ECDL: Modulo 3 - titanic.fauser.edutitanic.fauser.edu/ECDL/Modulo 3/Teoria/Modulo 3.pdf · ISTITUTO...

ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE “GIACOMO FAUSER” Via Ricci, 14 28100 NOVARA – ITALY Tel. +39-0321482411 Fax +39 0321482444 E-mail: [email protected] http://www.fauser.edu

MODULO 3 – ELABORAZIONE TESTI

(Syllabus 4.0)

European Computer Driving Licence Core Level (ECDL CL)

Modulo 3: Elaborazione testi um 2

MICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFT WORD WORD WORD WORD Le unità di misura tipografiche Nell'affrontare un word processor l'utente deve conoscere alcuni concetti fondamentali, riguardanti la tipografia. La tradizione tipografica tramanda un gergo fatto di termini tecnici, particolari, che risalgono addirittura ai tempi di Gütenberg. Word ha una forte vocazione al DTP (Desk Top Publishing), quindi è necessario trattare concetti nuovi, inerenti la scelta e la collocazione dei singoli caratteri su di una pagina, al fine di ottenere un insieme esteticamente soddisfacente. Il linguaggio tecnico tipografico risale all'epoca in cui le singole lettere erano composte a mano. Il concetto di punto rappresenta l'unità di misura del tipografo. Esistono due unità di misura: quell'europea chiamata punto DIDOT e quell'americana chiamata punto PICA. Un punto DIDOT misura 1/2660 di metro (0,376 mm, 1 mm = 3 punti). Un punto PICA misura 0,351 mm. Per fare le misure sui caratteri sono stati creati dei righelli detti righe tipografiche, ogni unità di queste righe è formata da 12 punti. La riga Didot è anche denominata cicero, dal nome di un carattere tipografico usato in Italia nella seconda metà del quattrocento. Abbiamo quindi una riga con il Sistema Pica, adoperata nei paesi di lingua anglosassone, e una riga con il Sistema Didot adoperata nei paesi europei. Queste righe fanno parte di un unico righello chiamato tipometro. Se si prende una pagina stampata di un libro e si misura con il tipometro classico, si trova riscontro con le misure riportate in tabella. Questo non accade invece con i fogli stampati da Word tramite, una stampante ad aghi, a getto d'inchiostro o laser, perché l’unità di misura è 1/72 di pollice o meglio 72 punti fanno 1 pollice. (1 pollice = 2,54 cm). La tabella ha un'importanza storica e serve a far capire qual è l’evoluzione, anche tecnica, e le difficoltà che si sono dovute superare dal punto di vista delle unità di misura con l’avvento del PC e delle stampanti da esso gestite.

MISURAZIONE DIDOT MISURAZIONE PICA Didot mm Pica Pollici Pica Pollici Didot mm

1 0,376 1,070 0,0148 1 0,0138 0,935 0,351 2 0,752 2,139 0,0296 2 0,0276 1,869 0,703 3 1,128 3,210 0,0444 3 0,0415 2,804 1,504 4 1,504 4,280 0,0592 4 0,0553 3,738 1,406 5 1,879 5,349 0,0740 5 0,0690 4,673 1,757 6 2,255 6,419 0,0888 6 0,0830 5,608 2,108 7 2,361 7,489 0,1036 7 0,0968 6,542 2,460 8 3,007 8,559 0,1184 8 0,1107 7,477 2,811 9 3,383 9,629 0,1332 9 0,1245 8,411 3,163

10 3,759 10,699 0,1480 10 0,1383 9,346 3,514 11 4,135 11,769 0,1628 11 0,1521 10,281 3,865 12 4,512 12,839 0,1776 12 0,1660 11,215 4,217 24 9,023 25,678 0,3552 24 0,3320 22,430 8,434 36 13,532 38,516 0,5328 36 0,4980 33,646 12,650 48 18,043 51,355 0,7104 48 0,6640 44,861 16,867 60 22,554 64,194 0,8880 60 0,8301 56,076 21,084 72 27,065 77,032 1,0656 72 0,9960 67,291 25,301 84 31,577 89,871 1,2432 84 1,1620 78,506 29,518 96 36,088 102,710 1,4208 96 1,3280 89,721 33,735

108 40,599 115,548 1,5984 108 1,4940 100,936 37,952 120 45,110 128,387 1,7760 120 1,6600 112,151 42,169 132 49,621 141,226 1,9536 132 1,8260 123,367 46,385 144 54,132 154,065 2,1312 144 1,9920 134,582 50,602

Carattere • Famiglia (tipo): corrisponde al disegno del carattere (Times, Arial, Courier).

Dall’invenzione della stampa ad oggi ne sono stati prodotti moltissimi e di nuovi se ne


producono in continuazione; un esempio è il recente Kidnap, il cui nome evoca i messaggi dei malfattori costruiti con lettere ritagliate dal giornale.

• Corpo: la dimensione di un carattere si misura in punti, in altre parole la sua altezza totale (è la distanza dal vertice superiore delle lettere ascendenti a quello inferiore delle discendenti); se la misura della lettera corrisponde a 12 punti si parla di un carattere di 12 punti o di un corpo 12. I corpi sono misurati in punti, 72 punti equivalgono ad un pollice. In genere 10, 11, 12 punti sono il corpo standard detto anche Corpo Testo. È importante ribadire che si parla esclusivamente di altezza e non di larghezza del carattere perché ovviamente i caratteri hanno una larghezza diversa pur avendo una stessa altezza. (esempio "i" e "m").

• Stile: è il diverso modo in cui un carattere può essere rappresentato secondo l’attributo grafico che gli è assegnato; chiaro, neretto, nero, tondo o romano (normale con tratti verticali diritti), corsivo (arrotondato e piegato in avanti, usato per evidenziare, per i titoli); altre varianti sono rappresentate dal maiuscolo (capital), maiuscoletto (small capital), minuscolo (small), sottolineato (underline).

• Peso: spessore dei tratti che costituiscono un carattere normale (grassetto). L’insieme dei caratteri, dei segni d’interpunzione e dei simboli grafici speciali (£ $ % & * § @ #) che concorrono alla completezza del testo, nei diversi tipi, stili e corpi, costituisce il font. Si può comunque osservare che la costruzione dei vari caratteri conserva sempre una proporzione tra altezza e larghezza, di seguito sono proposti alcuni esempi di formato carattere e relativo corpo. In Windows si hanno a disposizione i font di carattere True Type (TT) e altri font provenienti dal software d'installazione della stampante o delle applicazioni.

ALGERIAN CORPO 16 TRUE TYPE Arial corpo 16 True Type Arial MT corpo 14 Arial Rounded MT corpo 14 True Type Bodoni Bold Condensed corpo 18 Bookman Old Style corpo 18 True Type Braggadocio corpo 12 True Type Britannic Bold corpo 12 True Type

Brush Script Mt corpo 20 TrueTypeBrush Script corpo 20 Century Gothic corpo 14 True Type stile grassetto CG Times corpo 12 Colonna Mt corpo 12 True Type Courier corpo 8Courier New corpo 8 True Type

Desdemona corpo 20 True Type

DomCasual corpo 28 Footlight Mt Light corpo 16 True Type GillSans corpo 12

HELV corpo 36 Impact corpo 20 True Type


Kino MT corpo 20 True Type LetterGothic corpo 16 stile corsivoMatura MT Script Capitals corpo 12 True Type stile corsivo MS Line Draw corpo 14 True TypeNews Gothic corpo 12

Perpetua corpo 16 Playbill corpo 16 True Type Times New Roman corpo 16 True Type Times New Roman PS corpo 16 Tms Rmn corpo 16 Univers corpo 16 Utopia Black corpo 16 Wide Latin corpo 16 True Type Tipi di font • Serif: hanno tratto sottile alle estremità dei tratti principali, adatti per testi normali come

giornali e libri, per esempio T in TIMES ROMAN, COURIER, TMS RMN. • Sans: aspetto moderno; usati per titoli, pubblicità, per esempio HELVETICA,

UNIVERS, MODERN. • Proporzionali: aspetto più professionale al testo ‘m’ e ‘w’ sono più larghi di ‘i’ e ‘t’ per

esempio HELVETICA, TIMES, MODERN, ROMAN, SCRIPT, TMS RMN. • Non proporzionali: tutti i caratteri occupano lo stesso spazio, usati in documenti legali

(macchina per scrivere), per esempio COURIER. • Scalabili: vettoriali, vector font, stroke, outline. Memorizza i movimenti per riprodurre

una particolare forma, la stampante deve calcolare la posizione dei punti ogni volta che visualizza un carattere: richiede tempo per la stampa, ma permettono di mantenere un’elevata qualità anche con l’aumentare delle dimensioni. Per esempio MODERN, ROMAN, SCRIPT con corpo da 4 a 127.

• Non scalabili: mappa di bit, bit-mapped-font, raster-font. È codificata l'immagine punto per punto, se la dimensione dell’immagine aumenta allora i punti, saranno semplicemente scritti in modo più grande e di conseguenza diminuirà la qualità, proprio perché la descrizione dell’immagine è fatta in modo discreto, non continuo. Per esempio I è formato da una colonna di 12 punti verticali, due linee di 6 punti orizzontali centrati, sono visualizzati più rapidamente; ogni mappa vale solo per un certo corpo e per una certa risoluzione; per esempio 'q' HELVETICA 10 su VGA, EPSON FX80, HP LASERJET scrivono tre diverse mappe, per esempio COURIER, HELVETICA,SYMBOL, TMS RMN.

• Stampa di font scalabili quello che si vede sullo schermo corrisponde a quello che si vede sulla carta, ciò ha coniato il termine WYSIWYG (What You See Is What You Get). È possibile la stampa in orientamento verticale ed orizzontale.

• Stampa di font non scalabili si sceglie di norma il font ed il corpo disponibile per la stampante e non per il video. Per esempio blocco di testo in HELVETICA corpo 6 e corpo 7 la minima dimensione su VGA è 8 per cui tutto il blocco a video è con lo stesso corpo.

Stampanti a matrice o getto d'inchiostro: il driver offre il proprio insieme di dimensioni per ciascun font. Stampanti laser: è la stampante stessa che deve avere le versioni dei font (residenti, cartucce, software). Interlinea Per interlinea s'intende lo spazio, verticale, tra una riga e l’altra.


Si propongono vari esempi d'interlinea di paragrafi con font Times New Roman corpo 12. In questo caso l’interlinea è misurata in punti da 1/72 di pollice, quindi 6 pt = 6 x 1/72 x 2,54 = 0,21 cm oppure 18 pt = 18 x 1/72 x 2,54 = 0,635 cm prova interlinea Times New Roman corpo 12

prova interlinea 6 pt d'interlinea dal precedente paragrafo

prova interlinea 12 pt d'interlinea dal precedente paragrafo

prova interlinea 18 pt di interlinea dal precedente paragrafo

prova interlinea 24 pt di interlinea dal precedente paragrafo prova interlinea Courier New corpo 14

prova interlinea 6 pt d'interlinea dal prec. paragrafo



prova interlinea 24 pt d'interlinea dal prec. paragrafo Il capoverso I testi sono solitamente divisi in capoversi (parti di testo comprese fra un capo e l’altro) che corrispondono solito a precise articolazioni dei contenuti. È possibile evidenziarne in modo maggiore o minore questa suddivisione facendo rientrare l’inizio della prima riga di ciascun capoverso. A seconda che questo rientro sia presente o meno, si possono avere le disposizioni a blocco e a semiblocco. Disposizione a “blocco” Disposizione a semiblocco (senza rientro dei capoversi) (con rientro dei capoversi) “Lo sviluppo tecnologico ha migliorato l’alimentazione e il reddito…

“Lo sviluppo tecnologico ha migliorato l’alimentazione e il reddito…

Un modo particolare di sottolineare la suddivisione in capoversi e il contenuto del testo è quello di farne sporgere l’inizio della prima riga ottenendo il capoverso anticipato.

Il bisogno secondario o voluttuario è rappresentato dai cosiddetti bisogni

indotti, in quanto stimolati dall’esterno; la necessità di possedere un orologio di una certa marca, un capo di abbigliamento firmato, eccetera, non corrispondono…


CONCETTI GENERALICONCETTI GENERALICONCETTI GENERALICONCETTI GENERALI Primi passi con un elaboratore di testi Word è un’applicazione che appartiene all’ambiente Microsoft Office, che è un software di tipo OPT integrato orizzontalmente, costituito da cinque applicazioni. 1. Word elaboratore di testi (*.DOC). 2. Excel foglio di calcolo (*.XLS). 3. Access DataBase (*.MDB). 4. PowerPoint presentazione (*.PPT). 5. Agenda. Ci sono poi degli strumenti di aiuto generale: • Grafici. • Draw per disegnare. • WordArt per ottenere effetti artistici. • Il correttore ortografico, il dizionario dei sinonimi (Thesaurus). Aprire (e chiudere) un programma di elaborazione testi È possibile avviare Microsoft Word in più modi. • Cercare sul desktop la barra di Office e fare clic sull’icona Microsoft Word. • Fare doppio clic sull’icona di un documento Word. • start �� Tutti i programmi �� Strumenti di Office �� Microsoft Word • Start/Esegui…/winword.exe /a /a indica all’applicazione di non caricare le macro ad avvio automatico. Usa la tecnologia SDI (Single Document Interface) che permette di richiamare direttamente dalla barra delle applicazioni ogni singolo documento aperto. Mentre la tecnologia MDI (Multiple Document Interface) visualizza una sola icona sulla barra delle applicazioni, ma più documenti nella finestra. Strumenti/Opzioni…/Visualizza/Icone sulla barra delle applicazioni

Quando si avvia Word, appare lo schermo base di Word, o area di lavoro, in cui è aperto automaticamente un nuovo documento vuoto con impostazioni predefinite, che corrisponde ad un modello normale (NORMAL.DOT) che è preimpostato per essere stampato su carta A4. I virus si diffondono copiandosi in NORMAL.DOT e poi si ricopiano in ogni documento che si apre. Bisogna proteggere con password questo file!


