วธการเขาใชงาน Office 365

1. สามารถเขาใชงานได 2 วธ

1.1 เขาเวบไซต www.chonburi.spu.ac.th/computer/mail365

1.2 เขาเวบไซต https://login.microsoftonline.com

จากนนท าการใสชอบญช (Username) พรอมรหสผาน (Password)

ตวอยางรปแบบ e-mail ทก าหนดส าหรบนกศกษาทใชในการลอคอน (Login)

62700099@chonburi.spu.ac.th

ตวอยางรปแบบ e-mail ทก าหนดส าหรบบคลากรทใชในการลอคอน (Login)

41970334@chonburi.spu.ac.th

ส านกงานบรการคอมพวเตอร

2. เมอใสชอบญช (Username) และรหสผาน (Password) ถกตอง จะเขาสระบบดงรปขางลาง

รายละเอยดของเมนการใชงานตางๆ

หมายเลข 1 (Outlook) : เครองมอการสอสารในรปแบบจดหมายอเลคทรอนกส (e-mail)

หมายเลข 2 (OneDrive) : พนทเกบขอมลบนระบบ Cloud ซงผใชงานจะไดรบบญชผใชในการใชพนทไม

ต ากวา 5 TB ซงใชงานงายเพยงลากและวาง รวมถงการเรยกดกอนเปดไฟล เพอเพมความสะดวกสบาย

ใหกบผใชงานไดเหนกอนการเปดใชงาน

หมายเลข 3 (Word) : เพออรรถรสและความสะดวกสบายในการอานเนอหาใหเหมอนกบการอานหนงสอ

จรงใน Word จงเพม ความสามารถใหใกลเคยงกบวธการอานจากหนงสอจรงมากยงขนดวยฟงกชนตางๆ

เชน การแปลภาษา, ไฮไลทขอความ, คนหา หรอเขยนคอมเมนทตางๆ ลงในตวเอกสารเลย

หมายเลข 4 (Excel) : ใน Excel นผใชสามารถแทรกแอพซงดาวนโหลดมาจาก Microsoft Store ตวอยางเชน

Bing Map หรอ ปฏทนขนาดเลก เขาไปใสในตว Excel ไดโดยตรง

หมายเลข 5 (PowerPoint) : สรางเอกสารน าเสนอทมออพเจคมากมายในสไลด เชน ลกศร กรอบสเหลยม

วงกลม กราฟ ฯลฯ

หมายเลข 6 (OneNote) : การเพมแทคเขาไปในโนตทเราสรางขนมประโยชนในการจดหมวดหมขอความ

หรอโนตเปนอยางมาก ไมวาจะเปน แทคส าคญๆ หรอ To Do แทค ซงกสามารถแปะลงในโนตไดเพอความ

สะดวกในการคนหาขอมลดวยแทคตางๆภายหลง

หมายเลข 7 (SharePoint) : SharePoint เพอสรางเวบไซตในการจดเกบ จดระเบยบ และแชรขอมลตางๆ

รวมกน

ส านกงานบรการคอมพวเตอร

หมายเลข 8 (Teams) : การท างานรวมกนเปนทมเพอทจะพฒนาโครงการไปดวยกน

หมายเลข 9 (Sway) : เครองมอการน าเสนอและสรางเวบทใชหลกการ WYSIWYG

วธการเปดใชงานอเมลดวย Outlook WebApp

1. กดเลอกแถบใชงานดานบน

2. ในการเปดใชงานครงแรก ระบบจะใหตงคาภาษาส าหรบแถบค าสง และโซนเวลา (+7 กรงเทพ)

เมอก าหนดคาเรยบรอยแลวใหกดปม save

ส านกงานบรการคอมพวเตอร

หนาหลกของ Outlook ประกอบดวย

หมายเลข 1 (New mail) : ส าหรบการสรางจดหมายอเลคทรอนกสใหม

หมายเลข 2 (Inbox) : เมอมอเมลใหมเขามา และสามารถสรางโฟลเดอรใหม เปลยนชอ ลบ ไดโดยการคลก

