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BarcellonaBarcellona

IntroduzioneIntroduzione

La realizzazione di una presentazione La realizzazione di una presentazione efficace presuppone un processo efficace presuppone un processo articolato in quattro fasi: pianificazione, articolato in quattro fasi: pianificazione, preparazione, prova ed esposizione. Per preparazione, prova ed esposizione. Per ottenere una presentazione di sicuro ottenere una presentazione di sicuro effetto sul pubblico, seguire le effetto sul pubblico, seguire le indicazioni fornite in questo modello.indicazioni fornite in questo modello.

PianificazionePianificazione

• Descrivere le caratteristiche del Descrivere le caratteristiche del pubblico a cui è rivolta la pubblico a cui è rivolta la presentazionepresentazione– PreparazionePreparazione

– EsperienzaEsperienza

– EsigenzeEsigenze

– ObiettiviObiettivi(continua)

PianificazionePianificazione

• Definire lo scopo della presentazione in Definire lo scopo della presentazione in base al risultato che si desidera base al risultato che si desidera ottenere:ottenere:– Informare gli spettatoriInformare gli spettatori

– Convincere gli spettatoriConvincere gli spettatori

– Spronare gli spettatori all'azioneSpronare gli spettatori all'azione

– Vendere un prodotto o un servizioVendere un prodotto o un servizio

– InsegnareInsegnare

– Tenere un corso di Tenere un corso di addestramentoaddestramento

SUGGERIMENTO Individuare e organizzaregli argomenti principali.

PreparazionePreparazione

• Assumere un atteggiamento mentale Assumere un atteggiamento mentale positivopositivo– Affermare il valore del messaggio da Affermare il valore del messaggio da

trasmetteretrasmettere

– Immaginare la riuscita della presentazioneImmaginare la riuscita della presentazione

– Immaginare la risposta positiva del Immaginare la risposta positiva del pubblicopubblico

– IncoraggiarsiIncoraggiarsi(continua)

PreparazionePreparazione

• Preparare una frase di apertura di Preparare una frase di apertura di sicuro effetto, che consenta di sicuro effetto, che consenta di attirare l'attenzione del pubblicoattirare l'attenzione del pubblico– Porre una domanda legata alle Porre una domanda legata alle

esigenze del pubblicoesigenze del pubblico

– Esprimere la propria simpatia per gli Esprimere la propria simpatia per gli spettatorispettatori

– Riportare un episodio significativoRiportare un episodio significativo(continua)

PreparazionePreparazione

• Esporre gli argomenti principali e Esporre gli argomenti principali e riportare fatti e immagini a riportare fatti e immagini a dimostrazione di quanto affermato.dimostrazione di quanto affermato.– Dati statisticiDati statistici

– AnalogieAnalogie

– DimostrazioniDimostrazioni

– TestimonianzeTestimonianze

– Episodi correlatiEpisodi correlati

– DocumentazioneDocumentazione

SUGGERIMENTO Creare dei punti di transizione e

collegamenti logici tra gli argomenti principali.

(continua)

PreparazionePreparazione

• Preparare una conclusione ad effettoPreparare una conclusione ad effetto– Esporre le proprie idee con Esporre le proprie idee con

partecipazionepartecipazione

– Lanciare una sfidaLanciare una sfida

– Inserire una frase stimolanteInserire una frase stimolante

– Sottolineare i vantaggi principaliSottolineare i vantaggi principali

– Riassumere in modo convincente gli Riassumere in modo convincente gli argomenti espostiargomenti esposti

ProvaProva

La Dale Carnegie Training® La Dale Carnegie Training® riconosce come requisiti essenziali riconosce come requisiti essenziali per la realizzazione di una per la realizzazione di una presentazione di successo il merito, presentazione di successo il merito, la passione e l'impazienza di la passione e l'impazienza di comunicare.comunicare.

