Manutenzione dati. Estrazione e caricamento dati Dati Comunicazione Elenchi Clienti/Fornitori/1 Come...

Estrazione e caricamento datiEstrazione e caricamento dati

Dati Comunicazione Elenchi Clienti/Fornitori/1 Dati Comunicazione Elenchi Clienti/Fornitori/1

Come visto precedentemente è possibile estrarre i dati dalla Primanota contabile ed Iva di adhoc.I dati estratti vengono memorizzati in quella che possiamo definire la “Primanota Elenchi Clienti/Fornitori”.

Questa primanota, esattamente come quella contabile, permette la variazione (F3), la cancellazione (F5) e il caricamento (F4) dei dati: ciò significa che è possibile intervenire sui dati estratti per modificarli prima dell’invio o eliminarli, ove vi fossero tali necessità, oppure caricare dati non presenti nella primanota contabile (magari perché registrati su altro programma prima del passaggio ad adhoc ).

Gestione dati comunicazione/1Gestione dati comunicazione/1

Selezione da MenuSelezione da Menu

Nella gestione Elenchi Clienti/Fornitori è

presente una voce di menu: Gestione dati comunicazione

Mediante questa voce si accede quindi a quella che abbiamo definito come la “Primanota Elenchi Clienti/Fornitori”.

Vediamo quindi che informazioni contiene e, soprattutto, il loro significato …


Maschera di gestione/1 Maschera di gestione/1

Anno di riferimento: Anno di imposta cui si riferiscono i dati.

Gestione dati comunicazione/3 Gestione dati comunicazione/3


Tipo Soggetto: Sezione degli Elenchi 2006 cui partecipa il dato



Partita IVA: Partita IVA del soggetto, il dato per il 2006 è obbligatorio



Codice fiscale:Codice fiscale del soggetto- il dato per il 2006 è facoltativo



Tipo/Codice Cliente/Fornitore: Riferimento al codice Cliente/Fornitore movimentato in primanota - il dato è valorizzato solo se proviene da estrazione



Descrizione: Descrizione Libera - può essere valorizzata anche in caso di caricamento dati manuale



Codifica Non Univoca: Viene attivato quando esistono due soggetti con uguale partita IVA.



Escludi da generazione: se attivo i dati presenti non saranno comunicati negli elenchi.


I valori negativi sono determinati da note di variazione

Maschera di gestione/2Maschera di gestione/2Testata: Questa riga raccoglie i valori che verranno riportati negli elenchi. E’

calcolata come somma algebrica dei dati presenti nel dettaglio sottostante.

Dettaglio:

ogni riga riporta i valori estratti dalle singole registrazioni presenti in Primanota



è possibile visualizzare la registrazione che ha originato ogni singola riga del dettaglio



Dati rilevanti ai fini della trasmissione telematica

I dati riquadrati sono quelli indispensabili ai fini della creazione file.


Variazione dati (F3)Variazione dati (F3)

Per le registrazioni estratte dalla primanota contabile, entrando in modalità “modifica” (F3) è possibile:

1) Modificare tutti i dati tranne i i valori da comunicare

2) Aggiungere righe

3) Eliminare (F6) righe

Nella testata

Nel dettaglio

Le modifiche al dettaglio aggiornano i totali in testata che, come visto, sono i valori che verranno comunicati.


Caricamento dati (F4) Caricamento dati (F4)

E’ possibile caricare direttamente (F4) i dati da comunicare.

1) Non può essere associato il Codice Cliente/Fornitore

3) Si possono aggiungere righe

Nella testata

Nel dettaglio

Le modifiche al dettaglio aggiornano i totali in testata che, come visto, sono i valori che verranno comunicati:caricare una riga nel dettaglio equivale quindi a caricare i totali da comunicare

2) Non possono essere inseriti direttamente i totali da comunicare


Eliminazione dati (F5) Eliminazione dati (F5)

E’ possibile cancellare i dati estratti o caricati manualmente.

Tuttavia cancellare il dato significa perdere informazione.

E’ quindi possibile attivare il flag “escludi da generazione”:

In questo modo viene mantenuto il collegamento alle registrazioni di primanota così da poter sempre verificare le operazioni all’origine dell’estrazione.

La generazione del file non terrà conto dei dati con questo flag attivo

Stampa dati estratti/1Stampa dati estratti/1

Stampa dati estratti Stampa dati estratti

Nella gestione Elenchi Clienti/Fornitori è presente una voce di menu: Stampa dati estratti

Mediante questa voce è possibile stampare i dati precedentemente estratti

Vediamo come si presenta la videata di selezione…


Stampa dati estrattiStampa dati estratti

Tipo Soggetto:

E’ possibile stampare i dati della sezione selezionata o di entrambe



Partita IVA:Tutti i dati relativi alla stessa partita IVA vengono sommati e stampati su una sola riga

Raggruppa per:

Partita IVA + soggetto: Tutti i dati relativi alla stessa partita IVA vengono sommati a parità di sezione elenco. Vengono quindi stampati distinti i dati che vanno nella sezione Clienti da quelli che vanno nella sezione Fornitori

Non raggruppare: I dati non vengono raggruppati. Vengono stampate tante righe quanti sono i dati estratti e caricati



Filtro partita Iva:

Con P.IVA: Vengono stampati i dati dei soli soggetti estratti e/o caricati con il dettaglio della partita IVA.

Solo soggetti privi di P.IVA: Vengono stampati i dati dei soli soggetti estratti e/o caricati senza il dettaglio della partita IVA (dato obbligatorio per la generazione del file).

Tutti:

Vengono stampati i dati di tutti i soggetti estratti e/o caricati – indipendentemente dal fatto che abbiano o meno la P.IVA dettagliata



Tipo Dati:

Il filtro permette visualizzare solo i dati estratti, caricati manualmente o entrambi i tipi.



Il filtro opera sul flag “Escludi da generazione presente sui dati comunicazione

Esclusione:

Possono essere quindi visualizzati tutti i dati, i soli dati non esclusi da generazione o solo quelli esclusi


Stampa dati estrattiStampa dati estrattiCodifica:

Il filtro opera sul flag “Codifica non univoca” presente sui dati comunicazione

Possono essere quindi visualizzati tutti i dati, i soli dati di soggetti presenti più volte, i dati dei soggetti presenti solo una volta.



Possono essere quindi visualizzati i dati di uno specifico soggetto che può essere filtrato mediante la partita iva o mediante la codifica contabile


Stampa dati estratti Stampa dati estratti

Bottone che lancia la stampa di tutti i dati visualizzati

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