e-Govridurre i costi

e aumentare l'efficienza

con ACTALIS

2

Gestore del servizio di Posta Elettronica Certificata (PEC)

ACTALIS CERTIFIED MAIL

Certificatore iscritto all’Elenco Pubblico dei Certificatori per la Firma Digitale

Accreditato presso il CNIPA Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione

ACTALIS

3

StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT

ACTALIS sostiene la PAsempre più

vicina ai cittadini

Proteggere la PA in rete con la terapia di

sicurezza ACTALIS

garantisce la sicurezza dei servizi in rete

contribuisce a ridurre i costi

per le amministrazioni

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StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT

Proteggere la PA in rete con la terapia di

sicurezza ACTALIS

Dematerializzazione dei documenti

e archiviazione sostitutiva

5

Il mercato cerca innanzi tutto d’interpretare le norme - sono 8 i diversi provvedimenti a livello legislativo oggi vigenti - e di applicarle alle aree che meglio si prestano.

I progetti in fase di avviamento o di studio sono quelli dove la normativa lascia un minore spazio ai dubbi interpretativi.

Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva

E’ stato completato l’impianto normativoApplicazioni pratiche

del mercato

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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva

FinanceApplicazioni pratichedel mercato

Mandati di pagamento tra la banca e la pubblica amministrazione.

Gestione dei pagamenti elettroniciLa firma digitale consente l’eliminazione della Lettera di conferma e della Lettera di malleva.

L’eliminazione delle due lettere è in fase progressiva di introduzione nei servizi di corporate banking da parte delle maggiori banche.

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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva

Applicazioni pratichedel mercato

Servizi di Anticipo FattureErogazione del credito a fronte della presentazione delle fatture in formato elettronico, firmate digitalmente e munite di marcatura temporale.

Eliminazione progressiva dei documenti interni con priorità diverse per i settori: • Gestione del personale • Pratiche di fido• Estratti conto

Libri contabili (prevalentemente tabulati), anche con validità tributariaL’area è di particolare interesse per le imprese bancarie per via dei volumi significativi.

Finance

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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva

Applicazioni pratichedel mercato

Imprese

Dematerializzazione della fase di conservazione delle fatture emesse (ciclo attivo)

La dematerializzazione dei libri contabili e societari Trasmissione dei documenti elettronici tra alcune aziende e uffici provinciali del lavoroLa dematerializzazione dei contratti originariamente sottoscritti su documenti cartacei

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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva

Applicazioni pratichedel mercato

Sanità

Dematerializzazione dei referti delle analisi e la loro conservazione in formato digitale Per la copia da fornire al paziente si continua ad utilizzare il supporto cartaceo.

Il servizio di consultazioni specialistiche di secondo livello con trasmissione e ricezione delle informazioni esclusivamente in formato elettronico e la consultazione remota delle cartelle cliniche da parte dei medici di base.

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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva

Applicazioni pratichedel mercato

L’Istituto Zooprofilatico di Teramo, per conto del Ministero della Salute, gestisce in modo totalmente elettronico (con relativa firma) l’intera anagrafe bovina con la relativa tracciatura del ciclo di vita del bestiame.

Gestione delle gare in modo elettronico con l’autenticazione tramite firma digitale, crittografia e con invio tramite posta certificata.

Sanità - Medicina veterinaria

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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva

Applicazioni pratichedel mercato

Pubblica Amministrazione Locale

Albo elettronico delle delibere e dei provvedimenti con validità ufficiale all’atto della pubblicazione sul “sito”.La produzione su carta costituisce solo una copia dell’originale elettronico.

Gestione delle pratiche edilizie in modo elettronico fino al pagamento dei relativi diritti e bolli. Gestione delle gare in modo elettronico con l’autenticazione tramite firma digitale.UniversitàGestione elettronica dei verbali di esame

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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva

Ostacoli incontrati e suggerimenti

Il principale ostacolo incontrato è dato dalla diversa normativa per

quanto riguarda

l’ambito civilistico e quello fiscale / tributario

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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva

Ostacoli incontrati e suggerimenti Dal punto di vista pratico i punti

che necessitano di un deciso e rapido intervento sono:• conferma formale della possibilità di distruzione dei documenti cartacei “non unici” anche se con valenza tributaria;• migliore definizione delle modalità per trasferire su carta i documenti informatici che sono formati o comunque conservati in formato elettronico. Questo punto è di fondamentale importanza anche per quanto riguarda la tenuta dei libri societari di cui è spesso necessario un estratto autenticato;• aggiornamento della normativa sulla tenuta dei libri matricola e dei libri paga in modo da rendere possibile sfruttare concretamente questa possibilità.

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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva

Ostacoli incontrati e suggerimenti

Non abbiamo riscontrato applicazione di quanto previsto dal Decreto legislativo 20 febbraio 2004, n.52 che, recependo la direttiva europea, autorizza la “fattura elettronica”.

Questa situazione è essenzialmente dovuta alla necessità di gestire esclusivamente tipologie omogenee di documenti (o tutto cartaceo o tutto elettronico).

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StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT

La Pubblica Amministrazioneche ha già scelto

ACTALIS

PUBBLICA AMMINISTRAZIONERegione Lombardia Regione Toscana Regione Liguria Regione MarcheRegione Emilia RomagnaRegione Campania Regione MoliseProvincia di RomaProvincia di LivornoProvincia di FirenzeProvincia di NapoliProvincia di CatanzaroProvincia di AnconaProvincia di CampobassoProvincia di Ascoli PicenoProvincia di RavennaProvincia di ParmaProvincia di BolognaProvincia di Brescia 

Comune di BolognaComune di LivornoComune di FirenzeComune di Reggio CalabriaComune di AnconaComune di PesaroComune di RavennaAutorità per la Vigilanza  sui Lavori Pubblici

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StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT

La Sanitàche ha già scelto

ACTALIS

SANITA'

Ospedale Pediatrico Bambino Gesù

Consorzio "Portale Sanitario Pediatrico"  (Bambino Gesù)

Policlinico Universitario Agostino Gemelli

Istituto Zooprofilattico  dell'Abruzzo e del Molise"G.Caporale“

Azienda Sanitaria Locale Ferrara

Azienda USL di Bologna

Azienda USL di Bologna Nord

Centro Tecnico Ministero della Salute

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StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT

Le Universitàche hanno già scelto

ACTALIS

UNIVERSITA'

Università di Bologna

Università degli Studi di Ancona

Università della Calabria

Università Bocconi di Milano

Istituto Universitario di Architettura di Venezia

Università CA‘ FOSCARI Venezia

Università di Pavia- Centro di Calcolo

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StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT

Gli ordini professionaliche hanno già scelto

ACTALIS

ORDINI PROFESSIONALI

Consiglio Nazionale del  Notariato (NOTARTEL)

Consiglio Nazionale Forense

19 www.actalis.it - info@actalis.it

La corretta strategia di difesa per ogni organizzazione

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