Eventi Sostenibili® - ICEA Un progetto di CSR per l’ambiente

www.eventisostenibili.it Progetto sviluppato attraverso

Eventi e Ambiente

๏ L’ Ambiente è oggi un valore ampiamente condiviso. Partecipanti e stakeholder di un evento apprezzano l’attuazione di

interventi e procedure che ne riducano effettivamente l’impatto ambientale

๏ Gli impatti ambientali connessi ad un evento riguardano molteplici ambiti: rifiuti, trasporti, energia, acqua, servizi e beni di consumo.

Promotori e organizzatori possono concretamente ridurre gli impatti ambientali attuando semplici procedure o utilizzando strumenti innovativi

๏ Gli eventi sono efficaci strumenti di comunicazione, non curarne

adeguatamente la gestione degli aspetti ambientali rischia di indebolire l’efficacia del messaggio veicolato

๏ Un progetto di Corporate Social Responsibility

๏ Un supporto agli organizzatori nella riduzione effettiva ed in loco degli impatti ambientali correlabili agli eventi

๏ Una metodologia scientifica che valuta e certifica l’impegno di sostenibilità di organizzatori e promotori

๏ Uno strumento per la comunicazione dei risultati ottenuti

Che cos’è Eventi Sostenibili® - ICEA

A quali eventi può essere applicato

conferenze,

festival,

manifestazioni sportive,

concerti,

mostre,

…

convention,

lanci di prodotto,

open days,

meeting,

fiere,

inaugurazioni,

incentive,

…

Il progetto

Eventi Sostenibili

® - ICEA

Eventi Pubblici Eventi Aziendali

I Benefici: corporate identity

Consenso

Eventi Sostenibili® - ICEA esplicita l’impegno ambientale degli

organizzatori generando apprezzamento nei partecipanti, sponsor e

stakeholder

Credibilità

Il processo di valutazione di Punto 3 è controllato periodicamente da

ICEA, a garanzia della certificazione dell’evento

Distintività

L’approccio concreto e la riduzione in loco degli impatti consente di

distinguersi dagli eventi che si limitano a compensare la CO2

I Benefici: impegno ambientale

Gestione Ambientale

Eventi Sostenibili® - ICEA, grazie al software Sustainable Event

Screening® 5.0, mette a sistema la gestione ambientale dell’evento

Riduzione impatti ambientali

Eventi Sostenibili® - ICEA identifica le criticità ambientali e suggerisce

agli organizzatori le azioni più efficaci per ridurne l’impatto

Ottimizzazione risorse

Eventi Sostenibili® - ICEA individua sprechi e inefficienze e

suggerisce interventi per ottimizzarli generando economie

La valutazione del livello di sostenibilità di un evento si ottiene inserendo informazioni nel software Sustainable Event Screening 5.0 che:

๏ è validato con audit di terza parte da ICEA, Istituto per la Certificazione Etica

ed Ambientale ๏ riprende nel proprio algoritmo scientifico i criteri condivisi e consolidati nella

Valutazione di Impatto Ambientale (V.I.A.)

๏ la cui base metodologica è stata sviluppata in origine con il contributo scientifico del Gruppo di Ricerca sulla Gestione Ambientale (GRGA) dell’Università di Bologna*

Inoltre la certificazione Eventi Sostenibili ® - ICEA è riconosciuta dal network

internazionale Sustainable Event Alliance (link)

Sustainable Event Screening 5.0

* L’ Università di Bologna non si assume nessuna responsabilità sui risultati ottenuti attraverso l’applicazione della metodo logia

Il SES 5.0 permette di: ๏ Misurare e classificare gli aspetti ambientali correlabili all’evento

relativamente a:

‣ Segreteria Organizzativa ‣ Località e mobilità sostenibile ‣ Location ‣ Food & Beverage ‣ Scenografia & Service ‣ Struttura ricettiva ‣ Evento Outdoor ‣ Congedo

๏ Indirizzare promotori e organizzatori verso eventuali azioni di

miglioramento, individuando le priorità d’intervento

Sustainable Event Screening 5.0

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Sustainability Quotient

SQSTEQ

Livello di sostenibilità

Logo Eventi Sostenibili® - ICEA

colore diverso in funzione del livello di sostenibilità finale dell’evento OUTPUT

Livello di sostenibilità

Intensità degli impatti

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Sustainability Quotient

SQSTEQ

OUTPUT

Livello di sostenibilità

Intensità degli impatti

Logo Eventi Sostenibili® - ICEA

colore diverso in funzione del livello di sostenibilità finale dell’evento

Livello di sostenibilità

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Sustainability Quotient

SQSTEQ

OUTPUT

Livello di sostenibilità

Intensità degli impatti

Logo Eventi Sostenibili® - ICEA

colore diverso in funzione del livello di sostenibilità finale dell’evento

Livello di sostenibilità

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Sustainability Quotient

SQSTEQ

OUTPUT

Livello di sostenibilità

Intensità degli impatti

Logo Eventi Sostenibili® - ICEA

colore diverso in funzione del livello di sostenibilità finale dell’evento

Livello di sostenibilità

๏ Comunica il proprio impegno in sinergia col posizionamento dell’azienda

๏ Trova uno strumento di CSR credibile e innovativo

๏ Intende ridurre gli impatti ambientali correlati ad un evento

Le fasi del Progetto: Decisione

Decisione Pre-Audit Consigli per il

miglioramento Audit Post-Evento

Verifica di

Parte Terza

PROMOTORE EVENTO

๏ Si rende disponibile a dare informazioni sull’evento

๏ Ottenuto il logo Promotional Use può iniziare a promuovere il proprio

Evento Sostenibile

๏ Inserisce i dati nel software SES 5.0 e fornisce una prima stima del livello di sostenibilità dell’evento ๏ Fornisce al promotore il logo Promotional Use

