Anagrafica Regionale delle Strutture Sanitarie...
Transcript of Anagrafica Regionale delle Strutture Sanitarie...
Classificazione: Di Pubblico Dominio
Manuale dotazioni di Organico Pagina 1 di 60
- Manuale Dotazioni di Organico -
Anagrafica Regionale delle Strutture
Sanitarie
Autorizzazione e Accreditamento
Revisione del Documento: 1.1 Data revisione: 12/08/2016
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 2 di 60
Sommario
1. Introduzione ............................................................................................................................................................ 5 1.1 Acronimi ......................................................................................................................................................... 5 1.2 Scopo e campo dell’applicazione ................................................................................................................... 5 1.3 Tipologia destinatari ...................................................................................................................................... 5 1.4 Prerequisiti ..................................................................................................................................................... 5
1.4.1 Impostazioni Internet Explorer ...............................................................................................................................6 1.4.1.1 Disattivare la modalità “Compatibilità” ............................................................................................ 6 1.4.1.2 Impostazioni della cache di Internet Explorer .................................................................................. 7
2. Accesso all’applicativo .......................................................................................................................................... 8 2.1 Modalità di accesso all’applicativo ................................................................................................................ 8 2.2 Accesso tramite inserimento di username e password .................................................................................. 8 2.3 Accesso tramite Carta Cittadino CRS-SISS .................................................................................................. 10 2.4 Scelta del profilo funzionale dell’Operatore ............................................................................................... 13 2.5 Struttura generale dell’applicativo ............................................................................................................... 13
2.5.1 Testata ....................................................................................................................................................................... 14 2.5.2 Menu .......................................................................................................................................................................... 14
3. Processo Dotazioni di Organico ............................................................................................................................ 16 3.1 Processo DDO - Inserimento ........................................................................................................................ 18 3.2 Processo DDO - Ricerca ................................................................................................................................ 20 3.3 Processo DDO - Risultati .............................................................................................................................. 21 3.4 Processo DDO - Visualizza .......................................................................................................................... 22
3.4.1 Sezione Processo DDO ........................................................................................................................................... 23 3.4.2 Sezione Dati Struttura ............................................................................................................................................ 23 3.4.3 Sezione Unità Organizzative ................................................................................................................................. 24
3.5 Processo DDO - Modifica ............................................................................................................................. 30 3.5.1 Sezione Processo DDO ........................................................................................................................................... 30 3.5.2 Sezione Dati Struttura ............................................................................................................................................ 31 3.5.3 Sezione Unità Organizzative ................................................................................................................................. 32 3.5.4 Sezione Macroattività ............................................................................................................................................. 42
3.6 Processo DDO - Elimina ............................................................................................................................... 46 3.7 Processo DDO - Calcolo dotazioni ............................................................................................................... 48 3.8 Processo DDO - Consolida ........................................................................................................................... 49 3.9 Processo DDO - Completamento Processo................................................................................................... 50 3.10 Processo DDO - Report ................................................................................................................................. 53
3.10.1 Report Sezione Processo DDO ............................................................................................................................. 53 3.10.2 Report Sezione Dati Struttura ............................................................................................................................... 55 3.10.3 Report Sezione Unità Organizzative ................................................................................................................... 58
Indice delle Figure
Figura 1: Login utente ....................................................................................................................................................... 8 Figura 2: Login utente - Errore .......................................................................................................................................... 9 Figura 3: Login Carta Operatore CRS-SISS - Scelta del Certificato .................................................................................. 10 Figura 4: Login Carta Operatore CRS-SISS - Inserimento PIN ........................................................................................ 11 Figura 5: Login Carta Operatore CRS-SISS - Autorizzazione .......................................................................................... 12 Figura 6: Selezione Profilo Utente ................................................................................................................................... 13 Figura 7: Struttura Generale Applicazione ...................................................................................................................... 13 Figura 8: Testata .............................................................................................................................................................. 14 Figura 9: Menù ................................................................................................................................................................ 15 Figura 10: Menù Utilità ................................................................................................................................................... 15 Figura 11: Utilità - Processo DDO ................................................................................................................................... 17
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 3 di 60
Figura 12: Processo DDO - Scelta operazione ................................................................................................................. 18 Figura 13: Processo DDO - Inserimento.......................................................................................................................... 18 Figura 14: Processo DDO - Inserimento con dati ............................................................................................................ 19 Figura 15: Processo DDO - Inserimento- Inserimento effettuato .................................................................................... 19 Figura 16: Processo DDO - Inserimento - Errore periodo non attivo ............................................................................. 19 Figura 17: Processo DDO - Inserimento - Errore processo già presente .......................................................................... 20 Figura 18: Processo DDO - Inserimento - Errore utente non abilitato ............................................................................. 20 Figura 19: Processo DDO - Inserimento- Errore strutture ricovero e cura accreditate non presenti................................ 20 Figura 20: Processo DDO - Ricerca- Parametri di ricerca ................................................................................................ 21 Figura 21: Processo DDO - Risultati- Elenco Processi DDO ............................................................................................ 21 Figura 22: Processo DDO - Visualizza ............................................................................................................................ 22 Figura 23: Processo DDO - Visualizza - Pulsanti di utilità .............................................................................................. 23 Figura 24: Processo DDO - Visualizza - Dati Processo DDO .......................................................................................... 23 Figura 25: Processo DDO - Visualizza - Dati Struttura - Con Tipo Ospedale significativo ............................................. 24 Figura 26: Processo DDO - Visualizza - Dati Struttura - Con Tipo Ospedale non significativo ...................................... 24 Figura 27: Processo DDO - Visualizza - Elenco Unità Organizzative ............................................................................. 25 Figura 28: Processo DDO - Visualizza - Pulsante Dettaglio UO ..................................................................................... 25 Figura 29: Processo DDO - Visualizza - Dettaglio UO - Senza Raggruppamenti UO ..................................................... 26 Figura 30: Processo DDO - Visualizza - Dettaglio UO - Con Raggruppamenti UO ....................................................... 27 Figura 31: Processo DDO - Visualizza - Elenco Raggruppamento UO ........................................................................... 27 Figura 32: Processo DDO - Visualizza - Elenco Classi di Profili ..................................................................................... 28 Figura 33: Processo DDO - Visualizza - Elenco Macroattività ........................................................................................ 