Colloquio Di Accoglienza per Mediatori Linguistici e Interculturali - Dott. Andrea Moi
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Transcript of Colloquio Di Accoglienza per Mediatori Linguistici e Interculturali - Dott. Andrea Moi
ACAM Associazione Culturale Alfabeto del MondoACAM Associazione Culturale Alfabeto del Mondo
IL COLLOQUIO DI ACCOGLIENZA NELLA PROFESSIONE IL COLLOQUIO DI ACCOGLIENZA NELLA PROFESSIONE DEL MEDIATORE CULTURALEDEL MEDIATORE CULTURALE
PROPOSTA DI UN MODELLO DI LAVOROPROPOSTA DI UN MODELLO DI LAVORO
Andrea Moi
Psicologo del Lavoro e delle Organizzazioni Sociali
SimulataTi chiami Mohamed. Sei camerunense, cerchi sostegno economico perchè sai che anche tuoi amici
l'hanno avuto, ma sei disposto anche a lavorare, sei in Italia da pochi mesi e non sai bene come orientarti. Non vuoi dare molte informazioni su di te perchè sei timido, e in più non vuoi far scoprire alle istituzioni che
tuo fratello vive a casa vostra ma non ha il visto. Vai al colloquio con il tuo padre adottivo Amir, perchè lui ci sa fare e potrebbe aiutarti se qualcosa dovesse andare male perchè non conosci bene la lingua. Non vorresti fare
il colloquio da solo.
Ti chiami Fabio. Sei un mediatore linguistico e inter-culturale di un Ente Locale. Il tuo compito è quello di raccogliere tutti i dati possibili sulle persone che chiedono servizio in modo da avere una statistica
sugli stranieri in cerca di lavoro. Il servizio è finalizzato a favorire l'inclusione sociale di soggetti abili al lavoro e, solo in alcuni casi, emettere un contributo economico laddove il nucleo sia in situazione di povertà. Come prima cosa dovrai eseguire l'anamnesi familiare della persona che fa richiesta. Se la persona viene accompagnata si dovranno fare due colloqui perchè le informazioni che riceverai sotto colloquio sono
molto personali.
Ti chiami Amir. Sei il padre adottivo di Mohamed. Vuoi partecipare al colloquio perchè non ti fidi di lui e pensi che possa dare qualche informazione ai servizi su tuo figlio, che vive a casa vostra senza permesso di
soggiorno. Siete molto poveri e vorresti che Mohamed prenda un piccolo assegno di sostegno perchè alcuni suoi amici l'hanno avuto. Ti presenti come Amir senza dire che sei il padre né il padre adottivo. Se ti chiedono perchè sei li? Tu risponderai “sono con Amir”. Se l'operatore insiste dirai che sei il padre senza specificare che
sei il padre adottivo. Durante il colloquio dovrai cercare di rispondere ad ogni domanda prima di Mohamed. Ti devi intromettere continuamente ma senza alzare la voce.
Griglia di valutazione
MOHAMED(richiedente servizio)
AMIR(padre di Mohamed)
FABIO(Mediatore)
Personalizzazione
Ascolto
Si sente osservato
Errori
Gestisce bene la situazione
Altre osservazioni
PremesseLa scienza di riferimento che studia le relazioni e la gestione
dei colloqui è la Psicologia.
La terminologia e le teorie di riferimento di cui si parlerà hanno origine psicologica.
Lo strumento del colloquio è utilizzato in altre materie non psicologiche.
Il modello presentato sarà soggetto a rielaborazioni di gruppo...
Piramide delle scienzeempirismo/incertezza
scienze basilari
”La filosofia è il mare che bagna tutte le terre”
filosofiafilosofia
Cosa è un colloquio?
Mediatore Inter-Culturale Cliente/Utente
E SE DURASSE TROPPO? DOPO HO UN APPUNTAMENTO AL
COMUNE... POTREMMO PARLARE CAMMINANDO...
SE FACCIO QUALCHE ERRORE
CHI PRENDE LE MIE DIFESE?
E' NECESSARIO?
HO L'ABBIGLIAMENTO
ADATTO?
