CIRCOLARE N. 03 DEL 17/03/2016 -...

CIRCOLARE N. 03 DEL 17/03/2016

SOMMARIO

1. COMUNICAZIONI 3

1.1. 770/2016 – REDDITI 2015 ............................................................................................ 3

1.2. CONTABILITA' ESPANDO STUDIO .......................................................................... 3

2. AGGIORNAMENTI TABELLE 4

2.1. VARIAZIONI CONTRATTUALI MESE DI MARZO ................................................. 4

2.2. GESTIONE UNA TANTUM ......................................................................................... 6

2.3. AGGIORNAMENTI RELATIVI A CONTRIBUTI, ALIQUOTE ED ENTI ............... 7

2.3.1 ENTI ............................................................................................................................................. 7

2.4. MODIFICHE SULLE TABELLE .................................................................................. 7

2.4.1 EDILIZIA ..................................................................................................................................... 7

2.4.2 VOCI PAGA ................................................................................................................................. 7

3. MESE MARZO 8

3.1. 730/4 COMUNICAZIONE RICEZIONE TELEMATICA ............................................ 8

4. SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI 9

4.1. ANAGRAFICA DITTA – PERSONA FISICA ............................................................. 9

4.1.1 DITTE A.C. CON PERSONE FISICHE DA VERIFICARE - RIC1603C ....................................... 9

4.1.2 DITTE A.P. CON PERSONE FISICHE DA VERIFICARE - RIC1603D ..................................... 10

4.2. CALCOLO SCATTI CONGELATI CCNL GAS ACQUA ......................................... 10

4.3. CASSA EDILE IMPERIA: GIORNI BUONI PASTO ................................................ 11

4.4. CEDOLINO: SEZIONE FERIE/RIPOSI ..................................................................... 12

4.5. COLLOCAMENTO TELEMATICO – TELEMATICO SU DIPENDENTI NON

CODIFICATI WIZARD ............................................................................................................... 12

4.6. FONDO PENSIONE COMPLEMENTARE: ARRETRATI ....................................... 15

4.7. FPC APERTI – NUOVA CODIFICA IN CONTABILITÀ -RICFPCA ...................... 15

Circolare mensile marzo 2016

2

4.8. GESTIONE ANAGRAFICHE CON DATI CONSOLIDATI..................................... 17

4.9. INAIL: FACCHINI...................................................................................................... 17

4.9.1 DENUNCIA TRIMESTRALE SOCI FACCHINI ........................................................................ 17

4.9.2 COSTO INAIL ............................................................................................................................ 17

4.10. PROFILO ORARIO CALENDARIO - FORZATURA PER PART-TIME ................ 18

4.11. TESTI COLLOCAMENTO ........................................................................................ 19

4.12. UTILITY ANNO CORRENTE ................................................................................... 20

4.12.1 IMPORT MOVIMENTI DA PRESENZE – 15) IMPORT PRESENZE DA PNETFPE (DATCO

2000) 20

4.12.2 STAMPE PREVISIONE COSTO ANNUALE ............................................................................. 21

4.13. UTILITY ANNO PRECEDENTE ............................................................................... 22

4.13.1 770 – 10) RIPORTO DATE SU VERSAMENTI – AGG. ANAGR.DITTA .................................... 22

4.13.2 STAMPE COSTI PER IRAP - 08) STAMPA / EXPORT QUADRO „IS‟ IRAP ............................ 22

5. CERTIFICAZIONE UNICA 2016 (REDDITI 2016) – ANNO CORRENTE 23

5.1. UTILITY DI STAMPA GENNAIO / FEBBRAIO ..................................................... 23

5.1.1 INIBIZIONE RICHIESTA STAMPA AL CENTRO ..................................................................... 23

5.1.2 UTILITY DI STAMPA AL CENTRO CESSATI GENNAIO E FEBBRAIO .................................. 23

6. RICERCHE MENSILI 25

6.1. FONDO DI SOLIDARIETA' RESIDUALE ............................................................... 25

6.2. RICCCCAU – RICERCA DITTE CON SOLO COLLABORATORI ........................ 26

6.3. ROL - MATURAZIONE PER ANZIANITA’ E DIMENSIONE AZIENDA ............ 27

7. RICERCHE CONSEGNATE IN CORSO MESE 29

7.1. AGGIORNAMENTO DEL 04/03/2016 ...................................................................... 29

7.1.1 ARRETRATI CTR FSBA - RIC1602V ......................................................................................... 29

8. COEFFICIENTE RIVALUTAZIONE T.F.R. 30


3

1. COMUNICAZIONI

1.1. 770/2016 – REDDITI 2015

Stiamo già lavorando alla nuova versione del mod. 770, anche se mancano ancora le speci-

fiche tecniche da parte dell’agenzia delle entrate, presumibilmente la versione completa

verrà rilasciata in data 29/04/2016.

(U10)

1.2. CONTABILITA' ESPANDO STUDIO

Con uno degli ultimi aggiornamenti di Espando Studio – procedura di Italstudio (“vecchio”

Factotum) è stata corretta la seguente anomalia nella procedura di generazione dei movi-

menti contabili da Paghe (Contabilità – Utilità – Generazione movimenti da paghe):

- in fase d’importazione dalla procedura Paghe (CP) avveniva un’importazione “individua-

le” per ogni centro di costo e/o per ogni qualifica. La procedura di Contabilità creava una

prima nota per ognuno di queste tipologie (centri di costo e qualifica) per la medesima a-

zienda. Questo causava la duplicazione o l'inserimento multiplo (dipende da quante

suddivisioni erano presenti) delle movimentazioni di prima nota.

E' stato inserito ora un controllo risolutivo in Espando Studio che prevede l'inserimento

contabile delle scritture di saldo complessivo (prospetto contabile generale), da evitare così

tali errate duplicazioni.

Per quanto riguarda le eventuali suddivisioni (ad esempio per qualifica), attualmente non

sono gestite.


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2. AGGIORNAMENTI TABELLE

2.1. VARIAZIONI CONTRATTUALI MESE DI MARZO

Agricoltura operai (A072)

sono stati inseriti gli importi provinciali della suddivisione territoriale di Cagliari

per le aziende di trasformazione (CJ) (suddivisione contrattuale A).