28 Figura 34: Processo DDO - Visualizza - Dettaglio Macroattività .................................................................................... 29 Figura 35: Processo DDO - Visualizza - Elenco Parametri Macroattività ........................................................................ 29 Figura 36: Processo DDO - Modifica - Pulsante Modifica ............................................................................................... 30 Figura 37: Processo DDO - Modifica - Pulsante Salva .................................................................................................... 30 Figura 38: Processo DDO - Modifica - Pulsante Inserisci ................................................................................................ 30 Figura 39: Processo DDO - Modifica - Elenco strutture che si possono aggiungere ........................................................ 30 Figura 40: Processo DDO - Modifica - Elenco strutture che si possono aggiungere......................................................... 31 Figura 41: Processo DDO - Modifica - Pulsante Elimina ................................................................................................. 31 Figura 42: Processo DDO - Modifica - Non è possibile eliminare la struttura ................................................................. 31 Figura 43: Processo DDO - Modifica - Dati struttura non modificabili – Struttura di ricovero e cura ............................. 32 Figura 44: Processo DDO - Modifica - Dati struttura non modificabili – Struttura non di ricovero e cura ...................... 32 Figura 45: Relocals – Definizione ore lavorate ................................................................................................................. 33 Figura 46: Processo DDO - Modifica - Videata per gestione classi di profilo .................................................................. 33 Figura 47: Processo DDO - Modifica - Videata per inserimento classe di profilo............................................................ 34 Figura 48: Processo DDO - Modifica - Elenco Classi di Profilo ....................................................................................... 35 Figura 49: Processo DDO - Modifica - Inserimento Classe di Profilo .............................................................................. 35 Figura 50: Processo DDO - Modifica - Segnalino per consolidare inserimento ............................................................... 35 Figura 51: Processo DDO - Modifica - Elenco classi di profilo dopo inserimento nuova ................................................ 35 Figura 52: Processo DDO - Modifica - Pulsante Salva .................................................................................................... 36 Figura 53: Processo DDO - Modifica - Segnalino per annullare inserimento .................................................................. 36 Figura 54: Processo DDO - Modifica - Pulsante Elimina ................................................................................................. 36 Figura 55: Processo DDO - Modifica - Pulsante Modifica ............................................................................................... 36 Figura 56: Processo DDO - Modifica - Pulsante OK........................................................................................................ 37 Figura 57: Relocals - raggruppamento UO ...................................................................................................................... 37 Figura 58: Processo DDO - Modifica - Videata Raggruppamento UO ............................................................................ 38 Figura 59: Processo DDO - Modifica - Pulsante Inserisci ................................................................................................ 38 Figura 60: Processo DDO - Modifica - Videata inserimento UO ..................................................................................... 39 Figura 61: Processo DDO - Modifica - Elenco UO da aggiungere ................................................................................... 39 Figura 62: Processo DDO - Modifica - Segnalino verde per inserire UO nel Raggruppamento UO ................................ 40 Figura 63: Processo DDO - Modifica - Elenco Raggruppamento UO aggiornato ........................................................... 40 Figura 64: Processo DDO - Modifica - Elenco Pulsante Elimina .................................................................................... 41 Figura 65: Processo DDO - Modifica - UO eliminata dall’elenco .................................................................................... 41 Figura 66: Processo DDO - Modifica - Sezione Macroattività ......................................................................................... 42 Figura 67: Processo DDO - Modifica - Sezione Macroattività pulsante Dettaglio ........................................................... 42
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 4 di 60
Figura 68: Processo DDO - Modifica - Sezione Parametri Macroattività ......................................................................... 43 Figura 69: Processo DDO - Modifica - Sezione Parametri Macroattività pulsante Modifica ........................................... 43 Figura 70: Processo DDO - Modifica - Parametri Macroattività modifica valore ........................................................... 44 Figura 71: Processo DDO - Modifica - Parametri Macroattività modificato valore ........................................................ 44 Figura 72: Processo DDO - Modifica - Segnalino per non eseguire operazioni .............................................................. 44 Figura 73: Processo DDO - Modifica - Pulsante Salva .................................................................................................... 44 Figura 74: Processo DDO - Modifica - Modifica effettuata ............................................................................................ 45 Figura 75: Relocals - Pulsante specialità .......................................................................................................................... 45 Figura 76: Relocals - Definizione parametri per specialità ............................................................................................... 46 Figura 77: Processo DDO - Elimina - Pulsante Elimina.................................................................................................. 47 Figura 78: Processo DDO - Elimina - Messaggio conferma eliminazione ...................................................................... 47 Figura 79: Processo DDO - Elimina - Messaggio conferma avvenuta eliminazione ....................................................... 47 Figura 80: Processo DDO - Elimina - Sezione Risultati dopo eliminazione .................................................................... 48 Figura 81: Processo DDO - Calcolo dotazioni - Pulsante Calcolo Dot. ........................................................................... 48 Figura 82: Processo DDO - Calcolo dotazioni - Messaggio calcolo effettuato con successo. .......................................... 49 Figura 83: Processo DDO - Consolidamento - Pulsante Consolida ................................................................................ 49 Figura 84: Processo DDO - Consolidamento - Messaggio conferma consolida .............................................................. 49 Figura 85: Processo DDO - Consolidamento - Messaggio di processo consolidato ........................................................ 50 Figura 86: Processo DDO - Consolidamento - Messaggio di passaggio di stato non effettuato ..................................... 50 Figura 87: Processo DDO - Completamento Processo - Scelta processo.......................................................................... 51 Figura 88: Processo DDO - Completamento Processo - Pulsanti Chiudi Pos./Chiudi Neg. ........................................... 51 Figura 89: Processo DDO - Completamento Processo - Messaggio di conferma. ............................................................ 51 Figura 90: Processo DDO - Completamento Processo - Conferma passaggio di stato .................................................... 52 Figura 91: Processo DDO - Completamento Processo - Processo passato allo stato Concluso Positivo .......................... 52 Figura 92: Processo DDO - Completamento Processo - Messaggio di conferma ............................................................. 52 Figura 93: Processo DDO - Completamento Processo - Conferma passaggio di stato .................................................... 52 Figura 94: Processo DDO - Completamento Processo - Processo passato allo stato Concluso Negativo ........................ 53 Figura 95: Processo DDO - Report -Report sezione Processo DDO ................................................................................ 53 Figura 96: Processo DDO - Report -Pulsante Report ...................................................................................................... 54 Figura 97: Relocals - Stampe riepilogative ....................................................................................................................... 54 Figura 98: Relocals - Report riepilogativi ........................................................................................................................ 55 Figura 99: Processo DDO - Report -Report sezione Dati Struttura ................................................................................. 55 Figura 100: Relocals - Report calcolo dotazioni delle strutture (1) ................................................................................... 56 Figura 101: Relocals - Report calcolo dotazioni delle strutture (2) ................................................................................... 56 Figura 102: Relocals - Report stampa parametri per strutture ......................................................................................... 57 Figura 103: Relocals - Report stampa parametri non valorizzati per strutture ................................................................ 57 Figura 104: Processo DDO - Report -Report sezione UO ................................................................................................ 58 Figura 105: Relocals - Report calcolo dotazioni per singola UO ...................................................................................... 59 Figura 106: Relocals - Report stampa parametri per singola UO ..................................................................................... 59 Figura 107: Relocals - Report stampa parametri non valorizzati per singola UO ............................................................ 60
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 5 di 60
1.Introduzione
1.1 Acronimi
CRS Carta Regionale dei Servizi
DC Dominio Centrale
DIA Dichiarazione di Inizio Attività
EE Ente Erogatore
EEPA Ente Erogatore Privato Accreditato
FSE Fascicolo Sanitario Elettronico
LI Lombardia Informatica, intesa come gruppo
LISIT Lombardia Integrata Servizi Infotelematici per il Territorio, Azienda del gruppo LI
MMG Medici di medicina generale
PdL Posto di Lavoro
RL Regione Lombardia
SIA Segnalazione di Inizio Attività
SISS Sistema Informativo Socio Sanitario
SP Service Provider
SSN Sistema Sanitario Nazionale
SSR Servizio Sanitario Regionale
1.2 Scopo e campo dell’applicazione
Scopo di questo documento è descrivere il funzionamento dell’applicativo “Dotazioni di Organico”.