DEVE AVVENIRE
OBBLIGATO-RIAMENTE SECONDO MODALITA' STABILITE?
???...
Tipologie di colloquio: Colloquio Diagnostico (raccogliere informazioni) Colloquio Motivazionale Colloquio Informativo (dare e restituire informazioni) Colloquio di Orientamento Colloquio di Selezione Colloquio Terapeutico (sviluppare Insight) ...
Elementi Fondanti:
Comune accordo (intenzionalità di realizzare l'incontro) Si basa su un'interazione verbale Si basa su una richiesta/domanda manifesta (...o latente?) Avviene in un luogo specifico Ha una durata predefinita Ha come risultato una risposta ...
COSA E' IL COLLOQUIO... ”Uno spazio di narrazione intenzionale garantito da regole
codificate [...]” (Montesarchio, 2002) Uno strumento per l’acquisizione di informazioni e per la
produzione di conoscenze circa un’altra persona STRUMENTO DI ANALISI DEL BISOGNO E DI
INDIVIDUAZIONE DELLA RISPOSTA PIU' ADATTA A SODDISFARLO.
Ha assunto caratteristiche “scientifiche” dalla pratica psichiatrica e clinica.
Stabilire e delimitare una relazione interpersonale (riconoscimento dei ruoli) Raccogliere informazioni Offrire informazioni Stabilire un’alleanza/accordo di lavoro Identificare una problematica e programmarne una soluzione Focalizzare probabili resistenze Elaborare le aspettative del cliente rispetto al colloquio
FINALITA' DEL COLLOQUIO
IL COLLOQUIO...
1) Ha un contesto (setting)2)Ha delle fasi (accoglienza, patto, analisi della richiesta,
raccolta dati, svolgimento, conclusione/erogazione del servizio)
3)Ha un obiettivo generale/finale* (scopo)
*definizione degli obiettivi S.M.A.R.T.
FOCUS COMUNICAZIONE STRATEGICA
Il punto di partenza per un mediatore strategico è quello di avere degli obiettivi
S.M.A.R.T.
Traduz.: elegante, di moda, aspro, intelligente, brillante, bello, svelto, sveglio, rapido
COMUNICAZIONE STRATEGICA
Management by objectivesPeter Drucker,
“The Practice of Management”,(1954)
http://www.druckerinstitute.com/
STRATEGIA NELLA MEDIAZIONE
S.M.A.R.T. S=Specific M=Measurable A=Achievable R=Relevant T=Time Bound
S.M.A.R.T.
S=Specific=Specifico: un obiettivo chiaro e specifico sarà più facile da
raggiungere. Es: ”voglio cambiare” Vs ”voglio diventare più generoso”
STRATEGIA NELLA MEDIAZIONE
S.M.A.R.T.
M=Measurable=Misurabile: un obiettivo valutabile darà la certezza di avere raggiunto il risultato desiderato. Es:
”Voglio aiutare la gente” Vs ”Devo riuscire ad aiutare almeno tre persone”
STRATEGIA NELLA MEDIAZIONE
S.M.A.R.T.A=Achievable=Raggiungibile: Alcuni lo traducono
come “attivabile” o ”accessibile”, ossia deve essere raggiunto attraverso una serie di azioni concrete. Es: ”voglio la serenità nel mondo” -
”voglio riuscire a rendere Mohammed più sereno”
STRATEGIA NELLA MEDIAZIONE
ACTION ORIENTED
S.M.A.R.T.R=Relevant=Rilevante: relativo, adeguato, attinente, pertinente. Non deve essere un
obiettivo impossibile (demotivante), bensì a metà tra l'impossibile e il troppo facile:
stimolante. ”Voglio regalare un giorno di serenità a Mohammed”
STRATEGIA NELLA MEDIAZIONE
GOAL ORIENTED
S.M.A.R.T.
T=Time Bound=Temporizzabile: deve avere una scadenza chiara e definita.
STRATEGIA NELLA MEDIAZIONE
Il contesto (setting)
...è “l’insieme delle relazioni e della loro struttura organizzata, entro il quale ciascun individuo vive la propria esperienza” (Carli, 1993).
