CHIARIMENTI IN MERITO ALL’AGGIORNAMENTO BANCHE DATI ... EDILZIA... · Collaboratori: Luca...

CHIARIMENTI IN MERITO ALL’AGGIORNAMENTO BANCHE DATI RELATIVE ALL’EDILIZIA SCOLASTICA

AREA INFRASTRUTTURE E PATRIMONIO

SETTORE PATRIMONIO

ANAGRAFE DELL’EDILIZIA SCOLASTICA

Cremona, 20 Dicembre 2010Responsabile progetto: Ing. Rossano Ghizzoni

Collaboratori: Luca Borlini, Laura Braga, Elena Cap oani, Luca Daguati, Marco

Diamanti, Federico Magri, Claudio Roncaglio, Antoni o Spotti

2 –TEMA DELL’INCONTRO DEL 20 DICEMBRE 2010


SETTORE PATRIMONIO


1. ANAGRAFI SUL TEMA ISTRUZIONE (ANAGRAFE REGIONALE STUDENTI, DIMENSIONAMENTO, EDILIZIA, VULNERABILITA’ DEGLI ELEMENTI NON STRUTTURALI)

2. RILEVAZIONE MIUR – UFFICIO STATISTICO N.4477 DEL 12 NOVEMBRE 2010

3. RILEVAZIONE MIUR UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE prot. N. AODRLO RU18555 DEL 22 NOVEMBRE 2010 (D.ssa Molteni –Dott. Stucchi)

4. GESTIONE DOCUMENTAZIONE EDIFICI5. CONNESSIONE CON L’OPERATO DEGLI RSPP 6. GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI PER INTERVENTI DI

MANUTENZIONE

3 – MONITORAGGI SULL’ATTIVITA’ SCOLASTICA

Ma quanti sono?


SETTORE PATRIMONIO


LE SCUOLE E GLI ENTI LOCALI SONO CONTINUAMENTE SOTTOPOSTI A MONITORAGGI PER CONOSCERE ASPETTI

DIVERSI CONNESSI CON L’ATTIVITA’ SCOLASTICA

ALTRI ENTI, ALTRI SOGGETTI CHIEDONO DI CONOSCERE UN O O PIU’ ASPETTI PER EFFETTUARE PROPRIE VALUTAZIONI,

PROGRAMMARE LE ATTIVITA’ FUTURE, ESPRIMERE GIUDIZIALCUNI ESEMPI….

MONITORAGGI SULL’ATTIVITA’ DIDATTICA:

�DAL MIUR ATTRAVERSO IL PORTALE SIDI>> dotazione di materiale tecnologico, verifica dello svolgimento di particolari progetti)

4 – MONITORAGGI SULL’ATTIVITA’ DIDATTICA

ALCUNI ESEMPI…


SETTORE PATRIMONIO



� DIMENSIONAMENTO SCOLASTICO EX DPR n. 233/98 >> prog rammare l’organizzazione scolastica (plessi, trasporti, off erta formativa…)


�ANAGRAFE REGIONALE DEGLI STUDENTI >> è finalizzata alla raccolta, analisi gestione dei dati di tutti gli studenti e costituisce un punto di riferimento univoco per tut ti i soggetti istituzionali territorialmente interessati e uno strumento gestio nale per tutte le istituzioni scolastiche e formative della Lombardia

MONITORAGGI SULL’EDILIZIA SCOLASTICA

� DAL MIUR ATTRAVERSO IL PORTALE SIDI SEZIONE RILVAZIONI SULLE SCUOLE >> n. edifici, data di costruzione, interventi di carattere edilizio effettuati sugli edifici e sugli impianti (elettrico, idrico, igienico sanitario

� Nota

5 – MONITORAGGI SUGLI SPAZI DELLA DIDATTICA

ALCUNI ESEMPI…


SETTORE PATRIMONIO


MONITORAGGI SULL’EDILIZIA SCOLASTICA:

� DAL MIUR ATTRAVERSO LA SEZIONE “EDILIZIA SCOLASTICA” DEL PORTALE SIDI:Volto all’inserimento delle schede tecniche realizzate nell’estate 2009 in seguito all’INTESA STATO-REGIONI del 28 gennaio 2009

�SOLLECITO INSERIMENTO NOTA MIUR – URS *****

ANAGRAFE DELL’EDILZIA SCOLASTICA REGIONALE

� PROMOSSO DA REGIONE E PROVINCIA vuole condividere alcune informazioni sulla gestione degli edifici scolastici

�Lo scopo finale è fare valutazioni per programmare interventi sul patrimonio immobiliare ad uso scolastico e l’erogazione di finanziamenti regionali

MONITORAGGI ECOSISTEMA SCUOLA

�PROMOSSO DA LEGAMBIENTE: vuole monitorare la qualità ambientale e la presenz a di comportamenti virtuosi dal punto do vista ecologico (raccolta dif ferenziata, progetti di educazione ambientale…)


Come muoversi?


