mini MANUALE DI WORDBy RoBen

SOMMARIO

1. PRIMA DI COMINCIARE............................................................................................................................. 32. DUE PREMESSE IMPORTANTI................................................................................................................. 4

BATTITURA DEL TESTO E FORMATTAZIONE DELLO STESSO....................................................................4USO DEL TASTO TABULATORE IN ALTERNATIVA ALLA BARRA SPAZIATRICE.........................................4INDIVIDUAZIONE UNIVOCA DEI TASTI............................................................................................................4

3. IMMETTERE IL TESTO............................................................................................................................... 4COME IMMETTERE IL TESTO.......................................................................................................................... 4

4. I SOTTOMENÙ A TENDINA DELLA BARRA DEI MENÙ............................................................................55. SPOSTARSI ALL’INTERNO DEL TESTO.................................................................................................116. COME SELEZIONARE IL TESTO.............................................................................................................11

COME SELEZIONARE IL TESTO CON IL MOUSE.........................................................................................11COME SI SELEZIONA CON LA TASTIERA.....................................................................................................11

7. SPOSTAMENTO E COPIATURA DI TESTO.............................................................................................12COME SPOSTARE E COPIARE IL TESTO CON IL MOUSE...........................................................................12ALTRI MODI PER SPOSTARE E COPIARE IL TESTO..................................................................................12L'OPZIONE INCOLLA SPECIALE..................................................................................................................... 13PER COPIARE O DUPLICARE UNA PAROLA................................................................................................13COME SOVRASCRIVERE UN TESTO............................................................................................................13

8. CANCELLARE E ANNULLARE LA CANCELLAZIONE.............................................................................13CANCELLAZIONE E USO DEI PULSANTI ANNULLA E RIPRISTINA.............................................................13

9. FORMATTAZIONE DEL TESTO...............................................................................................................14COME ALLINEARE IL TESTO TRA I MARGINI...............................................................................................14COME MODIFICARE LE DIMENSIONI DEI CARATTERIE..............................................................................14COME MODIFICARE LO STILE DEL CARATTERE.........................................................................................14APICI E PEDICI................................................................................................................................................ 15COME INSERIRE UN SALTO DI PAGINA........................................................................................................15COME MODIFICARE IL TIPO DI CARATTERE...............................................................................................15INSERIMENTO SIMBOLI O CARATTERI SPECIALI (€ o ANCHE ICONE)......................................................15INSERIMENTO DI FORMULE MATEMATICHE...............................................................................................16CAMBIO MINUSCOLO - MAIUSCOLO............................................................................................................16COME REALIZZARE DEI RIENTRI DEL TESTO.............................................................................................16COME IMPOSTARE LE TABULAZIONI...........................................................................................................16ELENCHI PUNTATI E NUMERATI...................................................................................................................16COME MODIFICARE L’INTERLINEA TRA LE RIGHE.....................................................................................17COME MODIFICARE LA DISTANZA TRA I CARATTERI................................................................................17COME COPIARE UN FORMATO.....................................................................................................................17

10. GESTIONE DEI FILES............................................................................................................................... 17COME APRIRE UN FILE DOCUMENTO..........................................................................................................17COME CHIUDERE UN FILE DOCUMENTO.....................................................................................................18COME SALVARE UN FILE DOCUMENTO (MODIFICANDO O MENO IL SUO NOME)..................................18COME CREARE UN NUOVO DOCUMENTO...................................................................................................18COME APRIRE CONTEMPORANEAMENTE PIÙ DOCUMENTI.....................................................................18COME VISUALIZZARE PIÙ FINESTRE INSIEME............................................................................................19

11. APERTURA E CHIUSURA DI WORD........................................................................................................19COME APRIRE WORD..................................................................................................................................... 19COME USCIRE DA WORD............................................................................................................................... 19

12. CONTROLLO ORTOGARFICO.................................................................................................................19COME USARE IL CONTROLLO ORTOGRAFICO...........................................................................................19

13. RICERCA E SOSTITUZIONE DI PAROLE................................................................................................2014. VISUALIZZAZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL TESTO...........................................................................20

COME MODIFICARE LA VISUALIZZAZIONE DEL DOCUMENTO..................................................................20COME INSERIRE IL NUMERO DI PAGINA/ NUMERO DI PAGINE................................................................20COME INSERIRE IN AUTOMATICO IL NOME DEL DOCUMENTO A FINE PAGINA.....................................20COME APPLICARE UNO STILE......................................................................................................................21FORMATTAZIONE DEI TITOLI........................................................................................................................22INSERIMENTO DEL CAMPO SOMMARIO......................................................................................................22COME USARE UN MODELLO O UN’ AUTOCOMPOSIZIONE........................................................................23COME PASSARE DA UN DOCUMENTO APERTO ALL’ALTRO.....................................................................23RIDUZIONE DI TUTTE LE FINESTRE AD ICONE...........................................................................................23

15. STAMPA.................................................................................................................................................... 23COME STAMPARE IN MODO DIRETTO ANCHE ESTERNAMENTE DA WORD...........................................23COME ACCEDERE ALLE OPZIONI DI STAMPA.............................................................................................23

16. CALCOLI CON WORD.............................................................................................................................. 2417. VARIE........................................................................................................................................................ 26

FUNZIONE DELLE SEZIONI............................................................................................................................ 26INSERIMENTO DI VIDEATE, PARTI DI SCHERMO E/O ICONE.....................................................................27CANCELLAZIONE DI RIGHE VUOTE DA UNA TABELLA...............................................................................27INCORNICIARE TITOLI O PARTI DI TESTO...................................................................................................28RIGHE ORIZZONTALI A TUTTO TESTO.........................................................................................................28MUOVERSI ALL’INTERNO DEL DOCUMENTO RITORNANDO A POSIZIONI PRECEDENTEMENTI (UTILIZZABILE ANCHE ALLA APERTURA DI UN VECCHIO DOCUMENTO)................................................28

18. APPENDICI................................................................................................................................................ 28SETTAGGI VARI DI WORD.............................................................................................................................. 28

19. CALCOLI CON WORD (ALTRI SISTEMI)..................................................................................................2920. CREAZIONE DI TABELLE IN WORD........................................................................................................31

ALTRE SEQUENZE DI COMANDI RAPIDI DA TASTIERA, VALIDE ALL’INTERNO DI OFFICE o WORD.....32ALTRE SEQUENZE DI COMANDI RAPIDI DA TASTIERA, VALIDE ALL’INTERNO DI WINDOWS................32

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1. PRIMA DI COMINCIARE

(Immagine gentilmente concessa da Enzo Mardegan dal suo “document.doc”)Si ringraziano inoltre tutte le fonti utilizzate per il reperimento del materiale (anche se non espressamente citate) oltre a chiunque abbia, a qualunque titolo, partecipato alla stesura del presente documento.

