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INDEX-EDUCATIONIT FACCIAMO CRESCERE LA SCUOLA

Tutto ciograve che crsquoegrave da sapere per iniziare a fare gli orari con EDT

2020

Metodologia

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Installare EDT Monoposto 5

Scaricare lrsquoapplicazione 5

Installare EDT Rete 6

Scaricare le applicazioni 6Connettere il Client al Server 6

Registrare la licenza 7

Registrazione 7

Creare une nuova base dati 8

Se avevate EDT lrsquoanno precedente 8Se NON avevate EDT lrsquoanno precedente 8Recuperare i dati dalla base dellrsquoanno precedente 10Recuperare gli alunni 10

Parametrare la base dati 11

Gli orari 11Il calendario 11Mezze giornate 11I periodi (opzionale) 12Gli intervalli (opzionale) 12La mensa (opzionale) 12

Fare i gruppi di aule 13

Creare le aule e i gruppi di aule 13Inserire le aule nei gruppi 13

Il concetto di attivitagrave in EDT 14

Metodi di creazione delle attivitagrave 14

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani studi 15

Creare i piani di studi 15Assegnare i piani alle classi previsionali 15Preparazione delle attivitagrave 16Assegnazione dei docenti ai servizi 16Allineare le classi 17Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio 17

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave 18

Creare unrsquoattivitagrave 18Modificare unrsquoattivitagrave dalla sua scheda 18Creare una serie di attivitagrave 19

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti 20

Creare delle attivitagrave complesse 20Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi 21

Definire i vincoli 22

Vincoli dei docenti 22Vincoli delle classi 23Vincoli specifici delle materie 23Vincoli delle attivitagrave 24Vincoli delle aule 24

Indice

3

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile 25

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli 25

Piazzare manualmente alcune attivitagrave 26

Piazzare le attivitagrave 26Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente 26

Lanciare il piazzamento automatico 27

Da quali attivitagrave iniziare 27Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave 28Comprendere gli scarti con la diagnostica

Utilizzare gli strumenti di risoluzione 29

Risolvere gli scarti 29Comprendere gli scarti con la diagnostica 29

Ottimizzare gli orari 30

Ripartire le aule nelle attivitagrave 31

Stampare gli orari 32

Parametrare la stampa 32

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno 33

Sulla base dati in uso 33Su una copia della base dati 33

Comandi rapidi da tastiera 34

Per selezionare dei dati 34Per estrarre dei dati 34

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5

Installare EDT Monoposto

Scaricare lrsquoapplicazione

Dal sito Internet wwwindex-educationcomitscaricare-edtphp scaricate lrsquoapplicazione EDT Monoposto

Potete installare EDT Monoposto su 2 postazioni ma una base dati non puograve essere aperta da 2 utenti simultaneamente

6

Se il Client egrave installato su postazioni fuori dallrsquoistituto potete utilizzare il Releacute per rafforzare la sicurezza

Installare EDT Rete

Scaricare le applicazioni

Per fare in modo che le applicazioni comunichino tra loro dovete riportare le coordinate del Server (o del Releacute) su ogni Client allrsquoapertura del Client cliccate sul tasto drsquoaggiunta poi inserite lrsquoindirizzo IP e la porta TCP presenti nei Parametri di pubblicazione del Server EDT

Dal sito Internet wwwindex-educationcomitscaricare-edtphp scaricate il Server e il Client EDT

Connettere il Client al Server

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Il codice Vacanze permette di lavorare su EDT Monoposto durante le vacanze estive si installa su una postazione di vostra scelta per il periodo dal 10 giugno fino al 20 set-tembre Il codice puograve essere utilizzato una sola volta allrsquoanno per istituto

Scaricate e installate EDT Monoposto Allrsquoavvio dellrsquoapplicazione cliccate sul tasto Registrazione di una licenza per le vacanze in basso a destra

Registrare la licenza

Per continuare a lavorare egrave indispensabile registrare la licenza prima della fine delle 4 settimane della versione dimostrativa

Egrave necessario registrare nuovamente la licenza ogni volta che fate un nuovo acquisto (utenti supplementari iscrizione al servizio SMS ecc) per renderlo effettivo ed utilizzabile

 1110597 Menu File gt Strumenti gt Registrazione automatica della vostra licenza

Registrazione

Le informazioni da inserire si trovano sulla vostra ultima fattura

8

Se avevate EDT lrsquoanno precedente

e desiderate recuperare dei dati specifici (indisponibilitagrave dei docenti dettaglio delle attivitagrave complesse ecc) vi consigliamo di costruire la vostra base dati a partire dalla base dati dellrsquoanno precedente per poi aggiornarla

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea a partire da una vecchia base dati

 1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso Da un Client accedete al menu File gt Nuova base dati gt A partire da una vecchia base dati

Creare una nuova base dati

Se NON avevate EDT lrsquoanno precedente

o se preferite ripristinare i parametri predefiniti vi consigliamo di creare una nuova base dati vuota

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea una nuova base dati  1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso

Collegatevi con un Client per accedere

La nuova base dati egrave pronta Potete procedere con lrsquoinserimento delle risorse a voi necessarie in modi differenti

bull Manualmente cliccate sulla linea di creazione nellrsquoelenco della risorsa interessata

bull Importando da file esterno copiate i dati dal vostro file di testo o foglio Excel [Ctrl+C] e incollateli in EDT con [Ctrl+V] nellrsquoelenco della risorsa da importare

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Nel numero di fasce orarie per giorno non dimenticate drsquoinclude-re e quindi prevedere le fasce per la pausa pranzo e le eventuali attivitagrave di fine giornata

Consigliamo esclusi casi specifici di utilizzare le fasce orarie della durata di 60 minuti e se esistono durate diverse modificare successivamente i coefficienti delle attivitagrave per ottenere il calcolo delle ore effettive dei docenti

La frazione oraria egrave la piugrave piccola durata necessaria per costruire le vostre attivitagrave la suddivisione della fascia oraria in 2 (frazione oraria di 30 minuti) permette di definire delle attivitagrave di 30 min 1h 1h30 2h ecc

Dopo avere creato o recuperato la base dati egrave necessario definire la struttura che serviragrave per tutte le griglie orarie

Per tornare a queste impostazioni in seguito utilizzate il comando del menu File gt Strumenti gt Cambia i parametri della griglia oraria

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Recuperare gli alunni

In EDT egrave possibile recuperare gli alunni

 1110597 Da file di testo lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt TXTCSVXMLSQL gt Importa un file di testo

 1110597 Da file Excel (o altro foglio di calcolo) copiate i dati dal file [Ctrl+C] e incollateli in EDT [Ctrl+V]

 1110597 Dal Ministero lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt MINI-STERO gt Recupera i dati dei nuovi alunni iscritti e selezionate file delle iscrizioni (file zip completo Dati AlunniFamigliaScuola)

Recuperare i dati dalla base dellrsquoanno precedente

Se avevate EDT lrsquoanno precedente recuperate i dati che sono ancora utili gli indirizzi e-mail password foto consigli di classe colloqui genitoridocenti modelli di lettere ecc

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Recupera i dati da unrsquoaltra base dati Scegliete la base dati dellrsquoanno precedente e spuntate i dati che volete recuperare

sectEgrave anche possibileEffettuare la formazione delle classi previsionali in funzione di una serie di criteri direttamente dallrsquoambiente Preparazione gt Formazione classi Egrave necessario aver inserito le classi previsionali e dettagliato i piani di studio previsionali degli alunni

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Parametrare la base dati

Gli orari Il calendario

Inserite gli orari del vostro istituto Di default solo gli orari di inizio attivitagrave sono visualizzati sulle griglie gli orari di fine attivitagrave sono indicati nelle schede attivitagrave e eventualmente sugli orari stampati

Mezze giornate

bull Vacanze inseritele cliccando sul calendario e trascinando il mouse sui giorni interessati

bull Settimane Q1Q2 modificate se necessario il nome e lrsquoalter-nanza delle settimane con un doppio clic sulla barra

bull Metagrave giornata lrsquoora della pausa serve a garantire e contabilizza-re le mezze giornate per le classi e per i docenti

bull Mezze giornate non lavorative rendetele tratteggiate con un clic (ad esempio il venerdigrave pomeriggio)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Orari  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Calendario

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mezze giornate

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I periodi (opzionale)

La mensa (opzionale)

Gli intervalli (opzionale)

Inserite gli orari degli intervalli per visualizzarli sulle griglie Potrete inoltre impedire se lo desiderate che determinate attivitagrave lunghe siano piazzate a cavallo degli stessi

Suddividete lrsquoanno in periodo unicamente sebull lrsquoorario cambia da un quadrimestre trimestre allrsquoaltro (sud-

divisione quadrimestrale trimestrale)bull lrsquoorario deve essere completamente ricalcolato su un periodo

(suddivisione personalizzata)bull le attivitagrave si alternano per piugrave di 2 settimane (suddivisione

settimanale)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mensa

La barra dei periodi si visualizza nella parte bassa dello schermo negli orari e nellrsquoelenco attivitagrave

Attivate la mensa se desiderate che sia EDT ad organizzare i turni per il pranzo delle classi e dei docenti Altrimenti inserite le indisponibilitagrave rosse sulle griglie orarie di ciascuna risorsa (vedi p 18)

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Gestire le aule

Create tutte le aule in elenco che vogliate o meno riunirle in gruppi

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Elenco

In EDT esiste la nozione di gruppo di aule che permette di elabo-rare lrsquoorario senza preoccuparsi delle aule pur avendo la garanzia che ogni attivitagrave avragrave unrsquoaula adatta

Creare le aule e i gruppi di aule

Il gruppo si crea come unrsquoaula semplice Nella colonna Numero inserite il numero di aule raggruppate

Inserire le aule nei gruppi

Ad ogni gruppo legate delle aule interscambiabili (stesse caratte-ristiche capienza ecc)

 1110597 Ambiente Orari gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

Selezionate il gruppo nellrsquoelenco

Aggiungete le aule al gruppo

In ogni attivitagrave assegnerete un gruppo di aule invece che scegliere unrsquoaula specifica Saragrave EDT a ripartire le aule nelle attivitagrave dopo il piazzamento delle attivitagrave (vedi pagina 27)

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Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

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Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

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Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

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Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

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Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

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Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

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Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

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Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

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Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

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Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

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Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

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Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

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Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

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Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

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Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

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Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

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Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

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Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

2

Installare EDT Monoposto 5

Scaricare lrsquoapplicazione 5

Installare EDT Rete 6

Scaricare le applicazioni 6Connettere il Client al Server 6

Registrare la licenza 7

Registrazione 7

Creare une nuova base dati 8

Se avevate EDT lrsquoanno precedente 8Se NON avevate EDT lrsquoanno precedente 8Recuperare i dati dalla base dellrsquoanno precedente 10Recuperare gli alunni 10

Parametrare la base dati 11

Gli orari 11Il calendario 11Mezze giornate 11I periodi (opzionale) 12Gli intervalli (opzionale) 12La mensa (opzionale) 12

Fare i gruppi di aule 13

Creare le aule e i gruppi di aule 13Inserire le aule nei gruppi 13

Il concetto di attivitagrave in EDT 14

Metodi di creazione delle attivitagrave 14

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani studi 15

Creare i piani di studi 15Assegnare i piani alle classi previsionali 15Preparazione delle attivitagrave 16Assegnazione dei docenti ai servizi 16Allineare le classi 17Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio 17

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave 18

Creare unrsquoattivitagrave 18Modificare unrsquoattivitagrave dalla sua scheda 18Creare una serie di attivitagrave 19

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti 20

Creare delle attivitagrave complesse 20Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi 21

Definire i vincoli 22

Vincoli dei docenti 22Vincoli delle classi 23Vincoli specifici delle materie 23Vincoli delle attivitagrave 24Vincoli delle aule 24

Indice

3

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile 25

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli 25

Piazzare manualmente alcune attivitagrave 26

Piazzare le attivitagrave 26Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente 26

Lanciare il piazzamento automatico 27

Da quali attivitagrave iniziare 27Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave 28Comprendere gli scarti con la diagnostica

Utilizzare gli strumenti di risoluzione 29

Risolvere gli scarti 29Comprendere gli scarti con la diagnostica 29

Ottimizzare gli orari 30

Ripartire le aule nelle attivitagrave 31

Stampare gli orari 32

Parametrare la stampa 32

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno 33

Sulla base dati in uso 33Su una copia della base dati 33

Comandi rapidi da tastiera 34

Per selezionare dei dati 34Per estrarre dei dati 34

4

5

Installare EDT Monoposto

Scaricare lrsquoapplicazione

Dal sito Internet wwwindex-educationcomitscaricare-edtphp scaricate lrsquoapplicazione EDT Monoposto

Potete installare EDT Monoposto su 2 postazioni ma una base dati non puograve essere aperta da 2 utenti simultaneamente

