FAX System (N) Guida alle funzioni - KYOCERA Document ... · Invio di un fax direttamente da un...

Guida alle funzioniFAX System (N)

SommarioAvviso generale .............................................................................................................................................. vInformazioni legali e sulla sicurezza .............................................................................................................. ixIntroduzione .................................................................................................................................................. xii

1 Funzionamento del fax (nomi dei componenti, operazioni preliminari, caratteristiche e funzioni del fax) ................................................................. 1-1

Componenti ..............................................................................................................................1-2Componenti del corpo principale ........................................................................................1-2Pannello comandi ...............................................................................................................1-3Schermate della funzione fax .............................................................................................1-4

Operazioni preliminari ..............................................................................................................1-6Indicazione del tipo di linea telefonica utilizzata (Impostazione del tipo di linea) (solo per la versione in pollici) ............................................................................................1-6Attivazione/disattivazione trasmissione TTI (Impostazione TTI) ........................................1-7Registrazione delle informazioni di identificazione del fax (Impostazione di Info. Posizione) .......................................................................................1-8Impostazione della data e dell'ora corrente (Impostazione Data & Ora) ............................1-9

Caratteristiche e funzioni del fax ............................................................................................1-11Commutazione dal modo di funzionamento copia a quello di funzionamento fax ............1-11Cos'è il modo iniziale? ......................................................................................................1-11A cosa serve il numero di amministratore? ......................................................................1-12Quando si preme il tasto Reset ........................................................................................1-12Cancellazione automatica delle impostazioni attuali (Funzione Cancella Auto) ...............1-13Utilizzo di un numero di documento a 3 cifre per la gestione delle comunicazioni fax (Numero di documento) ....................................................................................................1-13Attivazione automatica del modo di risparmio energetico (Funzione Auto Riposo) .........1-13Invio di un fax direttamente da un computer in rete (Funzioni di Network FAX) ...............1-14Gestione di due lavori in contemporanea (Funzione di duplice accesso) ........................1-15Invio di più set di documenti in un unico batch (Funzione di trasmissione a lotti) ............1-17Rotazione dell'immagine documento per la trasmissione (Funzione di rotazione e trasmissione) .................................................................................................................1-17Verifica degli ID con l'altra parte tramite F-Code (Comunicazione basata su F-Code) ....1-18Ricezione di documenti anche quando la carta è esaurita (Funzione di ricezione in memoria) .....................................................................1-18Rotazione dei dati ricevuti per adattarli alla carta disponibile (Funzione di rotazione dei dati ricevuti) ................................................................................................................1-18Back up in memoria anche in caso di alimentazione interrotta (Funzione di backup in memoria) ..........................................................................................................................1-19Stampa dei documenti ricevuti anche durante la copia (Funzione di priorità uscita fax) ..1-19Esecuzione di copie durante la stampa di un fax in arrivo (Funzione priorità uscita copia) ........................................................................................1-20Utilizzo di un numero a 4 cifre per la selezione della destinazione (Numeri abbreviati) ...1-20

2 Funzionamento del fax (utilizzo di base) ..................................................... 2-1Invio di documenti ....................................................................................................................2-2Ricezione automatica dei documenti (Ricezione fax automatica) ..........................................2-10Cancellazione di una comunicazione .....................................................................................2-12

Cancellazione di una Trasmissione memoria (durante la scansione) ..............................2-12Cancellazione di una Trasmissione memoria (durante la trasmissione) ..........................2-12Cancellazione di una Trasm. Diretta alimentatore ............................................................2-13Cancellazione di una ricezione .........................................................................................2-13

Inserimento di caratteri ...........................................................................................................2-14Cosa contiene la schermata di inserimento caratteri? ......................................................2-14Come si immettono i caratteri? .........................................................................................2-16

i

Chiamata al numero di destinazione tramite un singolo tasto (tasti di selezione rapida) ...... 2-17Registrazione di nuovi tasti di selezione rapida ............................................................... 2-17Modifica o eliminazione delle informazioni registrate ...................................................... 2-20Chiamata con un tasto di selezione rapida ...................................................................... 2-22Stampa di una lista di tasti di selezione rapida ................................................................ 2-23

Chiamata al numero di destinazione utilizzando solo un numero a 4 cifre (Chiamata abbreviata) ........................................................................................................... 2-24Chiamata al numero di destinazione utilizzando la rubrica (Rubrica) .................................... 2-26

Ricerca di una destinazione con la rubrica ...................................................................... 2-26Ricerca di una destinazione nella rubrica ........................................................................ 2-26Stampa di una lista rubrica telefonica .............................................................................. 2-28

Richiamata allo stesso numero (Funzioni di richiamata) ....................................................... 2-29Richiamata automatica .................................................................................................... 2-29Richiamata manuale ........................................................................................................ 2-29

3 Funzionamento del fax (funzioni varie) ....................................................... 3-1Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro) ...................................................... 3-2Preparazione dei documenti successivi durante un'altra comunicazione (Trasmissione standby) ........................................................................................................... 3-5Invio degli stessi documenti a più destinazioni (Trasmissione broadcast) .............................. 3-7Invio di documenti importanti prima di altri (Interruzione trasmissione) ................................... 3-9Invio di documenti a un orario specificato (Comunicazione che utilizza il timer) ....................3-11Chiamata al numero di destinazione tramite un numero registrato e i tasti numerici (Tasti di chiamata a catena) ................................................................................................... 3-13

Registrazione di nuovi tasti di chiamata a catena ............................................................ 3-13Modifica o eliminazione delle informazioni registrate ...................................................... 3-15Chiamata con un tasto di chiamata a catena ................................................................... 3-16

Gestione delle informazioni per una comunicazione programmata (Modifica di una comunicazione in memoria) ................................................................................................... 3-18

Stampa di un'immagine di esempio dei documenti in attesa ........................................... 3-18Avvio di comunicazione forzato ....................................................................................... 3-19Cancellazione della comunicazione ................................................................................. 3-19Modifica del contenuto della comunicazione ................................................................... 3-20

Avvio manuale di una connessione fax (Trasmissione fax manuale) .................................... 3-23Avvio manuale di una connessione fax (Ricezione fax manuale) ......................................... 3-25

4 Problemi e soluzioni ...................................................................................... 4-1Quando si illumina la spia del fax… ........................................................................................ 4-2

PRESTARE ATTENZIONE prima di scollegare il cavo di alimentazione ........................... 4-2Se viene stampato un rapporto di guasto alimentazione elettrica… .................................. 4-2

Se si verifica un errore… ......................................................................................................... 4-3Quando viene visualizzato uno dei seguenti messaggi… ....................................................... 4-4Tabelle di problemi e soluzioni ................................................................................................. 4-6

5 Altre caratteristiche del Fax .......................................................................... 5-1Commutazione automatica tra il fax e un telefono (SW Fax/Tel autom.) ................................. 5-2Commutazione automatica tra il fax e una segreteria telefonica (Ricezione TAD) .................. 5-4Utilizzo di numeri di fax e telefono diversi (Ricezione D.R.D.) [disponibile solo nelle versioni con configurazione in pollici] ...................................................................................... 5-6Attivazione della ricezione fax da un telefono collegato (Commutazione remota) .................. 5-8

Modifica del numero di commutazione remota .................................................................. 5-8Attivazione della ricezione ................................................................................................. 5-9

Procedura per autorizzare il ricevente a attivare la ricezione (Comunicazione polling) ........ 5-10Preparazione dei documenti per una trasmissione polling .............................................. 5-10Ricezione di documenti tramite ricezione polling ............................................................. 5-12

Comunicazione tramite F-Code (Comunicazione basata su F-Code) ................................... 5-14Quali F-Code vengono utilizzati in questo fax? ............................................................... 5-14Cosa sono le caselle F-Code? ......................................................................................... 5-15

ii

Comunicazione riservata (Comunicazione riservata basata su F-Code) ...............................5-16Registrazione di nuove caselle confidenziali F-Code .......................................................5-16Modifica o eliminazione di caselle confidenziali F-Code ..................................................5-17Invio di documenti tramite trasmissione riservata basata su F-Code ...............................5-18Stampa di documenti da una casella confidenziale F-Code .............................................5-20Stampa di una Lista di caselle confidenziali F-Code ........................................................5-21Immissione di documenti in una casella confidenziale F-Code ........................................5-22Ricezione di documenti da un Bulletin board basato su F-Code ......................................5-23

Utilizzo di una stazione di rilancio per l'invio dei propri documenti (Comunicazione broadcast rilanciata basata su F-Code) ......................................................5-26

Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code ............................................................5-26Modifica o eliminazione di caselle di rilancio F-Code .......................................................5-28Invio di documenti come trasmissione broadcast rilanciata basata su F-Code ................5-31Stampa di una lista di caselle di rilancio F-Code ..............................................................5-33

Inoltro a un altro numero fax dei fax ricevuti (Avanzamento fax) ...........................................5-34Registrazione delle informazioni di Avanzamento fax ......................................................5-34Modifica delle informazioni di Avanzamento fax registrate ...............................................5-35Attivazione/disattivazione di Avanzamento fax .................................................................5-36

Chiamate a più destinazioni come gruppo (Tasti gruppo chiamata) .......................................5-37Registrazione di nuovi tasti gruppo chiamata ...................................................................5-37Modifica o eliminazione delle informazioni registrate .......................................................5-38Chiamata con un tasto gruppo chiamata ..........................................................................5-41Stampa di una Lista gruppo chiamata ..............................................................................5-42

Salvataggio delle impostazioni di comunicazioni specifiche come singolo programma (Tasti programma) ..................................................................................................................5-43

Registrazione di nuovi tasti programma ...........................................................................5-43Modifica o eliminazione delle informazioni registrate .......................................................5-45Utilizzo di un tasto programma .........................................................................................5-47Stampa di una Lista programma chiamate .......................................................................5-48

Restrizione della comunicazione a/da destinazioni specifiche (Restrizione TX/RX) ..............5-49Registrazione di nuovi numeri fax autorizzati ...................................................................5-50Modifica o eliminazione di numeri fax autorizzati .............................................................5-51Registrazione di nuovi ID autorizzati ................................................................................5-52Modifica o eliminazione di ID autorizzati ..........................................................................5-53Registrazione di nuovi numeri fax rifiutati .........................................................................5-54Modifica o eliminazione di numeri fax rifiutati ...................................................................5-55Attivazione/disattivazione della restrizione TX/RX ...........................................................5-55

Comunicazione di documenti criptati (Comunicazione criptata) .............................................5-57Registrazione di nuovi codici criptati ................................................................................5-58Modifica o eliminazione dei codici criptati .........................................................................5-59Registrazione di nuove caselle criptate ............................................................................5-60Modifica o eliminazione delle caselle criptate ...................................................................5-62Esecuzione dell'operazione sul fax trasmittente ...............................................................5-63Esecuzione dell'operazione sul fax ricevente ...................................................................5-63Stampa dei documenti di una casella criptata ..................................................................5-64Stampa di una lista codici criptati ......................................................................................5-65Stampa di una lista caselle criptate ..................................................................................5-66

Gestione dell'utilizzo del fax da parte di ciascun dipartimento (Accesso Ristretto) ................5-67Utilizzo del fax con Accesso Ristretto attivo .....................................................................5-69Accesso alla schermata Registra durante l'accesso ristretto ...........................................5-69Accesso alla schermata Applicazione con Accesso Ristretto attivo .................................5-70Accesso alla schermata Rapporto stampe con Accesso Ristretto attivo ..........................5-71Stampa di un rapporto sull'accesso ristretto .....................................................................5-72

6 Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax ................................. 6-1Controllare il risultato di ciascuna comunicazione (Visualizzazione dei risultati delle comunicazioni) .........................................................................................................................6-2

Controllo dei risultati delle trasmissioni ..............................................................................6-2Controllo dei risultati delle ricezioni ....................................................................................6-3

iii

Stampa di Rapporti/Lista gestione diversi (Stampa Rapporti/Liste gestione) .......................... 6-5Stampa di un Rapporto attività ........................................................................................... 6-5Stampa di un Rapporto conferma ...................................................................................... 6-5Stampa di una Lista settaggi utente ................................................................................... 6-6

7 Impostazioni varie e registrazione ............................................................... 7-1Attivazione/disattivazione stampa di ogni rapporto (Impostazione di stampa rapporto) .......... 7-2Attivazione/disattivazione di Bulletin board (Impostazione Bulletin board) .............................. 7-4Impostazione del numero di squilli [Ricezione fax automatica] (Impostazione numero di squilli) .......................................................................... 7-5Impostazioni del volume (Impostazione volume) ..................................................................... 7-6Impostazione del numero di tentativi di richiamata (Impostazione numero di richiamate) ...... 7-8Impostazione del formato di documento per la scansione dall'alimentatore originali (Impostazione di Scansione DP) ............................................................................................. 7-9Impostazione del modo di trasmissione di default (Impostazione Modo Tx/Default) ............. 7-10Selezione del modo di ricezione automatica (Impostazione Modo ricezione) ........................7-11Attivazione/disattivazione della stampa di data e ora di ricezione (Impostazione Data/Ora Rx) .................................................................................................. 7-13Selezione del modo di selezione dell'alimentazione carta (Impostazione Vassoio carta fax) 7-14Attivazione/disattivazione dell'alimentazione carta manuale (Impostazione Bypass) ........... 7-16Attivazione/disattivazione della ricezione fronte/retro (Impostazione Rx 2-facce) ................. 7-17Attivazione/disattivazione della ricezione 2 in 1 (Impostazione Rx 2-in-1) ............................ 7-18Attivazione/disattivazione della diagnostica remota (Impostazione Diagnostica remota) ...... 7-19Registrazione del test ID remoto (Impostazione Test ID remoto) .......................................... 7-20Ricezione di fax di formato uguale o ridotto (Impostazione Formato ricezione) .................... 7-21

8 Apparecchiatura opzionale ........................................................................... 8-1Memoria opzionale .................................................................................................................. 8-2

9 Impostazioni di Network FAX ...................................................................... 9-1Esecuzione della procedura di configurazione ........................................................................ 9-2Connessione del fax e del computer ....................................................................................... 9-3Effettuare le impostazioni iniziali sul fax .................................................................................. 9-4

Salvare le impostazioni di ricezione di Network FAX ......................................................... 9-4Attivare/disattivare la funzione di salvataggio dei documenti trasmessi ............................ 9-5Selezione del tipo di file ..................................................................................................... 9-5Aggiunta di informazioni al nome file di NW-FAX (impostazione Info.Agg.file NW-FAX) ... 9-6

Registrazione delle informazioni di Network FAX .................................................................... 9-8Stampa di una Lista delle impostazioni di Network FAX ........................................................ 9-13

10 Informazioni di riferimento ......................................................................... 10-1Specifiche .............................................................................................................................. 10-2Schermate di inserimento caratteri ........................................................................................ 10-3Grafico formato carta e priorità alimentazione (versione in pollici) ........................................ 10-5Grafico formato carta e priorità alimentazione (versione con sistema metrico) ..................... 10-7Tabella del flusso dei menu ................................................................................................... 10-9Tabelle dei codici di errore ....................................................................................................10-11

Indice analitico .................................................................................. Indice analitico-1

iv

Avviso generale

Informazioni sui marchi di fabbrica

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e negli altri Paesi.

• Windows ME e Windows XP sono marchi di Microsoft Corporation.

• Ethernet è un marchio registrato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT sono marchi di International Business Machines Corporation.

• Adobe e Acrobat sono marchi di fabbrica registrati di Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi di società e di prodotti citati nella presente Guida alle funzioni sono marchi o marchi di fabbrica della rispettive società. Le indicazioni™ e ® non verranno utilizzate in questa guida.

v

Dichiarazione di conformità alle Direttive Europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC

Si dichiara sotto la propria responsabilità che il prodotto a cui si riferisce la presente dichiarazione è conforme alle seguenti specificazioni.

Limiti e metodi di misurazione delle caratteristiche di immunità delle apparecchiature IT

EN55024

Limiti e metodi di misurazione delle caratteristiche di interferenza radio delle apparecchiature IT

EN55022 Class B

Limiti per le emissioni di correnti armoniche per la corrente di ingresso delle apparecchiature 16A per fase

EN61000-3-2

Limitazione delle fluttuazioni di tensione e degli sfarfallii nei sistemi di alimentazione a bassa tensione per le apparecchiature con corrente nominale 16A

EN61000-3-3

Sicurezza dell'apparecchiatura IT, comprese le apparecchiature elettriche aziendali

EN60950

La CTR (Common Technical Regulation) sui requisiti per il collegamento alle linee telefoniche pubbliche analogiche (PSTN) di apparecchiature terminali (esclusi gli apparecchi vocali) in cui l'indirizzamento di rete, se fornito, funziona tramite segnale multifrequenza a due toni (DTMF)

CTR 21

vi

Regolamentazione tecnica per apparecchiature terminaliQuesta apparecchiatura è conforme a:

Dichiarazione di compatibilità di reteIl produttore dichiara che l'apparecchio è stato progettato per funzionare sulle reti telefoniche pubbliche commutate (PSTN) nelle nazioni seguenti:

• TBR21 . • DE 05R00 National AN for D• AN 01R00 AN for P • DE 08R00 National AN for D• AN 02R01 AN for CH and N • DE 09R00 National AN for D• AN 04R00 General Advisory Note • DE 12R00 National AN for D• AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N • DE 14R00 National AN for D• AN 06R00 AN for D, GR and P • ES 01R01 National AN for E• AN 07R01 AN for D, E, P and N • GR 01R00 National AN for GR• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 National AN for GR• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 National AN for GR• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 National AN for N• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 National AN for N• AN 16R00 General Advisory Note • P 03R00 National AN for P• DE 03R00 National AN for D • P 04R00 National AN for P• DE 04R00 National AN for D • P 08R00 National AN for P

Austria Grecia Lussemburgo Rep. CecaBelgio Irlanda Malta SlovacchiaCipro Islanda Norvegia SloveniaDanimarca Italia Paesi Bassi SpagnaEstonia Lettonia Polonia SveziaFinlandia Liechtenstein Portogallo SvizzeraFrancia Lituania Regno Unito UngheriaGermania

vii

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viii

Informazioni legali e sulla sicurezza

Nota legaleSI DECLINA QUALSIASI RESPONSABILITÀ PER EVENTUALI PERDITE, TOTALI O PARZIALI, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA TALE PERDITA SIA IMPUTABILE A DANNI, MALFUNZIONAMENTO, USO IMPROPRIO DEL FAX SYSTEM, IVI INCLUSI FATTORI ESTERNI QUALI GUASTI DI ALIMENTAZIONE; O PER PERDITE PURAMENTE ECONOMICHE O PERDITE DI PROFITTO RISULTANTI DA MANCATE OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILI A CHIAMATE NON RIUSCITE O MESSAGGI REGISTRATI DA ESSE DERIVANTI.

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guidaPrima di utilizzare il fax, leggere questa Guida alle funzioni. Conservarla vicino al fax per una rapida consultazione.

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati da simboli sono avvertenze di sicurezza per proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché per garantire un utilizzo sicuro del fax. Di seguito sono riportati i simboli e i rispettivi significati.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

ix

Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati specifici punti a cui prestare attenzione.

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono specificate le azioni vietate.

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo sono specificate le azioni richieste.

Se le avvertenze sulla sicurezza in questa Guida alle funzioni sono illeggibili o la guida è stata persa, rivolgersi al rappresentante del servizio di assistenza clienti per ordinare una copia. (servizio a pagamento)

<Nota>

Per l'aggiornamento delle prestazioni, le informazioni contenute nella presente Guida alle funzioni sono soggette a modifica senza preavviso.

…. [Avvertenza generale]

…. [Pericolo di scossa elettrica]

…. [Alte temperature]

…. [Azione vietata]

…. [Disassemblaggio vietato]

…. [Avvertenza di azione richiesta]

…. [Rimuovere la spina di alimentazione dalla presa]

…. [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]

x

Importante! Leggere quanto segue prima di utilizzare il sistema.Questa Guida alle funzioni contiene informazioni sull'utilizzo delle funzioni del fax di questo sistema. Assicurarsi di leggere la Guida alle funzioni del proprio sistema e di conservare entrambe le guide in buone condizioni in una posizione vicino al sistema.

Durante l'utilizzo, fare riferimento al Guida alle funzioni del proprio sistema per avere informazioni relative alle sezioni elencate di seguito.

Precauzioni per l'installazione

AmbienteEvitare l'installazione di questo prodotto in luoghi in cui la parte alta o superiore dell'unità sia esposta alla luce diretta del sole. Tali condizioni possono avere effetti negativi sulla capacità dell'unità di rilevare la dimensione esatta di originali e documenti. Qualora non sia possibile evitare una tale ubicazione, modificare l'esposizione frontale dell'unità in modo da eliminare l'esposizione diretta alla luce del sole.

Alimentazione/Messa a terra del prodottoNon collegare questo prodotto alla stessa presa del condizionatore d'aria o della copiatrice, e così via.

Precauzioni per l'uso

AttenzionePer motivi di sicurezza, non lasciare mai aperto l'alimentatore originali.

Altre precauzioni

Non aprire il coperchio anteriore o sinistro, né spegnere l'interruttore di alimentazione o estrarre la spina di alimentazione durante le operazioni di trasmissione, ricezione o copia.

Questo prodotto è utilizzabile solo nel Paese di acquisto, in quanto le norme di sicurezza e di comunicazione sono diverse per ciascun Paese. (Tuttavia, gli standard di comunicazione internazionali consentono la trasmissione tra i vari Paesi).

Il prodotto potrebbe non funzionare in aree dotate di linee telefoniche e condizioni di comunicazione di qualità scadente.

L' “AVVISO DI CHIAMATA” o altri servizi opzionali della compagnia telefonica che generano toni udibili o clic sulla linea possono disturbare o interrompere le comunicazioni fax.

Indipendentemente dallo stato dell'unità, se il rumore del motore interno all'unità è udibile, non aprire mai il coperchio anteriore o il coperchio sinistro, né spegnere l'interruttore di alimentazione.

Restituire le batterie usate ai punti vendita.

• Etichette di attenzione • Sostituire la cartuccia di toner e la vaschetta recupero toner

• Precauzioni per l'installazione • Quando la carta viene alimentata in modo errato

• Precauzioni per l'uso • Risoluzione dei problemi

• Come caricare la carta • Pulizia della copiatrice

xi

IntroduzioneLe informazioni contenute nella Guida alle funzioni sono state divise in diverse sezioni in modo da consentire un utilizzo efficiente, appropriato e facile di questo sistema, sia a chi utilizza il fax per la prima volta che a chi è familiare con tale operazione. Di seguito, è disponibile per riferimento una introduzione di base per ciascuna sezione. Fare riferimento alla relativa sezione durante l'utilizzo di questo fax.

Importante! Leggere quanto segue prima di utilizzare il sistema.

Questa sezione contiene note e avvertenze relative all'installazione e al funzionamento, da leggere prima di utilizzare il fax e da seguire rigorosamente in modo da assicurare la relativa sicurezza e il corretto funzionamento. ASSICURARSI di leggere anche le note e gli avvisi contenuti nella Guida alle funzioni del proprio sistema.

1 Funzionamento del fax (nomi dei componenti, operazioni preliminari, caratteristiche e funzioni del fax)

Questa sezione contiene le informazioni relative ai nomi delle varie parti che compongono il fax e le relative funzioni, così come alcune impostazioni e operazioni preliminari necessarie prima di utilizzare il fax per la prima volta.

Anche la lettura delle informazioni relative alle varie caratteristiche e funzioni del fax sarà di aiuto al suo utilizzo complessivo.

2 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Questa sezione contiene informazioni su determinati funzionamenti di base del fax, come "Invio di documenti" e "Ricezione automatica di documenti". La lettura di questa sezione renderà possibile eseguire le procedure di base necessarie per l'utilizzo del fax.

3 Funzionamento del fax (funzioni varie)

Questa sezione contiene le informazione sulle procedure di prova che permetteranno un utilizzo più efficace del fax da parte di chi ha già sviluppato familiarità con il relativo funzionamento di base. Include anche istruzioni quali l'impostazione dell'ora di inizio di una trasmissione, la trasmissione di documenti uguali per diverse destinazioni e la trasmissione di entrambi i lati di documenti fronte/retro.

4 Problemi e soluzioni

Questa sezione contiene informazioni relative alla gestione dei problemi che possono verificarsi durante il funzionamento del fax. Include anche informazioni sulla risposta ai messaggi di errore visualizzati e sulle cause possibili in relazione alle varie impostazioni effettuate.

ASSICURARSI di leggere questa sezione con attenzione e di seguire in modo preciso tutte le procedure e gli avvisi.

5 Altre caratteristiche del Fax

Questa sezione contiene informazioni sull'utilizzo di funzioni del fax più specifiche e destinate a coloro che sono bene informati e completamente a proprio agio con il relativo funzionamento. Include istruzioni specifiche su come limitare l'accesso alla trasmissione e ricezione di documenti con questo sistema, nonché le procedure per la ricezione di documenti riservati non visibili da terzi.

In aggiunta, questo fax è dotato di funzionalità di comunicazione basata su F-Code che fornisce maggiore compatibilità funzionale con i fax di altre aziende, e di una funzione Accesso Ristretto che consente un utile controllo delle comunicazioni fax effettuate con questo sistema.

xii

6 Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax

Questa sezione contiene informazioni sul controllo del display dei messaggi per ottenere informazioni sulle condizioni relative a recenti attività di trasmissione e ricezione fax.

In aggiunta, contiene spiegazioni su come stampare rapporti e liste di gestione contenenti informazioni sul risultato delle comunicazioni fax e altre impostazioni effettuate su questo fax.

7 Impostazioni varie e registrazione

Questa sezione contiene informazioni su particolari attività d'impostazione e registrazione, quali la regolazione del volume dell'allarme che suona al verificarsi di alcuni tipi di errore. Utilizzare questa sezione per effettuare le impostazioni e la registrazione più adatte al proprio utilizzo del fax.

8 Apparecchiatura opzionale

Questa sezione contiene le informazioni sull'aggiunta di memoria opzionale che rende possibile l'utilizzo del modo di risoluzione Ultra fine e, di conseguenza, la trasmissione di fax e la ricezione di documenti più nitidi.

9 Impostazioni di Network FAX

Questa sezione contiene le informazioni relative alla procedura di configurazione e alle impostazioni da effettuare sul sistema per utilizzare le funzioni di Network FAX. Assicurarsi di leggere anche il Manuale Online presente sul CD-ROM fornito.

10 Informazioni di riferimento

Questa sezione contiene informazioni sulle specifiche relative al fax, un diagramma di flusso dei menu visualizzati sul display dei messaggi e le tabelle con le descrizioni relative ai vari codici di errore. Utilizzare questa sezione come riferimento durante l'utilizzo del fax.

NOTA: La Guida alle funzioni contiene informazioni relative a entrambe le versioni con configurazione metrica e in pollici di questi sistemi.

Le schermate mostrate in questa guida sono relative alle versioni con configurazione metrica di tali sistemi. Nel caso in cui si utilizzi la versione con configurazione in pollici, utilizzare i messaggi forniti per la versione in pollici solo come riferimento. Se tali versioni differiscono soltanto nell'utilizzo di maiuscole e minuscole, nel corpo del testo vengono forniti solo i messaggi della versione con sistema metrico. Anche nel caso di una lieve differenza nel messaggio, vengono elencate le informazioni per la versione in pollici seguite, tra parentesi, dalle corrispondenti informazioni per la versione metrica.

xiii

1 Funzionamento del fax (nomi dei componenti, operazioni preliminari, caratteristiche e funzioni del fax)

In questa sezione vengono illustrati i componenti e fornite informazioni sulle caratteristiche generali e le funzioni del fax.

• Componenti…1-2

• Operazioni preliminari…1-6

• Caratteristiche e funzioni del fax…1-11

1-1

Funzionamento del fax (nomi dei componenti, operazioni preliminari, caratteristiche e funzioni del fax)

Componenti

Componenti del corpo principaleQuesta sezione contiene informazioni sui componenti relativi all'impiego di questo sistema come macchina fax.

Vedere la Guida alle funzioni del sistema per informazioni relative agli altri componenti.

1 Pannello comandi

2 Presa di linea (L)

3 Presa del telefono (T)

4 Interruttore di alimentazione

IMPORTANTE: La trasmissione/ricezione fax non sarà disponibile se l'interruttore di alimentazione è spento ( ). Per continuare a permettere la comunicazione fax, inserire l'alimentazione premendo l'interruttore di alimentazione sul pannello comandi.

Alimentatore originali

Questa unità è un alimentatore di documenti fronte/retro da cui è possibile effettuare fax di originali a 1-faccia e a 2-facce.

5 Vassoio documenti

6 Guide di inserimento documenti

7 Coperchio alimentatore originali

8 Vassoio di uscita documenti

9 Leva di apertura/chiusura dell'alimentatore originali

10 Indicatore di set documenti

567

8

9

3

10

2

14

2

1-2


Pannello comandi

1 Pannello a sfioramento

2 Tasti numerici

3 Tasto Avvio4 Tasto Fax/Indicatore Fax5 Spia Fax6 Tasto Reset7 Tasto Stop/Annulla8 Tasto Print Management9 Tasto Menu Sistema/Contatore10 Tasto e spia Interruzione11 Tasto Alimentazione

8 10

1

6

2

5

9

7

3

4

10 11

1-3


Schermate della funzione faxLa schermata iniziale che appare nel pannello a sfioramento quando si preme il tasto [Fax] nel modo di funzionamento copia, o altro, per passare al modo di funzionamento fax viene definita "schermata Base del fax". Premere (A), (B), (C) o (D) per commutare tra le varie schermate fax nel seguente modo:

(A) Schermata fax Base

(B) Schermata Applicazione

(C) Schermata Registra

1 Display dei messaggi Nel display dei messaggi vengono visualizzati lo stato attuale, il passo successivo nella procedura e i messaggi di errore.

2 Visualizzazione numero di destinazioni

In questa area viene mostrato il numero di destinazioni che si è scelto di chiamare.

3 Tasti di composizione rapida

Tasti registrati per funzionare come tasto di selezione rapida, tasto gruppo chiamata (G), tasto programma (P) o tasto di chiamata a catena (C).

4 Barra di memoria Indica la quantità di dati archiviati in memoria. Quando i documenti vengono archiviati, la barra si sposta verso il 100% per indicare l'aumento dei dati archiviati in memoria. Una volta raggiunto il 100%, non vengono archiviati altri documenti in memoria.

5 Tasto di selezione del modo di ricezione

Premere questo tasto per selezionare un modo diverso di ricezione. Il display visualizzerà la schermata di selezione del modo di ricezione, dove è possibile selezionare il modo di ricezione desiderato premendo il tasto [RX autom.], [RX manuale] o [Segreteria telefonica].

(A)

Posiziona originale e seleziona destinazione

.0%

Dest.

Pronto per trasmissione fax

Base Applicazione

Abbrev. SettaggioRubrica

Registra

Richiama

Aggangiato

TxIndirizzi

Controlladestinaz.

Tx memoria

Rx autom.Stampa rap.

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

(B) (C) (D)

12

3

4

5

Selezione formato

Rx polling

Tx polling

Base Applicazione Registra

casel.confBox input

RiservataStatus Tx

su displayTx rapp.

risul. RxDisplay

in casellaStam. Crip

casel.confStam. dati

.0%Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

Stampa rap.

Questa è il video per selezionare gli articoli optionalSelezione articolo

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.

Videata registrazione articoli optionalSeleziona articolo da registrare

OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

1-4


(D) Schermata Stampa rap.

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.

cas. RilanLista sub.

Stampa rap.

Rapporto stampeSelezione articolo

imp. uten.Lista

telefonicaLista rub.

criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX

1-5


Operazioni preliminariQuando si utilizzano le funzioni fax per la prima volta dopo l'acquisto del sistema, eseguire le procedure spiegate da Indicazione del tipo di linea telefonica utilizzata (Impostazione del tipo di linea) (solo per la versione in pollici) a Impostazione della data e dell'ora corrente (Impostazione Data & Ora).

NOTA: Se il tecnico di assistenza effettua tali impostazioni durante la configurazione del Sistema fax, non occorre più eseguire tali procedure.

Indicazione del tipo di linea telefonica utilizzata (Impostazione del tipo di linea) (solo per la versione in pollici)

Impostare ora il tipo di linea telefonica corrispondente al tipo di servizio telefonico utilizzato. ASSICURARSI che il tipo di linea telefonica selezionato sia corretto; in caso contrario la comunicazione fax risulterà impossibile.

NOTA: Prima di rendere il fax operativo, controllare sul display dei messaggi, per assicurarsi che il pannello a sfioramento si trovi nel modo iniziale per il funzionamento fax. (Vedere Cos'è il modo iniziale? a pagina 1-11.)

Per annullare la procedura in corso, premere il tasto Reset. Il pannello a sfioramento ritornerà nella schermata del modo iniziale.

1 Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

2 Premere il tasto [FAX Default].

3 Assicurarsi che Tipo linea sia evidenziato e premere il tasto [Cambia #].

4 Premere il tasto [Tono linea (DTMF)] o il tasto [Linea imp. (10 PPS)], secondo necessità.

5 Premere il tasto [Chiudi]. Il display dei messaggi ritornerà alla stessa schermata del passo 3.

6 Dopo aver effettuato le impostazioni, premere il tasto Reset per tornare al modo iniziale.

Menu Sistema

defaultScanner

defaultCopia

defaultFax Linguaggio

BypassImposta

form.orig.Registra

documentiGestione

defaultStampante

defaultMacchina

AccountingJob

ManagementHard disk

stampeRapporto

Menu Sistema / Contatore

Tipo linea

Tono linea(DTMF)Linea imp.(10 PPS)


Indietro

1-6


Attivazione/disattivazione trasmissione TTI (Impostazione TTI)Il TTI (Transmit Terminal Identifier) si riferisce ad informazioni – come la durata della trasmissione, il numero di pagine, il nome della propria stazione e il numero fax e così via. – inviate automaticamente al fax del destinatario e stampate sui documenti ricevuti. Questo fax consente di selezionare se inviare o meno tali informazioni TTI al fax del destinatario e, in caso di invio, se verranno stampate all'interno o all'esterno del bordo della pagina trasmessa.




2 Premere il tasto [FAX Default].

3 Premere i tasti cursore [ ] finché non viene evidenziato TTI e premere il tasto [Cambia #].

4 Per inviare le proprie informazioni TTI all'altra parte, premere la posizione desiderata in cui si desidera che vengano stampate. Se NON si desidera inviarle, premere il tasto [Non stampato].

5 Premere il tasto [Chiudi]. Il display dei messaggi ritornerà alla stessa schermata del passo 3.

6 Dopo aver effettuato le impostazioni, premere il tasto Reset per tornare al modo iniziale.

Menu Sistema

defaultScanner

defaultCopia


BypassImposta

form.orig.Registra

documentiGestione

defaultStampante

defaultMacchina

AccountingJob

ManagementHard disk

stampeRapporto


TTI

PaginaesternaPaginainterna


Indietro

Nonstampato

1-7


Registrazione delle informazioni di identificazione del fax (Impostazione di Info. Posizione)Se si registrano le informazioni di identificazione della propria stazione (numero fax, nome e ID della stazione), è possibile inviarle al fax del destinatario e stamparle sui documenti ricevuti, in tal modo notificando istantaneamente all'alra parte la fonte della trasmissione fax.

NOTA: Utilizzare la seguente procedura anche quando si desidera modificare informazioni già registrate.

Prima di rendere il fax operativo, controllare sul display dei messaggi, per assicurarsi che il pannello a sfioramento si trovi nel modo iniziale per il funzionamento fax. (Vedere Cos'è il modo iniziale? a pagina 1-11.)


1 Premere il tasto [Registra]. Viene visualizzata la schermata Registra.

2 Premere il tasto [Info. Posizione]. Viene visualizzata la schermata delle informazioni attualmente registrate.

NOTA: Per registrare il numero fax: Premere il tasto [ ] e andare al passaggio 3. Per registrare il proprio nome stazione: premere il tasto [Nome prop.] e andare direttamente al passaggio 5. Per registrare il proprio ID stazione ID: premere il tasto [ID proprio] e andare direttamente al passaggio 7.

3 Registrazione del proprio numero fax

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Reg. contenuto cnf.

Parametri programma fax

Nome prop.

ID proprio 0000.

Cancella

Inserire # tasti in uso

Posiz. proprio tel # Indietro


(MAX. 20 cifre)

Spazio

1-8


NOTA: Il numero fax può avere un massimo di 20 cifre.

Per cancellare il numero attualmente visualizzato dal display dei messaggi, premere semplicemente il tasto Stop/Annulla.

Per cambiare il numero inserito, premere il tasto cursore [ ] o [ ] e spostare il cursore sul numero da modificare. Quindi premere il tasto [Cancella] per cancellare quel numero e immettere il numero desiderato.

4 Premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi ritornerà alla stessa schermata del passo 2.

5 Registrazione del nome della propria stazione

Immettere il nome desiderato per la stazione. (Vedere Inserimento di caratteri a pagina 2-14.)

NOTA: Il nome della stazione può avere un massimo di 32 caratteri.

6 Nella schermata di inserimento caratteri, premere il tasto [Fine]. Il display dei messaggi ritornerà alla stessa schermata del passo 2.

7 Registrazione del proprio ID stazione

Utilizzare i tasti numerici per immettere l'ID stazione desiderato (4 cifre).

NOTA: Per reimpostare il numero visualizzato a 0000, premere semplicemente il tasto Stop/Annulla.

Per modificare il numero immesso, premere il tasto cursore [ ] o [ ] e spostare il cursore sul numero da modificare. quindi inserire il numero corretto desiderato.

8 Premere il tasto [Conferma]. Il display dei messaggi ritornerà alla stessa schermata del passo 2.

9 Dopo aver effettuato le impostazioni, premere il tasto Reset per ritornare al modo iniziale.

Impostazione della data e dell'ora corrente (Impostazione Data & Ora)Impostare qui la data e l'ora da visualizzare sul display dei messaggi. ASSICURARSI che data e ora vengano impostate in modo corretto poiché serviranno come riferimento per tutte le comunicazioni che utilizzano il timer.

IMPORTANTE: Assicurarsi di controllare periodicamente l'orario mostrato nel pannello a sfioramento sul pannello comandi e, se necessario, regolarlo per farlo corrispondere all'orario attuale.

NOTA: Prima di rendere il fax operativo, controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il pannello comandi si trovi nel modo iniziale per il funzionamento fax. (Vedere Cos'è il modo iniziale? a pagina 1-11.)



Proprio ID Indietro


(4 cifre)0000.

1-9


1 Premere il tasto [Registra]. Viene visualizzata la schermata Registra.

2 Premere il tasto [Data & Ora]. Viene visualizzata la schermata delle informazioni attualmente registrate.

3 Utilizzare i tasti numerici per immettere la data attuale, secondo l'ordine mese, giorno e anno (giorno, mese e anno).

Utilizzare i tasti cursore [ ] o [ ] per spostare il cursore.

4 Premere il tasto [Ora] e utilizzare i tasti numerici per immettere l'ora attuale.

NOTA: L'ora deve essere immessa sulla base delle 24 ore (00:00- 23:39).

5 Premere il tasto [Conferma]. Il display dei messaggi ritornerà alla stessa schermata del passo 2.

6 Dopo aver effettuato le impostazioni, premere il tasto Reset per ritornare al modo iniziale.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Data/Ora

Ora


Indietro

Registra data & ora

Data 09-10-2005.

15:37 .

1-10


Caratteristiche e funzioni del faxIn questa sezione sono contenute le informazioni riguardanti le caratteristiche e le funzioni da comprendere quando si intende utilizzare il sistema come macchina fax.

Commutazione dal modo di funzionamento copia a quello di funzionamento faxQuesto sistema è stato fondamentalmente progettato per essere utilizzato come macchina per copie e l'impostazione di default è il modo di funzionamento copia. Per cui, per inviare un fax occorre prima passare al modo di funzionamento fax.

Tuttavia, poiché il sistema è impostato per default sul modo di ricezione fax automatica, la ricezione fax è abilitata e i documenti verranno stampati automaticamente anche quando il sistema è in modo di funzionamento copia.

Quando il sistema è in modo di funzione copia, la spia COPIATRICE è illuminata. Per passare al modo di funzionamento fax, premere semplicemente il tasto Fax. Una volta che il sistema è in modo Fax, la spia luminosa Fax si illumina e sul pannello a sfioramento viene visualizzata la schermata Base del fax.

Cos'è il modo iniziale?La schermata iniziale che appare nel pannello a sfioramento quando si preme il tasto Fax e si passa al modo di funzionamento fax, o che appare normalmente nel modo di funzionamento fax dopo una trasmissione o ricezione fax avvenuta correttamente, viene chiamata schermata Base del fax. Le impostazioni di default che l'accompagnano e il relativo stato di funzionamento, sono conosciute come "modo iniziale".

Quando il fax è nella modo iniziale per il funzionamento fax, sul display dei messaggi viene visualizzato Pronto per trasmissione fax. Controllare sempre il pannello a sfioramento per assicurarsi che sia nel modo iniziale e che sia visualizzata la schermata Base del fax PRIMA di effettuare qualsiasi operazione fax.

Il fax ritornerà al modo iniziale anche quando si attiva la funzione di cancellazione automatica.

