33 parco dei cigni - piano di comunicazione di lancio

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Pronto Servizi Pescara S.r.l. Via Alfonso di Vestea, 33 65126 Pescara Tel. 085-6921550 Fax 085-4512359 Numero Verde 800.09.05.10 E-mail [email protected] Web site www.prontoservizipescara.it P.iva 01924530684 Prot. n. PSPCE 011-33 Pescara, lì 12 Aprile 2011 PARCO DEI CIGNI Via Salara San Giovanni Teatino (CH) Gent.mo Pietro Kus, dopo il piacevole colloquio intercorso, Le sottoponiamo la nostra migliore strategia progettuale per il piano di comunicazione di lancio inerente l’apertura della nuova stagione Estiva 2011 del Parco dei Cigni. Tale progetto è una semplice ipotesi e potrà essere rivista secondo le esigenze di comunicazione. 1- CREATIVITA’ CAMPAGNA DI LANCIO 2- Campagna Affissioni 3- Piano di Distribuzione CREATIVITA’ CAMPAGNA DI LANCIO La scelta grafica di base, in termini di linguaggio visuale, nella realizzazione delle proposte di campagna creativa per il lancio della nuova stagione Estiva del Parco dei Cigni, è stata innanzitutto quella di adottare uno stile figurativo anziché astratto-ideografico, e un tratto naturalistico e gestuale (ispirato cioè alle forme della natura) anziché geometrico e razionale. Ovviamente, le proposte avanzate sono proposte, e non elaborazioni “blindate” e immodificabili: ci pare anzi che lo stesso concetto elaborato contenga un evidente elemento dialettico e partecipativo, foriero di possibili modifiche, rielaborazioni, aggiustamenti, se i requisiti di base della progettazione dovessero modificarsi in modo sostanziale nel corso del confronto.

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Pronto Servizi Pescara S.r.l.Via Alfonso di Vestea, 33 65126 Pescara

Tel. 085-6921550Fax 085-4512359

Numero Verde 800.09.05.10E-mail [email protected]

Web site www.prontoservizipescara.itP.iva 01924530684

Prot. n. PSPCE 011-33

Pescara, lì 12 Aprile 2011

PARCO DEI CIGNI

Via SalaraSan Giovanni Teatino (CH)

Gent.mo Pietro Kus,

dopo il piacevole colloquio intercorso, Le sottoponiamo la nostra migliore strategia progettuale per il piano

di comunicazione di lancio inerente l’apertura della nuova stagione Estiva 2011 del Parco dei Cigni.

Tale progetto è una semplice ipotesi e potrà essere rivista secondo le esigenze di comunicazione.

1- CREATIVITA’ CAMPAGNA DI LANCIO

2- Campagna Affissioni

3- Piano di Distribuzione

CREATIVITA’ CAMPAGNA DI LANCIO

La scelta grafica di base, in termini di linguaggio visuale, nella realizzazione delle proposte di campagna

creativa per il lancio della nuova stagione Estiva del Parco dei Cigni, è stata innanzitutto quella di adottare

uno stile figurativo anziché astratto-ideografico, e un tratto naturalistico e gestuale (ispirato cioè alle forme

della natura) anziché geometrico e razionale.

Ovviamente, le proposte avanzate sono proposte, e non elaborazioni “blindate” e immodificabili: ci pare

anzi che lo stesso concetto elaborato contenga un evidente elemento dialettico e partecipativo, foriero di

possibili modifiche, rielaborazioni, aggiustamenti, se i requisiti di base della progettazione dovessero

modificarsi in modo sostanziale nel corso del confronto.

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���� Ideazione e progettazione di una CAMPAGNA TEASER

E’ una campagna che ne anticipa un'altra, che anticipa un concetto , un'idea, un soggetto che si scoprirà

successivamente, con un'altra. Ha il doppio effetto di suscitare curiosità (e quindi attenzione) sul primo

soggetto e aumentare l'effetto del successivo, per questo non deve svelare il prodotto. È preparatorio

verso la campagna vera e propria.

Saranno seguiti i seguenti step d’azione:

- Ideazione e presentazione di n. 3 bozze grafiche

- Eventuali modifiche e riunioni con il cliente

- Prova a colori in digitale

- Esecutivi di stampa in vettoriale su CD

- Acquisto foto in alta risoluzione utili agli esecutivi di stampa

Importo Totale

€ 300,00 + Iva

STAMPA MANIFESTI

La quantificazione economica e di n. pezzi della stampa manifesti verrà impostata successivamente alla

progettazione editoriale. I costi variano a secondo dell’impostazione editoriale data.

