto di attività (sulle ultime 20 transazioni)+ Avviso di mancato invio+ TTI (Identificativo Terminale Trasmittente)

Risparmio toner: Questa funzione assicura una durata della cartuccia toner fino a2700 pagine stampate.

* In base al diagramma standard FAX Canon Nr. 1, A4, modo standard.

Fax a carta comune

A-5

Copiatrice

Risoluzione di scansione: + 600 × 300 dpi (Copia diretta)+ 300 × 300 dpi (Copia da memoria)

Risoluzione di stampa: 600 × 600 dpi

Default: 100%

Riduzioni: 90%, 80%, 70%

Velocità di copiatura: + Prima copia: 45 secondi+ Copie successive: 20 secondi

Copie multiple: Fino a 99 copie

Telefono

¶ Commutazione automatica FAX/TEL

¶ Collegamento di una segreteria telefonica

¶ Collegamento del microtelefono opzionale

¶ Ricezione remota dall’estensione telefonica (ID di ricezione di default: 25)

¶ Tasto tono

¶ Tasto pausa

A-6

Formati documento

Le illustrazioni mostrano il formato massimo e minimo dei documenti che si possono alimentare nelFAX-250.

Quando la leva di alimentazione documento è impostata per l’alimentazione automatica deidocumenti

Quando la leva di alimentazione documento è impostata per l’alimentazione manuale deidocumentiSi noti che la lunghezza di scansione può essere inferiore alla lunghezza effettiva del documento.

Formato massimo documenti Formato minimo documenti

216 mm 105 mm

148 mm

FINO A MASSIMO 32MINUTI PER PAGINAO 355,9 mm DILUNGHEZZA

Formato massimo documenti Formato minimo documenti

216mm 88,9mm

44,5mm

FINO A MASSIMO 32MINUTI PER PAGINAO 1 METRO CIRCADI LUNGHEZZA

A-7

La seguente figura mostra l’area effettiva d lettura o di trasmissione di documenti in formato A4, lettero legal.

Il margine di 3,0 mm sui bordi laterali del foglio e il margine di 4,0 mm sul bordo superiore e inferiorenon vengono letti dallo scanner.

Area di stampa

Si noti che il fax non stampa completamente da bordo a bordo. Il valore del margine varia leggermentein funzione del formato carta.

MAX. 4.0 mm

A4/LETTER/LEGAL

MAX. 4.0 mm

208 mm

MAX. 3.0 mm MAX. 3.0 mm

max. 5 mm

A4, LETTER: MAX. 10.1 mm

LEGAL: MAX. 10.6 mm

max. 4 mm max. 5 mm

Appendice A – Specifiche del FAX-L250

A-8

Appendice BOpzioni

Questa sezione descrive i componenti opzionali disponibili con il FAX-L250.

Microtelefono opzionale ............................................................................................. B-2Contenuto dell’imballo ......................................................................................... B-2Montaggio del microtelefono ................................................................................ B-3Pannello di controllo e funzioni ........................................................................... B-6Manutenzione del microtelefono .......................................................................... B-8

B-1

Microtelefono opzionale

Il FAX-L250 prevede il collegamento di un microtelefono opzionale. Per maggiori informazionirivolgersi al rivenditore Canon autorizzato.

Contenuto dell’imballoVerificare che l’imballo contenga i seguenti elementi. In caso di assenza o di danneggiamento di unadelle parti, contattare immediatamente il proprio rivenditore Canon di fiducia.

Le due viti con cappuccio bianco in plastica non vengono utilizzate con il FAX-L250.Usare solo le due viti con guaine fornite.

Microtelefono

SUPPORTOMICROTELEFONO

VITI CON GUAINA

VITI (NON USATE PER ILFAX-L250)

B-2

Montaggio del microtelefonoPer montare il microtelefono sull’unità, procedere nel seguente modo:

1 Utilizzare un cacciavite per rimuovere le due coperture sul lato sinistro dell’unità.

2 Toglire le viti dalle guaine ed inserire le prese nei fori previsti sul supporto microtelefono.

3 Agganciare il supporto del microtelefono all’unità inserendo le guaine negli appositialloggiamenti presenti sull’unità.

Se si incontrano delle difficoltà nell’inserire le guaine, girare l’unità di modo che il latosinistro sia rivolto verso di voi. L’inserimento risulterà sicuramente più semplice.


B-3

4 Inserire le viti nelle loro guaine e spingerle a fondo.

■ Nel caso non si riuscisse con le dita, utilizzare un cacciavite piccolo con taglio acroce per spingerle. (Non avvitarle, perché si potrebbero rompere.)