1. Strumenti/Macro/Visual basic Editor 2. Clic con il pulsante destro del mouse su Normal 3. Dal menu contestuale selezionare Proprietà di Normal… 4. Nella finestra selezionare la scheda Protezione, attivare Proteggi progetto dalla

visualizzazione. È possibile utilizzare queste ed altre impostazioni predefinite fino a quando non si desidera cambiare l'aspetto del documento. Si può iniziare a digitare nel documento, proprio come si farebbe su un foglio bianco con una macchina per scrivere, è anche possibile aprire un documento già esistente oppure crearne uno nuovo. Righello aiuta a modificare rapidamente l'aspetto del testo. Area di testo mostra il testo e la grafica. Punto d’inserimento mostra la posizione in cui sarà inserito il testo quando si digita. Puntatore del mouse mostra dove sarà eseguita l'azione successiva se si fa clic con il pulsante del mouse. Il puntatore del mouse ha la forma di un cursore quando si punta su testo e la forma di una freccia quando si punta su un testo selezionato o sulla barra di selezione sul lato sinistro dello schermo. Segno di fine mostra la fine del documento e si sposta mentre si digita. Barra di selezione un'area non segnata lungo il lato sinistro della finestra che aiuta a selezionare il testo con il mouse. Quando si trova nella barra di selezione, il puntatore del mouse prende la forma di una freccia. Se si desidera iniziare a lavorare su un nuovo documento, si può chiudere la finestra del documento attivo (File/Chiudi) e aprire un altro documento oppure, se si è terminato di lavorare, uscire dall’applicazione. Se un documento contiene modifiche che non sono ancora state salvate, Word chiederà se si desidera salvare le modifiche prima di chiudere il documento o uscire da Word. 1. Fare clic sul pulsante di chiusura nella parte superiore della finestra di documento. 2. File/Esci Se si apportano delle modifiche ad un documento aperto, sarà chiesto di salvarle prima di chiudere il documento. Aprire uno o più documenti Per aprire uno o più documenti fare clic su • File/Apri… (CTRL+F12) Per aprire più documenti non contigui (contigui) contemporaneamente nella finestra di dialogo, fare clic sul nome di un documento, tenendo premuto CTRL (MAIUSC) fare clic sul nome degli altri documenti da selezionare. • Fare clic sul pulsante Apri nella barra degli strumenti. • Se si desidera aprire un documento utilizzato recentemente, nella parte inferiore del

menu File fare clic sul nome del documento desiderato. Per modificare questo elenco Strumenti/Opzioni/Standard/Elenco ultimi file usati. Per aprire un documento creato con un’altra applicazione, fare clic su Apri, nella casella Tipo file fare clic sul formato desiderato. Creare un nuovo documento (predefinito o basato sui modelli del programma) 1. Fare un doppio clic sul menu File della barra standard.

Oppure fare clic sul pulsante Nuovo nella barra degli strumenti. 2. Fare clic sull'opzione Nuovo…(CTRL+N)

Word assegnerà al nuovo documento il nome provvisorio Documento1. 3. Nella finestra di dialogo, selezionare un modello per il nuovo documento. Premere sul pulsante OK per creare il documento.


Salvare un documento all’interno di un’unità disco Quando si lavora in Word in realtà si lavora su una copia del documento che è archiviato temporaneamente nella memoria del PC. Per salvare il lavoro svolto in modo da poterlo riutilizzare in seguito, è necessario assegnare un nome al documento ed archiviarlo su un disco, che può essere sia il disco rigido sia un floppy. Se un problema con la corrente o un problema di altro tipo interrompono la sessione di Word tutto il lavoro che non è stato salvato andrà perso. 1. File/Salva (MAIUSC + F12) (File/Salva con nome…) oppure fare clic sul pulsante

Salva nella barra degli strumenti, il documento è salvato con lo stesso nome e nella stessa posizione rispetto all’ultimo salvataggio.

2. Usare la casella Salva in e l'elenco delle cartelle sottostanti per specificare in quale directory s'intende salvare il documento.

3. Digitare nella casella Nome File il nome che s'intende dare al file senza estensione (non superare i 256 caratteri).

4. Specificare nella casella Tipo di file in quale formato s'intende salvare il file. 5. Fare clic sul pulsante Salva. È facile dimenticare di salvare i documenti regolarmente, in particolare se non si è abituati a lavorare con un PC. Per fare in modo che Word ricordi periodicamente di salvare, è possibile utilizzare il comando. Strumenti/Opzioni…/Salva/Opzioni di salvataggio/Salva automaticamente ogni:


Per salvare contemporaneamente tutti i documenti aperti, fare clic sul menu File tenendo premuto MAIUSC quindi selezionare File/Salva tutto. Tutti i documenti e i modelli aperti saranno salvati contemporaneamente. Se è la prima volta che si salvano alcuni dei documenti aperti, comparirà la finestra di dialogo Salva con nome in modo da assegnare un nome ai documenti. Salvare un documento con un altro formato: file TXT, RTF, HTML, modello tipo di software o numero di versione Nella casella Nome file digitare il nome del documento e nella casella Tipo file fare clic su un formato di file desiderato. Solo testo (*.TXT), Testo MS-DOS (*.TXT): è inserito ENTER ad ogni paragrafo. Solo testo con interruzione di linea (*.TXT), Testo MS-DOS con interruzione di linea (*.TXT): ogni linea (riga) termina con ENTER. Rich Text Format (*.RTF): formato file per trasferimento da PC a PC, si trasferisce testo ed immagini conservando la formattazione. Testo MS-DOS con layout (*.ASC): sono inseriti ENTER e spazi per margini e rientri. Per esempio, per salvare un documento come modello seguire la seguente procedura. 1. File/Nuovo/Nuovo documento/Modelli generali…/Crea nuovo/Modello 2. Formato/Stili e formattazione… 3. File/Salva con nome…/*.DOT Per esempio, per salvare un documento come pagina web seguire la seguente procedura. 1. Fare un doppio clic sul menu File. 2. Fare un clic sul comando Salva come pagina Web…. Una volta effettuato il salvataggio Word provvede, automaticamente a creare una cartella, nomefile_file nella quale include tutte le immagini convertite automaticamente nei formati *.jpg. Nel caso in cui le immagini siano state inserite e ridimensionate all'interno di un documento, al momento della conversione in HTML, Word le salverà anche in formato *.png. Le versioni *.png conservano le dimensioni reali delle immagini mentre le versioni *.jpg possiedono le dimensioni dell'immagini contenute nella pagina HTML. All'interno del codice HTML, i due formati delle immagini sono fra loro legati da una serie d'istruzioni VML (Vector Markup Language, un sottoinsieme d'istruzioni XML per la grafica vettoriale).


Tutte le proprietà del testo e dei paragrafi sono tradotte in linguaggio XML (Extensible Markup Language). Gli utenti smetteranno d’inviare documenti, per cominciare ad inviare URL che puntino ad un server web che contiene i documenti. Spostarsi tra documenti attivi Per spostarsi tra i documenti aperti, selezionare nel menu Finestra il documento che si desidera visualizzare. In alternativa selezionare il documento con un clic sulla barra delle applicazioni. Se si vuole disporre in finestra tutti i documenti dopo averne aperti più d'uno: 1. Fare un doppio clic sul menu Finestra. 2. Selezionare la voce Disponi tutto per mostrare le finestre di tutti i documenti aperti

fino a quel momento.

Usare la funzione di guida in linea (help) del programma Per ottenere delle informazioni durante la redazione di un documento è possibile chiedere assistenza all’Assistente di Office, che fornisce gli argomenti della Guida in modo automatico. Cliccare sulla lampadina per ogni eventuale suggerimento. Per utilizzare la Guida in linea selezionare ?/Guida in linea Microsoft Word (F1) la guida è un po’ come avere un manuale in linea nel PC. Per inserire una domanda nella finestra della Guida è necessario fare clic sulla scheda Ricerca libera, facendo clic sulla scheda Sommario è possibile sfogliare il sommario della Guida, se si clicca su Indice si può ricercare una determinata parola. Chiudere un documento Per chiudere un documento, selezionare il menu File/Chiudi, per chiudere contemporaneamente tutti i documenti aperti pur rimanendo all’interno dell’applicazione, fare clic sul menu File tenendo premuto MAIUSC quindi selezionare File/Chiudi tutto. Tutti i documenti saranno chiusi contemporaneamente.


File/Invia a

Per inviare un documento a più persone: 1. Fare doppio clic sul menu File. 2. Fare un clic sul comando Invia a. 3. Scegliere il comando Lista di distribuzione… 1. Nella casella testo del messaggio digitare il testo di accompagnamento. 2. Fare clic sul pulsante Indirizzo. 3. Selezionare l'indirizzo o gli indirizzi con A-> 4. Confermare con OK. 5. Al termine fare clic sul pulsante Invia. Inoltre, è possibile decidere d'inviare il documento ai destinatari separatamente oppure in sequenza e permettere agli stessi destinatari le revisioni al documento. Se tutte le operazioni sono state svolte correttamente si aprirà la connessione e il documento sarà inviato a tutte le persone della lista. Strumenti/Collaborazione in Linea Tutte le applicazioni di Office includono un apposito comando che richiama il software per le discussioni in linea Microsoft NetMeeting e attiva la condivisione del documento corrente con uno o più partecipanti tramite gli strumenti di Chat e Lavagna. Per iniziare a dialogare in linea. 1. Fare un doppio clic sul menu Strumenti. 2. Fare un clic sul comando Collaborazione in linea. 3. Selezionare la voce Inizia discussione. 4. Si aprirà la Finestra effettua chiamata. Effettuare la chiamata e utilizzare l'opzione Visualizza finestra di conversazione in linea (icona nuvoletta) ed eventualmente l'opzione Visualizza lavagna.


Modificare le impostazioni Cambiare la visualizzazione di una pagina È importante osservare le voci del menu Visualizza, inoltre alla sinistra della barra di scorrimento orizzontale sono presenti dei pulsanti che permettono la modifica della visualizzazione del documento stesso. Normale: questa visualizzazione è indicata per digitare, modificare e formattare testo, non sono visualizzati i margini della pagina, le intestazioni, le note a piè di pagina e gli sfondi. Layout web: usata per creare pagine web. Layout di stampa: questa visualizzazione permette di vedere come saranno posizionati nella pagina i vari elementi come testo, grafica, margini, interruzioni, numeri di pagina, intestazioni, piè di pagina; lento, adatto alle modifiche finali. Struttura: questa visualizzazione è usata per vedere la struttura di un documento e per spostare, copiare e organizzare il testo trascinando i titoli, è possibile comprimere un documento per vedere solo i titoli principali, oppure espanderlo per vedere i titoli e il corpo del testo. È visualizzata la barra della struttura: Alza ed Abbassa di livello, Sposta in alto e in basso, Espande e Comprimi, Mostra titolo (1..7), Mostra tutti i titoli. Creazione di una struttura. 1. Inserire il titolo e premere ENTER. Il titolo è un paragrafo di una sola riga. 2. Formato/Stile… 3. Visualizza/Normale 4. Digitare il testo. Word assegna a diversi livelli di rientro, diversi formati di carattere. � Titolo con sottotitoli. � Titolo senza sottotitoli. � testo. Per modificare un livello, selezionare il paragrafo e fare clic sul pulsante Alza e Abbassa. Mappa documento: questa visualizzazione inserisce alla sinistra del documento un riquadro in cui sono evidenziati i titoli del documento stesso, è usata per spostarsi all’interno del documento. Schermo intero: questa visualizzazione mostra solo il documento senza la barre


dell’applicazione, per selezionare i comandi di devono utilizzare i tasti di scelta rapida, una volta attivata questa modalità compare un pulsante che permette di ritornare alla visualizzazione normale.

Usare gli strumenti d’ingrandimento/zoom È possibile visualizzare un documento in forma ingrandita o ridotta mediante: 1. Visualizza/Zoom… 2. Fare clic sul menu a tendina Zoom nella barra degli strumenti Mostrare, nascondere le barre degli strumenti 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare la barra degli strumenti che si

desidera; 2. oppure fare clic sul menu Visualizza/Barre degli strumenti. È possibile personalizzare la barra degli strumenti, basta fare clic su Opzioni barra degli strumenti/Aggiungi o rimuovi pulsanti/Personalizza Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili Per esempio i caratteri di tabulazione, gli spazi, i segni di paragrafo e il testo nascosto eseguire la procedura. • Fare clic sul pulsante Mostra/Nascondi nella barra degli strumenti; • oppure Strumenti/Opzioni/Visualizza/Formattazione/Tutto


Modificare le opzioni di base del programma: nome dell’utente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti Il nome dell’autore può essere modificato solo nel documento corrente facendo clic su File/Proprietà/Riepilogo, per modificarlo per tutti i documenti digitati fare clic sulla voce di menu Strumenti/Opzioni/Inf. utente Per impostare o modificare le cartelle di lavoro predefinite fare clic su Strumenti/Opzioni/Directory predefinite. Per esempio, per modificare la cartella Documenti: 1. fare clic su Documenti nella casella di riepilogo Tipo di file 2. fare clic su Modifica 3. per impostare una cartella esistente come cartella di lavoro predefinita. Per eseguire il salvataggio automatico del documento mentre si digita: Strumenti/Opzioni/Salva/Opzioni di salvataggio/Salva automaticamente ogni. Per impostare la cartella in cui è salvato automaticamente il documento: Strumenti/Opzioni/Directory predefinite/Salvataggio automatico file.


