Chi è la persona più importante per una nave?

Il progettista, quindi, …• Stabilisce i vincoli e crea così lo spazio del

possibile• Seleziona le informazioni che entrano a far

parte del processo• Interpreta attivamente e organizza i dati

(che diventano risorse) tracciando il percorso

• In altre parole, crea il futuro!

Non dimentichiamo che …

• Coloro che non possono imparare possono solo sviluppare la tecnica …

Gregory Bateson

Progettare:Il punto di vista organizzativo

INTRODUZIONE ALLA PROGETTAZIONE IN AMBITO EUROPEO

I Sessione

Andrea De Dominicis, Tiziana Piacentini

Siete dentro o sul confine?

In ogni caso …

• La progettazione non è esclusivamente un fatto tecnico

• Essa avviene in un contesto organizzativo e deve coordinarsi con le altre attività

• L’ambiente organizzativo è quindi risorsa e vincolo contemporaneamente!

Le organizzazioni• Hanno culture (personalità), strutture

(fisionomie), meccanismi operativi (fisiologie) e ambienti in cui operano (mercati)

• Quelle di successo, risultano adatte all’ambiente in cui operano

• Quando l’ambiente si modifica, l’organizzazione cerca di adattarsi

Per comprendere la cultura della progettazione

• Dobbiamo ricordare Frederick Taylor (d’altronde Henry L. Gannt, padre del famoso diagramma, lavorava con lui!), e il movimento dell’organizzazione scientifica del lavoro

• E strizzare l’occhio al razionalismo-meccanicista (temperato, però, dalla razionalità limitata di H. Simon)!

Cultura della progettazione

• Una mentalità di lavoro orientata agli obiettivi (goal setting), che bilanci al meglio le necessità di efficienza con la ricerca dell’efficacia

• Si fonda su di una premessa di prevedibilità e controllabilità del futuro

Efficienza senza efficacia

• Le burocrazie meccaniche• La priorità al contenitore• I progettifici• La retorica• …

Efficacia senza efficienza

• Il volontarismo• I carismi in azione• Le iniziative senza futuro …• …

Cultura della progettazione e Organizzazione

• Spesso le organizzazioni considerano il lavoro per progetti esclusivamente come una forma di Fund Raising

• Non si tengono in considerazione le implicazioni che derivano dall’organizzare il lavoro per progetti

• C’è poi il problema della crisi di prevedibilità

• C’è quindi un modo di intendere la cultura della progettazione non solo come strategia deliberata ma anche come strategia emergente

• Il mondo non è più quello di Federick Taylor ma abbiamo lo stesso bisogno di razionalità (o di razionalizzare)

Strategia

Progetti

Visione strategica

Obiettivi

Obiettivi

Obiettivi

La strategia è il compito principale delle organizzazioni.

In situazioni di vita o di morte è il tao della sopravvivenza o dell’estinzione.

Il suo studio non può essere accantonato.

Sun Tzu, L’arte della guerra

• La strategia non è un programma dettagliato o un programma di istruzioni; è piuttosto un tema unificatore che conferisce coerenza e unicità di direzione alle azioni e alle decisioni di un individuo o di un’organizzazione

Strategie versus Progetti

• Orizzonti temporali distanti

• Obiettivi (finalità) definiti in modo ampio

• Gap molto ampio tra situazione attuale e situazione desiderata

• Orizzonti temporali prossimi e raggiungibili

• Obiettivi definiti con precisione e possibilità di misura

• Gap realisticamente superabile tra situazione attuale e situazione desiderata

Cosa implica, allora, lavorare per progetti?

• La definizione di una strategia che conferisca coerenza e unicità di direzione all’azione organizzativa

e• L’assunzione consapevole delle

implicazioni in termini di cultura e organizzazione del lavoro

Un’organizzazione che lavora per progetti

• Privilegia le competenze alla fedeltà• Conferisce autorità e responsabilità ai ruoli

istituzionali• Garantisce il monitoraggio permanente e

la valutazione dei risultati• Privilegia il lavoro di team alle più

tradizionali forme di divisione del lavoro• Presidia efficacemente la comunicazione e

il feedback

• Se il lavoro per progetti (adhocrazia) consente alle organizzazioni di adattarsi più rapidamente alle turbolenze, ciò implica il dover ricorrere in modo sempre più massiccio a forme collettive d’impresa

• Così come un team può affrontare compiti più complessi rispetto a quanto può fare un singolo individuo anche le partnership riescono a sviluppare una maggiore intelligenza collettiva, più adatta ad ambienti complessi

Le Partnership

Da vincolo a fattore strategico

La costruzione di reti, collaborazioni e sinergie si configura come un elemento strategico delle

organizzazioni

Quando ciò avviene l’organizzazione:

• dedica apposite risorse al networking• costruisce reti stabili• attiva collaborazioni e sinergie

I principi di base di una proposta progettuale presentata per ottenere una sovvenzione comunitaria

• trans nazionalità

• cofinanziamento

• non retroattività

• assenza di profitto

• non cumulabilità

Gli elementi di successo di una proposta progettuale presentata per ottenere una sovvenzione comunitaria

• Composizione, qualità e organizzazione del partenariato

• Congruenza degli obiettivi del progetto con quelli del

programma comunitario

• Pertinenza e rilevanza del progetto in relazione a temi,

priorità e problematiche che la Commissione europea

reputa importanti

Il principio della trans nazionalità impone la costituzione ad hoc di partenariati tra organizzazioni di diversi stati membri

La partnership è una forma di

collaborazione/compartecipazione di più soggetti che, condividendo le finalità del progetto, si impegnano nella realizzazione delle attività al fine di raggiungere un obiettivo comune

• consultare l’elenco dei progetti conclusi sul programma di interesse

• partecipare agli Infoday organizzati dalla Commissione europea

• utilizzare servizi on line di ricerca partner• rivolgersi a network europei e agenzie

referenziate

Come trovare i partner

• Beneficiario (applicant organisation, coordinating beneficiary, coordinator). Responsabile dal punto di vista legale e finanziario dell’attuazione del progetto. È il solo interlocutore nei confronti dell’Autorità Contraente

• Partner. Collabora con il beneficiario in una o più fasi del progetto.

I ruoli all’interno del partenariato

La partnership costituita per la realizzazione di

un progetto comunitario è un modello organizzativo di tipo non gerarchico dove tutte le organizzazioni coinvolte hanno parità di trattamento nei confronti del beneficiario che coordina il progetto e che si fa portavoce del consorzio nei confronti dell’Autorità contraente

Il partenariato come elemento di successoalla realizzazione del progetto

• Firma di un accordo di partenariato

• Istituzione di un Comitato Guida (Steering Committee)

• Quadro chiaro dei compiti e delle responsabilità di ognuno e dei risultati attesi di ogni fase/attività

dalla preparazione della proposta

• Scelta attenta e ponderata dei partner

• Progettazione partecipata

• Quadro chiaro dei compiti di ognuno

Attenzione costante ai necessari tempi di confronto e alle attività necessarie ad abbassare il rischio di fraintendimenti e incomprensioni anche linguisticamente e culturalmente determinati