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Alta Formazione FIT-CISL Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali di Moreno Ferrarese

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Alta Formazione FIT-CISL

Strategia e Tattica della

Comunicazione Persuasiva nelle

Relazioni Industriali di Moreno Ferrarese

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“… per tutti e per nessuno …”. Così scriveva con chiaroveggente previsione nel 1881 F. Nietzsche da Sils Marie in Engadina, a proposito del suo Also Spracht Zarathustra, indicando che ognuno, se coltiva interesse per la Verità è in grado di “… sentire dentro di sè ciò che ho fatto …”. Ma a chi, dunque, quest’ultimaVerità, quest’antinomia del senso comune, nella crudezza della sua rappresentazione da homo hominis lupus?

A tutti coloro che necessitano di conoscere e comprendere il potere manipolatorio della comunicazione sull’individuo e sui gruppi. A chi deve esercitare questo potere per vincere e convincere e a chi necessita per difendersi dal potere e dalla persuasione occulta. Tra i vari ruoli professionali a cui viene indirizzata, collocherei quelli forensi, quelli accademici, esperti di comunicazione, marketing e vendita, consulenti d’impresa, manager, dirigenti e quadri aziendali, di enti e di organizzazioni complesse, sindacalisti, politici, diplomatici, ministri del culto …

Per tutti e per nessuno, dunque…

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni industriali

Il processo comunicativo

“Sapere per prevedere, al fine di potere”

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Il processo comunicativo

“La natura umana comporta che quando nel pensare in comune, nel comunicare opinioni A si accorge che i pensieri di B sul medesimo oggetto divergono dai suoi, egli non va per prima cosa a riesaminare il proprio pensiero per trovare l’errore, ma presuppone che questo si trovi nel pensiero dell’altro: cioè l’uomo è per natura prepotente, vuole avere ragione…[La dialettica eristica] sarebbe dunque la dottrina del modo di procedere della naturale prepotenza umana” (A. Schopenhauer)

Schopenhauer A., L’arte di ottenere ragione – esposta in 38 stratagemmi, Adelphi, Milano, 1991.

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Il processo comunicativo

L’innata vanità e una slealtà connaturata non accettano che quanto da noi sostenuto in principio risulti falso e vero quanto sostiene l’avversario: il vero deve sempre apparire falso ed il falso vero

Chi disputa, di regola, non lotta per la verità, ma per imporre la propria tesi come pro ara et focis [per la casa ed il focolare] e procede per fas et nefas, perché non può fare diversamente

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Il processo comunicativo

I mezzi per imporre le proprie affermazioni vengono offerti a ciascuno dalla propria astuzia, dalla propria cattiveria e dall’esperienza quotidiana nel disputare

Ciascuno possiede, poi, una dialettica naturale (come contenuto delle proposizioni) ed una logica naturale (come forma delle proposizioni) che sovente sono distribuite in modo diseguale: spesso defìcita proprio la dialettica naturale

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Il processo comunicativo

Spesso chi esce vincitore da una disputa lo deve non tanto all’esattezza del suo giudizio nell’esporre la propria tesi (logica analitica), quanto all’astuzia ed alla destrezza con cui l’ha sostenuta (dialettica = arte di ottenere ragione)

Per formulare la dialettica in modo limpido bisogna considerarla senza badare alla verità oggettiva (che è oggetto della logica), ma utilizzarla per difendersi da attacchi, in particolare quelli sleali e parimenti usarla per contrattaccare senza cadere in contraddizione e, soprattutto, senza venire confutati

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Il processo comunicativo

Quando si ha ragione si ha bisogno della

dialettica eristica o scientifica per sostenerla

e si devono conoscere gli stratagemmi sleali

per opporvisi, battendo l’avversario con le

sue stesse armi

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Il processo comunicativo

PERSUASIONE

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Il processo comunicativo

Persuasione - fondamenti

Un’abilità fondamentale di comunicazione è costituita dalla persuasione

La persuasione è un metodo che induce un cambiamento nella volontà altrui, attraverso un trasferimento di credenze e di opinioni

Persuadere implica che la persona persuadenda sia libera non solo di volere, di agire, ma anche di pensare, di credere e di decidere liberamente

Alla fine, la persona persuadenda dev’essere libera di lasciarsi persuadere

Contano i risultati, conta l’azione conseguente, ogni mezzo è buono per raggiungere lo scopo …

Piattelli Palmarini M., L’arte di persuadere, Mondadori, Milano, 1995.