■ Verificare che le viti siano inserite a fondo nelle guaine.

5 Collegare il cavo del microtelefono al connettore contrassegnato dal simbolo sul latosinistro dell’unità.

Appendice B – Opzioni

B-4

Quando si solleva l’unità, non afferrarla mai per il supporto del microtelefono, in quantosi potrebbe spezzare.

Per rimuovere il microtelefono una volta installato, utilizzare un cacciavite piccolophillips per togliere le due viti.


B-5

Pannello di controllo e funzioniQuesta sezione descrive i componenti del microtelefono e relative funzioni.

Per i dettagli sulle funzioni, leggere le pagine seguenti.

TASTO AGGANCIO

TASTO R

INTERRUTTORE SUONERIA

INTERRUTTORE TONI/IMPULSI

CAVI LINEA TELEFONICA

RICEVITORI

TASTIERINA

TRASMETTITORE


B-6

TastoQuesto tasto può essere utilizzato quando il microtelefono è collegato a un centralino (PBX). Si puòutilizzare il tasto per accedere a un’altra linea del centralino mentre si è in attesa sulla linea originale(ad esempio per trasferire una chiamata da un interno all’altro). Per maggiori dettagli, consultare illibretto di istruzioni del centralino. Vedere anche a pagina 7-2 del presente manuale.

Interruttore suoneriaConsente di selezionare il volume della suoneria del microtelefono. Può essere impostato su ALTO,BASSO, SPENTO.

Interruttore Tono/ImpulsiIl microtelefono può funzionare sia su linee telefoniche in Multi-Frequenza (Tonale) che a Impulsi.

Questo interruttore consente di commutare tra selezione tonale e selezione a impulsi.

Utilizzare un utensile appuntito per impostare questo interruttore su P (selezione a impulsi).

Tastierina numericaUtilizzare questi tasti per selezionare il numero che si desidera chiamare.

TastoPremere questo tasto per inserire una pausa tra i numeri. (Solo per la selezione a impulsi)

Tasto #Premere questo tasto per riselezionare l’ultimo numero chiamato. (Solo per la selezione a impulsi).


B-7

Manutenzione del microtelefonoPer conservare l’efficienza operativa del microtelefono, attenersi alle seguenti istruzioni.

¶ Non lasciare esposto il microtelefono alla luce diretta.

¶ Non installare il microtelefono in ambienti caldi e umidi.

¶ Non utilizzare spray per pulire il microtelefono; potrebbero penetrare nei fori e danneggiare ilcomponente.

¶ Per pulirlo, utilizzare un panno inumidito.


B-8

GlossarioA

ACCorrente alternata..Tipo di corrente fornito dauna presa a muro.

Accesso duale (multifunzione)Consente al FAX-L250 di ricevere unmessaggio anche mentre sta copiando ostampando un documento. Consente anche dimemorizzare dei documenti, eseguire dellecopie, stampare rapporti e documenti oregistrare delle informazioni mentre ilFAX-L250 sta eseguendo una trasmissione damemoria.

Alimentatore automatico di documenti(ADF)

Dispositivo incorporato nel FAX.L250 chealimenta i documenti da trasmettere, copiare oscansionare nel FAX-L250.

Alimentazione cartaSi riferisce all’alimentazione di un foglio nelpercorso carta dell’unità.

Bbps

Bit al secondo Si riferisce alla velocità ditrasmissione e di ricezione del fax.

CCNG

Tonalità di chiamata.E’ un segnale inviato daifax per identificare la chiamata cometransazione fax. Quando il fax ricevente rilevaquesto segnale, provvede automaticamente aricevere il documento. La maggior parte deifax oggi in commercio sono in grado di inviaree di rilevare i segnali CNG.

Commutazione automatica FAX/TELVedere Commutazione FAX/TEL.

Commutazione FAX/TELCon questa funzione, il fax rilevaautomaticamente il tipo di chiamata in arrivosulla linea fax/telefono. Se la chiamataproviene da un’altra unità fax, il documentoverrà automaticamente ricevuto. Se si trattainvece di una chiamata telefonica, il FAX-L250squilla per segnalare all’operatore di sollevare ilricevitore. Con questa funzione è possibileutilizzare una sola linea telefonica incondivisione per chiamate fax/tel.

CursoreLa lineetta visualizzata sull’LCD quando siregistrano dei numeri o dei nomi nelFAX-L250. Premere il tasto o perspostare il cursore.