Alimentari – Industria: settore olio e margarina (A042)

sono stati aggiornati i minimi retributivi con decorrenza gennaio 2016 come

previsto dall’accordo di rinnovo del 5 febbraio 2016 a cura Utente la corresponsio-

ne dell'arretrato.

Aziende turistiche e pubblici esercizi fino a 14 dip. - Cnai, Fismic (F035)

sono stati aggiornati i minimi conglobati come previsto dall’accordo di rinnovo del

4 marzo 2014.

Calzature - Industria (A007) Segnaliamo che a marzo 2016 è prevista la corresponsione di un elemento di garanzia re-

tributiva di 200 euro nelle aziende prive di contrattazione di secondo livello.

Segnaliamo che è possibile effettuare la stampa dell’importo dell’elemento di garanzia re-

tributiva da Utility A.C. => Controllo archivi => 34) Stampa elemento di garanzia

retributiva.

Segue un esempio di compilazione dei dati variabili per l’elemento di garanzia del contrat-

to A007.

Compilati i dati variabili scegliere le ditte interessate e cliccare stampa oppure excel se si

desidera avere i dati in un foglio di calcolo. Vengono solo verificati i ratei dell’anno prece-

dente, non vengono verificate eventuali erogazioni di premi o superminimi che vanno

detratti dall’elemento di garanzia e non vengono verificate altre condizioni.

Ceramica – Artigianato (C015)

sono stati aggiornati i minimi conglobati come previsto dall’accordo del 10 giugno

2015.

Commercio fino a 14 dipendenti - CNAI, Fismic (F005)


5


4 marzo 2014.

Cooperative Autotrasporto - UN.I.COOP./ UGL (F025)


1° febbraio 2014.

Legno e arredamento – Industria (A017)

sono state variate le date nelle tabelle degli scatti di anzianità per effettuare il rical-

colo degli scatti di anzianità maturati per i dipendenti che hanno raggiunto questo

mese i 12 anni di anzianità previsti come disposto dal ccnl.

Ombrelli – Industria (A009)

sono stati aggiornati i minimi conglobati come previsto dall’accordo del 28 marzoo

2014.

Panificazione – Federpanificatori (E074)

Segnaliamo che in data 2 novembre 2015 le parti sociali hanno sottoscritto l’accordo per la

determinazione del PR.O.V. della Lombardia relativo all’anno 2015.

L’accordo riconosce al personale dipendente in forza al 30 ottobre 2015 una somma forfet-

taria a titolo di PR.O.V. 2015 (Premio obiettivi variabile), da erogare in cinque rate mensili

a partire dalla retribuzione relativa al mese di novembre 2015 per finire con la retribuzione

relativa al mese di marzo 2016.

E' stata inserita la quinta rata relativa a marzo 2016.

La corresponsione avviene con la voce 0540 “premio” utilizzando la funzione dell'una tan-

tum, segnaliamo che è a cura Utente l’eventuale variazione della descrizione della voce.

Inserire la suddivisione territoriale Lombardia (LO, LX) e abilitare la corresponsione nel

movimento con la spunta in “calcolo una tantum” (vedere paragrafo una tantum).

Sacristi (E035) Segnaliamo che a Pasqua 2016 è prevista la corresponsione di una gratifica di 50 euro. A

cura Utente.

Servizi di pulizia – Artigianato (C035)

sono stati inseriti i dati per la corresponsione della diciottesima rata dell'elemento

distinto e aggiuntivo della retribuzione (vedere paragrafo una tantum), segnaliamo

che per le suddivisioni del Veneto l'importo è di 4 euro come indicato dalle parti

nell'accordo regionale del Veneto.

Servizi fiduciari (settore ccnl vigilanza privata) (E115)

sono stati inseriti nell'elemento paga 4 gli importi dell'elemento di copertura come

indicato nell'accordo 8 aprile 2014.

Tessili - Industria (A003)

sono stati aggiornati i minimi conglobati per le suddivisioni contrattuali A e B, co-

me previsto dall’accordo del 4 febbraio 2014.

Vigilanza privata (E045)

sono stati inseriti nell'elemento paga 4 gli importi dell'elemento di copertura come

indicato nell'accordo 8 aprile 2014.

(U13)


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2.2. GESTIONE UNA TANTUM

Ricordiamo che è possibile effettuare la stampa del prospetto scadenze una tantum da: U-

tility A. C. => Stampe mensili => 09) Prospetto Scadenze (una tantum).

Panificazione – Federpanificatori (E074)

(segue un estratto dall‟accordo regionale della Lombardia):

(…) Modalità di maturazione e di corresponsione del premio PROV 2015 della Lombar-

dia.

1) L'importo verrà liquidato a tutti i lavoratori in forza al 30 ottobre 2015 sia con contratto

a tempo indeterminato che a tempo determinato.

2) L'importo del premio sarà rapportato pro-rata in ragione dei dodicesimi di presenza e ai

lavoratori part-time sarà riproporzionato in base al minor orario. Solo per la prima tranche

di Novembre 2015 il test sarà solo su undici mesi.

3) Per gli apprendisti il premio sarà pari all'80% del premio spettante alla categoria finale

d'inquadramento per i primi 3 anni di apprendistato, per i successivi sarà pari al 95%. (A

cura Utente verificare ed eventualmente variare l'importo).

(…) (fine dell‟estratto dall‟accordo regionale della Lombardia).

Per i part-time l‟importo è proporzionato all‟orario effettuto. A cura Utente la verifica

dell‟importo degli apprendisti e nel caso di cessazione di un dipendente. la corresponsione

avviene con la voce 0540 premio), segnaliamo che è a cura Utente l‟eventuale variazione

della descrizione della voce. Inserire la suddivisione territoriale Lombardia (LO, LX) per

la corresponsione automatica e abilitare la corresponsione nel movimento con la spunta in

“calcolo una tantum”.

A cura Utente verificare gli importi nei casi particolari di spettanza previsti dall‟accordo

regionale.

