Elaborazione dati

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L’avvio di WordL’avvio di Word

                                                                                

Word 2007, come tutti i programmi può Word 2007, come tutti i programmi può essere attivato dal menu Start di Windows Xp essere attivato dal menu Start di Windows Xp o da un collegamento sul desktop o sulla o da un collegamento sul desktop o sulla barra di Avvio veloce. All'attivazione si barra di Avvio veloce. All'attivazione si presenta inizialmente la schermata del presenta inizialmente la schermata del copyright, seguita dalla finestra copyright, seguita dalla finestra dell'applicazione.dell'applicazione.

La finestra di WordLa finestra di Word

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All'avvio di Word si apre la finestra All'avvio di Word si apre la finestra dell'applicazione.dell'applicazione.Barra di accesso rapido Schede Barra multifunzione Pulsante

della guida

Visualizza/nascondi righello

Seleziona oggetto da sfogliare

Pulsante Office

Righelli Descrizione comando

Barra di stato personalizzabile Pulsanti di visualizzazione e zoom

La barra multifunzioneLa barra multifunzione

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La barra multifunzione o nastro è la grande novità La barra multifunzione o nastro è la grande novità introdotta da Microsoft per Word, Excel, Access, introdotta da Microsoft per Word, Excel, Access, PowerPoint e Outlook. Questa funzionalità va a PowerPoint e Outlook. Questa funzionalità va a sostituire l’insieme dei menu e delle barre degli sostituire l’insieme dei menu e delle barre degli strumenti che caratterizzavano gli applicativi citati nelle strumenti che caratterizzavano gli applicativi citati nelle precedenti versioni. Lo scopo dichiarato è quello di precedenti versioni. Lo scopo dichiarato è quello di rendere maggiormente visibili e più facilmente rendere maggiormente visibili e più facilmente individuabili gli strumenti che servono nel momento in individuabili gli strumenti che servono nel momento in cui si rendono necessari. Un secondo, ma non meno cui si rendono necessari. Un secondo, ma non meno importante motivo è quello di permettere agli utenti di importante motivo è quello di permettere agli utenti di visualizzare più facilmente i risultati delle azioni che visualizzare più facilmente i risultati delle azioni che eseguono.eseguono.La barra multifunzione è costituita da una serie di La barra multifunzione è costituita da una serie di schede che contengono comandi, pulsanti e raccolte (più schede che contengono comandi, pulsanti e raccolte (più avanti verranno forniti maggiori dettagli). Selezionando avanti verranno forniti maggiori dettagli). Selezionando una scheda i comandi della barra multifunzione una scheda i comandi della barra multifunzione cambiano in accordo con l’area funzionale indicata dal cambiano in accordo con l’area funzionale indicata dal nome della scheda.nome della scheda.

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Un particolare della scheda Inserisci

Un particolare della scheda Layout di pagina

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Sulla barra multifunzione i comandi Sulla barra multifunzione i comandi appaiono raggruppati per appaiono raggruppati per funzionalità, ad esempio il gruppofunzionalità, ad esempio il gruppoImposta pagina della scheda Layout Imposta pagina della scheda Layout di pagina racchiude i comandi: di pagina racchiude i comandi: Margini, Orientamento,Dimensioni, Colonne, Interruzioni, Numeri di riga e Sillabazione. I comandi di . I comandi di maggior utilizzo sono visualizzati in maggior utilizzo sono visualizzati in pulsanti di dimensioni maggiori, ad pulsanti di dimensioni maggiori, ad esempio il pulsante esempio il pulsante Margini è più è più grande di grande di Numeri di riga che che sicuramente rappresenta una sicuramente rappresenta una funzionalità secondaria.funzionalità secondaria.

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La descrizione dello strumento Mostra tutto

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Oltre alle schede standard dell’applicazione, la barra Oltre alle schede standard dell’applicazione, la barra multifunzione può visualizzare una serie di schede contestuali multifunzione può visualizzare una serie di schede contestuali sulla base dell’oggetto attivo in un particolare momento. Ad sulla base dell’oggetto attivo in un particolare momento. Ad esempio, se il cursore si trova all’interno di una tabella esempio, se il cursore si trova all’interno di una tabella (dunque l’oggetto attivo è la tabella), la barra multifunzione si (dunque l’oggetto attivo è la tabella), la barra multifunzione si arricchisce del set di schede contestuali Strumenti tabella che arricchisce del set di schede contestuali Strumenti tabella che contiene le schede Progettazione e Layout. Si noti il diverso contiene le schede Progettazione e Layout. Si noti il diverso posizionamento del set contestuale che appare sulla barra del posizionamento del set contestuale che appare sulla barra del titolo.titolo.

Un particolare della scheda contestuale Strumenti tabella

Un ulteriore elemento di novità introdotto dalla barra Un ulteriore elemento di novità introdotto dalla barra multifunzione è rappresentato dalla presenza delle raccolte: multifunzione è rappresentato dalla presenza delle raccolte: un insieme di miniature che riproducono una serie di un insieme di miniature che riproducono una serie di opzioni di formattazione. Ad esempio l’immagine opzioni di formattazione. Ad esempio l’immagine precedente mostra una riga della ricca raccolta degli precedente mostra una riga della ricca raccolta degli Stili tabella..

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Se necessario, la barra multifunzione può essere nascosta per Se necessario, la barra multifunzione può essere nascosta per aumentare lo spazio disponibile alla visualizzazione del aumentare lo spazio disponibile alla visualizzazione del documento. Premendo il tasto destro del mouse con il cursore documento. Premendo il tasto destro del mouse con il cursore collocato su una delle schede si può selezionare il comando collocato su una delle schede si può selezionare il comando Riduci a icona la barra multifunzione che nasconde gli Riduci a icona la barra multifunzione che nasconde gli strumenti ma lascia visibili i nomi delle schede.strumenti ma lascia visibili i nomi delle schede.

La Barra Multifunzione nascosta

In questa situazione la barra multifunzione è ancora In questa situazione la barra multifunzione è ancora utilizzabile. Facendo clic sul nome di una scheda si utilizzabile. Facendo clic sul nome di una scheda si determina la visualizzazione determina la visualizzazione temporanea temporanea della barra stessa della barra stessa che viene nuovamente nascosta quando si fa clic sul che viene nuovamente nascosta quando si fa clic sul documento. Per ripristinare la visualizzazione documento. Per ripristinare la visualizzazione permanente permanente della barra è necessario ripetere la procedura usata per della barra è necessario ripetere la procedura usata per nasconderla.nasconderla.

Il pulsante Microsoft OfficeIl pulsante Microsoft Office

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Word 2007, assieme a tutte le altre applicazioni che utilizzano il “nastro”, non Word 2007, assieme a tutte le altre applicazioni che utilizzano il “nastro”, non posseggono una barra dei menu; tuttavia, queste applicazioni richiedono posseggono una barra dei menu; tuttavia, queste applicazioni richiedono ancora i tipici comandi del precedente menu File come Nuovo, Apri, Salva ancora i tipici comandi del precedente menu File come Nuovo, Apri, Salva con nome, Stampa, ecc. Questi comandi sono stati posizionati all’interno con nome, Stampa, ecc. Questi comandi sono stati posizionati all’interno della finestra visualizzata alla premuta del pulsante Microsoft Office.della finestra visualizzata alla premuta del pulsante Microsoft Office.

Il menù del pulsante Microsoft Office

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Il pulsante Microsoft Office è anche il nuovo Il pulsante Microsoft Office è anche il nuovo punto d’accesso alla finestra di dialogo punto d’accesso alla finestra di dialogo Opzioni che permette di selezionare le Opzioni che permette di selezionare le impostazioni del programma e le proprie impostazioni del programma e le proprie preferenze d’uso. L’immagine che segue preferenze d’uso. L’immagine che segue mostra le impostazioni generali di Word.mostra le impostazioni generali di Word.

La finestra di dialogo Opzioni di Word

La barra di accesso rapidoLa barra di accesso rapido

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Nonostante la presenza della barra multifunzione, Word Nonostante la presenza della barra multifunzione, Word 2007 non ha completamente abbandonato le barre degli 2007 non ha completamente abbandonato le barre degli strumenti. L’applicazione dispone infatti della barra di strumenti. L’applicazione dispone infatti della barra di accesso rapido. Questa barra non può essere nascosta accesso rapido. Questa barra non può essere nascosta ma può essere spostata dalla sua posizione originale ma può essere spostata dalla sua posizione originale (accanto al pulsante MS Office) sotto la barra (accanto al pulsante MS Office) sotto la barra multifunzione. multifunzione.

Barra di accesso rapido personalizzata

Dopo l’installazione, la barra di accesso rapido contiene Dopo l’installazione, la barra di accesso rapido contiene solo gli strumenti Salva, Annulla e Ripristina ma in solo gli strumenti Salva, Annulla e Ripristina ma in qualsiasi momento è possibile personalizzarla per qualsiasi momento è possibile personalizzarla per contenere gli strumenti più utili all’attività svolta. È contenere gli strumenti più utili all’attività svolta. È possibile inserire sulla barra qualsiasi comando, sia che possibile inserire sulla barra qualsiasi comando, sia che faccia parte di un gruppo della barra multifunzione faccia parte di un gruppo della barra multifunzione standard, sia un comando di una scheda contestuale .standard, sia un comando di una scheda contestuale .

I MENU CONTESTUALI E LA BARRA I MENU CONTESTUALI E LA BARRA DI FORMATTAZIONE RAPIDADI FORMATTAZIONE RAPIDA

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Oltre alla barra multifunzione e alla barra di accesso rapido, un Oltre alla barra multifunzione e alla barra di accesso rapido, un metodo, caro a molti utenti, per applicare un comando metodo, caro a molti utenti, per applicare un comando all’elemento corrente, è quello del menu contestuale (detto all’elemento corrente, è quello del menu contestuale (detto anche di scelta rapida). Si tratta del menu che appare quando si anche di scelta rapida). Si tratta del menu che appare quando si fa clic con il tasto destro del mouse su un oggetto o sul testo di fa clic con il tasto destro del mouse su un oggetto o sul testo di un documento. Tale menu contiene un set di comandi che si un documento. Tale menu contiene un set di comandi che si applicano all’elemento selezionato o all’area della finestra in cui applicano all’elemento selezionato o all’area della finestra in cui si sta lavorando.si sta lavorando.Talvolta però i menu di scelta rapida risultano inefficienti. Ad Talvolta però i menu di scelta rapida risultano inefficienti. Ad esempio, quando si deve applicare un comando in modo esempio, quando si deve applicare un comando in modo ripetitivo o quando serve l’utilizzo contemporaneo di più di ripetitivo o quando serve l’utilizzo contemporaneo di più di un’opzione. Per superare questa limitazione, Word 2007 ha un’opzione. Per superare questa limitazione, Word 2007 ha introdotto per la prima volta la barra di formattazione rapida. introdotto per la prima volta la barra di formattazione rapida. Questa barra, a differenza del menu contestuale, rimane visibile Questa barra, a differenza del menu contestuale, rimane visibile anche dopo l’utilizzo di uno dei suoi comandi e scompare anche dopo l’utilizzo di uno dei suoi comandi e scompare premendo un tasto o facendo clic sul documento.premendo un tasto o facendo clic sul documento.La barra di formattazione rapida appare non solo facendo clic La barra di formattazione rapida appare non solo facendo clic con il tasto destro del mouse (in tal caso appare sopra il menu con il tasto destro del mouse (in tal caso appare sopra il menu contestuale), ma anche selezionando del testo (in questo caso contestuale), ma anche selezionando del testo (in questo caso appare sfumata senza il menu contestuale). In quest’ultimo appare sfumata senza il menu contestuale). In quest’ultimo caso, spostando il puntatore del mouse su di essa se ne caso, spostando il puntatore del mouse su di essa se ne determina la visualizzazione completa.determina la visualizzazione completa.

LE FINESTRE DI DIALOGOLE FINESTRE DI DIALOGO

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Sebbene l’introduzione della barra multifunzione abbia Sebbene l’introduzione della barra multifunzione abbia semplificato l’utilizzo di molti comandi di Word 2007, per semplificato l’utilizzo di molti comandi di Word 2007, per regolare numerose opzioni avanzate è ancora necessario regolare numerose opzioni avanzate è ancora necessario ricorrere alle finestre di dialogo. Questi oggetti si dimostrano ricorrere alle finestre di dialogo. Questi oggetti si dimostrano preziosi anche perché riuniscono in un’unica finestra molte preziosi anche perché riuniscono in un’unica finestra molte opzioni correlate. La finestra di dialogo Carattere ne è un opzioni correlate. La finestra di dialogo Carattere ne è un esempio: si possono applicare molti effetti, stabilire il tipo di esempio: si possono applicare molti effetti, stabilire il tipo di sottolineatura, cambiare la spaziatura dei caratteri e molto altro sottolineatura, cambiare la spaziatura dei caratteri e molto altro ancora.ancora.La maggior parte dei gruppi di comandi nelle schede della barra La maggior parte dei gruppi di comandi nelle schede della barra multifunzione comprendono un piccolo pulsante nell’angolo multifunzione comprendono un piccolo pulsante nell’angolo inferiore destro che rappresenta una freccia. Questo pulsante inferiore destro che rappresenta una freccia. Questo pulsante consente di aprire la finestra di dialogo del gruppo cui consente di aprire la finestra di dialogo del gruppo cui appartiene.appartiene.

