Office 365 - istes web site · • Effettua il provisioning degli oggetti in Office 365 con gli...
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Migrazione della posta Office 365
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Migrazione della posta
Office 365
Introduzione
Migrazione IMAP
Cutover Exchange Migration (CEM)
Staged Exchange Migration (SEM)
Servizi Tecnici per i Partner Microsoft Partner Network
informazioni tecniche e/o architetturali su servizi e soluzioni Microsoft, supporto nella realizzazione di «proof of concept», consulenza in scenari competitivi
Richiedono l’utilizzo delle Partner Advisory Hours (Gold, Silver…)
Formazione e approfondimenti 1:1 dedicati
Online, in aula, Practice Accelerator (che richiedono Advisory Hours)
http://aka.ms/EventiPartnerTechnicalServices
[email protected] ; http://aka.ms/supportopartnertechnicalservices
4 | Microsoft Confidential
PIANO DI DEPLOYMENTLa migrazione è parte del piano di deployment
Source
server
Exchange
IMAP
Lotus Notes
Dimensione
Grande
Media
Piccola
On-premises
Single sign-on
Nel cloud
DirSync
Provisioningmanuale/bulk
AutomaticProvisioning
Requisiti di
coesistenza
Simple
Rich
Fattori di decisione
Requisiti per la coesistenza
•Nessuna necessità di connettere l’infrastruttura on-premises all’infrastruttura Office 365 ed Exchange Online
•Identità gestite tramite il Portale Amministrativo di Office 365 (senza integrazione AD)
•Nessuna necessità di connettere il sistema di messaging on-premises ad Exchange Online
Nessuna
coesistenza
•Identità gestite tramite Active Directory con Directory Synchronization Tool
•Infrastruttura di messaging on-premises connesso ad Exchange Online durante la fase di migrazione
•Durante la migrazione alcune caselle sono attive on-premises, altre online
•Il flusso di email lavora correttamente e la GAL è unificata
Coesistenza
semplice
•Identità gestite tramite Active Directory con Directory Synchronization Tool
•Single Sing-On implementato tramite i federation services
•Exchange Hybrid Deployment tra Exchange Server ed Exchange Online
Coesistenza
avanzata
Opzioni di migrazione
•Sistemi di posta elettronica non connessi a Office 365
•Identità nel cloud (no integrazione AD)
Migrazione IMAP(no coesistenza)
•Caselle migrate con un unico batch
•Migrazione anche di contatti e gruppi
•Fino a 1000 caselle
Cutover Exchange Migration(no coesistenza)
•Identità gestite tramite Active Directory con Directory Synchronization Tool
•La migrazione avviene attraverso la coesistenza semplice tra Exchange (2003/2007) on-premises ed Exchange
Online
•Vengono spostate alcune caselle nel cloud, mentre altre restano on-premises
Staged Exchange Migrations(coesistenza semplice)
•Identità gestite tramite Active Directory con Directory Synchronization Tool
•Single Sing-On implementato tramite i federation services
•Federazione tra Exchange Server ed Exchange Online
Migrazioni attraverso scenari ibridi(coesistenza avanzata)
Migrazione
IMAP
Cutover
migration
Staged
migration2010 hybrid 2013 hybrid
Exchange 5.5
Exchange 2000
Exchange 2003
Exchange 2007
Exchange 2010
Exchange 2013
Notes/Domino
GroupWise
Altro
Source server
Dimensioni
Infrastruttura attualeNumero di caselle da
migrare
Vuoi gestire gli account
degli utenti on-premises? Tipo di migrazione
Exchange 2013, Exchange
2010, Exchange 2007 o
Exchange 2003
Meno di 1000 caselle No Migrazione Cutover Exchange
Exchange 2007 o Exchange
2003Meno di 1000 caselle No Migrazione Staged Exchange
Exchange 2007 o Exchange
2003Più di 1000 caselle Sì
Migrazione Staged Exchange
oppure migrazione tramite
remote move in un deployment
ibrido di Exchange
Exchange 2013 o Exchange
2010Più di 1000 caselle Sì
Migrazione tramite remote
move in un deployment ibrido
di Exchange
Exchange 2000 Server o
versioni precedentiNessun limite Sì Migrazione IMAP
Sistema di posta non-
Exchange on-premisesNessun limite Sì Migrazione IMAP
Mig
razi
on
e I
MA
P
Mig
razi
on
e C
uto
ver
Mig
razi
on
e S
tag
ed
2010 h
yb
rid
2013 h
yb
rid
Exchange 5.5
Exchange 2000
Exchange 2003
Exchange 2007
Exchange 2010
Exchange 2013
Notes/Domino
GroupWise
Other
Opzioni di migrazioneM
igra
zio
ni se
mp
lici
Ibrid
o
Migrazione IMAPSupporta un ampio range di piattaforme email
Solo messaggi email (no calendario, contatti, attività)
Cutover Exchange migration (CEM)
Buona soluzione per migrazioni veloci, cutover
Non è richiesto nessun tool o computer on-premises
Staged Exchange migration (SEM)
Non è richiesto nessun tool o computer on-premises
Richiede Directory Synchronization con AD on-premises
Deployment ibrido
Gestisce gli utenti on-premises e online
Consente la condivisione del calendario cross-premises, smooth migration, e off-boarding semplice
Ulteriori opzioni di onboarding
Controllo Tipo di Deployment Descrizione
User driven
Nuova casella
L’utente riceve una nuova casella
“green field” – onboarding
dell’utente senza migrazione di dati.