6

Se il Client egrave installato su postazioni fuori dallrsquoistituto potete utilizzare il Releacute per rafforzare la sicurezza

Installare EDT Rete

Scaricare le applicazioni

Per fare in modo che le applicazioni comunichino tra loro dovete riportare le coordinate del Server (o del Releacute) su ogni Client allrsquoapertura del Client cliccate sul tasto drsquoaggiunta poi inserite lrsquoindirizzo IP e la porta TCP presenti nei Parametri di pubblicazione del Server EDT

Dal sito Internet wwwindex-educationcomitscaricare-edtphp scaricate il Server e il Client EDT

Connettere il Client al Server

7

Il codice Vacanze permette di lavorare su EDT Monoposto durante le vacanze estive si installa su una postazione di vostra scelta per il periodo dal 10 giugno fino al 20 set-tembre Il codice puograve essere utilizzato una sola volta allrsquoanno per istituto

Scaricate e installate EDT Monoposto Allrsquoavvio dellrsquoapplicazione cliccate sul tasto Registrazione di una licenza per le vacanze in basso a destra

Registrare la licenza

Per continuare a lavorare egrave indispensabile registrare la licenza prima della fine delle 4 settimane della versione dimostrativa

Egrave necessario registrare nuovamente la licenza ogni volta che fate un nuovo acquisto (utenti supplementari iscrizione al servizio SMS ecc) per renderlo effettivo ed utilizzabile

 1110597 Menu File gt Strumenti gt Registrazione automatica della vostra licenza

Registrazione

Le informazioni da inserire si trovano sulla vostra ultima fattura

8

Se avevate EDT lrsquoanno precedente

e desiderate recuperare dei dati specifici (indisponibilitagrave dei docenti dettaglio delle attivitagrave complesse ecc) vi consigliamo di costruire la vostra base dati a partire dalla base dati dellrsquoanno precedente per poi aggiornarla

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea a partire da una vecchia base dati

 1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso Da un Client accedete al menu File gt Nuova base dati gt A partire da una vecchia base dati

Creare una nuova base dati

Se NON avevate EDT lrsquoanno precedente

o se preferite ripristinare i parametri predefiniti vi consigliamo di creare una nuova base dati vuota

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea una nuova base dati  1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso

Collegatevi con un Client per accedere

La nuova base dati egrave pronta Potete procedere con lrsquoinserimento delle risorse a voi necessarie in modi differenti

bull Manualmente cliccate sulla linea di creazione nellrsquoelenco della risorsa interessata

bull Importando da file esterno copiate i dati dal vostro file di testo o foglio Excel [Ctrl+C] e incollateli in EDT con [Ctrl+V] nellrsquoelenco della risorsa da importare

9

Nel numero di fasce orarie per giorno non dimenticate drsquoinclude-re e quindi prevedere le fasce per la pausa pranzo e le eventuali attivitagrave di fine giornata

Consigliamo esclusi casi specifici di utilizzare le fasce orarie della durata di 60 minuti e se esistono durate diverse modificare successivamente i coefficienti delle attivitagrave per ottenere il calcolo delle ore effettive dei docenti

La frazione oraria egrave la piugrave piccola durata necessaria per costruire le vostre attivitagrave la suddivisione della fascia oraria in 2 (frazione oraria di 30 minuti) permette di definire delle attivitagrave di 30 min 1h 1h30 2h ecc

Dopo avere creato o recuperato la base dati egrave necessario definire la struttura che serviragrave per tutte le griglie orarie

Per tornare a queste impostazioni in seguito utilizzate il comando del menu File gt Strumenti gt Cambia i parametri della griglia oraria

10

Recuperare gli alunni

In EDT egrave possibile recuperare gli alunni

 1110597 Da file di testo lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt TXTCSVXMLSQL gt Importa un file di testo

 1110597 Da file Excel (o altro foglio di calcolo) copiate i dati dal file [Ctrl+C] e incollateli in EDT [Ctrl+V]

 1110597 Dal Ministero lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt MINI-STERO gt Recupera i dati dei nuovi alunni iscritti e selezionate file delle iscrizioni (file zip completo Dati AlunniFamigliaScuola)

Recuperare i dati dalla base dellrsquoanno precedente

Se avevate EDT lrsquoanno precedente recuperate i dati che sono ancora utili gli indirizzi e-mail password foto consigli di classe colloqui genitoridocenti modelli di lettere ecc

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Recupera i dati da unrsquoaltra base dati Scegliete la base dati dellrsquoanno precedente e spuntate i dati che volete recuperare

sectEgrave anche possibileEffettuare la formazione delle classi previsionali in funzione di una serie di criteri direttamente dallrsquoambiente Preparazione gt Formazione classi Egrave necessario aver inserito le classi previsionali e dettagliato i piani di studio previsionali degli alunni

11

Parametrare la base dati

Gli orari Il calendario

Inserite gli orari del vostro istituto Di default solo gli orari di inizio attivitagrave sono visualizzati sulle griglie gli orari di fine attivitagrave sono indicati nelle schede attivitagrave e eventualmente sugli orari stampati

Mezze giornate

bull Vacanze inseritele cliccando sul calendario e trascinando il mouse sui giorni interessati

bull Settimane Q1Q2 modificate se necessario il nome e lrsquoalter-nanza delle settimane con un doppio clic sulla barra

bull Metagrave giornata lrsquoora della pausa serve a garantire e contabilizza-re le mezze giornate per le classi e per i docenti

bull Mezze giornate non lavorative rendetele tratteggiate con un clic (ad esempio il venerdigrave pomeriggio)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Orari  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Calendario

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mezze giornate

12

I periodi (opzionale)

La mensa (opzionale)

Gli intervalli (opzionale)

Inserite gli orari degli intervalli per visualizzarli sulle griglie Potrete inoltre impedire se lo desiderate che determinate attivitagrave lunghe siano piazzate a cavallo degli stessi

Suddividete lrsquoanno in periodo unicamente sebull lrsquoorario cambia da un quadrimestre trimestre allrsquoaltro (sud-

divisione quadrimestrale trimestrale)bull lrsquoorario deve essere completamente ricalcolato su un periodo

(suddivisione personalizzata)bull le attivitagrave si alternano per piugrave di 2 settimane (suddivisione

settimanale)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mensa

La barra dei periodi si visualizza nella parte bassa dello schermo negli orari e nellrsquoelenco attivitagrave

Attivate la mensa se desiderate che sia EDT ad organizzare i turni per il pranzo delle classi e dei docenti Altrimenti inserite le indisponibilitagrave rosse sulle griglie orarie di ciascuna risorsa (vedi p 18)

13

Gestire le aule

Create tutte le aule in elenco che vogliate o meno riunirle in gruppi

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Elenco

In EDT esiste la nozione di gruppo di aule che permette di elabo-rare lrsquoorario senza preoccuparsi delle aule pur avendo la garanzia che ogni attivitagrave avragrave unrsquoaula adatta

Creare le aule e i gruppi di aule

Il gruppo si crea come unrsquoaula semplice Nella colonna Numero inserite il numero di aule raggruppate

Inserire le aule nei gruppi

Ad ogni gruppo legate delle aule interscambiabili (stesse caratte-ristiche capienza ecc)

 1110597 Ambiente Orari gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

Selezionate il gruppo nellrsquoelenco

Aggiungete le aule al gruppo

In ogni attivitagrave assegnerete un gruppo di aule invece che scegliere unrsquoaula specifica Saragrave EDT a ripartire le aule nelle attivitagrave dopo il piazzamento delle attivitagrave (vedi pagina 27)

14

Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

15

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

16

Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

17

Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

18

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

3

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile 25

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli 25

Piazzare manualmente alcune attivitagrave 26

Piazzare le attivitagrave 26Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente 26

Lanciare il piazzamento automatico 27

Da quali attivitagrave iniziare 27Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave 28Comprendere gli scarti con la diagnostica

Utilizzare gli strumenti di risoluzione 29

Risolvere gli scarti 29Comprendere gli scarti con la diagnostica 29

Ottimizzare gli orari 30

Ripartire le aule nelle attivitagrave 31

Stampare gli orari 32

Parametrare la stampa 32

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno 33

Sulla base dati in uso 33Su una copia della base dati 33

Comandi rapidi da tastiera 34

Per selezionare dei dati 34Per estrarre dei dati 34

4

5

Installare EDT Monoposto

Scaricare lrsquoapplicazione

Dal sito Internet wwwindex-educationcomitscaricare-edtphp scaricate lrsquoapplicazione EDT Monoposto

Potete installare EDT Monoposto su 2 postazioni ma una base dati non puograve essere aperta da 2 utenti simultaneamente

6

Se il Client egrave installato su postazioni fuori dallrsquoistituto potete utilizzare il Releacute per rafforzare la sicurezza

Installare EDT Rete

Scaricare le applicazioni

Per fare in modo che le applicazioni comunichino tra loro dovete riportare le coordinate del Server (o del Releacute) su ogni Client allrsquoapertura del Client cliccate sul tasto drsquoaggiunta poi inserite lrsquoindirizzo IP e la porta TCP presenti nei Parametri di pubblicazione del Server EDT

Dal sito Internet wwwindex-educationcomitscaricare-edtphp scaricate il Server e il Client EDT

Connettere il Client al Server

7

Il codice Vacanze permette di lavorare su EDT Monoposto durante le vacanze estive si installa su una postazione di vostra scelta per il periodo dal 10 giugno fino al 20 set-tembre Il codice puograve essere utilizzato una sola volta allrsquoanno per istituto

Scaricate e installate EDT Monoposto Allrsquoavvio dellrsquoapplicazione cliccate sul tasto Registrazione di una licenza per le vacanze in basso a destra

Registrare la licenza

Per continuare a lavorare egrave indispensabile registrare la licenza prima della fine delle 4 settimane della versione dimostrativa

Egrave necessario registrare nuovamente la licenza ogni volta che fate un nuovo acquisto (utenti supplementari iscrizione al servizio SMS ecc) per renderlo effettivo ed utilizzabile

 1110597 Menu File gt Strumenti gt Registrazione automatica della vostra licenza

Registrazione

Le informazioni da inserire si trovano sulla vostra ultima fattura

8

Se avevate EDT lrsquoanno precedente

e desiderate recuperare dei dati specifici (indisponibilitagrave dei docenti dettaglio delle attivitagrave complesse ecc) vi consigliamo di costruire la vostra base dati a partire dalla base dati dellrsquoanno precedente per poi aggiornarla

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea a partire da una vecchia base dati

 1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso Da un Client accedete al menu File gt Nuova base dati gt A partire da una vecchia base dati

Creare una nuova base dati

Se NON avevate EDT lrsquoanno precedente

o se preferite ripristinare i parametri predefiniti vi consigliamo di creare una nuova base dati vuota

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea una nuova base dati  1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso

Collegatevi con un Client per accedere

La nuova base dati egrave pronta Potete procedere con lrsquoinserimento delle risorse a voi necessarie in modi differenti

bull Manualmente cliccate sulla linea di creazione nellrsquoelenco della risorsa interessata

bull Importando da file esterno copiate i dati dal vostro file di testo o foglio Excel [Ctrl+C] e incollateli in EDT con [Ctrl+V] nellrsquoelenco della risorsa da importare

9

Nel numero di fasce orarie per giorno non dimenticate drsquoinclude-re e quindi prevedere le fasce per la pausa pranzo e le eventuali attivitagrave di fine giornata

Consigliamo esclusi casi specifici di utilizzare le fasce orarie della durata di 60 minuti e se esistono durate diverse modificare successivamente i coefficienti delle attivitagrave per ottenere il calcolo delle ore effettive dei docenti

La frazione oraria egrave la piugrave piccola durata necessaria per costruire le vostre attivitagrave la suddivisione della fascia oraria in 2 (frazione oraria di 30 minuti) permette di definire delle attivitagrave di 30 min 1h 1h30 2h ecc

Dopo avere creato o recuperato la base dati egrave necessario definire la struttura che serviragrave per tutte le griglie orarie

Per tornare a queste impostazioni in seguito utilizzate il comando del menu File gt Strumenti gt Cambia i parametri della griglia oraria

10

Recuperare gli alunni

In EDT egrave possibile recuperare gli alunni

 1110597 Da file di testo lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt TXTCSVXMLSQL gt Importa un file di testo

 1110597 Da file Excel (o altro foglio di calcolo) copiate i dati dal file [Ctrl+C] e incollateli in EDT [Ctrl+V]

 1110597 Dal Ministero lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt MINI-STERO gt Recupera i dati dei nuovi alunni iscritti e selezionate file delle iscrizioni (file zip completo Dati AlunniFamigliaScuola)

Recuperare i dati dalla base dellrsquoanno precedente

Se avevate EDT lrsquoanno precedente recuperate i dati che sono ancora utili gli indirizzi e-mail password foto consigli di classe colloqui genitoridocenti modelli di lettere ecc

