Courseware Excel 2007 / 2010 - TIM · 3 INTRODUZIONE Il presente manuale si rivolge ad utenti che...

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Adolfo Catelli

Courseware

Excel 2007 / 2010

(Livello intermedio)

Gennaio 2011

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SOMMARIO

SOMMARIO ............................................................................................................................................................... 1

INTRODUZIONE ......................................................................................................................................................... 3

FORMATTAZIONE AVANZATA DELLE CELLE ..................................................................... 4

FORMATTAZIONE AUTOMATICA DELLE CELLE .......................................................................................................... 4

BLOCCARE I RIQUADRI DELLE CELLE ......................................................................................................................... 4

NASCONDERE E SCOPRIRE UNA COLONNA O UNA RIGA .......................................................................................... 5

APPLICARE UN COMMENTO AD UNA CELLA ............................................................................................................. 5

FORMATTAZIONE CONDIZIONALE DELLE CELLE ....................................................................................................... 6

CONVALIDARE I DATI ................................................................................................................................................. 7

USO DELLE FUNZIONI AVANZATE .................................................................................... 8

OPERAZIONI SU DATE ............................................................................................................................................... 8

UTILIZZO DI NOMI NELLE FORMULE ......................................................................................................................... 8

COME INSERIRE UNA FUNZIONE ............................................................................................................................... 9

USO DELLA FUNZIONE CONCATENA ....................................................................................................................... 10

USO DELLE FUNZIONI DI DATA/ORA ...................................................................................................................... 11

USO DELLA FUNZIONE ARROTONDA ....................................................................................................................... 12

USO DELLA FUNZIONE RATA ................................................................................................................................... 13

USO DELLA FUNZIONE SE ....................................................................................................................................... 14

USO DELLA FUNZIONE CONTA.SE .......................................................................................................................... 16

USO DELLA FUNZIONE SOMMA.SE ........................................................................................................................ 17

USO DELLA FUNZIONE CERCA.VERT ....................................................................................................................... 18

LAVORARE CON UN DATABASE ..................................................................................... 19

COS’È UN DATABASE ............................................................................................................................................... 19

CREARE UN DATABASE CON EXCEL ......................................................................................................................... 19

AGGIUNGERE RECORD AL DATABASE ..................................................................................................................... 19

ELIMINARE UN RECORD .......................................................................................................................................... 20

ORDINARE I DATI ..................................................................................................................................................... 20

FUNZIONI DI FILTRO DEI DATI ................................................................................................................................. 21

UTILIZZO DEI SUBTOTALI ......................................................................................................................................... 22

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INTRODUZIONE

Il presente manuale si rivolge ad utenti che abbiano appreso ed adeguatamente assimilato le funzionalità di

base di Excel 2007 – 2010:

salvataggio ed apertura di files di Excel

gestione dei fogli di lavoro

inserimento e modifica dei dati nelle celle

formattazione delle celle

utilizzo di formule e funzioni di base

creazione e modifica di semplici grafici partendo da tabelle di dati

stampa del foglio di lavoro.

Questo perché gli argomenti affrontati in questa guida sono di livello intermedio ed implicano procedure e

passaggi che danno per scontata la conoscenza delle conoscenze di base su Excel 2007 – 2010.

Le procedure applicate in questa guida sono state implementate su Excel 2010, ma, con trascurabili

modifiche, sono facilmente utilizzabili anche su Excel 2007.

4

FORMATTAZIONE AVANZATA DELLE CELLE

FORMATTAZIONE AUTOMATICA DELLE CELLE La formattazione automatica

delle celle serve per velocizzare

e standardizzare le operazioni di

formattazione in un foglio di

lavoro.

Selezionare l’intervallo di celle a cui applicare la formattazione automatica

Clic sul pulsante Stili cella nella scheda Home

Clic sullo stile di formattazione desiderato

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 01 Esercizi formattazione.xls e portarsi sul foglio Vendite e seguire le istruzioni

di lavoro indicate sul foglio stesso.

