Echi da Madrid, 9 giugno 2006 1 Echi dal PMI® Global Congress EMEA 2006 Area of focus SPM Selling...

Echi da Madrid, 9 giugno 2006 1

“Echi dal PMI® Global Congress EMEA 2006”

Area of focusArea of focus

SPMSPM

Selling Project ManagementSelling Project Management

Massimo Collé, PMP®

Sella Holding Banca


Selling Project Management al Congresso

• Area of focus– articolata in 4 presentazioni

• Temi vicini a quest’Area sono trattati anche da presentazioni di altre aree of focus

• Project Manager know the importance of applying project management but how can it be sold to management?How can the concepts of project management be best shown to stakeholders ?Topics in this area explore different methods of reassuring all stakeholders that project management can and will improve the operation of any area within the organisation


The Papers

• SPM03 Getting Executives to Act for Project Success Michael O’Brochta

• SPM04: Cocktail Napkin Project Management Al ZeitunJanet Burns

• SPM01: The Corporate Trojan Horse: How can Project Management Revive Your Strategic Management FunctionMazin Abusin


SPM01 -The Corporate Trojan Horse

• Soluzione: Usiamo il Project Management come un Cavallo di Troia per Implementare una più Strutturata Strategic Management Function

• Problema: la Strategia è per sua natura “irregolare “.

• Proiettata al Futuro.

• Difficile definire Ricompense

• Accettata con passività


SPM01 -The Corporate Trojan Horse

• Come: Trasformiamo la Project Support Unit in Strategic Management Department

• Quando: Dopo che la Project Support Unit ha ben gestito l’implementazione della strategia ed è ben vista dagli Operational Manager

Fonte: Mazin Abusin– 2006 – PMI Global Congress 2006 - EMEA


SPM03 Getting Executives to Act for Project Success

• Il Problema: Success Scope Increased

• Esempi: - To launch a manned Rocket

- to “land a man om the Moon and return him safely to the earth “ by the end of the decade

- to produce commercially profitable material in space

- to “extend human presence across our solar system … because doing so improves our lives , and lifts our national spirit”

Fonte: Michael O’Brochta– 2006 – PMI Global Congress 2006 - EMEA



• Il PM ha bisogno dell’aiuto dell’Executive , infatti . . .

• Troppa responsabilità per il solo PM

• Meno può essere controllato

• L’Organizzazione e la Cultura aziendale sono “dominio” dell’Executive

• Come fa PM a farsi aiutare dall’Executive ?

• Le azioni di un Executive sono conosciute

• Le sue domande sono conosciute

• Studiando il suo comportamento ! Infatti:



• I consigli di Michael




• Inoltre non dimenticarsi di:

• “Just do it”

• Capire i differenti punti di vista sul PM (dell’Executive, del Functional Manager, del PM)

• Capire la Competenza dell’Executive nel Project Management

• Capire la Maturità dell’organizzazione

• Capire quando l’organizzazione è pronta al cambiamento

• Capire ed usare il potere d’influenza per “superare le barriere”



• Infine :


• Utilizzate la “Silver Bullet” : il PM Council

• Attenzione:

• Utilizzate un approccio Incrementale e Cumulativo


SPM04 Cocktail Napkin Project Management

1) mi è proprio piaciuto!

Fonte: Zeitoun & Burns– 2006 – PMI Global Congress 2006 - EMEA

3) Due campioni di Cocktail Napkin!

2) Ve lo racconterei esattamente come l’ho visto …



Quali sono gli ingredienti che caratterizzano il Cocktail Napkin?

Sensibile al contesto

Semplice

Immediato

Informale

Essenziale

The FACT MODEL

• F - Flexibility

• A – Aligned

• C – Customizable

• T - Timely




Le riflessioni:




Enfasi sul fatto che il PM si può dividere in:

• Understanding Components

• Comunications Components

Enfasi su come deve essere la Cultura del PM:

• Deve incoraggiare la Creatività ed l’Essere Aperti

• Sperimentare nel PM

• Riconoscere che nel PM c’è una Carriera ed il Project Manager è un “key driver”

• Rendere possibile l’uso di Appropriati e Semplici Tools

• Le Lessons Learned un stile di vita nell’Organizzazione


Selling Project Management

Conclusioni

• Bisogna usare il linguaggio degli altri, non il nostro

• E’ Importante diffondere la Cultura sul PM

• Vi ho raccontato 3 approcci differenti:

• Mazin propone una diffusione per “invasione di campo”

• Michael propone un modello basato sulla Comunità (PM Council)

• Janet e Al hanno un approccio subliminale come un messaggio pubblicitario


Contact Information

Massimo Collé, PMP

Sella Holding Banca S.p.A.

www.sella.it

[email protected]

+39 015 3500952

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