DdB (A)

Acronimo di decibel level (il decibel è l’unità dimisura per l’intensità del suono); regola ilrumore di fondo.

Densità di scansioneImposta i parametri chiaro e scuro di scansionedei documenti.

DocumentoIl foglio su cui sono stampati i dati trasmessi oricevuti.

dpiPunti per pollice. Unità di misura per indicarela risoluzione dell’unità. Il FAX-L250 ha unarisoluzione di 600 dpi.

EECM

Modo di correzione degli errori.Riduce glierrori di linea o di sistema quando si comunicacon un altro fax dotato della funzione ECM.L’ECM è particolarmente utile su lineedisturbate o con molte interferenze. Nonutilizzare l’ECM quando si desidera trasmetterevelocemente un documento e si è sicuri chel’unità ricevente possa leggere il messaggioanche senza ECM (disattivando l’ECM sidisattiva anche l’MMR).

Estensione telefonicaUn telefono collegato al FAX-L250 utilizzatoal posto del microtelefono. Dall’estensionetelefonica si può anche attivare manualmentela ricezione dei documenti in arrivo.

FFINE

Usare questa impostazione per documento concaratteri o linee molto piccoli.

FotoScegliere questa impostazione per trasmettere ocopiare documenti con tonalità intermedie,come ad esempio le fotografie.

G-1

GG3, fax di Gruppo 3

Come definito dal CCITT. Per trasmettere deidati immagine, questi fax utilizzano schemi dicodifica che consentono di ridurre la quantitàdi dati da trasmettere, con conseguenteriduzione del tempo di trasmissione. Un fax digruppo 3 può trasmettere una pagina in menodi un minuto. Gli schemi di codifica utilizzatida questi fax sono: Modified Huffman (MH),Modified READ (MR) e Modified ModifiedREAD (MMR).

IID di ricezione remota

Il codice a due cifre che consente di attivaremanualmente la ricezione dei messaggiutilizzando un telefono collegato al FAX-L250.

ID trasmittenteLe informazioni stampate sull’intestazione delmessaggio fax (chiamate anche TTI o IDTerminale Trasmittente):¶ Data e ora di invio

¶ Numero di telefono/fax del trasmittente

¶ Nome del trasmittente

¶ Nome della società (o persona) trasmittente

¶ Numero di pagina

Impostazione di defaultIl FAX-L250 è preprogrammato conimpostazioni di fabbrica. Queste impostazionisono anche chiamate impostazioni di defaultpreimpostate in fabbrica. Per personalizzarel’operatività del FAX-L250, l’Utente puòmodifcare queste impostazioni di default.

Impostazione toni/impulsiQuesto parametro consente di predisporre ilFAX-L250 per la selezione tonale o a impulsiin funzione del tipo di linea telefonica a cui ècollegato.

ImpulsiVedere Selezione a impulsi.

In attesaIl modo in cui il FAX-L250 si trova quando èpronto per l’uso. Tutte le operazioni partonodal modo di attesa, quando l’LCD visualizzadata/ora e modo di ricezione.

ITU-T/CCITTPrecedentemente conosciuto come CCITT,Consultative Committee for InternationalTelegraph and Telephone. Il CCITT è statosostituito dall’InternationalTelecommunicationsUnion-Telecommunications sector (ITU-T), uncomitato creato per stabilire degli standardinternazionali di telecmunicazione.

LLivello rumore

Vedere dB (A).

MMetodi di selezione

Metodi di selezione veloce che consentono diselezionare un numero premendo uno o pochitasti. I metodi di selezione includono laselezione a un tasto, la selezione codificata, laselezione di gruppo e la selezione normalemediante i tasti numerici.

MezzetinteCon questa impostazione, il FAX-L250 puòriprodurre le tonalità di grigio mappando ipunti da stampare.

MODO RICEZIONEQuesto tasto controlla le modalità di ricezionedel FAX-L250.

Modo riduzioneIl FAX-L250 riduce automaticamente ilformato dell’immagine ricevuta per consentirela stampa sull’intestazione della pagina dell’IDdel trasmittente. Con l’opzione RIDUZIONERX AUTOM. è anche possibile ridurre ilformato dei documenti ricevuti.

NNumero di transazione

Un numero specifico assegnato dal FAX-L250ad ogni documento trasmesso (NR. TX) oricevuto (NR. RX) e utile per individuare idocumenti.

PPausa

Può essere richiesto l’inserimento di una pausaper chiamare numeri internazionali o quando siseleziona attraverso un centralino. Premere iltasto PAUSA/RISELEZIONE per inserire unapausa intercifra nel numero di telefono.