Salvare la cartella di lavoro

BLOCCARE I RIQUADRI DELLE CELLE Talvolta, quando si hanno tabelle di dati molto

grandi, composte da centinaia di righe e decine di

colonne, è utile bloccare la prima riga o la prima

colonna in modo che, anche scorrendo la tabella,

restino sempre visibili le etichette di riga o di

colonna.

Portarsi sul foglio di lavoro contenente la

tabella con i dati

Nella scheda Visualizza, clic sul pulsante

Blocca riquadri

Clic sulla voce Blocca riga superiore o

Blocca prima colonna in base agli elementi che vogliamo mantenere sempre visibili quando

scorriamo la tabella

Per sbloccare una riga o una colonna bloccate, clic sul pulsante Blocca riquadri nella scheda

Visualizza e quindi clic sulla voce Sblocca riga superiore o Sblocca prima colonna in base

all’elemento che avevamo bloccato in precedenza

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 01 Esercizi formattazione.xls e portarsi sul foglio Libri e seguire le istruzioni di

lavoro indicate sul foglio stesso.


5

NASCONDERE E SCOPRIRE UNA COLONNA O UNA RIGA Talvolta per avere una tabella dati più chiara e leggibile può essere comodo nascondere temporaneamente una colonna o una riga contenente dati. E’ sempre possibile farle riapparire in qualsiasi momento.

Clic con il tasto destro sulla colonna o sulla riga che vogliamo nascondere

Clic sulla voce Nascondi Per scoprire una riga o una colonna nascoste in precedenza

Selezionare le due righe o le due colonne adiacenti a quella nascosta (es. per scoprire la colonna C è necessario selezionare con il tasto destro le colonne B e D)

Clic sulla voce Scopri

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 01 Esercizi formattazione.xls e portarsi sul foglio Libri e seguire le istruzioni di



APPLICARE UN COMMENTO AD UNA CELLA A volte è necessario specificare dettagliatamente il contenuto di una

cella. Per fare questo sono molto comodi i commenti.

Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella a cui si vuole aggiungere un commento

Dal menu contestuale che compare selezionare la voce Inserisci commento

Digitare il commento nella finestra che compare e poi cliccare in un’altra area del foglio di lavoro.

La cella commentata appare ora con un piccolo triangolino rosso in alto a destra: per visualizzare il relativo commento è sufficiente posizionare il mouse sulla cella.

Per eliminare un commento da una cella è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella desiderata

Dal menu contestuale che compare fare clic sulla voce Elimina commento: il triangolino rosso sparisce.

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 01 Esercizi formattazione.xls e portarsi sul foglio Reddito e seguire le

istruzioni di lavoro indicate sul foglio stesso.


6

FORMATTAZIONE CONDIZIONALE DELLE CELLE Le componenti estetiche possono essere utilizzate per

mettere in risalto determinate celle che contengono valori

particolari. Per fare ciò si può ricorrere ad una funzionalità

chiamata Formattazione condizionale.

Un esempio potrebbe essere quello di un esame in cui

vogliamo che tutti i voti inferiori a 60 vengano evidenziati

in testo rosso scuro e sfondo rosso chiaro.

Selezionare l’intervallo di celle a cui applicare la formattazione condizionale (quello con i voti)

Clic sul pulsante Formattazione condizionale sulla scheda Home e fare clic sulla voce Regole evidenziazione celle.

Nel caso del nostro esempio fare clic sulla voce Minore di…

Nella finestra che compare digitare 60 nella casella Formatta celle con un valore minore di

Nella casella con il formato lasciare evidenziata la voce Riempimento rosso chiaro e testo rosso scuro

Clic sul pulsante OK Ora tutti i risultati che saranno inferiori al 60 verranno formattate in testo rosso e sfondo rosso chiaro

