A.I.C.ASTI INCENTIVES & CONGRESSI

o Chi siamo?• Un’azienda specializzata nell’organizzazione di eventi di successo

o Cosa vogliamo fare?• Far diventare realtà le vostre idee

o Perché lo facciamo?• Perché ogni evento sia per voi un’esperienza unica

LA NOSTRA MISSION

o La Asti Incentives & Congressi è un’agenzia dinamica e competente, strutturata per un approccio integrato alla gestione di tutte le tipologie di Eventi

o Professionalità, competenza, affidabilità e un’attenta gestione del budget sono gli elementi che ci hanno consentito di diventare un punto di riferimento per il settore congressuale nazionale ed internazionale

CHI SIAMO

Amministratore Delegato A.I.C. con funzioni di Responsabile del Personale e Divisione Travel

Paolo MaccantiVice‐PresidenteRudy Gianni Fey

Responsabile Commerciale e Divisione Congressi Responsabile Divisione AmministrativaCristina Rosa Alessandra Pieruccioni

Responsabili Clienti e Congressi Assistenti di Amministrazione Congressi e TravelFunzioni Commerciali e Operative  Manuel TamberiRaffaella Seraglini Sabrina  ArmaniRoberta BertuccelliSonia Zambelli  Responsabile Gestione QualitàZaira Lombardo Emiliano Gori

Assistenti Clienti e Congressi Responsabile Segreteria Tecnica ECMMarianna De Maio  (PROVIDER ‐ ASTI INCENTIVES & CONGRESSI)Rosalba Lubinu Emiliano GoriLorenzo Maggiorelli

Assistenti Ufficio Sheila Bellini

LA STRUTTURA – Divisione Congressi

Amministratore Delegato A.I.C. con funzioni di Responsabile del Personale e Divisione Travel

Paolo MaccantiVice‐PresidenteRudy Gianni Fey

Reparto Commerciale e Biglietteria Reparto Vendite al dettaglioResponsabile e Direttore Tecnico  Elisabetta Bargagna Gabriella Metta  Valeria Biondi

Gabriella VenturiFunzioni OperativeAngela Canaletto  Assistenti di Amministrazione Travel e CongressiIlaria Ferrari  Manuel Tamberi

Sabrina  ArmaniReparto Gruppi e IncentivesNicoletta Casalini

LA STRUTTURA – Divisione Travel

A.I.C. ASTI INCENTIVES & CONGRESSI nasce da Asti Viaggi S.r.l. (oggi Asti Srl)Le due Società hanno la medesima compagine sociale

A.I.C. e AGENZIA VIAGGI ASTI S.r.l.

STRUTTURA ASTI S.r.l. (AGENZIA VIAGGI) 10 Dipendenti (7 operatori, di cui 3

commerciali, 1 operatore ecologico + 2amministrativi)

1 Amministratore delegato 1 Vice Presidente 7 terminali per prenotazioni aeree, alberghiere,

auto, ferrovie , traghetti, etc… 1 linea fax 3 linee telefoniche (una dedicata business) Classe A1 illimitata

STRUTTURA ASTI INCENTIVES & CONGRESSI 10 Dipendenti (5 commerciali, 1

amministrativo, 3 operativi, 1 ResponsabileQualità/PROVIDER ECM, 1 operatoreecologico part‐time)

1 Amministratore delegato 1 Vice Presidente 12 terminali per Gestione Congressuale,

registrazioni, inserimenti, prenotazioni,pratiche ECM, etc…

1 linea fax 3 linee telefoniche (una dedicata business)

DIVISIONE TRAVEL Turismo Convention Incentives

DIVISIONE CONGRESSI Gestione della Segreteria Congressuale Servizi per le Aziende Sponsor nel rispetto delle Normative di 

Settore PROVIDER ECM (Educazione Continua in Medicina), Gestione 

Accreditamento Eventi per tutte le Professioni Sanitarie

TRAVEL & CONGRESSI

Si rivolge ad Aziende dei più diversi settori merceologici, a tutte le Società che per esigenze commerciali o comunicazionali prevedono la fornitura di servizi di business Travel e l'organizzazione di Eventi per il proprio staff, sia esso composto da Manager, promoter o rivenditori.