Il presente Minimaluale è applicabile per le versioni di WORD 2000 (con qualche limitazione) e WORD 2003

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Nome del programmaNome del

documento

Barra di Formattazione

Barra Standard

Pulsanti riduci, ripristina, chiudi (programma)

Barra dei menù

Righello

Barra di scorrimento

Pulsanti di visualizzazione Barra di scorrimento

orizzontale

Assistent

Barra di statoSeleziona oggetto da sfogliare

Indicatore di fine documento

Area di scrittura

Vai a pagina precedente

Vai a pagina successiva

2. DUE PREMESSE IMPORTANTI

BATTITURA DEL TESTO E FORMATTAZIONE DELLO STESSO

Per battitura (o immissione) del testo si intende la sola digitazione del testo che intendiamo scrivere a computer, senza alcuna operazione di formattazione.Per formattazione del testo, si intendono tutte quelle operazioni che conformano il testo in modo che questo risulti più fruibile e immediato, facilitandone notevolmente la lettura e/o la memorizzazione. Sono operazioni di formattazione la sottolineatura, il grassetto, il corsivo, la selezione di un altro tipo di carattere, la modifica delle dimensioni del carattere, la modifica del colore del carattere, l'evidenziazione di parti del testo con un colore diverso dal fondo, l'allineamento del testo a destra sinistra o la centratura, i rientri, paragrafi puntati e/o numerati, la creazione di bordi ecc. ecc..

La fase di battitura e la fase di formattazione sono due momenti diversi nella creazione del documento finale. Vanno pertanto realizzate in tempi diversi.

La fase di battitura, per documenti relativamente lunghi, è certamente la fase che richiede il maggior tempo. Durante la stessa, è pertanto importante “non perdersi” nella definizione della formattazione, eseguendo tale fase solo dopo aver digitato completamente tutto il testo.

USO DEL TASTO TABULATORE IN ALTERNATIVA ALLA BARRA SPAZIATRICEE’ fondamentale non utilizzare, per l'inserimento di spazi all'interno del testo, la barra spaziatrice. Al posto dalla stessa è invece necessario utilizzare assolutamente il tasto di tabulazione. Questo permette di avere automaticamente garantito l'allineamento verticale ed impedisce che lo stesso venga perso in caso di successiva immissione di caratteri.(Vedasi al proposito “errori didattici” realizzati appositamente a pagina 16 del presente minimanuale, e comunque presenti anche in alte parti del testo) Eventuali tabulatori sono inseribili in qualunque momento, cliccando due volte in una qualunque riga non vuota di testo.Esempio (visualizzabile solo in formato elettronico)

INDIVIDUAZIONE UNIVOCA DEI TASTICon l’aiuto dell’insegnante è necessario procedere all’individuazione univoca dei vari tasti della tastiera.In particolare i tasti: Tabulazione (Tabulatore), Shift (Maiuscolo), Canc, Back Space, Fine, Inizio (Home), Ctrl, Alt, Alt Grafico, Esc, Tasti funzione, Blocco Maiuscole, Blocco Numerico, Freccette, Pag Up, Pag Down, Invio, Ins, Logo di Win, Barra diretta, Barra rovescia, Tastierino numerico, ecc. ecc. Altri argomenti collegati: Estensioni dei file, Scan disk, Defrag, Pulitura disco, Formattazione, Dir di lavoro, Hw, Sw, ecc. ecc..N.B. Per avere la tastiera sul monitor: logo di win + U poi tastiera sullo schermo poi applica.

3. IMMETTERE IL TESTO

COME IMMETTERE IL TESTO

Prima di iniziare la fase di battitura abilitare la visualizzazione dei caratteri speciali premendo il

pulsante

Il testo si inserisce nel Documento digitandolo dalla tastiera. Word lo scrive a partire dal punto in cui si trova il cursore e lo manda a capo automaticamente al

termine della riga. Premere INVIO per andare a capo, sia che si vogliano inserire delle righe vuote, sia che si intenda

chiudere il paragrafo.

Nota bene: per Word il paragrafo non ha nulla a che fare con la struttura grammaticale, è solo un’unità di testo compresa tra due “a capo” (carriage return) e viene segnalata da questo segno: ¶.La frase è invece una unità di testo compresa tra due punti.

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4. I SOTTOMENÙ A TENDINA DELLA BARRA DEI MENÙ

La barra dei menù contiene le seguenti voci.

Vediamo una a una le relative tendine

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5. SPOSTARSI ALL’INTERNO DEL TESTO

- Usare la barra di scorrimento verticale o la barra di scorrimento orizzontale tramite dei clik, sulle frecce poste alle loro estremità.- È inoltre possibile ottenere spostamenti più mirati, usando le seguenti combinazioni di tasti:

Spostamento e Combinazione tastiA destra di un carattere A sinistra di un carattere In alto di una riga In basso di una riga

Object 8

A inizio parola precedente CTRL A inizio parola successiva CTRL A inizio paragrafo CTRL A inizio paragrafo successivo CTRL Object 16

All’inizio della riga HomeAlla fine della riga EndAll’inizio del documento Ctrl + HomeAlla fine del documento Ctrl + EndAlla schermata precedente PGSUAlla schermata seguente PGGIU’All’inizio di ogni pagina a salire Ctrl+PGSUAll’inizio di ogni pagina a scendere Ctrl+PGGIU’

In alternativa usare semplicemente il mouse.

6. COME SELEZIONARE IL TESTO

COME SELEZIONARE IL TESTO CON IL MOUSE

Il modo più semplice:- Fare clic col pulsante sinistro e trascinare il puntatore fino a dove si desidera selezionare.