Glossario

G-2

PollingUn’unità fax richiede ad un altro fax l’invio diun documento. L’unità ricevente chiama l’unitàin cui è inserito il documento che deve esseretrasmesso e ne richiede l’invio.

PresaLe prese a muro telefoniche o le prese del faxusate per collegare il FAX-L250 alla lineatelefonica, alla segretera, al microtelefonoopzionale o al telefono.

RRAPP. ATTIVITA’

Un giornale delle transazioni effettuate dalFAX-L250, sia in trasmissione che in ricezione.

RapportoUn documento stampato dal FAX-L250 cheriporta informazioni utili sulle transazionieffettuate dall’unità.

RegistrazioneCon questo termine si intende lamemorizzazione di numeri di telefono e dinomi nella memoria del FAX-L250 per laselezione automatica per risparmiare temponella selezione di numeri con cui si comunicasovente.

RicevimentoVedere Ricezione.

RicezioneChiamata anche Rx o Ricevimento. In basealla proprie esigenze, l’utente puòprogrammare il FAX-L250 per le seguentimodalità di ricezione:¶ Ricezione solamente di messaggi fax

(MODO FAX)

¶ Ricezione di chiamate telefoniche e dicomunicazioni fax sulla stessa linea (ModoFax/Tel)

¶ Ricezione manuale di chiamate telefoniche edi comunicazioni fax (MODO MANUALE)

Ricezione manualeUn metodo di ricezione che utilizza ilmicrotelefono o il telefono per rispondere allechiamate in arrivo. Quando si sente unatonalità acuta, significa che in linea vi è un faxche sta tentando di inviare un messaggio.Premere il tasto (START/COPY) per ricevereil messaggio.

Ricezione remotaAttivazione della ricezione di un messaggiorispondendo da un telefono collegato alFAX-L250 ma non vicino all’unità. Occorredigitare un ID di ricezione remota per avviarela ricezione a distanza.

Riduzione automatica dell’immagineIl FAX-L250 può stampare data, ora, nomedella società e numero di fax sull’intestazionedei messaggi ricevuti. Il FAX-L250 riduceautomaticamente la dimensione dell’immaginesulla pagina in modo da poter stampare questeinformazioni senza alterare il messaggio.

Riselezione automaticaQuandi il fax ricevente è occupato o nonrisponde, oppure quando si verifica un errorenella trasmissione, il FAX-L250 attende perl’intervallo di tempo specificato quindiprovvede a riselezionare automaticamente ilnumero. Se l’unità ricevente è ancora occupatao non risponde, il FAX-L250 attende perl’intervallo di tempo specificato quindiriseleziona nuovamente il numero. Dopol’ultimo tentativo senza successo, il FAX-L250stamperà un rapporto di attività.

Riselezione automaticaQuando la destinazione non risponde oppurequando si verifica un errore di trasmissione, ilFAX-L250 provvede a riselezionare il numerodopo l’intervallo di tempo specificato. L’utentepuò impostare il numero di riselezione e ladurata dell’intervallo fra i tentativi diriselezione.

Riselezione manualeQuando si utilizza la selezione Normale, èpossibile riselezionare il numero semplicementepremendo il tasto PAUSA/RISELEZIONEsulpannello di controllo. Verrà riselezionatol’ultimo numero chiamato.

Riselezione manualeQuando si utilizza la selezione normale,premere il tasto PAUSA/RISELEZIONE perriselezionare l’ultimo numero chiamato.

RisoluzioneLa densità espressa in punti di un dispositivodi stampa. Viene espressa in punti per pollice(dpi). Con una risoluzione bassa i caratteri e igrafici possono risultare poco definiti. Unarisoluzione più alta arrotonda le curve e gliangoli e assicura una miglior corrispondenzacon i font originali. I valori di risoluzione sonorappresentati dai dati verticali e da quelliorizzontali, ad esempio 360 × 360 dpi. Questaunità assicura una precisione di 600 x 600 dpi.

Glossario

G-3

Risparmio tonerL’Utente può attivare o disattivare la stampaeconomica (funzione risparmio inchiostro) perstampare i messaggi ricevuti. Questa modoriduce il consumo di toner fino al 50%prolungando così la durata della cartucciatoner..

RumoreTermine generico che indica diversi problemiche si possono verificare sulle linee telefonicheusate per le comunicazioni fax.

RXVedere Ricezione.