Servizi di pulizia – Artigianato (C035) (segue un estratto dall‟accordo di rinnovo):

(…) (Elemento Distinto e Aggiuntivo della Retribuzione)

A copertura del vuoto temporale contrattuale, ai soli lavoratori in forza alla data di sotto-

scrizione del presente accordo verrà corrisposto mensilmente un Elemento Distinto e

Aggiuntivo della Retribuzione pari a 5 euro per 30 mesi consecutivi a partire dal 1° ottobre

2014.

Tale importo, che ha natura temporanea, è riproporzionato in caso di rapporto di lavoro

part-time; in caso di rapporto di apprendistato è erogato sulla base delle percentuali in atto

nei relativi semestri.

Le parti concordano che l'EDAR non rientra nella base di calcolo per l'applicazione degli

istituti contrattuali, inoltre non ha effetti sugli istituti di legge e di contratto indiretti e diffe-

riti, nessuno escluso, ivi compreso il trattamento di fine rapporto. Esso costituisce una

quota fissa mensile, non frazionabile su base oraria.

In ogni caso di risoluzione del rapporto di lavoro, anche a seguito di cambi di gestione in

un appalto, l'azienda dovrà liquidare al lavoratore la parte residua di tale elemento in un'u-

nica soluzione, insieme alle altre competenze economiche di fine rapporto.

(…) (fine dell‟estratto dall‟accordo di rinnovo).

Gli importi vengono proporzionati automaticamente per i lavoratori part-time.

Nel Veneto l'importo è di 4 euro come indicato dalle parti firmatarie dell'accordo regio-

nale.

Segnaliamo che in caso di cessazione vengono corrisposte le quote residue.

(U13)


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2.3. AGGIORNAMENTI RELATIVI A CONTRIBUTI, ALIQUOTE

ED ENTI

2.3.1 ENTI

Sono stati inseriti/variati i seguenti enti:

9058 "FSBA-EBA": ente di nuovo inserimento relativo al Fondo di Solidarietà Bilaterale

dell'Artigianato specifico per l'EBA di Bolzano, va utilizzato al posto dell'ente 9051 o

9060 solo per aziende aderenti all'EBA di Bolzano. A cura Utente variare il codice ente in

anagrafica.

(U13)

2.4. MODIFICHE SULLE TABELLE

2.4.1 EDILIZIA

Sono state inserite/variate le seguenti Casse Edili:

IM-01 "CASSA EDILE IMPERIA": in griglia al rigo 38 "Numero giorni pasto per denun-

cia in MUT" inserito il valore 1,00 per innesco riporto del numero dei giorni pasto nella

denuncia MUT nel tag TFR_GiorniLavorabili.

Il riporto del numero dei giorni viene effettuato dal numero giorni impostato nel campo ri-

sultato1 120 "MUT: giorni buoni pasto".

Il campo risultato-1 120 viene caricato dalla voce paga 0038 "ASSOGGETTAMENTO PA-

STI".

(U12)

2.4.2 VOCI PAGA

Sono state inserite/variate le seguenti voci paga:

0038 "ASSOGGETTAMENTO PASTI": modificata la voce paga in videata 2 inserendo in

griglia il campo risultato-1 120 "MUT: giorni buoni pasto" per il riporto dei giorni pasto

per denuncia in Cassa Edile nel formato MUT per le suddivisioni che nella tabella "Edili-

zia" in griglia hanno impostato il rigo 38 "Numero giorni pasto per denuncia in MUT" il

valore 1,00 per innesco riporto del numero dei giorni pasto nella denuncia MUT nel tag

TFR_GiorniLavorabili.

(U12)

1021 "TRATT. ASSEGNO DI MANTENIMENTO": nuova voce a gestione manuale da uti-

lizzare per indicare gli importi dell'assegno di mantenimento. La voce effettua una

trattenuta sul netto dell'importo indicato, sarà a cura Utente gestire il versamento della

somma al destinatario della trattenuta effettuata.

La voce è un onere deducibile ed è da utilizzare per indicare l'importo dell'assegno di man-

tenimento per il coniuge come da art.10 del TUIR lettera c).

Utilizzare la voce 0671 per la gestione della trattenuta assegno mantenimento del figlio per

il quale, come da stesso articolo del TUIR, le somme trattenute NON sono da considerarsi

oneri deducibili.

(U11)


8

3. MESE MARZO

3.1. 730/4 COMUNICAZIONE RICEZIONE TELEMATICA

Si ricorda che in Utility a.c., gruppo 730, sono presenti le scelte 03) COMUNICAZIONE

PER LA RICEZIONE IN VIA TELEMATICA DEI DATI 730-4, e 05) STAMPA DELEGA

CONFERIMENTO INCARICO ALL‟INTERMEDIARIO per la stampa e la creazione del

file della comunicazione all’Agenzia delle Entrate. Per quanto riguarda gli obblighi e i dati

da indicare, si rimanda alle istruzioni impartite dall’Agenzia stessa, mentre per le funziona-

lità del programma Centro Paghe si rimanda all’help presente nelle videate.

(U16)


9

4. SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI

4.1. ANAGRAFICA DITTA – PERSONA FISICA

Con la presente viene resa obbligatoria la compilazione del campo “Persona fisica” in a-

nagrafica ditta, videata 1 per il riconoscimento dell’anagrafica in sede di CU e 770 come

dichiarante persona fisica e non come società. All’inserimento dell’apposito flag, e solo in

presenza dello stesso, saranno editabili i relativi campi che verranno appunto utilizzati nei

dichiarativi suddetti.

Per i casi già in archivio è stata eseguita sistemazione automatica come di seguito indicato.

4.1.1 DITTE A.C. CON PERSONE FISICHE DA VERIFICARE - RIC1603C

Nella lista vengono indicati le ditte presenti nell’archivio anno corrente che hanno il co-

gnome compilato nel riquadro e non la S nel campo persona fisica alle quali è stato inserito

tale flag per il riconoscimento dell’anagrafica come persona fisica e non come società.

A cura Utente la verifica ed eventuale sistemazione in caso di errata compilazione.

