Area Governo e Monitoraggio delle Forniture ICT Kickoff Monitoraggio E-Democracy

1Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006

Area Governo e Monitoraggio delle Forniture ICT

Kickoff Monitoraggio E-Democracy

Claudio Distefano 24 e 25 Ottobre 2006


Argomenti

Il Glossario del Monitoraggio Il Processo di MonitoraggioIl Processo di Assessment

Fase di AttivazioneFase di Raccolta DatiFase di Calcolo degli Indicatori Fase di Valutazione Fase di Completamento


Glossario


Processo di Monitoraggio: Assessment in itinere e Assessment ex-post

2 mesi dopo il completamento

Fine progetto

(ME)

Verifica Finale

(MF)

POSITIVO

Esito Cofinanziamento FINE

Validazione del piano

esecutivo

NEGATIVO

Milestone (MC)

Durata progettuale 12-24 mesi

1 Assessment in corso d’opera

Primo Assessment

(MD)

Esito

POSITIVO

Cofinanziamento

NEGATIVO


Il Processo di Assessment: Fase di Attivazione

Respons.tàFasi/attività

AMON Monitore REC

Attivazione

Conferma Milestone

Schedulazione Assessment

Richiedere conferma milestone

Confermamilestone

Confermamilestone

Pronti assessment

Comunicare "pronto all'assessment"

OK?

Ripianificare Milestone

No

Si

Pronti assessment

Schedulareassessment

Aggiornare Milestone

BD - SI

BD - SI


Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati - Avvio


AMON Monitore REC

Raccolta datiAvvio Assessment

Comunicazione consuntivi

Verifica completezza

Supporto alla compilazione del SAL

Comunicare/modificareconsuntivi (SAL)

BD - SI

Verificare correttezza e completezza

Supportare REC nel completamento

del SAL

OK?

No

Si


Raccolta dati

Consuntivi di Progetto (SAL):

Milestone di riferimentoData inizio attività previste/effettiveData fine attività previste/effettiveDurata in giorniPercentuale di avanzamentoCosto previstoCosto realmente sostenutoDeliverable Evidenze oggettive


Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati – preparazione seduta


AMON Monitore REC

Raccolta dati

Preparazione seduta

Analisi piano di progetto

Calcolo indicatori (provvisori)

Conferma del Programma

BD - SI

Piano di progetto

Analizzare piano di progetto

Calcolare avanzamento

Indicatori diprogetto

Confermare programma di assessment

Programmaassessment


Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati – esecuzione seduta

Respons.tàFasi/attività AMON Monitore REC

Raccolta dati

Effettuazione seduta

Rilevazione evidenze oggettive

Integrazione/completamento SAL

Autovalutazioni Quanti/Qualitative

Rilevare evidenze oggettive Milestone Evidenze

Prodotti

Integrare /completare

consuntivi (SAL)

BD - SI

RaccogliereTabelle Autovalutazioni

Quanti/Qualitative

Tabelledi autovalutazione

Verbalizzare la seduta

Verbale diseduta


Il Processo di Assessment: Fase di Calcolo degli Indicatori

Respons.tàFasi/ attività

AMON Monitore REC

Calcolo indicatoriCalcolo indicatori

(definitivi)

Costruire piano di progetto

BD - SI

Piano di progetto

Calcolare indicatori

Analizzare indicatori

Tabelle indicatori

Aggiornare BD-SI

BD - SI


INDICATORI 1/2

DATI DI COSTOCosto totale del progettoCosto pianificato alla dataCosto maturato alla dataCosto consuntivato alla data

DATI SUI TEMPIDurata Totale del progettoRitardo (anticipo) alla dataRitardo (anticipo) alla fine

CONDUZIONE DEL PROGETTOAvanzamento % da attività completate Avanzamento % da attività in corsoRitardo (anticipo) a finire


INDICATORI : Dati di Costo

Costo totale del progetto (C1)Somma dei costi previsti associati a tutte le attività del progetto così come determinati in sede di pianificazione (vedi B1E)

Costo pianificato alla data (C2)Somma dei costi associati a tutte le attività del progetto così come determinati in sede di pianificazione (vedi B1E) e limitati al solo periodo compreso tra la data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione (data di riferimento dell’assessment). Il dato è espresso sia in termini assoluti (€) che in forma percentuale rispetto al Costo totale del progetto

Costo maturato alla data (C3)Somma dei costi previsti associati a tutte le attività del progetto così come effettivamente realizzate nel corso del periodo compreso tra la data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione (data di riferimento dell’assessment).

