ECDL-modulo 2.pdf

8/10/2019 ECDL-modulo 2.pdf

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ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file(Windows XP)

Syllabus 5.0

Roberto Albiero


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1ECDL - Modulo 2 Uso del com uter e estione dei file

Mod ulo 2 - Uso del computer e gestione dei file

Questo modulo permetter al discente di entrare in possesso della competenza necessaria

Utilizzare le funzioni principali del sistema operativo, incluse la modifica delleimposta i Guida in linea.

Conoscere i concetti principali della gestione dei file ed essere in grado di organizzare inmodo efficace i file e le cartelle in modo che siano semplici da identificare e trovare.

Utilizzare programmi per comprimere ed estrarre file di grandi dimensioni e utilizzare unsoftware antivirus per proteggere il computer dai virus.

Dimostrare la capacit di utilizzare dei semplici strumenti di elaborazione testi e digestione stampe disponibili nel sistema operativo.


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2ECDL - Modulo 2 Uso del computer e gestione dei file

2.1 Sistema operativo

non altro che un aggregato di schede e circuiti elettronici perfettamente inutili se nongestiti dal software che, identificato con il termine Sistema Operativo, in grado dicoorrestante software applicativo (programmi), in modo da realizzare un sistema informatico

Tra le varie tipologie e versioni di sistemi operativi, la presente dispensa si basa

Windows XP un'evoluzione di Windows 2000. Di esso mantiene le seguenticaratteristiche:

Active Directory un insieme di strumenti utilizzati per gestire ed amministrare retidi computer in modo centralizzato tramite server. L'active directory definibile come

regolate dalle impostazioni di sicurezza, dalle dalle modalit dicondivisione delle risorse, definite

File system utilizzato dal sistema operativo per la memorizzazione dei dati su dischied altri tipi di memoria di massa. I file system si diversificano a seconda dei varisistemi operativi ma, fondamentalmente, servono per organizzare il contenuto deidischi inFile e Cartelle.

Plug and Play tecnologia chesia il BIOS che il Sistema Operativo si fanno carico di assegnare le risorse necessariealla configurazione dell'hardware.

Supporto energetico grazie alle funzioni APM (attivazione automatica dellasospensione del sistema), consente un risparmio energetico estendendo la duratadelle batterie dei sistemi portatili.

USB Universal Serial Bus rappresenta uno standard di collegamento seriale delle leperiferiche permettendone l'hot plug (collegamento e/o scollegamento di un

dispositivo anche a computer avviato).Multimedialit che supporta DirectX, i nuovi driver WDM - Windows Driver Model(definisce lo standard dei driver per i sistemi operativi Windows) e le periferichemultimediali.

Di seguito saranno spiegate le funzionalit di Windows Xp che ci permettono di gestire sia

da utilizzare per avvalersi dei risultati ottenuti. Per fare questo necessario, prima ditut


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2.1.1 Primi passi col computer

2.1.1.1 Avviare il computer e collegarsi in modo sicuro utilizzando un nome utente euna password.

Per accendere il computer si agisce sul pulsante di accensione posto, di norma, nella parte frontale del personal computer.Sul monitor appaiono delle schermate in DOS che riepiloganole caratteristiche del sistema ed i passi della sequenza dicaricamento del BIOS e dei file di configurazione.

Successivamente viene visua-lizzata la finestra di carica-mento del sistema operativo Windows XP che si con-

cui lavorare1 e la richiesta di digitazione della

Alla fine del caricamento delleimpostazioni utente viene visualizzato il

in cui, tramite il pulsantestart e

avviare.

1 Si ricorda che il S.O. Windows XP un sistema multiutente ovvero, sullo stesso computer, possono essere configurati diversi utenti(account utente), ognuno dei quali pu avere accesso solo ai file ed alle risorse a lui assegnate.


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2.1.1.2 Spegnere il computer impiegando la procedura corretta.

Per spegnere correttamente il computer sisuggerisce, per primo, di chiudere tutte leapplicazioni attive (in esecuzione nella memoriaRAM), quindi cliccare, con il tasto sinistro del

start 1) presente nellabarra delle applicazioni. Si apre il men di avviodove presente il tasto Spegni computer (2)che, attivato con mouse, provoca la

Spegnicomputer sella sono possibili trefunzioni.

Spegni 3) sonovisualizzate le schermate di segnalazionedello scollegamento e della chiusura delsistema;automaticamente.

2.1.1.3 Riavviare il computer impiegando la procedura corretta.

Valgono gli stessi passi effettuati per la chiusura del computer fino alla casella diriepi Spegni computer Riavviachiusura sono visualizzate le schermate di segnalazione dello scollegamento e della

chiusura del sistema; alla fine non avviene lo spegnimentoaricamento del sistema operativo,

tralasciando i test iniziali perch molte verifiche essenziali, qualicontrollo processore, controllo RAM ecc., sono state gi verificate nel

primo avvio.

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2.1.1.5 Utilizzare le funzioni di Guida in linea (help) disponibili.

Guida in linea e supporto tecnicointegrate da consultare per ricevere assistenza e ottenereinformazioni sull'uso e sulla configurazione del computer, delle

periferiche hardware, del software installato e su come risolvereeventuali problemi. La guida presenta funzionalit di ricercaestese, tra cui la possibilit di cercare nell'intero testo e in pi sitiremoti oltre che nei file presenti sul disco rigido. possibile

stampare un intero capitolo della guida con un singolo comando di stampa. Gli utentipossono inoltrare commenti e suggerimenti direttamente a Microsoft al fine dimigliorare la qualit delle informazioni incluse nella documentazione. contenuta lafunzionalit "Preferiti" in modo da trovare rapidamente gli argomenti di consultazionefrequente.

Per aprire la Guida in linea esupporto tecnico, fare clic sulpulsante Start ( 1), quindi

Guida in linea esupporto tecnico 2).

Dalla pagina iniziale possibile avviare una ricerca

(3) o selezionare un argomento ( 4) per accedere ad argomenti contenenti informazionie procedure relative all'uso del computer.

Esistono diverse modalit di consultazione della guida in linea.

visualizza la finestra di scorrimento (5 , in ordine alfabeticocrescente, delle voci di Indice.


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scorrimento o digitando i primi caratteri del

posiziona automaticamente sugli argomentiil cui nome inizia con quei caratteri (6). Gliargomenti, spesso, sono indicati sotto pivoci di indice.

Fare doppio clic su una voce di indice pervisualizzare l'argomento corrispondente.Per cercare una parola o una frase,selezionare la scheda Cerca, digitare la

parola o la frase e quindi fare clic su

risultati. Fare doppio clic su una voce deirisultati della ricerca per visualizzarel'argomento corrispondente.


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La terza modalit di consultazione quella disottomen successivamente proposti:


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Facendo clic su questo pulsante, visualizzata la finestra relativa al men di sceltadegli strumenti, suddivisi per categorie, che ci permettono di verificare epersonalizzare il computer .

Chi preferisce una visualizzazione classica delpanriquadro ottenendo la sottostante rap-

presentazione grafica:


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Tra le varie icone, ognuna delle quali rappresenta una specifica azioneatta ad ottenere informazioni e/o modificare configurazioni o gestireapplicazioni o hardware, si deve scegliere quella denominataSistema .

Ritornando alla visualizzazione della versione XP diWindows, si sceglie Prestazioni emanutenzione

riportato il men di sceltache viene visualizzato edove, nella sezione

presente il tasto

Sistema 1) da attivare.

ne di questo tastopermette la visualizzazione della

Propriet del sistemaraffigurata qui a lato, in cui sonopresenti diverse schede selezionabiliin base alle informazioni daottenere o modifiche da effettuare.

Generaleottengono informazioni sul tipo disistema operativo, il numero dilicenza, le caratteristiche della CPUutilizzata e la quantit di memoriaRAM installata nel computer.

2.1.2.2 Modificare la configurazione del desktop del computer: opzioni divisualizzazione del desktop, volume audio, data e ora.

Cliccare con il tasto sinistro del mouse sul pulsante presente nella barradelle applicazioni.

Pannello di controllo A).Facendo clic su questo pulsante, visualizzata la finestra relativa al men di scelta

de Aspetto etemi


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Temi cambiare il tema del computerpermet

Desktopcliccan Cambiare lo sfondo deldesktop

sfondo del desktop.

Screen saverclic Scegliere uno screen saver

regolare le impostazioni di risparmioenergetico.

ImpostazioniCambiare la risoluzionedello schermola gamma dei colori e la risoluzione delloschermo.