DIVISIONE TRAVEL

TURISMO d'affari e individuale in collaborazione con l’Agenzia Viaggi ASTI S.r.l.: 

‐ biglietteria aerea, ferroviaria e marittima ‐ prenotazioni alberghiere ‐ trasferimenti privati 

CONVENTION progettazione globale dell’evento in base al briefing del cliente; gestione viaggi e soggiorni; cura degli aspetti di intrattenimento e spettacolo 

INCENTIVES programmi “su misura” per professionisti ed aziende

DIVISIONE TRAVEL

DIVISIONE CONGRESSILa Asti Incentives & Congressi è specializzata nell’organizzazione diservizi per congressi sia nazionali che internazionali.L’esperienza maturata e la formazione professionale del personalehanno permesso l’estensione dell’attività dal turismo tradizionale ebusiness all’organizzazione della manifestazione congressuale nelsuo complesso.

CONGRESSI

DIVISIONE CONGRESSILa Asti Incentives & Congressi è in grado di gestire tutti gli aspettiorganizzativi, logistici e scientifici di eventi congressuali, convention,consensus meeting, own‐event, investigator meeting, sia in Italia che all'estero.

CONGRESSI

DIVISIONE CONGRESSIIn qualità di Segreteria organizzativa: contatto e gestione sponsor,relatori, ospiti, ricerca location e fornitori, servizi burocratici inerentiil target di riferimento del congresso o convegno, assistenzaprogetto di formazione professionale, assistenzaamministrativa, monitoraggio continuo costi/ricavicon assistenza economico‐finanziaria‐gestionale rivolta alla ottimizzazione dei risultati in funzione degli  obiettivi prefissati.

CONGRESSI

CONGRESSI: i servizi

I SERVIZI (1)o Pianificazione Progettoo Ricerca location tradizionali e atipiche con particolare attenzione agli aspetti economici delle proposte

o Tempestiva elaborazione di preventivi di spesa e consuntivi finali 

o Coordinamento Segreteria Scientifica e gestione Relatori o Disbrigo pratiche Ministeriali (AIFA ‐Ministero della Salute; ECM ‐

Age.na.s.) 

CONGRESSI

I SERVIZI (2)o Gestione fornitori Hotel, Sedi Congressuali, Ristoranti, Transfero Contatto Ospiti e «Recall» per verificare l’avvenuta ricezione delle 

informazioni necessarie alla partecipazione o Progetti Formativi Residenziali e FAD (E.C.M.) dalla Progettazione 

all’Erogazione dei Crediti. PROVIDER ECM per Eventi interni e Gestione Segreteria Tecnica ECM per Convegni esterni Accreditati 

o Emissione Biglietteria internao Coordinamento personale necessario in loco Hostess, tour leader 

e steward. Il personale viene selezionato e formato direttamente dalla  AIC ed affiancato da almeno un Responsabile che ha seguito la pratica in Agenzia

CONGRESSI

L’attività in numeri

http://www.aicgroup.it/category/congressi

http://www.aicgroup.it/category/congressi

L’attività in numeri dal 2010…

DATI ATTIVITA' GESTITI Numero Eventi

CORSI ECM  abbiamo curato ed organizzato n.  520

DELEGAZIONI A CONGRESSO IN ITALIA abbiamo curato l'organizzazione di  1650

DELEGAZIONI A CONGRESSO ALL'ESTERO abbiamo curato l'organizzazione di  190

SEGRETERIA ORGANIZZATIVA siamo stati la Segreteria Organizzativa di n. Congressi 270

abbiamo gestito pax 9000abbiamo fatto viaggiare pax 13500

abbiamo prenotato camere per pax 9800

NOSTRI PARTNER

ALLESTIMENTO SPAZI ESPOSITIVI, proponiamo una linea progettuale uniformando e dando all’azienda un’immagine con veste grafica studiata ad hoc per il prodotto 

CONSULENZA SCIENTIFICA  e SERVIZI EDITORIALI INTERNAZIONALI, abbiamo stipulato rapporti di collaborazione con primarie agenzie scientifiche di comunicazione per garantire ai ns. clienti supporto scientifico in merito alle iniziative

