A ciascuno il suo: come inserire le licenze in ALPE (Archivio Licenze Periodici Elettronici)

A ciascuno il suo:come inserire le licenze in ALPE

Dead or Alive? Le frontiere dei servizi bibliotecari

nell’era della condivisione della conoscenza.Roma 18 maggio 2016

Ornella Russo Gustavo Filippucci

Gli argomenti di oggi

A ciascuno il suo: come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. FilippucciCorso ALPE - Roma 18 Giugno 2016

Il progetto ALPE

Inserire le licenze in ALPE

Attività

ALPE per il bibliotecario NILDE

Il progetto ALPE

ALPE:interfaccia dell’archivio

RICERCA SELEZIONE EDITORE

FILTRI

LISTA LICENZE

ALPEALPE è l'Archivio Licenze dei Periodici Elettronici di NILDE a supporto del bibliotecario che svolge il servizio di Document Delivery.

Consente di individuare la licenza appropriata e facilita l'interpretazione delle clausole relative al Document Delivery.

Contiene le licenze che sono state negoziate con gli editori, come usualmente avviene nei contratti consortili, e le licenze standard, non negoziate, rese pubbliche sui siti web degli editori.

Contatti: [email protected]

A ciascuno il suo come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. FilippucciRoma 18 Giugno 2016

mailto:[email protected]

Cos’è ALPE ALPE è un archivio pubblico di licenze, quindi tutta la comunità

bibliotecaria può consultare le licenze inserite, a prescindere dall’adesione a NILDE.

ALPE consente una consultazione «personalizzata» per singola istituzione/biblioteca, qualora si disponga di un account NILDE e a condizione che ALPE possa richiamare - tramite la base-url SFX dell’Istituzione - le risorse della medesima. In questo caso il bibliotecario visualizza le licenze valide per la propria istituzione di riferimento.

ALPE è un archivio popolato in modo collaborativo (contiene solo le

licenze negoziate e standard caricate dagli operatori ALPE abilitati).


Quali licenze

ALPE contiene due tipologie di licenze:

1. Licenze negoziate (generalmente pluriennali):– a livello nazionale da CARE-CRUI e valide per la maggioranza

delle istituzioni universitarie con clausole specifiche negoziate con l’editore.

– da ogni singola istituzione (valgono solo per quell’Ente). [attualmente non popolato]

2. Licenze standard (annuali):– pubblicate sul sito dell’editore. Riportano condizioni di

accesso e usi generali validi per tutte le istituzioni che sottoscrivono un abbonamento.


Obiettivi del progetto Creare un archivio che descrivesse le clausole dei contratti di licenza d’uso

delle risorse elettroniche sottoscritte da Biblioteche/Enti/Consorzi aderenti a NILDE.

Schematizzare i contenuti della clausola per facilitare l’interpretazione delle condizioni d’uso, con particolare riguardo alle clausole che riguardano l’attività di prestito inter-bibliotecario.

Consentire l’individuazione della licenza appropriata per agevolare la fornitura di documenti nel rispetto degli usi consentiti dagli editori (individuare la licenza giusta e le attività consentite per quella specifica licenza).

Aumentare la conoscenza dei bibliotecari e facilitare la circolazione delle informazioni tra i diversi soggetti attivi nella “supply chain”


Perché ALPE? NILDE permette di utilizzare un sistema di invio

elettronico sicuro (SED – Secure Electronic Delivery), il cui riconoscimento è talvolta esplicitato nelle clausole negoziate a livello consortile (CARE-CRUI), in particolare per i ‘big deals’. «Ariel or NILDE…» o «Ariel and its equivalents»

Le biblioteche NILDE che ricevono richieste di articoli di periodici elettronici, devono operare nel rispetto delle clausole stipulate e delle condizioni di fornitura indicate nelle licenze.


Da chi è fatto ALPE

ALPE è coordinato dalla Biblioteca dell’Area della Ricerca del CNR di Bologna e si avvale della collaborazione di un Gruppo di Lavoro composto da circa 40 colleghi di diverse Università, Consorzi e Enti di ricerca che aderiscono al network NILDE.


https://sites.google.com/site/nildeworld/approfondire-alpe/componenti-gdl-alpe



Strumenti & attività del GDL – 1Strumenti di lavoro:

Catalogo ACNP: per verifica e descrizione editori, corrispondenza tra piattaforme editori e periodico, identificazione di tutte le piattaforme disponibili per lo stesso titolo, URL editori per ricerca condizioni d’uso, identificazione possessori.

Siti degli editori (Terms&Conditions, Copyright o License information, ecc.) SFX (verifica accesso e identificazione url semplificata) e associazione

ISSN/Editore.

