ECDL MODULO 3 - lumsa.it 3.pdf · Fondamenti di Informatica 4 Modulo 3 Verifica la conoscenza del...

Modulo 3 La videoscrittura

Fondamenti di Informatica 1

Idoneità Informatica

Luciano Capitanio



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Software di videoscrittura

Microsoft OfficeLibre OfficeOpen Office



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https://it.libreoffice.org/

http://www.openoffice.org/


Modulo 3

Verifica la conoscenza del candidato nell’uso del Personal Computer come elaboratore di testi. Il candidato acquisirà le conoscenze generali per

Creare, formattare e rifinire un documentoUsare funzionalità aggiuntive

Creazione di tabelleInserimento di grafici e immaginiStampa di un documento per l’invio a una lista di destinatari


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Modulo 3

3.1 Per iniziare3.2 Operazioni di base3.3 Trovare e sostituire3.4 Rifinire un documento3.5 Stampa3.6 Funzioni avanzate


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3.1 Per iniziareModulo 3 – ELABORAZIONE TESTI


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3.1 Per iniziare

Word è un programma di elaborazione testi che consente di creare, modificare e formattare documenti in modo efficiente e veloce.Oltre alle funzioni fondamentali comuni a tutti gli editor di testo (come Blocco Note e WordPad): immissione, selezione e modifica, con Word è possibile decidere il formato tipografico con il quale stampare il documento, impostando il layout del testo, i font tipografici da usare, …


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3.1 Per iniziare

Con Word si può produrre qualunque tipo di documento: da lettere personalizzate a complessi articoli con immagini e/o grafici e depliantWord è un software applicativo contenuto nel pacchetto applicativo Office. Tutti i documenti/file creati con Word hanno estensione .doc, se non altrimenti specificato


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3.1 Per iniziare

Le caratteristiche esposte in questo modulo sono comuni sia a Word 97 che a Word 2000Caratteristiche “nuove” di Word 2000 sono- Nuovo Assistente Microsoft Office

- Menu a discesa e barre degli strumenti ridotte

- Copiare e incollare più oggetti alla volta

- Stampare più pagine in un singolo foglio

- Inserire immagini come punto elenco

- Interazione Web


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3.1 Per iniziare

3.1.1 Primi passi con un elaboratore di testi3.1.2 Modificare le impostazioni di base3.1.3 Scambiare documenti


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3.1.1 Primi passi con un elaboratore di testi

3.1.1.1 Aprire un programma di elaborazione testi3.1.1.2 Aprire un documento esistente, fare delle modifiche e salvare3.1.1.3 Aprire documenti diversi3.1.1.4 Creare un nuovo documento e salvarlo3.1.1.5 Salvare un documento sull’hard disk o su un dischetto3.1.1.6 Chiudere il documento3.1.1.7 Usare la funzione di Help3.1.1.8 Chiudere il programma di elaborazione testi


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3.1.1.1 Aprire un programma di elaborazione testi

Esiste più di un modo per avviare Word:Procedura 1:

Click su Avvio, Programmi e infine su Microsoft word

Procedura 2:Se è visibile la barra deglis trumenti di office, clickare sull’icona di word

Procedura 3:Se è disponibile un collegamento a Microsoft Word sul Desktop fare doppo click sull’icona


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La finestra di lavoro di WordMenù a discesa

Barra degli strumenti Formattazione

Rientri

Tipo di visualizzazione

Barra di stato

Sfoglia

Barra degli strumenti Standard

Tabulazioni


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La finestra di lavoro di WordBarra del Titolo: posta nella parte superiore della schermata, riporta il nome del programma seguito dal nome del documento che si sta realizzando.

Barra di stato: posta nella parte inferiore dello schermo fornisce informazioni di base sul documento

Barre di scorrimento (orizzontale e verticale): permettono di scorrere il documento facendo clic sulle frecce poste ai loro estremi o agendo sul cursore mobile.


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La finestra di lavoro di Word

Barra dei Menu: facendo clic sulle singole voci si apre un menu a tendina che contiene una serie di funzioni (o comandi).

Il menu File contiene le funzioni per aprire, chiudere, salvare e stampare i fileIl menu Modifica contiene i comandi per annullare e ripristinare le modifiche; i comandi Taglia-Copia-Incolla; i comandi di selezione e ricerca all’interno del documento


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Il menu Visualizza contiene i comandi per personalizzare l’aspetto dell’ambiente di lavoro WordIl menu Inserisci contiene i comandi per inserire nel documento le interruzioni di pagina, i numeri di pagina, note, intestazioni, immagini, etc.Il menu Formato contiene i comandi per formattare il documento


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Il menu Strumenti contiene i comandi per garantire l’accesso a funzioni particolari come il controllo ortografico e grammaticale, la correzione automatica, l’impostazione della lingua, etc.Il menu Tabella contiene i comandi per l’inserimento e la gestione delle tabelleIl menu Finestra contiene i comandi per passare da un documento attivo ad un disattivo; i comandi per suddividere la finestraIl menu ? permette l’accesso alla Guida in linea di Word


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Le barre degli strumentiBarra Standard: è formata da bottoni (icone) che permettono di attivare rapidamente le principali funzioni di Word contenute nella barra dei menu


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Le barre degli strumentiBarra di formattazione: permette di accedere rapidamente ai comandi per formattare il documento contenuti nel menu Formato