Display dei messaggi con la funzione Accesso Ristretto attivata

Anche se il fax è nel modo iniziale per il funzionamento fax, il display dei messaggi sarà diverso se la funzione Accesso Ristretto è attivata.

In questo caso, per utilizzare il fax è necessario immettere il proprio codice ID o il numero di amministratore registrato.

Se viene immesso un codice ID valido o il numero di amministratore registrato, il pannello a sfioramento passa al modo iniziale standard per il funzionamento fax.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Base Applicazione Registra Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Cancella Invio

Inserire codice ID. ID Total

Codice ID impostato

1-11


NOTA: Quando la funzione Accesso Ristretto è attivata, per poter accedere alle varie impostazioni e procedure di registrazione di questo fax è necessario immettere il numero di amministratore registrato nella schermata di login di Accesso Ristretto. Anche se viene immesso un codice ID valido che abilita il funzionamento fax, i menu corrispondenti alle varie procedure di registrazione e impostazione relative alla gestione del fax non saranno disponibili. (Vedere Gestione dell'utilizzo del fax da parte di ciascun dipartimento (Accesso Ristretto) a pagina 5-67. e la Guida alle funzioni avanzate del proprio sistema.)

A cosa serve il numero di amministratore?Per gestire l'utilizzo di questo fax da parte di ciascun individuo o dipartimento nel modo di funzionamento fax – nonché aumentare la sicurezza durante la trasmissione criptata – è necessario immettere il numero di amministratore registrato nei casi esposti di seguito ai numeri 1 e 2.

Poiché è possibile registrare un solo numero di amministratore, si raccomanda di fare effettuare la registrazione del numero alla persona incaricata della gestione dell'utilizzo del fax.

NOTA: Il numero di amministratore di default è 2500 (modello a 25/25 ppm), 3200 (modelli a 32/25 ppm e 32/32 ppm) oppure 4000 (modello a 40/35 ppm). Per informazioni più dettagliate sul numero di amministratore, vedere la Guida alle funzioni avanzate del proprio sistema.

1 È necessario immettere il numero di amministratore quando:

• si attiva o disattiva la funzione Accesso Ristretto• si registrano codici ID• si registrano i codici criptati• si stampa la lista dei codici criptati• si registra la password di autorizzazione SMTP (registrazione delle informazioni di

Network FAX).2 Se la funzione Accesso Ristretto è attivata, occorre immettere il numero di amministratore

quando:

• si stampa qualsiasi rapporto o lista diversa dal Rapporto attività• si esegue qualsiasi impostazione o procedura di registrazione.

NOTA: Si consiglia di prendere nota del nuovo numero di amministratore dopo averlo modificato. Se per qualche ragione il numero dovesse essere smarrito, non sarà possibile accedere alle varie procedure di impostazione, registrazione, modifica ed eliminazione di questo fax.

Quando si preme il tasto ResetPer annullare una procedura in corso, premere semplicemente il tasto Reset. il pannello a sfioramento tornerà automaticamente al modo iniziale per il funzionamento fax.

NOTA: Tuttavia, se quando si preme il tasto Reset I documenti sono stati già impostati, il formato visualizzato per tali documenti resterà nel display dei messaggi.

A seconda dello stato di funzionamento, è possibile che premere il tasto Reset non produca alcun risultato.

1-12


Cancellazione automatica delle impostazioni attuali (Funzione Cancella Auto)La funzione Cancella Auto cancellerà tutte le impostazioni immesse e il pannello a sfioramento tornerà alle impostazioni del modo iniziale dopo qualsiasi tipo di trasmissione o stampa oppure se non si preme alcun tasto entro 90 secondi durante qualsiasi procedura.

NOTA: Se, tuttavia, si avvia la funzione Cancella Auto quando i documenti sono stati già impostati, il formato visualizzato per tali documenti resterà nel display dei messaggi.

Utilizzo di un numero di documento a 3 cifre per la gestione delle comunicazioni fax (Numero di documento)

Il fax utilizza un numero di documento a 3 cifre per gestire ciascuna comunicazione fax. Tale numero di documento viene assegnato durante ciascuna procedura e nell'ordine in cui viene effettuata ciascuna comunicazione che utilizza il timer, così come anche ciascuna trasmissione o ricezione.

L'effettiva tempificazione per la determinazione di ogni numero di documento differisce in funzione dell'operazione eseguita.

Oltre ad apparire nel display dei messaggi, tale numero di documento può essere verificato controllando la visualizzazione dei risultati di transazione, il rapporto delle comunicazioni differite che viene stampato per ciascuna comunicazione che utilizza il timer oppure stampando un rapporto di conferma. (Vedere Controllo dei risultati delle trasmissioni a pagina 6-2., Stampa di un Rapporto conferma a pagina 6-5. e Attivazione/disattivazione stampa di ogni rapporto (Impostazione di stampa rapporto) a pagina 7-2.)

Attivazione automatica del modo di risparmio energetico (Funzione Auto Riposo)Ogni volta che il fax non è operativo o attivo (nessun tasto premuto, nessun documento impostato, nessuna stampa richiesta, e così via) per uno specifico periodo di tempo, viene avviata la funzione di risparmio energetico Auto Riposo e il riscaldatore della sezione di fissaggio e la ventola all'interno del sistema vengono spenti.

Per la la maggior parte delle macchine copiatrici o fax, accade spesso che i tempi di attesa per l'inizio di un'operazione siano superiori al tempo effettivamente impiegato per eseguire una copia o una comunicazione fax. Quindi, l'energia consumata durante tale periodo corrisponde a una elevata percentuale dell'energia complessiva consumata dal sistema. Lo spegnimento del riscaldatore della sezione di fissaggio e della ventola consente un risparmio di energia e costi, riducendo al minimo il consumo superfluo di energia mentre il sistema è in stato di attesa.

NOTA: È possibile modificare il tempo di inattività specificato prima che la funzione Auto Riposo entri in funzione (impostazione di default: 45 minuti). Si consiglia di impostare un periodo di tempo più lungo se il sistema viene utilizzato frequentemente durante il giorno e un periodo più breve in caso di lunghe pause di inattività. (Fare riferimento alla Guida alle funzioni avanzate del proprio sistema.)

Quando si avvia la funzione Auto Riposo, l'alimentazione verrà automaticamente disattivata insieme a tutte le spie del pannello comandi, ad eccezione della spia di alimentazione principale. Per inviare un fax o effettuare altre operazioni fax, premere semplicemente il tasto Alimentazione.

Ricezione di un fax con la funzione Auto Riposo attivata.

I fax in arrivo vengono ricevuti e stampati anche quando la funzione Auto Riposo è attiva.

Modo di risparmio energetico Ricezione fax Riscaldamento Stampa di fax

Stato FAX

Stop

Controlla stato FAX

020.PortaN° documento:Selezione.

03.

Mem. in

11-10-20

Parte stampa

1-13


Invio di un fax direttamente da un computer in rete (Funzioni di Network FAX)Utilizzare le funzioni di Network FAX per inviare un documento creato su un computer in rete all'altro fax oppure per ricevere un documento dall'altro fax sul proprio computer in rete. Le funzioni principali sono le seguenti.

TrasmissioneQuando il fax e il computer sono connessi sulla stessa rete, i dati immagine di un documento creato sul computer possono essere inviati con la funzione scanner e trasmessi all'altro fax, e così via.

RicezioneI documenti inviati dall'altro fax, e così via, verranno ricevuti da questo fax e salvati tramite la funzione scanner in una cartella assegnata sul computer server di rete (il computer su cui è installata l'utility di scansione file allegata). In questo caso, il documento ricevuto verrà salvato come file PDF o TIFF.

RubricaI numeri fax di destinazione possono essere registrati in anticipo per la trasmissione. Su questo sistema è possibile registrare gruppi comprendenti fino a 80 numeri fax facilmente utilizzabili per la trasmissione broadcast, e così via.

Inoltre, è possibile importare rubriche nel formato CSV create con altre applicazioni.

1-14


Gestione di due lavori in contemporanea (Funzione di duplice accesso)La funzione di duplice accesso permette al sistema di effettuare 2 operazioni in contemporanea. Ad esempio, è possibile effettuare la procedura per trasmettere documenti anche con una comunicazione fax in corso. È anche possibile ricevere un fax durante la copia; i documenti ricevuti vengono stampati automaticamente al termine dell'attività di copia.

Poiché la funzione di duplice accesso è costantemente abilitata, indipendentemente dall'operazione attualmente in corso, è possibile effettuare procedure di trasmissione fax ogni volta che nel display del messaggi viene visualizzato Pronto per trasmissione fax. Non occorrono impostazioni speciali per utilizzare la funzione di duplice accesso.

Verifica dello stato di una comunicazione fax in corso

Premere il tasto [Stato az.] in basso a destra nel pannello a sfioramento. Verranno visualizzati il numero di documento e le informazioni relative all'altra parte.

È possibile cancellare le comunicazioni in corso premendo il tasto [Stop]. Premere il tasto [Chiudi] per tornare alla schermata precedente.

Verifica dello stato di una stampa in corso

Premere il tasto [Stato az.] in basso a destra nel pannello a sfioramento.

Premere il tasto [Chiudi] per tornare alla schermata precedente.

Quando la funzione di duplice accesso non è disponibile

Ci sono casi in cui la funzione di duplice accesso non è disponibile. Ad esempio, durante una comunicazione fax non è possibile ricevere un fax da un altro mittente, né effettuare procedure di impostazione o registrazione durante qualsiasi trasmissione o ricezione fax.

In questi casi, effettuare l'operazione desiderata al termine della comunicazione in corso.

Vedere Tabella delle operazioni disponibili/non disponibili per il duplice accesso a pagina 1-16. per informazioni più dettagliate su quali operazioni è possibile o meno effettuare simultaneamente.

NOTA: Le comunicazioni che utilizzano il timer non verranno eseguite finché l'operazione corrente non è stata completata, anche se hanno raggiunto il tempo di avvio prestabilito.

riginale e seleziona destinazione

.0%o per trasmissione fax

Applicazione

Abbrev.

Registra

Richiama

Aggangiato

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

SettaggioTx

Stato az.



Applicazione

Abbrev.

Registra

Richiama

Aggangiato

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

SettaggioTx

Stato az.

1-15


Tabella delle operazioni disponibili/non disponibili per il duplice accesso

Codici della tabella

I numeri e i simboli mostrati in tabella si riferiscono a quanto segue:

N: l'operazione aggiuntiva NON funzionerà con l'operazione iniziale.

S: l'operazione aggiuntiva funzionerà sempre con l'operazione iniziale.

S e numero: l'operazione aggiuntiva funzionerà con l'operazione iniziale a determinate condizioni.

I numeri adiacenti si riferiscono alle seguenti condizioni:

1 Il passaggio alla schermata della stampante non sarà disponibile neanche durante la stampa mentre si scansiscono documenti.

2 Non è possibile passare alla schermata della copiatrice.

Operazione aggiuntivaFAX Copiatrice

Stam

pant

e St

a st

ampa

ndo

NW-FAX Scanner di rete

Tras

mis

sion

e di

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alim

enta

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Ric

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Cop

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ante

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ansi

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stam

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Cop

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Cop

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ia (d

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Tras

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cezi

one

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Ric

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te la

tras

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xal

PC

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Sta

scan

send

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Sta

sped

endo

TWA

IN

Ope

razi

one

iniz

iale

FAX

Trasmissione diretta alimentatore (durante la scansione o la trasmissione) N N N S N N N S1 N N N N N N N

Trasmissione memoria (durante la scansione) N S S S N N N S1 N S S N N N N

Trasmissione memoria (durante la trasmissione) N S N S S S S S S N N S S S S

Ricezione in memoria (durante la ricezione)

N S N S S S S S S N N S S S S

Ricezione in memoria (durante la stampa) S S S S N S3 N N N S S N S S S

Cop

iatri

ce

Copia standard (durante la scansione o la stampa) N N S S N N N N S S S S N N N

Copia memoria (durante la scansione) N N S S N N N N S S S S N N N

Copia memoria (durante la stampa) S2 S2 S S N N N N S S S S S S S

Stampante Sta stampando S1 S1 S S N N S3 N S S S S S1 S S

NW

-FA

X

Trasmissione (durante la trasmissione dati dal PC al fax) N N S S N S S S S S S N N N N

Trasmissione (durante la trasmissione fax) N S N N S S S S S S N S S S S

Ricezione (durante la ricezione fax) N S N N S S S S S S N S S S S

Ricezione (durante la trasmissione dati dal fax al PC) N N S S N S S S S N S S N N N

Sca

nner

di

rete

Sta scansendo N N S S S N N N S1 N S S N N N

Sta spedendo S4 S4 S S S S4 S4 S4 S N S S N N N

TWAIN N N S S S N N N S N S S N N N

1-16


3 La stampa si avvierà una volta divenuta possibile, dopo il completamento dell'operazione di stampa iniziale.

4 Se lo scanner di rete è impostato su "TX continua ON", "trasmissione o compressione" verrà, una volta completata la trasmissione, riportato ancora una volta alla scansione nella schermata di impostazione scansione, per cui l'operazione aggiuntiva non si avvierà.

Invio di più set di documenti in un unico batch (Funzione di trasmissione a lotti)Ogni volta che la destinazione e l'orario fissato della trasmissione coincidono per set di documenti distinti presenti in memoria, fino a 10 di tali set multipli di documenti verranno raggruppati e trasmessi durante la stessa comunicazione.

Tale funzione di trasmissione a lotti elimina la necessità di chiamare la stessa destinazione più volte, riducendo così i costi di comunicazione.

NOTA: Le trasmissioni dirette alimentatore non verranno incluse in una trasmissione a lotti.

Se si registra lo stesso numero fax di destinazione per due trasmissioni broadcast programmate separatamente, tali trasmissioni non verranno incluse in una trasmissione a lotti anche se sono programmate per lo stesso orario.

Quando giunge all'orario di inizio di una comunicazione programmata e un'altra comunicazione alla stessa parte è in attesa di una richiamata automatica, entrambe le comunicazioni verranno raggruppate e inviate con una trasmissione a lotti.

Quando Accesso Ristretto è attivo, verranno inviate con la trasmissione a lotti soltanto le comunicazioni programmate tramite lo stesso codice ID. Quindi, se sono stati utilizzati codici ID diversi per programmare tue comunicazioni distinte, quei documenti verranno trasmessi separatamente anche se destinazione e orario di invio coincidono.

Rotazione dell'immagine documento per la trasmissione (Funzione di rotazione e trasmissione)

Se i documenti di formato 11 × 8 1/2 pollici [A4] (nel verso di larghezza) vengono impostati nell'alimentatore originali o sulla lastra di esposizione, questa funzione ruoterà in automatico i dati scansiti di 90° in senso antiorario trasmettendoli come documenti in formato 8 1/2 × 11 pollici [A4] (nel verso di lunghezza).

NOTA: Per abilitare la funzione di rotazione e trasmissione per set di documenti nell'alimentatore originali, occorre selezionare Formato Standard quando si imposta il formato del documento per la scansione dall'alimentatore originali. (Vedere la sezione Impostazione del formato di documento per la scansione dall'alimentatore originali (Impostazione di Scansione DP) a pagina 7-9.).

La funzione di rotazione e trasmissione verrà attivata solo per i documenti di formato 11 × 8 1/2 pollici [A4].

1-17


Verifica degli ID con l'altra parte tramite F-Code (Comunicazione basata su F-Code)La comunicazione basata su F-Code riguarda la comunicazione fax che include determinati codici (sotto forma di numeri e simboli), la base di un protocollo che è stato adottato anche da altri produttori di fax. Utilizzando tali codici, i metodi di comunicazione riservata – precedentemente disponibili solo tra fax dello stesso produttore – sono ora possibili tra fax di differenti produttori. Questo fax dispone di tali funzionalità F-Code.

Utilizzando una casella F-Code registrata su questo sistema e assegnata per la comunicazione basata su F-Code per trasmettere e ricevere documenti, è possibile effettuare comunicazioni riservate e bulletin board, nonché comunicazioni di broadcast rilanciato, tra questo sistema e modelli di altri produttori.

Per effettuare una comunicazione basata su F-Code, il fax dell'altra parte deve disporre di funzionalità basate su F-Code specifiche per la comunicazione che si intende eseguire. Per cui, prima di effettuare tentativi di trasmissione o ricezione basate su F-Code occorre informarsi accuratamente con la parte con cui si intende comunicare circa le funzionalità dei rispettivi modelli.

Vedere Comunicazione tramite F-Code (Comunicazione basata su F-Code) a pagina 5-14. per informazioni più dettagliate sulle funzionalità di comunicazione basata su F-Code di questo fax.

Ricezione di documenti anche quando la carta è esaurita (Funzione di ricezione in memoria)Se non è possibile stampare perché la carta è esaurita o si è inceppata, i dati di tutti i documenti ricevuti vengono temporaneamente archiviati in memoria e stampati automaticamente non appena la stampa viene abilitata.

IMPORTANTE: Se, per qualsiasi motivo, l'alimentazione del fax viene interrotta, è possibile che i dati ricevuti in memoria vadano persi. Chiedere all'altra parte di ritrasmettere i documenti andati persi. (Vedere pagina 4-2).

Rotazione dei dati ricevuti per adattarli alla carta disponibile (Funzione di rotazione dei dati ricevuti)

Anche se l'orientamento dei documenti ricevuti e della carta presente nei cassetti differisce, se il formato è lo stesso (11 × 8 1/2 pollici [A4]), questa funzione ruoterà automaticamente i dati ricevuti di 90° in senso antiorario prima di stamparli. Non occorrono impostazioni speciali per utilizzare questa funzione.

1-18


NOTA: Se la carta dello stesso formato e è orientata in modo differente, a seconda del tipo di comunicazione in atto a volte la rotazione dei dati ricevuti non è possibile. Per ulteriori informazioni sull'orientamento della carta, vedere Grafico formato carta e priorità alimentazione (versione in pollici) a pagina 10-5. e Grafico formato carta e priorità alimentazione (versione con sistema metrico) a pagina 10-7.

Se le informazioni TTI della parte trasmittente sono impostate per essere stampate all'esterno del bordo della pagina trasmessa, i dati ricevuti non possono essere ruotati e l'immagine ricevuta verrà ridotta leggermente per consentire la stampa delle appropriate informazioni.

Back up in memoria anche in caso di alimentazione interrotta (Funzione di backup in memoria)

Se per qualsiasi ragione l'alimentazione al fax dovesse interrompersi, la batteria di backup presente su questo sistema proteggerà tutti i dati relativi ai documenti già ricevuti nella memoria o che sono in attesa di essere trasmessi, per un massimo di 60 minuti (devono essere installati 32 MB di memoria opzionale).

In tal modo, se l'alimentazione viene ripristinata entro tale lasso di tempo, le comunicazioni programmate e in attesa in memoria prima dell'interruzione verranno eseguite come programmato. Se l'alimentazione non viene ripristinata in tempo e i dati vengono persi, non appena l'alimentazione del fax viene ripristinata viene stampato automaticamente un rapporto di mancata alimentazione indicante quali informazioni sono andate perse.

NOTA: La durata della batteria di backup per la protezione dei documenti in memoria varia in base alle condizioni e all'ambiente d'utilizzo del sistema.

Stampa dei documenti ricevuti anche durante la copia (Funzione di priorità uscita fax)È possibile stampare i fax in arrivo durante un'operazione di copia, senza aspettare che tale operazione termini.

1 Quando viene ricevuto un fax, la spia Fax si illumina.

2 Premere il tasto Print Management. Verrà visualizzata la schermata di stato di stampa.

1-19


3 Premere il tasto cursore [ ] e selezionare il lavoro fax da stampare.

4 Premere il tasto [Interrompi Stampa]. Il fax ricevuto verrà stampato. Non appena terminata la stampa del fax, l'operazione di copia interrotta riprenderà automaticamente.

Esecuzione di copie durante la stampa di un fax in arrivo (Funzione priorità uscita copia)È possibile arrestare la stampa di un fax in arrivo ed effettuare copie senza dover attendere la fine del lavoro di stampa.

1 Premere il tasto Interruzione. È ora possibile eseguire copie.

2 Al termine, premere il tasto Interruzione per tornare alla stampa del fax in arrivo.

Utilizzo di un numero a 4 cifre per la selezione della destinazione (Numeri abbreviati)Sono disponibili 1000 tasti di composizione rapida; a ciascuno di essi è possibile assegnare la funzione di tasto di selezione rapida, tasto gruppo chiamata, tasto programma o tasto di chiamata a catena. A ciascuno di questi tasti viene dato un "numero abbreviato" di 4 cifre compreso tra 0001 e 1000. È quindi possibile chiamare un numero di destinazione immettendo semplicemente il corrispondente numero abbreviato. (Vedere pagina 2-24). Poiché sul pannello a sfioramento possono essere visualizzati solo 12 di questi tasti di composizione rapida per volta, utilizzare il corrispondente numero abbreviato può richiedere meno tempo di quello occorrente per cambiare le schermate e trovare un tasto desiderato.

Print Management

Stampa

Proprietà

Lavoro Input Orig. Impos. Registraz. Dati Stato

Attendere

Stato stam

documentoInterrompiStampa

MuovereMuovere Cancellaregiùsu Eliminare

Stampa

Stampa Attendere

Attendere

Stampa

StampaStampa

100. 100.123.


(4 cifre)


Mem. in

11-10-20

Abbreviazione Indietro

_.

1-20

2 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Questa sezione contiene le istruzioni sull'utilizzo di base di questo fax.

• Invio di documenti…2-2

• Ricezione automatica dei documenti (Ricezione fax automatica)…2-10

• Cancellazione di una comunicazione…2-12

• Inserimento di caratteri…2-14

• Chiamata al numero di destinazione tramite un singolo tasto (tasti di selezione rapida)…2-17

• Chiamata al numero di destinazione utilizzando solo un numero a 4 cifre (Chiamata abbreviata)…2-24

• Chiamata al numero di destinazione utilizzando la rubrica (Rubrica)…2-26

• Richiamata allo stesso numero (Funzioni di richiamata)…2-29

2-1

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Invio di documentiDi seguito vengono fornite le istruzioni sul metodo standard di trasmissione dei documenti. Leggere attentamente tutte le note relative ai documenti accettabili, e così via, per garantire il corretto funzionamento.

1 Commutazione al modo di funzionamento fax

Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il pannello a sfioramento si trovi nel modo iniziale per il funzionamento fax (viene visualizzata la schermata Base del fax). Se il pannello a sfioramento non è nel modo iniziale, premere il tasto Reset.

2 Verifica del modo trasmissione

Assicurarsi che il fax si trovi nel modo trasmissione desiderato.

NOTA: Su questo fax sono disponibili due modi trasmissione: Trasmissione memoria e Trasm. Diretta alimentatore. (Vedere Modi di trasmissione). Trasmissione memoria è l'impostazione di default del fax e, in questo caso, viene visualizzato Tx memoria.

Per passare dal modo Trasmissione memoria al modo Trasm. Diretta alimentatore, premere il tasto [Tx memoria] fino alla visualizzazione di Tx dir. Alim..

Modi di trasmissione

• Modo Trasmissione memoria (trasmissione da alimentatore originali)

Il numero fax di destinazione viene composto automaticamente DOPO che i documenti sono stati impostati nell'alimentatore originali, scansiti e immessi in memoria. Questo modo è estremamente conveniente perché i documenti vengono restituiti pronti per l'utilizzo, senza aspettare il completamento della trasmissione vera e propria. Questo è il metodo più appropriato quando si trasmettono documenti di più pagine.

• Modo Trasmissione memoria (trasmissione da lastra di esposizione)

Questo modo è ideale per la trasmissione di libri e tutto ciò che non può essere posizionato nell'alimentatore originali. I documenti vengono impostati uno alla volta direttamente sulla lastra di esposizione e, dopo essere stati tutti scansiti e immessi in memoria, viene effettuata la chiamata al numero fax di destinazione. In questo caso, dopo ogni scansione di pagina è necessario selezionare se si desidera trasmettere altre pagine. (Vedere Se i documenti sono stati impostati sulla lastra di esposizione... a pagina 2-8).

• Modo Trasm. Diretta alimentatore (trasmissione da alimentatore originali)

Si effettua prima la chiamata al numero fax e, una volta effettuata la connessione con l'altro fax, i documenti impostati nell'alimentatore originali vengono scansiti e trasmessi. Se il documento da trasmettere è composto da più pagine, la seconda pagina viene scansita dopo la trasmissione dei dati della prima pagina.Per arrestare la trasmissione in corso, premere il tasto Stop/Annulla e rimuovere i documenti restanti dall'alimentatore originali.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20



Applicazione

Abbrev. Settaggio

Registra

Richiama

Aggangiato

Tx

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

2-2


• Modo Trasm. Diretta alimentatore (trasmissione da lastra di esposizione)

Questo modo è ideale per la trasmissione di libri e tutto ciò che non può essere posizionato nell'alimentatore originali. Si inseriscono i documenti direttamente sulla lastra di esposizione uno alla volta, si effettua prima la chiamata al numero fax di destinazione e, una volta stabilita la connessione con l'altro fax, viene avviata la scansione e la trasmissione del documento.Questo processo viene eseguito per ogni pagina da trasmettere,e dopo ogni scansione di pagina è necessario selezionare se si desidera trasmettere ulteriori pagine. (Vedere Se i documenti sono stati impostati sulla lastra di esposizione... a pagina 2-8).

3 Impostazione dei documenti

Documenti accettabili

• Se impostati nell'alimentatore originali…

NOTA: Quando si tenta di trasmettere un documento più lungo di 1600 mm [63 pollici], nel display dei messaggi appare un messaggio indicante la presenza di un inceppamento di documento nell'alimentatore originali.

• Se impostati sulla lastra di esposizione…

Note sui documenti accettabili

• Se vengono trasmessi documenti con immagini aventi poco contrasto o testo colorato chiaro, potrebbero non essere ricevuti in modo chiaro dall'altra parte.

• ASSICURARSI che i documenti scritti con inchiostro o contenenti colla e così via, siano COMPLETAMENTE asciutti prima di impostarli per la trasmissione.

• Se si impostano i documenti nell'alimentatore originali, impostare SEMPRE i documenti DOPO aver rimosso tutti i fermagli e punti metallici poiché potrebbero danneggiare il sistema.

• I documenti di formato al di fuori dell'intervallo descritto potrebbero non essere trasmessi correttamente.

• Se nell'alimentatore originali vengono impostati per la trasmissione documenti con bordo perforato, potrebbero apparire strisce grigie sui documenti ricevuti dall'altra parte. In tal caso, impostare i documenti con una diversa direzione e provare a ritrasmetterli.

Elementi Specifiche

Tipo Documenti su foglio standard

Formato 5 1/2 × 8 1/2 pollici – 11 × 17 pollici [A5R – A3]

Grammatura Documenti 1-faccia: 45 g/m2 – 160 g/m2

Documenti fronte/retro (2-facce): 50 g/m2 – 120 g/m2

Numero (carta normale)

Inferiore a 8 1/2 × 11 pollici [A4]: Max 100 fogli (80 g/m2)8 1/2 × 14 pollici oppure 11 × 17 pollici [B4, A3 oppure Folio]: Max 70 fogli (80 g/m2)

Elementi Specifiche

Formato massimo 11 × 17 pollici [A3]

2-3


1 Regolare le guide di inserimento del documento in modo che corrispondano alla larghezza dei documenti da trasmettere.

2 Inserire i documenti nel relativo vassoio con il lato da trasmettere verso l'alto.

NOTA: Se i documenti sono impostati nel modo corretto, la spia di impostazione documenti si illuminerà di verde.

NON impostare più documenti di quanto indicato dalle linee di volume carta situate all'interno della parte posteriore della guida di inserimento. L'impostazione di un numero di documenti superiore a quello accettabile può causare inceppamenti dei documento.

Per informazioni più dettagliate sull'alimentatore originali, vedere la Guida alle funzioni del proprio sistema.

È possibile inserire documenti fronte/retro e trasmettere entrambe le facciate di tali documenti. (Vedere pagina 3-2).

Impostazione dei documenti sulla lastra di esposizioneI documenti possono essere trasmessi anche sollevando l'alimentatore originali e inserendo un documento alla volta direttamente sulla lastra di esposizione. Utilizzare sempre la lastra di esposizione quando si trasmettono pagine di libri o documenti simili.

1 Inserire il documento a faccia in giù e allinearlo in modo adeguato alle linee sulla scala dei formati di originali.

2 Quando si trasmettono documenti a foglio singolo direttamente dalla lastra di esposizione, assicurarsi di chiudere l'alimentatore originali.

Attenzione: Per motivi di sicurezza, non lasciare aperto l'alimentatore originali.

2-4


4 Chiamata a un numero fax di destinazione

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax di destinazione.

NOTA: Il numero fax di destinazione può essere composto al massimo da 32 cifre.

In caso di errori di inserimento, premere il tasto cursore [ ] o [ ] per spostarsi sulla posizione desiderata e immettere il numero corretto, oppure premere il tasto Stop/Annulla e immettere nuovamente il numero completo dall'inizio.

Utilizzo del tasto [Pausa]

Premere questo tasto per inserire una pausa di 3 secondi in quel punto della chiamata. Questa opzione è utile, ad esempio, quando occorre chiamare prima un numero specifico e quindi attendere la connessione a una linea esterna prima di chiamare l'effettivo numero di destinazione.

Metodi di chiamata

Oltre all'utilizzo dei tasti numerici, sono possibili i seguenti metodi di chiamata.

• Chiamata con un tasto di selezione rapida…Vedere a pagina 2-17.

• Chiamata con numeri abbreviati…Vedere a pagina 2-24.

• Chiamata con un tasto programma…Vedere a pagina 5-43.

• Chiamata con un tasto gruppo…Vedere a pagina 5-37.

• Richiamata manuale…Vedere a pagina 2-29.

5 Selezione della risoluzione

È possibile selezionare una risoluzione tra le 5 impostazioni disponibili.

NOTA: L'impostazione di default è la risoluzione Normale.

Premere tasto Avvio per la trasmisiione

Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

1234_.

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Regolare

Cancella SpazioPausa Codice-F N-dest.

Risoluzione Descrizione

Normale Per la trasmissione di documenti con caratteri di formato standard.

Fine Per la trasmissione di documenti con caratteri relativamente piccoli o linee sottili.

Super fine Per la trasmissione di documenti con linee e caratteri ben dettagliati.

Ultra fine Per la massima nitidezza di riproduzione di documenti con linee dettagliate e caratteri.

Mezzi toni Per la massima nitidezza di riproduzione di documenti contenenti sia fotografie che testo.

2-5


1 Per modificare la risoluzione, premere il tasto [Qualità immag.].

2 Selezionare la risoluzione desiderata tra le 5 disponibili

NOTA: Le risoluzioni Fine e Super fine riproducono immagini più nitide rispetto a quelle relative alla risoluzione Normale, ma la durata della trasmissione è maggiore.

La risoluzione a Mezzi toni riproduce nitidamente i grigi, ma la durata della trasmissione è maggiore rispetto a quella della risoluzione Normale o Fine.

Per trasmettere con la risoluzione Ultra fine, è necessario installare 32 MB di memoria opzionale. Se la memoria aggiuntiva NON è installata, la risoluzione Ultra fine non è selezionabile.

Per trasmettere con le risoluzioni Super fine e Ultra fine, il fax ricevente deve essere dotato delle corrispondenti funzionalità di risoluzione per beneficiare delle loro caratteristiche. Se il fax ricevente non dispone di tali funzionalità, la trasmissione verrà eseguita con la risoluzione Fine.

6 Selezione del contrasto

È possibile selezionare un contrasto tra le 3 impostazioni disponibili.

NOTA: L'impostazione di default è contrasto Regolare.

1 Per modificare il contrasto, premere il tasto [Modo Esposiz.].


Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

1234_.

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Regolare


Qualità immag. orig.

Normale

Fine

Ultra fine

Mem. in

11-10-20Pronto per trasmissione fax

Super fine

Mezzi toni

Contrasto Descrizione

Scuro Per la trasmissione di documenti chiari con un contrasto più scuro.

Regolare Per la trasmissione di documenti con un contrasto normale.

Chiaro Per la trasmissione di documenti scuri con un contrasto più chiaro.

sto Avvio per la trasmisiione


Applicazione

Tx

Registra

Richiama

Aggangiato

Duplex

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

1234_.

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Regolare


2-6


2 Selezionare il contrasto desiderato tra i 3 disponibili.

7 Indicazione del formato del documento

Quando si impostano i documenti sulla lastra di esposizione, è necessario indicarne il formato.

Tal procedura non è necessaria se la trasmissione dei documenti avviene dall'alimentatore originali.

1 Per indicare il formato del documento, premere il tasto [Settaggio originale].

2 Selezionare il formato appropriato per il documento.

Salvataggio di un documento per la trasmissione.

Effettuare la seguente procedura per salvare un documento per la trasmissione sul computer in rete dell'amministratore. Il documento può essere salvato come file PDF o TIFF:

IMPORTANTE: Per salvare un documento per la trasmissione, l'indirizzo IP o il nome host devono essere registrati nel computer dell'amministratore. (Vedere a pagina 9-9)

1 Premere il tasto [Salva orig TX].

2 Premere il tasto [On].

Settaggio densità

Regolare

Chiaro


Scuro

Mem. in

11-10-20


Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

1234_.

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Regolare


Selez. formato orig.

Mem. in


A4

A4

A5

A3

B4

A5

B5

B5

Folio


Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Chiaro


Salva origTX

1234_.

2-7


3 Selezionare il tipo di file desiderato premendo il tasto [PDF] o [TIFF].

8 Avvio della trasmissione fax

Premere il tasto Avvio. L'attività di trasmissione verrà avviata automaticamente.

NOTA: È possibile selezionare o modificare la risoluzione o il contrasto durante la scansione.

> Verifica dello stato della trasmissione

Premere il tasto [Stato az.] in basso a destra nel pannello a sfioramento. Verranno visualizzati il numero di documento e le informazioni relative all'altra parte.

> Arresto della trasmissione in corso

È possibile cancellare l'operazione in corso premendo il tasto [Stop] nella schermata di conferma visualizzata in precedenza. Premere il tasto [Chiudi] per tornare alla schermata precedente.

Se i documenti sono stati impostati sulla lastra di esposizione...

Ogni volta che i documenti da trasmettere vengono impostati sulla lastra di esposizione, chiudere l'alimentatore originali per consentire al sistema di rilevare il formato di tali documenti. Nel caso di trasmissioni di informazioni provenienti da libri o altri tipi di documenti che non permettono di chiudere l'alimentatore, è necessario indicare manualmente il formato del documento. (Vedere a pagina 2-7.)

NOTA: Inoltre, ogni volta che si inseriscono i documenti sulla lastra per la trasmissione, una volta premuto il tasto Avvio ed eseguita la scansione dei documenti nel display dei messaggi verrà visualizzato un menu simile a quello mostrato in basso. In questo caso, procedere nel modo seguente.

Salva originale TX

Off

Indietro

On

TIFF

PDF

Tipo file

Mem. in




Applicazione

Abbrev.

Registra

Richiama

Aggangiato

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

SettaggioTx

Stato az.

Stato FAX

Stop

Controlla stato FAX


03.

Mem. in

11-10-20

Parte stampa

2-8


> Se occorre inviare più documenti…

1 Inserire sulla lastra di esposizione la pagina successiva da scansire.

NOTA: I documenti successivi possono essere impostati anche nell'alimentatore originali.

2 Premere il tasto [Sì].

3 Premere il tasto [Avvio].

NOTA: Se i documenti vengono impostati nell'alimentatore originali, la scansione e quindi la trasmissione dei documenti inizierà automaticamente.

Ripetere i passi da (1) a (3) per tutti i documenti restanti.

> Una volta terminate le pagine da scansire

Premere il tasto [No]. La trasmissione dei documenti verrà avviata automaticamente.

Sì

Sta scansendo

No

Mem. in

11-10-20

Continua scansione?

2-9


Ricezione automatica dei documenti (Ricezione fax automatica)La ricezione fax automatica è l'impostazione di default per la ricezione fax di questo sistema e non occorrono impostazioni speciali per utilizzarla. I dati relativi a un fax in arrivo vengono archiviati e poi stampati in un unico lotto al termine della comunicazione.

NOTA: Per utilizzare il modo ricezione fax automatica, è necessario selezionare il tasto [Ricezione fax] in Selezione del modo di ricezione automatica (Impostazione Modo ricezione) a pagina 7-11.

Modi di ricezioneQuesto fax offre i seguenti 4 o 5 modi di ricezione fax (in funzione della regione di utilizzo).

• Ricezione fax automatica…Vedere in questa pagina.

• Ricezione fax manuale…Vedere a pagina 3-25.

• Commutazione automatica Fax/Tel…Vedere a pagina 5-2.

• Ricezione TAD…Vedere a pagina 5-4.

• Ricezione D.R.D…Vedere a pagina 5-6.

> Verifica del modo di ricezione

Assicurarsi che Rx autom. sia visualizzato.

> Modifica del modo di ricezione

1 Premere il tasto di selezione del modo di ricezione quando si desidera modificare il modo di ricezione.

2 Premere il tasto corrispondente al modo di ricezione desiderato.

1 Ricezione di un fax

All'arrivo di un fax, si avvia automaticamente la ricezione fax per un periodo di tempo pari al numero di squilli assegnato.

NOTA: All'avvio della ricezione fax, apparirà il tasto [Stato az.] in basso a destra nel pannello a sfioramento.



Applicazione

Abbrev. Settaggio

Registra

Richiama

Aggangiato

Tx

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

Settaggio densità

Rx manuale

Segreteriatelefonica


Rx autom.

Mem. in

11-10-20

2-10


> Arresto della ricezione in corso

1 Premere il tasto [Stato az.] in basso a destra nel pannello a sfioramento.

2 Premere il tasto [Stop] per cancellare la ricezione.

Ricezione in memoriaSe non è possibile stampare perché la carta è esaurita o si è inceppata, i dati di tutti i documenti ricevuti vengono temporaneamente archiviati in memoria e stampati automaticamente non appena la stampa viene abilitata.

Quando un fax viene ricevuto in memoria, la spia Fax si illumina e nel display dei messaggi viene visualizzato Ricezione documento in memoria. Per stampare i documenti, caricare la carta o eliminare l'inceppamento, in base alla situazione.

IMPORTANTE: Se, per qualsiasi motivo, viene a mancare l'alimentazione, è possibile che i dati ricevuti in memoria vadano persi. Chiedere all'altra parte di ritrasmettere i documenti andati persi.

2 Stampa dei documenti ricevuti

I documenti ricevuti verranno stampati ed espulsi a faccia in giù nella sezione di raccolta copie.

NOTA: Vedere la Guida alle funzioni del proprio sistema per informazioni sul massimo numero di fogli che possono essere raccolti. Quando viene raggiunto il numero massimo di fogli, rimuovere tutti i documenti dalla sezione di raccolta copie.

Anche se è impossibile stampare a causa di esaurimento o inceppamento carta, la ricezione è ancora possibile (ricezione in memoria).

Per utilizzare la risoluzione Ultra fine è necessario installare 32 MB di memoria opzionale.



Applicazione

Abbrev.

Registra

Richiama

Aggangiato

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

SettaggioTx

Stato az.

Stato FAX

Stop

Controlla stato FAX

Porta

Ricezione

03.

Mem. in

11-10-20

Parte stampa

N° di pagine 001.

Service center

2-11


Cancellazione di una comunicazioneÈ possibile cancellare una comunicazione anche se è già in corso. I metodi per la cancellazione di una comunicazione differiscono a seconda del tipo di comunicazione (trasmissione o ricezione) e al modo utilizzato per iniziarla (Trasmissione memoria o Trasm. Diretta alimentatore). Di seguito, vengono fornite le istruzioni sui vari metodi utilizzati per cancellare le comunicazioni.

Cancellazione di una Trasmissione memoria (durante la scansione)Per cancellare una Trasmissione memoria durante la scansione dei documenti, premere semplicemente il tasto Stop/Annulla. Il documento attualmente in scansione verrà espulso e il pannello a sfioramento ritornerà alle impostazioni di modo iniziale. Se sono rimasti documenti nell'alimentatore originali, rimuoverli dal piano.

Cancellazione di una Trasmissione memoria (durante la trasmissione)Per cancellare una Trasmissione memoria in cui è stata completata la scansione di tutti i documenti e l'operazione di chiamata o trasmissione è stata iniziata, procedere nel modo seguente.

1 Premere il tasto [Stato az.] o il tasto Stop/Annulla nella parte bassa del pannello a sfioramento.

Sul display dei messaggi verrà visualizzato lo stato della comunicazione attualmente in corso.

2 Premere il tasto [Stop]. Il pannello a sfioramento tornerà alle impostazioni del modo iniziale.

NOTA: Se si tenta di cancellare una trasmissione programmata per più destinazioni (come una trasmissione broadcast) e per alcune di queste non è ancora stata effettuata la trasmissione, sul display dei messaggi verrà visualizzato un messaggio che chiede se continuare o meno le trasmissioni alle destinazioni restanti. Per continuare, premere il tasto [Sì]. Per arrestare le trasmissioni, premere il tasto [No].



Applicazione

Abbrev.

Registra

Richiama

Aggangiato

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

SettaggioTx

Stato az.

Stato FAX

Stop

Controlla stato FAX


03.

