Laura Antichi – Corso di Informatica Livello 1 – a.s 2007/2008

ELABORAZIONE TESTI IN MICROSOFT WORD

Il programma di elaborazione testi Microsoft Word mette a disposizione una serie di funzioni per realizzare documenti (letter, Fax, relazioni)

FINESTRA DI LAVORO

1

BARRA DEL TITOLOBARRA DEI MENU

BARRA DEGLI STRUMENTIBARRA DI FORMATTAZIONE

BARRE DI SCORRIMENTOPULSANTI DI VISUALIZZAZIONE

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PER APRIRE MICROSOFT WORD

3 MODALITA’

START PROGRAMMI MICROSOFT WORD

DALLA BARRA DEGLI STRUMENTICiccando sull’icona corrispondente

Il programma Microsoft Word potrebbe essere inserito in un raccoglitore Office in:

Start Programmi

PER APRIRE UN DOCUMENTO ESISTENTE

1. Lanciare il programma MICROSOFT WORD,2. APRI (ciccando sull’icona nella Barra degli strumenti oppure da file-Apri),3. selezionare il percorso,4. selezionare il file,5. clic 2 volte sul doc. voluto oppure selezionarlo e apri.

PER APRIRE CONTEMPORANEAMENTE PIU’ DOC.

“APRI” più volte.

PER APRIRE UN NUOVO DOC. VUOTO

ICONA Nuovo – oppure File Nuovo

PER SALVARE UN DOCUMENTO

DUE MODALITA’1. Salva con nome dal Menu File2. Selezionare il percorso dove salvarlo3. Scrivere il nome del file4. Indicare il formato in cui salvarlo

Icona Salva sulla barra degli strumenti

CHIUDERE UN DOC.

FILE CHIUDI – oppure clic su X(chiudi finestra)

CHIUDERE WORD

FILE – ESCI oppure clic su X

IN CASO DI DIFFICOLTA’È possibile accedere alle FUNZIONI HELP sul PULSANTE ? NELLA BARRA DEI MENU

2

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2 MODALITA’ DI AIUTO

GUIDA IN LINEA

Attraverso un motore interno di ricerca o indice si può trovare l’argomento che interssa.

GUIDA RAPIDA

Per avere informazioni su ogni oggetto presente nella finestra.

MODIFICARE LE IMPOSTAZIONI DI BASE

MENU VISUALIZZA

Sono presenti i seguenti tipi di visualizzazione:

NORMALE (visualizza il doc. come foglio di lavoro). LAYOUT WEB (per leggere il doc. come pag. web). LAYOUT DI STAMPA (mostra il doc. simulandone la stampa. Serve per verificare

l’impaginatura del testo). STRUTTURA (visualizza la struttura del file e permette di modificarlo).

INSERIRE I DATI

SI SCRIVE COME SU DI UNA MACCHINA DA SCRIVEREA CAPO = INVIO

Con un elaboratore testi si crea un doc. virtuale che può essere modificato in qualsiasi momento.

1. MENU INSERISCI

OPERAZIONI DI BASE

3

Pulsante annullaAnnulla l’ultima operazione

Pulsante ripristinaAnnulla gli effetti di annulla

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CARATTERI SPECIALI 2. SIMBOLO3. MENU A TENDINA – TIPO DI CARATTERE4. SELEZIONARE SIMBOLO5. OK

INTERRUZIONE DI PAGINA1. Individuare il punto dopo il quale avrà

inizio una nuova pagina2. Selezionare di pagina3. OK

INTERRUZIONE DI SEZIONE1. Individuare il punto dopo il quale avrà

inizio dell’interruzione2. Selezionare di sezione3. OK

(è utile per applicare margini, orientamento di pagina, n° colonne diversi per ogni sezione)

Di pagina successiva (la nuova sezione inizierà alla pag. successiva) Continua (la nuova sez. inizierà immediatamente dopo la precedente) Pagine pari (la nuova sez. inizierà alla pagina pari successiva, la dispari rimane libera) Pagine dispari (la nuova sez. inizierà alla pag. dispari successiva, la pari è lasciata

libera)

FUNZIONE ZOOM Menu visualizza o Menu a tendina nella barra degli strumenti.Consente di ingrandire o restringere la visualizzazione.

RICHIAMARE ALTRE BARRE DEGLI STRUMENTI

VISUALIZZA BARRA DEGLI STRUM. CLIC SULLA BARRA CHE

INTERESSA TRASCINARLA NELLA POSIZIONE

DESIDERATA.