Una diversa modalit per visualizzare laPropriet Schermo

di posizionarsi con il puntatore del mousein una parte qualsiasi dello sfondo del

desktop e cliccare con il tasto destro delmouse ; viene visualizzato un men discelta rapida ove si seleziona la vocePropriet


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Per modificare le impostazionirelative al suono, dalla finestraPannello di controllo

sele Suoni, vocee periferiche audio

che provoca la visualizza-

cui possibile scegliere tra leRegolare il volume di sistema Cambiare le combinazioni di suoni

Cambiare le impostazioni degli altoparlanti

La selezione di una delle voci: Regolareil volume di sistema Cambiare leimpostazioni degli altoparlantiselezione della sottostante icona

pPropriet Suoni e periferiche audio

Volumeche la prima delle cinque schede di cui composta.


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Cambiare lecombinazioni di suoni

Suonifinestra delle propriet da dove possibile assegnare una combinazione disuoni o musiche ad ogni evento diWindows.

la finestraPannello di controllo

Data, ora, lingua e opzioni

internazionali

che apre la finestra del men di scelta relativoa Data, ora, lingua e opzioni internazionali incui possibile scegliere una delle tre operazioni

od accedere ad una delle due icone del Pannello di controllo.

La selezione dell Modifi-care data e ora o Data eora provocano, entrambe,

Propriet Data e orain cui sono presenti tre etichetterappresentanti altrettanti schede i cui

rario.


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Nella sezione possibile cambiare la

lingua, utilizzata dal silizzazione, tramite la

selezione operata dal men a tendinain esso presente:

N.B. il passaggio alla lingua selezionatasar applicato dopo la ripartenza delcomputer.

Se, invece, si vuole modificare solotemporaneamente (o per la sessione incorso o solo per la durata della

esecuzionella barra delle applicazioni:

Cliccando su di essa si apre il men di scelta (qui adestra), in cui selezionare la lingua utilizzata in input,dalla tastiera, e che sar attiva, al massimo, fino alla

chiusura del computer. Da

Aggiungi lingua diinput .

Nell'elenco a tendina, dellasezione Lingua di input, siseleziona la lingua che sidesidera aggiungere.

Quando si aggiunge una nuovalingua, necessario selezionarealmeno un servizio di testo, adesempio layout di tastiera .

Aggiungere soltanto le lingue che verranno utilizzate. Ogni lingua aggiunta vienecaricata in memoria all'avvio del computer, con conseguenti effetti sulle prestazioni.


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2.1.2.4 Installare, disinstallare unapplicazione.

Per gestire le applicazioni e i componenti nel computer in uso, esiste la funzioneInstallazione applicazioni che Consente di aggiungere applicazioni, ad esempio

Microsoft Excel o Word, da CD-ROM o rete oppure di aggiungere aggiornamenti enuove funzioni di Windows da Internet.

startpresente nella barra delleapplicazioni.

Si apre il men di avvio dove Pannello di

controllo .

Cliccando su questo pulsante,viene visualizzata la finestrarelativa al men di scelta deglistrumenti in cui presente la

Installazione appli-cazioni .

Instal-lazione applicazioniconsente, inoltre, diaggiungere o rimuo-vere componenti diWindows non inclusinell'installazione ori-ginale.Con questa funzione possibile installare soloapplicazioni sviluppateper i sistemi operativiWindows.

Installazione applicazioniCambia/Rimuovi programmi 1

Il primo elemento ioni sul

Rimuovi chene provocher la disinstallazione.

Il pulsante Cambia

programma o la disinstallazione.


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N.B. Se lapplicazione stata installata da CD, bene averlo a portata di mano persodd isfare leventuale richiesta dinserimento per poter procedere (ancheselezionando Installazione componenti di Windows.

Normalmente i programmi da installare, forniti su CD, sono autoinstallanti ovverobasta inserire il disco nel lettore perch inizi, automaticamente, laroutiNel caso la nuova applicazione non sia autoinstallante, necessarioselezionare la funzione Aggiungi nuovi programmi

sottostante finestra di colloquio:

In questa finestra presente la funzione di aggiornamento del sistema operativo, chesi attiva cliccando su , aprendo il collegamento con il sito della Microsoftper la ricerca e lo scarico di nuovi aggiornamenti. Una seconda possibilit permette

da floppy, cliccando sul pulsanteseguendo, poi, le istruzioni delle successive finestre:


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Per copiare la finestra attiva necessario premere,contempora Alt Print

disposizione per essere inserita in una qualsiasi applicazione Microsoft. Per inserirlaIncolla l

Modificasotto riportato utilizzato un documento Word:


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Printdella tastiera e procedere come precedentemente spiegato per inserire

Un altro modo per inserire in un documentoun oggetto, prececo

puntatore del mouse sul documentoricevente, cliccare il tasto destro del mouse

Incollache viene visualizzato:


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Un file un contenitore di informazioni codificate ed organizzate in sequenza.In genere identificato conovvero il tipo di programma con cui stato realizzato e che lo pu gestire. In Windowsi file sono rappestensione (creati con lo stesso programma) hanno la stessa icona.

File di testo: .doc = Microsoft Word.RTF = WordPad.txt = Blocco note.pdf = Acrobat Reader

File grafici:.bmp = bitmap2 .JPG = JPEG3 .GIF = Graphics Interchange Format4

Ambiente Microsoft Office:

File di testo: .doc = Word

Fogli elettronici .xls =EXCEL

Data base relazionali .mdb =ACCESS

Presentazioni multimediali .pps = PowerPoint

File compressi .zip comprimere i file in modo da risparmiare spazio sui supporti

adecompressione, identi

Ambiente Internet: Internet Explorer il browser5 internetprodotto da Microsoft ed , anche, il pi usato.

2 Bitmap un formato dati utilizzato per la rappresentazione di immagini aster (costituito da punti o pixel) sui sistemi operativiMicrosoft Windows e OS/2.

3JPEG (J oint Photographic Experts Group) lo standard di compressione delle immagini fotografiche pi utilizzato.4 GIF (Graphics Interchange Format) un formato per immagini di tipo bitmap molto diffuso nel World Wide Web in quanto, grazie

allalgoritmo di compressione utilizzato, anche immagini di una certa dimensione possono essere scaricate in un temporagionevole mediante una connessione a bassa velocit.5 Un web browser (detto navigatore ) un programma in grado di interpretare il codice HTML (e pi recentemente XHTML) e

visualizzarlo in forma di ipertesto.


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Ipertesti .htm o .html = documenti, disponibili nel WEB,

Ambiente audiovisivo: Real Player e Windows Media Player sono software della famiglia dei media player, ovveroprogrammi che eseguono file multimediali sia audio che video.

JPEG (file di immagini compressi) o in formatoMPEG (file video e/o audio compressi).

Icona rappresentante il Cestino in cui vengono archiviati i file eliminati. possibile recuperare i file eliminati per errore oppure svuotare il Cestinoper liberare spazio su disco.

cambia tonalit di colore), significa comunicare al sistema operativo che si vuoleinteragire con essa.Se necessario cliccare due volte, in rap

2.1.3.2 Creare, eliminare dal desktop unicona di collegamento o un alias di men .

inclinata ( ), questo significa chepuntaaltrove nel computer, immediatamente accessibile con un doppio clicsul collegamento.

Per creare un nuovocollegamento cliccare,con il tasto destro delmouse, in un puntolibero del desktop inmodo da visualizzare ilmen di scelta rapida, incui selezio Nuovoquindi, dal sottomen

che si apre, cliccare laCollegamento

Nel desktop si visualizzanominata

Nuovo collegamento


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Crea collegamento , relativa alla procedura guidataper la creazione dei colle-gamenti dove, cliccando ilpulsante Sfoglia -

degli oggetti a cui possibile

Il passo successivo quello di soddisfare larichiesta di nominare il nuovocollegamento, magari confermando ci cheviene proposto in automatico:

Per terminare la proceduradi creazione del collega-mento si clicca sul tasto

.


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Per creare un collegamento sul desktop si pu anche cliccare, con il tasto sinistro delstart

Dal men di Avvio che si apre,Risorse del

computer .

visualizzata la finestraRisorse del computer

in cui sono presenti le icone che rappresentano le unit di archiviazione.Cliccando doppiamente su un'unit o una cartella, si apre la relativa finestra in cui sonovisualizzati gli oggetti contenuti.

Si clicca sull'oggetto desiderato e,

File , si seleziona la voceCrea collegamento


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Barra dei men . In essa sono presenti i nomi dei men contenenti le azioni e/oificato dal nome del men

? = help).

Barra degli strumenti standard . In essa sono presenti icone relative a funzioni ocomandi particolari e di utilizzo frequente. Questi pulsantipossono essere aggiupersonalizzare la barra.