PUNTO 3

PROMOTORE EVENTO

Decisione Pre-Audit Consigli per il

miglioramento Audit Post-Evento

Verifica di

Parte Terza

Le fasi del Progetto: Pre-Audit

TECNICO ISPETTORE ICEA ๏ Raccoglie le informazioni preliminari sul “progetto evento”

Decisione Pre-Audit Consigli per il

miglioramento Audit Post-Evento

Verifica di

Parte Terza

Le fasi del Progetto: il Logo Promotional Use

๏ Realizza il report di Pre-Audit finalizzato a:

Riepilogare i risultati provvisori

Segnalare criticità e punti di forza

Formulare potenziali azioni di miglioramento volontarie:

‣ le più utili per l’ambiente

‣ le più apprezzabili da stakeholder e partecipanti

‣ le più veloci da realizzare

‣ le più economiche da realizzare

PUNTO 3

๏ Su base volontaria attua i consigli segnalati da Punto 3, migliorando la

performance ambientale del proprio evento

PROMOTORE EVENTO

Decisione Pre-Audit Consigli per il

miglioramento Audit Post-Evento

Verifica di

Parte Terza

Le fasi del Progetto: Miglioramento

๏ Le prove raccolte durante la verifica ispettiva, integrate con quelle ottenute

nella fase di Pre-Audit, serviranno ad istruire il Software SES® 5.0 per la

valutazione definitiva del grado di sostenibilità dell’evento

๏ Si rende disponibile a dare informazioni sull’evento e facilita la ricognizione

dei tecnici ispettori di ICEA

PUNTO 3

PROMOTORE EVENTO

Decisione Pre-Audit Consigli per il

miglioramento Audit Post-Evento

Verifica di

Parte Terza

๏ Durante l’erogazione dell’evento un tecnico ispettore ICEA effettuerà la

verifica ispettiva. Questa fase, on-site, prevede la raccolta di prove

(fotografiche, cartacee, ecc.), per giustificare la concretizzazione delle scelte

ambientali dichiarate dai promotori in fase di Pre-Audit

TECNICO ISPETTORE ICEA

Le fasi del Progetto: Audit

๏ Redige il Report Finale sulla sostenibilità dell’evento, che valorizza i risultati raggiunti e offre consigli per l’organizzazione delle prossime edizioni o di altri eventi

๏ Attribuisce al promotore il logo definitivo Eventi Sostenibili® - ICEA e rilascia l’ Attestato Finale

๏ Può utilizzare il logo definitivo Eventi Sostenibili® - ICEA sui propri strumenti di comunicazione ๏ Può promuovere i risultati del progetto ribadendo il proprio impegno ambientale a tutti gli stakeholder

PUNTO 3

PROMOTORE EVENTO

Decisione Pre-Audit Consigli per il

miglioramento Audit Post-Evento

Verifica di

Parte Terza

Le fasi del Progetto: Post-Evento

๏ Sottopone le certificazioni rilasciate alla verifica periodica* da parte di

ICEA

๏ Sottopone gli aggiornamenti del disciplinare e del software di

certificazione (SES® 5.0), a verifica annuale da parte di ICEA

PUNTO 3

Decisione Pre-Audit Consigli per il

miglioramento Audit Post-Evento

Verifica di

Parte Terza

Le fasi del Progetto: Verifica di Parte Terza

* secondo la procedura standard di verifica di parte terza

Le credenziali di Eventi Sostenibili® - ICEA

๏ Scientificità Il SES® 5.0 è un software, la cui base metodologica è stata sviluppata in

origine con il contributo scientifico del Gruppo di Ricerca sulla Gestione Ambientale (GRGA) dell’Università di Bologna*.

๏ Innovazione Il Progetto è stato sviluppato nell’ambito dei finanziamenti per “l’innovazione

organizzativa e manageriale” emanati dal Fondo Sociale Europeo, Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali, Regione Emilia-Romagna e dal Consorzio Spinner 2013

๏ Credibilità La certificazione Eventi Sostenibili® - ICEA è sottoposta ai controlli periodici di

ICEA oltre ad aver ottenuto il riconoscimento di “endorsed supplier” all’interno del network internazionale Sustainable Event Alliance.

* L’ Università di Bologna non si assume nessuna responsabilità sui risultati ottenuti attraverso l’applicazione della metodo logia

I punti di forza di Eventi Sostenibili® - ICEA

๏ Il valore distintivo ed innovativo dell’idea ๏ L’attualità della tematica ambientale in linea con i principali obiettivi e politiche UE sulla sostenibilità ambientale ๏ La testimonianza della riduzione concreta ed in loco degli impatti ambientali

๏ La forza comunicativa degli strumenti rilasciati

Per maggiori informazioni rivolgersi

Website www.eventisostenibili.it/certificazione

Punto 3 – Cesare Buffone info@eventisostenibili.it Tel. 0532/769666 Cell. 345.7226760

ICEA – Paolo Foglia

p.foglia@icea.info Tel. 051.272986 Cell. 349.7117010