Mem. in

11-10-20

Parte stampa

2-12


Cancellazione di una Trasm. Diretta alimentatoreNel modo Trasm. Diretta alimentatore, dopo aver chiamato la parte di destinazione verrà visualizzato un messaggio come quello mostrato in basso.

Per cancellare questo tipo di trasmissione, premere il tasto [Stop] oppure il tasto Stop/Annulla. Il documento attualmente in scansione verrà espulso e il pannello a sfioramento ritornerà alle impostazioni di modo iniziale. Se sono rimasti documenti nell'alimentatore originali, rimuoverli.

Cancellazione di una ricezionePer cancellare una ricezione, procedere nel modo seguente.

1 Premere il tasto [Stato az.] in basso a destra nel pannello a sfioramento. Sul display dei messaggi verrà visualizzato lo stato della comunicazione attualmente in corso.

2 Premere il tasto [Stop]. Il pannello a sfioramento tornerà alle impostazioni di modo iniziale.

NOTA: Se si tenta di cancellare una ricezione programmata da più fax trasmittenti (come una ricezione polling) e sono rimasti alcuni fax da cui ricevere le comunicazioni, sul display dei messaggi verrà visualizzato un messaggio che chiede se continuare o meno la ricezione dai fax restanti. Per continuare, premere il tasto [Sì]. Per arrestare le ricezioni, premere il tasto [No].

Stato FAX

Stop

Controlla stato FAX


03.

Mem. in

11-10-20

Parte stampa



Applicazione

Abbrev.

Registra

Richiama

Aggangiato

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

SettaggioTx

Stato az.

Stato FAX

Stop

Controlla stato FAX

Porta

Ricezione

03.

Mem. in

11-10-20

Parte stampa

N° di pagine 001.

Service center

2-13


Inserimento di caratteriDurante la registrazione del proprio nome (nome stazione), dei nomi di destinazione, e così via, verrà visualizzata la schermata di inserimento caratteri.

Cosa contiene la schermata di inserimento caratteri?

Configurazione in polliciCi sono 3 diverse schermate di inserimento caratteri. Una per l'inserimento delle maiuscole, una per le minuscole e una per i caratteri speciali. Premere rispettivamente il tasto [Capital], il tasto [Lettera] e il tasto [Num./Sym.] per accedere alla schermata di inserimento desiderata.

Inserimento maiuscole

Inserimento minuscole

Inserimento numeri e caratteri speciali

Funzioni dei tasti nella schermata di inserimento caratteri…

Tasto [Capital]…Premere questo tasto per immettere le lettere maiuscole.

Tasto [Lettera]…Premere questo tasto per immettere le lettere minuscole.

Tasto [Num./Sym.]…Premere questo tasto per immettere numeri e altri simboli disponibili.

Tasto [Spazio]…Premere questo tasto quando si desidera immettere uno spazio.

Tasti [ ] e [ ]…Premere questi tasti quando si desidera spostare il cursore.

Tasto [AllDel.]…Premere questo tasto per cancellare tutte le informazioni immesse.

Tasto [Del. prev]…Premere questo tasto per cancellare il carattere a sinistra del cursore.

Tasto [Indietro]…Premere questo tasto per tornare alla schermata precedente a quella di inserimento caratteri.

Tasto [Fine] o tasto [Prossimo]…Premere questo tasto per registrare le informazioni immesse.

Inserire nome Fine

Capital

Indietro

Lettera Num./Sym. Spazio

Limite:32 lettere inc. tasti-#

AllDel. Del. prev

FineInserire nome

Capital

Indietro



AllDel. Del. prev

FineInserire nome

Capital

Indietro



AllDel. Del. prev

2-14


Configurazione metricaCi sono 4 diverse schermate di inserimento caratteri. Una ciascuna per l'inserimento dei caratteri maiuscoli e minuscoli e due per i caratteri speciali. Sfiorare, rispettivamente, il tasto [Capital], il tasto [Lettera], il tasto [Simbolo 1] e il tasto [Simbolo 2] per accedere alla schermata di inserimento desiderata.



Inserimento Simbolo 1


Funzioni dei tasti nella schermata di inserimento caratteri

Tasto [Capital]…Premere questo tasto per immettere le lettere maiuscole.

Tasto [Lettera]…Premere questo tasto per immettere le lettere minuscole.

Tasto [Simbolo 1]…Premere questo tasto per immettere numeri e alcuni simboli disponibili.

Tasto [Simbolo 2]…Premere questo tasto per immettere altri simboli.

Tasto [Spazio]…Premere questo tasto quando si desidera immettere uno spazio.

Tasti [ ] e [ ]…Premere questi tasti quando si desidera spostare il cursore.

Inserire nome Fine

Capital

Indietro

Lettera Simbolo 1 Spazio


AllDel. Del. prev

Simbolo 2

FineInserire nome

Capital

Indietro



AllDel. Del. prev

Simbolo 2

Inserire nome Fine

Capital

Indietro



AllDel. Del. prev

Simbolo 2

Inserire nome Fine

Capital

Indietro



AllDel. Del. prev

Simbolo 2

2-15


Tasto [AllDel.]…Premere questo tasto per cancellare tutte le informazioni immesse.

Tasto [Del. prev.]…Premere questo tasto per cancellare il carattere a sinistra del cursore.

Tasto [Indietro]…Premere questo tasto per tornare alla schermata precedente a quella di inserimento caratteri.

Tasto [Fine] o tasto [Prossimo]…Premere questo tasto per registrare le informazioni immesse.

Come si immettono i caratteri?Ad es., per immettere [Km@4]

1 Verificare che il tasto [Capital] sia evidenziato e premere il tasto [K].

2 Premere il tasto [Lettera] per passare all'inserimento di minuscole.

3 Premere il tasto [m].

4 Premere il tasto [Num./Sym.] ([Simbolo 1]) per passare all'inserimento di numeri e altri simboli disponibili.

5 Premere il tasto [@] e poi il tasto [4].

6 Premere il tasto [Fine] oppure il tasto [Prossimo] per registrare le informazioni immesse.

Inserire nome

Capital

Indietro



AllDel.K|

Inserire nome

Capital

Indietro



AllDel.Km|

Inserire nome

Capital

Indietro



AllDel.Km@4|

2-16


Chiamata al numero di destinazione tramite un singolo tasto (tasti di selezione rapida)

Registrando un numero fax su un tasto di selezione rapida, sarà possibile chiamare tale numero premendo un solo tasto. È possibile utilizzare i tasti di selezione rapida anche per assegnare numeri fax per le comunicazioni basate su F-Code e per le trasmissioni criptate.

Registrazione di nuovi tasti di selezione rapida

NOTA: Sono disponibili 1000 tasti di composizione rapida, ciascuno dei quali può essere impostato per funzionare come tasto di selezione rapida, tasto gruppo chiamata, tasto programma o tasto di chiamata a catena.

Il numero abbreviato associato al tasto di composizione rapida premuto (0001-1000) diventerà automaticamente il numero abbreviato associato al numero fax di destinazione registrato su quel tasto di selezione rapida.

NON è possibile assegnare un tasto di composizione rapida né per la comunicazione basata su F-Code né per la trasmissione criptata.

Per verificare le informazioni già registrate su ciascun tasto di selezione rapida, stampare una lista di tasti di selezione rapida.

Si consiglia di registrare per ciascun tasto di selezione rapida il nome e il numero fax del destinatario. Se si registra anche il nome del destinatario, sarà possibile utilizzare la rubrica per cercare il relativo numero fax.

Prima di rendere il fax operativo, controllare sul display dei messaggi, per assicurarsi che il pannello a sfioramento si trovi nel modo iniziale per il funzionamento fax. (Vedere a Cos'è il modo iniziale? a pagina 1-11).

Per annullare la procedura in corso, premere il tasto Reset. Il pannello a sfioramento tornerà alle impostazioni del modo iniziale.

1 Premere il tasto [Registra]. Verrà visualizzata la schermata Registra.

2 Premere il tasto [Chiamata]. Il pannello a sfioramento passa alla funzione di registrazione chiamata.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

2-17


3 Premere un tasto di composizione rapida non registrato sul pannello a sfioramento.

NOTA: Se tali tasti non vengono visualizzati, utilizzare i tasti cursore [ ] e/o [ ] per passare a una schermata che visualizza un tasto non registrato.

4 Premere il tasto [Tasti un tocco].

5 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax da registrare sul tasto di selezione rapida. (Massimo 32 cifre)

NOTA: Tasti cursore [ ] e [ ]…Utilizzare per muovere il cursore.Tasto [Cancella]…Premere per cancellare il carattere su cui è situato attualmente il cursore. (Quando il cursore è situato sull'ultimo spazio, verrà cancellato il carattere precedente).Tasto [Spazio]…Premere per immettere uno spazio.Tasto [Pausa]…Premere per immettere una piccola pausa (indicata da un trattino) in quel punto della chiamata.

6 Premere il tasto [Prossimo].

7 Immettere il nome dell'altra parte. (Massimo 20 caratteri).

NOTA: Per immettere i caratteri, vedere Inserimento di caratteri a pagina 2-14).

8 Controllare le informazioni registrate. Per modificarle, premere il tasto corrispondente alla voce desiderata e modificare le informazioni secondo necessità.

NOTA: Per registrare questo tasto di selezione rapida con le informazioni già immesse, andare direttamente al passo 20.

Registra # chiamata

Settare chiamata per registrazione

Registra la chiamata

1/167.

Tipo Chiamata

Gruppo


33600 bpsTastiUn- tocco

Catena

Programma

Indietro


Fax # Indietro

Registra la chiamataTasto Un-tocco

(MAX. 32 cifre)

0001.

Cancella

SpazioPausa

2-18


Impostazioni più dettagliate

9 Per effettuare impostazioni più dettagliate come la selezione della velocità di trasmissione oppure l'assegnazione di questo tasto di selezione rapida per la comunicazione basata su F-Code o per la trasmissione criptata, premere il tasto [Settaggio] e andare al passo successivo.

10 Selezionare la velocità di trasmissione desiderata tra quelle disponibili: 33600 bps, 14400 bps e 9600 bps.

11 Per assegnare questo tasto alla comunicazione basata su F-Code, premere il tasto [Tx Subaddress] e andare al passo successivo.

Per assegnare questo tasto per la trasmissione criptata, andare direttamente al passo 15.

Per registrare questo tasto di selezione rapida con le informazioni già immesse, premere il tasto [Chiudi] e andare direttamente al passo 20.

12 Per utilizzare questo tasto per la comunicazione basata su F-Code, premere il tasto [On]. Verrà visualizzata la schermata di inserimento subaddress/password.

13 Utilizzare i tasti numerici per immettere subaddress e password F-Code desiderati. (Massimo 20 cifre)

NOTA: Per passare dalla schermata di inserimento subaddress a quella di inserimento password, premere il tasto [Password].

Durante la comunicazione basata su F-Code è richiesto un subaddress per designare la corrispondente casella F-Code dell'altra parte.

Durante la comunicazione basata su F-Code viene utilizzata una password F-Code. Tuttavia, non è necessario immettere una password F-Code a questo punto se si è convenuto in anticipo con l'altra parte di non utilizzarla.

14 Premere due volte il tasto [Chiudi] e quindi andare direttamente al passo 20.

15 Per assegnare questo tasto per la trasmissione criptata, premere il tasto [Tx Criptata].

16 Per utilizzare questo tasto per la trasmissione criptata, premere il tasto [On]. Verrà visualizzata la schermata di inserimento codice chiave/numero casella.

Data/Ora

14400 bps

Vel. inizio Tx

Indietro

Registra data & ora

33600 bps

9600 bps

Txsubaddress

TxCriptata

0001 .Tasto Un-tocco

(Non è possibile registrare né Tx codice F né Tx criptata)

Tx Subaddress

Off_.


On

Indietro

subaddress

Password (MAX. 20 cifr

(MAX. 20 cifr

Registra la chiamataTasto Un-tocco0001.

Cancella

2-19


17 Utilizzare i tasti numerici per immettere il codice chiave a 2 cifre (01 - 20) corrispondente al codice criptato da utilizzare per questo tasto di selezione rapida.

18 Premere il tasto [# Casella criptata] e utilizzare i tasti numerici per immettere il numero della casella criptata della parte di destinazione.

19 Premere due volte il tasto [Chiudi].

20 Per registrare questo tasto di selezione rapida con le informazioni immesse, premere il tasto [OK].

Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata del passo 3.

Per continuare a registrare altri tasti di selezione rapida, ripetere i passi da 3 a 20.

21 Una volta completate tutte le impostazioni, premere il tasto Reset per tornare al modo iniziale.

Modifica o eliminazione delle informazioni registrate

NOTA: Se il tasto di selezione rapida da modificare viene assegnato per la comunicazione basata su F-Code, NON sarà possibile modificare l'assegnazione in trasmissione criptata. Allo stesso modo, se è stato assegnato per la trasmissione criptata, non sarà possibile modificare l'assegnazione in comunicazione basata su F-Code.


2 Premere il tasto [Chiamata].

3 Premere il tasto di composizione rapida (tasto di selezione rapida) contenente le informazioni da modificare o eliminare.

NOTA: Se tale tasto non viene visualizzato, utilizzare i tasti cursore [ ] e/o [ ] per passare alla schermata che visualizza il tasto desiderato.

Criptata

Off00.


On

Indietro

Codicecriptato# Casellacriptata (4 cifre)

(01-20)

0000.

Registra la chiamataTasto Un-tocco0001.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Registra # chiamata



1/167.

ABC

2-20


4 Per eliminare il tasto di selezione rapida registrato, premere [Cancella] e andare al passo successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere il tasto [Cambia contenuti] e andare direttamente al passo 6.

> Eliminazione di un tasto di selezione rapida



Per continuare a eliminare tasti di selezione rapida, ripetere i passi da 3 a 5. Se la procedura di eliminazione è completata, premere il tasto Reset.

> Modifica delle informazioni registrate

6 Per modificare il numero abbreviato (il numero visualizzato del tasto di composizione rapida su cui è registrato il tasto di selezione rapida), premere il tasto [Abbr. #]. Per modificare qualsiasi altra informazione di base, premere il tasto corrispondente a tali informazioni. (Per modificare le informazioni, fare riferimento al corrispondente passo in Registrazione di nuovi tasti di selezione rapida a pagina 2-17).

NOTA: Per modificare impostazioni più dettagliate, premere il tasto [Settaggio] e selezionare la voce desiderata.

7 Immettere il numero abbreviato di un tasto di composizione rapida non registrato (0001 - 1000).

NOTA: Una volta immesso un numero a 4 cifre, tale numero può essere modificato tramite i tasti [+] e [-].

8 Premere il tasto [Chiudi].

9 Una volta modificate tutte le voci desiderate, premere il tasto [OK].


Per continuare a modificare i tasti di selezione rapida, ripetere i passi da 3 a 9. Se la procedura di eliminazione è completata, premere il tasto Reset.

Cambia/canc. Cont.

Cambiacontenuti

Indietro


Cancella

03.

0001.

Nome ABC

(4 cifre)




0001.

0001.

2-21


Chiamata con un tasto di selezione rapidaÈ possibile chiamare un numero fax premendo semplicemente il tasto di selezione rapida su cui è registrato quel numero.

NOTA: Per selezionare le condizioni relative ai documenti da trasmettere, come la risoluzione e il contrasto, vedere alle pagine 2-5 e 2-7.

Prima di rendere il fax operativo, controllare sul display dei messaggi, per assicurarsi che il pannello a sfioramento si trovi nel modo iniziale per il funzionamento fax. (Vedere la sezione Cos'è il modo iniziale? a pagina 1-11.)


1 Se l'operazione riguarda la trasmissione di documenti, inserire i documenti da trasmettere.

2 Per modificare le condizioni di trasmissione, come la risoluzione e il contrasto, premere il tasto [Settaggio Tx].

In caso contrario, andare direttamente al passo 5.

3 Premere il tasto corrispondente alla voce desiderata e modificare le informazioni nel modo desiderato. (Per modificare ciascuna condizione di trasmissione, vedere alle pagine 2-5 e 2-7.)

4 Una volta terminato di modificare le condizioni di trasmissione, premere il tasto [Destinaz. Un-tocco].

5 Premere il tasto di selezione rapida su cui sono registrati i numeri fax desiderati.

6 Premere il tasto Avvio.

L'attività di trasmissione viene avviata automaticamente.

NOTA: Ogni volta che si caricano i documenti sulla lastra di esposizione, dopo aver scansito ogni documento sarà necessario selezionare se si desidera scansire ulteriori pagine in memoria. (Vedere a pagina 2-8.)

Inserire destinazione

Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Chiaro

Salva origTX


Dest.


Base Applicazione

Abbrev.Rubrica

Registra

Indirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

SettaggioTx

ABC.

ABC .

.1

2-22


Stampa di una lista di tasti di selezione rapidaStampare la lista per verificare le informazioni (nome e numero fax di destinazione, e così via) registrate sotto i tasti di selezione rapida.

NOTA: Se non è presente alcun tasto di selezione rapida, non verrà stampata alcuna lista.



1 Premere il tasto [Stampa rap.]. Verrà visualizzata la schermata Rapporto stampe.

2 Premere il tasto [Lis. tasti Un tocco].

3 Per stampare tale lista, premere il tasto [Sì]. Verrà stampata una lista di tasti di selezione rapida.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.


imp. uten.Lista


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX

2-23


Chiamata al numero di destinazione utilizzando solo un numero a 4 cifre (Chiamata abbreviata)

I tasti di composizione rapida possono essere registrati come tasti di selezione rapida, tasti gruppo chiamata, tasti programma e tasti di chiamata a catena. A ciascuno di questi tasti viene dato un numero di 4 cifre compreso tra 0001 e 1000 e a tale numero si fa riferimento come [numero abbreviato] di quel tasto. È quindi possibile chiamare il numero di destinazione immettendo semplicemente il corrispondente numero abbreviato.



1 Inserire i documenti da trasmettere.



3 Premere il tasto corrispondente alla voce desiderata e modificare le informazioni nel modo desiderato.

Per modificare ciascuna condizione di trasmissione, vedere alle pagine 2-5 e 2-7.

4 Una volta terminata la modifica delle condizioni di trasmissione, premere il tasto [Abbrev.] e andare direttamente al passo 6.


Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Chiaro

Salva origTX

2-24


5 Premere il tasto [Abbrev.].

6 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero abbreviato (0001 - 1000) corrispondente al tasto di composizione rapida su cui è registrato il numero fax desiderato.



Il pannello a sfioramento tornerà alla schermata Base del fax e verrà evidenziato il corrispondente tasto di selezione rapida.




Dest.


Base Applicazione

Abbrev.Rubrica

Registra

Indirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

SettaggioTx

ABC .


(4 cifre)


Mem. in

11-10-20


_.

2-25


Chiamata al numero di destinazione utilizzando la rubrica (Rubrica)La rubrica cerca il nome dell'altra parte così come è registrato su un tasto di selezione rapida, tasto gruppo chiamata, tasto programma o tasto di chiamata a catena e chiamerà il corrispondente numero fax dietro comando. Questa funzione è estremamente utile quando sono stati registrati molti numeri fax.

NOTA: Per utilizzare la rubrica, è necessario registrare un nome per l'altra parte (o il nome di gruppo o di programma) durante la registrazione del tasto di selezione rapida, di gruppo chiamata, di programma o di chiamata a catena.

La directory può essere utilizzata anche durante la registrazione di tasti programma, tasti gruppo chiamata, inoltro fax e casella di rilancio F-Code, nonché per l'inserimento del numero fax dell'altra parte in ciascuno dei vari tipi di comunicazione fax disponibili su questo fax.

Ricerca di una destinazione con la rubricaLe ricerche della rubrica vengono effettuate utilizzando il primo carattere del nome registrato sul tasto di selezione rapida, tasto gruppo chiamata, tasto programma o tasto di chiamata a catena. Se i primi 3 caratteri di due destinazioni qualsiasi sono uguali, tali nomi verranno visualizzati in ordine numerico in base al numero abbreviato.

Ordine di ricerca

L'ordine di ricerca è il seguente, con ordine di precedenza mostrato da sinistra a destra.

Alfabeto inglese [A – Z] Numeri [0 – 9] Simboli

NOTA: I caratteri e i simboli per la visualizzazione così come per la ricerca, differiscono in relazione al tipo di lingua utilizzata. Vedere la sezione Schermate di inserimento caratteri a pagina 10-3.

Ricerca di una destinazione nella rubricaAd es., cercare un destinazione registrata avente [A] come prima lettera e quindi trasmettere i documenti a quella destinazione


Per annullare la procedura in corso, premere il tasto Reset. Il pannello a sfioramento tornerà nel modo iniziale.

1 Inserire i documenti da trasmettere.

2-26




3 Premere il tasto corrispondente alla voce desiderata e modificare le informazioni nel modo desiderato. (Per modificare ciascuna condizione di trasmissione, vedere le pagine 2-5 e 2-7.)

4 Una volta terminata la modifica delle condizioni di trasmissione, premere il tasto [Rubrica Indirizzi] e andare direttamente al passo 6.

5 Premere il tasto [Rubrica Indrizzi].

6 Sul pannello a sfioramento, premere la prima lettera del nome da cercare.

Se il primo carattere è un simbolo

Premere il tasto [Altri]. Il display dei messaggi visualizzerà una lista di nomi registrati con un simbolo come primo carattere.

7 Verranno visualizzati i tasti di selezione rapida registrati con un nome che inizia con quella lettera.

8 Premere il tasto di selezione rapida su cui è registrata la destinazione desiderata.


9 Premere il tasto [OK].

Il pannello a sfioramento tornerà alla schermata Base del fax.


Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Chiaro

Salva origTX


Dest.


Base Applicazione

Abbrev.Rubrica

Registra

Indirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

SettaggioTx

ABC .

Pronto per trasmissione fax Mem. in

11-10-20

Sta cercandoSelezionare la prima lettera di destinazione.

Pos

Altri

Ricerca: Indietro

Mem. in


ABC

Settare destinazione

A

1/1.

AMC

2-27




Stampa di una lista rubrica telefonicaStampare questa lista per verificare i numeri fax che possono essere trovati in una ricerca in rubrica.

NOTA: Se non esistono numeri fax registrati rilevabili in una ricerca in rubrica, la lista non verrà stampata.


Per annullare la procedura in corso, premere il tasto Reset. Il pannello a sfioramento tornerà nel modo iniziale.


2 Premere il tasto [Lista rub. telefonica].

3 Per stampare tale lista, premere il tasto [Sì]. Verrà stampata una lista rubrica telefonica.



Applicazione

Abbrev. Settaggio

Registra

Richiama

Aggangiato

Tx

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.


imp. uten.Lista


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX

2-28


Richiamata allo stesso numero (Funzioni di richiamata)La funzione di richiamata consente di ricomporre l'ultimo numero selezionato.

Richiamata automaticaQuando si tenta di trasmettere documenti o altro, il fax dell'altra parte potrebbe essere impegnato in un'altra comunicazione e non rispondere. In questo tipo di situazione, il fax tenterà di ricomporre automaticamente lo stesso numero.

NOTA: La richiamata automatica viene effettuata automaticamente senza la necessità di operazioni speciali. Tuttavia, è possibile impostare il numero di tentativi di richiamata a un numero qualsiasi compreso tra 0 e 14. Vedere Impostazione del numero di tentativi di richiamata (Impostazione numero di richiamate) a pagina 7-8.

La richiamata automatica non entra in funzione quando i documenti vengono trasmessi con il modo di Trasm. Diretta alimentatore.

Richiamata manualeCosa fare nel caso in cui si cerca di trasmettere i documenti ma il fax dell'altra parte risulta occupato e non è in grado di rispondere alla propria chiamata? In questo tipo di situazione, sarà possibile richiamare l'ultimo numero chiamato ancora una volta premendo il tasto [Richiama].

Premere il tasto [Richiama]. Il fax inizierà automaticamente a richiamare l'ultimo numero chiamato.



Applicazione

Abbrev. Settaggio

Registra

Richiama

Aggangiato

Tx

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

2-29


2-30

3 Funzionamento del fax (funzioni varie)

In questa sezione sono contenute le informazioni sui metodi per utilizzare questo fax in modo più efficace.

• Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro)…3-2

• Preparazione dei documenti successivi durante un'altra comunicazione (Trasmissione standby)…3-5

• Invio degli stessi documenti a più destinazioni (Trasmissione broadcast)…3-7

• Invio di documenti importanti prima di altri (Interruzione trasmissione)…3-9

• Invio di documenti a un orario specificato (Comunicazione che utilizza il timer)…3-11

• Chiamata al numero di destinazione tramite un numero registrato e i tasti numerici (Tasti di chiamata a catena)…3-13

• Gestione delle informazioni per una comunicazione programmata (Modifica di una comunicazione in memoria)…3-18

• Avvio manuale di una connessione fax (Trasmissione fax manuale)…3-23

• Avvio manuale di una connessione fax (Ricezione fax manuale)…3-25

3-1

Funzionamento del fax (funzioni varie)

Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro)La trasmissione fronte/retro abilita la trasmissione di entrambi i lati dei documenti fronte/retro. La trasmissione fronte/retro viene eseguita sempre impostando i documenti da trasmettere nell'alimentatore originali ed effettuando la loro scansione in memoria nel modo trasmissione memoria.

Durante la procedura di configurazione di trasmissione fronte/retro, è possibile selezionare se includere una pagina copertina separata (una pagina a 1 faccia) alla trasmissione e se l'immagine del lato posteriore dei documenti deve essere invertito durante la trasmissione per adattarlo all'orientamento dell'immagine presente sul lato frontale.

È possibile utilizzare le funzionalità di trasmissione fronte/retro in combinazione con ognuno degli altri vari tipi di comunicazione fax disponibili su questo fax. Il metodo seguente spiega la procedura per inviare documenti fronte/retro a una singola destinazione.

NOTA: Prima di eseguire la trasmissione fronte/retro, occorre selezionare [Formato Standard] quando si imposta il formato del documento per la scansione dall'alimentatore originali. (Vedere Impostazione del formato di documento per la scansione dall'alimentatore originali (Impostazione di Scansione DP) a pagina 7-9).


1 Impostare i documenti fronte/retro nell'alimentatore originali.

2 Immettere il numero del fax di destinazione.

NOTA: Se si è immesso il numero fax utilizzando i tasti numerici, andare al passo 4.

Se si è immesso il numero fax utilizzando i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida, i tasti programma o i tasti di chiamata a catena, andare al passo successivo.

3 Premere il tasto [Settaggio Tx].


Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

1234_.

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Regolare


3-2


4 Premere il tasto [Tx Duplex].

5 Premere il tasto [On] per abilitare la trasmissione fronte/retro.

6 Selezionare se includere la pagina copertina solo fronte con la trasmissione, premendo il tasto [Sì] o [No] come appropriato.

• Per inviare un documento solo fronte come foglio copertina insieme ai restanti documenti fronte/retro, selezionare [Sì]. In questo caso, il fax trasmetterà i documenti SENZA effettuare la scansione del lato posteriore della prima pagina.

• Per trasmettere documenti fronte/retro SENZA una pagina copertina, selezionare [No].

7 Selezionare se l'immagine sul lato posteriore dei documenti deve essere invertita durante la trasmissione per adattarla all'orientamento del lato anteriore, premendo il tasto [On] (inverte le immagini posteriori) oppure [Off] (NON inverte le immagini), secondo necessità.

• Se si trasmettono i documenti come mostrato nell'illustrazione a destra, selezionare [On]. Il fax invertirà quindi l'immagine del lato posteriore di ciascun documento in memoria di 180°.

• Se si trasmettono i documenti come mostrato nell'illustrazione a destra, selezionare [Off].



Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

1234_.

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Regolare


Tx Duplex

Off

On

Indietro

Pagina cop. Rilegat. alta

Si

No

On

Off

Mem. in


Scansione Stampa sul fax di destinazione

Direzione di alimentazione dei documenti

Scansione Stampa sul fax di destinazione

Direzione di alimentazione dei documenti

3-3


9 Premere il tasto Avvio. I documenti verranno scansiti in memoria e inizierà automaticamente la trasmissione.

3-4


Preparazione dei documenti successivi durante un'altra comunicazione (Trasmissione standby)

La trasmissione standby si riferisce al processo di preparazione dei documenti per la trasmissione mentre il fax è occupato con un'altra comunicazione.

Se, durante tale comunicazione, i documenti da trasmettere vengono caricati e viene immesso il numero fax di destinazione, tali documenti verranno automaticamente trasmessi appena la comunicazione in corso verrà completata.

Poiché con questo fax è possibile programmare una trasmissione standby e quindi dare priorità ai documenti ogni volta che il fax è in fase di invio di multiple comunicazioni o sono presenti altre comunicazioni già programmate in memoria e precedenti alla propria, la trasmissione standby diviene utile per l'invio rapido di documenti urgenti durante le comunicazioni che normalmente richiedono molto tempo, come la trasmissione broadcast e la ricezione polling.

NOTA: È possibile programmare un massimo di 50 comunicazioni alla volta (ivi inclusa qualsiasi combinazione di trasmissioni standby, comunicazioni che utilizzano il timer e interruzione trasmissioni).

È inoltre possibile designare ciascuno dei vari tipi di comunicazione fax disponibili su questo fax, quale la trasmissione broadcast come una trasmissione standby.


1 Impostare i documenti da trasmettere nell'alimentatore originali o sulla lastra di esposizione.

2 Inserire il numero del fax di destinazione.

NOTA: È possibile immettere i numeri fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida, i tasti di gruppo chiamata, i tasti programma o la rubrica. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.


Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

1234_.

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Regolare


3-5


3 Premere il tasto Avvio. I documenti verranno scansiti in memoria.

NOTA: Se il fax è nel modo Trasm. Diretta alimentatore, i documenti resteranno nell'alimentatore originali o sulla lastra in attesa dell'inizio della trasmissione.

La trasmissione inizierà automaticamente al completamento dell'altra comunicazione.

Cancellazione di una trasmissione in attesa nel modo Trasm. Diretta alimentatore1 Premere il tasto [Stop] sul pannello

a sfioramento oppure premere il tasto Stop/Annulla.

2 Per cancellare la trasmissione standby, premere il tasto [Sì].

Stop Qualitàimmag.

Mem. in

11-10-20

Chiamata in corso

N° documento:

Inviare

03.

024.

A4 Normale

Settaggio

3-6


Invio degli stessi documenti a più destinazioni (Trasmissione broadcast)La trasmissione broadcast consente di trasmettere gli stessi documenti a un certo numero di destinazioni in modo sequenziale, in un'unica operazione. Ad esempio, per trasmettere gli stessi documenti da un ufficio centrale a diverse filiali, questa funzione è molto utile perché richiede di effettuare l'operazione di trasmissione una sola volta. I documenti da trasmettere vengono prima immessi in memoria, quindi le operazioni di chiamata e trasmissione vengono ripetute in automatico per ogni destinazione.

NOTA: Se si immettono tutti i numeri di destinazione utilizzando numeri abbreviati, tasti di selezione rapida o tasti di gruppo chiamata, questo fax è in grado di trasmettere automaticamente gli stessi documenti fino a 300 destinazioni diverse in un'unica operazione. I tasti programma non possono essere utilizzati in combinazione con altri metodi di chiamata.

È possibile effettuare la trasmissione broadcast come trasmissione basata su F-Code o in combinazione con il timer.

Durante una trasmissione broadcast a più destinazioni, i documenti verranno trasmessi utilizzando il modo trasmissione memoria, anche se il fax è attualmente nel modo Trasm. Diretta alimentatore.



NOTA: Quando i documenti vengono caricati sulla lastra di esposizione, dopo la scansione di ogni pagina è necessario selezionare l'eventuale trasmissione di ulteriori pagine e il formato di ognuna di esse. (Vedere a pagina 2-8.)

2 Immettere un numero fax di destinazione.

NOTA: È possibile immettere i numeri fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida, i tasti gruppo chiamata o la rubrica. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.

3-7


> Immissione del numero fax con i tasti numerici

Per immettere più di un numero fax di destinazione, premere il tasto [N-dest.] dopo aver immesso il primo numero fax e sarà possibile immettere il numero successivo.

NOTA: Per immettere il numero successivo con i tasti di composizione rapida, premere invece il tasto [Destinaz. Un-tocco]. Appariranno i tasti di composizione rapida.

> Immissione del numero fax con i tasti di composizione rapida

Premere il tasto di composizione rapida da utilizzare, registrato con le informazioni di selezione rapida o di gruppo che si intendono utilizzare. Il tasto selezionato verrà evidenziato.

NOTA: È inoltre possibile utilizzare un tasto di chiamata a catena seguito da un altro tasto di composizione rapida.

Per verificare la destinazione selezionata, premere il tasto [Controlla destinaz.]. È possibile cancellare singole destinazioni.

3 Premere il tasto Avvio. L'attività di trasmissione verrà avviata automaticamente.



Applicazione

Tx

Registra

Richiama

Aggangiato

Duplex

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

1234_.

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Regolare



Dest.


Base Applicazione

Abbrev.Rubrica

Registra

Indirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

SettaggioTx

EXF

ABC .

EXF

.2

3-8


Invio di documenti importanti prima di altri (Interruzione trasmissione)Interruzione trasmissione permette di inviare i propri documenti prima di altri, eliminando la necessità di attendere fino al termine di tutte le comunicazioni, anche se il fax è attualmente programmato per più comunicazioni (trasmissioni broadcast o ricezione polling, e così via) oppure se sono presenti altre comunicazioni in memoria programmate prima della propria.

NOTA: Interruzione trasmissione può essere eseguita solo su un'unica destinazione.

È possibile programmare un massimo di 50 comunicazioni alla volta (ivi inclusa qualsiasi combinazione di interruzione trasmissione, comunicazioni che utilizzano il timer e trasmissioni standby).

In funzione del momento in cui si è effettuata la procedura di interruzione trasmissione, può accadere che i documenti non possano essere inviati [immediatamente] al termine della comunicazione attuale.

Per cancellare una interruzione trasmissione, rimuovere semplicemente il seti di documenti.

Per cancellare una interruzione trasmissione mentre è ancora in attesa di iniziare, effettuare la stessa procedura illustrata in Cancellazione di una trasmissione in attesa nel modo Trasm. Diretta alimentatore a pagina 3-6.


1 Premere il tasto [Tx memoria] finché non cambia in [Tx dir. Alim.].




NOTA: È possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida o la directory. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.



Applicazione

Abbrev.

Registra

Richiama

Aggangiato

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

SettaggioTx

3-9


4 Premere il tasto Avvio. I documenti resteranno nell'alimentatore originali o sulla lastra di esposizione, senza essere scansiti e in attesa dell'inizio della trasmissione. Al termine dell'operazione attualmente in corso, la trasmissione dei propri documenti inizierà automaticamente.

3-10


Invio di documenti a un orario specificato (Comunicazione che utilizza il timer)Se si specifica preventivamente l'orario di inizio di una comunicazione, la comunicazione verrà eseguita automaticamente all'orario specificato. È possibile designare una comunicazione in modo che utilizzi il timer durante la procedura di funzionamento per tutti i vari tipi di comunicazione disponibili su questo fax, quale la trasmissione broadcast. L'esempio della procedura riportata di seguito illustra la trasmissione di documenti verso una destinazione singola utilizzando la funzione timer.

IMPORTANTE: Se l'orario visualizzato nel pannello a sfioramento non corrisponde a quello attuale, l'esecuzione delle comunicazioni che utilizzano il timer potrebbe non avvenire come previsto. Assicurarsi di regolare l'orario visualizzato qualora non fosse corretto.

NOTA: Nel modo Trasm. Diretta alimentatore, la comunicazione che utilizza il timer non è disponibile.

L'inizio di ciascuna comunicazione che utilizza il timer può essere impostata su qualsiasi minuto all'interno dell'intervallo 00:00 - 23:59.

È possibile programmare un massimo di 50 comunicazioni alla volta (ivi inclusa qualsiasi combinazione di comunicazioni che utilizzano il timer, interruzione trasmissione e trasmissione standby).

Quando 2 o più comunicazioni che utilizzano il timer sono programmate sullo stesso orario di inizio, ciascuna comunicazione verrà eseguita nell'ordine in cui è stata registrata. Tuttavia, anche se registrata successivamente, ciascuna comunicazione programmata per una singola destinazione avrà priorità rispetto alla comunicazione per più destinazioni.

È possibile cancellare o modificare il contenuto di una comunicazione in attesa dell'orario di avvio. (Vedere Gestione delle informazioni per una comunicazione programmata (Modifica di una comunicazione in memoria) a pagina 3-18.)




2 Inserire il numero del fax di destinazione. Premere tasto Avvio per la trasmisiione

Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

1234_.

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Regolare


3-11


NOTA: È possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida o la rubrica. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.

Se è stato immesso il numero fax di destinazione con un tasto di selezione rapida o un tasto di chiamata a catena, premere il tasto [Settaggio Tx].

3 Premere il tasto [Tx differita].

4 Premere il tasto [On] per visualizzare la schermata di immissione orario.

5 Utilizzare i tasti numerici per immettere l'orario di inizio trasmissione desiderato.

NOTA: Per modificare l'orario immesso, utilizzare i tasti [ ] e/o [ ] per spostare il cursore nella posizione desiderata.


7 Premere il tasto Avvio. I documenti verranno scansiti in memoria e la trasmissione inizierà all'orario prefissato.

NOTA: Se l'impostazione di stampa di un rapporto di comunicazione differita è attiva, verrà stampato tale rapporto. (Vedere a pagina 7-2.)


Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

1234_.

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Regolare


Tx differita

Off


On

Indietro

Mem. in

11-10-20

16:23.


Ora inizio

3-12


Chiamata al numero di destinazione tramite un numero registrato e i tasti numerici (Tasti di chiamata a catena)

Se si registra preventivamente un numero di chiamata a catena su un tasto di composizione rapida, quest'ultimo funzionerà come tasto di chiamata a catena e potrà essere utilizzato per immettere la parte iniziale del numero fax dell'altra parte.

Esempio: Se il numero [212] viene registrato su un tasto di composizione rapida (che funziona quindi come tasto di chiamata a catena) e si desidera chiamare il numero 212-XXX-XXXX, premere il tasto su cui è registrato [212] e immettere il resto del numero con i tasti numerici.

NOTA: È possibile utilizzare soltanto una volta i tasti di chiamata a catena in una sequenza di chiamate: per immettere le cifre iniziali del numero fax dell'altra parte.

È possibile utilizzare i tasti di chiamata a catena quando si immettono i numeri fax di destinazione in ciascuno dei vari tipi di comunicazione disponibili su questo fax, come la trasmissione broadcast.

NON è possibile utilizzare i tasti di chiamata a catena in combinazione con i tasti di gruppo chiamata.

Registrazione di nuovi tasti di chiamata a catena

NOTA: È possibile registrare un massimo di 1000 tasti di composizione rapida come tasti di chiamata a catena (sottraendo il numero di tasti di selezione rapida, tasti gruppo chiamata e tasti programma registrati).





Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

3-13




4 Premere il tasto [Catena].

5 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di chiamata a catena desiderato. (Massimo 32 cifre)

NOTA: Tasti cursore [ ] e [ ]…Utilizzare per muovere il cursore.

Tasto [Cancella]…Premere per cancellare il carattere su cui è situato attualmente il cursore. (Quando il cursore è situato sull'ultimo spazio, verrà cancellato il carattere precedente.)

Tasto [Spazio]…Premere per immettere uno spazio.

Tasto [Pausa]…Premere per immettere una piccola pausa (indicata da un trattino) in quel punto della chiamata.


7 Immettere il nome desiderato per il tasto di chiamata a catena. (Massimo 20 caratteri)

NOTA: Per immettere i caratteri, vedere Inserimento di caratteri a pagina 2-14.

8 Controllare le informazioni registrate. Per modificarle, premere il tasto corrispondente alla voce desiderata e modificare le informazioni secondo necessità.

9 Per registrare questo tasto di chiamata a catena con le informazioni immesse, premere il tasto [OK].


Per continuare a registrare altri tasti di selezione rapida, ripetere i passi da 3 a 9.

Registra # chiamata



1/167.

Tipo Chiamata

Gruppo



Catena

Programma

Indietro


Fax # Indietro

Registra la chiamataCatena

(MAX. 32 cifre)

0003.

Cancella

SpazioPausa

Reg. contenuto cnf.

800

FREE.


Premi tasto conferma dopo controllo contenuti registrati

Nome

Catena 0003.

3-14


10 Una volta completate tutte le impostazioni, premere il tasto Reset per tornare al modo iniziale. Verrà visualizzato (C) vicino al tasto di composizione rapida registrato.


NOTA: Per annullare la procedura in corso, premere il tasto Reset. Il pannello a sfioramento tornerà alle impostazioni del modo iniziale.



3 Premere il tasto di composizione rapida (tasto di chiamata a catena) contenente le informazioni da modificare o eliminare.


4 Per eliminare il tasto di chiamata a catena registrato, premere [Cancella] e andare al passo successivo.

Per modificare le informazioni registrate, premere il tasto [Cambia contenuti] e andare direttamente al passo 6.

> Eliminazione di un tasto di chiamata a catena



Per continuare a eliminare tasti di chiamata a catena, ripetere i passi da 3 a 5. Al completamento della procedura di eliminazione, premere il tasto Reset.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Registra # chiamata



1/167 .

FREE

ABC

Cambia/canc. Cont.

Cambiacontenuti

Indietro


Cancella

800

0003 .