SETTORE PATRIMONIO


E’ DI FONDAMENTALE IMPORTANZA CAPIRE CHE OGNI QUESTIONARIO COMPILATO E FIRMATO

COSTITUISCE UNA DICHIARAZIONEFATTA A VOLTE DAL D.S. TALVOLTA CONGIUNTAMENTE

ALL’ENTE LOCALE

PERTANTO E’ NECESSARIO CHIARIRE

LE FONTI DELLE INFORMAZIONI DICHIARATE


Chi è il TITOLARE DELL’INFORMAZIONE?


SETTORE PATRIMONIO


PER DATI RELATIVI AGLI STUDENTI, AGLI INSEGNANTI, A LLE PROCEDURE, GIUDIZI IN GENERALE SULL’ORGANIZZAZIONE

SCOLASTICA, IL TITOLARE DELL’INFORMAZIONE E’

L’ISTITUZIONE SCOLASTICA

PER DATI RELATIVI AGLI EDIFICI, AL “CONTENITORE” DE LL’ATTIVITA’ SCOLASTICA, IL TITOLARE DELL’INFORMAZIONE E’

L’ENTE LOCALESECONDO LE RISPETTIVE COMPETENZE EX. L.R. 19/2007


COME COMPORTARSI?


SETTORE PATRIMONIO


CIASCUN SOGGETTO DEVE RISPETTARE IL

PROPRIO RUOLOPROPRIO RUOLOCIASCUN SOGGETTO DEVE DIALOGARE, CHIEDERE

ALL’ALTRO LE INFORMAZIONI DI CUI NON E’ IN POSSESSO ATTRAVERSO STRUMENTI DI DIALOGO IL PIU’ POSSIBILE

SEMPLICI ED EFFICACI, MA SOPRATTUTTO

BASANDOSI SU DOCUMENTI VALIDATIBASANDOSI SU DOCUMENTI VALIDATI


QUALI USARE? A QUALE SCOPO…


SETTORE PATRIMONIO


TUTTI I MONITORAGGI DI CUI ABBIAMO PARLATO FINORA S ONO

STRUMENTI DI DIALOGOSTRUMENTI DI DIALOGO

ALLORA SCEGLIAMO QUELLI PIU’ OPPORTUNI!

SENZA PERDERE DI VISTA LA SENZA PERDERE DI VISTA LA PRIORITA’ DELLE INFORMAZIONIPRIORITA’ DELLE INFORMAZIONI

10 – PRIORITA’ 1 – ORGANIZZAZIONE DELLA DIDATTICA


SETTORE PATRIMONIO


FARE CHIAREZZA SUL SIGNIFICATO DI

CRIS00300A[I.I.S. ARCANGELO

GHISLERI]

ISTITUZIONE SCOLASTICACODICE DELL’AUTONOMIA

SCOLASTICA

CRTD00302NCRTD00301L CRTD00302NCRTL003013 SEDI SCOLASTICHE BOLLETTINO

MIUR 2010/2011

OFFERTA FORMATIVAINDIRIZZI

ARTICOLAZIONI

11 – PRIORITA’ 2 –CARATTERIZZAZIONE EDIFICI

� INDENTIFICAZIONE UNIVOCA

� DESTINAZIONE D’USO DEGLI SPAZI

� ATTRIBUZIONE DEGLI SPAZI

� QUALITA’ DEGLI SPAZI

� ALTRE INFORMAZIONI (data di costruzione, proprietà…)

CR000248

PROVPROPRIETA’