Attività:

Pagina web del progetto Documentazione (+ area riservata). Area di lavoro condivisa in google drive (per ripartizione licenze). Predisposizione di diverse liste di discussione (mailing list generale per tutto il

GDL e differenziate per i diversi sottogruppi con compiti specifici).


https://sites.google.com/site/nildeworld/approfondire-alpe

https://sites.google.com/site/nildeworld/approfondire-alpe

https://sites.google.com/site/nildeworld/approfondire-alpe/documenti

Strumenti & attività del GDL – 2Da dove siamo partiti:

Lista biblioteche elettroniche in ACNP (per coinvolgere potenziali membri del GDL).

Referenti per le licenze negoziate a livello consortile.

File editori fornito da UNIBO (in google drive). (il 15 % licenze standard UNIBO copriva il 70 % dei titoli).

Griglia interpretativa per la descrizione delle licenze e delle clausole.


https://nilde.bo.cnr.it/download/alpe/ALPE_spec_descrizione_clausole_v1.pdf

Strumenti & attività del GDL – 3

Obiettivi del GDL:

Schematizzare i contenuti delle licenze (e delle clausole) per consentire l’integrazione in un archivio interrogabile automaticamente dall’operatore che si trova in fase di lending all’interno del sistema NILDE.

Definire uno schema esaustivo di tutte (o quasi) le tipologie di clausole, con le relative attività consentite.


Un po’ di storia ALPE nasce dal confronto e dall’armonizzazione del

precedente archivio ‘Help-Licenze’ di NILDE (archivio valido fino al 2012 solo per licenze negoziate dai consorzi allora in essere) con gli schemi di descrizione delle licenze prodotti dalle Università di Torino e di Bologna.

A gennaio 2013 nasce il nuovo schema con le specifiche per la descrizione delle licenze riguardo le clausole per la fornitura dei documenti.

A maggio 2013 viene rilasciata la prima versione ALPE


Timeline del progetto2014: Precaricamento e standardizzazione editori/

piattaforme Analisi dei casi di studio e «sperimentazione»

schema ALPE standard Popolamento standard Aggiornamento interfaccia Corso ALPE al Convegno ACNP/NILDE

2015: Accordo CARE/CRUI per popolamento licenze

negoziate Test sviluppo interrogazione ALPE/SFX e

integrazione Popolamento/aggiornamento licenze standard Corsi skype one-to-one (PD, CARE, Insubria)

2016: Stress test interrogazione ALPE (da lending) Integrazione ALPE/NILDE Corso/presentazione UNIBO «Standard population day»


I numeri di ALPE (15 maggio 2016)

Licenze standard: valenza annuale

Licenze negoziate: con validità in genere pluriennale

1° «Standard population day» (aprile 2016)

Assenza aggregatori

tutti gli anni 2016 2015 2014 20130

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

Licenze in ALPE

Axis Title


Temi di analisi CONTU Guidelines (modalità di applicazione in ALPE). FAIR USE (Copyright Act, art. 107 e 108). Licenza con usi non espliciti (tipicamente standard)

Per ALPE DD/ILL non effettuabile Clausole «transitorie» (es.: lic. Wiley scaduta nel 2015

e in fase di contrattazione) Grace period: estende automaticamente gli stessi usi anche in fase di negoziazione o pre-ratifica?

Materiale fuori licenza (legge diritto d’autore italiana) solo Hard Copy.


Scenario

Fattori di forza

Popolamento cooperativo (standard) che ripartisce i carichi di lavoro

Criteri condivisi nella definizione degli usi consentiti

Osservazione/soluzione comune dei casi di studio

Possibili ricadute sulla contrattazione (osservatorio e comparazione tra le licenze, caso AIP)

Fattori di criticitàFattori di criticità Aggregatori Tempi di aggiornamento Difficoltà di interpretazione licenze

standard Vincoli contrattuali (clausole di

confidenzialità)

Tematiche emergenti

RightsLink, messo a punto dal Copyright Clearance Center, al quale si affidano molti editori

Standard ambigue o che non prevedono nulla di esplicito

DRM ?


Sviluppi

Integrazione completa ALPE/NILDE e check della licenza in fase di lending

Popolamento negoziate di Ente

Analisi licenze aggregatori

Predisposizione FAQ (per tutti)

Linee Guida per operatori ALPE


A ciascuno il suo : ……….

Integrazione con SFX (esempio)

A ciascuno il suo : ……….