Barra degli indirizzi.

ambienti di Windows. Tramite essa possibile posizionarsirapidamente su di una risorsa utilizzando il pulsante (che apreun men a tendina in cui si possono scorrere le risorse presenti

Barra di stato . I ente. Labarra di stato generalmente situata nella parte inferiore di unafinestra. Non tutte le finestre dispongono di una barra di stato.

Quando gli oggetti presenti (hardware, cartelle, applicativi, ecc.) sono tanti, eso stata ridimensionata, sono visualizzate due barre:una per lo scorrimento verticale ed una per lo scorrimento orizzontale delcontenuto della finestra stessa in modo di averne la completa visualizzazione delcontenuto.

rto del sistema operativo Windows una, presente nellaparte inferiore del desktop (se necessario pu essere nascosta o spostata in altraposizione), fornisce informazioni sulle applicazioni attive nel computer, sia se avviate

nome barra delle applicazioni . In essa possiamo trovare :

Lingua Ora delUtilizzata sistema

barra di avvio veloce di applicazioni Programmi in esecuzione automaticadi uso frequente (se attivata)

Pulsante start con cui possibile gestire il sistema ed avviare tutte le applicazioni ed utilit


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Volendo ridimensionare la finestra attiva, per adattarla alle esigenze del momento, sipu agire spostando il puntatore del mouse su uno dei lati della stessa. Quando ilcursore cambia aspetto, ovvero si trasforma in una freccia a punte contrapposte :

se posizionato sul bordo di un lato orizzontale,se posizionato sul bordo di un lato verticale,se posizionato sugli angoli in basso a sinistra o in alto a destra,se posizionato sugli angoli in basso a destra o in alto a sinistra,

Si clicca il pulsante del mouse e, mantenendolo

aumentando o riducendo le dimensioni per quantonecessario. Il trascinamento avviene nel versoindicato dalla freccia: se verticale, la finestra si allunga od accorcia, se orizzontale siallarga o restringe ed infine, se obliqua, la finestra aumenta o diminuisce in modovettoriale.

2.1.4.2 Passare da una finestra ad unaltra.

siano attive diverse finestre di programmi, esse sarannosovrapposte e risulter visibile, in primo pian

passale passare, presente nella barra delle

applicazioni.

Alt e Tab dellatastiera. Questo provoca la visualizzazione di una finestra contenente le icone relativealle applicazioni ape iazionetramite una cornice blu di quella in uso.

Mantenendo premuto iltasto Alt e premendo,ripetutamente, il tasto Tab

sono evidenziate di volta in volta le varie

sar portata in primo piano quando verrannorilasciati i tasti.


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2.2 Gestione dei file

Il sistema operativo agisce sulla gestione dei dati (organizzazione e memorizzazione suiFile System File e Cartelle.

2.2.1 Concetti fondamentaliUn file (archivio) un insieme di informazioni, codificate ed organizzate come unasequenza di byte, immagazzinate come un singolo elemento, in una memoria di massacome dischi fissi e removibili, floppy-disk, DVD/CD-ROM, nastri magnetici, pendrive eunit di reteal loro interno, ma possono avere caratteristiche diverse tra loro in quanto, secondo iltipo di dato contenuto, possono essere programmi eseguibili, documenti di testo, file

, filmati, pagine web o qualunque altra cosa.

Dato che nelle memorie di massa di un pc possono essere presenti un numeroconsiderevole di file, se non fosse adottato alcun criterio di gestione, risulterebbe moltodifficile rintracciare il file che interessa. Per questo motivo il file system permette dicreare dei contenitori definiti con il termine di cartelle , in cui raggruppare i file in base aregole logiche soggettive.

Per intenderci, se i documenti sono delle fatture, queste possono essere suddivise tra

una directory (direttorio), o pi semplicemente cartella, cui assegnare un nomeidentificartel

Questo tipo di organizzazione rappresenta unastruttura gerarchic albero

massa (ad esempio il disco fisso C:\)contenente i dati, , i rami sono rappresentatidalle cartelle, mentre le foglie sono i file.

Per raggiungere un determinato file

necessario definire il percorso da seguire,partendo dalla radice.

operativo Windows XP visualizza la strutturagerarchica rappresentante i documenti e lecartelle, contenute in una cartella memorizzata

sco locale C:.

Quindi, riferendosi al documento wordchiamato Concetti di base delle tecnologie ICT, Il percorso, espresso come riga di

comando, risulta: C:\manuali ECDL\Concetti di base delle tecnologie ICT


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Mentre con il normale metodo di navigazione attraverso le icone,

tecno START,Risorse del computer Disco locale (C:), sulla

cartella manuali ECDL entante ildocumento desiderato.

In questa fase non necessario addentrarci nel dettaglio di come opera il file system ma importante sapere che ogni file, o cartella, deve possedere un nome che lo distinguadagli altri. In molti sistemi operativida un punto, che ne definisce il tipo. Due oggetti con lo stesso nome (estensione

compresa) non possono trovarsi allo stesso livello, ma possono invece esistere in duecartelle diverse, anche se annidate una dentro l'altra.Ogni disco (unit di memorizzazione di massa) comemorizzati il nome, la posizione fisica nel disco, le dimensioni in byte, la data dicreazione o modifica, la cartella in cui contenuto e altre informazioni.

2.2.1.1 Sapere come vengono misurati i file e le cartelle: KB, MB, GB.

A seconda del tipo, la dimensione di un file pu variare notevolmente riflettendosi, dirtella che lo contiene. Essa pu essere

di poche migliaia di byte (Kbyte), per un file di testo, fino a milioni di byte (Mbyte), per

delle cartelle che contengo pi di questi oggetti.

2.2.1.2 Comprendere per quale motivo importante effettuare delle copie di backup di file su un supporto di memoria rimovibile da conservare in un luogo separato.

Eseguire la copia periodica dei dati oggettivamente importanti, permette unacontinuit e tranquillit lavorativa, proteggendo il sistema da una loro perdita.

Normalmente abitudine eseguire delle copie di file masterizzandoli su cd-rom, oregi pendrive.

Per quanto riguarda la creazione di una copia dei dati su un supporto fisso o rimovibilesi procede come spiegato nel paragrafo 2.2.4 Duplicare, spostare , in merito allaprocedura operativa. Salvando in questo modo gli oggetti, essi sono immediatamente

sistema utilizzato per duplicare soloalcuni dati e non tutto il contenuto del disco fisso; per operare in tal senso preferibile

definita di backup.

L'utilit backup, fornita dal sistema operativo Windows, permette di creare una copiadei file e delle impostazioni del computer in uso. Nel caso che i dati presenti sul disco

rigido, per un guasto dello stesso, diventino inaccessibili o, per errore, siano cancellatio soprascritti, possibile utilizzare la copia per ripristinare i dati danneggiati o persi.


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Tramite la procedura di backup (o di ripristino) dei dati, che si avvia cliccando insuccessione, sul pulsante start (dalla barra delle applicazioni), Accessoridei programmi), Utilit di sistema (dal sottomen di Accessori) e Backup (dalsottomen di Utilit di sistema):

possibile eseguire cinque diversi tipi di backup:

Backup normale: copia tutti i file selezionati e li contrassegna come file di cui statoeseguito il backup. Con i backup normali sar sufficiente la copia pi recente del file dibackup per ripristinare tutti i file. Il backup normale generalmente eseguito la primavolta che si crea un set di backup.

Backup copia: copia tutti i file selezionati senza tuttavia contrassegnarli come file di.

Backup incrementale: copia soltanto i file creati o modificati dopo l'ultimo backupnormale o incrementale. Tali file sono contrassegnati come file di backup.

Se utilizzati in combinazione con il backup normale (nella creazione di un set dibackup), per il ripristino dei dati sar necessario disporre dell'ultimo backup normale edi tutti i set di backup incrementali eseguiti da quel momento alla data di ripristino.

Backup differenziale: copia i file creati o modificati dall'ultimo backup normale o

incrementale. Tali file non sono contrassegnati come file di backup Se utilizzati incombinazione con il backup normale (nella creazione di un set di backup), per ilripristino dei dati sar necessario disporre dell'ultimo backup normale e dell'ultimobackup differenziale.

Backup giornaliero: copia tutti i file selezionati che sono stati modificati il giorno in cui eseguito il backup giornaliero. Tali file non sono contrassegnati come file di backup.

Per questioni di sicurezza, ovvero per limitare la possibilit della perdita dei dati opportuno che le copie di backup (ovviamente eseguite su supporti removibili), sianoconservate in locali diversi da quelli ove sono posizionati i computer e riposte inappositi contenitori protetti contro eventuali furti, incendi, crolli, ecc..


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Per la creazione di ulterioricartelle, il modo di procedere lo stesso: si clicca sulla cartella principale in modo da

Operazioni file e cartella Creanuova cartella INVIO

Una ulteriore modalit per creare una cartella quella di cliccare con il pulsante destro di

sce Nuovoul


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Per disporre le icone del desktop si posiziona il cursore del mouse su un punto liberoda icone o altro dello schermo, quindi si clicca con il tasto destro del mouse.