SSelezione a impulsi

Un sistema di selezione che invia gli impulsi auna linea telefonica a impulsi. Quando siutilizza la selezione a impulsi, si sentono deiclick. Con la selezione tonale, che è il sistemamaggiormente diffuso, si sentono invece deitoni. La selezione a impulsi richiededeterminate impostazioni da parte dell’Utente.

Selezione automaticaConsente di selezionare dei numeri telefonici odi fax premendo uno o tre tasti. Per utilizzarela selezione automatica, si devono registrare inumeri nella memoria del FAX-L250. Vedereanche Selezione Veloce a Un Tasto, SelezioneCodificata e Selezione di Gruppo.

Selezione di gruppoUn metodo di selezione che consente dichiamare fino a 115 numeri, previamenteregistrati per la selezione a un tasto o perquella codificata, e raggruppati appunto in ungruppo. In tal modo basta premere uno o tretasti per immettere un numero di indirizzo acui trasmettere il documento.

Selezione normaleIl numero della destinazione viene selezionatoutilizzando i tasti numerici.

Selezione veloce a un tastoCon questo metodo è possibile comporre unnumero telefonico o di fax, premendo il tastodi selezione a un tasto in corrispondenza delquale è stato registrato. Con il FAX-L250 sipossono memorizzare fino a 16 numeri per laselezione a un tasto.

Selezione veloce codificataUn metodo di selezione automatica checonsente di comporre un numero premendo iltasto SEL. CODIFICATA seguito da un codicea due cifre digitato da tastiera numerica.

SequenzialeTrasmissione di un documento a piùdestinazioni (da memoria).

Sequenziale da memoriaConsente di inviare un messaggio scansionatoin memoria fino a 117 destinazioni per volta,utilizzando la combinazione di selezione a untasto, selezione codificata o selezione normale.

STANDARDIl parametro di risoluzione adatto per normalidocumenti dattiloscritti o stampati costituiti dasolo testo, senza disegni, fotografie oillustrazioni.

TTasti di selezione veloce a un tasto

I tasti da 1 a 16 sul pannello di controllo, incorrispondenza dei quali si può registrare unnumero telefonico o di fax. Una voltaregistrato, basterà premere il tastocorrispondente per chiamare il numero.

Tasti numericiI tasti rotondi sul pannello di controllo ugualia quelli di un comune tastierino telefonico.Premere questi tasti per eseguire la selezionenormale. Usati anche, in fase di registrazione,per impostare numeri e lettere e per digitare icodici di selezione codificata.

TonerUna polvere nera, rivestita di resine contenutanella cartuccia toner FX-3. Il toner vieneapplicato sulla superficie del tamburofotosensibile che si trova all’interno dell’unitàmediante un meccanismo elettrofotografico.

TONIQuesto tasto consente di passaretemporaneamente in selezione tonale anchequando il fax è impostato per la selezione aimpulsi. In alcuni paesi, è obbligatoria laselezione tonale per accedere a serviziinformativi in linea.

TrasmettereVedere Trasmissione.

TrasmissioneUn messaggio fax scansionato dall’unità etrasmesso sulla linea telefonica, sotto forma diimpulsi elettrici, a un’altra unità fax. Chiamataanche Tx o Trasmissione.

Trasmissione da memoriaIl documento viene scansionato in memoriaprima della selezione del numero edell’invio.L’operatore può rientrare in possessodell’originale subito dopo la scansione.

Glossario

G-4

Trasmissione differitaConsente di inviare un documento in differitaall’ora prestabilita. La trasmissione differita auna o pià destinazioni non richiede la presenzadi nessun operatore. (Si può programmare unasola trasmissione differita per volta).

Trasmissione diretta in lineaE’ il metodo di invio documenti più semplice epiù rapido. Dopo l’inserimento del documentonell’Alimentatore Automatico Documenti(ADF), il FAX-L250 inizia a scansionare ildocumento in memoria. Completata la letturadella prima pagina di un documentomulti-pagine, il FAX-L250 seleziona ladestinazione ed inizia a trasmettere ildocumento anche se vi sono ancora dellepagina da scansionare. Il FAX-L250 scansionarapidamente il documento di modo chel’operatore non rimane a lungo impegnato epuò ritornare velocemente al proprio lavoro.

Trasmissione programmataVedere Trasmissione Differita.

TTIID terminale trasmittente.Vedere IDtrasmittente.

TXVedere Trasmissione.

VVelocità di trasmissione

La velocità alla quale i messaggi vengonotrasmessi sulla linea telefonica.Vedere anchebps (bit al secondo).

