PREMESSA 

Il CNPI – Consiglio Nazionale dei Periti Industriali e dei Periti Industriali Laureati e l’EPPI – Ente di Previdenza dei Periti  Industriali e dei Periti Industriali Laureati hanno  indetto una gara nazionale nella forma della procedura aperta ai sensi dell’art. 54 commi 1 e 2 e dell’art 55 comma 5 del D.Lgs. 163/06, da aggiudicare mediante  il criterio del prezzo più basso (art. 82 del D.Lgs. 163/2006) al fine di acquisire il servizio, sino al 31/12/2011, per la  stampa  e  la  spedizione  presso  i  centri  di  distribuzione  della  pubblicazione  del  periodico  bimestrale denominato “Opificium”. 

Il presente Capitolato Tecnico riporta la tipologia, le qualità, le quantità, le caratteristiche tecniche, i controlli di produzione,  le modalità  di  confezionamento,  i  tempi  e  l’indicazione delle  sedi  di  consegna  relativamente  a quanto oggetto del servizio. 

Nell’ambito del rispetto delle suddette caratteristiche tecniche  la società, a sua totale cura e spese, oltre che alla stampa ed alla spedizione presso i centri di distribuzione di Milano e Roma dovrà provvedere : 

1) all’imballaggio del materiale in conformità alle norme in vigore; 

2) ad effettuare  il deposito e  la  conservazione delle opere  stampate,  in attesa della  loro  spedizione per un periodo non superiore a 2 mesi; 

3) ad effettuare tutti i trasporti relativi all’esecuzione della fornitura; 

4) a sostenere le spese e gli oneri per il deposito delle “Copie d’obbligo”. (Si veda l’allegato 1) 

5) a sostenere le spese di trasferimento e di alloggio del tecnico incaricato dall’Ente ad effettuare i Controlli di Produzione, nel limite di sei ispezioni all’anno ciascuna per non più di due giorni e collaudo. 

 

1. TIPOLOGIE E QUANTITÀ 

Si premette doverosamente che: 

‐  il  contratto  derivante  dal  presente  appalto  ha  natura  di  contratto‐quadro  e,  come  tale,  non  obbliga  alla stampa  (e  distribuzione)  né  di  quantità  minime  per  pubblicazione  né  alla  stampa  (e  distribuzione)  della pubblicazione sotto indicata; 

‐ Il CNPI e l’EPPI si riservano ‐ in ogni tempo ‐ di ridurre insindacabilmente il quantitativo effettivo da mandare in stampa, senza applicazione di penali o riconoscimenti economici all’affidatario; 

‐ i quantitativi sotto riportati rivestono perciò carattere meramente indicativo; 

‐ partecipando alla presente procedura di gara, ogni concorrente dichiara di essere edotto delle precisazioni di cui ai precedenti punti e di accettarle espressamente. 

 

 

La  pubblicazione  oggetto  della  fornitura  –  prodotta  in  conformità  alle  caratteristiche  tecniche  di  cui  al successivo punto 2 – è di seguito indicata:  

‐  n.°  300.000  copie  annue  (numero  50.000  per  singolo  numero)  del  periodico  bimestrale  avente  titolo Opificium.  

Il  CNPI  e  l’EPPI  si  riservano  la  facoltà  di  aumentare  o  diminuire  sino  a  1/5  (un  quinto),  per  singoli  lotti  da numero di 1.000 copie (non si considerano  le frazioni, ma solo  i  lotti  interi da 1.000 copie, ovvero multipli di 1.000  copie),  la  fornitura  globale  e/o  di  ogni  singola  fornitura  con  conseguente  aumento  o  diminuzione proporzionale da applicare all’80% dei  corrispettivi.  (Esempio: Costo  singola  tiratura di 50.000  copie pari ad euro  20.000,00; numero  copie  aggiuntive pari  a  1.000;  costo delle  copie  aggiuntive  è pari  a  euro  320,00  = 20.000,00x80%/50.000x1.000) 

L’Ente potrà,  inoltre, decidere,  in piena  flessibilità, di aumentare e/o diminuire  il numero delle pagine delle pubblicazioni, con conseguente aumento/riduzione del corrispettivo contrattuale in base agli importi dichiarati nell’offerta economica. 

E’ fatto obbligo all’aggiudicataria di dar corso in ogni momento su richiesta dell’Ente alla stampa suppletiva alle medesime condizioni economiche applicate per la rispettiva fornitura originaria senza ulteriori oneri per l’Ente. 