Costo consuntivato alla data (C4)Somma dei costi effettivamente consuntivati nel corso del periodo compreso tra la data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione (data di riferimento dell’assessment) in relazione a tutte le attività del progetto.


INDICATORI: Dati sui Tempi

Durata utile del progetto (DT1): Intervallo temporale (espresso in lavorativi) compreso tra la data

prevista di avvio (milestone A) e quella presunta di completamento (milestone E) delle attività di progetto.

Ritardo (anticipo) alla data (RT1): Indica il ritardo o l’anticipo (espresso in giorni lavorativi) del

progetto consolidato alla data. Il valore è pari al ritardo (o anticipo nel caso sia negativo) riscontrato sull’ultima attività del progetto conclusa prima della data di rilevazione.

Ritardo (anticipo) alla fine (RT3): Indica il ritardo o l’anticipo (espresso in giorni lavorativi) del

progetto a finire. Il valore è pari al ritardo o anticipo riscontrato sull’ultima attività del progetto (l’ultima attività prima della Milestone E).


INDICATORI: Conduzione del Progetto

Avanzamento del progetto attività completate(%) (AV1):Valutazione dell’avanzamento del progetto calcolato prendendo in considerazione i costi delle sole attività completate. Tale indicatore è espresso in forma percentuale.

Avanzamento del progetto attività in corso (%) (AV2):Valutazione dell’avanzamento del progetto calcolato prendendo in considerazione i costi delle sole attività in corso. Tale indicatore è espresso in forma percentuale.

Ritardo/anticipo a finire (%) (AV7):Esprime una misura dell’incidenza del ritardo (o anticipo nel caso sia negativo) sulla data a finire del progetto commisurata rispetto alla durata prevista del progetto stesso. Il valore è, pertanto, espresso dal rapporto tra ritardo o anticipo riscontrato sull’ultima attività del progetto e durata utile prevista del progetto (DT1).


Il Processo di Assessment: Fase di Valutazione

Respons.tàFasi/ attività

AI REL Monitore REC

Valutazione

Valutazione Assessment

Emissione Rapporto di assessment

Valutare i risultati dell'assessment

Formulare la valutazione

Tabelle indicatori

Rapporto diassessment

Emettere il rapporto di assessment

BD - SI


Esempio di dati contenuti nel Rapporto di Assessment

Tecnologie per l'informazione

Newsletter a tema X X

Cittadini come information e content provider X X

Altro (specificare) X X

Tecnologie per il dialogo

Domande in mailbox private con risposte pubbliche X X

Forum X X

Mailing list X X

Weblog X X

Chat X X


Tecnologie per la Consultazione

Consultazioni non certificate (realizzati con cookies, tracciamento indirizzo IP, voto tramite login/registrazione, codice univoco di voto nella mailbox del votante) X X

Consultazioni certificate su supporti e dispositivi elettronici X X


Altre opzioni Tecnologiche

Content Management System (strumenti intergati che guidano la pubblicazione dei contenuti) X X

Knowledge Management System (ad es. Comunità di pratica) X X

Terminali mobili e tecnologie multimediali (ad es. interfacce utente alla portata di tutti, ubiquitous computing e ambienti grafici multimediali) X X

Internet-based complex decision support (software di partecipative decision making) X X

Trattamento del linguaggio naturale X X



Il Processo di Assessment: Fase di Completamento


AMON AIREL Monitore REC

Completamento

Verifica Rapporto di Assessment

Approvazione Rapporto di Assessment

Pubblicazione Rapporto di Assessment

Verificare il rapporto

Ok? No

Si

Approvare il rapporto

BD - SI

Rapporto di

assessment

Rapporto di

assessment

Modifica

rapporto

Revisionare il rapporto

Rapporto di

assessment

Pubblicare il rapporto


GRAZIE E BUON LAVORO

Claudio Distefano06/85264496

[email protected]

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