EDIFICIO DI VIA SEMINARIO - CREMONA

COD. EDIFICIO MIUR

TIPOLOGIA EDIFICIO EDIFICIO CON

PALESTRA

CR000248

PROV

CR000248

PROV

CR000214

COM

CR000XXX

COM


� DESTINAZIONI D’USO E ATTRIBUZIONE SPAZI


� QUALITA’>>>>CERTIFICAZIONI

14 - RILEVAZIONI MIUR

PER LE NOTA RILVAZIONI PROVENIENTI DAL MIUR PER LE NOTA RILVAZIONI PROVENIENTI DAL MIUR

(LEGGERLE!)(LEGGERLE!)FARE RIFERIMENTO ALLE NOTE E COMUNICAZIONI MIURFARE RIFERIMENTO ALLE NOTE E COMUNICAZIONI MIUR

15 - RILEVAZIONI MIUR – RILEVAZIONI TRAMITE PORTALE SIDI

OGNI SISTEMA HA LE SUE CREDENZIALI DI ACCESSO!OGNI SISTEMA HA LE SUE CREDENZIALI DI ACCESSO!

Credenziali fornite al DIRIGENTE SCOLASTICO

dal portale SIDI

Ovvero al MINISTERO DELLA

PUBBLICA ISTRUZIONE

Sono le stesse utilizziate dalla segreteria per inserire

dati sugli studenti, dati economici della gestione

etc…

16 - RILEVAZIONI MIUR

NUMERO VERDE MIUR 800.90.30.80per ogni problema di inserimento nel portale SIDI

(es. inserimento schede tecniche sopralluoghi-EELL, RSPP-MIT)

NUMERI DEDICATI MIUR PRESENTI SULLE CIRCOLARI

EsEs.. NOTA NOTA ProtProt . AOODGSSSI 2010 n. 4477 . AOODGSSSI 2010 n. 4477 0658493776 0658493776 -- 0658493751 0658493751 –– 0658493184 0658493184 –– 06584938070658493807

Per nota rilevazione “interventi di natura edilizia”

17- RILEVAZIONI MIUR – RILEVAZIONI ANAGRAFE REGIONALE EDIFICI

OGNI SISTEMA HA LE SUE CREDENZIALI DI ACCESSO!OGNI SISTEMA HA LE SUE CREDENZIALI DI ACCESSO!

Credenziali fornite al DIRIGENTE SCOLASTICO

dalla PROVINCIA NELL’INCONTRO DEL 13

APRILE 2010

Solo per le informazioni relative agli edifici

Hanno la seguente strutturaDS-[CODICE MECCANOGRAFICO MIUR SENZA CR]

ES. DS-PS123456 per un istituto che ha il seguente

codice meccanograficoCRPS123456

18 - RILEVAZIONI PROVINCIA (ANAGRAFE REGIONALE DEGLI EDIFICI)

PER LE RILVESIONI RICHIESTE MEDIANTE NOTA PROVINCIAPER LE RILVESIONI RICHIESTE MEDIANTE NOTA PROVINCIA

(LEGGERLE!)(LEGGERLE!)FARE RIFERIMENTO ALLA PROVINCIAFARE RIFERIMENTO ALLA PROVINCIA

19 - L’Anagrafe dell’Edilizia Scolastica


SETTORE PATRIMONIO


AVEVAMO DETTO (13 APRILE 2010) CHE L’ANAGRAFE DEGLI EDIFICI…IN PRATICA E’….

UNO STRUMENTO DI DIALOGO

TRA I DIRIGENTI SCOLASTICI E L’ENTE LOCALE DEPUTATO, AI SENSI DELL ART. 3

DELLA L.23/96, […]1. In attuazione dell'articolo 14, comma 1, lett era i), della legge 8 giugno 1990,

n. 142, provvedono alla realizzazione, alla fornitu ra e alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici:

a) i comuni, per quelli da destinare a sede di scuole materne, elementari e medie;

b) le province, per quelli da destinare a sede di i stituti e scuole di istruzione secondaria superiore, compresi i licei artistici e gli istituti d'arte, di conservatori di musica, di accademie, di istituti superiori per le industrie artistiche, nonché di convitti e di istituzioni educative statali. […]

20– ANAGRAFE REGIONALE DEGLI EDIFICI

Composta da minimo due questionari (possono essere di più in caso di situazioni comple sse tipo IC oscuole plurisede)


SETTORE PATRIMONIO


ANAGRAFE EDILIZIA

SCOLASTICA“FOTOGRAFA DI ANNO IN ANNO

“CHI” STA “DOVE” E IN “QUALI CONDIZIONI

SPAZIALI”

