Area Professionale

Esa Software S.p.a.

Modena, 30 novembre 2010Convegno UNGDCEC

“Organizzazione degli studi professionali e strumenti informatici a supporto”

Area Professionale

IL GRUPPO

Il Gruppo 24 ORE è una realtà multimedia italiana, che, attraverso un sistema editoriale integrato che sfrutta le potenzialità di mezzi diversi, fornisce un’informazione economica, normativa e finanziaria autorevole e sempre aggiornata, sensibile alle diverse esigenze informative dei suoi utenti.

A partire dal 2007 il Gruppo ha avviato una serie di operazioni di acquisizione nell’ambito dell’editoria professionale, dei software e della cultura, coerentemente con il piano industriale di sviluppo per linee esterne.

Dal 28 febbraio 2006 il Gruppo 24 ORE è anche presente sul mercato spagnolo con elEconomista, il nuovo quotidiano economico-finanziario edito da ECONPRENSA,società editoriale spagnola di cui il Gruppo 24 ORE è azionista di maggioranza con il 15% delle quote.

Dal 6 dicembre 2007 è quotato presso la Borsa ItalianaFatturato 2008 = € 573 milioni

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LINEE DI PRODOTTO

ESA Software

Anno di Fondazione 1982

Attività soluzioni gestionali e servizi per imprese e professionisti

Soluzioni il mondo di e - impreseil mondi di e/studio - professionistihr - consulenti del lavoroSI5 - grandi imprese

Dipendenti 270

Sede Rimini

Filiali e uffici Torino – Milano – Mantova – Padova - Treviso – Firenze – Bologna – Roma - Catania

Mondoesa Milano Nord-Ovest, Laghi,Adige, Emilia, Umbria, Lazio, Sud

Rete di Business Partner 200 su tutto il territorio nazionale

Document Management SystemGestione Documentale per i Professionisti

Organizzazione e informatizzazione studio -> processo culturale interno

Non esiste un processo organizzativo senza strumenti informatici

I software devono essere elastici e adattabili ad ogni singola realtà di studio

Prerequisiti

Archiviazione Elettronica contenimento costi/efficientamento

Conservazione Sostitutiva smaterializzazione

Contabilità Digitale contenimento costi/efficientamento/

smaterializzazione

Portale di Studio Servizi a valore aggiunto alla clientela dello studio

Flusso documenti migliore organizzazione di studio

I contesti di applicabilità

I diversi beneficiVantaggi generali riduce i costi d’acquisto di carta, buste e bolli riduce il tempo destinato all'archiviazione e alle ricerche riduce ritardi e disguidi tipici dell’inoltro cartaceo elimina il tempo per fornire ai clienti informazioni elimina i costi di formazione e aggiornamento del personale

Vantaggi operativi migliora la qualità dell’informazione, migliora la relazione col cliente

Vantaggi logistici riduzione dei costi di stoccaggio dei documenti

Rapporti con il Fisco agevolazione nei controlli incrociati, più veloci ed efficienti

Costi di archiviazione

Costi di ricerca

1111

Archiviazione elettronicaArchiviazione da sistemi di e-mail

Archiviazione elettronicaArchiviazione di un file elettronico

Archiviazione elettronicaArchiviazione di un file elettronico

Archiviazione elettronicaArchiviazione da sistemi di e-mail

Archiviazione elettronicaArchiviazione da Prima Nota

Archiviazione elettronicaArchiviazione da Prima Nota tramite barcode

E’ un processo normatoE’ un processo con regole certe e chiareE’ un processo inevitabileE’ una grande opportunità

Conservazione Sostitutiva

Modalità di fruizione

in studio in studio

in service

cartacea

elettronica

elettronica

in studio in studio

in studio

Conservazione Sostitutiva su Postecom

Definire la classe documentale relativa al documento da ricercare

Il sistema offre la possibilità di fare ricerche “filtrate”anno del modello da ricercare (da – a) tipo di pratica (O=ordinaria, R=rettificativa, I=integrativa)nome del sequenziale ministerialecodice fiscalecognome o nome del dichiarante

Cliccare su “scarica documento per visualizzare e salvare il documento ricercato con le caratteristiche definite in precedenza

Quale scelta?Problematica Conservazione Interna Conservazione in Saas

Indipendenza dal fornitore Alta Vincolante

Investimento HW e SW Alta Bassa

Manuale della Conservazione Da realizzare Delegato al conservatore esterno

Rischi sulle procedure Alta Bassa

Aggiornamento continuo alla normativa Alta Bassa

Mantenimento SW Necessario Non necessario

Resp. della conservazione Interno Esterno

Resp. Amministratori, sindaci, direttori Alta Bassa (resp. delle sole operazioni aziendali)

Riversibilità trimestrale marche e quinquennale supporti

Necessaria Affidata all’esterno

Performance Buone Dipende dalla connessione

Sicurezza Bassa Alta

Opponibilità ai verificatori Bassa (procedure potenzialmente imperfette)

Alta (garanzia di alta professionalità)

Privacy dati Alta Teoricamente Alta (contratti a garanzia)

e/cms

• Informazioni in tempo reale, 24h/24h

• Riduzione dei costi di notifica ai clienti

• Servizio a valore aggiunto

• Fidelizzazione clienti

BilanciCedolini

Documenti

Pratiche

Inventari Mastrini

Unici

CMS: lo studio on-line

Workfloworganizzare “le regole” del processo

• apertura dell’attività da eseguire • creazione automaticamente lista di adempimenti• ogni adempimento ha un termine e un responsabile• il responsabile dell’attività è il professionista• alcuni tra gli adempimenti possono implicare un flusso

o l’invio della dichiarazione all’amministratore dell’azienda o la ricezione del documento firmatao allegare il file scansionato

• il responsabile di ogni singolo adempimento ha l’obbligo di chiudere l’adempimento stesso

• l’esistenza di alcuni adempimenti possono dipendere da scelte del professionista • la creazione di un documento riepilogativo• la chiusura finale, che può comprendere un atto riepilogativo (firmato dal notaio, ecc.)

Workfloworganizzare “le regole” del processo

GRAZIE DELL’ATTENZIONE!

Massimo Viscio

m.viscio@esasoftware.com