CGM CICLOPE · “Demo” del software CGM CICLOPE” e “ 1.2.3 Registrazione licenza definitiva...

Oculistica

CGM CICLOPE

Software di cartella clinica oftalmologica

Guida operativa

1 of 94 CompuGroup Medical Italia spa – www.cgm.com/it - www.cgmciclope.it

GUIDA OPERATIVA

aggiornata al 18/06/2014 (ver. 1.5.0)


Efficienza, organizzazione, produttività. Sono cose compatibili con facilità, velocità, intuitività? Con CGM CICLOPE abbiamo puntato proprio a questo, a far convivere armoniosamente tutto ciò, in un software moderno, che ti consente di risparmiare tempo, giorno dopo giorno. CGM CICLOPE ti aiuta con semplicità ed immediatezza a gestire per bene i dati clinici dei tuoi pazienti, l’anamnesi, gli esami, le prescrizioni. Fino alla gestione della fatturazione. Tutto è sempre in ordine, catalogato, organizzato e facilmente ritrovabile. CGM CICLOPE si integra perfettamente nell’organizzazione dello studio, perché segue i flussi logici della tua professione. E’ così semplice, immediato e curato perfino nell’estetica, che ti conquista subito; ti sembra di conoscerlo da sempre, già dal primo utilizzo. Trasmette un senso di pulizia anche per l’ottima organizzazione dello spazio, con videate chiare ed efficaci, tasti di scelta funzione semplici ed intuitivi, accorpamento delle informazioni più salienti. La sintesi è un’arte, perché elimina il superfluo e ti fa concentrare su ciò che davvero serve, a te ed ai tuoi pazienti. Con CGM CICLOPE vogliamo aiutarti a semplificare la vita e a concederti un po’ di tempo libero in più. Fai il passo giusto, il passo facile. Un passo da gigante, con CGM CICLOPE.


SOMMARIO 1 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE CGM CICLOPE ................................................. 6

1.1 REQUISITI DI SISTEMA .................................................................................................... 6 1.1.1 Requisiti hardware ............................................................................................................................ 6 1.1.2 Requisiti software.............................................................................................................................. 6

1.2 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE CGM CICLOPE ............................................................... 7 1.2.1 Primo avvio del software CGM CICLOPE ......................................................................................... 10 1.2.2 Modalità Demo del software CGM CICLOPE ................................................................................... 11 1.2.3 Registrazione licenza definitiva del software CGM CICLOPE ........................................................... 12

1.3 INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE MULTIUTENTE ..................................................... 13 1.3.1 Installazione Microsoft SQL Server 2008 ......................................................................................... 13

2 CONFIGURAZIONE/OPZIONI DEL SOFTWARE CGM CICLOPE ....................................... 15

2.1 OPZIONI – GENERALE ................................................................................................... 16 2.1.1 Opzioni – Generale – Programma ................................................................................................... 17 2.1.2 Opzioni – Generale – Visite ............................................................................................................. 18 2.1.3 Opzioni – Generale – Note predefinite ........................................................................................... 18 2.1.4 Opzioni – Generale – Stampati ........................................................................................................ 20

2.2 OPZIONI – CLINICHE ..................................................................................................... 22

2.3 OPZIONI – FATTURAZIONE ........................................................................................... 23 2.3.1 Chiusura/eliminazione classe di fatturazione ................................................................................. 24

2.4 OPZIONI – STAMPA ...................................................................................................... 25

2.5 OPZIONI – DATABASE – MODALITÀ DI LAVORO ............................................................ 26

2.6 OPZIONI – DATABASE – COPIA DI SICUREZZA E RIPRISTINO ........................................... 27 2.6.1 Copia di sicurezza ............................................................................................................................ 28 2.6.2 Ripristino dati .................................................................................................................................. 29

2.7 OPZIONI – PERSONALIZZAZIONE LISTINI PER FATTURAZIONE ........................................ 30 2.7.1 Inserimento/eliminazione prestazione dal catalogo ....................................................................... 32

2.8 OPZIONI – UTENTI........................................................................................................ 34

2.9 OPZIONI – LICENZE (REGISTRAZIONE) ........................................................................... 36

3 UTILIZZO DEL SOFTWARE CGM CICLOPE .................................................................... 38

3.1 AVVIO DEL SOFTWARE CGM CICLOPE ........................................................................... 38

3.2 ELEMENTI DELLA FINESTRA .......................................................................................... 39

3.3 STAMPA SEZIONI CLINICHE: UTILIZZO MODELLI DI STAMPA .......................................... 46

3.4 INSERIMENTO DI NUOVA SCHEDA PAZIENTE ................................................................ 48 3.4.1 Fotografia del paziente.................................................................................................................... 49

3.5 RICHIAMO DI SCHEDA PAZIENTE GIÀ IN ARCHIVIO ........................................................ 50 3.5.1 Annotazioni anagrafica paziente ..................................................................................................... 50 3.5.2 Stampa autorizzazione trattamento dati sensibili........................................................................... 51 3.5.3 Cancellazione scheda paziente ........................................................................................................ 52

3.6 RIEPILOGO CARTELLA CLINICA PAZIENTE ...................................................................... 53


3.6.1 Stampa completa cartella clinica..................................................................................................... 55

3.7 ANAMNESI PAZIENTE ................................................................................................... 57

3.8 RIFRAZIONE OCULARE PAZIENTE .................................................................................. 58 3.8.1 Acuità visiva naturale ...................................................................................................................... 58 3.8.2 Acuità visiva corretta ....................................................................................................................... 59 3.8.3 Sostanza cicloplegica ....................................................................................................................... 59

3.9 PRESCRIZIONE LENTI .................................................................................................... 60 3.9.1 Personalizzazioni avanzate della sezione (prescrizione lenti) ......................................................... 62

3.10 SEGMENTI OCULARI PAZIENTE ..................................................................................... 64 3.10.1 Segmenti anteriori: Bulbo e orbita, Palpebre, Congiuntiva, Apparato lacrimale, Sclera, Cornea, Camera anteriore, Iride, Pupilla, Cristallino, Angolo .................................................................................... 65 3.10.2 Segmenti anteriori: Tono oculare ............................................................................................... 66 3.10.3 Segmenti posteriori: Vitreo, Papilla, Vasi, Retina, Coroide ......................................................... 70

3.11 ORTOTTICA VISIVA PAZIENTE ....................................................................................... 71 3.11.1 Ortottica: Posizione del capo ...................................................................................................... 72 3.11.2 Ortottica: Cover test ................................................................................................................... 73 3.11.3 Ortottica: Oculomozione estrinseca ........................................................................................... 74 3.11.4 Ortottica: Esame al Sinottoforo .................................................................................................. 75 3.11.5 Ortottica: Convergenza obiettiva ................................................................................................ 76 3.11.6 Ortottica: Senso cromatico ......................................................................................................... 77 3.11.7 Ortottica: Lang stereotest ........................................................................................................... 78 3.11.8 Ortottica: Luci di Worth .............................................................................................................. 79

3.12 REGISTRAZIONI CONCLUSIONI DELLA VISITA AL PAZIENTE ............................................ 80

3.13 GESTIONE IMMAGINI NELLA CARTELLA CLINICA DEL PAZIENTE ...................................... 81 3.13.1 Eliminazione immagine caricata ................................................................................................. 83 3.13.2 Ingrandimento immagine ........................................................................................................... 84

3.14 FATTURAZIONE ............................................................................................................ 85

4 ATTIVITÀ DI STUDIO ................................................................................................. 87

4.1 LISTA FATTURE ............................................................................................................ 87

5 SERVIZIO DI ASSISTENZA AL SOFTWARE CGM CICLOPE .............................................. 88

5.1 TELEFONICO ................................................................................................................ 88

5.2 FAX ............................................................................................................................. 88

5.3 TELEMATICO ................................................................................................................ 88

6 AGGIORNAMENTO DEL SOFTWARE CGM CICLOPE .................................................... 89

6.1 TELEAGGIORNAMENTO (LIVEUPDATE) ......................................................................... 89

7 CGM CICLOPE PER iPad ............................................................................................. 90

7.1 PREMESSA ................................................................................................................... 90

7.2 AVVIO APPLICAZIONE SU iPad ...................................................................................... 90

7.3 GESTIONE PAZIENTE .................................................................................................... 93 7.3.1 Rifrazione ........................................................................................................................................ 93 7.3.2 Anamnesi ......................................................................................................................................... 94 7.3.3 Conclusioni ...................................................................................................................................... 94


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1 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE CGM CICLOPE

1.1 REQUISITI DI SISTEMA

Prima di procedere all’installazione del software, assicurarsi che il computer soddisfi i seguenti requisiti minimi hardware e software.

1.1.1 Requisiti hardware

• Processore 1GHz

• 1GB di RAM (consigliati 2GB)

• Collegamento internet per uso teleaggiornamento

• Video SVGA 1024X768 16bit (65000 colori)

• Per S.O diversi da Windows 8: o almeno 2 GB di spazio libero su disco rigido per l'installazione su S.0. 64 bit o 900 MB di spazio libero su disco rigido per l'installazione su S.0. 32 bit

• Per Windows 8: almeno 300 MB di spazio libero su disco

1.1.2 Requisiti software

Sistemi operativi: Windows XP SP3, Windows Vista SP1, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2008. Requisiti aggiuntivi per l’utilizzo di alcune funzionalità: Accesso a Internet.


1.2 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE CGM CICLOPE

1. Eseguire il file CGMCICLOPEFull.exe per avviare l’installazione del software CGM CICLOPE

2. Confermare l’avvio della procedura installativa, facendo clic su Sì

3. Fare clic su Avanti >

4. Leggere il contratto di licenza, attivare l’opzione Accetto i termini del contratto e fare clic su Avanti >


5. Se all’avvio dell’installazione sono richiesti componenti aggiuntivi, fare clic su Installa per

proseguire con la procedura

6. Al termine dell’installazione dei componenti aggiuntivi, fare clic su Chiudi, dunque continuare con la procedura

7. Fare clic sul supporto su cui si desidera installare e gestire l’applicazione, ossia:

o fare clic su per installare e gestire l’applicazione su hard-disk del computer

o fare clic su per installare e gestire l’applicazione su supporto esterno (es. chiavetta usb)

Nota 1: Nel caso in cui si scelga di installare su chiavetta, questa deve essere già connessa al computer. Nota 2: Nel caso in cui si scelga di installare su chiavetta, ma risultino al contempo connesse al computer più chiavette, viene chiesto di specificare su quale unità procedere all’installazione.


