APPASSIMENTI APERTI

13 e 20 novembre 2011

Le ragioni del successo dell’edizione 2011

APPASSIMENTI APERTI - 13 e 20 novembre 2011 – 6a edizione

Indice:

- La manifestazione

- La pianificazione media

- I flyer e le locandine

- La campagna web

- Le attività di ufficio stampa

- I risultati ottenuti

APPASSIMENTI APERTI – la manifestazione

COS’E’Appassimenti aperti è un evento enologico con cadenza annuale pensato per la valorizzazione della Vernaccia di Serrapetrona docg e del Serrapetrona doc. Nasce nel 2006 come evento locale, circoscritto al solo paese di Serrapetrona (luogo della manifestazione) e alle zone limitrofe. Nel corso degli anni acquista sempre più rilevanza nello scenario enologico nazionale, tanto che la sesta edizione registra presenze record.

A CHI SI RIVOLGEL’evento si rivolge ad un pubblico cultore della materia eno-gastronomica di qualità e agli appassionati del vino, ma raccoglie anche consensi di famiglie e degli estimatori dei prodotti tipici in generale.

QUANDOLa manifestazione è organizzata nel mese di Novembre, (solitamente nel secondo e terzo fine settimana).LA PROMOZIONEIl Gruppo Alceo Moretti Comunicazione cura l'ufficio stampa e la campagna pubblicitaria dell’evento da 6 anni, fin dalla prima edizione. La comunicazione si rivolge ad un pubblico adulto sia a livello locale che nazionale.Per dare risonanza all’evento, quest'anno si sono integrate le strategie di comunicazione dell’evento con il web marketing tanto che è nato, tra le altre cose, anche un sito web dedicato.

APPASSIMENTI APERTI – la pianificazione media

APPASSIMENTI APERTI – la pianificazione media

LA STAMPAL’immagine guida di Appassimenti Aperti è stata pubblicata sui tre maggiori quotidiani locali (Il Messaggero, Il Resto del Carlino, il Corriere Adriatico) sia in edizione regionale Marche che in edizione Macerata.Inoltre, sono stati pianificati anche i periodici leader nelle Marche per le diverse tipologie di target: eventi (Corriere Proposte), economico (Marche domani e MondoLavoro), generalista (CaseECose)

APPASSIMENTI APERTI – la pianificazione media

LE AFFISSIONI13 megaposter 6x3 in 9 località delle Marche. Oltre ad una vela dinamica in circolazione nella zona del Macerata.Ampia quindi la copertura ottenuta attraverso la campagna affissioni, con immagine di grande impatto visivo.

APPASSIMENTI APERTI – la pianificazione radio

LE RADIOUno spot informativo e accattivante da 20” in onda su 13 radio locali. Copertura radiofonica dell’evento anche attraverso la diretta di Radio Linea durante la prima giornata di evento.La radio, mezzo giovane e dinamico, è stata fondamentale in tutta la campagna Appassimenti Aperti.

LO SPOTLa Provincia di Macerata vi invita all’evento Assaggi di Raci.

Domenica 13 e 20 novembre, a Serrapetrona torna Appassimenti aperti per scoprire la Vernaccia di Serrapetrona docg e il Serrapetrona doc. Degustazioni di vini difficili da produrre ma facili da amare,

prodotti tipici e artigianato locale. Navette gratuite per le cantine a visitare gli appassimenti. Appassimenti aperti, domenica 13 e 20 novembre, dalle 11 alle 19, a Serrapetrona.

E’ un evento Assaggi di raci della Provincia di Macerata in collaborazione con la Regione Marche, Banca Marche e la Camera di Commercio di Macerata

APPASSIMENTI APERTI – la pianificazione televisiva

LE TVLo spot Appassimenti Aperti è stato pianificato su tutte e quattro le principali emittenti televisive marchigiane, al fine di colpire il pubblico generalista nel suo complesso.

APPASSIMENTI APERTI – i flyer e le locandine

I FLYER E LE LOCANDINEAl fine di dare massima visibilità all’evento, già un mese prima della manifestazione, si sono prodotte 500 locandine e 150.000 flyer informativi.La loro diffusione non è stata soltanto locale (con locandine affisse negli esercizi commerciali di Ancona e nella zona del maceratese) ma anche nazionale: il flyer è stato inserito, cellophanato in quarta di copertina, nei periodici del settore enogastronomico come Il Mio Vino e Mixer.