Le  suddette  quantità  di  pubblicazioni  verranno  suddivise  dall’Ente  nel  Piano  di  Distribuzione,  riportante  i quantitativi da spedire ai singoli centri di distribuzione. 

 

2. CARATTERISTICHE TECNICHE E GRAFICHE DELLE PUBBLICAZIONI ED ONERI DELLA SOCIETA’ 

2.1 Caratteristiche tecniche 

La pubblicazione dovrà corrispondere alle caratteristiche tecniche indicate dagli Enti. Di seguito sono riportate le caratteristiche di massima, ferma restando la possibilità, per l’Ente, di indicare variazioni. 

OGGETTO  DESCRIZIONE QUANTITA’ 

Titolo  “Opificium”  

Periodicità  bimestrale  11  

Tiratura per singolo numero    50.000 copie   

Formato finito  Refilato chiuso ‐ 21 x 28 cm ‐  

Pagine interne    64 

Pagine copertina    4 

Stampa (pagine interne più copertina)  Quadricromia  

 

 

Saturazione colori (pagine interne più copertina) 

superficie stampata con un valore non superiore al 50% 

 

Carta pagine interne  90/gr mq patinata opaca senza legno conelevato grado di bianco 

 

Carta copertina  170/gr mq patinata opaca senza legno con elevato grado di bianco verniciata UV 

 

Risoluzione di stampa minima garantita: 

600 DPI  

Stampa copertina  Plastificazione lucida  della copertina in bianca 

 

allestimento  2 punti metallici   

Imballo   Reggiati a 50 copie su pallet  

     

Postalizzazione (inoltro ai centri di distribuzione indicati)  

Tempi di esecuzione dell’incarico

Dalla consegna del CD rom con l’impaginato definitivo alla cianografica  2 giorni lavorativi 

Dal “visto si stampi” a fine stampa:  8 giorni lavorativi 

Avvenuta consegna ai centri di distribuzione  3 giorni lavorativi da fine stampa 

Condizioni di pagamento

30 gg fine mese data fattura  Bonifico bancario 

 

2.2 Caratteristiche grafiche delle pubblicazioni 

I contenuti grafici di ciascuna pubblicazione dovranno risultare conformi ai CD‐rom ed ai supporti cartacei che saranno forniti all’Aggiudicatario dagli Enti. 

 

3. CONTROLLI DI PRODUZIONE 

 

 

Al  fine  di  una  corretta  esecuzione  della  fornitura  oggetto  del  presente  appalto,  è  necessario  che  venga garantito  un  costante  livello  di  standard  qualitativo.  A  tal  fine  gli  Enti  provvederanno  ad  eseguire  i  test preliminari di cui al successivo punto 4.1.. 

3.1 Carta 

La qualità della carta deve soddisfare le caratteristiche indicate al precedente punto 2. Le caratteristiche della carta sono validate tramite: ‐ autocertificazione della cartiera produttrice; ‐ eventuale analisi e controlli eseguiti a cura degli Enti presso laboratori qualificati, su campioni prelevati dalle forniture ricevute. L’autocertificazione  sopraindicata  deve  essere  prodotta  agli  Enti  per  ogni  nuovo  approvvigionamento  della carta.  3.2 Ciclo di produzione 

3.2.1 Controllo Qualità 

La  Società  aggiudicataria  si  impegna  a  riportare  su  apposito  registro,  le  attività di  controllo  che  si  rendano necessarie al fine di un corretto controllo qualitativo di tutte le fasi di lavorazione, in particolare, allo scopo di garantire: 

‐ il controllo delle tonalità ed intensità di inchiostrazione secondo gli standard approvati; ‐ il controllo del registro tra i colori. Tutti  i  reports della  lavorazione ed  i campioni  rappresentativi della qualità media della produzione debbono essere posti a disposizione degli enti e dei loro incaricati. 

3.2.2 Stampa 

Durante la stampa, la Società ha l’obbligo di effettuare continue verifiche di qualità del prodotto per avere una costanza di valori densitometrici dei colori rispetto alla cartella di colorazione standard. 

Gli Enti si riservano durante ogni fase la facoltà di procedere ad ispezioni e verifiche, finalizzate al controllo di qualità ed al rispetto delle caratteristiche tecniche richieste, nonché il diritto di adottare variazioni tecniche al fine di rendere il prodotto maggiormente rispondente alle esigenze istituzionali. 