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I RIQUADRI ATTIVITÀI RIQUADRI ATTIVITÀ

Le attività più comuni in Microsoft Word 2007 si Le attività più comuni in Microsoft Word 2007 si effettuano con la barra multifunzione e la barra di effettuano con la barra multifunzione e la barra di accesso rapido. Altre attività sono rese possibili dalle accesso rapido. Altre attività sono rese possibili dalle finestre di dialogo e dai menu contestuali. Un ulteriore finestre di dialogo e dai menu contestuali. Un ulteriore contributo viene offerto dai riquadri attività. I riquadri contributo viene offerto dai riquadri attività. I riquadri sono finestre mobili che possono essere posizionate a sono finestre mobili che possono essere posizionate a piacere sulla finestra dell’applicazione compreso il loro piacere sulla finestra dell’applicazione compreso il loro ancoraggio al lato destro o sinistro della finestra. I ancoraggio al lato destro o sinistro della finestra. I riquadri attività sono generalmente opzionali e la loro riquadri attività sono generalmente opzionali e la loro visualizzazione è sempre legata ad una precisa visualizzazione è sempre legata ad una precisa richiesta dell’utilizzatore (clic su un pulsante o richiesta dell’utilizzatore (clic su un pulsante o premuta di una sequenza di tastiera) con la sola premuta di una sequenza di tastiera) con la sola eccezione del riquadro Ripristino documenti che eccezione del riquadro Ripristino documenti che appare automaticamente in presenza di un file chiuso appare automaticamente in presenza di un file chiuso male senza salvataggio esplicito.male senza salvataggio esplicito.

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Word 2007 mette a disposizione diversi Word 2007 mette a disposizione diversi riquadri attività che aggiungono riquadri attività che aggiungono funzionalità o contenuti. Ad esempio il funzionalità o contenuti. Ad esempio il riquadro attività Clip Art permette di riquadro attività Clip Art permette di cercare ed inserire nel documento cercare ed inserire nel documento un’immagine o un disegno presenti un’immagine o un disegno presenti nell’omonima galleria del prodotto, mentre nell’omonima galleria del prodotto, mentre il riquadro attività Informazioni sul formato il riquadro attività Informazioni sul formato dettaglia ogni caratteristica di dettaglia ogni caratteristica di formattazione del testo o dell’oggetto formattazione del testo o dell’oggetto selezionati.selezionati.Quando è visibile, il riquadro attività può Quando è visibile, il riquadro attività può essere nascosto premendo il pulsante essere nascosto premendo il pulsante Chiudi oppure premendo il pulsante Chiudi oppure premendo il pulsante Opzioni riquadro attività e selezionando Opzioni riquadro attività e selezionando Chiudi sulla barra titolo della propria Chiudi sulla barra titolo della propria finestra.finestra.

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Alcuni riquadri attività

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Visualizzare o nascondere righelliVisualizzare o nascondere righelli

I righelli orizzontale e verticale sono un eccellente I righelli orizzontale e verticale sono un eccellente strumento per allineare testo, immagini, tabelle e altri strumento per allineare testo, immagini, tabelle e altri elementi inclusi in un documento. Le funzionalità del elementi inclusi in un documento. Le funzionalità del righello comprendono anche la capacità di impostare righello comprendono anche la capacità di impostare rientri e tabulazioni ma anche di variare i margini del rientri e tabulazioni ma anche di variare i margini del documento. Tutte queste funzionalità saranno trattate documento. Tutte queste funzionalità saranno trattate nei rispettivi paragrafi più avanti nel corso.nei rispettivi paragrafi più avanti nel corso.

Lo strumento righello

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La Guida di Word 2007La Guida di Word 2007La guida di ogni software è da sempre La guida di ogni software è da sempre considerata un elemento importante considerata un elemento importante dell’interfaccia di un programma, dell’interfaccia di un programma, soprattutto in rapporto alle modalità con soprattutto in rapporto alle modalità con cui si presenta e interagisce con l’utente.cui si presenta e interagisce con l’utente.La guida di Word 2007 si presenta con due La guida di Word 2007 si presenta con due possibili interfacce: in linea (connessa a possibili interfacce: in linea (connessa a Office Online) o non in linea (solo locale). Office Online) o non in linea (solo locale). Per passare da una modalità all’altra è Per passare da una modalità all’altra è necessario utilizzare il menu del pulsante necessario utilizzare il menu del pulsante Stato connessione situato in basso a Stato connessione situato in basso a destra della finestra della guida e destra della finestra della guida e selezionare l’opzione desiderata.selezionare l’opzione desiderata.

In funzione del tipo di guida, il menu In funzione del tipo di guida, il menu associato al pulsante Cerca, illustrato associato al pulsante Cerca, illustrato dalla figura, determina l’ambito di dalla figura, determina l’ambito di ricerca.ricerca.

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La Guida di Microsoft Office Word può essere La Guida di Microsoft Office Word può essere

richiamata in due modi: dal pulsante richiamata in due modi: dal pulsante

presente sul lato destro della barra presente sul lato destro della barra

multifunzione oppure premendo multifunzione oppure premendo

semplicemente il tasto funzione [F1]. semplicemente il tasto funzione [F1].

Apparirà la finestra Guida di Word sul quale si Apparirà la finestra Guida di Word sul quale si

potrà digitare una domanda nella casella potrà digitare una domanda nella casella

Cerca o accedere al Sommario della guida.Cerca o accedere al Sommario della guida.

Salvare e chiudereSalvare e chiudere

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Creando un nuovo documento è possibile Creando un nuovo documento è possibile salvarlo sul proprio disco per poterlo salvarlo sul proprio disco per poterlo riutilizzare in tempi successivi. Salvando un riutilizzare in tempi successivi. Salvando un documento per la prima volta, Word apre la documento per la prima volta, Word apre la finestra di dialogo Salva con nome, in cui finestra di dialogo Salva con nome, in cui vanno indicati la posizione e il nome del nuovo vanno indicati la posizione e il nome del nuovo file. Il nome del file (comprensivo di file. Il nome del file (comprensivo di estensione) può raggiungere i 255 caratteri estensione) può raggiungere i 255 caratteri ma è conveniente assegnare nomi descrittivi ma è conveniente assegnare nomi descrittivi piuttosto brevi. Alla conferma del salvataggio, piuttosto brevi. Alla conferma del salvataggio, Word accoda automaticamente Word accoda automaticamente l'estensione .docx.l'estensione .docx.

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Barra degli indirizzi Casella di ricerca

Barra degli strumenti

Contenuto del percorso selezionato

Riquadro dettagli

Elenco cartelle

Riquadro di spostamento

Pulsanti Indietro Avanti

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Dovendo salvare il documento in una Dovendo salvare il documento in una cartella diversa si può utilizzare uno dei cartella diversa si può utilizzare uno dei collegamenti presenti sul riquadro di collegamenti presenti sul riquadro di spostamento, utilizzare la barra degli spostamento, utilizzare la barra degli indirizzi o la casella di ricerca, o ancora, indirizzi o la casella di ricerca, o ancora, visualizzare la struttura delle cartelle e visualizzare la struttura delle cartelle e sfogliare il file system fino a trovare quella sfogliare il file system fino a trovare quella desiderata. I file e le cartelle residenti nella desiderata. I file e le cartelle residenti nella posizione selezionata vengono mostrati posizione selezionata vengono mostrati nell'elenco interno alla finestra di dialogo.nell'elenco interno alla finestra di dialogo.

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La barra degli indirizzi richiede un approfondimento. Il La barra degli indirizzi richiede un approfondimento. Il percorso corrente è visualizzato sotto forma di collegamenti percorso corrente è visualizzato sotto forma di collegamenti separati da frecce. È quindi possibile fare clic su una di queste separati da frecce. È quindi possibile fare clic su una di queste frecce e selezionare un nuovo percorso. In alternativa, è frecce e selezionare un nuovo percorso. In alternativa, è possibile fare clic in coda all’indirizzo per far apparire il possibile fare clic in coda all’indirizzo per far apparire il percorso in formato normale (separato da barre rovesciate) percorso in formato normale (separato da barre rovesciate) per modificarlo a piacere.per modificarlo a piacere.

Modificare la cartella Modificare la cartella predefinitapredefinita

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Quando si usa il comando Apri o Salva con nome la relativa Quando si usa il comando Apri o Salva con nome la relativa finestra di dialogo si apre sulla cartella predefinita per questa finestra di dialogo si apre sulla cartella predefinita per questa funzione che normalmente è la cartella Documenti. Desiderando funzione che normalmente è la cartella Documenti. Desiderando salvare i propri file in una cartella differente, si potrebbe salvare i propri file in una cartella differente, si potrebbe cambiare il percorso della cartella predefinita evitando dicambiare il percorso della cartella predefinita evitando disfogliare il file system tutte le volte.sfogliare il file system tutte le volte.

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Modificare le directory predefinite Modificare le directory predefinite del programmadel programmaIn alcuni casi particolari, oltre In alcuni casi particolari, oltre

alla posizione della cartella di alla posizione della cartella di salvataggio predefinita, potrebbe salvataggio predefinita, potrebbe essere necessario indicare essere necessario indicare all’applicazione la posizione di all’applicazione la posizione di altre cartelle al posto o a altre cartelle al posto o a complemento di quelle complemento di quelle predefinite. Ad esempio predefinite. Ad esempio un’azienda sanitaria potrebbe un’azienda sanitaria potrebbe disporre di un archivio disporre di un archivio centralizzato con icentralizzato con imodelli di tutta la modulistica modelli di tutta la modulistica prodotta ed inoltre potrebbe prodotta ed inoltre potrebbe disporre di specifiche clip art disporre di specifiche clip art mediche per semplificare la mediche per semplificare la reportistica. Attraverso la reportistica. Attraverso la finestra di dialogo Opzioni di finestra di dialogo Opzioni di Word, è possibile aprire la scheda Word, è possibile aprire la scheda Directory predefinite e modificare Directory predefinite e modificare i percorsi della propria cartella i percorsi della propria cartella Documenti, aggiungere il Documenti, aggiungere il percorso per i Modelli workgroup percorso per i Modelli workgroup o Immagini ClipArt e modificare o Immagini ClipArt e modificare altri elementi dell’applicazione.altri elementi dell’applicazione.

I modelliI modelli

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Un modello è un tipo di documento in cui sono già Un modello è un tipo di documento in cui sono già presenti o definiti uno o più dei seguenti elementi: testo, presenti o definiti uno o più dei seguenti elementi: testo, stili e formattazione, layout di pagina, interlinea, colori e stili e formattazione, layout di pagina, interlinea, colori e bordi speciali, immagini ed oggetti. bordi speciali, immagini ed oggetti. Word 2007 dispone di 32 modelli pre-installati che Word 2007 dispone di 32 modelli pre-installati che spaziano su differenti tematiche quali: Lettere, Fax, spaziano su differenti tematiche quali: Lettere, Fax, Promemoria, Relazioni, Curriculum, ecc. Aprendo un Promemoria, Relazioni, Curriculum, ecc. Aprendo un modello si apre un nuovo documento basato su quel modello si apre un nuovo documento basato su quel modello. In altre parole, ciò significa che si apre una copia modello. In altre parole, ciò significa che si apre una copia del modello, non il modello stesso. Questa è la funzione del modello, non il modello stesso. Questa è la funzione speciale di un modello:speciale di un modello:aprire una copia di se stesso, trasferendo tutto ciò che aprire una copia di se stesso, trasferendo tutto ciò che contiene in un nuovo documento. È in questo nuovo contiene in un nuovo documento. È in questo nuovo documento che si lavora, aggiungendo o rimuovendo le documento che si lavora, aggiungendo o rimuovendo le parti necessarie. Poiché il nuovo documento non è il parti necessarie. Poiché il nuovo documento non è il modello vero e proprio, le modifiche vengono salvate nel modello vero e proprio, le modifiche vengono salvate nel documento e il modellodocumento e il modellomantiene il suo stato originale. Un modello può quindi mantiene il suo stato originale. Un modello può quindi essere la base per un numero illimitato di documenti.essere la base per un numero illimitato di documenti.

Le visualizzazioni di un Le visualizzazioni di un documentodocumento

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Word 2007 consente di visualizzare i Word 2007 consente di visualizzare i documenti in diverse modalità. Tali modalità documenti in diverse modalità. Tali modalità possono essere selezionate utilizzando i possono essere selezionate utilizzando i relativi pulsanti disponibili in basso a destra relativi pulsanti disponibili in basso a destra della Barra di stato o selezionate dal gruppo della Barra di stato o selezionate dal gruppo Visualizzazioni documento della scheda Visualizzazioni documento della scheda Visualizza sulla Barra multifunzione. Ogni Visualizza sulla Barra multifunzione. Ogni visualizzazione facilita un particolare tipo di visualizzazione facilita un particolare tipo di lavoro sul documento e viene descritta nella lavoro sul documento e viene descritta nella seguente tabella.seguente tabella.

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Strumento ed esempio concettuale

Descrizione

La visualizzazione Layout di stampa consente di vedere le pagine del documentoin modo molto prossimo a quanto risulterà in stampa. Generalmente si opera in tale contesto quando è importante vedere i margini e definire intestazioni e piè di pagina.

La visualizzazione Lettura a schermo intero è utilizzata per leggere il documento con il minimo sforzo. In questa modalità, tutti glielementi che possono distogliere l'attenzione dal documento, quali barre degli strumenti inutili e riquadri attività, vengono automaticamente rimossi.