ขวา เมอวางเมาสไวทแถบ inbox ภายใตชอบญชผใช (พนทการใชงาน 50 GB)

หมายเลข 3 : พนทแสดงจดหมาย หรอสามารถดบเบลคลกเพอใหเปดขนมาทหนาใหมไดเชนกน

หมายเลข 4 : พนทแสดงเนอความจดหมายทไดถกเลอกจากหมายเลขท 3 โดยตรงสวนนจะสามารถท าการ

ตอบกลบจดหมาย หรอ สงตอจดหมาย ไดทนท

ส านกงานบรการคอมพวเตอร

การเขยนอเมลใหม และการเลอกชอผตดตอ

หมายเลข 1 เลอก จดหมายใหม จะปรากฏหนาตางเขยนเมลดานขวา

หมายเลข 2 กดปม + เพอทจะเพมรายชออเมล หากไดมการบนทกขอมลผตดตอไวแลว

ทเมน “ถง” ใสอเมลของบคคลทตองการสงถง

ทเมน “ส าเนาถง” ใสอเมลของบคคลทตองการส าเนาถง

ทเมน “ชอเรอง” ใสชอเรองของจดหมายทจะสง

ส านกงานบรการคอมพวเตอร

การแทรกภาพหรอไฟลงาน

ท าการเลอกไฟล หรอ รปภาพทตองการแนบไปกบอเมล (ไมเกนครงละ 25 MB)

เมอแนบไฟลเรยบรอยแลว จะมาปรากฏทดงรปดานลาง

ส านกงานบรการคอมพวเตอร

เมอท าการสรางอเมลเรยบรอยแลวใหกดปม ดงรปขางลาง

ส านกงานบรการคอมพวเตอร

การสรางพนทเกบขอมลระบบ Cloud (OneDrive)

1. กดเลอกแถบใชงานดานบน

หมายเลข 1 : ส าหรบการคนหาเอกสารทกอยางทอยใน OneDrive for Business ของผใชงาน

หมายเลข 2 : สรางเอกสาร Office Online หรออปโหลดเอกสาร หรอซงค OneDrive for Business กบ

เครองพซสวนตว

หมายเลข 3 : แสดงหมวดหมของเอกสารโดยแบงเปนไฟลปจจบน ไฟลทมการปรบปรงเมอเรวๆ น ไฟลท

ไดรบการแชร และถงขยะ

หมายเลข 4 : แสดงรายการเอกสาร วนทปรบปรง คนทแกไขลาสด ขนาดไฟล และสทธในการเขาถงไฟล

นนๆ

ส านกงานบรการคอมพวเตอร

การสรางเอกสารออนไลนบน OneDrive For Business

เมอผใชงานตองการสรางเอกสารใหม ใหคลก New แลวเลอกสงทตองการสราง เชน เอกสาร

Word, Excel, PowerPoint, OneNote หรอสรางโฟลเดอรใหม

ส านกงานบรการคอมพวเตอร

การอปโหลดเอกสาร

วธการอปโหลดเอกสาร สามารถท าได 2 วธ คอ

1. คลก Upload แลวเลอกไฟลหรอโฟลเดอรจากโฟลเดอรภายในเครองซพ

หรอ 2. Drag & Drop หรอลากเอกสารจาก File Explorer แลววางใน OneDrive for Business

ส านกงานบรการคอมพวเตอร

วธการดพนท Storage

1. กดเลอกแถบใชงานดานบน

ขนตอนท 1 : คลกทรป

ขนตอนท 2 : คลก OneDrive Setting

ส านกงานบรการคอมพวเตอร

ขนตอนท 3 : คลก More Settings

ขนตอนท 4 : คลก Storage Metrics เสรจแลว จะมาปรากฏทดงรปดานลาง

ส านกงานบรการคอมพวเตอร