Nome FREE

3-15



6 Per modificare il numero abbreviato (il numero visualizzato del tasto di composizione rapida su cui è registrato il tasto di chiamata a catena), premere il tasto [Abbr. #].

Per modificare qualsiasi altra informazione di base, premere il tasto corrispondente a tali informazioni. Per modificare le informazioni, fare riferimento al corrispondente passo in Registrazione di nuovi tasti di chiamata a catena a pagina 3-13.

7 Immettere il numero abbreviato di un tasto a chiamata rapida non registrato (0001 - 1000).





Per continuare a modificare altri tasti di chiamata a catena, ripetere i passi da 3 a 9.


Chiamata con un tasto di chiamata a catena


1 Se l'operazione riguarda la trasmissione di documenti, impostare i documenti da trasmettere.

2 Premere il tasto di composizione rapida registrato come tasto di chiamata a catena.

(4 cifre)




0003.

0003.


Dest.


Base Applicazione

Abbrev.Rubrica

Registra

Indirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

SettaggioTx

FREE +.

FREE .

ABC

3-16


3 Immettere il numero fax dell'altra parte.

NOTA: È possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida o la rubrica.

Una volta immesso il numero, verrà visualizzato solo il nome di chiamata a catena registrato, seguito dal numero fax o nome dell'altra parte.

Per immettere nuovamente il numero fax dall'inizio durante l'immissione con i tasti numerici, premere semplicemente il tasto Stop/Annulla.

4 Premere il tasto Avvio. L'attività di comunicazione inizia automaticamente.

3-17


Gestione delle informazioni per una comunicazione programmata (Modifica di una comunicazione in memoria)

È possibile modificare determinate informazioni relative a una comunicazione programmata che utilizza il timer o perfino cancellare completamente la comunicazione. È inoltre possibile stampare un'immagine di esempio dei documenti corrispondenti, nonché iniziare (avvio forzato) la comunicazione senza attendere l'orario di avvio programmato.

NOTA: Se la comunicazione programmata si avvia automaticamente durante un'operazione di modifica, sarà impossibile continuare tale procedura.

Stampa di un'immagine di esempio dei documenti in attesaPer verificare i documenti corrispondenti a una specifica trasmissione presente in memoria e in attesa di trasmissione, è possibile stampare una pagina di esempio di tali documenti.

NOTA: Anche stampando un'immagine di esempio dei documenti, la trasmissione verrà eseguita all'orario programmato.


1 Premere il tasto [Applicazione]. Verrà visualizzata la schermata Applicazione.

2 Premere il tasto [Status Tx Riservata].

Verrà visualizzato il contenuto della prima comunicazione programmata.

3 Utilizzare i tasti cursore [ ] e/o [ ] per passare alla comunicazione desiderata.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

Rx polling

Tx polling


casel.confBox input

RiservataStatus Tx

su displayTx rapp.

risul. RxDisplay



Mem. in

11-10-20

Stampa rap.


123456

Condizione status

Status Tx Riservata

N° documento:

Mem. in

11-10-2

1/2.

Inviare

Numero di Tx: 001 .22:22.

025.

Ora Inizio:

001.(N° di dest )

3-18


4 Premere il tasto [Stampa].

5 Premere il tasto [Sì]. Verrà stampata un'immagine di esempio dei documenti corrispondenti.

Avvio di comunicazione forzatoÈ possibile forzare l'avvio di una comunicazione in attesa in memoria, senza dover attendere l'orario di avvio programmato.

NOTA: È possibile anche forzare l'avvio di una comunicazione in attesa di richiamata automatica.

Non è possibile, tuttavia, forzare una trasmissione polling.


1 Effettuare i passi da 1 a 3 di Stampa di un'immagine di esempio dei documenti in attesa a pagina 3-18.

2 Premere il tasto [Tx immediata].

3 Premere il tasto [Sì]. L'attività corrispondente inizia automaticamente.

Cancellazione della comunicazioneÈ possibile cancellare una comunicazione programmata residente in memoria e in attesa dell'orario di avvio.

NOTA: NON è possibile cancellare una comunicazione programmata presente in memoria e in attesa di essere inoltrata a un fax di destinazione.



Chiusous

servata

o:

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

1/2.

Inviare


025.

.0%

001.(N° di dest )

Cancella

ProgrammaCambio

Stampa

immediataTx

Chiusous

servata

o:

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

1/2.

Inviare


025.

.0%

001.(N° di dest )

Cancella

ProgrammaCambio

Stampa

immediataTx

3-19


2 Premere il tasto [Cancella].

3 Premere il tasto [Sì]. La comunicazione selezionata verrà cancellata e il pannello a sfioramento tornerà alle impostazioni di modo iniziale.

Per continuare a cancellare altre comunicazioni programmate, ripetere i passi da 1 a 3.

Modifica del contenuto della comunicazioneÈ possibile modificare le informazioni relative a una comunicazione programmata attualmente salvata in memoria. È possibile modificare l'orario programmato per l'avvio della comunicazione, modificare, aggiungere e cancellare le destinazioni oppure cancellare completamente la comunicazione. La procedura effettiva e le informazioni disponibili per la modifica differiscono leggermente a seconda del tipo di comunicazione. L'esempio della procedura riportata sotto riguarda una trasmissione broadcast programmata che utilizza il timer. Per modificare le informazioni relative ad altri tipi di comunicazione, fare semplicemente riferimento a questo esempio ma seguire il flusso dei display dei messaggi per eseguire la procedura effettiva.

NOTA: NON è possibile modificare una comunicazione programmata in attesa di richiamata automatica, così come non è possibile modificare una comunicazione polling programmata, una trasmissione programmata che utilizza funzioni di Network FAX, una trasmissione broadcast programmata o un trasmissione F-Code.



2 Premere il tasto [Cambio Programma].

3 Per eliminare l'orario di avvio programmato, premere il tasto [Tx differita] e andare al passo successivo.

Per modificare le informazioni di destinazione premere il tasto [ ] e andare direttamente al passo 6.

Chiusous

servata

o:

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

1/2.

Inviare


025.

.0%

001.(N° di dest )

Cancella

ProgrammaCambio

Stampa

immediataTx

Chiusous

servata

o:

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

1/2.

Inviare


025.

.0%

001.(N° di dest )

Cancella

ProgrammaCambio

Stampa

immediataTx

Programma/Cambia

Txdifferita

Indietro

22:22.

Mem. in

11-10-20

001.

Status Tx Riservata

Premi tasto conferma dopo modifica impostazioni

3-20


> Modifica dell'orario di avvio programmato

4 Utilizzare i tasti numerici per immettere l'orario di inizio comunicazione desiderato.

Per modificare l'orario immesso, utilizzare i tasti [ ] e/o [ ] per spostare il cursore nella posizione desiderata.

5 Premere il tasto [Chiudi]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata del passo 3.

Per modificare anche le informazioni di destinazione, premere il tasto [ ]. Se NON si desidera modificare le informazioni, andare direttamente al passo 14.

> Modifica delle informazioni di destinazione

6 Viene visualizzata la schermata delle informazioni attualmente registrate.

• Per eliminare uno o più numeri fax, premere i corrispondenti tasti di chiamata e andare al passo successivo.

• Per aggiungere numeri fax, premere il tasto [Aggiungi] e andare direttamente al passo 9.

• Per modificare un numero fax, premere il tasto di chiamata corrispondente e andare direttamente al passo 11.

Cancellazione di numeri fax

7 Premere il tasto [Cancella].

8 Premere il tasto [Sì]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 6 e sarà possibile continuare a cancellare, aggiungere o modificare altri numeri fax. Per eseguire tali operazioni, ripetere i passaggi da 6 a 13.

Al termine di tale procedura, premere il tasto [Chiudi] e andare al passo 14.

Aggiunta di numeri fax

9 Immettere i numeri fax aggiuntivi.

NOTA: È possibile immettere i numeri fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida, i tasti gruppo chiamata e la rubrica. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.

Per immettere più destinazioni con i tasti numerici, premere il tasto [Prossima destinaz.] dopo ogni numero fax.

Chiusonc. Ind. Indietro

servata

ABC

Cambia

Aggiungi

Cancella

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

1/1.

03.

.0%

FREE


Status Tx Riservata

IndirizziRubrica Abbrev.

Cancella SpazioPausa Codice-F

ABC

Dest. .1

destinaz.Prossima

Mem. in

11-10-20

ABC

3-21


10 Premere il tasto [Setta destinaz.]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 6 e sarà possibile continuare a cancellare, aggiungere o modificare altri numeri fax. Per eseguire tali operazioni, ripetere i passaggi da 6 a 13.

Al termine di tale procedura, premere il tasto [Chiudi] e andare al passo 14.

Modifica di numeri fax

11 Premere il tasto [Cambia].

12 Immettere il nuovo numero fax di destinazione.

È possibile immettere i numeri fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida e la rubrica. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.

13 Premere il tasto [Setta destinaz.]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 6. È possibile cancellare, aggiungere o modificare altri numeri fax. Per eseguire tali operazioni, ripetere i passi da 6 a 13. Al termine di tale procedura, premere il tasto [Chiudi] e andare al passo 14.

14 Premere il tasto [Conferma]. Il pannello a sfioramento tornerà alle impostazioni del modo iniziale. Se la stampa di un rapporto di comunicazione differita è impostata su On, verrà stampato un rapporto di comunicazione differita. (Vedere a pagina 7-2.)

FREE


Status Tx Riservata



ABC

ABC

Mem. in

11-10-20

3-22


Avvio manuale di una connessione fax (Trasmissione fax manuale)Una volta connessi con la parte di destinazione, è possibile iniziare la trasmissione manualmente premendo il tasto Avvio.

Utilizzare questo modo per comunicare con l'altra parte prima di trasmettere i documenti oppure quando l'altra parte deve passare manualmente alla ricezione fax.

NOTA: È possibile comunicare con l'altra parte e/o effettuare la trasmissione manuale del fax solo se al fax è collegato un telefono acquistato separatamente.

Per cancellare la procedura in corso, premere il tasto [Agganciato] oppure agganciare la cornetta.

1 Impostare i documenti da trasmettere nell'alimentatore originali.

NOTA: Con questo modo, non è possibile impostare i documenti sulla lastra di esposizione.

2 Alzare la cornetta del telefono o premere il tasto [Agganciato].

NOTA: Premendo il tasto [Agganciato], tale tasto verrà evidenziato.

3 Chiamare il numero fax di destinazione.

4 Verificare se si è collegati a un fax.

> Se si ascolta un tono di fax…

Si è collegati a un fax.

Premere il tasto Avvio. La trasmissione fax ha inizio.

3-23


> Se l'altra parte risponde…

Si è connessi a un telefono.

Premere il tasto Avvio al termine della conversazione. La trasmissione fax ha inizio.

NOTA: Quando al fax è collegato un telefono acquistato separatamente, è possibile comunicare soltanto con l'altra parte.

5 Agganciare la cornetta all'inizio della trasmissione.

3-24


Avvio manuale di una connessione fax (Ricezione fax manuale)Una volta connessi con la parte di destinazione, è possibile iniziare la ricezione manualmente premendo il tasto Avvio. Utilizzare questo modo per parlare con l'altra parte prima della ricezione attuale dei documenti.

NOTA: La conversazione con l'altra parte è possibile soltanto se al fax è collegato un telefono acquistato separatamente.

La ricezione fax automatica è l'impostazione di default su questo fax, per cui, per avviare la ricezione manualmente di solito è necessario commutare il modo ricezione a ricezione fax manuale.

Operazioni preliminari

Assicurarsi che [Rx manuale] sia visualizzato. Se non lo è, premere il tasto di selezione del modo di ricezione e quindi [Rx manuale].

1 Quando arriva una telefonata, il telefono acquistato separatamente squilla.

2 Alzare la cornetta del telefono.

3 Verificare se la chiamata proviene da un fax.

> Se si ascolta un tono di fax…

Si è collegati a un fax.

Premere il tasto Avvio. La ricezione fax ha inizio.

NOTA: Se il telefono acquistato separatamente dispone di funzionalità di chiamata a toni, è possibile utilizzare la funzione di commutazione remota. (Vedere Attivazione della ricezione fax da un telefono collegato (Commutazione remota) a pagina 5-8.)



Applicazione

Abbrev.

Registra

Richiama

Aggangiato

Controlladestinaz.

Tx memoria

Rx manualeStampa rap.

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

SettaggioTx

3-25


> Se si sente la voce dell'altra parte…

Si è connessi a un telefono.

Premere il tasto Avvio al termine della conversazione. Verrà emesso un tono acustico per informare l'altra parte che questo sistema è passato al modo di ricezione fax. La ricezione fax viene avviata nel momento in cui l'altra parte inizia la trasmissione.

4 Agganciare il ricevitore quando nel display dei messaggi viene visualizzato Stato az. oppure quando la ricezione inizia.

3-26

4 Problemi e soluzioni

Questa sezione contiene le descrizioni relative alle procedure per la risoluzione dei problemi.

• Quando si illumina la spia del fax……4-2

• Se si verifica un errore……4-3

• Quando viene visualizzato uno dei seguenti messaggi……4-4

• Tabelle di problemi e soluzioni…4-6

4-1

Problemi e soluzioni

Quando si illumina la spia del fax…Durante una comunicazione fax che utilizza la memoria, i documenti verranno immessi nella memoria. Per indicare tale condizione, la spia Fax si illumina. La spia Fax si illumina anche quando i documenti vengono ricevuti direttamente in memoria (ricezione in memoria) durante la copia nel modo di funzionamento copia.

NOTA: La spia Fax lampeggerà durante l'inserimento in memoria dei documenti.

PRESTARE ATTENZIONE prima di scollegare il cavo di alimentazionePoiché l'elettricità è necessaria per il mantenimento dei documenti in memoria, ASSICURARSI di verificare se la spia dati del fax è illuminata o meno PRIMA di scollegare intenzionalmente il cavo di alimentazione di questo sistema. Se la spia È illuminata, a indicare che SONO presenti documenti in memoria, stampare tutti i documenti importanti e assicurarsi che la spia Fax sia spenta PRIMA di scollegare l'alimentazione.

NOTA: La funzione di backup in memoria di questo sistema proteggerà il contenuto della memoria fino a 60 minuti (devono essere installati 32 MB di memoria opzionale) anche se, per qualsiasi motivo, dovesse mancare l'alimentazione al fax.

Se viene stampato un rapporto di guasto alimentazione elettrica…Se a causa di un'interruzione dell'alimentazione si perdono documenti, comunicazioni programmate o altre informazioni contenute in memoria, una volta ripristinata la corrente verrà stampato un rapporto di guasto alimentazione elettrica. Fare riferimento a tale rapporto per verificare le informazioni perse.

NOTA: Qualora non siano state perse informazioni, non verrà stampato alcun rapporto.

4-2


Se si verifica un errore…In caso di problemi, nel display dei messaggi apparirà una spiegazione inerente l'errore. Vedere Quando viene visualizzato uno dei seguenti messaggi… a pagina 4-4 e seguire la procedura necessaria per eliminare il problema.

Se si verifica un errore di comunicazione, insieme alle informazioni nel display dei messaggi verrà stampato un rapporto di trasmissione o ricezione, a seconda del caso, e verrà emesso un suono di allarme. Verificare il codice di errore visualizzato sul corrispondente rapporto e quindi vedere le Tabelle dei codici di errore a pagina 10-11 per confermare la causa dell'errore. È possibile verificare il codice di errore anche sul rapporto attività stampato regolarmente. (Vedere Stampa di un Rapporto attività a pagina 6-5).

NOTA: La stampa di un rapporto di trasmissione o ricezione (e il relativo allarme sonoro) dipenderà dalle impostazioni effettuate in Attivazione/disattivazione stampa di ogni rapporto (Impostazione di stampa rapporto) a pagina 7-2.


Dest.

Base Applicazione

Abbrev.Rubrica

Registra

Indirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

SettaggioTx

Il toner sarà presto esaurito. [y]

4-3


Quando viene visualizzato uno dei seguenti messaggi…Quando sul display viene visualizzato uno dei seguenti messaggi, procedere nel modo seguente.

Messaggio Procedura Pagina

Chiudere coperchio XX.Controlla coperchio.

Il coperchio, o il pannello, indicato nel display dei messaggi è aperto. Chiudere bene il coperchio.

______

Aggiungi carta (1° cassetto)

• Assenza di carta nel cassetto indicato. Vedere la Guida alle funzioni del proprio sistema e aggiungere la carta al cassetto indicato nel display dei messaggi.

• Questo messaggio verrà visualizzato anche quando uno o più cassetti non sono caricati correttamente. Inserire correttamente i cassetti nel sistema.

______

Aggiungere carta XX nel cassetto.

• Nell'impostazione di selezione alimentazione carta è selezionato il modo Formato fisso. Caricare la carta del formato indicato nel display dei messaggi.

• I formati dei documenti ricevuti e della carta nel cassetto selezionato non sono compatibili per la stampa. Caricare la carta dello stesso tipo del documenti ricevuti.

______

Ricezione documento in memoria

I dati dei documenti ricevuti sono stati archiviati in memoria (ricezione in memoria) poiché non c'era carta in nessun cassetto. Dopo aver caricato la carte nei cassetti, i documenti archiviati in memoria verranno stampati.

Se viene visualizzato contemporaneamente anche Aggiungi carta (1° cassetto), caricare la carta in quel cassetto. Se sul display dei messaggi viene indicato un formato specifico, caricare quel formato particolare di carta.

______

Aggiungere toner (C, M, Y, K)

La cartuccia toner indicata è in esaurimento ([C] = ciano, [M]= magenta, [Y] = giallo e [K] = nero) Vedere la Guida alle funzioni del proprio sistema per sostituire la cartuccia toner corrispondente.

______

Inceppamento carta. Si è inceppata la carta in qualche punto del fax. Vedere la Guida alle funzioni del proprio sistema e rimuovere la carta inceppata dal fax evitando di lasciarne frammenti.

Un documento si è inceppato nell'alimentatore originali. Vedere la Guida alle funzioni del proprio sistema e rimuovere il documento inceppato.

Quindi, reimpostare tutti i documenti nell'alimentatore originali. Il fax conterà nuovamente il numero di documenti già scansiti e avvierà di nuovo la scansione partendo dal documento che si era inceppato.

______

Memoria piena La memoria ha raggiunto la sua capacità. Selezionare se continuare con la comunicazione o cancellarla.

Se questo messaggio appare durante la scansione dei documenti, è possibile selezione se continuare o meno e trasmettere solo quei documenti che sono già stati scansiti correttamente. Premendo il tasto [Sì], la trasmissione viene avviata automaticamente. Premendo il tasto [No], la trasmissione verrà cancellata e il pannello a sfioramento tornerà alle impostazioni del modo iniziale.

______

4-4


Chiamata di servizio Si richiede la manutenzione da parte di personale qualificato. Rivolgersi al proprio tecnico o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore. Se viene visualizzato [C] e un numero a 4 cifre, informare il personale del servizio assistenza del numero visualizzato.

______

Tempo manutenzione Si richiede la manutenzione da parte di personale qualificato. Rivolgersi al proprio tecnico o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore.

______

Errore comunicazione Si è verificato un errore durante una trasmissione o ricezione fax. Verificare il codice di errore, indicante la causa dell'errore, sul rapporto trasmissione (o ricezione) corrispondente che viene stampato per confermare la causa dell'errore.

10-11

No DC loopNo chiamata a toni

Il cavo modulare potrebbe non essere collegato correttamente all'ingresso del telefono o alla presa di linea (L) sul fax. Oppure c'è un problema con la linea telefonica. In questo caso, contattare la propria compagnia telefonica.

______

Nessun responso La chiamata è stata eseguita, ma la connessione con l'altra parte non è stata possibile. Verificare con l'altra parte.

______

No codice criptato registrato

La destinazione è stata chiamata utilizzando un tasto di selezione rapida assegnato per la trasmissione criptata, ma tale trasmissione non è stata possibile perché il corrispondente codice criptato non è più registrato nel proprio fax.

5-585-65

Messaggio Procedura Pagina

4-5


Tabelle di problemi e soluzioniNel caso di problemi con il proprio fax, fare riferimento alle tabelle riportate di seguito per le adeguate procedure correttive.

Se il problema persiste, rivolgersi al proprio tecnico o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore.

Problema Causa possibile Procedura correttiva Pagina di riferimento

Il formato di documento rilevato è spesso sbagliato.

Il sistema è installato in posizione esposta a forte luce proveniente direttamente dall'esterno, o dall'alto e da dietro?

Se il sistema è installato in tale posizione, la rilevazione del formato del documento può essere influenzata dalla luce. Rivolgersi al proprio tecnico o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore.

______

Non è possibile inviare documenti.

Il cavo modulare è collegato correttamente?

Collegare il cavo modulare nel modo appropriato.

______

Viene visualizzato Errore comunicazione?

Effettuare la procedura necessaria per correggere l'errore e provare nuovamente a trasmettere i documenti.

10-11

La restrizione TX/RX (trasmissione/ricezione) è attiva?

Disattivare la restrizione TX/RX (trasmissione o ricezione)

5-55

Non è possibile effettuare trasmissioni broadcast.

La memoria del proprio fax è piena?

Provare nuovamente la procedura di trasmissione broadcast dopo che la memoria diventa disponibile oppure dopo aver creato spazio disponibile in memoria.

2-125-205-64

Durante la registrazione di una casella criptata, si è verificato un errore quando è stato immesso il numero di casella e non è stato possibile registrarla.

Il numero di casella immesso è lo stesso del subaddress già registrato per una casella F-Code?

NON è possibile registrare un numero di casella criptata che è identico a un subaddress di casella F-Code registrato. Selezionare un numero di casella criptata diverso.

______

Non è possibile stampare documenti dalla propria casella criptata.

Il numero e l'ID della casella criptata immessi sono corretti?

Se non si conosce l'ID di casella criptata corretto, rivolgersi al proprio tecnico o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore.

______

4-6


Non è possibile effettuare comunicazioni criptate.

La parte trasmittente ha effettuato l'adeguata procedura di registrazione per il tasto di selezione rapida (designato per la trasmissione criptata) come deciso preventivamente con la parte ricevente?

Verificare di nuovo con l'altra parte le informazioni da registrare .

2-17

La parte ricevente ha effettuato l'adeguata procedura di registrazione per la casella criptata, come deciso preventivamente con la parte trasmittente?

Verificare di nuovo con l'altra parte le informazioni da registrare.

5-60

Il codice criptato utilizzato è corretta?

Verificare di nuovo con l'altra parte il codice criptato da registrare.

5-585-65

Non è possibile effettuare la commutazione remota.

Il servizio telefonico in uso è impostato per la chiamata a impulsi?

Alcuni telefoni consentono di trasmettere i segnali di tono desiderati premendo semplicemente gli appropriati pulsanti. Vedere il manuale di istruzioni del telefono utilizzato.

______

Il numero di commutazione remota utilizzato è corretto?

Controllare il numero registrato (Impostazione di default: 55)

5-8

È stato ricevuto un fax, ma non è stato possibile stamparlo e i documenti non sono in memoria.

L'inoltro fax è attivo? Verificare l'impostazione di inoltro fax.

5-36

Non è possibile ricevere documenti.

Il cavo modulare è collegato correttamente?

Collegare il cavo modulare nel modo appropriato.

______

Viene visualizzato Errore comunicazione?

Effettuare la necessaria procedura per correggere l'errore e provare a ricevere nuovamente i documenti.

10-11

La restrizione TX/RX (trasmissione/ricezione) è attiva?

Disattivare la restrizione TX/RX (trasmissione o ricezione)

5-55

Non è possibile ricevere documenti in memoria (ricezione in memoria).

La memoria del proprio fax è piena?

Provare nuovamente a riceve i documenti, dopo che la memoria è diventata disponibile oppure dopo aver creato spazio disponibile in memoria.

2-125-205-64

Non è possibile effettuare la ricezione polling.

La parte trasmittente ha effettuato la trasmissione polling nel modo corretto?

Verificare con la parte trasmittente.

______


4-7


Non è possibile effettuare la trasmissione broadcast rilanciata basata su F-Code.

Il fax della stazione di rilancio è dotato delle appropriate funzionalità di rilancio basato su F-Code?

Se la stazione di rilancio non è dotata delle appropriate funzionalità di rilancio basato su F-Code, la trasmissione broadcast rilanciata NON sarà possibile. Verificare con la stazione di rilancio.

______

Esiste una casella appropriata (simile a una casella di rilancio F-Code) registrata sul fax della stazione di rilancio?

Verificare con la stazione di rilancio.

______

Il subaddress e la password F-Code immessi corrispondono a quelli registrati nel fax della stazione di rilancio?

Nel caso si ritenga che l'informazione immessa SIA corretta, verificare con l'altra parte.

______

La memoria presente nel fax della stazione di rilancio è piena?

Verificare con la stazione di rilancio.

______

Durante la registrazione di una casella criptata si è verificato un errore quando è stato immesso il subaddress e non è stato possibile registrarla.

Il subaddress immesso è lo stesso di un numero di casella criptata registrato?

NON è possibile registrare un subaddress di casella F-Code identico a un numero di casella criptata registrato. Selezionare un subaddress diverso.

______

Non è possibile effettuare la trasmissione riservata basata su F-Code.

Il fax di destinazione dispone delle stesse funzionalità di comunicazione riservata basata su F-Code del proprio fax?

Se il fax di destinazione non dispone delle stesse funzionalità di comunicazione riservata basata su F-Code del proprio fax, la relativa trasmissione NON sarà possibile. Verificare con la parte di destinazione.

______

Esiste una casella appropriata (simile a una casella confidenziale F-Code) registrata sul fax di destinazione?

Verificare con la parte di destinazione.

______

Subaddress e password F-Code immessi sono corretti?


______

La memoria presente nel fax della parte ricevente è piena?

Verificare con la parte ricevente.

______

Non è possibile stampare documenti dalla propria casella confidenziale F-Code.

Subaddress e password F-Code immessi sono corretti per tale casella confidenziale F-Code?

Verificare le informazioni sulla casella confidenziale F-Code registrata.

5-21


4-8


Non è possibile effettuare la ricezione bulletin board basata su F-Code.

Il fax della parte trasmittente dispone delle stesse funzionalità di comunicazione bulletin board basata su F-Code del proprio fax?

Se il fax trasmittente non dispone delle stesse funzionalità di comunicazione bulletin board basata su F-Code del proprio fax, la relativa trasmissione NON sarà possibile. Verificare con la parte trasmittente.

______

Esiste una casella appropriata (simile a una casella confidenziale F-Code) registrata sul fax della parte trasmittente?

Verificare con la parte trasmittente.

______

Subaddress e password F-Code immessi sono corretti?


______

Non è possibile immettere documenti nella propria casella confidenziale F-Code.

Il subaddress immesso per la casella confidenziale F-code è corretto?

Verificare le informazioni sulla casella confidenziale F-Code registrata.

5-21


4-9


4-10

5 Altre caratteristiche del Fax

Questa sezione contiene spiegazioni sull'utilizzo avanzato del fax.

• Commutazione automatica tra il fax e un telefono (SW Fax/Tel autom.)…5-2

• Commutazione automatica tra il fax e una segreteria telefonica (Ricezione TAD)…5-4

• Utilizzo di numeri di fax e telefono diversi (Ricezione D.R.D.) [disponibile solo nelle versioni con configurazione in pollici]…5-6

• Attivazione della ricezione fax da un telefono collegato (Commutazione remota)…5-8

• Procedura per autorizzare il ricevente a attivare la ricezione (Comunicazione polling)…5-10

• Comunicazione tramite F-Code (Comunicazione basata su F-Code)…5-14

• Comunicazione riservata (Comunicazione riservata basata su F-Code)…5-16

• Utilizzo di una stazione di rilancio per l'invio dei propri documenti (Comunicazione broadcast rilanciata basata su F-Code)…5-26

• Inoltro a un altro numero fax dei fax ricevuti (Avanzamento fax)…5-34

• Chiamate a più destinazioni come gruppo (Tasti gruppo chiamata)…5-37

• Salvataggio delle impostazioni di comunicazioni specifiche come singolo programma (Tasti programma)…5-43

• Restrizione della comunicazione a/da destinazioni specifiche (Restrizione TX/RX)…5-49

• Comunicazione di documenti criptati (Comunicazione criptata)…5-57

• Gestione dell'utilizzo del fax da parte di ciascun dipartimento (Accesso Ristretto)…5-67

5-1

Altre caratteristiche del Fax

Commutazione automatica tra il fax e un telefono (SW Fax/Tel autom.)Questo modo di ricezione è utile per l'utilizzo combinato su un'unica linea telefonica del fax e di un telefono acquistato separatamente. Se arriva una chiamata da una macchina fax, la ricezione fax si avvia automaticamente. Se la chiamata proviene da un telefono, il fax squilla per avvisare che occorre rispondere.

NOTA: La commutazione automatica tra il fax e un telefono è possibile solo se un telefono acquistato separatamente è collegato al fax.

Anche se non si risponde al telefono, al chiamante verranno addebitate spese telefoniche dopo un determinato numero di squilli.

Flusso di ricezione


Fare riferimento a Selezione del modo di ricezione automatica (Impostazione Modo ricezione) a pagina 7-11 e selezionare SW Fax/Tel autom..

Assicurarsi che Rx autom. sia visualizzato sulla schermata Base del fax. Se non è visualizzato, premere il tasto di selezione di modo di ricezione e quindi premere [Rx autom.].

1 Quando arriva una telefonata, il telefono squilla. Tuttavia, se è stato selezionato "0" per SW autom. Fax/Tel nell'impostazione relativa al numero di squilli, il suono non sarà udibile.

NOTA: Nei modelli con configurazione metrica il telefono squillerà una sola volta. Nei modelli con configurazione in pollici, è possibile impostare il numero di squilli del telefono. (Fare riferimento a Impostazione del numero di squilli [Ricezione fax automatica] (Impostazione numero di squilli) a pagina 7-5).

2 Risposta alla chiamata….

Fax

Fax

Telefono

Se l'altra parte invia i documenti tramite il modo Trasmissione fax manuale…

Se l'altra parte invia i documenti tramite il modo Trasmissione fax automatica…

Se l'altra parte chiama da un telefono…

La chiamata verrà ricevuta ma non squilleranno né il fax né il telefono. (Da questo istante in poi, l'altra parte inizierà a sostenere le spese telefoniche.)

Il fax squillerà due volte (tuttavia, lo squillo sarà udibile solo dalla parte chiamante).

I documenti dell'altra parte verranno ricevuti automaticamente.

Sia il fax che il telefono squilleranno.

È possibile conversare con l'altra parte rispondendo al telefono.

Se l'altra parte inizia una tras-missione fax al termine della conversazione, premere il tasto Avvio. La ricezione fax si avvierà auto-maticamente.



Applicazione

Abbrev. Settaggio

Registra

Richiama

Aggangiato

Tx

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

5-2


> Se la chiamata proviene da un telefono…

1 Il fax suonerà per avvisare che occorre rispondere. Alzare la cornetta del telefono entro 30 secondi dall'inizio degli squilli.

NOTA: Se la cornetta non viene alzata entro 30 secondi, il sistema passa al modo di ricezione fax.

2 Parlare con l'interlocutore.

NOTA: Al termine della conversazione, è possibile attivare manualmente la ricezione fax. (Fare riferimento a Avvio manuale di una connessione fax (Ricezione fax manuale) a pagina 3-25).

> Se la chiamata proviene da un fax…

La ricezione fax si avvierà automaticamente.

5-3


Commutazione automatica tra il fax e una segreteria telefonica (Ricezione TAD)Questo modo di ricezione è utile per l'utilizzo combinato del fax con un telefono con segreteria telefonica acquistato separatamente. Se arriva una chiamata da una macchina fax, si avvia automaticamente la ricezione fax. Se la chiamata proviene da un telefono, si attiveranno le funzioni della segreteria telefonica, di modo che qualora non si risponda al telefono il chiamante potrà lasciare un messaggio.

NOTA: La ricezione TAD è possibile solo se un telefono con segreteria telefonica, acquistato separatamente, è collegato al fax.

Fare riferimento al manuale delle istruzioni del telefono utilizzato per le informazioni sulla registrazione e l'ascolto dei messaggi, e così via.

ASSICURARSI che il numero di squilli impostato per la segreteria telefonica sia MINORE di quello impostato per il fax.

Se il modo attualmente selezionato è la ricezione TAD, ASSICURARSI che, nel primo minuto successivo alla risposta alla telefonata, non ci siano pause silenziose di 9 secondi o più [6 secondi o più per le versioni con configurazione metrica] nel messaggio che si registra o in quello che si riceve. In caso contrario, si attiverà la funzione di rilevazione silenzio del fax con conseguente commutazione a ricezione fax.

Flusso di ricezione


Assicurarsi che Segreteria telefonica sia visualizzato sulla schermata Base del fax. Se non è visualizzato, premere il tasto di selezione del modo di ricezione e quindi premere [Segreteria telefonica].

FaxIf the other party is sending documents using an automatic fax transmission mode...

The other party’s documents will be automatically received.

FaxIf the other party is sending documents using a manual fax transmission mode... The answering

machine will play your message.

The answering machine will record the other party’s message.

If the other party initiates a fax transmission, fax reception will start automatically.

TelephoneIf the other party is calling from a telephone...

Fax

Fax

Telefono

Se l'altra parte invia i documenti tramite il modo Trasmissione fax automatica…

Se l'altra parte invia i documenti tramite il modo Trasmissione fax manuale…

Se l'altra parte chiama da un telefono…

I documenti inviati dall'altra parte verranno ricevuti automaticamente.

La segreteria telefonica riprodurrà il messaggio.

La segreteria telefonica registrerà il messaggio dell'altra parte.

Se l'altra parte inizia una trasmissione fax, la ricezione si avvia automaticamente.



Applicazione

Abbrev.

Registra

Richiama

Aggangiato

Controlladestinaz.

Tx memoria

telefonicaSegreteria

Stampa rap.

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

SettaggioTx

5-4


1 Il telefono squillerà un determinato numero di volte.

NOTA: È possibile impostare il numero di squilli del telefono. Vedere Impostazione del numero di squilli [Ricezione fax automatica] (Impostazione numero di squilli) a pagina 7-5.

Se la cornetta telefonica viene alzata mentre il telefono sta ancora squillando, il fax gestirà la telefonata allo stesso modo di una ricezione fax manuale standard. (Vedere Avvio manuale di una connessione fax (Ricezione fax manuale) a pagina 3-25).

2 La segreteria telefonica risponderà alla chiamata nei seguenti modi:

> Se la chiamata proviene da un telefono, ma non si risponde…

Si attiveranno le funzioni di segreteria telefonica, verrà riprodotto il proprio messaggio e il chiamante potrà lasciare un messaggio.

NOTA: In caso di una pausa di 9 secondi o più [6 secondi o più per le versioni con configurazione metrica], il fax passa al modo di ricezione fax.


La ricezione fax si avvierà automaticamente.

5-5


Utilizzo di numeri di fax e telefono diversi (Ricezione D.R.D.) [disponibile solo nelle versioni con configurazione in pollici]

Questo modo di ricezione utilizza il servizio Distinctive Ring Pattern disponibile con alcune compagnie telefoniche. Con questo servizio, è possibile utilizzare due o più numeri di telefono su un'unica linea telefonica. In tal modo, è possibile utilizzare il fax e un telefono sulla stessa linea oppure assegnare un numero telefonico diverso per entrambi. A ogni numero viene fornita una suoneria diversa in modo che il fax possa differenziare le chiamate in arrivo. Se uno di tali numeri viene assegnato al fax e si imposta in anticipo la suoneria desiderata per tale numero, la ricezione fax si attiverà automaticamente ogni volta che il fax rileva la suoneria corrispondente.

NOTA: L'utilizzo della ricezione D.R.D per ricevere una chiamata telefonica è possibile solo se al fax è collegato un telefono acquistato separatamente.

La ricezione D.R.D è possibile solo se si sottoscrive un servizio Distinctive Ring Pattern fornito dalla propria compagnia telefonica. Contattare la propria compagnia telefonica per ulteriori informazioni sulla disponibilità del servizio Distinctive Ring Pattern.

Flusso di ricezione


Vedere Selezione del modo di ricezione automatica (Impostazione Modo ricezione) a pagina 7-11 e selezionare D.R.D..

Assicurarsi che Rx autom. sia visualizzato sulla schermata Base del fax. Se non è visualizzato, premere il tasto di selezione del modo di ricezione e quindi premere [Rx autom.].

1 Quando arriva una telefonata, il telefono squilla.

NOTA: Se la cornetta telefonica viene alzata mentre il telefono sta ancora squillando, il fax gestirà la telefonata allo stesso modo di una ricezione fax manuale standard. (Vedere Avvio manuale di una connessione fax (Ricezione fax manuale) a pagina 3-25).

2 Quindi, il fax squillerà utilizzando la suoneria predeterminata.

Fax

Telephonecompany

If the other party has dialed your fax number...

The fax machine will ring using the predetermined ring pattern for a fax and fax reception will start automatically. (The fax will handle the call using the Automatic Fax Reception mode.)

The fax machine will ring using the predetermined ring pattern for a telephone call. Conversation is possible with the other party if you answer the telephone that is connected to this fax machine.

TelephoneIf the other party has dialed your telephone number...

Fax

Telefono

Se l'altra parte ha composto il proprio numero fax…

Se l'altra parte ha composto il proprio numero telefonico…

Società telefonica

Il fax squillerà usando il modello di squillo predefinito per il fax e la ricezione fax si avvierà automaticamente. (Il fax gestisce la chiamata tramite il modo Ricezione fax automatica.)

Il fax squillerà usando il modello di squillo predefinito per la telefonata. È possibile conversare con l'altra parte rispondendo al telefono collegato al fax.



Applicazione

Abbrev. Settaggio

Registra

Richiama

Aggangiato

Tx

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

5-6


> Se la chiamata proviene da un telefono…

Alzare la cornetta del telefono e parlare con il chiamante.

Al termine della conversazione, è possibile attivare manualmente la ricezione fax.


La ricezione fax si avvierà automaticamente non appena la suoneria si arresta.

5-7


Attivazione della ricezione fax da un telefono collegato (Commutazione remota)

La commutazione remota consente di attivare la ricezione fax da un telefono collegato al fax. Questa funzione è quindi utile se si desidera poter attivare la ricezione fax da un'ubicazione distante dal fax.

NOTA: La commutazione remota è possibile solo se un telefono con composizione a toni, acquistato separatamente, è collegato al fax. Anche se il telefono è dotato di composizione a toni, a seconda del modello di telefono questa funzione potrebbe non funzionare nel modo aspettato. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio rappresentante del servizio di assistenza clienti o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore.

Modifica del numero di commutazione remotaL'impostazione di default per il numero di commutazione remota è 55, ma è possibile modificarlo.



2 Premere il tasto [SW remoto chiamata]. La registrazione della commutazione remota è ora possibile.

3 Utilizzare i tasti numerici per inserire il nuovo numero di commutazione remota (2 cifre).

NOTA: Per modificare il numero immesso, utilizzare i tasti [ ] e/o [ ] per spostare il cursore nella posizione desiderata.

Per ripristinare il numero visualizzato a 00, premere semplicemente il tasto Stop/Annulla.

4 Premere il tasto [Conferma]. La registrazione del nuovo numero di ricezione remota è completa.

5 Se le impostazioni sono terminate, premere il tasto Reset.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX


Pass. remoto Indietro

Registraz. passaggio chiamata remota

(2 cifre)55.

5-8


Attivazione della ricezionePer attivare la ricezione fax da un telefono collegato al fax, attenersi alla seguente procedura.

1 Quando arriva una telefonata, il telefono squilla.

2 Alzare la cornetta del telefono.

3 Se si ascolta un tono di fax, utilizzare le proprietà di segnale a toni del telefono per immettere il numero di commutazione remota a due cifre.

NOTA: L'impostazione di default per il numero di commutazione remota è 55.

4 Il collegamento viene commutato sul fax e la ricezione fax si avvierà automaticamente.

5-9


Procedura per autorizzare il ricevente a attivare la ricezione (Comunicazione polling)

Per polling si intende il metodo di comunicazione in base al quale la trasmissione non viene attivata da chi trasmette ma viene richiesta e attivata secondo le esigenze della parte ricevente.

Questo fax dispone di due tipi di procedure di polling: Trasmissione polling e Ricezione polling.

IMPORTANTE: Poiché l'operazione di polling viene attivata da una chiamata della parte ricevente, le spese telefoniche verranno addebitate a tale parte.

Preparazione dei documenti per una trasmissione pollingI documenti da trasmettere tramite la procedura di trasmissione polling vengono prima scansiti in memoria e poi, su richiesta di polling della parte ricevente, trasmessi automaticamente a tale parte.

NOTA: Durante una trasmissione polling, i documenti verranno trasmessi utilizzando il modo Trasmissione memoria, anche se il fax è correntemente nel modo Trasm. Diretta alimentatore.

È possibile aggiungere documenti alla trasmissione polling finché si è in attesa della richiesta di polling.

Se si utilizza la trasmissione polling in combinazione con la funzione Bulletin board, è possibile rendere disponibili e trasmettere gli stessi documenti a un numero illimitato di parti riceventi. (Vedere Attivazione/disattivazione di Bulletin board (Impostazione Bulletin board) a pagina 7-4).