La visualizzazione Layout Web è utilizzata per creare e per modificarepagine Web. In questa visualizzazione vengono visualizzati gli sfondi, iltesto viene disposto automaticamente per adattarlo alla finestra e gli elementi grafici vengono posizionati come in un browser.

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Strumento ed esempio concettuale

Descrizione

La visualizzazione Struttura è utilizzata in documenti di grande dimensione, dove è necessario poter agire su parti estese del

documento. In questa visualizzazione non vengono visualizzati i limiti della pagina, le intestazioni e i piè di pagina, gli elementi grafici e gli sfondi.

La visualizzazione Bozza si adatta ad operazioni d'inserimento, modifica e formattazione del testo. In questa visualizzazione viene mostrata la formattazione del testo, ma il layout della pagina è semplificato: non vengono visualizzati i margini della pagina, le intestazioni ed i piè di pagina, gli sfondi, i disegni e le immagini

Scorrere il documento Scorrere il documento usando mouse e tastierausando mouse e tastiera

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Utilizzando il mouse o le barre di scorrimento è Utilizzando il mouse o le barre di scorrimento è possibile visualizzare le parti del documento non possibile visualizzare le parti del documento non visibili nella schermata corrente. La barra di visibili nella schermata corrente. La barra di scorrimento verticale, localizzata al margine destro scorrimento verticale, localizzata al margine destro della finestra, consente di scorrere il documento della finestra, consente di scorrere il documento dall'inizio alla fine. Facendo clic sulle frecce di dall'inizio alla fine. Facendo clic sulle frecce di scorrimento ci si muove di una riga verso l'alto o verso scorrimento ci si muove di una riga verso l'alto o verso il basso. Mantenendo premuto il pulsante sinistro del il basso. Mantenendo premuto il pulsante sinistro del mouse su di una freccia di scorrimento, lo scorrimento mouse su di una freccia di scorrimento, lo scorrimento verso l'alto o verso il basso risultaverso l'alto o verso il basso risultacontinuo e termina al suo rilascio. Trascinando con il continuo e termina al suo rilascio. Trascinando con il mouse la casella di scorrimento posta all'interno della mouse la casella di scorrimento posta all'interno della barra, Word indica anche la pagina cui si è giunti.barra, Word indica anche la pagina cui si è giunti.

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Freccia di scorrimento

Casella di spostamento

Suggerimento pagina

Freccia di scorrimento

La barra di La barra di scorrimento scorrimento orizzontale è posta orizzontale è posta in fondo alla in fondo alla finestra e consente finestra e consente di scorrere il testo di scorrere il testo da sinistra verso da sinistra verso destra e viceversa. destra e viceversa. Il suo utilizzo è Il suo utilizzo è equivalente a quello equivalente a quello descritto per la descritto per la barra di scorrimento barra di scorrimento verticale.verticale.

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Inserire nel testo data e oraInserire nel testo data e ora

In Word è possibile inserire automaticamente la data In Word è possibile inserire automaticamente la data e l'ora corrente nel documento. Questo può essere e l'ora corrente nel documento. Questo può essere utile in caso di documenti legali, dove la data deve utile in caso di documenti legali, dove la data deve essere aggiornata alla corrente quando sono aperti oessere aggiornata alla corrente quando sono aperti ostampati. La data e l'ora sono introdotte mediante lo stampati. La data e l'ora sono introdotte mediante lo strumento Data e ora della scheda Inserisci della strumento Data e ora della scheda Inserisci della barra multifunzione. Nella finestra di dialogo “Data e barra multifunzione. Nella finestra di dialogo “Data e ora” si dispone di vari formati selezionabili ora” si dispone di vari formati selezionabili dall'utente e dipendenti dalla lingua in uso. È anche dall'utente e dipendenti dalla lingua in uso. È anche possibile impostare come standard uno dei formati possibile impostare come standard uno dei formati presenti.presenti.La data e l'ora inserite possono essere aggiornate La data e l'ora inserite possono essere aggiornate automaticamente ogni volta che si apre il automaticamente ogni volta che si apre il documento, selezionando l'opzione Aggiorna documento, selezionando l'opzione Aggiorna automaticamente, presente nella finestra di dialogo automaticamente, presente nella finestra di dialogo Data e ora.Data e ora.

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Inserire nel testo simboli e caratteri Inserire nel testo simboli e caratteri specialispeciali

In Word è possibile introdurre diversi simboli e In Word è possibile introdurre diversi simboli e caratteri speciali all'interno di un documento. I simboli caratteri speciali all'interno di un documento. I simboli sono raccolti in particolari insiemi di caratteri, visibili sono raccolti in particolari insiemi di caratteri, visibili nella finestra di dialogo associata allo strumento nella finestra di dialogo associata allo strumento Simbolo della scheda Inserisci sulla barra Simbolo della scheda Inserisci sulla barra multifunzione. Lo strumento fornisce direttamente multifunzione. Lo strumento fornisce direttamente l’elenco dei simboli usati di recente associato al l’elenco dei simboli usati di recente associato al collegamento Altri simboli che apre la succitata collegamento Altri simboli che apre la succitata finestra di dialogo. Particolari caratteri sono inseriti finestra di dialogo. Particolari caratteri sono inseriti utilizzando la scheda Caratteri speciali nella stessa utilizzando la scheda Caratteri speciali nella stessa finestra difinestra didialogo. In questa categoria rientrano anche simboli dialogo. In questa categoria rientrano anche simboli come il copyright , il marchio depositato e il marchio come il copyright , il marchio depositato e il marchio registrato .registrato .

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Utilizzare Taglia Copia & IncollaUtilizzare Taglia Copia & Incolla

Durante la stesura di un documento può Durante la stesura di un documento può sorgere l'esigenza di dover spostare o sorgere l'esigenza di dover spostare o copiare del testo, portandolo in una nuova copiare del testo, portandolo in una nuova posizione dello stesso documento o in un posizione dello stesso documento o in un altro documento. Spostare testo significa altro documento. Spostare testo significa rimuoverlo dalla posizione originale e rimuoverlo dalla posizione originale e collocarlo in una nuova posizione. Per farlo si collocarlo in una nuova posizione. Per farlo si utilizzano le funzionalità Taglia e Incolla. utilizzano le funzionalità Taglia e Incolla. Duplicando testo in un'altra posizione si può Duplicando testo in un'altra posizione si può copiarlo senza scriverlo nuovamente. Per copiarlo senza scriverlo nuovamente. Per farlo si utilizzano le funzionalità Copia e farlo si utilizzano le funzionalità Copia e Incolla. La funzionalità Copia è simile alla Incolla. La funzionalità Copia è simile alla funzionalità Taglia ad eccezione che Copia funzionalità Taglia ad eccezione che Copia non rimuove il testo dalla posizione originaria non rimuove il testo dalla posizione originaria del documento.del documento.

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Trovare testo specificoTrovare testo specifico

Per cercare velocemente del testo in un documento aperto, si Per cercare velocemente del testo in un documento aperto, si utilizza la funzionalità Trova. Quando si trova il testo, questo utilizza la funzionalità Trova. Quando si trova il testo, questo viene selezionato. A questo punto si può decidere se cercare lo viene selezionato. A questo punto si può decidere se cercare lo stesso testo nella restante parte del documento o considerare stesso testo nella restante parte del documento o considerare la ricerca conclusa.la ricerca conclusa.La funzionalità Trova inizia la ricerca dal punto d'inserimento. La funzionalità Trova inizia la ricerca dal punto d'inserimento. Si può scegliere la direzione di ricerca ed estendere la ricerca Si può scegliere la direzione di ricerca ed estendere la ricerca all'intero documento. Dopo aver eseguito la ricerca e aver all'intero documento. Dopo aver eseguito la ricerca e aver chiuso la finestra di dialogo Trova e sostituisci, i pulsanti di chiuso la finestra di dialogo Trova e sostituisci, i pulsanti di scorrimento Pagina successiva e Pagina precedente si scorrimento Pagina successiva e Pagina precedente si modificano in Trova/Vai a successivo e Trova/Vai a precedente modificano in Trova/Vai a successivo e Trova/Vai a precedente e cambiano colore da nero ad azzurro. In questa condizione, se e cambiano colore da nero ad azzurro. In questa condizione, se si ripresenta la necessità di eseguire nuovamente la stessa si ripresenta la necessità di eseguire nuovamente la stessa ricerca, è sufficiente fare clic su uno di questi pulsanti per ricerca, è sufficiente fare clic su uno di questi pulsanti per trovare la nuova occorrenza nel testo, sebbene la finestra di trovare la nuova occorrenza nel testo, sebbene la finestra di dialogo “Trova e sostituisci” sia chiusa.dialogo “Trova e sostituisci” sia chiusa.È anche possibile selezionare Trova nelle scelte disponibili nel È anche possibile selezionare Trova nelle scelte disponibili nel menu del pulsante Seleziona oggetto da sfogliare, in coda alla menu del pulsante Seleziona oggetto da sfogliare, in coda alla barra di scorrimento verticale.barra di scorrimento verticale.

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Sostituire testo specificoSostituire testo specifico

Con la funzionalità Sostituisci si può Con la funzionalità Sostituisci si può sostituire il testo trovato con testo sostituire il testo trovato con testo alternativo applicandovi un'eventuale alternativo applicandovi un'eventuale formattazione. È ad esempio possibile formattazione. È ad esempio possibile cercare una parola o una frase specifica e cercare una parola o una frase specifica e cambiarne il colore del carattere oppure cambiarne il colore del carattere oppure cercare una formattazione specifica, quale il cercare una formattazione specifica, quale il grassetto, egrassetto, esostituirla con un'altra. Il testo sostituito può sostituirla con un'altra. Il testo sostituito può anche prevedere la presenza di caratteri anche prevedere la presenza di caratteri speciali.speciali.Ogni singola sostituzione può essere Ogni singola sostituzione può essere confermata individualmente, oppure si può confermata individualmente, oppure si può eseguire una sostituzione globale. È bene eseguire una sostituzione globale. È bene prestare molta attenzione nell'utilizzare il prestare molta attenzione nell'utilizzare il comando Sostituisci tutto, a meno di non comando Sostituisci tutto, a meno di non essere del tutto certi dell'univocità del testo essere del tutto certi dell'univocità del testo da sostituire.da sostituire.

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CaratteriCaratteri

La formattazione dei caratteri migliora La formattazione dei caratteri migliora l'aspetto del testo. Formattare i caratteri l'aspetto del testo. Formattare i caratteri significa attribuire loro un font, una significa attribuire loro un font, una dimensione e uno stile specifici. Con il dimensione e uno stile specifici. Con il termine font si identifica un insieme di termine font si identifica un insieme di caratteri aventi caratteristiche grafiche caratteri aventi caratteristiche grafiche comuni. Per dimensione del font s'intende comuni. Per dimensione del font s'intende l'altezza del carattere entro la pagina: più l'altezza del carattere entro la pagina: più alto è questo valore, più grande risulta il alto è questo valore, più grande risulta il carattere una volta stampato. Per stile del carattere una volta stampato. Per stile del font s'intendono attributi quali il grassetto, il font s'intendono attributi quali il grassetto, il corsivo, il colore o la sottolineatura. Word corsivo, il colore o la sottolineatura. Word offre un consistenteoffre un consistentenumero di font disponibili grazie allo numero di font disponibili grazie allo strumento Tipo di carattere presente nella strumento Tipo di carattere presente nella scheda Home della barra multifunzione.scheda Home della barra multifunzione.

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SottolineareSottolineare

Word offre un’ampia scelta di sottolineature: Word offre un’ampia scelta di sottolineature: se si desidera la tradizionale sottolineatura se si desidera la tradizionale sottolineatura continua singola o doppia, oppure continua singola o doppia, oppure tratteggiata, punteggiata o ondulata al di tratteggiata, punteggiata o ondulata al di sotto del testo, è possibile utilizzare lo sotto del testo, è possibile utilizzare lo strumento Sottolineato della scheda Home. strumento Sottolineato della scheda Home. Se si desidera applicare un set più esteso diSe si desidera applicare un set più esteso disottolineature è necessario fare riferimento sottolineature è necessario fare riferimento alla scheda Tipo della finestra di dialogo alla scheda Tipo della finestra di dialogo Carattere. Tra i diversi tipi di sottolineature è Carattere. Tra i diversi tipi di sottolineature è da segnalare la variante A parola, in cui la da segnalare la variante A parola, in cui la linea è una spezzata ove ogni tratto è linea è una spezzata ove ogni tratto è dimensionato in funzione della parola dimensionato in funzione della parola soprastante.soprastante.

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Apici e PediciApici e Pedici

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A volte si presenta la necessità di ottenere A volte si presenta la necessità di ottenere del testo (generalmente uno o pochi caratteri) del testo (generalmente uno o pochi caratteri) che appaia come esponente o deponente di che appaia come esponente o deponente di una parola. È il tipico caso di formule una parola. È il tipico caso di formule matematiche o chimiche, ma succede anche matematiche o chimiche, ma succede anche per indicazioni quali "prima” (1per indicazioni quali "prima” (1aa), “seconda" ), “seconda" (2(2aa), ecc. quando è necessario che non ), ecc. quando è necessario che non vengano digitate per esteso. Applicando la vengano digitate per esteso. Applicando la caratteristica di apice o pedice ai caratteri caratteristica di apice o pedice ai caratteri che si vogliono ottenere in alto o in basso che si vogliono ottenere in alto o in basso rispetto alla parola di cui fanno parte, è rispetto alla parola di cui fanno parte, è possibile soddisfare questa esigenza.possibile soddisfare questa esigenza.

