Alma Mater Studiorum Università di BolognaFacoltà di Economia - Bologna

CLEA, CLED, CLEF,CLEM

Prof. Jacopo Di Cocco

Idoneità informatica e

Sistemi informaticiParte prima

Automazione d’ufficio: videoscrittura, calcolo, rappresentazione e presentazione

(il calcolo con il foglio elettronico)Lezioni: 10a – 12a

J. Di Cocco Il foglio elettronico 2

Saper far di conto….• Difficoltà a contare con il calcolatore, non è una

calcolatrice, ma una macchina che esegue calcoli solo sulla base di specifici programmi

• I programmi richiedono una formalizzazione degli algoritmi ed un linguaggio opportuno di programmazione; capacità tecniche raramente possedute da un un utente non informatico

• La “rivoluzione” fu il foglio elettronico un programma “quadro” che opera tramite una matrice di celle (bidimensionale o tridimensionale)

J. Di Cocco Il foglio elettronico 3

Un programma banale

1. DECLARE P: REAL XXXXXX.YY

2. DECLARE Q: INTEGER XXX

3. DECLARE C:REAL XXXXXXXXX.YY

4. P=0.00

5. Q=0

6. C=0.00

7. INPUT P

8. INPUT Q

9. C=P*Q

10. PRINT C

11. END

J. Di Cocco Il foglio elettronico 4

Il foglio come matrice di celle

• Il foglio elettronico si presenta come uno smisurato foglio cartaceo a macro quadretti (celle) in cui ogni quadretto contiene un’informazione numerica, testuale o elaborativa

• Il singolo foglio elettronico è quindi una tabella bidimensionale; le righe sono contrassegnate da numeri, le colonne da una o due lettere

• Più fogli possono essere raccolti in una cartella ove ogni foglio è individuato da una lettera o da un nome assegnato dall’utente

• Una cartella è quindi una tabella tridimensionale

J. Di Cocco Il foglio elettronico 5

Le celle come unità informative

• Le celle possono contenere:– Numeri– Etichette (testi, codici, nomi, ….)– Formule– Funzioni– Macro

• Una cella di una cartella è individuata da:– Nome del foglio, lettere della colonna, numero della riga– Nome simbolico assegnatogli (facoltativo)

• Il riferimento di una cella può essere: relativo (si adatta durante la copia), assoluto, parzialmente assoluto

• Le celle possono avere diversi formati e visibilità

J. Di Cocco Il foglio elettronico 6

I numeri

• I numeri inseriti, di regola, sono trattati come reali a doppia precisione e quindi sono memorizzati con un elevato numero di decimali (16) anche quando mostrati come interi o reali con minor numeri di decimali, percentuali od in notazione esponenziale. Quindi non vengono modificati in memoria dalle istruzioni di formato che cambiano solo la visualizzazione.

• I numeri possono essere immessi direttamente in una cella da tastiera (costanti o parametri), dati importati dall’esterno (a comando) oppure essere il risultato dei calcoli eseguiti dalla formula o dalla funzione inserita nella cella stessa appena varia una o più delle variabili utilizzate

J. Di Cocco Il foglio elettronico 7

Le etichette

• Le etichette sono stringhe alfanumeriche a lunghezza variabile (con una lunghezza massima predefinita), contengono:– Titoli generali, di riga, di colonna, codici o

nomi di variabili, commenti (anche come testi su più righe)

– Comandi eseguibili ripetutamente definiti dallo stesso utente (script o macro)

J. Di Cocco Il foglio elettronico 8

Le formule

• Gli operatori algebrici riguardano le 4 operazioni e l’elevamento a potenza

• Le formule sono algoritmi definiti dallo stesso utente che inseriscono e mostrano, nella stessa cella che le contiene, il risultato ottenuto utilizzando come parametri e variabili il contenuto delle celle indicate

• Nel definire gli algoritmi si possono usare operatori algebrici e funzioni predefinite (di solito dal programma, ma anche con macro)

• Il riferimento alle celle da utilizzare può essere assoluto (sempre la stessa cella), semiassoluto (fissi: foglio, o riga o colonna) o relativo