Integrazione NILDE-SFX (istruzioni)

Inserire le licenze in ALPE


Il processo di inserimento di una licenzaAUTENTICARSICon il proprio account di operatore ALPE1

OP. STANDARD

OP. ENTE

Inserisce e modifica solo le Licenze standard, “valide per tutti i sottoscrittori”. E’ membro del gruppo di lavoro nazionale “ALPE-SG3”

Inserisce e modifica solo le Licenze negoziate sottoscritte dal consorzio valide per le istituzioni che aderiscono al consorzio (es. CARE-CRUI)

Inserisce e modifica solo le Licenze negoziate sottoscritte dall’Ente valide per il suo Ente (e non incluse in un consorzio)

Gli operatori abilitati ad accedere ad ALPE


OP. CONSORZIO


A ciascun operatore il suo ambiente/ 1


A ciascun operatore il suo ambiente /2


A ciascun operatore il suo ambiente /3


Policies di popolamento di ALPE

Licenze standard vengono inserite annualmente dal Gruppo di lavoro nazionale SG3 e sono visualizzate da tutti (Popolamento cooperativo)

Licenze negoziate vengono inserite dal consorzio (CARE-CRUI) e ricadono automaticamente su tutti gli enti aderenti a quella licenza. Quelle inserite dall’ente ricadono solo sulle biblioteche dell’ente aderenti a NILDE(Popolamento a cascata )


Gli operatori abilitati ad accedere ad ALPE

Non inserisce le licenze. Visualizza tutte le licenze standard e le licenze negoziate “ereditate” valide per la sua istituzione

BIBLIOTECARIO

BO01

5


OP. CONSORZIO OP. ENTE

Scrivere a [email protected]

Richiedere un account ALPE

OP. STANDARD


CERCARELa licenza di riferimento per l’editore2



Nella sezione Librarians o Subscription dei siti degli editori

Cercando in Google: “license agreement” + nome editore (in diversi domini di Google)

Cercare la licenza


CERCARELa licenza di riferimento per l’editore2INDIVIDUARELa piattaforma di accesso dei contenuti digitali oggetto di licenza3



I contratti di licenza d’uso Sono contratti commerciali privati che definiscono e regolamentano i diritti di utilizzo di un servizio (in questo caso periodici on-line) acquisito da un soggetto(istituzione).

Hanno di norma validità in riferimento a tutte le annate oggetto della sottoscrizione e prevale sempre l’ultima licenza in essere.

Definiscono gli usi – e gli utenti autorizzati - in relazione ad uno specifico sito o portale (piattaforma) attraverso il quale sono previsti l’accesso e la consultazione dei contenuti digitali oggetto del contratto di licenza


A ciascun periodico le sue licenzedal 2012

All/ o da a

fino al 2011


I metadati della licenza in ALPE

Nome e URL della piattaforma

Tipologia di licenza

Periodo di validità

Istituzione che sottoscrive

Nome dell’Editore


A ciascuna licenza la sua piattaforma

Dati estratti dalla Knowledge Base di SFX, “normalizzati” e semplificati (URL)


Strumenti per individuare la piattaformaLa licenza: può contenere i dati relativi alla piattaforma di accesso ai contenuti digitali sottoscrittiSFX: ricercare nel proprio catalogo delle risorse elettroniche la/e piattaforma/e di accesso ai contenuti sottoscritti (se gestore SFX potete visualizzare tutti i TARGET esistenti per un editore e verificare il TARGET URL)ACNP: ricercare tutte le piattaforme “catalogate” per quell’editore dalle biblioteche elettroniche aderentiVerificare dal sito del l’editore: cercando la risorsa oggetto di sottoscrizione (pacchetto, digital library, ecc.) e verificando se possibile la URL di download del pdf


Manca la piattaforma ?

Scrivere a [email protected]

Indicando nome editore + URL della piattaforma di accesso ai contenuti + 2 o 3 esempi di link di pdf scaricati di articoli di diversi anni (se accedete alla risorsa)


CERCARELa licenza di riferimento per l’editore2INDIVIDUARELa piattaforma di accesso dei contenuti digitali oggetto di licenza3INTERPRETARELe indicazioni del testo della clausola4



La struttura “tipo” di un licenzaLICENSED MATERIALSI contenuti digitali e il servizio oggetto della licenza (piattaforma + annate)

AUTHORIZED USERSGli utenti autorizzati ad avere accesso ai contenuti digitali

PERMITTED & PROHIBITED USEGli usi autorizzati e gli usi non autorizzati

LA POSSIBILITA’ DI EFFETTUARE L’ILL DEVE ESSERE ESPLICITAMENTE CONSENTITA DALLA LICENZA D’USO

CLAUSESSpecifiche condizioni (diritti di accesso post-cancellation, clausola di riservatezza, ecc.)