Disponi icone per , su cui si clicca per

visualizzare un sottomen contenente le modalit di disposizione, dove effettuare lascelta in base a quanto descritto nella sottostante tabella:

Fare clic su Per

Nome Disporre le icone in ordine alfabetico in base al nome.

Dimensione Disporre le icone in base alla dimensione del file. Se l'iconarappresenta un collegamento a un programma, la dimensione cuisi fa riferimento quella del collegamento.

Tipo Disporre le icone in base al tipo. Ad esempio, se nel desktop sonopresenti collegamenti a varie presentazioni di PowerPoint, questesaranno disposte l'una accanto all'altra.

Ultima modifica


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Si accennato, pre-cedentemente, acome pu essere vi-sualizzato un file o

una cartella in basealla scelta fatta tra-Visua-

lizzabarra dei men dellafinestra relativa allacartella che li con-tiene .

presenti in questomen vediamo quellerelative al tipo di vi-sualizzazione deglioggetti ed il loro si-gnificato.

Anteprima:In visualizzazione Anteprima le immagini contenute in una cartella sono visualizzatenell'icona della cartella per consentire una pi rapida identificazione del contenutodella stessa. Se si archiviano immagini in numerose cartelle, in visualizzazioneAnteprima possibile identificare immediatamente la cartella che contiene l'immaginedesiderata. Sullo sfondo di una cartella sono visualizzate per impostazione predefinitafino a quattro immagini. Per identificare una cartella in visualizzazione Anteprima tuttavia possibile scegliere di visualizzare una sola immagine. Il nome completo dellacartella visualizzato sotto .

Titoli:In questo tipo di visualizzazione i file e le cartelle sono visualizzati come icone. Le iconesono pi grandi di quelle della visualizzazione Icone e le informazioni di ordinamentoselezionate sono visualizzate di lato, sotto al nome del file o della cartella. Se si

ordinano ad esempio i file per tipo, sotto al nome di un documento di Microsoft Wordviene visualizzato "Documento Microsoft Word".

Icone:In visualizzazione Icone i file e le cartelle sono visualizzati come icone. Il nome del file visualizzato sotto alla rispettiva icona. Le informazioni di ordinamento non sono invecevisualizzate. In questa visualizzazione possibile visualizzare file e cartelle in gruppi.

Elenco:In visualizzazione Elenco il contenuto di una cartella visualizzato sotto forma dielenco di nomi di file o di cartelle preceduto da piccole icone. Questa visualizzazione utile se la cartella contiene molti file e si desidera scorrere l'elenco per cercare unnome di file. In questa visualizzazione possibile ordinare file e cartelle, ma non consentito visualizzare i file in gruppi.


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Dettagli:In visualizzazione Dettagli sono visualizzati il contenuto della cartella aperta einformazioni dettagliate sui relativi file, incluso nome, tipo, dimensione e datadell'ultima modifica ed , inoltre, possibile visualizzare i file in gruppi.

Con questo tipo di visualizzazione possibile riordinare file(e/o cartelle), in modalitcrescente o decrescente, in base al nome, alla dimensione, al tipo o alla dataPer eseguire il riordino, ci si posiziona con il cursore sul campo

colore per evidenziare la sua selezione, e si clicca. La selezione avverr nel sensoindicato dalla punta della freccia presente accanto alla definizione del campo. Eseguitoil comando, la freccia invertir il suo orientamento per indicare il verso di ordinamentodei dati.

2.2.3 Operare con i file

2.2.3.1 Riconoscere i file di tipo pi comune: file di elaboratore testi, file di foglioelettronico, file di database, file di presentazioni, file di tipo PDF, file diimmagini, file audio, file video, file compressi, file temporanei, file eseguibili.

Precedentemente sono state visualizzate alcune icone che raffigurano alcuni dei tipi difile utilizzati pi frequentemente. Questo tipo di rappresentazione grafica legata altipo di sistema operativo utilizzato e quindi il simbolo utilizzato pu differire anchemolto, pur rappresentando lo stesso tipo di file, tra i diversi tipi di sistemi operativi.

del nome del file (icaratteri espressidopo il punto chesegue il nome),identifica univo-camente il tipo difile ed il pro-

creato (un file ditesto avr esten-sioni diverse a se-conda del pro-gramma di editorutilizzato).

EEESSSTTTEEENNNSSSIIIOOONNNEEE TTTIIIPPPOOO DDDIII FFFIIILLLEEE file di testo semplice

file di testo Microsoft Word

fogli di calcolo Microsoft Excelpresentazioni Micosoft Power Pointpagine web statichefile contenenti tracce sonoredocumenti di tipo PDF

, , gif, , file contenenti immaginifile compressi

, , , , file video, programmi di disegno CAD

.exe, , . e programmi e script eseguibili in Windows


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2.2.3.2 Propriet dei file e delle cartelle

I file e le cartelle dispongono di alcune finestre delle propriet in cui sono visualizzateinformazioni, quali la dimensione, il percorso e la data di creazione. Quando sivisualizzano le propriet di un file o di una cartella, inoltre possibile ottenereinformazioni su:

gli attributi7 del file o della cartellail tipo di fileil nome del programma che apre il fileil numero di file e di sottocartelle contenuti nella cartellala data dell'ultima modifica o dell'ultimo accesso al file

In base al tipo di file o di cartella selezionata inoltre possibile visualizzare ulterioriinformazioni, contenute nelle schede che compongono le varie finestre di colloquioPropriet

Vediamo alcuni esempi in base alla tipologia di file o cartella.PROPRIET CARTELLA

Propriet

presente nel men di scelta rapida, cheviene visualizzato, cliccando con il tasto

cherappresenta la cartella in oggetto.

La finestra di colloquio composta da


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Condivisione Questa scheda consente dicondividere la cartella con altri utentie di impostare le autorizzazioni diaccesso ai file che contiene.

PersonalizzaQuesta scheda consente di cambiarel'immagine visualizzata su una cartella

in visualizzazione Anteprima, l'iconadella cartella e di scegliere un nuovomodello per la cartella. I modelli dicartella contengono collegamenti ainformazioni e operazioni relativi a filespecializzati, quali immagini o filemusicali.

Cliccando sul tasto , vieneCambia icona per la

cartel la modell ove possibile selezionareuna ulteriore immagine che rappresenti la

cartella selezionata.


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Se la cartella selezionata solo uncollegamento, la finestra dellepropriet composta da sole dueschede: Generale , che differiscedalla precedente in quanto contienean

Collegamento: In questa schedasono riepilogati il nome delcollegamento, le informazioni didestinazione e il tasto di sceltarapida.

Consente di scegliere la modalit divisualizzazione dell'elemento quandosi apre il collegamento: in una finestrastandard, a schermo intero(ingrandito) o come pulsante sullabarra delle applicazioni (ridotto aicona). Consente inoltre di visualizzarela destinazione del collegamento,cambiare l'icona del collegamento eaprire un collegamento con un altronome utente.

PROPRIET FILEPropriet di

un file, si posiziona il puntatore del mouse

tasto destro e, dal men di scelta rapidache viene visualizzato, si clicca sulla vocePropriet .

Nella finestra che viene visualizzata sono presenti tre schede:

Generale in cui sono indicati il tipo, la posizione e dimensione, il contenuto, le daterelative alla creazione, a oltre allapossibilit di rendere il file nascosto o di sola lettura.Anche in essa, tramite il tasto possibile aprire lafine Attributi avanzaticrittografare il file.


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Impostare lo stato di sola lettura diun file consente di proteggerlodall'eliminazione e dalle modificheaccidentali al contenuto. Se un file impostato su sola lettura, non sarpossibile salvare le modifiche ameno che non venga disattivato lostato di sola lettura del file.

PersonalizzaQuesta scheda consente di crearenuove propriet per fornireinformazioni aggiuntive su un file.Per creare una nuova propriet adun file, utilizzando la schedaPersonalizza, selezionare o digitareil nome della propriet nella casellaNome.Nella casella Tipo selezionare un

tipo di propriet, ad esempio Testo oppure Data.Nella casella Valore digitare unvalore per la propriet.

possibile, ad esempio, selezionareReparto nella casella Nome, Testo nella casella Tipo nella casella Valore.

RiepilogoIn questa scheda sono riepilogate leinformazioni relative al file, incluso iltitolo, l'argomento, la categoria el'autore.


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2.2.3.3 Attivare un programma di editing di testo. Inserire del testo in un file,assegnare un nome al file e salva rlo allinterno di una unit disco.