Nuova casella + PST Outlook
L’utente riceve un nuova casella può
agganciare o importare i file PST per
accedere agli archivi pre-Office 365.
Nuova casella + account collegati
L’utente riceve una nuova casella e
configura gli ‘account collegati’
tramite OWA.
Admin driven Nuova casella + importazione PST
L’utente riceve una nuova casella e
l’amministratore usa il PST Capture
Tool per l’importazione dei file PST
nella casella di Exchange Online.
Ruolo del AAD COnnect nelle migrazioni
• Abilita la coesistenza
• Effettua il provisioning degli oggetti in Office 365 con gli stessi indirizzi email degli oggetti nell’ambiente on-premises
• Permette di ottenere una Global Address List unificata tra l'ambiente locale e Office 365
• Gli oggetti nascosti nella GAL locale saranno nascosti anche nella GAL di Office 365
• Abilita la coesistenza per Exchange
• Permette gli scenari di coesistenza semplici e ibridi con Exchange
• Permette il flusso di posta elettronica tra l'ambiente locale ed Office 365 nel momento in cui viene condiviso lo stesso dominio
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Deployment coesistenza semplice
Utilizza la Directory Synchronization per la sincronizzazione della GAL
• Enabler per il routing delle email tra on-premises e Office 365 tramite namespaceDNS condiviso
• Esperienza GAL unificata
Può essere implementata con identità cloud o identità federate
Non richiede un server ibrido on-premises
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In EAC, selezionare
destinatari | migrazione
Avviare il wizard
di migrazione
Scegliere il tipo di
migrazione e
seguire il wizard
Migration Cmdlets
New-MigrationBatch
Start-MigrationBatch
Get-MigrationBatch
Get-MigrationStatus
Complete-Migration
Test-MigrationServerAvailability
IMAP
Server
IMAP – Caratteristiche e benefici
• Idoneo per un grande numero di sistemi di messaggistica
• Consente la migrazione da sistemi on-premises o in hosting
• Gli utenti possono essere migrate in batch
• Non è richiesto nessun tool on-premises
IMAP – Requisiti e limitazioni
• Non è richiesto nessun tool on-premises
• Accesso alle porte IMAP (TCP/143/993)
• Utenti + caselle devono essere create prima della migrazione: Creazione in blocco, parser CSV, manuale, ecc.
• Domini SMTP configurati nel tenant O365
• Recuperare le credenziali degli utenti o configurare delle credenziali amministrative
• Preparare un file CSV con la lista degli utenti: EmailAddress, UserName, Password
Massimo 50000 righe
Dimensione massima 10 MB
IMAP – Data Migration Scope
Migrato Messaggi di posta
(’’Posta in arrivo’’ e le altre
cartelle)
Massimo 500000 elementi
È possibile escludere specifiche
cartelle dalla migrazione
(ad esempio Posta eliminata,,
Spam)
Non Migrato Contatti, Calendari, Attività, ecc.