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Recupera i dati da unrsquoaltra base dati Scegliete la base dati dellrsquoanno precedente e spuntate i dati che volete recuperare

sectEgrave anche possibileEffettuare la formazione delle classi previsionali in funzione di una serie di criteri direttamente dallrsquoambiente Preparazione gt Formazione classi Egrave necessario aver inserito le classi previsionali e dettagliato i piani di studio previsionali degli alunni

11

Parametrare la base dati

Gli orari Il calendario

Inserite gli orari del vostro istituto Di default solo gli orari di inizio attivitagrave sono visualizzati sulle griglie gli orari di fine attivitagrave sono indicati nelle schede attivitagrave e eventualmente sugli orari stampati

Mezze giornate

bull Vacanze inseritele cliccando sul calendario e trascinando il mouse sui giorni interessati

bull Settimane Q1Q2 modificate se necessario il nome e lrsquoalter-nanza delle settimane con un doppio clic sulla barra

bull Metagrave giornata lrsquoora della pausa serve a garantire e contabilizza-re le mezze giornate per le classi e per i docenti

bull Mezze giornate non lavorative rendetele tratteggiate con un clic (ad esempio il venerdigrave pomeriggio)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Orari  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Calendario

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mezze giornate

12

I periodi (opzionale)

La mensa (opzionale)

Gli intervalli (opzionale)

Inserite gli orari degli intervalli per visualizzarli sulle griglie Potrete inoltre impedire se lo desiderate che determinate attivitagrave lunghe siano piazzate a cavallo degli stessi

Suddividete lrsquoanno in periodo unicamente sebull lrsquoorario cambia da un quadrimestre trimestre allrsquoaltro (sud-

divisione quadrimestrale trimestrale)bull lrsquoorario deve essere completamente ricalcolato su un periodo

(suddivisione personalizzata)bull le attivitagrave si alternano per piugrave di 2 settimane (suddivisione

settimanale)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mensa

La barra dei periodi si visualizza nella parte bassa dello schermo negli orari e nellrsquoelenco attivitagrave

Attivate la mensa se desiderate che sia EDT ad organizzare i turni per il pranzo delle classi e dei docenti Altrimenti inserite le indisponibilitagrave rosse sulle griglie orarie di ciascuna risorsa (vedi p 18)

13

Gestire le aule

Create tutte le aule in elenco che vogliate o meno riunirle in gruppi

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Elenco

In EDT esiste la nozione di gruppo di aule che permette di elabo-rare lrsquoorario senza preoccuparsi delle aule pur avendo la garanzia che ogni attivitagrave avragrave unrsquoaula adatta

Creare le aule e i gruppi di aule

Il gruppo si crea come unrsquoaula semplice Nella colonna Numero inserite il numero di aule raggruppate

Inserire le aule nei gruppi

Ad ogni gruppo legate delle aule interscambiabili (stesse caratte-ristiche capienza ecc)

 1110597 Ambiente Orari gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

Selezionate il gruppo nellrsquoelenco

Aggiungete le aule al gruppo

In ogni attivitagrave assegnerete un gruppo di aule invece che scegliere unrsquoaula specifica Saragrave EDT a ripartire le aule nelle attivitagrave dopo il piazzamento delle attivitagrave (vedi pagina 27)

14

Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

15

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

16

Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

17

Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

18

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

4

5

Installare EDT Monoposto

Scaricare lrsquoapplicazione

Dal sito Internet wwwindex-educationcomitscaricare-edtphp scaricate lrsquoapplicazione EDT Monoposto

Potete installare EDT Monoposto su 2 postazioni ma una base dati non puograve essere aperta da 2 utenti simultaneamente

6

Se il Client egrave installato su postazioni fuori dallrsquoistituto potete utilizzare il Releacute per rafforzare la sicurezza

Installare EDT Rete

Scaricare le applicazioni

Per fare in modo che le applicazioni comunichino tra loro dovete riportare le coordinate del Server (o del Releacute) su ogni Client allrsquoapertura del Client cliccate sul tasto drsquoaggiunta poi inserite lrsquoindirizzo IP e la porta TCP presenti nei Parametri di pubblicazione del Server EDT

Dal sito Internet wwwindex-educationcomitscaricare-edtphp scaricate il Server e il Client EDT

Connettere il Client al Server

7

Il codice Vacanze permette di lavorare su EDT Monoposto durante le vacanze estive si installa su una postazione di vostra scelta per il periodo dal 10 giugno fino al 20 set-tembre Il codice puograve essere utilizzato una sola volta allrsquoanno per istituto

Scaricate e installate EDT Monoposto Allrsquoavvio dellrsquoapplicazione cliccate sul tasto Registrazione di una licenza per le vacanze in basso a destra

Registrare la licenza

Per continuare a lavorare egrave indispensabile registrare la licenza prima della fine delle 4 settimane della versione dimostrativa

Egrave necessario registrare nuovamente la licenza ogni volta che fate un nuovo acquisto (utenti supplementari iscrizione al servizio SMS ecc) per renderlo effettivo ed utilizzabile

 1110597 Menu File gt Strumenti gt Registrazione automatica della vostra licenza

Registrazione

Le informazioni da inserire si trovano sulla vostra ultima fattura

8

Se avevate EDT lrsquoanno precedente

e desiderate recuperare dei dati specifici (indisponibilitagrave dei docenti dettaglio delle attivitagrave complesse ecc) vi consigliamo di costruire la vostra base dati a partire dalla base dati dellrsquoanno precedente per poi aggiornarla

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea a partire da una vecchia base dati

 1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso Da un Client accedete al menu File gt Nuova base dati gt A partire da una vecchia base dati

Creare una nuova base dati

Se NON avevate EDT lrsquoanno precedente

o se preferite ripristinare i parametri predefiniti vi consigliamo di creare una nuova base dati vuota

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea una nuova base dati  1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso

Collegatevi con un Client per accedere

La nuova base dati egrave pronta Potete procedere con lrsquoinserimento delle risorse a voi necessarie in modi differenti

bull Manualmente cliccate sulla linea di creazione nellrsquoelenco della risorsa interessata

bull Importando da file esterno copiate i dati dal vostro file di testo o foglio Excel [Ctrl+C] e incollateli in EDT con [Ctrl+V] nellrsquoelenco della risorsa da importare

9

Nel numero di fasce orarie per giorno non dimenticate drsquoinclude-re e quindi prevedere le fasce per la pausa pranzo e le eventuali attivitagrave di fine giornata

Consigliamo esclusi casi specifici di utilizzare le fasce orarie della durata di 60 minuti e se esistono durate diverse modificare successivamente i coefficienti delle attivitagrave per ottenere il calcolo delle ore effettive dei docenti

La frazione oraria egrave la piugrave piccola durata necessaria per costruire le vostre attivitagrave la suddivisione della fascia oraria in 2 (frazione oraria di 30 minuti) permette di definire delle attivitagrave di 30 min 1h 1h30 2h ecc

Dopo avere creato o recuperato la base dati egrave necessario definire la struttura che serviragrave per tutte le griglie orarie

Per tornare a queste impostazioni in seguito utilizzate il comando del menu File gt Strumenti gt Cambia i parametri della griglia oraria

10

Recuperare gli alunni

In EDT egrave possibile recuperare gli alunni

 1110597 Da file di testo lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt TXTCSVXMLSQL gt Importa un file di testo

 1110597 Da file Excel (o altro foglio di calcolo) copiate i dati dal file [Ctrl+C] e incollateli in EDT [Ctrl+V]

 1110597 Dal Ministero lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt MINI-STERO gt Recupera i dati dei nuovi alunni iscritti e selezionate file delle iscrizioni (file zip completo Dati AlunniFamigliaScuola)

Recuperare i dati dalla base dellrsquoanno precedente

Se avevate EDT lrsquoanno precedente recuperate i dati che sono ancora utili gli indirizzi e-mail password foto consigli di classe colloqui genitoridocenti modelli di lettere ecc

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Recupera i dati da unrsquoaltra base dati Scegliete la base dati dellrsquoanno precedente e spuntate i dati che volete recuperare

sectEgrave anche possibileEffettuare la formazione delle classi previsionali in funzione di una serie di criteri direttamente dallrsquoambiente Preparazione gt Formazione classi Egrave necessario aver inserito le classi previsionali e dettagliato i piani di studio previsionali degli alunni

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Parametrare la base dati

Gli orari Il calendario

Inserite gli orari del vostro istituto Di default solo gli orari di inizio attivitagrave sono visualizzati sulle griglie gli orari di fine attivitagrave sono indicati nelle schede attivitagrave e eventualmente sugli orari stampati

Mezze giornate

bull Vacanze inseritele cliccando sul calendario e trascinando il mouse sui giorni interessati

bull Settimane Q1Q2 modificate se necessario il nome e lrsquoalter-nanza delle settimane con un doppio clic sulla barra

bull Metagrave giornata lrsquoora della pausa serve a garantire e contabilizza-re le mezze giornate per le classi e per i docenti

bull Mezze giornate non lavorative rendetele tratteggiate con un clic (ad esempio il venerdigrave pomeriggio)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Orari  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Calendario

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mezze giornate

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I periodi (opzionale)

La mensa (opzionale)

Gli intervalli (opzionale)

Inserite gli orari degli intervalli per visualizzarli sulle griglie Potrete inoltre impedire se lo desiderate che determinate attivitagrave lunghe siano piazzate a cavallo degli stessi

Suddividete lrsquoanno in periodo unicamente sebull lrsquoorario cambia da un quadrimestre trimestre allrsquoaltro (sud-

divisione quadrimestrale trimestrale)bull lrsquoorario deve essere completamente ricalcolato su un periodo

(suddivisione personalizzata)bull le attivitagrave si alternano per piugrave di 2 settimane (suddivisione

settimanale)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mensa

La barra dei periodi si visualizza nella parte bassa dello schermo negli orari e nellrsquoelenco attivitagrave

Attivate la mensa se desiderate che sia EDT ad organizzare i turni per il pranzo delle classi e dei docenti Altrimenti inserite le indisponibilitagrave rosse sulle griglie orarie di ciascuna risorsa (vedi p 18)

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Gestire le aule

Create tutte le aule in elenco che vogliate o meno riunirle in gruppi

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Elenco

In EDT esiste la nozione di gruppo di aule che permette di elabo-rare lrsquoorario senza preoccuparsi delle aule pur avendo la garanzia che ogni attivitagrave avragrave unrsquoaula adatta

Creare le aule e i gruppi di aule

Il gruppo si crea come unrsquoaula semplice Nella colonna Numero inserite il numero di aule raggruppate

Inserire le aule nei gruppi

Ad ogni gruppo legate delle aule interscambiabili (stesse caratte-ristiche capienza ecc)

 1110597 Ambiente Orari gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

Selezionate il gruppo nellrsquoelenco

Aggiungete le aule al gruppo

In ogni attivitagrave assegnerete un gruppo di aule invece che scegliere unrsquoaula specifica Saragrave EDT a ripartire le aule nelle attivitagrave dopo il piazzamento delle attivitagrave (vedi pagina 27)

14

Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

15

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

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Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

17

Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

18

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

5

Installare EDT Monoposto

Scaricare lrsquoapplicazione

Dal sito Internet wwwindex-educationcomitscaricare-edtphp scaricate lrsquoapplicazione EDT Monoposto

Potete installare EDT Monoposto su 2 postazioni ma una base dati non puograve essere aperta da 2 utenti simultaneamente

6

Se il Client egrave installato su postazioni fuori dallrsquoistituto potete utilizzare il Releacute per rafforzare la sicurezza

Installare EDT Rete

Scaricare le applicazioni

Per fare in modo che le applicazioni comunichino tra loro dovete riportare le coordinate del Server (o del Releacute) su ogni Client allrsquoapertura del Client cliccate sul tasto drsquoaggiunta poi inserite lrsquoindirizzo IP e la porta TCP presenti nei Parametri di pubblicazione del Server EDT

Dal sito Internet wwwindex-educationcomitscaricare-edtphp scaricate il Server e il Client EDT

Connettere il Client al Server

7

Il codice Vacanze permette di lavorare su EDT Monoposto durante le vacanze estive si installa su una postazione di vostra scelta per il periodo dal 10 giugno fino al 20 set-tembre Il codice puograve essere utilizzato una sola volta allrsquoanno per istituto

Scaricate e installate EDT Monoposto Allrsquoavvio dellrsquoapplicazione cliccate sul tasto Registrazione di una licenza per le vacanze in basso a destra

Registrare la licenza

Per continuare a lavorare egrave indispensabile registrare la licenza prima della fine delle 4 settimane della versione dimostrativa

Egrave necessario registrare nuovamente la licenza ogni volta che fate un nuovo acquisto (utenti supplementari iscrizione al servizio SMS ecc) per renderlo effettivo ed utilizzabile

