Costantino Landino approfondimento tecnico€¦ · Sistema Archivistico Nazionale Tracciati EAD e...

11

Archimista: nuove funzionalità per

la descrizione e l’interoperabilità

Costantino Landino

Gli strumenti di lavoro: seminario di

approfondimento tecnico

Roma, 27 Settembre 2018

2

✓ Attività dell’Istituto Centrale per gli Archivi su Archimista

✓Tracciati CAT – SAN e METS – SAN per Interoperabilità con il

Sistema Archivistico Nazionale

✓ Tracciati EAD e EAC-CPF

✓ Fascicoli di edilizia e fascicoli personali

✓ Procedure e supporti

Agenda

Costantino Landino

Gli strumenti di lavoro: seminario di approfondimento tecnico


3

Attività dell’Istituto Centrale per gli Archivi su Archimista






Agenda

Costantino Landino



4

L’ICAR ha intrapreso alcune iniziative per supportare

l’utilizzo del software open source Archimista negli

archivi di Stato e nelle Soprintendenze archivistiche e

bibliografiche e per introdurre nuove funzionalità.

• Aggiornamento alla versione 3.0 di Archimista del

modulo di esportazione nei formati CAT-SAN e

METS-SAN ;

4

Attività per il supporto di Archimista

Costantino Landino



5

• Sviluppo del modulo di esportazione/importazione

secondo un tracciato di interoperabilità in sviluppo

(EAD 3, EAC-CPF, SCONS2);

• Gestione di unità archivistiche di tipo fascicolo

personale e di tipo fascicolo di edilizia;

• Creazione di entità anagrafiche e loro collegamenti;

• Implementazione di funzionalità di tipo batch;

5

Attività per il supporto di Archimista

Costantino Landino



6

Attività dell’Istituto Centrale per gli Archivi su Archimista✓

Tracciati CAT – SAN e METS – SAN per Interoperabilità con il





Agenda

Costantino Landino



7

Sistema

Archivistico

Nazionale

www.san.beniculturali.it

Interoperabilità con il SAN

Archimista

/

Archivista

<EAD-SAN/XML>

<EAC-SAN/XML>

<SCONS-SAN/XML>

<METS-SAN/XML>

XML

Costantino Landino



8

I tracciati di scambio CAT-SAN e METS-SAN sono

schemi XML sviluppati per interoperare il Sistema

Archivistico Nazionale :

EAD (Encoded Archival Description) per i complessi

archivistici e gli strumenti di ricerca.

EAC-CPF (Encoded Archival Context - Corporate

Body, Persons and Families) per i soggetti produttori .

8

Tracciati di scambio CAT-SAN e METS-SAN

Costantino Landino



9

Per i soggetti conservatori è stato definito un

tracciato specifico denominato SCONS-SAN.

Il formato METS-SAN è stato adottato per il

caricamento di oggetti digitali con metadati descrittivi

in formato EAD.

9

Tracciati di scambio CAT-SAN e METS-SAN

<EAD-SAN/XML> <EAC-SAN/XML> <SCONS-SAN/XML> <METS-SAN/XML>

Costantino Landino



10

Nel Sistema Archivistico Nazionale saranno descritti i

complessi archivistici di primo livello (fondi, complessi

di fondi) o di livello inferiore, che si configurino come

fondi autonomi, oppure che abbiano propri soggetti

produttori, distinti da quelli dei complessi archivistici

nel quale sono inclusi.

Tracciati di scambio: regole di estrazione

Costantino Landino



11

Saranno importate sia le schede di soggetti produttori

sia le schede degli strumenti di ricerca collegate a

quelle dei complessi archivistici confluite in SAN dai

sistemi aderenti.

E’ possibile importate schede non direttamente

collegate a complessi archivistici, quali ad esempio

quelle dei “profili istituzionali”.

Tracciati di scambio: regole di estrazione

Costantino Landino



12

Lo schema cat-import permette di raggruppare tutti gli

oggetti in un unico file per alimentare il sistema SAN.

Lo schema importa proprio interno gli schemi delle

entità archivistiche: schemaeac.xsd per i soggetti

produttori; schemaead.xsd per i complessi

archivistici; strumenti.xsd per gli strumenti di ricerca;

scons.xsd per i soggetti conservatori d'archivio.