Le cartelle eventualmente
escluse
Cartelle con un forward slash
( / ) nel nome
Messaggi più grandi di 35 MB
Delta
sync
ogni 24
ore
Marcare la
migrazione
come
completata
Modificare
il record
MX
Ottenere le
credenziali
IMAP e
creare il file
CSV
IMAP – Flusso della migrazione
Provisioning
degli utenti
+
caselle su
O365
(licenze già
assegnate)
Wizard:
Inserire le
impostazioni
del server
IMAP e
caricare il
file CSV
Sync
iniziale
Sync
finale e
pulizia
CEM – Caratteristiche e benefici
Soluzione semplice e rapida
Soluzione high-fidelity – viene migrato tutto il contenuto delle caselle di posta
Tipicamente è adatta a piccole e medie aziende
Il provisioning degli utenti avviene automaticamente durante la migrazione
Supportata con Exchange 2003 e successivi
Consente la migrazione da sistemi on-premises o in hosting
Gestione delle identità nel cloud (almeno inizialmente)
Non è richiesto nessun tool on-premises
CEM – Requisiti e limitazioni
Fino a 1000 caselle nel sistema di origine
Il servizio Outlook Anywhere nel sistema di origine(certificato SSL emesso da CA pubblica)
Account per la migrazione con permessi di Full Access o Receive-As su tutte le caselle che saranno migrate
Directory Sync tool disabilitato per il tenant O365
Domini SMTP configurati per il tenant O365
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CEM account e password
Provisioning degli account
Il tool di migrazione crea utenti, caselle, DL e contatti
Migration enables replies to migrated messages(i.e. provision process brings over the Legacy DNs)
Password
Non c’è accesso alle password dalla directory di origine
Vengono create nuove password per tutti gli utenti
Viene inviato all’amministratore un link per scaricare le password
Gli utenti dovranno cambiare le password al primo accesso
CEM – Data Migration Scope
Migrato Messaggi di posta e cartelle
Regole e categorie
Calendario (normale, ricorrente)
Impostazioni Out-of-Office
Contatti
Attività
Permessi e deleghe sulle cartelle
Impostazioni di Outlook (es.
preferiti)
Non migrato Gruppi di sicurezza, DDL
Caselle di sistema
Dumpster
Permessi Send-As
Messaggi più grandi di 35 MB
CEM – Ambito dei dati migrati
Non è possibile effettuare migrazioni parziali (esclusione di cartelle, filtro in base ad uno specifico time range)
Le mailbox abilitate per Unified Messaging non possono essere
migrate
I file cached-mode (OST) non possono essere preservati
CEM – Esperienza utente
L’amministratore dovrà distribuire le nuove password agli utenti
Gli utenti dovranno creare un nuovo profilo Outlook usando username e nuove password di Office 365 (Autodiscover)
Tutta la posta viene scaricata dalla casella di Office 365(quindi il file OST deve essere creato di nuovo)
Wizard:
Inserire le
imposta-
zioni del
server e le
credenziali
adminDelta
sync
ogni 24
ore
Marcare la
migrazione
come
completata
Modificare
il record
MX
CEM – Flusso della migrazione
Sync
iniziale
Sync finale
e pulizia
Licenziare
gli utenti
Configurare
Outlook
Anywhere
Test tramite
ExRCA
Assegnare i
permessi
per la
migrazione
Il migration
tool
effettua il
provisioning
di utenti,
caselle, DL,
contatti in
O365
SEM – Funzionalità e benefici
Soluzione semplice e rapida
Soluzione high-fidelity – viene migrato tutto il contenuto delle caselle di posta
Tipicamente è adatta a piccole e medie aziende
Il provisioning degli utenti viene effettuato tramite Directory Synchronization Tool prima della migrazione
Nessun limite sul numero di caselle
Gli utenti possono essere migrate in batch (fino a 1000 per batch)
Supportata con Exchange 2003 e 2007, on-premises o in hosting
Gestione delle identità on-premises
Non è richiesto nessun tool on-premises
SEM – Requisiti e limitazioni
Il servizio Outlook Anywhere nel sistema di origine
(certificato SSL emesso da CA pubblica)
Account per la migrazione con permessi di Full Access o Receive-
As su tutte le caselle che saranno migrate
Directory Sync tool abilitato per il tenant O365
Domini(o) SMTP configurato/i per il tenant O365
SEM non è supportata con Exchange 2010 e 2013
Disponibile solo con coesistenza semplice
(senza condivisione di free/busy, calendario, ecc.)