1.3 Tipologia destinatari
Il presente manuale è rivolto agli utenti dell’applicativo “Anagrafica Regionale delle Strutture Sanitarie”.
1.4 Prerequisiti
Conoscenza della modalità di identificazione ed autenticazione dell’Operatore al Sistema SISS (Cfr.Manuale
Accedere al SISS e Identificare il Cittadino).
La postazione di lavoro deve soddisfare i seguenti requisiti minimi:
PC con sistema Windows XP/Vista/7/8
512MB RAM – Win XP
1GB RAM – Win Vista / 7 / 8
Risoluzione schermo 1024 x 768
Internet Explorer (10 e successivi)
Connessione a Internet in banda larga
Adobe Flash Player v. 9.0.28.0 – raccomandiamo l’aggiornamento alla versione più recente
disponibile
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 6 di 60
1.4.1 Impostazioni Internet Explorer
L’applicazione Dotazioni di Organico funziona correttamente nel browser Microsoft Internet Explorer solo dalla versione 10 in poi; inoltre è necessario impostare il browser secondo le istruzioni seguenti:
1.4.1.1 Disattivare la modalità “Compatibilità”
La modalità “Compatibilità” di Internet Explorer deve essere disattivata attraverso il menu “Strumenti” “Visualizzazione Compatibilità”:
Inoltre, assicurarsi che il browser non sia configurato per attivare automaticamente la Compatibilità per tutti i siti (altrimenti sarebbe necessario disattivarla ad ogni sessione di utilizzo); per farlo, utilizzare il menu Strumenti Impostazioni Visualizzazione Compatibilità, che apre la seguente finestra:
Questa opzione deve
essere disattivata
Questo menu non deve
avere il segno di spunta
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 7 di 60
1.4.1.2 Impostazioni della cache di Internet Explorer
Il browser deve essere impostato per aggiornare sempre le pagine web che apre, anziché visualizzare una copia salvata in precedenza sul disco fisso (la cosiddetta “cache”). Per farlo occorre aprire dal menu Strumenti Opzioni Internet la seguente finestra:
Cliccando sul pulsante Impostazioni come indicato nella figura precedente si attiva la seguente finestra:
Qui occorre selezionare l’opzione “All’apertura della pagina Web”, come indicato in figura.
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 8 di 60
2. Accesso all’applicativo
2.1 Modalità di accesso all’applicativo
In questo capitolo viene illustrata la modalità di accesso all’applicativo Anagrafica Regionale delle Strutture Sanitarie. L’autenticazione al sistema può essere fatta in due diverse modalità, collegandosi a due distinti indirizzi web:
inserimento di Username e Password
accesso tramite Carta Cittadino CRS-SISS
2.2 Accesso tramite inserimento di username e
password
Per accedere all’applicativo Anagrafica Regionale delle Strutture Sanitarie, con autenticazione tramite
inserimento di Username e Password, è necessario digitare nella barra degli indirizzi di Internet Explorer:
(l’indirizzo riportato in questa sede è soltanto un esempio) http://93.62.227.139/asan/index.html
Il Sistema presenta la maschera Login, mostrata nella figura seguente, nella quale è necessario inserire User
e Password e selezionare il pulsante “Accedi” per portare a termine la procedura di accesso all’applicativo.
La selezione del pulsante “Svuota” permette l’inserimento di nuove credenziali.
Figura 1: Login utente
L’eventuale inserimento di credenziali errate viene segnalato all’utente dalla maschera seguente.
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 9 di 60
Figura 2: Login utente - Errore
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 10 di 60
2.3 Accesso tramite Carta Cittadino CRS-SISS
Per accedere all’applicativo Anagrafica Regionale delle Strutture Sanitarie, con autenticazione tramite Carta
Cittadino CRS-SISS, è necessario utilizzare una PdL cittadino e aver preventivamente inserito la Carta nel
lettore di Smartcard; digitare nella barra degli indirizzi di Internet Explorer l’indirizzo dell’applicativo cui
connettersi:
(l’indirizzo riportato in questa sede è soltanto un esempio) http://93.62.227.139/asan/idpc/index.jsp
Il browser ridirigerà l’utente ai server della Regione, dove verrà richiesto di scegliere il relativo certificato:
selezionarlo e cliccare su “OK”.
Figura 3: Login Carta Operatore CRS-SISS - Scelta del Certificato
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 11 di 60
Inserire il pin della propria carta per autenticarsi ai sistemi della Regione. Cliccare “OK”.
Figura 4: Login Carta Operatore CRS-SISS - Inserimento PIN
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 12 di 60
Autorizzare i sistemi della Regione al trasferimento delle informazioni visualizzate nel browser, come nella
figura seguente. Cliccare “OK” per proseguire.
Figura 5: Login Carta Operatore CRS-SISS - Autorizzazione
A questo punto l’utente risulta correttamente autenticato all’applicativo “Anagrafica Regionale delle
Strutture Sanitarie”.
Nota Bene: l’accesso tramite IdPC con la modalità username e password è consentito solo per profili di livello ASL e
DGS, mentre l’accesso con lettore smartcard CRS/CNS è consentito solo per profili di livello ENTE.
