ECDL - MODULO 2

dal Syllabus ECDL - Modulo 2:

“Scopo del modulo è la conoscenza pratica delle principalifunzioni di base di un PC e del suo Sistema Operativo (S.O.)Il candidato deve dimostrare la sua capacità di eseguire le attività essenziali di uso ricorrente quando si lavora con un PC:• organizzare e gestire files e cartelle• lavorare con le icone e le finestre• usare semplici programmi di editing• usare le opzioni di stampa”

2.1.1.1 Avviare il computer

1) operazioni preliminari: controllare il corretto collegamento dell’alimentazione e delle periferiche

2) avviare il PC premendo il pulsante d’accensione: si avvia il S.O. 1) POST (Power On Self Test) - il PC effettua i

controlli minimi necessari iniziali per verificare che i componenti principali siano presenti e correttamente installati 2) vengono caricati in memoria centrale i dati presenti nel BIOS (Basic Input Output System) che definiscono i componenti installati nel sistema

N.B.verificare che all’accensione non vi sia un floppy inserito nel corrispondente drive

2.1.1.2 Spegnere correttamente il computer

Al termine della sessione di lavoro occorre spegnere il PC seguendo la corretta procedura: il mancato rispetto di tale procedura può comportare la perdita di dati o

la corruzione di file di sistema!

Procedura per lo spegnimento:1) barra delle applicazioni start chiudi sessione arresta il sistema2) CTRL+ALT+CANC arresta il sistema

2.1.1.3 Riavviare il computer

Nella finestra fine della sessione di lavoro sono presenti altre opzioni oltre ad arresta il sistema:

• stand-by: modalità a baso consumo nella quale vengono disattivati il video, l’HD e altri componenti. Per riavviare il PC è sufficiente toccare il mouse o la tastiera. Non spegnere il PC mentre si trova in stand-by!

• Riavvia il sistema: da utilizzare in particolare quando si installano nuove applicazioni

• disconnetti: consente l’utilizzo del sistema da parte di altri utenti

• riavvia in modalità MS-DOS (per win 95/98): per utilizzare vecchie applicazioni o in situazione di S.O. corrotto

2.1.1.4 Verificare le caratteristiche di base del computer

Per conoscere le caratteristiche tecniche del PC che si sta utilizzando, occorre aprire il pannello di controllo e visualizzare le proprietà del sistema:

1) start impostazioni pannello di controllo sistema2) doppio clic su risorse del computer pannello di controllo sistema

2.1.1.5 Verificare come è impostato il desktop (I)Windows è un S.O. a oggetti: l’interfaccia grafica è progettata in modo da attuare delle azioni ogni volta che si verifica un evento relativo a un certo oggetto.

Es:. eventi e azioni evento azione del mouse clic sinistro selezione oggetto

doppio clic sinistro apertura oggettoclic destro comparsa menu contestuale

Ogni oggetto possiede inoltre delle proprietà che sono l’insieme degli attributi che lo caratterizzanoIl desktop (scrivania) è il componente su cui si trovano tutti gli oggetti con cui si può interagire e dal punto di vista funzionale coincide con l’intero video. In particolare sul desktop sono presenti:• icone• barra delle applicazioni (o barra di start)

2.1.1.5 Verificare come è impostato il desktop (II)

Le proprietà del desktop possono essere visualizzate con: 1) clic destro su area vuota proprietà2) start impostazioni pannello di controllo schermo proprietà

Si apre la pagina Proprietà - Schermo che è composta da più pagine:• sfondo• screen-saver (utile per evitare il consumo dei fosfori del video)• impostazioni

• numero di pixel da destinare all’area video• numero di colori

in alcuni casi sarà richiesto di ri-avviare il sistema

2.1.1.5 Verificare come è impostato il desktop (III)Altre modifiche all’ambiente di lavoro:

Data/ora del sistema1) clic destro su ora modifica data/ora2) doppio clic 3) pannello di controllo data/ora

Volume di riproduzione1) clic su altoparlantese l’altoparlante non appare sulla barra delle applicazioni:2) pannello di controllo multimedia audio mostra controllo volume sulla barra delle applicazioni

2.1.1.6 Formattare un dischettoL’operazione di formattazione inizializza il dischetto rendendolo utilizzabile da parte del S.O.

Procedura da seguire per la formattazione:1) risorse del computer (oppure esplora risorse) clic destro sull’icona del floppy formatta avvio

opzioni: • formattazione completa: pulisce completamente la superficie e controlla eventuali settori danneggiati• formattazione rapida: solo per floppy già formattati in passato; non controlla se sono presenti settori danneggiati

N.B. non si possono formattare dischi aperti o contenenti file aperti!