Nel caso si desideri applicare una formattazione personalizzata è sufficiente seguire i primi quattro

passaggi indicati sopra e nella casella

della formattazione fare clic sulla freccia a

discesa e selezionare la voce Formato

personalizzato

Nella finestra che compare sono

disponibili quattro schede: Numero,

Carattere, Bordo, Riempimento:

utilizzare le impostazioni presenti nelle

diverse schede per definire la formattazione desiderata

Clic sul pulsante OK E’ poi possibile applicare anche una formattazione condizionale avanzata in modo che, ad esempio, in

base ai dati presenti in una colonna possa essere formattata condizionalmente un’altra colonna. Ad

esempio se un allievo ha ottenuto un voto inferiore al 60 verrà formattato in rosso e grassetto il nome

dell’allievo e non la colonna del voto.

Selezionare l’intervallo di celle a cui applicare la formattazione condizionale (i nomi degli allievi)

Clic sul pulsante Formattazione condizionale sulla scheda Home e fare clic sulla voce Regole evidenziazione celle, quindi clic sull’ultima voce Altre regole

Clic sulla voce Utilizza una formula per determinare le celle da formattare

Impostare la formula adeguata ($E2<60) ed il formato della cella desiderato

Esercizio:

Aprire 01 Esercizi formattazione.xls, portarsi sul foglio Voti e seguire le istruzioni di lavoro.

Aprire 01 Esercizi formattazione.xls, portarsi sul foglio Budget e seguire le istruzioni di lavoro.

Aprire 01 Esercizi formattazione.xls portarsi sul foglio Europa e seguire le istruzioni di lavoro.


7

CONVALIDARE I DATI Molto spesso, lo strumento Convalida viene utilizzato in accoppiata con

alcune funzioni. E’ molto utile poichè consente di impostare le celle in modo

che possano essere immessi solo dati coerenti con dei criteri preimpostati,

riducendo drasticamente le probabilità di errore. E’ anche possibile

impostare finestre con messaggi di errore.

Selezionare le celle che devono contenere i dati per cui si vuole impostare un criterio di convalida

Fare clic sulla scheda Dati e quindi sul pulsante Convalida dati Ad esempio, se vogliamo che in un intervallo di

celle che conterrà voti degli esami si possano

inserire solo valori che vanno da 1 a 30, bisogna

seguire la procedura seguente:

Nella prima casella selezionare la voce Numero intero e nella seconda selezionare l’opzione Tra

Nella casella Valore minimo digitare 1 e nella casella Valore massimo digitare 30

Fare clic sul pulsante Ok Adesso se nell’intervallo di celle selezionato

verranno inseriti valori diversi da quelli stabiliti

apparirà un messaggio di errore. Facendo clic

sulla scheda Messaggio di errore è anche

possibile personalizzare la finestra con il

messaggio di errore in modo da suggerire agli

utenti i valori giusti da immettere.

Clic sulla scheda Messaggio di errore

Nella casella Titolo digitare il titolo per la

finestra di messaggio che comparirà in caso

vengano inseriti dati sbagliati

Nella casella Messaggio di errore digitare il

messaggio di errore con le eventuali

spiegazioni ed i consigli per l’inserimento dei

dati corretti

Clic sul pulsante OK

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 01 Esercizi formattazione.xls, portarsi sul foglio Fornitori e seguire le istruzioni

di lavoro indicate sul foglio stesso.


8

USO DELLE FUNZIONI AVANZATE

OPERAZIONI SU DATE Gli operatori aritmetici possono essere utilizzati anche su valori che rappresentano date

Per lavorare sulle date non ci sono grosse difficoltà e possiamo impostare le formule quasi come se

lavorassimo su normali numeri o valute.

Se nella cella A1 abbiamo la data di vendita e vogliamo calcolare la data di scadenza di una fattura a 60 giorni è sufficiente digitare nella cella desiderata la formula =A1+60 e otterremo il risultato esatto (ad esempio 18/02/2006 + 60 = 19/04/2006)

Se vogliamo sapere quanto tempo prima è avvenuto un fatto basta digitare la data odierna in una cella, con la funzione =Adesso(), digitare in un’altra i giorni passati dall’avvenimento e nella cella desiderata appare il risultato della sottrazione che mostra vedere la data in cui è avvenuto il fatto.

