Si   è   chiusa   da   poco   la   SharePoint  &   Office   Conference   2010   dove  DocFlow  ha  partecipato   in  qualità  di  sponsor.  

La   conferenza   ha   avuto   un   buon   successo,   sia   come   numero   di  partecipanti   che   come   l ivello   di   approfondimento   delle   sessioni   e  volevamo  condividere  con  voi  cosa  abbiamo  visto  di   interessante  e  quali  sono   i  messaggi  che  ci  sono  sembrati  più   importanti.  

 

Durante  la  sessione  plenaria Will A. Golding, Direttore  Business & Marketing Organization Microsoft, ha sottolineato i seguenti aspetti: 

 Il prodotto è pronto ed è  finalmente uscita  la data ufficiale del  lancio della nuova versione 2010 che sarà il 12 maggio.  

 SharePoint è una piattaforma completa per la gestione delle informazioni all’interno dell’azienda  e  mediante  l’integrazione  stretta  con    la  soluzione  di  Unified Communication  diventa  il  principale  punto  di  ingresso  ai  sistemi  aziendali  per  i dipendenti. 

 La piattaforma vuole essere una estensione di una wiki che consente di avere  in un unico  ambiente  tutti  gli  strumenti  che  servono  per  migliorare  la  produttività individuale: collaboration, social network, motore di ricerca, web application, etc. 

 Per far capire dove è stata posta l’attenzione nello sviluppo delle nuove funzionalità Golding ha usato una metafora divertente che ci è piaciuta e che vi riportiamo: 

 

“Le informazioni sono come un cumulo di letame, se rimangono ammucchiate 

puzzano  solamente  ma  se  vengono  distribuite  nei  tempi  e  modi  corretti 

contribuiscono a creare fiori e frutti”   

(Magari non molto elegante ma di sicuro effetto) 

DOCFLOW ITALIA SpA | Centro Direzionale Milanofiori – Strada 4 Palazzo Q8 – 20089 Rozzano MILANOTel 02 57573366 Fax 02 57503368 marketing@docflow.it www.docflow.com 

DocFlow® è un marchio registrato da DocFlow Italia; SharePoint® è un marchio registrato da Microsoft Corporation 

   

Appurato  che  secondo  Microsoft  il  prodotto  è  cresciuto  parecchio  vediamo  ora  alcune funzionalità che riteniamo  interessanti per poterlo utilizzare anche come motore documentale oltre che come sistema evoluto di collaborazione. 

 Evoluzione  del  Search  e  delle  funzionalità  di  ricerca  federata  che  consentono  di ottenere ottimi  livelli di  integrazione  tra diversi sistemi.  Inoltre  la componente Fast porta queste funzionalità a livelli altissimi. 

 Possibilità di fare delle viste trasversali alla struttura, come ad esempio tree view. 

 Possibilità di tenere  i documenti fuori dal DataBase. Funzionalità  indispensabile per la gestione di file di grosse dimensione e per i contenuti multimediali. RBS (Remote Blob Storage). 

 Librerie  fatte  apposta  per  gestire  contenuti  multimediali  che  consentono  di sviluppare funzionalità di  DAM. 

 Inserimento del “Document  Id” che consente di avere un  identificativo univoco del documento. (Funzionalità utilissima e molto apprezzata dalla platea).  

 Sul fronte della capacità di storage, i limiti dimensionali logici e teorici sono ben più elevati di prima. 

 Sul  fronte  del  ECM  sono  stati  introdotti  i Managed Metadata,  che  consentono  di avere  terms  e  keywords  gestiti  a  livello  centralizzato  e  condivisibili  cross‐farm.   A questa funzionalità si affianca poi la possibilità di navigare i metadati con modalità di ricerca ad albero. Immaginate come impatta nella gestione della tassonomia. 

 Ora  i siti potranno essere multi‐lingua, nel senso che avranno una  lingua di base di riferimento  e  poi  la  possibilità  di  attivare  N  altre  lingue  secondarie.  Gli  utenti potranno scegliere di vedere il portale nella loro lingua preferita. 

 Rimane  invece  invariato  il Workflow e questo non è molto piaciuto alla platea. Dal canto  suo  DocFlow  ha  sviluppato  da  tempo  un  framework  per  estendere  le funzionalità del workflow e che rimane valido anche per SharePoint 2010. 

SharePoint è ormai una vera e propria piattaforma su cui sviluppare applicazioni documentali e con l’integrazione di connettori e componenti sviluppati da partner Microsoft come Docflow  è possibile venire incontro a tutte le esigenze dei Clienti. 

DocFlow è da diversi anni che utilizza SharePoint e vede nella versione 2010  le caratteristiche giuste  per  fare  un  salto  di  qualità  e  poter  sviluppare  le  soluzioni  verticali  anche  per  Clienti Enterprise. 

Per maggiori informazioni: www.docflow.com Tel 02 57503366 

www.docflow.com

DOCFLOW ITALIA SpA | Centro Direzionale Milanofiori – Strada 4 Palazzo Q8 – 20089 Rozzano MILANOTel 02 57573366 Fax 02 57503368 marketing@docflow.it www.docflow.com 

DocFlow® è un marchio registrato da DocFlow Italia; SharePoint® è un marchio registrato da Microsoft Corporation