…è l’organizzazione di uno spazio, o setting, in cui sia possibile capire quale domanda ci venga posta da quello specifico rapporto in quello specifico contesto (Billi, Univ. Firenze)
...serve “a conservarne e garantirne la specificità, come una cornice che delimita la relazione” (Saraceni e Montesarchio, 1988).
DOVE-QUANDO-QUANTO-COMEIl set (trad. “Partenza”) comprende il contesto di
ambientazione iniziale contenuto nell'accordo: luogo, periodicità, durata, relazioni che si incontrano, modalità di
pagamento, i fattori contrattuali e le regole che delimitano ed esplicitano la relazione
Il setting è l’elemento stabile che ha la funzione di ridurre al minimo le interferenze sul lavoro [...]...
Il setting è, a tutti gli effetti, uno strumento di lavoro.
Il contesto (setting)
Il rispetto del setting permette che la relazione resti sempre affidabile e sicura mantenendosi al contempo aperta al
movimento ed al cambiamento. In questo senso, il setting svolge una funzione di tutela del paziente ma anche del ruolo
professionale del mediatore
Il contesto (setting)
PRIVACY – ORDINE – COMODITA'
Il luogo della relazione deve essere comodo, caldo. L'arredamento deve essere sobrio e confortevole, non troppo personalizzato. Non deve essere improvvisato in presenza dell'utente ma preparato dieci minuti prima.
Il contesto (setting)
PRIVACY – ORDINE – COMODITA'possono non essere adatti:...
Il contesto (setting)
ABBIGLIAMENTO
Deve essere rispettoso per sé e per l'altro. Senza rinunciare ai propri gusti personali ma cercando di non mettere eccessivamente in evidenza i propri credo sociali, religiosi, politici, etc...
Il contesto (setting)
ALTRO:Nel rispetto implicito dell'accordo, anche se contrattati anticipatamente, sono fattori costitutivi del setting: -il tempo dell'incontro e la frequenza totale-l'eventuale compenso-le responsabilità di entrambi-gli appuntamenti saltati-gli incontri esterni al colloquio (devono essere regolamentati)-le interferenze di altre persone-i regali e... LA RETE!
Il contesto (setting)
VIOLAZIONE AL SETTING.
Dato che il setting è lo spazio per definizione deputato al cambiamento, la persona può trovarsi ad agire contro il
setting i suoi vissuti di pericolo e di minaccia, quasi a volerne rendere innocua la potenzialità dinamica, ostacolando in
questo modo il processo in atto. PER DIFESA.
Il contesto (setting)
Gli attacchi al setting da parte del paziente possono esprimersi attraverso critiche (esplicite o implicite) o atti
comportamentali.
Dal momento che introducono elementi di possibile messa in discussione del percorso (elevando anche il rischio di drop-out), esse assumono un carattere di priorità che richiede al mediatore particolare attenzione a rilevarle così da poterle
affrontare quanto prima.
Il contesto (setting)
L'IMPORTANZA DELLA CREAZIONE DI UNA RETE.-numeri-email-indirizzi-caratteristiche del servizio-referenti
Il contesto (setting)
Il momento del colloquio
Le fasi del colloquio
3. Analisi della richiesta
manifesta o latente
2. Raccolta di dati anamnesticidella biografia
personale e della situazione familiare
5. Erogazione del servizio
(informa-azioni)
4. Osservazione condivisa della
storia di vita
1. ACCOGLIENZAE PATTO
LE MODALITA' DI GESTIONE DEL COLLOQUIO
POSSONO VARIARE IN BASE AL
TIPO DI CONTESTO, DAL LUOGO
E DALLE FASI.
Il momento del colloquio...- Accoglienza- Secondo incontro- Conclusione ed erogazione di un servizio
- Pubblico- Privato
Analisi della richiesta, raccolta dati, svolgimento, condivisione...
NON ESISTONO RISPOSTE GIUSTE A TUTTE LE DOMANDE...
MA ESISTONO DOMANDE GIUSTE DA FARSI DI FRONTE A DELLE SITUAZIONI...
La classica ”lampadina”... l'insight...