MOSTRA/NASCONDI CARATTERI DI CONTROLLO

Permette di vedere la composizione della pagina e i caratteri della struttura:

spaziinvii a capocambi di pagina …

SCAMBIARE I DOCUMENTI

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Il documento può essere salvato in FORMATI DIVERSI:

1. file2. salva con nome3. scegliere tipo di formato4. salva

È possibile salvare il doc. come pagina WEB:

file salva come pagina Web salva

SELEZIONARE I DATI

1. Fissare il puntatore del mouse all’inizio della selezione2. Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare il puntatore fin dove si vuole

selezionare.

PER SELEZIONARE TUTTO

1. Menu Modifica2. Seleziona tutto

PARTICOLARI SELEZIONI

1. DOPPIO CLIC sulla parola (si seleziona tutta la parola)

2. TRIPLO CLIC (tutto il paragrafo)

3. CTRL + CLIc in un punto qualsiasi (riga o frase)

4. CLIC (inizio da selezionare) + MAIU (tenere premuto il tasto) e fare Clic alla fine della selezione.

5. TRASCINARE IL PUNTATORE TENENDO PREMUTO ALT (BLOCCO VERTICALE ).

6. ALT + TRASCINARE SU TUTTO IL DOC. (tutto il doc.)

5

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COPIARE, SPOSTARE CANCELLARE

- Dalla Barra degli strumenti

TAGLIA INCOLLA COPIA

- Oppure si può procedere dal MENU MODIFICA

- Oppure si seleziona con il destro del mouse l’oggetto e si sceglie “copia, taglia, incolla” dal Menu a tendina

SUDDIVISIONE DELLO SCHERMO

1. vengono aperte 2 finestre 2. i documenti scorrono indipendentemente3. serve per rendere più efficienti le operazioni di taglia ed incolla e copia.

6

Trascinare con il mouse a metà della finestra orizzontalmente

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DIVISIONE DELLA FINESTRA IN DUE FINESTRE CONTENENTI DOC DIVERSI

1. APRI UN DOC.2. APRI UN ALTRO DOC.3. MENU FINESTRA – DISPONI TUTTO4. AGGIUSTA LE DIMENSIONI DELLE 2 FINESTRE IN MODO CHE SIANO

CONTEMPORANEAMENTE VISIBILI

TROVA E SOSTITUISCI

TROVA

1. MENU MODIFICA2. TROVA3. DIGITARE la parola da trovare4. TROVA SUCCESSIVO (cerca la parola all’interno del doc.)

SOSTITUISCI

5. MENU MODIFICA6. SOSTITUISCI7. DIGITARE la parola da sostituire8. DIGITARE la parola con cui sostituire

Sostituisci tutto = ricerca automatica e sostituzione di tutte le identiche parole con la nuova parola.

FORMATTARE UN TESTO

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= significa dare al testo CARATTERISTICHE GRAFICHE per migliorarne l’aspetto e la leggibilità

Per fare questo si usa:

FORMATTAZIONE CARATTERI FORMATTAZIONE TESTO

Tipo Dimensione Grassetto Corsivo Sottolineatura Centratura Colore Evidenziazione

La scelta tra più possibilità viene fatta attraverso il menu a tendina

= SERVE PER IMPOSTARE LO STILE DI IMPAGINAZIONE

STILI: centrato allineato a destra, allineato a sinistra giustificato (allineato a destra e a sinistra)

SILLABAZIONE:quando il testo viene giustificato il programma introduce automaticamente delle spaziature.Nel caso di parole lunghe si possono produrre effetti anti-estetici.Allora:

MENU STRUMENTI LINGUA SILLABAZIONE Selezionare SILLABA

AUTOMATICAMENTE doc. OK

RIENTRI

1. Selezionare una parte del testo2. Fare clic sul pulsante aumenta rientro o riduci rientro

INTERLINEA DI UN PARAGRAFO

Menu formato Paragrafo Interlinea (scegliere) OK

COPIA FORMATO

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per applicare la formattazione di una parte di testo alle altre parti

1. selezionare il testo di cui si vuole copiare lo stile2. fare clic sul pulsante COPIA FORMATO3. il cursore cambia aspetto4. evidenziare il nuovo testo

LE TABULAZIONI

allineamento a sinistra

Le tabulazioni si impostano nel:

pulsante a sinistra nel righello

Oppure da : o menu formatoo tabulazioni

è possibile inserire tabulazioni diverse tra di loro.L’inserimento del testo in corrispondenza delle tabulazioni avviene mediante l’uso del tasto TAB.

Per far rientrare un nuovo paragrafo:

selezionare la tabulazione da impostarefare clic sul righello nel punto dove si vuole posizionarla.