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3.1.1.2 Aprire un documento esistente … 1 di 3

Procedura 1: mediante Risorse del computer o Gestione Risorse si và nella cartella dove è stato memorizzato il documento. Quindi, doppio click sull’icona del documento


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Procedura 2:avviare Word, selezionare Apri dal menù File.Nella casella Cerca in è visualizzata la cartella attualmente aperta. Se presente, selezionare il documento da aprire. Altrimenti 2bis


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Procedura 2bis:Se il documento desiderato non si trova nella cartella visualizzata

Cercare nella Combobox Cerca inla cartella desiderata navigando nel file system


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3.1.1.2 …, fare delle modifiche e …1 di 2


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3.1.1.2 …, fare delle modifiche e… 2 di 2

Vedremo in seguito come si usano gli strumenti di Word per creare/modificare un documento.Qui vediamo come evidenziare una parte del testo per impostare la proprietà grassettoper il testo selezionato

II-premere il tasto G

I-selezionare il testo


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3.1.1.2 … salvare

Dal menù File Selezionare Salva, se si vuole sostituire il documento esistente con quello appena modificatoSelezionare Salva con nome … se si vuole salvare la versione modificata in un altro file. Dalla finestra di dialogo salva con nome, indicare

la cartella il nuovo nome del doc.


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3.1.1.3 Aprire documenti diversi

È sufficiente seguire più volte le procedure viste per l’apertura di un documento esistente


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3.1.2 Modificare le impostazioni di base

3.1.2.1 Cambiare il modo di visualizzazione di una pagina3.1.2.2 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della pagina3.1.2.3 Modificare la barra degli strumenti


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3.1.2.1 Cambiare il modo di visualizzazione

Esistono 4 modi di visualizzazione del documento corrente:

NORMALE= testo grezzoSTRUTTURA=cap. & par. a sx e txt a dx LAYOUT DI STAMPALAYOUT WEB


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3.1.2.2 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom

Dal menù Visualizzaselezionare Zoom quindi scegliere il tipo di ingrandimento/riduzione desiderato:

PercentualeLarghezza paginaLarghezza testoPagina interaPiù pagine


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3.1.2.3 Modificare la barra degli strumenti

Non tutte le barre degli strumenti sono sempre visibili. Per personalizzare la finestra di lavoro di Word:

Dal menù Visualizzaselezionare Barre degli strumentiScegliere quali strumenti si vogliono visualizzare/nascondere


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3.1.3 Scambiare documenti

3.1.3.1 Salvare un documento con un altro formato (TXT, RTF, tipo di software o numero di versione, ecc.)3.1.3.2 Salvare un documento in un formato appropriato per l’invio ad un Web Site


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3.1.3.1 Salvare un documento con un altro formato

Per scambiare/ visualizzare/modificare documenti con altri applicativi diversi da Word, il documento può essere salvato in formati differenti da quello standard di Word mediante l’opzione Salva con nome del menù File.


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3.1.3.1 Salvare un documento con un altro formato

Per salvare con formato diverso da quello di Word selezionare il nuovo formato dal Combobox tipo file


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3.1.3.2 Salvare un documento in un formato appropriato per l’invio ad un Web

Site

Le pagine Web sono scritte nel formato HyperText Markup Language (HTML)Per pubblicare un documento sul Web seguire la procedura precedente scegliendo il formato HTML per il salvataggio


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3.2 Operazioni di base

Modulo 3 – ELABORAZIONE TESTI


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3.2 Operazioni di base

3.2.1 Inserire i dati3.2.2 Selezionare i dati3.2.3 Copiare, spostare e cancellare3.2.4 Trovare e sostituire


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3.2.1 Inserire i dati

3.2.1.1 Inserire singoli caratteri, parole, frasi o un breve testo3.2.1.2 Usare il comando “Annulla”3.2.1.3 Inserire nel testo un nuovo paragrafo3.2.1.4 Inserire caratteri speciali/simboli3.2.1.5 Inserire una interruzione di pagina in un documento


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3.2.1.1 Inserire singoli caratteri, parole, frasi o un breve testo

Nell’area di lavoro di Word si digita mediante la tastiera il testo che si vuole inserire nel documento sul quale si sta lavorando


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Usare la tastiera in Word 1 di 6

Tastiera alfanumerica

Tasti funzioneEscape Tasti di controllo

Tastierino numerico


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Consente il passaggio

alla modalità inserimento/ sostituzione

del successivo carattere digitato

I TASTI DI CONTROLLO


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Sposta il cursore una riga sotto/sopraSposta il cursore di un carattere a destra/sinistraSposta il cursore a inizio/fine rigaAvanza/indietreggia di una paginaCancella il carattere a destra/sinistra del cursore

Anche il cursore si sposta a sx di un ch


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Normalmente premendo su un tasto CH il CHappare in minuscolo.SHIFT

Se si preme SHIFT + CH il carattere appare in maiuscolo

CAPS LOCKSe è attivo il Caps Lock (luce verde Caps lockaccesa) tutti i caratteri appaiono in maiuscolo


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INVIOsposta il cursore all’inizio della riga successiva inserendo una nuova riga

BARRA SPAZIATRICEinserisce uno spazio tra i caratteri del documento.