OPERAZIONI PRINCIPALIOPERAZIONI PRINCIPALIOPERAZIONI PRINCIPALIOPERAZIONI PRINCIPALI Inserire i dati Quando si avvia Word sullo schermo appare un documento vuoto pronto per l'inserimento del testo. Inserire testo Mentre si scrive il testo, quando la riga è completa, Word sposta il punto d'inserimento automaticamente ad una nuova riga: a capo automatico. Per spostare il punto d'inserimento in una qualsiasi posizione del documento, fare clic col mouse nella posizione desiderata oppure premere i tasti di direzione. Quando si arriva alla fine della finestra, il documento scorre verso l’alto. Mentre si digita dove apparirà il prossimo carattere: punto d’inserimento. Ci sono due modi per digitare. 1. La modalità inserimento: quando si sposta il punto d’inserimento in mezzo al testo e

si digita, il testo che c’è già si sposta a destra. 2. La modalità sovrascrittura tasto INS attivo (oppure doppio clic su SSC sulla barra di

stato): quando si sposta il punto d’inserimento in mezzo al testo e si digita, il testo esistente svanisce perché si scrive sopra.

Il tasto BACKSPACE cancella il carattere prima del punto d’inserimento e il tasto CANC cancella il carattere dopo il punto d’inserimento. Ogni volta che si preme INVIO è inserito un segno di paragrafo. Nei segni di paragrafo sono archiviate le informazioni relative al paragrafo. Se si elimina un segno di paragrafo, il relativo paragrafo prenderà la formattazione del successivo paragrafo del documento. Vista l'importanza dei segni di paragrafo, è consigliabile visualizzarli mentre si lavora. I segni di paragrafo non sono stampati nemmeno se sono visualizzati sullo schermo. In Word si possono tenere aperti, contemporaneamente, tutti i documenti che si vuole. Per inserire ed eliminare testo in un documento. 1. Fare clic dove si desidera inserire il testo e iniziare a scrivere. 2. Premere INVIO quando si vuole iniziare un nuovo paragrafo o inserire una riga vuota. 3. Premere BACKSPACE per eliminare testo a sinistra del punto d'inserimento oppure

premere il tasto CANC per eliminare testo alla destra del punto d'inserimento. È più facile lavorare in Word che su una macchina per scrivere in quanto non vi è nulla di stampato su carta fino a che non si stampa il documento. In questo modo si può modificare una frase tutte le volte che si desidera, oppure correggere gli errori man mano che si procede nella digitazione. Prima d’iniziare a digitare, posizionare il punto d’inserimento dove si desidera inserire il testo. Se il documento non contiene alcune testo, il punto d’inserimento sarà già posizionato in modo corretto. Non è possibile posizionare il punto d’inserimento dopo il segno di fine in fondo al documento. Se si desidera creare una riga vuota prima di digitare premere INVIO. Come aggiungere testo ad un documento 1. Posizionare il punto d’inserimento dove si desidera inserire nuovo testo. 2. Digitare il nuovo testo. Mentre si digita, il punto d’inserimento si sposterà verso destra e Word disporrà automaticamente il testo tra i margini destro e sinistro, iniziando una nuova riga se necessario. Quest’operazione si chiama a capo automatico. Quando si preme TAB è inserito un carattere di tabulazione. Quando si preme la BARRA SPAZIATRICE è inserito uno spazio. Quando si preme INVIO è inserito un segno di paragrafo. Se si preme INS sul tastierino numerico, la barra di stato in fondo allo schermo mostra le lettere SSC che indicano che la modalità sovrascrittura è attivata. Il successivo testo digitato sostituisce il testo che segue il punto di riferimento. Se si preme INS di nuovo, il testo digitato è inserito a sinistra del testo esistente, mentre il testo esistente si sposta


verso destra. Cosa non digitare in un elaboratore di testi La tastiera di un PC è simile a quella di una macchina per scrivere, ma con un elaboratore di testi si lavora in modo diverso rispetto ad una macchina per scrivere. Se prima di utilizzare Word si usava una macchina per scrivere, notare quanto segue. Non premere INVIO alla fine di ogni riga, ma solo per iniziare un nuovo paragrafo. Se si preme INVIO alla fine di ogni riga, Word non sarà in grado di regolare le interruzioni di riga quando si aggiunge o si elimina testo. Il ritorno a capo automatico è una delle caratteristiche più utili di un elaboratore di testi. Non usare la barra spaziatrice per spostare il punto d’inserimento oppure per far rientrare o per allineare un testo. Utilizzare invece i tasti di DIREZIONE o fare clic con il mouse per spostare il punto d’inserimento. Utilizzare le tabulazioni o la formattazione del paragrafo per far rientrare il testo o per allinearlo. Premere la BARRA SPAZIATRICE solo per inserire uno spazio tra le parole. Il PC e Word non considerano gli spazi come semplici punti vuoti della pagina. Gli spazi sono interpretati come caratteri, proprio come la lettera "a" o gli "0" in 1.000.000. Inserire caratteri speciali e simboli Si può usare l’applicazione di Windows Mappa caratteri. ALT + numero sul tastierino numerico, per esempio la parentesi graffa aperta: ALT + 123. Inserisci/Simbolo… Nella finestra Simbolo scheda Simboli, (scheda Caratteri speciali) selezionare il simbolo (il carattere speciale) da inserire nel documento. Spazio unificatore: CTRL+MAIUSC+SPAZIO inserendone uno tra due parole fa sì che non siano separate. Spazio unificatore: CTRL+MAIUSC+TRATTINO. Sillabazione: CTRL+TRATTINO. Interruzione di riga senza fine paragrafo: MAIUSC+INVIO. Accento acuto: CTRL+’+la lettera Ç: CTRL+,+c Æ: CTRL+SHIFT+&+la lettera Accento circonflesso: CTRL+SHIFT+^+la lettera Umlaut/Dieresi: CTRL+SHIFT+:+la lettera Ø: CTRL+SHIFT+/+O Selezionare i dati Selezionare caratteri, parole, righe, frasi, paragrafi o interi testi

Osservando le indicazioni riportate in tabella, scegliere il modo più efficace per effettuare la selezione desiderata: il testo selezionato sarà evidenziato su sfondo nero


1. Posizionare il punto d’inserimento nel testo che si desidera selezionare. 2. Premere F8, la barra di stato visualizzerà le lettere EST che indica che la modalità

estensione è attivata. 3. Per selezionare una parola, una frase, un paragrafo, una sezione (se vi sono sezioni)

oppure l'intero documento, premere ripetutamente F8 fino a che non si è selezionata la quantità di testo desiderata, per annullare una selezione effettuata con F8, premere MAIUSC+F8.

4. Premere ESC per disattivare le modalità estensione. Per selezionare parti di testo non contiguo: CTRL mentre si seleziona il testo con il mouse. Per selezionare testo in verticale: ALT mentre si seleziona con il mouse. Come annullare una selezione Se si seleziona testo e poi si decide di non modificarlo, oppure si seleziona il testo sbagliato, annullare la selezione prima di continuare a digitare. Se il testo è selezionato, il successivo testo digitato lo sostituirà. Fare clic in qualsiasi punto della finestra del documento, oppure, premere qualsiasi tasto di DIREZIONE. Modificare i dati Modificare il contenuto inserendo caratteri e parole all’interno di un testo esistente o sovrascriverlo per sostituirlo

Con Word la revisione o la modifica di un documento sono operazioni molto semplici. È possibile eliminare, sostituire o ridisporre testo in un documento. Per indicare quale testo si desidera cambiare, è necessario prima selezionarlo (l'area di testo evidenziata nel documento è chiamata selezione). Ad esempio, per rimuovere velocemente un testo da un documento, selezionare il testo e poi scegliere un comando o premere un tasto per eliminarlo. Copiare, spostare e cancellare Copiare (spostare) del testo all’interno di un documento o tra documenti attivi Per copiare e spostare oppure formattare e cancellare parole, frasi e paragrafi, è necessario selezionare il testo con cui si vuole lavorare. Per deselezionare il testo fare un clic in un punto qualsiasi del documento.


Per spostare o copiare blocchi di testo ed altri oggetti: 1. Selezionare il testo che vuole spostare o copiare. 2. Fare un doppio clic sul menu Modifica. 3. Fare clic su comando Copia. 4. Fare clic nella nuova posizione. 5. Fare un doppio clic sul menu Modifica. 6. Fare clic sul comando Incolla. Modifica/Appunti di Office…(CTRL+C+C) Permette di tenere in memoria fino a 24 porzioni di testo o immagini. CTRL+F3 taglia e incolla nel raccoglitore. CTRL+F3 taglia e incolla nel raccoglitore, è un’operazione incrementale. CTRL+MAIUSC+F3 incolla tutto il raccoglitore nel documento. Usando il comando di menu Modifica/Incolla speciale... è possibile inoltre selezionare il tipo di oggetto da incollare. Per spostare e copiare testo da un documento all’altro Prima selezionare e copiare (tagliare) una parte del documento, quindi usando il menu Finestra oppure la barra delle applicazioni per visualizzare l’altro documento, poi incollare il testo al suo interno.

Cancellare del testo Come eliminare caratteri Un carattere a sinistra del punto d’inserimento Premere BACKSPACE. Un carattere a destra del punto d’inserimento Premere CANC. Più caratteri Selezionarli e premere CANC. Come sovrascrivere testo 1. Selezionare il testo che si desidera sostituire con un nuovo testo. 2. Iniziare a digitare il nuovo testo, non appena si preme un tasto, Word elimina il testo

selezionato e inserisce il nuovo testo. Se non si desidera sostituire la selezione quando si digita, disattivare la casella di controllo: Strumenti/Opzioni/Modifica/Opzioni di modifica/Sostituisci la selezione Copiare e incollare blocchi di testo Una volta aperto, un documento può essere modificato cambiandone l’aspetto, aggiungendo o eliminando del testo e modificando il lay-out generale. Utilizzano come mezzo una caratteristica di Windows che si chiama Appunti di Office. È una zona di memorizzazione temporanea dove possono essere copiati testo e illustrazioni e il


contenuto può essere incollato in qualsiasi documento di qualsiasi applicazione Windows. 1. Selezionare o evidenziare il testo da copiare o tagliare. 2. Modifica/Copia (CTRL+C) o fare clic sul pulsante Copia sulla barra degli strumenti.

Modifica/Taglia (CTRL+X) o fare clic sul pulsante Taglia sulla barra degli strumenti. 3. Fare clic dove deve apparire la copia. 4. Modifica/Incolla (CTRL+V) o fare clic sul pulsante Incolla sulla barra degli strumenti. Come annullare un comando o un'azione di modifica Spesso è possibile annullare l'azione eseguita più di recente, ad esempio, la digitazione e l'eliminazione di testo oppure la scelta di uno dei comandi Word. Se non si è sicuri dell'azione eseguita, oppure tale azione non ha prodotto il risultato desiderato, scegliere: Modifica/Annulla (CTRL+Z) oppure fare clic sul pulsante Annulla nella barra degli strumenti Spostare o copiare con la barra degli strumenti 1. Selezionare il testo che si vuole spostare o copiare. 2. Fare clic sul pulsante Taglia (da tastiera CTRL+X) o Copia (CTRL+C) della barra degli

strumenti. Per incollare senza formattazione testo copiato da altre applicazioni, basta passare da Blocco note, incollare il testo copiato, quindi selezionarlo, copiarlo e incollarlo all’interno del documento di destinazione. Se invece compare lo smart tag fare clic e selezionare l’opzione desiderata: Mantieni formattazione originale, Applica formattazione di destinazione, Mantieni solo il testo.

3. Fare clic nella nuova posizione 4. Fare clic sul pulsante Incolla (da tastiera CTRL + V) della barra degli strumenti.


Spostare e copiare testo per trascinamento 1. Selezionare il testo che si vuole spostare o copiare. 2. Spostare il puntatore sopra il testo selezionato.

3. Per spostare il testo fare clic, tenere premuto il pulsante del mouse, trascinare il

puntatore del mouse in una nuova posizione, poi rilasciare il pulsante


4. Per copiare il testo in una nuova posizione fare clic e tenere premuti

contemporaneamente il pulsante del mouse ed il tasto CTRL; trascinare il puntatore del mouse in una nuova posizione e rilasciare il pulsante ed il tasto CTRL

5. Per copiare il testo in un'altra parte del documento, selezionarlo, spostare il puntatore

sopra il testo selezionato e, tenendo premuto i pulsante destro del mouse, trascinare il puntatore nella nuova posizione e fare clic su Copia.

6. Fare clic in un qualunque punto del documento per deselezionare il testo.


Trovare e sostituire Usare il comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica 1. Portare il punto d’inserimento all’inizio del documento (CTRL+HOME). 2. Modifica/Trova… (CTRL+MAIUSC+T) 3. Digitare la parola o frase da cercare. 4. Fare clic su Trova successivo oppure premere INVIO. Usare il comando di sostituzione per modificare una parola o una frase specifica 1. Portare il punto d’inserimento all’inizio del documento (CTRL+HOME). 2. Modifica/Sostituisci… (CTRL+MAIUSC+S) 3. Digitare la parola o frase da cercare nella casella Trova. 4. Digitare la parola o frase da sostituire nella casella Sostituisci. 5. Fare clic su Trova successivo oppure premere INVIO. 6. Per sostituire il testo evidenziato, fare clic su Sostituisci (oppure su Sostituisci tutto). Facendo clic sul pulsante Altro visualizza i criteri avanzati di ricerca e sostituzione. Il nome di questo pulsante diventa Standard quando sono visualizzati tali criteri di ricerca avanzati. Facendo clic sul pulsante Formato quando il punto d’inserimento è posizionato nella casella Trova, imposta i criteri di ricerca in base al tipo di carattere, al paragrafo, alla lingua, allo stile, ai caratteri di tabulazione, alla cornice o all'evidenziazione specificando o meno del testo. I criteri di ricerca della formattazione specificati sono elencati sotto la casella Trova. Quando il punto d’inserimento è posizionato nella casella Sostituisci con, imposta i criteri di ricerca in base al tipo di carattere, al paragrafo, alla lingua, allo stile, ai caratteri di tabulazione, alla cornice o all'evidenziazione da applicare al testo di sostituzione. La formattazione che sarà applicata al testo di sostituzione è elencata sotto la casella Sostituisci con. Facendo clic sul pulsante Speciale aggiunge caratteri speciali alle caselle Trova o Sostituisci con. Quando la casella di controllo Usa caratteri jolly è selezionata, è anche possibile selezionare caratteri jolly e operatori speciali di ricerca dall'elenco Speciale.


