AimSafe: caricamento dei lavoratori in un’azienda

Usare al meglio le funzioni base di AimSafe

www.aimsafe.it

Tramite il proprio browser, accedere a www.aimsafe.it e premere su “Entra”

Inserire i dati di registrazione (mail e password) e premere Accedi per entrare.

Cliccare su “Resta connesso” per non dover sempre rinserire i dati.

Accedendo alla piattaforma con le credenziali scelte, si raggiunge la propria homepage.

Ora, cliccando sulla voce Aziende, accederemo all’elenco aziende attive dove apparirà la nostra azienda

Per poter incominciare a caricare i lavoratori dell’azienda, selezioniamola e premiamo “Modifica”

Accederemo così al cruscottto dell’azienda con cui raggiungere le diverse funzionalità che il sistema offre.

Clicchiamo sul’etichetta “Lavoratori” in alto a sinistra per raggiungere l’elenco dei lavoratori già inseriti

Possiamo creare un nuovo lavoratore cliccando su “Nuovo” oppure modificarne uno esistente selezionando il lavoratore e premendo su “Modifica”

All’interno della scheda del lavoratore possiamo inserire la mansione, la data di assunzione e il tipo di contratto.

Cliccando su questo tasto, è possibile accedere alla form con i dati della persona, i siti presso cui opera e gli incarichi che ha assunto

Nella sezione corsi di formazione possiamo inserire i corsi frequentati definendone anche la scadenza e allegando copia dell’attestato per archiviazione.

Ad esempio, inserendo “rls”, appaiono i corsi a sistema contenenti la parola RLS.

E’ anche possibile inserire un corso presonalizzato come “corso generico”

Completiamo gli altri campi obbligatori: Soggetto erogatore, Data termine corso e clicchiamo su “Applica”

Appariranno delle nuove voci. A seconda del corso scelto, il sistema proporrà una durata e scadenza preimpostate e modificabili.

E’ possibile assegnare al corso un attestato cliccando su “Choose” a destra della voce “Certificato”. E’ possibile caricare 1 solo file di qualsiasi formato.

L’utente potrebbe anche scegliere di archiviare più file (verbali, verifiche di apprendimento, attestato) creando un file ZIP.

Cliccando su “Salva” torniamo alla form del lavoratore selezionato

Selezioniamo l’etichetta “Visite mediche” per accedere all’elenco delle visite sostenute.

Inseriamo la data di effettuazione della visita, la scadenza in base al protocollo sanitario e il tipo di idoneità (idoneo, idoneo con prescrizioni, non idoneo)

Possiamo annotare le eventuali prescrizioni rilasciate dal medico in modo da potervi accedere quando necessario. Ricordiamo che le prescrizioni non sono ritenuti dati sensibili

Come per gli attestati, è possibili archiviare 1 file contenente il certificato rilasciato all’azienda dal medico per potervi accedere velocemente.

Clicchiamo su Salva per salvare i dati e tornare alla schermata precedente