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Alt Gr

Premendo Alt Gr + un tasto con tre simboli appare il simbolo in basso a destra; si usa per ottenere i caratteri @, #, [ e ] non presenti direttamente nel layout della tastiera italiana

Tab

sposta il cursore di un tabulatore


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Usare il mouse in Word 1 di 2

tasto sx effettuare scelte

click selezionedoppio click eseguiclic + drag selezionare, spostare, ridimensionare

tasto dx aprire un menu contestuale di scelta rapida

sxdx

Rotellina per lo scrolling


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Usare il mouse in Word 2 di 2

Si usa per :Posizionare rapidamente il cursore nel testoSelezionare parte del testo

Effettuare modifiche rapide sulla forma del testo

Attivare menu di scelta rapida

Selezionare opzioni di menù e premere pulsanti

Far scorrere il documento sullo schermo

…


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3.2.1.2 Usare il comando “Annulla”

Per rimediare ad un errore di digitazione si può annullare l’ultima azione con il comando Annulla

Digitando CTRL + zPremendo il pulsante AnnullaSelezionando Annulla digitazione dal menù Modifica


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3.2.1.3 Inserire nel testo un nuovo paragrafo

Per Word un paragrafo è quella parte di testo che si trova tra due invii.Per visualizzare gli invii e, quindi, i confini dei paragrafi, basta selezionare l’opzione Mostra segni di paragrafo del menù VisualizzaPer inserire un nuovo paragrafo basta premere il tasto INVIO


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3.2.1.4 Inserire caratteri speciali/simboli 1 di 2

Per inserire simboli o caratteri speciali nel testo:

Selezionare l’opzione Simbolo nel menù InserisciSelezionare il simbolo desiderato con un doppio click


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3.2.1.4 Inserire caratteri speciali/simboli 2 di 2

Per inserire simboli di cui si conosce il codice ASCII è sufficiente digitare il codice ASCIItenendo premuto il tasto Alt


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3.2.1.5 Inserire una interruzione di pagina in un documento

Quando si vuole andare a nuova pagina senza riempire di testo la pagina corrente si può inserire una interruzione di pagina:

Selezionare dal menù Inserisci l’opzione Interruzione …Selezionare il radio button Di paginaPremere il bottone OK


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3.2.2 Selezionare i dati

Mediante i tasti cursore:

Posizionare il cursore immediatamente a sinistra del carattere, della parola, della riga o dell’oggetto da selezionare


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Mediante i tasti cursore:

Tenendo premuto il tasto SHIFT, muovere il cursore con i tasti di controlloIl testo evidenziato è il testo selezionato


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Mediante il mouse:Cliccare a sinistra del primo carattere da selezionareTenendo premuto il tasto sinistro muovere il mouse in modo da evidenziare la parte di testo che si vuole selezionare


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3.2.3 Copiare, spostare e cancellare

Selezionare il testo di interesse e usare i comandi di taglia e incolla.I comandi di taglia(Ctrl+x), copia(Ctrl+c) e incolla(Ctrl+v) si possono invocare mediante il mouse o la tastiera.

Pulsanti

Menù modifica

Tasto destro mouse


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Attenzione:1. Se si preme il tasto BackSpace o Canc

quando una parte di testo è evidenziata, si cancella tutta la parte selezionata, e non solo un singolo carattere.

2. Se si preme un tasto alfanumerico quando una parte di testo è evidenziata, al blocco evidenziato verrà sostituito con il carattere appena immesso


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Per copiare o spostare blocchi di testo tra documenti diversi:

Aprire i documenti di interesseAffiancare le finestre o manualmente o scegliendo Disponi tutto dal menù FinestraProcedere al taglia e incolla


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Nel caso di copia tra A.doc e B.doc:Selezionare in A.doc il testo da spostare/copiare in B.docPosizionare il cursore nel punto di B.doc dove si vuole copiare/spostare il testo selezionato


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3.2.4 Trovare e sostituire

3.2.4.1 Usare il comando “Trova” con riferimento a una parola o frase in un documento3.2.4.2 Usare il comando “Sostituisci” con riferimento a una parola o frase in un documento


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3.2.4.1 Usare il comando “Trova”

Per trovare una parola o frase in un documento si usa il comando Trova.Per invocare il comando:

Selezionare Trovadal menù Modifica , oppurePremere Ctrl+Shift+t


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Digitare la parola/frase da cercare nel campo Trovadella finestra di dialogo Trova e sostituisciPremere il pulsante Trova successivo per avviare la ricercaLa parola trovata verrà evidenziata

A questo punto si può terminare la ricerca premendo il pulsante Annullao cercare la successiva occorrenza di quanto cercato


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Premendo sul pulsante Altro si possono selezionare opzioni di ricerche più “sofisticate”:

Maiuscole/minuscoleSolo parole intereUsa caratteri JollyParole similiForme flesse (inglese)…


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3.2.4.2 Usare il comando “Sostituisci””

Per sostituire una parola/frase in un documento si usa il comando Sostituisci.Per invocare il comando:

Selezionare Sostituisci dal menù Modifica, oppurePremere Ctrl+Shift+s


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3.2.4.2 Usare il comando “Sostituisci””

Digitare la parola/frase da cercare nel campo Trova e la parola/frase da sostituire nel campo Sostituisci conPremere il pulsante Trova successivo per avviare la ricercaLa parola trovata verrà evidenziataPremere il pulsante Sostituisci per eseguire la sostituzione Per sostituire tutte le occorrenze della parola/frase impostata premere Sostituisci tutto