PALAZZO DEI CONGRESSI DI PISA la gestione del Palazzo dei Congressi di Pisa offre al cliente la garanzia di un servizio di qualità grazie ad un’accurata selezione dei partner e alla professionalità della gestione commerciale

SERVIZI AUDIO VIDEO registrazione, videoproiezione, video conferenza, applicazioni iphone, ipad, atti on line, webcast

I NOSTRI PARTNER

ABBOTT ‐ Roma ABIOGEN PHARMA ‐ Pisa ALESCO ‐ Pisa ASTRAZENECA ‐Milano AZIENDA OSPEDALIERA PISANA ‐ Pisa BAYER ‐Milano BERLIN CHEMIE ‐ Berlino CENTRO STUDI CUORE ‐ Roma C.N.R. ‐ Pisa COMUNE di PISA COMUNE di LIVORNO CONSORZIO PROMOTRE S.C.R.L. ‐ Livorno FARMIGEA ‐ Industria Chimico farmaceutica ‐ Pisa FONDAZIONE ITALIANA CUORE ‐Milano GENSAN ‐ Pisa GIBIS ‐ Gruppo Italiano Studio Bisfosfonati ‐ Pisa

GIOSEG ‐ Glucocorticoid Induced OsteoporosisSkeletal Endocrinology Group ‐ Brescia

GLAXOWELLCOME ‐ Verona I.R.R.C.S.S. ‐ Policlinico San Matteo ‐ Pavia ISTITUTO FISIOLOGIA CLINICA ‐ Pisa ISTITUTO GENTILI ‐ Pisa JANSSEN ‐ Cologno Monzese (MI) LABORATORI GUIDOTTI ‐ Pisa  LIFESCAN ‐ Pomezia (Roma) MENARINI ‐ Firenze NYCOMED ‐Milano PROCTER & GAMBLE ‐ Roma PROVINCIA DI PISA ‐ Pisa OCTAPHARMA Italia ‐ Pisa Off Italia ‐ Firenze

I NOSTRI CLIENTI negli anni

Off Italia ‐ Firenze OSPEDALE di LIVORNO OSPEDALE MADONNA DELLE GRAZIE ‐Matera OSPEDALE SAN CARLO ‐ Potenza OSPEDALE A. MURRI ‐ Jesi (AN) OSPEDALE di PISTOIA PHARMANUTRA S.r.l. ‐ Pisa RISPARMIO CASA – Pomezia (Roma) SCIENTIFIC MEDICAL PROMO ‐ Roma SERVIER Italia ‐ Roma SICEX ‐ Roma SID ‐ Società Italiana di Diabetologia ‐ Roma SIDeMaST ‐ Società Italiana di Dermatologia medica, 

chirurgia, estetica e delle Malattie Sessualmente Trasmesse ‐ Brescia

SIMESA ‐Milano

SIN ‐ Società Italiana di Neurologia ‐ Siena SIOMMMS ‐ Società Italiana dell’Osteoporosi, 

Metabolismo Minerale e delle Malattie dello Scheletro ‐ Roma

UNIVERSITÀ DI MODENA E REGGIO EMILIA UNIVERSITÀ DI ANCONA UNIVERSITÀ DI PISA UNIVERSITÀ DI BRESCIA AZIENDE OSPEDALIERE E UNIVERSITARIE (Ancona, 

Brescia, Pisa, Verona, …) …

I NOSTRI CLIENTI negli anni

CERTIFICAZIONE ISO 9001 – Gestione Eventi ed Erogazione della Formazione ECM

Il sistema di controllo previsto dalla procedura di qualità consente di monitorare e mantenere costante nel tempo tale livello di efficienza, sempre e solo a garanzia del cliente.

LA QUALITÀ

A.I.C.  ASTI INCENTIVES & CONGRESSI S.r.l.Piazza San Uomobono, 30 ‐ 56126 Pisa (Italy)www.aicgroup.it; aic@aicgroup.it; aicgroup@pec.itTel. 050 598808 ‐ 050 541402fax 050 598688C.F.   P.I.  C.C.I.A.A.   01871350508N. REA PI‐161823

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