Invece per selezionare:- Una parola fare un doppio clic al suo interno- Una frase premere il tasto Ctrl + fare clic in una parte qualsiasi al suo interno- Un paragrafo fare tre volte clic al suo interno- Una riga fare clic sul bordo esterno sinistro (il cursore assume la forma di freccia)

Per selezionare l’intero testo esistono altri tre modi:- Fare clic sul menu Modifica e scegliere Seleziona tutto- Premere Ctrl e fare clic col puntatore del mouse sul bordo esterno sinistro del documento- Premere Ctrl + 5 sul tastierino numerico.

Per selezionare una zona (modo colonna) premere Alt + trascinare il mouse nella direzione nella quale si desidera effettuare la selezione.

COME SI SELEZIONA CON LA TASTIERA

Si può selezionare il testo da tastiera in due modi: Premendo il tasto SHIFT e usando i tasti di direzione è possibile selezionare il testo:

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Selezione Combinaz. tastiUn carattere alla destra del cursore Maiusc + Un carattere alla sinistra del cursore Maiusc + Una parola a destra del cursore Ctrl + SHIFT + Una parola a sinistra del cursore Ctrl + SHIFT+ Una riga sopra il cursore Maiusc + Una riga sotto il cursore Maiusc + Object 28

Dal cursore alla fine della riga Maiusc + EndDal cursore all’inizio della riga Maiusc + Home

Con il tasto F8 che attiva la modalità Estensione (segnalata dall’indicatore EST in nero nel penultimo riquadro a destra della barra di stato) e permette la selezione tramite spostamento dei tasti di direzione o con la sua pressione ripetuta come indicato in questa tabella.

Pressione del tasto F8 Tipo di selezionedue volte parolatre volte frasequattro volte paragrafocinque volte tutto il documento

Nota Bene: La modalità Estensione rimane sempre attiva fino a che non la si disabilita col tasto ESC, nel qual caso l’indicatore EST sulla barra di stato torna ad essere grigio. Se dopo che si è disabilitato EST, si vuole anche annullare la selezione, basta fare clic in una qualsiasi parte del testo.

7. SPOSTAMENTO E COPIATURA DI TESTO

COME SPOSTARE E COPIARE IL TESTO CON IL MOUSE

Per spostare:1 Selezionare il testo da spostare2 Fare clic col pulsante sinistro del mouse sul testo selezionato3 Mantenere premuto il pulsante e posizionare la lineetta verticale del puntatore nel punto in cui

si vuole spostare il testo4 Rilasciare il pulsante del mouse

Per copiare:1 Selezionare il testo da copiare2 Fare clic col pulsante sinistro del mouse sul testo selezionato3 Premere contemporaneamente il tasto Ctrl4 Mantenere premuti il pulsante del mouse e Ctrl, posizionare la lineetta verticale del puntatore

nel punto in cui si vuole copiare il testo5 Rilasciare il pulsante del mouse

ALTRI MODI PER SPOSTARE E COPIARE IL TESTO

Con la barra degli trumenti:

- Premendo il pulsante Taglia (Con la tastiera: Per tagliare Ctrl + X)cancellate il testo selezionato e lo copiate in memoria

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- Premendo il pulsante Copia (Con la tastiera: Per copiare Ctrl + C)copiate il testo selezionato in memoria

- Premendo il pulsante Incolla (Con la tastiera: Per incollare Ctrl + V)duplicate il testo che è in memoria nel punto selezionato del documento

Con il menu di scelta rapida (accedere al menu facendo clic col pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della finestra del documento):

- Per tagliare Taglia- Per copiare Copia- Per incollare Incolla

L'OPZIONE INCOLLA SPECIALESolo tramite la barra Standard degli strumenti, con la sequenza di comandi Modifica/Incolla speciale, è possibile incollare con modalità avanzate il testo che si è precedentemente copiato (valido soprattutto per inserire testo non formattato in alcun modo, oppure testo sotto forma d'immagine).

PER COPIARE O DUPLICARE UNA PAROLA

Per copiare o duplicare una parola già utilizzata in un’altra parte del testo:- Selezionare la parola, poi tenendo premuto il tasto Crtl, trascinare con il mouse la parola fino al punto voluto, quindi rilasciare il pulsante del mouse.

COME SOVRASCRIVERE UN TESTO

Per sovrascrivere è sufficiente:1. Selezionare quanto va sovrascritto2. Digitare direttamente il nuovo testo

8. CANCELLARE E ANNULLARE LA CANCELLAZIONE

CANCELLAZIONE E USO DEI PULSANTI ANNULLA E RIPRISTINA

Per cancellare:- Selezionare la parte che si desidera cancellare- Premere il tasto Canc (cancella a destra rispetto al cursore)

Inoltre per cancellare una o più lettere mentre si digita: Premere il tasto Backspace (cancella a sinistra rispetto al cursore). Serve anche per cancellare righe o

colonne vuote all'interno di una tabella.

Per annullare l’ultima operazione:

Premere il pulsante Annulla che, oltre ad annullare la cancellazione, serve ad anche annullare qualsiasi altra operazione compiuta durante il lavoro da quando è aperto il file.

Con la tastiera CTRL + Z

Per annullare il comando Annulla:

premere Ripristina in grado di ripristinare tutto ciò che è stato annullato durante il lavoro dall’apertura del file.

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9. FORMATTAZIONE DEL TESTO

Per vedere i caratteri speciali che Word utilizza per marcare alcune particolarità (come gli a capo o le

tabulazioni) premere il pulsante . (Tali caratteri pur apparendo video non risulteranno presenti nella stampa).

Prima di procedere con la fase di formattazione, verificare che sia stato premuto il tasto di visualizzazione dei caratteri speciali.

COME ALLINEARE IL TESTO TRA I MARGINI

Selezionare la parte di testo interessata:

- Per allineare a sinistra ; - Ctrl + T per allineare a sinistra (con la tastiera)

- Per allineare a destra ; - Ctrl + R per allineare a destra (con la tastiera)

- Per giustificare ; - Ctrl + F per Giustificare (con la tastiera)

- Per centrare ; - Ctrl + Aper Centrare (con la tastiera)

In alternativa si può intervenire sulle opzioni della finestra di dialogo Paragrafo accessibile in due modi:- Selezionando il menu Formato Facendo clic sul pulsante destro del mouse e selezionandolo nel menu di scelta rapida.