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Il processo comunicativo Persuasione - fondamenti

L’arte di persuadere esercita un ascendente senza pretendere l’Autorità

L’Autorità subentra solo sotto deficit di persuasione

Per persuadere si devono attivare immaginazione e raziocinio stimolando sentimenti, pulsioni, e, soprattutto, emozioni

La vera persuasione si esercita solo escludendo il ricatto e la minaccia, la pietà compassionevole e la fiducia

Il ricorso a questi espedienti, quando c’è, rivela che la persuasione, da sola, non è sufficiente

Piattelli Palmarini M., L’arte di persuadere, Mondadori, Milano, 1995.

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Il processo comunicativo

Persuasione – il metodo

La persuasione avviene in presenza delle seguenti situazioni L’interlocutore teme una certa eventualità senza

esserne cosciente L’interlocutore non ha avuto occasione di trarne tutte

le conseguenze L’interlocutore condivide con noi certe opinioni e ne

nutre altre incompatibili L’occasione della conversazione può rappresentare

l’opportunità di far emergere i punti precedenti Si può fare leva su informazioni nuove anche se

apparentemente insignificanti Lo stesso argomento può non essere il medesimo per

la stessa persona in fasi differenti della sua vita od in condizioni psicologiche diverse

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Il processo comunicativo

Persuasione – inoculazione

Il processo di trasferimento di opinioni e di credenze dal persuasore al persuaso avviene attraverso l’inoculazione

Attraverso l’autoinoculazione è invece possibile una autoimmunizzazione rispetto alla persuasione

Per attuare l’autoimmunizzazione è necessario sottoporre la nostra argomentazione ad una disamina preventiva stringente da parte di un uditorio mediante colloquio o dibattito

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Il processo comunicativo

Persuasione - contenuti

Componenti principali della persuasione sono, per i contenuti Originalità

Quando l’argomento più persuasivo è sempre il più nuovo

Stile La “specialità” e il taglio tipologico dati al

linguaggio comune Logica (o psico-logica)

L’argomentare attraverso sillogismi Pertinenza (relevance)

Quando l’interlocutore sa che noi sappiamo che egli sa

Bagley D.S., Oltre la vendita: come aumentare la vostra capacità di persuasione, Franco Angeli, Milano, 2000.

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Il processo comunicativo

Metodi di PROGRAMMAZIONE

NEURO LINGUISTICA “L’arte di ottenere ragione”

PNL

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Il processo comunicativo

La PNL (Programmazione Neuro Linguistica) è un complesso di tecniche di comunicazione e di ascolto centrate sull’analisi del linguaggio verbale e di quello non verbale dell’interlocutore e sull’interlocutore, avente lo scopo di raggiungere rapidamente l’empatia (“stare dentro agli altri”, diversamente dalla simpatica che significa “stare con gli altri”)

Fondamenti

Dilts R.B., Programmazione neuro-linguistica, Astrolabio, Roma, 1997.

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione Le tre abilità fondamentali, a base della

comunicazione interpersonale e a gruppi, che costituiscono il nucleo centrale di ogni comunicazione persuasiva sono Domandare [in]

Modo neutro (domande aperte - quando iniziano con avverbi, chiuse - se affermative, alternative) per ottenere informazioni

Modo tendenzioso (domande tendenziose – quando cercano il consenso) per influenzare positivamente

Istituto Superiore di Formazione e Ricerca per i Trasporti, Introduzione alla vendita, Corso di Programmazione Neuro Linguistica - Atti seminariali, Palazzo Giovannelli -Venezia, 1997.

