Ai genitori degli alunni delle scuole ultimissima versione ... · Il calcolo è dato dalla tariffa...
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AI GENITORI DEGLI ALUNNI
SCUOLE DELL’INFANZIA, PRIMARIE E
SECONDARIE DI PRIMO GRADO
OGGETTO: Servizio di refezione scolastica a.s. 2013/2014.
In qualità di gestori del servizio di refezione scolastica desideriamo comunicare che,
a partire da settembre 2013, il servizio informatico di rilevazione presenza,
pagamenti e comunicazione con l’utenza verrà sostituito per renderlo ancora più
fruibile, semplice e performante per l’utente.
Nei prossimi mesi, le anagrafiche dei gruppi famigliari presenti negli archivi
elettronici gestiti da PASTEL migreranno automaticamente in un nuovo database.
L’eventuale credito residuo del singolo nucleo famigliare verrà conservato per l’anno
scolastico successivo: durante la pausa estiva verrà registrato e ripartito in egual
misura tra i figli componenti il nucleo e iscritti al servizio. Se i bambini smetteranno
di usufruire del servizio refezione, il loro credito potrà essere sfruttato da eventuali
fratelli oppure sarà rimborsabile.
La caparra, versata all’atto di iscrizione del precedente sistema informatizzato,
verrà convertita in credito fruibile prima del passaggio al nuovo sistema di
Prenotazione Pasti con conseguente incremento del saldo.
Al momento dell’iscrizione, se verrà fornito un numero di cellulare, verrà attivato
gratuitamente il servizio denominato “SMS ALERT” che consentirà di ricevere
indicazioni ed avvisi circa il termine del credito.
Si sottolinea inoltre che tutte le spese inerenti i solleciti (es. le spese postali per le
lettere raccomandate) saranno a carico dell’utenza.
Il nuovo sistema assegnerà un codice identificativo1, una password2 e un codice
disdetta3 per ciascun figlio. Le credenziali saranno utili per la gestione della
prenotazione dei pasti, dei pagamenti e della consultazione di estratti conto e crediti
residui. Il genitore intestatario della scheda d’iscrizione, già iscritto al sistema
informatizzato con PASTEL, riceverà codici e password direttamente a scuola entro
la fine dell’A.S. 2012/2013, mentre i neo iscritti potranno ritirare le credenziali
presso gli sportelli di Punto Comune a partire dal 26 giugno 2013.
1‐2‐3 la terminologia è illustrata in ultima pagina
Il codice identificativo1 è personale e dev’essere utilizzato per ogni pagamento: si
raccomanda di conservarlo con cura fino alla fine dei cicli scolastici.
Gli esercizi convenzionati per l’anno scolastico 2013/2014, presso i quali è possibile
effettuare l’operazione di ricarica, sono:
Punto Comune – Piazzetta al Teatro, 1 – Mogliano Veneto
Cartobijoux – Via Ronzinella, 238 – Mazzocco – Mogliano Veneto
Supermercato Nogarin – Via Rigamonti, 3 – Campocroce – Mogliano Veneto
Farmacia alla Marca – Via Marignana, 7 – Marocco – Mogliano Veneto
Presso gli esercenti sarà possibile ricaricare il proprio saldo utilizzando sia i contanti
sia il Pago Bancomat5. Inoltre saranno disponibili i seguenti pagamenti:
• Carta di credito Online6. Accedendo al nuovo portale genitori, l’utente potrà
effettuare il pagamento, comodamente e semplicemente, tramite la propria carta
di credito
• Rid Online7
5 Il seguente metodo di pagamento comporterà all’utente una piccola
maggiorazione sul transato pari al 0,7% dell’importo ricaricato, per esempio
effettuando un ricarica da € 50,00, l’utente avrà un costo pari ad € 0,35. Resta
gratuito l’utilizzo del servizio Bancomat presso gli sportelli di Punto Comune.
6 Il seguente metodo di pagamento comporterà all’utente una piccola
maggiorazione sul transato pari all’1,7% dell’importo ricaricato, per esempio
effettuando una ricarica da € 50,00, l’utente avrà un costo pari ad € 0,85.