Al termine del programma viene data segnalazione se presenti o meno casi e la ricerca po-

trà essere visualizzata in “Altro” – “Gestione ricerche”.


10

Sarà possibile stampare e/o esportare in Excel e verrà riportato il titolo della ricerca / nome

dell’aggiornamento di riferimento, in modo da poter sempre collegare la ricerca

all’argomento presente in HELP ON-LINE.

4.1.2 DITTE A.P. CON PERSONE FISICHE DA VERIFICARE - RIC1603D

Nella lista vengono indicati le ditte presenti nell’archivio anno precedente che hanno il co-

gnome compilato nel riquadro e non la S nel campo persona fisica alle quali è stato inserito

tale flag per il riconoscimento dell’anagrafica come persona fisica e non come società.

A cura Utente la verifica ed eventuale sistemazione in caso di errata compilazione.

Al termine del programma viene data segnalazione se presenti o meno casi e la ricerca po-

trà essere visualizzata in “Altro” – “Gestione ricerche”.

Sarà possibile stampare e/o esportare in Excel e verrà riportato il titolo della ricerca / nome

dell’aggiornamento di riferimento, in modo da poter sempre collegare la ricerca


(U10)

4.2. CALCOLO SCATTI CONGELATI CCNL GAS ACQUA

Come indicato dal ccnl gas acqua, da gennaio 2016 sono stati aboliti gli scatti di anzianità.

L’importo già maturato sarà congelato e lo scatto in corso di maturazione sarà congelato

alla data del 31 dicembre 2015 e calcolato pro quota.

E' stata predisposta un'apposita funzione presente in utility a.c. => Aggiorna bis => n°18:


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Per i contratti A030 e A065, viene effettuato il calcolo automatico dello scatto o della fra-

zione in corso di maturazione sommando l’importo nell’elemento paga 6, nella 5ᵃ videata

del dipendente viene aggiornato il numero scatti maturati aggiungendo anche gli eventuali

decimali, la data prossimo scatto viene cancellata. Nel caso di dipendenti con zero scatti

viene effettuata la verifica se nel mese di assunzione sia stato in forza almeno 15 giorni

come indicato nel ccnl (ad esempio ad un dipendente assunto il 17/01/2014 viene corrispo-

sto uno scatto biennale intero).

Vengono considerate solo le qualifiche degli impiegati, operai e intermedi (gli apprendisti

sono esclusi non essendo normalmente presente l’automatismo di maturazione per tali qua-

lifiche), vengono scartati tutti i dipendenti o le ditte dove sia presente la “N” per

l’inibizione dell’automatismo, i dipendenti che abbiano raggiunto il numero massimo di

scatti maturabili, e i dipendenti che hanno già completato la maturazione intera dello scatto

al 31/12/2015 ed hanno data prossimo scatto 01/2018. Al numero scatti viene aggiunta o

tolta la frazione di scatto maturata e cancellata la data prossimo scatto.

Viene prodotta una lista di controllo in excel con le seguenti colonne: codice ditta, codice

dipendente, cognome e nome, data di assunzione, data prossimo scatto, numero scatti pre-

cedente, numero scatti attuale (con decimali), livello, elemento paga 6 precedente,

elemento paga 6 attuale, importo unitario 1 scatto.

A cura Utente variare la descrizione dell’elemento paga 6 in superminimo individuale non

assorbibile.

(U13)

4.3. CASSA EDILE IMPERIA: GIORNI BUONI PASTO

Da accordo stipulato fra ANCE di Imperia e organizzazioni sindacali il 15/12/2015 si è sti-

pulato che a partire da gennaio 2016 se l'azienda non può provvedere ad un servizio mensa

aziendale ai lavoratori saranno erogati buoni pasto per ogni giorno lavorato.

Il buono pasto avrà un valore nominale di € 6,20 e gli stessi saranno consegnati alle azien-

de tramite la Cassa Edile.

Per consentire l'erogazione dei buoni pasto le aziende comunicheranno i giorni lavorati

tramite la denuncia mensile a Cassa Edile.

Con il presente aggiornamento vengono rilasciati i programmi per la dichiarazione dei

giorni nella denuncia mensile a Cassa Edile nel formato MUT.

I giorni verranno definiti dalla voce paga 0038 "ASSOGGETTAMENTO PASTI" con il va-

lore presente in "Ore/gg.".

Il riporto dei giorni nella denuncia MUT verrà effettuato per le suddivisioni a Cassa Edile

che nella tabella "Edilizia" in griglia al rigo 38 "Numero giorni pasto per denuncia MUT"

hanno impostato il valore 1.

Il rigo in questione attualmente impostato per la Cassa Edile Imperia suddivisione IM-01.


12

Gli stessi verranno dichiarati nella denuncia mensile in formato MUT nel tag

"TFR_GiorniLavorabili".

(U12)

4.4. CEDOLINO: SEZIONE FERIE/RIPOSI

Nella sezione delle Ferie/Permessi presente nel cedolino è stata implementata, a fianco dei

relativi residui/maturazioni, la lettera G o la lettera O, a seconda se in anagrafica ditta è

impostato il riporto degli stessi in cedolino in base a giorni oppure ad ore.

Quindi ora nel cedolino la presenza della lettera (G/O) affianco dei contatori, identificherà

all’istante se trattasi di giorni oppure ore.

Per quanto riguarda il cedolino tedesco, è stata seguita la traduzione e verrà visualizzata la

lettera S al posto della O e la lettera T al posto della G.

(U44)

4.5. COLLOCAMENTO TELEMATICO – TELEMATICO SU

DIPENDENTI NON CODIFICATI WIZARD

Nella gestione Collocamento telematico su dipendenti non codificati viene introdotta

una nuova possibilità che ne accresce la funzionalità ed il possibile ambito di applicazione.

Come noto, Telematico su dipendenti NON codificati WIZARD consente di gestire la

creazione delle comunicazioni telematiche anche in assenza di un dipendente già codificato

nel software Centro Paghe. I campi descrittivi dell’informazione sono, in questo strumento,

completamente accessibili ed in tal modo risulta possibile creare una comunicazione

telematica prima ancora di aver proceduto alla codifica completa del nominativo in

paghe e comunque in modo separato.

