MODULO 4 - EXCEL

MODULO 4 - EXCEL

Contenuti del modulo I riferimenti1. Relativo2. Assoluto3. Misto

Le funzioni: 1. Somma, Sottrazione, Moltiplicazione, Divisione2. Max e Min3. ContaNum4. Se5. Media

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RIFERIMENTO RELATIVO

Per riferimento relativo s’intende l’indirizzo di cella rappresentato dalla lettera e dal numero. In fase di copia esso si modifica e si aggiorna automaticamente.

=A2*C=A2*C22

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ESEMPIO DI RIFERIMENTO RELATIVO

Inserendo in D2 la formula =A2*C2 Excel interpreta in questo modo: “Esegui il prodotto del dato contenuto nella cella che si trova sulla stessa riga, tre colonne a sinistra della cella attiva (colonna A) per quello presente nella stessa riga della colonna a sinistra della cella attiva (colonna C)”. Poiché nelle celle successive il calcolo da eseguire è interpretato allo stesso modo, si può procedere con la copia. Durante la fase di copia, nella formula: a ogni spostamento verso il basso, si incrementano i numeri che si individuano la riga; a ogni spostamento verso destra, si incrementano le lettere che individuano la colonna.

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RIFERIMENTO ASSOLUTO

Per riferimento assoluto si intende un indirizzo di cella che in fase di copia rimane inalterato, fornendo sempre la stessa posizione di cella in cui ricercare i dati.

=$B$2*B=$B$2*B44

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ESEMPIO DI RIFERIMENTO ASSOLUTO

Esaminando la prima tabella, vediamo che la cella B2 contiene il coefficiente di riparto che sarà utilizzato per determinare la quota di utile spettante a ciascun socio in base al capitale conferito. Per calcolare tale importo la formula da impostare in C4 è la seguente: =B2*B4 La regola vale anche per le celle successive, quindi si potrebbe eseguire la copia per trascinamento per replicare la formula. Tuttavia, poiché le coordinate di riferimento (B2) nella formula devono mantenere la posizione fissa, è necessario bloccarle con il riferimento assoluto.

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RIFERIMENTO MISTO

Per riferimento misto si intende un indirizzo di cella in cui è presente un riferimento assoluto e uno relativo.

=D3*E$2=D3*E$2

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ESEMPIO DI RIFERIMENTO MISTO

Esaminando la prima tabella, vediamo che la cella E2 contiene l’aliquota che sarà applicata a tutti i prodotti della tabella. Per eseguire questo calcolo la formula da impostare in E3 è la seguente: =D3*E$2.Poiché la copia della formula avviene all’interno della stessa colonna, è sufficiente bloccare il riferimento della riga, in questo caso la 2. Eseguiamo quindi la copia per trascinamento e poi, nella Barra della formula, possiamo verificare che in ogni cella il riferimento di riga del primo indirizzo si aggiorna, mentre il secondo rimane inalterato.

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LE FUNZIONI

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FUNZIONI EXCEL

=SOMMA(A1.B1) [il punto tra le due celle serve per prendere tutto l’intervallo da A1 a B1]

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=SOMMA(A1;C1) [ il punto e virgola tra le due celle serve per prendere soltanto A1 e C1 tralasciando B1]

FUNZIONI EXCEL

=(A1-C1)

[Formula per la sottrazione, non richiede intervalli ( . ) o singole celle ( ; )]

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=(A1*C1)

[ Formula per la moltiplicazione, non richiede intervalli ( . ) o singole celle ( ; )]

FUNZIONI EXCEL

=(A1/C1)

[ Formula per la divisione, non richiede intervalli ( . ) o singole celle ( ; )]

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=MAX(A1;C1)

[ Formula per calcolare il valore massimo, richiede o intervalli ( . ) o singole celle ( ;)]

FUNZIONI EXCEL

=MIN(A1;C1)

[ Formula per calcolare il valore minimo, richiede o intervalli ( . ) o singole celle ( ; )]

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=CONTA.NUMERI(A1;C1)

[ Formula per contare tutti i numeri negli intervalli ( . ) o singole celle ( ; )]

FUNZIONI EXCEL

=SE(A1>=9;”vero”;”falso”)

[ Formula per eseguire un test, esempio la cella A1 contiene 6 che non è ne maggiore ne

uguale a 9 quindi il risultato del test sarà falso.