 1110597 Menu File gt Strumenti gt Registrazione automatica della vostra licenza

Registrazione

Le informazioni da inserire si trovano sulla vostra ultima fattura

8

Se avevate EDT lrsquoanno precedente

e desiderate recuperare dei dati specifici (indisponibilitagrave dei docenti dettaglio delle attivitagrave complesse ecc) vi consigliamo di costruire la vostra base dati a partire dalla base dati dellrsquoanno precedente per poi aggiornarla

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea a partire da una vecchia base dati

 1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso Da un Client accedete al menu File gt Nuova base dati gt A partire da una vecchia base dati

Creare una nuova base dati

Se NON avevate EDT lrsquoanno precedente

o se preferite ripristinare i parametri predefiniti vi consigliamo di creare una nuova base dati vuota

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea una nuova base dati  1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso

Collegatevi con un Client per accedere

La nuova base dati egrave pronta Potete procedere con lrsquoinserimento delle risorse a voi necessarie in modi differenti

bull Manualmente cliccate sulla linea di creazione nellrsquoelenco della risorsa interessata

bull Importando da file esterno copiate i dati dal vostro file di testo o foglio Excel [Ctrl+C] e incollateli in EDT con [Ctrl+V] nellrsquoelenco della risorsa da importare

9

Nel numero di fasce orarie per giorno non dimenticate drsquoinclude-re e quindi prevedere le fasce per la pausa pranzo e le eventuali attivitagrave di fine giornata

Consigliamo esclusi casi specifici di utilizzare le fasce orarie della durata di 60 minuti e se esistono durate diverse modificare successivamente i coefficienti delle attivitagrave per ottenere il calcolo delle ore effettive dei docenti

La frazione oraria egrave la piugrave piccola durata necessaria per costruire le vostre attivitagrave la suddivisione della fascia oraria in 2 (frazione oraria di 30 minuti) permette di definire delle attivitagrave di 30 min 1h 1h30 2h ecc

Dopo avere creato o recuperato la base dati egrave necessario definire la struttura che serviragrave per tutte le griglie orarie

Per tornare a queste impostazioni in seguito utilizzate il comando del menu File gt Strumenti gt Cambia i parametri della griglia oraria

10

Recuperare gli alunni

In EDT egrave possibile recuperare gli alunni

 1110597 Da file di testo lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt TXTCSVXMLSQL gt Importa un file di testo

 1110597 Da file Excel (o altro foglio di calcolo) copiate i dati dal file [Ctrl+C] e incollateli in EDT [Ctrl+V]

 1110597 Dal Ministero lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt MINI-STERO gt Recupera i dati dei nuovi alunni iscritti e selezionate file delle iscrizioni (file zip completo Dati AlunniFamigliaScuola)

Recuperare i dati dalla base dellrsquoanno precedente

Se avevate EDT lrsquoanno precedente recuperate i dati che sono ancora utili gli indirizzi e-mail password foto consigli di classe colloqui genitoridocenti modelli di lettere ecc

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Recupera i dati da unrsquoaltra base dati Scegliete la base dati dellrsquoanno precedente e spuntate i dati che volete recuperare

sectEgrave anche possibileEffettuare la formazione delle classi previsionali in funzione di una serie di criteri direttamente dallrsquoambiente Preparazione gt Formazione classi Egrave necessario aver inserito le classi previsionali e dettagliato i piani di studio previsionali degli alunni

11

Parametrare la base dati

Gli orari Il calendario

Inserite gli orari del vostro istituto Di default solo gli orari di inizio attivitagrave sono visualizzati sulle griglie gli orari di fine attivitagrave sono indicati nelle schede attivitagrave e eventualmente sugli orari stampati

Mezze giornate

bull Vacanze inseritele cliccando sul calendario e trascinando il mouse sui giorni interessati

bull Settimane Q1Q2 modificate se necessario il nome e lrsquoalter-nanza delle settimane con un doppio clic sulla barra

bull Metagrave giornata lrsquoora della pausa serve a garantire e contabilizza-re le mezze giornate per le classi e per i docenti

bull Mezze giornate non lavorative rendetele tratteggiate con un clic (ad esempio il venerdigrave pomeriggio)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Orari  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Calendario

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mezze giornate

12

I periodi (opzionale)

La mensa (opzionale)

Gli intervalli (opzionale)

Inserite gli orari degli intervalli per visualizzarli sulle griglie Potrete inoltre impedire se lo desiderate che determinate attivitagrave lunghe siano piazzate a cavallo degli stessi

Suddividete lrsquoanno in periodo unicamente sebull lrsquoorario cambia da un quadrimestre trimestre allrsquoaltro (sud-

divisione quadrimestrale trimestrale)bull lrsquoorario deve essere completamente ricalcolato su un periodo

(suddivisione personalizzata)bull le attivitagrave si alternano per piugrave di 2 settimane (suddivisione

settimanale)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mensa

La barra dei periodi si visualizza nella parte bassa dello schermo negli orari e nellrsquoelenco attivitagrave

Attivate la mensa se desiderate che sia EDT ad organizzare i turni per il pranzo delle classi e dei docenti Altrimenti inserite le indisponibilitagrave rosse sulle griglie orarie di ciascuna risorsa (vedi p 18)

13

Gestire le aule

Create tutte le aule in elenco che vogliate o meno riunirle in gruppi

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Elenco

In EDT esiste la nozione di gruppo di aule che permette di elabo-rare lrsquoorario senza preoccuparsi delle aule pur avendo la garanzia che ogni attivitagrave avragrave unrsquoaula adatta

Creare le aule e i gruppi di aule

Il gruppo si crea come unrsquoaula semplice Nella colonna Numero inserite il numero di aule raggruppate

Inserire le aule nei gruppi

Ad ogni gruppo legate delle aule interscambiabili (stesse caratte-ristiche capienza ecc)

 1110597 Ambiente Orari gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

Selezionate il gruppo nellrsquoelenco

Aggiungete le aule al gruppo

In ogni attivitagrave assegnerete un gruppo di aule invece che scegliere unrsquoaula specifica Saragrave EDT a ripartire le aule nelle attivitagrave dopo il piazzamento delle attivitagrave (vedi pagina 27)

14

Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

15

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

16

Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

17

Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

18

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

6

Se il Client egrave installato su postazioni fuori dallrsquoistituto potete utilizzare il Releacute per rafforzare la sicurezza

Installare EDT Rete

Scaricare le applicazioni

Per fare in modo che le applicazioni comunichino tra loro dovete riportare le coordinate del Server (o del Releacute) su ogni Client allrsquoapertura del Client cliccate sul tasto drsquoaggiunta poi inserite lrsquoindirizzo IP e la porta TCP presenti nei Parametri di pubblicazione del Server EDT

Dal sito Internet wwwindex-educationcomitscaricare-edtphp scaricate il Server e il Client EDT

Connettere il Client al Server

7

Il codice Vacanze permette di lavorare su EDT Monoposto durante le vacanze estive si installa su una postazione di vostra scelta per il periodo dal 10 giugno fino al 20 set-tembre Il codice puograve essere utilizzato una sola volta allrsquoanno per istituto

Scaricate e installate EDT Monoposto Allrsquoavvio dellrsquoapplicazione cliccate sul tasto Registrazione di una licenza per le vacanze in basso a destra

Registrare la licenza

Per continuare a lavorare egrave indispensabile registrare la licenza prima della fine delle 4 settimane della versione dimostrativa

Egrave necessario registrare nuovamente la licenza ogni volta che fate un nuovo acquisto (utenti supplementari iscrizione al servizio SMS ecc) per renderlo effettivo ed utilizzabile

 1110597 Menu File gt Strumenti gt Registrazione automatica della vostra licenza

Registrazione

Le informazioni da inserire si trovano sulla vostra ultima fattura

8

Se avevate EDT lrsquoanno precedente

e desiderate recuperare dei dati specifici (indisponibilitagrave dei docenti dettaglio delle attivitagrave complesse ecc) vi consigliamo di costruire la vostra base dati a partire dalla base dati dellrsquoanno precedente per poi aggiornarla

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea a partire da una vecchia base dati

 1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso Da un Client accedete al menu File gt Nuova base dati gt A partire da una vecchia base dati

Creare una nuova base dati

Se NON avevate EDT lrsquoanno precedente

o se preferite ripristinare i parametri predefiniti vi consigliamo di creare una nuova base dati vuota

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea una nuova base dati  1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso

Collegatevi con un Client per accedere

La nuova base dati egrave pronta Potete procedere con lrsquoinserimento delle risorse a voi necessarie in modi differenti

bull Manualmente cliccate sulla linea di creazione nellrsquoelenco della risorsa interessata

bull Importando da file esterno copiate i dati dal vostro file di testo o foglio Excel [Ctrl+C] e incollateli in EDT con [Ctrl+V] nellrsquoelenco della risorsa da importare

9

Nel numero di fasce orarie per giorno non dimenticate drsquoinclude-re e quindi prevedere le fasce per la pausa pranzo e le eventuali attivitagrave di fine giornata

Consigliamo esclusi casi specifici di utilizzare le fasce orarie della durata di 60 minuti e se esistono durate diverse modificare successivamente i coefficienti delle attivitagrave per ottenere il calcolo delle ore effettive dei docenti

La frazione oraria egrave la piugrave piccola durata necessaria per costruire le vostre attivitagrave la suddivisione della fascia oraria in 2 (frazione oraria di 30 minuti) permette di definire delle attivitagrave di 30 min 1h 1h30 2h ecc

Dopo avere creato o recuperato la base dati egrave necessario definire la struttura che serviragrave per tutte le griglie orarie

Per tornare a queste impostazioni in seguito utilizzate il comando del menu File gt Strumenti gt Cambia i parametri della griglia oraria

10

Recuperare gli alunni

In EDT egrave possibile recuperare gli alunni

 1110597 Da file di testo lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt TXTCSVXMLSQL gt Importa un file di testo

 1110597 Da file Excel (o altro foglio di calcolo) copiate i dati dal file [Ctrl+C] e incollateli in EDT [Ctrl+V]

 1110597 Dal Ministero lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt MINI-STERO gt Recupera i dati dei nuovi alunni iscritti e selezionate file delle iscrizioni (file zip completo Dati AlunniFamigliaScuola)

Recuperare i dati dalla base dellrsquoanno precedente

Se avevate EDT lrsquoanno precedente recuperate i dati che sono ancora utili gli indirizzi e-mail password foto consigli di classe colloqui genitoridocenti modelli di lettere ecc

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Recupera i dati da unrsquoaltra base dati Scegliete la base dati dellrsquoanno precedente e spuntate i dati che volete recuperare

sectEgrave anche possibileEffettuare la formazione delle classi previsionali in funzione di una serie di criteri direttamente dallrsquoambiente Preparazione gt Formazione classi Egrave necessario aver inserito le classi previsionali e dettagliato i piani di studio previsionali degli alunni

11

Parametrare la base dati

Gli orari Il calendario

Inserite gli orari del vostro istituto Di default solo gli orari di inizio attivitagrave sono visualizzati sulle griglie gli orari di fine attivitagrave sono indicati nelle schede attivitagrave e eventualmente sugli orari stampati

Mezze giornate

bull Vacanze inseritele cliccando sul calendario e trascinando il mouse sui giorni interessati

bull Settimane Q1Q2 modificate se necessario il nome e lrsquoalter-nanza delle settimane con un doppio clic sulla barra

bull Metagrave giornata lrsquoora della pausa serve a garantire e contabilizza-re le mezze giornate per le classi e per i docenti

bull Mezze giornate non lavorative rendetele tratteggiate con un clic (ad esempio il venerdigrave pomeriggio)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Orari  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Calendario

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mezze giornate

12

I periodi (opzionale)

La mensa (opzionale)

Gli intervalli (opzionale)

Inserite gli orari degli intervalli per visualizzarli sulle griglie Potrete inoltre impedire se lo desiderate che determinate attivitagrave lunghe siano piazzate a cavallo degli stessi

Suddividete lrsquoanno in periodo unicamente sebull lrsquoorario cambia da un quadrimestre trimestre allrsquoaltro (sud-

divisione quadrimestrale trimestrale)bull lrsquoorario deve essere completamente ricalcolato su un periodo

(suddivisione personalizzata)bull le attivitagrave si alternano per piugrave di 2 settimane (suddivisione

settimanale)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mensa

La barra dei periodi si visualizza nella parte bassa dello schermo negli orari e nellrsquoelenco attivitagrave

Attivate la mensa se desiderate che sia EDT ad organizzare i turni per il pranzo delle classi e dei docenti Altrimenti inserite le indisponibilitagrave rosse sulle griglie orarie di ciascuna risorsa (vedi p 18)