8. Lasciare completare la procedura di installazione, dunque al termine, fare clic su Fine per concludere la procedura di installazione oppure fare clic su Avvia per avviare subito il software CGM CICLOPE.

Fare clic su Computer per installare e gestire l’applicazione su hard-

disk del computer

Fare clic su Chiavetta per installare e gestire l’applicazione su supporto esterno (es. chiavetta usb). Nel caso in cui sia connessa più di una chiavetta, è chiesto di specificare esattamente dove


1.2.1 Primo avvio del software CGM CICLOPE

Al primo avvio del software CGM CICLOPE, è necessario creare l’identificazione dell’utente in pochi semplici passaggi.

1. Compilare i campi visualizzati e fare clic su Ok

Nota: E’ anche possibile inserire una foto, facendo clic nell’area predisposta e selezionando un file immagine.

2. Fare clic su Ok al messaggio di creazione utente avvenuta con successo

3. Fare clic su o Demo, per impostare il software CGM CICLOPE in tale modalità o Licenza, per registrare la licenza definitiva del software CGM CICLOPE

Fare clic nell’apposito

riquadro, se si desidera

inserire/modificare la foto dell’utente


Nota 1: Ulteriori approfondimenti sull’utilizzo del software CGM CICLOPE, in modalità demo o con licenza, ai paragrafi “1.2.2 Modalità “Demo” del software CGM CICLOPE” e “1.2.3 Registrazione licenza definitiva del software CGM CICLOPE ”. Nota 2: Dopo l’installazione, al primo avvio del software, si consiglia di approfondire il capitolo “2. CONFIGURAZIONE/OPZIONI DEL SOFTWARE” , con particolare attenzione al paragrafo “2.4 OPZIONI - STAMPA”.

1.2.2 Modalità Demo del software CGM CICLOPE

Se si sceglie la modalità Demo, il software CGM CICLOPE sarà utilizzabile nella totalità delle sue funzioni, per un massimo di trenta giorni dal momento dell’installazione. Scaduto tale periodo, il software CGM CICLOPE sarà fruibile esclusivamente in modalità di consultazione (ad esempio, non sarà possibile inserire nuovi pazienti, effettuare nuove registrazioni per i pazienti già in archivio, stampare documenti; sarà però possibile stampare registrazioni pregresse).

Dopo aver scelto la modalità Demo, è necessario registrare tale modalità. Dunque, all’avvio del software CGM CICLOPE, dopo il login (utente e password):

1. Compilare i campi nella finestra visualizzata 2. Attivare l’opzione Accetto i termini

Nota 1: Per l’invio dei dati utili alla registrazione dimostrativa, è necessario essere collegati a internet. Nota 2: Se si desidera conoscere i termini di utilizzo dei dati (trattati ai sensi del D.lgs. 196/2003) inseriti per la registrazione della licenza dimostrativa, fare clic sull’apposito link, ovvero raggiungibile anche all’indirizzo http://www.cgmciclope.it/privacy.asp.

3. Fare clic su Invia.

Nota: Se si fa clic su Non adesso, non viene eseguita la registrazione dimostrativa del software CGM CICLOPE e il software viene comunque avviato. Tale possibilità è però concessa per un massimo di cinque giorni dal momento dell’installazione. Scaduto tale periodo, sarà possibile avviare il software CGM CICLOPE, solo dopo aver inviato i propri dati, per la registrazione dimostrativa dello stesso.

Link dell’informativa


1.2.3 Registrazione licenza definitiva del software CGM CICLOPE

Se si è in possesso della licenza definitiva del software CGM CICLOPE, è possibile attivare la stessa al primo avvio dopo l’installazione, procedendo come descritto di seguito:

1. Fare clic su Licenza

2. Compilare UserName e Password con i dati ricevuti insieme alla licenza del software CGM

CICLOPE

Nota: Per la registrazione della licenza è necessario essere collegati a internet.

3. Fare clic su Attiva

4. Fare clic su Ok, quando compare il messaggio L’attivazione della licenza è stata conclusa con successo.

Qualora abbia già attivato il software in versione Demo e desideri attivare la licenza, è possibile farlo operando come indicato al paragrafo 2.9 OPZIONI – LICENZE (REGISTRAZIONE).


1.3 INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE MULTIUTENTE

È possibile utilizzare il software CGM CICLOPE in configurazione multiutente per l’utilizzo contemporaneo da postazioni di collaboratore/assistente o da più postazioni medico. In questo caso, oltre a installare CGM CICLOPE su tutte le postazioni in uso da parte di medici e collaboratori di studio (seguendo le istruzioni del paragrafo 1.2 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE CGM CICLOPE), è necessario installare sulla postazione server (postazione su cui sono fisicamente presenti gli archivi di CGM CICLOPE) una specifica istanza CGM su database Microsoft SQL Server 2008. Per installare l’istanza CGM è sufficiente scaricare il file di installazione sul desktop della postazione individuata come server ed eseguirlo.

1.3.1 Installazione Microsoft SQL Server 2008

1. Attivare la connessione internet 2. Fare clic sul seguente link per prelevare il file di installazione (dimensione circa 100 Mb):

http://www.compugroupmedical.it/IstanzaSqlCGM.asp 3. Alla domanda Eseguire o salvare il file? fare clic su Salva

4. Nella finestra Salva con nome, in corrispondenza della casella Salva in selezionare Desktop e fare clic su Salva

5. Attendere il completamento del download e al termine tornare al desktop 6. Chiudere tutti gli applicativi aperti, antivirus compreso 7. Fare doppio clic sull’icona CgmSqlInstanceSetup_x86 (oppure CgmSqlInstanceSetup_x64

a seconda del Sistema Operativo utilizzato) 8. Se compare la domanda Impossibile verificare l’attendibilità… fare clic su Esegui 9. Verrà verificata la presenza di eventuali componenti di Windows da aggiornare 10. Fare clic su Installa 11. Le operazioni proseguiranno in maniera del tutto automatica 12. Se viene richiesto il riavvio del computer, rispondere Sì e attendere lo spegnimento

13. Al riavvio la procedura di installazione riprenderà in automatico 14. Fare clic su Esegui e a seguire su Installa


15. Attendere l’installazione di Microsoft SQL Server 2008 16. Al termine parte in automatico l’installazione dell’Istanza CGM SQL Server 17. Fare clic su Avanti e a seguire su Installa 18. Attendere il completamento delle operazioni e al termine fare clic su Fine.

Completata l’installazione occorrerà configurare tutte le postazioni medico e assistente come descritto nel paragrafo 2.5 OPZIONI – DATABASE – MODALITÀ DI LAVORO (capitolo 2. CONFIGURAZIONE/OPZIONI DEL SOFTWARE CGM CICLOPE). Nota: Un computer può essere utilizzato solo in configurazione monoutenza o multiutenza. Una volta impostato il computer in multiutenza, la stessa configurazione verrà ereditata per tutti gli altri utenti che utilizzano lo stesso computer (ad esempio, nei casi in cui esiste un solo computer utilizzato da due medici).


2 CONFIGURAZIONE/OPZIONI DEL SOFTWARE CGM CICLOPE

La sezione (Opzioni), richiamabile dall’apposita scheda (nella parte inferiore sinistra), consente di personalizzare e impostare:

• impostazioni operative generali del programma

• risposte standard alle varie sezioni cliniche

• dati di fatturazione

• opzioni di stampa

• gestione multiutenza

• listini di prestazioni da fatturare

• gestione utenti

• gestione licenze


2.1 OPZIONI – GENERALE

In questa sezione è possibile gestire/personalizzare alcune opzioni operative per l’utilizzo del software CGM CICLOPE.

1. Selezionare la scheda (Opzioni), nella parte inferiore sinistra della finestra del programma

2. Fare clic su (Generale) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della

finestra

3. Selezionare una delle schede disponibili (Programma, Impostazioni visite, Note predefinite) per modificare le impostazioni operative

4. Premere Ctrl+S oppure fare clic su (Salva).


2.1.1 Opzioni – Generale – Programma

• Selezionare la modalità di conferma della cancellazione delle registrazioni (per ulteriori dettagli tecnici vedi paragrafo 3.2 ELEMENTI DELLA FINESTRA):

o con messaggio o con lucchetto

• Selezionare se non effettuare oppure ogni quanti giorni visualizzare la richiesta di Copia di sicurezza degli archivi alla chiusura di CGM CICLOPE

• Modificare il modello del trattamento dati sensibili

• Impostare l’estensione dell’applicazione su tablet (vedi Cap. 7. CGM CICLOPE PER iPad)

2.1.1.1 Modifica modello trattamento dati sensibili

1. Fare clic su Modifica; si aprirà il documento in questione con l’editor (ad es. Microsoft Word) utile per aprire il formato .RTF (Rich Text Format) dello stesso

2. Apportare le modifiche necessarie, tenendo conto che NON devono assolutamente essere

variate nella loro composizione le stringhe racchiuse tra || (doppia barra), ad esempio, ||CognomePaziente||.

Esempio di stringa variabile da NON modificare nella sua composizione


Nota: L’unica modifica consentita per tali stringhe è nella formattazione: stile, font e dimensione carattere.

3. Chiudere il documento 4. Confermare il salvataggio del documento.

2.1.2 Opzioni – Generale – Visite

• Selezionare il sistema di default usato per la prescrizione lenti: o Tabo o Internazionale

• Impostare il valore normale per la Pachimetria

• Impostare la città in cui ha sede lo studio, utile alla compilazione automatica del documento per il trattamento dati sensibili

• Impostare la richiesta o il medico titolare per la compilazione automatica del documento per il trattamento dati sensibili (opzione attiva solo nel caso in cui sia configurato più di un utente medico)

• Impostare l’elaborazione di default della curva tonometrica, ossia scegliere tra il tono corretto o quello misurato

2.1.3 Opzioni – Generale – Note predefinite

Da tale scheda è possibile inserire delle annotazioni predefinite per tutte quelle sezioni del software in cui esse sono previste.