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=MEDIA(A1;C1)

[ Formula che calcola la media tra intervalli ( . ) o singole celle ( ; )]

I PRINCIPALI ERRORI DI EXCEL

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ERRORI EXCEL

Errore #####Questo errore indica che una colonna non è

sufficientemente larga da visualizzare tutto il relativo contenuto oppure che in una cella si utilizzano date o ore negative.

Sintomo

Viene visualizzato l'errore ##### in una o più celle di un foglio di lavoro.

Cause

1. Colonna non sufficientemente larga per visualizzare il contenuto.

2. Date e ore che corrispondono a numeri negativi.16

ERRORI EXCEL

Errore #DIV/0!L'errore #DIV/0! viene visualizzato quando un numero viene diviso per

zero (0) o per una cella che non contiene alcun valore.

SintomoViene visualizzato l'errore #DIV/0! in una o più celle di un foglio di

lavoro.Cause1. Immissione di una formula che esegue un'esplicita divisione per

zero (0), ad esempio =5/0.2. Utilizzo di un riferimento a una cella vuota o contenente zero come

divisore di una formula o funzione che esegue una divisione.3. Esecuzione di una macro che utilizza una funzione

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ERRORI EXCELErrore #N/D

SintomoViene visualizzato l'errore #N/D in una o più celle di un foglio di lavoro.Cause1. Dati mancanti, al posto dei quali è stato immesso #N/D o ND().

2. Assegnazione di un valore non appropriato per l'argomento valore nella funzione del foglio di lavoro CERCA.ORIZZ, RICERCA, CONFRONTA o CERCA.VERT.

3. Utilizzo della funzione del foglio di lavoro CERCA.VERT, CERCA.ORIZZ o CONFRONTA per

4. individuare un valore in una tabella non ordinata.

5. Utilizzo in una formula in forma di matrice (formula in forma di matrice: Formula che esegue più

6. calcoli su uno o più insiemi di valori e quindi restituisce un unico risultato o più risultati. Le

7. formule in forma di matrice sono racchiuse tra parentesi graffe { } e vengono immesse premendo CTRL+MAIUSC+INVIO.) di un argomento il cui numero di righe o colonne non corrisponde all'intervallo che contiene la formula.

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ERRORI EXCELErrore #NOME?

CauseSintassi funzione errataUtilizzo di un nome inesistenteErrata ortografia del nome di una funzioneImmissione in una formula di testo non racchiuso tra virgolette doppie -------------------------------------------------------------------------------------

Errore #NULLO!SintomoViene visualizzato l'errore #NULLO! in una o più celle di un foglio di lavoro.Cause1.Possibile utilizzo di un operatore di intervallo errato.2.Intervalli che non si intersecano. 19

ERRORI EXCELErrore #RIF!

SintomoViene visualizzato l'errore #RIF! in una o più celle di un foglio di lavoro.

Cause1.Eliminazione di celle a cui facevano riferimento altre formule o incollamento di celle spostate sopra2.celle a cui facevano riferimento altre formule.3.Utilizzo di un collegamento OLE (Object Linking and Embedding) a un programma non in esecuzione.4.Collegamento a un argomento DDE (Dynamic Data Exchange), ovvero a un gruppo o a una categoria di dati nell'applicazione server, ad esempio "sistema", non disponibile.5.Esecuzione di una macro che immette nel foglio di lavoro una funzione che restituisce un errore #RIF!.

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ERRORI EXCELErrore #VALORE!

Cause

1. Immissione di testo quando la formula richiede un numero o un

valore logico come VERO o FALSO.

2. Immissione o modifica di una formula in forma di matrice seguita

dalla pressione del tasto INVIO.

3. Immissione di un riferimento di cella, di una formula oppure di una

funzione come costante di matrice

4. Immissione di un intervallo con un operatore o una funzione che

richiedono un valore singolo anziché un intervallo 21