13

Gestire le aule

Create tutte le aule in elenco che vogliate o meno riunirle in gruppi

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Elenco

In EDT esiste la nozione di gruppo di aule che permette di elabo-rare lrsquoorario senza preoccuparsi delle aule pur avendo la garanzia che ogni attivitagrave avragrave unrsquoaula adatta

Creare le aule e i gruppi di aule

Il gruppo si crea come unrsquoaula semplice Nella colonna Numero inserite il numero di aule raggruppate

Inserire le aule nei gruppi

Ad ogni gruppo legate delle aule interscambiabili (stesse caratte-ristiche capienza ecc)

 1110597 Ambiente Orari gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

Selezionate il gruppo nellrsquoelenco

Aggiungete le aule al gruppo

In ogni attivitagrave assegnerete un gruppo di aule invece che scegliere unrsquoaula specifica Saragrave EDT a ripartire le aule nelle attivitagrave dopo il piazzamento delle attivitagrave (vedi pagina 27)

14

Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

15

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

16

Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

17

Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

18

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

7

Il codice Vacanze permette di lavorare su EDT Monoposto durante le vacanze estive si installa su una postazione di vostra scelta per il periodo dal 10 giugno fino al 20 set-tembre Il codice puograve essere utilizzato una sola volta allrsquoanno per istituto

Scaricate e installate EDT Monoposto Allrsquoavvio dellrsquoapplicazione cliccate sul tasto Registrazione di una licenza per le vacanze in basso a destra

Registrare la licenza

Per continuare a lavorare egrave indispensabile registrare la licenza prima della fine delle 4 settimane della versione dimostrativa

Egrave necessario registrare nuovamente la licenza ogni volta che fate un nuovo acquisto (utenti supplementari iscrizione al servizio SMS ecc) per renderlo effettivo ed utilizzabile

 1110597 Menu File gt Strumenti gt Registrazione automatica della vostra licenza

Registrazione

Le informazioni da inserire si trovano sulla vostra ultima fattura

8

Se avevate EDT lrsquoanno precedente

e desiderate recuperare dei dati specifici (indisponibilitagrave dei docenti dettaglio delle attivitagrave complesse ecc) vi consigliamo di costruire la vostra base dati a partire dalla base dati dellrsquoanno precedente per poi aggiornarla

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea a partire da una vecchia base dati

 1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso Da un Client accedete al menu File gt Nuova base dati gt A partire da una vecchia base dati

Creare una nuova base dati

Se NON avevate EDT lrsquoanno precedente

o se preferite ripristinare i parametri predefiniti vi consigliamo di creare una nuova base dati vuota

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea una nuova base dati  1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso

Collegatevi con un Client per accedere

La nuova base dati egrave pronta Potete procedere con lrsquoinserimento delle risorse a voi necessarie in modi differenti

bull Manualmente cliccate sulla linea di creazione nellrsquoelenco della risorsa interessata

bull Importando da file esterno copiate i dati dal vostro file di testo o foglio Excel [Ctrl+C] e incollateli in EDT con [Ctrl+V] nellrsquoelenco della risorsa da importare

9

Nel numero di fasce orarie per giorno non dimenticate drsquoinclude-re e quindi prevedere le fasce per la pausa pranzo e le eventuali attivitagrave di fine giornata

Consigliamo esclusi casi specifici di utilizzare le fasce orarie della durata di 60 minuti e se esistono durate diverse modificare successivamente i coefficienti delle attivitagrave per ottenere il calcolo delle ore effettive dei docenti

La frazione oraria egrave la piugrave piccola durata necessaria per costruire le vostre attivitagrave la suddivisione della fascia oraria in 2 (frazione oraria di 30 minuti) permette di definire delle attivitagrave di 30 min 1h 1h30 2h ecc

Dopo avere creato o recuperato la base dati egrave necessario definire la struttura che serviragrave per tutte le griglie orarie

Per tornare a queste impostazioni in seguito utilizzate il comando del menu File gt Strumenti gt Cambia i parametri della griglia oraria

10

Recuperare gli alunni

In EDT egrave possibile recuperare gli alunni

 1110597 Da file di testo lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt TXTCSVXMLSQL gt Importa un file di testo

 1110597 Da file Excel (o altro foglio di calcolo) copiate i dati dal file [Ctrl+C] e incollateli in EDT [Ctrl+V]

 1110597 Dal Ministero lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt MINI-STERO gt Recupera i dati dei nuovi alunni iscritti e selezionate file delle iscrizioni (file zip completo Dati AlunniFamigliaScuola)

Recuperare i dati dalla base dellrsquoanno precedente

Se avevate EDT lrsquoanno precedente recuperate i dati che sono ancora utili gli indirizzi e-mail password foto consigli di classe colloqui genitoridocenti modelli di lettere ecc

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Recupera i dati da unrsquoaltra base dati Scegliete la base dati dellrsquoanno precedente e spuntate i dati che volete recuperare

sectEgrave anche possibileEffettuare la formazione delle classi previsionali in funzione di una serie di criteri direttamente dallrsquoambiente Preparazione gt Formazione classi Egrave necessario aver inserito le classi previsionali e dettagliato i piani di studio previsionali degli alunni

11

Parametrare la base dati

Gli orari Il calendario

Inserite gli orari del vostro istituto Di default solo gli orari di inizio attivitagrave sono visualizzati sulle griglie gli orari di fine attivitagrave sono indicati nelle schede attivitagrave e eventualmente sugli orari stampati

Mezze giornate

bull Vacanze inseritele cliccando sul calendario e trascinando il mouse sui giorni interessati

bull Settimane Q1Q2 modificate se necessario il nome e lrsquoalter-nanza delle settimane con un doppio clic sulla barra

bull Metagrave giornata lrsquoora della pausa serve a garantire e contabilizza-re le mezze giornate per le classi e per i docenti

bull Mezze giornate non lavorative rendetele tratteggiate con un clic (ad esempio il venerdigrave pomeriggio)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Orari  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Calendario

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mezze giornate

12

I periodi (opzionale)

La mensa (opzionale)

Gli intervalli (opzionale)

Inserite gli orari degli intervalli per visualizzarli sulle griglie Potrete inoltre impedire se lo desiderate che determinate attivitagrave lunghe siano piazzate a cavallo degli stessi

Suddividete lrsquoanno in periodo unicamente sebull lrsquoorario cambia da un quadrimestre trimestre allrsquoaltro (sud-

divisione quadrimestrale trimestrale)bull lrsquoorario deve essere completamente ricalcolato su un periodo

(suddivisione personalizzata)bull le attivitagrave si alternano per piugrave di 2 settimane (suddivisione

settimanale)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mensa

La barra dei periodi si visualizza nella parte bassa dello schermo negli orari e nellrsquoelenco attivitagrave

Attivate la mensa se desiderate che sia EDT ad organizzare i turni per il pranzo delle classi e dei docenti Altrimenti inserite le indisponibilitagrave rosse sulle griglie orarie di ciascuna risorsa (vedi p 18)

13

Gestire le aule

Create tutte le aule in elenco che vogliate o meno riunirle in gruppi

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Elenco

In EDT esiste la nozione di gruppo di aule che permette di elabo-rare lrsquoorario senza preoccuparsi delle aule pur avendo la garanzia che ogni attivitagrave avragrave unrsquoaula adatta

Creare le aule e i gruppi di aule

Il gruppo si crea come unrsquoaula semplice Nella colonna Numero inserite il numero di aule raggruppate

Inserire le aule nei gruppi

Ad ogni gruppo legate delle aule interscambiabili (stesse caratte-ristiche capienza ecc)

 1110597 Ambiente Orari gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

Selezionate il gruppo nellrsquoelenco

Aggiungete le aule al gruppo

In ogni attivitagrave assegnerete un gruppo di aule invece che scegliere unrsquoaula specifica Saragrave EDT a ripartire le aule nelle attivitagrave dopo il piazzamento delle attivitagrave (vedi pagina 27)

14

Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

15

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

16

Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

17

Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

18

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

8

Se avevate EDT lrsquoanno precedente

e desiderate recuperare dei dati specifici (indisponibilitagrave dei docenti dettaglio delle attivitagrave complesse ecc) vi consigliamo di costruire la vostra base dati a partire dalla base dati dellrsquoanno precedente per poi aggiornarla

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea a partire da una vecchia base dati

 1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso Da un Client accedete al menu File gt Nuova base dati gt A partire da una vecchia base dati

Creare una nuova base dati

Se NON avevate EDT lrsquoanno precedente

o se preferite ripristinare i parametri predefiniti vi consigliamo di creare una nuova base dati vuota

 1110597 EDT Monoposto cliccate sul tasto Crea una nuova base dati  1110597 EDT Rete create una base dati vuota sul Server e mettetela in uso

Collegatevi con un Client per accedere

La nuova base dati egrave pronta Potete procedere con lrsquoinserimento delle risorse a voi necessarie in modi differenti

bull Manualmente cliccate sulla linea di creazione nellrsquoelenco della risorsa interessata

bull Importando da file esterno copiate i dati dal vostro file di testo o foglio Excel [Ctrl+C] e incollateli in EDT con [Ctrl+V] nellrsquoelenco della risorsa da importare

9

Nel numero di fasce orarie per giorno non dimenticate drsquoinclude-re e quindi prevedere le fasce per la pausa pranzo e le eventuali attivitagrave di fine giornata

Consigliamo esclusi casi specifici di utilizzare le fasce orarie della durata di 60 minuti e se esistono durate diverse modificare successivamente i coefficienti delle attivitagrave per ottenere il calcolo delle ore effettive dei docenti

La frazione oraria egrave la piugrave piccola durata necessaria per costruire le vostre attivitagrave la suddivisione della fascia oraria in 2 (frazione oraria di 30 minuti) permette di definire delle attivitagrave di 30 min 1h 1h30 2h ecc

Dopo avere creato o recuperato la base dati egrave necessario definire la struttura che serviragrave per tutte le griglie orarie

Per tornare a queste impostazioni in seguito utilizzate il comando del menu File gt Strumenti gt Cambia i parametri della griglia oraria

10

Recuperare gli alunni

In EDT egrave possibile recuperare gli alunni

 1110597 Da file di testo lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt TXTCSVXMLSQL gt Importa un file di testo

 1110597 Da file Excel (o altro foglio di calcolo) copiate i dati dal file [Ctrl+C] e incollateli in EDT [Ctrl+V]

 1110597 Dal Ministero lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt MINI-STERO gt Recupera i dati dei nuovi alunni iscritti e selezionate file delle iscrizioni (file zip completo Dati AlunniFamigliaScuola)

Recuperare i dati dalla base dellrsquoanno precedente

Se avevate EDT lrsquoanno precedente recuperate i dati che sono ancora utili gli indirizzi e-mail password foto consigli di classe colloqui genitoridocenti modelli di lettere ecc

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Recupera i dati da unrsquoaltra base dati Scegliete la base dati dellrsquoanno precedente e spuntate i dati che volete recuperare

sectEgrave anche possibileEffettuare la formazione delle classi previsionali in funzione di una serie di criteri direttamente dallrsquoambiente Preparazione gt Formazione classi Egrave necessario aver inserito le classi previsionali e dettagliato i piani di studio previsionali degli alunni

11

Parametrare la base dati

Gli orari Il calendario

Inserite gli orari del vostro istituto Di default solo gli orari di inizio attivitagrave sono visualizzati sulle griglie gli orari di fine attivitagrave sono indicati nelle schede attivitagrave e eventualmente sugli orari stampati

Mezze giornate

bull Vacanze inseritele cliccando sul calendario e trascinando il mouse sui giorni interessati

bull Settimane Q1Q2 modificate se necessario il nome e lrsquoalter-nanza delle settimane con un doppio clic sulla barra

bull Metagrave giornata lrsquoora della pausa serve a garantire e contabilizza-re le mezze giornate per le classi e per i docenti

bull Mezze giornate non lavorative rendetele tratteggiate con un clic (ad esempio il venerdigrave pomeriggio)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Orari  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Calendario

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mezze giornate

12

I periodi (opzionale)

La mensa (opzionale)

Gli intervalli (opzionale)

Inserite gli orari degli intervalli per visualizzarli sulle griglie Potrete inoltre impedire se lo desiderate che determinate attivitagrave lunghe siano piazzate a cavallo degli stessi

Suddividete lrsquoanno in periodo unicamente sebull lrsquoorario cambia da un quadrimestre trimestre allrsquoaltro (sud-

divisione quadrimestrale trimestrale)bull lrsquoorario deve essere completamente ricalcolato su un periodo

(suddivisione personalizzata)bull le attivitagrave si alternano per piugrave di 2 settimane (suddivisione

settimanale)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mensa

La barra dei periodi si visualizza nella parte bassa dello schermo negli orari e nellrsquoelenco attivitagrave

Attivate la mensa se desiderate che sia EDT ad organizzare i turni per il pranzo delle classi e dei docenti Altrimenti inserite le indisponibilitagrave rosse sulle griglie orarie di ciascuna risorsa (vedi p 18)