Ipotesi di stampa:

n. 650 manifesti f.to 70x100

Importo Totale

€ 600,00 + Iva

Ipotesi di stampa:

n. 650 manifesti f.to 100x140

Importo Totale

€ 1.000,00 + Iva

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CAMPAGNA AFFISSIONI

Siamo qui a sottoporVi la miglior offerta per la realizzazione di n. 1 campagna di Affisione di 10 gg x 3settimane in Abruzzo

Servizio Prenotazione e consegna manifesti presso uffici Affissione in Abruzzo

n. 13 comuni della Provincia di Pescaran. 05 comuni Marche e Molise

Importo Totale Servizio

€ 350,00 + Iva

Tasse di Affissione x 30 giorni di affissione

Tasse Affissione n. 35 manifesti 100x140 a Pescara Importo Totale Step € 287,00 + Iva

Tasse Affissione n. 248 manifesti 70x100 Importo Totale Step € 580,00 + Iva

Tasse Bollettini c/c postali Importo Totale Step € 13,20 + Iva

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PIANO AFFISSIONI

Durata Campagna: 30 giorni

Uscite: 3 da 10 giorni cad.

Data: 11 maggio – 11 giugno

AFFISSIONE MANIFESTI 70x100

N. COMUNI ABITANTI

100x14

0 70x100

SP

ES

E

MA

NIF

ES

TI

1 PESCARA 123.062 35 287,00

2 PENNE 12.841 1033,00

3 CHIETI 56.500 30135,00

4 LANCIANO 35.000 1555,00

5 VASTO 34.000 1542,00

6 ORTONA 23.300 1026,00

7 FRANCAVILLA 23.000 1557,00

8 AVEZZANO 36.585 1536,00

9 SULMONA 25.149 1538,00

10 CAMPOBASSO 50.986 15

50,00

11SAN

BENEDETTO 48.036 1555,00

12 ASCOLI 51.203 15

53,00

4

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Bollettini c/cpostale

13,20

35 170

880,20

AFFISSIONI PER N. 3

USCITE 105

51

0

2.6

40,

60

Importo Totale Servizio x 3 STEP

€ 2.927,00 + Iva

IPOTESI CAMPAGNA 100X140

AFFISSIONE MANIFESTI 100x140

N. COMUNI ABITANTI

100x14

0 70x100

SPE

SE

MAN

IFES

TI

1 PESCARA 123.062 35 287,0

0 2 PENNE 12.841 10 66,00

3 CHIETI 56.500 30 243,0

0

4 LANCIANO 35.000 15 110,0

0 5 VASTO 34.000 15 84,006 ORTONA 23.300 10 52,00

7 FRANCAVILLA 23.000 15 123,0

0

5

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8 AVEZZANO 36.585 15 72,009 SULMONA 25.149 15 76,00

10 CAMPOBASSO 50.986 15 100,0

0

11SAN

BENEDETTO 48.036 15 110,0

0

12 ASCOLI 51.203 15 106,0

0

Bollettini c/cpostale 13,20

205 -1.442

,20

AFFISSIONI PER N. 3

USCITE 615

4.32

6,60

Importo Totale Servizio x 3 STEP

€ 4.676,60 + Iva

DISTRIBUZIONE FLYER PROMOZIONALE

In occasione dell’evento si inaugurazione sarà nostra premura distribuire il FLYER PROMOZIONALE

dell’evento di apertura dell’11 giugno 2011 con lo scopo di promuovere l’iniziativa e portare l’evento e le

sue modalità di partecipazione a conoscenza dell’utenza.

I flyer saranno distribuiti nei locali e negli esercizi commerciali delle città come qui di seguito elencate in

tutta l’area di interesse Abruzzese, Molise e Marche:

L’attività di distribuzione si articolerà nel seguente modo:

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Città N. risorse impiegate N. volantini distribuiti Prezzo Unitario città

Francavilla Al Mare 1 5.000 € 60,00

Teramo 1 10.000 € 170,00

Giulianova 1 5.000 € 60,00

San Benedetto del Tronto 1 10.000 € 170,00

Ascoli Piceno 1 5.000 € 60,00

Termoli 1 5.000 € 60,00

L’Aquila 1 10.000 € 170,00

TOTALE 7 50.000 € 750,00 + Iva

La presente tabella è una ipotesi di campagna di distribuzione su alcune città. Siamo pronti a realizzare una

pianificazione mirata secondo le sue esigenze.

Il servizio sarà svolto entro e non oltre 10 giorni lavorativi.