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Date e seguire le istruzioni di lavoro

indicate sul foglio stesso.


UTILIZZO DI NOMI NELLE FORMULE Per identificare più chiaramente una cella, un gruppo di celle, un valore od una formula possiamo utilizzare

i nomi.

Per definire tali nomi è sufficiente selezionare la cella o l’intervallo di celle che a cui si vuole attribuire un nome e digitare il nome direttamente nella casella del nome nella barra della formula e confermare premendo Invio sulla tastiera

Per gestire i nomi, aggiungerli, eliminarli basta andare sulla Scheda Formule e utilizzare tutti i vari pulsanti della sezione Nomi.

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Nomi e seguire le istruzioni di lavoro



9

COME INSERIRE UNA FUNZIONE Ci sono tre modi per inserire una funzione in una cella di Excel 2010

Digitare la sintassi della funzione direttamente nella cella desiderata e seguire i suggerimenti che compaiono per l’inserimento dei dati (metodo per utenti esperti)

Oppure

Selezionare la cella desiderata

Fare clic sulla scheda Formule: viene visualizzata la sezione Libreria di funzioni: qui è possibile selezionare la funzione desiderata fra le categorie di disponibili (matematiche, logiche…)

Clic sul pulsante della categoria desiderata

Clic sulla voce della funzione desiderata Oppure

Clic sul pulsante Inserisci funzione sulla Barra della formula

Se la funzione è già elencata nella casella Selezionare una funzione è sufficiente farvi sopra un doppio clic

Se la funzione desiderata non è presente è sufficiente digitarne il nome nella casella Cerca una funzione e poi clic sul pulsante Vai

Inserire i dati come richiesto nella finestra di dialogo che viene visualizzata

10

USO DELLA FUNZIONE CONCATENA In alcuni casi è comodo che due elementi grafici scritti in due celle diverse vengano attaccati e scritti in una

sola cella. Per questo si utilizza la funzione CONCATENA che unisce due o più stringhe di testo in un’unica

stringa di testo.

Ad esempio nella tabella qui sotto vorremmo unire i dati relativi alla Via ed al Numero civico in una sola

cella chiamata Indirizzo in cui avere l’indirizzo completo della persona.

Clic nella cella in cui si

vuole compaia il testo

unito

Clic sul pulsante

Inserisci funzione sulla

Barra della formula

Selezionare la funzione

Concatena: compare la

finestra qui a fianco

Nella casella Testo1 clic

sulla prima cella da

unire (es. quella con la

prima via)

Nella casella Testo2

battere uno spazio con

la barra spaziatrice (altrimenti la via ed il numero civico verranno attaccati)

Nella casella Testo3 clic sulla seconda cella da unire (es. quella con il numero civico)


Nella cella compaiono la via ed il numero civico insieme e nella Barra della formula viene

visualizzata la funzione =CONCATENA(B2;" ";C2)

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Elenco e seguire le istruzioni di



11

USO DELLE FUNZIONI DI DATA/ORA Excel dispone di una serie di funzioni per il calcolo di date e ore che possono essere utilizzate nei c alcoli.

Le funzioni di Data/ora più utilizzate sono:

OGGI – mostra la data corrente senza il bisogno di inserire valori nella funzione

ADESSO – mostra la data e l’ora correnti senza il bisogno di inserire valori nella funzione Queste due funzioni si aggiornano in automatico quando si apre il file, cioè se io inserisco queste funzioni oggi, 12 ottobre 2011 e riapro il file il 18 dicembre, nelle celle compariranno l’ora e la data del 18 dicembre

GIORNO – mostra il numero del giorno pescato da una cella con una data (es. in una cella in cui la data sia 18-ottobre-2009 la cella con la funzione GIORNO mostrerà il valore 18, numero del giorno)