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3.3 FormattazioneModulo 3 – ELABORAZIONE TESTI


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3.3 Formattazione

3.3.1 Formattare un testo3.3.2 Altre funzionalità3.3.3 Modelli


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3.3.1 Formattare un testo

3.3.1.1 Cambiare il font e le dimensioni dei caratteri3.3.1.2 Usare corsivo, grassetto, sottolineatura3.3.1.3 Inserire caratteri colorati in un testo3.3.1.4 Usare i comandi di allineamento e di giustificazione del testo3.3.1.5 Usare la sillabazione3.3.1.6 Fare rientri nel testo3.3.1.7 Cambiare l’interlinea3.3.1.8 Copiare la formattazione esistente in una parte del testo


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3.3.1.1 Cambiare il font e le dimensioni dei caratteri

Per cambiare font e dimensioni dei caratteri:

Selezionare il testo


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Dopo aver selezionato il testo, per cambiare font:

Scegliere il font da impostare dal combobox dei font. Ad esempio Arial


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Per cambiare le dimensioni dei caratteri nel testo selezionato:

Selezionare la dimensione del carattere prescelta dal combobox dimensione carattere


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3.3.1.2 Usare corsivo, grassetto, sottolineatura

Dopo aver selezionato il testo di interesse, premere il pulsante G, C o S per impostare il carattere grassetto, corsivo o sottolineato


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3.3.1.2 Usare corsivo, grassetto, sottolineatura

Dopo aver selezionato il testo di interesse, premere il pulsante per impostare il colore desiderato per i caratteri del testo selezionato


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3.3.1.3 Inserire caratteri colorati in un testo

Selezionando Altri colori … si può scegliere tra una più vasta gamma di colori


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Per evidenziare una parte di testo con un colore a scelta si può usare lo strumento evidenziatore. Premendo il pulsante il cursore si trasforma così Con il nuovo cursore si possono selezionare parti di testo che verranno immediatamente evidenziate con il colore prescelto


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Il formato dei caratteri 1 di 3

Tutte le caratteristiche dei caratteri di una parte o di tutto il documento possono essere impostate usando l’opzione Carattere … del menù Formato.


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Le possibili impostazioni per i caratteri sono numerose. Una spiegazione dettagliata di tutte le possibilità esula dagli scopi di questo corso. L’uso della Guida rapida di Word potrà fornire un iniziale chiarimento sull’argomento.


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3.3.1.4 Comandi di allineamento e di giustificazione del testo

Selezionare il testo da giustificare


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Testo centrato

Testo giustificatoa sinistra

Testo giustificatoa destra


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Testo giustificato a sinistra

Testo giustificato


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3.3.1.5 Usare la sillabazione

Selezionare l’opzione Lingua (walking menù) dal menù StrumentiRaggiungere l’opzione Sillabazione…Selezionare la check box Sillaba automaticamente il documento


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3.3.1.5 Usare la sillabazioneIdoneità Informatica

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3.3.1.6 Fare rientri nel testoIdoneità Informatica

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3.3.1.7 Cambiare l’interlinea

Dopo aver selezionato la parte di documento di interesse, la distanza tra due linee di testo può essere impostata in due modi

1. Utilizzando i pulsanti interlinea2. Selezionando l’opzione Paragrafo… dal

menù Formato


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3.3.1.7 Cambiare l’interlineaInterlinea utilizzando i pulsanti interlinea

Utilizzando i pulsanti interlinea


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3.3.1.7 Cambiare l’interlinea

Selezionare l’opzione Paragrafo… dal menù FormatoSelezionare l’interlinea desiderata

Usando l’opzione Paragrafo… dal menù Formato


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p formattazione esistente in una

parte del testoIdoneità Informatica

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3.3.2 Altre funzionalità

3.3.2.1 Impostare la tabulazione a sinistra, al centro, a destra e decimale3.3.2.2 Aggiungere bordi al documento3.3.2.3 Usare gli elenchi (puntati e numerati)


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3.3.2.1 Impostare la tabulazione a sinistra, al centro, a destra e

decimale

Le tabulazioni servono a stabilire dei punti di riferimento, punti di tabulazione, sui quali fissare il testoCi sono 5 tipi di tabulazione:

Tabulazione giustificata a sinistraTabulazione centrataTabulazione giustificata a destraTabulazione decimaleTabulazione a barra


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decimale

Per impostare una tabulazione:Clickare sul pulsante a sinistra del righello

Ad ogni click cambia il tipo di tabulazionetabulazione giustificata sinistra

“ centrata“ giustificata destra“ per numeri con decimali

Per muoversi da un punto di tabulazione al successivo si usa il tasto tab


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decimaleTab sx Tab centrata Tab sx Tab decimale


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3.3.2.2 Aggiungere bordi al documento

Selezionare il paragrafo che si vuole bordareSelezionare l’opzione Bordi e sfondo … del menù Formato


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3.3.2.2 Aggiungere bordi al documento

Bordo riquadro


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3.3.2.3 Usare gli elenchi (puntati e numerati)

Quando si enumerano oggetti, caratteristiche di cose o fatti è utile usare gli Elenchi puntati o numeratiPer impostare questo formato:Selezionare il testo di interesse

Premere il pulsante elenco puntato /numeratoSelezionare l’opzione


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3.3.2.3 Usare gli elenchi (puntati e numerati)


