Si integra, in modo trasparente, al programma gestionale Si integra, in modo trasparente, al programma gestionale residente su sistema host (legacy),residente su sistema host (legacy), mediante emulatori (es. mediante emulatori (es. 5250 (IBM AS400) e 3270 (IBM Host)) 5250 (IBM AS400) e 3270 (IBM Host))

Cataloga automaticamente i documenti cartacei ricevutiCataloga automaticamente i documenti cartacei ricevuti (Es.: (Es.: Fatture di Acquisto, E/C bancari, etc) gestiti dal proprio Fatture di Acquisto, E/C bancari, etc) gestiti dal proprio sistema informativo, i cui dati sono nella schermata dell’host sistema informativo, i cui dati sono nella schermata dell’host

Consente di Consente di ricercare i documenti dal programma hostricercare i documenti dal programma host

ConsenteConsente l’il’integrazione deidei dati del programma gestionale ai ai documenti Office ed a quellied a quelli digitalizzati ed (es: cartella ed (es: cartella cliente-fornitore-dipendentecliente-fornitore-dipendente);

I dati sono acquisiti e ricercati in automaticoI dati sono acquisiti e ricercati in automatico dall’applicativo dall’applicativo hosthost con una precisione del 100%con una precisione del 100%

MODULO GE.HOSTMODULO GE.HOST COLLEGAMENTO A PROGRAMMI GESTIONALI – VIA VIDEOCOLLEGAMENTO A PROGRAMMI GESTIONALI – VIA VIDEO

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Gestione Documentale ed Archiviazione DigitaleGestione Documentale ed Archiviazione Digitale

MODULO GE.HOST - IMPOSTAZIONE DEL COLLEGAMENTOMODULO GE.HOST - IMPOSTAZIONE DEL COLLEGAMENTO

In meno di un’ora si imposta il collegamento della videata dell’applicazione contabile, con Ge.DOC

si associano i valori da catturare, dalla maschera del gestionale, ai campi di catalogazione del documento archiviato

Questo ad es. è un applicativo su IBM AS/400.

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Gestione Documentale ed Archiviazione DigitaleGestione Documentale ed Archiviazione Digitale

MODULO GE.HOST – CATTURA DEI CAMPIMODULO GE.HOST – CATTURA DEI CAMPI

I campi di catalogazione prescelti, per la catalogazione automatica,

saranno catturati dalla maschera del gestionale con una funzione di copia ed incolla, con una precisione del 100%,

con un solo tasto, si effettua la catalogazione automatica del documento.

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Gestione Documentale ed Archiviazione DigitaleGestione Documentale ed Archiviazione Digitale

MODULO GE.HOST – INCOLLA I CAMPI NEL DB DI GE.DOCMODULO GE.HOST – INCOLLA I CAMPI NEL DB DI GE.DOC

Ad es.: la fattura di acquisto viene scansionata, subito dopo la registrazione in prima nota, ed associata con un clic alla registrazione contabile,

i valori copiati, sono incollati nei campi corrispondenti del db documentale

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Gestione Documentale ed Archiviazione DigitaleGestione Documentale ed Archiviazione Digitale

N.B.: la scansione può essere effettuata in un altro momento, mediante la funzione di “Archiviazione Massiva”, ed associata in modo batch, alla registrazione contabile

MODULO GE.HOST – RICERCA DOCUMENTI DALL’HOSTMODULO GE.HOST – RICERCA DOCUMENTI DALL’HOST

La ricerca dei documenti archiviati, può essere lanciata anche dal programma gestionale su host.

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Gestione Documentale ed Archiviazione DigitaleGestione Documentale ed Archiviazione Digitale

I valori occorrenti per eseguire la ricerca, sono catturati con un clic, dalla videata attiva su host

Ad es., dall’estratto conto di un fornitore, sono catturati i valori, che occorrono per ricercare il documento collegato a quella operazione contabile (o tutta la pratica).

Questo è il documento che abbiamo ricercato, era associato all’operazione contabile su cui stavamo lavorando.

Se vi fossero stati altri documenti associati all’operazione contabile (ordine, conferma d’ordine, mail, fax, pagamenti, etc), li avremmo visualizzati nella “cartella virtuale” creata (lista dei documenti correlati)

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Gestione Documentale ed Archiviazione DigitaleGestione Documentale ed Archiviazione Digitale

MODULO GE.HOST – RICERCA DOCUMENTI DALL’HOSTMODULO GE.HOST – RICERCA DOCUMENTI DALL’HOST

La funzione di archiviazione massiva di documenti, consente una più veloce acquisizione dei documenti…

““ARCHIVIAZIONE MASSIVA” CON I DATI DELL’HOSTARCHIVIAZIONE MASSIVA” CON I DATI DELL’HOST

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Gestione Documentale ed Archiviazione DigitaleGestione Documentale ed Archiviazione Digitale

Utilizzando scanner industriali, o di rete, copiatrici digitali, sistemi multifunzioni

e da files.., per una ottimizzata e controllata distribuzione delle attività di archiviazione agli utenti abilitati

ESISTONO DIVERSE MODALITÀ OPERATIVE:

1) AUTOMATICA:

Le immagini dotate di BarCode e scansionate in modo massivo, vengono associate in automatico ai dati già presenti in archivio (acquisiti in precedenza automaticamente da sistemi host o mediante software di OCR);

““ARCHIVIAZIONE MASSIVA AUTOMATICA” CON BARCODEARCHIVIAZIONE MASSIVA AUTOMATICA” CON BARCODE

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Gestione Documentale ed Archiviazione DigitaleGestione Documentale ed Archiviazione Digitale

““ARCHIVIAZIONE MASSIVA AUTOMATICA” CON BARCODEARCHIVIAZIONE MASSIVA AUTOMATICA” CON BARCODE

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Gestione Documentale ed Archiviazione DigitaleGestione Documentale ed Archiviazione Digitale

I BarCode supportati sono quelli standard più diffusi a livello internazionale:

““ARCHIVIAZIONE MASSIVA AUTOMATICA” CON BARCODEARCHIVIAZIONE MASSIVA AUTOMATICA” CON BARCODE

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Gestione Documentale ed Archiviazione DigitaleGestione Documentale ed Archiviazione Digitale

BarCode rovinati o storti, ma letti al 100 %:

2) SEMI-AUTOMATICA:

Associando le immagini scansionate in modo

massivo, e residenti in una cartella predefinita, ai dati già presenti in archivio acquisiti in precedenza automaticamente;

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Gestione Documentale ed Archiviazione DigitaleGestione Documentale ed Archiviazione Digitale

““ARCHIVIAZIONE MASSIVA” CON I DATI DELL’HOSTARCHIVIAZIONE MASSIVA” CON I DATI DELL’HOST