1. ACCOGLIENZA:
...ma ancora prima...
PRIMO CONTATTO:
Avviene telefonicamente? A chiamare è la persona interessata? Se no perchè non ha chiamato la persona interessata? La persona interessata è al corrente della
chiamata?
Il momento del colloquio...
PRIMO CONTATTO:(se telefonico)
NON entrare nel merito delle questioni personali ma limitarsi a fissare un orario e un luogo del prossimo incontro.
Cogliere e (possibilmente) annotare in una scheda personale le prime informazioni fornite spontaneamente.
Il momento del colloquio...
COSA SI INTENDE PER SERVIZIO DI ACCOGLIENZA?
Il momento del colloquio...
DUE FUNZIONI:
a. FILTRO (invio esterno o interno)b. PRIMA ANALISI DEL BISOGNO (erogazione delle prime informazioni)
Il momento del colloquio...
DURATA:5/10
minuti
1. ACCOGLIENZA(dal punto di vista dell'utenza)
Il momento del colloquio...
RISOLVERE IL PROBLEMA
(o al limite ottenere TUTTE le informazioni
necessarie)
1. ACCOGLIENZA(dal punto di vista del Mediatore)
Serve a compiere una prima analisi della domanda dell'utente/cliente annotando gli elementi espliciti ed
individuando gli elementi impliciti per un invio a servizi specialistici presenti all'interno o all'esterno della struttura in
cui si opera.
DEFINIRE IN TERMINI CHIARI E OPERATIVI IL PROBLEMA PRESENTATO DALL'UTENTE. (ricordare S.M.A.R.T.)
Il momento del colloquio...
1. ACCOGLIENZA(Quali sono gli obiettivi)
Il momento del colloquio...
-Presa in carico dell'utenza-Raccolta della domanda dell'utente/cliente
-Fornire informazioni sulla struttura nella quale si è inseriti-Indirizzare l'utente/cliente verso altri servizi offerti dalla
struttura nel quale si è inseriti-Stabilire un rapporto di fiducia e collaborazione
-Compilare una scheda di accoglienza per il monitoraggio del servizio
1. ACCOGLIENZA:(domande cruciali)
Cosa richiede a questo servizio?
Chi l'ha indirizzata a questo servizio?
(cercare di capire quali siano le aspettative)
Il momento del colloquio...
1. ACCOGLIENZA:(risposte cruciali)
Quali informazioni importanti l'utente si aspetta di avere in questa fase?
- Siamo noi le persone che devono/possono rispondere alla domanda?- Data e luogo del prossimo incontro- Durata dell'incontro (o degli incontri)- Numero degli incontri da stabilire anticipatamente- Distinzione delle fasi dell'intervento- Eventuali costi dell'intervento e modalità di pagamento
Il momento del colloquio...
1. ACCOGLIENZA:(risposte cruciali)
Raramente chi si avvicina ad un servizio è perfettamente cosciente della tipologia di servizio che potremmo offrire. Specialmente nel
caso di utenza di cultura e lingua diversa. Molte domande potrebbero essere risolte con l'invio ad un servizio informativo,
sanitario, psicologico, agenzie di traduzione, etc...Non dimenticarsi inoltre della possibilità che la richiesta manifesta sia diversa (o addirittura contraria) alla richiesta latente... (vedere
anche casi con minori).
Il momento del colloquio...
a. FILTRO:QUALORA NON FOSSIMO IN GRADO DI RISPONDERE ALLA DOMANDA DELL'UTENZA IL MOMENTO DI ACCOGLIENZA
DOVRA' TERMINARE CONINVIO AD ALTRO SERVIZIO.
Il momento del colloquio...
b. Prima analisi della domanda ed erogazione delle prime informazioni
Qualora si valutasse di essere in grado di erogare un qualsiasi tipo di servizio che richieda almeno un altro
incontro si dovrà/potrà procedere allaFIRMA DEL PATTO DI COLLABORAZIONE
EROGAZIONE DELLE PRIME INFORMAZIONI
IN QUESTO MOMENTO:-importanza della rete
-importanza della conoscenza dei servizi-importanza della facilità nel reperimento delle
informazioni
DOPO LA FIRMA DEL PATTO, POSSIBILMENTE, SI FISSA UN NUOVO APPUNTAMENTO
MOTIVAZIONE...