7 Il seguente metodo comporta un costo aggiuntivo variabile o gratuito secondo le
condizioni a Voi riservate dalla vs. banca, come avviene per le bollette di telefono,
luce, acqua, ecc. L’importo che ciascuna famiglia dovrà pagare sarà calcolato
mensilmente in modo automatico dal sistema informatizzato e verrà addebitato
anticipatamente rispetto al consumo del pasto.
Il calcolo è dato dalla tariffa del pasto singolo moltiplicata per il numero dei pasti
che consumerà il bambino nel mese (in base al calendario scolastico, ai rientri
scolastici pomeridiani). In caso di più figli che usufruiscono del servizio, verranno
sommati gli importi di ciascun figlio. Nel caso in cui un mese la famiglia abbia
pagato più del dovuto (assenze per malattia, gite, scioperi o altro) nel mese
successivo la somma da pagare sarà decurtata dell’importo versato in eccedenza
nel mese precedente, affinché quanto pagato dalla famiglia nel corso dell’anno
scolastico corrisponda agli effettivi pasti consumati, evitando il problema di
eventuali rimborsi a fine anno scolastico.
Il servizio è in regime di prepagato. Gli utenti potranno versare una cifra libera.
Detta somma verrà automaticamente decurtata ad ogni pasto consumato a scuola,
salvo disdetta da parte del genitore. Al momento del consumo del pasto, gli utenti
dovranno disporre del credito equivalente ad almeno il costo di un pasto.
Per poter effettuare l’acquisto presso l’esercizio commerciale, oltre all’importo che
intende versare, il genitore dovrà comunicare all’operatore il codice identificativo1
dell’alunno interessato. I genitori con più figli dovranno effettuare quindi pagamenti
distinti per ciascun figlio che usufruisce del servizio. Al termine dell’operazione
riceverete, a conferma dell’avvenuta ricarica, una ricevuta riferita all’acquisto
effettuato (a tal fine, consigliamo di verificare sempre la corrispondenza del codice
utente e dell’importo ricaricato e conservare le copie delle ricevute).
In ogni momento sarà possibile verificare la situazione aggiornata delle ricariche
effettuate e dei giorni di presenza. Per farlo basterà collegarsi al sito
www.comune.mogliano‐veneto.tv.it da qualsiasi postazione PC dotata di accesso ad
Internet ed utilizzare il codice identificativo1 dell’alunno e la relativa password2.
Entro il 31 maggio 2013 i nuovi utenti (es. bambini della prima classe della scuola
dell’infanzia o alunni provenienti da scuole fuori comune o private, bambini non
iscritti al servizio informatizzato nell’A.S. in corso) dovranno consegnare il modulo di
iscrizione presso gli sportelli di Punto Comune – Sito in Piazzetta al Teatro, 1 di
Mogliano Veneto.
Per qualsiasi chiarimento in merito alla nuova procedura ed alla situazione del
proprio credito sarà possibile contattare Mo.Se. S.r.l. al numero telefonico 041‐
5900059 dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00. In fase di avvio il
pubblico verrà ricevuto presso il centro cottura sito in via Gagliardi, 11 di Mogliano
Veneto nei giorni di Martedì e Giovedì dalle ore 11.00 alle ore 16.00.
Auspicando che i nuovi servizi sopra indicati, una volta entrati a regime, possano
contribuire al miglioramento della qualità della vita di tutti i giorni delle nostre
famiglie, con l’occasione Vi rivolgiamo i nostri più cordiali saluti.
Mogliano Servizi S.r.l. –
Gruppo Serenissima Ristorazione S.p.A.
OPERAZIONI SERVIZIO MENSA TRAMITE TECNOLOGIA ‐ SET
RILEVAZIONE PRESENZE PER SISTEMA DI GESTIONE SCHOOL.NET
TECNOLOGIA ‐ SET
Il sistema è molto semplice e si basa sul fatto che ogni giorno il programma
gestionale propone una prenotazione per tutti gli iscritti al servizio.
