Come si registra un prestito in sol no anagrafica
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Transcript of Come si registra un prestito in sol no anagrafica
Come si registra un prestito in Sebina Open Library
Guida breve per gli operatori addetti al prestito
A cura di Gabriella Tufano e Laura Armiero
Questa presentazione intende essere unaintroduzione rapida all’utilizzo di Sebina Open Library (SOL) per la gestione dei prestiti
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 2
Illustra le operazioni di base
Non è esaustiva
E’ rivolta al personale addetto al prestito, ai borsisti et al.
Accedi al sito :http://opac.uniroma1.it/sebinaBO/boz/index.jsp
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 3
Clicca qui
Inserisci username e password che ti sono state assegnate
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 4
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 5
Menu principale
Utenti e servizi e Circolazione Documenti sono le funzioni con le quali lavorerai
ATTENZIONE : la funzione Utenti e Servizi non sarà accessibile agli operatori con restrizione alla anagrafica utenti
Menu di Circolazione Documenti
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 6
Incominciamo da qui
Registrazione prestito - Utente iscritto (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 7
ROSSI MARIO
Inserisci il codice assegnato all’utente al momento dell’iscrizione
eco Poi inserisci i dati del libro2675
Oppure compila questo campo
Registrazione prestito – Utente iscritto (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 8
xx/xx/xxxxROSSI MARIO
XXXXX
ROSSI MARIO
Seleziona il movimento desiderato
xx/xx/xxxx
01000XXXXX
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 9
Clicca qui per stampare la ricevuta
di prestito
Registrazione prestito - Utente iscritto (3)
ROSSI MARIO
01000XXXXX
Registrazione prestito - Stampa modulo
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 10
Registrazione prestito multiplo
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 11
ROSSI MARIOxx/xx/xxxx
01000XXXXX
01000XXXXX - ROSSIMARIO
Clicca qui per registrare un nuovo prestito allo stesso
utente
Registrazione prestito – Utente non iscritto (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 12
ROSSI MARIO
01000XXXXX
L’utente, già presente in anagrafica, deve essere associato alla biblioteca di lavoro. Clicca su ‘Dettaglio utente’
ATTENZIONE : Se non hai accesso alla anagrafica utenti, non puoi eseguire tale operazione. Chiama il bibliotecario!
Registrazione prestito – Utente non iscritto (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 13
ROSSI
MARIO
X000XXXXX
XX/XX/XXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
X000XXXXX
Dopo aver verificato che la scheda contenga i dati
aggiornati e completi, clicca su ‘Associa ‘
Associazione a Biblioteca
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 14
X000XXXXX
ROSSI MARIO
La tipologia di utente che selezionerai in questa
scheda è quella specifica per la tua biblioteca e può
non corrispondere con quella inserita nella scheda anagrafica
generale
Questa scheda contiene dati della biblioteca.
Abilitazione ai servizi di prestito (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 15
ROSSI
MARIO
X000XXXXX
XX/XX/XXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
X000XXXXX
Verifica l’abilitazione ai servizi di prestito
Abilitazione ai servizi di prestito (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 16
Verifica la situazione dell’utente
Clicca sul tipo di servizio
ROSSI MARIO
ROSSI MARIO
Qui è possibile inserire il periodo di sospensione dei diritti al prestito
Situazione abilitazioni al prestito (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 17
ROSSI
MARIO
X000XXXXX
XX/XX/XXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
X000XXXXX
Verifica in quali biblioteche l’utente è
abilitato al prestito
Situazione abilitazioni al prestito (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 18
ROSSI MARIO
L’utente è registrato in queste biblioteche
Registrazione prestito – Utente con prestiti scaduti
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 19
XX/XX/XXXXBIANCHI MARIA
01000XXXXX
Clicca qui per visualizzare la situazione dell’utente
Situazione utente
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 20
BIANCHI MARIA
01000XXXXX
XX/XX/XXXX
Rientro documento (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 21
Clicca qui per registrare una restituzione
Rientro documento (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 22