 

4. TEMPI E MODALITÀ DI LAVORAZIONE 

4.1 Test preliminari 

La rispondenza alle specifiche della carta da utilizzare per la fornitura dovrà essere attestata da un certificato di conformità, con allegati cento fogli di carta a titolo di campione. Detta campionatura dovrà essere prodotta agli Enti prima dell’inizio delle fasi di stampa. 

 

 

 

4.2 Controllo conformità e “visto si stampi” 

Gli Enti, per  il  tramite del proprio  incaricato, provvederanno, a consegnare  il cd  rom  in  formato word, pdf e xpress ed il supporto cartaceo, contenenti il progetto editoriale e l’impaginazione della pubblicazione. Entro il termine di 2 giorni lavorativi successivi al predetto invito, la Società dovrà trasmettere, a propria cura e spese, all’incaricato degli Enti almeno tre copie cianografiche della pubblicazione. 

Gli  Enti,  esaminate  le  bozze  e  accertata  la  piena  conformità  della  pubblicazione  al  cd  rom  e  al  supporto cartaceo, procederanno a comunicare, per iscritto, anche via e‐mail, l’apposizione, sulle bozze stesse, del “visto si stampi”, dal quale decorreranno  i termini per  la corretta e completa esecuzione della fornitura relativa alla pubblicazione. 

4.3 Modalità di confezionamento del prodotto finito 

Le 50.000 pubblicazioni bimestrali dovranno essere posizionate sui pallets in modo da garantire l’integrità e la buona conservazione dei prodotti editoriali. 

 

5. COLLAUDO 

5.1 Autocertificazione del fornitore 

La Società aggiudicataria è tenuta a certificare che  i beni prodotti e pronti per  la consegna siano conformi ai requisiti previsti dal presente Capitolato tecnico dandone atto in apposita autocertificazione. 

Gli Enti si riservano  la facoltà di effettuare tutte  le verifiche che riterranno opportune – compresi controlli  in corso di produzione ‐ per accertare l’effettiva rispondenza dei beni stessi ai requisiti contrattuali, avvalendosi, ove lo ritengano opportuno, anche di analisi di laboratorio e/o dell’opera di esperti il cui costo di trasferimento, e di alloggio sarà a cura e spese della Società nei limiti di cui in premessa. 

 

5.2 Termini del collaudo 

Il collaudo ha luogo presso il fornitore o nel diverso luogo e con le modalità che potranno essere indicate dagli enti appaltanti e dovrà  avvenire prima dell’inizio delle  spedizioni; a  tal  fine, della disponibilità  al  collaudo  il fornitore  dovrà  dare  tempestiva  formale  comunicazione  agli  Enti.  Il  costo  di  trasferimento  e  di  alloggio dell’incaricato dell’Ente al collaudo sarà a cura e spese della Società. 

 

5.3 Modalità di collaudo 

 

 

Gli Enti effettueranno  il collaudo a campione per verificare che  le pubblicazioni siano conformi alle specifiche previste dal presente Capitolato Tecnico. 

6. TEMPI DELLA CONSEGNA 

La  consegna  ai  centri  di  distribuzione  della  pubblicazione  dovrà  essere  effettuata  a  cura,  rischio  e  spese dell’aggiudicatario  e dovrà  in  ogni  caso  aver  termine,  tassativamente,  entro  3  gg.  lavorativi  dalla  fine della stampa. La consegna della pubblicazione dovrà essere effettuata presso gli indirizzi dei centri di distribuzione di cui all’allegato 2. A riprova dell’effettiva e corretta esecuzione delle consegne,  la Società aggiudicataria dovrà provvedere ad  inviare, al  termine della spedizione, agli Enti  la copia dei DDT  (documento di  trasporto) delle spedizioni effettuate con l’indicazione dei destinatari e dei quantitativi ad ognuno attribuiti entro e non oltre il termine di 5  (cinque) giorni dall’ultima consegna effettuata. La distribuzione, con  l’assunzione da parte della Società  aggiudicataria  di  tutti  i  rischi  connessi,  comporterà  la  consegna  del materiale  previo  accordo  con  i destinatari, nei quantitativi  indicati nel piano di distribuzione.  La  consegna  avverrà nell’ambito del normale orario di lavoro (09:00 – 14:00), all’interno e nei locali indicati dai destinatari stessi. La Società aggiudicataria è obbligata a verificare, preventivamente, la disponibilità del destinatario alla ricezione della consegna presso la propria  sede  o  in  altro  luogo  indicato  dallo  stesso  destinatario. Ogni  consegna  deve  essere  accompagnata mediante  apposito DDT  (documento di  trasporto). A  tal  fine  la  Società aggiudicataria dovrà provvedere  alla compilazione  preventiva  dei documenti  di  accompagnamento  con  la  specifica  indicazione  del numero  delle copie da  consegnare  ai  singoli destinatari onde  consentire  agli  stessi  il  riscontro della  fornitura  espletata.  I documenti di consegna, redatti in almeno tre copie, dovranno essere firmati dal vettore e dal destinatario. Una copia  resterà al destinatario ed una alla società aggiudicataria che, al  termine della  fornitura, provvederà ad inviare agli Enti, con  le modalità preventivamente concordate,  l’ulteriore copia a riprova dell’effettuazione di ciascuna consegna. 