MESE - mostra il numero del mese pescato da una cella con una data (es. in una cella in cui la data sia 18-ottobre-2009 la cella con la funzione MESE mostrerà il valore 10, il numero del mese)

ANNO - mostra il numero del mese pescato da una cella con una data (es. in una cella in cui la data sia 18-ottobre-2009 la cella con la funzione ANNO mostrerà il valore 2009, numero dell’anno)

Per inserire queste funzioni:

Clic nella cella in cui si vuole compaia il

valore di data/ora desiderato

Clic sul pulsante Inserisci funzione sulla

Barra della formula

Selezionare la funzione Oggi, oppure Adesso, oppure Giorno, oppure Mese, oppure Anno

Se necessario inserire i valori richiesti dalla

funzione


Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Tempo e seguire le istruzioni di



12

USO DELLA FUNZIONE ARROTONDA La funzione ARROTONDA viene utilizzata per arrotondare un numero all’intero precedente, se il numero è

inferiore a 0,5, o successivo, se il numero è uguale o superiore a 0,5 (es. se il numero è 7,3 il risultato

dell’arrotondamento sarà 7, se il numero è 7,5 o 7,9 il risultato sarà 8)

Ad esempio nella tabella sotto abbiamo elencato una serie di dipendenti di un’azienda che percepiscono il

loro stipendio mensile. Per questioni burocratiche, in busta paga, è necessario arrotondare all’Euro

precedente o successivo, in modo che non ci siano centesimi.

Per ottenere questo risultato bisogna usare la funzione ARROTONDA.

Clic nella cella in cui si

vuole compaia il valore

arrotondato

Clic sul pulsante Inserisci

funzione sulla Barra della

formula

Selezionare la funzione

Arrotonda: compare la


Nella casella Num cliccare

sul valore che si vuole

arrotondare

Nella cella Num_cifre inserire il livello di arrotondamento

0 arrotonda all’intero più vicino (es. 1689,78 diventa 1690)

1 arrotonda al primo decimale più vicino (es. 1689,78 diventa 1689,80)

2 arrotonda al secondo decimale più vicino (es. in questo caso il numero resta uguale)


Nella cella compare il numero arrotondato come desiderato e nella Barra della formula viene

visualizzata la funzione =ARROTONDA(B2;0)

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Condominio e seguire le istruzioni di



13

USO DELLA FUNZIONE RATA La funzione RATA viene utilizzata per calcolare il valore della rata da pagare su un finanziamento.

Per poter utilizzare questa funzione bisogna conoscere tre elementi: la cifra chiesta in prestito, il tasso di

interesse richiesto dalla banca e la durata in mesi del finanziamento.

Clic nella cella in cui si vuole

compaia la cifra da pagare

come rata mensile (il valore,

essendo un pagamento,

comparirà sempre in negativo,

preceduto cioè da un segno

meno)

Clic sul pulsante Inserisci

funzione sulla Barra della

formula

Selezionare la funzione Rata:

compare la finestra qui a fianco

Nella casella Tasso_int inserire

il tasso di interesse annuale richiesto dalla banca diviso per 12 mesi (es. se la banca chiede il 5%

annuo bisognerà digitare 5%/12)

Nella casella Periodi bisogna digitare la durata del finanziamento in mesi (es. se il finanziamento

dura 5 anni bisognerà scrivere 60)

Nella casella Pv bisogna digitare la cifra totale del finanziamento (es. se il prestito è di € 25.000

bisogna scrive 25000)


Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Mutuo e seguire le istruzioni di



14

USO DELLA FUNZIONE SE La funzione SE serve per creare delle tabelle in cui vengono visualizzati certi dati in base al verificarsi di determinate condizioni. Ad esempio nella tabella sotto abbiamo un elenco di studenti che sostengono un esame universitario: passano l’esame solo quelli che ottengono un punteggio uguale o superiore a 18. Nella prima colonna troviamo i nomi degli studenti, nella seconda il punteggio assegnato, nella terza la dicitura Promosso o Bocciato. E proprio tale dicitura viene inserita automaticamente da Excel in base all’uso di una funzione SE, creata nella prima cella nel modo seguente, e quindi trascinata sulle altre celle.