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Copiare il formatoCopiare il formato

È possibile duplicare la formattazione del È possibile duplicare la formattazione del testo (ma anche di alcuni elementi grafici di testo (ma anche di alcuni elementi grafici di base quali bordi e riempimenti) per mezzo base quali bordi e riempimenti) per mezzo dello strumento Copia formato, presente nel dello strumento Copia formato, presente nel gruppo Appunti della scheda Home sulla gruppo Appunti della scheda Home sulla barra multifunzione.barra multifunzione.Tale funzionalità consente di risparmiare Tale funzionalità consente di risparmiare tempo applicando con un solo clic quello che tempo applicando con un solo clic quello che invece richiederebbe diversi passaggi di invece richiederebbe diversi passaggi di formattazione. Questa funzione è quindi formattazione. Questa funzione è quindi utile quando ad un testo sono stati applicati utile quando ad un testo sono stati applicati diversi attributi che si vogliono riapplicare diversi attributi che si vogliono riapplicare altrove. Quando si seleziona la funzione di altrove. Quando si seleziona la funzione di Copia formato, il puntatore del mouse si Copia formato, il puntatore del mouse si trasforma in una piccola barra verticale trasforma in una piccola barra verticale affiancata a sinistra da un piccolo pennello.affiancata a sinistra da un piccolo pennello.

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SillabareSillabare

Un'accurata sillabazione può dare ai documenti un Un'accurata sillabazione può dare ai documenti un aspetto professionale e gradevole. Sillabare un aspetto professionale e gradevole. Sillabare un documento ha un doppio impatto:documento ha un doppio impatto:

nei documenti non giustificati riduce il nei documenti non giustificati riduce il disallineamento del margine destrodisallineamento del margine destro nei documenti giustificati riduce l’antiestetico nei documenti giustificati riduce l’antiestetico spazio tra le parole spazio tra le parole

Sillabando manualmente un documento, Word cerca Sillabando manualmente un documento, Word cerca nel documento le parole da sillabare. Trovando una nel documento le parole da sillabare. Trovando una possibile parola, Word chiede se sillabarla e la possibile parola, Word chiede se sillabarla e la relativa modalità di sillabazione. Si possono accettare relativa modalità di sillabazione. Si possono accettare i suggerimenti, modificarli o rifiutarli secondo i suggerimenti, modificarli o rifiutarli secondo necessità.necessità.Si può anche consentire a Word di inserire Si può anche consentire a Word di inserire automaticamente la sillabazione selezionando automaticamente la sillabazione selezionando l'opzione Automatica dello strumento Sillabazione. l'opzione Automatica dello strumento Sillabazione. Word esegue la ricerca nel documento e sillaba dove Word esegue la ricerca nel documento e sillaba dove necessario.necessario.

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Gestire l’allineamento del testoGestire l’allineamento del testo

La formattazione dei paragrafi riguarda tutto quanto concerne La formattazione dei paragrafi riguarda tutto quanto concerne la loro collocazione all'interno della pagina. Per allineamento la loro collocazione all'interno della pagina. Per allineamento di un paragrafo s'intende come ciascuna riga che lo compone di un paragrafo s'intende come ciascuna riga che lo compone si colloca rispetto ai margini della pagina. La scheda Home si colloca rispetto ai margini della pagina. La scheda Home della barra multifunzione presenta nel gruppo Paragrafo della barra multifunzione presenta nel gruppo Paragrafo quattro strumenti specifici, Allinea testo a sinistra, Centra, quattro strumenti specifici, Allinea testo a sinistra, Centra, Allinea testo a destra e Giustifica.Allinea testo a destra e Giustifica. L'allineamento a sinistra fa sì che il testo di ciascuna riga inizi L'allineamento a sinistra fa sì che il testo di ciascuna riga inizi sempre nella medesima posizione rispetto al margine sinistro, sempre nella medesima posizione rispetto al margine sinistro, concludendosi a destra in modo disallineato. L'allineamento a concludendosi a destra in modo disallineato. L'allineamento a destra fa sì che il testo di ciascuna riga termini sempre nella destra fa sì che il testo di ciascuna riga termini sempre nella medesima posizione rispetto al margine destro, iniziando a medesima posizione rispetto al margine destro, iniziando a sinistra in modo disallineato. L'allineamento centrato fa sì che sinistra in modo disallineato. L'allineamento centrato fa sì che ogni riga lasci uno spazio identico a sinistra e a destra ogni riga lasci uno spazio identico a sinistra e a destra rispetto ai margini. Quando un paragrafo è giustificato, Word rispetto ai margini. Quando un paragrafo è giustificato, Word adegua la dimensione degli spazi all'interno per far sì che adegua la dimensione degli spazi all'interno per far sì che ciascuna riga inizi e termini nella medesima posizione.ciascuna riga inizi e termini nella medesima posizione.

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Stabilire l’interlineaStabilire l’interlineaL’interlinea è la quantità di spazio verticale fra righe L’interlinea è la quantità di spazio verticale fra righe del medesimo paragrafo misurata tra le linee di base del medesimo paragrafo misurata tra le linee di base delle rispettive righe di testo. Per modificarla si utilizza delle rispettive righe di testo. Per modificarla si utilizza l’omonimo strumento del gruppo Paragrafo della l’omonimo strumento del gruppo Paragrafo della scheda Home sulla barra multifunzione o l’equivalente scheda Home sulla barra multifunzione o l’equivalente dispositivo sulla finestra di dialogo Paragrafo.dispositivo sulla finestra di dialogo Paragrafo.Seppur concettualmente equivalenti i due strumenti Seppur concettualmente equivalenti i due strumenti non offrono le stesse opzioni. Lo strumento Interlinea non offrono le stesse opzioni. Lo strumento Interlinea della barra multifunzione offre i valori: 1,0; 1,15; 1,5; della barra multifunzione offre i valori: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 e Opzioni interlinea (per aprire la finestra 2,0; 2,5; 3,0 e Opzioni interlinea (per aprire la finestra di dialogo Paragrafo). Le opzioni disponibili sulla di dialogo Paragrafo). Le opzioni disponibili sulla scheda Rientri e spaziaturascheda Rientri e spaziaturaincludono: Singola, 1,5 righe, Doppia, Minima, Esatta e includono: Singola, 1,5 righe, Doppia, Minima, Esatta e Multipla. Con le opzioni Minima e Esatta si deve Multipla. Con le opzioni Minima e Esatta si deve inserisce un valore in punti come nella spaziatura dei inserisce un valore in punti come nella spaziatura dei paragrafi, mentre con Multipla si inserisce un valore paragrafi, mentre con Multipla si inserisce un valore considerato un multiplo dell'interlinea singola.considerato un multiplo dell'interlinea singola.

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Gli StiliGli StiliLo stile è l’elemento utilizzato da Word per Lo stile è l’elemento utilizzato da Word per memorizzare una serie di attributi di memorizzare una serie di attributi di formattazione.formattazione.L'utilizzo degli stili semplifica l'applicazione L'utilizzo degli stili semplifica l'applicazione dei formati, fornisce coerenza al documento dei formati, fornisce coerenza al documento e consente la creazione rapida di documenti e consente la creazione rapida di documenti dall’aspetto professionale.dall’aspetto professionale.Esistono stili di carattere e stili di Esistono stili di carattere e stili di paragrafo. Gli stili di carattere possono paragrafo. Gli stili di carattere possono essere applicati a porzioni di testo del essere applicati a porzioni di testo del paragrafo proprio come una normale paragrafo proprio come una normale formattazione diretta del carattere. Gli stili formattazione diretta del carattere. Gli stili di paragrafo invece comprendono sia di paragrafo invece comprendono sia formattazione di carattere sia formattazione formattazione di carattere sia formattazione di paragrafo e sono applicati all’intero di paragrafo e sono applicati all’intero paragrafo. Word fornisce a corredo una paragrafo. Word fornisce a corredo una vasta gamma di stili predefiniti visualizzata vasta gamma di stili predefiniti visualizzata nel gruppo Stili della scheda Home sulla nel gruppo Stili della scheda Home sulla barra multifunzione ma altresì nel riquadro barra multifunzione ma altresì nel riquadro attività Stili.attività Stili.

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Stili veloci

Superset

Riquadro attività Stili

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Le TabulazioniLe TabulazioniDovendo introdurre testo in un documento Dovendo introdurre testo in un documento in posizioni specifiche, si possono utilizzare in posizioni specifiche, si possono utilizzare le tabulazioni.le tabulazioni.Queste ultime possono essere utili per Queste ultime possono essere utili per diversi scopi, come ad esempio creare un diversi scopi, come ad esempio creare un elenco di nominativi con relativi numeri di elenco di nominativi con relativi numeri di telefono.telefono.Le posizioni di tabulazione appaiono sul Le posizioni di tabulazione appaiono sul righello orizzontale con dei simboli che ne righello orizzontale con dei simboli che ne individuano la natura. Esistono infatti individuano la natura. Esistono infatti tabulazioni a sinistra, centrate, a destra e tabulazioni a sinistra, centrate, a destra e decimali in qualsiasi combinazione.decimali in qualsiasi combinazione.Le tabulazioni fanno parte della Le tabulazioni fanno parte della formattazione di paragrafo e quindi ogni formattazione di paragrafo e quindi ogni paragrafo può disporre di posizioni di paragrafo può disporre di posizioni di tabulazione diverse.tabulazione diverse.

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Le posizioni di tabulazione si impostano sul righello orizzontale Le posizioni di tabulazione si impostano sul righello orizzontale grazie al pulsante Tabulazione, disponibile alla sua estrema grazie al pulsante Tabulazione, disponibile alla sua estrema sinistra questo assume un aspetto diverso in funzione del tipo sinistra questo assume un aspetto diverso in funzione del tipo selezionato.selezionato.

Pulsante tabulazione

Tabulazioni impostate

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I RientriI Rientri

Con le espressioni "rientrare un paragrafo" o anche Con le espressioni "rientrare un paragrafo" o anche "indentare un paragrafo" (dall’inglese “to indent = rientrare il "indentare un paragrafo" (dall’inglese “to indent = rientrare il margine di”) s'intende l’operazione che porta il paragrafo ad margine di”) s'intende l’operazione che porta il paragrafo ad una certa distanza dal margine sinistro e/o destro del testo. una certa distanza dal margine sinistro e/o destro del testo. Questa funzionalità trova applicazione quando si vogliono Questa funzionalità trova applicazione quando si vogliono evidenziare contenuti specifici all’interno di un documento. Ad evidenziare contenuti specifici all’interno di un documento. Ad esempio, nelle lettere si utilizza spesso il rientro della prima esempio, nelle lettere si utilizza spesso il rientro della prima riga per dare maggior rilievo all'inizio di ogni nuovo riga per dare maggior rilievo all'inizio di ogni nuovo paragrafo. Per far rientrare un paragrafo verso destra di 1,25 paragrafo. Per far rientrare un paragrafo verso destra di 1,25 cm (0,5 pollici) si utilizza lo strumento Aumenta rientro della cm (0,5 pollici) si utilizza lo strumento Aumenta rientro della scheda Home sulla barra multifunzione. In alternativa si scheda Home sulla barra multifunzione. In alternativa si utilizzano le opzioni specifiche previste nella finestra di utilizzano le opzioni specifiche previste nella finestra di dialogo Paragrafo. In questo caso si ha la possibilità di dialogo Paragrafo. In questo caso si ha la possibilità di modificare l'ampiezza del rientro rispetto alla misura standard modificare l'ampiezza del rientro rispetto alla misura standard prevista da Word. È anche possibile applicare un rientro prevista da Word. È anche possibile applicare un rientro sinistro alla sola prima riga di un paragrafo. Questo effetto è sinistro alla sola prima riga di un paragrafo. Questo effetto è utilizzato spesso ed è semplice ottenerlo utilizzando il righello utilizzato spesso ed è semplice ottenerlo utilizzando il righello orizzontale. Alle estremità del righello orizzontale si trovano orizzontale. Alle estremità del righello orizzontale si trovano degli indicatori di rientro che possono essere trascinati con il degli indicatori di rientro che possono essere trascinati con il mouse, applicando il rientro desiderato al paragrafo corrente mouse, applicando il rientro desiderato al paragrafo corrente o a quelli selezionati.o a quelli selezionati.