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3.3.3 Modelli

3.3.3.1 Scegliere un modello adatto ad un uso specifico3.3.3.2 lavorare con un modello


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modello adatto ad un uso specifico

In Word sono stati definiti numerosi modelli di documento che possono essere usati per creare documenti corrispondenti alle più diffuse categorie di documenti:

Generale (foglio vuoto, pagina web vuota)Pubblicazioni (depliant, manuale, elenco, tesi)Lettere e faxPromemoriaPagine webRelazioni


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3.3.3.2 lavorare con un modello

Per creare un nuovo documento a aprtire da un modello predefinito:

Selezionare l’opzione Nuovo … dal menù File


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Scegliere dalla finestra di dialogo nuovo il modello desiderato


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C’è anche un modello per creare una tesi!


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Come è facile immaginare si può:Modificare i modelli standard di WordCreare nuovi modelli per particolari esigenze

Usando un modello per la creazione di un documento, si ha il vantaggio di poter produrre documenti stilisticamente simili!


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3.4 Rifinire un documentoModulo 3 – ELABORAZIONE TESTI


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3.4 Rifinire un documento

3.4.1 Stili e paginatura3.4.2 Intestazioni e piè di pagina3.4.3 Vocabolario e grammatica3.4.4 Impostazione del documento


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3.4.1 Stili e paginatura

3.4.1.1 Utilizzare nel documento i vari stili disponibili3.4.1.2 Inserire il numero di pagina


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3.4.1.1 Utilizzare i vari stili disponibili

Uno stile è un insieme di caratteristiche di formattazione che possono essere applicate al testo di un documento per applicare un intero gruppo di formati con una singola operazione.

Ad esempio lo stile Titolo è uguale a:Dimensione = 16 puntiFont = ArialAllineamento = Centrato


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Ricollegandoci al precedente argomento dei Modelli di Word, si può dire che un modello è una collezione di stili che dà origine al documento tipo corrispondente al modello

Ad esempio, qundo si crea un nuovo documento basato sul modello Documento vuoto o si usa il pulsante viene creato un documento vuoto basato sul modello Normal e il testo digitato ha uno stile Normal.


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Esistono due tipi di stile:Lo stile di carattere

sono contenute le sole impostazioni riguardanti i caratteri

Lo stile di paragrafoSono contenute le impostazioni di formato relative ai caratteri e alle formattazioni di paragrafo (giustificazione, interlinea, rientri, …)


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Per utilizzare uno stile in una parte di documento:

Selezionare il testo di interesseSelezionare lo stile da applicare dalla combobox degli stili nella barra degli strumenti


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Selezionare il testo


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Selezionare lo stile


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Fatto!


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Uno stile può essere modificato, rinominato o creato ex novo.Il modo più semplice per creare un nuovo stile è modificare uno stile esistente:

Selezionare un blocco di testoApplicare al blocco selezionato tutte le impostazioni di formato che si vogliono inserire nel nuovo stile Clickare sulla combobox di scelta stileDigitare il nome del nuovo stile nella combobx di scelta stile


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Per visionare in anteprima tutti gli stili predefiniti e quelli eventualmente definiti dall’utente:

Selezionare l’opzione Stile dal menù FormatoNella finestra di diolog che appare, dalla combobox Mostra selezionare Tutti gli stili

Dalla stessa finestra di dialogo si possono modificare stili di carattere/paragrafo o creare nuovi stili.


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3.4.1.2 Inserire il numero di pagina

Per inserire il numero di pagina:

Selezionare l’opzione Numeri di pagina …dal menù InserisciDalla finestra di dialogo Numeri di pagina Scegliere il tipo di numerazione


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3.4.1.2 Inserire il numero di pagina

Da qui si può impostare:

La posizione del numero paginaL’allineamentoLa presenza o meno del numero sulla prima paginaIl formato di numeroArabo, romano, giapponese, …


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3.4.2 Intestazioni e piè di pagina

3.4.2.1 Aggiungere al documento intestazioni e piè di pagina3.4.2.2 Inserire data, autore, numero di pagina ecc. Nell’intestazione e nel piè di pagina3.4.2.3 Utilizzare nell’intestazione e nel piè di pagina le opzioni di base per la formattazione dei testi


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3.4.2.1 aggiungere intestazioni e piè di pagina

Per impostare l’intestazione e piè di pagina di un documento:

Selezionare l’opzione Intestazione e piè di pagina dal menù Visualizza


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3.4.2.2 Inserire data, autore, numero di pagina…

Numero pagina

Numero pagine

Formato numero

Data

Ora

Imposta pagina

Mostra/ nascondi

testo

Intestazione/ piè di pagina


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3.4.2.2 Inserire data, autore, numero di pagina…

Dal walking menù Inserisci voce di glossario si possono semplicemente aggiungere dei campi standard all’intestazione/piè di pagina. A es:

L’autore del documento Il nome del file del documento completo di cammino…


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3.4.2.2 Inserire data, autore, numero di pagina…Idoneità Informatica

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3.4.2.3 Utilizzare le opzioni di base per la formattazione dei

testi

Durante la creazione o la modifica di una intestazione/piè di pagina sono attivi tutti (o quasi) gli strumenti di formattazione standard.