1. Fare clic nella casella Sezione e selezionare il nome della sezione per la quale si vuole impostare un’annotazione predefinita

2. Digitare il testo dell’annotazione che si vuole impostare per default.

Digitare il testo dell’annotazione predefinita


Di seguito il dettaglio delle sezioni interessate:

Annotazioni sezione Segmenti oculari Annotazioni sezione Anagrafica

Annotazioni sezione Anamnesi Annotazioni sezione Conclusioni

Annotazioni sezione Fattura Annotazioni sezione Ortottica

Annotazioni sezione Prescrizione lenti Annotazioni sezione Rifrazione

Annotazioni in sezione Segmenti oculari

Annotazioni in sezione Anagrafica

Annotazioni in sezione Anamnesi

Annotazioni in sezione Conclusioni

Annotazioni in sezione Prescrizione lenti

Annotazioni in sezione Rifrazione

Annotazioni in sezione Fattura

Annotazioni in sezione Ortottica


2.1.4 Opzioni – Generale – Stampati

Da tale scheda è possibile gestire l’operatività funzionale degli stampati e la personalizzazione dei medesimi modelli di stampa.

Esattamente:

• in corrispondenza di “Percorso cartella documenti” è posibile impostare la cartella in cui

salvare i documenti e stampati emessi ai pazienti, se l’opzione successiva “Salvare i

documenti prodotti” è impostata a sì;

si tenga a tal proposito presente che:

• se si è scelto di gestire il software CGM CICLOPE su computer, la cartella impostata per

default corrisponde alla cartella Documenti

• se si è scelto di gestire il software CGM CICLOPE su chiavetta usb, la cartella impostata per

default corrisponde alla root (es. F:\) della medesima chiavetta usb

• l’opzione “Salvare i documenti prodotti” imposta il salvataggio (sì) o meno (no) dei

documenti/stampati emessi ai pazienti;

si tenga a tal proposito presente che:

• se si è scelto di gestire il software CGM CICLOPE su chiavetta usb, si suggerisce di NON

salvare i documenti/stampati (che verrebbero appunto salvati sulla stessa chiavetta usb),

onde prevenire il riepimento della memoria

• se impostato il salvataggio (sì), alla prima stampa a paziente, viene creata la cartella

CGMCiclopeDocuments nel percorso della predetta opzione (Percorso cartella documenti), in

cui vengono salvati i documenti nel seguente formato:

COGNOME PAZIENTE NOME PAZIENTE – SEZIONE CLINICA (GIORNO DATA DOCUMENTO NEL

FORMATO “GG” MESE DATA DOCUMENTO NEL FORMATO “MM” ANNO DATA DOCUMENTO

NEL FORMATO “AAAA” – ORA DOCUMENTO NEL FORMATO “HH”. MINUTI DOCUMENTO NEL

FORMATO “MM”. SECONDI DOCUMENTO NEL FORMATO “SS”).odt

esempio, ROSSI MARIO - Anamnesi (12 06 2014 - 10.57.25).odt


• l’area “Personalizzazione dei modelli di stampa”, permette di personalizzare, per ognuna

delle sezioni cliniche, i modelli da utilizzare pe le stampe, permettendo così all’utente di

avere piena liberà in tal senso (per ulteriori dettagli, vedi par. seguente).

2.1.4.1 Opzioni – Generale – Stampati: Personalizzazione modelli

1. Fare clic nell’aposita casella e selezionare la sezione clinica oggetto della personalizzazione dei modelli

2. Dal riquadro sinistro (Modelli CGM CICLOPE), selezionare uno dei modelli disponibili e fare clic su Personalizza

3. Modificare, se necessario, la descrizione per il nuovo modello e fare clic su Ok

4. A tal punto, si aprirà il documento con il modello da personalizzare, su cui provvedere alle modifiche necessarie; al termine, chiudere tale documento.

Nota: La personalizzazione dei modelli è stata testata e risulta compatibile con i seguenti word processor: OpenOfice Writer, LibreOffice Writer (fork di OpenOfice), Microsoft Word 2013 e OpenOffice Writer Portable.


2.2 OPZIONI – CLINICHE

In questa sezione è possibile gestire/personalizzare le risposte standard rispetto alle domande componenti alcune sezioni cliniche.


2. Fare clic su (Cliniche) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della finestra

a. selezionare la specifica Sezione clinica relativamente alla quale si desidera gestire le risposte; in alternativa è possibile selezionare la voce Tutte le sezioni

b. selezionare la Categoria degli elementi, ossia l’elemento a cui associare una o più risposte in elenco

c. fare clic su + Aggiungi un elemento se si desidera aggiungere una nuova voce; fare clic su sulla voce corrispondente, se si desidera eliminare un elemento

d. fare clic sulla casella Elemento precompilato nella visita per selezionare e impostare, se necessario, un elemento tra quelli disponibili come valore di default per ogni registrazione di visita di quel paziente.

3. premere Ctrl+S oppure fare clic su (Salva).

selezionare la specifica sezione clinica per la quale si desidera gestire le risposte; in alternativa è possibile selezionare la voce “Tutte le sezioni”

selezionare la categoria di elemento a cui associare uno o più elementi in elenco

Elenco elementi disponibili per la categoria selezionata

Elementi precompilati disponibili per la categoria selezionata


2.3 OPZIONI – FATTURAZIONE

In questa sezione è possibile definire una classe di fatturazione, ossia tutto ciò che è tecnicamente collegato a questa pratica. Per creare una nuova classe di fatturazione:

1. selezionare la scheda (Opzioni), nella parte inferiore-sinistra della finestra del programma

2. fare clic su (Fatturazione) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della

finestra 3. fare clic su + Aggiungi una nuova classe di fatturazione 4. digitare nell’apposito campo una descrizione significativa (es. /2014) 5. selezionare la classe di fatturazione proposta, ossia quella che deve comparire di default in

fase di fatturazione

Nota: E’ possibile definire l’importo del bollo, l’addebito del bollo (paziente/medico), l’imponibile minimo per l’applicazione del bollo, la percentuale (%) per la ritenuta d’acconto e la percentuale (%) per le prestazioni soggette ad IVA.

6. premere Ctrl+S oppure fare clic su (Salva).

Classi di fatturazione disponibili

Scelta di classe di fatturazione proposta di default in fase di fatturazione

Scelta di apertura o chiusura di

classe di fatturazione


2.3.1 Chiusura/eliminazione classe di fatturazione

• È possibile chiudere una classe di fatturazione, rendendola non più utilizzabile: fare clic su Chiusa in corrispondenza della stessa

• È possibile eliminare completamente una classe di fatturazione: fare clic su in corrispondenza della stessa

Nota: L’eliminazione di una classe di fatturazione è possibile solo se non vi sono fatture associate.


2.4 OPZIONI – STAMPA

In questa sezione è possibile personalizzare le opzioni di stampa del software CGM CICLOPE: ● stampante da utilizzare ● formato di stampa ● alimentazione (vassoio) di stampa ● intestazione e logo di stampa Dunque:


2. Fare clic su (Stampa) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della finestra

3. Compilare opportunamente i campi illustrati nell’immagine

Nota 1: Fare clic su (in corrispondenza di Logo, al di sopra del logo grafico), se si desidera rimuovere lo stesso. Nel caso non risulti impostato alcun logo grafico, fare clic su Aggiungi logo (voce che risulterà visibile nello spazio in cui nell’immagine precedente è impostato il logo CGM) Nota 2: Fare clic sui pulsantini + o - ( sotto il logo grafico) per allontanare o avvicinare il logo dall’intestazione testuale predisposta, una volta impostato. Nota 3: Sul computer, la stampante da impostare nel software CGM CICLOPE deve essere previamente installata, se necessario con il supporto del proprio consulente informatico.


Prima riga di intestazione dei documenti

Altre righe di intestazione dei documenti

Fare clic su Pagina per impostare altri parametri operativi (formato, orientamento, margini, ecc.)

Anteprima di stampa del documento

Casella da cui impostare la

stampante da utilizzare


2.5 OPZIONI – DATABASE – MODALITÀ DI LAVORO

Tale sezione va utilizzata solo e soltanto nel caso in cui si decide di utilizzare il software CGM CICLOPE in configurazione multiutente, per la cui installazione è possibile seguire le indicazioni di cui al Cap. 1. INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE CGM CICLOPE. Dunque, dopo aver installato l’istanza CGM (Microsoft SQL Server 2008), bisogna operare come di seguito indicato su ogni postazione operativa:


2. Fare clic su (Database) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della

finestra

3. Selezionare la scheda Modalità di lavoro 4. Selezionare l’opzione Postazione in un gruppo 5. Fare clic nell’apposita casella Nome del server per selezionare e impostare il server

(computer su cui è stata installata l’istanza CGM, ovvero Microsoft SQL Server 2008) da cui leggere e scrivere le informazioni gestite nei database di CGM CICLOPE

Nota 1: La voce Copia i dati dell’archivio selezionato sul server, trasferisce l’archivio di CGM CICLOPE su quello del server, ovvero in configurazione di gruppo (multiutenza). Attenzione: le registrazioni vengono sovrascritte su quelle del server. Nota 2: La voce “Copia i dati del server sull’archivio selezionato”, trasferisce l’archivio di CGM CICLOPE del server (ovvero in configurazione di gruppo/multiutenza), in locale, ovvero in configurazione stand-alone (monoutenza). Attenzione: le registrazioni vengono sovrascritte su quelle del computer originariamente client.