Tipologie di clausola ILL : esplicita permissiva (dettagliata, no problemi interpretativi)


Tipologia di clausola ILL : esplicita proibitiva


Tipologia di clausola ILL : vaga o silente


La clausola di Interlibrary Loan

The Licensee may supply another library a single print copy of an electronic original of an individual document being part of the Licensed Materials. Supply shall be by post, fax or secure transmission (using Ariel, Nilde or its equivalent, whereby the electronic file is deleted immediately after printing) for the purposes of research or private study and not for commercial use. (Emerald neg. 2013)

Formato del documento da inviare alla biblioteca

Metodo di invio

Indicazioni per biblioteca richiedente

Indicazioni per biblioteca fornitrice


CERCARELa licenza di riferimento per l’editore2INDIVIDUARELa piattaforma di accesso dei contenuti digitali oggetto di licenza3INTERPRETARELe indicazioni del testo della clausola o degli usi consentiti4FLAGGARESelezionare le opzioni corrispondenti nello schema ALPE5



Dalla clausola testuale allo schema

Formato del documento da inviareNOME CAMPO

TIPO CAMPO Campo con opzioni ad esclusione

OPZIONI Digitalizzazione della stampa del file originale dell’editore

Procedura di “Digital Hard Copy” del file originale dell’editore (per es. NILDE e Ariel..)

File originale dell’editore

“A single print copy of an electronic original”

Dall’opzione più restrittiva a quella

più permissiva

Campo: Formato del documento da inviare

• A ciascuno il suo come inserire le licenze in ALPE - O. Russo G. Filippucci• Roma 18 Giugno 2016

Tipologia di invioNOME CAMPO

TIPO CAMPO Campo con opzioni ad esclusione

OPZIONI Posta o fax

Posta, fax o invio elettronico sicuro (solo Ariel, no altri sistemi)

Posta, fax o invio elettronico sicuro (Ariel e altri sistemi analoghi)

Posta, fax o invio elettronico sicuro (Ariel, NILDE e altri sistemi analoghi)

Posta, fax o invio elettronico sicuro (Sistemi non specificati)

Dall’opzione più restrittiva a quella

più permissiva

Campo: Tipologia di invioby post, fax or secure transmission (using Ariel, Nilde or its equivalent)


Indicazioni per biblioteca richiedenteNOME CAMPO

TIPO CAMPO Campo a scelta multipla

OPZIONI Obbligo di cancellare il file subito dopo la stampa

Copia cartacea

Versione elettronica

Non specificato

Formato di documento da consegnare all’utente finale Si traduce in due obblighi

Campo: Indicazioni per biblioteca richiedentewhereby the electronic file is deleted immediately after printing


Indicazioni per biblioteca fornitriceNOME CAMPO

TIPO CAMPO Campo a scelta multipla

OPZIONI Il servizio DD non può essere a fini commerciali

Il servizio DD non può essere a fini commerciali e non è consentito alcun compenso o rimborso

Il servizio DD non può essere a fini commerciali ma è consentito il recupero dei costi vivi

Opzioni ad esclusione

Campo: Indicazioni per biblioteca fornitricepurposes of research or private study and not for commercial use


Le linee guida CONTU prodotte dalla National Commission on New Technology Uses of Copyrighted Works stabiliscono nel Final Report del 1978 dei limiti al numero di copie che possono essere trasmesse da una biblioteca.

Salvaguardano i diritti economici degli editori e il principio che il servizio di DD non deve avere come effetto quello di sostituire l’acquisto del documento o la sottoscrizione da parte della biblioteca ricevente.

Stabiliscono che non è possibile inviare più di 5 copie l’anno di uno stesso periodico per la stessa istituzione per gli articoli pubblicati negli ultimi 5 anni a partire dalla data della richiesta.

Le linee Guida CONTU

E’ vincolante l’adesione alle CONTU Guidelines per le istituzioni italiane che sottoscrivono le risorse?


L’espressione "sistemi analoghi" ricorre nei contratti di licenza d’uso delle risorse elettroniche, di norma in relazione all’autorizzazione - accordata esplicitamente - all’utilizzo di un determinato software per il servizio di fornitura dei documenti.

Per sistemi equivalenti si intendono pertanto software che abbiano le stesse caratteristiche operative e tecniche di quelli esplicitamente accordati dalla licenza d'uso.

Di norma si tratta di sistemi di SEDD (Secure Electronic Document Delivery) che garantiscono il rispetto di alcuni criteri di sicurezza (conversione del documento dal formato testuale ricercabile al formato immagine e specifiche misure tecnologiche di protezione)

L’espressione “Its equivalent”


ALPE per il bibliotecario NILDE

Individuare la licenza giusta

• A ciascuno il suo : ……….

Procedura- Dal lending ISSN + anno della rivista- Help licenze DD-ILL- Visualizzo licenze (filtro «solo licenze valide solo per

la mia istituzione»

Casi possibili: Negoziata e standard (per anni differenti) o entrambre se non

applico il filtro Solo negoziata Solo standard Nessuna

Alpini … di ieri e di oggi

[email protected]@unibo.it

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