Le fasi del colloquio
3. Analisi del bisogno
manifesto o latente
2. Raccolta di dati anamnestici
della biografia personale e della situazione
familiare
5. Erogazione del servizio
(informa-azioni)
4. Osservazione condivisa della
storia di vita
1. ACCOGLIENZAE PATTO(a. e b.)
2. ANAMNESI
PRIMA DELL'INCONTRO VERO E PROPRIO:
Riesaminare la domanda pervenuta in accoglienza. Dedicare cinque o dieci minuti ad esaminare la
documentazione in nostro possesso può evitarci di fare figuracce o fare domande ripetitive...
Il momento del colloquio...
2. ANAMNESI
Età, Sesso, data e luogo di nascita, composizione del nucleo familiare e interazioni tra di loro, interazioni
nell'abitazione di residenza, sono informazioni IMPRESCINDIBILI nella comprensione del caso.
Meglio se ci si serve di un modulo prestampato/intervista.
Il momento del colloquio...
2. ANAMNESI
Come arrivare alla comprensione dell'utente:
- porsi dal punto di vista del paziente per cogliere i significati semantici e affettivi che questi attribuisce ai propri comportamenti, alle proprie esperienze e alla
narrazione di sé
Il momento del colloquio...
Andare oltre i significati costruiti sulla base sia della logica comune, sia della logica professionale per entrare nella logica e nei significati
strettamente soggettivi e peculiari del paziente, allentare i propri processi selettivi e interpretativi e porsi nella relazione in un
atteggiamento di apertura che faciliti la considerazione dell’altro nella sua globalità, entrare in sintonia con le emozioni, gli stati
affettivi e le sensazioni del paziente... facile no?
Il momento del colloquio...
Il Ruolo del Mediatore
REGISTA.Agire senza agire, agire per l'altro.
Gestione dello spazio fisico e relazionale.
OSSERVATORE.Segue la trama.
Il momento del colloquio...
Le fasi del colloquio
3. Analisi del bisogno
manifesto o latente
2. Raccolta di dati anamnestici
della biografia personale e della situazione
familiare
5. Erogazione del servizio
(informa-azioni)
4. Osservazione condivisa della
storia di vita
1. ACCOGLIENZAE PATTO(a. e b.)
3. ANALISI DEL BISOGNOIL MEDIATORE INTER-CULTURALE NON E' UNA
PROFESSIONE DEFINITA.
L'operatore dovrà chiarire, nel corso del colloquio, le caratteristiche del proprio ruolo.
Il momento del colloquio...
IL MEDIATORE INTER-CULTURALE DOVRA':-Stabilire il tema del colloquio e decidere quando si sta
divagando-Regolare i turni di dialogo (precedenza al cliente)
-Interrompere quando necessario (se necessario annotare le domande nel modulo)
-Terminare o sospendere il colloquio quando necessario-Fare domande
-Riformulare-Metacomunicare su quello che sta avvenendo
Il momento del colloquio...
IL MEDIATORE INTER-CULTURALE DOVRA':
-NON LEGARSI ECCESSIVAMENTE ALLE PROPRIE IPOTESI MA CONSIDERARLE UNICAMENTE DELLE
”IPOTESI DI LAVORO”
UTILIZZARE UN ATTEGGIAMENTO ”MODERATAMENTE DIRETTIVO”...
Il momento del colloquio...
...NON DOVRA':
-Rassicurare e minimizzare i problemi (atteggiamento tipico di amici e parenti)
-Giudicare (qualsiasi cosa riferita, per quanto ci riguarda, CORRISPONDE A REALTA')
-Criticare-Insistere (chiedere più volte...)
Il momento del colloquio...
3. ANALISI DEL BISOGNO:(domande cruciali)
Il momento del colloquio...
3. ANALISI DEL BISOGNO:(domande-tipo)
Cosa chiede? Perchè ha richiesto il nostro intervento?Quando e come ha iniziato a rilevare questo problema?