Si possono UTILIZZARE LE TABULAZIONI ANCHE ALL’INTERNO DI TABELLE

TABULAZIONE DECIMALE IN TABELLA

1. Selezionare le celle su cui operare2. Selezionare la apposita tabulazione sul

righello nella posizione voluta 3. Inserire i valori decimali

al centro

a destra

decimale

rientro prima riga

inizio sporgente

AGGIUNGERE BORDI

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Al doc. in elaborazione

1. Evidenziare tutto il testo da bordare2. FORMATO – BORDI E SFONDO3. SFONDO (modificare impostazioni)4. OK

ELENCHI PUNTATI O NUMERATI

Possono essere applicati a testi già scritti selezionando il testo e attivando la funzione mediante il relativo pulsante o attraverso il Menu Formato.

1. Clic Menu Formato – ELENCHE PUNT. E NUMER.2. Scegliere elenco3. OK

Oppure si procede cliccando sui pulsanti della Barra degli Strumenti.

MODELLI

Sono presenti in Word e permettono la creazione di doc. strutturati:

1. file Nuovo2. selezionare una scheda

generalelettere e fax,promemoria

3. OK

Il contenuto (testo,attributi, oggetti, formato) è reso disponibile.

STILI E PAGINATURA

DUE CATEGORIE DI STILI:

STILI DI CARATTEREContenenti opzioni per la formattazione dei caratteri (= carattere, dimensione, posizione, spaziatura)

STILI DI PARAGRAFIContenenti opzioni per la formattazione dei paragrafi (spaziatura, rientri, allineamenti, tabulazioni)

Per applicare uno stile dalla casella di stile: (sulla Barra degli strumenti)

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formattare il testo nel modo desideratoSelezionare il testoSelezionare lo stile

Per applicare uno stile nuovo: selezionare parte del doc. a cui assegnare Nuovo Stile Menu Formato / Stile Menu Tendina / Tutti gli stili Nuovo Inserire nome nuovo stile Aggiungi al modello Applica

IMPOSTAZIONE DEL PARAGRAFO

Si riferisce a: allineamento, interlinea, spaziatura, rientri rispetto ai margini (destro e sinistro) (i margini appartengono alla pagina) rientri rispetto al testo colonne tabulazioni

Si procede da:1. MENU FORMATO2. PARAGRAFO

IMPOSTAZIONE DEL DOCUMENTO

a) Menu Fileb) Imposta Pagina:

1. orientamento pagina2. margini, 3. grandezza del foglio4. tipo di alimentazione usata dalla stampante5. layout di pagina

L’IMPOSTAZIONE DELLA PAGINApuò essere fatta direttamente agendo sui cursori dei righelli (orizzontale e verticale), presenti nella finestra quando viene visualizzato il doc. in Layout di pagina.

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ESERCITAZIONE

1. .Apri il programma di Microsoft Word da Start2. Apri un documento3. Quale funzione deve essere utilizzata per salvare il documento senza cambiare il nome, ma

cambiando il formato? Salva Salva con nome Invia a

4. Seleziona tutto il doc. utilizzando il Menu comandi.5. Giustifica il testo su entrambi i lati usando la Barra degli Strumenti.6. Seleziona il titolo.7. Mettilo in grassetto.8. Aumenta le dimensioni a 14 punti ricorrendo alla barra dei menu.9. Assegna al titolo lo stile “titolo 1” servendoti della casella nella barra degli strumenti10. Inserisci 5 spazi tra il titolo e la prima riga.11. Inserisci la data alla fine del doc. allineata a destra.12. Inserisci un’interlinea di 1,513. Porta a 4 cm il margine superiore della pagina.14. Trova le parole “ma” e sostituiscile con “tuttavia”.15. Apri un altro doc. e salvalo con il nome “ancora” sul floppy disk.16. Visualizza entrambi i documenti nella stessa finestra utilizzando la barra dei menu.17. Copia il primo periodo del primo documento ed incollalo in coda al secondo.18. Ingrandisci la finestra del primo documento.19. Inserisci in coda il seguente elenco utilizzando la barra dei menu:

vendite acquisti introiti perdite

20. Salva il doc.21. Cambia l’orientamento di pagina in orizzontale.22. Annulla l’operazione.23. Apri la Guida in Linea e cerca “Barra degli strumenti”24. Dove trovi la funzione di sillabazione?25. Dopo il primo periodo inserisci una “interruzione di sezione, pagina successiva”.

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INTESTAZIONI E PIE’ PAGINA

NUMERI DI PAGINA

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