13

Gestire le aule

Create tutte le aule in elenco che vogliate o meno riunirle in gruppi

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Elenco

In EDT esiste la nozione di gruppo di aule che permette di elabo-rare lrsquoorario senza preoccuparsi delle aule pur avendo la garanzia che ogni attivitagrave avragrave unrsquoaula adatta

Creare le aule e i gruppi di aule

Il gruppo si crea come unrsquoaula semplice Nella colonna Numero inserite il numero di aule raggruppate

Inserire le aule nei gruppi

Ad ogni gruppo legate delle aule interscambiabili (stesse caratte-ristiche capienza ecc)

 1110597 Ambiente Orari gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

Selezionate il gruppo nellrsquoelenco

Aggiungete le aule al gruppo

In ogni attivitagrave assegnerete un gruppo di aule invece che scegliere unrsquoaula specifica Saragrave EDT a ripartire le aule nelle attivitagrave dopo il piazzamento delle attivitagrave (vedi pagina 27)

14

Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

15

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

16

Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

17

Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

18

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

9

Nel numero di fasce orarie per giorno non dimenticate drsquoinclude-re e quindi prevedere le fasce per la pausa pranzo e le eventuali attivitagrave di fine giornata

Consigliamo esclusi casi specifici di utilizzare le fasce orarie della durata di 60 minuti e se esistono durate diverse modificare successivamente i coefficienti delle attivitagrave per ottenere il calcolo delle ore effettive dei docenti

La frazione oraria egrave la piugrave piccola durata necessaria per costruire le vostre attivitagrave la suddivisione della fascia oraria in 2 (frazione oraria di 30 minuti) permette di definire delle attivitagrave di 30 min 1h 1h30 2h ecc

Dopo avere creato o recuperato la base dati egrave necessario definire la struttura che serviragrave per tutte le griglie orarie

Per tornare a queste impostazioni in seguito utilizzate il comando del menu File gt Strumenti gt Cambia i parametri della griglia oraria

10

Recuperare gli alunni

In EDT egrave possibile recuperare gli alunni

 1110597 Da file di testo lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt TXTCSVXMLSQL gt Importa un file di testo

 1110597 Da file Excel (o altro foglio di calcolo) copiate i dati dal file [Ctrl+C] e incollateli in EDT [Ctrl+V]

 1110597 Dal Ministero lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt MINI-STERO gt Recupera i dati dei nuovi alunni iscritti e selezionate file delle iscrizioni (file zip completo Dati AlunniFamigliaScuola)

Recuperare i dati dalla base dellrsquoanno precedente

Se avevate EDT lrsquoanno precedente recuperate i dati che sono ancora utili gli indirizzi e-mail password foto consigli di classe colloqui genitoridocenti modelli di lettere ecc

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Recupera i dati da unrsquoaltra base dati Scegliete la base dati dellrsquoanno precedente e spuntate i dati che volete recuperare

sectEgrave anche possibileEffettuare la formazione delle classi previsionali in funzione di una serie di criteri direttamente dallrsquoambiente Preparazione gt Formazione classi Egrave necessario aver inserito le classi previsionali e dettagliato i piani di studio previsionali degli alunni

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Parametrare la base dati

Gli orari Il calendario

Inserite gli orari del vostro istituto Di default solo gli orari di inizio attivitagrave sono visualizzati sulle griglie gli orari di fine attivitagrave sono indicati nelle schede attivitagrave e eventualmente sugli orari stampati

Mezze giornate

bull Vacanze inseritele cliccando sul calendario e trascinando il mouse sui giorni interessati

bull Settimane Q1Q2 modificate se necessario il nome e lrsquoalter-nanza delle settimane con un doppio clic sulla barra

bull Metagrave giornata lrsquoora della pausa serve a garantire e contabilizza-re le mezze giornate per le classi e per i docenti

bull Mezze giornate non lavorative rendetele tratteggiate con un clic (ad esempio il venerdigrave pomeriggio)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Orari  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Calendario

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mezze giornate

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I periodi (opzionale)

La mensa (opzionale)

Gli intervalli (opzionale)

Inserite gli orari degli intervalli per visualizzarli sulle griglie Potrete inoltre impedire se lo desiderate che determinate attivitagrave lunghe siano piazzate a cavallo degli stessi

Suddividete lrsquoanno in periodo unicamente sebull lrsquoorario cambia da un quadrimestre trimestre allrsquoaltro (sud-

divisione quadrimestrale trimestrale)bull lrsquoorario deve essere completamente ricalcolato su un periodo

(suddivisione personalizzata)bull le attivitagrave si alternano per piugrave di 2 settimane (suddivisione

settimanale)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mensa

La barra dei periodi si visualizza nella parte bassa dello schermo negli orari e nellrsquoelenco attivitagrave

Attivate la mensa se desiderate che sia EDT ad organizzare i turni per il pranzo delle classi e dei docenti Altrimenti inserite le indisponibilitagrave rosse sulle griglie orarie di ciascuna risorsa (vedi p 18)

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Gestire le aule

Create tutte le aule in elenco che vogliate o meno riunirle in gruppi

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Elenco

In EDT esiste la nozione di gruppo di aule che permette di elabo-rare lrsquoorario senza preoccuparsi delle aule pur avendo la garanzia che ogni attivitagrave avragrave unrsquoaula adatta

Creare le aule e i gruppi di aule

Il gruppo si crea come unrsquoaula semplice Nella colonna Numero inserite il numero di aule raggruppate

Inserire le aule nei gruppi

Ad ogni gruppo legate delle aule interscambiabili (stesse caratte-ristiche capienza ecc)

 1110597 Ambiente Orari gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

Selezionate il gruppo nellrsquoelenco

Aggiungete le aule al gruppo

In ogni attivitagrave assegnerete un gruppo di aule invece che scegliere unrsquoaula specifica Saragrave EDT a ripartire le aule nelle attivitagrave dopo il piazzamento delle attivitagrave (vedi pagina 27)

14

Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

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Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

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Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

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Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

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Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

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3

4

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Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

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Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

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In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

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Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

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Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

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Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

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Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

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Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

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Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

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Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

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Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

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Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

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Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

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Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

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Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

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Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

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Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

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INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

10

Recuperare gli alunni

In EDT egrave possibile recuperare gli alunni

 1110597 Da file di testo lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt TXTCSVXMLSQL gt Importa un file di testo

 1110597 Da file Excel (o altro foglio di calcolo) copiate i dati dal file [Ctrl+C] e incollateli in EDT [Ctrl+V]

 1110597 Dal Ministero lanciate il comando ImportazioniEsportazioni gt MINI-STERO gt Recupera i dati dei nuovi alunni iscritti e selezionate file delle iscrizioni (file zip completo Dati AlunniFamigliaScuola)

Recuperare i dati dalla base dellrsquoanno precedente

Se avevate EDT lrsquoanno precedente recuperate i dati che sono ancora utili gli indirizzi e-mail password foto consigli di classe colloqui genitoridocenti modelli di lettere ecc

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Recupera i dati da unrsquoaltra base dati Scegliete la base dati dellrsquoanno precedente e spuntate i dati che volete recuperare

sectEgrave anche possibileEffettuare la formazione delle classi previsionali in funzione di una serie di criteri direttamente dallrsquoambiente Preparazione gt Formazione classi Egrave necessario aver inserito le classi previsionali e dettagliato i piani di studio previsionali degli alunni

11

Parametrare la base dati

Gli orari Il calendario

Inserite gli orari del vostro istituto Di default solo gli orari di inizio attivitagrave sono visualizzati sulle griglie gli orari di fine attivitagrave sono indicati nelle schede attivitagrave e eventualmente sugli orari stampati

Mezze giornate

bull Vacanze inseritele cliccando sul calendario e trascinando il mouse sui giorni interessati

bull Settimane Q1Q2 modificate se necessario il nome e lrsquoalter-nanza delle settimane con un doppio clic sulla barra

bull Metagrave giornata lrsquoora della pausa serve a garantire e contabilizza-re le mezze giornate per le classi e per i docenti

bull Mezze giornate non lavorative rendetele tratteggiate con un clic (ad esempio il venerdigrave pomeriggio)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Orari  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Calendario

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mezze giornate

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I periodi (opzionale)

La mensa (opzionale)

Gli intervalli (opzionale)

Inserite gli orari degli intervalli per visualizzarli sulle griglie Potrete inoltre impedire se lo desiderate che determinate attivitagrave lunghe siano piazzate a cavallo degli stessi

Suddividete lrsquoanno in periodo unicamente sebull lrsquoorario cambia da un quadrimestre trimestre allrsquoaltro (sud-

divisione quadrimestrale trimestrale)bull lrsquoorario deve essere completamente ricalcolato su un periodo

(suddivisione personalizzata)bull le attivitagrave si alternano per piugrave di 2 settimane (suddivisione

settimanale)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mensa

La barra dei periodi si visualizza nella parte bassa dello schermo negli orari e nellrsquoelenco attivitagrave

Attivate la mensa se desiderate che sia EDT ad organizzare i turni per il pranzo delle classi e dei docenti Altrimenti inserite le indisponibilitagrave rosse sulle griglie orarie di ciascuna risorsa (vedi p 18)

13

Gestire le aule

Create tutte le aule in elenco che vogliate o meno riunirle in gruppi

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Elenco

In EDT esiste la nozione di gruppo di aule che permette di elabo-rare lrsquoorario senza preoccuparsi delle aule pur avendo la garanzia che ogni attivitagrave avragrave unrsquoaula adatta

Creare le aule e i gruppi di aule

Il gruppo si crea come unrsquoaula semplice Nella colonna Numero inserite il numero di aule raggruppate

Inserire le aule nei gruppi

Ad ogni gruppo legate delle aule interscambiabili (stesse caratte-ristiche capienza ecc)

 1110597 Ambiente Orari gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

Selezionate il gruppo nellrsquoelenco

Aggiungete le aule al gruppo

In ogni attivitagrave assegnerete un gruppo di aule invece che scegliere unrsquoaula specifica Saragrave EDT a ripartire le aule nelle attivitagrave dopo il piazzamento delle attivitagrave (vedi pagina 27)

14

Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

15

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

16

Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

17

Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

18

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

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Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

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Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

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INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

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Parametrare la base dati

Gli orari Il calendario

Inserite gli orari del vostro istituto Di default solo gli orari di inizio attivitagrave sono visualizzati sulle griglie gli orari di fine attivitagrave sono indicati nelle schede attivitagrave e eventualmente sugli orari stampati

Mezze giornate

bull Vacanze inseritele cliccando sul calendario e trascinando il mouse sui giorni interessati

bull Settimane Q1Q2 modificate se necessario il nome e lrsquoalter-nanza delle settimane con un doppio clic sulla barra

bull Metagrave giornata lrsquoora della pausa serve a garantire e contabilizza-re le mezze giornate per le classi e per i docenti

bull Mezze giornate non lavorative rendetele tratteggiate con un clic (ad esempio il venerdigrave pomeriggio)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Orari  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Calendario

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mezze giornate

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I periodi (opzionale)

La mensa (opzionale)

Gli intervalli (opzionale)

Inserite gli orari degli intervalli per visualizzarli sulle griglie Potrete inoltre impedire se lo desiderate che determinate attivitagrave lunghe siano piazzate a cavallo degli stessi

Suddividete lrsquoanno in periodo unicamente sebull lrsquoorario cambia da un quadrimestre trimestre allrsquoaltro (sud-

divisione quadrimestrale trimestrale)bull lrsquoorario deve essere completamente ricalcolato su un periodo

(suddivisione personalizzata)bull le attivitagrave si alternano per piugrave di 2 settimane (suddivisione

settimanale)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mensa

La barra dei periodi si visualizza nella parte bassa dello schermo negli orari e nellrsquoelenco attivitagrave

Attivate la mensa se desiderate che sia EDT ad organizzare i turni per il pranzo delle classi e dei docenti Altrimenti inserite le indisponibilitagrave rosse sulle griglie orarie di ciascuna risorsa (vedi p 18)

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Gestire le aule

Create tutte le aule in elenco che vogliate o meno riunirle in gruppi

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Elenco

In EDT esiste la nozione di gruppo di aule che permette di elabo-rare lrsquoorario senza preoccuparsi delle aule pur avendo la garanzia che ogni attivitagrave avragrave unrsquoaula adatta

Creare le aule e i gruppi di aule

Il gruppo si crea come unrsquoaula semplice Nella colonna Numero inserite il numero di aule raggruppate

Inserire le aule nei gruppi

Ad ogni gruppo legate delle aule interscambiabili (stesse caratte-ristiche capienza ecc)

 1110597 Ambiente Orari gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

Selezionate il gruppo nellrsquoelenco

Aggiungete le aule al gruppo

In ogni attivitagrave assegnerete un gruppo di aule invece che scegliere unrsquoaula specifica Saragrave EDT a ripartire le aule nelle attivitagrave dopo il piazzamento delle attivitagrave (vedi pagina 27)