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione Le tre abilità fondamentali, a base della

comunicazione interpersonale e a gruppi, che costituiscono il nucleo centrale di ogni comunicazione persuasiva sono Ascoltare

Ascolto empatico attivo

Parlare Mettersi sulla stessa lunghezza d’onda

Attingere alle tecniche della vendita persuasiva

Essere assertivi

Istituto Superiore di Formazione e Ricerca per i Trasporti, Introduzione alla vendita, Corso di Programmazione Neuro Linguistica - Atti seminariali, Palazzo Giovannelli -Venezia, 1997.

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione

Domandare (con stile conversativo, non inquisitorio) per Ottenere informazioni

Verificare o confermare informazioni ricevute

Far avere un messaggio all’interlocutore (cd. parlare per domande)

Per concludere positivamente una conversazione (cd. domande retoriche – tecnica di chiusura)

Istituto Superiore di Formazione e Ricerca per i Trasporti, Sviluppo leadership, Corso di sviluppo leadership - Atti seminariali, Palazzo Giovannelli -Venezia, 1999.

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione

Vantaggi nel porre domande (neutre/tendenziose) Facilitano il coinvolgimento dell’interlocutore

Consentono la raccolta di informazioni

Orientano la conversazione

Fanno guadagnare tempo

Consentono di manifestare i propri pensieri senza renderli espliciti

Chi pone domande viene percepito come credibile

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione

Tecnica di porre domande Ascoltare le risposte alle domande Non porre domande prima che l’altro abbia

risposto Non rispondere da sé alle domande Non interrompere la conversazione con

domande fuori contesto Fare domande per avere conferme Riassumere quanto detto e chiedere conferma

con una domanda (D.A.C.A.) Evitare lo stile inquisitorio Brevi commenti di ogni risposta prima di

transitare alla successiva Porre le domande in gerarchia: neutre aperte,

neutre chiuse, tendenziose

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Il processo comunicativo - tattica

Abilità di comunicazione Ascoltare

Come sentire e pensare attivamente

[Sentire] [Processo fisico passivo che non richiede sforzi

intellettuali] Non ascoltando può accadere di: Equivocare i problemi Saltare alle conclusioni Non conoscere completamente i fatti Confondere l’interlocutore con risposte inappropriate Sembrare insicuri Interpretare scorrettamente le considerazioni

dell’interlocutore Istituto Superiore di Formazione e Ricerca per i Trasporti, Sviluppo leadership, Corso di sviluppo leadership - Atti

seminariali, Palazzo Giovannelli -Venezia, 1999.

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Il processo comunicativo

Ascolto empatico attivo Dimostrazione

di attenzione e comprensione

Instaurazione di un rapporto

Instaurazione di fiducia

Ascolto reattivo Fornisce il feedback Permette di ottenere

informazioni

Ascolto selettivo Valuta le

informazioni Seleziona le

informazioni

Watlzawick P., Beavin J.H., Jackson D.D., Pragmatica della comunicazione umana, Astrolabio, Roma, 1971.

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione

Ascolto empatico attivo dato da

Contatto visivo

Linguaggio del corpo

Non interrompere

Non distrarsi

Manifestazione

dell’interesse

Bidot N., Mozart B., Ottanta giorni per capirsi, Xenia, Ancona, 1996.

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione

Ascolto empatico attivo dato da

Invito ad iniziare

Incoraggiamento a continuare

Domande aperte non difficoltose

Invito ad approfondire

Richiesta

d’informazioni

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione

Ascolto empatico attivo dato da

Parafrasare il contenuto

Riflettere il sentimento

Riflettere l’intenzione dell’interlocutore

Riassumere

Espressioni

d’intesa

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione

Perché ascoltare empaticamente?

