DOC.BOXPiattaforma di gestione documentale per gli Organi Collegiali di Ateneo

DOC.BOX

Eliminare le criticità presenti nelle seguenti fasi del processo di supporto agli Organi Collegiali di Ateneo:

- raccolta delle proposte (rispetto termini, uniformità atti)- elaborazione e invio della documentazione- redazione e trasmissione di deliberazioni e verbali

(assenza piattaforma indicizzata per ricerche, gestione cartacea)

DOC.BOX

Semplificare il processo tramite:

per incrementare l’efficienza e migliorare il processo, con particolare attenzione all’accessibilità e alla trasparenza e con vantaggi in termini di tempo, risorse ed energie impiegate.

- l’automazione delle attività a scarso valore aggiunto- la dematerializzazione della maggior parte dei documenti

prodotti

DOC.BOX

Una prima collaborazione è stata attivata con il Dipartimento di Informatica che nell’ambito di Hackunito ha fornito supporto e consulenza sugli aspetti tecnologici e di mappatura delle attività.

Questo lavoro si incardina nel progetto di Mappatura e Revisione dei Processi tecnico-amministrativi dell’Università di Torino e riguarda il processo di supporto alle deliberazioni degli Organi Collegiali di Ateneo.

DOC.BOX

DIREZIONE PROGRAMMAZIONE QUALITÀ E VALUTAZIONE: Maria Schiavone (Direttore); Elena Gorgerino; Elena Italia; Enrico Pepino

DIPARTIMENTO DI INFORMATICA: Antonio Di Leva; Guido Boella; Matteo Baldoni; Alessio Antonini; Livio Robaldo 

DOC.BOX

- semplificare e razionalizzare il lavoro organizzativo che precede e segue le sedute

- comunicare in modo più efficace e immediato- migliorare la conservazione dell’archivio

documentale

- superare le attuali criticità, attraverso l’uso di strumenti informatici, modellati sulla base delle specifiche esigenze di funzionamento

DOC.BOX

 Il progetto è relativo a un processo interno all’Ateneo e prevede il coinvolgimento di risorse già disponibili nella struttura interessata.

Per la sua realizzazione è necessario un supporto in termini di competenze di process re-engineering e di adeguati strumenti informatici.