Windows include due programmi di elaborazione testi, ovvero Blocco note e WordPad.Entrambi forniscono le funzioni di base per la creazione e la modifica di testi, anche seper alcune operazioni un programma pu risultare pi appropriato dell'altro.Blocco note un editor di testo di base che pu essere utilizzato per documentisemplici o per creare pagine Web. Se invece si desidera creare o modificare dei file cherichiedono una formattazione o della grafica, necessario utilizzare WordPad.

Prima di scegliere l'applicazione, necessario determinare quali dei seguenti requisitisaranno necessari per la stesura del documento.

Formattazione del testoBlocco note supporta solo le funzioni di formattazione pi semplici. possibile

specificare un tipo di carattere e inserire tabulazioni. Il tipo di carattere non vieneapplicato a singoli paragrafi o parole ma all'intero documento e non viene salvato conil file. Se il file viene aperto in un computer diverso, il tipo di carattere visualizzato sarquello correntemente disponibile.

WordPad consente di creare documenti pi complessi e mette a disposizione lamaggior parte delle funzionalit di un programma di elaborazione testi. possibilemodificare il tipo di carattere sia per l'intero documento che per una singola parola. inoltre possibile utilizzare i pulsanti della barra degli strumenti per inserire elenchipuntati nel testo o allineare un paragrafo a destra o a sinistra. Tutti gli elementi diformattazione vengono salvati con il documento, che potr essere pertantovisualizzato cos come stato creato, indipendentemente dall'utente che lo apre.

TabelleSe si prevede di utilizzare tabelle nel file, consigliabile creare il documentoutilizzando un programma di elaborazione testi avanzato tipo Microsoft Word. possibile creare una tabella in un documento di Blocco note o di WordPad, ma in tal

caso sar necessario contare i caratteri o inserire tabulazioni per allineare le colonne.


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GraficaIl Blocco note non supporta funzionalit di grafica.Impostazione della paginaLe opzioni di base per l'impostazione della pagina quali margini, intestazioni e pi dipagina e l'orientamento per la stampa, sono disponibili sia in Blocco note che inWordPad.Dimensione del documentoQuanto pi un documento elaborato, tanto maggiore sar il tempo richiesto peraprirlo e modificarlo. Blocco note e WordPad sono entrambi programmi compatti e adavvio rapido, particolarmente adatti per file di piccole dimensioni.Supporto di sistemi operativi diversiBlocco note un editor di solo testo che crea file con estensione txt compatibili consistemi operativi diversi, ad esempio Macintosh o UNIX. WordPad consente anche ilsalvataggio come documenti di Word.

Utilizzo di pi lingueWordPad e Blocco note consentono di salvare i file in formati diversi, ad esempioUnicode, offrendo cos una maggiore flessibilit per l'utilizzo di documenti con set dicaratteri diversi o creati con altri programmi.Linguaggio HTML e pagine WebChi utilizza il linguaggio HTML per la creazione di pagine Web, spesso adotta Blocconote come editor HTML in quanto, supportando solo elementi di formattazione moltosemplici, non possibile salvare inavvertitamente attributi di formattazione speciali indocumenti che importante rimangano in formato di solo testo.

Per avviare uno dei due programmi di editor presenti nel sistema operativo WindowsStart Tutti i

programmi Accessoripi appropriato.


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Il salvataggio dei documenti creati, perentrambi i programmi, si effettua

Salva connome Salva presenti nel men discelta che si apre cliccan File

Blocco note permette un formato ANSI ed Unicode,mentre il WordPad permette anche un

Documento di testo (Microsoft Word).

2.2.3.4 Individuare buoni esempi nellattribuzione di nomi a cartelle, file: utilizzarenomi significativi per cartelle e file per renderne pi semplice il recupero elorganizzazione.

bene usare il buon senso quando si assegna il nome ad un nuovo file, in questo modosar pi semplice ritrovarlo per usi successivi.Il nome non deve essere generico: pi attinente al contenuto del file pi facile lasua ricerca.Un esempio pu essere rappresentato da una fattura.

probabile che i file utilizzati siano molti e di vario tipo. Se fossero disposti in mododisorganizzato potrebbe risultare difficile trovare in breve tempo la fattura cheinteressa.Un suggerimento quello di creare delle cartelle in cui inserire i documenti in base alloro contenuto, o alla loro tipologia.

FATTURE Oltre ai file, le cartelle possono contenere anche altre cartelle denominatesottocartelle. possibile creare un numero illimitato di sottocartelle, ognunacontenente un numero illimitato di file e sottocartelle.

FATTURE FATTURE IN ENTRATA

FATTURE IN USCITA

Poniamo che la fattura in questione sia una fattu PINCO


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Dato che, nel tempo, la sottocartella FATTURE IN USCITA potrebbe contenere altre fattureper il cliente PINCO,informazione distintiva, ad esempio la data e qu(ad esempio: Fattura Pinco n2 del 12_10_2009 ).

N.B. Windows generalmente limita i nomi di file a 260 caratteri. In realt, per, ilnome del file deve essere pi breve, poich nel numero di caratteri vieneincluso il percorso completo, ad esempio C:\Programmi\nomefile.txt. Perquesto motivo pu talvolta verificarsi un errore durante la copia di un file conun nome molto lungo in un percorso pi lungo del percorso corrente.

In un nome di file non possibile utilizzare i caratteri seguenti: \ / ? : * " > < |

2.2.4 Duplicare, spostare

Talvolta pu sorgere l'esigenza di cambiare la posizione di archiviazione dei file nelcomputer, spostandoli ad esempio in una cartella diversa o copiandoli su supportirimovibili, quali CD o schede di memoria, per condividerli con altri utenti. Di seguitosono esposte le varie modalit con cui effettuare le suddette azioni.

Un modo sbrigativo per copiare e spostare un file o una cartella rappresentato dalposizionamento sul desktop delcontenente il file o la cartella da copiare o spostare, sia della cartella destinataria. In

spostare quindi, utilizzando il metodo chiamato selezione sitrascina la selezione dalla prima alla seconda cartella.

http://res1.windows.microsoft.com/resbox/it/Windows%20Vista/Main/9/a/9a12f3f6-ebc4-4d1f-9e18-

A seconda delle rispettive localizzazioni fisiche delle due cartelle (origine edestinazione), utilizzando il metodo di trascinamento della selezione, l'elementoselezionato viene o copiato o spostato.La differenza dovuta al fatto che se le due cartelle si trovano sullo stesso disco rigido,per evitare che sullo stesso disco rigido vengano create due copie dello stesso file odella stessa cartella, l'elemento selezionato viene spostato.


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2.2.4.1 Selezionare file, cartelle singolarmente o come gruppo di file, cartelleadiacenti, non adiacenti.

Per selezionare pi file e/o cartelle necessario, per primo, aprire la cartella che licontiene e quindi procedere con una delle modalit sotto elencate secondo lenecessit.

Per selezionare pi file o cartelle adiacenti, fare clic sul primo oggetto,quindi fare clic sull'ultimo oggetto tenendo premuto contempo-raneamente il tasto MAIUSC.

Per selezionare pi file o cartelle non adiacenti, tenere premuto il tastoCTRL mentre si selezionano i singoli oggetti.

Per selezionare tutte le cartelle o i file visualizzati nella finestra, scegliere Seleziona

tutto dal menu Modifica nella barra dei men della finestra aperta.

N. B. Se sono stati selezionati tutti i file o tutte le cartelle e si desidera annullare laselezione, fare clic su un'area vuota della finestra della cartella.

2.2.4.2 Duplicare e spostare file, cartelle tra cartelle e tra unit.

Per copiare un file o una cartella necessario, per primo, aprire la cartella che licontiene.

Se non si riesce a trovare il file ola cartella da copiare, utilizzare ilcomando Cerca per individuarlo(fare clic sul pulsante Start e

quindi fare clic suCerca).


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Selezionare il file o la cartella dacopiare; in Operazioni file e cartella fare clic su Copia il file o Copia lacartella .

Le due finestrerappresentano la stessa finestra(Disco rimovibile G:); la differenza nelle voci selezionate nel riquadroOperazioni file e cartella da copiare.

Si Copia elementiuna volta selezionata l'unit o la cartella didestinazione in cui inserire il duplicato, si cliccail pulsante per eseguire,effettiva

selezionato. possibile creare una nuova cartella in cuiinserire gli elementi copiati.

Per spostare un file o una cartella si procedeesattamente come stato eseguito per la copiadi un file o di una cartella.

La differenza nel selezionare il comandoSposta cartella o Sposta file nel riquadroOperazioni file e cartella al posto dei comandidi copia.

La finestra Sposta elementi , analogamente allacopia, invita a selezionare la posizione in cui

ed effettuare.