Al termine il S.O. riporta informazioni sull’esito della formattazione

2.1.1.7 Usare le funzioni di help

Per aprire la guida in linea:1) clic su area vuota del desktop F12) start guida in linea

Si apre la finestra di dialogo della guida in linea. Il frame di sinistra è diviso in 4 pagine:• sommario: indice degli argomenti per categorie• indice: indice alfabetico degli argomenti• cerca: ricerca degli argomenti mediante parole chiave• preferiti: aggiunta di segnalibri agli argomenti

2.2.1.1 Selezionare/spostare le icone sul desktop / riconoscere le iconecreare collegamenti

Le icone presenti in Windows sono di 5 tipi:• cartelle: contenitori di altre icone• programmi: applicazioni installate e che possono essere eseguite• file dati: archivi creati dai programmi• device: dispositivi di sistema, fisici o logici• collegamenti: riferimenti ad oggetti posti in un diverso punto del file system

Le icone fondamentali presenti sul desktop:• risorse del computer• risorse di rete • cestino• internet explorer,…..

2.2.2.1 Riconoscere le varie parti di una finestra (I)

Le finestre presenti in Windows sono di 3 tipi:

• finestre di lavoro: nelle quali si lavora con le applicazioni

• finestre di dialogo: vengono aperte in un’applicazione affinché l’utente possa fornire delle informazioni utili a proseguire il lavoro

• finestre di informazioni: contengono un messaggio da leggere per poter andare avanti

2.2.2.1 Riconoscere le varie parti di una finestra (II)

Barra dei menu

Barre degli strumenti

Barra di scorrimento verticale

Barra di scorrimento orizzontale

Barra di stato

Barra del titolo

2.2.2.2 Ridurre / ampliare / chiudere una finestra

Pulsante di controllo Riduci a icona

Ingrandisci/ripristina

chiudi

Cliccare e trascinare sulla barra del titolo per spostare la finestraIl doppio clic su un area vuota equivale a ingrandisci/ripristina

2.2.2.3 Spostare una finestra

2.2.2.4 Passare da una finestra all’altra

Per rendere attiva una finestra:1) fare clic in un punto qualsiasi della finestra2) cliccare sui pulsanti della barra delle applicazioni3) usare la combinazione di tasti ALT+TAB

2.3.1.1 Capire la struttura di base delle cartelle in un PC

Il file system si Windows è di tipo gerarchico ad albero inverso:

2.3.1.2 Creare una cartella e una sotto-cartella

In ESPLORA RISORSE o in RISORSE del computer :1) selezionare il dispositivo o la cartella all’interno della quale si vuole creare la cartella menù file nuovo cartella digitare il nuovo nome e confermare2) aprire il dispositivo o la cartella all’interno della quale si vuolecreare la cartella clic destro nuovo cartella digitare il nuovo nome e confermare

2.3.1.4 Riconoscere i tipi di file più comuniIl nome di un file è costituito dal nome vero e proprio più in estensione di 3 lettere, separati da un punto.L’estensione (insieme all’icona) identifica il tipo di file e l’applicazione associata:

Testo (blocco note)

Testo (word)Foglio elettronico (excel)

Immagine (photoshop,)

Archivio compresso (winzip)

Bitmap (paint)

Documento Acrobat Reader

Tipo non identificato

2.3.1.3 Esaminare una cartella e verificarne le proprietà 2.3.1.5 Verificare le proprietà di un file (I)

In ESPLORA RISORSE o RISORSE del COMPUTER selezionare la cartella o il file che si vuole esaminare, poi:1) menù file proprietà2) clic destro proprietà

Le proprietà che vengono mostrate sono: icona, nome, tipo di oggetto, percorso, dimensione, data (per le cartelle: contenuto),…Inoltre sono presenti le opzioni:• a sola lettura - per evitare modifiche/cancellazioni• archivio - usato dai programmi di backup• nascosto - non visibile nella struttura del file system

N.B. i nomi possono essere:• relativi = solo nome, con eventuale estensione (es: lettera.doc)• assoluti = contengono il percorso completo a partire dalla cartella

principale (es: C:\documenti\lettera.doc)

2.3.1.3 Esaminare una cartella e verificarne le proprietà 2.3.1.5 Verificare le proprietà di un file (II)

In ESPLORA RISORSE il contenuto di una cartella può essere mostrato con modalità diverse. Dal menù visualizza selezionare:• icone grandi - icone grandi con nome sotto• icone piccole - icone piccole con nome a fianco, disposte per righe• elenco - icone piccole con nome a fianco, disposte per colonne• dettagli - come sopra, vengono mostrate anche le proprietà di ogni file:

– nome– dimensione– tipo– data/ora ultima modifica

I file possono essere ordinati in basea uno qualunque di questi criteri

2.3.1.6 Rinominare file e cartelleIn ESPLORA RISORSE o RISORSE del COMPUTER selezionare la cartella o il file che si vuole rinominare, poi:1) F2 digitare nuovo nome invio2) clic destro rinomina digitare nuovo nome invio3) menù file rinomina digitare nuovo nome invio4) clic su nome aspettare un attimo clic su nome digitare nuovo nome invio