Perchè è venuto/a proprio ora?Cosa si aspetta dall'intervento?
Il momento del colloquio...
3. ANALISI DEL BISOGNO
L’analisi della domanda non si limita semplicemente a quello che il paziente chiede, ma a ciò che egli agisce,
mette in atto, attraverso la sua domanda di aiuto.
Il momento del colloquio...
3. ANALISI DEL BISOGNO
DIFFERENZA TRA DOMANDA MANIFESTA E DOMANDA LATENTE
INGRESSO NELL'INTIMITA'...ESEMPI... (esempio assegno mantenimento - maltrattamenti)
Il momento del colloquio...
CRITERI FONDAMENTALI (Foley e Sharf, 1981)
Mettere il soggetto a proprio agio: tenere di conto dei livelli di confidenzialità.
Ottenere informazioni: dare la preferenza alle domande aperte che permettono al soggetto di esprimersi con parole sue e di non sentirsi sotto interrogatorio, “il soggetto è l’esperto di se stesso”.
Mantenere la conduzione allo scopo di facilitare un’interazione ordinata.
Alimentare la relazione: attenzione e utilizzo del comportamento non verbale, lasciare spazio all’espressione emotiva
Il momento del colloquio...
ALTRE CARATTERISTICHE DEL MEDIATORE DURANTE IL COLLOQUIO (Sirna Terranova, 1997)
Buona capacità di relazionarsi con persone diverse da sè
Tolleranza delle ambiguità
Capacità di elaborare riflessioni personali e costante sforzo nel cercare di capire le altrui.
e... last but not least...
Il momento del colloquio...
SOSPENSIONE DEL GIUDIZIO
Il momento del colloquio...
SOSPENSIONE DEL GIUDIZIO
Il momento del colloquio...
SOSPENSIONE DEL GIUDIZIO
Ci vengono in aiuto tutti i sistemi di ”distanza professionale”, setting, etc...
3. ANALISI DEL BISOGNO...
Il momento del colloquio...
Necessità (da parte del Mediatore) di possedere le conoscenze teorico/pratiche
dei fenomeni da indagare
Se il Mediatore non ha le conoscenze o le competenze per rispondere alla domanda dell'utente il primo incontro si dovrà interrompere con un
rinvio ad un altra giornata... ”Raccoglierò le informazioni che mi ha richiesto e verrà contattato per un prossimo incontro”. È molto più
vergognoso inventare una risposta che non rimandarla...
3. ANALISI DEL BISOGNO...
Il momento del colloquio...
Se si possiedono le conoscenze il colloquio prosegue con la raccolta dei dati
anamnestici e della domanda.
CHE UTILIZZO FACCIAMO DI QUESTI DATI?
Le fasi del colloquio
3. Analisi del bisogno
manifesto o latente
2. Raccolta di dati anamnestici
della biografia personale e della situazione
familiare
5. Erogazione del servizio
(informa-azioni)
4. Osservazione condivisa della
storia di vita
1. ACCOGLIENZAE PATTO(a. e b.)
CHE UTILIZZO FACCIAMO DI QUESTI DATI?
Il momento del colloquio...
VENGONO ELABORATI...
LAVORO DI BACK-OFFICESi fa riferimento alla propria
organizzazione, alla propria rete sociale e lavorativa, si cercano
soluzioni laddove la prassi non sia ancora consolidata...
CHE UTILIZZO FACCIAMO DI QUESTI DATI?
Il momento del colloquio...
VENGONO ELABORATI...
Viene comunicato all'utente il risultato dell'elaborazione, vengono
condivise le possibili soluzioni e strategie da adottare, viene
pianificato un programma di lavoro.
Le fasi del colloquio
3. Analisi del bisogno
manifesto o latente
2. Raccolta di dati anamnestici
della biografia personale e della situazione
familiare
5. Erogazione del servizio
(informa-azioni)
4. Osservazione condivisa della
storia di vita
1. ACCOGLIENZAE PATTO(a. e b.)
EROGAZIONE DEL SERVIZIO
Alcuni esempi:- Decodifica di valori, regole tecniche (leggi e normative), regole formali (educazione, usi e costumi, riti, etc...), regole informali (colloquio informale tra pari). (Balboni, 1999)- Servizi di accoglienza e orientamento (logistico, lavorativo, ricerca di altri servizi, normativo, etc...).- Empowerment e promozione/difesa dei diritti.- Integrazione sociale, lavorativa, scolastica.
