Gestione Anagrafica Personale

Dati AnagraficiRiferimentiDati PersonalizzatiCarriera / Funzioni attualmente ricoperteDocumentiCollegamenti

Attraverso le varie sezioni è possibile archiviare e tracciare tutte le informazioni e i documenti di ogni singola risorsa. Le sezioni sono le seguenti:

Anagrafica personale

Anagrafica PersonaleDati anagrafici

Inserire i dati principali della persona nel tipo si scheda riportato qui sotto.

Anagrafica PersonaleRiferimenti

In questa sezione è possibile collegare altri moduli di Qualibus;Per esempio per gestire il Reparto in cui lavora il dipendente e la Mansione che sta svolgendo.

Riferimenti REPARTO, in cui si indicano i reparti in cui la persona ha lavorato (inserendo anche la data in cui ha terminato di lavorare in quel reparto specifico) e in cui sta lavorando:

Riferimenti MANSIONE, esempio:

Anagrafica PersonaleDati Personalizzati

Tale sezione serve a poter aggiungere e gestire informazioni e dati che rispondono a esigenze specifiche dell'azienda.Es: Valutazione del personale, Patente di guida, Note

Anagrafica PersonaleCarriera / Funzioni attualmente ricoperte

Annotare tutte le posizioni e mansioni ricoperte dal dipendente nel corso della collaborazione, il tipo di contratto, con relative date di inizio e termine ed eventuali annotazioni;

Anagrafica PersonaleDocumenti

È possibile inserire in Documenti/Comunicazioni, stratificandoli per gruppi, qualsiasi file correlato al personale, ad esempio: Curriculum Vitae, contratti, report, dichiarazioni, documenti ricevuti ed inviati, ecc.

In questa zona compariranno tutti i vari documenti inseriti

Anagrafica PersonaleCollegamenti

In questa sezione è possibile visualizzare tutti i processi (eventi) in cui è stato od è coinvolto il personale:•addestramenti da lui sostenuti con gli esiti, •incidenti ed infortuni,•visite mediche•Coinvolgimento in altri processi

Nota: Questi link vengono inseriti automaticamente quando ad esempio il dipendente viene coinvolto in un evento.

Anagrafica PersonaleOpzioni

Attraverso le opzioni è possibile Definire:

•Tipi di anagrafica: Dipendente, Collaboratore, Stagista, ecc..•Tag: Laurea in, Conoscenze informatiche, Conoscenze linguistiche, Hobbies•Contratti: 1 livello, 2 livello, 3 livello, ecc…•Tipi di Rapporto: Contratto a tempo determinato, contratto a progetto, Dirigente•Dati personalizzati•Riferimenti

Anagrafica PersonaleOpzioni: Tag

Questo è un esempio ma possono essere aggiunti tutti i Tag di cui si necessita

Anagrafica PersonaleOpzioni: Dati Personalizzati

In questa sezione si possono aggiungere, eliminare e scegliere in che tab visualizzare i Dati Personalizzati. Inoltre per ogni Dato personalizzato si può scegliere il tipo (combo, si/no, testo, integer)

Anagrafica PersonaleOpzioni: Tipi Riferimento

In questa sezione si possono scegliere i Riferimenti (esempio Reparti e Mansioni), scegliere la loro Origine e dove possono essere visualizzati (Destinazione). Inoltre si possono creare dei campi di dati personalizzati che indichino dei dati aggiuntivi che vogliamo inserire nella scheda del personale.

Anagrafica Funzioni

NominativiDefinizione Requisiti Minimi ed Auspicati

Permette di definire tutte le funzioni presenti nell’azienda, descrivendone in particolare per ciascuna i requisiti minimi di scolarità, addestramento, esperienze, competenze oltre alle responsabilità ed autorità.

Anagrafica FunzioniNominativi

Nella prima sezione vengono inseriti i nominativi del personale che ricoprono la Funzione (nell’esempio Responsabile Sistema di gestione RSG)

Anagrafica FunzioniDati personalizzati

Nei Dati Personalizzati si possono inserire tutte le voci di cui l’organizzazione vuole avere informazioni, i campi inseriti possono essere sia obbligatoriamente da compilare (magari perché molto importanti) sia facoltativi, ovvero si può evitare di compilarli. (vedi immagine sotto)

Anagrafica FunzioniDati personalizzati

Anagrafica FunzioniDefinizione Requisiti Minimi ed Auspicati

Nella sezione «Attributi» specificare i requisiti minimi o auspicati, nella descrizione si può descrivere in modo più ampio ciò che l’organizzazione richiede per ciascun requisito.

SOGESI HeadquarterVia Trieste, 14 27029 Vigevano (PV)Tel. 0381 691010 Fax 0381 691020Visualizza su google map

SOGESI Filiale di TorinoCorso Palermo, 44 10152 TorinoTel. 011 0198929 Fax 011 0565410Visualizza su google map

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