I ragazzi della distribuzione fanno parte integrante dell’agenzia e regolarmente contrattualizzati per

l’evasione del servizio.

Importo Totale Servizio

€ 750,00 + Iva

BOZZA CAMPAGNA CREATIVA – CAMPAGNA TEASER

STEP 1

7

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STEP 2

8

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STEP 3

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RIEPILOGO SERVIZI OFFERTI

Barrare e timbrare i servizi prescelti:

1 – CREATIVITA’ CAMPAGNA DI LANCIO

Importo Totale: € 300,00 + IVA

2 – CAMPAGNA AFFISSIONI 100X140 + 70X100

Importo Totale: € 2.927,60 + IVA

3 – CAMPAGNA AFFISSIONI 100X140

Importo Totale: € 4.676,60 + IVA

3 – DISTRIBUZIONE FLYER PROMOZIONALE

Importo Totale: € 750,00 + IVA

L’attività è ipotizzata a seconda della nostra esperienza professionale nel campo della comunicazione e

marketing. Tale ipotesi potrà essere integrata e modificata a seconda delle Vs. esigenze.

Siamo qui pronti a discuterne assieme e stabilire la migliore soluzione.

La ringraziamo per averci offerto l’opportunità di inviarLe tale preventivo.

La nostra azienda opera con massimo impegno e ottima qualità che ci auguriamo potrà presto verificare

personalmente.

Nell’attesa di un tuo riscontro ti porgiamo i nostri Saluti.

PER ACCETTAZIONE Responsabile Comunicazione

________________________ Dott. Davide Savone

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L’Amministratore

Dott.ssa Gloria Emy De Cristofaro

CONDIZIONI GENERALI DI VENDITA

Art. 1 AMBITO DI APPLICAZIONE

Le presenti condizioni generali di vendita si applicano a tutte le forniture di servizi a qualsiasi titolo effettuate dalla Pronto Servizi Pescara. con sede in Alfonso di Vestea,33 65126 Pescara. Tel. 085 6921550, Fax 085 4512359. Rappresentata con la figura di Amministratore Gloria De Cristofaro.Eventuali condizioni particolari e deroghe o modifiche alle presenti condizioni generali saranno valide solo se specificatamente concordate per iscritto tra la Pronto ServiziPescara e il cliente.Eventuali impegni scritti e/o verbali di agenti, distributori e/o collaboratori esterni Pronto Servizi Pescara consultino non vincolano quest’ultima se non in quantoespressamente confermati per iscritto dalla Pronto Servizi Pescara.

Art. 2 AMBITO DI APPLICAZIONE

Il CLIENTE, con la firma del presente ordine, di cui detiene copia ed in cui i servizi sono dettagliatamente descritti, dichiara di aver preso conoscenza delle caratteristichedei servizi richiesti e delle relative condizioni di garanzia, del prezzo e delle condizioni di vendita, nonché dei tempi di produzione e di consegna. Il CLIENTE dichiara altresìdi essere a conoscenza che il perfezionamento della proposta d’ordine avverrà solo dopo l’invio della Pronto Servizi Pescara della conferma d’ordine. In caso di primorapporto, l’ordine deve essere acquisito dal personale di vendita incaricato dalla Pronto Servizi Pescara e deve contenere tutti i dati identificativi del cliente eprecisamente:

- Ragione Sociale

- Indirizzo della sede legale completo di numero civico e cap, città e provincia

- Numero di partita iva e/o codice fiscale

- Esatta descrizione della banca con indicazioni dell’agenzia, codice ABI, Codice CAB

Art. 3 CONFERMA D’ORDINE

Pronto Servizi Pescara si riserva il diritto di confermare o meno l’ordine ricevuto dal cliente.Se l’ordine viene accettato in tutti i suoi punti, senza modifiche, Pronto Servizi Pescara provvederà a trasmettere al Cliente la conferma dell’ordine.Qualora invece, per la conferma, si renda necessaria la modifica di alcuni punti, la Pronto Servizi Pescara ne darà immediata comunicazione al cliente proponendo lemodifiche necessarie che, se accettate in forma scritta dal Cliente, consentiranno alla Pronto Servizi Pescara di procedere alla conferma dell’ordine. In caso contrarioPronto Servizi Pescara provvederà a comunicarlo al cliente che l’ordine non è confermabile.Decorso il termine di due giorni dal ricevimento della conferma d’ordine, in mancanza di avversa comunicazione scritta, l’ordine diviene vincolante per il cliente.