Glossario

G-5

Indice analiticoAadattatore B.T. 2-15ADF vedere Alimentatore

Automatico Documenti(ADF)

Alimentatore automatico didocumenti (ADF) 2-18come aggiungere pagine 5-20inceppamenti 10-5 to 10-7rimozione di un documento

5-22alimentatore fogli 2-18

problemi di alimentazione in10-18

alimentazione automatica deidocumenti 5-3inserimento dei documenti

5-7selezione 5-6

alimentazione cartaproblemi 10-18 a 10-19

alimentazione documentoautomatica 5-3, 5-6manuale 5-3, 5-6

alimentazione manuale didocumenti 5-3inserimento dei documenti

5-11selezione 5-6

applicazionedell’etichetta carta 2-12supporto carta 2-11vassoi di supporto 2-13

area di scansione 5-5avvertenze sulla sicurezza 1-9 to

1-11

Ccancellazione della

ricezione 6-18riselezione automatica 5-25riselezione manuale 5-24trasmissione 5-21

cancellazione didocumenti in memoria 5-37

cartacarta

da stampa 2-33inceppamenti 10-5 a 10-17caricamento 2-33

cartuccia tonercome maneggiare 2-25conservazione 2-25

installazione 2-27sostituzione 2-27, 11-8

cartuccia vedere cartuccia tonercavo di alimentazione

collegamento 2-16centralino

selezione attraverso 7-2codici di

collegamento 2-15errore 10-30 a 10-34ritrasmissione dopo 5-38

collegamento dicavo di alimentazione 2-16linea telefonica 2-14microtelefono opzionale 2-15segreteria telefonica 2-15telefono 2-15

collegamento di unasegreteria telefonica 2-15utilizzo 6-11

componenti 2-18 to 2-24consegna carta

consegna con il latostampato rivolto verso ilbasso 2-39

consegna con il latostampato rivolto versol’alto 2-40

percorso carta 2-37selettore 2-18, 2-39, 2-40selezione 2-38

contrastoCHIARO 5-14impostazione 5-14SCURO 5-14STANDARD 5-14

copiatura 8-2 to 8-4problemi 10-26ricezione durante la 6-17risoluzione 8-2

Ddimensioni 2-4disimballaggio 2-5Display LCD

spiegazione 2-21documenti

area di scansione 5-5identificazione dei 3-8in memoria 5-35 a 5-39, 6-16requisiti 5-3

EECM (Modo di Correzione degli

Errori) 1-4elenco

dati utente 9-8 a 9-9documenti in memoria 5-35selezione di gruppo 9-11selezione veloce 9-10 a 9-11selezione veloce a un tasto

9-11selezione veloce codificata

9-11

Ffunzioni

copiatrice 1-5fax a carta comune 1-4principale 1-3telefono 1-5

IIMPOSTAZ. SISTEMA

accesso 12-14descrizione 3-7impostazione 12-15

IMPOSTAZ. UTENTEaccesso 12-4descrizione 3-6impostazioni 12-5

impostazioneimpostazione

cancellazione 5-21contrasto 5-14differita 5-32documenti 5-16manuale da microtelefono

5-15, 5-16memoria 5-15, 5-18metodi 5-15parola chiave/subindirizzo

5-40 a 5-42risoluzione 5-13ritrasmissione 5-38selezione di gruppo 5-31tipo di linea telefonica 3-12trasmissione sequenziale 5-29