2.6 OPZIONI – DATABASE – COPIA DI SICUREZZA E RIPRISTINO

La possibilità di copia di sicurezza è di fondamentale importanza per il salvataggio (backup) degli archivi (opportuna per prevenire perdita di dati dovuta, ad esempio, a danneggiamento del computer), nonché per il relativo ripristino, laddove necessario. Operare come di seguito indicato:


2. Fare clic su (Database) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della

finestra

3. Selezionare la scheda Copia di sicurezza e ripristino.


2.6.1 Copia di sicurezza

1. Fare clic su Effettua ora una copia di sicurezza

2. Fare clic su Backup per avviare il salvataggio dell’archivio di CGM CICLOPE nel percorso indicato

Nota: Prima di avviare il backup, si consiglia di verificare che siano impostati unità e percorso esterni al disco dove si gestisce l’archivio di CGM CICLOPE . Dunque, sia che si sia scelto di gestire il software CGM CICLOPE su chiavetta usb e sia che si sia scelto di gestirlo nel computer, è fortemente consigliabile che il backup venga destinato in unità e percorso diversi da quelli di gestione ordinaria dell’archivio del medesimo software: in tal modo se ne garantisce l’integrità, nel caso (ad esempio) di accidentale danneggiamento del disco dove si gestisce l’archivio di CGM CICLOPE. Dunque, per cambiare tale impostazione, fare clic su Cambia e seguire le indicazioni a video per impostare altra unità e percorso.

3. Fare clic su Ok al messaggio “Copia di sicurezza effettuata con successo”.

Fare clic su “Cambia” per modificare unità e percorso di destinazione del backup


2.6.2 Ripristino dati

1. Fare clic su Ripristina in corrispondenza della copia di sicurezza da ripristinare, nell’elenco disponibile

2. Rispondere Sì al messaggio “Il ripristino dei dati eliminerà le modifiche effettuate successivamente alla copia di sicurezza che si intende ripristinare. Si desidera continuare?”

Nota: Come indicato nell’immagine, si ribadisce che il ripristino sovrascrive completamente l’archivio di CGM CICLOPE. Dunque, se viene ripristinato un archivio (esempio) delle ore 11 del 27/06/2013, viene perduto TUTTO ciò che è stato eventualmente registrato in CGM CICLOPE, dopo le ore 11 del 27/06/2013.

3. Fare clic su Ok al messaggio Il ripristino della copia di sicurezza dei dati è stato effettuato con

successo. Il programma sarà riavviato in automatico 4. Seguire le indicazioni a video per il riavvio del software CGM CICLOPE.


2.7 OPZIONI – PERSONALIZZAZIONE LISTINI PER FATTURAZIONE

È possibile gestire uno o più listini di prestazioni in fatturazione, con relativo importo. In tal modo, in sede di fatturazione, sarà possibile richiamare rapidamente la prestazione da fatturare, con relativo importo. Per personalizzare un listino, operare come di seguito indicato:


2. Fare clic su (Listini) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della finestra

3. Fare clic su Nuovo listino, presente nella parte inferiore destra della finestra

4. Digitare una descrizione significativa per il listino che si sta personalizzando (es. “Listino 2014”)

Opzione “Generazione prezzario automatica”

da attivare se si desidera generare

automaticamente (in aumento o

diminuzione) i prezzi del listino in creazione,

sulla base di uno precedente

Listino sulla base della quale si automatizza la creazione dei prezzi del nuovo in creazione

Descrizione listino da personalizzare


5. Attivare l’opzione “Generazione prezzario automatica”, se si desidera che i prezzi del nuovo listino in creazione, vengano generati in automatico (in aumento o diminuzione), sulla base di uno precedente; dunque, in tal caso:

a. selezionare il listino di riferimento per la generazione automatica dei prezzi del nuovo

b. selezionare l’operazione da eseguire per la generazione dei prezzi del nuovo, tra Aumenta o Diminuisci

c. impostare il valore (in termini percentuali) per l’aumento o diminuzione dei prezzi del nuovo listino

6. Fare clic su Salva

7. Impostare/modificare, se necessario, il costo di ogni prestazione in elenco.

Impostare/modificare, se necessario, il costo di ogni

prestazione in elenco: fare clic e digitare il nuovo importo


2.7.1 Inserimento/eliminazione prestazione dal catalogo

Per aggiungere una nuova prestazione in catalogo:

1. Fare clic su Aggiungi nuova prestazione in corrispondenza di “Elenco prestazioni gestite”: verrà aggiunta una riga vuota alla fine del catalogo

2. Digitare la descrizione della nuova prestazione da personalizzare 3. Compilare il relativo importo 4. Fare clic su Salva listino.

Nota: La stessa nuova prestazione viene inserita in tutti i listini disponibili, con il medesimo importo personalizzato.

Riga (vuota) aggiunta, dopo aver fatto clic su “Aggiungi nuova prestazione”. Digitare la descrizione della nuova prestazione da aggiungere in catalogo

Descrizione nuova

prestazione

Importo nuova prestazione

Elenco listini


Per eliminare una prestazione dal catalogo:

1. Portare il puntatore del mouse in corrispondenza della prestazione da eliminare: si noterà la comparsa del simbolo alla sinistra della descrizione della medesima prestazione

2. Fare dunque clic proprio sul simbolo in corrispondenza della prestazione 3. Fare clic su Salva listino.

Nota: La stessa prestazione eliminata, viene rimossa in tutti i listini disponibili.

Elenco listini

Prestazione da eliminare: fare clic su

per procedere alla eliminazione


2.8 OPZIONI – UTENTI

Se si sceglie di utilizzare il software CGM CICLOPE in multiutenza (ad esempio, con postazione per assistente) è necessario creare un’apposita utenza:

1. Selezionare la scheda (Opzioni), nella parte inferiore-sinistra della finestra del programma

2. Fare clic su (Utenti) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della finestra

3. Premere Ctrl+N oppure fare clic su

Fare clic nell’apposito

riquadro se si desidera

inserire una foto per l’utente

creato

Selezionare il ruolo dell’utente tra Oculista, Ortottista e Assistente


4. Selezionare il ruolo del nuovo utente tra: o Oculista o Ortottista o Assistente

Nota: La tipologia del ruolo selezionata, consente di accedere o meno a certe sezioni del software CGM CICLOPE. Per l’esatezza: ● il ruolo di Oculista può accedere a: ○ tuRe le sezioni (la sezione Opzioni – Licenze, solo se amministratore) ● il ruolo di OrtoSsta può accedere a: ○ Anagrafe ○ Opzioni - Generali ○ Anamnesi ○ Opzioni - Cliniche ○ Ortottica ○ Opzioni - Database ○ Conclusioni ○ Opzioni - Utenti ○ Immagini ○ Opzioni – Licenze (solo se amministratore) ● il ruolo di Assistente può accedere a: ○ Anagrafe ○ Opzioni – Database ○ FaRurazione ○ Opzioni - Listini ○ Lista faRure ○ Opzioni - Utenti ○ Opzioni – Generali ○ Opzioni – Licenze (solo se amministratore)

5. Compilare i campi Nome e Cognome;

digitare la Password di avvio e riscriverla nell’apposita altra casella di conferma

6. Premere Ctrl+S oppure fare clic su (Salva). Nota 1: Dopo aver creato il nuovo utente è necessario associargli una licenza. Vedi par. 2.9 OPZIONI - LICENZE – (REGISTRAZIONE). Nota 2: Dopo aver creato il nuovo utente è possibile, se lo si ritiene opportuno, cambiare l’Utente amministratore. Questo utente (potrà essere soltanto uno) sarà colui che potrà allineare e registrare le licenze del software CGM CICLOPE. Vedi par. 2.9 OPZIONI - LICENZE – (REGISTRAZIONE).

Inoltre può aggiungere nuovi utenti, eliminare vecchi e modificare dati (es. la password di avvio).

L’utente così creato sarà possibile utilizzarlo all’avvio del software CGM CICLOPE. Per ulteriori approfondimenti, vedi anche par. 3.1 AVVIO DEL SOFTWARE CGM CICLOPE.

Fare clic per selezionare l’apposito utente con cui avviare il software CGM CICLOPE


2.9 OPZIONI – LICENZE (REGISTRAZIONE)

Nota: Tali operazioni sono consentite solo e soltanto all’utente amministratore. Nel caso di monoutenza è esso stesso; nel caso di multiutenza, è uno tra coloro che accedono al programma CGM CICLOPE. Vedi par. 2.8 OPZIONI – UTENTI.


2. Fare clic su (Licenze) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della finestra

3. Fare clic su Aggiungi (presente nella parte superiore destra, della finestra visualizzata)


4. Compilare UserName e Password, con quanto ricevuto insieme alla licenza del software CGM CICLOPE Nota: Per la registrazione della licenza è necessario essere collegati a internet.

5. Fare clic su Conferma 6. Fare clic su Ok al messaggio L’attivazione della licenza è stata conclusa con successo

7. Rispondere Sì al messaggio L’utente corrente sta utilizzando una versione dimostrativa del software. Si desidera attivare una delle licenze disponibili?


3 UTILIZZO DEL SOFTWARE CGM CICLOPE

Di seguito, tutte le indicazioni operative, utili all’utilizzo del software CGM CICLOPE.

3.1 AVVIO DEL SOFTWARE CGM CICLOPE

Fare doppio-clic (o singolo clic, a seconda dell’impostazione del mouse) sull’icona per avviare il

programma. Nota: L’icona per avviare il software CGM CICLOPE si trova su desktop di Windows (se si è scelto di installare il software su computer) oppure su chiavetta usb (se si è scelto di installare il software su tale supporto). Vedi par. 1.2 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE CGM CICLOPE.

Dunque, selezionare l’Utente (se predisposto più di uno), digitare la Password e premere Invio o fare clic su Ok.