APPASSIMENTI APERTI – la campagna web

E’ stato creato un sito web dedicato alla manifestazione www.appassimentiaperti.it attraverso la:- progettazione della struttura concettuale- realizzazione della gabbia grafica sulla base dell’immagine coordinata di tutta la campagna- gestione della mappatura dei contenuti- gestione e redazione dei contenuti- progettazione e sviluppo n. 8 templates/pagine navigabili- aggiornamento costante dei contenuti

Inoltre, a supporto della campagna web, un mese prima dell’evento (17 ottobre 2011) e a ridosso della prima giornata (7 novembre 2011) sono state inviate 2 newsletter a più di 13.000 indirizzi mail selezionati

Non poteva mancare poi il canale Facebook, attraverso il quale è stato creato l’evento Appassimenti aperti al quale sono stati inviatati più di 3.500 “amici”.

APPASSIMENTI APERTI – le attività di ufficio stampa

ORGANIZZAZIONE CONFERENZA STAMPA- Realizzazione invito stampa e invio a mailing selezionato- Organizzazione logistica- Realizzazione cartella stampa- Gestione richieste interviste da parte degli organi di stampa

COMUNICATI STAMPA - stesura ed invio del “save the date” - luglio 2011- stesura e invio comunicato pre-evento- stesura e invio comunicato post-prima domenica e lancio seconda giornata- stesura e invio comunicato post evento- recall selezionato per ogni comunicato stampa inviato

RASSEGNA STAMPA- Invio quotidiano a mailinglist appassimenti aperti degli articoli/video/mp3 di interviste relative alla manifestazione

PRESENZA GARANTITA DEL RESPONSABILE UFFICIO STAMPASia in sede di conferenza stampa che durante le due giornate di evento, è stata sempre garantita la presenza del Team ufficio stampa al fine di coordinare al meglio le richieste di interviste o di informazioni giornalisitiche

REALIZZAZIONE SERVIZIO FOTOGRAFICODurante la conferenza stampa e durante le due giornate di evento è stato realizzato un servizio fotografico utilizzabile sia per scopi giornalistici (invio a periodici o quotidiani) sia per esigenze pubblicitarie.Le fotografie sono a completa disposizione del Comitato organizzatore della manifestazione

APPASSIMENTI APERTI – i risultati dell’ufficio stampa

Circa 30 articoli inerenti la manifestazione apparsi su periodici a diffusione nazionale:

-Panorama, tra i settimanali più letti e più autorevoli in Italia (circa 2.500.00 lettori)

-Famiglia cristiana, 2.400.000 lettori

-Sulle pagine enogastronomiche del quotidiano “Libero”, con una tiratura di 434.000 copie

-Apparso 2 volte su PleinAir (uno dei mensili del settore turistico piùdiffusi in Italia con una tiratura media di 90.000 copie), a ottobre con un reportage di 7 pagine su Serrapetrona e Appassimenti aperti e anovembre con una segnalazione dell’evento

-La grande cucina professionale, la più prestigiosa rivista di alta cucina italiana con una tiratura di 6000 copie

-Qui Touring, il mensile di turismo più diffuso in Italia, distribuito da Touring Club Italiano a tutti i suoi soci

-Mototurismo, mensile interamente dedicato al turismo in moto che vanta 40.000 lettori in Italia

- Vie del Gusto , che con i suoi 80 mila lettori si conferma la prima rivista d'Italia nel settore turismo ed enogastronomia

APPASSIMENTI APERTI – i risultati dell’ufficio stampa

Circa 15 articoli su quotidiani e periodici locali: Corriere Adriatico, Messaggero, Resto del carlino, Chienti e Potenza, Corriere Proposte

Segnalato su tv nazionale in programma a carattere enogastronomico e diversi passaggi su tv locale

oltre 50 articoli apparsi sul web

* i risultati ottenuti dall’ufficio stampa sono aggiornati a novembre 2011.

Il team sta ancora lavorando per coinvolgere o rispondere alle richieste di periodici in uscita nei prossimi mesi

APPASSIMENTI APERTI – i risultati della campagna di comunicazione

Oltre 18.000 presenze,il 10% in più rispetto al 2010, di cui un 20% da fuori regione

Almeno 50 camper

Navette per gli appassimenti stracolme

Piazza e mercatino presi d’assalto

Ristoranti al completo già 10 giorni prima dell’evento