impostazione dellacaratteri 3-3data 3-9numeri 3-3ora 3-9

I-1

principi di funzionamento3-2

simboli 3-3IMPOSTAZIONI RX

accesso 12-10descrizione 3-7impostazioni 12-11

IMPOSTAZIONI TXaccesso 12-8descrizione 3-7impostazioni 12-9

inceppamentiall’interno dell’unità 10-9 a

10-13carta 10-5 a 10-17dopo l’eliminazione 10-17nell’Alimentatore

Automatico Documenti(ADF) 10-5 a 10-7

nell’area frontale 10-14 a10-16

nelle fessure di uscita 10-8Indicatore ALLARME

spiegazione 2-21inserimento 2-33 a 2-35

carta da stampa, documenti5-7 a 5-12

interruzione di corrente 5-43

Lleva di alimentazione documento

spiegazione 2-21libretto di istruzioni

utilizzo 1-6linea a impulsi

come utilizzare la selezionetonale su una linea a 7-6

impostazione 3-12linea telefonica

collegamento 2-14impostazione tipo 3-12

luogo didimensioniinstallazione 2-3

Mmateriali di imballo

rimozione 2-8, 2-9memoria

cancellazione dei documentidalla 5-37

documenti in 5-35 to 5-39

elenco dei documenti in 5-35ritrasmissione 5-38stampa dei documenti in

6-17menu

descrizione 12-2IMPOST. RAPPORTO 3-7

12-6 a 12-6IMPOSTAZ. SISTEMA 3-7,

12-14 a 12-15IMPOSTAZ. UTENTE 3-6,

12-4 a 12-5IMPOSTAZIONI RX 3-7,

12-10 a 12-11IMPOSTAZIONI TX 3-7,

12-8 to 12-9REGISTRAZ. TEL 3-6, 12-2

a 12-13STAMPANTE FAX 3-7,

2-12 a 12-13utilizzo 3-6, 3-7

messaggi 6-16, 10-30 a 10-34messaggio AGGANCIA

RICEV. 10-32messaggio ASSENTE 10-33messaggio ATTENDERE

PREGO 10-22messaggio CHIAMATA 10-30messaggio CONTROL.

COP./CART 6-16, 10-31messaggio CONTROLLA

DOCUMENTO 0-31messaggio CONTROLLA

FORMATO CARTA 10-31messaggio CONTROLLA

STAMPANTE 10-31messaggio DOCUM. TROPPO

LUNGO 10-31, 10-32Messaggio ELIMINA

INCEPPAMENTO 6-17,10-31

messaggio INCOMUNICAZIONEATTENDERE PREGO10-31

messaggio INSERIRE CARTA6-17, 10-32

messaggio MEMORIA PIENA10-32

messaggio MEMORIA PIENAATTENDERE PREGO10-33

messaggio MEMORIA USATAnn% 10-33

messaggio NESSUN NR. TEL10-33

messaggio NO CARTARICEZIONE 10-33

messaggio NONDISPONIBILE ORA 10-33

messaggio NR. TX/RX NO.nnnn 10-34

messaggioOCCUPATO/ASSENTE10-30

messaggio ORIGINALEPRONTO 10-32

messaggio RICEVUTO INMEMORIA 10-33

messaggio RIPROVA 10-34messaggio RISELEZIONE

AUTOMATICA 10-30messaggio RX IN ECM 10-32messaggio SOSTITUIRE

CARTUCCIA 6-16, 10-30,10-31

messaggio TX IN ECM 10-32messaggio TX/RX

CANCELLATA 10-34microtelefono 2-20

collegamento 2-15modifica delle

informazioni 3-5MODO FAX

descrizione 6-2selezione 6-3, 6-10

Modo Fax/Teldescrizione 6-2impostazione 6-4 a 6-8selezione 6-3

MODO MANUALEdescrizione 6-2selezione 6-3utilizzo 6-9, 6-10

modo ricezioneimpostazione 6-3

MODO SEGR.descrizione 6-2selezione 6-3uso 6-11

montaggio 2-11multifunzionalità 1-3

Ppannello di controllo 2-21parola chiave/subindirizzo

trasmissione con 5-40 a 5-42parti sostituibili 2-10

Indice analitico

I-2

pausainserimento 7-4

PBX 7-2polling 6-19problemi di

alimentazione cartanell’alimentatore fogli10-18 a 10-19

copiatura 10-26funzionamento 10-20 a 10-25in generale 10-29indice 10-3 a 10-4qualità di stampa 10-28ricezione di documenti 10-22

a 10-25se il problema non si risolve

10-2stampa 10-27telefono 10-26trasmissione di documenti

10-20 a 10-22pulizia

componenti scanner 11-6 to11-7

parti esterne 11-2parti interne dell’unità 11-3

to 11-5

Qqualità di stampa

problemi 10-28

Rrapporti 9-2 a 9-7

attività 9-2cancellazione memoria 9-7errore TX 9-3ricezione (RX) 9-6trasmissione (TX) 9-3 a 9-5TX 9-4 a 9-5

REGISTRAZ. TELaccesso 12-2descrizione 3-6impostazioni 12-3

registrazione dinome 3-10numero di fax 3-10ricezione in 6-17tasto R 7-2 a 7-3

restrizionichiamate telefoniche 7-7 a

7-8

trasmissione 7-7 a 7-8registrazione 7-10trasmissione con 7-12

ricezionecancellazione 6-18in copiatura 6-17in memoria 6-16in registrazione 6-17in stampa 6-17metodi 6-2modo 6-3MODO FAX 6-2, 6-3, 6-10Modo Fax/Tel 6-2, 6-3, 6-4 a