Se necessario, selezionare l’utente con cui avviare il programma

Digitare la password

personalizzata, per avviare il programma


3.2 ELEMENTI DELLA FINESTRA

Di seguito, una serie di indicazioni operative utili nell’utilizzo delle procedure: trattasi di operatività comuni in tutte le sezioni in uso. In particolare, nelle sezioni cliniche/operative del programma è possibile:

• rilevare la presenza di un puntino, nell’angolo superiore destro di ognuna delle sezioni cliniche (nella parte sinistra della finestra) nelle quali sono state effettuate registrazioni in una data sessione

inoltre se viene aperta una di queste sezioni cliniche che presentano il puntino, viene mostrata esattamente la registrazione clinica eseguita; invece, le sezioni cliniche senza puntino vengono aperte (vuote) in modalità di registrazione di nuovo evento

• gestire le modalità operative del programma, dalle apposite voci (schede) disponibili nella parte inferiore sinistra della finestra del programma

o Pazienti, per gestire la cartella clinica dei pazienti o Studio, per gestire e monitorare le attività di studio o Opzioni, per gestire le impostazioni, personalizzazioni e configurazioni del

programma

• tornare alla finestra iniziale, premendo Ctrl+H oppure facendo clic sul simbolo , presente nella parte superiore sinistra della finestra del programma

• visualizzare o meno l’applicazione a tutto schermo:

Puntino in sezione clinica oggetto di registrazione in data di sessione


o premere F11 o fare clic sull’apposita icona (presente nella parte superiore sinistra) della finestra operativa del software CGM CICLOPE, per attivare la visualizzazione a tutto schermo

o premere nuovamente F11 o fare clic sull’apposita icona (presente nella parte

superiore sinistra) della finestra operativa del software CGM CICLOPE, per disattivare la visualizzazione a tutto schermo

o in modalità tutto schermo è ugualmente possibile chiudere il programma, facendo clic su o premendo i tasti Ctrl+F4


• modificare data/orario di registrazione dell’evento, se si desidera registrarlo in data/ora diverso da quello proposto, corrispondente a data/ora del computer

fare clic su giorno e/o mese e/o anno e/o ora e/o minuti e provvedere alla modifica necessaria

• chiudere la scheda del paziente aperto, portando il puntatore del mouse nell’area in cui compaiono i dati del paziente (compresa eventuale foto), finchè compare , su cui fare clic

• fare clic su per visualizzare l’elenco delle registrazioni della sezione aperta

Clic sull’icona per visualizzare l’elenco delle registrazioni della sezione aperta; nell’esempio, trattasi della sezione di Ortottica

Sezione clinica aperta

(nell’esempio, trattasi della

sezione di Rifrazione)

evidenziata di colore azzurro

Elenco delle registrazioni

della sezione aperta

Portare il puntatore del mouse sull’indicazione Oggi, per

visualizzare la data, che poi può essere modificata


• premere Ctrl+[←] e Ctrl+[→] oppure fare clic su e per navigare tra le registrazioni della sezione (trattasi di una modalità alternativa alla precedente)

Nota: In tale procedura di navigazione, se viene aperto il dettaglio di un elemento, lo stesso risulterà aperto anche nelle altre registrazioni in consultazione.

Dunque, utile ( ad esempio) per rilevare il risultato di un parametro, nel tempo.

• apportare una qualsiasi modifica nell’anagrafica o nella registrazione clinica di un paziente;

dopo essersi posizionati sulla sezione desiderata, apportare la modifica richiesta, dunque

premere Ctrl+S oppure fare clic su (Salva)

Nota: Se si dimentica di eseguire il salvataggio ed è stata difatti compilata la sezione, alla sua chiusura, compare messaggio il “Salvare le modifiche effettuate?”: rispondendo Sì, viene eseguito il salvataggio, dunque equivale ad aver fatto clic sull’apposito pulsante di salvataggio (Salva), come descritto sopra; rispondendo No, non viene salvato, dunque perduto, quanto compilato.

• stampare la sezione clinica, premendo Ctrl+P oppure facendo clic su (Stampa);

dunque, fare clic su per stampare o per chiudere l’anteprima

• eliminare la registrazione clinica richiamata, operando come di seguito indicato:

① ②


o premere Ctrl+E oppure fare clic su Elimina ( ) se si desidera confermare la cancellazione della registrazione

o rispondere Sì al messaggio “Cancellare la registrazione visualizzata? Premendo il tasto ‘Sì’ i dati saranno cancellati in maniera definitiva”

oppure (a seconda di quanto impostato nelle opzioni generali: vedi par. 2.1 OPZIONI - GENERALE)

o premere Ctrl+L oppure fare clic sul simbolo del lucchetto chiuso ( ) in

corrispondenza di Elimina ( ); il simbolo del lucchetto diventerà così aperto ();

se si desidera annullare quanto fatto, ripremere Ctrl+L oppure fare clic sul simbolo del lucchetto aperto ( );

o premere Ctrl+E oppure fare clic su Elimina ( ) se si desidera confermare la cancellazione della registrazione

• registrare un nuovo evento clinico, nella sezione in consultazione, premendo Ctrl+N oppure

facendo clic su


• replicare un evento clinico o fattura richiamati (in data di sessione), premendo Ctrl+R oppure

facendo clic su che compare (assieme alla stessa funzione ) al posto del

pulsante unico se si porta il puntatore del mouse su quest’ultimo pulsante

• rilevare il numero totale delle schede pazienti in archivio, in corrispondenza della voce “Pazienti totali”, presente sulla finestra iniziale

• rilevare il numero delle schede pazienti trovate in archivio, in corrispondenza della voce Pazienti trovati, presente nella apposita finestra di ricerca.


3.3 STAMPA SEZIONI CLINICHE: UTILIZZO MODELLI DI STAMPA

In tutte le sezioni cliniche è prevista la possibilità di produrre la stampa, così come esportare su file pdf.

Prima di eseguire la stampa o esportazione è possibile scegliere dalla omonima casella, il Modello da utilizzare.

Pulsante per la stampa

Pulsante per la esportazione in file pdf


A tal proposito si informa che:

• è possibile personalizzare completamente i modelli da utilizzare, permettendo così all’utente di avere piena liberà in tal senso (vedi par. Opzioni – Generale – Stampati: Personalizzazione modelli)

• alla selezione di un modello (che NON sia il Predefinito) è addirittura possibile apportare delle “modifiche al volo”: fare clic nello spazio predisposto, per aprire il documento su cui apportare le modifiche necessarie

Fare clic per aprire il documento su cui apportare le “modifiche al volo”

Modello selezionato (NON il Predefinito)


3.4 INSERIMENTO DI NUOVA SCHEDA PAZIENTE

1) Premere Ctrl+[barra spaziatrice] oppure fare clic su presente sull’interfaccia del

programma, appena avviato, oppure dopo aver selezionato la ricerca di altro paziente

Nota: In alternativa è possibile fare clic su (Nuovo) se si è in anagrafica di un paziente già in archivio.

2) Compilare le informazioni a video, sia della scheda “Dati generali” che “Recapiti”

Nota: I campi contrassegnati con un asterisco (Cognome e Nome) sono i campi obbligatori per la compilazione.

3) Premere Ctrl+S oppure oppure fare clic su (Salva).


3.4.1 Fotografia del paziente

E’ possibile inserire una foto del paziente. Per fare questo, operare come di seguito indicato:

1. Premere Ctrl+1 oppure fare clic su (Anagrafica) per portarsi sull’anagrafica del paziente per il quale si desidera inserire la foto

2. Selezionare la scheda Fotografia

3. fare clic su Inserisci foto

4. dalla finestra di dialogo visualizzata, selezionare unità e percorso, nonché file, corrispondente alla foto del paziente da importare

5. premere Ctrl+S oppure fare clic su (Salva). Inoltre è possibile:

• aggiornare la foto, facendo clic su Modifica foto, dunque operare come indicato al punto 4 delle precedenti istruzioni

• rimuovere la foto, facendo clic su Rimuovi foto

Al termine, premere Ctrl+S oppure fare clic su (Salva).


3.5 RICHIAMO DI SCHEDA PAZIENTE GIÀ IN ARCHIVIO

• Digitare una qualsiasi informazione, completa o parziale, tra quelle presenti in anagrafica paziente (cognome, nome, telefono, …), nell’apposito spazio della finestra iniziale di avvio del programma e premere Invio

• Selezionare il nominativo del paziente dalla cronologia visite, tra le ultime già aperte, nella finestra iniziale di avvio del programma

• In altre schermate, diverse da quelle già viste, fare clic su (Cerca) per poter digitare il nominativo del paziente di cui si desidera aprire la scheda.

3.5.1 Annotazioni anagrafica paziente

E’ possibile inserire delle annotazioni generiche sull’anagrafica del paziente, nell’apposita omonima casella, nella parte inferiore della finestra. Facendo clic su Evidenzia, tali annotazioni risultano visibili anche nella sezione di Riepilogo.

Digitare una informazione relativa al paziente da ricercare e premere Invio

Selezionare il nominativo del

paziente desiderato


3.5.2 Stampa autorizzazione trattamento dati sensibili

Fare clic sull’apposito pulsante di Stampa, per stampare il documento.

Nel caso in cui sia stato impostato/configurato più di un medico, potrà visualizzarsi apposita finestra, da cui scegliere il titolare del trattamento. Nota: Vedi anche par. 3.5 OPZIONI - GENERALE.


3.5.3 Cancellazione scheda paziente

Per eliminare completamente una scheda paziente, operare come di seguito indicato:

1. premere Ctrl+1 oppure fare clic su (Anagrafica) per portarsi sull’anagrafica del paziente che si desidera eliminare

2. fare clic sul simbolo del lucchetto chiuso ( ) in corrispondenza di Elimina ( ); il simbolo del lucchetto diventerà così aperto ( ); se si desidera annullare quanto fatto, fare clic sul simbolo del lucchetto aperto ( )

3. fare clic su Elimina ( ) se si desidera confermare la cancellazione della scheda paziente.

Nota: La cancellazione di scheda paziente, elimina i dati anagrafici e tutte le registrazioni cliniche associate alla scheda.


3.6 RIEPILOGO CARTELLA CLINICA PAZIENTE

Premere Ctrl+0 oppure fare clic su (Riepilogo) per visualizzare il riepilogo di tutte le registrazioni eseguite al paziente. Nota: All’apertura di scheda paziente già in archivio, apre automaticamente la sezione di Riepilogo e per default l’ultima cronologia (ulima data).