Il sistema permette le seguenti operazioni:
disdetta giornaliera del pasto
prenotazione del pasto in bianco (dieta leggera) max n. 3 rientri consecutivi
comunicazione dell’assenza prolungata (così da non dover effettuare una
comunicazione tutti i giorni)
riattivazione del servizio (operazione necessaria per ripristinare la presenza del
bambino dopo il periodo di disdetta prolungata)
Le operazioni saranno gratuite per l’utente ad esclusione della telefonata fatta da
telefono cellulare verso il numero apposito.
Il genitore dovrà gestire la prenotazione del pasto tramite un servizio automatico
scegliendo di volta in volta, a proprio piacere, uno dei metodi seguenti:
I. APP per Smartphone o Tablet: i genitori potranno scaricare gratuitamente un
apposito applicativo (APP) per Smartphone e Tablet direttamente dallo Store
presente sul telefono. Tramite tale applicativo sarà possibile effettuare la
disdetta, richiedere il pasto in bianco, sospendere per più giorni il servizio e
riprendere il servizio a partire dal giorno stabilito.
II. PC: per il genitore sarà possibile compiere le medesime operazioni accedendo
tramite qualsiasi computer, previa identificazione con codice identificativo1 e
password2, al portale genitori cliccando con il mouse sulla casellina relativa al
giorno di refezione per il quale si intende effettuare la disdetta o la
prenotazione del pasto in bianco. Automaticamente ed in tempo reale tale
modifica verrà registrata.
III. Sms: per il genitore sarà sufficiente inviare un sms al numero 366 5860837
con il codice disdetta3 assegnato al proprio figlio e automaticamente il pasto
sarà disdetto. Un sms di conferma sarà subito inviato dal sistema sul cellulare
del genitore a conferma dell’avvenuta operazione. Il genitore potrà altresì
gestire la prenotazione del pasto in bianco e l’assenza prolungata.
IV. Telefonata – Con centralino automatizzato: il genitore, componendo il
numero verde 800.688.838 gratuito per i numeri di telefonia fissa o il numero
a pagamento 848.690.639 accessibile dai telefoni cellulari, sarà guidato da
una voce automatica e potrà effettuare la disdetta, richiedere il pasto in
bianco, sospendere per più giorni il servizio e riprendere il servizio a partire
dal giorno stabilito.
Il sistema viene abilitato per poter effettuare le prenotazioni/disdette per il giorno
seguente a partire dalle ore 18.00 fino alle ore 9.00. Tutte le operazioni dovranno
concludersi entro le 9.00 del mattino, diversamente non verranno registrate e in
caso di intempestiva comunicazione della disdetta verrà accreditato il costo del
pasto.
Domande frequenti su scioperi, gite, diete speciali e pasti in bianco
D: Come devo fare per disdire i pasti nei giorni di sciopero, assemblea sindacale,
gite scolastiche?
R: In occasione di scioperi, seggi elettorali, uscite didattiche non è necessario disdire
il pasto.
In tutti i casi durante il processo di rilevazione dei pasti gli alunni non saranno minimamente coinvolti.
Ogni variazione al calendario scolastico verrà tempestivamente comunicata al
centro cottura dall’Istituzione Scolastica competente (gite, ampliamento vacanze) o
dagli uffici comunali (seggi, scioperi).
D: Come posso richiedere una dieta speciale?
R: Le diete speciali per motivi religiosi o per filosofia di vita (ad es. per vegetariani) e
le diete speciali per motivi di salute (intolleranze, allergie, malattie metaboliche)
possono essere richieste ed attivate (e successivamente disdette) solo tramite
presentazione di autocertificazione per le prime e di certificato medico per le
seconde allo sportello del Servizio Pubblica Istruzione sito in via Terraglio n. 3 ‐
Mogliano Veneto.
D: Per quanto tempo posso utilizzare il pasto in bianco?
R: il pasto in bianco per indisposizione del bambino può essere richiesto al massimo
per n. 3 rientri consecutivi. Le richieste per periodi superiori verranno
automaticamente rifiutate dal sistema.