(continua)

ProvaProva

• Per acquisire fiducia e incisività è Per acquisire fiducia e incisività è necessario chiarire a se stessi:necessario chiarire a se stessi:– Per quali meriti si è stati scelti comePer quali meriti si è stati scelti come

relatori della conferenzarelatori della conferenza

– Perché si nutre una particolare Perché si nutre una particolare passione per l'argomento trattatopassione per l'argomento trattato

– Perché si è impazienti di comunicarePerché si è impazienti di comunicareal pubblico le proprie conoscenzeal pubblico le proprie conoscenze

(continua)

ProvaProva

• Provare la presentazione e rivedere le Provare la presentazione e rivedere le diapositive per verificarne:diapositive per verificarne:– La chiarezzaLa chiarezza

– La pertinenzaLa pertinenza

– L'effetto visivoL'effetto visivo

– La leggibilitàLa leggibilità

– La qualitàLa qualità

– L'incisivitàL'incisività(continua)

ProvaProva

• Provare la presentazione davanti a un Provare la presentazione davanti a un pubblico, un istruttore o una pubblico, un istruttore o una videocamera e chiedere un giudizio su:videocamera e chiedere un giudizio su:– L'efficacia della frase di aperturaL'efficacia della frase di apertura

– La chiarezza degli argomenti fondamentaliLa chiarezza degli argomenti fondamentali

– La concatenazione logica del discorsoLa concatenazione logica del discorso

– L'attendibilità dei fatti riportatiL'attendibilità dei fatti riportati

– (Altro...)(Altro...)(continua)

ProvaProva

• Chiedere inoltre un parere e delle Chiedere inoltre un parere e delle indicazioni su:indicazioni su:– La conclusione ad effettoLa conclusione ad effetto

– La chiarezza del messaggio espressoLa chiarezza del messaggio espresso

– Gli atteggiamenti che potrebbero Gli atteggiamenti che potrebbero distrarre il pubblicodistrarre il pubblico

– L'efficacia della presentazioneL'efficacia della presentazione

EsposizioneEsposizione

• Per tenere una presentazione è Per tenere una presentazione è necessario possedere i seguenti necessario possedere i seguenti requisiti:requisiti:– PreparazionePreparazione

– ResponsabilitàResponsabilità

– OpportunitàOpportunità

(continua)

EsposizioneEsposizione

• Requisiti fondamentaliRequisiti fondamentali– Conoscenza approfondita Conoscenza approfondita

dell'argomentodell'argomento

– Atteggiamento positivo del relatoreAtteggiamento positivo del relatore

– Capacità di trasmettere al pubblico Capacità di trasmettere al pubblico l'importanza del messaggiol'importanza del messaggio

(continua)

EsposizioneEsposizione

• Per trasmettere al pubblico una prima Per trasmettere al pubblico una prima impressione positiva è necessario:impressione positiva è necessario:– Guardare negli occhi gli spettatoriGuardare negli occhi gli spettatori

– Avere un atteggiamento equilibrato e Avere un atteggiamento equilibrato e fiduciosofiducioso

– Mantenere la calmaMantenere la calma

– Essere vestiti adeguatamenteEssere vestiti adeguatamente

(continua)

EsposizioneEsposizione

• Per stabilire un rapporto con il Per stabilire un rapporto con il pubblico è necessario:pubblico è necessario:– Essere sinceriEssere sinceri

– Essere se stessiEssere se stessi

– Usare il “noi” e non il “voi”Usare il “noi” e non il “voi”

– Parlare in termini di interesse per gli Parlare in termini di interesse per gli spettatorispettatori

– Coinvolgere gli spettatoriCoinvolgere gli spettatori (continua)

EsposizioneEsposizione

• Per mantenere viva l'attenzione del Per mantenere viva l'attenzione del pubblico:pubblico:– Dimostrare entusiasmoDimostrare entusiasmo– Usare frasi ad effettoUsare frasi ad effetto– Esprimersi in modo chiaroEsprimersi in modo chiaro

e concisoe conciso– Raccontare un aneddotoRaccontare un aneddoto– Usare un tono di voce Usare un tono di voce

brillante brillante– Muoversi in modo adeguatoMuoversi in modo adeguato

SUGGERIMENTO Chiudere la presentazione

in modo da lasciare un'ultimaimpressione positiva.

(continua)

EsposizioneEsposizione

• Per migliorare ulteriormente le Per migliorare ulteriormente le proprie capacità di esposizione:proprie capacità di esposizione:– Valutare la riuscita della conferenzaValutare la riuscita della conferenza

– Individuare i punti di forza e gliIndividuare i punti di forza e gliaspetti da perfezionareaspetti da perfezionare

– Decidere i miglioramenti da Decidere i miglioramenti da apportare alla propriaapportare alla propria

– EsposizioneEsposizione

SUGGERIMENTO Ricordare di PIANIFICARE,PREPARARE, PROVARE ed

ESPORRE.