La novità introdotta consente ora di ereditare in questo ambiente i valori presenti in

un’anagrafica dipendente già esistente in paghe. Come accennato, la differenza rispetto alle

funzioni standard implementate dal collocamento telematico, riguarda la completa

possibilità di interazione con i dati, facendo venire meno le soggezioni dovute alla


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posizione del dipendente in paghe o ad altre sue situazioni e slegando nei fatti le due

gestioni.

Nel pannello iniziale del wizard, a fianco del nominativo del dipendente selezionato, sono

presenti due pulsanti per creare una nuova anagrafica collocamento o recuperare i

nominativi creati ma non ancora utilizzati per definire una nuova anagrafica dipendente

paghe . Selezionando il primo si può passare a compilare la sezione dati lavoratore

dove è presente il nuovo pulsante Import dipendente per alimentare il collocamento

telematico su dipendenti non codificati pre-compilando le informazioni a partire

dall’anagrafica dipendente paghe selezionata.


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Si precisa che, oltre ai dati di inquadramento anagrafico, vengono anche riportati i dati

rapporto di lavoro relativi alla più recente comunicazione obbligatoria effettuata per il

lavoratore.

I trattamenti successivi rimangono del tutto invariati, compresa la possibilità di utilizzare

in paghe le registrazioni di collocamento per la successiva pre-compilazione dei dati

anagrafici dei nuovi assunti. In particolare si vuole nuovamente sottolineare la piena

disponibilità alla modifica di tutti i campi implicati nelle comunicazioni.

Per quanto riguarda la produzione dei flussi XML di comunicazione, i nominativi presenti

saranno sempre disponibili nella griglia di selezione, indipendentemente dal loro stato o


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posizione e dal tipo di flusso richiesto. Opportuni controlli segnalano, per altro, eventuali

incompletezze delle informazioni prima di procedere all’invio.

(U36)

4.6. FONDO PENSIONE COMPLEMENTARE: ARRETRATI

E' stato implementato il calcolo degli arretrati dei contributi da versare al Fondo Pensione

Complementare per dipendenti edili.

I dipendenti edili indipendentemente dall'adesione al Fondo Pensione Complementare ver-

sano il contributo contrattuale a PREVEDI.

Di conseguenza se il dipendente a posteriori decide di aderire ad un Fondo Pensione Com-

plementare e di versare i contributi anche per mesi precedenti quello di elaborazione negli

arretrati non dovrà essere compreso il contributo contrattuale PREVEDI già versato.

In anagrafica dipendente videata 10 scelta "Arretrati" in griglia sono state aggiunte 2

nuove righe:

"Prevedi contr.": per il riporto del contributo contrattuale già versato;

"Sol. Prevedi contr.": per il riporto del contributo solidarietà 10% sul contributo

contrattuale.

Di seguito si riporta un esempio della griglia per calcolo arretrati di un dipendente edile per

il periodo da ottobre 2015 a gennaio 2016, evidenziate con riquadro rosso le due nuove ri-

ghe.

Gli importi caricati nelle due nuove righe non verranno pertanto considerati nel calcolo

degli arretrati.

I valori della suddetta griglia non dovranno essere cancellati per il corretto conteggio degli

arretrati.

(U12)

4.7. FPC APERTI – NUOVA CODIFICA IN CONTABILITÀ -

RICFPCA

Per aumentare il numero dei codici conto riservati agli FPC Aperti nel prospetto contabile

è stata aggiunta una nuova colonna “Cod. contabilità” nella tabella degli FPC Aperti (pre-

sente in tabelle personalizzate) per l’aggancio contabilità (prospetto e csv vari).

Abbiamo così aumentato il numero di codici utilizzabili (da 800 a 999).

Tabelle personalizzate:


16

Il riporto dei codici conto degli FPC Aperti nel prospetto contabile avverrà in questo modo:

se il “Cod. contabilità” è numerico e < 200 il codice conto sarà compreso tra “A801” e

“A999”. (es: fondo aperto 0030 -> in contabile vengono esposti i codici

NA830/DA830/UA830/WA830)

se il “Cod. contabilità” è numerico e >= 200 oppure se il codice è alfanumerico, resta

tutto invariato (es: fondo aperto 0444 -> in contabile vengono esposti i codici

N0444/D0444/U0444/W0444)

Con l’inverti archivi abbiamo provveduto in automatico a caricare la nuova colonna “Cod.

contabilità” e verrà prodotta la seguente lista di ricerca:

In lista verranno evidenziati tutti i fondi aperti presenti in archivio.

Nella colonna “Aggancio Contabilità” verranno evidenziati i nuovi codici che son stati ri-

portati in automatico.

Nella colonna “Cura Utente” se presente una “X” sarà necessario da parte dell‟utente

intervenire per la compilazione del codice contabilità nella tabella degli FPC aperti

(per il corretto riporto nel prospetto contabile).

Il nuovo codice è obbligatorio e, se mancante, nel prospetto contabile non verrà espo-

sto evidenziando di conseguenza una squadratura.

(U44)


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4.8. GESTIONE ANAGRAFICHE CON DATI CONSOLIDATI

E' stata modificata la gestione delle anagrafiche nel caso in cui si esegua il consolidamento

delle elaborazioni.

Poiché la funzione di Consolidamento cristallizza la situazione delle elaborazioni in attesa

della bollatura ufficiale, eventuali variazioni alle anagrafiche effettuate in quel lasso di

tempo verrebbero perdute, pertanto dal presente aggiornamento, una volta consolidata l'a-

zienda, non sarà più permessa l'esecuzione di qualsiasi tipo di variazione anagrafica ditta e

dipendente, a meno che non si proceda all'annullamento del consolidamento con l'apposita

funzione presente in "08 - Altro", "Annullamento dati consolidati" .