DI SEGUITO ELENCATE LE MODALITÀ OPERATIVE TRAMITE TECNOLOGIA ‐ SET
I. APP per Smartphone e Tablet – In pochi semplici passaggi l’utente
potrà disdire il pasto, richiedere il pasto in bianco, disdire per più
giorni il servizio e riprenderlo nuovamente in caso di necessità.
Basterà scaricare l’applicazione “DisdApp” direttamente sul proprio
Smartphone, Tablet e/o telefono dotato di accesso ad Internet ed
effettuare l’operazione.
L’APP Telefonica è completamente gratuita. Non comporta costi aggiuntivi ed è la
più utilizzata come canale di disdetta in quanto rapida, efficace ed in grado di ridurre
al minimo l’errore da parte del genitore.
Domande Frequenti relative alle varie operazioni
D: Come devo prenotare i pasti?
R: Non è necessario prenotare i pasti, perché essi sono prenotati automaticamente
ad ogni rientro previsto dal calendario scolastico. E’ importante, invece, fare la
disdetta del pasto in caso di assenza del bambino dal servizio mensa direttamente
dall’APP.
D: Come posso richiedere il pasto in bianco, attivare l’assenza lunga e riattivare la
presenza?
R: Le operazioni possono essere richieste semplicemente accedendo all’applicazione
e premendo i pulsanti dedicati per il giorno seguente a partire dalle ore 18.00 fino
alle ore 9.00.
PC – con un qualsiasi Browser Internet ‐ Le disdette dei pasti
dal sito potranno essere effettuate anche con largo anticipo,
ad esempio a inizio mese è già possibile pianificare quali giorni
sarà presente il bambino e quali giorni non usufruirà del
servizio.
Basterà togliere
la spunta al
giorno in cui
vostro figlio
sarà assente.
Domande Frequenti relative alle varie operazioni
D: Come devo prenotare i pasti?
R: Non è necessario prenotare i pasti, perché essi sono prenotati automaticamente
ad ogni rientro previsto dal calendario scolastico. E’ importante, invece, fare la
disdetta del pasto in caso di assenza del bambino dal servizio mensa direttamente
dal portale.
D: Come posso richiedere il pasto in bianco, attivare l’assenza lunga e riattivare la
presenza?
R: Le operazioni possono essere richieste semplicemente accedendo al portale e
spuntando l’opzione desiderata.
II.SMS – Per effettuare in modo corretto l’operazione via SMS bisognerà mandare un
messaggio di testo utilizzando esclusivamente il codice di disdetta3 del figlio seguito
da uno spazio vuoto ed eventualmente dal numero di giorni d’assenza o inserendo
le lettere corrispondenti al servizio da richiedere:
B = pasto in bianco
A = annulla disdetta.
ESEMPIO PER IL CODICE PERSONALE DI DISDETTA 1156
Disdetta pasto Richiesta pasto bianco Richiesta pasto bianco per
3 giorni
Disdetta per 4 rientri Annullamento della disdetta
1156 1156 B
1156 4 1156 A
1156 B3
Si sottolinea che al codice disdetta3 non vanno aggiunti altri caratteri o parole,
diversamente l’operazione non andrà a buon fine. Per ogni primo messaggio inviato
verranno accreditati 0,10 € il 1° del mese successivo.
Si ricorda che il sistema di lettura è automatico, non necessita di aiuti o spiegazioni
da parte del genitore per effettuare la disdetta. I messaggi verranno rimborsati sul
conto virtuale del bambino.
Domande Frequenti relative alle varie operazioni
D: Come devo prenotare i pasti?
Non è necessario prenotare i pasti, perché essi sono prenotati automaticamente ad
ogni rientro previsto dal calendario scolastico.
E’ importante, invece, fare la disdetta del pasto in caso di assenza del bambino alla
mensa inviando un SMS al numero 366 5860837 contenente il codice disdetta.
D: Come posso richiedere il pasto in bianco, attivare l’assenza lunga e riattivare la
presenza?
R: Le operazioni possono essere richieste semplicemente inviando un SMS al
numero 366 5860837 contenente il codice disdetta seguito da uno spazio vuoto e
dalla lettera corrispondente al servizio desiderato.
D: Come devo conteggiare il numero di giorni per l’assenza prolungata?