Clic nella cella in cui si vuole compaia la

parola desiderata


Barra della formula

Selezionare la funzione Se: compare la


Nella casella Test inserire la condizione

desiderata (es. il voto nella cella B2 deve

essere maggiore o uguale a 18)

Nella casella Se_vero inserire la parola

che deve comparire se la condizione è

vera (es. se il voto è uguale o maggiore a 18 deve comparire la parola Promosso)

Nella casella Se_falso inserire la parola che deve comparire se la condizione è falsa (es. se il voto

è inferiore a 18 deve comparire la parola Bocciato)


Nella cella compare la parola desiderata e nella Barra della formula viene visualizzata la funzione =SE(B2>=18;"Promosso";"Bocciato")

Studenti Voto Risultato

Rossi 23 Promosso

Bianchi 16 Bocciato

Verdi 11 Bocciato

Ferrari 30 Promosso

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Esame e seguire la seconda parte

delle istruzioni di lavoro indicate sul foglio stesso.

Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Benzina e seguire la seconda parte

delle istruzioni di lavoro indicate sul foglio stesso.


15

All’interno della funzione SE possono essere utilizzati non soltanto valori testuali come visto in precedenza

(Promosso, Bocciato) ma anche eseguire dei calcoli.

Nell’esempio che segue vogliamo calcolare quale sarà la somma da pagare in tasse in base ad una data

fascia di reddito.

Se la persona percepirà meno di € 50.000 pagherà il 15% di tasse, se percepirà più di € 50.000 pagherà il

24%.di tasse.

E proprio tali cifre vengono inserite automaticamente da Excel in base all’uso di una funzione SE, creata nella prima cella nel modo seguente, e quindi trascinata sulle altre celle.

Clic nella cella in cui si vuole compaia

la cifra desiderata

Clic sul pulsante Inserisci funzione

sulla Barra della formula

Selezionare la funzione Se: compare

la finestra qui a fianco

Nella casella Test inserire la

condizione desiderata (es. il reddito

nella cella B2 deve essere maggiore o

uguale a 50000)

Nella casella Se_vero inserire la

formula da eseguire se la condizione è vera (es. se il reddito è uguale o maggiore a 50000 deve

essere eseguita la formula reddito*24%)

Nella casella Se_falso inserire la formula da eseguire se la condizione è falsa (es. se il reddito è

inferiore a 50000 deve essere eseguita la formula Reddito*15%)


Nella cella compare il valore desiderato e nella Barra della formula viene visualizzata la funzione

=SE(B2>=50000;B2*24%;B2*15%).

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Fisco e seguire le istruzioni di lavoro


Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Provvigioni e seguire le istruzioni di


Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Stipendio e seguire le istruzioni di



16

USO DELLA FUNZIONE CONTA.SE La funzione CONTA.SE serve per contare il numero di celle che soddisfano il criterio impostato nella

formula.

Nell’esempio seguente abbiamo una serie di aziende e a fianco di ognuna compare la scritta Control

oppure la scritta No control: vogliamo calcolare quante siano le aziende sottoposte a controllo tecnico.

Clic nella cella in cui si vuole compaia la

cifra desiderata


Barra della formula

Selezionare la funzione Conta.se:


Nella casella Intervallo selezionare con il

mouse le celle che bisogna analizzare

(es. bisogna selezionare l’intervallo

B2:B5, ovvero le celle della colonna Stato, quelle in cui c’è scritto Control o No control)

Nella casella Criterio bisogna digitare il criterio di ricerca (es. bisogna scrive Control, perché noi

vogliamo contare le aziende che sono state controllate)



=CONTA.SE(B2:B5;"Control")

Azienda Stato Tot. Aziende controllate

Incat Control 3

FG SpA Control

Rolton Control

Berni No control

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Trattamenti e seguire le istruzioni di


Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Libreria e seguire le istruzioni di



17

USO DELLA FUNZIONE SOMMA.SE La funzione SOMMA.SE serve per sommare il numero di celle che soddisfano il criterio impostato nella

formula.