Compila questo campo per la restituzione di un singolo libro
Oppure inserisci i dati dell’utente per la restituzione di più libri
Rientro multiplo
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 23
ROSSI MARIOxx/xx/xxxx
Seleziona i libri da restituire
01000XXXXX
V
V
Rientro documento - Stampa modulo
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 24
Clicca qui per stampare la ricevuta di
restituzione
ROSSI MARIO xx/xx/xxxx
01000XXXXX
Proroga prestito (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 25
Clicca qui per rinnovare un prestito
Proroga prestito (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 26
Compila uno dei campi utili all’identificazione dell’utente o del libro
Proroga prestito (3)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 27
01000XXXXX
ROSSI MARIO xx/xx/xxxx
Seleziona i prestiti da prorogare
V
V
Prenotazione prestito (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 28
Clicca qui per prenotare un libro già in prestito
Prenotazione prestito (2)
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ROSSI MARIOIdentifica l’utente
Poi inserisci il n. di inventario del libro che l’utente vuole prenotare
2467
Prenotazione prestito (3)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 30
01000XXXXX
ROSSI MARIOxx/xx/xxxx
01000XXXXX – ROSSI MARIO
Clicca qui per stampare la ricevuta di
prenotazione
Rientro documento prenotato
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 31
PINCO PALLOxx/xx/xxxx
01000XXXXX – ROSSI MARIO
01000XXXXX
Segnalazione di prenotazione per il libro appena restituito
Puoi notificare all’utente la disponibilità del libro inviando una mail da qui o seguendo le istruzioni che seguono
Gestione movimenti – Notifica prenotazione (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 32
Clicca qui per notificare all’utente la disponibilità
del libro prenotato
Gestione movimenti – Notifica prenotazione (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 33
Seleziona Prenotazione
Imposta un range di date
Gestione movimenti – Notifica prenotazione (3)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 34
Seleziona la prenotazione e clicca su ‘Stampa lettere
selezionate’ per aggiornare lo stato della prenotazione in
‘notificata’
V
Controllo prestiti
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 35
Questa funzione esamina e aggiorna tutti i movimenti in
corso
Per esempio per avere una lista dei prestiti scaduti
seleziona ‘controllo prestiti’ e conferma
V
Gestione movimenti – Lista prestiti scaduti
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 36
Clicca qui
Lista prestiti scaduti
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 37
Seleziona
Imposta un range di date
V
01/01/2009
Lista prestiti scaduti (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 38
V
V
Seleziona i prestiti da sollecitare e
clicca su ‘stampa lettere selezionate’Oppure clicca su ‘stampa tutte le lettere’ se vuoi
inviare il sollecito per tutti i prestiti
scaduti
Utenti e servizi (funzione consentita solo agli operatori autorizzati)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 39
Clicca qui
Gestione utenti – Ricerca
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1000XXXXX (Il cod. Sebina può presentarsi anche così : EL-XXXXX)Puoi cercare un lettore tramite uno di questi codici
Oppure inserisci il cognome e il nome
ROSSI MARIO Seleziona la modalità di ricerca che ritieni opportuna
Usa i filtri di ricerca considerando che l’utente che cerchi può essere già iscritto in altre biblioteche del polo
Gestione utenti – Ricerca – Caso di omonimia
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 41
ROSSI MARIO
ROSSI MARIO
ROSSI MARIO
ROSSI MARIO
Verifica la corrispondenza della data di nascita
Clicca sul nome che hai selezionato
Gestione utenti – Inserimento nuovo utente (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 42
ROSSI MARIO
Se l’esito della ricerca è negativo , clicca su ‘Nuovo utente’ per l’inserimento
Gestione utenti – Inserimento nuovo utente (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 43
I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori
L’anagrafica utenti è comune a tutto il Polo
Seleziona, nel campo ‘Recapito preferenziale’ , la modalità con cui la biblioteca preferisce contattare l’utente
Il campo ‘Username ‘ riporterà automaticamente il codice che l’utente utilizzerà per accedere ai servizio web da opac. Non compilarlo.
Il codice è attribuito in automatico dal sistema
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Buon lavoro!