7. EVENTUALI RISTAMPE. 

L’eventuale ristampa della pubblicazione sarà eseguita alle stesse condizioni, che rimangono, quindi,  fisse ed invariate per tutta la durata contrattuale, pattiziamente definite per la prima stampa. Per effetto del contratto che  verrà  stipulato  la  società,  in  seguito  all’emanazione  di  specifici  ordinativi  di  fornitura,  si  obbliga all’esecuzione delle forniture indicate e di eventuali, ulteriori forniture analoghe a quelle descritte nel presente Capitolato, per  le quali  gli Enti  forniranno  i necessari  supporti  tecnici.  Il numero di pubblicazioni e di  copie indicato al punto 1 del presente Capitolato deriva da una stima presuntiva ed è pertanto da intendersi in senso puramente  indicativo.  Il  vincolo  per  l’Ente  scaturirà  soltanto  dalla  comunicazione  dei  singoli  ordinativi  di fornitura relativi ad ogni pubblicazione. In ogni caso  le obbligazioni derivanti dal contratto che verrà stipulato non  potranno  eccedere  l’importo massimale  complessivo  di  €  165.000,00  (centosessantacinquemila/00)  al netto dell’IVA. 

 

 

Allegato 1 

 

COPIE D'OBBLIGO DI LIBRI E PERIODICI 

 

NUOVE  NORME  PER  IL  DEPOSITO  LEGALE  DEI  DOCUMENTI  DI  INTERESSE  CULTURALE  DESTINATI  ALL'USO PUBBLICO 

Dal 2 settembre 2006 non è più obbligatorio depositare in Prefettura copia di libri e periodici. Lo ha stabilito il Decreto  del  Presidente  della  Repubblica  3 Maggio  2006  n.  252  "Norme  in materia  di  deposito  legale  dei documenti di  interesse culturale destinati all'uso pubblico"  (pubblicato  sulla Gazzetta Ufficiale n. 191 del 18 agosto 2006) con  il quale è stata abrogata  la Legge 374/1939 che ha  regolato  finora  il deposito dei prodotti editoriali. 

 

L'obbligo di deposito presso le Prefetture è sostituito dall'obbligo di deposito legale di due copie destinate alla costituzione  dell'Archivio  nazionale  della  produzione  editoriale,  da  consegnare  una  presso  la  Biblioteca Nazionale  Centrale  di  Roma  e  una  presso  la  Biblioteca Nazionale  Centrale  di  Firenze,  secondo  le modalità indicate nel DPR 252/2006. 

 

Le nuove disposizioni prevedono anche  la  consegna di altre due  copie per  la  costituzione degli archivi delle produzioni  editoriali  regionali  presso  gli  istituti  che  saranno  individuati  dalla  Conferenza  Stato  ‐  Città  e Autonomie Locali. 

 

Fino a quando non saranno resi noti gli istituti depositari regionali, restano in vigore le disposizioni che finora hanno  disciplinato  la  consegna  della  terza  copia  d'obbligo  che,  per  la  provincia  di  Firenze,  dovrà  essere effettuata alla Biblioteca Marucelliana. 

 

 

 

Allegato 2 

 

Sedi di Consegna‐ centri di distribuzione 

 

EPPI, Piazza della Croce Rossa, 3 – 00161 – Roma    Copie 100 

CNPI, Via di San Basilio, 72 – 00187 – Roma      Copie 100 

00100 – Roma  Copie 19.800 

20100 – Milano Copie 30.000