Per capire meglio/per riassumere

Per verificare di aver compreso bene/riformulare

Per ascoltare con obiettività/controllare l’emotività

Per gestire la relazione/adottare il punto di vista dell’alter/coinvolgimento nelle soluzioni comuni

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Il processo comunicativo - tattica

Abilità di comunicazione

Parlare attraverso le parole e la voce comunicando informazioni e

Stati d’animo

Atteggiamenti (atti mancati)

Sentimenti

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione

Tecniche per la costruzione di una comunicazione persuasiva Stessa lunghezza d’onda

Porre punti di riferimento

Verificare la propria comprensione

Fare domande

Essere trasparenti (o apparire trasparenti)

Disinnescare il linguaggio emotivo (da non confondere con l’emozionalità)

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione

Tecniche per la costruzione di una comunicazione persuasiva Essere assertivi con:

Onestà (se possibile)

Direzione

Appropriatezza

Assumere un atteggiamento fermo e comprensivo, non rigido, non debole, nell’espressione dei propri diritti personali senza violare i diritti altrui

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione Comportamento non assertivo

COMPORTAMENTO AGGRESSIVO Per dominare

Per vincere

Per umiliare vincendo

Per degradare vincendo

Per indebolire vincendo

Per annullare vincendo

VIOLARE I DIRITTI ALTRUI

COMPORTAMENTO PASSIVO Per ignorare

Per inibirsi

Per compiacere

Per evitare conflitti ad ogni costo

Per mancare di rispetto

VIOLARE I DIRITTI PROPRI

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo - componenti

VERBALE

COGNITIVO

NON VERBALE

EMOTIVO

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo – enunciati di valore

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CONVINZIONI

POSITIVE

RIDUZIONE

DELL’ANSIA

COMPORTAMENTO

ASSERTIVO

CRESCITA DELLA

FIDUCIA IN SE STESSO

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Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo - sinergie

CIRCOLO VIRTUOSO DEL COMPORTAMENTO

ASSERTIVO

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Componente

verbale APPROCCIO

ASSERTIVO

APPROCCIO

NON ASSERTIVO “Forse abbiamo sbagliato:

cosa fare per non ripetere

gli errori? Sei d’accordo ?

“Hai nuovamente

Sai bene che sbagli

Non lo ripetere

Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione Componente verbale

Cosa fare Esprimere fiducia in sé e negli altri

Come fare Non valutare, non giudicare le situazioni Segnalare gli effetti concreti e tangibili Parlare di quello che si desidera accada Concordare soluzioni comuni e attivare i meccanismi

di controllo

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione Componente cognitiva

Cosa fare

Credere nelle proprie capacità per l’auto-affermazione ed il confronto

Come fare Componente

cognitiva

CONCETTO

POSITIVO

DI SE’

ASPETTATIVE

POSITIVE

COMPORTAMENTO

ASSERTIVO SENTIMENTI

“SONO ASSERTIVO” “CE LA FARO’ SEMPRE

E COMUNQUE”

“MI PREOCCUPERO’

SOLO SE MI INGANNI” FIDUCIA IN SE’

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione Componente emotiva

Cosa fare Trasmettere messaggi maggiormente adatti

alle situazioni, con emozionalità adatta tradotta con tono appropriato, poiché il tono ha un ruolo decisivo nell’azione di persuasione

Come fare Esprimersi scegliendo

Tono Volume Pausa Tempo Enfasi Dizione

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione Componente non verbale

Cosa fare

Coerenza non verbale con il contenuto verbale della comunicazione

Come fare Componente

non verbale

GESTUALITA’ ESPRESSIONI

VOLTO

CONTATTO

VISIVO POSTURA

APERTA

CORDIALE

ATTENTE

INTERESSATE

COMPRENSIVE

DIRETTO

COSTANTE

RILASSATA

APERTA

COMODA

TONALITA’

