SID2017.SVILUPPOCAMPANIA.ITFASE ISTRUTTORIA

ASSEGNAZIONE DELLE PRATICHEIl profilo minimo richiesto per l’operazione è quello di : Coordinatore.

Accedere con nome utente e password e selezionare l’operazione dal menu :

Operazione di assegnazione per gli istruttori del bando CSi visualizza l’elenco completo ordinato in base alle specifiche ricevute e come dichiarato nella parte alta dell’elenco:

Elenco delle domande da assegnareI tasti azione sull’elenco sono:

1. Allegati : mostro l’elenco degli allegati della domanda con la possibilità di allegare altri documenti.

2. Denominazione : cliccandoci si apre il PDF della domanda

Per l’operazione di assegnazione si procede in questo modo:

1. Si seleziona l’istruttore a cui assegnare la/e pratica/he; iserendo il nome e/o il cognome nella casella di ricerca (è consentita la selezione di un solo utente)

2. Attualment e sono abilitati solo gli utenti:a. rmarfella (Rosario Marfella)b. mpossumato (Marianeve Possumato)

3. Si selezionano le pratiche da assegnare, cliccando nella casella di controllo visibile nella prima colonna:

E si clicca sul tasto conferma. Al termine si visualizzerà il messaggio di conferma e sarà visibile il numero delle pratiche da assegnare, diminuito.

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NOTA : nelle prossime release è previsto l’invio di una email all’istruttore a cui sono state assegnate le pratiche.

VISUALIZZAZIONE DELLE PRATICHE ASSEGNATEIl profilo minimo richiesto per l’operazione è quello di : Istruttore.

Accedere con nome utente e password e selezionare l’operazione dal menu :

Si visualizzerà l’elenco delle (eventuali pratiche assegnate).

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APERTURA DELLA CHECK LISTDall’elenco delle pratiche assegnate, cliccando sui tre puntini ‘…’ è visibile un opzione aggiuntiva:

Cliccando sul link, sarà visibile il form di dettaglio che presenta le tre sezioni:

DATI GENERALI IN SOLA LETTURA

In questa prima sezione, sono visibili i dati di riepilogo principali

VERIFICA FASE 1

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Sono visibili le due informazioni di sola lettura:

Entità del danno : quanto dichiarato nella domanda Soglia: valore di soglia associato al bando Data invio telematico : corrisponde alla data di generazione del protocollo.

E le due informazioni che si devono inputare:

Danno riconosciuto : inizialmente è impostato al valore di quanto richiesto Data invia cartaceo: da recuperare dal documento : Ricevuta di spedizione

della documentazione, che si può scaricare dall’elenco degli allegati.

Dopo una modifica dei valori è necessario cliccare su : ‘Salva’-

CONTROLLO DOCUMENTAZIONEQuesta sezione è divisa in tre etichette :

CheckList : elenco dei documenti richiesti per il bando, con i tre “flag” da gestire

o Presente = selezionato inizialmente in base a quanto registrato nel portale

o Congruente=inizialmente non selezionato, ed è da selezionare se il documento che è stato allegato corrisponde al tittolo del documento

o Cartaceo=inizialemente non selezionato, da selezionare se è un documento che è stato presentato fuori dalla piattaforma.

Attenzione, ad ogni singolo cambio dei flag, i valori sono aggiornati nelle anagrafiche, non c’è un tasto salva.

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Documenti domanda: elenco dei documenti caricati dall’utente, da questo elenco è possibile fare il ‘download’ dei documenti cliccando sul ‘Nome del documento’.

Documenti fase istruttoria : da questa sezione è possibile sia visualizzare l’elenco dei documenti caricati nella fase istruttoria che caricare altri documenti cliccando sul tasto : Allega un documento

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Questa funzionalità è la stessa che si può attivare da un qualunque elenco selezionando la voce :

OPERAZIONI DI BASE SUGLI ELENCHI DISPONIBILI: DOMANDE ASSEGNATE ED ELENCO COMPLETOAl momento della stesura di questo documento, sul portale, sono disponibili i due elenchi:

DOMANDE ASSEGNATEQuesto elenco presente le domande, eventualmente assegnate dai coordinatori / responsabili.

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Nella parte bassa si visualizza la barra di scorrimento per visualizzare le altre colonne.

Di seguito le operazioni di base:

ORDINAMENTO DEI DATI:Per ordinare l’elenco in base ad una colonna, cliccare sull’icona a triangolo che compare a fianco dell’instestazione, passando il mouse

Da questo elenco sono visibile le opzioni per:

Ordinare l’elenco

NOTA: si deve implentare la funzionalità di ricerca e filtro

ESPORTAZIONE DEI DATI IN EXCELIn corrispondenza di questi due elenchi è visivile il controllo : Azioni, attivandolo è visivibile l’opzione di esportazione:

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Cliccandoci, sarà visualizzato un messaggio di avviso per l’operazione di collegamento al sito da Excel (il messaggio può cambiare dipendentemente dal browser )

Messaggio da FireFox

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Selezionare OK e “Aprilo Con” e quindi OK

Cliccare su ‘Enable / Abilita’ (a seconda della lingua con cui è installato Excel)

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Nella schermata successiva sarà richiesto (da Excel) di inserire le credenziali, selezionare la seconda voce in elenco e utilizzare le credenziali personali

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Si visualizzerà l’elenco completo su cui è possibile fare anche Offline tutte le operazioni note, una volta salvato il file

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ELENCO COMPLETO : SI VISUALIZZANO TUTTE LE DOMANDE PRESENTATE, IN QUALUNQUE STATO E FASE.Il secondo elenco raggruppa le domande in base :

1. Alla fase 2. Allo stato

Cliccando sull’etichetta : Fase WF si espande il primo gruppo e si visualizzano i gruppi sullo stato delle domande:

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In questo esempio ci sono:

2 domande in stato ‘assegnato’ 28 domande in stato ‘da assengnare’

Cliccando sull’etichetta Stato WF si ottiene l’eleco completo.

VISUALIZZARE IL PDF E GLI ALLEGATI DI UNA DOMANDAPer tutti gli elenchi presentati nel sito (tranne quello per l’assegnazione delle pratiche); si visualizzano sempre tre puntini in corrispondenza della prima colonna.

Cliccando su questi tre puntini, si visuallizano le operazioni sulla domanda (ad oggi):

1. Visualizzazione e gestione degli allegati2. Stampa pdf della domanda.

AGGIUNGERE UN ALLEGATO DELLA FASE ISTRUTTORIA

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Attivare la voce ‘Apri allegati’ in corrispondenza della domanda, dopo aver visualizzato un messaggio che indica il recupero dei documenti; si visualizzerà l’elenco diviso nelle tre sezioni:

Allegati alla domanda (inseriti dall’utente) Allegati alla fase istruttoria (inseriti dagli utenti della fase istruttoria) Caricamento allegati : maschera per l’upload dei file

Nota: se l’elenco in altezza è superiore all’altezza della finestra si può scrollare con la rotella del mouse o scorrendo con il dito.

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