COME MODIFICARE LE DIMENSIONI DEI CARATTERIE

Usando il mouse:- Selezionare la dimensione in punti nel riquadro Dimensioni carattere della barra degli strumenti

Usando la tastiera:- Per aumentare di un’unità la dimensione del carattere CTRL + SHIFT + >- Per diminuire di un’unità la dimensione del carattere CTRL + <(queste due ultime opzioni hanno effetto anche su parti di testo selezionate).

In alternativa la stessa operazione si può effettuare con le opzioni di dialogo Carattere selezionandola:- dal menu Formato-dal menu di scelta rapida, che si attiva con la pressione del pulsante destro del mouse.

COME MODIFICARE LO STILE DEL CARATTERE

Usando il mouse:

- selezionare per il Grassetto (Usando la tastiera:Ctrl + G)

- selezionare per il Corsivo (Usando la tastiera:Ctrl + I)

- selezionare per il Sottolineato (Usando la tastiera: Ctrl + S)

Tali comandi sono ciclici.

In alternativa si possono effettuare le modifiche dalla finestra di dialogo Carattere selezionandola:- dal menu Formato- nel menu di scelta rapida, che si attiva con la pressione del pulsante destro del mouse.

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APICI E PEDICI

Nel caso avessimo bisogno di scrivere l’espressione 10-6, -6 è da inserire come apiceLa procedura è la seguente: Andare su Formato Selezionare Carattere Infine fleggare apice.

Per riprendere a scrivere normalmente basta defleggare (per il testo successivo) la casella relativa.Da tastiera: selezionare e poi Ctrl + + (non usando il + del tastierino numerico)In alternativa si può procedere scrivendo tutto il testo normalmente, poi selezionando solo quello che deve apparire come apice. Si precede analogamente per l’opzione pedice.

COME INSERIRE UN SALTO DI PAGINA

- Aprire il menu Inserisci- Scegliere Interruzione- Fare clic su Ok (è anche possibile confermare con Invio, ma solo se l’opzione Di pagina è selezionata).

In alternativa con la tastiera posizionarsi dove si intende inserire il salto pagina:- Premendo i tasti Ctrl + Invio.N.B. Per una migliore gestione, inserire prima del salto pagina almeno una riga vuota.

COME MODIFICARE IL TIPO DI CARATTERE

Usando il mouse:- Fare clic sulla freccina della finestra del Tipo di carattere per aprirne la lista.- Scegliere il tipo desiderato con un nuovo clic.

In alternativa la modifica del tipo di carattere si può effettuare con le opzioni della finestra di dialogo Carattere selezionandola:- dal menu Formato- nel menu di scelta rapida, che si attiva con la pressione del pulsante destro del mouse.

Se per caso si desidera eliminare la formattazione applicata al testo e tornare a quella normale basta selezionarlo e premere i tasti Ctrl + Z o Ctrl + Barra spazio.

Per avere una finestra con dettagliate informazioni su formattazione del testo, caratteristiche del carattere e stili presenti nel documento:

- Selezionare il pulsante Guida nella barra degli strumenti

- Portare il puntatore col punto interrogativo sulla parte del testo di cui si vogliono le informazioni - Fare clic col pulsante sinistro del mouse.

INSERIMENTO SIMBOLI O CARATTERI SPECIALI (€ o ANCHE ICONE)

Per inserire simboli e caratteri speciali:- Posizionarsi col cursore dove si vuol fare l’inserimento- Fare clic su menu Inserisci e selezionare Simbolo...- Scegliere con un clic il Tipo di carattere e successivamente il relativo simbolo nella finestra di dialogo - Fare clic sul pulsante Inserisci- Fare clic sul il pulsante Chiudi per chiudere oppure premere il pulsante ESC.In alternativa al un clic sul simbolo e un clic su inserisci si può anche fare un doppio clic sul simbolo.

NB il simbolo €, può essere inserito più rapidamente con CTRL ALT E, oppure CTRL ALT 5, oppure ALTGR E o ALTGR 5.

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INSERIMENTO DI FORMULE MATEMATICHE

Tramite la sequenza di comandi Inserisci/Oggetto/Microsoft Equation 3.0, è possibile scrivere formule matematiche anche molto complesse.

CAMBIO MINUSCOLO - MAIUSCOLO

Selezionare la parte di testo desiderata. Premere ciclicamente la combinazione di tasti SHIFT + F3.Serve anche per avere la lettera iniziale della parola Maiuscola. Il comando è ciclico e se si è posizionati all'interno di una parola agisce anche senza aver selezionato la parola stessa.

COME REALIZZARE DEI RIENTRI DEL TESTO

Per far rientrare un testo :- Selezionare i paragrafi da far rientrare

Premere il pulsante Aumenta rientro nella barra degli strumenti

Si può far rientrare un testo in altri tre modi:- Spostare col mouse gli indicatori del righello- Da tastiera i tasti Ctrl + K- Intervenire nelle opzioni della finestra di dialogo Paragrafo del menu Formato selezionandolo col menu di scelta rapida, che si attiva premendo il pulsante destro del mouse.

Si può ridurre il rientro in due modi:

- Premere il pulsante Riduci rientro nella barra degli strumenti- Da tastiera i tasti Ctrl + J.

COME IMPOSTARE LE TABULAZIONI

- Selezionare il testo con le tabulazioni su cui intervenire- Inserire i punti di tabulazione con un clic del mouse direttamente sul righello

Lo spostamento dei punti di tabulazione si effettua trascinandoli col mouse sul righello.L’eliminazione dei punti di tabulazione viene fatta trascinandoli col mouse fuori dal righello.

I diversi tipi di allineamento definiti dai punti di tabulazione sono selezionabili premendo il pulsante di allineamento tabulazione all’inizio del Righello.Esistono 5 diverse tabulazioni: destra, sinistra, centrato decimale, con barra,

caratterizzata dalle diverse icone con nella figura allegata

I risultati possono essere evidenziati nella seguente tabella (inserire tabella esemplificativa)

ELENCHI PUNTATI E NUMERATI

Se il testo è da scrivere:

- Selezionare il pulsante relativo al tipo di elenco (puntato o numerato) - Selezionare nuovamente il pulsante per annullare la funzione

Se il testo è già scritto:

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- Selezionarlo.- Premere il pulsante relativo al tipo di elenco (puntato o numerato).