R: Il numero esplicitato dopo il codice di assenza prolungata si riferisce al numero di
rientri che l’utente intende disdire
Esempi:
utente con rientri dal lunedì al venerdì, che rimane assente da scuola dal
lunedì al venerdì, dovrà indicare il n. 5 dopo il codice di assenza prolungata
essendo 5 i rientri non fruiti durante la sua assenza.
utente con rientro il lunedì e il giovedì, che rimane assente da scuola dal
lunedì al venerdì, dovrà indicare il n. 2 dopo il codice di assenza prolungata
essendo 2 i rientri non fruiti durante la sua assenza.
utente con rientro il lunedì, il martedì e il giovedì, che rimane assente da
scuola dal lunedì al martedì della settimana successiva, dovrà indicare il n. 5
dopo il codice di assenza prolungata essendo 5 i rientri non fruiti durante la
sua assenza.
III. Telefono con risponditore automatico ‐ L’utente
dovrà semplicemente comporre il numero
apposito e seguire la voce guida che lo indirizzerà
e lo seguirà durante le diverse operazioni.
Le fasi di disdetta saranno le seguenti:
Le chiamate al numero verde saranno gratuite da tutti i numeri fissi. Le telefonate
effettuate da telefoni cellulari saranno a pagamento.
Domande Frequenti relative alle varie operazioni
D: Come devo prenotare i pasti?
R: Non è necessario prenotare i pasti, perché essi sono prenotati automaticamente
ad ogni rientro previsto dal calendario scolastico.
E’ importante, invece, fare la disdetta del pasto in caso di assenza del bambino alla
mensa. La disdetta potrà essere effettuata da qualunque telefono fisso o cellulare.
DELUCIDAZIONI E TERMINOLOGIE:
1CODICE IDENTIFICATIVO: identifica in modo univoco il singolo alunno e serve
all’utente per essere riconosciuto dal sistema. Il codice identificativo deve essere
comunicato all’esercente per le operazioni di ricarica e alla Mo.Se. S.r.l. che gestisce
il sistema per richieste di variazioni anagrafiche e/o variazione numero di telefono,
richiesta di rettifica operazioni, cancellazione dal sistema, rimborsi, ecc.
Inoltre il codice viene utilizzato come nome utente per l’accesso al portale genitori,
portale attraverso il quale le famiglie posso visualizzare in tempo reale l’andamento
del servizio di refezione legato ad ogni figlio nello specifico, il dettaglio saldo, le
presenze/assenze del figlio da mensa, visualizzare tutte le ricariche effettuate e
leggere eventuali comunicazioni e avvisi che il Comune o Mo.Se. S.r.l. intendono
inviare all’utenza in modo automatico e diretto attraverso il sistema.
2PASSWORD: La password servirà esclusivamente per l’accesso al portale dei
genitori.
3CODICE DISDETTA PASTI: viene utilizzato per eseguire le operazioni di:
disdetta giornaliera del pasto
prenotazione del pasto in bianco (dieta leggera) max n. 3 rientri consecutivi
comunicazione dell’assenza prolungata (così da non dover effettuare una
comunicazione tutti i giorni)
riattivazione del servizio (operazione necessaria per ripristinare la presenza del
bambino dopo il periodo di disdetta prolungata)
INFO
Mo.Se. S.r.l. / Gruppo Serenissima Spa
via Gagliardi n. 11 – Mogliano Veneto – Tel 041.5900059 – Fax 041.5935274
e‐mail: centro cottura@mose‐moglianoservizi.it
Orario centralino: dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00
Ricevimento pubblico: martedì e giovedì dalle ore 11.00 alle ore 16.00
Servizio Pubblica Istruzione
Via Terraglio n. 3 – Mogliano Veneto – Tel 041.5930800 – Fax 041.5930896
e‐mail: [email protected]‐veneto.tv.it
Orario centralino e ricevimento pubblico: lunedì dalle ore 9.00 alle ore 12.00 e
giovedì dalle ore 9.00 alle ore 12.00 e dalle ore 15.30 alle ore 17.30
NOTE…………………………………………………………………………………………………………………………
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