2.3.2.1 Selezionare file e cartelleIn ESPLORA RISORSE o RISORSE del COMPUTER:1) selezione di un file singolo: clic sinistro2) selezione di più file singolarmente: clic sinistro +CTRL3) selezione di più file globalmente: clic sinistro +SHIFT4) selezione completa: menù modifica seleziona tutto

2.3.2.2 Copiare/incollare file e cartelle per fare dei duplicatiIn ESPLORA RISORSE o RISORSE del COMPUTER:1) selezionare la cartella o il file che si vuole duplicare 2) eseguire il comando copia3) aprire la cartella di destinazione4) eseguire il comando incolla

modalità comando COPIA INCOLLAbarra dei menù modifica copia modifica

incollamenù contestuale (clic destro) copia incollacombinazioni rapide tastiera CTRL+C CTRL+V oppure

SHIFT+INSdrag & drop CTRL

Per la copia su floppy si possono usare le stesse tecniche oppure il comando invia a floppy del menù contestuale

2.3.2.4 Tagliare/incollare file e cartelle per spostarliIn ESPLORA RISORSE o RISORSE del COMPUTER:1) selezionare la cartella o il file che si vuole duplicare 2) eseguire il comando taglia3) aprire la cartella di destinazione4) eseguire il comando incolla

modalità comando TAGLIA INCOLLAbarra dei menù modifica taglia modifica incollamenù contestuale (clic destro) taglia incollacombinazioni rapide tastiera CTRL+X CTRL+V oppure

SHIFT+INSdrag & drop

2.3.2.3 Fare copie di backup su dischettoPer evitare la perdita di dati memorizzati esclusivamente sul disco fisso (HD) è bene fare copie periodiche su supporti di memoria esterni:start programmi accessori utilità di sistema backup seguire la procedura guidata

2.3.2.5 Cancellare file - 2.3.2.6 Cancellare cartelleSelezionare il file o la cartella da cancellare, poi1) clic destro elimina2) menù file elimina3) trascinare il file/la cartella sul cestino4) premere il tasto CANC

Per cancellare definitivamente il file: SHIFT+CANC

Per recuperare un file dal cestino: aprire il cestino clic destro sul file ripristina

Per configurare il cestino: clic destro proprietà• eliminazione diretta• dimensioni cestino

2.3.3 CercarePer cercare file e/o cartelle esiste lo strumento TROVA, accessibile dal tasto start.La ricerca può essere effettuata in base ai seguenti criteri, tutti combinabili:• nome del file• percorso• testo contenuto• data di creazione e/o ultima modifica• tipo di file• dimensione del file

Per indicare il nome si possono utilizzare i caratteri jolly:* - sostituisce una qualunque stringa di caratteri? - sostituisce un solo carattere

ricerca trovabiblio? biblio1, biblio2,…biblio* biblio1, biblio2, biblioteca,

bibliografia,…*teca biblioteca, videoteca,

enoteca,…

2.4.1 Usare un text-editor

Per creare semplici file di testo:1) BLOCCO NOTE: permette di scrivere (“editare”) testi contenenti semplici caratteri2) WORDPAD: permette di scrivere semplici testi formattati, che vengono salvati nel formato Word 6.0

Entrambi fanno parte della dotazione di Windows e sono accessibili da:start programmi accessori

2.4.1.1 Eseguire un programma di text-editor e creare un file2.4.1.2 in una cartella2.4.1.3 Salvare il file su dischetto2.4.1.4 Chiudere il programma di text-editor

2.5.1 StampareSu ogni PC è possibile utilizzare più stampanti. Tra tutte le stampanti installate,

una deve essere indicata come stampante predefinita.Per visualizzare i driver delle stampanti installate sul proprio PC:1) start impostazioni stampanti2) pannello di controllo stampanti

Uno o più programmi possono inviare contemporaneamente diversi documenti a una stampante: in questo caso i documenti vengono “accodati” uno all’altro ed è il sistema operativo a gestire la coda mediante un programma chiamato spooler di stampa.

2.5.1.1 Stampare su una stampante predefinitaDall’applicazione in cui si desidera lanciare la stampa:1) menù file stampa2) barra degli strumenti standard stampa (non chiede nessuna conferma)

se la stampante è spenta o manca la carta viene visualizzato un messaggio d’errore che chiede se ritentare la stampa o annullarla

2.5.1.2 Cambiare la stampante predefinita scegliendo tra quelle installate

aprire la cartella stampanti portare il mouse sull’icona della nuova stampante clic destro imposta come predefinita Il segno di spunta passerà sulla nuova stampante

2.5.1.3 Visualizzare la coda di stampaI documenti che vengono inviati alla stampante vengono inseriti nella coda e

successivamente elaborati rispettando l’ordine di arrivo. Per visualizzare la coda di stampa ed eventualmente intervenire sulla coda stessa:1) aprire la cartella stampanti portare il mouse sull’icona della nuova

stampante clic destro Si apre il menu contestuale con le voci:• apri• interrompi stampa• elimina documenti in stampa