6-8MODO MANUALE 6-2,

6-3, 6-9, 6-10MODO SEGR. 6-2, 6-3,

6-11problemi 10-22 a 10-25

riselezioneriselezioneriselezione 5-24 a 5-28

automatica 5-24riselezione 5-24

cancellazione 5-24, 5-25manuale 5-24

riselezione 5-24trasmissione mediante

microtelefono 5-15, 5-16riselezione automatica 5-24 to

5-28cancellazione 5-25installazione 5-26

risoluzionecopiatura 8-2impostazione 5-13

Sselezione

attraverso un centralino 7-2di gruppo 4-19 a 4-23metodi 5-15normale 5-15numeri interurbani 7-4selezione veloce a un tasto

4-3 a 4-10, 5-15speciale 7-2veloce codificata 4-11 a 4-18,

5-15selezione

interurbana 7-4selezione di gruppo

creazione di gruppi 4-19descrizione 4-2

elenco 9-11trasmissione 5-31utilizzo 4-22

selezione tonaleimpostazione 3-12utilizzo su una linea a 7-6

selezione velocecodificata 4-2, 4-11 a 4-18elenchi 9-10 a 9-11metodi 4-2selezione di gruppo 4-2, 4-19

a 4-23, 5-31un tasto 4-2, 4-3 a 4-10

selezione veloce a un tastocome modificare i nomii 4-6come modificare i numeri 4-6descrizione 4-2elenco 9-11registrazione dei numeri 4-3utilizzo 4-9

selezione veloce codificatacome modificare i nomi 4-14come modificare i numeri

4-14descrizione 4-2elenco dei 9-11numeri registrati 4-11utilizzo 4-17

simboli convezionalitipo 1-7

sostituzione cartuccia 2-27, 11-8spostamento dell’unità 11-9stampa

dei documenti in memoria6-17

dell’elenco dei documenti inmemoria 5-35

problemi 10-27ricezione durante 6-17

STAMPANTE FAXaccesso 12-12descrizione 3-7impostazioni 12-13

supporto clienti 1-8

Ttasti di selezione veloce a un

tastospiegazione 2-22utilizzo 3-6

tasti frecciaspiegazione 2-24

Tasti numericiTasti numerici 2-22

Indice analitico

I-3

tasti speciali di funzionetasti speciali di funzione 2-22

tasti freccia 2-24tasto D.T. 2-24tasto FUNZIONE 2-23tasto P.CHIAVE/SUBIN.

2-23tasto R 2-24tasto RAPPORTO 2-23tasto RIF. MEMORIA 2-23tasto TONO/+tasto TX DIFFERITA 2-23utilizzo 3-6

tasto AVVIO/COPIAspiegazione 2-22

tasto D.T.tasto D.T. 2-24

utilizzo 7-5tasto FUNZIONE

spiegazione 2-23tasto MODO RICEZIONEtasto MODO RICEZIONE

2-22utilizzo 6-3

tasto P.CHIAVE/SUBIND.spiegazione 2-23

tasto PAUSA/RISELEZIONEspiegazione 2-21

tasto Rregistrazione 7-2 to 7-3spiegazione 2-24

tasto RAPPORTOaccesso 12-6descrizione 3-7IMPOST. RAPPORTOimpostazioni 12-7spiegazione 2-33

tasto RIFERIMENTOMEMORIA

tasto RIFERIMENTOMEMORIA 2-23

tasto RISOLUZIONEFINE 5-13FOTO 5-13spiegazione 2-22STANDARD 5-13utilizzo 5-13

Tasto SELEZIONECODIFICATAspiegazione 2-22

tasto STOPtasto STOP 2-22tasto TONO/+tasto TONO/+ 2-24

utilizzo 7-6tasto TX DIFFERITA

spiegazione 2-23telefono

collegamento 2-15problemi 10-26

testunità 2-36

tonalità di selezioneconferma 7-5

trasmisisionemanuale da microtelefono

5-15, 5-16memoria 5-15, 5-18preparazione a trasmettere

5-3problemi 10-20 a 10-22

trasmissionesequenziale 5-29

trasmissione da memoria 5-15,5-18

trasmissione differita 5-32 to5-34trasmissione durante 5-34

trasmissione sequenziale 5-29

UUHQ™ (Ultra High Quality)

1-4unità

componenti 2-18 a 2-24percorso carta 2-37personalizzazione 3-8pulizia 11-2 a 11-7sollevamento 2-7test 2-36trasporto 11-9

Indice analitico

I-4

FAX L250

Documents

Transcript of FAX L250