• È possibile impostare una visualizzazione complessiva del diario, oppure analitica, ossia filtrata per data di registrazione evento

• È possibile filtrare la visualizzazione delle registrazioni visualizzate, per specifica sezione

• È possibile aprire un evento, facendo clic, sullo stesso: si aprirà la sezione, con il relativo dettaglio; ciò vale anche nel caso di immagine

• È possibile stampare un singolo evento (immagine compresa), facendo clic sull’apposita voce (Stampa) che compare portando il puntatore del mouse sullo stesso; ciò vale anche nel caso di immagine

Elenco eventi del diario: fare clic su uno di essi per aprirne il dettaglio

Modalità di visualizzazione

eventi nel diario: fare clic

per scegliere tra

Complessiva o di specifica

data

Fare clic per impostare il filtro di visualizzazione per specifica sezione


• È possibile replicare un singolo evento, facendo clic sull’apposita voce (Replica) che compare portando il puntatore del mouse sullo stesso.

Portare il puntatore del

mouse sull’evento desiderato, per visualizzare le

opzioni di Stampa e Replica


3.6.1 Stampa completa cartella clinica

Da tale sezione di (Riepilogo) è possibile eseguire una stampa cumulativa (complessiva) della cartella clinica.

1. Selezionare la cronologia di visualizzazione degli eventi in riepilogo (complessiva, odierna, specifica data)

2. Selezionare le sezioni che si intende elaborare nella stampa complessiva, tenendo conto che è possibile fare clic su:

o (alla fine della sezione), per selezionare la stessa (che dunque verrà evidenziata

come ) o per selezionare tutte le sezioni visualizzate o per selezionare nessuna delle sezioni visualizzate

Nota: Non selezionare alcun elemento nel riepilogo, equivale a selezionarli tutti. Se si ha necessità di una stampa completa, ovvero di tutti gli elementi visualizzati, non è necessario fare una selezionare cumulativa.

3. Premere Ctrl+P oppure fare clic su (Stampa); compare l’anteprima di stampa da cui:

Fare clic su o

per selezionare tutte o nessuna delle voci visualizzate

Voce NON selezionata

Voce selezionata

Fare clic per selezionare/deselezionare la singola voce


o dalla casella Modo, selezionare Unico oppure Separato, rispettivamente per produrre una stampa compatta oppure predisporre ogni sezione da nuova pagina

o nella casella Copie impostare il numero di copie da produrre o fare clic su Esporta se si desidera esportare in formato PDF, quanto elaborato e

visibile dunque in anteprima o fare clic su Stampa per stampare su stampante impostata o fare clic su Chiudi per chiudere la procedura di stampa/esportazione


3.7 ANAMNESI PAZIENTE

Dopo aver aperto la scheda del paziente:

1. premere Ctrl+2 oppure fare clic su (Anamnesi) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della finestra

2. compilare o modificare la sezione in campo ad immissione libera

Nota: Se per quanto compilato nelle anamnesi, si desidera dare particolare rilevanza, fare clic su Evidenzia (presente nella parte superiore-destra della casella di compilazione anamnesi): in tal modo, si colorerà in giallo lo sfondo della stessa sezione. Fare clic su Non evidenziare per rimuovere l’evidenzia.

3. premere Ctrl+S oppure fare clic su (Salva) ; premere Ctrl+P oppure fare clic su

(Stampa) per la stampa della sezione. Tale sezione viene visualizzata nel Riepilogo paziente (nella parte superiore). Nota: Vedi anche par. 3.5 RIEPILOGO CARTELLA CLINICA PAZIENTE.


3.8 RIFRAZIONE OCULARE PAZIENTE


1. premere Ctrl+3 oppure fare clic su (Rifrazione) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della finestra

2. fare clic su Visus naturale e/o Correzione e/o Sostanza cicloplegica, per aprirne il dettaglio e compilare con quanto necessario

3. premere Ctrl+S oppure fare clic su (Salva) ; premere Ctrl+P oppure fare clic su (Stampa) per la stampa della sezione.

3.8.1 Acuità visiva naturale

In alternativa a + e -, fare clic sul cursore e trascinarlo fino a raggiungere il valore desiderato

In alternativa al cursore sulla

barra orizzontale è possibile fare

clic su + o – fino a raggiungere il

valore desiderato

Per ognuna delle distanze di esecuzione del visus (lontano/vicino) è possibile scegliere una o più tra le voci disponibili. Fare clic per selezionare; fare clic sulla stessa voce, per deselezionare


3.8.2 Acuità visiva corretta

Nota 1: Dopo aver salvato una visita refrattiva, in particolare per la sezione di correzione, è possibile riportare gli stessi valori (asse, sfera, cilindro) nella prescrizione lenti, onde agevolare la stessa procedura: è sufficiente fare clic su “Prescrivi”, presente in ogni scheda operativa (Lenti migliori, Lenti in uso). Nota 2: Dopo aver compilato quanto necessario (es. nella scheda lenti migliori) è possibile replicare automaticamente gli stessi dati nell’altra scheda (es. leni in uso): è sufficiente fare clic su “Copia”, presente in ogni scheda operativa (Lenti migliori, Lenti in uso). Nota 3: Nella compilazione della Sfera, se necessario, è possibile usare l’addizione con gli apositi pulsantini [ + ] e [ - ]. In tal caso, se sono già stati compilati anche gli altri valori da lontano, gli stessi verranno riportati automaticamente nella sezione da vicino.

3.8.3 Sostanza cicloplegica

Fare clic su + o – oppure fare clic

sul cursore, sulla barra orizzontale, e trascinarlo fino a raggiungere il

valore desiderato

Fare clic su + o – oppure fare clic sul raggio della

semicirconferenza dell’asse e

trascinarlo fino a raggiungere il

valore desiderato

Pulsante per la prescrizione lenti

Fare clic su + o – per la gestione dell’addizione sferica

Pulsante per copiare i dati compilati in “lenti migliori”, nella scheda “lenti in uso”, e viceversa

Compilare con la sostanza cicloplegica


3.9 PRESCRIZIONE LENTI


1. premere Ctrl+4 oppure fare clic su (Lenti) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della finestra

2. modificare, se necessario, la modalità di prescrizione lenti, tra TABO e INTERNAZIONALE

Nota: Tale impostazione di sistema (tra TABO e INTERNAZIONALE) corrisponde a quanto impostato per default delle opzioni generali (vedi par. 2.1 OPZIONI - GENERALE).

3. compilare quanto necessario in scheda

Fare clic su TABO o INTERNAZIONALE, per selezionare il sistema prescelto; nell’esempio dell’immagine di seguito riportata, risulta selezionato il sistema INTERNAZIONALE

Selezionare la scheda (Da

lontano, Intermedio, Da

vicino) nella quale compilare

la prescrizione

Selezionare il tipo di lenti prescritte (Non specificato,

Occhiale, A contatto).

Compilare, se necessario, anche

Annotazioni

Per la compilazione dell’Asse, fare clic sul raggio della semicirconferenza e trascinarlo fino a raggiungere il valore desiderato. In alternativa, fare clic su + o -

Per la compilazione della Sfera, fare clic sul cursore e trascinarlo fino a raggiungere il valore desiderato. In alternativa, fare clic su + o -


Nota 1: Le tipologie lenti (per default disponibili le descrizioni Occhiale e A contatto) possono essere personalizzate, sia nella descrizione che nel numero delle stesse: vedi par. 2.2 OPZIONI – CLINICHE. Nota 2: Nella compilazione della Sfera, se necessario, è possibile usare l’addizione con gli appositi pulsantini [ + ] e [ - ].

In tal caso, se sono già stati compilati anche gli altri valori da lontano, gli stessi verranno riportati automaticamente nella sezione intermedio/da vicino.

4. premere Ctrl+S oppure fare clic su (Salva); premere Ctrl+P oppure fare clic su (Stampa) per la stampa della sezione.

(esempio di stampa di prescrizione lenti)


3.9.1 Personalizzazioni avanzate della sezione (prescrizione lenti)

• È possibile personalizzare (modificare) la descrizione delle schede visualizzate: o fare doppio-clic, con il tasto sinistro del mouse, sulla descrizione della scheda

o digitare la nuova descrizione e premere Invio

Nota 1: È possibile personalizzare fino ad un massimo di 4 schede. Nota 2: Tale nuova denominazione sarà visibile anche nel riepilogo del paziente.

• È possibile eliminare una scheda non utilizzata:

o portare il puntatore del mouse sulla scheda da eliminare

o comparirà il simbolo su cui bisogna fare clic • È possibile aggiungere un’altra scheda:

Fare doppio-clic sulla descrizione di scheda che si desidera modificare

Digitare la nuova descrizione al posto di quella esistente


o fare clic su alla fine delle schede disponibili

o verrà aggiunta una nuova scheda, denominata “Lenti” (la cui descrizione è modificabile, come sopra indicato), il cui contenuto è lo stesso di quelle disponibili per default.

Nota: È possibile personalizzare il numero e la descrizione delle schede per una nuova prescrizione lenti (per default impostate a “Da lontano”, “Intermedio” e “Da vicino”). Ovvero, se una scheda (es. Intermedio) non la si utilizza, è possibile rimuoverla. Di contro, se si utilizza spesso una scheda non già presente (es. A permanenza), è possibile aggiungerla. Per tale operatività, contattare l’assistenza tecnica: vedi Cap. 5 SERVIZIO DI ASSISTENZA AL SOFTWARE CGM CICLOPE.


3.10 SEGMENTI OCULARI PAZIENTE


1. premere Ctrl+5 oppure fare clic su (Segmenti) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della finestra

2. compilare le varie sezioni per Segmenti anteriori e Segmenti posteriori

3. premere Ctrl+S oppure fare clic su (Salva) ; premere Ctrl+P oppure fare clic su (Stampa) per la stampa della sezione.

Nota: È possibile personalizzare l’ordine di visualizzazione delle varie sezioni disponibili, nonché la loro visualizzazione. Ovvero, se una sezione (es. Iride) non la si utilizza, è possibile rimuoverla. Per tale operatività, contattare l’assistenza tecnica: vedi Cap. 5 SERVIZIO DI ASSISTENZA AL SOFTWARE CGM CICLOPE.