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Rientro prima riga

Rientro sinistro

Rientro sporgente

Rientro destro

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Elenchi numerati e puntatiElenchi numerati e puntati

Possono presentarsi situazioni in cui è necessario numerare Possono presentarsi situazioni in cui è necessario numerare progressivamente un elenco: ad esempio può essere il caso di progressivamente un elenco: ad esempio può essere il caso di una sequenza di passi o di una gerarchia di oggetti o persone. una sequenza di passi o di una gerarchia di oggetti o persone. Volendo evidenziare un elenco di contenuti senza dare alcuna Volendo evidenziare un elenco di contenuti senza dare alcuna progressione o sequenzialità, si utilizza un elenco puntato. Il progressione o sequenzialità, si utilizza un elenco puntato. Il modo più semplice per creare un elenco numerato consiste modo più semplice per creare un elenco numerato consiste nell'utilizzare la funzionalità Elenchi numerati automatici di nell'utilizzare la funzionalità Elenchi numerati automatici di Word. Grazie a questa caratteristica, scrivendo 1 (in numeri Word. Grazie a questa caratteristica, scrivendo 1 (in numeri arabici o romani) oppure A (in maiuscolo o minuscolo) seguiti arabici o romani) oppure A (in maiuscolo o minuscolo) seguiti da un punto (.), un trattino (-) o una parentesi tonda chiusa da un punto (.), un trattino (-) o una parentesi tonda chiusa ()), poi da uno o più spazi e successivamente da specifici ()), poi da uno o più spazi e successivamente da specifici contenuti, Word assume che si voglia ottenere un elenco contenuti, Word assume che si voglia ottenere un elenco numerato e genera automaticamente il successivo elemento numerato e genera automaticamente il successivo elemento quando si conclude il paragrafo con [Invio]. Il modo più quando si conclude il paragrafo con [Invio]. Il modo più semplice per creare un elenco puntato consiste nell'iniziare il semplice per creare un elenco puntato consiste nell'iniziare il primo componente con il simbolo asterisco (*), seguito da uno primo componente con il simbolo asterisco (*), seguito da uno spazio e successivamente dal testo che lo compone. Una volta spazio e successivamente dal testo che lo compone. Una volta concluso, si preme [Invio] e Word genera automaticamente il concluso, si preme [Invio] e Word genera automaticamente il secondo componente dell'elenco puntato, richiedendo il solo secondo componente dell'elenco puntato, richiedendo il solo inserimento del testo.inserimento del testo.

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Personalizzare un elencoPersonalizzare un elenco

Creando un elenco puntato o numerato Creando un elenco puntato o numerato attraverso gli strumenti omonimi della barra attraverso gli strumenti omonimi della barra multifunzione è possibile utilizzare la galleria multifunzione è possibile utilizzare la galleria dei simboli disponibili per personalizzare dei simboli disponibili per personalizzare l’elenco come desiderato. Alla galleria si l’elenco come desiderato. Alla galleria si accede facendo clic sulla freccia a discesa accede facendo clic sulla freccia a discesa associata ai pulsanti. Dopo l’apertura alla associata ai pulsanti. Dopo l’apertura alla galleria è applicabile la funzionalità galleria è applicabile la funzionalità “Anteprima in tempo reale” per vedere “Anteprima in tempo reale” per vedere immediatamente sul documento il risultato immediatamente sul documento il risultato della selezione dei vari membri.della selezione dei vari membri.Desiderando un maggior livello di Desiderando un maggior livello di personalizzazione, in calce alla galleria esiste personalizzazione, in calce alla galleria esiste il comando per definire nuovi formati. La il comando per definire nuovi formati. La figura in coda al paragrafo mostra le due figura in coda al paragrafo mostra le due gallerie (elenchi numerati ed elenchi puntati) gallerie (elenchi numerati ed elenchi puntati) e mostra inoltre le finestre di dialogo per e mostra inoltre le finestre di dialogo per definire un nuovo punto elenco.definire un nuovo punto elenco.

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I MarginiI Margini

I margini consentono di definire lo spazio utilizzabile I margini consentono di definire lo spazio utilizzabile per il documento all’interno della pagina. In pratica per il documento all’interno della pagina. In pratica definiscono la dimensione dello spazio vuoto che si definiscono la dimensione dello spazio vuoto che si colloca in alto, in basso, a destra e a sinistra tra i bordi colloca in alto, in basso, a destra e a sinistra tra i bordi del foglio e il testo scritto al suo interno. I margini sono del foglio e il testo scritto al suo interno. I margini sono definiti in centimetri: più sono ampi, minore è lo spazio definiti in centimetri: più sono ampi, minore è lo spazio destinato al testo. Word 2007 ha introdotto un nuovo destinato al testo. Word 2007 ha introdotto un nuovo metodo per l’impostazione dei margini: lo strumento metodo per l’impostazione dei margini: lo strumento Margini presente sulla scheda Layout di pagina della Margini presente sulla scheda Layout di pagina della barra multifunzione. Lo strumento contiene un’ampia barra multifunzione. Lo strumento contiene un’ampia scelta di margini adatti alle più svariate esigenze, ma scelta di margini adatti alle più svariate esigenze, ma non preclude la possibilità di creare margini non preclude la possibilità di creare margini personalizzati in cui l’utente può specificare la misura personalizzati in cui l’utente può specificare la misura di ogni singolo margine. Scegliendo Margini di ogni singolo margine. Scegliendo Margini personalizzati dall’elenco dello strumento Margini si personalizzati dall’elenco dello strumento Margini si accede alla finestra di dialogo Imposta pagina con in accede alla finestra di dialogo Imposta pagina con in primo piano la scheda Margini. Impostando i valori nelle primo piano la scheda Margini. Impostando i valori nelle apposite caselle, la sezione di anteprima, subito sotto, apposite caselle, la sezione di anteprima, subito sotto, si adegua per mostrarne l’effetto.si adegua per mostrarne l’effetto.

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L’OrientamentoL’Orientamento

L'orientamento della pagina fa riferimento a come L'orientamento della pagina fa riferimento a come questa verrà stampata. Si dispone di due possibilità: questa verrà stampata. Si dispone di due possibilità: orientamento verticale o orientamento orizzontale. La orientamento verticale o orientamento orizzontale. La scelta dipende esclusivamente dall'effetto grafico che scelta dipende esclusivamente dall'effetto grafico che si desidera ottenere. Nell'orientamento verticale i lati si desidera ottenere. Nell'orientamento verticale i lati corti del foglio corrispondono ai bordi alto e basso, corti del foglio corrispondono ai bordi alto e basso, mentre i lati lunghi ai bordi sinistro e destro. Questo mentre i lati lunghi ai bordi sinistro e destro. Questo formato è adatto alla più parte dei documenti quali formato è adatto alla più parte dei documenti quali lettere,lettere,relazioni e pubblicazioni. Nell'orientamento orizzontale relazioni e pubblicazioni. Nell'orientamento orizzontale i lati lunghi del foglio corrispondono ai bordi alto e i lati lunghi del foglio corrispondono ai bordi alto e basso, mentre i lati corti ai bordi sinistro e destro. basso, mentre i lati corti ai bordi sinistro e destro. Questo formato viene spesso utilizzato per grafici, Questo formato viene spesso utilizzato per grafici, tabelle e disegni.tabelle e disegni.L'orientamento di un documento può essere variato in L'orientamento di un documento può essere variato in modo semplice, consentendo di ottenere la stampa in modo semplice, consentendo di ottenere la stampa in entrambe le modalità, valutando quella che risulta più entrambe le modalità, valutando quella che risulta più adeguata. Inoltre, un documento può presentare adeguata. Inoltre, un documento può presentare sezioni orientate in modo diverso: ad esempio una sezioni orientate in modo diverso: ad esempio una relazione con grafici allegati può vedere la parte relazione con grafici allegati può vedere la parte descrittiva stampata in orientamento verticale e la descrittiva stampata in orientamento verticale e la parte grafica in orientamento orizzontale.parte grafica in orientamento orizzontale.

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Le dimensioni della pagina di stampaLe dimensioni della pagina di stampa

La dimensione standard della pagina di Word per La dimensione standard della pagina di Word per l’installazione italiana è di 21 x 29,7 cm, corrispondenti l’installazione italiana è di 21 x 29,7 cm, corrispondenti al formato A4: il formato utilizzato nei comuni al formato A4: il formato utilizzato nei comuni documenti. Word 2007 ha introdotto un nuovo metodo documenti. Word 2007 ha introdotto un nuovo metodo per l’impostazione delle dimensioni del foglio di stampa: per l’impostazione delle dimensioni del foglio di stampa: lo strumento Dimensioni presente sulla scheda Layout lo strumento Dimensioni presente sulla scheda Layout di pagina della barra multifunzione. Lo strumento di pagina della barra multifunzione. Lo strumento contiene un’ampia scelta di dimensioni adatte alle più contiene un’ampia scelta di dimensioni adatte alle più svariate esigenze, ma non preclude la possibilità di svariate esigenze, ma non preclude la possibilità di creare documenti con dimensioni personalizzate.creare documenti con dimensioni personalizzate.Scegliendo Altre dimensioni foglio dall’elenco dello Scegliendo Altre dimensioni foglio dall’elenco dello strumento Dimensioni si accede alla finestra di dialogo strumento Dimensioni si accede alla finestra di dialogo Imposta pagina con in primo piano la scheda Carta. Su Imposta pagina con in primo piano la scheda Carta. Su questa scheda le casella Larghezza e Altezza questa scheda le casella Larghezza e Altezza permettono di impostare le dimensioni desiderate.permettono di impostare le dimensioni desiderate.

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Intestazioni & Piè di paginaIntestazioni & Piè di pagina

In Word i documenti possono presentare intestazioni In Word i documenti possono presentare intestazioni e piè di pagina. Un'intestazione è testo o grafica che e piè di pagina. Un'intestazione è testo o grafica che viene collocato nel margine superiore di ogni pagina. viene collocato nel margine superiore di ogni pagina. Ne sono esempi la data di creazione, il nome del file, Ne sono esempi la data di creazione, il nome del file, il titolo del capitolo o il logo aziendale.il titolo del capitolo o il logo aziendale.Un piè di pagina è simile all'intestazione ad Un piè di pagina è simile all'intestazione ad esclusione del fatto che viene collocato nel margine esclusione del fatto che viene collocato nel margine inferiore della pagina. Esempi di piè di pagina sono il inferiore della pagina. Esempi di piè di pagina sono il numero di pagina e il nome dell'autore.numero di pagina e il nome dell'autore.È possibile utilizzare la medesima intestazione ed il È possibile utilizzare la medesima intestazione ed il medesimo piè di pagina per tutto il documento medesimo piè di pagina per tutto il documento oppure differenziarli in sezioni o per pagine diverse oppure differenziarli in sezioni o per pagine diverse del documento. Ad esempio è possibile introdurre il del documento. Ad esempio è possibile introdurre il nome completo dell'autore solo nel piè di pagina della nome completo dell'autore solo nel piè di pagina della prima pagina del documento, utilizzando nei prima pagina del documento, utilizzando nei successivi solo le iniziali o il cognome.successivi solo le iniziali o il cognome.

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Intestazioni e piè di paginaIntestazioni e piè di pagina

In Word i documenti possono presentare intestazioni In Word i documenti possono presentare intestazioni e piè di pagina. Un'intestazione è testo o grafica che e piè di pagina. Un'intestazione è testo o grafica che viene collocato nel margine superiore di ogni pagina. viene collocato nel margine superiore di ogni pagina. Ne sono esempi la data di creazione, il nome del file, Ne sono esempi la data di creazione, il nome del file, il titolo del capitolo o il logo aziendale.il titolo del capitolo o il logo aziendale.Un piè di pagina è simile all'intestazione ad Un piè di pagina è simile all'intestazione ad esclusione del fatto che viene collocato nel margine esclusione del fatto che viene collocato nel margine inferiore della pagina. Esempi di piè di pagina sono il inferiore della pagina. Esempi di piè di pagina sono il numero di pagina e il nome dell'autore.numero di pagina e il nome dell'autore.È possibile utilizzare la medesima intestazione ed il È possibile utilizzare la medesima intestazione ed il medesimo piè di pagina per tutto il documento medesimo piè di pagina per tutto il documento oppure differenziarli in sezioni o per pagine diverse oppure differenziarli in sezioni o per pagine diverse del documento. Ad esempio è possibile introdurre il del documento. Ad esempio è possibile introdurre il nome completo dell'autore solo nel piè di pagina nome completo dell'autore solo nel piè di pagina della prima pagina del documento, utilizzando nei della prima pagina del documento, utilizzando nei successivi solo le iniziali o il cognome.successivi solo le iniziali o il cognome.

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La numerazione delle pagineLa numerazione delle pagine

Desiderando inserire nel documento la numerazione Desiderando inserire nel documento la numerazione automatica delle pagine, Word 2007 consente di collocare il automatica delle pagine, Word 2007 consente di collocare il relativo campo nell’intestazione, nel piè di pagina o nel relativo campo nell’intestazione, nel piè di pagina o nel margine per mezzo dello strumento Numero di pagina della margine per mezzo dello strumento Numero di pagina della scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina. scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina. Lo strumento citato permette di visualizzare una galleria di Lo strumento citato permette di visualizzare una galleria di formati predefiniti in grado di soddisfare le più svariate formati predefiniti in grado di soddisfare le più svariate esigenze. Naturalmente, se nessun formato soddisfa le esigenze. Naturalmente, se nessun formato soddisfa le proprie necessità è sempre possibile creare un formato proprie necessità è sempre possibile creare un formato personale da salvare poi nella galleria. Da segnalare inoltre personale da salvare poi nella galleria. Da segnalare inoltre che l’utilizzo dei numeri di pagina non preclude la che l’utilizzo dei numeri di pagina non preclude la possibilità di accompagnarli a testo fisso.possibilità di accompagnarli a testo fisso.Dopo aver inserito la numerazione questa può essere Dopo aver inserito la numerazione questa può essere formattata come testo qualsiasi variandone la dimensione formattata come testo qualsiasi variandone la dimensione o il font. È inoltre possibile cambiarne lo stile di o il font. È inoltre possibile cambiarne lo stile di numerazione o il valore d’inizio attraverso le opzioni del numerazione o il valore d’inizio attraverso le opzioni del comando Formato pagina Numeri.comando Formato pagina Numeri.