Nell’esempio sotto vogliamo calcolare la somma per tipologia di investimenti di un utente, vogliamo cioè

sapere quanti soldi il cliente ha investito in BOT, quanti in Azioni e quanti in Obbligazioni.

Clic nella cella in cui si vuole compaia

la cifra desiderata



Selezionare la funzione Conta.se:


Nella casella Intervallo bisogna

selezionare l’intervallo di celle in cui

effettuare la ricerca (es. le celle della

colonna Tipo, quelle che contengono il

tipo di investimento)

Nella casella Criterio digitare il criterio di ricerca (es. BOT per sapere quanto è stato investito in

BOT)

Nella casella Int_somma selezionare l’intervallo di celle in cui sono presenti quelle che bisogna

sommare (es. le celle della colonna Cifra)



=SOMMA.SE(B2:B14;"BOT";C3:C14)

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Elezioni ed seguire le istruzioni di


Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Interventi ed seguire le istruzioni di


Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Acquisti ed seguire le istruzioni di



18

USO DELLA FUNZIONE CERCA.VERT La funzione CERCA.VERT serve per trovare dei valori specifici in un elenco di dati e assegnarli ad altre celle. E' molto utilizzata negli insiemi di dati come elenchi di persone o aziende, listini di magazzino, rubriche telefoniche… Ad esempio, partendo dal codice, voglio che venga elencata l’anagrafica completa del cliente (es. dal codice A01 voglio che compaia Bormioli Spa, Via Mazzini, 99 Parma) e poi trascinando, compaia il cliente corrispondente in tutte le altre celle

Clic nella cella in cui si vuole

compaia la cifra desiderata



Selezionare la funzione Cerca.vert:


Nella casella Valore selezionare

nella tabella quello che stiamo

cercando (es. il codice cliente che è

nella cella A2)

Nella casella Matrice_tabella

digitare l’intervallo di celle, bloccato

con riferimenti assoluti, che contiene i dati da utilizzare (es. la tabella con il nome completo dei

clienti)

Nella casella Indice digitare il numero di colonna che contiene i dati che ci interessano (es. la

tabella con i dati dei clienti ha due colonne, la prima con il codice e la seconda con l’anagrafica

completa: a noi interessa quest’ultima quindi scriviamo 2)

Nella casella intervallo digitiamo falso in modo che venga riportata la corrispondenza esatta


Nella cella compare il valore desiderato, cioè l’anagrafica completa del cliente e nella Barra della

formula viene visualizzata la funzione =CERCA.VERT(A2;$F$1:$G$7;2;FALSO)

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Magazzino ed seguire le istruzioni di


Aprire la cartella di lavoro 02 Esercizi-funzioni.xls, portarsi sul foglio Fattura ed seguire le istruzioni di



19

LAVORARE CON UN DATABASE

COS’È UN DATABASE Un database, in italiano potremmo definirlo archivio elettronico, è un elenco di dati all’interno del quale

possono essere effettuate delle ricerche in base a criteri impostati dall’utente.

Elementi principali di un database sono i Campi e i Record

Tipo Prezzo Quantità Imballo

Aranciata 990 15 Cartone

Biscotti 1200 30 Plastica

Nell’esempio sopra riportato i campi sono Tipo, Prezzo, Quantità, Imballo, mentre un record è Aranciata,

990, 15, Cartone

CREARE UN DATABASE CON EXCEL Digitare, uno per colonna, i nomi dei campi E’ consigliabile differenziare i nomi dei campi dai record formattandoli con un particolare carattere,

formattandoli in grassetto, circondandoli con un bordo o evidenziandoli con uno sfondo. Non inserire righe

vuote fra i nomi dei campi e i record

Digitare, uno per riga, i dati dei singoli record Non è necessario fare altro. Quando lavora su un database Excel è in grado di riconoscere un elenco di

dati e di riconoscerne altresì le intestazioni (nomi di campo) senza ulteriori specifiche da parte dell’utente

AGGIUNGERE RECORD AL DATABASE Cliccare nella prima cella libera della prima colonna sotto all’ultimo record inserito e digitare il nuovo

record.