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 13 di 60
2.4 Scelta del profilo funzionale dell’Operatore
In caso di corretta autenticazione delle credenziali inserite (indipendentemente dalla modalità di accesso), il
Sistema presenta le informazioni relative all’utente e la maschera di selezione del profilo desiderato.
Figura 6: Selezione Profilo Utente
L’utilizzo dell’applicazione “Anagrafica Regionale delle Strutture Sanitarie - Dotazioni di Organico” è
diversificato in base al profilo dell’Operatore autenticato a Sistema:
ENTE - LEGALE RAPPRESENTANTE
ENTE - OPERATORE
ASL - SUPERVISORE A
DGS - OPERATORE
DGS - SUPERVISORE A
2.5 Struttura generale dell’applicativo
L’interfaccia utente dell’Applicativo è costituita essenzialmente da tre elementi, comuni a tutti i profili e alle
visualizzazioni di tutte le funzionalità:
Testata (posta nella parte superiore dell’interfaccia, per tutta la sua lunghezza)
Menù (posto sulla sinistra dell’interfaccia)
Pannello Principale
Testata
Menù Pannello Centrale
Figura 7: Struttura Generale Applicazione
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 14 di 60
Di seguito, le caratteristiche ergonomiche di ciascuno di questi elementi.
2.5.1 Testata
Figura 8: Testata
La porzione superiore della Testata riporta il logo della Regione Lombardia e il nome dell’applicativo
(“Autorizzazione e Accreditamento Strutture Sanitarie”).
Nella porzione inferiore sono riportate le informazioni utili all’identificazione dell’operatore correntemente
autenticato:
Utente
Ruolo
Profilo
Ente/Asl Rif., se associato al Profilo dell’Operatore
È inoltre riportato sulla destra un link “Disconnetti” che permette di interrompere la sessione corrente
dell’operatore e riportarlo alla pagina di Login.
2.5.2 Menu
Processo DDO o Inserimento o Ricerca o Risultati o Visualizza
Di default, all’autenticazione dell’utente, il Sistema lo reindirizza alla “Home” - “Messaggi”.
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 15 di 60
Figura 9: Menù
Selezionando Utilità si apre il menu utilità.
Figura 10: Menù Utilità
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 16 di 60
3. Processo Dotazioni di Organico
Il processo REL o Relocals ha un suo corrispondente in ASAN che viene chiamato Processo di Dotazione di Organico (d’ora in poi Processo DDO) che ha come scopo ultimo quello di definire dei dati, utili ad un’analisi successiva, per verificare lo stato delle dotazioni di una singola struttura. Si può affermare che i dati necessari per il calcolo delle dotazioni sono sostanzialmente due classi di informazioni:
numero di ore lavorate per le diverse classi di profili di personale lavorante, dato che viene indicato a livello di Unità Organizzativa della struttura;
insieme di informazioni più specifiche, chiamati genericamente “parametri” come, ad esempio, le ore di presenza previste, il tipo di personale presente, ecc. che deve essere definito a livello di singola Macroattività e solo per quelle Macroattività che lo richiedono.
Solo dopo aver terminato la definizione di tutti i dati specifici, l’utente deposto da origine al calcolo delle dotazioni, utilizzando una serie di formule che verranno descritte nel seguito può definire la situazione delle dotazioni di una struttura e alla fine, dopo una prima verifica, consolidare i dati in un set di informazioni che possono essere verificate da personale ATS. Il personale ATS valuta le informazioni e chiude il Processo DDO con un esito positivo o negativo, da questo momento l’intero Processo DDO è concluso e può essere visualizzato anche dal personale DGS. Il Processo DDO ha quindi le seguenti caratteristiche (si rimanda al proseguo del documento per un maggiore dettaglio):
ogni Ente Gestore ha l'obbligo formale di definire le dotazioni per le strutture di sua competenza, il sistema ASAN, però, non prevede un controllo di compilazione formale;
se l'Ente Gestore definisce un Processo DDO questo è unico per ATS e raccoglie le informazioni di una o più strutture;
il Processo DDO subisce un flusso approvativo proprio;
i dati necessari per il calcolo delle dotazioni vengono indicati struttura per struttura
il Processo DDO può essere modificato solo da operatori dell’Ente Gestore e solo fino al momento del consolidamento dei dati, successivamente può solo essere visualizzato.
Operazioni
Profili
Ruoli Operatore
Inserimento
Processo DDO Ricerca Processo DDO
Modifica Processo
DDO
ENTE - Operatore AUTORIZZATO AUTORIZZATO AUTORIZZATO
ENTE - Legale Rappresentante AUTORIZZATO AUTORIZZATO AUTORIZZATO
ASL - Supervisore A NON
AUTORIZZATO AUTORIZZATO
AUTORIZZATO
solo chiusura
DGS - Operatore NON
AUTORIZZATO AUTORIZZATO
NON
AUTORIZZATO
DGS - Supervisore A NON
AUTORIZZATO AUTORIZZATO
NON
AUTORIZZATO
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 17 di 60
Per accedere alla gestione del Processo Datazioni di Organico bisogna nel menu principale alla voce Utilità selezionare Processo DDO
Figura 11: Utilità - Processo DDO
Selezionando Processo DDO appare la videata per la gestione dei processi dotazioni di Organico dove sono presenti le seguenti sezioni:
Processo DDO - Inserimento
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 18 di 60
Processo DDO - Ricerca
Processo DDO - Risultati
Processo DDO - Visualizza
Processo DDO - Modifica
Figura 12: Processo DDO - Scelta operazione
3.1 Processo DDO - Inserimento
Gli utenti abilitati all’inserimento di un Processo DDO sono Ente Operatore e Ente Legale Rappresentante per inserire bisogna selezionare la voce di menu Processo DDO - Inserimento appare la videata dove sono presenti i dati da inserire per creare un nuovo processo Dotazioni di Organico
Figura 13: Processo DDO - Inserimento
Campi da inserire:
Ente (di default quello dell’operatore)
ATS (combo per la scelta)
Anno
Quadrimestre (Primo, Secondo o Terzo)
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 19 di 60
Figura 14: Processo DDO - Inserimento con dati
MESSAGGI ALL’UTENTE
In caso di creazione andata a buon fine, il sistema presenta il seguente messaggio:
Figura 15: Processo DDO - Inserimento- Inserimento effettuato
In caso di errore il sistema presenta i seguenti messaggi, a seconda dell’errore che si è presentato:
o il periodo indicato in fase di creazione non è attivo, il messaggio di errore è il seguente
Figura 16: Processo DDO - Inserimento - Errore periodo non attivo
o esiste già un Processo DDO per Ente/ATS/Periodo indicati, il messaggio di errore è il seguente:
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 20 di 60
Figura 17: Processo DDO - Inserimento - Errore processo già presente
o L’operatore non è abilitato a inserire il processo, il messaggio di errore è il seguente:
Figura 18: Processo DDO - Inserimento - Errore utente non abilitato
o l’ente gestore non ha strutture di ricovero e cura accreditate, il messaggio di errore è il seguente:
Figura 19: Processo DDO - Inserimento- Errore strutture ricovero e cura accreditate non presenti
3.2 Processo DDO - Ricerca
L’operatore Ente può ricercare e visualizzare processi che sono nello stato In Inserimento, Consolidato, Concluso Positivo e Concluso Negativo. Gli operatori ASL - Supervisore A, DGS - Operatore, DGS - Supervisore possono ricercare e visualizzare processi che sono nello stato Consolidato, Concluso Positivo e Concluso Negativo.