La data correnteLa data corrente

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Word può introdurre automaticamente la data Word può introdurre automaticamente la data corrente nell'intestazione o nel piè di pagina di un corrente nell'intestazione o nel piè di pagina di un documento. Questo si ottiene utilizzando lo documento. Questo si ottiene utilizzando lo strumento Data e ora della scheda contestuale strumento Data e ora della scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina. La finestra Strumenti intestazione e piè di pagina. La finestra omonima che si apre è la stessa già vista nella omonima che si apre è la stessa già vista nella lezione 2.lezione 2.

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Il nome e il percorso Il nome e il percorso del filedel file

Nella stampa di alcuni documenti è Nella stampa di alcuni documenti è richiesta nell’intestazione o nel piè di richiesta nell’intestazione o nel piè di pagina la presenza del nome documento pagina la presenza del nome documento e/o del percorso in cui è memorizzato. Word e/o del percorso in cui è memorizzato. Word può automatizzare questa attività può automatizzare questa attività sfruttando ilsfruttando ilcampo Filename disponibile nella finestra campo Filename disponibile nella finestra di dialogo Campo. Tale finestra è di dialogo Campo. Tale finestra è raggiungibile attraverso lo strumento Parti raggiungibile attraverso lo strumento Parti rapide della scheda contestuale Strumenti rapide della scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina.intestazione e piè di pagina.

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Intestazione & piè di Intestazione & piè di pagina per la prima paginapagina per la prima pagina

In molti documenti, la prima pagina ha intestazioni In molti documenti, la prima pagina ha intestazioni e piè di pagina distinti dal resto del documento, e piè di pagina distinti dal resto del documento, come ad esempio nel caso della pagina destinata a come ad esempio nel caso della pagina destinata a contenere il titolo del documento.contenere il titolo del documento.L’attivazione di questa funzionalità è resa possibile L’attivazione di questa funzionalità è resa possibile dalla casella di controllo dedicata presente nel dalla casella di controllo dedicata presente nel gruppo Opzioni della scheda contestuale Strumenti gruppo Opzioni della scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina. Inoltre, dopo intestazione e piè di pagina. Inoltre, dopo l’attivazione, gli strumenti Sezione precedente e l’attivazione, gli strumenti Sezione precedente e Sezione successiva presenti nel gruppo Sezione successiva presenti nel gruppo Spostamento permettono un rapido posizionamento Spostamento permettono un rapido posizionamento tra le differenti intestazioni e piè di pagina.tra le differenti intestazioni e piè di pagina.

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Le TabelleLe TabelleRisulta spesso utile organizzare certe informazioni in forma Risulta spesso utile organizzare certe informazioni in forma tabellare: ad esempio un elenco di numeri telefonici e tabellare: ad esempio un elenco di numeri telefonici e corrispettivi nominativi è più leggibile se incluso in una corrispettivi nominativi è più leggibile se incluso in una tabella.tabella.Una tabella è composta da righe e colonne. L'intersezione Una tabella è composta da righe e colonne. L'intersezione tra una riga e una colonna definisce la cella al cui interno tra una riga e una colonna definisce la cella al cui interno viene collocato il testo, che può anche distribuirsi su più viene collocato il testo, che può anche distribuirsi su più righe. Ciascuna cella di una tabella può contenere testo in righe. Ciascuna cella di una tabella può contenere testo in quantità variabile.quantità variabile.Vi sono svariati modi di creare una tabella. Un primo Vi sono svariati modi di creare una tabella. Un primo metodo consiste nell’utilizzare direttamente lo strumento metodo consiste nell’utilizzare direttamente lo strumento Tabella della scheda Inserisci selezionando direttamente le Tabella della scheda Inserisci selezionando direttamente le righe e le colonne desiderate.righe e le colonne desiderate.Questo metodo ha il vantaggio della grande immediatezza Questo metodo ha il vantaggio della grande immediatezza del risultato, enfatizzato dall’anteprima in tempo reale del del risultato, enfatizzato dall’anteprima in tempo reale del risultato, ma ha lo svantaggio di limitare il numero di risultato, ma ha lo svantaggio di limitare il numero di colonne e righe selezionabili.colonne e righe selezionabili.In alternativa, il comando Inserisci tabella apre una finestra In alternativa, il comando Inserisci tabella apre una finestra di dialogo con tutte le opzioni di gestione necessarie.di dialogo con tutte le opzioni di gestione necessarie.

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Una volta creata la tabella, la barra multifunzione si Una volta creata la tabella, la barra multifunzione si arricchisce del set di schede contestuali Strumenti tabella arricchisce del set di schede contestuali Strumenti tabella che contiene due schede: Progettazione e Layout. Con la che contiene due schede: Progettazione e Layout. Con la scheda Progettazione è possibile formattare in vario modo scheda Progettazione è possibile formattare in vario modo la tabella colorando bordi e sfondi, mentre con la scheda la tabella colorando bordi e sfondi, mentre con la scheda Layout è possibile aggiungere o togliere righe e colonne, Layout è possibile aggiungere o togliere righe e colonne, dividere o unire celle, allineare il testo nella cella e molto dividere o unire celle, allineare il testo nella cella e molto altro ancora.altro ancora.

DUE METODI PER CREARE UNA TABELLA

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Per creare una tabella si può anche utilizzare il comando Per creare una tabella si può anche utilizzare il comando Disegna tabella, che consente di disegnare una tabella Disegna tabella, che consente di disegnare una tabella personalizzata o inserire una delle eleganti tabelle personalizzata o inserire una delle eleganti tabelle predefinite chiamate da Word Tabelle veloci. La raccolta predefinite chiamate da Word Tabelle veloci. La raccolta può essere arricchita di nuove tabelle disegnate può essere arricchita di nuove tabelle disegnate dall’utente.dall’utente. Da ultimo è importante sottolineare che Word Da ultimo è importante sottolineare che Word permette di creare una tabella all’interno di un’altra. Inpermette di creare una tabella all’interno di un’altra. Inquesto caso si parla di tabelle “annidate” (dette anche questo caso si parla di tabelle “annidate” (dette anche “nidificate”). Le tabelle annidate costituiscono un ottimo “nidificate”). Le tabelle annidate costituiscono un ottimo sistema per creare layout di documenti complessi.sistema per creare layout di documenti complessi.

L’ELENCO TABELLE VELOCI ED UNA ESEMPIO DI TABELLA NIDIFICATA

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Inserire righe, Inserire righe, colonne e cellecolonne e celle

Dopo aver creato una tabella ci si potrebbe accorgere Dopo aver creato una tabella ci si potrebbe accorgere che le dimensioni stabilite inizialmente non siano più che le dimensioni stabilite inizialmente non siano più sufficienti, ad esempio si rende necessario aggiungere sufficienti, ad esempio si rende necessario aggiungere una nuova colonna oppure un nuovo gruppouna nuova colonna oppure un nuovo gruppodi righe. In questo caso non serve riprogettare la di righe. In questo caso non serve riprogettare la tabella ma basta modificare l’esistente aggiungendo le tabella ma basta modificare l’esistente aggiungendo le righe e le colonne necessarie.righe e le colonne necessarie.Una nuova riga può essere inserita sopra o sotto la riga Una nuova riga può essere inserita sopra o sotto la riga corrente, oppure una nuova colonna può essere inserita corrente, oppure una nuova colonna può essere inserita a destra o a sinistra della colonna corrente. Inoltre è a destra o a sinistra della colonna corrente. Inoltre è possibile effettuare l'inserimento di più righepossibile effettuare l'inserimento di più righeo colonne selezionando lo stesso numero di righe o di o colonne selezionando lo stesso numero di righe o di colonne che si desiderano inserire prima di attivarne colonne che si desiderano inserire prima di attivarne l'inserimento.l'inserimento.

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Unire le celleUnire le celle

In una tabella è possibile unire in una sola In una tabella è possibile unire in una sola cella due o più celle consecutive, collocate cella due o più celle consecutive, collocate nella medesima riga o nella medesima nella medesima riga o nella medesima colonna. Unire le celle risulta utile per colonna. Unire le celle risulta utile per introdurre testo da distribuire sull'intera introdurre testo da distribuire sull'intera ampiezza della tabella, come nel caso di ampiezza della tabella, come nel caso di una intestazione. Per unire delle celle è una intestazione. Per unire delle celle è possibile selezionare un'intera riga o possibile selezionare un'intera riga o un'intera colonna così come un gruppo di un'intera colonna così come un gruppo di celle contigue.celle contigue.

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Ruotare il testoRuotare il testoIn una tabella, può risultare utile disporre della possibilità di In una tabella, può risultare utile disporre della possibilità di ruotare il testo nelle celle. Questa opzione consente di ruotare il testo nelle celle. Questa opzione consente di conferire un aspetto grafico particolare ai dati nella tabella e conferire un aspetto grafico particolare ai dati nella tabella e si dimostra utile nel caso di lunghe etichette orizzontali che, si dimostra utile nel caso di lunghe etichette orizzontali che, ruotate verticalmente, si presentano meglio all'interno della ruotate verticalmente, si presentano meglio all'interno della tabella.tabella.Lo strumento Orientamento testo della scheda Layout del set Lo strumento Orientamento testo della scheda Layout del set contestuale Strumenti Tabelle offre in sequenza tre contestuale Strumenti Tabelle offre in sequenza tre orientamenti, l'originale e due verticali. Facendo orientamenti, l'originale e due verticali. Facendo ripetutamente clic sullo strumento, viene aggiornato ripetutamente clic sullo strumento, viene aggiornato l'orientamento, reso esplicito dalla direzione assunta dalle l'orientamento, reso esplicito dalla direzione assunta dalle frecce sulla superficie del pulsante. Durante la rotazione del frecce sulla superficie del pulsante. Durante la rotazione del testo, la modalità di visualizzazione del documento passa testo, la modalità di visualizzazione del documento passa automaticamente in Layout di stampa quando si passa ad un automaticamente in Layout di stampa quando si passa ad un orientamento verticale.orientamento verticale.

Celle unite

Testo ruotato

Celle unite

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Dividere le celleDividere le celle

È possibile ripartire il contenuto di una o più celle È possibile ripartire il contenuto di una o più celle in altre. La divisione delle celle è l'operazione in altre. La divisione delle celle è l'operazione contraria all'unione delle celle: invece di creare una contraria all'unione delle celle: invece di creare una sola cella a partire da un gruppo, si crea un nuovo sola cella a partire da un gruppo, si crea un nuovo gruppo a partire da una cella. Per fare questa gruppo a partire da una cella. Per fare questa operazione si utilizza il comando Dividi celle.operazione si utilizza il comando Dividi celle.Nella finestra di dialogo del comando si indica il Nella finestra di dialogo del comando si indica il numero di righe e/o di colonne in cui si vuole numero di righe e/o di colonne in cui si vuole avvenga la suddivisione. Selezionando celle avvenga la suddivisione. Selezionando celle multiple, nella finestra di dialogo è attiva l'opzione multiple, nella finestra di dialogo è attiva l'opzione Unisci celle prima di dividere.Unisci celle prima di dividere.

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Convertire del testo in Convertire del testo in tabella e una tabella in tabella e una tabella in testotestoUna tabella può essere creata utilizzando informazioni già Una tabella può essere creata utilizzando informazioni già presenti in un documento. L'operazione può essere svolta presenti in un documento. L'operazione può essere svolta utilizzando il comando Converti il testo in tabella nel menu utilizzando il comando Converti il testo in tabella nel menu associato allo strumento Tabella della scheda Inserisci.associato allo strumento Tabella della scheda Inserisci.Il comando consente di selezionare il numero di colonne e di Il comando consente di selezionare il numero di colonne e di righe nella nuova tabella, oltre ad indicare quale sia il righe nella nuova tabella, oltre ad indicare quale sia il simbolo separatore del testo che guida la suddivisione nelle simbolo separatore del testo che guida la suddivisione nelle varie celle. Simboli varie celle. Simboli utili sono il fine paragrafo, il simbolo di tabulazione, il punto e virgola o lo specifico carattere definito dall'utilizzatore nella casella Altro. La dimensione della tabella può essere adattata al contenuto utilizzando l'opzione Adatta al contenuto. È possibile convertire un'intera tabella o parte È possibile convertire un'intera tabella o parte di essa in testo. Per farlo, si utilizza la finestra di dialogodi essa in testo. Per farlo, si utilizza la finestra di dialogoConverti tabella in testo. Nella finestra di dialogo è possibile Converti tabella in testo. Nella finestra di dialogo è possibile indicare quale carattere utilizzare come separatore dei indicare quale carattere utilizzare come separatore dei contenuti delle celle convertite in testo: si può utilizzare il contenuti delle celle convertite in testo: si può utilizzare il simbolo di paragrafo, la tabulazione, il punto e virgola o un simbolo di paragrafo, la tabulazione, il punto e virgola o un altro carattere che l'utilizzatore ritenga appropriato ai altro carattere che l'utilizzatore ritenga appropriato ai propri scopi.propri scopi.

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Disegnare semplici Disegnare semplici oggettioggettiWord 2007 offre la possibilità di realizzare semplici disegni Word 2007 offre la possibilità di realizzare semplici disegni come un rettangolo, un ovale, una linea, una freccia, o un come un rettangolo, un ovale, una linea, una freccia, o un poligono. Gli oggetti grafici più comuni si disegnano con gli poligono. Gli oggetti grafici più comuni si disegnano con gli strumenti disponibili nello strumento Forme della scheda strumenti disponibili nello strumento Forme della scheda Inserisci sulla barra multifunzione.Inserisci sulla barra multifunzione.