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3.4.3 Vocabolario e grammatica

3.4.3.1 Usare gli strumenti di controllo ortografico e fare le eventuali correzioni3.4.3.2 Usare gli strumenti di controllo grammaticale e fare le eventuali correzioni


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3.4.3 Vocabolario e grammatica

Per quanto concerne l’ortografia e la grammatica, Word:

consente di tenere sotto controllo gli errori di battitura, ortografia e, in parte, gli errori grammaticali.è in grado di segnalare in tempo reale con una sottolineatura ondulata rossa gli errori ortografici e con una sottolineatura ondulata verde gli errori grammaticali.


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3.4.3.1 Usare gli strumenti di controllo ortografico e fare le

eventuali correzioni

Per attivare il controllo in tempo reale:

Selezionare l’opzione Opzioni dal menù StrumentiQuindi selezionare la checkbox Controllo ortografico durante la digitazione per attivare il controllo ortograficoE/o selezionare la checkbox Controllo grammaticale durante la digitazione per attivare il controllo grammaticale


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eventuali correzioniErrori

ortografici

Errori ortografici?

ATTENZIONE!


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Gli errori evidenziati dal correttore ortografico possono essere corretti in due modi:

Manualmente: si modificano i vocaboli errati apportando le opportune correzioniAutomaticamente: si clicka con il tasto destro del mouse il vocabolo sottolineato e si sceglie una delle correzioni proposte


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La parola sottolineata in verde è un orrore di digitazione e viene riconosciuta come tale. A scoprire quest’errore non è il correttore ortografico ma quello logico-grammaticale

Infatti, “nuoce” è un predicato e non un complemento ela sua posizione scorretta è molto probabilmente frutto di un errore di digitazione


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E gli altri vocaboli sottolineati in rosso?Il correttore ortografico li segnala come errori perché non appartengono all’insieme dei vocaboli della lingua ItalianaInfatti, automaticamente Word riconosce la lingua usata per l’intero documento.


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Per impostare la lingua in una parte di testo:Selezionare il testoSelezionare l’opzione Lingua… dal menù StrumentiSelezionare la lingua desiderata dalla finestra di dialogo Lingua


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Adesso il correttore sintattico non segnala più errori. O, quasi.Evidentemente, Word, non conosce la Lumsa!


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Per presentare la Lumsa a Mr Word:

Selezionare il vocabolo sconosciutoClickare con il dx e scegliere Aggiungi dal menù

Adesso word si ricorderà della Lumsa!Si può anche scegliere di ignorare Lumsa in tutto il documento corrente selezionando Ignora tutto


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3.4.3.2 Usare gli strumenti di controllo grammaticale e fare le eventuali correzioniIdoneità Informatica

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3.4.3.2 Usare gli strumenti di controllo grammaticale e fare le eventuali correzioni

Per cambiare le impostazioni del correttore grammaticale:

Selezionare Opzioni dal menù StrumentiScegliere la cartella Ortografia e Grammatica…


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3.4.4 Impostazione del documento

3.4.4.1 Modificare l’impostazione del documento(orientamento della pagina, dimensione della pagina ecc.)3.4.4.2 Modificare i margini del documento


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l’impostazione del documento

Le impostazioni del documento si verificano/ modificano dalla finestra di dialogo imposta pagina

Selezionare l’opzione Imposta pagina dal menù File

Anteprima dei margini del documento


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Oltre ai Marginisi possono impostare Dimensioni e orientamento del foglio

Anteprima dimensioni e orientamento


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Usare la cartella Alimentazioneper selezionare due diversi tipi di supporto di stampaAd es.:

Prima pagina=bustaAltre pagine A4

Anteprima alimentazione documento


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Usare la cartella Layout per impostare caratteristiche di formattazione quali:

Intestazione e piè di pagina Diversi per pagina pari e dispari o per la prima paginaAllineamento verticaledel testo all’interno della paginaNumeri di riga e bordi

Anteprima layout


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Usare la cartella Griglia documentoper impostare caratteristiche una griglia sul foglio

Anteprima layout


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3.4.4.2 Modificare i margini del documento

Per impostare rapidamente i margini del documento (ad es. il margine superiore):

Visualizzare la parte alta della paginaPosizionare il cursore sul righello sinistro in alto dove il colore del righello cambia dal bianco al grigioTrascinare il margine superiore fino al valore desiderato


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3.5 StampaModulo 3 – ELABORAZIONE TESTI


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3.5 Stampa

3.5.1 Preparazione della stampa3.5.1.1 Visualizzare l’anteprima di un documento3.5.1.2 Usare le opzioni di base della stampa3.5.1.3 Stampare un documento da una stampante predefinita


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3.5.1 Preparazione della stampa

Nel Modulo 1 abbiamo visto che esistono numerosi dispositivi di stampa che il SO consente di gestire in modo semplice ed intuitivo. Inparticolare, lo Spooler è quella parte del SO che si occupa della gestione dei dispositivi di stampaLo Spooler, lavorando in parallelo rispetto alle altre attività del sistema (in background !:o), consente all’utente del SO di continuare a lavorare mentre è in corso una stampa


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l’anteprima di un documento

Per vedere sul video come apparirà il documento in stampa:

Selezionare l’opzione Anteprima di stampa dal menù File


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Oppure premere il pulsante Anteprima documento nella barra degli strumenti


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Word entra nella modalità di visualizzazione anteprima (Per uscire? ESC!)La nuova barra degli strumenti comprende i pulsanti:

StampaVisualizza una pagina

“ pagine multipleZoom…


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Qui sono visualizzate 3 (tre) pagine del documento contemporaneamente


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3.5.1.2 Usare le opzioni di base della stampa

Per stampare un documento:

Selezionare l’opzione Stampa dal menù File. Oppure premereCTRL+MAIUSCOLO+F12Impostare le opzioni di stampa desiderate


Luciano Capitanio


3.5.1.2 Usare le opzioni di base della stampa

selezione stampante

stato stampante

Stampa tutte le pagine

pagina corrente

Solo la parte selezionata

Intervallo di pagine

Copie da stampare

Stampa fascicolo


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3.5.1.3 Stampare un da una stampante predefinita

Premere il pulsante Stampa dalla barra degli strumenti


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3.6 Funzioni avanzateModulo 3 – ELABORAZIONE TESTI


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3.6 Funzioni avanzate

3.6.1 Tabelle3.6.2 Disegni e immagini3.6.3 Importare oggetti3.6.4 Stampa unione


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3.6.1 Tabelle

3.6.1.1 Creare tabelle standard3.6.1.2 Modificare gli attributi delle celle: formato, dimensione, colore, ecc.3.6.1.3 Inserire ed eliminare righe e colonne3.6.1.4 Aggiungere i bordi a una tabella3.6.1.5 Usare la formattazione automatica delle tabelle


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3.6.1.1 Creare tabelle standard

Le tabelle consentono di organizzare informazioni in modo strutturatoPer inserire una tabella in un documento:

Posizionare il cursore dove si vuole inserire la TabellaSelezionare l’opzione Tabella... dall’opzione Inserisci del menù Tabella


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3.6.1.1 Creare tabelle standard

Si possono quindi scegliere:

Il numero di colonneIl numero di righeLa larghezza delle colonne

Il pulsante Formattazione automatica … consente di impostare il formato della tabella scegliendolo in una galleria di tipi


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3.6.1.2 Modificare gli attributi delle celle

Per impostare bordi e sfondo di una tabella:

Selezionare le celle delle quali si vuole modificare gli attributiNel menù a scelta rapida (tasto dx mouse) selezionare Bordi e sfondo …

bordi

cellariga

Col.


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Nella cartella Bordi della finestra di dialogo Bordi e sfondo selezionare il tipo di bordo desiderato

Click-ando sui pulsanti intorno all’anteprima o click-ando direttamente sui bordi dell’anteprima è possibile personalizzare il bordo


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Nella cartella Sfondodella finestra di dialogo Bordi e sfondoselezionare il tipo di sfondo desiderato

Click-ando sul pulsante Altri colori è possibile scegliere un colore di sfondo personalizzatoClick-ando su Stile si può selezionare lo stile di riempimento (trasparente, grigio % o campiture)


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Per modificare le dimensioni e l’allineamento di una cella,riga,colonna o di una intera tabella:

Trascinare i bordi dell’elemento scelto fino alla dimensione desiderataOppure, selezionare Proprietà tabella… dal menù a scelta rapida e impostare le dimensioni desiderate e il tipo di allineamento


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3.6.1.3 Inserire ed eliminare righe e colonne

Per inserire / eliminare una riga/colonna:

Selezionare la riga/colonnaScegliere dal menù a scelta rapida Inserisci colonne / righe per inserire righe / colonneScegliere Elimina righe / colonne per eliminare righe/colonne


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3.6.1.4 Aggiungere i bordi a una tabella

Per modificare i bordi si può usare anche il pulsante Bordi dalla barra degli strumenti:Selezionare la parte di tabella da modificareScegliere il tipo di bordo da applicare


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formattazione automatica delle tabelle

Per usare uno degli stili di formattazione tabella predefinito in word:

Selezionare la tabellaDal menù a scelta rapida selezionare Formattazione automatica tabella…Dalla lista Formatoscegliere il tipo di tabella desideratoNell’area anteprima appare un esempio del formato correntemente evidenziato


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3.6.2 Disegni e immagini

3.6.2.1 Aggiungere un’immagine o un file grafico a un documento3.6.2.2 Applicare al documento uno sfondo colorato3.6.2.3 Spostare disegni e immagini all’interno di un documento3.6.2.4 Modificare le dimensioni di un grafico


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un’immagine o un file grafico

Oltre al normale testo, Word offre la possibilità di inserire immagini (file grafici, disegni o grafici), suoni,animazioni e filmati in un documento È inoltre in grado di importare immagini da numerose fonti diverse: file, raccolta di immagini (clip art), scanner e fotocamere digitali


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Per inserire un’immagine in un documento:

Posizionare il cursore nella posizione dove si vuole inserire l’immagineSelezionare l’opzione Immagine dal menù InserisciSelezionare la fonte dal quale si vuole prelevare l’immagine


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Se si seleziona la fonte Da file…apparirà la finestra di dialogo Inserisci immagine:Scegliere il file da inserire nel documentoPremere il pulsante Inserisci


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Il risultato è immediatamente visibile nel documento


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3.6.2.2 Applicare al doc. uno sfondo colorato

Il colore di sfondo di un documento può essere impostato solo per la visualizzazione e per applicazioni Web

Per applicare uno sfondo a una porzione di documento:

Selezionare la parte di documento di interesseScegliere l’opzione Bordi e sfondo … dal menù FormatoScegliere il tipo di sfondo


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Trucco:Si può applicare uno sfondo ad un documento nella sua interezza ottenendo degli effetti visivi (anche stampa!) molto interessanti

Visualizzare l’Intestazione Inserire un’immagine o disegno Se l’immagine di sfondo confonde la visione del testo:

Doppio click sull’immagineNella barra di strumenti Immagine operare sui controlli per schiarirla e diminuirne il contrasto


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Effetto Filigrana


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immagini all’interno di un doc.