3.10.1 Segmenti anteriori: Bulbo e orbita, Palpebre, Congiuntiva, Apparato lacrimale, Sclera, Cornea, Camera anteriore, Iride, Pupilla, Cristallino, Angolo

1. Nella sezione Segmenti anteriori, fare clic sulla voce (Bulbo e orbita, Palpebre, Congiuntiva, …) per cui si desidera procedere alla compilazione: si aprirà relativo dettaglio, per occhio destro e occhio sinistro

2. Fare clic su + Aggiungi un informazione

3. Compilare con quanto necessario.

Nota 1: La compilazione del relativo campo (dopo aver fatto clic su + Aggiungi un informazione) prevede la possibilità di selezione da apposito elenco. E’ possibile aggiungere nuova voce (già non prevista in elenco): essa risulterà così disponibile nelle successive compilazioni. Per ulteriori personalizzazioni, vedi par. 2.2 OPZIONI - Cliniche del cap. 2. CONFIGURAZIONE/OPZIONI DEL SOFTWARE CGM CICLOPE.

Nota 2: È possibile eliminare una informazione aggiunta: fare clic su , alla sinistra della medesima voce da eliminare.

Voce in compilazione. Nell’esempio,

risulta selezionata la voce Bulbo e

orbita

Campo da compilare dopo

aver fatto clic su + Aggiungi

un informazione

Fare clic su + Aggiungi un informazione per compilare con quanto desiderato

Fare clic su per replicare la stessa informazione, sull’occhio sinistro


3.10.2 Segmenti anteriori: Tono oculare

1. Nella sezione Segmenti anteriori, fare clic sulla voce Tono oculare

2. Fare clic nell’apposita casella per digitare il valore ottenuto dall’esame di Pachimetria, eseguito; fare clic su “valore normale” se si desidera compilare automaticamente con il valore normale del medesimo esame (vedi par. 2.1.2 Opzioni – Generale – Impostazioni visite)

Nota: Il valore impostato per default per la Pachimetria corrisponde a quanto impostato nelle opzioni generali (vedi par. 2.1 OPZIONI - GENERALE).

3. Fare clic su + Aggiungi una misurazione del tono per immettere relativo valore rilevato

Fare clic sulla voce di Tono oculare

Digitare il valore ottenuto

dall’esame di Pachimetria,

eseguito

Fare clic su valore normale per compilare automaticamente con il valore normale del medesimo esame


Nota: È possibile eliminare una registrazione del tono aggiunta: fare clic su , alla sinistra della medesima registrazione da eliminare.

Nota: Considerando normale uno spessore di 540 µ, la formula che fornisce l’errore di misura della pressione rilevata con il tonometro di

Goldmann, in base al valore di pachimetria dell’occhio esaminato, è .

Ad esempio, in un occhio con una cornea spessa 545 µ ed una tonometria di 25 mmHg, l'errore tonometrico è di 0,3 mmHg ed il valore corretto visualizzato sarà 24,7 mmHg.

Infine è possibile avere il supporto grafico dell’andamento dei valori corretti (elaborati) di tonometria.

• È sufficiente registrare almeno 3 misurazioni, affinchè venga automaticamente visualizzato il relativo grafico

• È possibile modificare “al volo”, se il grafico deve essere elaborato sulla base del tono corretto o del tono misurato (vedi par. 2.1.2 Opzioni – Generale – Impostazioni visite)

Digitare il valore rilevato dal tonometro.

In corrispondenza, ovvero prima (alla sinistra) dello

stesso è riportata l’ora del rilevamento

Valore corretto del tono, automaticamente elaborato, sulla base del risultato della pachimetria


Dopo aver salvato l’evento, è sufficiente fare clic sulla miniatura (anteprima) del grafico visualizzata, per aprirlo a tutto schermo.

Fare clic per visualizzare il grafico a tutto schermo

Scegliere di quali occhi si intende visualizzare i grafici

Grafico per occhio sinistro

Grafico per occhio destro


Di qua, fare clic su:

• Stampa, per stampare il solo grafico elaborato • Esci, per chiudere la visualizzazione del grafico a tutto schermo

Inoltre, se sono state inserire le misurazioni di entrambi gli occhi, il grafico visualizzato elaborerà per default il tracciato di entrambi. Dalle apposite opzioni, presenti nella parte inferiore-destra, del grafico visualizzato, è possibile scegliere se visualizzare i grafici di entrambi gli occhi, solo quello destro o solo quello sinistro.


3.10.3 Segmenti posteriori: Vitreo, Papilla, Vasi, Retina, Coroide

Per l’operatività, vedi par. 3.9.1 Segmenti anteriori: Bulbo e orbita, Palpebre, Congiuntiva, Apparato lacrimale, Sclera, Cornea, Camera anteriore, Iride, Pupilla, Cristallino, Angolo.


3.11 ORTOTTICA VISIVA PAZIENTE


1. Premere Ctrl+6 oppure fare clic su (Ortottica) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della finestra

2. Compilare le varie sezioni disponibili

3. Premere Ctrl+S oppure fare clic su (Salva) ; premere Ctrl+P oppure fare clic su (Stampa) per la stampa della sezione.

Nota: È possibile personalizzare l’ordine di visualizzazione delle varie sezioni disponibili, nonché la loro visualizzazione. Ovvero, se una sezione (es. Cover test) non la si utilizza, è possibile rimuoverla. Per tale operatività, contattare l’assistenza tecnica: vedi Cap. 5 SERVIZIO DI ASSISTENZA AL SOFTWARE CGM CICLOPE.


3.11.1 Ortottica: Posizione del capo

1. Fare clic sulla voce Posizione del capo

2. Compilare il campo disponibile

Nota: La compilazione del relativo campo prevede la possibilità di selezione da apposito elenco. E' possibile aggiungere nuova voce (già non prevista in elenco): essa risulterà così disponibile nelle successive compilazioni. Per ulteriori personalizzazioni, vedi par. 2.2 OPZIONI - CLINICHE del cap. 2. CONFIGURAZIONE/OPZIONI DEL SOFTWARE CGM CICLOPE.

Fare clic sulla voce di Posizione del capo

Campo da compilare


3.11.2 Ortottica: Cover test

1. Fare clic sulla voce Cover test

2. Compilare opportunamente quanto disponibile

Nota: Le descrizioni disponibili nelle distanze (lontano e vicino), sia con che senza lenti, sono personalizzabili nella descrizione, nel numero delle stesse e nella impostazione di default: vedi par. 2.2 OPZIONI – CLINICHE.

Fare clic sulla voce di Cover test

Fare clic nella casella, per

selezionare dal relativo menu a tendina, la voce

desiderata

Trascinare il cursore fino al valore desiderato oppure fare clic su + oppure -


3.11.3 Ortottica: Oculomozione estrinseca

1. Fare clic sulla voce Oculomozione estrinseca

2. Fare clic su + Aggiungi una informazione, dunque compilare il campo disponibile.

Nota 1: La compilazione del relativo campo (dopo aver fatto clic su + Aggiungi un informazione) prevede la possibilità di selezione da apposito elenco. E' possibile aggiungere nuova voce (già non prevista in elenco): essa risulterà così disponibile nelle successive compilazioni. Per ulteriori personalizzazioni, vedi par. 2.2 OPZIONI - CLINICHE del cap. 2. CONFIGURAZIONE/OPZIONI DEL SOFTWARE CGM CICLOPE.

Nota 2: È possibile eliminare una informazione aggiunta: fare clic su , alla sinistra della medesima registrazione da eliminare.

Fare clic sulla voce di “Oculomozione estrinseca”

Campo da compilare, dopo aver fatto clic su “+ Aggiungi una informazione”


3.11.4 Ortottica: Esame al Sinottoforo

1. Fare clic sulla voce Esame al Sinottoforo

2. Compilare opportunamente la sezione

Fare clic sulla voce di Esame al Sinottoforo

Trascinare il cursore fino al valore desiderato oppure fare clic su + oppure -


3.11.5 Ortottica: Convergenza obiettiva

1. Fare clic sulla voce Convergenza obiettiva


Nota: Le descrizioni disponibili sono personalizzabili nella descrizione, nel numero delle stesse e nella impostazione di default: vedi par. 2.2 OPZIONI – CLINICHE.

Fare clic sulla voce di Convergenza obiettiva

Selezionare le voci opportune, facendo un clic con il tasto sinistro del mouse


3.11.6 Ortottica: Senso cromatico

1. Fare clic sulla voce Senso cromatico


Nota: Le descrizioni disponibili sono personalizzabili nella descrizione, nel numero delle stesse e nella impostazione di default: vedi par. 2.2 OPZIONI – CLINICHE.

Fare clic sulla voce di Senso cromatico



3.11.7 Ortottica: Lang stereotest

1. Fare clic sulla voce Lang stereo test


Nota: Le descrizioni disponibili (sia per Lang I che Lang II) sono personalizzabili nella descrizione, nel numero delle stesse e nella impostazione di default: vedi par. 2.2 OPZIONI – CLINICHE.

Fare clic sulla voce di Lang stereotest



3.11.8 Ortottica: Luci di Worth

1. Fare clic sulla voce Luci di Worth


Fare clic sulla voce di Luci di Worth


3.12 REGISTRAZIONI CONCLUSIONI DELLA VISITA AL PAZIENTE

Si tratta della sezione in cui riportare liberamente le proprie considerazioni sulla visita eseguita al paziente. Pertanto, dopo averne aperto la scheda:

1. Premere Ctrl+7 oppure fare clic su (Conclusioni) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della finestra

2. Digitare il testo delle conclusioni


Campo a compilazione libera


3.13 GESTIONE IMMAGINI NELLA CARTELLA CLINICA DEL PAZIENTE

In questa sezione è possibile registrare ogni tipo di immagine pertinente al paziente, eseguita esternamente allo stesso software CGM CICLOPE. Dunque, bisogna avere digitalizzato la stessa, ovvero ottenuto relativo file immagine. Per operare, procedere come di seguito indicato:

1. Premere Ctrl+8 oppure fare clic su (Immagini) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della finestra

2. Fare clic su

Nota: In alternativa è possibile fare clic su (presente nella parte superiore-destra del pulsante di nuovo inserimento

immagine) o premere Ctrl+V per importare (incollare) una immagine selezionata e copiata altrove.