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 21 di 60
I parametri di ricerca di Processo DDO sono:
Codice Processo DDO
Codice Fiscale Ente
Partita IVA Ente
Nome Ente
ATS
Anno
Quadrimestre
Stato del Processo DDO
Figura 20: Processo DDO - Ricerca- Parametri di ricerca
3.3 Processo DDO - Risultati
Inserendo o non inserendo parametri di ricerca e premendo il pulsante Ricerca nella sezione Risultati appare l’elenco dei Processi DDO che soddisfano la ricerca.
Figura 21: Processo DDO - Risultati- Elenco Processi DDO
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 22 di 60
Elenco che contiene le seguenti colonne:
CODICE DDO: codice del processo DDO
ENTE GESTORE: nome dell’Ente Gestore che ha creato il processo
ATS: ATS di riferimento per le strutture che compongono il processo
ANNO: anno di riferimento del processo
QUAD.: quadrimestre di riferimento del processo
STATO: stato in cui si trova il processo Selezionando una riga dell’elenco appare la sezione Visualizza dove è presente il dettaglio del Processo DDO selezionato
3.4 Processo DDO - Visualizza
Figura 22: Processo DDO - Visualizza
Nella videata sono presenti le sezioni:
Processo DDO: contiene i dati del Processo
Dati strutture: contiene i dati della struttura quando questa viene selezionata dall’elenco strutture
Unità Organizzative: contiene i dati delle UO e MA della struttura quando questa viene selezionata
dall’elenco strutture
e i pulsanti
Modifica, per permettere la modifica del processo e di tutte le strutture che lo compongono
Elimina, per eliminare il processo
Calcolo dot., per procedere al calcolo delle dotazioni
Consolida, per consolidare i dati di un processo
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 23 di 60
Figura 23: Processo DDO - Visualizza - Pulsanti di utilità
3.4.1 Sezione Processo DDO
Figura 24: Processo DDO - Visualizza - Dati Processo DDO
Questa sezione contiene i dati relativi al Processo DDO e cioè:
Ente
ATS
Anno
Quadrimestre
Stato
Data apertura
Data consolidamento
Data chiusura
Scelta e Pulsante Report Processo DDO
Elenco strutture collegate al processo DDO
3.4.2 Sezione Dati Struttura
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 24 di 60
selezionando una struttura e cliccando la sezione Dati Struttura vengono visualizzati i seguenti dati:
Codice Struttura
Nome Struttura
Tipo Struttura
Tipo Ospedale (Presente se tipo struttura è pari a Struttura di ricovero e cura)
Scelta e Pulsante Report Strutture
Figura 25: Processo DDO - Visualizza - Dati Struttura - Con Tipo Ospedale significativo
Figura 26: Processo DDO - Visualizza - Dati Struttura - Con Tipo Ospedale non significativo
3.4.3 Sezione Unità Organizzative
Accedendo alla sezione Unità Organizzative appare l’elenco delle UO
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 25 di 60
Figura 27: Processo DDO - Visualizza - Elenco Unità Organizzative
che contiene le seguenti colonne:
CODICE UO: codice dell’Unità organizzativa
NOME: nome dell’unità organizzativa
N. SEQ: numero di sequenza dell’unità organizzativa
DESCRIZIONE: eventuale altra descrizione dell’unità organizzativa
Selezionando una UO e premendo il pulsante Dettaglio
Figura 28: Processo DDO - Visualizza - Pulsante Dettaglio UO
viene visualizzato il dettaglio della UO che contiene i seguenti dati:
Codice UO
Nome
N. Seq.
Descrizione
Scelta e Pulsante Report UO
e la sezione Classi di Profili
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 26 di 60
Figura 29: Processo DDO - Visualizza - Dettaglio UO - Senza Raggruppamenti UO
Se è selezionata una UO di uno dei seguenti tipi:
Blocco Operatorio
Poliambulatorio
Pronto Soccorso
Centro di DEA
Centro di EAS
Anestesia e Rianimazione
Terapia intensiva
oltre alla sezione Classi di profilo è presente la sezione Raggruppamenti UO (per i dettagli si veda il
proseguo del documento)
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 27 di 60
Figura 30: Processo DDO - Visualizza - Dettaglio UO - Con Raggruppamenti UO
Nella sezione Raggruppamento UO è presente l’elenco che contiene le seguenti colonne:
CODICE UO: codice dell’Unità organizzativa
NOME: nome dell’unità organizzativa
N. SEQ: numero di sequenza dell’unità organizzativa
DESCRIZIONE: eventuale altra descrizione dell’unità organizzativa
Figura 31: Processo DDO - Visualizza - Elenco Raggruppamento UO
Nella sezione Classi di Profili è presente l’elenco che contiene le seguenti colonne:
CLASSE DI PROFILO
NR. ORE LAV.
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 28 di 60
Figura 32: Processo DDO - Visualizza - Elenco Classi di Profili
Premendo il pulsante OK ritorna la videata con l’elenco delle UO
Selezionando una UO viene visualizzata la sezione Macroattività che contiene l’elenco delle MA collegate
alla UO dove sono presenti le seguenti colonne:
NOME
N. SEQ
DESCRIZIONE
dove è presente anche il pulsante Dettaglio
Figura 33: Processo DDO - Visualizza - Elenco Macroattività
selezionando una MA e premendo il pulsante Dettaglio si apre la videata contenente i seguenti dati di
dettaglio della MA:
Nome
N. Seq
Descrizione
Scelta e Pulsante Report MA
sezione Parametri Macroattività
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 29 di 60
Figura 34: Processo DDO - Visualizza - Dettaglio Macroattività
Nella sezione Parametri Macroattività è presente l’elenco dei parametri della singola Macroattività e che
mostra i seguenti dati:
CODICE
DESCRIZIONE
UO RIF.