In alternativa, e per avere maggiori opzioni si può selezionare: Elenchi puntati e numerati dal menu Formato.Oppure dal menu di scelta rapida attivabile con un clic del pulsante destro del mouse. Oppure cliccando velocemente sul generico simbolo o numero che caratterizza l’elenco.

NB. Sostanzialmente analoga, ma di fatto con alcune diversità, l'opzione CTRL + ALT + L che permette di inserire in modo automatico le sequenza di caratteri 1) 2) 3), o in alternativa a) b) utilizzando la stessa sequenza di tasti due volte sulla stessa riga.

COME MODIFICARE L’INTERLINEA TRA LE RIGHE

- Selezionare il paragrafo o la parte del documento su cui intervenire- Utilizzare una combinazione di tasti per definire l’interlinea tra le seguenti: Ctrl + 1 per interlinea Singola Ctrl + 5 per interlinea 1,5 righe Ctrl + 2 per interlinea Doppia

Comando Formato/Paragrafo. Modificare il contenuto del campo interlinea nella sottovoce spaziatura.In alternativa facendo clic sul pulsante destro del mouse e selezionandolo nel menu di scelta rapida.

COME MODIFICARE LA DISTANZA TRA I CARATTERI

Comando Formato/Carattere/Spaziatura e posizione. Modificare il contenuto di questi due ultimi campi.

COME COPIARE UN FORMATO

- Posizionare il cursore sul testo di cui si vuole copiare il formato.

- Fare clic sul pulsante Copia formato .(se si applica un doppio clic, il pennello rimane abilitato e la formattazione può essere copiata + volte. Per terminare il blocco del pennello ricliccare sull’icona una sola volta oppure premere il tasto ESC)

- Col cursore a forma di pennello selezionare il testo su cui applicare il formato.

Se la parola è una sola farvi clic sopra, se sono di più evidenziarle con il cursore.

Se si deve formattare un paragrafo va selezionato il simbolo di paragrafo prima di copiare il formato.

10. GESTIONE DEI FILES

COME APRIRE UN FILE DOCUMENTO

Fare clic sul pulsante , cercare il file nella finestra di dialogo e farvi doppio clic per caricarlo

Per ottenere lo stesso risultato potete:

Selezionare Apri nel menu File, cercare il file nella finestra di dialogo e farvi doppio clic per caricarlo

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Aprire il file dalla finestra di Windows attraverso la barra applicazioni che conserva sotto l’opzione Dati recenti i documenti utilizzati da poco, naturalmente se si trova tra questi.

COME CHIUDERE UN FILE DOCUMENTO

Fare clic sul pulsante che si trova all’estrema destra della barra degli strumenti

Per ottenere lo stesso risultato potete: Selezionare Chiudi nel menu File

Fare un doppio clic sul pulsante di controllo del documento che si trova all’estrema sinistra della barra dei menu.

Se il documento ha subito modifiche dall’ultimo salvataggio, dovrete rispondere Si o No alla richiesta di salvataggio posta dalla finestra di dialogo Salvare modifiche in...

COME SALVARE UN FILE DOCUMENTO (MODIFICANDO O MENO IL SUO NOME)

Per salvare un documento sul disco rigido, e assegnargli un nome:

1. Selezionare File nella barra dei menu 2. Scegliere Salva con nome3. Digitare il nome del documento4. Fare clic sul pulsante Salva o premere Invio

Inoltre è possibile ottenere lo stesso risultato, aggiornando il salvataggio senza rinominare il FILE, cliccando sull'icona:

- - Oppure da tastiera SHIFT + F12

Se il file non ha ancora un nome, viene automaticamente resa disponibile la finestra di dialogo Salva con nome dove eseguire le operazioni elencate sopra (analogo risultato si ottiene con la tastiera, premendo il solo tasto F12).

COME CREARE UN NUOVO DOCUMENTO

Fare clic su

Per ottenere lo stesso risultato potete:- Usare la combinazione di tasti Ctrl + N (soluzione rapidissima).- Oppure selezionare Nuovo nel menu File.

COME APRIRE CONTEMPORANEAMENTE PIÙ DOCUMENTI

- Fare clic sull’icona Apri - Selezionare i file da aprire presenti nella stessa cartella.- Fare clic sul pulsante Apri.

Per selezionare i file da aprire :- se i file sono contigui si fa clic accanto al primo e si trascina il puntatore fino ad evidenziare gli altri- se non sono contigui si seleziona il primo e poi si preme Ctrl durante la selezione con il mouse degli altri.

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COME VISUALIZZARE PIÙ FINESTRE INSIEME

- Fare clic sul menu Finestra- Selezionare Disponi tutto

Per passare da una finestra all’altra:- fare clic nell’area della finestra non attiva - premere Ctrl + F6 (nelle nuove versioni ALT + F6)

Per modificare la dimensione di una finestra :- fare clic sugli angoli e trascinare il puntatore del mouse

Per spostare una finestra:- fare clic sulla barra titolo e trascinare la finestra dove si vuole.

11. APERTURA E CHIUSURA DI WORD

COME APRIRE WORD

- Fare click sul pulsante Avvio o Start, puntare su Programmi, eventualmente aprire la cartella Microsoft- Trovare l'icona Microsoft Word e farvi sopra clic

COME USCIRE DA WORD

Aprire il menu File e selezionare Esci.

Si può uscire da Word in altri tre modi: Premendo ALT+F4NB. Tale sequenza di tasti è totalmente valida per tutto l'ambiente Windows, compreso lo spegnimento del sistema.

Facendo clic sul pulsante chiudi l’ultimo a destra nella barra del titolo.N.B. Se si esegue tale operazione sulla barra inferiore, si chiude il solo documento attualmente visualizzato

N.B All'apertura di un qualsiasi documento, con SHIFT+ F5 ci si posiziona esattamente nel punto in cui si aveva lasciato il cursore prima del salvataggio.

12. CONTROLLO ORTOGARFICO

COME USARE IL CONTROLLO ORTOGRAFICO

Il controllo ortografico avviene attraverso:

- la Correzione automatica di Word che

- interviene su alcuni semplici errori di battitura- interviene su le iniziali di frase dopo un punto o un a capo- segnala le parole che non conosce o considera scorrette

- il Controllo ortografia che si attiva

premendo nella Barra degli strumenti standard o, in alternativa: selezionando Controllo ortografia dal menu Strumenti, oppure premendo F7sulla tastiera.Con ALT F7 si passa all’errore immediatamente successivo, scansionando l’intero documento.