1 Impostare i documenti da trasmettere.

NOTA: Quando i documenti vengono impostati sulla lastra di esposizione, dopo la scansione di ogni pagina è necessario selezionare se si desidera o meno trasmettere più pagine. (Vedere pagina 2-8).


3 Premere il tasto [Tx polling].

Se si stanno immettendo i documenti per questa trasmissione polling per la prima volta, andare al passo successivo.

Per aggiungere documenti a quelli già salvati in memoria o per sostituirli completamente, andare direttamente al passo 6.


Dest.


Base Applicazione

Abbrev.Rubrica

Registra

Indirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-OCT-

SettaggioTx

FREE.

Selezione formato

Rx polling

Tx polling


casel.confBox input

RiservataStatus Tx

su displayTx rapp.

risul. RxDisplay



Mem. in

11-10-20

Stampa rap.


5-10


> Immissione di documenti per la prima volta

4 Per limitare la possibilità di richiedere trasmissioni di documenti dal proprio fax, utilizzare i tasti numerici per immettere un Polling ID (l'ID della stessa stazione del fax ricevente) a 4 cifre.

NOTA: Se NON si desidera assegnare alcun fax specifico, non immettere Polling ID adesso.

Se viene immesso un Polling ID diverso da "0000", il fax ricevente deve essere uno dei nostri modelli dotato delle corrispondenti capacità.

Anche se si immette "0000", viene eseguito un controllo dei numeri fax autorizzati, degli ID autorizzati e dei numeri fax rifiutati.

5 Premere il tasto [Conferma] e quindi andare direttamente al passo 8.

> Aggiunta o sostituzione di documenti

6 Per aggiungere semplicemente documenti a quelli già presenti in memoria, premere il tasto [Aggiungere]. Per eliminare tutti i documenti attualmente in memoria e sostituirli con nuovi documenti, premere il tasto [Sovrascr.].

7 Premere il tasto [Conferma].

Se si è selezionato [Sovrascr.], il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 4.

8 Selezionare qualsiasi impostazione di trasmissione attinente che si desidera utilizzare.

NOTA: Se l'alimentatore di originali opzionale è installato e vengono utilizzati documenti fronte/retro, premere il tasto [Tx Duplex]. Vedere Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro) a pagina 3-2 per le procedure di configurazione.

9 Premere il tasto Avvio. I documenti verranno scansiti e archiviati in memoria dove attenderanno la richiesta di polling.


Polling ID Indietro

Tx polling Mem. in

11-10-20

(4 cifre)0000.

Aggiungi orig./sovras

Aggiungere

Sovrascr.

Indietro

Tx polling Mem. in

11-10-20

5-11


Ricezione di documenti tramite ricezione pollingNella Ricezione polling, la parte ricevente telefona al numero del fax che trasmette, attivando la trasmissione del set di documenti nell'altro fax. Se viene designata la ricezione di documenti da più di un fax trasmittente, tali destinazioni verranno chiamate telefonicamente in ordine e la ricezione verrà eseguita da ogni fax. La parte ricevente ha la possibilità di utilizzare il timer per ricevere i documenti all'ora preferita

NOTA: Se si immettono tutti i numeri dei fax trasmettenti utilizzando numeri abbreviati, tasti di selezione rapida e/o tasti di selezione di gruppo, questo fax è in grado di ricevere automaticamente documenti da un massimo di 300 fax diversi in un'unica operazione. Tuttavia, NON è possibile immettere il numero di un fax trasmittente con numeri abbreviati o tasti di selezione rapida assegnati per la trasmissione criptata.

La Ricezione polling è possibile soltanto se le parti trasmittenti hanno prima effettuato la necessaria operazione di Trasmissione polling. (Vedere Preparazione dei documenti per una trasmissione polling a pagina 5-10).



2 Premere il tasto [Rx polling].

3 Immettere il numero fax della parte trasmittente.

NOTA: È possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida, i tasti di selezione di gruppo o la rubrica. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.

4 Per assegnare un orario di inizio per la ricezione, premere il tasto [Tx differita]. Se NON si desidera assegnare un orario di inizio della ricezione, andare direttamente al passo 8.



Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

Rx polling

Tx polling


casel.confBox input

RiservataStatus Tx

su displayTx rapp.

risul. RxDisplay



Mem. in

11-10-20

Stampa rap.


FREE

Inserire destinazioneRicezione polling



ABC

Dest. .0

destinaz.Prossima

Mem. in

11-10-20

5-12


6 Utilizzare i tasti numerici per immettere l'orario di inizio ricezione desiderato.



8 Premere il tasto Avvio. L'operazione di ricezione inizia automaticamente.

NOTA: Se è stato indicato un orario di inizio ricezione, la relativa attività inizierà al raggiungimento dell'orario stabilito.

Tx differita

Off


On

Indietro

Mem. in

11-10-20

16:42 .Ora inizio

Ricezione polling

5-13


Comunicazione tramite F-Code (Comunicazione basata su F-Code)La comunicazione basata su F-Code riguarda la comunicazione fax che include determinati codici (sotto forma di numeri e simboli), la base di un protocollo che è stato adottato anche da altri produttori di fax. Utilizzando tali codici, determinate attività quali la comunicazione riservata e il broadcast rilanciato – precedentemente disponibili solo tra fax dello stesso produttore – sono ora possibili anche tra fax di differenti produttori.

Questo fax utilizza una casella F-Code per trasmettere e ricevere documenti da fax di un'altra parte durante una comunicazione basata su F-Code. In tal caso, per assegnare la casella F-Code e la password, vengono utilizzati codici speciali (in questo fax vengono chiamati rispettivamente "subaddress" e "password F-Code").

In tal modo, il fax è in grado di effettuare comunicazioni riservate basate su F-Code, nonché eseguire il broadcast rilanciato, con apparecchiature fax di altri produttori e, naturalmente, con i nostri modelli con capacità di comunicazione basata su F-Code.

NOTA: Per effettuare una comunicazione basata su F-Code, il fax dell'altra parte deve disporre delle funzionalità basate su F-Code specifiche per la comunicazione che si intende eseguire.

La comunicazione basata su F-Code può essere utilizzata in combinazione con gli altri tipi diversi di comunicazione fax disponibili in questo fax. Inoltre, se si registra in anticipo il subaddress e la password F-Code appropriati su un tasto di composizione rapida, non sarà necessario immettere tali informazioni durante l'effettiva procedura di trasmissione o ricezione. Per informazioni più dettagliate, fare riferimento alle procedure per ciascun tipo di comunicazione fax e alle relative procedure di registrazione.

Quali F-Code vengono utilizzati in questo fax?Questo fax utilizza due codici per la comunicazione basata su F-Code: un ‘subaddress‘ e una password F-Code.

Subaddress

Il codice deve essere immesso dalla parte trasmittente durante una trasmissione riservata basata su F-Code e una trasmissione broadcast rilanciata basata su F-Code. Il subaddress viene utilizzato per assegnare la casella desiderata (equivalente in questo fax alla casella confidenziale F-Code o alla casella di rilancio F-Code, a seconda del caso) registrato nel fax dell'altra parte.

La lunghezza accettabile del subaddress differisce in base al modello e al produttore del fax, se i numeri immessi non corrispondono ai parametri del fax con lunghezza accettabile più breve, la comunicazione basata su F-Code non avrà successo. Consultare l'altra parte e confrontare i parametri di entrambi i fax prima di tentare una comunicazione basata su F-Code. In questo fax, il subaddress può avere un massimo di 20 caratteri ed essere composto da qualsiasi combinazione di numeri da 0 a 9 e dei simboli * e #.

Quando si tenta una comunicazione riservata basata su F-Code o una trasmissione broadcast rilanciata basata su F-Code con un altro fax dello stesso modello, le ultime 4 cifre immesse devono corrispondere al subaddress di 4 cifre registrato sul fax del'altra parte.

Password F-Code

Questo codice deve essere immesso dalla parte che trasmette durante una

trasmissione riservata basata su F-Code e una trasmissione broadcast rilanciata basata su F-Code. La password F-Code viene utilizzata per assegnare la casella desiderata (equivalente in questo fax alla casella confidenziale F-Code o alla casella di rilancio F-Code, a seconda del caso) che viene registrato nel fax dell'altra parte.

La lunghezza accettabile della password F-Code differisce in base al modello e al produttore del fax, se i numeri immessi non corrispondono ai parametri del fax avente lunghezza accettabile più breve, la comunicazione basata su F-Code non avrà successo. Consultare l'altra parte e confrontare i parametri di entrambi i fax prima di tentare una comunicazione basata su F-Code. In questo fax, la password F-Code può avere un massimo di 20 caratteri ed essere composta da qualsiasi combinazione di numeri da 0 a 9 e dei simboli * e #.

5-14


NOTA: Se si ricevono documenti in una casella confidenziale F-Code registrata in questo fax, la comunicazione riservata basata su F-Code è possibile anche se la parte trasmittente non immette una password F-Code. Tuttavia, per ricevere documenti in una casella di rilancio F-Code la parte trasmittente deve immettere l'appropriata password F-Code.

Se si trasmettono documenti da questo fax utilizzando la funzione Bulletin board e come password per tale operazione si è registrato "0000", la parte ricevente non dovrà immettere una password F-Code durante l'effettiva procedura di ricezione.

Cosa sono le caselle F-Code?Utilizzando i codici sviluppati per la comunicazione basata su F-Code, è possibile effettuare comunicazioni fax più funzionali con apparecchi fax di altri produttori, quali la comunicazione riservata e il broadcast rilanciato. Per poter usufruire di tale funzionalità, occorre registrare preventivamente nella memoria del proprio fax una casella di memoria utilizzata per trasmettere e ricevere documenti dall'altra parte. In questo manuale, tale casella di memoria viene chiamata "Casella F-Code" e questo fax è dotato di due caselle di questo tipo: una "casella confidenziale F-Code" assegnata per la comunicazione riservata basata su F-Code e una "casella di rilancio F-Code" assegnata per la comunicazione rilanciata basata su F-Code.

Ciascuna casella F-Code viene registrata con un subaddress e una password F-Code. Il subaddress viene utilizzato per assegnare la casella desiderata (equivalente in questo fax alla casella F-Code) che viene registrata nel fax dell'altra parte. In questo fax, tale casella viene registrata con un numero a 4 cifre compreso tra 0000 e 9999. La password F-Code viene utilizzata per recuperare i documenti dalla casella (equivalente in questo fax alla casella F-Code). In questo fax, la password viene registrata come un numero a 4 cifre e può essere composta da qualsiasi combinazione di numeri da 0 a 9 e dei simboli * e #.

NOTA: Questo fax consente di registrare fino a 100 caselle confidenziali F-Code e 15 caselle di rilancio F-Code. (Vedere Registrazione di nuove caselle confidenziali F-Code a pagina 5-16 e Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code a pagina 5-26).

Per controllare le informazioni relative a ciascuna casella F-Code, come i numeri di casella e i dati relativi alla presenza di documenti in ciascuna rispettiva casella, stampare una lista di caselle confidenziali F-Code o una lista di caselle di rilancio F-Code, a seconda del caso. (Vedere Stampa di una Lista di caselle confidenziali F-Code a pagina 5-21 e Stampa di una lista di caselle di rilancio F-Code a pagina 5-33).

5-15


Comunicazione riservata (Comunicazione riservata basata su F-Code)La comunicazione riservata basata su F-Code riguarda la ricezione di documenti in una casella confidenziale F-Code registrata nel fax della parte ricevente. In questo modo, i documenti riservati possono essere ricevuti senza essere visti da altri.

NOTA: Per utilizzare la comunicazione riservata basata su F-Code, entrambi i fax trasmittente e ricevente devono possedere le funzionalità di comunicazione basata su F-Code e comunicazione riservata.

Registrazione di nuove caselle confidenziali F-CodeEffettuare la seguente procedura per registrare una nuova casella confidenziale F-Code.

IMPORTANTE: Quando si registra il subaddress per una casella confidenziale F-Code, è necessario utilizzare un numero diverso da tutti i numeri di casella utilizzati per le caselle criptate e da tutti i subaddress già registrati per le caselle di rilancio F-Code.

Se, per qualunque motivo, non si ritrova più una password F-Code, non sarà più possibile stampare i documenti ricevuti nella corrispondente casella confidenziale F-Code né sarà possibile eliminare tale casella. Perciò, esercitare la DOVUTA CAUTELA nella gestione della password F-Code.

NOTA: Questo fax consente di registrare fino a 100 caselle confidenziali F-Code.



2 Premere il tasto [Casella]. Adesso è possibile effettuare la registrazione di una casella confidenziale F-Code.

3 Premere il tasto [Subaddress cas. conf.].


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Tipo casella

Subaddresscas.conf.

Registrazione casella

Subaddresscas.rilan.

Casellacpriptata

5-16


4 Premere un tasto non registrato.

NOTA: Verrà visualizzato il subaddress per tutti i tasti già registrati.

5 Utilizzare i tasti numerici per immettere le 4 cifre del subaddress che si desidera utilizzare per questa casella confidenziale F-Code.

6 Premere il tasto [Password] e immettere le 4 cifre della password F-Code che si desidera utilizzare per questa casella confidenziale F-Code.

IMPORTANTE: La password può essere composta da qualsiasi combinazione di numeri compresi tra 0 e 9 e dei simboli * e #.

Se si registra "0000" come password F-Code, non sarà necessario immettere una password quando si stampano documenti da quella casella confidenziale F-Code.

7 Per utilizzare la funzione di ricezione NW-FAX, premere il tasto [On]. Altrimenti premere il tasto [Off] e procedere al passo successivo.


Il display dei messaggi tornerà alla schermata visualizzata nel passo 4. Per continuare la registrazione di altre caselle confidenziali F-Code, ripetere i passi da 4 a 8. Una volta completata la registrazione, premere il tasto Reset.

Modifica o eliminazione di caselle confidenziali F-CodeEffettuare la seguente procedura per modificare il subaddress o la password F-Code registrati per una casella confidenziale F-Code oppure per eliminare completamente un di tali caselle.

NOTA: Per modificarne il contenuto o eliminare una casella confidenziale F-Code, è necessario immettere la corrispondente password F-Code durante la procedura.

NON è possibile eliminare una casella contenente documenti ricevuti.


Cas. subadd. confid.

1234 .


0688.

1111 .

1/7.

Password subaddress

Password


Indietro


subaddress 0000.

0000 . (4 cifre)

(4 cifre)

Casella confidenziale Subaddress 003.

Off

On

RX NW-FAX

ddress

asti in uso

Indietro Conferma

e casella

s 3333.

3333. (4 cifre)

(4 cifre)

denziale Subaddress 003 .

Off

On

RX NW-FAX

5-17


1 Effettuare i passi da 1 a 3 di Registrazione di nuove caselle confidenziali F-Code a pagina 5-16.

2 Premere il tasto che visualizza il subaddress della casella confidenziale F-Code da modificare o eliminare.

3 Immettere la password F-Code (4 cifre) relativa alla casella confidenziale F-Code.


5 Per eliminare completamente la casella confidenziale F-Code, premere il tasto [Cancella] e andare al passo successivo. Per modificare le informazioni relative alla casella confidenziale F-Code, premere il tasto [Cambia contenuti] e andare al passo 7.

> Eliminazione di una casella confidenziale F-Code

6 Premere il tasto [Sì]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Se l'eliminazione delle caselle confidenziali F-Code è terminata, premere il tasto Reset.

> Modifica delle informazioni

7 Modificare le informazioni relative a una o entrambe le impostazioni, come desiderato. Per modificare le impostazioni, fare riferimento ai corrispondenti passi da 5 a 7 relativi a Registrazione di nuove caselle confidenziali F-Code a pagina 5-16.


Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Una volta terminato con le caselle confidenziali F-Code, premere il tasto Reset.

Invio di documenti tramite trasmissione riservata basata su F-CodePer trasmettere documenti in una casella confidenziale F-Code registrata sul fax della parte ricevente è necessario effettuare la seguente procedura.

CondizioniLa parte trasmittente (l'utente di questo manuale) deve conoscere in anticipo il numero (su questo fax è composto da 4 cifre ed è chiamato "subaddress") corrispondente alla casella desiderata (su questo fax è chiamata "casella confidenziale F-Code") presente nel fax della parte ricevente e immetterlo insieme alla relativa password F-Code, durante la procedura di trasmissione.


1234 .


0688.

1111 .

1/7.

(4 cifre)

Inserire password usando tasti-#

Conferma password Indietro

Registrazione casellaCasella confidenziale Subaddress

_.

002 .

Cambia/canc. Cont.

Cambiacontenuti

Indietro

Registrazione casellaCasella confidenziale Subaddress

Cancella

002 .

1111.2222.

SubaddressPassword

5-18


La parte ricevente deve avere un fax dotato delle stesse funzionalità di comunicazione riservata basata su F-Code del fax dell'utente. Inoltre, la parte ricevente deve registrare in anticipo la casella corrispondente (su questo fax chiamata "casella confidenziale F-Code") sul proprio fax, informare la parte trasmittente del numero registrato (su questo fax è composto da 4 cifre ed è chiamato "subaddress") per tale casella e immettere tale numero insieme alla password corrispondente durante la procedura di stampa dei documenti ricevuti. (Vedere Stampa di documenti da una casella confidenziale F-Code a pagina 5-20.)

NOTA: Qualora venga fissato un orario di inizio di trasmissione, il modo Trasm. Diretta alimentatore non sarà disponibile.



2 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax della parte ricevente.

NOTA: È possibile effettuare l'immissione anche tramite i tasti di selezione rapida assegnati alla comunicazione basata su F-Code. Qualora si utilizzi uno di questi tasti, premere il tasto Avvio e l'attività di trasmissione inizierà automaticamente.

3 Premere il tasto [Codice-F].


5 Utilizzare i tasti numerici per immettere il subaddress appropriato.

NOTA: Questo subaddress è necessario durante la comunicazione basata su Code-F per assegnare la casella al fax della parte ricevente. Può avere un massimo di 20 caratteri ed essere composto da qualsiasi combinazione di numeri da 0 a 9 e dei simboli * e #.

È possibile utilizzare i tasti [ ] e/o [ ] per spostare il cursore nella posizione desiderata; per cancellare i numeri inseriti premere il tasto [Cancella].



Applicazione

Tx

Registra

Richiama

Aggangiato

Duplex

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

1234_.

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Regolare


Tx Subaddress

Off_.


On

Indietro

Mem. in

11-10-20

Cancella


subaddress


(MAX. 20 cifr

5-19


6 Premere il tasto [Password].

7 Se necessario, utilizzare i tasti numerici per immettere la password F-Code predeterminata.

NOTA: La password può avere un massimo di 20 caratteri ed essere composta da qualsiasi combinazione di numeri da 0 a 9 e dei simboli * e #.

Non è necessario utilizzare tale password se si concorda in anticipo con la parte ricevente di non utilizzarla.

8 Premere il tasto [Chiudi]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. È ora possibile modificare qualsiasi impostazione di trasmissione o impostare l'orario di inizio della trasmissione.

9 Premere il tasto Avvio. L'operazione di trasmissione viene avviata.

Stampa di documenti da una casella confidenziale F-CodePer stampare i documenti ricevuti nella casella confidenziale F-Code, procedere nel modo seguente. Se i documenti vengono stampati in modo corretto, i dati verranno eliminati da tale casella.

Se si utilizza una casella confidenziale F-Code per la trasmissione Bulletin board basata su F-Code e si desidera eliminare quei dati, stampare semplicemente i documenti e i dati verranno eliminati da quella casella.

NOTA: Se la password F-Code registrata per la casella confidenziale F-Code è "0000", non è necessario immettere una password per stampare documenti provenienti da quella casella.



2 Premere il tasto [Stam. dati casel.conf].

3 Premere il tasto corrispondente alla casella confidenziale F-Code, se viene evidenziata. Se il tasto non viene evidenziato, non sono presenti documenti in quella casella.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

Rx polling

Tx polling


casel.confBox input

RiservataStatus Tx

su displayTx rapp.

risul. RxDisplay



Mem. in

11-10-20

Stampa rap.



1111.

Ci sono originali salvati nella casella evidenziata.

Indietro

Stampa dati da casella confidenziale subaddress.

1234.

Mem. in

11-10-2

1/7.

5-20


NOTA: Se si è registrato "0000" come password F-Code, andare al passo successivo. Se sono state registrate altre password, procedere direttamente al passo 5.

4 Premere il tasto [Sì]. Verranno stampati i documenti presenti in quella casella confidenziale F-Code.

5 Utilizzare i tasti numerici per immettere la password F-Code (4 cifre) corrispondente alla casella confidenziale F-Code.


Verranno stampati i documenti presenti in quella casella confidenziale F-Code.

Stampa di una Lista di caselle confidenziali F-CodeStampare questa lista per controllare le informazioni presenti in ogni casella confidenziale F-Code, come i dati relativi alla presenza di documenti in ciascuna casella corrispondente.

NOTA: Se nel fax non sono presenti caselle confidenziali F-Code registrate, la lista non verrà stampata.



2 Premere il tasto [Lista sub. cas.conf.].

3 Per stampare una lista di caselle confidenziali F-Code, premere il tasto [Sì]. Verrà stampata una lista di caselle confidenziali F-Code.

(4 cifre)



Stampa dati da casella confidenziale subaddress.Casella confidenziale Subaddress

_.

002.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.


imp. uten.Lista


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX

5-21


Immissione di documenti in una casella confidenziale F-CodeEffettuare la seguente procedura per immettere documenti nella propria casella confidenziale F-Code per la trasmissione tramite Bulletin board basata su F-Code. Utilizzando questa procedura, è possibile aggiungere nuovi documenti a quelli preesistenti nella casella ed è anche possibile eliminare tutti i documenti attualmente presenti e sostituirli con i nuovi.

NOTA: Per eliminare i dati relativi ai documenti memorizzati in una casella confidenziale F-Code, stampare semplicemente tali documenti. (Vedere la sezione Stampa di documenti da una casella confidenziale F-Code a pagina 5-20.)




3 Premere il tasto [Box input casel.conf].

4 Premere il tasto che visualizza il subaddress della casella confidenziale F-Code nella quale immettere i documenti.

Per aggiungere semplicemente i documenti a quelli già in memoria o per eliminare tutti i documenti attualmente in memoria e sostituirli con nuovi documenti, andare al passo successivo.

Se si stanno immettendo i documenti per questa trasmissione riservata per la prima volta, andare direttamente al passo 7.

5 Per aggiungere documenti, premere il tasto [Aggiungi]. Per sostituire i documenti, premere il tasto [Sovrascr.].


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

Rx polling

Tx polling


casel.confBox input

RiservataStatus Tx

su displayTx rapp.

risul. RxDisplay



Mem. in

11-10-20

Stampa rap.



1111.


Indietro

Inviato dati nella casella confidenziale subaddress.

1234.

Mem. in

11-10-2

1/7.

5-22



7 Selezionare qualsiasi impostazione di trasmissione attinente che si desidera utilizzare.

NOTA: Se si utilizzano documenti fronte/retro, premere il tasto [Tx Duplex]. Vedere Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro) a pagina 3-2 per le procedure di configurazione.

8 Premere il tasto Avvio. I documenti verranno scansiti in memoria.

Ricezione di documenti da un Bulletin board basato su F-CodeLa comunicazione Bulletin board basata su F-Code si riferisce alla comunicazione fax che utilizza una casella F-Code (in questo fax chiamata "casella confidenziale F-Code") registrato nella memoria del fax trasmittente e che funziona come un server Bulletin board, consentendo agli stessi documenti di essere disponibili e trasmessi a un numero illimitato di parti riceventi.

La parte trasmittente registra preventivamente una casella F-Code nel proprio fax, immettendovi i documenti da trasmettere. Finché i dati relativi a tali documenti non verranno eliminati, i documenti resteranno nella casella per essere trasmessi ad ogni richiesta eseguita con subaddress e password F-Code corretti.

Ogni parte ricevente può quindi agevolmente effettuare l'appropriata procedura di ricezione polling e recuperare i documenti da quella casella utilizzando subaddress e password F-Code corrispondenti, per assegnare ed accedere a tale casella confidenziale F-Code.

Utilizzando determinati codici (in questo fax chiamati "subaddress" e "password F-code") – la base di un protocollo adottato per l'utilizzo con apparecchiature fax di altri produttori – viene resa possibile la comunicazione con altri fax anche se non appartengono ai nostri modelli, purché dotati delle funzionalità di comunicazione Bulletin board basata su F-Code.

Restrizione: È necessario che l'altro fax sia dotato delle stesse funzionalità di comunicazione Bulletin board basata su F-Code presenti sul proprio fax. Tuttavia, a seconda del fax, potrebbe non essere possibile immettere documenti nella casella oppure effettuare ricezioni polling, per cui entrambe le parti – trasmittente e ricevente – devono verificare preventivamente se vengono soddisfatti i requisiti appropriati.

(Ad esempio, anche se si trasmettono documenti con questo fax e si immettono documenti nella propria casella confidenziale F-Code, il fax della parte ricevente deve disporre delle funzionalità di ricezione polling, altrimenti la comunicazione Bulletin board non sarà possibile.)

CondizioniLa parte trasmittente deve registrare una casella corrispondente (casella confidenziale F-Code) e memorizzarvi i documenti da trasmettere. Deve informare la parte ricevente sul numero di casella (in questo fax, un subaddress di 4 cifre) e sulla password (in questo fax, chiamata password F-Code) registrati per tale casella confidenziale F-Code. (Vedere la sezione Immissione di documenti in una casella confidenziale F-Code a pagina 5-22.)

La parte ricevente deve immettere – durante la procedura di ricezione polling – il numero di casella (in questo fax, un subaddress di 4 cifre) e la password (in questo fax, una password F-Code a 4 cifre) corrispondenti alla casella (casella confidenziale F-Code) che la parte trasmittente ha registrato nel proprio fax. Quindi, tali informazioni devono essere conosciute preventivamente.

5-23



2 Premere il tasto [Rx polling].

3 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax della parte trasmittente.

NOTA: È possibile effettuare l'immissione anche tramite i tasti di selezione rapida assegnati alla comunicazione basata su F-Code. Qualora si utilizzi uno di questi tasti, premere il tasto Avvio e l'attività di ricezione inizierà automaticamente.

4 Premere il tasto [subaddress].




È possibile utilizzare i tasti [ ] e/o [ ] per spostare il cursore nella posizione desiderata; per cancellare i numeri immessi premere il tasto [Cancella].




Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

Rx polling

Tx polling


casel.confBox input

RiservataStatus Tx

su displayTx rapp.

risul. RxDisplay



Mem. in

11-10-20

Stampa rap.


FREE

Inserire destinazioneRicezione polling



ABC

Dest. .0

destinaz.Prossima

Mem. in

11-10-20

Tx Subaddress

Off_ .


On

Indietro

subaddress


(MAX. 20 cifr

Ricezione polling

Cancella

Mem. in

11-10-20

5-24




9 Premere il tasto [Chiudi]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 3. È ora possibile modificare qualsiasi impostazione di trasmissione o impostare l'orario di inizio della trasmissione. Inoltre, è possibile selezionare un altro fax trasmittente da cui ricevere documenti.

10 Premere il tasto Avvio. L'operazione di ricezione viene avviata.

5-25


Utilizzo di una stazione di rilancio per l'invio dei propri documenti (Comunicazione broadcast rilanciata basata su F-Code)

La comunicazione broadcast rilanciata basata su F-Code riguarda la trasmissione di documenti verso più destinazioni distanti attraverso una stazione di rilancio generalmente situata tra la stazione trasmittente iniziale e le destinazioni finali.

Questa funzione può aiutare a ridurre i costi telefonici se, ad esempio, i documenti vengono trasmessi dalla stazione trasmittente iniziale alla stazione di rilancio attraverso una connessione internazionale e, quindi, trasmessi da quest'ultima alle diverse destinazioni finali tramite una connessione locale (domestica).

NOTA: l fax che agisce come stazione di rilancio deve avere una casella di rilancio F-Code registrata preventivamente. (Vedere la sezione Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code).

Il contenuto di tale casella può essere verificato stampando una lista di caselle di rilancio F-Code. (Vedere la sezione Stampa di una lista di caselle di rilancio F-Code a pagina 5-33).

Vedere Invio di documenti come trasmissione broadcast rilanciata basata su F-Code a pagina 5-31 per la procedura sul funzionamento come stazione trasmittente iniziale e sull'invio di documenti tramite una stazione di rilancio.

Registrazione di nuove caselle di rilancio F-CodePer registrare una nuova casella di rilancio F-Code, procedere nel modo seguente.

IMPORTANTE: Quando si registra il subaddress per una casella di rilancio F-Code, è necessario utilizzare un numero diverso da tutti i numeri di casella utilizzati per le caselle criptate e da tutti i subaddress già registrati per le caselle confidenziali F-Code.

Se, per qualche motivo, non si trova più la password F-Code qui registrata, non sarà più possibile eliminare tale casella. Perciò, è opportuno esercitare la DOVUTA CAUTELA nella gestione della password F-Code.

NOTA: Questo fax consente di registrare fino a 15 caselle di rilancio F-Code.



Stazione trasmittente

iniziale

Stazione di rilancio

Destinazione finale


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

5-26


2 Premere il tasto [Casella]. Adesso è possibile effettuare la registrazione di una casella di rilancio F-Code.

3 Premere il tasto [Subaddress cas. rilan].

4 Premere un tasto non registrato.

NOTA: Verrà visualizzato il subaddress per tutti i tasti già registrati.

5 Utilizzare i tasti numerici per immettere le 4 cifre del subaddress che si desidera utilizzare per questa casella di rilancio F-Code.

6 Premere il tasto [Password] e immettere le 4 cifre della password F-Code che si desidera utilizzare per questa casella di rilancio F-Code.

NOTA: La password può essere composta da qualsiasi combinazione di numeri compresi tra 0 e 9 e dei simboli * e #.


8 Ripetere i passi 1 e 2 di sotto fino alla registrazione di tutti i numeri fax di destinazione finale. (Max 300 destinazioni)

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Tipo casella

Subaddresscas.conf.



Casellacpriptata

Cas. subaddr. rilanc.


8888.

0715 .

3333 .

Password subaddress

Password


Indietro


subaddress 0000.

0000 . (4 cifre)

(4 cifre)

Casella Subaddress rilanciati 02.

5-27


1 Immettere il numero fax della destinazione finale.

NOTA: È possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida e i tasti di selezione di gruppo. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.

2 Se è stato immesso il numero fax con i tasti numerici, premere il tasto [Prossima destinaz.].

9 Premere il tasto [Setta destinaz.].

10 Selezionare se si desidera ricevere i documenti da stampare sul proprio fax (premere il tasto [On] per stamparli e il tasto [Off] per arrestare la stampa) e se si desidera inviare un rapporto di trasmissione relativo ai risultati delle trasmissioni finali alla stazione di trasmissione iniziale (premere il tasto [On] per inviare un rapporto e il tasto [Off] per non inviarlo).


Se si è scelto di inviare un rapporto di trasmissione alla stazione di trasmissione iniziale, andare al passo successivo. Altrimenti, procedere direttamente al passo 14.

12 Immettere il numero fax della stazione di trasmissione iniziale.

NOTA: È possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i tasti di selezione rapida e i tasti di chiamata a catena.


14 Controllare le informazioni registrate.

È possibile modificare ogni voce.

15 Premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi ritornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 4. Per continuare la registrazione di altre caselle di rilancio F-Code, ripetere i passi da 4 a 15. Una volta terminata la registrazione, premere il tasto Reset.

Modifica o eliminazione di caselle di rilancio F-CodeEffettuare la seguente procedura per aggiungere o eliminare le destinazioni finali o modificare le altre informazioni registrate per qualsiasi casella di rilancio F-Code e per eliminare completamente una di tali caselle.

NOTA: Per modificarne il contenuto o eliminare completamente una casella di rilancio F-Code, è necessario immettere la corrispondente password F-Code durante la procedura.


1 Effettuare i passi da 1 a 3 di Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code a pagina 5-26.

FREE

Casella Subaddress rilanciatiInserire destinazione




ABC

ABC

02.

Dest. .1

destinaz.Prossima

Stampa loc./tem. rit.

Off

Stampa qui

Indietro


On

02.Casella Subaddress rilanciati

Off

On

Rapporto rit.

5-28


2 Premere il tasto che visualizza il subaddress della casella di rilancio F-Code da modificare o eliminare.

3 Immettere la password F-Code (4 cifre) relativa alla casella di rilancio F-Code.


5 Per eliminare completamente la casella, premere il tasto [Cancella] e andare al passo successivo. Per modificare le informazioni relative alla casella, premere il tasto [Cambia contenuti] e andare al passo 7.

> Eliminazione di una casella di rilancio F-Code

6 Premere il tasto [Sì]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Se l'eliminazione delle caselle di rilancio F-Code è terminata, premere il tasto Reset.


7 Per modificare i numeri fax di destinazione finale, premere il tasto [ ] e andare al passo successivo. Per modificare qualsiasi altra informazione di base, premere il tasto corrispondente a tale informazione e fare riferimento a Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code a pagina 5-26.

Eliminazione delle destinazioni

8 Premere la destinazione da eliminare fino a evidenziarla. Sono possibili selezioni multiple. Se la destinazione da eliminare non è visualizzata, utilizzare i tasti cursore [ ] e/o [ ] per passare alla schermata che la visualizza.

9 Per eliminare le destinazioni selezionate, premere il tasto [Cancella] e quindi il tasto [Sì].

Cas. subaddr. rilanc.


8888.

0715 .

3333 .

(4 cifre)



Programma chiamata non disponibile per Rx polling destin.Casella Subaddress rilanciati

_.

01.

Cambia/canc. Cont.

Cambiacontenuti

Indietro

Registrazione casellaCasella Subaddress rilanciati

Cancella

01.

3333.3333.

SubaddressPassword

0002.

Agg/Cambia/Canc. Ind. Indietro

Registrazione casellaCasella Subaddress rilanciati

*0002.

Mem. in

11-10-2

12345678 .

1/1.

01.

5-29


Aggiunta di destinazioni

10 Premere il tasto [Aggiungi].


NOTA: È possibile immettere i numeri fax utilizzando i tasti numerici, i tasti di selezione rapida e la rubrica. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.

Per immettere più numeri fax con i tasti numerici, premere il tasto [Prossima destinaz.] dopo ogni numero fax.

12 Una volta completata l'immissione di tutti i numeri fax desiderati, premere il tasto [Setta destinaz.].

Modifica delle destinazioni

13 Selezionare una destinazione da modificare e premere il tasto [Cambia].

14 Immettere il nuovo numero fax.

È possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i tasti di selezione rapida e la rubrica. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.



Una volta eseguite tutte le modifiche, andare al passo successivo.

17 Premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Una volta terminato con le caselle di rilancio F-Code, premere il tasto Reset.


e caselladdress rilanciati

*0002.

Cambia

Aggiungi

Cancella

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

12345678.

1/1.

.0%

01.

FREE

Casella Subaddress rilanciatiInserire destinazione




01.

ABC

ABCDest.

destinaz.Prossima

.1


e caselladdress rilanciati

*0002.

Cambia

Aggiungi

Cancella

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

12345678.

1/1.

.0%

01.

5-30


Invio di documenti come trasmissione broadcast rilanciata basata su F-CodeEffettuare questa procedura per fungere da stazione di trasmissione iniziale e inviare documenti, prima a una casella di rilancio F-Code registrata in una stazione di rilancio e dopo da tale stazione alla destinazione finale.

Limitazioni d'uso

• È necessario che l'altro fax sia dotato delle stesse funzionalità di comunicazione broadcast rilanciata basata su F-Code presenti sul proprio fax. Tuttavia, a seconda del fax utilizzato, potrebbe essere disponibile solo la trasmissione o la ricezione con il protocollo F-Code, per cui sia la parte trasmittente iniziale che la parte funzionante come stazione di rilancio, dovrebbero verificare preventivamente se i requisiti appropriati sono soddisfatti.

• Il subaddress richiesto quando questo fax agisce da stazione di trasmissione iniziale può avere un massimo di 20 caratteri, ma il numero di caratteri accettabile dal fax di destinazione potrebbe essere diverso. Verificare con la stazione di rilancio e assicurarsi di registrare un subaddress con un numero di caratteri accettabile dal fax dell'altra parte.

CondizioniNella stazione di trasmissione iniziale poiché è necessario immettere, esattamente come registrato nel fax della stazione di rilancio, il numero ("subaddress" di 4 cifre su questo fax) della casella (in questo fax chiamata "casella di rilancio F-Code") che riceverà i documenti, nonché la corrispondente password F-Code, assicurarsi di verificare preventivamente tali informazioni.

NOTA: È possibile immettere il numero fax di ogni stazione di rilancio tramite i tasti numerici oppure utilizzando i tasti di selezione rapida assegnati alla comunicazione basata su F-Code. Nel caso si utilizzino i tasti numerici, sarà necessario immettere il corrispondente subaddress durante la procedura di configurazione.

Le destinazioni finali devono essere preventivamente registrate nella corrispondente casella di rilancio F-Code del fax della stazione di rilancio.

Nella stazione di rilancio la casella (in questo fax chiamata "casella di rilancio F-Code") che riceverà i documenti deve essere registrata preventivamente e la parte trasmittente iniziale deve essere informata del numero (in questo fax il "subaddress" a 4 cifre) di tale casella. (Vedere la sezione Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code a pagina 5-26.)

NOTA: Se durante la registrazione della casella di rilancio F-Code i numeri fax di tutte le destinazioni finali, a cui verranno trasmessi i documenti ricevuti, vengono immessi utilizzando i tasti di selezione rapida, tale fax sarà in grado di trasmettere automaticamente lo stesso documento fino a 300 diverse destinazioni finali in un'unica operazione.


2 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax di una stazione di rilancio.

5-31


NOTA: È possibile effettuare l'immissione anche tramite i tasti di selezione rapida assegnati alla comunicazione basata su F-Code. Qualora si utilizzi uno di questi tasti, premere il tasto Avvio e l'attività di trasmissione inizierà automaticamente.

3 Premere il tasto [Codice-F].




È possibile utilizzare i tasti [ ] e/o [ ] per spostare il cursore nella posizione desiderata; per cancellare i numeri immessi premere il tasto [Cancella].






Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. È ora possibile modificare qualsiasi impostazione di trasmissione o impostare l'orario di inizio della trasmissione.




Applicazione

Tx

Registra

Richiama

Aggangiato

Duplex

Controlladestinaz.

Tx memoria


Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

1234_.

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Regolare


Tx Subaddress

Off_ .


On

Indietro

Mem. in

11-10-20

Cancella


subaddress


(MAX. 20 cifr

5-32


Stampa di una lista di caselle di rilancio F-CodeStampare tale lista per controllare le informazioni registrate per ogni casella di rilancio F-Code.

NOTA: Se nel fax non sono presenti caselle di rilancio F-Code registrate, la lista non verrà stampata.



2 Premere il tasto [Lista sub. cas. Rilan].

3 Per stampare una lista di caselle di rilancio F-Code, premere il tasto [Sì]. Verrà stampata una lista di caselle di rilancio F-Code.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.


imp. uten.Lista


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX

5-33


Inoltro a un altro numero fax dei fax ricevuti (Avanzamento fax)Avanzamentoo fax consente di salvare in memoria e di inoltrare in automatico a un altro numero fax, registrato in anticipo, i documenti ricevuti durante le ore stabilite. Per utilizzare Avanzamento fax, occorre registrare la destinazione e le ore stabilite e impostare preventivamente Avanzamento fax su On.

NOTA: Se l'attività Avanzamento fax ha esito negativo, i documenti ricevuti verranno stampati sul proprio fax ed eliminati dalla relativa memoria.

Con differenti tipi di comunicazioni quale la comunicazione criptata, e così via, a seconda del tipo di comunicazione Avanzamento fax potrebbe non essere disponibile.

Registrazione delle informazioni di Avanzamento faxQualora si registrino le informazioni di Avanzamento fax per la prima volta, procedere nel modo seguente.



2 Premere il tasto [Inoltro Fax].


NOTA: È possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati o i tasti di selezione rapida. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.

Per utilizzare la comunicazione basata su F-Code per inoltrare il fax, è necessario immettere il numero fax con i tasti numerici. In tal caso, premere il tasto [Codice-F] e immettere il subaddress e la password F-Code (se necessaria) appropriati. È possibile utilizzare anche un tasto di selezione rapida già assegnato alla comunicazione basata su F-Code.



Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

5-34


5 Selezionare se si desidera o meno stampare i documenti ricevuti sul proprio fax. Premere il tasto [On] per stamparli e il tasto [Off] per arrestare la stampa.

6 Selezionare se si desidera o meno assegnare un orario di inizio e fine per l'attività di Avanzamento fax. Per impostare l'orario, premere il tasto [Tx differita] e andare al passo successivo.

Se non si desidera assegnare un orario di inizio e fine, premere il tasto [Tutto gio.] e andare al passo 9. Selezionando Tutto gio., l'attività di Avanzamento fax continuerà in modo indefinito, indipendentemente dall'ora del giorno.

> Assegnazione di orario di inizio e fine di Avanzamento fax

7 Utilizzare i tasti numerici per immettere l'orario di avvio di Avanzamento fax desiderato.


8 Premere il tasto [Ora arresto] e utilizzare i tasti numerici per immettere l'orario desiderato per la disattivazione di Avanzamento fax.