• Copiando le formule con riferimenti relativi da una cella ad altre automaticamente viene mantenuta invariata la “distanza” tra le celle risultato e quelle contenenti le variabili (si opera su vettori e matrici)

• I riferimenti assoluti sono indicati bloccando con il simbolo di $ le coordinate di fogli, colonne e righe che si vogliono mantenere invariate

J. Di Cocco Il foglio elettronico 9

Creare, aprire, comandare e salvare la cartella del foglio elettronico

• Nuovo: vuoto o modello preconfezionato• Riaprire un foglio pre-esistente (limitato alla lettura?)• Comandare:

– Tendine, icone, comandi– Le barre:

• Titolo• Menù (tendine)• Strumenti (icone)• Formula• Stato• Attività

• Salvare, denominare, copiare

J. Di Cocco Il foglio elettronico 10

Lavorare con le celle

• Inserire i dati– Numeri e testo– Data ed ora

• Selezione delle celle• Righe e colonne• Modificare, copiare spostare, cancellare• Riempimento automatico• Trovare e sostituire• Ordinare i dati

J. Di Cocco Il foglio elettronico 11

Fogli di lavoro

• Inserire

• Rinominare

• Eliminare

• Copiare

• Spostare

• Importare pagine di dati dal web

• Esportare pagine sul web

J. Di Cocco Il foglio elettronico 12

Le funzioni

• Le principali funzioni definite dal programma consentono d’eseguire calcoli e trasformazioni anche complesse che danno un unico risultato inseribile in una cella o come variabile di una formula predefinite e denominate [y=f(xi,…zn)]; y è la cella che la contiene f il nome della funzione: ad es.: somma (sommatoria), pi.greco, media, se (logica), …

• E’ opportuno che parametri e variabili siano registrati in altre celle • Alcune funzioni danno più risultati: un vettore o matrice (secondo le

regole del calcolo matriciale), più statistiche, ...• Le funzioni sono raggruppate per tipologia: matematiche, statistiche,

finanziarie, date, logiche, testuali, ecc.• Una funzione può contenere altre funzioni (nidificate)• Quando varia almeno una delle celle riferite nella formula il valore di

questa viene automaticamente aggiornato

J. Di Cocco Il foglio elettronico 13

I gruppi di funzioni di Excel

• Finanziarie • Data ed ora• Matematiche e trigonometriche:• Statistiche• Ricerca e riferimento• Database• Testo• Logiche• Informative• Definite dall’utente

J. Di Cocco Il foglio elettronico 14

Funzioni matematiche e trigonometriche

• Sommatoria, produttoria• Logaritmi, esponenziali• Radici, fattoriali, valori caratteristici• Arrotondamenti, moduli • Trigonometriche: Seno, Coseno, …,Gradi, …• Calcolo matrici e vettori (determinanti, .., inversa)• Altre come da lista selezionabile

J. Di Cocco Il foglio elettronico 15

Funzioni finanziarie e temporali

• Consentono il calcolo di:– Tassi ed interessi

– Valori attuali e montanti

– Rendite e rate di ammortamento finanziario, …

• Temporali– Estraggono date e sue componenti dall’orologio

– Estraggono ore, minuti e secondi dall’orologio

– Servono a calcolare la durata d’intervalli temporali

J. Di Cocco Il foglio elettronico 16

Statistiche e di database

• Statistiche:– Medie,– Variabilità– Interpolazione e correlazione– Curva normale , ecc.