(U07)

4.9. INAIL: FACCHINI

4.9.1 DENUNCIA TRIMESTRALE SOCI FACCHINI

Con circolare INAIL nr 7 del 07/03/2016 vengono comunicati i valori per l'anno 2016 per limite minimo di retribuzione giornaliera e per gli altri valori per il calcolo di tutte le

contribuzioni dovute in materia di previdenza ed assistenza sociale.

Detti valori, visto l'andamento dei prezzi di consumo per le famiglie di operai ed impiegati

senza tabacchi nell'anno precedente, rimangono invariati rispetto al 2015.

Le tabelle in essere pertanto risultano già in linea con quanto previsto da INAIL.

I valori per l'anno 2016 sono effettuati per le seguenti figure:

Dipendenti full time (tipologia DI): valore giornaliero 47,68;

Dipendenti part time (tipologia PT): valore orario 7,15.

Si ricorda che con circolare INAIL del 30/01/2012 vengono date le indicazioni per la

denuncia trimestrale facchini riuniti in cooperative ed organismi associativi di fatto.

Si ricorda che la denuncia può essere effettuata solamente in via telematica e che l’invio

deve avvenire entro il 30 del mese successivo alla scadenza del trimestre di riferimento

pertanto le scadenze dell’invio telematico sono:

- 1^ trimestre entro il 30 aprile;

- 2^ trimestre entro il 30 luglio;

- 3^ trimestre entro il 30 ottobre;

- 4^ trimestre entro il 30 gennaio dell’anno successivo.

4.9.2 COSTO INAIL

Con circolare INAIL nr 7 del 07/03/2016 vengono comunicati i valori per l'anno 2016 per limite minimo di retribuzione giornaliera e per gli altri valori per il calcolo di tutte le

contribuzioni dovute in materia di previdenza ed assistenza sociale.

Detti valori, visto l'andamento dei prezzi di consumo per le famiglie di operai ed impiegati

senza tabacchi nell'anno precedente, rimangono invariati rispetto al 2015.

Le tabelle in essere pertanto risultano già in linea con quanto previsto da INAIL.

Per il 2016 i premi minimi trimestrali a persona al fine del calcolo del costo INAIL per

facchini riuniti in cooperative ed organismi associativi di fatto sono i seguenti:

Facchini I settore euro 103,20;

Facchini II settore euro 206,50

Barrocciai, vetturini ed ippostrasportatori euro 186,10.


18

Per il calcolo del costo INAIL secondo i premi trimestrali INAIL come sopra indicato in

anagrafica dipendente videata 7 casella "Tipo INAIL facchini" impostare l'opzione per

identificare il tipo di premio da applicare come di seguito indicato:

1 "Facchini - I settore": viene applicato il premio trimestrale anno 2016 pari a euro

103,20;

2 "Facchini - II settore" viene applicato il premio trimestrale anno 2016 pari a euro

206,50;

3 "Barrociai, vetturini ed ippostrasportatori" viene applicato il premio trimestrale anno

2016 pari a euro 186,10.

(U12)

4.10. PROFILO ORARIO CALENDARIO - FORZATURA PER

PART-TIME

E' stata aggiunta la nuova scelta "V", nella gestione "Forzatura per part-time", all'interno

del profilo orario calendario.

La nuova scelta consente di gestire la maturazione dei ratei riposi (ferie, ex-festività e

rol) e mensilità aggiuntive (13ma, 14ma e altra mensilità), utilizzando come discrimi-

nante i 15 giorni lavorati nell'arco del mese.

Il giorno lavorato verrà calcolato anche con l'indicazione di una sola ora di presenza, così

come in caso di assenza per ferie, permessi, malattia, maternità, ma non nell'ipotesi di as-

senza non retribuita o ingiustificata per l'intera giornata.

La funzionalità della nuova opzione implica l'indicazione del "campo H", nel calcolo per-

sonalizzato del giustificativo di assenza (ad. esempio ASS1 o ASS2), che dovrà essere

personalizzato nel caso in cui non sia previsto.

(U08)


19

4.11. TESTI COLLOCAMENTO

Sono stati aggiunti nel formulario word Centro Paghe i testi della LETTERA DI AS-

SUNZIONE- CONTRATTO INDIVID. A TEMPO DETERMIN, (L.368/2001

L.78/2014 NO MOTIVAZIONI) – FULTIMEW


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e della LETTERA DI ASSUNZIONE PART-TIME - LETASPTW.

(U36)

4.12. UTILITY ANNO CORRENTE

4.12.1 IMPORT MOVIMENTI DA PRESENZE – 15) IMPORT PRESENZE DA

PNETFPE (DATCO 2000)

E’ stato aggiunto con la sigla GE un nuovo formato di importazione dei flussi dati su trac-

ciati di tipo XML prodotti da alcuni programmi di rilevazione presenze. La definizione

delle regole di sviluppo per i giustificativi Centro Paghe in calendario segue le usuali mo-


21

dalità anche se in questo caso sono disponibili dei trattamenti specifici in modo da poter

ricavare le ore ordinarie lavorate (ore teoriche).

(U36)

4.12.2 STAMPE PREVISIONE COSTO ANNUALE

4.12.2.1 01) CALCOLO LORDO NETTO COSTO

La funzione “01) Calcolo lordo netto costo” presente in utility anno corrente, “Calco-

lo/verifica costo del personale” è stata implementata consentendo all’Utente di indicare

anche l’eventuale tipologia contrattuale collegata al contratto per cui si sta effettuando una

previsione di costo.

Indicando una tipologia il programma applicherà le particolarità collegate a questa.

(U04)

4.12.2.2 02) PREVISIONE LORDO-NETTO-COSTO ANNUALE E SPESA CON COSTO

ORARIO

Modificata l’interfaccia grafica della funzione “02) Previsione Lordo-Netto-Costo annuale

e spesa con costo orario” presente in utility anno corrente, “Calcolo/verifica costo del per-

sonale”, rendendo più chiara la scelta dei modelli disponibili di stampa ed export Excel.

Oltre alle modifiche grafiche dell’interfaccia è stata implementata una nuova opzione di

stampa che permette all’Utente di consultare i dati elaborati, attivabile tramite la scelta

“Consulta risultati elaborazione” inserita nel riquadro “Opzioni di stampa”.