VALORE
CL. PROF.
Figura 35: Processo DDO - Visualizza - Elenco Parametri Macroattività
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 30 di 60
3.5 Processo DDO - Modifica
Premendo il pulsante Modifica si accede alle operazioni di Modifica del Processo permesso solamente
all’operatore ENTE e se lo stato è In Inserimento
Figura 36: Processo DDO - Modifica - Pulsante Modifica
Per salvare le modifiche bisogna premere il pulsante Salva in alto a destra
Figura 37: Processo DDO - Modifica - Pulsante Salva
3.5.1 Sezione Processo DDO
Nella sezione Processo DDO è possibile aggiungere strutture non di ricovero e cura che ricordiamo
vengono automaticamente collegate al Processo DDO in fase di creazione dello stesso. A tale scopo è
sufficiente premere il pulsante Inserisci a fianco dell’elenco strutture
Figura 38: Processo DDO - Modifica - Pulsante Inserisci
Premendo il pulsante Inserisci compare l’elenco delle strutture che hanno le seguenti caratteristiche:
non sono di tipo Ricovero e cura
risultano accreditate
sono di competenza dell’Ente che ha creato il Processo
sono territorialmente di competenza dell’ATS definito nel Processo DDO.
Figura 39: Processo DDO - Modifica - Elenco strutture che si possono aggiungere
selezionando la struttura e premendo il segnalino verde a fianco del nome della struttura, questa viene
aggiunta all’elenco; premendo il segnalino rosso a fianco si annulla l’operazione
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 31 di 60
Figura 40: Processo DDO - Modifica - Elenco strutture che si possono aggiungere
Dopo aver inserito la struttura è possibile eliminarla dall’elenco selezionandola e premendo il pulsante
Elimina.
Figura 41: Processo DDO - Modifica - Pulsante Elimina
Se si cerca di eliminare una delle strutture di ricovero e cura caricate in fase di creazione del processo, viene
segnalato un errore come si evince dalla figura seguente.
Figura 42: Processo DDO - Modifica - Non è possibile eliminare la struttura
3.5.2 Sezione Dati Struttura
Nella sezione Dati Struttura non è possibile modificare nessun dato
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 32 di 60
Figura 43: Processo DDO - Modifica - Dati struttura non modificabili – Struttura di ricovero e cura
Figura 44: Processo DDO - Modifica - Dati struttura non modificabili – Struttura non di ricovero e cura
3.5.3 Sezione Unità Organizzative
Nella sezione Unità Organizzative vengono gestite le sezioni Classi di Profilo e Raggruppamenti UO se
previsti.
CLASSE DI PROFILI
La sezione Classe di profili ha lo scopo di definire le ore lavorate per classe di profilo per singola
UO. Paragonandolo all’applicativo Relocals corrisponde alla definizione delle ore lavorate tramite
il pulsante Ore lavor. M.C.P.O presente nella maschera di dettaglio di ogni Macroattività presente
nella struttura. Pur essendo un pulsante raggiungibile dalla Macroattività fa riferimento ad un dato
che è unico a livello di UO.
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 33 di 60
Figura 45: Relocals – Definizione ore lavorate
Per inserire una classe di profilo selezionare una UO e premere Dettaglio
Figura 46: Processo DDO - Modifica - Videata per gestione classi di profilo
premendo il pulsante Inserisci appare la videata per inserire una classe di profilo
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 34 di 60
Figura 47: Processo DDO - Modifica - Videata per inserimento classe di profilo
Selezionando il campo Classi di profilo si presenta l’elenco delle classi di profili che possono essere inserite:
o Medici
o Farmacisti
o Veterinari
o Psicologi
o Infermieri
o Tecnici sanitari
o Addetti a vigilanza e ispezione
o Addetti alla riabilitazione
o Dirigenti ruolo professionale
o Ausiliari, Operatori e Assistenti Tecnici
o Amministrativi
o Biologi, Chimici, Fisici
o Dirigenti ruolo tecnico
o Assistenti Sociali
o Assistente religioso
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 35 di 60
Figura 48: Processo DDO - Modifica - Elenco Classi di Profilo
Operazioni possibili:
Inserimento
Figura 49: Processo DDO - Modifica - Inserimento Classe di Profilo
per consolidare l’inserimento basta premere il segnalino verde
Figura 50: Processo DDO - Modifica - Segnalino per consolidare inserimento
Dopo aver premuto il segnalino verde la classe di profilo appare nell’elenco
Figura 51: Processo DDO - Modifica - Elenco classi di profilo dopo inserimento nuova
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 36 di 60
Per salvare l’operazione è necessario premere il pulsante Salva in alto a sinistra
Figura 52: Processo DDO - Modifica - Pulsante Salva
Annullamento dell’inserimento
per procedere con l’annullamento del dato appena inserito, prima di procedere al salvataggio,
premere il segnalino rosso
Figura 53: Processo DDO - Modifica - Segnalino per annullare inserimento
Eliminazione
Per eliminare una classe di profilo dall’elenco è necessario selezionare la riga e premere Elimina,
l’operazione non ha un messaggio di conferma previsto
Figura 54: Processo DDO - Modifica - Pulsante Elimina
Modifica
Per modificare le ore lavorate relative ad una specifica classe di profilo dall’elenco, dopo averla inserita,
selezionare la riga e premere Modifica
Figura 55: Processo DDO - Modifica - Pulsante Modifica
Premendo il pulsante OK si ritorna all’elenco delle UO
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 37 di 60
Figura 56: Processo DDO - Modifica - Pulsante OK
RAGGRPPAMENTO UO
La sezione Raggruppamento UO ha lo scopo di permettere la definizione, per alcune UO
specifiche, di quali altre UO della struttura utilizzano le dotazioni della UO madre del
raggruppamento. Confrontando con il precedente Processo Relocals corrisponde di volta in volta, a
seconda delle UO selezionata, all’uso del pulsante Poliambulatorio, Blocco operatorio,
P.S./EAS/DEA e Anestesia.
Figura 57: Relocals - raggruppamento UO
Come nel caso dell’applicativo Relocals alcune UO risulteranno già presenti come componenti del
raggruppamento e cioè Poliambulatorio, Pronto soccorso, Centro di EAS e Centro di DEA dove risulta già
presente la UO stessa a capo del raggruppamento.