Art. 4 MODIFICHE

Le parti convengono l’obbligatorietà della forma scritta per la stipulazione di qualsiasi patto diverso da quelli contenuti nel presente contratto. Eventuali patti aggiuntiviavranno valore solo se scritti sull’originale e sulle copie del contratto e sottoscritti a margine da entrambe le parti

Art. 5 PREZZO

I Listini prezzi della Pronto Servizi Pescara non costituiscono nessuna offerta, sono puramente indicativi e non possono essere modificati unilateralmente dalla ProntoServizi Pescara senza alcun preavviso. I prodotti sono fatturati al prezzo indicato nel relativo ordine come accennato dalla Pronto Servizi Pescara ai sensi dell’Art. 2 dellepresenti condizioni di vendita. Tutti i prezzi si intendono in Euro, al netto di Iva, di trasporto e di assicurazione

Art. 6 PAGAMENTO

Il pagamento in linea generale può essere effettuato in una delle seguenti forme:

- Contrassegno

- Bonifico anticipato

- Ricevuta Bancaria con scadenza a 60 giorni dalla data delle fattura

Eventuali diverse forme devono essere accettate per iscritto dalla Pronto Servizi Pescara caso per caso. Il ritardo del pagamento anche parziale delle nostre fatture oltre la pattuita scadenza darà luogo all’immediata decorrenza degli interessi di mora, calcolati al tassoufficiale di riferimento aumentato di 5 punti, oltre agli oneri bancari e amministrativi. Inoltre il mancato o ritardato pagamento delle fatture per qualsiasi ragione ci daràdiritto, impregiudicata ogni altra iniziativa, di pretendere il pagamento anticipato del restante servizio, oppure di ritenere temporaneamente sospeso il servizio erogato odichiarare il presente contratto risolto e di annullare l’evasione di altri ordini in corso. Senza che il compratore possa avanzare pretese di compensi, indennizzi od altro. Nessuna eccezione, salvo quelle di nullità annullabilità e rescissione del contratto, può essere opposta dal cliente, al fine di ritardare il pagamento.

Pagamento: acconto del 20% dell’importo totale: € _________,00+ Iva. Saldo n. 2 fatture mensili da €___________,00+ Iva R.i.b.a.

Art. 7 I MATERIALI E INIZIO LAVORI

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I materiali: quali foto, video, descrizioni tecniche del/dei prodotto/i da commercializzare deve essere fornite dall’azienda. L’inizio lavori è subordinato alla consegnacompleta di tutto il materiale grafico e testuale necessario, escluso il database. La grafica dei materiali sarà accettata mediante una firma su una bozza stampata.

Successive modifiche grafiche e strutturali saranno quantificate a parte rispetto all’importo stabilito.

Art. 8 CONCLUSIONE DEI LAVORI

Pronto Servizi Pescara riterrà concluso il sito dal momento in cui sarà spostato dal server di prova a quello definitivo e reso visibile al pubblico on-line e gli altri prodottialla consegna del Cd con i definitivi di stampa o con i prodotti stampati. Verrà effettuato il collaudo della sua funzionalità

Art. 9 Clausola risolutiva espressa

In caso di inadempimento da parte del cliente agli obblighi contrattuali relativi alle condizioni di pagamento o conformità alle leggi vigenti, il contratto si intenderà

senz’altro risoluto di diritto ai sensi dell’art. 1456 del codice civile. L’inadempimento da’ diritto a Pronto Servizi Pescara srl di sospendere con effetto immediato tutti i

servizi erogati senza alcun preavviso e di richiedere al cliente, oltre agli importi maturati,ed eventuali danni subiti, anche una quota di indennizzo pari al totale

dell’importo del contratto stabilito.

Art 10 Clausola di Rescissione

Ogni contestazione relativa a quanto contrattato dovrà essere notificata per iscritto, a mezzo raccomandata A.R., da inviarsi alla sede legale dell’opponente. Eventuali

comunicazioni verbali sono da intendersi solo come bonario invito, senza alcun obbligo contrattuale.

Art 11 TUTELA DEI DATI PERSONALI

Il Cliente autorizza ad inserire i suoi dati nel database aziendali per l’invio di materiale informativo, pubblicitario o promozionale e per l’inserimento nei siti web di

competenza. In ogni momento dell’art. 13 L. 675/96 potrà chiederne la modifica o la cancellazione scrivendo alla Pronto Servizi Pescara

Art 12 EFFETTIVITA’ DI CIASCUNA CONDIZIONE

Le condizioni generali di vendita sopra indicate non devono intendersi come clausole di puro stile. Esse sono effettive e rappresentano fedelmente la volontà negoziale

delle parti

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