VOCE

MEDIA

VOLUME MEDIO

TIMBRO DECISO

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Il processo comunicativo

PARALINGUISTICO

Qualità della voce Tono della

voce Ritmo di

conversazione Velocità di

eloquio Intensità del

suono

Vocalizzazioni Emissione di suoni Sospensioni

Pronuncia Inflessioni

dialettali

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Il processo comunicativo

CINESICO

Postura Movimento Gestualità Mimica facciale

Sguardo

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Il processo comunicativo

PROSSEMICO

Distanza dagli altri Orientamento Uso dello spazio

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo - parlare

Elementi principali ed ausiliari

Principali

CONTATTO

VISIVO

TEMPI

LUOGHI

CONTENUTO

Ausiliari

TONO

INFLESSIONE

VOLUME VOCE

ESPRESSIONI

DEL VISO

GESTI

POSIZIONE

DEL CORPO

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

Contatto visivo Guardare direttamente negli occhi senza

fissare mentre si parla: significa dare chiarezza al messaggio e individuare un destinatario preciso

Tempi/luoghi Scegliere condizioni ed occasione appropriate

per evitare distorsioni del messaggio o comportamenti difensivi: utilizzare solo i tempi legati all’eloquio e compound conosciuti o al più neutrali

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo - parlare

Tecniche per costruire una comunicazione persuasiva

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

Contenuto Immediatezza di esposizione dei concetti per

esprimere la spontaneità

Assunzione di responsabilità sulle opinioni

Messaggi diretti

Totale mancanza di aggressività

Uso della tecnica dei benefici

Uso della tecnica delle obiezioni

Uso della tecnica della testimonianza (vera o meno)

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo - parlare

Tecniche per costruire una comunicazione persuasiva

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

Tono voce Monotòno

Politono (colore)

Elevato

Medio

Deciso

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo - parlare

Tecniche per costruire una comunicazione persuasiva

Poco convincimento

Convincimento

Difesa

Convincente

Convincente

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

Volume voce Basso

Medio

Elevato

Variabile

Crescente

Decrescente

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo - parlare

Tecniche per costruire una comunicazione persuasiva

Poco convincimento

Convincimento

Difesa

Efficace

Coinvolgente

Non coinvolgente

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

Espressioni del viso e sguardo Espressioni accordate/coerenti con il

messaggio

Mimica facciale ricca ed espressiva

Miosi/midriasi per individuare l’interesse

Gesti Messaggio rinforzato da gestualità risulta più

efficace

Gesti delle mani ripetuti per sottolineare i concetti

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo - parlare

Tecniche per costruire una comunicazione persuasiva

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

Posizione spaziale Frontale rispetto all’interlocutore

Asimmetrica

Rilassata

Distanza limitata (entro 1,5 metri)

Postura Leggermente inclinata indietro se dominanti

Leggermente inclinata in avanti se dominati

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo - parlare

Tecniche per costruire una comunicazione persuasiva

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

La persona assertiva Esprime i propri diritti Manifesta desideri Manifesta sentimenti Manifesta preferenze Manifesta dissenso Manifesta approvazione Pianifica Gestisce la situazione pilotando su obiettivi Argomenta in modo esplicito

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo

Decalogo del perfetto persuasore assertivo

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

La persona assertiva Descrive fatti accaduti Esprime disponibilità Elabora Fornisce contributi e soluzioni ai problemi Seleziona i problemi Assegna le priorità Assume responsabilità sugli atti Si scusa se è in difetto Identifica ed ammette i propri limiti

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo

Decalogo del perfetto persuasore assertivo

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

La persona aggressiva Impone senza diritto Manipola Nega le positività altrui Reagisce Condiziona Inquisisce Generalizza Giudica Valuta

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo

Decalogo del perfetto persuasore assertivo

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo

La persona aggressiva Personalizza Pretende Interpreta Abbandona l’interlocutore ai suoi problemi Sottovaluta i problemi altrui Scarica le responsabilità Colpevolizza Non si reputa mai in difetto Si sopravvaluta