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 38 di 60
Selezionando Raggruppamento UO appare la videata per inserire una UO
Figura 58: Processo DDO - Modifica - Videata Raggruppamento UO
Premendo il pulsante Inserisci
Figura 59: Processo DDO - Modifica - Pulsante Inserisci
viene visualizzata la videata per inserire le UO che si possono raggruppare nella UO di origine
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 39 di 60
Figura 60: Processo DDO - Modifica - Videata inserimento UO
Digitando il campo combo viene visualizzato l’elenco dello UO che si possono raggruppare nella UO di
origine, elenco rappresentato da tutte le UO della struttura in esame; si veda nell’immagine seguente un
esempio.
Figura 61: Processo DDO - Modifica - Elenco UO da aggiungere
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 40 di 60
selezionando una UO e premendo il segnalino verde
Figura 62: Processo DDO - Modifica - Segnalino verde per inserire UO nel Raggruppamento UO
questa viene aggiunta all’elenco del raggruppamento UO
Figura 63: Processo DDO - Modifica - Elenco Raggruppamento UO aggiornato
Per eliminare un UO dall’elenco Raggruppamento UO bisogna selezionare la UO che si vuole eliminare e
premere il pulsante Elimina
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 41 di 60
Figura 64: Processo DDO - Modifica - Elenco Pulsante Elimina
questa viene eliminata dall’elenco Raggruppamento UO
Figura 65: Processo DDO - Modifica - UO eliminata dall’elenco
ATTENZIONE! Esattamente come in Relocals la definizione del Raggruppamento UO per
Poliambulatorio, Pronto soccorso, Centro di EAS, Centro di DEA, Blocco operatorio, Anestesia
e Rianimazione e Terapia intensiva è fondamentale per il corretto calcolo delle dotazioni.
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 42 di 60
3.5.4 Sezione Macroattività
Come spiegato nella nel paragrafo che descrive la visualizzazione di un processo DDO, selezionando una
UO si presenta la sezione MA
Figura 66: Processo DDO - Modifica - Sezione Macroattività
selezionando una Macroattività e premendo il pulsante Dettaglio
Figura 67: Processo DDO - Modifica - Sezione Macroattività pulsante Dettaglio
viene visualizzata la sezione Parametri Macroattività dove sono presenti le seguenti colonne:
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 43 di 60
CODICE: codice del parametro
DESCRIZIONE: testo descrittivo del parametro
UO RIF.: UO di riferimento (presente solo se la UO di competenza è una UO madre di un
raggruppamento e sono state definite le UO componenti del raggruppamento)
VALORE: valore numerico del parametro
CL. PROF.: classe di profili, per quei parametri che richiedono la definizione di una classe di profili
e il pulsante Modifica
Figura 68: Processo DDO - Modifica - Sezione Parametri Macroattività
selezionando un parametro e premendo Modifica
Figura 69: Processo DDO - Modifica - Sezione Parametri Macroattività pulsante Modifica
si presenta la videata di modifica del Valore
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 44 di 60
Figura 70: Processo DDO - Modifica - Parametri Macroattività modifica valore
Inserendo o modificando il valore e premuto il segnalino verde viene eseguita la modifica
Figura 71: Processo DDO - Modifica - Parametri Macroattività modificato valore
Premendo Il segnalino contenente una X rossa nelle varie videate non vengono eseguite le operazioni di
inserimento/Modifica
Figura 72: Processo DDO - Modifica - Segnalino per non eseguire operazioni
Al termine delle modifiche per poter aggiornare il database bisogna preme il pulsante Salva in alto a destra
Figura 73: Processo DDO - Modifica - Pulsante Salva
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 45 di 60
Premendo il pulsante Salva se non si sono verificati errori viene evidenziato il messaggio “Modifica
effettuata con successo”
Figura 74: Processo DDO - Modifica - Modifica effettuata
La definizione dei parametri rispecchia quanto già presente in Relocals con la definizione del valore
parametro per parametro e partendo dalla maschera delle Macroattività. La differenza è sita nella gestione
dei parametri derivati da Macroattività di UO che provengono da un raggruppamento.
In Relocals, dopo aver definito le UO figlie di un raggruppamento, ad esempio di una UO Blocco operatorio
tramite il pulsante Blocco operatorio, la definizione del parametro OSAOP02 avveniva tramite un apposito
pulsante Specialità per cui l’utente poteva definire il valore desiderato per ognuna delle UO figlie del
raggruppamento.
Figura 75: Relocals - Pulsante specialità
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 46 di 60
Figura 76: Relocals - Definizione parametri per specialità
Nell’applicazione Processo DDO questa procedura avviene in modo diverso: il sistema, al momento della
definizione del raggruppamento UO, costruisce i parametri necessari per ognuna delle UO figlie del
raggruppamento. Ecco il motivo dell’esistenza della colonna UO RIF nell’elenco dei parametri della UO: in
caso di raggruppamenti viene indicata a quale UO fa riferimento il parametro. Le operazioni da compiere,
in numero, sono le stesse che in Relocals ma il punto di ingresso è diverso.
ATTENZIONE! Fino a quando non vengono indicate le UO di raggruppamenti un certo
numero di parametri non sarà visibile nell’elenco dei parametri di una Macroattività: si tratta
dei parametri legati alle UO figlie di un raggruppamento per quelle UO che non compaiono
mai come parte del raggruppamento stesso (come ad esempio la UO Blocco Operatorio).
Si consiglia quindi vivamente, per non incorrere in fraintendimenti, nel procedere con ordine e cioè:
definire il raggruppamento di UO dove richiesto
procedere con la definizione dei vari parametri
3.6 Processo DDO - Elimina
Per eliminare un Processo bisogna selezionare il processo e premere il pulsante Elimina
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 47 di 60
Figura 77: Processo DDO - Elimina - Pulsante Elimina
Premendo il pulsante Appare il messaggio di conferma dell’eliminazione del Processo
Figura 78: Processo DDO - Elimina - Messaggio conferma eliminazione
Digitando Si il processo viene eliminato dal Database con il messaggio di eliminazione avvenuta
Figura 79: Processo DDO - Elimina - Messaggio conferma avvenuta eliminazione
Quando il processo è stato eliminato la sezione Risultati è vuota
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 48 di 60
Figura 80: Processo DDO - Elimina - Sezione Risultati dopo eliminazione
3.7 Processo DDO - Calcolo dotazioni
Premendo il pulsante Calcolo Dot.,
Figura 81: Processo DDO - Calcolo dotazioni - Pulsante Calcolo Dot.
operazione che deve essere effettuata prima di consolidare il processo alla fine di tutte le modifiche allo
scopo di attribuire ore lavorate a classi di profilo e indicare i valori parametri macroattività, avviene il
calcolo delle dotazioni. Se i controlli sono andati a buon fine viene segnalato il messaggio di calcolo
dotazioni effettuato con successo per cui è possibile passare il processo allo stato di consolidato
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 49 di 60
Figura 82: Processo DDO - Calcolo dotazioni - Messaggio calcolo effettuato con successo.