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13. RICERCA E SOSTITUZIONE DI PAROLE

- Selezionare il menu Modifica e scegliere Trova o Sostituisci - Digitare la parola nel riquadro (o incollarvela se è stata precedentemente copiata) - Fare clic su Trova successivo ed eventualmente su Sostituisci (sostituisce la prima parola trovata) o Sostituisci tutto (sostituisce in tutto il documento).

Per avere una ricerca più accurata è opportuno impostare anche le altre opzioni, tra cui Solo parole intere.

Inoltre si può:

- Attivare la ricerca con Trova usando la combinazione di tasti Ctrl +Maiusc + T.- Attivare la funzione Sostituisci usando la combinazione di tasti Ctrl +Maiusc + S.

In alternativa la stessa operazione si può effettuare con le opzioni della finestra di dialogo Carattere selezionandola: dal menu Formato nel menu di scelta rapida, che si attiva con la pressione del pulsante destro del mouse.

14. VISUALIZZAZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL TESTO

COME MODIFICARE LA VISUALIZZAZIONE DEL DOCUMENTO

Dalla barra di stato

Selezionare per ottenere la visualizzazione Normale.Selezionare per ottenere la visualizzazione del Layout di pagina.Selezionare per ottenere la visualizzazione della Struttura.

Per modificare la percentuale di ingrandimento dello Zoom agire sulla freccia e selezionare l’opzione desiderata. È anche possibile scrivere la percentuale di zoom desiderata direttamente nel riquadro che la riporta. Interessanti sono le opzioni: larghezza, larghezza pagina (o testo).In alternativa CTRL + rotellina del Mouse

COME INSERIRE IL NUMERO DI PAGINA/ NUMERO DI PAGINE

- Fare clic sul menu Inserisci e scegliere Numeri di pagina.

- Nella finestra di dialogo selezionare le opzioni e confermare con Ok o con un Invio.

In alternativa:- Fare clic su Visualizza e selezionare Intestazioni e piè di pagina.- Scegliere dove si vuole inserire il numero.- Fare clic sulle icone apposite: Numero pagina e Numero pagine riportate nella barra sottoriportata.

COME INSERIRE IN AUTOMATICO IL NOME DEL DOCUMENTO A FINE PAGINA

Analogamente a quanto riportato nella sezione precedente, è possibile fare in modo che in automatico appaia nella pagina stampata, in basso a sinistra (o a destra), anche il nome del documento (esattamente come per questo FILE).

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- Fare clic su Visualizza e selezionare Intestazioni e piè di pagina.Selezionare dalla barra seguente, nell'ordine le seguenti opzioni:

Alterna intestazioni e piè di pagina, poi Inserisci voce di glossario, poi Nome file.

Se necessario cambiare le dimensioni del carattere selezionando tutta o parte della riga appena inserita (a titolo di esempio per il presente documento, per il piè di pagina la dimensione del carattere è 4, diversamente per il numero di pagina che è 10).

COME APPLICARE UNO STILE

Con il mouse:- Selezionare il testo su cui applicare lo stile

- Fare clic sulla freccia verso il basso della Casella Stile . Apparirà il seguente menù o uno simile

- Scegliere dalla lista lo stile da applicare.

Inoltre è possibile applicare alcuni stili anche con la tastiera:Gli stili Titolo da Titolo 1 a 9 : Alt + Ctrl + 1...9 (o Alt + Maiusc + per salire di numero o per scendere).Per lo stile Normale: Ctrl+Maiusc+N.

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FORMATTAZIONE DEI TITOLISelezionare la relativa riga, poi dal menù a tendina della barra stili e formattazione, selezionare la tipologia del titolo richiesta

NB Se la formattazione predisposta non fosse quella richiesta, la si può modificare cliccando sull’icona

.,A questo punto posizionandosi sul riquadro appena aperto sullo schermo a destra, in particolare selezionando la tipologia del Titolo appena creato, e cliccando col destro del mouse, scegliere la voce “Modifica o modifica stile”.

(E’ possibile ad esempio inserire anche la numerazione in automatico dei titoli)

INSERIMENTO DEL CAMPO SOMMARIO

Per inserire un sommario a inizio documento (come in effetti è stato fatto per il presente documento) o a fine documento è necessario:

- avere formattato i titoli delle varie parti del documento come Titolo 1 e Titolo 2 ecc. Ecc.- posizionarsi all'inizio (o alla fine del documento) e selezionare l'opzione Inserisci / Indici

e sommario(oppure Inserisci /Riferimenti/ Indici e sommario per le nuove versioni) , poi Sommario, poi OK

È ora possibile sfruttare l'opzione di collegamento dinamico, disponibile all'interno del campo sommario (il cursore a forma di mano in corrispondenza delle pagine).A seconda della versione, è possibile con un clic pulsante sinistro del mouse (o in aggiunta anche con la pressione del tasto CTRL), venire linkati direttamente all’inizio del titolo scelto.

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NB. Ad ogni modifica della formattazione del testo, è necessario aggiornare il campo sommario, cliccandovi sopra con il pulsante destro del mouse. Scegliere poi l'opzione aggiorna campo/ aggiorna intero sommario.N.B. Per una migliore gestione, inserire dopo le righe definite come titoli, oltre che dopo il campo sommario, almeno una riga vuota. Verificare inoltre che queste ultime righe vengano gestite come righe di testo Normale e non come Titoli..

COME USARE UN MODELLO O UN’ AUTOCOMPOSIZIONE

- Scegliere Nuovo nel menu File.- Selezionare nella finestra l’opzione che si preferisce.- Rispondere alle varie domande poste dalle finestre di dialogo confermando ogni volta le scelte col pulsante Avanti.- Quando si lavora con il testo del modello, fare clic tra le parentesi quadre per sostituire le indicazioni coi dati reali e quindi digitarne il contenuto.

COME PASSARE DA UN DOCUMENTO APERTO ALL’ALTRO

- Fare clic sul menu Finestra.- Selezionare nella seconda parte del menu a discesa il file che si desidera in primo piano.

È inoltre possibile compiere rapidamente la stessa operazione con i tasti:- CTRL + F6 (oppure ALT + F6) per passare in sequenza da una finestra all’altra

- ALT +N + il numero della finestra, per mettere in primo piano una specifica finestra.