FORMATTAZIONEFORMATTAZIONEFORMATTAZIONEFORMATTAZIONE Formattare un testo È possibile controllare l'aspetto di un documento attraverso la formattazione. Formattare, significa cambiare lo stile di parole o d’interi paragrafi decidendo il tipo di carattere (font) o gli effetti commutatori (grassetto, corsivo, sottolineato, apice, pedice, barrato, evidenzia e altri si attivano e disattivano con un clic) da attribuire al testo, centrare e far rientrare i paragrafi. Il testo può essere formattato combinando più attributi come grassetto e corsivo, grassetto e sottolineato, corsivo grassetto ed evidenzia. L'uso di una font, in pratica di un tipo di carattere per i titoli e di un altro tipo per il testo principale contribuisce a rendere più gradevole e professionale i documenti. Alcuni formati, quali grassetto e sottolineato, possono essere applicati a qualsiasi quantità di testo, a singoli caratteri come all'intero documento. I formati di questo tipo sono chiamati formati del carattere. Altri tipi di formattazione, come l'interlinea e i rientri, agiscono su interi paragrafi di testo. Questi formati sono chiamati formati del paragrafo. Altri formati ancora agiscono su una sezione del documento. Ad esempio, le impostazioni di margine e del numero di pagina possono essere diverse in ogni capitolo o in ogni sezione.

Sicuramente in tale menu le due grosse novità sono rappresentate dai comandi Tema e Frame. Questi due comandi proiettano, di fatto, Word nella fascia alta degli editor per il web e lo avvicinano molto a FrontPage. Ad ogni documento è associato il suo file di stile. Uno stile contiene un formato per il paragrafo più una formattazione di carattere. 1. Selezionare i paragrafi da formattare. 2. Formato/Stili e formattazione… 3. Selezionare la formattazione da applicare. Per rimuovere la formattazione, dopo aver selezionato le parole, la riga o il paragrafo all’interno del riquadro Stile e formattazione fare clic su Cancella formattazione (CTRL+spazio).


Cambiare l’aspetto del testo: il tipo e le dimensioni dei di caratteri Un tipo di carattere è il design dei caratteri, la dimensione in punti è la loro altezza. Tutti i documenti Word hanno tipi di carattere e dimensioni in punti predefiniti. Se si utilizza di frequente un diverso tipo di carattere e/o una diversa dimensione, è possibile cambiare le impostazioni predefinite. 1. Selezionare il testo che si vuole formattare. 2. Formato/Carattere…/Tipo di carattere oppure fare clic sul pulsante Tipo di carattere

sulla barra degli strumenti Formattazione. Per selezionare la casella Tipo di carattere, premere CTRL+O oppure per selezionare la casella Dimensione del carattere, premere CTRL+U. Fare clic sulla freccia delle caselle a discesa Carattere della barra degli strumenti Formattazione e fare clic su un nuovo tipo di carattere (passare dal font Arial Narrow al font Book Antiqua).

3. Fare clic sulla freccia delle caselle a discesa Dimensione carattere della barra degli

strumenti Formattazione e fare clic su una nuova dimensione in punti ("corpo" del carattere).

Applicare formattazioni come grassetto, corsivo, sottolineatura


1. Selezionare il testo che si vuole mettere in evidenza. 2. Fare clic sui pulsanti Grassetto (CTRL+G), Corsivo (CTRL+I), Sottolineato

(CTRL+S) o Evidenzia della barra degli strumenti Formattazione: è possibile combinare più attributi alla volta.

3. Fare clic in un punto qualunque del documento per deselezionare il testo formattato. Applicare la modifica di maiuscole/minuscole al testo 1. Selezionare il testo che si vuole modificare. 2. Formato/Maiuscole/minuscole…(MAIUSC+F3) 3. Fare clic sul tipo di combinazione desiderato. Copiare le caratteristiche di formattazione da un testo all’altro 1. Selezionare il carattere o il paragrafo con la formattazione che si desidera copiare. 2. Fare clic sul pulsante Copia formato dalla barra degli strumenti. 3. Trascinare il mouse sui caratteri o i paragrafi da formattare. Per copiare in diversi punti la formattazione selezionata, fare doppio clic sul pulsante Copia formato. Fare nuovamente clic sul pulsante al termine dell’operazione oppure premere ESC. Applicare uno stile esistente a una parola, una riga o un paragrafo. 1. Selezionare le parole, la riga o il paragrafo che si vuole modificare. 2. Formato/Stili e formattazione… Nel riquadro Stili e formattazione sono elencati non solo gli stili usati, ma tutte le formattazioni del documento. Per esempio, se i titoli sono scritti in modo diverso questi si possono uniformare spostandosi su un titolo, fare clic su seleziona tutto e quindi sullo stile o sulla formattazione che s’intende applicare.


Inserire apici e pedici. Applicare colori diversi al testo 1. Selezionare il testo che si vuole formattare. 2. Fare clic sul menu Formato/Carattere. 3. Fare clic sulla scheda Tipo per cambiare il tipo di carattere (font), lo stile, la

dimensione (corpo), il colore del carattere, lo stile sottolineatura, il colore della sottolineatura, gli effetti al testo, per esempio Barrato, Barrato doppio, Apice, Pedice, Ombreggiatura, Contorno, In rilievo, Incassato, Maiuscoletto, Tutto maiuscole, Nascosto.

4. Per cambiare la spaziatura tra i caratteri fare clic sulla scheda Spaziatura e posizione e scegliere le opzioni desiderate.

5. Per aggiungere effetti di animazione fare clic sulla scheda Effetti di testo e scegliere le opzioni desiderate.

6. Verificare i risultati in Anteprima di stampa. 7. Fare clic su OK. Usare la sillabazione automatica La sillabazione di un testo può essere automatica o manuale e la si può applicare a un intero documento o a parte di esso. Sillabazione automatica di un intero documento. 1. Strumenti/Lingua/Sillabazione… 2. Nella finestra Sillabazione segno di spunta su Sillaba automaticamente documento. 3. Tra le opzioni è importante indicare, nell’Area di sillabazione, lo spazio fra la fine

dell’ultima parola di una riga e il margine destro. 4. Nella casella Righe consecutive sillabate (max) indicare il numero massimo di righe

consecutive che possono terminare con un trattino. Sillabazione automatica di parte di un documento. 1. Selezionare il testo che non si desidera sillabare. 2. Formato/Paragrafo clic sulla scheda Distribuzione testo. 3. Segno di spunta su Non sillabare. 4. Fare clic su OK. 5. Strumenti/Lingua/Sillabazione… Ripetere le fasi della procedura per sillabare automaticamente l’intero documento. Formattare un paragrafo Per Word un paragrafo è una qualsiasi quantità di testo o di grafica seguita da un segno di paragrafo. Un segno di paragrafo da solo su una riga vuota è considerato come un paragrafo. La formattazione applicata al paragrafo è archiviata nel segno di paragrafo che indica la fine del paragrafo. Per questa ragione, quando si elimina un segno di paragrafo il testo di tale paragrafo prende la formattazione del successivo paragrafo nel documento. Per personalizzare gli stili dei paragrafi selezionare il menu Formato/Paragrafo. La finestra di dialogo contiene due schede, una chiamata Rientri e spaziatura e l’altra chiamata Distribuzione del testo per controllare l’impaginazione, per esempio le righe isolate di un paragrafo all’inizio e fine pagina e la sillabazione. Word considera selezionato il paragrafo in cui si sta digitando, ossia il paragrafo che contiene il punto d’inserimento, di modo che tutti i comandi di formattazione scelti siano applicati al paragrafo corrente. Una volta formattato un paragrafo è possibile continuare a digitare ulteriori paragrafi con lo stesso formato. Quando si preme INVIO, ogni nuovo paragrafo avrà lo stesso formato del paragrafo precedente fino a quando non si cambia tale formato. Inserire ed eliminare i segni di paragrafo Per mostrare e nascondere i caratteri non stampabili: come ad esempio i caratteri di tabulazione, gli spazi, i segni di paragrafo e il testo nascosto eseguire la procedura.


• Fare clic sul pulsante Mostra/Nascondi nella barra degli strumenti; • oppure Strumenti/Opzioni/Visualizza/Formattazione/Tutto Inserire ed eliminare le interruzioni di riga Per mantenere le caratteristiche di un paragrafo e forzare un andare a capo prima del termine della riga si deve inserire un’interruzione di riga manuale. Fare clic nel punto in cui si desidera interrompere la riga e premere INVIO tenendo premuto il tasto MAIUSC.

Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o giustificato I documenti, per impostazione predefinita, sono allineati a sinistra, mentre il testo a margine destro rimane irregolare (a bandiera). Il testo allineato a destra, in pratica con le righe tutte pareggiate a destra ed irregolari a sinistra (a bandiera) è usato, per esempio, per aggiungere la data ad una lettera. Il testo giustificato è allineato sia a destra sia a sinistra ed ha un aspetto professionale. Il testo centrato è usato per titoli ed intestazioni. 1. Selezionare almeno una riga del paragrafo di cui si vuole impostare l'allineamento. 2. Per allineare a destra fare clic sul pulsante Allinea a destra nella barra degli strumenti

Formattazione. 3. Per allineare a sinistra fare clic sul pulsante Allinea a sinistra nella barra degli

strumenti Formattazione. 4. Per centrare fare clic sul pulsante Centra nella barra degli strumenti di Formattazione. 5. Per giustificare fare clic sul pulsante Giustifica nella barra degli strumenti di

Formattazione. Per allineare il testo. 1. Selezionare almeno una riga del paragrafo di cui si vuole impostare l'allineamento. 2. Attivare il menu Formato/Paragrafo… 3. Selezionare le varie proprietà nelle caselle: Allineamento, Rientri e Spaziatura. Nella

parte inferiore della finestra di dialogo si avrà a disposizione un'anteprima delle


modifiche scelte. 4. Per applicare le scelte operate, fare clic sul pulsante OK. Applicare ai paragrafi un’indentazione: a sinistra, a destra, riga iniziale, sporgente La scelta rientri è composta da. 1. Da sinistra: gestisce la distanza tra il margine sinistro del paragrafo e il margine sinistro

della pagina. 2. Da destra. gestisce la distanza tra il margine destro del paragrafo e il margine destro

della pagina. 3. Speciale Prima riga: gestisce la distanza tra il margine sinistro del pagina e l’inizio della

prima riga. Il testo di un paragrafo si estende dal margine sinistro al margine destro. Per far rientrare un paragrafo, si possono cambiare gli indicatori di rientro sul righello, oppure usare il menu. Selezionare i paragrafi che si desidera far rientrare, sul righello eseguire una delle seguenti operazioni: Per far rientrare Fare quanto segue L'intero bordo destro del paragrafo Trascinare l'indicatore di Rientro destro L'intero bordo sinistro del paragrafo Trascinare l'indicatore di Rientro sinistro Solo la prima riga del paragrafo Trascinare l'indicatore di Rientro prima riga Il rientro sporgente Trascinare l'indicatore di Rientro sporgente Il bordo sinistro di tutte le righe Tenere premuto MAIUSC e trascinare l'indicatore eccetto la prima di Rientro sinistro Si può impostare una misura precisa per il rientro sporgente, utilizzando la casella Rientra di: e impostare le dimensioni del rientro. Applicare ai paragrafi un’interlinea singola o doppia È possibile modificare lo spazio tra le righe di un testo: quante righe saltare tra una riga e l’altra del paragrafo. • Fare clic sul pulsante Interlinea nella barra degli strumenti Formattazione; • oppure Formato/Paragrafo/Rientri e spaziatura/Interlinea La scelta Interlinea: Singola, 1,5 righe, Doppia, Minima, Esatta, Multipla. Applicare una spaziatura al di sopra e al di sotto dei paragrafi La scelta Spaziatura, come distanziare un paragrafo dai suoi vicini, contiene due possibilità. Prima: quante righe saltare prima del paragrafo. Dopo: quante righe saltare dopo il paragrafo. Impostare, eliminare e usare le tabulazioni: a sinistra, al centro, a destra, decimale Le tabulazioni sono preimpostate ogni 1,25 cm. Quando si preme TAB, il testo che segue il punto d’inserimento si allinea con la successiva posizione di tabulazione nel paragrafo. È possibile impostare quattro tipi diversi di tabulazioni. I punti di tabulazione sono quattro. A sinistra: quello che si digita dopo il TAB inizia a sinistra. Data 12/12/1997 Al centro: il testo è centrato sulla posizione del tabulatore. Data 12/12/1997 A destra: è l’opposto della tabulazione a sinistra. Data 12/12/1997 Decimale: allinea ogni numero alla virgola decimale. 10,1


120,22 1300,333 È buona regola lavorare su una tabulazione per volta. Prima di utilizzare la procedura che segue per impostare tabulazioni, visualizzare i caratteri di tabulazione 1. Selezionare i paragrafi in cui si desidera impostare la tabulazione. 2. Visualizza/Righello 3. Formato/Tabulazioni… 4. Fare clic a sinistra del righello finché non è visualizzata il tipo di tabulazione desiderata. 5. Nella parte inferiore del righello, fare clic dove si desidera impostare la tabulazione. Il Righello regna sui paragrafi: rientri, allineamenti e punti di tabulazione. È importante sapere leggere il righello. 1. Zero è il punto in cui si trova il margine sinistro della pagina; tutti i punti sul righello

sono misurati a partire da questo margine sinistro. Se si stanno utilizzando i centimetri i segni di misura sono a un intervallo di un centimetro.