A FIRMA CONGIUNTA DEL D.S E DEL RESPOSABILE TECNICO DELL’EDIFICIO(ENTE LOCALE)*RILEVA DATI RELATIVI ALL’EDIFICIO

NEL SUO CONTESTOQUANTIFICA MQ, RACCOGLIE

CERTIFICATI, RILEVA DOTAZIONI O CARENZE DEGLI SPAZI ETC…

…OVVERO…”DOVE” E “COME”

QUESTIONARIOEDIFICIO

A FIRMA ESCLUSIVA DEL D.SRILEVA DATI RELATIVI

ALL’ISTITUZIONE SCOLASTICA

…OVVERO…”CHI”

* N.b. nel caso di scuole paritarie il D.S. e il te cnico dell’Ente Locale coincidono nella figura del Rappresentante legale d ell’Istituzione Scolastica

QUESTIONARIOSEDE SCOLASTICA

21 – L’applicativo on line

USIAMOLO! PER RECUPERARE LE USIAMOLO! PER RECUPERARE LE INFORMAZIONI SULL’EDIFICIO!!!INFORMAZIONI SULL’EDIFICIO!!!


SETTORE PATRIMONIO


Come accedere alla Banca Dati dell’Anagrafe dell’Edilizia Scolastica?

AUTENTICAZIONE NEL SITO

http://62.101.84.187/ediliziascolastica/

CON IL PROPRIO UTENTE

CON LA PROPRIA PASSWORD

(ATTRIBUITA DAL GESTORE

PROVINCIALE DEL SISTEMA)

SERVE AIUTO?

1. GUIDA OPERATIVA2. GUIDA ALL’APPLICATIVO3. GUIDA PER LA RILEVAZIONE

22 – Come accedere ai dati EDIFICIO

QUESTIONARIO EDIFICIO


SETTORE PATRIMONIO


INSERIRE CODICE EDIFICIO ASSOCIATO ALLA SEDE

ES. ASSOCIATO A IST.GHISLERI(CR103175)

SI HA ACCESSO A TUTTE LE

INFORMAZIONI CONTENUTE NEL “QUESTIONARIO

EDIFICIO”

COLLABORAZIONE TRAR.S.P.P.


SETTORE PATRIMONIO


Cremona, 20 dicembre 2010

Responsabile progetto: ing. Rossano GhizzoniCollaboratrice: Geom. Elena Capoani

R.S.P.P. dell’Ente: Geom. Elisa Bentivoglio

ARGOMENTI DELL’INCONTRO


SETTORE PATRIMONIO


1. RILEVAZIONE MIUR – UFFICIO STATISTICA NOTA ……2. RILEVAZIONE MIUR – INSERIMENTO SCHEDE TECNICHE

INTESA STATO REGIONI NOTA…..3. ANAGRAFI SUL TEMA ISTRUZIONE (ANAGRAFE

STUDENTI, DIMENSIONAMENTO, EDILIZIA)4. GESTIONE DOCUMENTAZIONE EDIFICI 5. CONNESSIONE CON L’OPERATO DEGLI RSPP (PIANO DI

EMERGENZA DESTINAZIONI D’USO E CPI)6. GESTIONE DEGLI INTERVENTI DI MANUTENZIONE

2 – COLLABORAZIONE

Dopo l’entrata in vigore del D.Lgs. 626/994 nell’Ente e nelle istituzione Scolastiche è nata spontaneamente l’esigenza di UNIRE LE FORZE tra i diversi RSPP e condividere azioni e buone prassi.

Il miglioramento delle condizioni di sicurezza negli edifici scolastici è stato fin da subito evidente e la COLLABORAZIONE è andata ben oltre quanto previsto dalla normativa (ieri art.7 D.Lgs. 626/94 e oggi art. 26 D.Lgs. 81/2008).


SETTORE PATRIMONIO


3 – Origine dell’Anagrafe dell’Edilizia Scolastica (vista dall’RSPP)


SETTORE PATRIMONIO


In pratica è…

UNO STRUMENTO DI DIALOGOTRA I DIRIGENTI SCOLASTICI E L’ENTE LOCALE

e L’R.S.P.P. della Scuola è spesso il soggetto PORTA VOCE delle esigenze scolastiche delle problematiche, delle vec chie e nuove

necessità

All’origine l’Anagrafe dell’Edilizia Scolastica inf atti sia nella Provincia di Cremona sia negli Istituti scolastici è stata

“assegnata” all’RSPP o al SPP in quanto esperto cono scitore dell’edificio e delle sue “ stanze segrete ”.