SEM account e password
Provisioning degli account
Il migration tool si appoggia al DirSyn Tool per il provisioning
Per ogni casella on-premises che deve essere migrata, è necessario
che esista un MEU o una casella in Office 365
Password
Le password delle caselle di destinazione devono essere specificate
per tutti gli utenti
Gli amministratori possono forzare il cambio della password al
primo accesso
SEM – Data Migration Scope
Migrato Messaggi di posta e cartelle
Regole e categorie
Calendario (normale, ricorrente)
Impostazioni Out-of-Office
Contatti
Attività
Permessi e deleghe sulle cartelle
Impostazioni di Outlook (es.
preferiti)
Non migrato Gruppi di sicurezza, DDL
Caselle di sistema
Dumpster
Permessi Send-As
Messaggi più grandi di 35 MB
SEM – Data Migration Scope
Non è possibile effettuare migrazioni parziali (esclusione di cartelle, filtro in base ad uno specifico time range)
Le mailbox abilitate per Unified Messaging non possono essere
migrate
I file cached-mode (OST) non possono essere preservati
SEM – Formato del file batch
Formato file CSV
Email address, password, force change password
Un utente per riga
Massimo 1000 utenti in ogni file CSV
Smart-check con directory Office 365
SEM – Esperienza utente
L’amministratore dovrà distribuire le nuove password agli utenti
Gli utenti creano i propri profili Outlook usando username e nuove password di O365 (Autodiscover)
Tutta la posta può essere scaricata dalla casella Office 365 (il file OST deve essere creato di nuovo)
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Mail routing: pre-coesistenza
On-premises
Messa
ge filte
ring
MX Record:
contoso.com
User Object
Mailbox-enabled
ProxyAddresses:
SMTP: [email protected]
ExchangeActive Directory
Mail routing: on-premises verso Office 365
On-premises
Messa
ge filte
ring
MX Record:
contoso.com
ExchangeActive Directory
Office 365
MX Record:
contoso.onmicrosoft.com
Exc
han
ge O
nlin
e P
rote
ctio
n
Exchange Online Online Directory
DirSync DirSync Web
Service
Logon Enabled User
Mailbox-enabled
ProxyAddresses:
SMTP: [email protected]
smtp: [email protected]
User Object
Mail-enabled (not mailbox-enabled)
ProxyAddresses:
SMTP: [email protected]
TargetAddresses:
SMTP: [email protected]
Mail routing: Office 365 verso on-premises
On-premises
Messa
ge filte
ring
MX Record:
contoso.com
ExchangeActive Directory
Office 365
MX Record:
contoso.onmicrosoft.com
contoso.onmicrosoft.com
Exc
han
ge O
nlin
e P
rote
ctio
n
Exchange Online Online Directory
DirSync
DirSync Web
Service
Logon Enabled User
Mail-enabled (not mailbox-enabled)
ProxyAddresses:
SMTP: [email protected]
smtp: [email protected]
TargetAddresses:
SMTP: [email protected]
User Object
Mailbox-enabled
ProxyAddresses:
SMTP: [email protected]
Creare il
file CSV
Creare il
batch
Migrazione
completata
Convertire
le caselle
on-
premises a
Enabled
Users
(MEU)
SEM – Flusso della migrazione
Avviare il
batch di
migrazione Eliminare
il batch
Attività post
config. :
licenze
MX
Autodiscover
Configurare
Directory
Sync
Verificare
Outlook
Anywhere
Convertire le caselle dopo un SEM
Convertire le caselle Exchange 2003 a mail-enabled user dopo una migrazione Exchange di tipo Staged
Convertire le caselle Exchange 2007 a mail-enabled user dopo una migrazione Exchange di tipo Staged
Mailbox Migration to Exchange Online
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj863291(v=exchg.150).aspx
IMAP Migration
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj200751(v=exchg.150).aspx
Cutover Exchange Migration
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj898490(v=exchg.150).aspx
Staged Exchange Migration
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj898486(v=exchg.150).aspx
Microsoft Remote Connectivity Analyzer
https://www.testexchangeconnectivity.com/
Risorse
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