Cursore per modificare la dimensione delle anteprime delle immagini


Nota: La finestra di dialogo visualizzata per la selezione ed importazione file immagine, varia a seconda del sistema operativo del computer. Nella immagine qui inserita, trattasi di sistema operativo Windows 7

3. Dalla finestra di dialogo visualizzata, aprire unità e percorso in cui è presente il file immagine

da importare; dunque selezionare immagine (file) da importare e procedere in tal senso

4. Una volta importata l’immagine, è possibile compilare con una descrizione a corredo della stessa

5. Se si desidera importare altre immagini, operare come indicato ai punti 2, 3 e 4 precedenti

6. Premere Ctrl+S oppure fare clic su (Salva). Nota: E’ possibile modificare la dimensione delle anteprime delle immagini visualizzate, con lo scopo di visualizzarne più o meno, delle stesse. E’ sufficiente utilizzare l’apposito cursore, presente nella parte inferiore della finestra: spostandolo verso nisinistra, le anteprime di immagini si rimpiccioliscono (dunque ne risultano visibili di più), mentre spostandolo verso destra, le anteprime di immagini si ingrandiscono (dunque ne risultano visibili di meno). In ogni caso, è presente la barra di scorrimento (nella parte destra dela finestra) per gestire la visualizzazione.

Digitare il testo per una descrizione significativa dell’immagine importata


3.13.1 Eliminazione immagine caricata

1. Fare clic su (nella parte superiore destra) dell’immagine da eliminare; eseguire stessa operazione per ogni altra immagine che si desidera eliminare

Nota: Fare clic su per deselezionare una immagine già selezionata.

2. Premere Ctrl+E oppure fare clic su Elimina ( ) se si desidera confermare la cancellazione

della/e immagine/i selezionata/e


3.13.2 Ingrandimento immagine

Fare clic, con il tasto sinistro del mouse, sull’immagine di cui si vuole elaborare ingrandimento.

A tal punto è possibile:

• spostare l’immagine visualizzata: fare clic, con il tasto sinistro del mouse, sull’immagine e mentre si tiene premuto lo stesso tasto (sinistro) del mouse, trascinare la stessa immagine, oppure premere i tasti [←] o [↑] o [→] o [↓]; ciò, può risultare utile se è stato attivato un alto zoom dell’immagine, dunque analizzare altre porzioni dell’immagine, non immediatamente visibili, a causa dello zoom attivato

• aumentare/diminuire lo zoom: , fare clic su uno dei due pulsanti o presenti nella parte inferiore destra della stessa finestra oppure premere rispettivamente i tasti Ctrl + [ + ] o Ctrl + [ - ]

• scorrere il catalogo delle immagini caricate al paziente (ovvero visualizzarne altre): fare clic

sull’apposito pulsante o presenti nella parte inferiore destra della stessa finestra opure premere i tasti [Pag↑] o [Pag↓]

• uscire dall’ingrandimento: fare clic su Esci (presente nella parte inferiore-destra della finestra visualizzata) o premere il tasto [ Esc ]

Pulsanti per zoomare


3.14 FATTURAZIONE

In questa sezione è possibile gestire la fatturazione al paziente. Per operare, procedere come di seguito indicato:

1. Premere Ctrl+9 oppure fare clic su (Fattura) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della finestra

2. Fare clic su + Aggiungi un elemento alla fattura

Nota 1: La compilazione del relativo campo (dopo aver fatto clic su + Aggiungi un informazione) prevede la possibilità di selezione da apposito elenco. E' possibile aggiungere nuova voce (già non prevista in elenco): essa risulterà così disponibile nelle successive compilazioni. Per ulteriori personalizzazioni, vedi par. 2.6 Personalizzazione listini per fatturazione (cap. 2. CONFIGURAZIONE/OPZIONI DEL SOFTWARE CGM CICLOPE).

Nota 2: È possibile eliminare un elemento aggiunto: fare clic su , alla sinistra della medesima voce da eliminare.

3. Compilare l’apposito campo con la descrizione della prestazione da fatturare 4. Compilare, per la stessa prestazione, il relativo importo (se non già compilato)

Descrizione di prestazione da

fatturare

Importo della prestazione da

fatturare

Fare clic su per aprire la finestra delle opzioni di fatturazione,

ovvero importo bollo, imponibile minimo per applicazione bollo, %

ritenuta d’acconto e % IVA ed eventualmente eseguire una

modifica “al volo”

Codice fiscale paziente

Partita IVA paziente


Nota 1: L’importo viene automaticamente compilato, se si seleziona una prestazione personalizzata in listino. Vedi par. 2.6 Personalizzazione listini per fatturazione (cap. 2. CONFIGURAZIONE/OPZIONI DEL SOFTWARE CGM CICLOPE). Nota 2: È possibile modificare il totale del fatturato, rispetto a quanto calcolato in automatico, esempio in occasione di sconto. Sulla fattura stampata, verrà riportata traccia di tale sconto.

5. Se necessario, definire se si tratta di fattura soggetta a ritenuta d’acconto e/o IVA


(esempio di stampa fattura)

Importo calcolato automaticamente

dal listino prestazioni

Importo fatturazione

modificato


4 ATTIVITÀ DI STUDIO

4.1 LISTA FATTURE

In questa sezione è possibile stampare le fatture emesse, nel periodo impostato.

1. Selezionare la scheda (Studio), nella parte inferiore sinistra della finestra del programma

2. Fare clic su (Lista fatture) nell’area delle icone di funzione, nella parte sinistra della

finestra

3. Selezionare la classe di fatturazione, per la quale si desidera eseguire l’elaborazione, nella casella Fatturazione

4. Indicare il periodo di elaborazione, nelle caselle Inizio e Fine

5. Premere Ctrl+P oppure fare clic su (Stampa) per la stampa.

Nota: È possibile esportare quanto elaborato in file .csv (compatibile Excel) con tutti i dati in fattura: fare clic sull’apposito pulsante Esporta, per poi seguire le indicazioni a video.


5 SERVIZIO DI ASSISTENZA AL SOFTWARE CGM CICLOPE

5.1 TELEFONICO

Contattare da lunedì a venerdì, dalle ore 09.00 alle ore 13.00 e dalle ore 15.00 alle ore 19.00 i seguenti recapiti:

5.2 FAX

Attivo 24/24 al numero 02.335.17.85.15.

5.3 TELEMATICO

• Inviare una e-mail all’indirizzo [email protected] • Consultare il sito web http://www.cgmciclope.it


6 AGGIORNAMENTO DEL SOFTWARE CGM CICLOPE

6.1 TELEAGGIORNAMENTO (LIVEUPDATE)

Se il computer dove installato il software CGM CICLOPE è connesso a internet, all’avvio dello stesso viene sempre verificato se disponibile una nuova versione.

1. In tal caso compare apposita finestra da cui fare clic su Aggiorna

2. Attendere il completamento del download del file di aggiornamento

3. Confermare l’avvio della procedura di aggiornamento, facendo clic su Sì

4. Seguire le indicazioni a video per completare la procedura.


7 CGM CICLOPE PER iPad

7.1 PREMESSA

• L’attuale versione di CGM CICLOPE per iPad funziona solo e soltanto se è aperto anche il software su computer

• È possibie gestire un paziente, se esso è aperto anche nel medesimo software per computer • Il tablet (iPad) deve essere connesso alla stessa rete a cui è connesso il computer • È necessario attivare apposita opzione nel software su computer (vedi par. 2.1 OPZIONI –

GENERALE) • È necessario scaricarla dallo Store, per installarla sul tablet

7.2 AVVIO APPLICAZIONE SU iPad

1. Toccare sull’apposita icona


2. Al primo avvio dell’applicazione su iPad, verrà riconosciuto l’utente (lo stesso configurato su computer)

3. Digitare la password, dunque toccare su Collegati


Nota: Le operazioni illustrate ( punti 2 e 3) andranno eseguite dopo ogni cambio di password nell’applicazione su computer.

Prima schermata di avvio di CGM CICLOPE su iPad


7.3 GESTIONE PAZIENTE

Dopo aver aperto il paziente in CGM CICLOPE sul computer (vedi par. 3.4 RICHIAMO DI SCHEDA PAZIENTE GIÀ IN ARCHIVIO), la scheda risulterà subito automaticamente disponibile sulla finestra iniziale dell’iPad: toccare sul nominativo per aprirla.

7.3.1 Rifrazione

È possibile usare la sezione di Rifrazione, esattamente come per l’applicazione su computer. Vedi par. 3.7 RIFRAZIONE OCULARE PAZIENTE.

Nota: Toccare sul pulsante Salva (nella parte inferiore della finestra), per salvare la registrazione/modifica. Essa risulterà immediatamente disponibile sull’applicazione per computer. Toccare invece clic su Aggiorna (nella parte inferiore della finestra), per aggiornare la sezione, ovvero rendere visibili le modifiche apportate sull’applicazione per computer.

Paziente disponibile per la gestione su iPad: toccare sul nominativo per aprirne la scheda


7.3.2 Anamnesi

È possibile usare la sezione di Anamnesi, esattamente come per l’applicazione su computer. Vedi par. 3.6 ANAMNESI PAZIENTE.


7.3.3 Conclusioni

È possibile usare la sezione di Conclusioni, esattamente come per l’applicazione su computer. Vedi par. 3.11 REGISTRAZIONI CONCLUSIONI DELLA VISITA AL PAZIENTE.


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70056 Molfetta

T +39 080 33 83 111

www.cgm.com/it

www.cgmciclope.it [email protected]

CGM CICLOPE · “Demo” del software CGM CICLOPE” e “ 1.2.3 Registrazione licenza definitiva...

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