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Selezionare oggetti Selezionare oggetti graficigraficiPer modificare un oggetto disegnato è necessario selezionarlo. Per modificare un oggetto disegnato è necessario selezionarlo. La selezione dell'oggetto è confermata dalla presenza dei La selezione dell'oggetto è confermata dalla presenza dei quadratini di ridimensionamento (si chiamano così anche se quadratini di ridimensionamento (si chiamano così anche se alcuni sono di aspetto rotondo) intorno all'oggetto stesso. Per alcuni sono di aspetto rotondo) intorno all'oggetto stesso. Per deselezionare un oggetto è necessario selezionarne un altro o deselezionare un oggetto è necessario selezionarne un altro o fare clic in un punto qualsiasi del documento. Alcuni oggetti fare clic in un punto qualsiasi del documento. Alcuni oggetti presentano alla selezione anche altri elementi. Ad esempio, un presentano alla selezione anche altri elementi. Ad esempio, un piccolo rombo giallo indica un punto di manipolazione della piccolo rombo giallo indica un punto di manipolazione della forma dell’oggetto mentre il cerchietto verde indica il punto forma dell’oggetto mentre il cerchietto verde indica il punto che consente la rotazione libera della forma stessa.che consente la rotazione libera della forma stessa.

Punto di manipolazione della forma

Oggetto pieno selezionato

Oggetto vuoto non selezionato

Punto di rotazione

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Creare un graficoCreare un graficoSe è installato Excel 2007, è possibile creare grafici Excel in Se è installato Excel 2007, è possibile creare grafici Excel in Word facendo clic sul pulsante Grafico della scheda Word facendo clic sul pulsante Grafico della scheda Inserisci sulla barra multifunzione e quindi utilizzare gli Inserisci sulla barra multifunzione e quindi utilizzare gli strumenti grafici per modificare o formattare il grafico. I strumenti grafici per modificare o formattare il grafico. I grafici così creati vengono inseriti nel documento di Word grafici così creati vengono inseriti nel documento di Word 2007 nella posizione del cursore e i dati del grafico 2007 nella posizione del cursore e i dati del grafico memorizzati in un foglio di lavoro Excel incorporato in memorizzati in un foglio di lavoro Excel incorporato in modo nascosto nel file di Word. Excel 2007 supporta undici modo nascosto nel file di Word. Excel 2007 supporta undici categorie di grafici con una vasta gamma di sottotipi categorie di grafici con una vasta gamma di sottotipi disponibili per ogni specifica categoria.disponibili per ogni specifica categoria.La finestra di dialogo Inserisci grafico permette di La finestra di dialogo Inserisci grafico permette di selezionare direttamente il sottotipo di grafico desiderato selezionare direttamente il sottotipo di grafico desiderato semplicemente scorrendo la galleria disponibile.semplicemente scorrendo la galleria disponibile.

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Dopo la scelta del grafico lo schermo viene diviso Dopo la scelta del grafico lo schermo viene diviso verticalmente in due parti: da un lato il documento Word verticalmente in due parti: da un lato il documento Word con il tipo di grafico scelto, dall’altro un foglio Excel con i con il tipo di grafico scelto, dall’altro un foglio Excel con i dati campione del grafico inserito.dati campione del grafico inserito.Per completare la personalizzazione del grafico è quindi Per completare la personalizzazione del grafico è quindi sufficiente correggere i dati d’esempio (etichette comprese) sufficiente correggere i dati d’esempio (etichette comprese) con i dati desiderati.con i dati desiderati.

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Formattare un graficoFormattare un grafico

Dopo aver creato un grafico, è possibile modificarne Dopo aver creato un grafico, è possibile modificarne immediatamente l'aspetto. Anziché aggiungere o immediatamente l'aspetto. Anziché aggiungere o modificare manualmente i singoli elementi come si modificare manualmente i singoli elementi come si faceva nelle precedenti versioni, è possibile applicare faceva nelle precedenti versioni, è possibile applicare rapidamente un layout e uno stile predefiniti.rapidamente un layout e uno stile predefiniti.Desiderando un maggior livello di personalizzazione la Desiderando un maggior livello di personalizzazione la scheda contestuale Formato del set Strumenti grafico scheda contestuale Formato del set Strumenti grafico consente di selezionare i singoli elementi del grafico consente di selezionare i singoli elementi del grafico applicando loro stili, formati e layout personalizzati.applicando loro stili, formati e layout personalizzati.Va inoltre sottolineato che il grafico inserito ha una Va inoltre sottolineato che il grafico inserito ha una dimensione standard che potrebbe non essere adatta dimensione standard che potrebbe non essere adatta al documento. Trascinando i punti di manipolazione al documento. Trascinando i punti di manipolazione posizionati al centro di ogni lato o sugli spigoli della posizionati al centro di ogni lato o sugli spigoli della sua selezione si può ridimensionare il grafico a sua selezione si può ridimensionare il grafico a piacere.piacere.

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La stampa unioneLa stampa unione

Stampa unione è una funzionalità che consente di creare in Stampa unione è una funzionalità che consente di creare in modo facile e veloce un insieme di documenti caratterizzati da modo facile e veloce un insieme di documenti caratterizzati da contenuto univoco ma nello stesso tempo personalizzati quali contenuto univoco ma nello stesso tempo personalizzati quali ad esempio le lettere tipo. Stampa unione utilizza due ad esempio le lettere tipo. Stampa unione utilizza due documenti, un documento principale e un'origine dati. Il documenti, un documento principale e un'origine dati. Il documento principale (ad esempio la lettera tipo) contiene le documento principale (ad esempio la lettera tipo) contiene le informazioni tradizionali di ogni lettera, mentre l'origine dati informazioni tradizionali di ogni lettera, mentre l'origine dati contiene le informazioni variabili (ad esempio nome e indirizzo contiene le informazioni variabili (ad esempio nome e indirizzo dei destinatari). Il contenuto del documento principale viene dei destinatari). Il contenuto del documento principale viene digitato una sola volta e al momento dell'unione le digitato una sola volta e al momento dell'unione le informazioni variabili sono inserite nel documento principale informazioni variabili sono inserite nel documento principale dove indicato. Oltre alle lettere tipo, Stampa unione consente dove indicato. Oltre alle lettere tipo, Stampa unione consente di generare etichette e buste, creare elenchi e produrre di generare etichette e buste, creare elenchi e produrre documenti in qualsiasi formato, come lettere stampate, file documenti in qualsiasi formato, come lettere stampate, file memorizzati su disco da stampare successivamente, fax e memorizzati su disco da stampare successivamente, fax e posta elettronica.posta elettronica.Il processo di Stampa unione può essere attuato manualmente Il processo di Stampa unione può essere attuato manualmente per mezzo della scheda Lettere della barra multifunzione, per mezzo della scheda Lettere della barra multifunzione, oppure attraverso una procedura guidata che si appoggia al oppure attraverso una procedura guidata che si appoggia al riquadro attività Stampa unione.riquadro attività Stampa unione.

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La procedura guidata di Stampa unione prevede i sei passi La procedura guidata di Stampa unione prevede i sei passi schematizzati nel seguente elenco:schematizzati nel seguente elenco:

1.1.Selezione del tipo documento (lettere, buste, etichette o Selezione del tipo documento (lettere, buste, etichette o elenco).elenco).

2. Scelta del documento di partenza (corrente, memorizzato o 2. Scelta del documento di partenza (corrente, memorizzato o modello).modello).

3. Selezione dei destinatari (elenco esistente, nuovo elenco o 3. Selezione dei destinatari (elenco esistente, nuovo elenco o contatti di Outlook).contatti di Outlook).

4. Composizione del documento principale (blocco indirizzi, 4. Composizione del documento principale (blocco indirizzi, formula di apertura, campi DB).formula di apertura, campi DB).

5. Unione in anteprima.5. Unione in anteprima.

6. Completamento unione.6. Completamento unione.

Documento principaleDocumento principale

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Il riquadro attività Stampa unione informa che il primo passo Il riquadro attività Stampa unione informa che il primo passo del processo di fusione (ndr. qui il termine “fusione” è usato del processo di fusione (ndr. qui il termine “fusione” è usato come sinonimo di unione) è la scelta del tipo di documento come sinonimo di unione) è la scelta del tipo di documento che si desidera creare. In funzione della selezione che si che si desidera creare. In funzione della selezione che si effettua, il riquadro mostra un suggerimento sulla tipologia di effettua, il riquadro mostra un suggerimento sulla tipologia di documento e indica come procedere al passo successivo.documento e indica come procedere al passo successivo. Stampa unione consente di creare i seguenti documenti:Stampa unione consente di creare i seguenti documenti:

Tipo documento Definizione

Lettere Crea lettere di tipo standard

Etichette Crea etichette di indirizzi e di altro genere

Buste Crea gli indirizzi per le buste

Elenchi Crea cataloghi, elenchi di parti o analoghi, elenchi di soci e altre liste di informazioni

Origine datiOrigine dati

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Il terzo passo del processo di fusione è creare o Il terzo passo del processo di fusione è creare o identificare l'origine dati. L'origine dati contiene le identificare l'origine dati. L'origine dati contiene le informazioni variabili che devono essere inserite in informazioni variabili che devono essere inserite in ogni documento principale. L'origine dati può essere un ogni documento principale. L'origine dati può essere un documento Word, una cartella di lavoro di Excel, un documento Word, una cartella di lavoro di Excel, un database Access , un file delimitato, un file HTML a database Access , un file delimitato, un file HTML a tabella singola o una rubrica elettronica come ad tabella singola o una rubrica elettronica come ad esempio i contatti di Outlook.esempio i contatti di Outlook. Se ancora non si dispone di un’origine dati, la Se ancora non si dispone di un’origine dati, la procedura consente di crearne una direttamente in procedura consente di crearne una direttamente in questa fase.questa fase. Prima di creare l'origine dati bisogna Prima di creare l'origine dati bisogna definire quali informazioni memorizzare. Ogni definire quali informazioni memorizzare. Ogni informazione individuale all'interno del record è informazione individuale all'interno del record è chiamata campo. Ad esempio, nome, cognome, via e chiamata campo. Ad esempio, nome, cognome, via e numero, città, ecc., sono campi.numero, città, ecc., sono campi.

Campi datiCampi dati

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La creazione dell'origine dati richiede la definizione dei campi La creazione dell'origine dati richiede la definizione dei campi necessari. Word fornisce un elenco di campi di utilizzo necessari. Word fornisce un elenco di campi di utilizzo generale ma altresì consente l’aggiunta di nuovi campi o la generale ma altresì consente l’aggiunta di nuovi campi o la cancellazione degli esistenti.cancellazione degli esistenti.

Eliminare e posizionare i Eliminare e posizionare i campi daticampi dati

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Nella creazione di un'origine dati Nella creazione di un'origine dati probabilmente si utilizzeranno diversi campi probabilmente si utilizzeranno diversi campi tra quelli forniti da Word, ma non tra quelli forniti da Word, ma non necessariamente tutti. Sebbene non necessariamente tutti. Sebbene non necessario, è possibile (e opportuno) necessario, è possibile (e opportuno) eliminare i campi indesiderati per eliminare i campi indesiderati per semplificare la fase successiva di digitazione semplificare la fase successiva di digitazione e per evitare confusione ed errori. Concluse e per evitare confusione ed errori. Concluse le operazioni di aggiunta e di eliminazione le operazioni di aggiunta e di eliminazione dei campi, questi ultimi dovrebbero essere dei campi, questi ultimi dovrebbero essere collocati nell'ordine desiderato per collocati nell'ordine desiderato per introdurre i dati necessari. Ad esempio, introdurre i dati necessari. Ad esempio, desiderando introdurre nel record il desiderando introdurre nel record il cognome prima del nome è sufficiente cognome prima del nome è sufficiente spostare il campo Cognome sopra al campo spostare il campo Cognome sopra al campo Nome.Nome.

Introdurre record in Introdurre record in un’origine datiun’origine dati

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Dopo aver posizionato i campi è possibile iniziare Dopo aver posizionato i campi è possibile iniziare l'inserimento delle informazioni in ogni singolo record.l'inserimento delle informazioni in ogni singolo record.La finestra Nuovo elenco indirizzi presenta ora l’elenco dei La finestra Nuovo elenco indirizzi presenta ora l’elenco dei campi coerente con le scelte attuate nella fase di campi coerente con le scelte attuate nella fase di personalizzazione precedente. Sotto ogni etichetta di campo personalizzazione precedente. Sotto ogni etichetta di campo una casella di testo permette di inserire direttamente le una casella di testo permette di inserire direttamente le informazioni come in una tabella di Access.informazioni come in una tabella di Access.