Tracciati di scambio cat-Import

Costantino Landino



13

I metadati degli oggetti digitali gestiti in SAN sono

codificati secondo il tracciato METS-SAN.

Questo tracciato di metadati è valido sia per gli

oggetti che sono residenti in un sistema esterno, al

quale SAN punterà, sia per oggetti che vengono

memorizzati in SAN integrati con metadati tecnici da

affiancare ai metadati descrittivi in formato EAD.

Tracciati di scambio: METS-SAN

Costantino Landino



14

Lo schema mets-san.xsd importa al proprio interno

altri schemi :

• ead-objdig-context.xsd, ead-objdig-desc.xsd e ead-

objdig-desc-noarch.xsd relativi ai dati descrittivi

degli oggetti digitali;

• mets-rdf.xsd e san-dl.xsd per descrivere le

relazioni possibili fra gli oggetti digitali e la digital

library SAN;

Tracciati di scambio METS-SAN

Costantino Landino



15

• metsrightslite.xsd per descrivere i dati di copyright

e di diritto di accesso;

• mixlite.xsd per descrivere i metadati tecnici previsti

dallo standard MIX.

Tracciati di scambio METS-SAN

Gli schemi XSD sono pubblicati all’indirizzo

http://www.san.beniculturali.it/tracciato

Costantino Landino



16

Demo

Costantino Landino



17

Scelta della

tipologia di

esportazione

Selezione

dell’entità da

esportare

Funzionalità di interoperabilità

Costantino Landino



18

Selezione

dell’entità da

esportare

Scelta della

tipologia di

esportazione


Costantino Landino



19

Scelta della

tipologia di

importazione


Costantino Landino



20

Archimista e SAN

Esempio di

descrizione

in SAN

Costantino Landino



21

http://trasparenza.agid.gov.it/archivio22_bandi-di-concorso_0_2771_806_1.htmlhttp://trasparenza.agid.gov.it/archivio22_bandi-di-concorso_0_2771_806_1.html

Archimista e SAN

Esempio di

descrizione

in ArchiVista

Costantino Landino



22

Archimista e SAN

Esempio di

complessi

collegati in

SAN

Costantino Landino



23

Archimista e SAN

Complesso

in SAN

Costantino Landino



24

Archimista e SAN

Complesso

in ArchiVIsta

Costantino Landino



25

Archimista e SAN

Soggetto

produttore

in SAN

Costantino Landino



26

Archimista e SAN

Soggetto

produttore

in ArchiVista

Costantino Landino



27

CAT-SAN: soggetto conservatore

Collegamenti

con il sistema

aderente

Descrizione

del soggetto

Costantino Landino



28

CAT-SAN: soggetto produttore

Descrizione

del soggetto

Collegamenti

con il sistema

aderente

Costantino Landino



29

CAT-SAN: complesso archivistico

Descrizione del

complesso

Collegamenti

con il sistema

aderente

Costantino Landino



30

Configurazione del tracciato METS-SAN

Identificazione del

sistema aderente

Identificazione

del soggetto

conservatore

Contesto

archivistico

in SANCostantino Landino



31

METS-SAN

Identificazio

ne del

sistema

aderente

Contesto

archivistico

Costantino Landino



32

METS-SAN

Collegamenti

con il SAN

Unità

archivistica

Collegamenti

con il sistema

aderente

Costantino Landino



33

METS-SAN

Collegamenti

con le

immagini

Descrizione

dei diritti

Costantino Landino



34



✓

Tracciati EAD e EAC-CPF



Agenda


Costantino Landino



35

• Sviluppo del modulo di esportazione/importazione

secondo un tracciato di interoperabilità in sviluppo

(EAD 3, EAC-CPF, SCONS2);

• Definizione del mapping fra le entità di Archimista

e quelle dei tracciati di interoperabilità

• Definizione dei parametri di configurazione del

modulo.