RIDUZIONE DI TUTTE LE FINESTRE AD ICONE

Tramite la combinazione dei pulsanti Logo di Windows + D è possibile ridurre tutte le finestre a icone. La sequenza è ciclica ed è valida per tutto l'ambiente Windows.Analogo risultato agendo sull’iconcina desktop sulla barra di stato di windows.

15. STAMPA

COME STAMPARE IN MODO DIRETTO ANCHE ESTERNAMENTE DA WORD

- Fare clic sul pulsante Stampa

È inoltre possibile attivare la stampa in modo diretto

- In anteprima di stampa premendo il pulsante relativo presente nella finestra - Con i tasti Ctrl + Maiusc + F12

NB. Esternamente a Word, interessante è l'opzione che permette da Gestione Risorse, di selezionare più file e lanciarne direttamente la stampa, attraverso la pressione del tasto destro del mouse, eseguita con il cursore posizionato sulla selezione stessa.

COME ACCEDERE ALLE OPZIONI DI STAMPA

Per poter intervenire sulle Impostazioni di pagina: - File/Imposta Pagina. Da tale finestra di dialogo è possibile modificare i Margini e Orientamento del foglio, il Formato del foglio (A4,A3, Lettera ecc. ecc.), il layout di stampa.

Nella File/Stampa è possibile definire:

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- la stampante da usare, ed eventualmente modificare le sue Proprietà - le pagine da stampare - il numero di copie da stampare

16. CALCOLI CON WORD

Molto spesso mi capita di dover fare un calcolo mentre sto lavorando su un documento di word. Posso risolvere la situazioni in diversi modi.Posso aprire la calcolatrice presente nel mio sistema operativo, se ho internet attivo posso utilizzare una delle tante utilissime calcolatrici disponibili in rete, posso aprire Excel o un altro foglio elettronico ed usarlo come calcolatrice. In alternativa posso anche inserire in Word un foglio di excel. Procedura Inserisci/Oggetto/Foglio di lavoro di Microsoft Excel (forse la soluzione + professionale).Insomma posso cavarmela in diverse maniere. Ma se ho proprio fretta e non ho voglia di usare altri strumenti con una rapidissima combinazione di tasti posso svolgere al volo il mio calcolo.

Ecco come posso fare:

Chi vuole provare può aprire un documento di Word e provare subito.

Bene ora possiamo iniziare attivando una zona di calcolo attraverso al pressione contemporanea dei tasti CTRL e F9 (control ed il tasto funzione F9).

Se abbiamo svolto questa operazione sono apparse sul documento due parentesi graffe

Semplice no?

Ora non ci resta che digitare il nostro calcolo. Un solo accorgimento: dobbiamo iniziare il calcolo con il simbolo dell'uguale =

Adesso un ultimo piccolo sforzo e possiamo ottenere il risultato del nostro calcolo. E' sufficiente premere il tasto F9

Fatto? Bene ora abbiamo il nostro risultato a video.

Un ultima precisazione. Se digitiamo in contemporanea i tast ALT e F9 oppure SHIFT e F9 possiamo rivisualizzare in maniera alternata la formula o il risultato e quindi procedere con effettuare modifiche alle nostre formule. Attenzione però ogni volta che facciamo una modifica dobbiamo nuovamente digitare il tasto F9 per rifare il calcolo altrimenti il nostro risultato non cambia.Entrambe le combinazioni di tasto forniscono lo stesso servizio. La differenza tra le due combinazioni di tasti è che SHIFT e F9 ha effetto solo sul calcolo sul quale ci troviamo con il cursore mentre ALT e F9 visualizza il risultato di tutti i calcoli presenti nel nostro documento di WORD.

Prima di concludere una immagine che può aiutarci a capire il tutto:

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Eseguire calcoli nelle tabelle di Word

Sebbene lo scopo principale di Word sia quello di trattare testo, è anche possibile eseguire semplici calcoli, soprattutto all'interno delle tabelle.

La maschera di inserimento di formule è raggiungibile da Tabella > Formula

Alternativamente si può anche premere in "Alt+t, m"

I segni per le operazioni matematiche sono:

+ per la somma

- per la sottrazione

* per la moltiplica

/ per la divisione

I riferimenti delle celle per eventuali calcoli sequenziali sono simili a quelli di un foglio elettronico, vale a dire che le colonne sono identificate da una lettera, mentre le righe da un numero.

Se nelle celle immediatamente sopra quella in cui si vuole inserire la formula esistono già dei numeri, il sistema suggerirà come operazione

=SUM(ABOVE)

ovvero "somma sopra", mentre se i numeri sono a sinistra, il suggerimento sarà

=SUM(LEFT)

Se non intendiamo eseguire questo tipo di calcolo, è sufficiente sovrascrivere la formula esistente e metterne una personale.

Un avvertimento importante: le funzioni di somma automatica si fermano ad eventuali celle vuote.

Per ovviare a questo inconveniente, è possibile utilizzare un trucco.

Si può inserire nelle celle che devono rimanere vuote e che sono all'interno dell'area in cui eseguire calcoli uno 0 e formattarlo in bianco su bianco, di modo che sia invisibile e non appaia nella stampa.

I calcoli eseguiti col riferimento di cella possono essere fatti in modi diversi.

Se vogliamo addizionare il contenuto di due celle possiamo anche scrivere semplicemente nel campo formula:

=A1-B2

Questo sistema funziona soprattutto se si vogliono eseguire operazioni diverse dalla semplice addizione o se si vogliono sommare numeri in celle non contigue.

Se però vogliamo usare proprio la funzione "SUM" occorre tenere presente un particolare.

Il simbolo ":" tra due riferimenti indica che verranno conteggiate tutte le celle tra la prima e la seconda, quindi

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=SUM(a1:a5)

restituirà la somma del contenuto delle celle da a1 ed a5 compresa.

Il simbolo ";" indica invece che andranno sommate soltanto i valori delle singole celle e non della gamma tra di esse.

In effetti utilizzare il punto e virgola equivale a scrivere:

=a1+a5

E' anche possibile eseguire calcoli utilizzando i segnalibri.

In questo caso, occorre prima inserire un segnalibro nella cella che ci interessa da Inserisci > Segnalibro

poi nella maschera della formula selezionare il segnalibro da "Incolla segnalibro".