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo

Decalogo del perfetto persuasore assertivo

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Il processo comunicativo

La persona passiva Rinuncia ai propri diritti Reprime manifestazioni di desideri,

sentimenti, preferenze, dissenso Accetta idee ed obiettivi altrui rimanendo

insoddisfatta Delega permanentemente Si difende mentendo e scusandosi

continuamente Si lamenta di sovente Subisce

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo

Decalogo del perfetto persuasore assertivo

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Il processo comunicativo

La persona passiva Considera come doveri le aspettative altrui

Si fa solo carico dei problemi d’altri

Rimanda la soluzione dei problemi

Giustifica il proprio comportamento anche se corretto

Si sente sempre in difetto

Si sottovaluta

Abilità di comunicazione Comportamento assertivo

Decalogo del perfetto persuasore assertivo

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Il processo comunicativo - tattica

Abilità di comunicazione

OBIEZIONI

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Le obiezioni sono

Un’espressione di resistenza (talvolta)

Un’espressione d’interesse (generalmente)

Un mezzo per chiedere ulteriori informazioni (spesso)

Le obiezioni possono venire generate da

Motivi razionali

Motivi personali

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni - causa

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Il processo comunicativo - tattica

Motivi razionali

Incomprensione

Informazione inadeguata/scarsa conoscenza del problema

Interesse/curiosità

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni - causa

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Motivi personali

Accordi con altri

Animosità

Cattive esperienze pregresse

Ordini superiori

Perdita di prestigio

Rischio

Seccatura

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni - causa

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Prima che vengano sollevate

Argomentazione preventiva

Anticipazione dell’obiezione

Dopo che sono state sollevate

Affrontare l’obiezione

Posporre la risposta

Utilizzare il silenzio attivo

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – strumenti per le obiezioni

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Argomentazione preventiva

Quando le possibili obiezioni si risolvono prima che vengano formulate

Vengono neutralizzate con la conoscenza approfondita dell’interlocutore

Vengono risolte attraverso la preparazione dell’eloquio, trasformando i punti di debolezza in punti di forza o vantaggi

Telefonare/scrivere in anticipo (differire temporalmente) per esplorare eventuali obiezioni da risolvere nell’incontro

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – strumenti per le obiezioni

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Anticipazione delle obiezioni Si solleva l’obiezione per conto

dell’interlocutore con i seguenti vantaggi Si evitano prese di posizione negative di

quest’ultimo

Consente all’interlocutore di non venire umiliato dal prevalere dell’opinione del soggetto attore

Si dimostra comprensione simpatetica per l’interlocutore

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – strumenti per le obiezioni

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Dopo che sono state sollevate Affrontare l’obiezione con

Tecnica delle domande Tecnica D.A.C.A. Si, ma … Boomerang Trasformazione in formulazione positiva Svuotamento del contenuto (irrilevanza) Accettazione condizionata Sdrammatizzazione Ridicolizzazione/uso dell’ironia Uso del paradosso Citazioni

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – strumenti per le obiezioni

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Dopo che sono state sollevate Posporre la risposta

Rimandare giustificando

Convenire provvisoriamente

Trascurare

Ignorare

Telefonare o prendere appunti

Inventare un impegno improvviso

Utilizzare il silenzio attivo

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – strumenti per le obiezioni

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Atteggiamento da tenere in presenza di un’obiezione: Parlare sempre con l’interlocutore e

non all’interlocutore Rilassarsi Evitare tensioni Rimanere calmi Non interrompere mai l’interlocutore Non essere polemici Non cercare di mettersi in evidenza

ad ogni costo

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – comportamento

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Atteggiamento da tenere in presenza di un’obiezione: Conservare l’iniziativa Rispondere in modo chiaro e preciso Usare un testimonial quando non si è

in grado di rispondere Convincere l’interlocutore con

argomentazioni valide Comprendere che l’interlocutore

spesso esaspera l’obiezione poiché è veramente interessato o curioso

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – comportamento

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Strategie da adottare per la gestione efficace delle obiezioni