2. I piccoli puntini a un intervallo di 1,3 centimetri sono le impostazioni di tabulazione incorporate.

3. Segno di rientro di paragrafo dal margine sinistro (triangolo inferiore). 4. Segno di rientro della prima riga (triangolo superiore). 5. Segno del punto di tabulazione sinistro (L). 6. Segno del punto di tabulazione centrato (T rovesciata). 7. Segno del punto di tabulazione destro (L rovesciata). 8. Segno del punto di tabulazione decimale (T rovesciata). 9. Segno di rientro di paragrafo dal margine destro. Applicare (modificare lo stile) ed eliminare punti e numeri a un elenco di un solo livello Si possono creare elenchi puntati e numerati di paragrafi, ogni paragrafo è considerato una voce dell’elenco. L’insieme dei punti di un elenco può essere formattato con pallini o numeri, è possibile cambiare lo stile di default sfruttando uno dei formati predefiniti: per esempio, un elenco numerico può essere trasformato in uno alfabetico. Spostando, inserendo o eliminando elementi di un elenco numerato, la sequenza che rimane si rinumera automaticamente. Per creare un elenco puntato e numerato: selezionare i paragrafi che si vogliono includere. 1. Formato/Elenchi puntati e numerati… 2. Fare clic su una delle schede dei punti elenco. 3. Fare clic sul pulsante Personalizza… per specificare il carattere, il simbolo,

l’immagine, lo stile di numerazione, la posizione del numero e il rientro. Per eliminare un elenco puntato e numerato 1. Selezionare il testo da cui si desidera rimuovere i punti elenco o i numeri. 2. Fare clic sul pulsante Elenco numerato (puntato) nella barra degli strumenti

Formattazione. Aggiungere a un paragrafo il bordo superiore e inferiore, il contorno e lo sfondo Servono a suddividere ed evidenziare le informazioni contenute in un documento. 1. Selezionare il paragrafo (o una riga). 2. Formato/Bordi e sfondo… 3. Fare clic sulla scheda Bordi e scegliere lo Stile di linea, il Colore, lo Spessore e il tipo

di bordo. 4. Fare clic sulla scheda Sfondo e scegliere il Motivo, il colore di primo piano e il colore di

sfondo. 5. Fare clic sulla scheda Bordo pagina e scegliere lo Stile di linea, il Colore, lo Spessore,

il motivo e la distanza dal margine della pagina.


Sezione Esiste un ulteriore livello di organizzazione tra il paragrafo e il documento: la sezione, utile quando si vuole modificare una delle seguenti voci, margini, dimensioni ed orientamento carta e numero di colonne. Un documento è costituito per default da una sola sezione. Per creare una nuova sezione. 1. Posizionare il cursore dove deve iniziare. 2. File/Imposta pagina/Layout/Inizio sezione Nella barra di stato, Word indica in che sezione si è posizionati. Posizionare il cursore dove si desidera stampare il numero di pagina. Inserisci/Interruzione/Interruzione di sezione/Pagina successiva In questo modo il documento è diviso in due sezioni. Posizionare il cursore sulla prima pagina della sezione due. Visualizza/Intestazione e piè di pagina Selezionare l’icona Come sezione precedente Inserisci numero di pagina/Formato/Comincia da Confronto tra documenti: Strumenti/Revisioni… Indici e sommario 1. Posizionare il cursore nel punto dove generare il sommario. 2. Inserisci/Indici e sommario/Sommario 1. Posizionare il cursore nel punto dove generare l’indice delle figure. 2. Inserisci/Indici e sommario/Indice delle figure 1. Evidenziare la voce dell’indice analitico. 2. Inserisci/Indici e sommario/Indice/Segna voce 3. Posizionare il cursore nel punto dove generare l’indice analitico. 4. Inserisci/Indici e sommario/Indice Indicatori di revisione Per rivedere documenti e tenere traccia delle modifiche. Strumenti/Opzioni/Revisioni Formattare un documento Modificare l’orientamento del documento, orizzontale o verticale. Cambiare le dimensioni della carta Modificare i margini dell’intero documento, superiore inferiore, sinistro, destro Per impostare le opzioni utili a stampare un documento, si usa la finestra di dialogo File/Imposta pagina…, che consente anche di specificare le dimensioni della carta e l'orientamento (orizzontale o verticale). Prima di stampare è sempre meglio vedere il documento in Anteprima. Il pulsante Stampa della barra degli strumenti, stampa una copia del documento con le impostazioni correnti. La scheda Margini cambia i margini elencati (definiti come gli spazi tra il bordo della pagina e il testo e le note a piè di pagina del documento), permette la stampa verticale (default) e orizzontale. Se si usa una carta diversa dal formato A4 (21*29,7 centimetri) bisogna dirlo a Word. La scheda Carta è usata per l’alimentazione (cassetto predefinito, auto). Per selezionare ulteriori opzioni, usare il menu File/Stampa. 1. Fare clic sul menu File/Imposta pagina… 2. Fare clic sulla scheda Margini. 3. Se necessario, specificare le dimensioni della carta caricata nella stampante. 4. Se necessario, cambiare l'orientamento della pagina. 5. Nella casella Applica a:, selezionare Intero documento o testo selezionato. Saranno

inserite automaticamente delle interruzioni di sezione prima e dopo il testo a cui sono stati applicati i nuovi margini.


6. Vedere in anteprima la pagina di esempio con le sezioni effettuate. 7. Per modificare le impostazioni di default per tutti i nuovi documenti, fare clic su

Predefinito e poi sul pulsante Sì. 8. Fare clic su OK.

Inserire e cancellare un’interruzione di pagina Quando durante la digitazione si arriva in fondo alla pagina, inizia automaticamente una nuova pagina. Se occorre cambiare pagina in una determinata posizione, è possibile inserire un’interruzione di pagina manuale. 1. Fare clic nel punto in cui si desidera iniziare una nuova pagina. 2. Inserisci/Interruzione…/Di pagina Per cancellare un’interruzione di pagina, selezionarla e premere CANC. Inserire e modificare testi in intestazione e piè di pagina Sono testi che appaiono su ogni pagina di un documento in una posizione particolare margine superiore (per le intestazioni) e margine inferiore (per i piè di pagina). Sono utilizzati tipicamente per i titoli dei capitoli o delle sezioni, elementi grafici o per ricordare chi è l’autore. Per esempio, i numeri di pagina, la data, l’ora o il nome del documento sono un tipo speciale di piè di pagina. È buona regola non fare apparire il testo dell’intestazione e del piè di pagina sulla prima pagina del documento. Visualizza/Intestazione e piè di pagina


A partire da destra le icone rappresentano: Inserisci numero di pagina, Inserisci numero di pagine, Formato pagina numeri, Inserisci data, Inserisci ora, Imposta pagina, Mostra/nascondi testo documento, Come sezione precedente, Alterna intestazione/piè di pagina, Mostra precedente, Mostra successiva. Inserire campi in intestazione e piè di pagina: data, numero di pagina, posizione del file I campi sono utilizzati come segnaposto per i dati che potrebbero essere modificati in un documento oppure per la creazione di lettere tipo ed etichette in documenti di stampa unione. I campi sono inseriti automaticamente quando si crea un indice oppure un sommario. È inoltre possibile utilizzare i campi per inserire in modo automatico le informazioni relative al documento, ad esempio il nome dell'autore e del file, per eseguire calcoli aritmetici, per creare collegamenti e riferimenti ad altri documenti o elementi, nonché per eseguire altre funzioni speciali. I codici di campo sono racchiusi tra parentesi graffe { }. Per visualizzare i risultati dei codici di campo, ad esempio i risultati di operazioni aritmetiche, nascondere i codici. Il tasto F9 aggiorna il campo. Strumenti/Opzioni/Visualizza/Mostra/Codici di campo Strumenti/Opzioni/Stampa/Opzioni di stampa/Aggiorna campi I campi sono paragonabili alle formule di Microsoft Excel, in altre parole il codice del campo è simile a una formula, mentre il risultato del campo è simile al valore prodotto dalla formula. Inserisci/data e ora… Sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina fare clic sulla voce Inserisci voce di glossario. Inserire la numerazione automatica delle pagine Numerazione pagine Inserisci/Numeri di pagina… Si può collocare il numero di pagina nell’intestazione o nel piè di pagina selezionando la casella Posizione, si possono allineare i numeri selezionando al casella Allineamento, è possibile non visualizzare un numero sulla prima pagina mediante un segno di spunta su Numero sulla prima pagina. Fare clic sul pulsante Formato per selezionare il formato desiderato. Numerazione righe Per aggiungere numeri di riga in un documento. 1. Visualizza/Layout di stampa 2. Modifica/Seleziona tutto 3. File/Imposta pagina/Layout/Numeri di riga Per aggiungere numeri di riga a parti di un documento, fare clic su Testo selezionato nella casella Applica a. 1. Scegliere Numeri di riga. 2. Selezionare la casella di controllo Aggiungi numeri di riga, quindi selezionare le

opzioni desiderate. I numeri appaiono sul margine sinistro del documento. Numerazione Paragrafi Numerarli uno per volta in sequenza, è un elenco. Numerarli in base ai livelli, è una struttura. Contrassegnare ogni voce di un elenco con un punto, è un punto elenco. 1. Modifica/Seleziona tutto 2. Formato/Elenchi puntati e numerati/Numeri o lettere (Struttura) (Punti elenco)

oppure fare clic sul pulsante Elenco numerato oppure Elenco puntato sulla barra degli strumenti

Sono costituiti da paragrafi rientrati, ognuno con un simbolo vicino alla sua prima riga. Per fare delle note a piè di pagina numerate automaticamente:


1. posizionare il punto d’inserimento subito dopo il testo cui è riferita la nota; 2. Inserisci/Riferimento/Nota a piè di pagina… 3. Fare clic sul pulsante Inserisci; 4. Digitare il testo della nota. Per cancellare una nota a piè di pagina, basta cancellare semplicemente il suo segno di riferimento nel testo. Colonne Il documento è un giornale. 1. Visualizza/Layout di pagina 2. Selezionare il testo. 3. Formato/Colonne… o fare clic sul pulsante Colonne sulla barra degli strumenti Per inserire una linea orizzontale tra le colonne. Formato/Colonne/Linea separatrice Capolettera Per dare maggiore risalto estetico alle pagine a volte la prima lettera del primo capoverso di un testo, è rappresentata con un carattere notevolmente maggiore rispetto ai successivi. 1. Visualizza/Layout di pagina. 2. Digitare la lettera e selezionarla. 3. Formato/Capolettera… Conteggio parole Visualizza/Barre degli strumenti/Conteggio parole Premere il pulsante Riconteggia per aggiornare le statistiche. Inserisci/Segnalibro… Quest'opzione è fondamentale se si vogliono generare degli ipertesti con Word. Si ricordi a tale proposito che i segnalibro ed i collegamenti ipertestuali sono conservati quando il documento è salvato come pagina web.


Per inserire un segnalibro. 1. Stabilire in quale punto del documento si vuole inserire un segnalibro. 2. Selezionare la parola o frase che deve diventare un segnalibro. 3. Fare un doppio clic sul menu Inserisci. 4. Fare un clic sul comando Segnalibro… 5. Nella casella Nome segnalibro digitare una parola (senza spazi). 6. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

Inserisci/Collegamento ipertestuale…(ALT+CTRL+K)

Il collegamento ipertestuale permette di creare link ai più svariati oggetti: segnalibro, file, indirizzi web. Word smette di essere un word processor orientato al proprio PC e diventa, di fatto, una vera e propria finestra sul mondo. Per inserire un collegamento ipertestuale: 1. Stabilire in quale punto del documento si vuole inserire un collegamento ipertestuale. 2. Selezionare la parola o frase che deve diventare una hotword (la parola dalla quale


partirà il link). 3. Fare un doppio clic sul menu Inserisci. 4. Fare un clic sul comando Inserisci/Collegamento Ipertestuale… Nella finestra che si apre si può decidere se collegarsi ad un segnalibro, ad un file oppure ad una pagina web. Nell'esempio faremo un collegamento a un segnalibro (quindi un link all'interno dello stesso documento). 5. Nella casella Descrizione digitare il testo che dovrà comparire quando si passerà il

mouse sulla parola attiva. 6. Fare clic sul pulsante segnalibro e nella finestra che si aprirà selezionare il nome del

segnalibro desiderato (il segnalibro è il luogo del documento in cui giungerà il link). 7. Confermare con OK. 8. Il nome del segnalibro sarà inserito nella finestra Digitare il nome del file o della

pagina Web. 9. Terminare la sequenza facendo un clic sul pulsante OK. Per inserire un tema (una sorta di modello integrato: sfondo, tipi di carattere, grandezze degli stessi, formato elenco puntato) si fa così: 1. Fare un doppio clic sul menu Formato. 2. Fare un clic sul comando Tema… 3. Selezionarlo tra una lista di temi (a destra è sempre possibile l'anteprima). 4. Conferma con OK.

Creare dei frame I frame sono zone dello schermo che contengono dei file: immagini, testo, applicazioni. Sono utili quando si vuole rendere indipendenti le stesse zone ad esempio tenendo fisso un menu e facendo scorrere a destra dello stesso alcuni file. Per creare uno o più frame: 1. Fare un doppio clic sul menu Formato. 2. Fai un clic sul comando Frame.


3. Decidere quanti frame si vogliono creare. 4. Organizzare i frame. Salvare il file.

Quando Word salva il file tiene conto del numero dei frame e salverà tanti file quanti sono i frame. Ne aggiungerà uno: quello principale (la cornice che contiene tutti frame) quest'ultimo porterà il nome con cui si è salvato il documento. Visualizza/Barre degli strumenti/Strumenti Web Per esempio, fare clic sul pulsante Testo a scorrimento.


OGGOGGOGGOGGETTIETTIETTIETTI Tabelle

Una tabella è costituita da righe e colonne. L'intersezione di una riga ed una colonna si chiama cella.

Possono essere utili per: • scrivere in colonna e disporre numeri in una maniera bella e comprensibile; • allineare paragrafi, o per disporre testo accanto ai grafici; • con bordi e sfondi si possono ottenere diversi tipi di moduli.