• Database– Spogli di schede inserite in un DB a tabella – Statistiche sui dati del DB a tabella che rispondono ai

criteri indicati– Selezione di occorrenze tramite filtri

J. Di Cocco Il foglio elettronico 17

Funzioni logiche

• Logiche: verificano se le condizioni poste sono verificate restituendo il valore conseguente utile a passi successivi:– SE (if): inserita una condizione, anche con riferimento

a caselle o altre funzioni, restituisce un valore od un altro

– VERO e FALSO restituiscono i rispettivi valori logici

– E, O, NON, restituiscono i valori logici “Vero” o “Falso” secondo siano verificate o meno le condizioni previste nell’insieme esaminato

J. Di Cocco Il foglio elettronico 18

Funzioni di testo

• Consentono di operare su stringhe alfanumeriche contenute nelle celle ad es.:– Contare i caratteri,

– Concatenare stringhe

– Sostituire stringhe

– Convertire maiuscole e minuscole

– Trovare stringhe

– Dare il codice numerico (ASCII, ecc) di un carattere

– Cambiare caratteri in numeri

J. Di Cocco Il foglio elettronico 19

Le funzioni per esperti

• Sono riservate ai più esperti le funzioni:– Ricerca e riferimento per operare cercare

“valori” in insiemi e determinare colonne e righe di riferimento

– Informative per esaminare le celle e ottenerne la classificazione per tipo o logica dei contenuti

– Definite dall’utente per compiti aggiuntivi

J. Di Cocco Il foglio elettronico 20

Alcune elaborazioni molto utili

• Trattamento dei dati:– Definizioni di tabelle– Ordinamenti– Selezioni (filtri)– Import di dati da fonti esterne– Produrre grafici

• Creare rapporti con le tabelle “pivot”

J. Di Cocco Il foglio elettronico 21

Le tabelle

• Le tabelle si presentano come: vettori e matrici numeriche o tabelle relazionali (DB)– I vettori possono essere riga o colonna– Le matrici hanno più righe o colonne contigue– Le tabelle relazionali hanno una testata con gli attributi

(codici) e di seguito le occorrenze nelle diverse righe• Excel consente di effettuare le operazioni algebriche base

su matrici e vettori anche se meno semplicemente di Lotus• Le principali operazioni sulle tabelle relazionali si

effettuano dal menù Dati evidenziando la tabella testata inclusa, altre tramite le funzioni del gruppo DataBase

J. Di Cocco Il foglio elettronico 22

Ordinamenti e selezioni

• Ordinare una tabella significa riordinare le righe secondo criteri d’ordinamento crescenti o decrescenti definiti su 1-3 colonne (attributi) utilizzate nell’ordine prescelto

• Le selezioni significa costruire una nuova tabella temporanea (virtuale) con le righe, scelte tramite i “filtri”, che presentano nei campi indicati i valori corrispondenti ai criteri inseriti dall’utente nelle maschere apposite

J. Di Cocco Il foglio elettronico 23

I grafici illustrativi dei dati

• I dati presenti nelle tabelle del foglio elettronico possono essere presentati o illustrati efficacemente grazie ai grafici statistici prodotti con l’apposito modulo

• I dati possono anche essere territorialmente collocati su immagini come le cartine

• Le tipologie dei grafici sono molteplici, ma limitate rispetto ai programmi “statistici”

• I grafici statistici si adattano automaticamente al modificarsi delle variabili utilizzate

J. Di Cocco Il foglio elettronico 24

I grafici illustrativi di relazioni, organizzazioni, processi e flussi

• Oltre ai grafici statistici si possono inserire immagini e costruire schemi che non sono condizionati dai dati presenti in tabelle

• Gli schemi servono ad illustrare– Relazioni tra entità– Ripartizioni di compiti e rapporti organizzativi– I processi, loro fasi, input ed output– I flussi nei programmi e nei sistemi informativi

J. Di Cocco Il foglio elettronico 25

Le sintesi delle tabelle “pivot”

• I dati di tabelle relazionali memorizzate direttamente od estratte da altre fonti o virtuali ottenute tramite il consolidamento di fogli “paralleli” possono essere sintetizzati tramite due strumenti:– I rapporti con tabelle di sintesi– I grafici illustrativi dei dati sintetici con tabelle

anche implicite

J. Di Cocco Il foglio elettronico 26

Le macro istruzioni

• Le elaborazioni periodicamente da ripetersi possono utilmente essere programmate con una macro

• Se il foglio contiene una macro all’’apertura richiede l’autorizzazione ad attivarla in quanto potrebbe contenere un virus, pertanto va autorizzata solo se la provenienza è sicura.