Poi l’anagrafe si è completata con il rilievo della Vulnerabilità ove l’RSPP scolastico era un soggetto attivo individuat o dal MIUR ed

oggi…… ..

4 - L’ANAGRAFE E LA SICUREZZA OGGI


SETTORE PATRIMONIO


OGGI….. Siamo NOI ad individuare l’RSPP come un ele mento cardine , come un tassello fondamentale del puzzle che si chiamaSCUOLA.

Un puzzle composto sia dalle persone che si occupan o della gestione ordinaria dei tempi e degli spazi legati a lla didattica sia dalle persone (rspp, aspp, addetti,..) che curano l a sicurezza degli ambienti scolastici.

5 - COSA PROPONE LA PROVINCIA


SETTORE PATRIMONIO


Al fine di attuare concretamente una COLLABORAZIONE ATTIVA tra RSPP ed attuare il famoso MIGLIORAMENTO CONTINUO del SGSL proposto dall’INAIL, applicato alle nostre scuole e all’integrazione tra ANAGRAFE e SICUREZZA, la Provincia di Cremona propone alcuni PASSAGGI OPERATIVI:�coinvolgimento attivo RSPP insieme al Dirigente Scolastico�incontri di informazione e formazione riguardanti aspetti dell’Anagrafe (in tutte le sue connessione) e la Sicurezza degli ambienti scolastici

� incontri periodici tra RSPP (almeno 1/anno) per la condivisione di buone prassi , modalità standard di azioni,…..

� Sopralluoghi congiunti tra Settore Patrimonio, servizio Prevenzione e Protezione della Provincia e RSPP della scuola per una valutazione generale delle condizioni dell’immobile

4 – fornire supporti concreti di gestione dell’immobile e delle informazioni che possono essere utili sia per l’ana grafe sia per la sicurezza , ad esempio:

� Planimetrie vidimate periodicamente con destinazion e d’uso e codifica locali.

� Check-list elenco certificazioni presenti nell’edi ficio (gestione documenti e “valore” degli stessi).

� Moduli di segnalazione modifiche utilizzo locali.� Moduli segnalazione personale referente per emergen za.� Procedura standardizzata e periodica di comunicazio ne.� Fac-simili documenti (DUVRI, DVR STRESS, DVR VDT, P IANO

DI EMERGENZA…).


SETTORE PATRIMONIO


ESEMPIO


SETTORE PATRIMONIO


PREDISPORRE UNA PLANIMETRIA MEGLIO SE IN

FORMATO INFORMATICO (PDF, DWG) RIPORTANTE

IL NUMERO PROGRESSIVO ATTRIBUITO A

CIASCUN LOCALE

USARE OVE POSSIBILE CODIFICHE

SIGNIFICATIVE

NON INTRODURRE NUOVE CODIFICHE

ESEMPIO


SETTORE PATRIMONIO


PIANO DI EVACUAZIONE:UNIFORMARE GRAFICA,PROCEDURE, CARTELLI,…

6 – E adesso?


SETTORE PATRIMONIO


ALCUNI VANTAGGI :

1. QUANTIFICARE: QUANTI MQ DI PAVIMENTO? QUANTI MQ VETRATI? QUANTE AULE? QUANTI SERVIZI?

2. CONOSCERE: QUANDO SCADE IL CPI? HO TUTTE LE CERTIFICAZIONI CHE ASL CHIEDE?

3. INFORMARE: MINISTERO, PROVINCIA, REGIONE…IN FUTURO ANCHE LE FAMIGLIE?

4. CHIEDERE: FINANZIAMENTI, SOVVENZIONI…(SE CI SONO IDONEI BANDI…)

5. GESTIRE: SICUREZZA AMBIENTI SCOLASTICI, ATTUARE BUONE PRASSI, COLLABORARE E CONDIVIDERE LA CULTURA DELLA SICUREZZA

7 - CONCLUSIONI


SETTORE PATRIMONIO


Dubbi? Domande? Provincia di Cremona - Settore Patrimonio - Anagrafe Edilizia ScolasticaGeom. Elena Capoani

PER QUESTITI IN MATERIA DI SICUREZZAProvincia di Cremona - Settore Risorse umane, Prevenzione e SicurezzaServizio Prevenzione e Protezione

Geom. Elisa Bentivoglio – Geom. Angela Serafinitel. 0372 406406 – 0372 406735Cell. 329-9053222 RSPP

fax. 0372 406824e-mail : [email protected] Posta Elettronica Certificata PEC [email protected]

GRAZIE

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