CONCLUSIONE DEL COLLOQUIO
Definire se il problema è stato risolto e se ci sono delle indicazioni finali.
Ipotizzare altri possibili soluzioni.Definire un possibile invio interno-esterno.
Il momento del colloquio...
STRUMENTI:
SCHEDA DI ACCOGLIENZA TELEFONICASCHEDA DI ACCOGLIENZA
VOUCHER APPUNTAMENTOSCHEDA DI ANALISI DEL BISOGNO
(il materiale esposto è utilizzabile per qualsiasi tipo di colloquio, è da ritenersi una base modificabile in base alle esigenze,
minore sarà la quantità di informazioni richieste, minori saranno i quesiti che verranno posti)
Il momento del colloquio...
SCHEDA DI ACCOGLIENZA TELEFONICA
Il momento del colloquio...
OraNome e CognomeNumero di telefono
Oggetto della chiamataNote/Orario prossimo incontro
Operatore
VOUCHER APPUNTAMENTO (dal vivo)
Il momento del colloquio...
Data e ora dell'incontro fissatoNome dell'operatore
Indirizzo e recapiti per comunicare lo spostamento dell'appuntamento
SCHEDA DI ACCOGLIENZA
Il momento del colloquio...
Dati anagraficiTitolo di studio
Situazione OccupazionalePermesso di soggiorno
DisabilitàTipo di richiesta
Patto di servizio con data e firma
SCHEDA DI COLLOQUIO
Il momento del colloquio...
Data/Ora – Nome/CognomeMOTIVAZIONE:
Bisogno esplicito (e implicito...)Aspettative sul colloquioAzioni già intraprese in merito agli obiettivi da raggiungere
SCHEDA DI COLLOQUIO
Il momento del colloquio...
ESPLORAZIONE DEL PROBLEMASpecificazione del problemaAnamnesi familiareOccupazione del tempoVissuto del problema (...)
SCHEDA DI COLLOQUIO
Il momento del colloquio...
*ADOLESCENTI*Esperienza di studioDifficoltà di relazione o punti di forzaLocus of ControlEsperienze traumaticheScelte personali o dettate dalle figure di riferimentoProgetto professionaleAltre competenze (esperienze di lavoro, volontariato, Viaggi, ...)
SCHEDA DI COLLOQUIO
Il momento del colloquio...
*DONNE IN REINSERIMENTO PROFESSIONALE*Ricostruzione esperienze di studio e lavorativeDesiderio di formazioneCompetenze acquisite nei lavori passatiCompetenze trasversali da hobby, volontariato, passioniMotivi di soddisfazione e insoddisfazioneRappresentazioni di scenari futuri
SCHEDA DI COLLOQUIO
Il momento del colloquio...
*DIVERSAMENTE ABILI*Diagnosi funzionale rilasciata dall'INPS (unitamente a relazione conclusiva)Accertamento della disabilità civile e percentuale (con abilità residue)Iscrizione ai C.S.L. (scheda anagrafica) e C.E.S.I.L.Storia formativa/lavorativaInserimento sociale e inclusione.
SCHEDA DI COLLOQUIO
Il momento del colloquio...
AL TERMINE DELLA COMPILAZIONE DELLA SCHEDA:- riformulare la sintesi dell'incontro- l'utente è d'accordo?- riformulare l'ipotesi di lavoro o invio esterno/interno- laddove richiesto fissare nuova data di incontro
CONTESTI EQUIVOCI – PROBLEMATICI
Il momento del colloquio...
CONTESTO AMICALE – AFFETTIVO - FAMILIARE
Il Mediatore viene visto come sostituto di una persona fidata o
come persona con poca credibilità.
CONTESTI EQUIVOCI – PROBLEMATICI
Il momento del colloquio...