9 Premere il tasto [Prossimo]. Viene visualizzata la schermata delle informazioni attualmente registrate.

10 Controllare le informazioni e premere il tasto corrispondente a ogni voce da modificare.

11 Premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Al completamento delle impostazioni, premere il tasto Reset.

Modifica delle informazioni di Avanzamento fax registratePer modificare le informazioni già registrate per Avanzamento fax, procedere nel modo seguente.



Tempo loc. stam./ava.

On

Stampa qui

Off

Indietro

Registrazione memoria Tx

Txdifferita

Tutti gior

Ora inizio

Oraarresto

Tempo Inserire # tasti in uso

00:00 .

00:00 .

m./ava. Indietro

e memoria Tx

Txdifferita

Tutti gior

Ora inizio

Oraarresto

Avanti

Tempo Inserire # tasti in uso

00:00.

08:00.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

5-35


2 Premere il tasto [Inoltro Fax]. Viene visualizzata la schermata delle informazioni attualmente registrate.

3 Controllare le informazioni e premere il tasto corrispondente a ogni voce da modificare. Vedere Registrazione delle informazioni di Avanzamento fax a pagina 5-34 per modificare tali informazioni.

4 Una volta terminata la modifica delle informazioni, premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Al completamento delle impostazioni, premere il tasto Reset.

Attivazione/disattivazione di Avanzamento faxPer utilizzare Avanzamento fax, è necessario attivarlo preventivamente.



2 Premere il tasto [Fax default].

3 Premere il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato Avanzamento fax.

4 Premere il tasto [Cambia #].

5 Per attivare Avanzamento fax, premere il tasto [On]

6 Premere il tasto [Chiudi]. Una volta completate tutte le impostazioni, premere il tasto Reset per tornare al modo iniziale.

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Menu Sistema

defaultScanner

defaultCopia


BypassImposta

form.orig.Registra

documentiGestione

defaultStampante

defaultMacchina

AccountingJob

ManagementHard disk

stampeRapporto


Avanzamento fax

On

Off

Indietro


5-36


Chiamate a più destinazioni come gruppo (Tasti gruppo chiamata)Qualora si registrino preventivamente più destinazioni su un tasto di composizione rapida, tale tasto funzionerà come un tasto gruppo chiamata e sarà possibile chiamare tutti quei numeri premendo un tasto.

NOTA: I tasti gruppo chiamata possono essere utilizzati per immettere i numeri fax di altre parti durante l'esecuzione di svariate funzioni di questo fax, come la trasmissione broadcast, e così via.

NON è possibile utilizzare i tasti gruppo chiamata in combinazione con i tasti di chiamata a catena.

Registrazione di nuovi tasti gruppo chiamata

NOTA: È possibile registrare un massimo di 1000 tasti a chiamata rapida come tasti gruppo chiamata (sottraendo il numero di tasti di selezione rapida, tasti di chiamata a catena e tasti programma).

È possibile registrare fino a 300 destinazioni per ogni tasto gruppo chiamata.

Il numero abbreviato per il tasto di composizione rapida premuto (0001 - 1000) diventerà automaticamente il numero abbreviato per i numeri fax di destinazione registrati su quel tasto gruppo chiamata.

Qualora si registri un nome di gruppo per ogni tasto gruppo chiamata, sarà possibile utilizzare la rubrica per cercare i relativi numeri fax.






Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Registra # chiamata



1/167 .

5-37



4 Premere il tasto [Gruppo].

5 Immettere i numeri fax dell'altra parte.

NOTA: È possibile immettere i numeri fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida o la rubrica. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.



7 Immettere il nome di gruppo desiderato e premere il tasto [Prossimo]. (Massimo 20 caratteri)

NOTA: Per immettere i caratteri, vedere Inserimento di caratteri a pagina 2-14)

8 Controllare le informazioni attualmente registrate e premere il tasto corrispondente a ogni voce da modificare.

9 Premere il tasto [OK].

Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 3. Per continuare la registrazione di altri tasti gruppo chiamata, ripetere i passi da 3 a 9. Una volta terminata la registrazione, premere il tasto Reset. Verrà visualizzato (G) vicino al tasto di composizione rapida registrato.



Tipo Chiamata

Gruppo



Catena

Programma

Indietro

FREE

Gruppo chiamataInserire destinazione




ABC

ABC

0004.

Dest. .1

destinaz.Prossima


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

5-38



3 Premere il tasto di composizione rapida (tasto gruppo chiamata) contenente le informazioni da modificare o eliminare.


4 Per eliminare il tasto di selezione rapida registrato, premere [Cancella] e andare al passo successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere il tasto [Cambia contenuti] e andare direttamente al passo 6.

> Eliminazione di un tasto gruppo chiamata


Il display dei messaggi ritornerà alla stessa schermata del passo 3.

Per continuare a eliminare tasti gruppo chiamata, ripetere i passi da 3 a 5. Al completamento della procedura di eliminazione, premere il tasto Reset.


6 Per modificare i numeri fax di destinazione, premere il tasto [ ] e andare al passo successivo. Per modificare il numero abbreviato (il numero visualizzato del tasto di composizione rapida su cui il tasto gruppo chiamata è registrato), premere il tasto [Abbr. #] e andare direttamente al passo 16. Per modificare qualsiasi altra informazione di base, premere il tasto corrispondente a tale informazione e fare riferimento a Registrazione di nuovi tasti gruppo chiamata a pagina 5-37.




PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Cambia/canc. Cont.

Cambiacontenuti

Indietro

Registra la chiamataGruppo chiamata

Cancella

003.

0004.

Nome GDE

0001.



ABC

Mem. in

11-10-2

1234567 .

1/1.

0003. FREE + 123456.

03.

0004.

5-39











È possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i tasti di selezione rapida e la rubrica. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.



Una volta eseguite tutte le modifiche desiderate, andare direttamente al passo 18.


chiamatamata

ABC

Cambia

Aggiungi

Cancella

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

1234567 .

1/1.

FREE + 123456.

03.

.0%

0004 .

FREE

Gruppo chiamataInserire destinazione




0123456_.

CDEABC

0004 .

destinaz.Prossima

Dest. .1


chiamatamata

ABC

Cambia

Aggiungi

Cancella

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

1234567 .

1/1.

FREE + 123456.

03.

.0%

0004 .

5-40



Una volta immesso un numero a 4 cifre, tale numero può essere modificato tramite i tasti [+] e [-].




Per continuare a modificare i tasti gruppo chiamata, ripetere i passi da 3 a 18. Al completamento della procedura di modifica, premere il tasto Reset.

Chiamata con un tasto gruppo chiamata

NOTA: NON è possibile utilizzare i tasti gruppo chiamata in combinazione con i tasti di chiamata a catena.

È possibile utilizzare i tasti gruppo chiamata non solo per la trasmissione standard, ma anche per operazioni quali la trasmissione broadcast e la ricezione polling.

1 Se l'operazione riguarda la trasmissione di documenti, impostare i documenti da trasmettere.

2 Per modificare le condizioni di trasmissione, come la risoluzione e il contrasto, premere il tasto [Settaggio Tx]. In caso contrario, andare direttamente al passo 5.

3 Premere il tasto corrispondente alla voce desiderata e modificare le informazioni nel modo desiderato. (Per modificare ciascuna condizione di trasmissione, vedere le pagine 2-5 e 2-7).


(4 cifre)




0004.

0004.


Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Chiaro

Salva origTX

1234

5-41


5 Premere il tasto gruppo chiamata su cui sono registrati i numeri fax desiderati.

6 Premere il tasto Avvio. L'operazione di trasmissione viene avviata automaticamente.

Stampa di una Lista gruppo chiamataStampare questa lista per controllare i contenuti dei tasti gruppo chiamata attualmente registrati su questo fax, come i numeri fax registrati e il nome gruppo.

NOTA: Se non è presente alcun tasto, non verrà stampata alcuna lista.



2 Premere il tasto [Lista chiam grup].

3 Per stampare una lista gruppo chiamata, premere il tasto [Sì]. Verrà stampata una lista gruppo chiamata.


Dest.


Base Applicazione

Abbrev.Rubrica

Registra

Indirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

SettaggioTx

CDE.

FREE.

CDE.

.1


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.


imp. uten.Lista


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX

5-42


Salvataggio delle impostazioni di comunicazioni specifiche come singolo programma (Tasti programma)

Le procedure operative per i vari tipi di comunicazione, come trasmissione broadcast, ricezione polling, e così via, possono essere registrate su un tasto di composizione rapida che funzionerà poi con un tasto programma per operazioni di selezione rapida. È inoltre possibile utilizzare la funzione di timer, e così via, durante la registrazione di un tasto programma.

Registrazione di nuovi tasti programma

NOTA: È possibile registrare un massimo di 1000 tasti a chiamata rapida come tasti programma (sottraendo il numero di tasti di selezione rapida, tasti di chiamata a catena e tasti gruppo chiamata).

Il numero abbreviato per il tasto di composizione rapida premuto (0001 - 1000) diventerà automaticamente il numero abbreviato per i numeri fax di destinazione registrati su quel tasto programma.

Qualora si registri un nome di programma per ogni tasto programma, sarà possibile utilizzare la rubrica per cercare il relativo programma.







Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Registra # chiamata



1/167 .

5-43


4 Premere il tasto [Programma].

5 Per NON assegnare un orario di inizio per l'operazione, premere il tasto [Off] sotto Tx differita e andare direttamente al passo 7.

6 Utilizzare i tasti numerici per immettere l'orario di inizio desiderato per l'operazione.


7 Premere il tasto [Invia] o [Rx polling] per scegliere il tipo di trasmissione.



NOTA: È possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida o la rubrica. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.



11 Immettere un nome per il programma e premere il tasto [Prossimo]. (Massimo 20 caratteri)

NOTA: Per immettere i caratteri, vedere Inserimento di caratteri a pagina 2-14.

12 Controllare le informazioni attualmente registrate e premere il tasto corrispondente a ogni voce da modificare.

13 Premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata del passo 3.

Tipo Chiamata

Gruppo



Catena

Programma

Indietro

Tx differita/Tx tipo

Off 08:00.

Nessunarestrizion

Tx differitaInserire # tasti in uso

On

Indietro

Registra la chiamataProgramma chiamata (Invio) 0006.

Ora inizio Invia

Rx polling

Tipo Tx

FREE

Programma chiamata (Invio)Inserire destinazione




ABC

ABC

0006.

Dest. .1

destinaz.Prossima

GDE

5-44


Per continuare a registrare altri tasti programma, ripetere i passi da 3 a 13. Al completamento della procedura di registrazione, premere il tasto Reset. Verrà visualizzato (P) vicino al tasto di composizione rapida registrato.





3 Premere il tasto di composizione rapida (tasto programma) contenente le informazioni da modificare o eliminare.


4 Per eliminare il tasto programma registrato, premere [Cancella] e andare al passo successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere il tasto [Cambia contenuti] e andare direttamente al passo 6.

> Eliminazione di un tasto programma



Per continuare a eliminare altri tasti programma, ripetere i passi da 3 a 5. Al completamento della procedura di registrazione, premere il tasto Reset.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Cambia/canc. Cont.

Cambiacontenuti

Indietro

Registra la chiamataProgramma chiamata (Invio)

Cancella

002.

Nome

0006.

GDE

5-45



6 Per modificare i numeri fax di destinazione, premere il tasto [ ] e andare al passo successivo. Per modificare il numero abbreviato (il numero visualizzato del tasto di composizione rapida su cui il tasto programma è registrato), premere il tasto [Abbr. #] e andare direttamente al passo 16. Per modificare qualsiasi altra informazione di base, premere il tasto corrispondente a tale informazione e fare riferimento a Registrazione di nuovi tasti programma a pagina 5-43.










0001 .



ABC

Mem. in

11-10-2

FREE + 1236546 .

1/1.

0003 .

03.

0006.


chiamatachiamata (Invio)

ABC

Cambia

Aggiungi

Cancella

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

FREE + 1236546 .

1/1.

03.

.0%

0006.

FREE

Programma chiamata (Invio)Inserire destinazione




FREE + 123568_.

CDEABC

GDE

0006 .

destinaz.Prossima

Dest. .1

5-46





È possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida e la rubrica. Possono essere utilizzati anche i tasti di chiamata a catena.



Una volta eseguite tutte le modifiche desiderate, andare direttamente al passo 18.




18 Una volta modificate tutte le voci desiderate, premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata del passo 3.

Per continuare a modificare altri tasti programma, ripetere i passi da 3 a 18. Al completamento della procedura di modifica, premere il tasto Reset.

Utilizzo di un tasto programma

1 Se l'operazione riguarda la trasmissione di documenti, impostare i documenti da trasmettere. Se riguarda una ricezione polling, andare direttamente al passo 5.

2 Per modificare le condizioni di trasmissione, come la risoluzione e il contrasto, premere il tasto [Settaggio Tx]. In caso contrario, andare direttamente al passo 5.

3 Premere il tasto corrispondente alla voce desiderata e modificare le informazioni nel modo desiderato. (Per modificare ciascuna condizione di trasmissione, vedere le pagine 2-5 e 2-7.)


chiamatachiamata (Invio)

ABC

Cambia

Aggiungi

Cancella

Mem. in uso:

11-10-2005 16:00

FREE + 1236546 .

1/1.

03.

.0%

0006.

(4 cifre)




0006.

0006.

5-47



5 Premere il tasto programma su cui è registrato il programma desiderato.

6 Premere il tasto Avvio. L'attività di trasmissione o ricezione inizierà automaticamente.

Stampa di una Lista programma chiamateStampare questa lista per controllare il contenuto dei tasti programma attualmente registrati su questo fax.

NOTA: Se non è presente alcun tasto, non verrà stampata alcuna lista.



2 Premere il tasto [Programma lista chi.].

3 Per stampare una lista programma chiamate, premere il tasto [Sì]. Verrà stampata una lista programma chiamate.


Dest.


Base Applicazione

TxRubrica

Registra

DuplexIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Abbrev.

Destinaz.Un-tocco

Txdifferita

Settaggiooriginale

Qualitàimmag.

ModoEsposiz.

A4 Normale Chiaro

Salva origTX


Dest.


Base Applicazione

Abbrev.Rubrica

Registra

Indirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

SettaggioTx

GDE.

FREE.

.1

GDE.

CDE.

P.

ABC


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.


imp. uten.Lista


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX

5-48


Restrizione della comunicazione a/da destinazioni specifiche (Restrizione TX/RX)

La funzione di restrizione TX/RX permette di limitare l'accesso alle comunicazioni fax in uscita e in entrata subordinandolo a specifiche condizioni inerenti l'utilizzo di password.

Più specificatamente, le password (Numero fax autorizzato e ID autorizzato) vengono registrate preventivamente e la restrizione TX/RX viene attivata. Non vengono richieste impostazioni particolari durante l'attività di trasmissione o ricezione fax. All'inizio dell'effettiva trasmissione o ricezione di documenti, le comunicazioni che soddisfano le specifiche condizioni di password verranno eseguite mentre le comunicazioni che non le soddisfano provocheranno un errore. Se la limitazione RX è impostata su Rifiuta elenco, è possibile impedire la ricezione dei fax da numeri registrati come numeri fax rifiutati, o da un interlocutore che non registra anticipatamente il proprio numero fax nel proprio fax.

NOTA: Prima di utilizzare la funzione di restrizione TX/RX, leggere attentamente Prerequisiti, Condizioni necessarie per una corretta comunicazione e Requisiti di ricezione e rifiuto, sotto, nonché consultarsi con le parti la cui comunicazione in uscita ed entrata è autorizzata.

Prerequisiti Condizioni necessarie per una corretta comunicazione

Restriz. TX • È necessario registrare preventivamente nel proprio fax il numero fax autorizzato o l'ID autorizzato.† (Vedere la sezione Registrazione di nuovi numeri fax autorizzati a pagina 5-50 o Registrazione di nuovi ID autorizzati a pagina 5-52.)

• È necessario selezionare [Rubrica + Autorizzat] come impostazione di limitazione di trasmissione sotto Restrizione TX/RX. (Vedere la sezione Attivazione/disattivazione della restrizione TX/RX a pagina 5-55.)

• L'altra parte deve registrare preventivamente nel proprio fax il proprio numero fax locale o ID locale.

• Il numero fax autorizzato registrato sul proprio fax corrisponde al numero fax locale registrato sul fax dell'altra parte.

• L'ID autorizzato registrato sul proprio fax corrisponde all'ID locale registrato sul fax dell'altra parte.

• Quando si trasmettono documenti e il numero fax dell'altra parte viene composto con un tasto di selezione rapida , le ultime 4 cifre del numero registrato devono corrispondere alle ultime 4 cifre del numero fax locale dell'altra parte (non applicabile con la trasmissione fax manuale).

Restriz. RX • È necessario registrare preventivamente nel proprio fax il numero fax autorizzato o l'ID autorizzato.†† (Vedere la sezione Registrazione di nuovi numeri fax autorizzati a pagina 5-50 o Registrazione di nuovi ID autorizzati a pagina 5-52.)

• È necessario selezionare [Rubrica + Autorizzat] come impostazione di limitazione di ricezione sotto Restrizione TX/RX. (Vedere la sezione Attivazione/disattivazione della restrizione TX/RX a pagina 5-55.)

• L'altra parte deve registrare preventivamente nel proprio fax il proprio numero fax locale o ID locale.

• Il numero fax autorizzato registrato sul proprio fax corrisponde al numero fax locale registrato sul fax dell'altra parte.

• L'ID autorizzato registrato sul proprio fax corrisponde all'ID locale registrato sul fax dell'altra parte.

• Le ultime 4 cifre del numero fax locale dell'altra parte corrisponde alle ultime 4 cifre di qualunque numero fax registrato sul tasto a un tocco del proprio fax.

† La trasmissione FAX è possibile se nel proprio fax non ci sono numeri fax autorizzati e ID autorizzati.†† La ricezione FAX è possibile se sul proprio fax non ci sono numeri fax autorizzati e ID autorizzati.

Prerequisiti Requisiti di ricezione e rifiuto

Impedisci ricezione FAX

• È necessario registrare preventivamente il numero fax rifiutato sul proprio fax. (Vedere la sezione† Registrazione di nuovi numeri fax rifiutati a pagina 5-54.)

• È necessario selezionare [Rifiuta elenco] come impostazione di limitazione di ricezione sotto Restrizione TX/RX. (Vedere la sezione Attivazione/disattivazione della restrizione TX/RX a pagina 5-55.)

• L'altra parte non registra preventivamente nel proprio fax il proprio numero fax locale.

• Il numero fax rifiutato registrato sul proprio fax corrisponde al numero fax locale registrato sul fax dell'altra parte.

† Se sul proprio fax non è stato registrato nessun numero fax rifiutato, è possibile rifiutare solo le ricezioni da altre parti che non registrano il proprio numero fax locale.

5-49


Registrazione di nuovi numeri fax autorizzati

NOTA: Questo fax consente di registrare fino a 5 numeri come numeri fax autorizzati.



2 Premere il tasto [Restrizion TX/RX].

3 Premere il tasto [Autorizza N. FAX].

4 Premere un tasto non registrato. Verranno visualizzate le informazioni relative a tutti i tasti già registrati.

5 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax autorizzato. (Massimo 20 cifre)

NOTA: È possibile utilizzare i tasti [ ] e/o [ ] per spostare il cursore nella posizione desiderata; per cancellare i numeri immessi premere il tasto [Cancella].


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Articolo optional

Registra in elenco restrizione TX/RX.

N. FAXAutorizza

N. IDAutorizza

N. FAXRifiuta

N. FAX autor.


12345678.#01

#02

#03

#04

#05 5555.

0612345 .


Contenuto dettaglio Indietro

Registra in elenco restrizione TX/RX.Numeri FAX autor.

(MAX. 20 cifre)

2.

Cancella

_.

5-50


6 Premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 4. Per continuare la registrazione di altri numeri fax autorizzati, ripetere i passi da 4 a 6. Una volta terminata la registrazione, premere il tasto Reset.

Modifica o eliminazione di numeri fax autorizzati


1 Effettuare i passi da 1 a 3 di Registrazione di nuovi numeri fax autorizzati a pagina 5-50.

2 Premere il tasto che visualizza il numero fax autorizzato da modificare o eliminare.

3 Per eliminare il numero fax autorizzato registrato, premere [Cancella] e andare al passo successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere il tasto [Cambia contenuti] e andare direttamente al passo 5.

> Eliminazione di un numero fax autorizzato


Il display dei messaggi ritornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Una volta terminato di eliminare i numeri fax autorizzati, premere il tasto Reset.


5 Premere il tasto Stop/Annulla per eliminare il vecchio numero e quindi immettere il nuovo numero fax autorizzato, oppure utilizzare i tasti [ ] e/o [ ] per spostare il cursore sulla posizione appropriata e reimmettere il numero desiderato. Premendo il tasto [Cancella] verrà eliminato il numero immediatamente sopra al cursore.

6 Premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Al completamento della modifica e/o eliminazione dei numeri fax autorizzati, premere il tasto Reset.

N. FAX autor.


12345678 .#01

#02

#03

#04

#05 5555.

0612345.

Cambia/canc. Cont.

Cambiacontenuti

Indietro


Cancella

1.

12345678.




(MAX. 20 cifre)

1.

Cancella

12345678_ .

5-51


Registrazione di nuovi ID autorizzati

NOTA: Questo fax consente di registrare fino a 5 numeri come ID autorizzati.




3 Premere il tasto [Autorizza N. ID].


5 Utilizzare i tasti numerici per immettere l'ID autorizzato a 4 cifre desiderato. Per modificare il numero immesso, utilizzare i tasti [ ] e/o [ ] per spostare il cursore nella posizione desiderata.

6 Premere il tasto [Conferma]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 4. Per continuare la registrazione di altri ID autorizzati, ripetere i passi da 4 a 6. Una volta completata la registrazione, premere il tasto Reset.


Dest.


Base Applicazione


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Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

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OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Articolo optional


N. FAXAutorizza

N. IDAutorizza

N. FAXRifiuta

Elenco autor.


0101.#01

#02

#03

#04

#050202. 5555.

5-52


Modifica o eliminazione di ID autorizzati


1 Effettuare i passi da 1 a 3 di Registrazione di nuovi ID autorizzati a pagina 5-52.

2 Premere il tasto che visualizza l'ID autorizzato da modificare o eliminare.

3 Per eliminare l'ID autorizzato registrato, premere il tasto [Cancella] e andare al passo successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere il tasto [Cambia contenuti] e andare direttamente al passo 5.

> Eliminazione di un ID autorizzato


Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Una volta terminato di eliminare gli ID autorizzati, premere il tasto Reset.


5 Premere il tasto Stop/Annulla per eliminare il vecchio numero e quindi immettere il nuovo ID autorizzato, oppure utilizzare i tasti [ ] e/o [ ] per spostare il cursore sulla posizione appropriata e reimmettere il numero desiderato.

6 Premere il tasto [Conferma]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Al completamento della modifica e/o eliminazione degli ID autorizzati, premere il tasto Reset.

Elenco autor.


0101.#01

#02

#03

#04

#050202. 5555.

Cambia/canc. Cont.

Cambiacontenuti

Indietro

Registra in elenco restrizione TX/RX.N° ID permesso

Cancella

1.

0101.

(4 cifre)



Registra in elenco restrizione TX/RX.N° ID permesso

0101.

1.

5-53


Registrazione di nuovi numeri fax rifiutati

NOTA: Questo fax consente di registrare fino a 5 numeri come numeri fax rifiutati.




3 Premere il tasto [Rifiuta N. FAX].


5 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax rifiutato prescelto. (Massimo 20 cifre)

È possibile utilizzare i tasti [] e/o [ ] per spostare il cursore nella posizione desiderata; per cancellare i numeri immessi premere il tasto [Cancella].

6 Premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 4. Per continuare la registrazione di altri numeri fax rifiutati, ripetere i passi da 4 a 6. Una volta terminata la registrazione, premere il tasto Reset.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Articolo optional


N. FAXAutorizza

N. IDAutorizza

N. FAXRifiuta

N. FAX rif.


12345678901234567890 .#01

#02

#03

#04

#05

06123456.

Cancella



Registra in elenco restrizione TX/RX.Rifiuta numeri FAX

._

(MAX. 20 cifre)

002.

5-54


Modifica o eliminazione di numeri fax rifiutati


1 Effettuare i passi da 1 a 3 di Registrazione di nuovi numeri fax rifiutati a pagina 5-54.

2 Premere il tasto che visualizza il numero fax rifiutato da modificare o eliminare.

3 Per eliminare il numero fax rifiutato registrato, premere [Cancella] e andare al passo successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere il tasto [Cambia contenuti] e andare direttamente al passo 5.

Eliminazione di un numero fax rifiutato

4 Premere il tasto [Sì]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Una volta completata l'eliminazione dei numeri fax rifiutati, premere il tasto Reset.

Modifica delle informazioni

5 Premere il tasto Stop/Annulla per eliminare il vecchio numero e quindi immettere il nuovo numero fax rifiutato, oppure utilizzare i tasti [] e/o [ ] per spostare il cursore sulla posizione appropriata e reimmettere il numero desiderato. Premendo il tasto [Cancella] verrà eliminato il numero immediatamente sopra al cursore.

6 Premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Una volta completata la modifica e/o eliminazione dei numeri fax rifiutati, premere il tasto Reset.

Attivazione/disattivazione della restrizione TX/RXÈ possibile scegliere di consentire la trasmissione/ricezione fax solo da/verso le destinazioni registrate nella propria rubrica o registrate come numeri fax autorizzati e ID autorizzati. Se la limitazione RX è impostata su Rifiuta elenco, è possibile impedire la ricezione dei fax da numeri registrati come numeri fax rifiutati, o da un interlocutore che non registra anticipatamente il proprio numero fax nel proprio fax. (Vedere la sezione Restrizione della comunicazione a/da destinazioni specifiche (Restrizione TX/RX) a pagina 5-49).


N. FAX rif.


12345678901234567890 .#01

#02

#03

#04

#05

06123456.

Cambia/canc. Cont.

Cambiacontenuti

Indietro


Cancella

.12345678901234567890

002.

Cancella




uscita

(MAX. 20 cifre)

.12345678901234567890

001.

5-55




3 Premere il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato Restrizione TX/RX.


5 Premere il tasto [Rubrica + Autorizzat] per attivare le restrizioni di trasmissione o il tasto [Nessuna restrizion] per disattivarle.

6 Premere il tasto [Rubrica + Autorizzat] o [Rifiuta Elenco] per attivare le restrizioni di ricezione corrispondenti oppure il tasto [Nessuna restrizion] per disattivarle.

7 Premere il tasto [Chiudi]. Una volta completate le impostazioni, premere il tasto Reset per tornare alle impostazioni del modo iniziale.

Menu Sistema

defaultScanner

defaultCopia


BypassImposta

form.orig.Registra

documentiGestione

defaultStampante

defaultMacchina

AccountingJob

ManagementHard disk

stampeRapporto


Restrizione TX/RX


Rifiuta

Rubrica +

Elenco

AutorizzatRubrica +Autorizzat

Nessunarestrizion

Restrizione TX Restrizione RX

Nessunarestrizion

Indietro

5-56


Comunicazione di documenti criptati (Comunicazione criptata)La comunicazione criptata riguarda la codifica dei documenti prima della loro trasmissione. In questo modo, l'accesso ai documenti viene negato anche alle terze parti che hanno solitamente accesso alla trasmissione.

Tali documenti vengono quindi decriptati e stampati nella loro forma originale solo dopo che la parte ricevente li ha ricevuti, rendendo questa funzione estremamente utile per l'invio di informazioni strettamente riservate.

IMPORTANTE: Per stabilire una comunicazione criptata, il fax dell'altra parte deve essere uno dei nostri modelli dotato delle stesse funzionalità di comunicazione criptata di questo fax.

Per effettuare con successo la codifica e quindi la corrispondente decodifica, entrambe le parti – trasmittente e ricevente – devono utilizzare lo stesso codice criptato a 16 caratteri.

Se tali codici criptati utilizzati da entrambe le parti non corrispondono ESATTAMENTE, la comunicazione criptata non sarà possibile. Per cui, occorre che entrambe le parti determinino preventivamente il codice criptato che verrà utilizzato e registrarlo su un codice chiave di cifratura a due cifre.

Impostazioni nei fax trasmittente e ricevente

NOTA: Assicurarsi che le impostazioni di cui sopra indicate con la stessa lettera in parentesi, vengano registrate con i numeri o i caratteri ESATTAMENTE uguali.

Scansione

Trasmissione fax

Criptografia

Comunicazione criptata

Ricezione fax

Decifratura Stampa

Impostazioni Fax trasmittente Fax ricevente Pagina di riferimento

Codice chiave (A) a 2 cifre (B) a 2 cifre 5-58

Codice criptato (C) a 16 caratteri (C) a 16 caratteri 5-58

Codice chiave registrato sul corrispondente tasto di selezione rapida.

(A) a 2 cifre 2-17

Casella criptata del fax ricevente (D) a 4 cifre 2-17

Numero casella criptata (D) a 4 cifre 5-60

Codice chiave casella criptata (B) a 2 cifre 5-60

5-57


Registrazione di nuovi codici criptatiIl codice criptato da utilizzare deve essere selezionato dalla parte trasmittente durante la registrazione del corrispondente tasto di selezione rapida che deve essere assegnato alla trasmissione criptata, e dalla parte ricevente durante la registrazione della corrispondente casella criptata.

Ciascun codice criptato contiene 16 caratteri che possono comprendere una combinazione di numeri da 0 a 9 e le lettere da A a F. Tale codice può essere registrato su un codice chiave di cifratura a 2 cifre da 01 a 20.

NOTA: Questo fax consente di registrare fino a 20 codici criptati.

Se Accesso Ristretto è disattivo, per poter registrare i codici criptati occorre prima immettere il numero di amministratore registrato attualmente.

Per modificare un codice criptato, procedere nel modo seguente.



2 Premere il tasto [Codice criptato].

NOTA: Se Accesso Ristretto non è attivo, andare al passo successivo. Altrimenti procedere direttamente al passo 4.

3 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di amministratore registrato.

NOTA: Se il numero immesso corrisponde a quello registrato, cambierà il display dei messaggi.



Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Inserire il numero amministratore.

Controllare Nº ammin. Indietro

Codice criptato registrato.

Settare # tasto criptato per registrazione


1/4.

3333333333333333.

1234567890ABCDEF .

0505050505050505 .

5-58


5 Utilizzare i numeri (0-9) e l'alfabeto inglese (A-F) mostrati sul pannello a sfioramento per creare il codice criptato a 16 caratteri.

NOTA: Per modificare la chiave immessa, utilizzare i tasti [ ] e/o [ ] per spostare il cursore nella posizione desiderata.

Codice criptato e codice chiave

Ciascun codice criptato viene registrato su un codice chiave di cifratura (un numero a 2 cifre da 01 a 20). Quando si assegna una codice criptato a una determinata comunicazione, si deve immettere questo numero a 2 cifre.

NOTA: Per ricevere un documento correttamente, se da un lato è assolutamente necessario che il codice criptato utilizzato dalla parte trasmittente corrisponda a quello registrato per la corrispondente casella criptata sul fax della parte ricevente, dall'altro non è necessario che i codici chiave corrispondano.

Ad esempio, se la parte trasmittente avvia una trasmissione criptata utilizzando come codice criptato ABFE468C2569D341 registrato sul codice chiave "18" e la parte ricevente ha registrato lo stesso codice criptato ma sul codice chiave 09, a condizione che la parte ricevente abbia registrato il codice chiave 09 per la casella criptata che riceverà i documenti criptati, i due codici criptati corrisponderanno e sia la ricezione che la stampa avranno esito positivo.

6 Premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 4. Per continuare la registrazione di altri codici ciptati, ripetere i passi da 4 a 6. Se la registrazione dei codici criptati è completata, premere il tasto Reset.

Modifica o eliminazione dei codici criptati


1 Effettuare i passi da 1 a 3 di Registrazione di nuovi codici criptati a pagina 5-58.

2 Premere il tasto che visualizza il codice criptato da modificare o eliminare.

3 Per eliminare il codice criptato registrato, premere il tasto [Cancella] e andare al passo successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere il tasto [Cambia contenuti] e andare direttamente al passo 5.

Inserire usando il codice giusto


Codice criptato registrato.Codice criptato 02.

(16 cifre)

Settare # tasto criptato per registrazione


1/4.

3333333333333333 .

1234567890ABCDEF .

0505050505050505 .

Cambia/canc. Cont.

Cambiacontenuti

Indietro

Codice criptato registrato.Codice criptato

Cancella

01.

1234567890ABCDEF .

5-59


> Eliminazione di un codice criptato

4 Premere il tasto [Sì]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Se l'eliminazione dei codici criptati è terminata, premere il tasto Reset.


5 Premere il tasto Stop/Annulla per eliminare il vecchio codice criptato e quindi immettere il nuovo codice criptato, oppure utilizzare i tasti [ ] e/o [ ] per spostare il cursore sulla posizione appropriata e reimmettere il codice criptato desiderato.

6 Premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Una volta completata la modifica e/o eliminazione dei codici criptati, premere il tasto Reset.

Registrazione di nuove caselle criptatePer ricevere comunicazioni criptate occorre registrare una casella criptata sul proprio fax. Durante la procedura di registrazione, sarà inoltre necessario selezionare se si desidera stampare immediatamente i documenti ricevuti.

NOTA: Questo fax consente di registrare fino a 15 caselle criptate.

Se, per qualunque motivo, non si ritrova più un numero di casella criptata, non sarà più possibile modificare le informazioni per la corrispondente casella né sarà possibile eliminarla. Perciò, esercitare la DOVUTA CAUTELA nella gestione dei numeri di casella criptata.


IMPORTANTE: Il numero di casella immesso durante la registrazione di una casella criptata NON può essere lo stesso numero del subaddress di una casella confidenziale F-Code o di una casella di rilancio F-Code.

Per ottenere la stampa immediata dei documenti appena ricevuti nella casella criptata, selezionare [On] nel passo 8.

Per memorizzare i documenti appena ricevuti nella casella criptata e stamparli solo dopo aver effettuato l'appropriata procedura, selezionare [Off]. In questo caso, poiché l'unica persona che può stampare i documenti ricevuti è l'individuo che è a conoscenza del numero corrispondente di casella criptata e del relativo ID, la riservatezza viene preservata.


ndo il codice giusto

aglio Indietro

ato registrato.ato

Ok

01.

(16 cifre)1234567890ABCDE F.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

5-60


2 Premere il tasto [Casella].

3 Premere il tasto [Casella criptata].

4 Premere un tasto non registrato. Verrà visualizzato il numero di casella per tutti i codici già registrati.

5 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero a 4 cifre da utilizzare come numero di casella criptata.

6 Premere il tasto [Casella ID] e immettere il numero di 4 cifre da utilizzare per l'ID di casella criptata.

NOTA: La registrazione di "0000" come ID di casella criptata non obbligherà l'immissione di un codice ID quando si stampano documenti provenienti da tale casella.

7 Premere il tasto [Codice criptato] e utilizzare i tasti numerici per immettere il codice chiave a 2 cifre (01-20) corrispondente al codice criptato da utilizzare per questa casella criptata.

8 Selezionare se si desidera la stampa automatica dei documenti ricevuti in questa casella criptata.

Per stampare immediatamente i documenti ricevuti, selezionare [On].

Per stampare i documenti solo dopo l'esecuzione dell'appropriata procedura, selezionare [Off].

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

Tipo casella

Subaddresscas.conf.



Casellacpriptata

Cas. codice criptato


9876.

0352 .

Contenuto dettaglio

Casella ID


Codicecriptato

Indietro

(4 cifre)


Casella n°

Off

On

Stampa Rx

Casella codice criptato

(4 cifre)

(2 cifre)

0000.

0000.

00.

01.

aglio

asti in uso

Indietro Conferma

(4 cifre)

e casella

Off

On

Off

On

Stampa Rx RX NW-FAX

ce criptato

(4 cifre)

(2 cifre)

1111 .

1111 .

11.

01.

5-61


9 Per utilizzare la funzione di ricezione NW-FAX, premere il tasto [On]. Qualora non si utilizzi tale ricezione, premere il tasto [Off] e andare al passo successivo.

10 Premere il tasto [Conferma]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 4. Per continuare la registrazione di altre caselle codice criptato, ripetere i passi da 4 a 10. Una volta completata la registrazione delle caselle criptate, premere il tasto Reset.

Modifica o eliminazione delle caselle criptate


1 Effettuare i passi da 1 a 3 di Registrazione di nuove caselle criptate a pagina 5-60.

2 Premere il tasto che visualizza il numero della casella criptata da modificare o eliminare.

3 Immettere l'ID casella (4 cifre) per tale casella.


5 Per eliminare la casella criptata registrata, premere il tasto [Cancella] e andare al passo successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere il tasto [Cambia contenuti] e andare direttamente al passo 7.

> Eliminazione di una casella criptata

6 Premere il tasto [Sì]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Una volta completata la modifica e/o eliminazione delle caselle criptate, premere il tasto Reset.


7 Viene visualizzata la schermata delle informazioni attualmente registrate. Vedere Registrazione di nuove caselle criptate a pagina 5-60 per modificare tali informazioni.

8 Premere il tasto [Conferma]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Una volta completata la modifica e/o eliminazione delle caselle criptate, premere il tasto Reset.



9876.

0352 .

(4 cifre)

Inserire casella ID usando tasti-#

Conferma cas. ID Indietro

Registrazione casellaCasella codice criptato

_.

02.

Cambia/canc. Cont.

Cambiacontenuti

Indietro

Registrazione casellaCasella codice criptato

Cancella

02.

0352.0352.

Casella n°Casella ID

5-62


Esecuzione dell'operazione sul fax trasmittenteLa trasmissione criptata viene stabilita tramite chiamata con un tasto di selezione rapida assegnato preventivamente per tale trasmissione.

NOTA: La trasmissione criptata è possibile per una singola destinazione, nonché in combinazione a una trasmissione broadcast.

Non è possibile utilizzare la comunicazione basata su F-Code con le comunicazioni criptate.


1 Registrare il codice criptato concordato preventivamente con la parte ricevente. (Vedere la sezione Registrazione di nuovi codici criptati a pagina 5-58)

NOTA: Se il codice criptato è stato già registrato, andare direttamente al passo 2.

2 Registrare il tasto di selezione rapida che verrà utilizzato per chiamare il numero fax di destinazione e assegnarlo alla trasmissione criptata. Vedere la sezione Registrazione di nuovi tasti di selezione rapida a pagina 2-17.

Se un tasto di selezione rapida è stato già registrato, andare direttamente al passo 3.


4 Utilizzare il tasto di selezione rapida descritto nel passo 2 per immettere il numero fax del destinatario.


IMPORTANTE: Se il codice chiave di cifratura assegnato al tasto di selezione rapida non è più registrato su questo fax, si verificherà un errore e la trasmissione non verrà completata.

Esecuzione dell'operazione sul fax riceventeEffettuare la seguente procedura per ricevere e stampare documenti con la comunicazione criptata.

NOTA: Non è possibile utilizzare la comunicazione basata su F-Code con le comunicazioni criptate.



Dest.


Base Applicazione

Abbrev.Rubrica

Registra

Indirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

SettaggioTx

ABC.

ABC .

.1

5-63


1 Registrare il codice criptato concordato preventivamente con la parte trasmittente. (Vedere la sezione Registrazione di nuovi codici criptati a pagina 5-58.)

Se il codice criptato è stato già registrato, andare direttamente al passo 2.

2 Registrare la casella criptata che verrà utilizzata per ricevere i documenti criptati. (Vedere la sezione Registrazione di nuove caselle criptate a pagina 5-60.)

Se una casella criptata è stata già registrata, andare direttamente al passo 3.

3 La parte trasmittente invierà i documenti criptati. Una volta ricevuti, i documenti vengono decodificati e riportati nella loro forma originale e quindi memorizzati in un casella criptata specificata.

NOTA: Se la casella criptata è stata già registrata per la stampa manuale dei documenti, andare al passo successivo.

Se la casella criptata è stata già registrata per la stampa automatica dei documenti, i documenti ricevuti verranno automaticamente stampati al momento della ricezione nella casella.

4 Vedere Stampa dei documenti di una casella criptata a pagina 5-64 e stampare i documenti ricevuti presenti nella casella criptata corrispondente.

Stampa dei documenti di una casella criptataPer stampare i documenti ricevuti nella propria casella criptata, procedere nel modo seguente. Se i documenti vengono stampati in modo corretto, i dati verranno eliminati da tale casella.

NOTA: Se l'ID casella per la casella criptata è "0000", non è necessario immettere un ID casella per stampare documenti da quella casella. In tal caso, per stampare i documenti basta che sia corretto il numero di casella immesso.



2 Premere il tasto [Stam. Crip in casella].


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

Rx polling

Tx polling


casel.confBox input

RiservataStatus Tx

su displayTx rapp.

risul. RxDisplay



Mem. in

11-10-20

Stampa rap.


5-64


3 Premere il tasto corrispondente alla casella criptata, se viene evidenziata. Se il tasto non viene evidenziato, non sono presenti documenti in quella casella.

NOTA: Se si è registrato "0000" come ID casella, procedere direttamente al passo 6. Altrimenti, andare al passo successivo.