In questo modo, una volta prodotto un modello, l’Utente avrà accesso ad un menu che

permette di effettuare varie stampe e modelli per la consultazione e la verifica dei dati ela-

borati.


22

La funzione è la medesima gestione presente nel programma “01) Calcolo lordo netto co-

sto” attivabile con le scelte “Cedolino mensile” e “Cedolino Annuale”. I dati consultabili

saranno relativi al solo valore annuale della proiezione. Quindi tutti i modelli e le stampe

riporteranno i valori annuali.

Nota: A tal proposito ricordiamo che per questioni di gestione della proiezione, il pro-

gramma effettua un‟elaborazione con periodo paga dicembre, per cui alcuni dati (vedi

costi mensili ad esempio) saranno consultabili nel periodo di dicembre e non nella mensi-

lità in essere nel momento in cui si è proceduti all‟elaborazione.

(U04)

4.13. UTILITY ANNO PRECEDENTE

4.13.1 770 – 10) RIPORTO DATE SU VERSAMENTI – AGG. ANAGR.DITTA

E’ stata attivata la presente utility precedentemente presente nel gruppo Aggiorna..

(U10)

4.13.2 STAMPE COSTI PER IRAP - 08) STAMPA / EXPORT QUADRO „IS‟

IRAP

Si è provveduto ad implementare il conteggio del "Residuo Costo" (campo IS7).

A titolo informativo si ripropone di seguito come viene valorizzato il campo del quadro IS:

Rigo IS7 colonna 2: viene indicato il valore totale del calcolo della “Deduzione del co-

sto residuo per il personale dipendente" del quale si può prendere visione nel bottone

[Dettaglio].

RESIDUO COSTO: Valore calcolato solo se il precedente campo TIPO IND. è valoriz-

zato con "1" se costo del dipendente (colonna "COSTO") è superiore alla somma delle

2 colonne "TOTALE" viene riportata la differenza fra la colonna "COSTO" e la somma

delle 2 colonne "TOTALE"

Inoltre abbiamo provveduto a cambiare la scelta pre-impostata nella maschera di lancio

portandola in "Costo BPYA07" anziché "Costo effettivo"

(U11)


23

5. CERTIFICAZIONE UNICA 2016 (REDDITI 2016) –

ANNO CORRENTE

Come da nota clienti del 10/03, è stata attivata l’utility per la stampa al Centro dei dipen-

denti/ collaboratori cessati nei mesi di gennaio e febbraio.

5.1. UTILITY DI STAMPA GENNAIO / FEBBRAIO

5.1.1 INIBIZIONE RICHIESTA STAMPA AL CENTRO

Per non avere la stampa del modello CU in elaborazione pacchetto ditta, ma eseguirla u-

gualmente a PC, sono presenti le seguenti scelte:

- campo in 8 videata dell’anagrafica ditta, bottone Altre opzioni, campo Stampa CU: valido

sia per ap che per ac per tutti i dipendenti della ditta

- campo in 5 videata dell’anagrafica dipendente, bottone Dati integrativi CU / 770, campo

Stampa CU AC: valido solo per ac

5.1.2 UTILITY DI STAMPA AL CENTRO CESSATI GENNAIO E FEBBRAIO

Per poter effettuare la stampa delle cu relativamente ai dipendenti cessati a gennaio e feb-

braio, è presente in Utility a.c., CU – CERTIFICAZIONE UNICA, la scelta 03) Stampe

CU Centro – gen e feb (PDF/STAMPA).

L’utility ha le medesime funzionalità previste per la stampa annuale, ad eccezione della da-

ta di stampa che non è variabile in quanto verrà sempre utilizzata la data di richiesta (data

del PC).

La stampa può essere richiesta al Centro di riferimento e può essere prodotto il PDF per

l’archiviazione nel visualizzatore. L’opzione N a livello ditta o a livello dipendente inibi-

sce sia la stampa cartacea al centro che la creazione dei PDF. L’ordinamento in 8 videata

dell’anagrafica ditta, bottone Altre opzioni è valido solo per le stampe anno precedente,

pertanto risulta ininfluente nella stampa anno corrente.

Nel caso in cui lo Studio non sia abilitato alla richiesta di stampa al Centro o comunque

non la desideri per i cessati finora elaborati, può ugualmente seguire la stampa senza invio

al Centro per l’archiviazione dei PDF (Gestione PDF). L’archiviazione viene eseguita nel

corrente mese di marzo, sia per stampe di gennaio che di febbraio.

Per effettuare la stampa, selezionare le ditte nella griglia di sinistra e poi il mese nella gri-

glia di destra (da ripetere quindi per due volte) e cliccare il tasto Stampa. E‟ possibile

selezionare solo alcune ditte o tutte quelle dello Studio, il programma è comunque

predisposto per l‟emissione delle CU per i soli cessati con i dati derivanti da elabora-

zione.


24

Attenzione: diversamente dallo scorso anno, la richiesta della stampa al Centro viene

fatta all‟effettivo utilizzo dell‟apposito tasto e non al solo utilizzo del tasto STAMPA.

Facciamo presente che, in base a quanto sopra, le variazioni effettuate nell’archivio dopo

l’elaborazione, non saranno recepite dal programma di stampa salvo fare la rielaborazione

con pacchetto ditta del dipendente stesso, ma comunque qualsiasi variazione è recepita se

utilizzata la stampa a pc, con le modalità descritte per la scelta prima o dopo il calcolo ce-

dolino nel capitolo UTILITY DI STAMPA PC.

Attenzione: visto che il programma di stampa delle CU relative a gennaio e febbraio

verrà disabilitato con la prossima inversione archivi, risulta obbligatorio che la

richiesta sia effettuata prima dell‟inibizione, in caso contrario sarà possibile

stamparle solo a PC. (U10)


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6. RICERCHE MENSILI

6.1. FONDO DI SOLIDARIETA' RESIDUALE

La seguente lista di ricerca "RICERCA FONDO RESIDUALE - RICFONDORES" per evi-

denziare le ditte che versano il contributo di solidarietà residuale o che potrebbero essere

interessate al versamento del contributo.