Una nota importante riguardo al comportamento di Word riguardo al contenuto delle celle: Word non esegue il calcolo se nella cella sono presenti caratteri non numerici, vedi il simbolo dell'euro, ma neppure darà segnali di errore.

Occorre quindi fare attenzione a come si impostano le celle.

Riguardo al formato del numero, Word consente di scegliere fra diversi tipi di numero, come ad esempio inserire il separatore per le migliaia ed il numero di cifre dopo la virgola.

Se si vogliono inserire numeri decimali, diversamente da quando avviene in Excel, Word considera il punto del tastierino numerico esattamente come un punto e non come una virgola.

Volendo si possono anche sommare numeri scrivendoli nel campo Formula.

Ad esempio

=1230+54*54/4

Pur non avendo le potenzialità di aggiornamento automatico di Excel, anche con Word è possibile fare in modo che il variamento di valori nelle celle, si rifletta sul risultato finale.

Per fare ciò occorre posizionarsi nella cella contenente la formula e premere F9.

Se le celle contenenti formule sono più di una, può essere più veloce selezionare tutta la tabella (o eventualmente anche tutto il documento, se l'operazione ci risultasse più comoda) e premere F9.

In effetti il tasto F9 ha la funzione di aggiornare i campi, quali essi siano, quindi anche i campi formula.

17. VARIE

FUNZIONE DELLE SEZIONI

Le Sezioni permettono di:- Avere in una stessa pagina formattazioni di testo differenti, per esempio: testo a

giustezza piena più testo su due colonne.

- Avere in un unico documento diversi formati di pagina, per esempio: una lettera e una busta.

Per inserire nel documento un cambiamento di sezione:

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- Fare clic sul menu Inserisci - Selezionare Interruzione

- Selezionare l’opzione più consona tra quelle del riquadro Interruzione di sezione.

INSERIMENTO DI VIDEATE, PARTI DI SCHERMO E/O ICONE

Tramite questa semplice procedura è possibile inserire nel testo, immagini contenenti gli elementi sopra riportati.Per inserire la videata intera (cioè tutto quanto appare in questo momento a video), premere il tasto Stamp, poi posizionarsi nel punto del testo in cui si vuole l’inserimento e premere CTRL + V.

Se si vuole incollare solo la videata del programma corrente Alt + Stamp, poi posizionarsi nel punto del testo in cui si vuole l’inserimento e CTRL + V.

Se si vuole inserire solo una parte della schermata (ad esempio una sola icona come spesso si fa in questo manualetto), incollare preventivamente in Irfan view o in Paint. Ritagliare poi la zona che interessa, copiare e incollare sul documentoNB In Irfan view è possibile copiare una parte della schermata. prima è però necessario creare una selezione, poi si usa il comando copia che a quel punto interverrà solo sulla selezione appena eseguita

N.B. tutte le immagini inserite possono poi essere ridimensionate.

CANCELLAZIONE DI RIGHE VUOTE DA UNA TABELLA

Per cancellare le righe di una tabella è necessario “tagliarle”.In alternative selezionarle poi premere il tasto BacK-Space (e non il tasto Canc, che ne cancella esclusivamente il contenuto).

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In alternativa Tabella/Elimina/Righe

INCORNICIARE TITOLI O PARTI DI TESTO

A seconda che venga o meno selezionato il carattere ritorno carrello, l'opzione di cornice selezionabile dalla barra dei comandi, causa gli effetti riportati nettamente diversi tra loro.

PROVA

PROVA

RIGHE ORIZZONTALI A TUTTO TESTOAlte opzioni interessanti legati al menù Bordo esterno sono le seguenti:

inserimento di un riga orizzontale a tutto testo (ultima scelta)Altre modalità da sperimentare per ottenere righe + o meno spesseo doppie. Digitare 3 – oppure 3_ oppure 3 = sulla stessa riga poi premereinvio

MUOVERSI ALL’INTERNO DEL DOCUMENTO RITORNANDO A POSIZIONI PRECEDENTEMENTI (UTILIZZABILE ANCHE ALLA APERTURA DI UN VECCHIO DOCUMENTO)

Verificare sia visibile il cursore lampeggiante. Premere la combinazione SHIT F5 (utilizzabile anche + volte, funzione ciclica).

18. APPENDICISETTAGGI VARI DI WORD

Con il presente settaggio si ottengono sempre menù completi (tendine completamente srotolate) e in + si mostrano i tasti di scelta rapida

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Se si vuole disegnare direttamente sopra un disegno, o una scannerizzazione o sopra al testo (senza cioè cha appaia sempre un area bianca di disegno che stravolge l’impaginazione dell’intero documento), defleggare questa voce in Strumenti Opzioni Standard

Unitamente usare anche questo settaggio

(cioè davanti al testo ) per avere in automatico, inserimenti nel documento di immagini che sono posizionati sopra (cioè davanti) al testo (per default questa voce era settata “In linea col testo” )

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19. CALCOLI CON WORD (ALTRI SISTEMI)

1° opzione)Incorporando dentro Word un foglio di excel

2° opzione)Creando un collegamento tra il file di word e un file di excel.Se io modifico il file in excel, automaticamente quando riapro Word, il file di Word viene aggiornato, come ho modificato ExcelIl problema è se cancello o rinomino il file di excel, perché a questo punto viene meno il collegamento.

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20. CREAZIONE DI TABELLE IN WORD

L’opzione + rapida è Tabella/Disegna tabella, che usa una matita per tracciare a mano libera i contorni della tabella

Oppure tramite l’icona apposita , si possono sceglier numero di righe e di colonne.

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ALTRE SEQUENZE DI COMANDI RAPIDI DA TASTIERA, VALIDE ALL’INTERNO DI OFFICE o WORD

SHIFT + F3CTRL XCTRL CCTRL VHOME END

CTRL ENDCTRL HOMECTRL + INVIO

ALTRE SEQUENZE DI COMANDI RAPIDI DA TASTIERA, VALIDE ALL’INTERNO DI WINDOWS

Logo di win + E per Risorse del computerLogo di win + F per Ricerca file o CartelleLogo di win + D riduce tutte le finestra aperte a icone o viceversaLogo di win + R per eseguire un comando, dalla riga dei comandi

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