Strategia del pressing

Strategia della competenza

Strategia della credibilità

Strategia della flessibilità

Strategia delle proprie carenze od errori

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – comportamento

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Abilità di comunicazione

PNL Case studies

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Argomentazione preventiva

D: (è convinto di valere di più di voi)

R: “… sono convinto che avervi

conosciuto sia stata una vera fortuna. Mai

avrei pensato di aver a che fare con una

persona tanto importante …”

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Anticipazione delle obiezioni

D: (l’interlocutore crede o sa di avere un

“asso” nella manica)

R: “… sono sicuro che Voi sarete qui a

confermarmi che le azioni positive da me

iniziate sono pienamente coerenti con la

Vostra visione delle cose … Non credete”?

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Tecnica delle domande (neutre o tendenziose) D: “… Voi siete qui per convincermi che

ho ragione”?

R: “… e se invece dicessimo che nessuno ha ragione in assoluto, se non solo chi dalla ragione trova ragione”? [neutra]

R: “ … ma Voi credete veramente che la ragione stia solo da una parte”? [tendenziosa]

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Tecnica D.A.C.A. (Definizione-Accettazione-Comprova-Accettazione) D: “… secondo me quello che mi

proponete non mi conviene …”

R: “… Voi mi state dicendo che ciò che Vi propongo non è conveniente (D). Vero (A)? Se è così, allora, perché anch’io lo avrei fatto (C)? Non le pare (A)”?

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Si, ma…

D: “… Voi avete sicuramente abusato di

tutta la mia pazienza …”

R: “… si, ma vuole mettere il piacere di

poterci incontrare e trovare una soluzione

profittevole per entrambi”?

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Il processo comunicativo - tattica

Tecnica del boomerang

D: “… non abbiamo trovato un accordo

l’altra volta …”

R: “… ma è proprio per questo che Vi ho

raggiunto, proprio qui da Voi, per non

lasciare alcun equivoco in sospeso …”

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Trasformazione in formulazione

positiva

D: “… quanto rischio, quanto perdo da

questa iniziativa?

R: “… lei sta pensando sicuramente

quanto potrebbe guadagnarci. Non è

vero”?

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Svuotamento del contenuto

D: “… la questione posta per Voi è così

importante”?

R: “… credo che sia del tutto irrilevante,

tanto da tralasciarne le specifiche …”

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Il processo comunicativo - tattica

Accettazione condizionata

D: (l’interlocutore pone una serie di

problemi, grandi e piccoli)

R: “… se trovassimo una soluzione a

questo piccolo problema, sul resto siamo

d’accordo, no …”?

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Il processo comunicativo - tattica

Sdrammatizzazione D: “…Vi avevo detto che ci saremmo

trovati in questa situazione grave…”!

R: “… ci siamo trovati in acque peggiori, no …”? [S. asincrona]

R: “… Eh beh, c’è di peggio… pensi alla morte di quei tre ragazzi in autostrada, ad esempio…”?! [S. confronto]

R: “… l’altra settimana ho perduto un caro amico …” [S. valoriale]

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Il processo comunicativo - tattica

Ridicolizzazione

D: “… Se credete di farmi paura Vi

sbagliate di grosso, capito…”???

R: “… uhmmm, ma che puzza c’è qui

dentro, siete stato Voi …”?? [cd. “istinto

di materialità” – Goffman]

R: “ … sento puzza di cadavere qui dentro

…”! [allertamento mafioso]

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Il processo comunicativo - tattica

Uso del paradosso

D: “… Vi sento dire cose assai gravi nei

miei confronti …”!

R: “ … colgo l’occasione per manifestarle

tutta la mia solidarietà …” [ridacchiando]

R: “… Vostra moglie ne dice di peggiori

…” [ridacchiando]

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Il processo comunicativo - tattica

Citazioni

D: “… Voi non sapete a cosa state

mirando …”!