> Se l'ID casella è diverso da "0000"…

4 Immettere l'ID casella (4 cifre) corrispondente a quella casella criptata.

5 Premere il tasto [Conferma]. I documenti presenti in quella casella criptata verranno stampati.

> Se l'ID casella è "0000"…

6 Premere il tasto [Sì]. I documenti presenti in quella casella criptata verranno stampati.

Stampa di una lista codici criptatiStampare questa lista per controllare il contenuto dei codici criptati attualmente registrati su questo fax.

NOTA: La stampa di questa lista è possibile solo se durante la procedura viene immesso il numero di amministratore attualmente registrato. Se il numero immesso non corrisponde a quello registrato, la lista NON PUÒ essere stampata.

Se non è presente alcun codice criptato, non verrà stampata alcuna lista.




0352.


Indietro

Uscita casella codice criptato Mem. in

11-10-2

9876.

(4 cifre)

Inserire casella ID usando tasti-#

Conferma cas. ID Indietro

Uscita casella codice criptatoCasella codice criptato

_.

02.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

5-65


2 Premere il tasto [Lista tast criptati].

3 Per stampare una lista codici criptati, premere il tasto [Sì]. Verrà stampata una lista codici criptati.

NOTA: Se Accesso Ristretto non è attivo, per poter stampare questa lista occorre prima immettere il numero di amministratore attualmente registrato.

Stampa di una lista caselle criptateStampare questa lista per controllare le informazioni (codice chiavi di cifratura, e così via) registrate per ogni casella criptata, nonché il numero di pagine memorizzate in ogni casella.

NOTA: Se nel fax non è presente alcuna casella criptata registrata, non verrà stampata alcuna lista.



2 Premere il tasto [Lista cas. criptati].

3 Per stampare una lista caselle criptate, premere il tasto [Sì]. Verrà stampata una lista caselle criptate.

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.


imp. uten.Lista


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.


imp. uten.Lista


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX

5-66


Gestione dell'utilizzo del fax da parte di ciascun dipartimento (Accesso Ristretto)

Consentendo determinate comunicazioni e operazioni soltanto dopo aver immesso uno dei codici ID disponibili, è possibile eseguire un efficace monitoraggio di questo fax – ad esempio il numero di comunicazioni iniziate – per un massimo di 100 singoli dipartimenti.

Procedura di accesso ristretto

Funzioni che possono essere monitorate con Accesso Ristretto

• Trasmissione standard

• Trasmissione che utilizza un timer

• Trasmissione broadcast

• Trasmissione broadcast rilanciata basata su F-Code

• Ricezione polling

• Trasmissione riservata basata su F-Code

• Ricezione Bulletin board basata su F-Code

• Trasmissione criptata

• Trasmissione/ricezione manuale quando la chiamata viene effettuata da questo fax

Parametro Descrizione Riferimento

Registrazione di codici ID Per abilitare l'accesso ristretto, è necessario registrare preventivamente codici ID su questo fax.

Guida alle funzioni avanzate del proprio sistema

Attivazione/disattivazione di Accesso Ristretto

Per utilizzare l'accesso ristretto alla gestione delle funzioni fax, attivare questa impostazione.


Configurazione del limite di trasmissione fax

Imposta il numero massimo di documenti che ogni dipartimento può trasmettere. Questa impostazione può anche essere regolata in modo che non ci siano limiti al numero di documenti trasmessi, oppure che sia impossibile inviarli.


Verifica dei conteggi di trasmissione/copia

Verifica il numero di documenti trasmessi da un codice ID individuale o da tutti i codici ID nel loro complesso.


Cancellazione del conteggio per tutti i dipartimenti

Cancella il conteggio per il numero totale di documenti che sono stati trasmessi. Anche tutti i conteggi di copia saranno cancellati.


Stampa di un rapporto sull'accesso ristretto

Stampare questo rapporto per controllare i dettagli delle comunicazioni avvenute con accesso ristretto.

Pagina 5-72

5-67


Funzioni disponibili con l'accesso ristrettoAccesso Ristretto limita le funzioni disponibili di questo fax a coloro che immettono un codice ID valido o al responsabile della gestione dell'utilizzo che immette il numero di amministratore registrato.

Immettendo un codice ID valido, sono disponibili le seguenti funzioni.

• Trasmissione standard

• Trasmissione che utilizza un timer

• Trasmissione broadcast

• Trasmissione broadcast rilanciata basata su F-Code

• Ricezione polling

• Trasmissione riservata basata su F-Code

• Ricezione Bulletin board basata su F-Code

• Immissione di documenti in una casella confidenziale F-Code

• Stampa di documenti da una casella confidenziale F-Code

• Trasmissione criptata

• Stampa di documenti da una casella criptata

• Modifica di una comunicazione in memoria

• Rapporto di conferma

• Stampa di rapporto sull'accesso ristretto

• Trasmissione/ricezione manuale quando la chiamata viene effettuata da questo fax

NOTA: È possibile chiamare un fax o un numero telefonico oppure vedere visualizzati i risultati delle comunicazioni, nonché stampare il rapporto attività, senza immettere un codice ID o il numero di amministratore registrato.

Se Accesso Ristretto è attivo, solo i set di documenti immessi utilizzando lo stesso codice ID verranno aggregati sotto la funzione di trasmissione a lotti. Qualsiasi documento immesso utilizzando un codice ID diverso, verrà inviato durante trasmissioni differenti. (Vedere la sezione Invio di più set di documenti in un unico batch (Funzione di trasmissione a lotti) a pagina 1-17.)

Se la stampa del rapporto sull'accesso ristretto è attiva, al raggiungimento di 50 singole transazioni verrà stampato automaticamente un rapporto sull'accesso ristretto. Tuttavia, questo rapporto potrebbe essere stampato anche prima di 50 transazioni, a seconda del numero di codici ID registrati nel fax. (Vedere la sezione Attivazione/disattivazione stampa di ogni rapporto (Impostazione di stampa rapporto) a pagina 7-2.)

Di solito, il nome della stazione registrata viene visualizzato come parte di TTI, ma se Accesso Ristretto è attivo e la trasmissione viene iniziata immettendo un codice ID, verrà visualizzato il nome del dipartimento corrispondente a quel codice ID. Tuttavia, se si tenta di trasmettere immettendo la password di amministratore sotto l'accesso ristretto, sarà comunque visualizzato il nome della stazione registrata.

5-68


Utilizzo del fax con Accesso Ristretto attivoSe Accesso Ristretto è attivo, per utilizzare questo fax è necessario immettere un codice ID valido o un numero di amministratore registrato. Effettuare la seguente procedura per realizzare una trasmissione fax standard (operazioni DIVERSE da quelle a cui si accede utilizzando i tasti [Registra], [Applicazione] o [Stampa rap.]).

NOTA: Se Accesso Ristretto è attivo, le procedure di registrazione a cui si accede utilizzando il tasto [Registra] non saranno disponibili per coloro che immettono solo un codice ID.

Se Accesso Ristretto è attivo, fare riferimento alle seguenti pagine per accedere alla procedure disponibili nella schermate Registra, Applicazione e Stampa rap.

Accesso alla schermata Registra durante l'accesso ristretto…Fare riferimento a questa pagina.

Accesso alla schermata Applicazione con Accesso Ristretto attivo…Fare riferimento a pagina 5-70.

Accesso alla schermata Rapporto stampe con Accesso Ristretto attivo…Fare riferimento a pagina 5-71.

1 Utilizzare i tasti numerici per immettere un codice ID valido (da 1 a 8 cifre).

2 Premere il tasto [Invio]. Il pannello a sfioramento ritornerà alla schermata Base del fax.

Accesso alla schermata Registra durante l'accesso ristrettoSe Accesso Ristretto è attivo, occorre immettere il numero di amministratore registrato per accedere alla schermata Registra (disponibile premendo il tasto [Registra]) e quindi effettuare le impostazioni di registrazione corrispondenti. A tale scopo, procedere nel modo seguente.

IMPORTANTE: Tal procedura non è disponibile per coloro che immettono solo un codice ID.

1 Premere il tasto [Registra]. Verrà visualizzata la schermata per l'immissione del numero dell'amministratore.


Mem. in

11-10-20

Cancella Invio


Codice ID impostato


Mem. in

11-10-20

Cancella Invio


Codice ID impostato

****.


Mem. in

11-10-20

Cancella Invio


Codice ID impostato

5-69



3 Verrà visualizzata la schermata Registra.

Accesso alla schermata Applicazione con Accesso Ristretto attivoSe Accesso Ristretto è attivo, effettuare la seguente procedura per accedere alla schermata Applicazione (disponibile premendo il tasto [Applicazione]) e quindi utilizzare le funzioni corrispondenti di questo fax.


2 Premere il tasto [Invio].

3 Premere il tasto [Applicazione].

4 Verrà visualizzata la schermata Applicazione. Effettuare la procedura desiderata.


Videata registrazione articoli optional


PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX


Mem. in

11-10-20

Cancella Invio


Codice ID impostato


Dest.


Base Applicazione

Abbrev.RubricaIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

SettaggioTx

FREE GDE

CDE

Base Applicazione

casel.confBox input

RiservataStatus Tx

su displayTx rapp.

risul. RxDisplay



Mem. in

11-10-20

Stampa rap.


Rx polling

Tx polling

5-70


Accesso alla schermata Rapporto stampe con Accesso Ristretto attivoSe Accesso Ristretto è attivo, effettuare la seguente procedura per accedere alla schermata Rapporto stampe (disponibile premendo il tasto [Stampa rap.]) e quindi stampare i corrispondenti rapporti.

NOTA: I rapporti disponibili per la stampa dipendono dal tipo di accesso effettuato, tramite codice ID oppure numero di amministratore registrato.

Se si immette un codice ID, sono disponibili soltanto il rapporto attività, il rapporto di conferma e il rapporto accessi ristretti.

Se si immette il numero di amministratore sono disponibili tutti i rapporti.

> Se si immette un codice ID…


2 Premere il tasto [Invio].

3 Premere il tasto [Stampa rap.].

4 Verranno visualizzati i tasti relativi ai rapporti stampabili. Premere il tasto del rapporto che si desidera stampare.

> Se si immette il numero di amministratore…



Mem. in

11-10-20

Cancella Invio


Codice ID impostato


Dest.


Base Applicazione

Abbrev.RubricaIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

SettaggioTx

FREE GDE

CDE

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto

Base Applicazione Stampa rap.


acc. rist.Rapporto


Mem. in

11-10-20

Cancella Invio


Codice ID impostato

5-71


2 Premere il tasto [Admin.Item].

NOTA: Se a questo punto si preme il tasto [Rapporto attività], verrà stampato il relativo rapporto.


4 Verrà visualizzata la schermata Rapporto stampe. Stampare i rapporti desiderati.

Stampa di un rapporto sull'accesso ristrettoStampare questo rapporto per controllare i dettagli delle comunicazioni verificatesi con l'accesso ristretto. È possibile stampare un rapporto per ogni singolo dipartimento o un rapporto per tutti i dipartimenti contemporaneamente.

NOTA: È possibile stampare un rapporto accesso ristretto immettendo un codice ID, ma il rapporto stampato riguarderà soltanto le informazioni corrispondenti a quel particolare codice. Per stampare tale rapporto accesso ristretto riferito al proprio codice ID, fare riferimento a Accesso alla schermata Rapporto stampe con Accesso Ristretto attivo a pagina 5-71.

Questo rapporto può essere stampato solo quando Accesso Ristretto è attivo ed è stato immesso il numero di amministratore registrato.

Se non si verificano comunicazioni su questo fax durante l'accesso ristretto, non verrà stampato alcun rapporto corrispondente.



2 Premere il tasto [Admin.Item].

NOTA: Se a questo punto si preme il tasto [Rapporto attività], verrà stampato il relativo rapporto.



Rapporto stampe

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.


imp. uten.Lista


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX

acc. rist.Rapporto


Mem. in

11-10-20

Cancella Invio


Codice ID impostato

5-72



4 Premere il tasto [Rapporto acc. rist.].

5 Selezionare il codice ID per il quale si desidera stampare un rapporto accesso ristretto premendo il corrispondente tasto per evidenziarlo. È possibile selezionare più di un codice ID.

NOTA: Per stampare un unico rapporto per tutti i codici ID, premere il tasto [Tutti Codici ID]. Verranno evidenziati tutti i tasti dei codici ID registrati e utilizzati sotto accesso ristretto.


7 Premere il tasto [Sì]. Verrà stampato un rapporto accesso ristretto per i dipartimenti selezionati.



Rapporto stampe

ato

Applicazione Registra

cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.

ampeticolo


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX

acc. rist.Rapporto

Selezione codice dipartimentale uscita.

Stampa rapporto

1/1.

102

1.

2222

1.

1111 . 1212 .

TuttiCodici ID

5-73


5-74

6 Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax

Questa sezione contiene le descrizioni relative al controllo del display dei messaggi e dei rapporti stampati per le informazioni sullo stato delle comunicazioni.

• Controllare il risultato di ciascuna comunicazione (Visualizzazione dei risultati delle comunicazioni)…6-2

• Stampa di Rapporti/Lista gestione diversi (Stampa Rapporti/Liste gestione)…6-5

6-1

Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax

Controllare il risultato di ciascuna comunicazione (Visualizzazione dei risultati delle comunicazioni)

È possibile utilizzare il display dei messaggi per controllare le informazioni riguardanti le 50 trasmissioni o ricezioni fax più recenti. La visualizzazione dei risultati delle comunicazioni consente di controllare il numero di documento, la data e l'ora, il nome di destinazione, il numero di pagine, il tipo di comunicazione e il risultato della propria comunicazione.

NOTA: Anche quando l'accesso è limitato, è possibile visualizzare i risultati delle ultime 50 trasmissioni e 50 ricezioni indipendentemente dall'immissione o meno di un codice di accesso.

Controllo dei risultati delle trasmissioniÈ possibile controllare le informazioni relative alle trasmissioni fax, fino a un massimo di 50, nel display dei messaggi. Nella visualizzazione dei risultati di trasmissione, verranno mostrate anche le informazioni relative alle trasmissioni broadcast e F-code eseguite tramite le funzioni di Network Fax.



2 Premere il tasto [Tx rapp. su display]. Verranno elencate le trasmissioni più recenti.

3 Se sono presenti 5 o più trasmissioni, premere uno dei tasti cursore [ ] o [ ] per scorrerle verso l'alto e il basso.

Per verificare informazioni ancora più dettagliate su una particolare trasmissione, selezionarla e premere il tasto [Dettagli].


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

Rx polling

Tx polling


casel.confBox input

RiservataStatus Tx

su displayTx rapp.

risul. RxDisplay



Mem. in

11-10-20

Stampa rap.


024.

Conferma contenuti

Rapporto Tx su display Mem. in

11-10-2

1/3.

020.

019.

012.

03.

03.

03.

03.

Stop

Ok

Ok

Stop

10-10 16:33

10-10 15:45

10-10 15:40

10-10 11:33

6-2


4 Premendo il tasto cursore [ ] verrà visualizzata la trasmissione precedente e premendo il tasto cursore [ ] si ritornerà alla visualizzazione della trasmissione più recente. Una volta terminato di controllare le informazioni desiderate, premere il tasto [Chiudi]. Il pannello a sfioramento ritornerà alla visualizzazione dell'elenco delle trasmissioni.

5 Una volta terminato di controllare le informazioni desiderate, premere il tasto Reset per ritornare al modo iniziale.

Controllo dei risultati delle ricezioniÈ possibile controllare le informazioni relative alle ricezioni fax, fino a un massimo di 50, nel display dei messaggi.



2 Premere il tasto [Display risul. Rx]. Verranno visualizzate le ricezioni più recenti sotto forma di elenco.

3 Se sono presenti 5 o più ricezioni, premere uno dei tasti cursore [ ] o [ ] per scorrerle verso l'alto e il basso.

Per verificare informazioni ancora dettagliate su una particolare ricezione, selezionarla e premere il tasto [Dettagli].

03 .

Conferma contenuti

Rapporto Tx su display

N° documento:

Mem. in

11-10-2

1/9.

Inviare

10-OCT Numero di Tx: Risultato: Stop000.16:19.

024.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

Rx polling

Tx polling


casel.confBox input

RiservataStatus Tx

su displayTx rapp.

risul. RxDisplay



Mem. in

11-10-20

Stampa rap.


028.

Conferma contenuti

Rapporto Rx sul display

10-10 17:32

Mem. in

11-10-2

023.

022.

018.

Service center

10-10 15:50

10-10 15:47

10-10 14:27

Ok

Ok

Stop

Ok

Service center

Service center

Service center

6-3


4 Premendo il tasto cursore [ ] verrà visualizzata la ricezione precedente e premendo il tasto cursore [ ] si ritornerà alla visualizzazione della ricezione più recente. Una volta terminato di controllare le informazioni desiderate, premere il tasto [Chiudi]. Il pannello a sfioramento ritornerà alla visualizzazione dell'elenco delle ricezioni.

5 Una volta terminato di controllare le informazioni desiderate, premere il tasto Reset per ritornare al modo iniziale.

Service center

Conferma contenuti

Rapporto Rx sul display

N° documento:

Mem. in

11-10-2

1/9.

Rx codice criptato

10-OCT Numero di Rx: Risultato: Ok001.17:32.

028.

6-4


Stampa di Rapporti/Lista gestione diversi (Stampa Rapporti/Liste gestione)È possibile controllare i risultati delle proprie comunicazioni fax nonché le impostazioni relative al fax in questo sistema ogni volta che si desidera, stampando rapporti di gestione diversi. Le seguenti procedure descrivono come stampare il Rapporto attività, il Rapporto conferma e la Lista settaggi utente.

È possibile stampare ciascuno di questi rapporti in qualsiasi momento.

Stampa di un Rapporto attivitàStampare questo rapporto per controllare i risultati delle trasmissioni e dei rapporti effettuati su questo fax. Sul Rapporto attività verranno stampate le informazioni relative alle 50 comunicazioni più recenti.

NOTA: Se non si è verificata alcuna comunicazione, il Rapporto attività non verrà stampato.



2 Premere il tasto [Rapporto attività].

3 Per stampare un Rapporto attività, premere il tasto [Sì]. Verrà stampato un Rapporto attività.

Stampa di un Rapporto confermaStampare questo rapporto per controllare le informazioni relative alle comunicazioni fax presenti in memoria nello stato di attesa, quali le trasmissioni che utilizzano il timer, le trasmissioni polling e quelle in attesa di richiamata.

NOTA: In caso di assenza in memoria di comunicazioni o documenti attinenti alla trasmissione polling, il Rapporto conferma non verrà stampato.



Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.


imp. uten.Lista


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX

6-5



2 Premere il tasto [Rapporto conferma].

3 Per stampare un Rapporto conferma, premere il tasto [Sì].

Verrà stampato un Rapporto conferma.

Stampa di una Lista settaggi utenteStampare la lista per controllare i settaggi effettuati (tipo di linea, e così via) e altre informazioni registrate (nome proprio, e così via) in questo fax.



2 Premere il tasto [Lista imp. uten.].

3 Per stampare una Lista settaggi utente, premere il tasto [Sì]. Verrà stampata una Lista settaggi utente.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.


imp. uten.Lista


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.


imp. uten.Lista


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX

6-6

7 Impostazioni varie e registrazione

Questa sezione contiene le spiegazioni su come effettuare le impostazioni e la registrazione delle informazioni.

• Attivazione/disattivazione stampa di ogni rapporto (Impostazione di stampa rapporto)…7-2

• Attivazione/disattivazione di Bulletin board (Impostazione Bulletin board)…7-4

• Impostazione del numero di squilli [Ricezione fax automatica] (Impostazione numero di squilli)…7-5

• Impostazioni del volume (Impostazione volume)…7-6

• Impostazione del numero di tentativi di richiamata (Impostazione numero di richiamate)…7-8

• Impostazione del formato di documento per la scansione dall'alimentatore originali (Impostazione di Scansione DP)…7-9

• Impostazione del modo di trasmissione di default (Impostazione Modo Tx/Default)…7-10

• Selezione del modo di ricezione automatica (Impostazione Modo ricezione)…7-11

• Attivazione/disattivazione della stampa di data e ora di ricezione (Impostazione Data/Ora Rx)…7-13

• Selezione del modo di selezione dell'alimentazione carta (Impostazione Vassoio carta fax)…7-14

• Attivazione/disattivazione dell'alimentazione carta manuale (Impostazione Bypass)…7-16

• Attivazione/disattivazione della ricezione fronte/retro (Impostazione Rx 2-facce)…7-17

• Attivazione/disattivazione della ricezione 2 in 1 (Impostazione Rx 2-in-1)…7-18

• Attivazione/disattivazione della diagnostica remota (Impostazione Diagnostica remota)…7-19

• Registrazione del test ID remoto (Impostazione Test ID remoto)…7-20

• Ricezione di fax di formato uguale o ridotto (Impostazione Formato ricezione)…7-21

7-1

Impostazioni varie e registrazione

Attivazione/disattivazione stampa di ogni rapporto (Impostazione di stampa rapporto)

È possibile stampare sei diversi rapporti per il controllo di punti quali l'esecuzione corretta o meno di una trasmissione o ricezione. È inoltre possibile impostare la stampa di ciascuno di tali rapporti in modo automatico o meno.

Rapporto attivitàImpostare la stampa di questo rapporto una volta raggiunto un determinato numero di comunicazioni in modo da verificarne i dettagli.

Rapporto trasmissioneImpostare la stampa di questo rapporto al termine di ogni trasmissione per verificare se è stata eseguita correttamente o meno.

NOTA: Selezionare [Condizioni uscita on] e sarà possibile impostare la stampa di questo rapporto solo se si verificano certe condizioni, quali un errore di comunicazione e una trasmissione broadcast.

Rapporto ricezioneImpostare la stampa di questo rapporto al termine di ogni ricezione per verificare se è stata eseguita correttamente o meno.

NOTA: Selezionare [Condizioni uscita on] e sarà possibile impostare la stampa di questo rapporto solo se si verificano certe condizioni, quali un errore di comunicazione, una ricezione polling, una ricezione criptata e una ricezione riservata basata su F-Code.

Rapporto comunicazione differitaImpostare la stampa di questo rapporto dopo la programmazione di ciascuna comunicazione che utilizza il timer, per verificare le informazioni relative a tale comunicazione.

Rapporto accesso ristrettoImpostare la stampa di questo rapporto quando è attivo l'accesso ristretto, in modo da verificare i dettagli, elencati per dipartimento, di tutte le comunicazioni verificatesi sotto accesso ristretto.

Rapporto trasmissione NW-FAXÈ possibile allegare questo rapporto a un messaggio e-mail in modo da verificare se ogni trasmissione Network FAX è stata eseguita in modo corretto o meno.

NOTA: Selezionare [Condizioni uscita on] e sarà possibile impostare la stampa di questo rapporto solo se si verificano certe condizioni, quali un errore di comunicazione e una trasmissione broadcast.

NOTA: Per annullare la procedura in corso, premere il tasto Reset. Verranno ripristinate le impostazioni di modo iniziale del pannello a sfioramento.

7-2




3 Premere il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato Stampa rapporto.


5 Selezionare se si desidera la stampa automatica del rapporto attività. Premere il tasto [On] per stamparlo automaticamente e il tasto [Off] per arrestare la stampa.

6 Nella schermata del passo 5, selezionare se si desidera la stampa automatica del Rapporto trasmissione. Premere il tasto [On] per stamparlo automaticamente e il tasto [Off] per arrestare la stampa. Se si desidera la stampa solo al verificarsi di determinate condizioni, premere il tasto [Condizioni uscita on].

7 Nella schermata del passo 5, selezionare se si desidera la stampa automatica del Rapporto ricezione. Premere il tasto [On] per stamparlo automaticamente e il tasto [Off] per arrestare la stampa. Se si desidera la stampa solo al verificarsi di determinate condizioni, premere il tasto [Condizioni uscita on].

8 Nella schermata del passo 5, selezionare se si desidera la stampa automatica del Rapporto comunicazione differita. Premere il tasto [On] per stamparlo automaticamente e il tasto [Off] per arrestare la stampa.

9 Nella schermata del passo 5, selezionare se si desidera la stampa automatica del Rapporto accesso ristretto. Premere il tasto [On] per stamparlo automaticamente e il tasto [Off] per arrestare la stampa.

10 Nella schermata del passo 5, selezionare se si desidera l'invio automatico via e-mail del Rapporto trasmissione NW-FAX. Premere il tasto [On] per inviarlo automaticamente e il tasto [Off] per arrestare l'invio. Premere il tasto [Condizioni uscita on] per inviarlo soltanto a determinate condizioni (un errore di comunicazione, una trasmissione broadcast e una trasmissione che utilizza il timer.)


Menu Sistema

defaultScanner

defaultCopia


BypassImposta

form.orig.Registra

documentiGestione

defaultStampante

defaultMacchina

AccountingJob

ManagementHard disk

stampeRapporto


Stampa rapporto

On

Off

Indietro

Rx transazioni

On

Uscita concondizioni

On

Off

Chiuso


Off

On

Off

On


Off

On


Off

Tx transazioniCont. Attività Accesso ristr.Com. Differita TX NW-FAX

7-3


Attivazione/disattivazione di Bulletin board (Impostazione Bulletin board)Se si utilizza la funzione Bulletin board, è necessario immettere i documenti in memoria soltanto una volta e saranno disponibili per la trasmissione a qualsiasi numero di parti riceventi, una volta ricevuta la rispettiva richiesta polling. (Fare riferimento a Preparazione dei documenti per una trasmissione polling a pagina 5-10). Per utilizzare la funzione Bulletin board, è necessario attivarla ora preventivamente.




3 Premere il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato Bulletin board.


5 Selezionare se si desidera attivare o disattivare la funzione Bulletin board. Premere il tasto [Salva doc. dopo Tx] per attivarla e [Canc. Doc. dopo Tx] per disattivarla.

NOTA: Se si seleziona Canc. Doc. dopo Tx, i documenti verranno cancellati dalla memoria dopo essere stati trasmessi una volta. Se si seleziona Salva doc. dopo Tx, i documenti resteranno in memoria in attesa della successiva richiesta di polling anche dopo essere stati trasmessi.


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Bulletin board

Canc. Doc.dopo Tx

Salva doc.dopo Tx

Indietro


7-4


Impostazione del numero di squilli [Ricezione fax automatica] (Impostazione numero di squilli)

È possibile impostare qui il numero di squilli (da 1 a 15) di una chiamata in arrivo che il fax attende prima che venga attivato uno dei seguenti modi: RX fax automatica, SW autom. Fax/Tel [questa impostazione non è disponibile nei modelli con sistema metrico] o Ricezione TAD.




3 Premere il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato # di squilli.


5 Utilizzare i tasti [+] o [-] per selezionare il numero di squilli effettuati prima della risposta a una chiamata in arrivo in ciascuno dei modi: il modo RX fax automatica, il modo SW autom. Fax/Tel (impostazione non disponibile nei modelli con sistema metrico) e il modo ricezione TAD.


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# di squilli Indietro

02 .

Per ricezione fax(01-15)

SW Fax/Tel autom.(00-15)

Per risposta tel.(01-15)

00. 15.


7-5


Impostazioni del volume (Impostazione volume)Questa funzione consente di regolare i volumi di allarme, monitor e altoparlante oppure di azzerare il volume dell'allarme.

Volume BuzzerImposta il volume dell'allarme che si attiva in caso di errore o quando si preme un tasto sbagliato sul pannello comandi.

Volume monitorImposta il volume dell'altoparlante interno tramite il quale è possibile ascoltare le condizioni della linea telefonica quando il tasto [Agganciato] NON è stato premuto.

Volume speakerImposta il volume dello speaker interno tramite il quale è possibile ascoltare le condizioni della linea telefonica quando il tasto [Agganciato] È STATO premuto.




3 Premere il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato Setta volume suono.


5 Selezionare il volume di allarme desiderato tra Grande, Piccolo e Off.

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Setta volume suono

Piccolo

Off

Indietro

Volume speaker

Medio

Piccolo


Off

Medio

Piccolo

Off

Volume monitorVolume Buzzer

GrandeGrande Grande

Off

7-6


6 Selezionare il volume del monitor desiderato tra Grande, Medio, Piccolo e Off.

7 Selezionare il volume dello speaker desiderato tra Grande, Medio, Piccolo e Off.


7-7


Impostazione del numero di tentativi di richiamata (Impostazione numero di richiamate)

Imposta il numero di volte che il fax tenterà di richiamare automaticamente un numero quando la linea fax dell'altra parte è occupata o si sono verificati altri problemi con la connessione.

NOTA: Il numero di tentativi di richiamata può essere impostato in questo punto a un numero qualsiasi tra 0 e 14.

Per annullare la procedura in corso, premere il tasto Reset. Verranno ripristinate le impostazioni di modo iniziale del pannello a sfioramento.



3 Premere il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato Numero tent.


5 Utilizzare il tasto [+] o [-] per selezionare il numero di tentativi di richiamata desiderato.


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.03

Per ricezione fax

Numero tentativi Indietro

(00 14).~.

7-8


Impostazione del formato di documento per la scansione dall'alimentatore originali (Impostazione di Scansione DP)

Selezionare in questo punto se i documenti impostati nell'alimentatore originali verranno scansiti in formato 8 1/2 × 11 pollici [A4R] o altro formato carta standard, oppure come documenti lunghi (nella direzione dell'alimentazione carta).

NOTA: Quando si trasmettono entrambi i lati di documenti fronte/retro, è necessario selezionare qui Formato Standard. (Fare riferimento a Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro) a pagina 3-2.)

Se adesso si seleziona Originale lungo, non sarà possibile ruotare i documenti per la trasmissione. (Vedere la sezione Rotazione dell'immagine documento per la trasmissione (Funzione di rotazione e trasmissione) a pagina 1-17.)




3 Premere il tasto [ ] fino a evidenziare Scansione DP viene evidenziata.


5 Selezionare il formato originale desiderato premendo il tasto [Formato Standard] oppure il tasto [Or. lungo].


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Scansione da Aliment.

FormatoStandard

Or. lungo


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7-9


Impostazione del modo di trasmissione di default (Impostazione Modo Tx/Default)

È possibile selezionare il modo di trasmissione di default di questo fax: Trasmissione memoria o Trasm. Diretta alimentatore.

Se si seleziona qui Tx dir. Alim., verrà visualizzato il tasto [Tx dir. Alim.] nella schermata di base del fax.




3 Premere il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato Modo Tx/Default.


5 Selezionare l'impostazione del modo di trasmissione desiderato premendo il tasto [Tx memoria] oppure il tasto [Tx Alim.dir.].


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Modo Tx/Default

Tx memoria

TxAlim.dir.


Indietro

7-10


Selezione del modo di ricezione automatica (Impostazione Modo ricezione)Questo fax dispone di 2 o 3 modi di ricezione automatica (in base alla versione del modello). La versione con configurazione in pollici di questo fax offre i modi RX fax automatica, SW autom. Fax/Tel e D.R.D. La versione con configurazione metrica comprende i modi RX fax e SW autom. Fax/Tel. Selezionare fra i modi, quelli disponibili per il proprio fax.




3 Premere il tasto [ ] finché non viene evidenziato Modo ricezione.


5 Selezionare il modo di ricezione desiderato premendo il tasto [Rx fax], il tasto [SW autom. Fax/Tel], oppure il tasto [D.R.D.].

NOTA: il tasto [D.R.D.] non verrà visualizzato nella versione con configurazione metrica di questo fax.

Se si seleziona D.R.D., andare direttamente al passo 7.

6 Se si seleziona RX fax o SW autom. Fax/Tel, premere il tasto [Chiudi]. Una volta completate tutte le impostazioni, premere il tasto Reset per tornare al modo iniziale.

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Modo ricezione

Rx Fax

SW autom.Fax/Tel


Indietro

D.R.D.

7-11


7 Selezionare la suoneria desiderata.

• Modello 1: 1 squillo

• Modello 2: 2 squilli

• Modello 3: S-S-L (Short-Short-Long)

• Modello 4: S-L-S (Short-Long-Short)


Modo ricezione

Rx Fax

SW autom.Fax/Tel


Indietro

D.R.D.

1 squillo

2 squilli

S-S-L

S-L-S

7-12


Attivazione/disattivazione della stampa di data e ora di ricezione (Impostazione Data/Ora Rx)

Selezionare qui se si desidera stampare o meno sul bordo posteriore dei documenti ricevuti informazioni quali orario di ricezione, informazioni relative alla parte trasmittente e il numero di pagine trasmesse. Queste informazioni sono utili per la verifica dell'orario effettivo di ricevimento dei documenti, soprattutto se inviati da un luogo con fuso orario diverso dal proprio. Per stampare tali informazioni, è necessario attivare preventivamente qui tale funzione.

NOTA: Se una pagina ricevuta viene divisa e stampata su due o più fogli di carta separati, l'ora e la data di ricezione verranno stampate solo sul primo foglio.

Se Avanzamento fax è attivo, la data e l'ora reali di ricezione di questo fax non verranno stampate sui documenti ricevuti dalla destinazione selezionata. Se, tuttavia, l'operazione di inoltro non ha successo anche dopo il numero di tentativi predeterminato, le informazioni di data e ora di ricezione SARANNO visualizzate sui documenti inviati su questo fax.




3 Premere il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato Data/Ora Rx.


5 Selezionare se attivare o disattivare la stampa della data e ora di ricezione, premendo il tasto [On] oppure [Off].


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Data/Ora Rx

On

Off

Indietro


7-13


Selezione del modo di selezione dell'alimentazione carta (Impostazione Vassoio carta fax)

Selezionare qui uno dei 3 modi di alimentazione carta disponibili per stampare tutti i documenti ricevuti, nonché i rapporti e liste, quando il fax è nel modo funzionamento fax: il modo Sel. Auto., il modo For. fisso o il modo Casset. fisso.

IMPORTANTE: Questa impostazione NON PUÒ essere modificata mentre sono presenti documenti in memoria.

Modo Sel. Auto.In questo modo, il fax selezionerà e caricherà automaticamente la carta più appropriata.

Modo For. fissoIn questo modo, l'alimentazione carta verrà eseguita dal cassetto contenente il formato carta selezionato. Se non è presente carta di quel formato in nessun cassetto, i documenti saranno ricevuti direttamente in memoria.

IMPORTANTE: NON è possibile selezionare più di un formato di carta in questa impostazione.

Se lo stesso formato di carta viene impostato su più posizioni, il cassetto più in alto avrà la priorità per l'alimentazione carta.

Modo Casset. fissoIn questo modo, l'alimentazione carta verrà eseguita da un cassetto specificato, indipendentemente dal formato dei documenti ricevuti. Se non è presente carta nel cassetto selezionato, i documenti saranno ricevuti direttamente in memoria.

IMPORTANTE: NON è possibile selezionare più di un cassetto in questa impostazione.



7-14



3 Premere il tasto [ ] finché non viene evidenziato Vassoio carta fax.


5 Selezionare il modo di alimentazione carta desiderato premendo il tasto [Sel. Auto.], il tasto [Formato fisso] o il tasto [Casseto fisso] appropriato.

Se è stato selezionato Selezione autom., procedere direttamente al passo 8.

Se è stato selezionato For. fisso, andare al passo successivo.

Se è stato selezionato Casset. fisso, andare direttamente al passo 7.

6 Selezionare il formato di carta desiderato e procedere direttamente al passo 8.

7 Selezionare il cassetto desiderato.

8 Premere il tasto [Chiudi]. Una volta completate tutte le impostazioni, premere il tasto Reset per ritornare al modo iniziale.

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Vassoio carta fax

Formato

Indietro

Sel. Auto.

Cassettofisso


fisso

7-15


Attivazione/disattivazione dell'alimentazione carta manuale (Impostazione Bypass)

Selezionare qui se si desidera utilizzare il vassoio bypass per alimentare la carta per la stampa dei fax ricevuti.




3 Premere il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato Alimentazione Bypass.


5 Selezionare se attivare o disattivare la funzione Alimentazione Bypass premendo il tasto [On] oppure [Off].


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Alimentazione Bypass

On

Off

Indietro


7-16


Attivazione/disattivazione della ricezione fronte/retro (Impostazione Rx 2-facce)

L'unità fronte/retro gira la carta all'interno del fax in modo da consentire la stampa anche sul lato posteriore del foglio (funzione di Ricezione fronte/retro).

Quando l'ampiezza di ogni pagina ricevuta è esattamente la stessa, i documenti verranno stampati su entrambi i lati del formato di carta.

NOTA: Per utilizzare la funzione di ricezione fronte/retro, è necessario attivarla in anticipo.

Quando la funzione di ricezione fronte/retro è attiva, tutte le pagine di una ricezione fax verranno temporaneamente archiviate in memoria – indipendentemente dall'impostazione del modo di ricezione – e verranno poi stampate insieme.

RX 2-in-1 non è disponibile quando sia RX 2-in-1 che RX 2-facce sono attive.




3 Utilizzare il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato Rx 2-facce.


5 Selezionare se attivare o disattivare la ricezione fronte/retro premendo il tasto [On] oppure [Off].


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Rx 2-facce

On

Off

Indietro


7-17


Attivazione/disattivazione della ricezione 2 in 1 (Impostazione Rx 2-in-1)Se la ricezione 2 in 1 è attiva e vengono ricevute 2 pagine consecutive di formato 5 1/2 × 8 1/2 pollici [A5] durante la stessa ricezione, queste 2 pagine verranno stampate su un singolo foglio di formato 11 × 8 1/2 pollici [A4R]. Per eseguire la ricezione 2 in 1, è necessario attivare preventivamente qui la funzione Rx 2-in-1.

NOTA: La ricezione 2-in-1 non è disponibile quando sia la ricezione 2-in-1 che la ricezione fronte/retro sono attive.




3 Premere il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato Rx 2-in-1.


5 Selezionare se attivare o disattivare la ricezione 2 in 1 premendo il tasto [On] oppure [Off].


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Rx 2-in-1

On

Off

Indietro


7-18


Attivazione/disattivazione della diagnostica remota (Impostazione Diagnostica remota)

Soprattutto se un problema si verifica su questo fax ed è necessario chiamare il centro assistenza, il computer del nostro centro assistenza è in grado di accedere direttamente al fax tramite linea telefonica e verificare lo stato del fax e altre informazioni relative al problema.

NOTA: Per utilizzare la diagnostica remota, è necessario prima effettuare un contratto con un centro assistenza autorizzato e inoltre registrare preventivamente un test ID remoto. (Fare riferimento a Registrazione del test ID remoto (Impostazione Test ID remoto) a pagina 7-20). Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio rappresentante del servizio di assistenza clienti o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore.




3 Premere il tasto cursore [ ] fino a evidenziare Diagnost. Remota. (Diagnost. Remota viene evidenziato).


5 Selezionare se attivare o disattivare la diagnostica remota premendo il tasto [On] oppure [Off].


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Diagnost. Remota

On

Off

Indietro


7-19


Registrazione del test ID remoto (Impostazione Test ID remoto)Se è stato effettuato un contratto con un centro assistenza autorizzato per il servizio di diagnostica remota, è necessario registrare in questo punto e in anticipo il test ID remoto designato.

NOTA: Un test ID remoto registrato in precedenza può essere anche modificato, effettuando la seguente procedura.



2 Premere il tasto [Test ID remoto].

3 Utilizzare i tasti numerici per immettere le 4 cifre del test ID remoto assegnate.

NOTA: Per modificare il numero immesso, premere il tasto cursore [ ] o [ ] e spostare il cursore sul numero da modificare.

4 Premere il tasto [Conferma]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata visualizzata nel passo 2. Al completamento delle impostazioni, premere il tasto Reset per tornare al modo iniziale.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX


Test ID remoto Indietro

Invia ID remoto

(4 cifre)0000.

7-20


Ricezione di fax di formato uguale o ridotto (Impostazione Formato ricezione)Se nell'impostazione Vassoio carta fax viene selezionato Sel. Auto. e il formato di un fax in arrivo è più largo del formato della carta caricata nel cassetto da utilizzare per la stampa, è possibile selezionare se stampare tale fax nel proprio formato originale su più fogli di carta oppure se ridurlo fino ad adattarlo al formato di carta disponibile.




3 Premere il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato Formato ricezione.


5 Per ridurre il formato di ricezione a quello della carta disponibile, premere il tasto [Riduzione Priorità]. Per stampare il fax nel proprio formato originale, premere il tasto [Priorità Manuale].


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Formato ricezione Indietro

PrioritàRiduzione

PrioritàManuale

7-21


7-22

8 Apparecchiatura opzionale

Questa sezione contiene spiegazioni relative alla memoria opzionale.

• Memoria opzionale…8-2

8-1

Apparecchiatura opzionale

Memoria opzionaleCon l'aggiunta di 32 MB di memoria opzionale si aumenterà la quantità di memoria disponibile per la mappatura in bit e sarà così possibile trasmettere e ricevere documenti utilizzando il modo di risoluzione Ultra fine.

Inoltre, sarà possibile archiviare un più elevato numero di documenti (ricevuti o da trasmettere) in memoria.

8-2

9 Impostazioni di Network FAX

Questa sezione contiene le informazioni sulle impostazioni necessarie per l'utilizzo della funzione Network Fax.