Creare una tabella per inserire del testo 1. Spostare il punto d’inserimento all'inizio di un nuovo paragrafo, dove si vuole creare la

tabella. 2. Tabella/Inserisci tabella…o fare clic sul pulsante Inserisci tabella sulla barra degli

strumenti. 3. Dare una dimensione e un formato alla tabella. 4. Digitare i contenuti della tabella. 5. È possibile trascinare le maniglie ai lati della finestra per dimensionare la tabella. 6. Tabella/Formattazione automatica tabella… Inserire e modificare dati in una tabella Il testo nelle celle s'inserisce normalmente. Per inserire i tabulatori premere CTRL+TAB. Visualizza/Barre degli strumenti/Tabelle e bordi/Pulsante allinea, per l’allineamento del testo in una cella, sia verticale (in alto, al centro o in basso) sia orizzontale (a sinistra, al centro o a destra). Oppure clic sul pulsante Modifica orientamento testo in modo che sia visualizzato in verticale o orizzontale. Per cancellare testo in una cella è sufficiente selezionarlo e premere CANC. Selezionare righe, colonne, celle e l’intera tabella Per selezionare. Una cella Fare clic sul bordo sinistro della cella Una riga Fare clic a sinistra della riga. Una colonna Fare clic sul bordo o sulla linea superiore della griglia della colonna. Più celle, righe o colonne

Trascinare il puntatore del mouse, oppure se gli elementi non sono contigui selezionare il primo quindi tenere premuto CTRL fare clic sugli elementi successivi.

Testo nella cella successiva Premere TAB oppure clic con il mouse.

Testo nella cella precedente Premere MAIUSC+TAB oppure clic con il mouse.

La tabella Fare clic sul quadratino che si trova nell’angolo in alto a sinistra. Inserire e cancellare righe e colonne Aggiunta di righe (colonne) in un punto qualsiasi. 1. Cursore nel punto d’inserimento. 2. Tabella/Inserisci righe (Inserisci colonne). Cancellazione di righe (colonne). 1. Selezionare la riga (colonna). 3. Tabella/Elimina righe (Elimina colonne). Unione (divisione) di più celle: utile per i titoli. 1. Selezionare le celle da unire (dividere). 4. Tabella/Unisci celle (Dividi celle…) Modifica la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe 1. Selezionare la riga. 2. Puntatore sul bordo destro e trascinare. Modifica della larghezza di tutta la colonna. 1. Puntatore sul bordo destro e trascinare. Modifica dello spazio tra le colonne e dell’altezza delle righe. 1. Tabella/Altezza e larghezza celle… Nella scheda Riga c’è l’Allineamento, nella scheda Colonna c’è Adatta.


Aggiunta di righe al termine della tabella. 1. Cursore nell’ultima cella dell’ultima riga. 2. Premere TAB. Modificare lo spessore, lo stile e il colore del bordo delle celle 1. Evidenziare la tabella. 2. Formato/Bordi e sfondo…/Bordi/Predefiniti: Griglia È possibile definire i bordi anche per: una riga, o solo le linee; una colonna o solo le colonne, o tutte le linee di una cella. Applicare sfondi alle celle 1. Evidenziare la tabella. 2. Formato/Bordi e sfondo…/Sfondo/Riempimento Word fornisce anche gli strumenti per disegnare le tabelle nelle pagine.

Attivando lo strumento Disegna tabella, il puntatore assumerà la forma di una matita con la quale sarà possibile tracciare le righe e le colonne delle tabelle nella pagina. Comparirà anche una finestra di dialogo, Tabelle e bordi, in cui sono presenti tutti i pulsanti per definire le proprietà delle tabelle e dei bordi. Ovviamente, poiché si ha a disposizione una matita per disegnare, si avrà anche una gomma per cancellare! In particolare, prestare attenzione al pulsante; esso permette di scrivere in verticale e questa, come sappiamo, è una cosa utilissima per le tabelle. Si può creare una tabella anche da testo già esistente oppure eseguire il procedimento inverso, in pratica convertire la tabella in testo normale.

1. Spostare il punto d'inserimento all'inizio di un nuovo paragrafo. 2. Fare clic sul pulsante Inserisci tabella della barra degli strumenti. 3. Trascinare per selezionare il numero opportuno di righe e colonne.


4. Rilasciare il pulsante del mouse per inserire nel documento una griglia vuota. Il punto d'inserimento è nella prima cella e si può cominciare a scrivere.

Tabelle affiancate Word non permette la suddivisione della tabella in senso verticale, ma si può usare una sola tabella e sfruttare i bordi. Numerazione di colonna 1. Evidenziare la colonna che si desidera numerare. 2. Formato/Elenchi puntati e numerati… o fare clic sul pulsante Elenco numerato

sulla barra degli strumenti. Ordinamento di colonna. 1. Evidenziare la colonna che si desidera ordinare. 2. Tabella/Ordina… Calcoli matematici con la tabella. 1. Visualizza/Barra degli strumenti/Tabelle e bordi. Le colonne sono: A, B, C; le righe

sono: 1, 2, 3. 2. Tabella/Formula… 3. Evidenziare la tabella e premere F9 per calcolare, MAIUSC+F9 per visualizzare le

formule. Calcoli matematici in Word. 1. Inserisci/Campo/Equazioni e formule/Formula. 2. Inserisci/Campo/Equazioni e formule/EQ \x (Massimo). Database 1. Creare una tabella con i nomi dei campi e la prima riga vuota. 2. Visualizza/Barra degli strumenti/Database. 3. Posizionare il cursore in una cella, fare clic sul pulsante Modulo dati. Per database esterni, fare clic sul pulsante Inserisci database. Foglio di calcolo Per inserire in un documento dei numeri che hanno tra loro una qualche relazione matematica. 1. Inserire una riga vuota nel documento. 2. Inserisci/Oggetto…/Foglio di lavoro Microsoft Excel... 3. È possibile trascinare le maniglie ai lati della finestra per modificare il numero di righe e

di colonne. 4. Digitare i contenuti della tabella. Disegni, immagini, grafici Oltre alle tabelle è possibile inserire in un documento anche diversi altri elementi: caselle di testo, immagini, disegni, ClipArt, fotografie, WordArt. Le caselle di testo sono forme rettangolari nelle quali si possono inserire testo e immagini, possono essere posizionate e ridimensionate secondo le necessità d’impostazione o per modificare l’orientamento del testo rispetto al resto del documento. Inserisci/Casella di testo Clic sul pulsante Casella di testo sulla barra degli strumenti Disegno. È possibile assegnare particolari formati ai lati , allo sfondo e al testo contenuto. Formato/Casella di testo 1. File/Nuovo…


2. Visualizza/barre degli strumenti/Disegno 3. Casella di testo, al limite tutto il foglio. 4. Colore riempimento/Effetto di riempimento/Immagine 5. Digitare il testo Per cancellare una casella di testo, posizionare il mouse sul bordo della casella, diventa a quattro punte, fare clic e premere il tasto CANC. Ci sono due tipi di grafica in Word: i disegni e le immagini, che riescono meglio ad esemplificare un insieme di parole, inoltre rendono i documenti più interessanti e realistici, fotografie, immagini e disegni possono chiarire un concetto. I disegni comprendono le forme, le curve, le linee, i diagrammi, le frecce e si creano in Word mediante la barra degli strumenti Disegno. Le immagini sono oggetti creati con altre applicazioni, per apportare miglioramenti si utilizza la barra degli strumenti Immagine. I formati grafici possono essere suddivisi in due categorie. 1. Bitmap (raster): le immagini sono composte da pixel, i colori sono misti e le sfumature

sono sottili, per esempio le fotografie digitali. Le immagini occupano più spazio, uno zoom comporta un peggioramento della qualità di visione (si vedono i singoli pixel!). Per ridurre le dimensioni si ricorre alla compressione.

2. Vettoriale: le immagini sono definite da formule matematiche. Il formato più adatto è in funzione del tipo d’immagine, della dimensione e dal livello di qualità desiderato. Bitmap Formato raster nativo di Windows, profondità di colore di 24 e 32 bit, dimensioni elevate. GIF (Graphic Interchange Format) Formato raster limitato a un massimo di 256 colori, usa l’algoritmo di compressione LZW (Lempel, Zif, Welch i tre progettisti), esistono due versioni chiamate gif87 e gif89a, quest’ultima, la più recente, supporta la trasparenza di colore e una breve animazione. Adatto alla grafica web. JPEG – JPG (Joint Photographic Experts Group) Formato raster, è il più usato dalle macchine fotografiche digitali, profondità di colore di 24 bit, non supporta la trasparenza. L’evoluzione è jpeg2000 (jp2). PNG (Portable Network Graphics) Formato raster, profondità di colore di 24 bit, poco usato. PSD (PhotoShop Data) Formato raster proprietario di Adobe, usato nella grafica professionale. TGA (Targa) Formato raster, profondità di colore di 16, 24 bit e 32 bit. TIFF – TIF (Tagged Image File Format) Formato raster, profondità di colore di 32 bit nello spazio cromatico CMYK, mentre in RGB arriva a 48 bit. SWF Formato vettoriale proprietario di Macromedia usato da Flash, mentre SWG (Scalable Vector Graphics) è l’equivalente open source. Altri formati: Windows Metafile (*.WMF); Computer Graphics Metafile (*.GCM); DRW sono combinazioni di forme quali cerchi, poligoni, linee non è possibile cancellare una parte della linea, ma occorre ridimensionarla; Encapsulated PostScript (*.EPS); WordPerfect Graphics (*.WPG); Photo CD (*.PCD)


Inserire disegni, immagini e grafici in un documento 1. Spostare il punto d'inserimento (cursore) dove deve essere posizionata l'immagine. 2. Inserisci/Immagine Lo strumento Microsoft Raccolta ClipArt può essere avviato solo in un documento aperto, è un insieme d’illustrazioni predisegnate. È possibile copiare la ClipArt in Draw per modificarla. Tutti i file in ClipArt contengono immagini già create; basta scegliere l’immagine desiderata e importarla nel documento. Inserimento di ClipArt

1. Spostare il punto d'inserimento (cursore) dove deve essere posizionata l'immagine. 2. Menu Inserisci/Immagine/ClipArt...


3. Selezionare la scheda ClipArt. 4. Fare scorrere per individuare l'immagine. Selezionarla e fare clic sul pulsante

Inserisci. Inserimento di WordArt Inserisci/Immagine/WordArt… Fare clic su pulsante Inserisci WordArt nella barra degli strumenti Disegno. Lo strumento WordArt (applicazione incorporata) può essere avviato solo in un documento aperto, permette di creare degli effetti tipografici speciali per il testo, come si vede nella pubblicità e nei depliant. WordArt permette di creare effetti speciali con le parole: ad esempio è possibile formare un cerchio o un arco con un qualsiasi tipo di scritta. Per creare un effetto speciale seguire queste istruzioni nella visualizzazione del documento “Layout di pagina”. 1. Visualizza/Barra degli strumenti/WordArt 2. Sarà visualizzata la barra degli strumenti WordArt. A questo punto è possibile digitare il

testo. 3. Nella barra degli strumenti WordArt, visualizzare le diverse forme che la scritta può

assumere. Evidenziare, ad esempio, il simbolo Arco su, scegliere Bookman Old Style nella casella di riepilogo Carattere e 16 punti nella casella Punti.

4. Per ritornare a Word, fare clic all’esterno dell’oggetto WordArt. Gli strumenti WordArt e la finestra di dialogo Testo scompaiono e il testo è inserito nel documento.

Se si vuole modificare il testo WordArt appena inserito nel documento, fare doppio clic sull’oggetto per attivare WordArt. Ora è possibile cambiare il testo o modificare le altre proprietà dell’oggetto. Inserimento Forma Fare clic sul pulsante Forme nella barra degli strumenti Disegno, selezionare una categoria e scegliere la forma desiderata. Inserimento grafico Inserisci/Immagine/Grafico Lo strumento Graph (applicazione incorporata) può essere avviato solo in un documento aperto, e il grafico può essere memorizzato solo come parte di quel documento. Non è possibile avviare Graph da solo. Selezionare un disegno, un’immagine o un grafico in un documento Per selezionare un oggetto è sufficiente fare clic sull’oggetto stesso con il mouse: subito sono visualizzati otto quadratini di ridimensionamento. Duplicare (spostare) un disegno, un’immagine o un grafico in un documento, tra diversi documenti Se un'immagine è già presente nel documento corrente, è possibile copiarla (spostarla) in una nuova posizione o in un altro documento. Per copiarla (spostarla) in una nuova posizione (in un altro documento), selezionare l'immagine, dal menu Modifica scegliere il comando Copia (Taglia) riposizionare il punto d'inserimento nella nuova posizione (in un altro documento) e dal menu Modifica scegliere il comando Incolla. Si ottiene lo stesso effetto utilizzando la tecnica del drag and drop.