R: “… Quemque trahit voluptas sua …”

[Virgilio]

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Il processo comunicativo - tattica

Rimandare giustificando

D: “… lo sapete che ora i dati affermano la

gravità delle cose …”

R: “… ora non lo possiamo dire con

certezza ma sono convinto che la prossima

volta che ci vedremo sarà tutto chiarito per

il meglio …”

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Il processo comunicativo - tattica

Convenire provvisoriamente

D: “… non credo che la cosa che mi

proponete sia proprio ciò che cercavo …”

R: “… conveniamo per un momento che

sia così. Ma Vi pare proprio così

impossibile che, invece, si guadagni tanto

come appare dai dati …”?

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Trascurare

D: “… Vi permettete ancora di portare con

Voi quella situazione …”?!

R: “… beh, avete visto come nessuno,

tranne Voi, se ne sia accorto …”?

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Il processo comunicativo - tattica

Ignorare

D: “… Voi dovete dirmi tutto di ciò che

sono venuto a conoscenza …”

R: “… piuttosto, ha visto come è andata

bene la nostra nuova iniziativa …”?

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Il processo comunicativo - tattica

Telefonare

D: “… vedete… se mi fosse possibile dire

anche la mia …”

R: “… un attimo, prego, devo verificare

una cosa urgente. Mi scusi …”?

[telefonare a vuoto]

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Inventare impegni improvvisi

D: “… sono qui a dire che non è stato

bello da parte Vostra andarlo a riferire …”

R: “… ah, grazie signorina. Siamo in

ritardo, vero, per quell’appuntamento con

l’onorevole [inventare un nome]…”?

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Il processo comunicativo - tattica

Utilizzare il silenzio attivo

D: “… non mi direte che la pensate

esattamente così …”?!

R: (silenzio, con sguardo fisso negli occhi

dell’interlocutore e una mimica del volto

fissa ma sorridente)

Abilità di comunicazione Tecnica di gestione delle obiezioni – casi

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Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali

Regola aurea

“… Il primo grado della saggezza è saper tacere;

il secondo è saper parlare poco e moderarsi

nel discorso; il terzo è saper parlare molto

senza parlar male né troppo… E’ bene parlare

solo quando si deve dire qualcosa che valga

più del silenzio…”. (Abate Dinouart, L’arte di

tacere, I, 1, 1)

Conclusioni

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Abate Dinuoart, L’arte di tacere, Sellerio, Palermo, 1989.

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Bibliografia

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Moreno Ferrarese (Verona, 1959) svolge attività libero professionale di ricerca scientifica ed industriale occupandosi prevalentemente di Economia dei Trasporti, della Mobilità e Reti, Econometria e modellistica, Project Financing, Marketing Management, Ricerca e fattibilità dei progetti sociali, Comunicazione e Relazioni Industriali.

Ha lavorato per grandi imprese italiane ed ha ricoperto numerosi incarichi di consulenza presso enti, organismi pubblici ed affermate società di progettazione in Italia. Ha svolto attività di docenza e formazione.

Ha sviluppato una importante serie di lavori professionali nel campo economico-econometrico dei trasporti, del Marketing Management e della Comunicazione d’impresa.

Da lungo tempo collabora con l’Università degli Studi di Verona, Facoltà di Economia, nelle sedi di Verona e Vicenza e con il Servizio di Psicologia Territoriale della U.S.S.L. 20 del Veneto.

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Contract Research Organization

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“Corso di Strategia e Tattica della Comunicazione Persuasiva nelle Relazioni Industriali” di Moreno Ferrarese

Handbooks of High Formation Communications, Marketing and Industrial Relations Collection

Questo volume viene impresso attraverso la Fit-CISL Regionale Veneto. Viene, inoltre, realizzato e riprodotto come @book e attraverso CD-Rom per solo uso di formazione a distanza ed in aula.

Stampato e riprodotto in Italia