35

Modulo EAD 3, EAC-CPF e SCONS2

Costantino Landino



36

Sistema

Informativo

Archivi

Stato

Interoperabilità con i tracciati

Archimista

Sistema

Informativo

Unificato

Soprintendenze

Archivistiche

Popolamento sistemi nazionali

<ICAR-IMPORT>

Costantino Landino



37

Mapping Archimista → EAD 3 unità

Titolo del complesso principale

Campo tag xml

Classificazioneead//c/did/unitid/

@localtype="classificazione"

livello di descrizione ead//c/@level="file"

Sequenzaead//c/did/unitid/

@localtype="numeroOrdinamento"/

Tipologia ead//c/@level="file"

Titolo ead//c/did/unittitle

Busta (numero) ead//c/did/container/@localtype="busta"

Fascicolo (numero)ead//c/did/unitid/@localtype="“numFascico

lo"

Segnatura definitiva

(busta, fascicolo)

ead//c/did/unitid/@localtype="segnaturaAtt

uale"/

Costantino Landino



38


Campo tag xml

Segnatura

provvisoria - num

ead//c/did/unitid/@localtype="“segnaturaPr

ovvisoria" e @label="numero"/

Segnatura

provvisoria - testo


ovvisoria" e @label="testo"/

Contenuto ead//c/scopecontent/p/

Consistenza ead//c/did/physdescstructured/quantity

estremo cronologico

puntuale iniziale

ead//did/unitdatestructured/[dateset/]datera

nge/fromdate/

estremo cronologico

puntuale finale

ead//did/unitdatestructured/[dateset/]datera

nge/todate/

Note alla dataead//did/unitdatestructured/dateset/datesin

gle/@localtype="noteAllaData"


Costantino Landino



39



Campo Archimista tag xml

Estremi cronologici

(data secolare)ead//did/unitdatestructured/@label="sec"/

estremo cronologico

iniziale

ead//did/unitdatestructured/@label="sec"/[d

ateset/]daterange/fromdate/

estremo cronologico

finale


ateset/]daterange/todate/

Specifica del secolo


ateset/]daterange/fromdate/@notbefore;

@notafter;


ateset/]daterange/todate/@notbefore;

@notafter;

Costantino Landino



40


Archimista tag xml

Note alla data

ead//did/unitdatestructured/@label="sec"/d

ateset/datesingle/@localtype="noteAllaDat

a"

Segnatura

provvisoria -

numero


ovvisoria" e @label="numero"/

Segnatura

provvisoria - testo


ovvisoria" e @label="testo"/

Nota dell'archivista ead//c/processinfo/p/


Costantino Landino



41

Mapping Archimista → Ead Strumenti



Altro identificativo ead/control/otherrecordid/@localtype

Stato della schedaead/control/publicationstatus

@value="published"

Tipologia ead/control/filedesc/editionstmt/edition

@localtype=”typology”

Tipo supportoead/control/filedesc/editionstmt/edition

@localtype=”support”

Editoead/control/filedesc/editionstmt/edition

@localtype=”published”

Relazione verso la

scheda bibliograficaead/control/filedesc/publicationstmt

Costantino Landino



42



Archimista tag xml

Gestione delle date ead/control/filedesc/publicationstmt/date

Specifica

ead/control/filedesc/publicationstmt/date/

con attributo

@localtype=”SpecificaDellaData”

Descrizione intrinsecaead/contro/filedesc/notestmt/controlnote

@localtype="Descrizioneintrinseca"

Relazione con un

autore

ead/control/filedesc/titlestmt/author

@localtype="Author" o "Curator”

Relazione con un

complesso archivistico

ead/control/localcontrol/@localtype=”com

plArchCollegato"/term

Relazione con una

URLead/control/representation/@href

Costantino Landino



43




Relazione un

compilatore

Relazioni con un

tematismo

Relazioni con una

scheda o citazione

bibliografica

Costantino Landino



44

Mapping Archimista → Compilatori


Archimista tag xml

Compilatori ead//processinfo/@localtype="compilatori"/

Compilatoreead//processinfo/@localtype="compilatori"/proc

essinfo/p/persname/part/@localtype="compilat

ore"

Qualificaead//processinfo/@localtype="compilatori"/proc

essinfo/p/persname/part/@localtype="qualifica"

Tipologia

intervento

ead//processinfo/@localtype="compilatori"/proc

essinfo/p/persname/part/@localtype="tipoInterv

ento"