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro 03 Uso elenchi.xls, andare sul foglio Film ed aggiungere un nuovo record (film)

nella prima riga libera: Titolo: Ricordati di me – Regista: Muccino – Genere: Commedia – Anno: 2003

– Paese: Italia – Formato: DVD – Prezzo: € 15,00


20

ELIMINARE UN RECORD Selezionare la riga contenente il record da cancellare

Con il puntatore sull’area selezionata, premere il tasto destro del mouse

Fare clic sul comando Elimina

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro Uso elenchi.xls, andare sul foglio Film ed Eliminare il record (film) aggiunto

prima: Titolo: Ricordati di me – Regista: Muccino


ORDINARE I DATI Clic in una cella della colonna (campo) in base a cui vogliamo

ordinare il database

Clic sul pulsante Ordina e filtra sulla scheda Home e fare clic sulla voce Ordina dalla A alla Z oppure Ordina dalla Z alla A.

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro Uso elenchi.xls, andare sul foglio Film ed ordinare il database in ordine

alfabetico crescente in base al Titolo e quindi in ordine cronologico decrescente in base all’Anno


21

FUNZIONI DI FILTRO DEI DATI Grazie all’utilizzo dei filtri è possibile visualizzare solo i dati che corrispondono a certi criteri e nascondere

tutti gli altri dati

Fare clic in una cella qualsiasi del database

Fare clic sulla scheda Dati

Fare clic sul pulsante Filtro: a fianco dei campi appaiono delle frecce-elenco

Fare clic sulla freccia del campo che contiene i criteri in base a cui si vuole condurre la ricerca nel database: fare clic sulla voce Seleziona tutto per deselezionare tutto.

Fare clic per selezionare il criterio di ricerca desiderato (nella figura qui a fianco abbiamo agito sul campo Paese per mostrare solo i film prodotti in Francia).

Fare clic sul pulsante OK per visualizzare i risultati della ricerca

La freccia-elenco del campo su cui è stato attivato il filtro appare con una forma diversa dalle altre, come quella mostrata qui a fianco.

Per visualizzare di nuovo tutti i dati presenti nel database fare clic sulla freccia-elenco modificata fare clic sulla voce Seleziona Tutto e quindi sul pulsante OK

Per eliminare le frecce-elenco a fianco dei campi fare clic sul pulsante Filtro

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro Uso elenchi.xls, andare sul foglio Film ed effettuare varie operazioni di filtro su

diversi campi


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UTILIZZO DEI SUBTOTALI I subtotali costituiscono uno strumento rapido per riassumere dei dati in un database.

Excel è in grado di calcolare i subtotali ed i totali complessivi per ogni voce

selezionata dall’utente.

Ordinare l’elenco in base ad un campo

Fare clic sulla Scheda Dati

Fare clic sul pulsante Subtotali: compare la finestra di impostazione dei subtotali

Fare clic sulla freccia elenco della casella Ad ogni cambiamento in e selezionare la voce (nome di campo) di cui si desidera calcolare i subtotali

Fare clic sulla freccia elenco della casella Usa la funzione e selezionare la funzione

desiderata.

Nella casella Aggiungi subtotale a, fare clic sul campo desiderato

Fare clic sul pulsante OK

Per rimuovere i subtotali da un database, fare clic sul menu Dati, fare clic sul comando Subtotali e fare clic sul pulsante Rimuovi tutti

Esercizio:

Aprire la cartella di lavoro Uso elenchi.xls, andare sul foglio Subtotali ed effettuare varie operazioni di

calcolo di subtotali su diversi campi


Courseware Excel 2007 / 2010 - TIM · 3 INTRODUZIONE Il presente manuale si rivolge ad utenti che...

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