Modificare le dimensioni di un disegno, un’immagine o un grafico Selezionare l’oggetto e posizionare il puntatore del mouse su uno dei quadratini di ridimensionamento, trascinare finché l’oggetto non assume la forma e le dimensioni volute. Modificare le dimensioni dell’oggetto, con i quattro quadratini angolari si mantengono le proporzioni, con i due quadratini laterali si modifica verticalmente e orizzontalmente. Per mantenere fisso il centro di un oggetto, tenere premuto CTRL mentre si trascina il mouse. Per mantenere inalterate le proporzioni dell’oggetto, tenere premuto MAIUSC mentre si trascina il mouse, questo permette di disegnare un quadrato e un cerchio utilizzando un rettangolo e un ellisse. Per mantenere inalterate le proporzioni, mantenendo fisso anche il centro dell’oggetto, tenere premuti i tasti CTRL e MAIUSC mentre si trascina il mouse. Cancellare un disegno, un’immagine un grafico Selezionare l’oggetto e premere CANC. Aggiunta di una didascalia all’immagine, è un testo che descrive una figura. 1. Selezionare l’immagine. 2. Inserisci/Riferimento/Didascalia… Inserisci/Commento Lo strumento Commento può essere avviato solo in un documento aperto, consente di aggiungere una nota a discesa ai documenti. Dopo aver inserito la nota, è possibile aprirla e leggerla, spostarla, copiarla, modificare le dimensioni del riquadro o eliminarla. Inserisci/Oggetto…/Microsoft Equation Equation Editor non è un’applicazione incorporata, deriva da Math Type (Design Science Inc.), è un editor di equazioni. Inserisci/Oggetto…/Audio Wave 1. Si apre l’applicazione Registratore di suoni. 2. Modifica/Inserisci file… 3. File/Esci e torna a *.doc 4. Doppio clic sull’icona e suona. Inserisci/Oggetto…/Video clip 1. Si apre l’applicazione Lettore multimediale. 2. Inserisci/Appunti…/1 Video for Windows *.avi 3. Doppio clic sull’icona inizia il filmato. Per vederlo come pagina web si deve usare il menu Inserisci/Collegamento ipertestuale… (ALT+CTRL+K) Inserimento intelligente Se s’inseriscono in una nuova riga una serie di caratteri seguiti da INVIO diventano ----- (trattini) linea orizzontale ___ (underscore) linea orizzontale più spessa === (uguale) linea doppia *** (asterisco) linea tratteggiata +-----+------+ tabella con due colonne


Disegnare Con la barra degli strumenti Disegno, è possibile comporre gradevoli immagini per qualsiasi documento. Quando si preme il pulsante Disegno nella barra degli strumenti, Word passa in visualizzazione Layout di pagina e in fondo allo schermo appare la barra degli strumenti Disegno. Nella barra sono presenti un certo numero di strumenti che si possono utilizzare per creare svariate sagome (linee, cerchi, quadrati). Si possono anche creare riquadri di testo e richiami, colorare linea per linea il contorno di un’immagine o riempire di colore l’interno. Una volta disegnata l’immagine è possibile riadattarla in svariati modi, ad esempio, ruotandola o inserendola in una cornice. Una radiosa alba sul mare In questo esempio si creerà l’immagine di un sole splendente che sorge sul mare.

Le onde sono la prima parte dell’immagine da disegnare. Per crearle, si disegnerà prima un arco, poi sarà ricoperto ed infine si sovrapporranno gli archi così ottenuti. 1. Fare clic sullo strumento Arco nella barra degli strumenti Disegno. Il puntatore

assumerà la forma di una croce quando sarà spostato nel documento. 2. Spostare il puntatore nell’area desiderata, tenere premuto il pulsante del mouse e

trascinare il puntatore verso destra e in alto per creare un’onda e poi rilasciare il pulsante.

3. L’onda appena disegnata dovrebbe essere selezionata. Ora è possibile copiare l’onda per averne altre della medesima dimensione.

4. Posizionare il cursore del mouse sull’onda in modo che sia accompagnato dal puntatore a quattro frecce.

5. Tenere premuto CTRL (comparirà un segno ‘+’) e trascinare verso destra il puntatore. Si vedrà un profilo dell’onda che si sposta insieme al mouse. Rilasciare il pulsante il pulsante del mouse e il tasto CTRL quando la copia dell’onda è nella nuova posizione.

6. Ripetere la procedura per ottenere altre due onde e poi fare clic all’esterno di queste per deselezionare l’ultima onda. Si dovrà ottenere il risultato mostrato sotto.


Seguire le prossime istruzioni per creare la seconda parte del disegno: il sole e i suoi raggi. Ricordare che quando si disegna un oggetto, esso appare sopra qualsiasi altro oggetto o testo nel documento. 1. Fare clic sullo strumento Ellisse. 2. Tenere premuto MAIUSC e posizionare il puntatore in basso tra la seconda e la terza

onda. Con il puntatore del mouse premuto, trascinare verso destra il puntatore per ottenere un cerchio con il diametro di 2,5 cm. Quindi rilasciare il pulsante del mouse e il tasto MAIUSC.

3. Fare doppio clic sul pulsante Linea per selezionarlo (facendo doppio clic su un pulsante di disegno è possibile disegnare molti oggetti dello stesso tipo senza dover tornare ogni volta a selezionare lo strumento).

4. Posizionare il puntatore a croce sul lato sinistro del sole e trascinarlo verso l’esterno. Rilasciare il pulsante del mouse quando la lunghezza della linea è all’incirca come quella mostrata sotto.

5. Disegnare altri quattro raggi intorno alla sommità del cerchio. Quindi tenere premuto MAIUSC e fare clic con il puntatore su ogni raggio per selezionarlo.

6. Fare clic sul pulsante Stile tratto e selezionare la linea più spessa nell’elenco. Quando

si rilascia il pulsante del mouse, i raggi risulteranno avere la forma della linea spessa. Lasciare selezionati i cinque raggi.


È giunto il momento di colorare le varie parti dell’immagine appena disegnata. Tenere presente però, che se non si ha a disposizione una stampante a colori, i colori appaiono solo sullo schermo e l’immagine sarà stampata in nero. 1. I raggi dovrebbero essere ancora selezionati. Fare clic sul pulsante Colore tratto e

selezionare il quadratino giallo nella tavolozza che appare. I raggi diventeranno gialli. Fare clic su un punto vuoto per togliere la selezione ai raggi.

2. Tenere premuto MAIUSC e fare clic su ciascuna onda per selezionarle tutte. Fare clic sul pulsante Riempimento e scegliere il blu brillante dalla tavolozza dei colori. Con le onde ancora selezionate scegliere lo stesso blu dalla tavolozza di Colore tratto. Infine, deselezionare le onde.

3. Selezionare il cerchio e scegliere il giallo dalle tavolozze Riempimento e Colore tratto.


A questo punto l’immagine è completa a eccezione della sua disposizione. 1. Alcune onde sono nascoste dietro il sole. Con il sole ancora selezionato, fare clic sul

pulsante Porta in secondo piano e il sole si sposterà dietro le onde. Fare clic su un punto vuoto per deselezionare il sole.

2. L’immagine è finita. Il risultato dovrebbe essere simile a quello mostrato qui sopra.


STAMPA UNIONESTAMPA UNIONESTAMPA UNIONESTAMPA UNIONE Teoria e pratica Comprendere il termine <<stampa unione>> e l’unione di un origine dati con un documento principale come una lettera o un’etichetta La funzione stampa unione di Word permette di combinare un modello standard di documento con una lista di dati contenuti in un altro documento per produrre una serie di documenti personalizzati. Ad esempio, se si vuole inviare la stessa lettera a molte persone, ma si desidera che ogni lettera si rivolga personalmente al destinatario. Per realizzare quest’operazione, si devono creare due documenti separati. Il documento principale contiene il testo base da includere in ogni lettera. In punti determinati di questo documento, si devono inserire punti di riferimento chiamati nomi di campo unione: questi rappresentano le informazioni variabili che Word inserirà in ciascuna copia del documento in fase di stampa. Quindi si deve creare una fonte di dati con le informazioni specifiche da inserire nei punti di riferimento di ciascuna lettera personalizzata. Le creazione dei due documenti è facile, anche perché una finestra di dialogo chiamata Prepara stampa unione guida attraverso l’intero processo. Una volta creati i due documenti, è possibile indicare a Word di combinarli. Aprire o preparare un documento principale per inserirvi campi di dati Il documento principale sarà tipicamente una lettera, una fattura o una circolare, ma naturalmente può trattarsi anche di altro. Impostare il documento principale come si farebbe con qualsiasi altro, con la sola avvertenza d’inserire i nomi di campo dove si vuole che compaiano le voci della fonte dati. In quest’esempio, il documento principale è una lettera che utilizza tre voci di dati, rappresentati dai nomi di campo unione Nome, Cognome, Indirizzo. Nel documento si deve digitare Nome, Cognome e Indirizzo, per rappresentare i nomi di ogni campo unione. Per creare la lettera, aprire un nuovo documento e salvarlo nella cartella Documenti con il nome Lettera. Quindi immettere il testo, premendo INVIO solo quando si vede <INVIO> nel testo. Al Signor Nome <INVIO> Cognome <INVIO> Indirizzo <INVIO> Caro Nome, <INVIO> grazie per la comunicazione. <INVIO> Con i più cordiali saluti <INVIO>

1. Strumenti/Lettere e indirizzi/Creazione guidata Stampa unione… 2. Appare la finestra di dialogo Stampa unione, selezionare il tipo di documento, per

esempio Lettere, continuare facendo clic su Passaggio 1 di 6 e seguire la procedura guidata.

3. Usa il documento corrente, continuare facendo clic su Passaggio 2 di 6.


Aprire o preparare una lista di distribuzione, o altri file di dati, da usare nella stampa unione Ora si tratta di costituire l’origine dei dati, nomi, indirizzi, e altre informazioni, diversi da lettera a lettera. 1. Nella finestra di dialogo Stampa unione, compare Selezione dei destinatari, per

esempio, usa elenco esistente, continuare facendo clic su Passaggio 3 di 6. 2. Appare la finestra di dialogo Seleziona origine dati. A seconda del tipo di origine dati

selezionato potrebbero comparire altre finestre di dialogo. Tutte le voci dell’origine dati saranno visualizzate nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione dove è possibile definire l’elenco dei destinatari da includere nell’unione. È possibile aggiungere un nuovo record digitandone il nome nella casella Modifica e poi facendo clic sul pulsante Nuovo. Per rimuovere un record, fare clic su Elimina. È anche possibile creare un nuovo elenco selezionando la relativa casella, nella finestra di dialogo Salva elenco indirizzi, salvare l’origine dati.

Nome Cognome Indirizzo Gianni Parodi Corso Italia, 2 Imperia Maria Bianchi Corso Cavour, 33 GenovaPiero Rossi Via Milano, 12 Novara

La barra degli strumenti di Stampa unione Al ritorno nel documento principale, dopo aver completato l’origine dei dati, subito sopra il righello ci sarà una nuova barra degli strumenti Stampa unione. I pulsanti in questa barra degli strumenti sono usati per controllare e portare a termine l’unione di stampa. Per scoprire la funzione di un pulsante, spostate il puntatore del mouse su di esso e apparirà una descrizione della sua funzione.

Ora è possibile completare il documento principale. Usare la barra degli strumenti Stampa unione per inserire i nomi dei campi dall’origine dati. 1. Evidenziate la prima ricorrenza di Nome nel documento Lettera. Quindi fare clic sul

pulsante Inserisci campi unione nella barra degli strumenti Stampa unione e scegliere dall’elenco il nome del campo da inserire, in questo caso Nome.

2. In Lettera il nome del campo compare tra parentesi angolari doppie. 3. Proseguire nel documento con la procedura descritta nei punti 1 e 2 per inserire i nomi

dei campi unione al posto dei nomi che li rappresentano. Ricordare di digitare gli spazi e i segni di punteggiatura necessari tra i nomi dei campi.

4. Fate clic sul pulsante Salva nella barra degli strumenti. Ora Lettera è stato salvato come documento Stampa unione, associato all’origine dati Ordini.

5. Nella finestra di dialogo Stampa unione, compare Composizione lettera, si scrive la lettera, continuare facendo clic su Passaggio 4di 6.

6. Dopo aver completato al lettera, compare Anteprima lettere, continuare facendo clic su Passaggio 5 di 6


Unire una lista di distribuzione a una lettera o a un documento di etichette Ora si è pronti per combinare le informazioni contenute nei due documenti e stampare come risultato le lettere personalizzate. Word stampa una versione diversa della lettera per ogni record nell’origine dati. In questo modo si ottengono tre lettere, in ciascuna delle quali i nomi dei campi sono stati sostituiti dalla corrispondente informazione contenuta nell’origine dati. 1. Fare clic sul pulsante Unisci in nuovo documento, o Unisci su stampante, o Unisci

a messaggio di posta elettronica, o Unisci a fax nella barra degli strumenti Stampa unione. Oppure, Completamento unione, continua facendo clic su Passaggio 6 di 6.

2. Word stampa un copia del documento Stampa unione per ciascun record nell’origine dati. Al posto dei tre nomi di campo unione, si leggono i dati del primo record. Finita la stampa, chiudere il documento Lettera. Salvare e chiudere anche l’origine dati Ordini.

È possibile vedere sullo schermo le lettere personalizzate prima di stamparle.


PREPARAZIONE DELLA STAMPAPREPARAZIONE DELLA STAMPAPREPARAZIONE DELLA STAMPAPREPARAZIONE DELLA STAMPA Preparazione Comprendere l’importanza degli aspetti del controllo di un documento, quali: verifica dell’impostazione, dell’aspetto (margini, adeguate dimensioni e formattazione dei caratteri) e dell’ortografia Qualsiasi prodotto editoriale, giornalino, libro, volantino, modulo, possiede una precisa impaginazione che deve soddisfare più criteri, quali il numero delle pagine da riempire, la larghezza dei margini, il numero di righe in una pagina, il numero dei caratteri per riga, la dimensione e il tipo di carattere. Creare un documento significa non solo digitare il testo all’interno del file, ma anche stabilire quali sono le caratteristiche del documento che sarà stampato. Il vantaggio di Word si scopre quando, per dare un’impaginazione diversa al documento già scritto, non occorre riscrivere di nuovo il documento, ma basta scegliere le nuove opzioni rispetto alle precedenti. Usare gli strumenti di controllo ortografico ed eseguire le modifiche, quali correggere gli errori, cancellare le ripetizioni Durante la scrittura di un testo, è possibile si commettano errori di digitazione e di ortografia. Word permette di ridurre questi errori, attraverso appositi strumenti di correzione. La correzione automatica È la più conveniente perché elimina tutta una serie di errori come, per esempio, la lettera minuscola all’inizio della frase, e tutti quegli errori che l’utente può aggiungere a un elenco che Word consulta in tempo reale mentre si digita. Strumenti/Opzioni correzione automatica… Scrivere nella casella Sostituisci: il termine da modificare automaticamente e nella casella Con: il nuovo termine e cliccare sul pulsante Aggiungi. La sottolineatura dei termini errati Permette di visualizzare gli errori di ortografia mediante una sottolineatura in rosso e di grammatica in verde. Strumenti/Opzioni/ortografia e grammatica/Ortografia/Controllo ortografia durante la digitazione Strumenti/Opzioni/ortografia e grammatica/Grammatica/Controllo grammaticale durante la digitazione Aggiungere nuove parole al dizionario interno al programma Quando si utilizza il correttore ortografico, questo confronta le parole del documento con quelle del dizionario (un elenco di parole) di Word che contiene la maggior parte delle parole comuni. I cognomi, i termini tecnici e tutte le altre parole mancanti si aggiungono a un dizionario personalizzato (*.dic), cliccando con il tasto destro sulla parola sottolineata in rosso dal correttore otterremo una tendina che ci permette di scegliere tra alcuni termini presenti nel dizionario, oppure d’ignorare l’errore, o ancora di aggiungerlo (Aggiungi al dizionario) quando il correttore ci segnala che non è compreso nel dizionario. La ricerca degli errori ortografici e grammaticali in un documento Dopo aver digitato il documento, eseguire la seguente procedura. 1. Portare il punto d’inserimento all’inizio del documento (CTRL+HOME). 2. Strumenti/Controllo ortografia e grammatica… (F7). 3. La finestra di dialogo propone una serie di correzioni in base alle impostazioni del