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selezionare Eliminapresente nel men File della barra dei men (1);

cliccarci sopra con il tasto destro del mouse e selezionare il comando Eliminapresente nel men di contesto ( 2);

mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinarlodirettamente nel Cestino.

Tranne che per iltrascinamento diretto nelCestino, negli altri casiapparir una finestra dirichiesta di conferma dellavolont di eliminare

ato.

2.2.5.2 Ripristinare file, cartelle presenti nel cestino.

Per recuperare unelemento eliminato, faredoppio clic sull'iconaCestino sul desktop.

Si apre la finestraCestino dove si seleziona

-nare; dal riquadroOperazioni cestino , sce-gliere la voce Ripristinaelemento.


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2.2.5.3 Svuotare il cestino.

Cestino, non neprovoca la reale rimozione dal computer, in questo modo possibile recuperarlo nelcaso di un ripensamento o di un errore.

Per eliminare solo un determinato oggetto in modo definitivo necessario:- fare doppio clic sull'icona Cestino per aprire la finestra di

colloquio Cestino,- con il tasto destro del mouse,- scegliere la voce Elimina dal men di contesto che viene

visualizzato.

Per svuotare il Cestino necessario cliccarci sopra due volte in modo da aprire la

relativa finestra, quindi eseguire una delle, due, seguenti alternative1) dal riquadro Operazioni cestino , scegliere la voce Svuota cestino 2) dal men File scegliere Svuota cestino

decontesto che viene visualizzato, cliccare sul comandoSvuota cestino , quindi rispondere affermativamentealla finestra Conferma eliminazione file.

2.2.6 Ricerca

Pu succedere di non ricordare dove un determinato file o cartella sono statimemorizzati; pu capitare sia stato inserito in unacartella che a s

adottato alcun metodo di archiviazione che ci permetta, in modo logico, di trovare ilpercorso, diventa oltremodo difficile rintracciare ci che cerchiamo.

Cercanel men di avvio.


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2.2.6.1 Utilizzare il comando di ricerca per trovare un file, cartella.

Cerca Risultati della ricercaScegliere un oggetto da cercare quattro tipologie

di ricerca.

Pensiamo di cercare un corso


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Il sistema cercher e visualizzer Visualizzatipi di documenti, ovunque siano stati memorizzati, che contengono nel titolo la parolacorso

conosciamo altre discriminanti per affinare la ricerca, possiamo inserire una parte delca.

*) ed il punto interrogativo (?) e sono cos utilizzati:

Carattere jolly UtilizzoAsterisco (*) Utilizzare l'asterisco in sostituzione di zero o pi

caratteri. Se si sta cercando un file che inizia con "gloss",ma di cui non si ricorda il resto del nome, digitare quantosegue:

gloss*

In tal modo verranno individuati tutti i file di qualsiasitipo che iniziano con "gloss", inclusi Glossario.doc,Glossario.txt e Glossari.doc. Per limitare la ricerca a undeterminato tipo di file, digitare:

gloss*.doc

In tal modo verranno individuati tutti i file che inizianocon "gloss" ma che hanno estensione doc, ad esempioGlossario.doc e Glossari.doc.

Punto interrogativo (?) Utilizzare il punto interrogativo in sostituzione di unsingolo carattere in un nome. Se ad esempio si digitaglossar?.doc, verr individuato il file Glossari.doc oGlossar1.doc, ma non Glossario.doc.

Per ricercare un file di tipo immagine, filmato omusicale, oltre al nome (o parte di esso), si clicca sullarelativa casella, presente nella finestra specifica perquesto tipo di ricerca.

Possiamo anche, tramite

ricercare un file di cui, purnon conoscendo il nomeesatto, sappiamo che

esso risale ad un certoperiodo di tempo, precedente la ricerca, specificatoselezionandolo tra le alternative proposte nella finestradi ricerca in base alla data di modifica.


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Per effettuare ricerche basate su altri criteri possibileselezionare la finestra in cui:

inserire una parola od una frase contenute nel testodel documento da cercare,

utilizzare ulteriori opzioni di ricerca.

sottocartelle in modo che la ricerca del file sia completa.

2.2.6.5 Visualizzare un elenco di file usati di recente.

1) Fare clic con il pulsante destro del mouse su Start e quindi scegliere Propriet .2) Nel gruppo di opzioni Men di avvio della scheda Men di avvio fare clic su

Personalizza.3) Nella scheda Avanzate selezionare la casella di controllo Elenca i documenti aperti

pi di recente .

Al successivo utilizzo diStart la cartella Documenti recenti sar inclusa nel men di

avvio. Questa cartella include i documenti e i file aperti pi di recente.

Le tre finestre di ricercarelative alla Data dimodifica (ma anche di

accesso), Dimensioni delfile e Altre opzioniavanzate si spiegano dasole ma beneverificare che nelsia spuntata la casellarelativa alla riCerca nelle


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N.B. Nella scheda Avanzate fareclic su Cancella elenco persvuotare la cartella Documentirecenti. I documenti non verrannoeliminati dal computer.

2.3 Utilit

2.3.1 Compressione di fileLa compressione una tecnica preposta alla riduzione del numero di byte necessariper memorizzare un'informazione. Generalmente applicate per ridurre le dimensioni diun file. Le tecniche di compressione si dividono in due grandi categorie:LOSSY: comprimono i dati con un processo che comporta una percentuale di perditadella qualit Decomprimendo un file cos compresso, la copia ottenuta sar peggioredell'originale, ma in genere abbastanza simile da non comportare sostanziale perdita diinformazione. Ci possibile, poich questi metodi di compressione, in genere,tendono a scartare le informazioni inutili, archiviando solo quelle essenziali: peresempio comprimendo un brano audio secondo la codifica dell'MP3 non sonomemorizzati i suoni non udibili, consentendo di ridurre le dimensioni dei file senzacompromettere in modo sostanziale la qualit dell'informazione.


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LOSSLESS: comprimono i dati attraverso un processo che non comporta perditad'informazione consentendo, quindi, di recuperare tutta l'informazione ricostruendoesattamente i dati originali partendo dai dati compressi. Un esempio di questo tipo dicompressione dato da tutti i tipi di formati ZIP ed i formati RAR. Nei file in cui non accettabile una perdita di informazione, come i testi o i programmi, viene utilizzatoquesto metodo.Per le immagini fotografiche generalmente non si usano algoritmi di compressione in

le immagini che contengono schemi o disegni realizzati al PC, spesso la compressione conveniente (GIF, PNG, MNG, TIFF).

Windows comprende, al suo interno, le funzioni per eseguire due tipi di compressione:NTFS(unit di archiviazione ad es.: hard-disk)

la compressione delle Cartelle.

Attraverso la compressione possibile ridurre la dimensione di file, cartelle eprogrammi e pertanto lo spazio su disco che questi occupano nelle unit o nelleperiferiche con archivi rimovibili. La compressione dell'unit riduce lo spazio su discoutilizzato da tutti i file e le cartelle memorizzate in quella unit.

2.3.1.1 Compressione NTFS.

Con la compressione NTFS (disponibile solo se lunit stata formattata con il FileSystem NTFS), possibile:

comprimere singoli file e cartelle, nonch intere unit di archiviazione formattatecon file System NTFS.comprimere una cartella senza comprimerne il contenuto.utilizzare file compressi NTFS senza bisogno di estrarli (decomprimerli).visualizzare con un altro colore i nomi dei file e delle cartelle compressi NTFS perfacilitarne l'identificazione.

Quando si utilizzano file compressi NTFS potrebbe verificarsi un calo delle prestazioni.Quando si utilizza un file compresso, Windows lo estrae automaticamente e, alla suachiusura, lo ricomprime, questo comporta una certa riduzione delle prestazioni delcomputer.

formattata NTFS, necessarioessere connessi comeamministratore quindi si cliccasu start , presente nella barradelle applicazioni, e, dal mendi avvio si clicca suRisorse delcomputer .


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Si visualizza la finestraRisorse del computer in

tipo NTFS, cliccandocisopra con il tasto destrodel mouse.

-tura della finestra dicontesto in si selezionala voce Propriet perv mafinestra composta dacinque schede.

Nella prima scheda,chiamata Generale , riportato il tipo di filesystem (che deve essereNTFS per poterlo com-primere).

Si seleziona la casella diComprimi unitper risparmiare spazio su disco e siconferma cliccando sul tasto OK.Viene visualizzata la finestra Confermacambiamenti attributi , in cui specificarefino a quale livello applicare lacompressione, si conferma tramite OK.

Ha inizio la compressione, segnalatapposita finestra (rappresentata

al lato) con visualizzazione dello statomento della funzione in

corso.


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2.3.1.2 Cartelle Compresse.

Partendo dal men start , siseleziona la voce Risorse delcomputer .