• Esecuzione della procedura di configurazione…9-2

• Connessione del fax e del computer…9-3

• Effettuare le impostazioni iniziali sul fax…9-4

• Registrazione delle informazioni di Network FAX…9-8

• Stampa di una Lista delle impostazioni di Network FAX…9-13

Poiché il contenuto delle impostazioni differisce in base all'ambiente del computer connesso al sistema, assicurarsi di leggere le informazioni relative all'ambiente del proprio computer ed eseguire la procedura appropriata.

Assicurarsi di leggere anche il Manuale Online presente sul CD-ROM fornito. Tale manuale contiene informazioni sulle procedure di trasmissione e ricezione di Network Fax, sulle varie impostazioni corrispondenti e sui modi di funzionamento sul computer.

Informazioni sul Manuale Online

Il CD-ROM in dotazione contiene un Manuale Online in formato PDF.

Tale manuale contiene le informazioni sulle applicazioni necessarie per utilizzare le funzioni di Network Fax. L'indice generale è il seguente:

• Installazione delle varie applicazioni

• Esecuzione di una trasmissione Network Fax

• Esecuzione di una ricezione Network Fax

• Utilizzo della Lista indirizzi

• Utilizzo di Address Editor

Apertura del Manuale Online

Per aprire il Manuale Online, procedere nel modo seguente.

1 Inserire il CD-ROM Network FAX Library in dotazione nell'unità CD del computer. Viene visualizzata automaticamente la schermata del Menu principale per la configurazione.

2 In tale schermata, fare clic su [Documenti] per aprire il Manuale Online.

NOTA: Per aprire il Manuale Online, deve essere installata sul computer la versione 5.01 o successiva di Adobe Acrobat Reader. Se non è installata, installarla dal CD-ROM in dotazione.

9-1

Impostazioni di Network FAX

Esecuzione della procedura di configurazionePer utilizzare le funzioni di Network Fax, occorre effettuare la seguente procedura di configurazione.

Connessione del fax e del computer

Procedura sul fax

Procedura sul computer

Connettere il cavo di rete schermato (100 BASE-TX o 10 BASE-T) al fax.

Vedere a pagina 9-3.

PC

Hub

Esempio di connessione

Cavo di rete

Effettuare le impostazioni di base sul fax (Ricezione Network FAX, salvataggio dei documenti da trasmettere, tipo di file, Info.Agg.file_NW-FAX., registrazione Network FAX).

Vedere alle pagine 9-4 ~ 9-12.

Installare il software richiesto (incluso nel CD-ROM in dotazione).

Fare riferimento al Manuale Online

La configurazione è completa

9-2


Connessione del fax e del computer

1 Portare l'interruttore di alimentazione nella posizione di spegnimento ( ) e rimuovere la spina di alimentazione dalla presa.

NOTA: Assicurarsi sempre di portare l'interruttore di alimentazione del sistema nella posizione di spegnimento ( ) prima di collegare il cavo di rete.

2 Inserire il connettore di un cavo schermato Ethernet 10BASE-T o 100BASE-TX nel connettore di interfaccia dello scanner presente sul fax.

3 Portare l'interruttore di alimentazione del sistema nella posizione di accensione (|).

9-3


Effettuare le impostazioni iniziali sul fax

Salvare le impostazioni di ricezione di Network FAXAttivare questa impostazione per effettuare la ricezione di Network FAX. I documenti ricevuti con questo sistema possono anche essere stampati.




3 Utilizzare il tasto cursore [ ] per selezionare Ricezione Network FAX.


5 Selezionare se attivare o disattivare Ricezione Network Fax premendo il tasto [On] oppure [Off].

Se si seleziona On, andare al punto successivo.

Se si seleziona Off, andare al punto 7.

6 Selezionare se stampare o meno i documenti ricevuti con questo sistema premendo il tasto [On] oppure [Off].


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Ricezione Network FAX

On

Off

Indietro


Ricezione Network FAX

On

Off

Indietro

On

Off


Stampa qui

9-4


Attivare/disattivare la funzione di salvataggio dei documenti trasmessiEffettuare questa procedura per selezionare se si desidera salvare o meno i documenti trasmessi sul computer server (il computer su cui è installato Scanner File Utility in dotazione).




3 Utilizzare il tasto cursore [ ] per selezionare Originale TX mem.


5 Selezionare se salvare o meno i documenti ricevuti con questo sistema premendo il tasto [On] oppure [Off].


Selezione del tipo di fileEffettuare questa procedura per selezionare il tipo di file in cui i documenti da trasmettere o ricevuti verranno salvati nel computer server (il computer su cui è installato Scanner File Utility in dotazione). Il documento può essere salvato come file PDF o TIFF.


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Salva originale TX

On

Off

Indietro


9-5




3 Utilizzare il tasto cursore [ ] per selezionare Formato file (Tipo file).


5 Premere il tasto [PDF] o [TIFF].


Aggiunta di informazioni al nome file di NW-FAX (impostazione Info.Agg.file NW-FAX)Questa procedura imposta l'ordine delle informazioni che verranno aggiunte al nome file di NW-FAX creato per la trasmissione/ricezione NW-FAX. Le selezioni possibili sono in ordine di data di creazione e poi di numero fax di destinazione oppure in ordine di numero fax di destinazione e poi di data di creazione.



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Tipo file

PDF

TIFF


Indietro

9-6



3 Premere il tasto cursore [ ] finché non viene evidenziato Info.Agg.file NW-FAX.


5 Premere il tasto [Data/Ora+ N. Fax] o [N. fax + Data/Ora].


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Info.Agg.file NW-FAX. Indietro

N. faxData/Ora+

N. fax +Data/Ora

9-7


Registrazione delle informazioni di Network FAXRegistrare i seguenti elementi quando si desidera utilizzare le funzioni di Network Fax.

• Nome file (trasmissione/ricezione)…Per la registrazione del nome file di default quando i documenti trasmessi o ricevuti tramite le funzioni di Network FAX vengono salvati nella cartella designata.

• Ind. IP / Host name…Per la registrazione dell'indirizzo IP o del nome host del computer server su cui vengono salvati i documenti inviati e ricevuti tramite le funzioni di Network FAX. In questo caso, è necessario installare Scanner File Utility.

• Ammin. ind.e-mail…Per la registrazione dell'indirizzo e-mail del computer da avvisare in caso di errori e anche dove inviare i rapporti di trasmissione e ricezione. Inoltre, registra il nome account e la password per l'autorizzazione SMTP in modo da aumentare la sicurezza della trasmissione via e-mail.

NOTA: Qualora si desideri utilizzare l'autorizzazione SMTP, assicurarsi di registrare il nome account e la password appropriati nel server di posta.

Per utilizzare l'autorizzazione SMTP, è necessario attivare la relativa impostazione sullo scanner. Vedere la Guida alle funzioni avanzate del proprio sistema.

Se non viene immessa alcuna informazione, il Rapporto attività e il Rapporto guasto alimentazione verranno stampati sul fax.

• Numero cartella di salvataggio…Per la registrazione della cartella in cui vengono salvati i documenti trasmessi e ricevuti tramite le funzioni di Network FAX.

NOTA: La cartella in cui vengono salvati i documenti viene impostata in Scanner File Utility.



2 Premere il tasto [NW-FAX]. Se la procedura di registrazione di Network FAX è stata già effettuata, le informazioni registrate verranno visualizzate.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

PosizioneInfo.

Chiamata


Casella FaxInoltro

chiamataSW remoto

remotoTest ID

TX/RXRestrizion

Stampa rap.


OraData &

criptatoCodice

NW-FAX

9-8


NOTA: Se si desidera registrare il nome file, andare al passo 3.

Se si desidera registrare l'indirizzo IP o il nome host, andare al passo 7.

Se si desidera registrare l'indirizzo e-mail dell'amministratore, il nome account e la password per l'autorizzazione SMTP, andare al passo 10.

Se si desidera registrare il numero della cartella di salvataggio, andare al passo 22.

> Registrazione del nome file (impostazione di default: [RX] e [TX])

3 Premere il tasto [Nome file].

4 Se si desidera registrare il nome file per i fax ricevuti, premere il tasto [NW-FAX RX]. Se si desidera registrare il nome file per i fax trasmessi, premere il tasto [Mem. TX originale].

NOTA: La procedura per registrare il nome è la stessa sia per i fax ricevuti che per quelli trasmessi.

5 Immettere il nome desiderato utilizzando l'alfabeto inglese, i numeri e gli altri simboli disponibili. (Massimo 13 caratteri).

NOTA: Fare riferimento a Inserimento di caratteri a pagina 2-14 quando si immette il nome file.

6 Dopo aver immesso il nome file, premere il tasto [Fine]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata del passo 3.

> Registrazione dell'indirizzo IP o del nome host

7 Premere il tasto [Ind. IP/Host name].

8 Immettere l'indirizzo IP (numerico) o il nome host (utilizzando l'alfabeto inglese o i numeri). (Massimo 32 caratteri).

NOTA: Fare riferimento a Inserimento di caratteri a pagina 2-14 quando si immette l'indirizzo IP o il nome host. Non è possibile utilizzare il tasto [Spazio] durante l'immissione di queste informazioni.

9 Dopo aver immesso l'indirizzo IP o il nome host, premere il tasto [Fine]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata del passo 3.

Reg. contenuto cnf.

Registrare il Network FAX.

Ind. IP/Host name

Ammin.Ind.e-mail

Nome file SalvaN°Cartella

RicezionInvio:

Ricezione:Invio: tx

rx

Reg. contenuto cnf.


Ind. IP/Host name

Ammin.Ind.e-mail


RicezionInvio:

Ricezione:Invio: tx

rx

9-9


> Registrazione dell'indirizzo e-mail dell'amministratore

10 Premere il tasto [Ammin. Ind. e-mail].

11 Premere il tasto [Ammin. Ind. e-mail].

12 Immettere l'indirizzo e-mail dell'amministratore utilizzando l'alfabeto inglese, i numeri e gli altri simboli disponibili. (Massimo 64 caratteri).

NOTA: Fare riferimento a Inserimento di caratteri a pagina 2-14 quando si immette l'indirizzo e-mail dell'amministratore. Non è possibile utilizzare il tasto [Spazio] durante l'immissione di queste informazioni.

13 Dopo aver immesso l'indirizzo e-mail dell'amministratore, premere il tasto [Fine]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata del passo 11.

14 Premere il tasto [Conto].

15 Immettere il nome account utilizzando l'alfabeto inglese, i numeri o gli altri simboli disponibili. (Massimo 64 caratteri).

NOTA: Fare riferimento a Inserimento di caratteri a pagina 2-14 quando si immette il nome account.

16 Dopo aver immesso il nome account, premere il tasto [Fine]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata del passo 11.

Reg. contenuto cnf.


Ind. IP/Host name

Ammin.Ind.e-mail


RicezionInvio:

Ricezione:Invio: tx

rx

Reg. contenuto cnf.

Registra l'indirizzo e-mail dell'amministratore

Ammin.Ind.e-mail

Conto

Password

Reg. contenuto cnf.


Ammin.Ind.e-mail

Conto

Password

9-10



18 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di amministratore registrato correntemente.

NOTA: Il numero di amministratore di default è 2500 (modello a 25/25 ppm), 3200 (modelli a32/25 ppm e 32/32 ppm) oppure 4000 (modello a 40/35 ppm). Per informazioni più dettagliate sul numero di amministratore, vedere la Guida alle funzioni avanzate del proprio sistema.

La schermata di inserimento del numero di amministratore non verrà visualizzata se è attivo l'Accesso ristretto.

19 Immettere la password utilizzando l'alfabeto inglese, i numeri o gli altri simboli disponibili. (Massimo 31 caratteri.)

NOTA: Fare riferimento a Inserimento di caratteri a pagina 2-14 quando si immette la password.

20 Dopo aver immesso la password, premere il tasto [Fine]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata del passo 11.

21 Premere il tasto [Chiudi]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata del passo 3.

> Registrazione del numero di cartella di salvataggio (impostazione di default: RX001 e TX001)

22 Premere il tasto [Salva NoCartella].

23 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di cartella di salvataggio in cui verranno salvati i documenti ricevuti tramite le funzioni di Network FAX.

Reg. contenuto cnf.


Ammin.Ind.e-mail

Conto

Password



Inserire password

Reg. contenuto cnf.


Ind. IP/Host name

Ammin.Ind.e-mail


RicezionInvio:

Ricezione:Invio: tx

rx

Password subaddress

Salva origTX

Salva numero

NW-FAXRX 001.

001.

(con tas.-#)

Canc.

Inserire numero mem. (001-100)

9-11


NOTA: Tasto [Cancella]: Premere questo tasto quando si desidera immettere nuovamente il numero.

Tasto [Stop]: Premere questo tasto quando si desidera cancellare la procedura di registrazione e ritornare al pannello a sfioramento nella schermata del passo 3.

24 Premere il tasto [Mem. TX originale] e utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di cartella di salvataggio per i documenti trasmessi, nello stesso modo effettuato per i documenti ricevuti.

NOTA: Tasto [Cancella]: Premere questo tasto quando si desidera immettere nuovamente il numero.

Tasto [Stop]: Premere questo tasto quando si desidera cancellare la procedura di registrazione e ritornare al pannello a sfioramento nella schermata del passo 3.

25 Dopo aver immesso il numero di cartella di salvataggio, premere il tasto [Fine]. Il display dei messaggi tornerà alla stessa schermata del passo 3.


9-12


Stampa di una Lista delle impostazioni di Network FAXStampare la lista per controllare le informazioni registrate per le funzioni di Network FAX, quali le impostazioni di ricezione di Network FAX, l'impostazione di stampa automatica, il numero di cartella di salvataggio, e così via.



2 Premere il tasto [NW-FAX lista imp.].

3 Per stampare una Lista delle impostazioni di Network FAX, premere il tasto [Sì]. Verrà stampata una Lista delle impostazioni di Network FAX.


Dest.


Base Applicazione


Registra

TxIndirizzi

Stampa rap.

Mem. in

11-10-20

Selezione formato

confermaRapporto

attivitàRapporto


cas.conf.Lista sub.

Un toccoLis. tasti

chiam grupLista

lista chi.Programma

criptatiLista cas.


Stampa rap.


imp. uten.Lista


criptatiLista tast

lista imp.NW-FAX

9-13


9-14

10 Informazioni di riferimento

Questa sezione contiene informazioni di riferimento quali le specifiche del sistema, e così via.

• Specifiche…10-2

• Schermate di inserimento caratteri…10-3

• Grafico formato carta e priorità alimentazione (versione in pollici)…10-5

• Grafico formato carta e priorità alimentazione (versione con sistema metrico)…10-7

• Tabella del flusso dei menu…10-9

• Tabelle dei codici di errore…10-11

10-1

Informazioni di riferimento

Specifiche

NOTA: le specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso.

Tipo Kit opzionale per il fax

Compatibilità Gruppo 3

Requisito di linea Abbonamento alla linea telefonica

Velocità di trasmissione Entro 3 secondi (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4R #1 chart)

Velocità del modem 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps

Compressione dati JBIG / MMR / MR/ MH

Correzione errore ECM

Dimensioni massime documento

Larghezza: 11 pollici [297 mm] Lunghezza: 63 pollici [1600 mm]

Capacità alimentatore originali automatico

Fino a 100 pagine (quando si utilizza l'alimentatore originali opzionale)

Densità righe di scansione ausiliaria

Orizzontale x verticaleNormale (8 punti/mm x 3,85 linee/mm)Fine (8 punti/mm x 7,7 linee/mm)Super fine (8 punti/mm x 15,4 linee/mm)Ultra fine (16 punti/mm x 15,4 linee/mm)

Risoluzione di registrazione 600 dpi x 600 dpi

Scala di grigi 128 livelli (Diffusione differenziale di valore)

Tasti a composizione rapida

Fino a 1000 destinazioni

Trasmissione broadcast Fino a 300 destinazioni

Ricezione polling Fino a 300 postazioni

Ricezione in memoria 256 pagine o più (con memoria standard e originali ITU-T A4 #1)

Memoria bitmap installata Fino a 4 MB (in lettura), fino a 4 MB (in scrittura) (con l'aggiunta di memoria opzionale)

Backup in memoria installati

4 MB (standard), 32 MB (massimo)

Gestione rapporti e liste Rapporto attività, lista di conferma, lista settaggi utente, lista tasti di selezione rapida, lista rubrica telefonica, lista programma chiamate, lista gruppo chiamata, lista codici di cifratura, rapporto accesso ristretto

Opzione Memoria (32 MB)

10-2


Schermate di inserimento caratteriQuando si immettono il nome della propria stazione e il nome di destinazione su un tasto a composizione rapida, i caratteri e i simboli disponibili così come la schermata di inserimento stessa varieranno in funzione della lingua utilizzata. Di seguito vengono indicati i layout dei tasti per ogni schermata.

Inglese (versione in pollici)Inserimento maiuscole


Inserimento numeri e caratteri speciali

Danese, olandese, inglese (versione con sistema metrico), finlandese, francese, tedesco, italiano, spagnolo, portoghese, svedese e norvegeseInserimento maiuscole




10-3


Polacco e ceco





10-4


Grafico formato carta e priorità alimentazione (versione in pollici)Se i cassetti non contengono carta dello stesso formato e orientamento dei documenti ricevuti, il FAX selezionerà automaticamente la carta più appropriata per la stampa. Il seguente grafico indica l'ordine di priorità per la selezione della carta in tale caso.

: indica che una pagina ricevuta verrà divisa e stampata su due o più fogli separati di carta.

Formato documento ricevuto

Ordine di selezione

Car

ta n

ei c

asse

tti

1 †

2 † † ††

3 † †

4 †

5 †

† Indica che verrà utilizzata la funzione di rotazione dei dati ricevuti.

†† Quando l'immagine dei documenti ricevuti viene ridotta automaticamente per adattarsi alla carta, le immagini di formato 8 1/2 × 14 pollici (216 x 356 mm) verranno ridotte al formato carta 8 1/2 × 11 (216 × 279 mm) [nel verso della lunghezza].

ST LTR LT LG LT

STR LTR LT LG LD

LTR LT LTR LTR LT

LG LG LG LD LTR

LT LD LD LTR

LD STR LT

10-5


Note per questo grafico

• Le abbreviazioni del grafico di sopra si riferiscono ai seguenti formati di carta:

ST: 5 1/2 × 8 1/2 pollici (140 x 216 mm) [nel verso della larghezza]STR: 5 1/2 × 8 1/2 pollici (140 x 216 mm) [nel verso della lunghezza]LT: 8 1/2 × 11 pollici (216 x 279 mm) [nel verso della larghezza]LTR: 8 1/2 × 11 pollici (216 x 279 mm) [nel verso della lunghezza]LG: 8 1/2 × 14"LD: 11 × 17 pollici (279 × 432 mm)

• Il bordo posteriore della carta in queste illustrazioni indica la direzione di alimentazione per la trasmissione o la stampa.

• Se lo stesso formato di carta viene impostato su più posizioni, il cassetto più in alto avrà la priorità per l'alimentazione carta.

• Se i modi For. fisso o Casset. fisso vengono selezionati nell'impostazione del modo di selezione dell'alimentazione carta, tale impostazione prenderà la precedenza sull'ordine qui indicato.

10-6


Grafico formato carta e priorità alimentazione (versione con sistema metrico)Se i cassetti non contengono carta dello stesso formato e orientamento dei documenti ricevuti, il FAX selezionerà automaticamente la carta più appropriata per la stampa. Il seguente grafico indica l'ordine di priorità per la selezione della carta in tale caso.

Formato documento ricevuto

Ord

ine

dise

lezi

one

Car

ta n

ei c

asse

tti

1 †

2 † † † ††

3 † †

4 † † †

5 † †

6 † † † †

7 ††

8 † †

† Indica che verrà utilizzata la funzione di rotazione dei dati ricevuti.

†† Se l'immagine ricevuta dei documenti formato Folio viene automaticamente ridotta per adattarsi alla carta, tale riduzione verrà eseguita in carta formato A4R.

A5 B5 A4R A4 FL B4 A3

A5R B5 A4R A4 FL B4 A3

A4R B5R A4 A4R A4R A3 A4

FL B4 FL FL A3 B5 A4R

A4 A4 A3 A3 B4 B5R B4

B5 A4R B4 B4 A4R A4

B5R FL A5R A4 A4R

A3 A3 B5 B5

B4 B5R B5R

10-7


: indica che una pagina ricevuta verrà divisa e stampata su due o più fogli separati di carta.

Note per questo grafico

• Il bordo posteriore della carta in queste illustrazioni indica la direzione di alimentazione per la trasmissione o la stampa.

• FL si riferisce alla carta formato Folio.

• Se lo stesso formato di carta viene impostato su più posizioni, il cassetto più in alto avrà la priorità per l'alimentazione carta.

• Se i modi formato fisso o cassetto fisso vengono selezionati nell'impostazione del modo di selezione dell'alimentazione carta, tale impostazione prenderà la precedenza sull'ordine qui indicato.

10-8


Tabella del flusso dei menuI seguenti grafici rappresentano il flusso del display dei messaggi quando i tasti funzione presenti sul pannello a sfioramento ([Applicazione], [Registra] e [Stampa rap.]) vengono sfiorati, così come quando viene premuto il tasto Menu Sistema/Contatore. Fare riferimento a questa tabella durante il funzionamento del FAX.

Tasto [Registra]

Composizione rapida

Tasti di selezione rapida

Tasti di chiamata a catena

Tasti gruppo chiamata

Tasti programma

Informazionisulla propria stazione

Numero del proprio FAX

Nome proprio

Proprio ID

Data e ora

Caselle Caselle confidenziali F-Code

Casella di rilancio F-Code

Caselle criptate

Verifica passwordComunicazione

Numeri fax autorizzati

Elenco ID autor.

Numeri fax rifiutati

Avanzamento FAX

Commutazione remota

Test ID remoto

Codici criptati

NW-FAX Nome file

Indirizzo IP / Nome host

Indirizzo e-mail dell'amministratore E-mail amministratore

Numero cartella di salvataggio Account (SMTP)

Password (SMTP)

Tasto [Applicazione]

Trasmissione polling

Ricezione polling

Immissione di documenti in una casella confidenziale F-Code

Stampa da una casella confidenziale F-Code

Stampa da una casella criptata

Verifica stato delle comunicazioni programmate

Visualizzazione dei risultati di trasmissione

Visualizzazione dei risultati di ricezione

10-9


Tasto MenuSistema/Contatore

Tasto [FAX default] Tipo di linea telefonica (solo versione in pollici)

Attivazione/disattivazione trasmissione TTI

Attivazione/disattivazione stampa rapporto

Attivazione/disattivazione restrizione TX/RX

Attivazione/disattivazione Avanzamento FAX

Attivazione/disattivazione funzione Bulletin board

Numero di squilli (Ricezione FAX automatica)

Impostazioni volume

Numero di richiamate

Formato documento per la scansione da alimentatore originali

Modo Tx/Default

Modo ricezione automatica

Attivazione/disattivazione stampa della data e ora di ricezione

Modo di selezione di alimentazione carta

Settaggio bypass

Attivazione/disattivazione Rx 2-in-1

Attivazione/disattivazione Rx 2-facce

Ricezione NW-FAX

Informazioni supplementari di file NW-FAX

Salva documento TX

Formato file

Attivazione/disattivazione Diagnost. remota

Impostazione Formato ricezione

Tasto [Stampa rap.] Rapporto attività

Rapporto conferma

Lista settaggi utente

Lista di caselle confidenziali F-Code

Lista di caselle di rilancio F-Code

Lista di caselle criptate

Lista di tasti di selezione rapida

Lista gruppo chiamata

Lista programma chiamate

Lista rubrica telefonica

Lista codici criptati

Lista settaggio di Network FAX

Rapporto Accesso Ristretto (stampa disponibile solo quando Accesso Ristretto è attivo).

10-10


Tabelle dei codici di erroreQuando si verifica un errore di comunicazione, verrà stampato uno dei seguenti codici di errore sul rapporto trasmissione o ricezione corrispondente, così come sul rapporto attività.

Fare riferimento alle seguenti tabelle per una spiegazione dell'errore più dettagliata.

NOTA: Se un errore si verifica durante la comunicazione alla velocità di trasmissione di 33600 bps, la "U" nei codici di errore in basso verrà modificata in una "E".

CODICE CAUSA E/O PROCEDURA PER LA SOLUZIONE

Occupato La linea è occupata oppure l'altra parte non risponde dopo un numero determinato di richiamate automatiche.

Effettuare nuovamente la trasmissione o ricezione.

Fermato La trasmissione è stata interrotta premendo il pulsante Stop/Annulla.

La ricezione è stata interrotta premendo il pulsante Stop/Annulla.

Durante una comunicazione multipla (trasmissione broadcast, ricezione polling, e così via), questa unità non è riuscita a trasmettere a tutte le destinazioni a causa di una interruzione di comunicazione.

U00300 La carta del FAX di destinazione è esaurita. Verificare con la parte di destinazione.

U00420 – U00462 La connessione è stata effettuata da una chiamata iniziata dalle parte trasmittente, ma la trasmissione è stata interrotta perché la parte trasmittente non possiede le necessarie funzionalità di comunicazione.

U00600 – U00690 La comunicazione è stata interrotta per un problema con la propria unità. Effettuare nuovamente la trasmissione o ricezione.

U00700 La comunicazione è stata interrotta per un problema con l'unità FAX dell'altra parte. Verificare con l'altra parte.

U00800U00810

Sono rimaste pagine la cui trasmissione non è riuscita correttamente. Effettuare nuovamente le procedure di trasmissione.

U00900U00910

Sono rimaste pagine la cui ricezione non è riuscita correttamente. Effettuare nuovamente le procedure di ricezione.

U01000 – U01092 Si è verificato un errore di comunicazione durante la trasmissione. Effettuare nuovamente le procedure di trasmissione.

U01100 – U01199 Si è verificato un errore di comunicazione durante la ricezione. Effettuare nuovamente le procedure di ricezione.

U01400 È stata programmata una comunicazione che utilizza il timer ed è stato immesso un numero utilizzando un numero abbreviato o tasto di selezione rapida, e così via, ma la comunicazione con quella parte non è riuscita perché quel numero non era più registrato al momento dell'orario programmato. Verificare la propria unità.

Oppure la comunicazione con quella parte non è riuscita perché il numero includeva il simbolo (#) ed era stato registrato con l'impostazione di tipo di linea su "Tono linea" (linea a toni), ma il tipo di linea è stato cambiato in "Pulse lin." (linea a impulsi) nel momento in cui si è tentata la comunicazione.

U01500 Si è verificato un errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocità. Effettuare nuovamente le procedure di trasmissione.

U01600 Si è verificato un errore di comunicazione durante la ricezione ad alta velocità. Effettuare nuovamente le procedure di ricezione, dopo che la parte trasmittente ha abbassato la velocità di trasmissione.

10-11


U01700U01720

Si è verificato un errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocità. Effettuare nuovamente le procedure di trasmissione.

U01721 Si è verificato un errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocità. Il fax della parte di destinazione potrebbe non avere le corrispondenti funzionalità di ricezione ad alta velocità. Se il numero fax della parte ricevente è stato chiamato utilizzando un numero abbreviato o un tasto di selezione rapida, modificare la velocità di trasmissione registrata per quel numero a un livello inferiore ed effettuare nuovamente le procedure di trasmissione.

U01800 – U01820 Si è verificato un errore di comunicazione durante la ricezione ad alta velocità. Effettuare nuovamente le procedure di ricezione, dopo che la parte trasmittente ha abbassato la velocità di trasmissione.

U01821 Si è verificato un errore di comunicazione durante la ricezione ad alta velocità. La propria unità potrebbe essere sprovvista delle corrispondenti funzionalità di ricezione ad alta velocità. Effettuare nuovamente le procedure di ricezione, dopo che la parte trasmittente ha abbassato la velocità di trasmissione.

U02200 È stato ricevuto un comando di trasmissione broadcast di rilancio basata su F-Code, ma la trasmissione alle destinazioni finali rimanenti non è riuscita perché sono stati cancellati i numeri fax di destinazione registrati per la corrispondente casella di rilancio F-Code del proprio fax. Verificare le informazioni registrate sul proprio fax e fare eseguire nuovamente l'operazione di trasmissione alla stazione di trasmissione iniziale.

U02400 È stato ricevuto un comando di trasmissione broadcast di rilancio basata su F-Code, ma ha avuto esito negativo perché l'ID della casella di rilancio F-Code immesso dalla stazione trasmittente iniziale non corrisponde a quello registrato sul proprio fax. Verificare le informazioni registrate sul proprio fax e fare eseguire nuovamente l'operazione di trasmissione alla stazione di trasmissione iniziale.

U03000 Un tentativo di ricezione polling non è riuscito perché nessun documento è stato posizionato in anticipo nel fax della parte trasmittente. Verificare con la parte trasmittente.

U03200 Il fax della parte trasmittente è uno dei nostri modelli; un tentativo di ricezione Bulletin board basata su F-Code, per ricevere documenti dalla casella F-Code di quella parte, non è riuscito correttamente perché non erano presenti documenti archiviati nella corrispondente casella F-Code.

U03300 Si è verificato un errore per uno dei seguenti motivi. Verificare con l'altra parte.

(1) Un tentativo di ricezione polling per ricevere documenti dal fax dell'altra parte non è riuscito correttamente perché era attiva Restrizione TX/RX sul fax dell'altra parte e la password necessaria non corrispondeva.

(2) Il fax della parte trasmittente è uno dei nostri modelli; un tentativo di ricezione Bulletin board basata su F-Code per ricevere i documenti dalla casella F-Code di quella parte, non è riuscito correttamente perché era attiva Restrizione TX/RX sul fax dell'altra parte e la password non corrispondeva.

U03400 Il tentativo di una ricezione polling non è riuscito correttamente perché l'inserimento di password nel fax della parte trasmittente e l'ID della stazione della parte ricevente non corrispondevano. Verificare con l'altra parte.

10-12


U03500 Il fax della parte trasmittente è uno dei nostri modelli; un tentativo di ricezione Bulletin board basata su F-Code per ricevere i documenti dalla casella F-Code di quella parte, non è riuscito correttamente perché il numero della casella F-Code immesso non era registrato nel fax dell'altra parte.

U03600 Il fax della parte trasmittente è uno dei nostri modelli; il tentativo di ricezione Bulletin board basata su F-Code per ricevere i documenti dalla casella F-Code di quella parte, non è riuscito correttamente perché la password F-Code immessa non corrisponde a quella registrata nel fax della parte trasmittente.

U03700 Il tentativo di ricezione Bulletin board basata su F-Code per ricevere documenti dall'altra parte non è riuscito correttamente perché il fax dell'altra parte non dispone delle funzionalità di trasmissione Bulletin board basata su F-Code o perché non erano presenti documenti archiviati nella corrispondente casella.

U04000 Il fax della parte trasmittente è uno dei nostri modelli; un tentativo di trasmissione riservata basata su F-Code per trasmettere i documenti alla casella F-Code di quella parte non è riuscito correttamente perché il numero della casella F-Code immesso non era registrato nel fax della parte di destinazione.

U04100 Il tentativo di trasmissione verso una casella della parte di destinazione (ad es. casella F-Code) non è riuscito correttamente perché il fax della parte di destinazione non dispone delle funzionalità di ricezione riservata basata su F-Code.

U04200 Un tentativo di trasmissione criptata non è riuscito correttamente perché la casella criptata non è registrata nel fax dell'altra parte.

U04300 Un tentativo di trasmissione criptata non è riuscito correttamente perché il fax dell'altra parte non dispone di funzionalità di comunicazione criptata.

U04400 Un tentativo di trasmissione criptata non è riuscito correttamente perché i codici criptati non corrispondevano.

U04401 È stato effettuato un tentativo di trasmissione criptata, ma l'altra parte non è stata chiamata perché il codice criptato assegnato non è registrato nella propria unità.

U04500 Un tentativo di ricezione criptata non è riuscito correttamente perché i codici criptati non corrispondevano.

U05100 Un tentativo di trasmissione non è riuscito correttamente perché Restrizione TX/RX era attiva sulla propria unità e la password necessaria non corrispondeva. Verificare con la parte di destinazione.

U05200 Un tentativo di trasmissione dall'altra parte non è riuscito correttamente perché Restrizione TX/RX era attiva sulla propria unità e la password necessaria non corrispondeva.

U05300 Un tentativo di trasmissione non è riuscito correttamente perché Restrizione TX/RX era attiva sul fax della parte di destinazione e la password necessaria non corrispondeva. Verificare con la parte di destinazione.

U09000 Un tentativo di comunicazione non è riuscito correttamente perché il protocollo di comunicazione del fax dell'altra parte non corrispondeva con quello utilizzato (l'altra parte utilizza un fax G2).

U12000 È stato ricevuto un comando di trasmissione broadcast di rilancio basata su F-Code, ma tutti i dati da trasmettere non sono stati ricevuti perché la memoria del proprio fax è piena. Verificare il contenuto della memoria del proprio sistema e, dopo aver creato sufficiente spazio in memoria, fare eseguire nuovamente l'operazione di trasmissione alla stazione di trasmissione iniziale.

10-13


U14000 Un tentativo di ricezione da una casella F-Code non è riuscito correttamente perché la memoria del proprio fax è piena. Stampare i dati dalla memoria e riprovare o rinunciare al tentativo di ricezione riservata basata su F-Code.

U14100 Il fax di destinazione è uno dei nostri modelli; un tentativo di trasmettere verso una casella F-Code della parte di destinazione non è riuscito correttamente perché la memoria nel fax della parte di destinazione è piena.

U19000 Un tentativo di ricezione in memoria non è riuscito correttamente perché la memoria è piena.

Cancellare tutti i dati della memoria e tentare nuovamente la ricezione.

U19100 Un tentativo di trasmissione non è riuscito correttamente perché la memoria della parte di destinazione è piena.

Verificare con la parte di destinazione.

U19200 I dati presenti in memoria sono danneggiati. Effettuare nuovamente le procedure di comunicazione necessarie.

U19300 Un tentativo di trasmissione non è riuscito correttamente perché i dati da trasmettere erano danneggiati.

Effettuare nuovamente la procedura di trasmissione.

U19400 Un tentativo di ricezione non è riuscito correttamente perché i dati ricevuti erano danneggiati. Effettuare nuovamente la procedura di ricezione.

10-14

Indice analiticoAAccesso alla schermata Applicazione con Accesso

Ristretto attivo 5-70Accesso alla schermata Rapporto stampe con

Accesso Ristretto attivo 5-71Accesso ristretto 5-67Alimentatore originali 1-2, 2-3Attivare/disattivare la funzione di salvataggio dei

documenti trasmessi 9-5Avanzamento fax 5-34

Attivazione/disattivazione di Avanzamento fax 5-36

Modifica delle informazioni di Avanzamento fax registrate 5-35

Registrazione delle informazioni di Avanzamento fax 5-34

Avvio di comunicazione forzato 3-19

CCancellazione della comunicazione 3-19Cancellazione di una comunicazione 2-12Cancellazione di una ricezione 2-13Cancellazione di una Trasm. Diretta

alimentatore 2-13Cancellazione di una Trasmissione memoria

(durante la scansione) 2-12Cancellazione di una Trasmissione memoria

(durante la trasmissione) 2-12Casella F-Code 5-15Chiamata abbreviata 2-24Codice chiave 5-57Codice criptato 5-58Commutazione remota 5-8

Attivazione della ricezione 5-9Modifica del numero di commutazione

remota 5-8Componenti 1-2Comunicazione basata su F-Code 1-18, 5-14Comunicazione broadcast rilanciata basata

su F-Code 5-26Comunicazione che utilizza il timer 3-11Comunicazione criptata 5-57Comunicazione polling 5-10Comunicazione riservata basata su F-Code 5-16Controllo dei risultati delle trasmissioni 6-2

FF-Code 5-14Funzione Auto Riposo 1-13Funzione Cancella Auto 1-13Funzione di backup in memoria 1-19Funzione di duplice accesso 1-15Funzione di priorità uscita copia 1-20

Funzione di priorità uscita fax 1-19Funzione di rotazione dei dati ricevuti 1-18Funzione di rotazione e trasmissione 1-17Funzione di trasmissione a lotti 1-17Funzioni di Network FAX 1-14Funzioni di richiamata 2-29

GGrafico formato carta e priorità

alimentazione 10-5, 10-7

IImmissione di documenti in una casella

confidenziale F-Code 5-22Impostazione Data & Ora 1-9Impostazione Data/Ora Rx 7-13Impostazione dei documenti 2-3Impostazione del tipo di linea 1-6Impostazione di attivazione/disattivazione

restrizione TX/RX 5-55Impostazione di Bulletin board 7-4Impostazione di Info. Posizione 1-8Impostazione di registrazione test ID remoto 7-20Impostazione di Scansione DP 7-9Impostazione di stampa rapporto 7-2Impostazione Diagnostica remota 7-19Impostazione Formato ricezione 7-21Impostazione Info.Agg.file NW-FAX 9-6Impostazione Modo ricezione 7-11Impostazione Modo Tx/Default 7-10Impostazione numero di richiamate 7-8Impostazione Rx 2-facce 7-17Impostazione Rx 2-in-1 7-18Impostazione TTI 1-7Impostazione Vassoio carta fax 7-14Impostazione volume 7-6Impostazioni di ricezione di Network FAX 9-4Informazioni legali e sulla sicurezza

convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ix

precauzioni per l'installazione xiprecauzioni per l'uso xisimboli x

Inserimento di caratteri 2-14Interruzione trasmissione 3-9Introduzione xiiInvio di documenti 2-2Invio di documenti come trasmissione broadcast

rilanciata basata su F-Code 5-31

LLista caselle criptate 5-66Lista delle impostazioni di Network FAX 9-13

Indice analitico-1

Indice analitico

Lista di caselle confidenziali F-Code 5-21Lista di tasti di selezione rapida 2-23Lista gruppo chiamata 5-42Lista programma chiamate 5-48Lista settaggi utente 6-6

MManuale Online 9-1Memoria opzionale 8-2Messaggio di errore 4-4Modifica del contenuto della comunicazione 3-20Modifica di una comunicazione in memoria 3-18Modifica o eliminazione dei codici criptati 5-59Modifica o eliminazione delle caselle criptate 5-62Modifica o eliminazione di caselle confidenziali

F-Code 5-17Modifica o eliminazione di caselle di rilancio

F-Code 5-28Modifica o eliminazione di ID autorizzati 5-53Modifica o eliminazione di numeri fax

autorizzati 5-51Modifica o eliminazione di numeri fax rifiutati 5-55Modo iniziale 1-11

NNumeri abbreviati 1-20Numero di amministratore 1-12Numero di documento 1-13

PPannello comandi 1-3Password F-Code 5-14Problemi e soluzioni 4-1

RRapporto accesso ristretto 5-72Rapporto attività 6-5Rapporto conferma 6-5Rapporto di guasto alimentazione elettrica 4-2Registrazione delle informazioni di Network FAX 9-8Registrazione di nuove caselle confidenziali

F-Code 5-16Registrazione di nuove caselle criptate 5-60Registrazione di nuove caselle di rilancio

F-Code 5-26Registrazione di nuovi ID autorizzati 5-52Registrazione di nuovi numeri fax autorizzati 5-50Registrazione di nuovi numeri fax rifiutati 5-54Restrizione TX/RX 5-49Ricezione di documenti da un Bulletin board basato

su F-Code 5-23Ricezione fax automatica 2-10Ricezione fax manuale 3-25Ricezione polling 5-12Ricezione TAD 5-4Richiamata automatica 2-29

Richiamata manuale 2-29Rubrica 2-26

Ricerca di una destinazione con la rubrica 2-26Utilizzo della rubrica 2-26

SSchermate della funzione fax 1-4Se si verifica un errore 4-3Selezione del tipo di file 9-5Settaggio bypass 7-16Specifiche 10-2Stampa dei documenti da una casella criptata 5-64Stampa di documenti da una casella confidenziale

F-Code 5-20Stampa di un’immagine di esempio dei documenti

in attesa 3-18Stampa di una lista codici criptati 5-65Stampa di una lista di caselle di rilancio F-Code 5-33Stampa Rapporti/Liste gestione 6-5Subaddress 5-14SW Fax/Tel autom. 5-2

TTabelle dei codici di errore 10-11Tasti di chiamata a catena 3-13

Chiamata con un tasto di chiamata a catena 3-16

Modifica o eliminazione delle informazioni registrate 3-15

Registrazione di nuovi tasti di chiamata a catena 3-13

Tasti di selezione rapida 2-17Chiamata con un tasto di selezione rapida 2-22Modifica o eliminazione delle informazioni

registrate 2-20Registrazione di nuovi tasti di selezione

rapida 2-17Tasti gruppo chiamata 5-37

Chiamata con un tasto gruppo chiamata 5-41Modifica o eliminazione delle informazioni

registrate 5-38Registrazione di nuovi tasti gruppo

chiamata 5-37Tasti programma 5-43

Modifica o eliminazione delle informazioni registrate 5-45

Registrazione di nuovi tasti programma 5-43Utilizzo di un tasto programma 5-47

Trasmissione broadcast 3-7Trasmissione fax manuale 3-23Trasmissione fronte/retro 3-2Trasmissione polling 5-10Trasmissione standby 3-5

VVisualizzazione dei risultati delle comunicazioni 6-2

Indice analitico-2

Revisione 1.0 2007.4

FAX System (N) Guida alle funzioni - KYOCERA Document ... · Invio di un fax direttamente da un...

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