La lista di ricerca riporta le ditte con le seguenti caratteristiche:

se codice autorizzazione 0J e ente applicato 1218 "F.DO SOL.RES.";

se codice autorizzazione 0J e media 6 mesi precedenti maggiore di 15;

se l'aliquota applicata rientra nelle aliquote che potrebbero essere soggette al contributo

di solidarietà residuale (per il dettagli delle aliquote si rimanda alla circolare di ottobre

2014) e media 6 mesi precedenti maggiore di 15.

La lista di ricerca per verificare le ditte con codice autorizzazione 0J, con impostato ente

1218 "F.DO SOL.RES.", per la verifica della media applicata nel mese di elaborazione con

la media applicata nel mese precedente, se in base all'aliquota impostata ed avendo una

media superiore a 15 potrebbe essere interessata al versamento della contribuzione.

"Matricola INPS": viene riportata la matricola INPS della ditta.

"CA 0J": se nella matricola INPS presente codice autorizzazione CA 0J nella colonna

viene riportato il valore X.

"ALIQ": viene riportato il codice aliquota applicato.

"ENTE": viene riportato il codice ente 1218 "F.DO SOL.RES." se impostato in anagra-

fica ditta / dipendente.

"MEDIA DIP.": viene riportata la media dei 6 mesi precedenti relativa al mese di ela-

borazione.

Da febbraio 2016 (messaggio INPS nr 548 del 08/02/2016) la media verrà calcolata

considerando anche gli apprendisti, da anagrafica ditta videata 9 scelta "Media oc-

cupazionale" in griglia dalla colonna "FZ00".

"MEDIA PREC.": viene riportata la media dei 6 mesi precedenti relativa al mese pre-

cedente di elaborazione.

Da febbraio 2016 (messaggio INPS nr 548 del 08/02/2016) la media verrà calcolata

considerando anche gli apprendisti, da anagrafica ditta videata 9 scelta "Media oc-

cupazionale" in griglia dalla colonna "FZ00".

"ALT MEDIA": viene riportato il valore impostato in anagrafica ditta videata 9 scel-

ta "Media occupazionale" nella casella "Alterazione media fondo residuale", la

seguente alterazione inibisce il controllo della media dei 6 mesi precedenti.

Di seguito si riporta un esempio della lista di ricerca.

La ricerca potrà essere visualizzata in “Altro” – “Gestione ricerche”


26

Sarà possibile stampare e/o esportare in Excel. Inoltre verrà riportato il titolo della ricerca e

il nome dell’aggiornamento di riferimento, in modo da poter sempre collegare la ricerca


(U12)

6.2. RICCCCAU – RICERCA DITTE CON SOLO

COLLABORATORI

Si ricorda che per le ditte che hanno impostato la nuova gestione automatica dei collabora-

tori e che hanno solo collaboratori e/o dipendenti cessati per le quali non si deve procedere

normalmente ad alcun bollato, l’aggiornamento delle anagrafiche e il riporto nel mese suc-

cessivo avviene in automatico ad ogni inversione archivi tramite apposita ricerca che

individuerà le ditte interessate ed in automatico verranno estratte per essere bollate nella

funzione pacchetto ditta.

La bollatura di queste ditte comporta:

- Per le ditte posticipate la produzione del modello F24 in modo da poter versare i

tributi entro il termine corretto. In questo caso non è più necessario effettuare la

procedura di Stampa del modello F24 per ditte cessate perché il modello uscirà in

automatico facendo il pacchetto ditta.

Attenzione: questa funzione non comporta l‟elaborazione di alcun cedolino e

quindi non viene considerato alcun costo aggiuntivo.

- Per le ditte attuali non verrà prodotta alcuna stampa o tutt’al più stampe di mero

controllo quale ad esempio ditte senza csc o posizione inps.



27




(U16)

6.3. ROL - MATURAZIONE PER ANZIANITA‟ E DIMENSIONE

AZIENDA

Si ricorda che il numero dei dipendenti in azienda ai fini della maturazione ROL per i con-

tratti che prevedono una diversa maturazione a seconda delle dimensioni dell’azienda

viene rideterminato mensilmente con l’inversione degli archivi.

Per maggiori dettagli si rimanda alla circolare del mese di febbraio 2012 emessa il giorno

17/02/2012.

Il programma di caricamento del valore nella casella produrrà inoltre lista delle ditte cui

viene variato il dato “NUMERO DIPENDENTI PER MATURAZIONE ROL – RICME-

ROL”.



28




(U12)


29

7. RICERCHE CONSEGNATE IN CORSO MESE

7.1. AGGIORNAMENTO DEL 04/03/2016

7.1.1 ARRETRATI CTR FSBA - RIC1602V

Lista di ricerca per arretratati contributi FSBA (0,45% su imponibile previdenziale) per i

seguenti casi:

dipendenti senza imponibile previdenziale nel mese di elaborazione corrente, feb-

braio 2016, i contributi arretrati non venivano riportati come versamento in F24;

prospetto contabile nella sezione "Versamenti" veniva erroneamente generato il co-

dice conto, WI351 "Cred. irpef recuperato/da rec.".

(U12)


30

8. COEFFICIENTE RIVALUTAZIONE T.F.R.

Riportiamo di seguito i coefficienti di rivalutazione, presenti nelle nostre tabelle, da

applicare sulle indennità di fine rapporto:

Mesi TFR maturato nel periodo

Da: a: Coefficiente

Rivalutazione

Dicembre 15/12/2015 14/01/2016 1,500000 Definitivo

Gennaio 15/01/2016 14/02/2016 0,125000 Definitivo

Febbraio 15/02/2016 14/03/2016 0,250000 Definitivo

Marzo 15/03/2016 14/04/2016 0,375000 Provvisorio

Aprile

Maggio

Giugno

Luglio

Agosto

Settembre

Ottobre

Novembre

Dicembre

Sono evidenziati dalla dicitura “Provvisorio” i coefficienti non ancora pubblicati ma calco-

lati dal Centro.

(U13)

CIRCOLARE N. 03 DEL 17/03/2016 -...

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