Fare doppio clic su ununa cartella per aprirla.

Trovare il file o lacartella da comprimeree cliccarci sopra con ilpulsante destro delmouse; dal men dicontesto scegliere lavoce Propriet.


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Nella scheda Generale , della finestradelle propriet, fare clic sul pulsanteAvanzate .Si visualizza la finestra di colloquio

Attributi avanzati dove si seleziona lacasella di controllo Comprimicontenuto per risparmiare spazio sudisco e quindi si conferma cliccando sulpulsante su OK.:

Si ritorna nella finestra di dialogo Propriet dove, anche qui, si conferma cliccando sulpulsante su OK.

N.B. Se si sposta o si copia un file in una cartella compressa, il file verr compressoautomaticamente. Analogamente, se si sposta un file da un'unit NTFSin una cartella compressa, il file verr compresso. Se tuttavia un file vienespostato in una cartella compressa all'interno della unit NTFS, rimarrcompresso o non compresso a seconda dello stato originale.

I file e le cartelle compressi tramite Cartelle compresse mantengono il loro stato inentrambi i tipi di unit, FAT e NTFS.

possibile aprire file direttamente dalle cartelle compresse che sonoidentificate dall'icona con il simbolo della cerniera lampo.

La compressione di cartelle con la funzionalit Cartelle compresse nonriduce le prestazioni del computer.

2.3.1.3 Estrarre file compressi da un archivio su una unit.

La prima cosa da fare rintracciare la cartella compressacontenente i file o le cartelle che si desidera estrarre edin genere si parte da Risorse del computer .

, se si vuole estrarre un file o una

cartella, si clicca due volte sulla cartella compressa per aprirla.


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Selezionata la cartella, oil file, si mantienepremuto il tasto delmouse e si trascina, fuoridalla cartella compressa,in una nuova posizione.

desktop:

Per estrarre l'intero contenuto della cartellacompressa, fare clic con il pulsante destro del mousesulla cartella, scegliere Estrai tutto e quindi seguire leistruzioni:

Cliccare il tastoAvanti.


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2.3.2 Antivirus

2.3.2.1 Sapere cosa un virus e quali sono le modalit con cui un virus pu esseretrasmesso ad un

Un virus un programma che, se eseguito, in grado di

(ad esempiogenerando un comando per fermare la ventola diraffreddamento).

In effetti, un virus solo uno dei vari tipi di softwarecontaminanti che costituiscono la pi generale categoriadei malware (contrazione dei termini inglesi =maligno e software) che letteralmente si pu tradurre in

.

La maggior parte dei virus divisa in quattro importanti classificazioni:

Boot sector 8 File infectorMulti-partiteMacro viruses

Boom Sector Viruses. Fino alla met degli anni 90 era il tipo di virus pi diffuso, che siespandeva principalmente tramite floppy disk. I virus da boot sector infettano il bootsector di un floppy disk, quando questo viene utilizzato, si espandono sul disco fisso.Sono caricati in memoria durante il processo di bootstrap (inizializzazione del sistema),prima che il sistema operativo sia caricato in memoria centrale, ci permette loro diavere il pieno controllo delle interruzioni DOS e di conseguenza diffondersi e causaredanni.

File Infecting Viruses. I virus che infettano i files, noti anche come virus parassiti,operano in memoria e di solito contaminano i file eseguibili con le seguenti estensioni:*.COM, *.EXE, *.DRV, *.DLL, *.BIN, *.OVL, *.SYS. Essi si attivano ogni qualvolta che un

file infetto eseguito autoreplicandosi in altri file.Multi-Partite Viruses. I virus multi-partizioni hanno le caratteristiche sia dei virus daboot sector che dei virus che infettano i file.

Macro Viruses. I Macro Virus sono i virus che si diffondono pi velocemente;diversamente da altri tipi di virus, i macro virus non attaccano un sistema operativospecifico e si diffondono con facilit tramite allegati di posta elettronica, floppy disk,scaricamenti da Web, trasferimenti di file e applicazioni cooperative.

8 Il boot sector (settore di caricamento del sistema) il primo settore di un qualsiasi dispositivo di memoria di massa (floppy disk,

hard disk), da cui il computer legge le prime istruzioni da eseguire, successivamente allesecuzione quelle presenti nella me moriaBIOS (inserite dalla casa costruttrice della scheda madre e non modificabili). Nel caso dell' hard-disk questo settore vienechiamato Master Boot Record, invece di boot sector, in quanto un disco fisso pu avere diverse partizioni e il nome di boot sectorviene dato al primo settore di ogni partizione.


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La categoria dei malware , data la continua e rapida evoluzione, in costante crescitae, al momento, costituita da:

Virus. Parti di codice che si ripetono all'interno di altri file e/oprogrammi, sono eseguiti automaticamente quando si apre un file

infetto. Sono diffusi su altri computer tramite lo spostamento di fileinfetti ad opera degli utenti.

Trojan horse

installando ed eseguendo un determinato programma, installaed esegue anche il dannoso codice contenuto. Sono spessoutilizzati per installare delle backdoor, inviare messaggi di spamo intercettare informazioni quali i numeri delle carte di creditoutilizzate per effettuare i pagamenti in rete.

Backdoor (porta sul retro o di servizio). Nate per permettere unagestione remota ed una manutenzione pi agevole da parte

procedure di sicurezza di un sistema informatico permettendo adun utente esterno di controllare il computer senza il consenso delproprietario. Sono installate in abbinamento ad un trojan o ad unworm.

Worm (verme). Modifica il sistema operativo della macchinainfettata in modo da essere eseguito ogni volta viene accesa erimane attivo finch non viene terminato il processo associato

o non viene spento il computer. La sua propagazione, ingenere, avviene tramite allegati alle e-mailinviate automaticamente agli indirizzi di posta elettronicamemorizzati nel computer ospite.

Spyware (da spy = spia e software). Sono usati per raccogliere informazioni sulleattivit online di un utente (siti visitati, acquisti eseguiti in rete ecc) a sua insaputa,trasmettendole in rete a chi le utilizzer per trarne profitto (adesempio pubblicit mirata). Simili ai trojan, si diffondonosfruttando altri software che li ospitano; spesso i programmi

epidemia. In alcuni casi, la stessa applicazione che promette diliberare dagli spyware ha in realt installato spyware o essastessa uno spyware.

Dialer (compositore telefonico). Sono programmi che creanouna connessione telefonica ad internet modificando il numerotelefonico predefinito con uno a tariffazione speciale. Perdiffondersi sfruttano gli errori presenti nel software (bug =insetto) del browser e dei programmi di posta elettronica. Perla particolarit della connessione, gli utenti che utilizzano unalinea ADSL non sono soggetti alla minaccia dei dialer.


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Hijacker (dirottatore). Prendono il controllo di un browser permodificarne la pagina iniziale o farlo accedere automaticamente a sitiindesiderati.

Rootkit: Sono usati per nascondere delle backdoor e rendere

rammi tipoantivirus, la presenza di particolari spyware e trojan.

Rabbit (coniglio). Non infettano i file come accade per i virus,ma si duplicano a grande velocit su disco, o attivano incontinuazione nuovi processi in esecuzione, esaurendo in brevele risorse del sistema.

Hoax (beffa/burla). Si tratta solitamente di unmessaggio di posta che viene distribuito per "catena disant'Antonio" e che descrive un improbabile tipo divirus dagli effetti devastanti. L'hoax riconoscibiledall'assenza di allegati e-mail, dalla mancanza diriferimenti ad una terza parte in grado di convalidare latesi sostenuta e dal tono generale del messaggio.

2.3.2.2 Utilizzare unapplicazione antivirus per controllare unit, cartelle e file specificati.

ne di un nuovo virus, esso viene rilevato, isolato ed inviato

ai produttori di antivirus che modificano il loro software in modo da rilevare il nuovovirus.Un limite del software antivirus dato dal fatto che il virus rilevato solo, quandoquesti gi penetrato nel computer ed ha infettato un file o la memoria. Solo dopo ilprogramma cerca di eliminare il virus e, se questo non fosse possibile, il file infetto messo in quarantena per un suo eventuale recupero futuro, o successiva eliminazione.

protezione chiamata firewall (muro di fuoco). Questi apparati di retehardware o software, che si frappongono alla rete esterna, filtranotutti i dati entranti ed uscenti ad una rete od un computerapplicando le regolenegarne il transito., tuttavia, preferibile evitare una possibile infezione eseguendo la scansione 9 di unallegato e-mail dubbio, un file od una cartella sospetti, il contenuto di un floppy-disk odi una pen-drive usati per trasferire dati. Scansione la funzione del programmaantivirus installato, che permette di scegliere il file o lo specifico oggetto da verificare e

nquarantena, per successivi tentativi di ripristino ma, se di scarsa importanza, preferibile eliminarlo definitivamente dal computer.