Data interventoead//processinfo/@localtype="compilatori"/proc

essinfo/p/date/@localtype="dataIntervento"

Costantino Landino



45

Mapping Archimista → Schede anagrafiche


Archimista tag xml

Codice identificativo eac-cpf/cpfDescription/identity/entityId/

Altro identificativo eac-cpf/control/otherRecordId

Nomeeac-cpf/cpfDescription/identity/

nameEntry/part/@localType=“nome"

Cognomeeac-cpf/cpfDescription/identity/

nameEntry/part/@localType="cognome"

Data di nascitaeac-cpf/cpfDescription/description/

existdates/date/@localType="dataNascita"

Data di nascitaeac-cpf/cpfDescription/description/

existdates/date/@localType="dataMorte"

Costantino Landino



46

Mapping Archimista → Schede anagrafiche



Luogo di nascita

eac-cpf/cpfDescription/description/

place/placeEntry

eac-cpf/cpfDescription/description

/place/placeRole="luogoNascita"

Luogo di morte

pf/cpfDescription/description/

place/placeEntry

eac-cpf/cpfDescription/description/

place/placeRole="luogoMorte"

Costantino Landino



47

Mapping Archimista → Indici


Campo tag xml

Tipologia

-Ente

-Persona

-Famiglia

-Toponimo

-Altro

ead//controlaccess/

ead//controlaccess/corpname/

ead//controlaccess/persname/

ead//controlaccess/famname/

ead//controlaccess/geogname/

ead//controlaccess/subject/

Lemma ead//controlacces//part

Estremi cronologiciead//controlaccess//part/localtype="estremi

Cronologici"

Qualificaead//controlaccess//part/localtype="qualifica

"

Costantino Landino



48





✓

Fascicoli di edilizia e fascicoli personali


Agenda

Costantino Landino



49

Implementazione in Archimista ed in ArchiVista

della gestione di unità archivistiche di tipo speciale per

la descrizione di fascicoli di edilizia.

Definizione dei campi specifici per il fascicolo.

Collegamento con schede anagrafiche

49

Implementazione di fascicoli di edilizia

Costantino Landino



5050


Nome del campo Presente Tipo dati

Codice identificativo A

Titolo X T

Estremo cronologico iniziale X A

Estremo cronologico finale X A

Note alla data X A

Anno fascicolo I

Categoria T

Classe T

Area dell'identificazione e della classificazione

Costantino Landino



5151


Numero (pratica/fascicolo) I

Numero fascicolo sub I

Classificazione T

Area dei dati di contesto


Richiedente T

Oggetto T

Contenuto X T


Costantino Landino



5252


Numero licenza I

Anno licenza I

Numero protocollo sezionale I

Data licenza D

Numero abitabilità I

Anno abitabilità I

Numero protocollo sezionale I

Data licenza D

Numero abitabilità I

Anno abitabilità I


Costantino Landino



5353



Data abitabilità D

Fascicolo presente/Mancante B

Status (approvato/respinto) T

Area dei dati relativi all'opera e alla localizzazione


Denominazione dell’edificio (o dell'opera) T

Tipo edificio T

Nome progettista T

Ruolo progettista T

Costantino Landino



5454


Tipo luogo T

Nome luogo/località T

Numero civico T

Quartiere T

Codice via N

Tipo luogo T


Costantino Landino



5555


Comune catastale T

Numero Comune catastale N

Foglio N

Numero particella fondiaria N

Numero frazionamento particella fondiaria N

Numero particella edilizia (*) N

Numero frazionamento particella edilizia(*) N

Porzione materiale (*) N

Area dei dati catastali


Costantino Landino



56


Segnatura provvisoria - numero X

Segnatura provvisoria - testo X

Busta X

Fascicolo X

Segnatura definitiva X

Area delle segnature


Costantino Landino



5757



Note sulla localizzazione X T

Note dell'archivista X T


Documentazione collegata X T

Area della documentazione collegata

Area delle note

Costantino Landino



58

Implementazione in Archimista ed in ArchiVista

della gestione di unità archivistiche di tipo speciale per

la descrizione di fascicoli personali.