14

Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

15

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

16

Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

17

Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

18

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

12

I periodi (opzionale)

La mensa (opzionale)

Gli intervalli (opzionale)

Inserite gli orari degli intervalli per visualizzarli sulle griglie Potrete inoltre impedire se lo desiderate che determinate attivitagrave lunghe siano piazzate a cavallo degli stessi

Suddividete lrsquoanno in periodo unicamente sebull lrsquoorario cambia da un quadrimestre trimestre allrsquoaltro (sud-

divisione quadrimestrale trimestrale)bull lrsquoorario deve essere completamente ricalcolato su un periodo

(suddivisione personalizzata)bull le attivitagrave si alternano per piugrave di 2 settimane (suddivisione

settimanale)

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi  1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Mensa

La barra dei periodi si visualizza nella parte bassa dello schermo negli orari e nellrsquoelenco attivitagrave

Attivate la mensa se desiderate che sia EDT ad organizzare i turni per il pranzo delle classi e dei docenti Altrimenti inserite le indisponibilitagrave rosse sulle griglie orarie di ciascuna risorsa (vedi p 18)

13

Gestire le aule

Create tutte le aule in elenco che vogliate o meno riunirle in gruppi

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Elenco

In EDT esiste la nozione di gruppo di aule che permette di elabo-rare lrsquoorario senza preoccuparsi delle aule pur avendo la garanzia che ogni attivitagrave avragrave unrsquoaula adatta

Creare le aule e i gruppi di aule

Il gruppo si crea come unrsquoaula semplice Nella colonna Numero inserite il numero di aule raggruppate

Inserire le aule nei gruppi

Ad ogni gruppo legate delle aule interscambiabili (stesse caratte-ristiche capienza ecc)

 1110597 Ambiente Orari gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

Selezionate il gruppo nellrsquoelenco

Aggiungete le aule al gruppo

In ogni attivitagrave assegnerete un gruppo di aule invece che scegliere unrsquoaula specifica Saragrave EDT a ripartire le aule nelle attivitagrave dopo il piazzamento delle attivitagrave (vedi pagina 27)

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Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

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Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

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Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

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Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

18

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

13

Gestire le aule

Create tutte le aule in elenco che vogliate o meno riunirle in gruppi

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Elenco

In EDT esiste la nozione di gruppo di aule che permette di elabo-rare lrsquoorario senza preoccuparsi delle aule pur avendo la garanzia che ogni attivitagrave avragrave unrsquoaula adatta

Creare le aule e i gruppi di aule

Il gruppo si crea come unrsquoaula semplice Nella colonna Numero inserite il numero di aule raggruppate

Inserire le aule nei gruppi

Ad ogni gruppo legate delle aule interscambiabili (stesse caratte-ristiche capienza ecc)

 1110597 Ambiente Orari gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

Selezionate il gruppo nellrsquoelenco

Aggiungete le aule al gruppo

In ogni attivitagrave assegnerete un gruppo di aule invece che scegliere unrsquoaula specifica Saragrave EDT a ripartire le aule nelle attivitagrave dopo il piazzamento delle attivitagrave (vedi pagina 27)

14

Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

15

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

16

Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

17

Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

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Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

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Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

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In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

14

Lrsquoattivitagrave egrave lrsquoelemento centrale di EDT e raggruppa tutte le risorse che devono essere occupate nella stessa fascia oraria materia docenti alunni e aule

Per essere creata deve avere almeno una risorsa e una durata

A seconda dei casi si distinguono in

 ccedil attivitagrave semplice egrave composta da un docente una classe intera ed eventualmente unrsquoaula

 ccedil attivitagrave di compresenza egrave composta da due docenti della stessa materia una classe intera ed eventualmente da unrsquoaula

 ccedil attivitagrave complessa egrave composta da piugrave docenti eo piugrave aule eo piugrave classi In linea generale queste attivitagrave raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (allineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabi-lite ecc)

Avete piugrave possibilitagrave per creare le attivitagrave

 ccedil Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave a partire dai piani di studi tramite lrsquoambiente Preparazione Per creare le attivitagrave partendo dai piani di studi inseriti Questo egrave il metodo consigliato Vi permette di evitare possibili dimenticanze e creare un totale ore di attivitagrave che soddisfa il monteore stabilito da piano di studi

 ccedil Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave tramite lrsquoambiente Orario Nel caso un cui vogliate creare le attivitagrave da zero oppure preferiate modificare le attivitagrave recuperate durante la creazione della base dati a partire da quella dellrsquoanno precedente

Metodi di creazione delle attivitagrave

Il concetto di attivitagrave in EDT

15

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

16

Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

17

Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

18

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

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I video tutorial

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15

Metodo 1 - Creare automaticamente le attivitagrave dai piani di studi

Creare i piani di studi

 1110597 Accedete allrsquoambiente Preparazione gt Piani di studi gt Servizi

 1110597 Cliccate sulla linea di creazione inserite il Nome del piano di studi e premete il tasto [Invio] per passare alla colonna PS nella quale inserite un nome breve e confermate di nuovo premendo [Invio]

 1110597 Selezionate il piano di studi e cliccate a destra su (+) Crea un servizio

 1110597 Nella finestra che si apre tenete premuto il tasto [Ctrl] e selezionate tutte le materie che compongono il piano di studi e confermate

 1110597 A destra nella colonna Classe di ogni materie inserite il monteore settimanale (di default 1h00)

 1110597 Andate su Preparazione gt Classi previsionali gt Servizi ed inserite le classi previsionali necessarie

 1110597 Se avete le classi nellrsquoambiente Orario potete recuperarle cliccando sul tasto in basso a sinistra Recupera le classi dallrsquoorario

 1110597 I campi obbligatori per la creazione delle classi previsionali sono Nome e Livello

 1110597 Selezionate tutte le classi previsionali a cui volete assegnare lo stesso piano di studi fate clic destro e scegliete Modifica gt Piano di studi e mettete la spunta in corrispondeza del piano di studi corretto

Assegnare i piani alle classi previsionali

16

Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

17

Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

18

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

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Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

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Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

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Preparazione delle attivitagrave

La preparazione delle attivitagrave consiste nel suddividere il monte-ore per materia indicando quante attivitagrave e di quale durata

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi  1110597 Fate doppio clic nella colonna Ndeg attivitagrave per modificare la durata e

la frequenza delle attivitagrave 1110597 Nella finestra che si apre selezionate e modificate il numero la

durata e la frequenza per ottenere le attivitagrave desiderate Ad esempio per 4h di francese definite 2 attivitagrave settimanali di 1h e 1 attivitagrave settimanale di 2h

 1110597 Una volta definita la vostra combinazione cliccate su Trasforma

Se nella fase di preparazione della base dati siete giagrave a conoscenza dei docenti da assegnare ai servizi fatelo Altrimenti saragrave possibile farlo in seguito dallrsquoambiente orario

Egrave possibile effettuare lrsquoassegnazione durante il dettaglio dei servizi

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Servizi e fate doppio clic nella colonna Docenti di ogni servizio

 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e confermate

oppure dalla visualizzazione specifica

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Assegnazione dei docenti ai servizi

 1110597 Fate doppio clic nella cella di corrispondenza materia-classe 1110597 Nella finestra che si apre mettete la spunta verde ai docenti desiderati e

confermate

Se effettuate lrsquoassegnazione da una delle due visualizzazioni non occorre effettuarla dallrsquoaltra

Assegnazione dei docenti ai servizi

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Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

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Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

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Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

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Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

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In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

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EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

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Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

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Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

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Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

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17

Allineare le classi

Lrsquoallineamento delle classi permette generare attivitagrave comples-se al momento della creazione automatica delle attivitagrave

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Selezionate gli insegnamenti da organizzare sulla stessa fascia ora-ria ad esempio quelli di lingua straniera

 1110597 Cliccate sul tasto Allinea nella parte inferiore dello schermo 1110597 Verificate lrsquoallineamento e confermate

 1110597 Andate su Preparazione gt Preparazione delle attivitagrave gt Allineamento dei servizi

 1110597 Cliccate sul tasto Crea le attivitagrave nella parte inferiore della finestra ATTENZIONE Tutte le attivitagrave tutte le classi e i dati che le riguarda-no saranno cancellatiLe classi saranno create a partire dalle classi previsionali e le attivitagrave saranno create a partire dagli allineamenti definiti

 1110597 Una volta create le attivitagrave a partire dai piani di studio non utilizzate ulteriormente lrsquoambiente di Preparazione fino al prossimo anno

 1110597 Da questo momento tutte le modifiche alle attivitagrave dovranno essere apportate dallrsquoambiente Orario

Creare le attivitagrave a partire dai piani di studio

18

Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

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Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

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Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

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Metodo 2 - Creare o modificare le attivitagrave

Creare unrsquoattivitagrave

 1110597 Menu Modifica gt Nuova attivitagrave [Ctrl + N] dallrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco

aggiungere una risorsa

La scheda attivitagrave riepiloga tutte le risorse dellrsquoattivitagrave Appare ogni volta che selezionate unrsquoattivitagrave Tramite la scheda attivitagrave potete

sostituire una risorsa con unrsquoaltra

o cancellare una risorsa

Modificare lrsquoattivitagrave dalla sua scheda

Precisate la durata e la frequenza

Precisate la materia (se necessario createla in Orario gt Materie gt Elenco )

Aggiungete il docente (o i docenti in caso di compresenza)

Aggiungete la classe

Aggiungete lrsquoaula o un gruppo di aule

12

3

4

5

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

19

Creare una serie di attivitagrave

Per accelerare la creazione delle attivitagrave potete specificare un numero di esemplari dello stesso tipo Ad esempio create tutte le attivitagrave che una classe ha con lo stesso docente

Dallrsquoelenco delle attivitagrave fate [Ctrl + D] sulle attivitagrave per duplicar-le in seguito egrave sufficiente modificare la materie e il docente dalla scheda attivitagrave per avere una nuova serie di attivitagrave

Scegliete altrettanti esemplari quante sono le lezioni del docente in questa classe

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

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EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

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Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

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3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

20

Gestire gli allineamenti i gruppi e i raggruppamenti

Creare delle attivitagrave complesse

Per creare unrsquoattivitagrave complessa inserite tutte le risorse coinvolte nella stessa attivitagrave poi fate [Ctrl + R] per inserire i dettagli necessari alla creazione delle lezioni e dei raggruppamenti

Inserite la materia di ogni docente

Indicate la classe degli alunni visti da ogni docente

1

23

In EDT si parla di attivitagrave complessa per le attivitagrave che raggruppano piugrave lezioni che si svolgono in parallelo o una di seguito allrsquoaltra (al-lineamenti di lingue attivitagrave quindicinali che si alternano giornate con lezioni prestabilite ecc)

Aggiungete solo le classi EDT si occuperagrave di creare i raggruppa-menti

Create precedente-mente una materia generica nellrsquoelenco delle materie

4

5

EDT genera le lezioni La durata e la frequenza di ognuna puograve essere modificata dalla visualizzazione in griglia

La scheda della lezione permette di aggiungere delle risorse ad esempio un docente compresente

Scegliete una modalitagrave di sezio-namento ( Una lezione per docente per un allineamento di base)

21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

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21

Durante il dettaglio delle attivitagrave complesse EDT genera automaticamente i raggrup-pamenti e i gruppi della classe seguendo le regole definite in Parametri gt OPZIONI gt Risorse Li ritrovate nellrsquoambiente Orario gt Raggruppamenti gt Componenti

Visualizzare i raggruppamenti e i gruppi

Per ogni raggruppamentohellip hellip trovate il o i gruppi della classe che lo compongonohellip

hellip e potete aggiungere degli alunni

Raggruppate sotto forma di attivitagrave com-plessa solo le lezioni che devono svolger-si insieme per motivi didattici Gli altri allineamenti sono in genere inutili egrave EDT che se ne occupa durante il piazzamento basandosi sui vincoli che definite (vedi pagina 18)

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

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Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

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Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

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Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

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Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

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Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

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Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

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Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

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I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

22

Definire i vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la risorsa non egrave disponibile Esse vengono assolutamente rispettate du-rante il piazzamento e sono da utilizzare solo in caso di vincoli realiLe preferenze permettono invece di definire le fasce orario in cui vorremmo che la risorsa avesse i corsi Le preferenze sono esplorate prioritariamente dal calcolo ma il piazzamento in quelle fasce non egrave garantito

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso verde e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Indisponibilitagrave e vincoli

Vincoli dei docenti

I vincoli orari sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave in quanto sono meno bloccanti per il piazzamento delle attivitagrave in orario

23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli cliccate sul pennello rosso e cliccate e trascinate sulle fasce interessate