CONTESTO GIUDIZIARIO Il Cliente cerca ”assoluzione” o ”ricerca di complicità”.
CONTESTI EQUIVOCI – PROBLEMATICI
Il momento del colloquio...
CONTESTO RIVENDICATIVO Il Mediatore viene visto come controparte (rischio simmetria).
CONTESTI EQUIVOCI – PROBLEMATICI
Il momento del colloquio...
CONTESTO ASSISTENZIALE Il cliente è privo di capacità di formulare richieste adeguate
CONTESTI EQUIVOCI – PROBLEMATICI
Il momento del colloquio...
CONTESTO ESECUTIVO – STRUMENTALE
Il cliente chiede al mediatore di prendere posizione per lui o
appoggiarlo in qualcosa.
CONTESTI EQUIVOCI – PROBLEMATICI
Il momento del colloquio...
CONTESTO MEDICOIl cliente porta delle
problematiche in modi che richiamano l'intervento medico
o altre professionalità.
CONTESTI PARTICOLARI – COLLOQUIO CON MINORI
Il momento del colloquio...
Il primo contatto con il bambino deve garantire uno ”spazio di sicurezza”
La comunicazione può non essere sufficiente... ci si deve servire dell'OSSERVAZIONE, DEI DISEGNI, DEL GIOCO
CONTESTI PARTICOLARI – COLLOQUIO CON MINORI
Il momento del colloquio...
Il bambino non dice quello che lo preoccupa...
CONTESTI PARTICOLARI – COLLOQUIO CON MINORI
Il momento del colloquio...
Indagare su:-Amici e pari
-Relazioni scolastiche-Relazioni in famiglia
Evitare che il bambino si senta valutato
Presenza di giocattoli semplici
CONTESTI PARTICOLARI – COLLOQUIO CON MINORI
Il momento del colloquio...
- Comunicare un clima di vicinanza emotiva.- Non fare domande troppo generali o ripetitive.- Empatizzare e contenere.- Motivare il bambino e fare in modo che lo scambio rivesta sempre un certo interesse per lui.- Aiutare il bambino nella verbalizzazione delle emozioni- Evitare le domande multiple e le domande retoriche- Preferire il “come?” al “perché?”- Utilizzare gli “interventi a specchio” per approfondire le risposte del bambino senza suggerire le risposte.
ALTRI CONTESTI PARTICOLARI (da approfondire...)
Il momento del colloquio...
- Colloqui con genitori di minori- Colloqui con adolescenti e preadolescenti- Colloqui con genitori di adolescenti- Colloqui con coppie
Il problema manifesto spesso si ”mischia” con altri problemi tipici... in presenza di più di un utente la comunicazione diventa molto COMPLESSA...
ELEMENTI MOBILI
Modalità delle comunicazioni extra-settingForma conversazionale del “lei”
Posizione nel setting: vis-à-vis con scrivania nel mezzoEsclusione del contatto corporeo
Non fornire suggerimenti e non rispondere a domande del paziente durante la fase di anamnesi
Divieto all’interferenza o all’intromissione di parenti, familiari o conoscenti stretti nel percorso terapeutico del paziente (rarissimi
casi, vedere obiettivi S.M.A.R.T.)
Il momento del colloquio...
Il momento del colloquio...ELEMENTI FISSI
Luogo fisico e durata dell’incontroImpegno al pagamento delle sedute (ove previsto)Precedenza del paziente nel turno conversazionale
Diritto esclusivo del mediatore di porre domande attendendosi risposte.Divieto di presa in carico di persone che il mediatore frequenta anche in altri
ambiti oppure di persone per lui affettivamente rilevanti e/o troppo conosciute*Divieto di presa in carico di persone vicine ed emotivamente rilevanti per il
cliente*Divieto al “doppio ruolo” nel caso lo mediatore svolga anche altre professioni
implicanti rapporti personali stretti*Il rispetto del codice deontologico...
IL MEDIATORE LINGUISTICO E INTERCULTURALE
NON HA UN CODICE ETICO E DEONTOLOGICO.
Proposte per un lavoro futuro
…
Grazie per l'attenzione.
Andrea [email protected]