Definizione dei campi specifici come nome e

cognome e campi ripetibili per il fascicolo personale

come: codici identificativi anagrafici (Codici fiscali,

numeri di matricola, etc etc) ed altri campi.

58

Implementazione di fascicoli personali

Costantino Landino



59

Definizione di schede anagrafiche semplificate con

campi: Nome e cognome, Data e luogo di nascita,

Data e luogo di morte, etc etc;

59

Implementazione di fascicoli personali

Costantino Landino



60

Demo

Costantino Landino



6161


Fascicoli

di edilizia

Area

identificazione

Oggetti

digitali

Costantino Landino



62

File pdf collegati al

fascicolo


Costantino Landino



63

File jpeg collegati al

fascicolo


Costantino Landino



64

Visualizzazio

ne del file pdf


Costantino Landino



65

Visualizzazio

ne del file pdf

Dettaglio dell’oggetto

digitale


Costantino Landino



66

Oggetti digitali

collegati

Scheda anagrafica

collegata


Costantino Landino



67

Oggetti digitali

collegati ad un

fascicolo

personale


Costantino Landino



68

Collegamento

ad una

anagrafica

esistente


Costantino Landino



69

Inserimento di

una nuova

anagrafica


Costantino Landino



70

Inserimento di

una nuova

anagrafica


Costantino Landino



71






✓

Procedure e supporti

Agenda

Costantino Landino



72

Nel corso del progetto, sono state sviluppate

procedure batch per l’esecuzione di attività come:

• L’esportazione in formato AEF con oggetti digitali;

• L’esportazione in formato CAT-SAN e METS-SAN;

• L’esportazione in formato EAD3, EAC-CPF,

SCONS2;

• L’importazione massiva di immagini

Procedure batch

Costantino Landino



73

L’esportazione in formato AEF permette di creare il

file dei contenuti con gli oggetti digitali senza

utilizzare l’interfaccia web.

Questo permette di superare alcuni problemi emersi

nell’esportazione di oggetti di grandi dimensioni o

numerosità.

Procedure batch per AEF

Costantino Landino



74

Esempio di procedura che consente di estrarre tutti i

progetti dei quali si conosce l'identificativo:

RAILS_ENV=production rake

aef:build_data[projects,"SELECT DISTINCT * from

projects where id IN (1\,2\,3) where published is

true“]


Costantino Landino



75

[root@ICAR02 archimista]#

RAILS_ENV=production rake aef:build_data[fonds,"SELECT DISTINCT * from fonds

where id IN (1282) and ancestry_depth=0"]

Estrazione dati aef relativi a complessi archivistici ...

Generazione dei dati in formato json ...

Generazione dei metadati in formato json ...

Ultimazione pacchetto dati in formato aef ...

File creato: /var/www/html/archimista/tmp/exports/archimista-export_complesso-1-

20180921071420.aef

Estrazione dati terminata

Viene creato un file AEF di 32 MB con tutte le

immagini correlate


Costantino Landino



76

La procedura viene invocata con il comando

RAILS_ENV=production rake san:build_xml[type]

(type può essere: fonds, creators, custodians,

sources).

La procedura guidata si avvia a schermo e verrà

indicata alla fine la posizione dell'archivio zip

generato contenente i files in formato CAT-SAN.

Procedure batch per CAT-SAN

Costantino Landino



77


RAILS_ENV=production rake san:build_mets.

La procedura guidata si avvia a schermo e verrà

indicata alla fine la posizione dell'archivio zip

generato contenente i files in formato METS-SAN.

Se l'archivio estratto è di grosse dimensioni, vengono

generati archivi parziali più piccoli.

Procedure batch per METS-SAN

Costantino Landino



78


RAILS_ENV=production rake ead:build_xml[opzione,

SQL]

Le opzioni possibili sono: fonds, creators, custodians,

sources e units.

Nella sezione SQL, si inserisce la query di selezione

appropriata per l’opzione scelta.

Procedure batch per EAD 3

Costantino Landino



79

Il comando per estrarre tutti i soggetti conservatori, è:

RAILS_ENV=production rake ead:build_xml[custodians,

"SELECT DISTINCT * from custodians"].