24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

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23

Vincoli specifici delle materie

I vincoli delle materie permettono drsquoimporre lrsquoordine delle mate-rie nella settimana definire un lasso di tempo minimo tra attivitagrave della stessa materia o ancora di non avere due materie di seguito nella mezza giornata una o due giornate

 1110597 Ambiente Orario gt Materie gt Vincoli delle materie

Distanziare 2 attivitagrave della stessa materia

Autorizzare 2 volte la stessa materia per giorno con un massi-mo di ore

Impedire la successione di 2 materie

Vincoli delle classi

I vincoli orari permettono di limitare il numero di ore di attivitagrave e garantire delle fasce orarie libere lasciando ad EDT il compito di scegliere le fasce orarie piugrave appropriate Sono da privilegiare rispetto alle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Indisponibilitagrave e vincoli

Le indisponibilitagrave permettono di definire le fasce orarie in cui la classe non deve avere attivitagrave Potete usarle per definire la pausa pranzo delle classi

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24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

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26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

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27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

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Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

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24

Vincoli delle attivitagrave

Rispetto degli intervalli se sono stati definiti degli intervalli po-tete indicare le attivitagrave che non devono essere piazzate a cavallo

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Intervalli e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Intervallo

Periodi (quadrimestre trimestre) se lrsquoanno egrave suddiviso in periodi dovete indicare in quale periodo lrsquoattivitagrave deve svolgersi

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Periodi e ambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco colonna Periodi

Indisponibilitagrave potete impedire che determinate attivitagrave siano col-locate in determinate fasce orarie inserendo delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Indisponibilitagrave e preferenze

Vincoli delle aule

Sedi distaccate se avete attivato la gestione delle sedi precisate la sede di ogni aula

 1110597 Menu Parametri gt ISTITUTO gt Sedi e ambiente Orario gt Aule gt Elenco colonna Sedi

Indisponibilitagrave se unrsquoaula non egrave accessibile in determinate fasce orarie inserite delle indisponibilitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Indisponibilitagrave e preferenze

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

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Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

Ci sono anche

I video tutorial

facilmente fruibili

Le FAQ disponibili

sul nostro sito

Il forum di assistenza

per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

25

Verificare che lrsquoorario non sia impossibile

Lrsquoanalizzatore dei vincoli rileva gli errori o le incoerenze inserite e vi aiuta a correggerle Potete iniziare ad effettuare il piazzamento solo quando non sono piugrave presenti incoerenze

Lrsquoanalizzatore riassume il motivo del blocco e propone dei modi per risolverlo

La maggior parte delle volte potete mettere in atto le strategie di vostra scelta direttamente dalla finestra dellrsquoanalizzatore

Lanciare lrsquoanalizzatore dei vincoli

 1110597 Menu Elabora gt Lancia lrsquoanalisi dei vincoli

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

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con ricerca integrata

26

Piazzare manualmente alcune attivitagrave

 1110597 Ambiente Orario gt Attivitagrave gt Orario Per fare in modo che le attivitagrave non vengano spostate durante un piazzamento automatico egrave necessario bloccarle

 1110597 Selezionate tutte le attivitagrave piazzate che volete bloccare fate tasto destro e scegliete Blocca senza spostare

Lrsquoideale egrave lasciare che EDT piazzi tutte le attivitagrave meno piazzate e bloccate le attivitagrave manualmente migliori saranno gli orari Il piazzamento manuale egrave dunque da utilizzare solo in casi eccezionali Nella maggior parte dei casi egrave preferibile indicare dei vincoli anche forti due fasce orarie disponibili sono sempre meglio di una

Spostate il riquadro verde dellrsquoattivitagrave sulla fascia desi-derata e fate doppio clic per confermare il piazzamento

Piazzare le attivitagrave Bloccare le attivitagrave piazzate manualmente

Selezionate lrsquoattivitagrave dallrsquoelenco e visualizzate le fasce orarie libere (fasce bianche)

Un lucchetto rosso indica che lrsquoattivitagrave egrave bloccata

27

Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

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Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

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1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

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Lanciare il piazzamento automatico

Da quali attivitagrave iniziare

A questo punto tutte le attivitagrave sono state create e non sono piazzate ad eccezione delle attivitagrave piazzate manualmente e bloccate Per un risultato ottimale egrave consigliabile eseguire piugrave step di piazzamento automatico estraendo dalle attivitagrave piugrave complesse a quelle piugrave semplici Estrarre dei dati in EDT significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati Solo i dati estratti vengono elaborati dal piazzamento automatico

Si elaborano prioritariamente le attivitagrave piugrave difficili da piazzare Ad esempio si procederagrave a piazzare nel seguente ordine

1 Le attivitagrave complesse e le attivitagrave in compresenza

2 Le attivitagrave con meno di 10 collocazioni possibili - colonna SP (numero da tarare in funzione della vostra base dati)

3 Le attivitagrave lunghe (piugrave di 1h)

4 Le restanti attivitagrave

28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

Parametrare la stampa

Con PRONOTE dallrsquoArea Docenti Alunni ecc ognuno puograve consultare il proprio orario (e stamparlo)

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

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28

Gli step da seguire per ogni gruppo di attivitagrave

Da Orario gt Attivitagrave gt Elenco estraete un gruppo di attivitagrave solo i dati visualizzati nellrsquoelenco delle attivitagrave sono presi in carico dal piazzamento automatico

 1110597 Utilizzate le estrazioni predefinite del menu Estrai per trovare facilmente le attivitagrave complesse in compresenza ecc o utilizza-te i comandi rapidi [Ctrl + X] per estrarre le attivitagrave selezionate (fate [Ctrl + T] per rivedere tutte le attivitagrave)

Lanciate un piazzamento automatico dal menu Elabora gt Lancia un piazzamento automatico

1

Se ci sono delle attivitagrave scartate (in rosso nellrsquoelenco) utiliz-zate gli strumenti di risoluzione (vedi pagina seguente)

Iniziate con il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate Se rimangono ancora delle attivitagrave scartate utilizzate la mo-dalitagrave diagnostica per capire lrsquoorigine del problema potrete poi rilanciare il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate alleggerendo alcuni vincoli (o trovate una soluzione passo passo con il comando apposito)

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step di piazzamento precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati 2

3

4

Egrave necessario aver risolto tutte le attivitagrave scartate prima di passare al successivo gruppo di attivitagrave

29

Risolvere gli scarti

Il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate egrave lo strumento ver-so il quale fare principalmente riferimento Risolve la maggior parte degli scarti tentando combinazioni che il primo piazzamen-to non ha il tempo di esplorare - per questa ragione egrave opportuno lanciarlo su un numero ristretto di attivitagrave per non appesantire il calcolo

 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

Utilizzare gli strumenti di risoluzione

Le risorse indisponibili sulla fascia vengono visualizzate in rosso

Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

Ottimizzare lrsquoorario dei docenti

Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

 1110597 Ambiente Orario gt Aule gt Gestione del gruppo di aule

32

Stampare gli orari

 1110597 Ambiente Orario gt Docenti gt Orario o Orario gt Alunni gt Orario cliccate sul tasto per aprire la finestra di stampa Verificate il risultato con lrsquoanteprima

 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

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Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

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1

2

3

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Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

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 1110597 Menu Elabora gt Piazza le attivitagrave scartate

Comprendere gli scarti con la diagnostica

Se restano delle attivitagrave scartate che il piazzamento automatico delle attivitagrave scartate non egrave riuscito a risolvere utilizzate la diagnostica attivitagrave per attivitagrave per comprenderne la ragione Selezionate unrsquoattivitagrave poi spostate il riquadro verde sulla griglia per vedere quali vincoli pesano nelle diverse collocazioni partendo da qui egrave piugrave facile mettere in atto unrsquoazione come lo spostamen-to lo scambio o in ultima battuta un alleggerimento mirato dei vincoli

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Sono inoltre mostrati i vincoli che pesano sulla fascia oraria fermatevi sopra con il cursore per visualizzare i dettagli

30

Ottimizzare gli orari

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Lrsquoottimizzazione ha come obiettivo il miglioramento dei valori legati ai criteri predefiniti diminuzione dei buchi e delle attivitagrave isolate noncheacute lrsquoaumento mezze giornate libere

Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

Fate una copia della base dati in modo da poter tornare allo step precedente in qualsiasi momento

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

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Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

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Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

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32

Stampare gli orari

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notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

Esplorate le schede per sce-gliere le opzioni drsquoimpaginazione

Per fare dei test meglio selezionare una sola risorsa la generazione dellrsquoanteprima puograve durare qualche secondo se le risorse selezionate sono numerose

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33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

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 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

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Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

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Lrsquoottimizzazione puograve essere fatta globalmente (tutte le attivitagrave estratte) oppure su docenti specifici andando ad estrarre le attivitagrave delle risorse coinvolte

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Scegliete lrsquoordine e quali criteri utilizzare e poi lanciate e fate girare lrsquoottimizzazione per piugrave tempo possibile (tre le 10 e 15 fasi)

 1110597 Menu Elabora gt Ottimizza lrsquoorario dei docenti

Una volta piazzate tutte le attivitagrave egrave il momento di renderli migliori passando allrsquoultimo step dellrsquoelaborazione dellrsquoorario lrsquoottimizza-zione degli orari

Lrsquoottimizzazione non richiede nessuno sforzo da parte dellrsquoutente Sarebbe un peccato non utilizzarla visto che migliora in modo significativo gli orari

31

Ripartire le aule nelle attivitagrave

Ripartire le aule

Se avete assegnato dei gruppi di aule alle attivitagrave ripartitene le aule EDT sostituisce automaticamente ogni occorrenza del gruppo con una delle sue aule

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32

Stampare gli orari

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 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

 1110597 Ambiente Orari gt Attivitagrave gt Elenco selezionate le attivitagrave fate clic destro scegliete Modifica gt Stampa dellrsquoattivitagrave complessa nellrsquoorario della classedel docente e scegliete la configurazione desiderata

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bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

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notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

 ccedil Se i dati non si visualizzano correttamente sulle attivitagrave in gruppo bisogna modificare le attivitagrave coinvolte

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2

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Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

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 ccedil Se nel riquadro delle attivitagrave i dati vengono sostituiti dai puntini di sospensione potetebull visualizzare il codice invece che il nome della materiabull stampare un orario per quindicina o per periodo se varia

notevolmentebull ignorare le fasce orarie senza attivitagravebull giocare con la dimensione del carattere e o utilizzare i rinvii

sotto la griglia

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 1110597 Ambiente Orario gt Classi gt Orario selezionate la settimana a partire dalla quale le modifiche devono essere applicate sullrsquoorario per settimana

Sulla base dati in uso

Le modifiche dellrsquoorario devono poi essere poi importate su PRONOTE affincheacute gli orari pubblicati siano aggiornati

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE fate una copia della base dati ottenete dunque un file edt

 1110597 Menu File gt Crea una copia della base dati

Lavorate sulla copia della base dati con EDT MonopostoSe avete la versione Rete scaricate dal nostro sito EDT Monoposto in versione dimostrativa

Da un Client EDT connesso alla base dati PRONOTE recuperate gli orari modificati sulla copia della base dati

 1110597 Menu ImportazioniEsportazioni gt EDT gt Importa gli orari delle classi (gli orari dei docenti e delle altre risorse saranno simulta-neamente aggiornati)

1

2

3

Egrave il modo piugrave semplice per modificare lrsquoorario durante lrsquoanno Tutti gli orari vengono aggiornati in tempo reale

Questa modalitagrave drsquoazione permette di modificare lrsquoorario senza che gli utenti vedano le modifiche Egrave utile ad inizio anno quando gli orari non sono ancora definitivi

34

Comandi rapidi da tastiera

bull Per selezionare tutto lrsquoelenco

bull Un clic sulla prima riga poi [Maiusc + clic] sullrsquoultima riga per selezionare delle risorse contigue

bull Per selezionare delle risorse non contigue

bull Per visualizzare nellrsquoelenco unicamente i dati selezionati

bull Per rivedere nellrsquoelenco tutti i dati

bull Per estrarre le attivitagrave della risorsa selezionata (EDT passa allrsquoambiente Orario gt Attivitagrave gt Elenco )

bull Per definire unrsquoestrazione secondo i criteri desiderati

Per selezionare dei dati Per estrarre dei dati

35

INDEX-EDUCATIONIT bull Viale Francesco Fasano 4 - 10023 CHIERI (TO) Telefono +39 (0)11 69 878 00 bull +39 (0)11 42 306 24 bull commercialeindex-educationit

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per i nostri utenti

La Guida online

con ricerca integrata

33

Modificare lrsquoorario durante lrsquoanno

Su una copia della base dati

Le modifiche dellrsquoorario si fanno in tempo reale

 ccedil Potete modificare lrsquoorario su una settimana

 1110597 Ambiente Gestione per settimana e assenze gt Classi gt Orario della settimana

 ccedil o fino alla fine dellrsquoanno

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