correttore. Ignora questa volta lascia inalterato l'errore evidenziato e trova l'errore grammaticale o quello ortografico successivo. Il nome di questo pulsante diventa Riprendi se si fa clic nel documento per modificarlo. Fare clic su Riprendi per continuare il controllo ortografico e


grammaticale. Ignora regola lascia inalterate tutte le occorrenze dell'errore evidenziato nel documento e continua il controllo. Questo errore ortografico o grammaticale sarà ignorato per la parte restante della sessione di lavoro di Word corrente. Successiva per passare alla successiva segnalazione di errore. Cambia per accettare il cambiamento proposto. Thesaurus Il compito del dizionario dei sinonimi è quello di trovare parole alternative. 1. Selezionare o evidenziare la parola da cercare. 2. Strumenti/Lingua/Thesaurus… (MAIUSC + F7) 3. Fare clic su una parola della casella Significati. 4. Fare clic sul pulsante Sostituisci. Traduzione Strumenti/Lingua/Traduci Visualizzare l’anteprima di un documento 1. File/Anteprima di stampa oppure fare clic sul pulsante Anteprima di stampa sulla

barra degli strumenti, mostra come il documento apparirà in stampa senza sprecare carta, per ritornare al documento, fare clic sul pulsante Annulla o premere ESC, oppure per stampare il documento, fare clic sul pulsante Stampa o premere ALT+MAIUSC+S.

Questa funzione è particolarmente utile quando si hanno documenti su più pagine, suddivisi in sezioni con intestazioni e piè di pagina diversi per ogni sezione. La barra degli strumenti Anteprima di stampa permette di analizzare meglio come si presenta il testo sulle varie pagine. 1. Fare clic sul pulsante Anteprima di stampa nella barra degli strumenti. 2. Per visualizzare più pagine, fare clic sul pulsante Pagine multiple. 3. Per visualizzare una pagina alla volta, fare clic sul pulsante Una pagina.

4. Per cambiare dimensione, fare clic sulla freccia della casella discesa Zoom per

selezionare un ingrandimento. 5. Per ridurre la lunghezza del documento di una pagina, fare clic sul pulsante Riduci di

una pagina. 6. Per visualizzare a tutto schermo, fare clic sul pulsante Schermo intero (con

quest'opzione rimane visibile solo la barra degli strumenti); per uscire da schermo intero fare clic sul pulsante Chiudi schermo intero.

7. Per uscire da Anteprima di stampa, fare clic sul pulsante Chiudi. È possibile modificare il documento in anteprima di stampa. 1. Fare clic sul pulsante Lente di ingrandimento. 2. Fare clic sul pulsante Schermo intero. 3. Modificare il documento. Stampa Scegliere opzioni di stampa, quali: documento intero, pagine specifiche, numero di copie Word consente di scegliere con estrema flessibilità cosa stampare del documento attivo. Si può selezionare la stampante disponibile, si può scegliere di stampare i commenti o un


elenco degli stili usati nel documento oppure le voci di Glossario. Inoltre sarà possibile stampare una, alcune o tutte le pagine di un documento e una o più copie dello stesso documento. 1. Accendere la stampante ed attendere finché è pronta (online). 2. File/Stampa…(CTRL+MAIUSC+F12) oppure fare clic sul pulsante Stampa sulla barra

degli strumenti. Pagine da stampare 1, 4, 7 stampa le tre pagine, 1-7 stampa tutte e sette le pagine.

Stampare una pagina con opzioni 1. Fare clic sul menu File/Stampa. 2. Controllare che nella casella Nome del riquadro della stampante compaia il nome della

stampante attiva. 3. Selezionare un'opzione nel riquadro Pagine da stampare: Tutte, per stampare tutto il

documento Pagina corrente, per stampare la pagina in cui si trova il punto d'inserimento Selezione, per stampare un blocco di testo già selezionato Pagine, per stampare solo le pagine indicate.

4. Scrivere un numero delle copie che si vogliono stampare e selezionare se le copie devono essere fascicolate.

5. Fare clic su OK.

Stampare un documento su una stampante predefinita usando le proprie opzioni o le impostazioni predefinite. 1. File/Stampa…(CTRL+MAIUSC+F12) 2. Fare clic sul pulsante Proprietà Ogni modello di stampante avrà le sue opzioni.

UBERTINI MASSIMO http://www.ubertini.it [email protected] Dip. Informatica Industriale I.T.I.S. "Giacomo Fauser" Via Ricci, 14 28100 Novara Italy tel. +39 0321482411 fax +39 0321482444 http://www.fauser.edu http://www.fauser.edu/fau/sistem.htm [email protected]

Modulo 3 – Elaborazione testi Il seguente Syllabus è relativo al Modulo 3, Elaborazione testi, e fornisce i fondamenti per il test di tipo pratico relativo a questo modulo.

Scopi del modulo

Modulo 3 Elaborazione testi, richiede che il candidato dimostri la capacità di usare un programma informatico per l’elaborazione di testi. Il candidato deve essere in grado di effettuare le operazioni ordinarie legate alla creazione, formattazione e rifinitura di brevi documenti in modo che siano pronti per essere distribuiti. Deve inoltre saper copiare e spostare testi all’interno di un documento e fra documenti diversi. Il candidato deve dimostrare di usare alcune delle funzionalità presenti nei programmi di elaborazione testi come la creazione di tabelle, l’uso di disegni e immagini in un documento e degli strumenti per l’invio di documenti a una lista di destinatari.

SEZIONE TEMA RIF. Argomento 3.1 Concetti

generali 3.1.I Primi passi con un

elaboratore di testi 3.1.1.1 Aprire (e chiudere) un programma di elaborazione

testi. 3.1.1.2 Aprire uno o più documenti. 3.1.1.3 Creare un nuovo documento (predefinito o basato sui

modelli del programma). 3.1.1.4 Salvare un documento all’interno di un’unità disco. 3.1.1.5 Salvare un documento con un altro nome. 3.1.1.6 Salvare un documento con un altro formato: file

TXT, RTF, HTML, modello, tipo di software o numero di versione.

3.1.1.7 Spostarsi tra documenti attivi. 3.1.1.8 Usare la funzione di guida in linea (help) del

programma. 3.1.1.9 Chiudere un documento. 3.1.2 Modificare le

impostazioni 3.1.2.1 Cambiare la visualizzazione di una pagina.

3.1.2.2 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom. 3.1.2.3 Mostrare, nascondere le barre degli strumenti. 3.1.2.4 Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili. 3.1.2.5 Modificare le opzioni di base del programma: nome

dell’utente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti.

3.2 Operazioni 3.2.1 Inserire i dati 3.2.1.1 Inserire testo.3

3 Nel Syllabus i riferimenti al testo comprendono i caratteri stampabili (alfabetici e numerici), gli spazi e la punteggiatura.

SEZIONE TEMA RIF. Argomento principali

3.2.1.2 Inserire caratteri speciali e simboli. 3.2.2 Selezionare i dati 3.2.2.1 Selezionare caratteri, parole, righe, frasi,

paragrafi o interi testi. 3.2.3 Modificare i dati 3.2.3.1 Modificare il contenuto inserendo caratteri e parole

all’interno di un testo esistente, o sovrascrivendo per sostituirlo.

3.2.3.2 Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”. 3.2.4 Copiare, spostare e

cancellare 3.2.4.1 Copiare4 del testo all’interno di un documento o tra

documenti attivi. 3.2.4.2 Spostare5 del testo all’interno di un documento o tra

documenti attivi. 3.2.4.3 Cancellare del testo. 3.2.5 Trovare e sostituire 3.2.5.1 Usare il comando di ricerca per trovare una parola o

una frase specifica. 3.2.5.2 Usare il comando di sostituzione per modificare una

parola o una frase specifica. 3.3 Formattazione 3.3.1 Formattare un testo 3.3.1.1 Cambiare l’aspetto del testo: il tipo e le dimensioni

dei caratteri. 3.3.1.2 Applicare formattazioni come grassetto, corsivo,

sottolineatura. 3.3.1.3 Inserire apici e pedici. 3.3.1.4 Applicare la modifica di maiuscole/minuscole al

testo. 3.3.1.5 Applicare colori diversi al testo. 3.3.1.6 Copiare le caratteristiche di formattazione da un testo

ad un altro. 3.3.1.7 Applicare uno stile esistente ad una parola, una riga o

un paragrafo. 3.3.1.8 Usare la sillabazione automatica. 3.3.2 Formattare un

paragrafo 3.3.2.1 Inserire ed eliminare i segni di paragrafo.

3.3.2.2 Inserire ed eliminare le interruzioni di riga. 3.3.2.3 Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o

giustificato. 3.3.2.4 Applicare ai paragrafi un’indentazione: a sinistra, a

destra, riga iniziale, sporgente. 3.3.2.5 Applicare ai paragrafi un’interlinea singola o doppia.

4 Nel Syllabus la parola “copiare” si riferisce alle funzioni e agli strumenti di copia e incolla. 5 Nel Syllabus la parola “spostare” si riferisce alle funzioni e agli strumenti di taglia e incolla.

SEZIONE TEMA RIF. Argomento 3.3.2.6 Applicare una spaziatura al di sopra e al di sotto dei

paragrafi. 3.3.2.7 Impostare, eliminare e usare le tabulazioni: a sinistra,

al centro, a destra, decimale. 3.3.2.8 Applicare ed eliminare punti e numeri a un elenco di

un solo livello. 3.3.2.9 Modificare lo stile dei punti e dei numeri in un

elenco di un solo livello scegliendo tra le opzioni predefinite.

3.3.2.10 Aggiungere ad un paragrafo il bordo superiore e

inferiore, il contorno e lo sfondo. 3.3.3 Formattare un

documento 3.3.3.1

Modificare l’orientamento del documento,

orizzontale o verticale. Cambiare le dimensioni della carta.

3.3.3.2 Modificare i margini dell’intero documento,

superiore, inferiore, sinistro, destro. 3.3.3.3 Inserire e cancellare un’interruzione di pagina. 3.3.3.4 Inserire e modificare testi in intestazioni e piè di

pagina. 3.3.3.5 Inserire campi in intestazioni e piè di pagina: data,

numero di pagina, percorso del file. 3.3.3.6 Inserire la numerazione automatica delle pagine. 3.4 Oggetti 3.4.1 Tabelle 3.4.1.1 Creare una tabella per inserire del testo. 3.4.1.2 Inserire e modificare dati in una tabella. 3.4.1.3 Selezionare righe, colonne, celle e l’intera tabella. 3.4.1.4 Inserire e cancellare righe e colonne. 3.4.1.5 Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle

righe. 3.4.1.6 Modificare lo spessore, lo stile e il colore del bordo

delle celle. 3.4.1.7 Applicare sfondi alle celle. 3.4.2 Disegni,

immagini, grafici 3.4.2.1

Inserire disegni6, immagini e grafici in un

documento. 3.4.2.2 Selezionare un disegno, un’immagine o un grafico in

un documento. 3.4.2.3 Duplicare un disegno, un’immagine o un grafico in

un documento, tra diversi documenti. 3.4.2.4 Spostare un disegno, un’immagine o un grafico in un

documento, tra diversi documenti.

6 Nel Syllabus “disegno” indica una rappresentazione visiva tratta da una galleria di immagini presente nel programma, “immagine” indica un file inserito nella presentazione, “grafico” indica un oggetto prodotto da un altro programma sulla base dei dati di una tabella.

SEZIONE TEMA RIF. Argomento 3.4.2.5 Modificare le dimensioni di un disegno, un’immagine

o un grafico. 3.4.2.6 Cancellare un disegno, un’immagine o un grafico. 3.5 Stampa

unione 3.5.1 Teoria e pratica 3.5.1.1

Comprendere il termine “stampa unione” e l’unione di un’origine dati con un documento principale come una lettera o un’etichetta.

3.5.1.2 Aprire o preparare un documento principale per

inserirvi campi di dati. 3.5.1.3 Aprire o preparare una lista di distribuzione, o altri

file di dati, da usare nella stampa unione. 3.5.1.4 Unire una lista di distribuzione a una lettera o a un

documento di etichette. 3.6 Preparazione

della stampa 3.6.1 Preparazione 3.6.1.1 Comprendere l’importanza del controllo di un

documento, quali: verifica dell’impostazione, dell’aspetto (margini, adeguate dimensioni e formattazione dei caratteri) e dell’ortografia.

3.6.1.2 Usare gli strumenti di controllo ortografico ed

eseguire le modifiche, quali correggere gli errori, cancellare le ripetizioni.

3.6.1.3 Aggiungere nuove parole al dizionario interno al

programma. 3.6.1.4 Visualizzare l’anteprima di un documento. 3.6.2 Stampa 3.6.2.1 Scegliere7 opzioni di stampa, quali: documento

intero, pagine specifiche, numero di copie. 3.6.2.2 Stampare un documento su una stampante predefinita

usando le proprie opzioni o le impostazioni predefinite.

7 La conoscenza della funzione “Stampa su file”, anche se non inclusa ufficialmente tra gli argomenti del Syllabus, può essere richiesta ai candidati qualora nel Test Centre sia precluso l’uso della stampante.

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