9 In informatica il te rmine con cui si definisce lattivit di controllo rilevamento ed eliminazione dei virus


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2.3.2.3 Comprendere per quale motivo necessario aggiornare regolarmente il software antivirus.

compresidi questo elenco con cadenza giornaliera o, per lo meno, ogni volta che si accende ilcomputer in modo di avere la pi ampia protezione possibile.Se la maggior parte degli utenti mantenessero aggiornati i software di protezioneantivirus, qualsiasi virus pu essere spazzato via.

2.4 Gestione stampe

Le operazioni di stampa in Windows iniziano con l'attivazione di una connessione a unastampante. Dopo la connessione possibile procedere alla stampa di file, tenere tracciadello stato di avanzamento dei processi di stampa, nonch annullare o riavviare iprocessi di stampa.

2.4.1 Impostazioni

2.4.1.1 Modificare la stampante predefinita con unaltra contenuta nellelenco delle stampanti installate.

Per modificare la stampante di

installate, si procede selezio-Stampanti e fax ,

presente nella finestra di avvio,che si apre cliccando su Start

nella barra delle applicazioni.


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Viene visualizzata lafinestra Stampanti efax dove, evidenziata

da un segno di spunta,troviamo la stampanteche viene utilizzataautomaticamente pereseguire le stampe(predefinita) (1).

Individuata la nuovastampante da impo-stare come predefi-nita, la si seleziona,cliccandoci sopra.Dal men File si cliccasul comando Impostacome stampantepredefinita .

predefinita, quella di cliccare soprastampante, da sostituire, con il tasto destro delmouse in modo da far apparire il men dicontesto dove selezionare il comando Impostacome stampante predefinita.

2.4.1.2 Installare una nuova stampante sul computer.

che, si compone di tre passifondamentali:

1. collegamento al computer,

2. caricamento dei driver di periferica appropriati,

3. configurazione delle propriet e delle impostazioni della periferica.

In genere consigliabile seguire le istruzioni fornite dal costruttore che provvede,anche, a fornire il software (driver) necessario per il controllo e la gestione di quel

particolare tipo di stampante .


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-

Stampanti e fax , presentenella finestra di avvio, che si

apre cliccando su Start nellabarra delle applicazioni.

Si apre la finestra Stampantie fax, relativa alla gestionedelle stampanti dove, nel

riquadro Operazioni stam-pante , presente sulla destradella stessa, si clicca sullavoce Aggiungi stampante inmodo da far avviare la pro-cedura installazione guidatastampante .

La prima schermatadella procedura contie-ne un avviso su comeprocedere in base altipo di stampante ed alsuo collegamento alcomputer.

La successiva finestrachiede di specificaredove collegata lastampante da instal-lare e, se collegatadirettamente al nos-tro computer, attiva-

re la funzione diriconoscimento edinstallazione automatica nel caso fosse di tipo plug and play.


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Dopo aver confermatocliccando sul pulsanteAvanti, inizia la ricercadella stampante colle-gata.

Rilevata, viene configu-rata dal sistemaoperativo che chiedese si vuole stampare lapagina di prova.

Confermando lascelta, prima diprocedere con lastampa della paginadi prova, vienevisualizzata la finestracon il riepilogo dei

dati relativi allaconfigurazione effet-tuata.

Si conclude laprocedura cliccandosul tasto Fine.

Nel caso la stampante da collegare non sia di tipo plug and play, nella seconda finestrarilevamento ed installazione automatici di questo tipo di stampante.


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In questo caso, sivisualizza la richie-sta di specificaresu quale porta fi-sica collegata lanuova stampante.

La maggior partedei computer uti-lizza una porta pa-rallela (LPT1) perl'invio di informa-zioni a una stam-pante collegata

direttamente alcomputer.

possibile che al-cuni plotter utiliz-zino una delle porteseriali (COM) per laconnessione alcomputer, in questocaso la si seleziona.

Il passo successivochiede di selezionarela marca e modello.Siproduttori presente

nella parte sinistradella finestra mentre,nella parte destra,sono elencati i varimodelli.

Se non contenuto il modello collegato, necessario cliccare sul tasto

Windows Update o, avendo a disposizione un supporto rimovibile contenente ilsoftware specifico, si clicca sul pulsanteDisco driver


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Nel caso fosse stato giinstallato un softwarespecifico per la nuovastampante, si consigliadi mantenere quelloesistente.

La successiva finestrapropone in modoautomatico un nomeda assegnare allastampante; esso puessere modificato senecessario.

Nella stessa finestra lapossiamo impostarecome stampante pre-definita.

Il passo successivochiede se la stampantepu essere resadisponibile ad altricomputer, collegati inrete e, in caso positivo,assegnazione di un

nome di condivisione.

Si prosegue, come givisto, con la finestra di riepilogo delle impostazioni definite e di richiesta di stampadella pagina di prova.

2.4.2 Stampare

La modalit normale per stampare un file quella di farlo tramite il programmautilizzato per creare il file stesso; questo significa che per stampare un documento ditipo .doc word, un foglio di calcolo di tipo.exe tramite excel e cos via.

Essendo la procedura di stampa uguale per tutta la suite di office, viene preso comeesempio la stampa di un documento word.


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2.4.2.2 Visualizzare lavanzamento di un processo d i stampa in coda attraverso un gestore di stampe sul desktop.

Durante la stampa di un documento sarvisualizzata un'icona a forma di stampante nell'area dinotifica. Cliccando su di essa viene visualizzata la finestradella coda di stampa tramite la quale possibile visualizzare lo stato di avanzamento diun processo di stampa.

Nella coda di stampa sono visualizzate informazioni relative a un documento, quali lostato della stampa, il proprietario e il numero di pagine stampate e da stampare.

2.4.2.3 Interrompere, riavviare, eliminare un processo di stampa attraverso un gestore di stampe sul desktop.

Dalla coda di stampa possibile annullare o sospendere la stampa di qualsiasidocumento inviato alla stampante. Per procedere alle operazioni di sospensione,ripresa e/o annullamento di una coda di stampa si pu procedere in due modi:1 cliccare sul documento, per selezionarlo, quindi dal men Documento scegliere

il comando interessato.2 cliccare due volte, rapidamente, sul documento interessato e, dal men di

Per annullare la stampa di pi documenti, possibile tenere premuto il tasto CTRL e fare clicsu ogni documento che si desidera annullare.Dopo aver selezionato tutti i documenti, fare cliccon il pulsante destro del mouse su uno di essi escegliere Annulla.

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IECDL - Modulo 2 Uso del com uter e estione dei file

M ODULO 2 USO DEL COMPUTER E GESTIONE DEI FILE............................................................... 1 2.1 SISTEMA OPERATIVO ............................................................................................................ 2

2.1.1 PRIMI PASSI COL COMPUTER................................................................................ 3

Chiudere unapplicazione che non risponde.

2.1.2 IMPOSTAZIONI................................................................................................ 9

re unapplicazione. Utilizzare la funzione di stampa schermo da tastiera per catturare lintero schermo, la finestra

2.1.3 USO DELLE ICONE........................................................................................... 23

Creare, eliminare dal desktop unicona di collegamento o un alias di men. 2.1.4 USO DELLE FINESTRE....................................................................................... 29

Passare da una finestra ad unaltra.

2.2 GESTIONE DEI FILE ...............................................................................................................32

2.2.1 CONCETTI FONDAMENTALI................................................................................ 32

2.2.2 FILE E CARTELLE............................................................................................. 35 Creare una cartella e unulteriore sottocartella.

2.2.3 OPERARE CON I FILE........................................................................................ 42

file e salvarlo allinterno di una unit disco. Individuare buoni esempi nellattri

per cartelle e file per renderne pi semplice il recupero e lorganizzazione. 2.2.4 DUPLICARE, SPOSTARE..................................................................................... 50

2.2.5 ELIMINARE, RIPRISTINARE................................................................................. 53

2.2.6 RICERCA...................................................................................................... 55


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2.3 UTILIT....................................................................................................... 59 2.3.1 COMPRESSIONE DI FILE.................................................................................... 59

2.3.2 ANTIVIRUS................................................................................................... 66

Utilizzare unapplicazione antivirus per controllare unit, cartelle e file specificati.

2.4 GESTIONE STAMPE......................................................................................... 69 2.4.1 IMPOSTAZIONI.............................................................................................. 69

Modificare la stampante predefinita con unaltra contenuta nellelenco delle stampanti

2.4.2 STAMPARE................................................................................................... 74 unapplicazione di elaborazione testi.

Visualizzare lavanzamento di un processo di stampa in coda attraverso un gestore di stampe

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