Il calcolo delle dotazioni può essere effettuato più volte ma solo se il Processo DDO è ancora in stato In
Inserimento, successivamente, in stato Consolidato, non potrà più essere effettuato e i dati inseriti
risulteranno definitivi.
3.8 Processo DDO - Consolida
Perché il Processo DDO possa passare allo stato Consolidato devono definititi tutti i parametri delle
macroattività.
Premendo il pulsante Consolida
Figura 83: Processo DDO - Consolidamento - Pulsante Consolida
viene visualizzato il messaggio di conferma
Figura 84: Processo DDO - Consolidamento - Messaggio conferma consolida
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 50 di 60
Se i parametri macroattività sono stati valorizzati correttamente e si è deciso di procedere con l’operazione,
viene visualizzato il messaggio “Passaggio di stato effettuato con successo” e lo stato passa a Consolidato
Figura 85: Processo DDO - Consolidamento - Messaggio di processo consolidato
D’altro canto se i parametri macroattività non sono stati valorizzati correttamente viene visualizzato il
messaggio “Attenzione sono presenti parametri MA non compilati” e viene indicata la struttura, la UO e la
MA che risulta non validata
Figura 86: Processo DDO - Consolidamento - Messaggio di passaggio di stato non effettuato
3.9 Processo DDO - Completamento Processo
Per completare il processo e passare allo stato Concluso Positivo oppure Concluso Negativo l’operatore
deve avere il ruolo ASL - Supervisore A e ricercare il processo che vuole completare, processo che si può
solo trovare in stato Consolidato.
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 51 di 60
Figura 87: Processo DDO - Completamento Processo - Scelta processo
selezionando il processo questo viene visualizzato e si può notare come i tasti Chiudi Pos. e Chiudi Neg.
sono abilitati
Figura 88: Processo DDO - Completamento Processo - Pulsanti Chiudi Pos./Chiudi Neg.
Premendo il pulsante Chiudi Pos. viene segnalato il messaggio di conferma “Confermi il cambio di stato da
Consolidato a Chiuso Positivo del processo”
Figura 89: Processo DDO - Completamento Processo - Messaggio di conferma.
A scelta positiva (pulsante Si) viene segnalato il messaggio di passaggio di stato
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 52 di 60
Figura 90: Processo DDO - Completamento Processo - Conferma passaggio di stato
e lo stato del processo diventa Concluso Positivo
Figura 91: Processo DDO - Completamento Processo - Processo passato allo stato Concluso Positivo
Premendo il pulsante Chiudi Neg. viene segnalato il messaggio di conferma “Confermi il cambio di stato
da Consolidato a Chiuso Positivo del processo”
Figura 92: Processo DDO - Completamento Processo - Messaggio di conferma
A scelta positiva (pulsante Si) viene segnalato il messaggio di passaggio di stato
Figura 93: Processo DDO - Completamento Processo - Conferma passaggio di stato
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 53 di 60
e lo stato del processo diventa Concluso Negativo
Figura 94: Processo DDO - Completamento Processo - Processo passato allo stato Concluso Negativo
3.10 Processo DDO - Report
È possibile selezionare i report nelle varie sezioni del processo
3.10.1 Report Sezione Processo DDO
Nella sezione Processo DDO è possibile selezionare 3 tipi di report che sono:
Azienda e macro classi di profili
Area e macro classi di profili
Area U.O. e macro classi di profili
Figura 95: Processo DDO - Report -Report sezione Processo DDO
selezionando il tipo e premendo il pulsante Report avviene l’elaborazione del report
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 54 di 60
Figura 96: Processo DDO - Report -Pulsante Report
Rispetto a Relocals sono stati mantenuti i medesimi nomi di report; in questo caso corrispondono ai report
presenti nella pagina di Stampe riepilogative
Figura 97: Relocals - Stampe riepilogative
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 55 di 60
Figura 98: Relocals - Report riepilogativi
3.10.2 Report Sezione Dati Struttura
Nella sezione Dati Struttura è possibile selezionare 3 tipi di report che sono:
Stampa calc. accred.
Stampa parametri
Parametri non valor.
Figura 99: Processo DDO - Report -Report sezione Dati Struttura
Il report Stampa calc. accred corrisponde all’omonimo report di Relocals, raggiungibile tramite il bottone
Stampa calc.accred come si vede dalla figura seguente
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 56 di 60
Figura 100: Relocals - Report calcolo dotazioni delle strutture (1)
Figura 101: Relocals - Report calcolo dotazioni delle strutture (2)
Il report Stampa parametri corrisponde all’omonimo report di Relocals, raggiungibile tramite il bottone
Stampa parametri come si vede dalla figura seguente
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 57 di 60
Figura 102: Relocals - Report stampa parametri per strutture
Il report Parametri non valor. corrisponde all’omonimo report di Relocals, raggiungibile tramite il bottone
Parametri non valor. come si vede dalla figura seguente
Figura 103: Relocals - Report stampa parametri non valorizzati per strutture
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 58 di 60
3.10.3 Report Sezione Unità Organizzative
selezionando una UO è possibile selezionare 3 tipi di report che sono:
Stampa calc. accred.
Stampa parametri
Parametri non valor.
Figura 104: Processo DDO - Report -Report sezione UO
Il report Stampa calc.accred corrisponde all’omonimo report di Relocals, raggiungibile tramite il bottone
Stampa calc.accred come si vede dalla figura seguente
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 59 di 60
Figura 105: Relocals - Report calcolo dotazioni per singola UO
Il report Stampa parametri corrisponde all’omonimo report di Relocals, raggiungibile tramite il bottone
Stampa parametri come si vede dalla figura seguente
Figura 106: Relocals - Report stampa parametri per singola UO
Il report Parametri non valor. corrisponde all’omonimo report di Relocals, raggiungibile tramite il bottone
Parametri non valor. come si vede dalla figura seguente
LOMBARDIA INFORMATICA S.p.A. Classificazione: da definire
Manuale Dotazioni di Organico Pagina 60 di 60
Figura 107: Relocals - Report stampa parametri non valorizzati per singola UO