Trascinare l’immagine nella posizione desiderata!


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3.6.2.4 Modificare le dimensioni di un grafico

Click-are l’oggetto del quale si vogliono modificare le dimensioniTrascinre i quadratini neri situati sui lati e sugli spigoli della cornice


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3.6.3 Importare oggetti

3.6.3.1 Importare un foglio elettronico in un documento3.6.3.2 Importare file di immagini, tabelle o grafici in un documento


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Un oggetto è costituito da informazioni, in genere complesse, e da parametri e metodi ad esso attinenti. Ad es: oggetto disegno

In un documento Office si possono inserire gli oggetti in grado di comunicare con OfficeGli oggetti possono essere inseriti come:

Incorporato o collegamento


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Per inserire un oggetto in un documento:

Dal menù Inserisciselezionare Oggetto… ddd


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3.6.3 Importare oggettiQuindi scegliere il tipo di oggetto desiderato dalla finestra di dialogo

Oggetto incorporato Oggetto collegato


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elettronico in un documento

Si segue la procedura indicata in 3.6.3Se si sceglie il collegamento ad un file Excel sarà possibile aggiornare i dati utilizzando Excel e i cambiamenti saranno visibili anche nel documento Word!


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3.6.3.2 … file di immagini, tabelle o grafici …

Valgono le indicazioni fornite nei paragrafi 3.6.3 e 3.6.3.1


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3.6.4 Stampa unione

3.6.4.1 Creare una lista di distribuzione o altri file di dati da usare nella stampa unione3.6.4.2 Unire una lista di distribuzione a una lettera. Utilizzare una lista per stampare etichette


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3.6.4 Stampa unione

Per realizzare in modo semplice ed automatico delle mail list (liste di distribuzione) si può utilizzare lo strumento Stampa Unione… dal menù Strumenti


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3.6.4 Stampa unione

Nella finestra di dialogo Prepara stampa unione appariranno tre pulsanti che rappresentano i tre passi necessari per

Creare un documento da distribuireCreare i dati della lista di distribuzioneUnire i dati al documento


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3.6.4 Stampa unione

Creare un documento da distribuire: il documento principale o master

L’esecuzione di questo passo dipende dal documento da creare.In ogni caso, si tratterà sempre di un normale documento Word con in più alcuni campi “variabili”


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3.6.4 Stampa unione

Campo unione


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3.6.4 Stampa unioneCreare i dati della lista di distribuzione

sono i dati relativi ai componenti della lista di distribuzioneIn pratica, occorre creare una tabella contenente tante colonne quanti sono i dati disponibili per ogni destinatario. Ad es.:

Titolo, Cognome, Nome, Via, c.a.p., Città, Provincia …

titolo cognome nome via c.a.p. città provincia

Sig Rossi Mario Via dei platani,5

00999 Legnaia QC

Dott.ssa Verdi Giovanna Via dei tulipani, 7

00222 Aiuola IR


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3.6.4 Stampa unione

Unire i dati al documento


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Origine dati

+

Stampa unioneDocumento Master

Campo unione

Istanza campo


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distribuzione x stampa unione

Questa operazione è molto semplice e consiste nel creare una ordinaria tabella contenente i dati dei destinatari della listaIl numero di colonne della tabella è pari al numero di dati che si vogliono memorizzare per ogni destinatario. Es.:

Se dati=titolo,cognome,nome,indirizzo, citta, cap; allora num colonne = 6


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La creazione della tabella dati può essere effettuata:“manualmente”, creando un documento contenente la tabella in questione“automaticamente”, utilizzando gli strumenti forniti dalla finestra di dialogo Prepara stampa unioneEstraendo i dati da una delle rubriche di Office attive.


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Per creare “automaticamente” la tabella dati con gli strumenti della finestra di dialogo Prepara stampa unione:

Click-are sul pulsante sotto la scritta Origine dati e scegliere crea origine dati …Nella finestra di dialogo crea origine dati scegliere i campi utili per il caso in questione, eliminare i campi non utilizzabili e, eventualmente, aggiungere altri campi ritenuti necessari. Per terminare, premere su OK e assegnare un nome al documento creato


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Per eliminare un campo premere quì!

Digitare qui il nome del campo da aggiungere


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distribuzione a una lettera. …

Una volta predisposto il documento Master (=il documento che si vuole distribuire) come di consueto, occorre inserire in questo i campi unione, ovverosia, le variabili che verranno sostituite in ogni istanza del documento per creare i documenti personalizzati


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Campi unione

Pulsante per Inserire i

Campi unione


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Inseriti gli opportuni campi unione nel documento master è sufficiente premere il pulsante Unione … sulla barra dei pulsanti.Si potrà quindi ottenere il risultato:

In stampaSu un nuovo documento.


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3.6.4.2 …Utilizzare una lista per stampare etichetteIdoneità Informatica

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