Le impostazioni di Le impostazioni di visualizzazionevisualizzazione

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In precedenza si è fatto cenno al fatto che i campi di Word, in In precedenza si è fatto cenno al fatto che i campi di Word, in quanto strumenti di automazione, vengono visualizzati con quanto strumenti di automazione, vengono visualizzati con una ombreggiatura al momento della loro selezione. Questa una ombreggiatura al momento della loro selezione. Questa impostazione, genericamente valida e sufficiente, non si impostazione, genericamente valida e sufficiente, non si dimostra pratica nel caso dei campi di unione che invece dimostra pratica nel caso dei campi di unione che invece sarebbe opportuno poter individuare agevolmente.sarebbe opportuno poter individuare agevolmente.Lo strumento Evidenzia campi unione presente sulla scheda Lo strumento Evidenzia campi unione presente sulla scheda Lettere della barra multifunzione permette di ombreggiare i Lettere della barra multifunzione permette di ombreggiare i campi di fusione anche quando non sono selezionati. In campi di fusione anche quando non sono selezionati. In alternativa è possibile mostrare sempre l’ombreggiatura di alternativa è possibile mostrare sempre l’ombreggiatura di tutti i campi (non solo quelli di unione) impostando a Sempre, tutti i campi (non solo quelli di unione) impostando a Sempre, l’opzione Ombreggiatura campo, disponibile nelle Opzioni di l’opzione Ombreggiatura campo, disponibile nelle Opzioni di Word, Impostazioni avanzate, Visualizzazione del contenuto Word, Impostazioni avanzate, Visualizzazione del contenuto del documento.del documento.La scheda Lettere della barra multifunzione contiene inoltre La scheda Lettere della barra multifunzione contiene inoltre lo strumento Inserisci campi unione che permette di inserire i lo strumento Inserisci campi unione che permette di inserire i campi di fusione nel documento principale. Tale strumento ha campi di fusione nel documento principale. Tale strumento ha una duplice modalità di funzionamento: visualizza la finestra una duplice modalità di funzionamento: visualizza la finestra di dialogo omonima che non permette l’interazione con il di dialogo omonima che non permette l’interazione con il documento finché rimane aperta, oppure visualizza l’elenco documento finché rimane aperta, oppure visualizza l’elenco dei campi del database consentendo un più agevole dei campi del database consentendo un più agevole inserimento degli stessi.inserimento degli stessi.

Campi unione nel documento Campi unione nel documento principaleprincipale

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Il passo successivo del processo di fusione per la Il passo successivo del processo di fusione per la Stampa unione è l’inserimento dei campi nel documento Stampa unione è l’inserimento dei campi nel documento principale. I campi di fusione sono inseriti nell'area principale. I campi di fusione sono inseriti nell'area indicata dal punto d'inserimento.indicata dal punto d'inserimento.Inserendo un campo di fusione, il corrispondente nome Inserendo un campo di fusione, il corrispondente nome è racchiuso tra doppio segno minore e doppio segno è racchiuso tra doppio segno minore e doppio segno maggiore (ad esempio <<Cognome>>). Nell’inserimento maggiore (ad esempio <<Cognome>>). Nell’inserimento dei campi di fusione bisogna provvedere a inserire gli dei campi di fusione bisogna provvedere a inserire gli spazi e la punteggiatura necessari. Ad esempio, se spazi e la punteggiatura necessari. Ad esempio, se nell'area mittente si inseriscono i campi Nome, nell'area mittente si inseriscono i campi Nome, Cognome, Indirizzo, CAP, Città e Provincia è necessario Cognome, Indirizzo, CAP, Città e Provincia è necessario premere la [Barra spazio] tra i campi Nome e Cognome, premere la [Barra spazio] tra i campi Nome e Cognome, CAP, Città e Provincia e il tasto [Invio] per inserire un CAP, Città e Provincia e il tasto [Invio] per inserire un ritorno a capo, dopo i campi Cognome e Indirizzo per ritorno a capo, dopo i campi Cognome e Indirizzo per ottenere l'indirizzo usualeottenere l'indirizzo usuale

Anteprima dati uniti al Anteprima dati uniti al documento principaledocumento principale

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Questo passaggio della procedura guidata mostra l'anteprima Questo passaggio della procedura guidata mostra l'anteprima del documento principale, unito alle informazioni dell’origine del documento principale, unito alle informazioni dell’origine dati, prima di confermare la fusione. Visualizzare l'anteprima dati, prima di confermare la fusione. Visualizzare l'anteprima dei dati uniti può essere utile per effettuare un controllo dei dati uniti può essere utile per effettuare un controllo d’insieme del documento e rilevare eventuali errori di d’insieme del documento e rilevare eventuali errori di digitazione e di formattazione.digitazione e di formattazione.

Ordinare, filtrare e Ordinare, filtrare e personalizzare i destinataripersonalizzare i destinatari

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Il riquadro attività consente in alternativa di effettuare Il riquadro attività consente in alternativa di effettuare l’esclusione dei destinatari senza aprire l’origine dati per l’esclusione dei destinatari senza aprire l’origine dati per mezzo del pulsante Escludi destinatario o di ricercare uno mezzo del pulsante Escludi destinatario o di ricercare uno specifico destinatario per mezzo del comando Trova specifico destinatario per mezzo del comando Trova destinatario.destinatario.Desiderando ordinare o filtrare record, o comunque lavorare Desiderando ordinare o filtrare record, o comunque lavorare sull’origine dati, è necessario utilizzare il comando Modifica sull’origine dati, è necessario utilizzare il comando Modifica elenco destinatari presente sul riquadro attività o lo elenco destinatari presente sul riquadro attività o lo strumento omonimo sulla scheda Lettere della barra strumento omonimo sulla scheda Lettere della barra multifunzione.multifunzione. Negli elenchi molto grandi applicare un filtro ha Negli elenchi molto grandi applicare un filtro ha lo scopo di ridurre il numero dei record da utilizzare lo scopo di ridurre il numero dei record da utilizzare nell’origine dati. Ad esempio, si desidera inviare una lettera nell’origine dati. Ad esempio, si desidera inviare una lettera promozionale ai clienti di Torino ma il database contiene promozionale ai clienti di Torino ma il database contiene l’elenco di tutti i clienti. Filtrare l’origine dati sul campo Città l’elenco di tutti i clienti. Filtrare l’origine dati sul campo Città (con città = Torino) risolve il problema.(con città = Torino) risolve il problema.Dopo l’applicazione del filtro i clienti che non si identificano Dopo l’applicazione del filtro i clienti che non si identificano nel criterio applicato vengono nascosti e non partecipano al nel criterio applicato vengono nascosti e non partecipano al processo di fusione, inoltre l’intestazione del campo su cui è processo di fusione, inoltre l’intestazione del campo su cui è stato applicato il filtro appare di colore diverso per segnalarne stato applicato il filtro appare di colore diverso per segnalarne la presenza. In qualsiasi momento è possibile tornare alla la presenza. In qualsiasi momento è possibile tornare alla visualizzazione completa dei record semplicemente scegliendo visualizzazione completa dei record semplicemente scegliendo nel campo di filtro l’opzione (Tutto).nel campo di filtro l’opzione (Tutto).

Unire i dati in un nuovo Unire i dati in un nuovo documentodocumento

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Conclusa la fase preparatoria, si può avviare l’unione Conclusa la fase preparatoria, si può avviare l’unione scegliendo come destinazione (output) un altro documento o scegliendo come destinazione (output) un altro documento o la stampante. Unire i dati in un nuovo documento consente la stampante. Unire i dati in un nuovo documento consente di personalizzare uno o più documenti uniti. Infatti, ogni di personalizzare uno o più documenti uniti. Infatti, ogni documento unito può essere formattato separatamente documento unito può essere formattato separatamente aggiungendo o eliminando testo come necessario. Inoltre il aggiungendo o eliminando testo come necessario. Inoltre il nuovo documento può essere archiviato come un documento nuovo documento può essere archiviato come un documento qualsiasi e stampato in un secondo tempo.qualsiasi e stampato in un secondo tempo. Durante la fase Durante la fase d’unione una finestra di dialogo permette di stabilire quali d’unione una finestra di dialogo permette di stabilire quali record devono essere uniti, potendo scegliere tra il solo record devono essere uniti, potendo scegliere tra il solo record corrente, tutti i record o una loro selezione. record corrente, tutti i record o una loro selezione. Quest’ultima opzione si dimostra particolarmente utile Quest’ultima opzione si dimostra particolarmente utile nell’unione di grandi quantità di record, permettendo di nell’unione di grandi quantità di record, permettendo di eseguire laeseguire lafusione a lotti.fusione a lotti. Se non serve generare un nuovo documento Se non serve generare un nuovo documento e si è certi dell’esattezza dei dati è possibile eseguiree si è certi dell’esattezza dei dati è possibile eseguirel'unione direttamente sulla stampante.l'unione direttamente sulla stampante.

Etichette indirizziEtichette indirizzi

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Stampa unione consente di creare diversi tipi di Stampa unione consente di creare diversi tipi di documenti tra cui le etichette indirizzi e poiché non è documenti tra cui le etichette indirizzi e poiché non è necessario utilizzare tutti i campi presenti nel file necessario utilizzare tutti i campi presenti nel file origine dati è possibile utilizzare la stessa sorgente sia origine dati è possibile utilizzare la stessa sorgente sia per la lettera tipo sia per le etichette evitando di per la lettera tipo sia per le etichette evitando di creare due file separati. Le creazione delle etichette creare due file separati. Le creazione delle etichette indirizzi, come ogni altro tipo di stampa unione, può indirizzi, come ogni altro tipo di stampa unione, può avvenire sia mediante procedura guidata (attraverso le avvenire sia mediante procedura guidata (attraverso le sei fasi già sperimentate nella lezione precedente), sia sei fasi già sperimentate nella lezione precedente), sia manualmente attraverso gli strumenti della scheda manualmente attraverso gli strumenti della scheda Lettere sulla barra multifunzione.Lettere sulla barra multifunzione.

Creare etichette Creare etichette indirizziindirizzi

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Il primo passo per la creazione delle etichette indirizzi è Il primo passo per la creazione delle etichette indirizzi è l'apertura del documento principale: nel nostro caso un l'apertura del documento principale: nel nostro caso un documento vuoto. Subito dopo si potrà avviare la creazione documento vuoto. Subito dopo si potrà avviare la creazione di etichette selezionandone il tipo tra le innumerevoli di etichette selezionandone il tipo tra le innumerevoli proposte da Word o specificandone le misure in caso di proposte da Word o specificandone le misure in caso di etichette non standard.etichette non standard.

Opzioni per etichette Opzioni per etichette indirizziindirizzi

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Dopo aver informato Word che si desidera produrre delle Dopo aver informato Word che si desidera produrre delle etichette si dovrà procedere specificando il tipo di etichetta etichette si dovrà procedere specificando il tipo di etichetta e la stampante da utilizzare. La finestra Opzioni etichette si e la stampante da utilizzare. La finestra Opzioni etichette si apre in automatico e consente un’ampia scelta di etichette apre in automatico e consente un’ampia scelta di etichette catalogate per fornitore e tipo di stampante che si intende catalogate per fornitore e tipo di stampante che si intende utilizzare. Non manca neppure l’opzione per creare utilizzare. Non manca neppure l’opzione per creare un’etichetta non catalogata: in questo caso l’utente dovrà un’etichetta non catalogata: in questo caso l’utente dovrà inserire nelle caselle predisposte tutta la geometria inserire nelle caselle predisposte tutta la geometria dell’etichetta e del foglio (passo orizzontale e verticale, dell’etichetta e del foglio (passo orizzontale e verticale, numero etichette per riga, ecc).numero etichette per riga, ecc).

Etichette e origine Etichette e origine datidati

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Avendo creato il documento principale per le etichette Avendo creato il documento principale per le etichette indirizzi si deve ora creare o identificare il file origine dati. indirizzi si deve ora creare o identificare il file origine dati. Tale file contiene le informazioni variabili ad esempio, nome Tale file contiene le informazioni variabili ad esempio, nome e indirizzo che devono essere inseriti nelle etichette. Si può e indirizzo che devono essere inseriti nelle etichette. Si può aprire un'origine dati esistente o crearne una nuova. Dopo aprire un'origine dati esistente o crearne una nuova. Dopo aver selezionato il file origine dati, si può procedere aver selezionato il file origine dati, si può procedere all'impostazione del documento principale.all'impostazione del documento principale.

Campi unione nelle Campi unione nelle etichette indirizzietichette indirizzi

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L'inserimento dei campi unione avviene nella prima etichetta L'inserimento dei campi unione avviene nella prima etichetta del documento principale, le altre saranno generate del documento principale, le altre saranno generate automaticamente selezionando Aggiorna tutte le etichette.automaticamente selezionando Aggiorna tutte le etichette. È È indispensabile includere la punteggiatura e gli spazi indispensabile includere la punteggiatura e gli spazi necessari tra i campi unione. Ad esempio, inserendo i campi necessari tra i campi unione. Ad esempio, inserendo i campi unione Titolo e Cognome sulla prima riga, si deve anche unione Titolo e Cognome sulla prima riga, si deve anche inserire uno spazio tra i due campi.inserire uno spazio tra i due campi.

Unire le etichette in un Unire le etichette in un nuovo documentonuovo documento

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Avendo impostato il documento principale si può eseguire Avendo impostato il documento principale si può eseguire l'unione. Prima di eseguire la fusione è comunque possibile l'unione. Prima di eseguire la fusione è comunque possibile ordinare o filtrare i record utilizzando lo strumento Modifica ordinare o filtrare i record utilizzando lo strumento Modifica elenco destinatari presente sulla scheda Lettere della barra elenco destinatari presente sulla scheda Lettere della barra multifunzione.multifunzione.Si raccomanda di eseguire l'unione in un nuovo documento Si raccomanda di eseguire l'unione in un nuovo documento prima della stampa per poter vedere il risultato dell'unione ed prima della stampa per poter vedere il risultato dell'unione ed effettuare le modifiche necessarie. Gli eventuali errori di effettuare le modifiche necessarie. Gli eventuali errori di digitazione possono essere corretti nel documento prodotto, digitazione possono essere corretti nel documento prodotto, ma devono anche essere corretti nel file origine dati in ma devono anche essere corretti nel file origine dati in previsione di nuovi utilizzi.previsione di nuovi utilizzi.