Il comando per estrarre tutti gli strumenti di ricerca è:

RAILS_ENV=production rake ead:build_xml[sources,

"SELECT DISTINCT * from sources"].


Costantino Landino



80

Per estrarre tutti i complessi collegati ad un progetto

il cui identificativo è 2, il comando è:

RAILS_ENV=production rake ead:build_xml[fonds,

"SELECT DISTINCT f.* from rel_project_fonds r\,

fonds f\, projects p where p.id=r.project_id and

f.id=r.fond_id and f.published is true and p.id=2 and

trashed is false]


Costantino Landino



81

E’ stata definita una modalità per il caricamento batch

massivo di immagini.

La procedura è orientata ad un amministratore ed è

stato previsto un file di configurazione in formato json

con nome dobj,json.

La procedura è invocabile con comando:

RAILS_ENV=production rake dobj:upload

Procedure batch per le immagini

Costantino Landino



82

[{ "type": "Unit",

"id": "6087",

"img_dir": "/var/www/html/archimista/prove/",

"file_names" : [

"ACT3.24_1899_005_0001.pdf",

"ACT3.24_1899_005_0002.pdf",

"ACT3.24_1899_005_0003.pdf",

"ACT3.24_1899_005_0004.pdf“,

"ACT3.24_1899_005_0005.pdf“,

],

"user_id": "1“,"group_id": "1”} ]

Identificativo

dell’unità

percorso

dell’immagine

Immagini

Codice utente


Costantino Landino



83

[{

"type": "Unit",

"id": "6087",


"file_names" : [

"ACT3.24_1899_005_0001.pdf",

"ACT3.24_1899_005_0002.pdf",

"ACT3.24_1899_005_0003.pdf"

],

"user_id": "1“,"group_id": "1"

},

{

"type": "Unit",

"id": "6086",


"file_names" : [

"ACT3.24_1899_005_0004.pdf",

"ACT3.24_1899_005_0005.pdf"

],

"user_id": "1“, "group_id": "1” }]


Caricamenti

multipli

Caricamenti

multipli

Costantino Landino



84

Unità con id

6087

Nessun oggetto

digitale collegato


Costantino Landino



85

[root@ICAR02 tasks]# RAILS_ENV=production rake dobj:upload

(in /var/www/html/archimista)

Avvio procedura di caricamento multiplo di oggetti digitali su entità archivistica

Gli oggetti digitali verranno caricati su entità di tipologia Unit con id 6087

Caricamento del file: /var/www/html/archimista/prove/ACT3.24_1899_005_0001.pdf






Costantino Landino



86

Unità con id

6087

5 oggetti digitali

collegati


Costantino Landino



87

Nel corso del progetto, sono stati implementati alcuni

strumenti di supporto come una immagine virtuale di

archimista 3 su Linux Ubuntu 14.04 LTS (fino ad

aprile 2019).

L’immagine, di dimensione 2,8 GB, è disponibile in

formato Open Virtualization Format 2 per poter

essere importata in VirtualBox.

VirtualBox Archimista 3 virtual Image

Costantino Landino



88

Demo

Costantino Landino



89

Oracle

VM

Virtualbox


Costantino Landino



90

Archimista in

esecuzione

locale


Costantino Landino



91

Installazione

locale di

archimista


Costantino Landino



92


Archimista in

esecuzione

via web

Archimista in

esecuzione come

macchina virtuale

Costantino Landino



93

L’ICAR promuove la possibilità di testare le

funzionalità realizzate prima di procedere

definitivamente al rilascio della nuova versione.

L'icar ringrazia i volontari che volessero contribuire

attivamente alle procedure di test.

Partecipazione alla sperimentazione

Costantino Landino



[email protected]

94

Ulteriori informazioni sul

progetto con gli esempi di

tracciati e di mapping

saranno pubblicati nella

pagina dedicata del sito web

dell’ICAR.

Ulteriori informazioni

Costantino Landino



95

Grazie

ISTITUTO CENTRALE PER GLI ARCHIVI

Viale Castro Pretorio 105 - 00185 Roma

Direttore: Stefano Vitali

Centralino: (+39) 06 5190.976 - (+39) 06 5196.0286

Fax: (+39) 06 4989.267

E-mail: [email protected]

PEC: [email protected]

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